ما هو المطلوب لإلغاء تسجيل النقدية. إجراءات إعادة التسجيل وإلغاء تسجيل السجلات النقدية

تحضير السجل النقدي للسحب ومستندات إلغاء التسجيل وهل من الممكن عدم إلغاء التسجيل على الإطلاق؟

يثير التحول الهائل لدافعي الضرائب إلى أنظمة تسجيل النقد عبر الإنترنت سؤالاً للمحاسبين - ما الذي يجب فعله مع سجل نقدي قديم؟ يجب إلغاء تسجيل السجل النقدي الذي لن يستخدمه كيان قانوني أو رجل أعمال في الأنشطة التجارية لدى مكتب الضرائب ومركز الخدمة المركزي. سنخبرك في المقالة بأي ترتيب للقيام بذلك.

إعداد السجل النقدي لإلغاء التسجيل

يتم تنظيم إجراءات إلغاء تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب من خلال القوانين القانونية التالية:

مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 23 يوليو 2007 رقم 470؛

اللوائح الإدارية المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يونيو 2012 رقم 94 ن؛

قانون "بشأن تطبيق CCP" بتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ.

قبل إلغاء تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب، تحقق مما إذا كان لديك جميع الوثائق النقدية اللازمة. بادئ ذي بدء، يتضمن مجلة أمين الصندوق KM-4.

يقوم مسؤولو الضرائب أحيانًا بمقارنة تقرير Z ليوم معين بشكل انتقائي مع الإدخال الموجود في مجلة KM-4. تأكد من أن المجلة تحتوي على بيانات موثوقة والحد الأدنى من التصحيحات والمحو.

تحقق من شهادة تسجيل ماكينة تسجيل النقد - يجب أن تكون هناك ملاحظات حول استبدال EKLZ، وإصلاحات ماكينة تسجيل النقد التي تم إجراؤها، وزيارات موظف محطة الخدمة المركزية. التأكد من ملء كافة الحقول المطلوبة في شهادة التسجيل ومن وجود التوقيعات الأشخاص المسؤولينوكذلك أختام مركز الخدمة المركزي ومؤسستك.

وثائق لإلغاء تسجيل السجل النقدي

سيقوم مفتش الضرائب التابع لدائرة الضرائب الفيدرالية في مكان تسجيل رجل الأعمال الفردي أو العنوان القانوني للشركة بإلغاء تسجيل السجل النقدي مجانًا في حالة توفر المستندات التالية:

يتم تقديم طلب إلغاء تسجيل السجل النقدي لدى INFS في نسختين (واحدة لدافعي الضرائب وواحدة لمفتش الضرائب نفسه) وفقًا للنموذج المعتمد بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 04/09/2008 رقم 2008/04/09. MM-3-2/152@. في كثير من الأحيان، يقوم موظفو CTO أنفسهم بإدخال المعلومات في طلب لدافعي الضرائب؛

جواز السفر وبطاقة تسجيل كي كي تي - يتم تخزينهما معك، وتقوم بتزويد السلطات الضريبية بالمستندات الأصلية؛

بطاقة تسجيل النقدية - المخزنة في مركز الخدمة المركزي.

إذا قمت بإلغاء تسجيل السجل النقدي ليس لأن الوقت قد حان للتبديل إلى تسجيل النقدية عبر الإنترنت، ولكن لأن المعدات مسروقة أو تالفة، فقم بتزويد السلطات الضريبية بالمستندات الداعمة: شهادة الشرطة أو شهادة من محطة الخدمة المركزية حول الانهيار من الجهاز.

يمكن إحضار المستندات إلى مكتب الضرائبشخصيًا، يتم تسليمه مع شخص آخر بالوكالة، ويتم إرساله عن طريق البريد الروسي، من خلال موقع الخدمات الحكومية أو المنطقة الشخصية CCP (انظر خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 مارس 2017 رقم 03-01-15/17318).

تُمنح السلطات الضريبية 5 أيام عمل لإلغاء تسجيل السجل النقدي (البند 6 من القرار رقم 470).

إجراء الإزالة نفسه ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةمن التسجيل كما يلي: يتلقى المفتش الوثائق المذكورة أعلاه ويتفق مع دافعي الضرائب على تاريخ ووقت إعداد قانون إزالة المراقبة وجمع مؤشرات السجل النقدي (KM-2). يجب تسجيل المؤشرات بحضور ممثل عن المنظمة ومفتش وموظف في مركز التحكم المركزي. من الناحية العملية، في أغلب الأحيان، يأخذ متخصصو CTO قراءات CCP والتقارير المالية وأشرطة المراقبة اللازمة ويعطونها لدافعي الضرائب، الذين يقومون بدورهم بتحويلها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. ومع ذلك، يحق للمفتش أن يطلب CCT للتحقق من القراءات.

سيقوم المفتش بتسجيل إلغاء تسجيل السجل النقدي في شهادة تسجيل السجل النقدي ودفتر المحاسبة وبطاقة تسجيل السجل النقدي - تظل الوثيقة الأخيرة لدى مكتب الضرائب ويتم تخزينها هناك لمدة 5 سنوات (البنود 81-88 من (اللوائح). يجب عليك الاحتفاظ بالمستندات المتبقية مع ماكينة تسجيل النقد الخاصة بالجهاز وECLZ الخاص به لمدة 5 سنوات (البند 3.7 من محضر اجتماع GMEC بتاريخ 25 يونيو 2002 رقم 4/69-2002).

بعد إلغاء تسجيل السجل النقدي القديم، لا تنس الإيداع التغييرات الضروريةفي برنامج محاسبة المنتج الخاص بك.

هل من الممكن عدم إلغاء تسجيل السجل النقدي القديم إذا بدأت في استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت؟

بعد 01/07/2017، لا يحق لمعظم المؤسسات تشغيل أجهزة تسجيل النقد بخلاف أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت. إذا لم يتم إلغاء التسجيل الجهاز القديم، ستقرر السلطات الضريبية استمرارك في استخدامه وانتهاك القانون. غرامة محتملة - من 5 آلاف روبل. للكيانات القانونية؛ ومن 1.5 ألف روبل. لرجل أعمال أو مسؤول (المادة 14.5 من القانون الإداري).

إلغاء التسجيل الجديد معدات تسجيل النقدية، والتي تتمثل مهمتها في نقل البيانات إلى خدمة الضرائب الفيدرالية عبر الإنترنت، ويتم ذلك عن طريق تقديم طلب من خلال حسابك الشخصي على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية أو OFD، وكذلك عند الاتصال بمصلحة الضرائب. ليست هناك حاجة لتقديم أي مستندات بخلاف الطلب والإبلاغ عن إغلاق الدافع المالي إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

الإزالة من السجل تسجيل النقدية على الانترنتيحدث الأمر بشكل أسهل من ذي قبل عند استخدام سجلات النقد دون وظيفة نقل البيانات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

إذا كان من الضروري في السابق جمع مجموعة من المستندات وإشراك مركز خدمة مركزي واستلام مستندات معينة منهم، فإن عملية إغلاق السجل النقدي تقتصر الآن على تقديم طلب إلى مصلحة الضرائب مع تقرير مرفق عن إغلاق المجمع المالي (فيما يلي - الجبهة الوطنية).

الإغلاق الطوعي لسجلات النقد من التسجيل

بمبادرة من رجل أعمال فردي أو منظمة، يمكن إلغاء تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت في الحالات التالية:

• عند نقل السجل النقدي إلى مستخدم آخر؛
• في حالة سرقة أو فقدان السجل النقدي؛
• إذا تعطل الجهاز، مما يمنع تشغيله مرة أخرى.

إلغاء التسجيل القسري للسجل النقدي

يجوز لمصلحة الضرائب إلغاء تسجيل السجل النقدي من جانب واحد في الحالات التالية.

• انتهت صلاحية المجمع المالي.

إذا قام مكتب الضرائب بإغلاق السجل النقدي بسبب انتهاء مفتاح السمة المالية في صندوق الضرائب الاتحادي، فيجب على مستخدم السجل النقدي، خلال شهر من تاريخ إغلاق السجل النقدي، تقديم خدمة الضرائب الفيدرالية فحص جميع البيانات المالية المخزنة في صندوق الضرائب الاتحادي حتى يتم إغلاق السجل النقدي.

• السجل النقدي لا يتوافق مع متطلبات التشريعات الحالية.

لا يمكن تسجيل هذا السجل النقدي مرة أخرى إلا بعد إزالة المخالفات التي حددتها مصلحة الضرائب.

تاريخ إغلاق السجل النقدي

يحدث الإغلاق الطوعي لسجل النقد عبر الإنترنت في موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد من لحظة:

• نقل السجل النقدي إلى مستخدم آخر؛
• الخسارة أو السرقة؛
• فشل.

إجراء الإغلاق

• إعداد طلب لإلغاء تسجيل النقدية

ما الذي يجب أن يتضمنه طلب إلغاء تسجيل ماكينة الصراف الآلي

يجب أن يشير التطبيق إلى:

1. الاسم الكامل للمنظمة أو الاسم الكامل لرجل الأعمال الفردي؛
2. INN IP أو LLC؛
3. الطراز والرقم التسلسلي للوحدة؛
4. سبب إلغاء تسجيل السجل النقدي (في حالة السرقة أو الخسارة)؛
5. بيانات عن عدد أوراق الطلب (001 - ورقة إذا تم تقديم الطلب من قبل رئيس المنظمة أو رجل الأعمال الفردي شخصيا، 002 - إذا كان من ممثله)؛
6. معلومات عن الشخص مقدم الطلب (الاسم الكامل).

ملحوظة:إذا تم تقديم طلب إغلاق السجل النقدي من قبل ممثل، فمن الضروري ملء الورقة الثانية من الوثيقة، حيث تحتاج إلى الإشارة إلى اسم الوثيقة التي تثبت سلطة الممثل.

حول إلغاء تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت.

الشكل رقم 2. استمارة طلب إلغاء تسجيل السجل النقدي. المصدر: موقع Consultant.ru

لإغلاق السجل النقدي.

الشكل رقم 3. نموذج لملء طلب إلغاء تسجيل ماكينة تسجيل النقد.

سيتعين عليك أن تفعل الشيء نفسه إذا قمت بترقية سجل نقدي عادي إلى الإنترنت عن طريق تثبيت جهاز جديد برمجةوالمراكم المالية (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 سبتمبر 2016 رقم 03-01-12/VN-38831؛ معلومات من موقع خدمة الضرائب الفيدرالية www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/kkt_questions /).

لنفترض على الفور أنه بالنسبة لسجلات النقد عبر الإنترنت هناك شيء مختلف طلب جديدتسجيلهم وإلغاء تسجيلهم. ويتم إلغاء تسجيل أجهزة تسجيل النقد العادية المسجلة لدى مكتب الضرائب قبل 1 فبراير 2017 وفقًا للإجراء المعمول به قبل إجراء تعديلات على قانون آلات تسجيل النقد (المادة 4 من قانون 22 مايو 2003 N 54-FZ) (بصيغته المعدلة في 8 مارس 2015)؛ الجزء 3 من المادة 7 من قانون 3 يوليو 2016 N 290-FZ). هذا هو النظام القديم الذي سنتحدث عنه.

انتباه!لاستخدام سجل نقدي عادي (وليس تسجيل نقدي عبر الإنترنت) بعد 01/07/2017، ستخضع لغرامة (الجزء 4 من المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي؛ الفقرة الفرعية "ب"، الفقرة 5 من المادة 3 من قانون 07/03/2016 رقم 290-و):

• للمؤسسات - من 5000 إلى 10000 روبل؛
• للمديرين أو رواد الأعمال الأفراد - من 1500 إلى 3000 روبل.

يجب على السلطات الضريبية إلغاء تسجيل السجل النقدي (ومجانًا تمامًا) خلال 5 أيام عمل من تاريخ تقديم المستندات اللازمة لذلك (البند 16 من اللوائح، التي تمت الموافقة عليها بقرار من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 23 يوليو 2007 N 470 (المشار إليها فيما يلي باسم اللوائح)؛ الفقرة 23، 33 من اللوائح، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يونيو 2012 N 94n (المشار إليها فيما يلي باسم اللوائح)). وفي هذه الحالة، يعتبر تاريخ تقديمها هو تاريخ تسجيل المستندات فيها مصلحة الضرائب(وهو ما يجب أن يحدث في يوم استلامها) (البند 23، 35، 50 من اللائحة).

إذا كان هناك خطأ ما في المستندات، فسوف تقوم السلطات الضريبية بإخطارك بذلك (البند 57 من اللائحة). سيتم منحك يوم عمل واحد لإزالة أوجه القصور، وإذا لم تلتزم بالموعد النهائي، فسيتم رفض إلغاء تسجيل السجل النقدي (الفقرة 58، 59 من اللوائح).

تبدو عملية إلغاء تسجيل السجل النقدي خطوة بخطوة هكذا.

الخطوة 1. تقديم المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية

لبدء الإجراء، قم بتقديم أصول المستندات التالية إلى مكتب الضرائب في مكان تسجيل السجل النقدي (البند 16 من اللائحة؛ البند 26 من اللائحة):

• طلبات إلغاء تسجيل النقدية في النموذج المعتمد (تمت الموافقة بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 04/09/2008 N MM-3-2/152@). لإلغاء التسجيل، استخدم نفس نموذج الطلب المستخدم لتسجيل ماكينة تسجيل النقد. فقط في صفحة العنوان الخاصة به، في حقل "نوع المستند"، في الخلية الأولى، تحتاج إلى إدخال الرقم 3. بالمناسبة، من الأفضل الاحتفاظ بنسخة من الطلب، حيث ستقوم السلطات الضريبية بإجراء ملاحظة حول استلام الوثائق؛
• جوازات السفر الخاصة بتسجيل النقد، والتي يتم إصدارها من قبل مورد تسجيل النقد (البند 2 من اللائحة)؛
• بطاقة تسجيل السجل النقدي، التي تصدرها مصلحة الضرائب في وقت تسجيل السجل النقدي (البند 15 من اللائحة؛ البند 72 من اللائحة)؛
• قسيمة التسجيل (المخزنة في مركز الخدمة المركزي) (البند 13 من اللوائح؛ البند 73 من اللوائح؛ خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 24 ديسمبر 2008 N 03-01-15/12-395).

بالإضافة إلى ذلك، قد يُطلب منك تقديم تقارير أخرى، على سبيل المثال، التقارير المالية، ودفاتر يومية أمين الصندوق (KM-4). لذلك، من الأفضل مراجعة مكتب الضرائب الخاص بك مسبقًا بشأن المستندات التي سيحتاجونها.

يمكنك تقديم المستندات بإحدى الطرق التالية (البند 27 من اللائحة):

• أو إرسالها بالبريد مع إشعار التسليم، إذا لم تكن خائفًا على سلامتهم؛
• أو شخصيا؛
• أو على شكل وثائق إلكترونية عبر الإنترنت.

الخطوة 2. أخذ قراءات الذاكرة

المرحلة التالية من إلغاء تسجيل سجلات النقد هي أن يقوم متخصص في مركز الخدمة المركزية، بحضور مفتش ضرائب، بوضع قراءات من المراقبة وجمع عدادات النقد في نموذج KM-2 (البند 82 من اللوائح ). للقيام بذلك، يتعين عليك الاتفاق على موعد اجتماعك مع كل من السلطات الضريبية ومتخصص CTO.

لوضع قانون، يحتاج موظف مركز الخدمة المركزي إلى أخذ قراءات السجل النقدي وطباعة المستندات اللازمة لذلك: التقارير المالية وأشرطة المراقبة، والتي يتم تقديمها بعد ذلك إلى مكتب الضرائب. إذا تم ذلك مقدما، فلن تضطر إلى إحضار السجل النقدي إلى التفتيش لوضع قانون KM-2. ومع ذلك، قد تطلب السلطات الضريبية أن يتم سحب التقارير المالية بحضورها. في هذه الحالة، سيتعين عليك أخذ السجل النقدي معك إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. لذلك، من المنطقي أن تستفسر من مكتب الضرائب الخاص بك عما إذا كنت بحاجة إلى إحضار ماكينة تسجيل النقد لإلغاء تسجيلها.

الخطوة 3. استلام وثائق التسجيل لسجلات النقد

بعد وضع قانون KM-2، سيقوم المفتش بإدخال معلومات حول إلغاء تسجيل السجل النقدي في قاعدة بياناته. وبعد ذلك سيقوم بتدوين ملاحظات حول إزالة السجل النقدي، واعتمادها بختم مصلحة الضرائب، في الوثائق التالية(البند 17 من اللائحة؛ الفقرات 83، 84، 87 من اللائحة):

• في جواز سفر كي كي تي. وسيحتوي أيضًا على كلمة المرور للوصول الذاكرة الماليةالتحويل المالي المشروط؛
• بطاقة تسجيل النقدية؛
• كتاب المحاسبة؛
• بطاقة التسجيل.

سيتم إعطاؤك جميع هذه المستندات باستثناء بطاقة التسجيل. يبقى لدى مكتب الضرائب ويتم تخزينه لمدة 5 سنوات بعد إلغاء تسجيل السجل النقدي (البند 88 من اللائحة).

متى يكون من الضروري إلغاء تسجيل السجل النقدي؟

ولكن حتى قبل التبديل إلى سجلات النقد عبر الإنترنت، قد تحتاج إلى إلغاء تسجيل سجل النقد العادي الخاص بك. الإجراء أعلاه مفيد عندما:

• كنت تخطط لبيع ماكينة تسجيل النقد؛
• انتهت مدة خدمة CCP. بالمناسبة، إذا كنت تستخدم نموذج تسجيل النقد المستبعد من سجل الدولة، ولكن فترة الاستهلاك القياسية الخاصة به لم تنته بعد، فيمكن الاستمرار في استخدام السجل النقدي حتى نهاية الفترة التي حددتها الشركة المصنعة، ولكن ليس أكثر من 10 سنوات (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية بتاريخ 22 أكتوبر 2014 N ED-4 -2/21910؛ قانون 03/08/2015 N 51-FZ)؛
• أنت تقوم بإعادة تنظيم الشركة (على سبيل المثال، من شركة مساهمة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة) (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية لموسكو بتاريخ 20 مايو 2010 رقم 17-15/053120)؛
• مكتب التفتيش الخاص بك الذي يسجل التغييرات في سجلات النقد بسبب نقل شركتك (تغيير مكان الإقامة - لأصحاب المشاريع الفردية).

انتباه!إذا اضطررت، في حالة النقل، إلى إلغاء تسجيل سجل نقدي عادي، فلن تتمكن بعد الآن من تسجيله بفحص آخر. لا يمكن القيام بذلك إلا حتى 1 فبراير 2017. لذلك، سيتعين عليك الحصول على سجل نقدي عبر الإنترنت وتسجيله لدى دائرة الضرائب الفيدرالية؛

• أنت تقوم بإغلاق OP في الموقع الذي تم تسجيل السجل النقدي فيه؛
• تقوم بتصفية الشركة؛
• قمت بتأجير السجل النقدي الخاص بك خدمة الساعي(خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 20 فبراير 2007 رقم ШТ-6-06/132@)؛
• لقد قررت التوقف عن استخدام سجلات النقد لأنك ستصدر نماذج للعملاء تقارير صارمة;
• تم كسر CCP أو سرقته أو تدميره (على سبيل المثال، نتيجة حريق). علاوة على ذلك، إذا قمت بإلغاء تسجيل السجل النقدي بسبب تدميره أو سرقته (فقدانه)، فيجب عليك بالإضافة إلى ذلك تقديم مستند يؤكد هذه الحقيقة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية (البند 86 من اللوائح). يمكن أن يكون هذا، على سبيل المثال:
  • شهادة من وزارة حالات الطوارئ عن حريق وقع في الغرفة التي يوجد بها CCP؛
  • شهادة من وزارة الشؤون الداخلية تحتوي على معلومات عن عدد سجلات النقد المسروقة (المفقودة) والنماذج والأرقام التسلسلية لسجلات النقد ؛
  • استنتاج المركز الفني المركزي بشأن انهيار السجل النقدي و/أو استحالة استخدامه مرة أخرى (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية لموسكو بتاريخ 15 أغسطس 2012 رقم 17-15/075054).

عندما يقوم مكتب الضرائب بشكل مستقل بإلغاء تسجيل النقدية

يمكن أن يحدث هذا للأسباب التالية:

• أو معلومات عنها كيان قانونيمستبعد من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (معلومات حول رواد الأعمال الأفراد - من سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية) (البند الفرعي "ب" من البند 85 من اللوائح)>؛
• أو انتهى العمر التشغيلي القياسي لنموذج تسجيل النقد وتم استبعاده من سجل الدولة لأجهزة تسجيل النقد. ثم يجب على السلطات الضريبية إخطارك كتابيًا بإلغاء تسجيل هذا السجل النقدي في موعد لا يتجاوز اليوم التالي ليوم انتهاء مدة خدمته. في هذه الحالة، لن يطلب منك أي طلب (البند 19 من اللائحة؛ الفقرة الفرعية "أ"، الفقرة 85 من اللائحة).

بالمناسبة، إذا انتهت فترة الاستهلاك القياسية لسجل نقدي غير مستبعد من سجل الدولة، فلن يكون هذا أساسًا لمصلحة الضرائب لإلغاء تسجيل مثل هذا السجل النقدي من جانب واحد (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 10 سبتمبر 2012 م رقم AS-4-2/14961@ (البند 1)).

بعد الانتهاء من إجراءات إلغاء تسجيل ماكينة تسجيل النقد، يمكنك أن تفعل ما تريد باستخدام ماكينة تسجيل النقد: بيعها، أو تأجيرها، أو تقديمها كهدية (إذا احتاجها شخص ما، بالطبع)، أو ببساطة وضعها في خزانة . لا يمكن التخلص من السجل النقدي المستبعد من سجل الدولة بسبب استحالة استخدامه مرة أخرى. ولكن يجب تخزين جميع الوثائق المتعلقة بالسجل النقدي لمدة 5 سنوات على الأقل من تاريخ انتهاء استخدامه (البند 14 من اللائحة).

فبراير 2017

عندما ينتقل مستخدم تسجيل النقد من مكتب ضرائب إلى آخر، إلغاء تسجيل السجلات النقدية. وفي هذه الحالة، تظل بطاقة تسجيل السجل النقدي لدى مصلحة الضرائب حيث تم تسجيلها ولا يتم إرسالها إلى مكتب ضرائب آخر. لذلك، تتطلب السلطات الضريبية، كقاعدة عامة، استبدال SNFP (EKLZ).

تخضع معدات تسجيل النقد لإلغاء التسجيل لدى مصلحة الضرائب في الحالات التالية:

• تم إلغاء الالتزام باستخدام معدات تسجيل النقد بموجب القانون؛
• تم استبعاد KKM من سجل الدولةانتهت صلاحية معدات تسجيل النقد أو فترة الاستهلاك القياسية الخاصة بها.

أثر أحد التغييرات على إجراءات إلغاء التسجيل عند فحص KKM، المستبعد من سجل الدولة، والذي انتهت فترة الاستهلاك القياسية الخاصة به. حددت "اللوائح" المؤرخة 23 يوليو 2007 رقم 470 أنه عند انتهاء فترة الاستهلاك القياسية، يحق للسلطات الضريبية إلغاء تسجيل السجل النقدي بشكل مستقل، وهي ملزمة بإخطار المستخدم في موعد لا يتجاوز اليوم التالي لل يوم انتهاء هذه المدة. أي أنه من الآن فصاعدًا، لا يُطلب من السلطات الضريبية إبلاغ المنظمة بانتهاء فترة استهلاك السجل النقدي قبل 30 يومًا، كما كان الحال من قبل، ولكن يجب الإخطار بانتهاء الفترة بعد إلغاء تسجيل السجل النقدي. الجهاز.

ل إلغاء تسجيل السجلات النقدية لدى السلطات الضريبيةتحتاج إلى تقديم طلب وجواز سفر كي كي تي وبطاقة تسجيل إلى مكتب الضرائب. في غضون 5 أيام عمل، ستقوم مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية بتدوين ملاحظة في جواز السفر حول إلغاء تسجيل السجل النقدي وإعادته إلى المستخدم، وتبقى بطاقة التسجيل لدى مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية. ومع ذلك، فإن اللوائح لا تلزم خدمة الضرائبالموافقة على نموذج طلب إلغاء تسجيل السجل النقدي، وكذلك نموذج طلب إعادة تسجيل السجل النقدي. بعد انتهاء فترة استهلاك ماكينة تسجيل النقد (يتم تحديد فترة استهلاك ماكينة تسجيل النقد القياسية من قبل المنظمة بشكل مستقل، بناءً على العمر الإنتاجي الذي يتراوح من 5 إلى 7 سنوات، ولكن مع الأخذ بعين الاعتبار حقيقة أن عمر الخدمة لا يمكن أن يتجاوز 7 سنوات من تاريخ الصنع) فلا ينبغي استخدامه بعد الآن تطبيق KKM، غير مسجل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية، يستلزم تحصيل غرامة:
- مع المسؤولينمنظمة أو رجل أعمال - من 3000 إلى 4000 روبل؛
- من المنظمة - من 30.000 إلى 40.000 روبل.

تم تغيير موقع المنظمة في حالة الانتقال (النقل) من مكتب ضرائب إلى آخر؛

كان هناك تغيير في مالك (مالك) السجل النقدي، على سبيل المثال، عند بيع السجل النقدي أو استئجار السجل النقدي؛

في حالات أخرى عندما يخرج تسجيل النقد من التداول في المنظمات (في رجل أعمال فردي).
يتم إلغاء تسجيل سجلات النقد المسحوبة من الخدمة بناءً على طلب المنظمة المكتوب بأي شكل من الأشكال. إذا كان لدى المنظمة "بطاقة تسجيل معدات تسجيل النقد" صيغة جديدة، الموضح أعلاه، يتم إلغاء تسجيل KKM على أساس الطلب المملوء في هذه البطاقة.

عند إلغاء تسجيل النقدية في إلزاميتمت إزالته بالكامل التقرير الماليطوال فترة أنشطة المنظمة.يتم تخزين التقارير المالية المكتملة في ملف المنظمة.

عند إلغاء تسجيل معدات تسجيل النقد المعيبة (يخضع لانتهاء هذه اللحظةعقود ل خدمة الصيانة) الاستنتاج ضروري حول الحالة الفنية CCP الخاص بمركز الخدمة الفنية، موقع من رئيس مركز الخدمة المركزية، والذي يوضح أسباب العطل. يجب على المستخدم، جنبًا إلى جنب مع مركز الخدمة المركزي، أن يجعل السجل النقدي في حالة صالحة للعمل من أجل تحديد محتويات محرك الذاكرة المالية.
متى فشل محرك الذاكرة الماليةواستحالة تحديد محتوياتها، ويتم تحديد بيانات المعاملات النقدية التي تتم على معدات تسجيل النقد وعدد تقارير الورديات (اليومي) من التقارير المالية السابقة وأشرطة المراقبة ودفاتر يومية أمين الصندوق. إذا تمت قراءة أجزاء فردية من محتويات محرك الذاكرة المالية، فسيتم إرفاق البيانات المقابلة بالمستندات المطلوبة عند إلغاء تسجيل السجل النقدي.

في حالة الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو الحوادث أو حالات الطوارئ الأخرى الناجمة عن الظروف القاسية، إلغاء تسجيل السجلات النقديةيتم تنفيذه بحضور طلب من صاحب السجل النقدي، وشهادة تؤكد حقيقة وقوع الأحداث، فضلا عن استنتاج من مركز الخدمة المركزي بشأن إمكانية مواصلة استخدام السجل النقدي.

متى سرقة كي كيه إميجب على مالك السجل النقدي إبلاغ وزارة الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي بهذا. بعد استلام وثيقة عن حقيقة السرقة، يقدم المالك إلى مصلحة الضرائب: بيان، شهادة استئناف إلى هيئات الشؤون الداخلية فيما يتعلق بالسرقة، بطاقة تسجيل KKM الأصلية، سجل أمين الصندوق.
يقوم مفتش الضرائب في بطاقة تسجيل KKM في حقل "ملاحظة حول إلغاء التسجيل" بإدخال "سرقة KKM" ويشير إلى تاريخ السرقة. يتم تدوين ملاحظة في مجلة أمين الصندوق "سرقة ماكينة تسجيل النقد" ويشار إلى تاريخ السرقة.
إذا لم يقدم مالك السجل النقدي هذه المستندات إلى التفتيش ولم يتم إدراجها على أنها مسروقة في شهادة وزارة الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي، فيحق للتفتيش أن يطلب من المنظمة (رجل أعمال فردي ) تفسير كتابي لعدم تقديم هذه المستندات.

لا يتم إلغاء تسجيل سجلات النقد المسروقة لمدة خمس سنوات.يعتبر تاريخ السرقة هو التاريخ المشار إليه في الشهادة الصادرة عن وزارة الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي عندما تتقدم منظمة (رجل أعمال فردي) بطلب لسرقة ماكينة تسجيل النقد.
وبعد مرور خمس سنوات، يقوم مكتب الضرائب بإلغاء تسجيل الممتلكات المسروقة. معدات تسجيل النقديةمن جانب واحد ويخطر المنظمة (رائد الأعمال الفردي) بذلك في غضون 30 يومًا.

إذا تم جمع جميع المستندات بشكل صحيح، وتزامنت قراءات التقارير المالية مع الإدخالات في مجلة أمين الصندوق ولم يكن هناك قائمة انتظار، فإن عملية إلغاء تسجيل السجل النقدي ستستغرق بضع دقائق.

قائمة المستندات المطلوبة عند تسجيل السجل النقدي، وإلغاء تسجيل السجل النقدي، وإعادة تسجيل السجل النقدي (إجراء تغييرات على بطاقة تسجيل النقد) واستبدال مجلة أمين الصندوق:

الأحداث	توثيق
تسجيل السجل النقدي	التقديم بالنموذج المحدد (لرواد الأعمال - مع ملاحظة حول عدم وجود ديون) بطاقة تسجيل النقدية في نسختين شهادة التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية (عند تعيين رقم التعريف الضريبي) شهادة من تسجيل الدولة يوميات أمين الصندوق، مرقمة ومربوطة سجل المكالمات للمتخصصين الفنيين جواز سفر كي كي تي (النموذج) جواز سفر SNFP نسخة جواز السفر + صورة ورقة إضافيةنسخة جواز السفر + نسخة وثائق لشراء السجلات النقدية بطاقة تسجيل النقدية
إزالة السجل النقدي من التسجيل	بطاقة تسجيل النقدية مجلة أمين الصندوق المشغل جواز سفر كي كي تي (النموذج) توكيل (للأفراد - موثق) نسخة من أحدث البيانات المالية (الميزانية العمومية، الإقرار) يعمل على شكل KM-2 وKM-3 (إن وجد) نسخة من أمر تعيين المدير وكبير المحاسبين أحدث تقرير Z
إعادة تسجيل ماكينة تسجيل النقدية (تعديل بطاقة تسجيل ماكينة النقدية)	التطبيق بأي شكل من الأشكال بطاقة تسجيل النقدية توكيل (للأفراد - موثق) اتفاق ل صيانةالحزب الشيوعي الصيني عقد الإيجار (شهادة الملكية) نسخة جواز السفر + صورة نسخة من أحدث البيانات المالية (الميزانية العمومية، الإقرار)
استبدال مجلة أمين الصندوق المشغل	التطبيق بأي شكل من الأشكال مجلة قديمةمشغل أمين الصندوق مجلة جديدةمشغل أمين الصندوق سجل النقد (في حالة فقدان سجل مشغل أمين الصندوق) توكيل (للأفراد - موثق) أحدث تقرير Z

إجراءات إعادة تسجيل السجلات النقدية

من أجل إجراء التغييرات اللازمة على المعلومات التي قدمها المستخدم مسبقًا إلى مأمورية الضرائب عند تسجيل السجل النقدي، يجب عليه تقديم طلب إعادة تسجيل السجل النقدي إلى مصلحة الضرائب شخصيًا أو من خلال حساب السجل النقدي على موقع nalog.ru. علاوة على ذلك، إذا لزم الأمر، يمكن الآن تقديم طلب ورقي إلى أي مكتب ضرائب، وليس فقط في مكان تسجيل المستخدم، كما كان من قبل ().

يتم تقديم طلب إعادة التسجيل في موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد بعد يوم التغيير في المعلومات المدخلة في دفتر اليومية المحاسبية وبطاقة تسجيل السجل النقدي. في هذه الحالة، يجب أن يشير التطبيق إلى المعلومات التي قدمها المستخدم عند تسجيل السجل النقدي الذي تم إجراء التغييرات عليه ().

انتباه

إذا تم استبدال FN القديم بآخر جديد، على سبيل المثال، بسبب انتهاء صلاحية مفتاح السمة المالية، فستكون هناك حاجة إلى إعادة تسجيل السجل النقدي. في هذه الحالة، سيكون من الضروري إنشاء وإرسال تقرير إلى مكتب الضرائب حول إغلاق FN (،).

بعد التحقق من المعلومات المقدمة، عند الانتهاء من إجراءات التسجيل في ماكينة تسجيل النقد، ستقوم مصلحة الضرائب بإرسال بطاقة تسجيل ماكينة تسجيل النقد الإلكترونية إلى المستخدم. يتم إنشاء هذه الوثيقة على شكل مستند موقع بتوقيع إلكتروني ويتم إرساله من قبل مصلحة الضرائب خلال خمسة أيام عمل من تاريخ الانتهاء من إعادة التسجيل من خلال حساب CCP أو من خلال OFD ().

انتباه

عند إعادة التسجيل فيما يتعلق باستبدال FN وإلغاء تسجيل السجل النقدي، والذي تم استخدامه في الوضع دون نقل المستندات المالية إلى السلطات الضريبية، يُطلب من المستخدمين قراءة البيانات المالية لجميع المستندات المالية الواردة في FN وتقديم هذه البيانات المالية إلى مكتب الضرائب مع طلب إعادة التسجيل أو إلغاء تسجيل السجل النقدي على الورق أو من خلال مكتب السجل النقدي. تاريخ تقديم التقرير إلى نموذج إلكترونييتم أخذ تاريخ إيداعه في حساب السجل النقدي () في الاعتبار.

المستخدم الذي تم إرسال بطاقة تسجيل السجل النقدي إليه في النموذج وثيقة إلكترونية، له الحق في الحصول على البطاقة المقابلة على الورق من مصلحة الضرائب ().

إجراءات إلغاء تسجيل السجلات النقدية

يتم تقديم طلب إلغاء تسجيل السجل النقدي بطريقة مشابهة لتسجيل أو إعادة تسجيل السجل النقدي ().

وفي الوقت نفسه، يخضع السجل النقدي لإلغاء التسجيل في الحالات التالية:

• نقله إلى مستخدم آخر؛
• سرقة؛
• خسائر؛
• انتهاء صلاحية مفتاح السمة المالية.

هل تحتاج إلى توقيع إلكتروني؟
مركز التصديق GARANT
سوف تساعدك على اختيار وشراء الشهادة التوقيع الالكترونيلكل من القانونية و فردي.

بعد نقل السجل النقدي إلى مستخدم آخر، يتم تقديم طلب إلغاء التسجيل إلى أي سلطة ضرائب إقليمية شخصيًا أو من خلال حساب السجل النقدي على موقع الويب nalog.ru في موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد بعد النقل. في حالة السرقة أو الخسارة - في موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد من تاريخ اكتشاف السرقة أو الخسارة.

ومع ذلك، إذا انتهت صلاحية مفتاح السمة المالية في FN، فسيتم إلغاء تسجيل السجل النقدي من جانب واحد دون طلب المستخدم. علاوة على ذلك، في غضون شهر واحد من هذا التاريخ، يجب على المستخدم أن يقدم إلى السلطات الضريبية جميع البيانات المالية المخزنة في FN المستخدم في السجل النقدي في وقت إلغاء تسجيله (،).

مهم

يتم تطبيق سجل نقدي تم تسجيله قبل 1 فبراير 2017، وإعادة تسجيله وإلغاء تسجيله بنفس الطريقة حتى 1 يوليو 2017. وبعد 1 يوليو، عندما لا يعد من الممكن استخدام المعدات القديمة، سيتم إلغاء تسجيلها دون إخطار المالكين (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 30 ديسمبر 2016 رقم ED-4-20/25616 "").

يجب أن يتضمن طلب إلغاء تسجيل السجل النقدي المعلومات التالية:

• الاسم الكامل لمؤسسة المستخدم أو الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة لرجل الأعمال الفردي؛
• رقم التعريف الضريبي للمستخدم؛
• اسم الطراز والرقم التسلسلي لنسخة السجل النقدي المسجلة لدى مصلحة الضرائب؛
• معلومات حول حالات سرقة أو فقدان سجلات النقد (في حالة وجود مثل هذه الحقائق) ().