عند إنشاء عمل تجاري في قطاع الإسكان والخدمات المجتمعية، فإن الشيء الرئيسي هو ثقة الناس، يجب أن يفهم سكان المناطق المخدومة بوضوح أين وما يتم إنفاق أموالهم عليه، واكتساب ثقتهم، وسوف تزدهر أعمالك.

ما هو السكن المنزلي الحديث والخدمات المجتمعية؟ هذه تقنيات ومعدات قديمة (وغالبًا ما تكون غائبة تمامًا)، والتكلفة العالية لإنتاج الحرارة والمياه، وأنظمة غير فعالة لنقلها إلى المستهلكين... لقد أصبحت الأزمة في مجال حيوي للجميع دون استثناء واضحة للجميع بالفعل. . الدعم المالي لصيانة الخدمات البلدية في شكلها الحالي يتجاوز قدرات مستهلكي الإسكان والخدمات المجتمعية والميزانية.

لأكثر من 10 سنوات، تم جذب الشركات الخاصة لتنفيذ أعمال مختلفة في نظام الإسكان والخدمات المجتمعية. يقومون بمجموعة متنوعة من الوظائف: إصلاحات المنازل، وتمديد الأسلاك الكهربائية في الشقق، واستبدال السباكة، وإزالة القمامة من الساحات، وما إلى ذلك.

إن فتح عملك الخاص هو مهمة مسؤولة وصعبة. لتجنب أي مشاكل أو صعوبات أثناء حل المشكلات، عليك اتباع خطة واضحة. في كثير من الأحيان، تكون خطة العمل المكتوبة جيدًا بمثابة نصف المعركة على طريق النجاح.

عند اختيار مجال العمل، عليك أن تأخذ في الاعتبار عدة عوامل مهمة:

• المنافسة في المجال الذي تخطط للعمل فيه؛
• مستوى المعرفة والخبرة لديك في المجال الذي اخترته؛
• جاذبية هذا العمل بالنسبة لك.

إذا تحدثنا عن شركة الإدارة، فلا توجد منافسة عمليا في هذا السوق. على الرغم من أن شركات مماثلة بدأت تظهر في روسيا في التسعينيات، إلا أنها لم تكتسب شعبية واسعة النطاق. اليوم، تزدهر شركات الإدارة التي تقدم خدمات لأصحاب العقارات من الدرجة الأولى أكثر من أي وقت مضى. لكن الفئتين B وC لا تزالان مجانيتين. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه خلال فترات الأزمات، حاول العديد من أصحاب العقارات من المستوى المتوسط ​​إدارة أنفسهم. الآن يبحث الكثير من الأشخاص عن شركات الإدارة، لكنهم لا يجدونها دائمًا. العمولة مرتفعة جدًا بالنسبة للفئة أ.

يؤثر مستوى المعرفة والخبرة بشكل مباشر على النجاح المستقبلي للمؤسسة. سوف تزدهر شركة الإدارة إذا عرف المديرون كيفية العثور على العملاء وتوقيع العقود معهم. في مجال إدارة الممتلكات، سوف تلعب الخبرة في وكالة عقارية والعمل كسمسار عقارات دورًا مهمًا. يعد العثور على شخص يؤجر مساحة ومستأجر مهمة صعبة تتطلب مهارتك الخاصة. إذا لم تكن قد عملت في هذا المجال بنفسك، فمن المستحق البحث عن شريك أو مدير أتقن هذه الحرفة بالفعل.

مهما كان العمل الذي تفتحه، يجب أن يعجبك. إذا كان العمل جذابا، فلن تعمل بجد، مما أجبر نفسك على فعل أي شيء وما إلى ذلك. سيتم إنجاز كل الأمور بسهولة وبساطة، ولن تشعر بالتعب أثناء العمل. الحماس والشغف في البداية هما مفتاح النجاح. إذا قمت بدفع عملك بشكل جيد في البداية، فسوف يتحرك بشكل أسرع.

ما هي الخدمات التي يمكن لشركة الإدارة تقديمها؟

واليوم تتطور هذه الشركات وتتوسع قائمة الخدمات المقدمة باستمرار. تعتبر ما يلي أهمها:

1. إدارة طويلة الأمد. ويشير هذا إلى استئجار مساحة للتجارة والأعمال، فضلا عن المباني للمكاتب أو لأغراض أخرى. هذه هي الخدمة الرئيسية التي تقدمها شركات الإدارة. على الرغم من أن هذا يشير غالبًا إلى المباني التجارية، إلا أنه في بعض الأحيان يمكن لهذه الشركات أيضًا التعامل مع المباني السكنية أو الترفيهية. تتضمن الخدمة توقيع اتفاقية طويلة الأمد تكون مدة التعاون فيها عدة سنوات.
2. إدارة قصيرة المدى. في هذه الحالة، يمكن توقيع العقد لعدة أشهر أو إعداده لتقديم الخدمات لمرة واحدة. يحظى هذا النوع من الإدارة بشعبية كبيرة بين المطورين الذين يتلقون العقارات الجاهزة. ويعهد أصحاب المباني بالبحث عن المستأجرين الأوائل وإبرام العقود معهم إلى متخصصين، ومن ثم يتولون أعمالهم ومن ثم إدارة العقارات بأنفسهم.
3. السيطرة الكاملة. من أجل تضمين هذه الخدمة في نشرة الإصدار الخاصة بك، تحتاج إلى معرفة خاصة. تتضمن هذه الخدمة البناء والإدارة الجاهزة. أي أن شركة الإدارة تبحث عن فرق بناء تتعامل مع جميع القضايا التنظيمية، وبعد الانتهاء من أعمال البناء والتشطيب، تبحث عن مشترين أو مستأجرين. يوجد مستوى أكبر من المسؤولية هنا، لذلك ستحتاج إلى متخصصين ذوي صلة في الشركة.
4. الإدارة التشغيلية. بالإضافة إلى البيع والتأجير، يحتاج المبنى أيضًا إلى الصيانة في الوقت المناسب. تتضمن هذه الخدمة صيانة المبنى وإبقائه في حالة جيدة. في الوقت نفسه، يمكنك وضع تقديرات للعمل الذي ستقوم فيه بتحسين جميع تكاليف الصيانة الحالية.
5. صيانة روتينية. وهذا يعني التنظيف: تنظيف النوافذ، وتنظيف المبنى، والتهوية، والتحقق من حالة أنظمة التدفئة والتهوية، وما إلى ذلك.

والشيء الجيد في خطة عمل شركة الإدارة هو أنها يمكن أن تحتوي على أي خدمات تريد تضمينها فيها. الشيء الرئيسي هو أن تعرف كيفية تقديمها وما هي التكاليف التي ستتحملها مقابل خدمة معينة.

ما هو المطلوب لفتح شركة إدارة

قبل أن تبدأ، يجدر النظر في كل ما تحتاج إلى فتحه. وسوف تختلف التكاليف لكل مدينة. أوافق: إيجار المكاتب في موسكو وتولا مختلف. خذ في الاعتبار تفاصيل مدينتك واحسب المبلغ التقريبي لرأس المال المبدئي. لذلك، لفتح سوف تحتاج:

1. غرفة. حجم المبنى يعتمد على حجم شركتك. عادة، يحتاج الموظف الذي يتواصل مباشرة مع العميل إلى حوالي 10 متر مربع. متر. ثم يمكننا التحدث عن الراحة أثناء التواصل، حتى لو كان هناك العديد من الموظفين في نفس الغرفة. مثالي إذا كان لديك العديد من المكاتب الصغيرة وقاعة الاجتماعات. في شركة الإدارة، يعمل جميع الموظفين تقريبًا بشكل مباشر مع الأشخاص: العملاء والمستأجرين. ولهذا السبب، ينبغي تكييف المكتب مع المفاوضات المريحة.
2. مكتب المنطقة. هذه مسألة مهمة، لأن الموقع المميز للشركة في مدينة ذات حركة مرور عالية سيوفر لك تدفقًا مستمرًا للعملاء. إذا كنت تقدم عرضًا على عقار من الفئة ب أو ج، فاختر المنطقة المناسبة. تعتبر المنطقة القريبة من الأسواق أو المراكز التجارية، أو بالقرب من محطات الحافلات في الشوارع المركزية أو في المناطق السكنية الكبيرة مناسبة.
3. معدات. إذا كنت ترغب في تضمين صيانة المباني في نشرة الإصدار الخاصة بك، فأنت بحاجة إلى شراء أدواتك الخاصة. تعتمد الأدوات التي تستخدمها على نوع العمل الذي ستقوم به وعلى من ستوظفه. يحتاج عمال النظافة إلى الدلاء والمماسح والمناديل الخاصة. بالنسبة للكهربائيين أو الحرفيين، هناك حاجة إلى مفكات وأدوات أخرى وما إلى ذلك.
4. طاقم عمل. يجب اختيار الأشخاص وفقًا لاحتياجات الشركة. ما هي الشريحة التي تستهدفها ومن هم عملاؤك المحتملون؟ زن كل شيء، ثم أجب على السؤال: "من يجب أن يعمل معهم؟" بعد ذلك، عليك أن تبدأ في البحث عن الموظفين. يجب أن يكون لدى شركة الإدارة مدير يقوم بتنظيم ومراقبة عمل أي شخص آخر. يجب أن يكون هناك مديري مبيعات مسؤولين عن العثور على العملاء والتفاوض. كما ذكر أعلاه، يمكن لأصحاب العقارات التعامل مع هذه المهمة بشكل جيد. تحتاج الشركة المسجلة رسميًا إلى محاسب خاص بها. إذا كانت الشركة لا تزال صغيرة، يكفي دعوة محاسب يعمل عن بعد. شركة متوسطة الحجم بحاجة إلى مبرمج. اعتمادًا على أنواع الخدمات المدرجة في قائمة الأسعار الخاصة بك، قد تقوم الشركة بتوظيف عمال بناء وعمال نظافة وسباكين وكهربائيين وما إلى ذلك.
5. موقع إلكتروني. يتحرك سوق العقارات تدريجياً نحو الفضاء الافتراضي، لذا فإن مورد الويب الخاص بك أصبح أكثر أهمية من أي وقت مضى. يعد موقع الويب الخاص بك هو أفضل عرض تقديمي لأولئك الذين يبحثون عنك عبر الإنترنت. يمكن للمكتب الافتراضي أن يلعب دور مندوب مبيعات أو مدير مبيعات، ليجلب لك العملاء المستعدين لعقد صفقة. إذا قمت بتخصيص أموال للترويج لتحسين محركات البحث، فقد تبهرك النتيجة. يمكن للإعلانات السياقية في محركات البحث وحدها أن تزيد المبيعات عدة مرات. سيضمن التحسين والترويج التدفق المستمر للعملاء إلى صفحات موقع الويب الخاص بك. لن يذهب إلى هناك سوى أولئك المهتمين بعرضك والمستعدين لإجراء عملية شراء. يبحث المئات والآلاف من المستأجرين المحتملين عن وكالات مثل هذه، امنحهم الفرصة للعثور عليك!
6. دعاية. موقع ويب واحد وتحسينه على الإنترنت لا يكفي. لكي يزدهر عملك وينمو، فأنت بحاجة إلى حملة إعلانية كاملة. ستجذب اللوحات الإعلانية والمنشورات وبطاقات العمل ومقاطع الفيديو والمواد الأخرى المشترين إليك. تذكر أن الكثير من الأشخاص يبحثون عنك في إعلانات الصحف. لا تفوت فرصة "القبض" على عميلك. تضع خطة العمل الجيدة حوالي 50% من الأموال اللازمة لبدء حملة إعلانية، حتى لو كنا نتحدث عن فتح منشأة إنتاج. إذا بدأت العمل في قطاع الخدمات، فيجب أن يذهب الجزء الأكبر من رأس المال المبدئي إلى الإعلانات.
7. تقنية. من الضروري شراء أجهزة كمبيوتر للمكتب، بالإضافة إلى أثاث للموظفين للعمل معهم. ستحتاج أيضًا إلى عدة هواتف، وربما فاكس. مطلوب طابعة. لكن التكنولوجيا وحدها ليست كافية. اعتني بالبرامج المرخصة، لأن العمل مع الإصدارات المقرصنة من Windows يعاقب عليها القانون. التراخيص تستحق النظر إذا كنت تريد تجنب الغرامات.

كيف تبدأ؟

إدارة الممتلكات هي عمل معقد للغاية. يرغب العديد من العملاء في دفع المزيد وتسليم الممتلكات إلى متخصصين ذوي خبرة بدلاً من توفير المال والثقة في شركة شابة. لذلك، يبدأ العديد من المبتدئين مشروعًا تجاريًا من خلال إدارة ممتلكات المعارف أو الأصدقاء. إذا لم يكن من الممكن تنفيذ هذا الخيار، فيمكنك التفكير في كيفية جذب العملاء في المستقبل. على سبيل المثال، يمكنك تحديد سعر رمزي للعميل الأول، أو يمكنك التنازل عن أي خدمة من قائمة الأسعار الخاصة بك. بعد العميل الأول، ستصبح الأمور أكثر نشاطا.

من المهم أن تحافظ دائمًا على علامتك التجارية وأن تعتني بسمعتك. العمل الإداري ليس متسامحًا، لذا كن يقظًا وكن مستعدًا لإرضاء كل عميل على حدة والتكيف معه.

لم يكن العمل في مجال الإسكان والخدمات المجتمعية يعتبر طريقًا سهلاً على الإطلاق. هذه منطقة شابة يتقنها رجال الأعمال الروس للتو. مثل كل شيء جديد وغير مألوف، يمكن أن يرتبط النشاط التجاري لصيانة المباني السكنية بمجموعة واسعة من الصعوبات، ومع ذلك، فهو مثير للاهتمام ومربح. لبدء عمل تجاري في قطاع الإسكان والخدمات المجتمعية، يحتاج رجل الأعمال إلى فريق من الأشخاص ذوي التفكير المماثل والصبر والرغبة في تزويد الأشخاص بخدمات عالية الجودة.

إجراءات إنشاء منظمة إدارية في قطاع الإسكان والخدمات المجتمعية

ما هي شركة الإدارة في قطاع الإسكان والخدمات المجتمعية يتم تحديده بواسطة الفن. 192 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسي، الذي ينص على أن هذه منظمة تقدم خدمات الصيانة لمبنى سكني على أساس اتفاقية إدارة لهذا المرفق.

تعتبر منظمة إدارة الإسكان والخدمات المجتمعية كيانًا قانونيًا عاديًا تم إنشاؤه وفقًا للقواعد المنصوص عليها في الشكل التنظيمي والقانوني الذي اختاره المؤسسون. غالبًا ما تكون هذه إما شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة. تعرف على الميزات التي يتمتع بها كل واحد.

يوصي فريق موقع عالم الأعمال بأن يأخذ جميع القراء دورة Lazy Investor، حيث ستتعلم كيفية ترتيب الأمور في شؤونك المالية الشخصية وتتعلم كيفية كسب الدخل السلبي. لا توجد إغراءات، فقط معلومات عالية الجودة من مستثمر ممارس (من العقارات إلى العملات المشفرة). الأسبوع الأول من التدريب مجاني! التسجيل لمدة أسبوع تدريبي مجاني

تسجيل الأعمال التجارية

يتوافق الإجراء خطوة بخطوة لإنشاء شركة إدارة في قطاع الإسكان والخدمات المجتمعية في المرحلة الأولى تمامًا مع إجراءات تسجيل كيان قانوني.

قرأت عن ذلك. تعرف على المراحل الرئيسية لإنشاء المنظمة وتوقيت إجراء التسجيل.

اقرأ أيضًا كيف يحدث وما هو حجمه.

المستندات الأساسية التي ستكون مطلوبة لتقديمها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية:

• قرار المؤسسين بإنشاء منظمة؛
• الميثاق وعقد التأسيس؛
• عقد إيجار مبدئي للمكان الذي ستتواجد فيه الشركة؛
• بروتوكول انتخاب المدير وكبير المحاسبين ؛

يعد اجتياز تسجيل الدولة من قبل شركة إدارة الإسكان والخدمات المجتمعية هو الخطوة الأولى والأسهل. الإجراء التالي الأكثر تعقيدًا وتحديدًا هو الحصول على ترخيص.

ترخيص الأنشطة

يتم إصدار ترخيص إدارة المنازل بناءً على طلب مقدم من مقدم الطلب من قبل المفتشين الإقليميين للإشراف على الإسكان الحكومي بناءً على نتائج اجتياز مقدم الطلب لامتحان التأهيل.

تتم إدارة اختبار التأهيل من قبل لجنة ترخيص تم إنشاؤها خصيصًا. يجب على مدير المؤسسة والأشخاص الذين سيؤدون واجبات المدير في غيابه اجتياز الاختبار.

الامتحان يأخذ شكل اختبار. لا يُسمح للممثلين المدانين بارتكاب جرائم رسمية بالمشاركة في اختبارات التأهيل.

ويتم اتخاذ القرار بمنح الترخيص خلال 45 يومًا من تقديم مقدم الطلب للطلب. لا ينبغي لرجل الأعمال حتى أن يفكر في كيفية فتح شركة إدارة في قطاع الإسكان والخدمات المجتمعية بدون ترخيص. سيكون مضيعة للوقت والمال.

بعد إصدار جميع التصاريح، وتدريب الموظفين، وإنشاء قاعدة مادية وتقنية وتطوير تعريفات الخدمات، يمكن لمنظمة الإدارة دخول السوق وتقديم التعاون لأصحاب المباني السكنية والمنظمات التي أنشأوها.

تنظيم عملية تقديم الخدمات من قبل شركة إدارة الإسكان والخدمات المجتمعية

قبل تنظيم شركة لإدارة الإسكان والخدمات المجتمعية، يجب على المؤسس أن يدرس بدقة قائمة الحد الأدنى من الخدمات الإلزامية لمبنى سكني، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 3 أبريل 2013 رقم 290. هذا قدر هائل من العمل الذي تتطلب جودته معدات ومعدات ومواد استهلاكية خاصة. للحصول على هذه الأصول، سوف تحتاج إلى رأس مال كبير لبدء التشغيل.

أيضًا، من أجل الوفاء بواجبات شركة الإدارة بكفاءة في قطاع الإسكان والخدمات المجتمعية، يجب أن توافق الإدارة على الهيكل التنظيمي. هذه وثيقة محلية تحدد الحقوق والمسؤوليات الوظيفية لكل موظف، وتؤسس أيضًا نظام التبعية، الذي بموجبه يكون المؤدي المحدد مسؤولاً عن كل مجال عمل.

الهيكل القياسي لشركة إدارة الإسكان والخدمات المجتمعية هو العمودي التالي:

• المدير المسؤول عن الإدارة العامة؛
• كبير المهندسين الذي يتحكم في حل مشكلات الدعم الفني للمرافق؛
• رؤساء عمال الموقع المسؤولون عن حالة الأراضي الموكلة إليهم؛
• قسم التسوية؛
• قطاع تحصيل الديون.

يتيح هذا الهيكل تغطية جميع مشكلات الإنتاج الخاصة بشركة الإدارة إلى الحد الأقصى وضمان التحكم الاقتصادي والإداري المناسب في عملية تقديم الخدمات.

الاستثمارات اللازمة والتكاليف الشهرية

الحد الأدنى لرأس المال المبدئي لإنشاء شركة إدارة في قطاع الإسكان والخدمات المجتمعية لخدمة 300 شقة هو مليون روبل. هذا بشرط أن تقوم الشركة بتأجير معظم المعدات المتخصصة حسب الحاجة.

يتضمن المليون روبل المحدد شراء المعدات اللازمة للعمال، واستئجار المكاتب ومعدات أماكن العمل، وشراء ملابس العمل.

تبلغ التكاليف الشهرية حوالي 350 ألف روبل للأجور، وتصل إلى 50 ألف روبل لشراء المواد الاستهلاكية. في المجموع حوالي 400 ألف روبل.

تبلغ التكلفة المقدرة لخدمات إدارة الإسكان والخدمات المجتمعية وفقًا لقائمة الحد الأدنى حوالي 500 روبل لكل شقة. في المجموع، يمكن جمع حوالي 150 ألف روبل من رسوم الاشتراك من 300 شقة. ومع ذلك، فإن حصة الأسد من دخل الشركة تأتي من الأعمال الإضافية: الإصلاحات الصغيرة والكبيرة، وأعمال البناء الإضافية، وما إلى ذلك.

بالإضافة إلى ذلك، يُسمح لمنظمات الإدارة بالمشاركة في مختلف البرامج الحكومية والبلدية لتحسين ظروف صيانة المباني السكنية، مما يسمح لها أيضًا بتقليل التكاليف وزيادة دخل المؤسسة.

إقرأ ماذا يحدث في بلادنا اليوم .

ستحتاج أيضًا إلى معلومات حول ما ينص عليه التشريع الضريبي.

تعرف على ذلك لعملك. بوجود مثل هذه الوثيقة، ستتمكن من جذب المستثمرين للمشاركة في المشروع.

الآفاق

على الرغم من وجود عدد من الفرص لكسب المال، فإن الحفاظ على منظمة إدارية في حد ذاته أمر مكلف للغاية. ووفقا للتوقعات الأكثر تفاؤلا، فإن الشركة لن تكون قادرة على تحقيق الاكتفاء الذاتي إلا في غضون سنوات قليلة. علاوة على ذلك، فإن الشرط الأساسي لهذه الديناميكيات الإيجابية هو سياسة التسويق المختصة والتطوير المستمر لشركة الإدارة.

يرتبط التسويق لشركة الإدارة حصريًا بتوسيع قائمة الخدمات الإضافية وتحسين جودتها وتعزيز فوائد التقنيات الحديثة للعملاء.

لذلك، قبل أن تصبح مالكًا لشركة إدارة، حدد لنفسك اتجاهًا واعدًا لتطوير الإسكان والخدمات المجتمعية، وقم بتطوير عدد من المقترحات الفعالة لسكان المباني السكنية وتنفيذ خطتك معهم. إقرأ أيضاً،

تم ذكر جمعيات الإسكان الأولى في عام 1921، وفي ذلك الوقت ظهر النشطاء الأوائل الذين فهموا جاذبية هذه القضية وبدأوا في الاستيلاء على المباني البلدية تحت جناحهم. بدأت شركات الإدارة النموذجية وجودها مؤخرًا نسبيًا - شهد عام 2005 بداية حقبة جديدة في إدارة المباني متعددة الطوابقوكل عام يكتسبون المزيد والمزيد من الشعبية بين رواد الأعمال المبتدئين.

الربحية العالية والمنافسة القليلة في هذا المجال هي الأسباب الرئيسية لذلك رجال الأعمال يريدون احتلال هذا المكان.ولكن هل من السهل جدًا فتح شركة إدارة خاصة بك ولماذا، مع هذه الجاذبية المالية، لا تزال هناك أماكن مجانية في هذا السوق؟

إذن، كيف يمكن فتح شركة إدارة من الصفر؟ الجواب في هذا المقال!

يُسمح بمزاولة أنشطة الإدارة إلا بعد الحصول على الترخيص، ويتم تنظيم إصدارها من قبل الوكالات الحكومية.

الوثيقة المستلمة لا تتطلب التجديد ويتم إصدارها دون قيود زمنية. ولكن حتى لو تم إدراجك في سجل تراخيص الاتحاد الروسي، فهذا لا يعني حصانتك. إذا لم يتم ذلك بشكل صحيح، يمكن إلغاء الترخيص ويمكن حذف الشركة من السجل.

من يستطيع الحصول على إذن؟

يمكن للكيان القانوني الاعتماد على الحصول على ترخيص للعمل كشركة إدارة. أو جسدية وجه:

• مسجلة على أراضي الاتحاد الروسي؛
• الحصول على شهادة التأهيل؛
• ليس لديه سجل جنائي؛
• مفقود من سجل الأشخاص غير المؤهلين.

مميزات شركات الإدارة

بالنسبة لرجل الأعمال، تعتبر شركة الإدارة بمثابة وسيط بين المنزل والمنظمة التي توفر صيانته وصيانته. بمعنى آخر، تقوم شركة الإدارة بتجميع أموال السكان من أجل إنفاقها لاحقًا على الإصلاحات والصيانة وغيرها من الأعمال المتعلقة بتحسين وزيادة القيمة الاستثمارية للمنزل.

بالنسبة للمقيمين، هذه منظمة تدير جميع الشقق في المبنى، وتوفر قائمة معينة من الخدمات، أنشأتها الدولة أو توسعت بالاتفاق مع السكان.

إجراءات فتح شركة إدارة

لبدء عمل تجاري في مجال الإدارة، سوف تحتاج إلى اتخاذ عدة خطوات:

1. إيجاد موقع مناسب للمكتب.

3. شراء المعدات وتنفيذ أعمال الإصلاح.

سننظر في ميزات كل خطوة بمزيد من التفاصيل أدناه.

البحث عن موقع لمكتب شركة الإدارة وشراء المعدات

قبل تسجيل نشاطك، تحتاج إلى العثور على مكان يمكنك من خلاله تحديد موقع مكتب شركة الإدارة في المستقبل. الخيار الأفضل هو مبنى سكني، ومن المقرر أن تأخذ إدارته بين يديك. عادة، تقع هذه الشركات في الطوابق الأرضية للمباني الشاهقة وتقوم بإجراء تجديدات كبيرة، وتحويل المبنى إلى مكتب.

40 متر مربع ستكون كافية للعمل. م حيث من الضروري وضع مكتب كبير حيث يستقبل المتخصصون العملاء ومديرًا ومرحاضًا ومكانًا لتناول الطعام.

ستحتاج إلى شراء أثاث مكتبي وتكييف هواء وخزائن وخزنة للمستندات والمعدات المكتبية والمواد الاستهلاكية ولوازم القرطاسية. من الضروري أيضًا شراء ملابس وأدوات خاصة

تسجيل شركة للحصول على حق ممارسة أنشطة الإدارة

لإضفاء الشرعية على أنشطتك، تحتاج إلى إجراء التسجيل لدى أو CJSC. للتسجيل كشركة ذات مسؤولية محدودة، سوف تحتاج إلى القيام بما يلي:

• اختر مكانًا وابتكر اسمًا؛
• حدد الرمز؛
• إعداد قرار بشأن التأسيس
• تشكيل شركة إدارة.

بعد الانتهاء من الأنشطة المذكورة أعلاه، ستحتاج إلى تقديم طلب إلى مكتب الضرائب أولاً

ثم سوف تحتاجوالتي سوف ترسل شهادة التسجيل إلى عنوانك القانوني في غضون 5 أيام.

وستكون الخطوة الأخيرة فتح حساب جاري في أحد البنوك، مع نقل البيانات المتعلقة به لاحقًا إلى خدمة الضرائب.

توظيف الموظفين للعمل

يجب أن توظف شركة الإدارة ثلاثة موظفين معتمدين على الأقل. إذا كنت لا تعرف كيفية إدارة المنزل، فستحتاج إلى تعيين مهندس حاصل على التعليم المناسب، بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون لديك متخصصون يقومون بخدمة المنزل.

موظفي إدارة الشركة

• مهندس؛
• محاسب؛
• مخرج؛
• سباكين، ميكانيكيين، عمال نظافة، عمال نظافة، كهربائيين.

إعلان شركة الإدارة

الشيء الوحيد الذي يمكن القيام به للترقية هو إنشاء موقع ويب خاص بك يحتوي على معلومات مفصلة وضرورية عن المنظمة نفسها وموظفيها وأهدافها وخططها.

الهدف هو جعل اسم الشركة معروفًا.فقط مثل هذه الإعلانات واسعة النطاق يمكن أن تؤتي ثمارها.

كيفية جذب العملاء؟

للسيطرة على المنزل، يجب عليك إبرام اتفاق مع كل ساكن. للقيام بذلك، تحتاج إلى تنظيم اجتماع، ستحدد نتائجه علاقاتك المستقبلية مع هذا المبنى السكني، أي وجودهم أو غيابهم. في الاجتماع على مستوى المنزل، سيكون هدفك هو إقناع السكان بالحاجة إلى تغيير شركة الإدارة الخاصة بهم إلى شركتك.

انت تحتاج:

• وصف جميع مزايا التعاون معك بشكل ملون؛
• تحدث عن العمل الذي تخطط للقيام به في منزلهم في المستقبل القريب؛
• وعد بالقضاء في الوقت المناسب على الأعطال والحوادث والمشاكل الأخرى.

المكان الجيد للبدء هو السيطرة على منزلك وتنفيذ الأعمال اللازمة وتصوير النتيجة.ستكون مثل هذه الصور بمثابة دليل قوي وحافز جيد للمقيمين. إن التقييمات الجيدة من المنزل الذي "انتهيت منه" بالفعل سيكون لها أيضًا تأثير إيجابي على سمعتك.

خطة عمل شركة الإدارة

لفتح شركة الإدارة الخاصة بك، سيتعين عليك تحمل الكثير من النفقات:

• إيجار المباني من 80.000 روبل.
• شراء المعدات المكتبية والأثاث والمعدات اللازمة لعمل المتخصصين من 300000 روبل.
• من 200000 روبل.
• الإعلان من 90.000 روبل
• تبلغ تكلفة صيانة المنزل وإصلاحه وتحسين المنطقة المحلية حوالي 900000 روبل.

وبالتالي، لفتح شركة الإدارة الخاصة بك، سوف تحتاج إلى الاستثمار في المرحلة الأولية من 1500000 روبل.

ربحية شركة الإدارة كعمل تجاري

تعتبر ربحية شركة الإدارة في المتوسط ​​حوالي 50٪ ويمكن أن تؤتي التكاليف ثمارها في غضون عامين فقط. الشرط الوحيد هو وجود منازل ترغب في خدمتها من قبل مؤسستك.

من أجل التشغيل المستقر وتوليد الدخل، في المرحلة الأولية، من الضروري أن تأخذ في الخدمة ما لا يقل عن خمسة منازل وزيادة هذا العدد تدريجيا. لا ينبغي أن تحاول الحصول على الكثير من المنازل على الفور، لأنك لن تتمكن من خدمتها بكفاءة وفي وقت قصير، ولن يكون لذلك أفضل تأثير على سمعتك.

من السهل صيانة المنازل الجديدة ولا تسبب أي مشاكل تقريبًا. تحتاج المنازل القديمة إلى إصلاحات كبيرة، وسيتم تذكير السكان بانتظام بشأن تسرب الأسطح والأنابيب والمطالبة بالحل السريع الموعود للمشكلة، وهذا أمر مكلف للغاية.

المشاكل المحتملة عند فتح شركة إدارة

1. تزويد المنزل بالموارد

قد يكون من الصعب جدًا بناء علاقات مع أولئك الذين يزودون منزلك بخدمات المياه والتدفئة والصرف الصحي. وفي بعض الأحيان يكون الحل السريع للمشاكل التي تنشأ مستحيلاً.

ومن المؤكد أن السكان اليقظين سيبدأون الفضائح لأنهم وعدوا بفعل كل شيء بسرعة، ولكن في الواقع، مثل أي شخص آخر.

2. المتخلفون

يوجد في كل منزل متخلفون عن السداد، عادة ما يمثلون 20-30٪ من إجمالي عدد السكان. لحل المشاكل معهم، ستحتاج إلى اتخاذ بعض التدابير، وهذا ليس فقط مضيعة للوقت، ولكن أيضا للأعصاب.

وتشمل المشاكل أيضًا المخاطر العالية والاستثمارات المالية الكبيرة وصعوبات اختيار الموظفين المؤهلين.

هل من الممكن شراء مشروع قائم؟

في الممارسة العملية يحدث ذلك من الأسهل بكثير شراء شركة إدارة موجودة،من أن تفتحه بنفسك.

عند إجراء مثل هذه الصفقة، يجب عليك إيلاء اهتمام خاص للاتفاقية، والتي يجب دراستها بعناية فائقة وبشكل أفضل بحضور محامين ذوي خبرة، حتى لا تنتقل ديون المدير السابق إليك مع الشركة.

ستحتاج أيضًا إلى التحقق من وجود جميع المستندات الداخلية اللازمة للمنظمة. فتح شركة الإدارة الخاصة بك، – إنه عمل محفوف بالمخاطر ومعقد ومكلف للغاية.

سوف يستغرق الأمر الكثير من الجهد للحصول على ترخيص وتصاريح من الدولة والإدارة وتطوير قاعدة العملاء. إن صيد المستأجرين مهمة صعبة، فالناس لا يثقون بمثل هذه المنظمات لأنه في كثير من الأحيان لا يتم الوفاء بالوعود حتى نصفها.

لا يمكنك تحقيق النجاح في هذا المجال وكسب الاحترام إلا من خلال أداء الخدمات بكفاءة وسرعة والوفاء بجميع وعودك. فقط في هذه الحالة سوف يمدحك السكان ويوصونك لأصدقائهم.

كيفية فتح شركة الإدارة؟ شاهد المحاضرة المصورة التالية: