1с управление торговлей 8 11. Учет товарных документов в «1С:Управление торговлей

• Ввести документ «Заказ покупателя»:
  • В табличную часть документа внести заказанный товар.
  • Если часть товара есть на складе, в колонке «Размещение» выбрать этот склад. Товар будет зарезервирован по этому заказу.
  • Провести документ.

Покупатель оплатил заказ

• В документе оплаты должен быть заполнено поле «Заказ покупателя».
• Для этого ПКО или поступление на расчетный счет вводят на основании заказа или выбирают в поле «Заказ-покупателя» нужный заказ.

Заказ товара у поставщика

• Менеджер по закупкам периодически формирует отчет «Анализ заказов покупателей».
• Обращает внимание на позиции с не пустой колонкой «Осталось обеспечить».
  
• Это товары, заказанные покупателем, но отсутствующие на складе и не заказанные поставщикам.
• По ним необходимо сформировать заказ поставщику.
• По кнопке «Заказ поставщику…» все необеспеченные позиции будут перенесены из отчета в документ «Заказ поставщику».
• Если у товара заполнено поле «Основной поставщик», то сразу может быть создано несколько заказов в соответствии с поставщиками.

Поступление товаров от поставщика

• В момент проведения документа поступивший по заказу-покупателя товар резервируется на складе.
• Для этого в документе поступления обязательно должны быть указаны документы заказа-поставщика и заказа-покупателя.
• Есть два варианта привязки к заказа поставщику в документе поступления.
  • Вариант №1. Заказ поставщику указывается в шапке документа.
  • Вариант №2. Заказ поставщику можно указать в табличной части документа. Регулируется через «Сервис / Настройка параметров учета / Указание заказов в табличной части документов».
• Заказ-покупателя всегда указывается в табличной части поступления.
• Документ поступления удобно вводить на основании заказа-поставщику. В этом случае поле «Заказ-поставщику» будет заполнено автоматически.

Автоматическое заполнение заказов (без ввода поступления на основании заказа-поставщику)

• Если ввод на основании неудобен - можно воспользоваться нашей доработкой:
  • Товар вводится в документ поступления как обычно.
  • После нажатия на кнопку «Заполнить заказы» товар автоматически распределятся по заказам покупателей и поставщиков.

Отчет «Анализ заказов покупателей»

• Отборы
  • Если дата не выбрана - выводится информация на текущий момент.
  • Если нужны только открытые заказы:
    • Состояние отгрузки по заказу - поставить.
    • Не отгружено - поставить.
    • Отгружено частично - поставить.
    • Отгружено полностью - снять.

• Колонки
  • Запланировано - сумма заказа. Всегда заполнено.
  • Осталось оплатить - остаток задолженности по заказу покупателю. Задолженность возникает при проведении заказа-покупателю, а не реализации.
  • Предоплата - сумма предоплаты, которую осталось внести.
    • Требуемый процент предоплаты вносится в договоре в соответствующем поле.
    • Если предоплата внесена не полностью, там будет выведена положительная сумма.
    • Если полностью - пусто.
    • Сумма «Осталось оплатить» не зависит от суммы предоплаты и показывает общую сумму долга.
  • Осталось отгрузить - товар, заказанный покупателем, но еще не отгруженный.
    • Если колонка пуста - значит заказ-покупателя полностью выполнен и весь товар отгружен.
  • Со склада - товар по заказу покупателю лежит на складе зарезервированным.
  • Заказано - товар по заказу покупателю заказан у поставщика.
  • Осталось обеспечить = «Осталось отгрузить» — «Со склада» — «Заказано». Товар по заказу покупателя не заказан у поставщику и не лежит на складе.
    • Если значение отрицательное - значит товара на складе больше, чем необходимо под этот заказ.

Отчет по кнопке «Анализ» в заказе-покупателю

• По номенклатуре
  • Заказ
    • Запланировано - количество заказанного товара.
    • Отгружено - количество товара, по которому введены документы «Реализация».
    • Осталось отгрузить - разница между заказанным и отгруженным товаром.
  • Комплектация
    • Резерв - товар лежит на складе, зарезервированный под данный заказ-покупателя.
    • Заказано - проведен заказ поставщику по этому товару.
    • Свободный остаток - товар лежит на складе не зарезервированный ни под кого.
    • Осталось обеспечить - товар заказан покупателем, но не заказан поставщику и не зарезервирован на складе.
• По деньгам
  • Запланировано
    • Всего - общая сумма заказа.
    • Предоплата - сумма, которую покупатель должен был оставить в качестве предоплаты.
    • Оплачено - сумма, оплаченная покупателем.
  • Оплатить
    • Всего - общий долг по заказу.
    • Предоплата - сумма предоплаты, которую необходимо довнести.

Как посмотреть, в каком состоянии находится заказ покупателя

• Вариант №1
  • Открыть карточку контрагента.
  • Выбрать пункт «отчеты / Заказы покупателей».
  • Откроется отчет «Анализ заказов покупателей» по этому контрагенту.
• Вариант №2
  • Найти документ заказ-покупателя по номеру или клиенту.
  • Нажать кнопку «Анализ» в верхней командной панели.
• Вариант №3
  • Открыть отчет через пункт главного меню «Отчеты / Продажи / Анализ заказов / Анализ заказов покупателей».
  • Сформировать отчет и найти клиента в нем.

Современные торговые предприятия предлагают своим клиентам широчайший ассортимент товаров, который исчисляется тысячами и десятками тысяч наименований. Причем многие позиции могут реализовываться на разных условиях: предоплата, отсрочка платежи, скидка, наценка, объем партии, и т.д. Клиенты зачастую делятся на категории – VIP-клиент, обычный клиент, постоянный клиент, мелкооптовый клиент, и т.д. Товарные позиции могут комплектоваться и разукомплектовываться, многие товары подлежат обязательной сертификации и гигиеническим исследованиям, некондиционные позиции необходимо списывать, на складах периодически должна проводиться инвентаризация, каждая компания должна иметь свою маркетинговую политику и т.д., вообщем – современное торговое предприятие представляет живой организм, находящийся в постоянном движении. Очевидно, что вся эта кипучая деятельность требует автоматизации. Для решения этой задачи существуют специальные программные средства, и в этой книге мы познакомим вам с самым популярным продуктом, предназначенным для автоматизации деятельности торгового предприятия – «1С Управление торговлей», которое реализовано на новейшей технологической платформе версии 1С 8.2.

* * *

Приведённый ознакомительный фрагмент книги 1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих (А. А. Гладкий, 2012) предоставлен нашим книжным партнёром - компанией ЛитРес .

Первое знакомство с «1С Управление торговлей 8.2»

Первая глава книги содержит основные сведения о программе «1С Управление торговлей 8.2». Вы узнаете, каковы функциональные возможности этого типового решения, каковы особенности программы по сравнению с предыдущими версиями, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы, а также о многом другом.

Функциональные возможности типового решения

Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы управления оптовыми и розничными продажами, маркетинговыми мероприятиями, оптовыми закупками, складом и финансами предприятия, прочими активами и пассивами открывают широкие возможности для ведения учета и выходят далеко за рамки традиционных учетно-управленческих стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Управление торговлей 8.2», можно сформулировать следующим образом.

♦ Управление запасами и закупками товарно-материальных ценностей.

♦ Ведение первичной документации с отражением данных в учете и выводом документов на печать.

♦ Оформление и учет складских операций, ведение складской документации, проведение инвентаризации хранящихся на складе ценностей.

♦ Учет внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей.

♦ Планирование и контроль финансовых ресурсов компании.

♦ Расчет финансового результата деятельности компании.

♦ Учет и корректировка задолженности, проведение взаимозачетов, списание задолженности.

♦ Ведение многовалютного учета.

♦ Проведение и учет маркетинговых мероприятий компании, с проведением множества анализов и формированием разнообразной отчетности.

♦ Формирование политики ценообразования и контроль ее исполнения.

♦ Автоматизация работы с торговыми представителями компании.

♦ Ведение обширной клиентской базы с возможностью хранения самой разнообразной информации по каждому контрагенту.

♦ Управление оптовой и розничной торговлей с учетом всех сделок, формированием заказов, оформление поступлений, продаж и возвратов товарно-материальных ценностей.

♦ Автоматизация и учет сервисного обслуживания клиентов.

♦ Учет наличных и безналичных денежных средств предприятия, ведение кассовой книги, учет подотчетных средств.

♦ Настройка, формирование и вывод на печать разнообразной отчетности по проведенным операциям.

♦ Использование встроенного органайзера для повышения удобства и эффективности работы.

♦ Настройка и использование Рабочего стола применительно к своим потребностям.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Запуск конфигурации и выбор режима работы

Каждый программный продукт семейства 1С может работать в двух режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор режима осуществляется нажатием соответствующей кнопки в окне запуска программы (рис. 1.1).

Режим «1С: Предприятие» – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Другими словами, именно в данном режиме работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.

Что касается режима «Конфигуратор», то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных подобных действий. Обычно с Конфигуратором работает системный администратор либо иной уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний (навыков администрирования, и др.).

Здесь мы не будем детально рассматривать вопросы конфигурирования 1С, поскольку для знакомства с этой темой предназначена специальная литература. Отметим, что рядовому пользователю без самых серьезных на то оснований не рекомендуется самостоятельно редактировать Конфигуратор: это может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям.

Однако некоторые настройки программы вынесены в режим работы прикладного решения. Вы можете их редактировать самостоятельно, и о том, как это делается, будет рассказано ниже, в соответствующем разделе.

Для запуска программы используйте соответствующий ярлык на Рабочем столе (при установке 1С он выводится на Рабочий стол автоматически). Щелкните на нем дважды мышью – в результате откроется окно запуска, которое показано на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Окно запуска программы

В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы (кнопки 1С:Предприятие и Конфигуратор), а также информационной базы.

Список информационных баз формируется в центральной части окна. В данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с программой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы – для этого предназначены соответствующе кнопки в правой части окна.

ПРИМЕЧАНИЕ

В данном случае информационная база – это данные, с которыми вы планируете работать в предстоящем сеансе работы.

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, а затем нажать кнопку 1С: Предприятие или Конфигуратор – в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу. Как мы уже отмечали ранее, использование программы по назначению осуществляется в режиме «1С Предприятие».

Состав и структура типового решения

Пользователи предыдущих версий программы сразу обращают внимание на то, что в новой версии конфигурации кардинально изменился пользовательский интерфейс. На первых порах это может вызывать определенные затруднения, но адаптация проходит быстро, поскольку преимущества новой структуры типового решения очевидны.

Главное окно программы «1С Управление торговлей 8.2» показано на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Главное окно программы

В верхней части интерфейса находится панель разделов, которая включает в себя ссылки на следующие разделы программы: Рабочий стол, Маркетинг, Оптовые продажи, Розничные продажи, Запасы и закупки, Финансы (этот раздел открыт на рис. 1.2), Нормативно-справочная информация, Органайзер и Администрирование. Первое, что должен сделать пользователь после запуска программы – это выбрать раздел, в котором он планирует работать. В процессе работы пользователь может свободно переходить из одного раздела в другой – в зависимости от того, что он намерен делать.

Кратко охарактеризуем все разделы программы «1С Управление торговлей 8.2».

♦ Рабочий стол. В этом разделе можно сформировать перечень наиболее актуальных задач, документов и прочих объектов. Иначе говоря, все, что требует первоочередного реагирования, выводится на Рабочий стол. Этот раздел не является обязательным для использования, но повышает удобство и комфорт работы.

♦ Маркетинг. В данном разделе формируется маркетинговая политика торгового предприятия: формируются виды цен и ценовые группы, настраиваются типовые соглашения с клиентами, определяются условия предоставления скидок и наценок, планируются и проводятся маркетинговые мероприятия, и т.д. Данные раздела Маркетинг впоследствии могут использоваться в других разделах программы.

♦ Оптовые продажи. В этом разделе осуществляется организация и учет оптовых продаж предприятия. В частности, здесь оформляются сделки, ведутся клиентские заказы, выписываются товарно-сопроводительные документы, счета на оплату и документы на возврат товаров от клиентов, ведется работа с торговыми представителями, и др.

♦ Розничные продажи. Этот раздел используется предприятиями, осуществляющими розничную торговлю. Здесь выписываются чеки, формируется список торговых точек, ведется документация розничных продаж. При этом можно использовать внешнее оборудование (фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы, сканеры штрих-кода и др.), которое предварительно нужно подключить и настроить в разделе Администрирование.

♦ Запасы и закупки. В данном разделе ведется учет оптовых закупок предприятия, а также складской учет. Здесь осуществляется регистрация цен партнеров, оформляются заказы поставщикам, регистрируются товарно-сопроводительные документы на поступление ценностей и на возврат товаров поставщикам, ведется складская документация, оформляются документы на внутреннее перемещение товаров, а также выполняется целый ряд иных действий по управлению запасами и закупками торгового предприятия.

♦ Финансы. Название раздела говорит само за себя: он предназначен для учета денежных средств, а также расчета финансового результата деятельности предприятия. В данном разделе ведется вся документация по учету денежных средств (кассовые ордера, платежные поручения, кассовая книга, авансовые отчеты и др.), формируются статьи доходов и расходов, оформляются заявки на расходование и распоряжения на перемещение денежных средств, ведется расчет и корректировка задолженности, формируется платежный календарь, настраивается распределение выручки и себестоимости продаж по направлениям деятельности, и т.д.

♦ Нормативно-справочная информация. В этом разделе осуществляется ввод нормативно-справочной информации, которая необходима для использования программы. В частности, именно здесь заполняется большинство справочников и классификаторов. В программе 1С справочник – это хранилище основной, базовой информации, без которой невозможно эксплуатация программы. Например, чтобы сформировать документ на поступление товарно-материальных ценностей, нужно указать в нем поставщика, от которого поступили ценности, сформировать перечень этих ценностей, указать склад, на который они будут оприходованы, и т.д. Все эти сведения берутся из соответствующих справочников, куда их следует ввести заранее. Отметим, что добавлять позиции в справочники можно и по мере эксплуатации программы (например, непосредственно при вводе документов), но намного удобнее ввести необходимый минимум сведений заранее, чтобы не отвлекаться на это впоследствии.

♦ Органайзер. В программе «1С Управление торговлей 8.2» имеется встроенный органайзер, который позволяет организовать работу и рационально использовать рабочее время. В данном разделе вы можете настроить учетные записи электронной почты, сформировать списки заданий и исполнителей, планировать встречи, взаимодействия и прочие мероприятия.

♦ Администрирование. В данном разделе собраны все основные параметры настройки программы, и здесь же выполняются многие действия по ее администрированию. Здесь формируются списки пользователей информационной базы, настраиваются их права доступа, ведется журнал регистрации системных событий, выполняется настройка параметров учета и т.д.

Как мы уже отмечали ранее, выбор раздела осуществляется щелчком мыши на соответствующей ссылке панели разделов.

В каждом разделе имеется своя панель навигации и панель действий. С помощью панели навигации осуществляется выбор требуемых режимов работы и активизация соответствующих функций программы, а панель действий предназначена главным образом для формирования отчетности и перехода к некоторым сервисным функциям программы. Панель навигации расположена в левой части раздела, а панель действий – вверху, сразу под ссылками панели навигации. На рис. 1.3 показаны все панели интерфейса программы (в данном случае открыт раздел Розничные продажи).

Рис. 1.3. Панели интерфейса программы

Что касается главного меню программы, которое в предыдущих версиях располагалось вдоль верхней границы интерфейса и включало в себя пункты Файл, Правка, Операции, Сервис и др., то оно теперь вызывается с помощью кнопки со стрелочкой, расположенной слева вверху главного окна (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Главное меню программы

Далее, в процессе изучения программы, мы будем обращаться к некоторым командам главного меню. Отметим, что они не оказывают непосредственного влияния на функциональность прикладного решения, а также на порядок использования программы, а заключают в себе главным образом сервисные и вспомогательные функции.

В центральной части главного окна программы отображается содержимое текущего режима работы. Например, если в панели навигации раздела Финансы щелкнуть на ссылке Приходные кассовые ордера, то в центральной части интерфейса отобразится список сформированных ранее приходных кассовых ордеров (см. рис. 1.2). Если же вы хотите, чтобы содержимое текущего режима работы отображалось в отдельном окне – щелкните мышью на соответствующей ссылке, удерживая нажатой клавишу Shift.

Для работы в выбранном режиме работы предназначены кнопки инструментальной панели, меню Все действия, а также команды контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. На рис. 1.2 инструментальная панель включает в себя кнопки Создать, Найти, Печать, а также еще несколько кнопок, названия которых отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Меню Все действия находится в правой части инструментальной панели и представляет собой аналог меню Действия, хорошо знакомого пользователям предыдущих версий программы. Что касается контекстного меню, то некоторые его команды дублируют соответствующие кнопки инструментальной панели и команды меню Все действия. Отметим, что содержимое контекстного меню может зависеть от текущего режима работы (например, при работе со списком документов и в режиме редактирования документа контекстное меню будет включать в себя разные команды).

В общем случае работа с программой ведется по следующему алгоритму: вначале выбирается требуемый раздел, а затем в панели навигации или в панели действий щелчком мыши указывается режим работы, в котором и выполняются все дальнейшие действия. Самые актуальные задачи для быстрого доступа к ним можно вывести на Рабочий стол – специальный раздел, содержимое которого вы формируете самостоятельно.

Сочетания клавиш, которые можно использовать в программе («горячие клавиши»)

В программе можно использовать так называемые «горячие клавиши». Например, добавление новой позиции (документа, товара и др.) производится с помощью клавиши Insert, переход в режим редактирования позиции осуществляется нажатием клавиши F2, пометка позиции на удаление (а также снятие такой пометки) – нажатием клавиши Delete, и т.д. Далее мы приводим перечень «горячих клавиш», которые наиболее востребованы у пользователей.

Таблица 1.1.

«Горячие клавиши» общего назначения

Таблица 1.2.

«Горячие клавиши» для управления окнами программы

Таблица 1.3.

«Горячие клавиши» для работы в окне редактирования

Таблица 1.4.

«Горячие клавиши» для работы в интерфейсах списка и с иерархическими списками

Таблица 1.5.

«Горячие клавиши» для работы с полями ввода в окнах редактирования

Таблица 1.6.

«Горячие клавиши», предназначенные для работы с табличными документами

Таблица 1.7.

«Горячие клавиши», предназначенные для работы с текстовыми документами

По просьбе трудящихся делюсь своим видением по настройке 1С:Управление торговлей 11. Буду настраивать версию 11.4.6.166 ПРОФ. Чтобы не дублировать информацию рекомендую ознакомиться с разделами "Введение", "Подготовка рабочего места", "Начало работы в 1С" и "Тезисы по ведению учета в 1С" в предыдущей статье: . По традиции в нашей легенде будет оптово-розничное предприятие. Материал рассчитан на начинающих специалистов и пользователей, решивших самостоятельно настроить 1С.

Первый запуск 1С Управление торговлей 11

При первом запуске появляется окно "Начальное заполнение 1С ". Дожидаемся завершения этого процесса.

После программа просит ввести данные ИТС подписки. ИТС это такой добровольно-принудительный сервис предоставляемый компанией 1С через сеть франчайзи, для простого пользователя в основном это доступ к обновлениям программы 1С. При приобретении ПРОФ версии вам предоставляется 3 месяца ИТС подписки бесплатно. Обычно франчайзи, который осуществил продажу коробки 1С делает эту регистрацию тоже, и у него нужно взять эти данные. Если вы приобрели базовую версию Управления торговлей 11, тогда ИТС для вас бесплатна (за что большой респект компании 1С), регистрацию на сайте portal.1c.ru можете осуществить самостоятельно. Если данные ИТС не вводить, то данное окошко будет постоянно появляться в процессе работы.

Далее будет окно помощника перехода с предыдущих версий: Управление торговлей 10.3(8.2) и Торговля и склад 9.2(7.7). В переходе с этих версии ничего сложного нет, особенно если вы переносите только остатки и справочники. Закрываем это окно.

Настройка разделов 1С Управление торговлей 11

Программа для удобства поделена на разделы учета: "Продажи ", "Закупки ", "Склад " и т.д. Состав этих разделов и документов, которые к ним относятся сильно зависит от настройки каждого раздела.

Предприятие

Начнем с настройки первого раздела, который нам предлагает 1С, заходим: НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Предприятие . НСИ это Нормативно Справочная Информация. В новом окне если у нас несколько организации ставим галочку "Несколько организаций ". Допустим, у нас ИП ЕНВД и ООО УСН, я ставлю. Остальные настройки используются реже, я их не трогаю.

Номенклатура

Далее заходим НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Номенклатура Множество видов номенклатуры ". Рекомендую оставить галочку, в дальнейшем для ведения учета это будет удобным дополнительным разрезом для аналитики. По моему опыту вид номенклатуры используют, когда большая часть ассортимента брендирована и в этом поле мы указываем бренд или эксклюзивного поставщика.

Далее галочка "Упаковки номенклатуры ". Если у нас будет адресное хранение на складе, то эта галочка обязательна. Эту опцию удобно использовать, когда мы торгуем разной фасовкой одного и того же товара. Но есть обратная сторона, комплектовщики при ручной сборке заказа могут перепутать упаковки и вместо 1 штуки положить 1 ящик в заказ или наоборот.

Если у нас много однотипного товара отличающегося размером, цветом или другими признаками, тогда ставим галочку "Характеристики номенклатуры ".

CRM и маркетинг

Раздел планирование пропускаем. Далее заходим НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> CRM и маркетинг . Здесь обращаем внимание на "Независимо вести партнеров и контрагентов ". Эта опция актуальна, например, когда покупатель работает с нами от разных юрлиц, и для бухгалтерского учета нам нужно это разделять а для управленческого нет. Еще это актуально когда работаем с федеральными организациями: платильщик в Москве, а получатель в регионе.

Галочка "Ценовые группы ". Все больше предприятий начинает разделять ассортимент по ценовым группам. Это нужно когда у нас есть разные правила ценообразования для разных групп товаров или есть позиции на которые не распространяется скидка. Я ставлю, в дальнейшем будем использовать эту опцию.

Продажи

Далее заходим НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Продажи . Здесь обращаем внимание на "Использование соглашений с клиентами ". Обычно выбираю "Только индивидуальные соглашения ". В соглашении прописываются условия продажи по умолчанию.

Галочка "Договоры с клиентами " нужна, если у нас активно используются бумажные договора с клиентами и их учет нужен в 1С. Я ставлю.

Галочку "Заказы клиентов " ставим, если торгуем товаром, который возим под заказ. Я ставлю. После активируются варианты использования Заказа клиента , я выбираю "Заказ как счет". Т.е. схема следующая: клиент скидывает нам заказ, например через интернет магазин, мы выставляем счет, ждем оплату, довозим товар которого не было и после этого делаем реализацию.

Далее, если у нас есть розница ставим галочку "Розничная торговля ". Я ставлю. Обращаю внимание, что рабочее место кассира не обязательно должно быть в этой базе, оно может быть в другом городе и на другой программе, frontol например.

Закупки

Далее заходим НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Закупки . Ставим галочку "Соглашения с поставщиками ". Я в основном использую эту опцию, чтобы в поступлениях автоматически фиксировались цены поставщиков.

Склад

Далее заходим НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Склад . Галочка "Несколько складов ", ставим если планируем вести учет по нескольким складам. Если у нас магазин на первом этаже, а склад на втором, но при этом продажи идут с обоих помещений, то удобнее обозначить это одним складом.

Галочка "Ордерные склады" сильно расширяет функциональность складского учета. Кроме классической ордерной схемы отгрузки товара появляется возможность использовать адресное хранение.

Казначейство и взаиморасчеты

Далее заходим НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Казначейство и взаиморасчеты . Ставим галочку "Оплата платежными картами", если у нас будут приниматься платежи по эквайрингу, при этом эквайринговый терминал не обязательно должен быть подключен к 1С.

Финансовый результат и контроллинг

Далее заходим НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Финансовый результат и контроллинг . Ставим галочку "Передача товаров между организациями", если у нас товар будет приходит на одну организацию, а продаем с другой, интеркомпани так называемое.

Настройка предприятия в 1С

Теперь переходим к настройке предприятия. Если у нас 1 организация или 1 банковский счет или 1 касса или 1 валюта или 1 склад, тогда настраиваем это в НСИ и Администрирование -> НСИ -> Сведения о предприятии . Если у вас чего-то больше тогда настраиваем в соответствующем пункте этого раздела.

Общие настройки 1С

Заходим НСИ и Администрирование -> НСИ -> Организации . Нажимаем "Создать -> Индивидуального предпринимателя (Юридическое лицо) ". Заполняем основные реквизиты: наименования, ИНН, адреса, телефоны. Далее создаем учетную политику на соответствующей вкладке. В карточке организации можем указать логотип и факсимиле для наших печатных форм. Вверху карточки организации есть переход в банковские счета и кассы предприятия, создаем их.

Далее НСИ и Администрирование -> НСИ -> Склады и магазины . Нажимаем "Создать -> Оптовый склад (Розничный магазин) ". Если у нас оптово-розничная торговля, тогда выбираем "Оптовый склад ". Обращаю внимание на галочку "Контролировать обеспечение", с помощью нее мы либо разрешаем списывать товар в минус по складу, либо нет. Если у нас несколько торгующих организаций, тогда рекомендую для каждой из них создать отдельный склад.

Далее заходим НСИ и Администрирование -> Администрирование -> Общие настройки . Здесь заполним "Заголовок программы ", это удобно, когда открыто несколько 1С баз и между ними нужно переключаться. Также здесь можно включить "Дополнительные реквизиты и сведения ", когда стандартных реквизитов нам не хватает.

Далее если у нас в базе будет много внешних файлов, картинок например, тогда заходим НСИ и Администрирование -> Администрирование -> Настройки работы с файлами . Ставим галочку "Хранить в томах на диске ", и далее настраиваем путь к папке хранения по ссылке "Тома хранения файлов ".

Если будем использовать внешние отчеты и обработки, тогда заходим НСИ и Администрирование -> Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки . Ставим галочку "Дополнительные отчеты и обработки " в появившейся ссылке можем добавлять наши внешние компоненты.

Настройка пользователей 1С

Заходим НСИ и Администрирование -> Администрирование -> Настройка пользователей и прав . Здесь есть галочка "Дата запрета изменения ", используем, чтобы ограничить доступ к редактированию задним числом.

Далее заходим "Группы пользователей ". По умолчанию здесь уже есть "Администраторы ". Мы можем добавить свои группы, например менеджеры и кладовщики. Каждый пользователь может входить в несколько групп доступа. В каждой группе выбираются права, которыми обладают входящие в нее пользователи. Наборы прав определяются объектом "Профили групп пользователей ". По умолчанию в программе уже есть шаблоны профилей, но мы можем создавать свои, без помощи программирования. В Базовой версии этот функционал урезан, все пользователи будут администраторами.

Настройка номенклатуры в 1С

Настройка ценовых групп и видов цен

Создадим несколько ценовых групп. Принцип деления товара по ценовым группам может быть абсолютно разным, например: бостонская матрица, ликвид/неликвид, акционность/сезонность, антидемпинговые позиции и т.д. и т.п. Заходим CRM и маркетинг -> Настройка и справочники -> Ценовые группы . Нажимаем "Создать ", заполняем "Наименование " и нажимаем "Записать и закрыть ".

Нажимаем справа вверху "Еще" и выбираем "". Заполняем реквизиты: "Наименование " - "Закупочная", "Идентификатор для формул " - "Закупочная", "Цена включает НДС " - убираем галочку, если у нас нет учета НДС, "При продаже клиентам " - убираем галочку, "При вводе на основании документов поставки " - ставим галочку. Нажимаем вверху "", "Способ задания цены " - "Произвольный запрос к данным ИБ", "Схема компоновки данных " - "Цены поступления". Далее нажимаем "Записать и закрыть ".

Далее добавим еще розничный и оптовый вид цен. Нажимаем кнопку "Создать ". Нажимаем вверху "Использовать полные возможности ". Заполняем реквизиты: "Наименование " - "Розничная", "Идентификатор для формул " - "Розничная", "Цена включает НДС " - ставим галочку, если у нас учет НДС, "При продаже клиентам " - ставим галочку. "Способ задания цены " - "Наценка на другой вид цен", "Базовый вид цены " - "Закупочная". "Наценка" - "50" - это будет будет общее правило ценообразования, для уточнения наценки по ценовым группам переходим на вкладку "Уточнение по ценовым группам ". В этой табличной части добавляем наши ценовые группы и указываем процент наценки. Аналогично добавляем оптовый вид цен.

Настройка номенклатуры 1С

Далее настроим виды номенклатуры. Не нашел этого пункта в меню (он в списке номенклатуры), поэтому добавим его, нажимаем в правом верхнем углу. Выбираем "Настройка навигации ", в открывшемся окне слева находим "Виды номенклатуры ". С помощью стрелочки переносим этот пункт в правый список и нажимаем "ОК ". Теперь можем зайти НСИ и Администрирование -> Номенклатура -> Виды номенклатуры . В открывшемся окне нажимаем "Создать ", далее заполняем "Наименование " - "Товар". Переходим на вкладку "Значения по умолчанию " и заполняем значения "Ставка НДС " и "Ед. хранения ", эти значения будут подставляться автоматически при создании новых карточек номенклатуры.

Далее создадим тестовую карточку номенклатуры. Заходим НСИ и Администрирование -> НСИ -> Номенклатура . Нажимаем справа вверху и выбираем "Навигация по иерархии". Потом нажимаем справа вверху для создания группы номенклатуры и в открывшемся окне вводим наименование "Группа ТЕСТ" и нажимаем "Записать и закрыть ". Теперь создаем саму карточку товара, нажимаем слева вверху кнопку "Создать ". Здесь мы видим помощник по созданию номенклатуры, и здесь видны не все поля номенклатуры. Нам нужно ввести наименование, например "Товар ТЕСТ" и записать эту карточку. После этого открывается полноценная карточка номенклатуры и мы можем заполнить остальные реквизиты. Если нужно отредактировать ранее созданную карточку товара, но поля недоступны для редактирования, тогда нажимаем справа вверху "Еще" и выбираем "Разрешить редактирование реквизитов ".

Настройка ценников 1С

Заходим НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Продажи -> Розничные продажи -> Шаблоны этикеток и ценников . Нажимаем "Создать ". В появившемся окне выбираем "Назначение " - "Ценник для товаров", "Наименование " - тоже "Наш ценник". Нажимаем "Сохранить". Теперь зайдем в этот шаблон, нажимаем параметры страницы . Все поля и колонтитулы ставим 0, ставим "По ширине страницы", вверху выбираем наш принтер, нажимаем "ОК". Далее можем отредактировать макет. У меня обычно получается такой:

В итоге печатается:

Настройка контрагентов в 1С

Добавление клиента

Заходим Продажи -> Клиенты . Здесь по умолчанию будет "Розничный покупатель" и "Неизвестный партнер"(что-то новенькое). Создадим нового оптового покупателя. Нажимаем "Создать ". Заполняем "Публичное наименование " и указываем "Телефон " или "E-mail Далее ". После этого программа проверит дублирование этого партнера в программе. Если есть похожий партнер, программа предложит выбрать его либо можем продолжить регистрацию нового клиента. Далее при необходимости указываем "Фактический адрес партнера ", нажимаем "Далее " и "Создать ".

Теперь в созданной карточке клиента можем заполнить: "Контактные лица ", "Контрагенты ", "Соглашения с клиентом Создать ". Заполняем "Наименование ". На вкладке "Условия продаж " выбираем "Вид цен ", который будет автоматически подставляться в документах продажи. На вкладке "Скидки (наценки) по этому соглашению " настраиваем автоматические скидки у этого клиента, сами скидки можно добавить по ссылке внизу "Настроить скидки (наценки) ". Далее нажимаем "Записать и закрыть ". Регистрация клиента в 1С закончена.

Добавление поставщика

Заходим Закупки -> Поставщики . Здесь по умолчанию будет "Неизвестный партнер". Нажимаем "Создать ". Заполняем "Публичное наименование " и указываем "Телефон " или "E-mail " - это обязательно. Нажимаем "Далее ". После этого программа проверит дублирование этого партнера в программе. Если есть похожий партнер, программа предложит выбрать его либо можем продолжить регистрацию нового поставщика. Далее при необходимости указываем "Фактический адрес партнера ", нажимаем "Далее " и "Создать ".

Теперь в созданной карточке поставщика можем заполнить: "Контактные лица ", "Контрагенты ", "Соглашения с поставщиком " и т.д. Подробнее рассмотрим создание соглашения, переключаемся на соответствующую гиперссылку. Нажимаем "Создать ". Заполняем "Наименование ". На вкладке "Условия закупок " создаем и выбираем "Вид цен ", который будет автоматически подставляться в документах закупки. Это необходимо для запоминания цен поставщика. Далее ставим галочку "Регистрировать цены поставщика автоматически (по умолчанию) ". Далее нажимаем "Записать и закрыть ". Регистрация поставщика в 1С закончена.

Настройка торгового оборудования 1С

Проверка настройки 1С

После окончания настройки закрываем 1С и заходим в нее заново, уже под "Администратором". Для проверки рекомендую следующий сценарий:

• Делаем поступление товаров Закупки -> Документы Закупки (все) -> Создать -> Приобретение товаров и услуг -> Закупка у поставщика .
• Расходный кассовый ордер с частичной оплатой.
• На основании поступления делаем Установку цен номенклатуры .
• Далее делаем продажу Продажи -> Документы продажи (все) -> Создать -> Реализация товаров и услуг .
• На основании продажи делаем Приходный кассовый ордер с частичной оплатой.
• Делаем закрытие месяца Финансовый результат и контроллинг -> Закрытие месяца -> Выполнить операции
• Делаем отчет по прибыли Продажи -> Отчеты по продажам -> Валовая прибыль предприятия проверяем что прибыль рассчиталась
• Делаем отчет по взаиморасчетам Продажи -> Отчеты по продажам -> Ведомость расчетов с клиентами проверяем что взаиморасчеты есть

На этом первоначальную настройку 1С: Управление торговлей 11 можно считать законченной.

Планы по дальнейшим публикациям

Хотелось бы глубже ковырнут 1С:Управление торговлей 11 и разобрать в будущих публикациях следующие темы:

• Сегментация номенклатуры и управление ассортиментом
• Автоматическое обеспечение потребностей (автоматические закупки)
• Умный склад и управление доставкой
• Финансовый учет (активы/пассивы)
• Бюджетирование и платежный календарь

Если у кого есть материалы, или эти темы уже где-то освещены, прошу сообщить мне.

P.S.: Статья получилась более насыщенной материалом чем я ожидал, хотя хотелось не уходить далеко от первоначальной настройки 1С, надеюсь у меня получилось. Как ни крутил, ут 10.3 по времени быстрее настраивается, но и возможностей поменьше. Спасибо за внимание.

Некоторые функции электронного документооборота вы можете автоматизировать в базе для управленческого или бухгалтерского учета, например, «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».

Попробуем использовать программу для автоматизации следующих функций:

1. Контроль получения документов от поставщиков (ТОРГ-12 и Счетов-фактур)
2. Хранение сканов документов поставщиков

Контроль получения документов от поставщиков и хранение сканов

Все покупки товаров отражаются в базе документом «Поступление товаров и услуг», который увеличивает остатки товаров на складе. В момент поступления товаров на склад, от поставщика должны быть получены необходимые документы: товарная накладная (ТОРГ-12) и счет-фактура. Очень важно, чтобы все первичные документы были в наличии. Если каких-то документов нет, пользователь должен это контролировать и запрашивать документы у поставщика.

Создадим для документа «Поступление товаров и услуг» свойство «Документы получены», с помощью которого будем отмечать поступления, по которым мы получили все необходимые документы.

Подробно о назначении и использовании свойств и категорий вы можете прочитать в статье свойства и категории в 1с.

Зайдем в список поступлений товаров:

Меню: Документы -Закупки - Поступления товаров и услуг

Откроем форму любого документа «Поступление товаров и услуг» и нажмем кнопку «Открыть свойства»:

Откроется окно заполнения свойств документа, пока оно пустое, так как ни одно свойство еще не создано:

Нажмем кнопку «Добавить» для создания свойства. Назовем его «Документы получены», а в качестве значения добавим два варианта: «Да» и «Нет»:

После сохранения свойства, оно отразится в форме заполнения свойств.

Для каждого поступления вы можете открыть свойство и проставить информацию о получении первичных документов:

Кроме того, используя кнопку «Файлы» вы можете добавить в базу сканы первичных документов. Все сканы, добавленные в базу, сохраняются в ней и не могут быть случайно удалены.

В окне добавления файлов и изображений перейдем на закладку файлы:

По кнопке «Добавить» можно добавить файл со сканом, выбрав его на диске и нажав кнопку «Открыть»:

После добавления файлов:

Для контроля наличия первичных документов по каждому документу поступления можно сформировать отчет «Закупки» с отбором по свойству «Документы получены».

Меню: Отчеты - Закупки - Анализ закупок - Закупки

В отчете установим период проверки, например 2012 год. В качестве группировок выберем контрагента, заказ поставщику и документ закупки.

Поставим отбор по свойству: «Документы получены» не равно «Да».

Примечание: свойства документов доступны только в том случае, если в отчете установлен флаг «Использовать свойства и категории».

Настройка отчета:

Таким образом, мы получим в отчете все документы поступления, у которых свойство «Документы получены» не заполнено или установлено в значение «Нет»:

По этим документам пользователи могут проводить дополнительную работу.

Таким же образом можно учитывать и контролировать наличие и других первичных документов, а также хранить в базе любые сканы.

Формате позволяет получить знания и практический опыт ведения торгового учета.

Подробное описание изучаемых тем

Задания представлены по следующим разделам:

1. Подготовка к ведению учета:

Настройка программы, параметров учета по организациям
- Заполнение сведений организации, учетной политики и классификаторов (КЛАДР)
- Описание структуры предприятия
- Настройка складского учета и номенклатуры
- Описание партнеров торговой компании
- Настройка маркетинговой политики, ценообразования и системы скидок

2. Ввод начальных остатков: по товарам, денежным средствам и взаиморасчетам

3. Управление закупками:

Регистрация соглашений с поставщиками, отражение заказов
- Контроль входных цен (цены поставщиков)
- Оформление оплаты поставок
- Регистрация поставки товаров и поступлений по ордерам (без документов)
- Отражение возвратов поставщикам

4. Оптовые продажи:

CRM (управление взаимоотношениями с клиентами)
- Регистрация этапов сделок и соглашений с клиентами
- Подготовка коммерческого предложения и фиксация в 1С
- Демонстрация работы автоматических и назначения ручных скидок (за объем, новым клиентам)
- Регистрация оплаты покупателей и продажи товаров (в т.ч. по ордерной схеме)
- Обмен товара клиенту (возврат покупателя)

5. Розничные продажи:

Работа с фискальным регистратором и без него
- Настройка подсистемы эквайринга
- Рассмотрение оплаты наличными и банковской картой

6. Комиссионная торговля:

Поступление комиссионного товара
- Оформление передачи товара на комиссию
- Регистрация отчетов комитента и комиссионера

7. Работа с подотчетными лицами:

Поступление товаров от подотчетного лица
- Отражение возмещения расхода собственных средств сотрудника

8. Планирование: формирование плана закупок и продаж

9. Организация учета деятельности нескольких юридических лиц компании:

Автоматическое назначение цен при передаче товаров
- Регистрация передачи товаров между фирмами

10. Отражение финансовых результатов

Программа сертифицирована фирмой 1С и может быть использована как для самостоятельного изучения возможностей 1С Управление торговлей 11.1, так и для организации учебного процесса на предприятиях, в центрах профессиональной переподготовки, ЦСО и АУЦ.

Обучающая программа не предоставляет право использования 1С:Управление торговлей 8.

Начать работу

Выберите вариант работы с программой:

Инструкция по установке программы на Ваш компьютер

1. Установить и настроить программу 1С Управление торговлей 8 на Ваш компьютер

Скачайте шаблон конфигурации 1С Управление торговлей 11.1.10.150 с сайта
(потребуются имя пользователя и пароль для получения обновлений)
- откройте 1С Предприятие 8 (список информационных баз);
- создайте пустую базу "Управление торговлей учебная" на основе шаблона

2. Установить обучающую программу V8

Скачайте файл установки программы, нажав кнопку:
(в случае необходимости подтвердите/разрешите возможность скачивания файла)

Запустите скачанный файл setup.exe
(в случае предупреждения об опасности разрешите запуск файла);
- следуйте инструкциям программы установки.

Важно! Для работы программы требуется подключение к сети Интернет.

3. Запустить обучающую программу и выбрать информационную базу

Запустите программу обучения через ярлык "Обучение сайт" на рабочем столе;
- в списке информационных баз выберите "Управление торговлей учебная";
- запустите "1С:Предприятие", выберите пользователя и нажмите "ОК".

Так же Вы можете расширить методическую поддержку бесплатной программы,

Описание

Возможности программы:

Решение практических задач прямо в программе 1С;
- проверка решений и выдача информации об ошибках;
- наличие персональной статистики по решению практических задач;
- возможность просмотра рейтингов участников обучения;
- техническая поддержка пользователей программы обучения;
- ссылки и доступ к методическим материалам справочной базы ИТС;
- наличие рекомендаций (подсказок) по решению практических задач;
- полный доступ к инструкциям (с картинками) по всем решаемым задачам.

Бухгалтерам, менеджерам отделов продаж, закупок, маркетологам, операторам торговых компаний, программистам и консультантам 1С, желающим самостоятельно обучиться и получить практический опыт работы в программе 1С Управление торговлей 11.1.