كيف تكتب السيرة الذاتية بشكل صحيح؟

كيف إنشاء السيرة الذاتيةبحيث يفرزك صاحب العمل من بين مجموعة المتقدمين؟ ما الذي يجب كتابته في نموذج الطلب وما الذي لا يجب تضمينه؟

استفد من نصائحنا حول كتابة السيرة الذاتيةوستتم دعوتك بالتأكيد إلى المقابلة!

ملخص - وصف قصيرلك الإنجازات المهنيةوالنجاح. في الخاص بك ملخصيقوم صاحب العمل بمعرفتك لأول مرة. تأكد من أن هذا التعارف ليس عابرًا. دع صاحب العمل يراك كموظف محتمل لوظيفة شاغرة. المهمة الرئيسيةسيرتك الذاتية لا تخبرنا بالتسلسل الزمني لحياتك فحسب، بل تقنع أيضًا صاحب العمل المحتمل بقيمتك المهنية وضرورتك! تختلف ميزات كتابة السيرة الذاتية لكل وظيفة شاغرة، ولكن هناك العديد منها قواعد عامةكتابة السيرة الذاتية.

يجب أن تكون السيرة الذاتية مطبوعة ومنسقة بشكل أنيق،

يجب فك رموز كافة أسماء المنظمات في السيرة الذاتية،

عند إنشاء السيرة الذاتية، ضع نفسك مكان صاحب العمل،

القضاء على الأخطاء والأخطاء المطبعية، والخطوط المختلفة في تصميم النص،

لا تقم بعمل سيرة ذاتية متقنة – على شكل قصائد أو صور (إلا إذا كانت الوظيفة الشاغرة تتطلب ذلك).

لذا:

ملخص
محمودوف محمود محمودوفيتش	تأكد من تضمين اسمك الأول واسم العائلة في عنوان سيرتك الذاتية.
بيانات شخصية: تاريخ الميلاد: 1 يناير 2000 العنوان: موسكو، ش. رابوتشايا، 1 بريد إلكتروني:[البريد الإلكتروني محمي] الهاتف: 8985 000 00 00	قم بالإشارة إلى عنوان إقامتك الفعلي وأرقام هواتف الاتصال والبريد الإلكتروني. أضف عيد ميلادك. قم بإرفاق صورة إذا كنت تعتقد أن هذه الوظيفة الشاغرة تتطلب ذلك.
هدف منصب المدير المالي. النمو المهني والشخصي. وظائف في الإدارة المالية.	من الأسهل إنشاء سيرة ذاتية إذا كان لديك تخصص معين في الاعتبار. يجب أن تتضمن سيرتك الذاتية فقط المعلومات التي توضح مدى ملاءمتك للوظيفة. يرجى الإشارة إلى ما لا يزيد عن عنصرين. صاحب العمل سوف يقدر هذا بالتأكيد!
تعليم: موسكو جامعة الدولةهم. لومونوسوف. 2002-2006 كلية الاقتصاد. درجة الماجستير، 2006-2008، درجة الماجستير في الإدارة.	اكتب عن شهادتك الرئيسية: اسم المؤسسة التعليمية، الكلية، التخصص، سنوات الدراسة. يمكنك وصف الدورات التدريبية والدورات التدريبية إذا كانت تتعلق بموضوع الوظيفة الشاغرة المطلوبة.
خبرة: راو يو إي إس، 2008-2009، رئيس القسم المجموعة المالية، إدارة قسم مكون من 14 شخصًا. تدريب عملي: "التمويل وموارد الطاقة"، سويسرا	قم بإدراج مراكز العمل الخاصة بك في سيرتك الذاتية بترتيب زمني عكسي، من الأحدث إلى الأول. حدد المنصب واسم المنظمة وتاريخ بدء العمل وانتهائه. صف أيضًا مسؤولياتك وإنجازاتك.
الجودة الشخصية: درجة عالية من المسؤولية والقدرة على العمل ضمن فريق والإبداع.	صف صفاتك الإيجابية المفيدة في حياتك الموقف المستقبلي. حول عيوبك إلى نقاط قوتك.
صفات إضافية: اللغة الإنجليزية - بطلاقة (الشهادة بيك) الألمانية المنطوقة، مستخدم واثق للكمبيوتر الشخصي. رخصة القيادة فئة أ، ب، توفر المركبات.	يرجى الإشارة إلى مستوى كفاءتك هنا. لغات اجنبيةوالكمبيوتر. المعلومات حول الدبلومات والشهادات لن تكون زائدة عن الحاجة. إذا كان لديك رخصة قيادة وسيارة، يرجى الإشارة إلى ذلك ملخص.
هوايات: كرة الماء، وتسلق الصخور.	لا تطارد الأصالة. صف هواياتك الرياضية فهذا يلغي وجود العادات السيئة، الهوايات في مجال الفن ستؤكد على مستوى تطورك.
مستوى الدخل المتوقع: من 100000 روبل.	أصحاب العمل يحسبون الحجم بشكل أساسي أجورالموظف مع مراعاة طلبات المتقدمين واختيار التقييم المتوسط. تسويق وظائف شاغرة مماثلة. لا ينبغي أن تكون توقعات راتبك عالية جدًا. إن المبلغ الأقل من متوسط ​​\u200b\u200bالدخل سيخلق انطباعًا بتدني احترام الذات.

إذا كنت غير قادر على الكتابة السيرة الذاتية المختصة، ثم يمكننا أن نفعل ذلك لك. في وكالة توظيفالجنية لديها معروف -

بالنسبة للعديد من المتقدمين، يعد قسم التعليم هو الجزء الأسهل عند كتابة السيرة الذاتية. يقومون ببساطة بإدراج أسماء المدارس والدبلوم وتاريخ التخرج. فقط.

ومع ذلك، فالأمر ليس بهذه البساطة دائمًا. على سبيل المثال، ماذا ستكتب إذا غيرت مدرستك ثلاث مرات قبل التخرج بدرجة البكالوريوس؟ كيف تقوم بإدراج تعليمك الجامعي إذا كنت لا تزال تعمل على أطروحتك؟ ماذا تفعل إذا رفضت درجة الماجستير؟

كيف ستدرج تعليمك في سيرتك الذاتية؟ ()

يجيب هذا الدرس على هذه الأسئلة وكل ما يتعلق بإدراج التعليم في السيرة الذاتية.

أولاً، لنبدأ بالأساسيات.

كتابة قسم التعليم في السيرة الذاتية (5 نقاط رئيسية)

1. قم دائمًا بتضمين المعلومات التالية: الدرجة العلمية التي حصلت عليها والتخصص واسم مدرستك والموقع وسنة التخرج.
2. ابدأ بشهادة جامعية في المهنة التي تعمل بها.
3. قم بإدراج جميع الدرجات الأخرى بترتيب زمني عكسي.
4. قم بإزالة التعليم الثانوي إذا كنت قد أكملت الكلية بالفعل.
5. قم بإزالة تاريخ الانتهاء إذا كان قد مضى عليه أكثر من خمس سنوات.

أين تضع سيرتك الذاتية في سيرتك الذاتية؟

إذا كنت لا تزال في المدرسة الثانوية

قم بإدراج تعليمك في الثلث العلوي من سيرتك الذاتية، مباشرة بعد إلقاء نظرة عامة على مهاراتك. دع التعليم يرفع سعرك، حتى لو كان لديك بالفعل خبرة في العمل.

إذا كنت في الكلية أو تخرجت للتو من المدرسة الثانوية

في هذه المرحلة، قد يكون لديك المزيد من أوراق الاعتماد المتعلقة بوظيفتك المستهدفة كطالب أكثر من كونك محترفًا عاملاً.

لذلك، إذا لم يكن لديك وظيفة أو مشروع أو عمل تطوعي يتعلق بالوظيفة التي تتقدم لها، ضع تعليمك قبل بداية قسم الوظيفة.

قد تجادل بأنه من الأفضل إدراج الوظائف المؤقتة والمؤقتة التي عملت بها في المقام الأول. قد تعتقد أن سجلات العمل هذه تظهر أنك سليم جسديًا وتعرف على الأقل معنى العمل من أجل لقمة العيش.

ربما يمكن لبعض أصحاب العمل أن يأخذوا هذه الحقيقة بعين الاعتبار.

إذا لم تكن قد قرأت أبعد من عنوان الأعمال، على سبيل المثال: "نادل" أو "أمين صندوق" أو "صانع قهوة"؟ سيتم أيضًا تجاهل أي مؤهلات الجدارة التي أدرجتها أسفل المناصب. حتى لو كانت هذه المهارات مرتبطة بالوظيفة التي تتقدم لها.

في الوقت الحالي، قم بإدراج التعليم قبل العمل. ما عليك سوى اعتبار هذه خطوتك الأولى لإقناع أصحاب العمل بأنك تمتلك المؤهلات التي يحتاجون إليها.

إذا كنت تعمل بالفعل في مهنتك

في هذه المرحلة، يركز أصحاب العمل بشكل أقل على المعدل التراكمي والدورات الدراسية للمرشحين ذوي الخبرة مقارنة بالخريجين الجدد. ولهذا السبب، يتم إدراج تدريب المهنيين ذوي الخبرة إما بعد تاريخ عملهم أو في أسفل السيرة الذاتية، مباشرة بعد قسم المهارات.

كيفية الإشارة إلى التعليم في السيرة الذاتية (مع أمثلة)

1. المدرسة الثانوية

أقل، أمثلة مختلفةأقسام التعليم في سيرتك الذاتية، اعتمادًا على مرحلة التعليم الثانوي التي أنت فيها.

أمثلة ل المدرسة الثانوية

إذا كانت المدرسة الثانوية هي أعلى مستوى تعليمي لديك، فيجب عليك إدراجها على النحو التالي:

تخرجت عام 2008"

وإذا كنت لا تزال في المدرسة، فما عليك سوى تغيير السطر الثاني ليبدو هكذا:

"المدرسة الثانوية الغربية، بالتيمور، ماريلاند

سأتخرج في 2018"

إذا لم تكمل المرحلة الثانوية:

قم بتضمين اسم مدرستك وموقعها، متبوعًا بالسنوات التي قضيتها هناك.

"مدرسة إدموندسون-ويستسايد الثانوية، بالتيمور، ماريلاند

التحق بالمدرسة من 2006 إلى 2009"

إذا اجتزت امتحان الدولة الموحدة

بعض الأشخاص الذين لم يكملوا تعليمهم الثانوي خضعوا لامتحان GED بدلاً من ذلك. تعليم عام(يستخدم).

إذا كنت أنت، قم بإدراج المؤسسة التي أجريت فيها اختبار USE، متبوعة بمعلومات حول مدرستك.

"امتحان الدولة الموحد باعتباره نظيرًا لشهادة الدراسة الثانوية

مركز ريتشلاند لتعليم الكبار، 2012

مدرسة سبرينج فالي الثانوية، كولومبيا، كارولينا الجنوبية

تمت الزيارة في 2008-2010"

المدرسة المهنية (المدرسة الفنية)

إذا كنت قد درست مهنة بعد المدرسة الثانوية، فيمكنك إدراجها بالإضافة إلى تعليمك الثانوي إذا كانت مرتبطة بالوظيفة التي تهدف إليها.

هنا مثال:

مدرسة دورسي، ماديسون هايتس، ميشيغان

فني تكييف وتكييف، 2008

مدرسة بورتاج المركزية الثانوية، بورتاج، ميشيغان

2. ليس عازبا بعد

هي أقل طرق مختلفةأدرج تعليمك الجامعي في سيرتك الذاتية.

خريج كلية

"بكالوريوس العلوم في الهندسة الكهربائية، 2010

معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا، كامبريدج، ماساتشوستس"

يمكنك أيضًا كتابة تخصصك بشكل مفكك، بدلاً من الاختصار:

"بكالوريوس الآداب في اللغة الإنجليزية، 2012

جامعة كاليفورنيا، لوس أنجلوس، كاليفورنيا"

لا يزال في المدرسة

إذا كنت لا تزال تتعلم، فقط ضع " حالياً» بجانب الدورة التي تدرسها.

"بكالوريوس العلوم في الرياضيات حاليا

جامعة بنسلفانيا، فيلادلفيا، بنسلفانيا"

يمكنك أيضًا كتابة كلمة "متوقع" متبوعة بتاريخ الانتهاء المتوقع.

"B.N في الاقتصاد، المتوقع في عام 2015"

جامعة نيويورك"

التعليم غير المكتمل

ليس كل من يذهب إلى الكلية يكملها لأي سبب من الأسباب. لا حرج في ذلك، لذا لا تدع تعليمك يضيع هباءً باستبعاده من سيرتك الذاتية.

قم بتضمين اسم مدرستك، ثم قم بتضمين تاريخي البدء والانتهاء بحيث يكون من الواضح أنك لم تعد تحضرها. ثم اكتب عدد الاعتمادات التي حصلت عليها في المجال الذي اخترته. ضع تعليمك الثانوي بعد ذلك.

"جامعة هارفارد، كامبريدج، ماساتشوستس

2008-2009: اجتياز 32 اختباراً في اتجاه بكالوريوس العلوم في التربية"

مدرسة جي بي ستيفنز الثانوية، 2007

إديسون، نيوجيرسي"

3. طالب دراسات عليا

إن الحصول على درجة متقدمة في مجال عملك سوف يعزز مصداقيتك كمرشح. ولهذا السبب يجب إدراجه قبل درجة البكالوريوس.

المثال أدناه مثير للإعجاب بالنسبة لمرشح في قطاع تكنولوجيا المعلومات.

"الماجستير في علوم الحاسب الآلي 2017

بكالوريوس في علوم الكمبيوتر،

قد ترغب في إدراج درجة إضافية لا تتعلق بمجال عملك، لذا سيكون من الأفضل إدراجها بعد درجة البكالوريوس إذا لم تكن مرتبطة بمنصبك الحالي.

على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في قطاع تكنولوجيا المعلومات، فإن درجة الماجستير في العلوم السياسية ليس لها أي قيمة، باستثناء ربما المهارات التي تتعلمها لأطروحتك. لتضمين هذه المعلومات في سيرتك الذاتية، قم بتسليط الضوء على أي دورات دراسية قد تكون قابلة للتطبيق على وظيفتك.

"بكالوريوس في علوم الكمبيوتر،

جامعة ولاية ميشيغان، 2010"

ماجستير في العلوم السياسية، 2016

الدورات الدراسية: النماذج والأساليب والبحوث الأمنية "

قد لا تنطبق هذه النصيحة على الجميع لأن الأمر كله يعتمد على خطتك المهنية. على سبيل المثال، ينطبق الماجستير في إدارة الأعمال على العديد من الوظائف ذات الدور الإداري.

التعليم العالي غير مكتمل

الإستراتيجية هنا مشابهة لتلك المستخدمة مع الشهادات الجامعية. قم بتضمين تاريخ الانتهاء المتوقع إذا كان لا يزال هناك الكثير من الدورات الدراسية المتبقية قبل التخرج.

"يتقن علوم طبيعية، سأتخرج في 2016"

جامعة هارفارد، كامبريدج، ماساتشوستس"

ولكن إذا كنت قد أكملت كل شيء باستثناء الأطروحة، فيمكنك الكتابة " كل شيء ما عدا الأطروحة"، بعد برنامجك في نهاية دراستك. ومع ذلك، كن حذرا، هناك معلومات حول هذا الموضوع.

"ماجستير في علم الأحياء

كل شيء ما عدا الأطروحة، 2014

كلية مدينة نيويورك"

يجب دائمًا إدراج درجة البكالوريوس بعد الأطروحة.

إنهاء الدراسات العليا

لا يزال بإمكانك إدراج درجة الماجستير أو الدكتوراه في سيرتك الذاتية، حتى لو لم تكملها أو تركت برنامج الدراسة بأكمله.

لتجنب الالتباس، يمكنك إدراج ذلك في قسم منفصل " بحث " أو " التعليم المهني "بدلاً من إدراجها مع إنجازاتك الأكاديمية الأخرى.

اكتب عدد المقررات التي أخذتها في المادة واسم المؤسسة والتواريخ التي درست فيها هناك.

"15 ساعة معتمدة في الرياضيات التطبيقية

جامعة ميريلاند، 2008-2009"

يوضح هذا المثال كيف يمكنك إدراج درجة الماجستير في "الرياضيات التطبيقية والإحصاء والحوسبة العلمية" إذا قمت فقط بجزء من الدورات الدراسية (أي الرياضيات التطبيقية)

يمكنك أيضًا وضع كل ذلك في سطر واحد وهذا يقلل من عدد الدورات المكتملة والتعليم العالي غير المكتمل.

"دراسات عليا العمل بالطبعماجستير في الرياضيات التطبيقية، جامعة ميريلاند، الولايات المتحدة الأمريكية، 2008-2009"

4. الشهادة

قد لا يحصل بعض المتقدمين على التعليم الرسمي المطلوب للوظيفة. لكنهم عوضوا ذلك بالشهادات والدورات والندوات والفعاليات التدريبية. التعليم المهنيويمكن إدراج التعليم الذي تتلقاه حاليًا في قسم التعليم في سيرتك الذاتية أو في قسم منفصل " التعليم المهني».

اتبع الصيغة التالية:

"اسم المؤسسة التعليمية التي تجري الفصول الدراسية أو التي تجري الشهادة وتاريخ الاستلام والموقع"

هنا مثال:

"شهادة استكشاف أخطاء Oracle SBC وإصلاحها، مركز اختبار بيرسون فيو، 2015، هونج كونج"

موقع التدريب غير مطلوب، باستثناء التراخيص والشهادات الخاصة بالدولة/الولاية.

إذا لم تكن قد أكملت التدريب الخاص بك، يمكنك إدراجه كـ " حالياً"أو اكتب تاريخًا تقريبيًا للانتهاء.

"تنفيذ Oracle SBC من Oracle، تورنتو (سيتم الانتهاء منه في سبتمبر 2017)

هذه القوالب يمكن أن تعطي سيرتك الذاتية أفضل عرضأو يمكنك الاطلاع على المزيد من تصميمات السيرة الذاتية الاحترافية على GraphicRiver:

ما الذي يمكنك إضافته إلى سيرتك الذاتية إذا لم تكن لديك خبرة عمل؟

يواجه الخريجون الجدد الذين ليس لديهم خبرة عملية أحيانًا مشكلة في إكمال سيرة ذاتية مكونة من صفحة واحدة. لا ينبغي أن يكون هذا هو الحال إذا كنت مبدعًا في كيفية عرض مؤهلاتك. ليست هناك حاجة للخطوط الكبيرة.

في الأسفل يكون معلومات مفيدةوالتي يمكنك إضافتها لتحسين سيرتك الذاتية:

متوسط ​​النقاط (GPA، لا ينطبق في جميع البلدان)

قائمة متوسط ​​علامةالدورات الدراسية المتعلقة بالوظيفة التي تتقدم لها. لا تفعل ذلك إلا إذا كان معدلك التراكمي 3.0 على الأقل.

"بكالوريوس في الاقتصاد، 2017

جامعة أوهايو، كليفلاند، أوهايو

المعدل التراكمي/المعدل التراكمي 3.75 "

الدورات الدراسية ذات الصلة

يمكنك أيضًا إدراج المواضيع أو الأقسام ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها. لا أعرف ما هي العناصر ذات الصلة؟ اجمع إعلانات الوظائف لخمس وظائف مماثلة في هذا المجال، ثم قم بإدراج المهارات أو متطلبات التعليم الأكثر شيوعًا المدرجة هناك. قارن قائمة الكلمات الرئيسية هذه بالنصوص من كليتك للعثور على الدورات الدراسية المناسبة.

فيما يلي مثال لخريج حديث يتقدم بطلب للحصول على منصب مبتدئ كفني سريري

"بكالوريوس في الهندسة الطبية الحيوية، 2015

جامعة نورث وسترن، إيفانستون، إلينوي

الدورات الدراسية ذات الصلة: "التجريب والتصميم الكمي، فسيولوجيا النظم، تحليلات النظم الطبية الحيوية، الإحصاء الحيوي"

راجع هذا الدليل لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية:

الجوائز

قم بإدراج الجوائز والمنح الدراسية والجوائز التي حصلت عليها خلال دراستك. يمكنك إدراجها بعد تعليمك إذا كان هناك أقل من ثلاثة أشياء يجب إدراجها.

إذا كنت قد حصلت على أكثر من ثلاث أوسمة جدارة، فمن الأفضل إدراجها في قسم منفصل يسمى " الجوائز والجوائز».

يرجى إدراج اسم المؤسسة التي قدمت الجائزة وتاريخ منحها لك. فيما يلي مثال على التنسيق:

مثال على السيرة الذاتية لجامعة توسون

أو خيار آخر:

نموذج سيرة ذاتية من كاتب سيرة ذاتية محترف معتمد.

أسئلة وأجوبة

ماذا لو عدت إلى المدرسة للحصول على شهادة جديدة؟

هل تقوم بتغيير المهن؟ إذا كنت تحصل على درجة علمية جديدة لأنك تريد القيام بنوع مختلف من العمل، فمن المهم أن تقوم بتضمين شهادتك الجديدة في سيرتك الذاتية. ضعه فوق تعليمك الجامعي السابق.

عند تغيير الاتجاه معظمسيتم اعتبار خبرة عملك السابقة غير ذات صلة. لنفترض أنك تريد الانتقال من كونك مقدم رعاية إلى بيع التأمين على الحياة، أو من تكنولوجيا المعلومات إلى إدارة مطعم. في هذه الحالات، لن يتم تطبيق معظم مؤهلاتك السابقة - التعليم والمهارات والإنجازات.

هذا هو المكان الذي يتعلق الأمر بالدبلوم الجديد. أنت مثل خريج في مجال جديد، ولكن أفضل قليلا. سوف يلبي تعليمك الرسمي متطلبات معظم أصحاب العمل، وستؤدي المهارات القابلة للتحويل إلى رفع مؤهلاتك بشكل أكبر، لذلك لن يُنظر إليك على أنك مبتدئ تمامًا.

ماذا لو كانت شهادتك ليست ذات صلة بالوظيفة؟

أعرف شخصًا حاصل على شهادة في التصميم وهو الآن وكيل تأمين على الحياة، وأعرف أيضًا شخصًا تخرج كمقدم رعاية وعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات لسنوات عديدة قبل أن يصبح وكيلًا عقاريًا. يحدث هذا في كثير من الأحيان أكثر مما تعتقد، لذلك لا تدع ذلك يمنعك من تحقيق أحلامك.

فيما يلي طريقتان لتقليل افتقارك إلى التعليم الحقيقي في مجال العمل الذي تستهدفه:

• يرجى الإشارة إلى الأطروحة ذات الصلة. لنفترض أنك حاصل على شهادة في علم النفس، ولكنك تريد العمل في مجال التسويق. إذا أخذت دروسًا في علم النفس الاجتماعي والتواصل والقواعد والأعمال، فإن هذه المواضيع تظهر أن لديك المعرفة اللازمة للوظيفة.
• قائمة الدورات المهنيةأو التدريب المستمر الذي تأخذه للتعويض عن نقص التدريب الرسمي حول الموضوع.

ماذا لو التحقت بمدارس متعددة للحصول على درجة واحدة؟

اذكر فقط المدرسة التي تخرجت فيها أو أكملت دراستك فيها. يتعين على المؤسسات إحالة الطلاب لتقديم نصوصهم، و قائمة مفصلةالمواد التي أكملوها في مدرستهم السابقة.

سيتم توحيد سجلاتك الأكاديمية عند التخرج، لذلك هذا ما يجب عليك تضمينه في سيرتك الذاتية. إذا قمت بإدراج المدرسة الخاطئة، فقد تتلقى نتيجة سلبية من الفحص المسبق الذي يجريه صاحب العمل.

جانب واحد من العملة

الحصول على شهادة جامعية لم يعد يضمن لك وظيفة. ومع ذلك، يعد التعليم العالي أحد متطلبات الوظائف ذات الأجور المرتفعة. لذلك، يجب أن تتعلم إدراج تعليمك في سيرتك الذاتية بطريقة تصورك كمحترف مؤهل وواسع المعرفة، وليس مجرد طالب قام بالحد الأدنى.

الآن بعد أن انتهيت من إدراج تعليمك في سيرتك الذاتية، لماذا لا تقوم بتحسين أجزاء أخرى من سيرتك الذاتية؟

تصفح قوالب السيرة الذاتية الاحترافية لدينا على GraphicRiver للعثور على تصميمات رائعة للسيرة الذاتية. بالإضافة إلى ذلك، تعرف على المزيد حول كيفية القيام بذلك في سلسلتنا الشاملة. هناك العديد من استراتيجيات السيرة الذاتية التي من المفيد إتقانها لمساعدتك في الحصول على وظيفة أحلامك.

قسم السيرة الذاتية، الذي يعكس معلومات حول التعليم الذي تم الحصول عليه، كقاعدة عامة، لا يسبب أي صعوبات خاصة للمرشحين عند ملئه. ولكن حتى هنا تحتاج إلى الالتزام بقواعد معينة لتجنب الأخطاء.

تسلسل المذكورة المؤسسات التعليمية

في أغلب الأحيان، يتم سرد المؤسسات التعليمية المكتملة بترتيب زمني عكسي، تمامًا كما هو الحال عند وصف الخبرة العملية. ولكن يمكنك الخروج عن هذه القاعدة إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة في التخصص الذي حصلت عليه في مؤسسة تعليمية سابقة. على سبيل المثال، في عام 2000، في الكلية، حصل على تخصص "تقني"، وفي عام 2007، تخرج من المعهد وحصل على مؤهل "مدير". عند العثور على وظيفة كتقني، من الأفضل أن تضع التعليم الذي تلقيته في الكلية أولاً. بمعنى آخر، أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى الإشارة إلى التعليم الذي يسمح لك بالتقدم للوظيفة المشار إليها في سيرتك الذاتية.

يمكنك تقسيم كتلة "التعليم" إلى قسمين فرعيين - "الأساسية" و"المتقدمة". سيتم إدخال التسلسل الزمني العكسي داخل كل واحد منهم. ولكن ما هو التعليم الذي يجب التحدث عنه أولاً وأي تعليم ثاني سيعتمد مرة أخرى على المنصب الذي تتقدم إليه. هذا الخيار مناسب لأولئك الذين لا يعملون في التخصص الذي تم الحصول عليه في الكلية أو الجامعة، ولكنهم أكملوا دورات إعادة التدريب ويعملون الآن في مجال جديد.

تعليم إضافي

في قسم "التعليم الإضافي"، يجب عليك إدخال معلومات حول الندوات والدورات التدريبية التي حضرتها خلال السنتين أو الثلاث سنوات الماضية. سيُظهر هذا لصاحب العمل أنك تتابع التغييرات في الصناعة وتحسن مهاراتك ومستوى مهاراتك بشكل منهجي. لكن لا ينبغي المبالغة في ذلك إذا كانت المعرفة المكتسبة في الدورات قديمة بشكل غير لائق (يوجد هذا غالبًا بين المبرمجين)، أو لا علاقة لها على الإطلاق بموضوع السيرة الذاتية (القص والخياطة عديمي الفائدة بالنسبة للمحاسب شركة بناء)، فلا معنى للكتابة عنهم.

شكل الدراسة

تقدم بعض مواقع العمل للمتقدمين الإشارة في سيرتهم الذاتية إلى شكل الدراسة: بدوام كامل أو مسائي أو بدوام جزئي. لن تكون هذه المعلومات غير ضرورية، أولا وقبل كل شيء، للطلاب، حيث يحتاج صاحب العمل إلى معرفة جدول العمل الذي سيقدمه لك وعدد المرات التي تسمح لك بالذهاب إلى الجلسة. في بعض الأحيان يطلب القائمون على التوظيف أنفسهم الإشارة إلى شكل التدريب في نص الوظيفة الشاغرة، لأنهم لسبب أو لآخر يريدون رؤية الخريجين على وجه التحديد أقسام اليومأو على العكس من ذلك، أولئك الذين عززوا معرفتهم على الفور بالممارسة. فيما يتعلق بإدخال نظام التعليم في بولونيا، بدأ أصحاب العمل في الإشارة في الوظائف الشاغرة إلى أنهم لا يحتاجون فقط إلى متخصصين ذوي خبرة تعليم عالىولكن أيضًا ما هو المستوى الذي يجب أن يكون عليه، على سبيل المثال، الماجستير والمتخصصين فقط. ننصحك بأخذ هذه النقطة بعين الاعتبار عند كتابة سيرتك الذاتية.

ديكور

يجب لكل مؤسسة تعليمية الإشارة إلى تاريخ البدء والانتهاء واسمها عند الحصول على الدبلوم والكلية والتخصص والمؤهلات المخصصة لها.

عندما تتحدث عن تعليمك، تجنب استخدام الاختصارات والأصفاربأسماء المؤسسات التعليمية والتخصصات. إن القائمين على التوظيف، بطبيعة الحال، هم أشخاص مثقفون، ولكن في بعض الأحيان يصعب عليهم ليس فقط فك رموز الاسم، ولكن أيضًا فهم هذه المؤسسة التعليمية العليا أو المؤسسة المهنية الثانوية بشكل عام.

إذا كنت طالبًا في وقت كتابة سيرتك الذاتية، فيجب عليك الإشارة إلى الشهر والسنة في تاريخ الانتهاء، وفقًا لـ مقرريجب أن تحصل على دبلوم. يجب أن يفهم صاحب العمل مقدما ليس فقط أنه يستأجر طالبا، ولكن أيضا مقدار الوقت المتبقي للدراسة. من خلال وضع تاريخ نهاية العام الحالي في سيرتك الذاتية، ستعطي مسؤول التوظيف سببًا للاعتقاد بأنك تركت المدرسة. ومن يحتاج إلى "المتسربين"؟ كما أن عبارة "حتى الآن" ليست كذلك الخيار الأفضل. الجميع يحب التفاصيل.

عادة ما يتم وضع هذا القسم في السيرة الذاتية بعد وصف تجربة العمل. الاستثناء في هذه الحالة سيكون السير الذاتية لخريجي المؤسسات التعليمية. من الأفضل لطلاب الأمس أن يتحدثوا بمزيد من التفصيل عن تعليمهم الذي تلقوه حديثًا، ويقدمونه على أنه ميزة تنافسيةمما يشير إلى معدل مرتفع أو يشير إلى أنك حائز على دبلوم مع مرتبة الشرف. سيكون من المفيد تضمين الموضوع أُطرُوحَة، إذا كان من الممكن أن يكون ذا فائدة لصاحب العمل.

ربما لا يستحق ذكر التخرج من المدرسة الثانوية في سيرتك الذاتية، لأنه إذا كان لديك تعليم عالٍ، فإن الحصول على مدرسة ثانوية كاملة ليس موضع شك. سيكون من المستحسن إضافة هذه المعلومات إذا كان صاحب العمل يبحث عن مرشحين لديهم معرفة جيدة باللغة الإنجليزية، وكانت المدرسة التي تخرجت منها لديها تخصص لغوي.

محتوى

إذا علم كل مقدم طلب أن لديه 3 دقائق فقط "لربط" صاحب العمل، فسيتم تجميع السيرة الذاتية بجودة أعلى وأكثر مسؤولية وإيجازًا. يجب أن يبدو العرض التقديمي الخاص بك بحيث يرغب مدير الموارد البشرية في مقابلتك ومناقشة آفاق المزيد من التعاون.

ما هي السيرة الذاتية

يقلل العديد من المرشحين من أهمية أوراق الحياة المهنية هذه، ولكن دون جدوى، لأن صاحب العمل، دون رؤيتك، يمكنه الحكم من خلال مهاراتك على ما إذا كنت مناسبًا لوظيفة معينة. السيرة الذاتية هي وثيقة حقيقية، لذلك يجب تجميعها بعناية، بشكل متحذلق، وتشمل أيضًا عددًا من النقاط الإلزامية. سوف يحدد المجند ذو الخبرة وثيقة مفيدةفي دقيقتين. كيف تكتب سيرة ذاتية حتى لا تجد نفسك في قائمة الغرباء، بل تفوز بالمسابقة على الجائزة الرئيسية - مقابلة شخصية؟

قواعد كتابة السيرة الذاتية

ابدأ العمل مع المستند الذي يتضمن اسمك الكامل والغرض معلومات الاتصالوالعمر والحالة الاجتماعية. وضح صفاتك الأساسية ومهاراتك وخبرتك العملية وتعليمك وإنجازاتك. لن يخبرك حدسك بكيفية كتابة السيرة الذاتية بشكل صحيح، بل عليك اتباع بعض الخطوات قواعد الاعمالوالتي سيتم أيضًا تقييم المعرفة بها من قبل قسم الموارد البشرية أو رئيس الشركة.

كيف يجب أن تبدو السيرة الذاتية؟

بصريًا، يجب أن تبدو هذه الوثيقة موجزة وصارمة وشبيهة بالأعمال. حاول ألا تجرب الخطوط ولون النص والخلفية والتمييز (التسطير والأحرف الغامقة والمائلة). يجب ألا يتجاوز حجم العرض الذاتي صفحتين، ومن الناحية المثالية، يجب أن يكون لدى مسؤول التوظيف ورقة واحدة على مكتبه.

ماذا تكتب عن نفسك

غالبًا ما يحفز الإدراك البصري للوثيقة قرار الدعوة لإجراء مقابلة. يجب تنظيم المعلومات بشكل صحيح. كيفية كتابة السيرة الذاتية وملء كل من الكتل بشكل صحيح لترك انطباع إيجابي:

1. الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة، تاريخ الميلاد- حسب جواز سفرك. تجنب الألقاب والاختصارات والمعلومات الكاذبة.
2. هدفبالنسبة لك – التقدم للوظيفة "...".
3. "اتصال"يتضمن رقم هاتف شخصي حالي، نشط بريد إلكترونيوالعنوان (إذا لزم الأمر).
4. الوضع العائلييجب أن يقال واقعيا. هناك 3 الخيارات الممكنةأشياء يجب كتابتها في سيرتك الذاتية: متزوج، أعزب، زواج مدني.
5. تعليم– بالترتيب الزمني أو الوظيفي. يُنصح بعدم مراعاة الندوات و "الدوائر" التي ليس لها أهمية كبيرة بالنسبة لوظيفة شاغرة معينة، حتى لا تفرط في تحميل المستند بصريًا ولا تضيع وقت مسؤول التوظيف. التركيز على المهنة الرئيسية التي تتطلبها الوظيفة الشاغرة.
6. خبرةيشار إليه في الترتيب الذي سيكون موضع اهتمام صاحب عمل معين. إذا عملت كمحاسب رئيسي لمدة 3 سنوات وحصلت بعدها على وظيفة مدير مبيعات والآن قررت العودة إلى القطاع المالي، فستكون التجربة الأكثر أهمية في الأعلى. كيف تنشئ سيرة ذاتية غير مثقلة بشركات "إضافية"؟ يهتم صاحب العمل بخبرة العمل على مدى السنوات العشر الماضية، والحد الأقصى لمدة الخدمة في شركة واحدة، وآخر مكان عمل. يجب أن تشير هذه الفقرة بإيجاز إلى البيانات التالية: النطاق الزمني، اسم المنظمة، المنصب.
7. الإنجازاتتتضمن المعلومات الوظيفية: "متقدم"، "مدرب"، "متقن"، "مُدار (عدد الأشخاص)"، "محفوظ"، "متطور". هذه هي الطريقة التي سيقيم بها مسؤول التوظيف فائدتك المحتملة، لذلك من المهم أن يتمكن بسرعة من العثور على مهاراتك الأساسية في لوحة المستند.

مجال النشاط في السيرة الذاتية - ماذا تكتب

حاجز " معلومات إضافية"هو جزء من مهاراتك. وصف المهارات اللغوية ومهارات الكمبيوتر والمستوى الإضافي من المعرفة في أي مجال والصفات الشخصية. ما الذي يجب أن تكتبه عن نفسك في سيرتك الذاتية لتبرز بين آلاف العروض الذاتية المجهولة الهوية؟ إن نموذج الوثيقة المكونة بشكل مثالي لا يكون مليئًا أبدًا بالمعلومات حول هواية مقدم الطلب، إلا إذا كانت إضافة إلى مهاراته المهنية. فكر في كيفية تقديم نفسك بشكل صحيح وإثارة اهتمام صاحب العمل بشخصيتك.

كيفية كتابة السيرة الذاتية للطالب

مباشرة بعد التخرج من الجامعة، تجربة عملك ليست متنوعة، وصاحب العمل المناسب يفهم ذلك. كيف تكتب السيرة الذاتية بشكل صحيح بحيث تكون قصيرة ولكن ذات معنى؟ غالبًا ما يحذف الطلاب والخريجون كتلة "الخبرة العملية" تمامًا، لتعويض "الفجوة" بمعلومات واسعة النطاق في قسم "التعليم". تم شراؤها في المؤتمرات ، الندوات الدوليةتعد الدورات المعرفية أكثر أهمية بالنسبة للمؤسسة من شهر من العمل كنادل في مقهى. يمكنك أيضًا سرد الجوائز والأوسمة والإشارة إلى موضوع الدبلوم.

كيف تملأ السيرة الذاتية إذا كنت تكتب مثل هذا المستند لأول مرة؟ أسهل طريقة هي استخدام قالب من مواقع البحث عن الوظائف، ولكن من غير المرجح أن تتمكن من المطالبة بالفردية. الطريقة المختصة للخروج من الموقف هي دراسة القواعد ومعرفة المزيد من المعلومات حول كيفية الرسم السيرة الذاتية الصحيحة، واتبعه. إذا كنت تقوم بإعداد عرض تقديمي ذاتي لإرساله إلى أحد الفروع شركة كبيرة، والمهارة الأساسية لمقدم الطلب لوظيفة شاغرة هي المعرفة اللغوية، فمن الأفضل طباعة الوثيقة وإصدارها في نسختين - باللغة الروسية ولغة أجنبية.

عينة من السيرة الذاتية الجيدة للحصول على وظيفة

ستبدو قائمة المراجعة الخاصة بك عند إنشاء مستند كما يلي:

• إيجاز العرض
• دقة التصميم
• عدم وجود تجاوزات في شكل خلفية مشرقة، وأنماط، ويؤكد؛
• توافر جميع الكتل اللازمة.
• عرض مختص وموجز وهادف للمادة.

للتوضيح، مثال على السيرة الذاتية الناجحة:

سيدوروف بيتر فاليريفيتش

الغرض من السيرة الذاتية: التقدم لوظيفة محاسب

الهاتف: +7 (…) -…-..-..

الحالة الاجتماعية أعزب

تعليم:

RGSU، 1992-1997

التخصص: الدراسات الإقليمية الأجنبية (تخصص)

مسوب، 2004-2009

التخصص: المحاسبة والتحليل والمراجعة (أخصائي)

UMC المحاسبين والمراجعين 2015-2016.

التدريب المتقدم – ندوة “ضريبة القيمة المضافة الجديدة”

خبرة:

• فبراير 2003 – ديسمبر 2016، Prosenval OJSC
• الوظيفة: محاسب
• أغسطس 1997 – يناير 2003، هيئة الأوراق المالية القضائية
• المنصب: أخصائي إقليمي

الإنجازات:

في OJSC Prosenval، قام بتحسين القاعدة الضريبية، مما أدى إلى تخفيض نفقات الشركة بنسبة 13٪.

معلومات إضافية:

اللغات الأجنبية: الانجليزية (بطلاقة)

المعرفة بالكمبيوتر: مستخدم واثق، ومعرفة بالمكتب، ومحاسبة 1C، وDolibarr

الصفات الشخصية: الالتزام بالمواعيد، ورباطة الجأش، والقدرة على التحليل، والعقل الرياضي.

رئيس القسم المالي لشركة OJSC "Prosenval"

أفدوتييف كونستانتين جورجييفيتش، هاتف. +7 (…)…-..-..

جاهز لبدء العمل 01/02/2017،

الراتب المطلوب: من 40.000 روبل

صفحة جديدة 1

السيرة الذاتية عبارة عن ملخص للمعلومات عنك ويتم تجميعها وفقًا لـ قواعد معينة. لا تخلط بين السيرة الذاتية والسيرة الذاتية ووصفًا تفصيليًا لتاريخ عملك. السيرة الذاتية تشبه النشرة الإعلانية، حيث يكون المنتج الرئيسي هو احترافك.

مسترشدًا بالمبادئ الأساسية لإنشاء نشرة إعلانية، يجب أن تكون غنيًا بالمعلومات قدر الإمكان، ولكن موجزًا ​​ومقنعًا. بالنسبة للسكرتير، السيرة الذاتية هي الوثيقة الأولى التي سيحكم من خلالها صاحب العمل المحتمل على احترافه. حتى بدون قراءة السيرة الذاتية، ولكن بمجرد النظر إليها، يمكنك تحديد مدى معرفة مقدم الطلب بالعمل المكتبي، وكيفية استخدام الكمبيوتر، وما إذا كان يعرف كيفية إعداد المستندات بشكل جميل وبكفاءة.

يمكنك إنشاء سيرة ذاتية بنفسك أو طلب المساعدة من الأصدقاء، ويمكنك الاتصال بوكالات التوظيف أو استخدام نماذج السيرة الذاتية المنشورة على الإنترنت. على أية حال، لا ينبغي عليك اتباع نصائح وتوصيات الآخرين بشكل أعمى أو إدخال بياناتك في الجدول بلا تفكير.

يمكن أن تكون السيرة الذاتية بأي شكل من الأشكال، ولكن هناك معلومات يجب عليك تضمينها:

1. المعلومات الشخصية.

2. الهدف من كتابة السيرة الذاتية .

3. التعليم.

4. الخبرة العملية.

5. المعرفة المهنية.

6. معلومات إضافية.

بيانات شخصية.يمكن أن يكون اسمك الأخير واسمك الأول واسم العائلة بخط كبير بمثابة عنوان المستند (ليس من المعتاد كتابة كلمة "استئناف").

تأكد من تضمين عمرك أو تاريخ ميلادك.

إذا كان عمرك 22-28 عاما، فيمكنك تحديد عمرك بالأرقام - سيبدو أكثر فائدة. بالنسبة للمتقدمين الذين تتراوح أعمارهم بين 17 و18 عامًا أو أكثر من 35 عامًا (العمر الحدي لمهنة السكرتارية)، فمن الأفضل الإشارة إلى تاريخ ميلادهم. في بعض الحالات، يمكن للسكرتيرات فوق سن 38 عامًا وذوي الخبرة العملية الواسعة وقائمة الوظائف الفائزة تجاوز هذا العمود ببساطة. وأحيانًا يكون من الأفضل في بداية السيرة الذاتية أن تكتب عن تجربة العمل وتعطيها وصف تفصيليوظائفهم، مع الإشارة إلى التعليم والعمر في النهاية.

عند وصف حالتك الاجتماعية، يُسمح بثلاثة خيارات فقط: متزوج، أعزب، مطلق.

اعلمي أنه عند التقدم للحصول على وظيفة في الشركات الكبيرة، قد لا تتعلق الشيكات بك شخصيًا فحسب، بل أيضًا بأفراد عائلتك، بما في ذلك زوجك المدني. لقد واجهنا في النادي عدة مرات موقفًا لم تجتاز فيه الفتاة فحصًا أمنيًا بسبب السمعة المشكوك فيها لزوجها المدني.

المرأة الناضجة لا تخسر الكثير في نظر رب عملها إذا لم تخفي حقيقة طلاقها. لكن بالنسبة للفتيات المطلقات فمن الأفضل أن يكتبن "غير متزوجات".

يشير قسم "الحالة الاجتماعية" أيضًا إلى ما إذا كان لديك أطفال أو لديهم أطفال وكم أعمارهم. يفضل معظم أصحاب العمل توظيف الموظفين الذين ليس لديهم أطفال أو الذين يكون أطفالهم بالغين. اذا كنت تمتلك طفل صغير، ثم تأكد من الإشارة في سيرتك الذاتية إلى من سيساعدك في تربيتك (مربية أطفال، جدة غير عاملة). واستعد بجدية لأسئلة أكثر تفصيلاً حول هذا الموضوع عند الاجتماع مع صاحب العمل.

قبل بضع سنوات تم قبوله إلزاميتشير إلى عنوان مفصل في سيرتك الذاتية. الآن هو وقت مضطرب، لذلك يمكننا أن نقتصر على الإشارة فقط إلى مدينة صغيرة - شارع، لموسكو - منطقة وأقرب محطة مترو.

تأكد من تضمين رقم هاتفك (المنزل و/أو الهاتف المحمول) و عنوان البريد الإلكتروني(في حضور).

الهدف من كتابة السيرة الذاتية يجب تسميتها لتوضيح رغباتك وتسهيل المهمة على موظفي الموارد البشرية. يحدد هذا القسم الوظائف المحددة التي تتقدم لها. مصطلحات شائعةمثل "أبحث عن وظيفة مثيرة للاهتمام في شركة مستقرة"، وما إلى ذلك. في سياق السير الذاتية تبدو بلا معنى.

تعليم. يتم وضع متطلبات خطيرة للغاية على مستوى تعليم الأمناء، ويتم تقدير الأمناء الحاصلين على التعليم العالي بشكل خاص. كتابة اسم مؤسسة التعليم العالي كاملاً مع ذكر مواعيد الدراسة والمؤهلات للحصول على الدبلوم. إذا كان لديك أثناء دراستك دورة خاصة، حيث اكتسبت المعرفة التي قد تكون مطلوبة في مهنة السكرتارية (تدفق المستندات، إدارة المنظمات،العلاقات العامة - الإدارة، دورة أمن المعلومات، وما إلى ذلك)، تأكد من ذكر ذلك.

يتم أيضًا وصف التعليم العالي غير المكتمل بتفاصيل كافية (التواريخ، الاسم الكامل، الدورات الخاصة). بالإضافة إلى ذلك، تأكد من كتابة الدورة التي تدرس فيها وتحديد شكل الدراسة (المراسلة، المسائية، بدوام جزئي). بشكل موجز، ولكن بشكل مقنع، أوضح لصاحب العمل أن دراستك لا تتعارض مع العمل، على سبيل المثال: الفصول الدراسية فقط في عطلات نهاية الأسبوع، أو الحضور المجاني، أو التدريب بدون جلسات.

إذا لم يكن لديك التعليم العالي، يجب عليك الإشارة إلى التعليم الثانوي المتخصص. وإذا تخرجت من مدرسة أو كلية لتدريب الأمناء أو الكتبة، فتأكد من الإشارة إلى ذلك.

يمكنك أيضًا تضمين عمود "التعليم الإضافي" في قسم "التعليم". يجب إدراج جميع الدورات التدريبية المتعلقة بمهنة السكرتارية والتي تساعد في تحسين المستوى المهني للمتخصص في هذا القسم. على سبيل المثال: دورات السكرتارية، دورات المحاسبين، الدورات رسومات الحاسوب، دورات اللغة الأجنبية، دورات الخطابة والخطابة.

هذا وقت مبارك للطلاب المتفوقين والشباب المتحمسين. يفضل أصحاب العمل المتقدمين الحاصلين على الميداليات الذهبية والدبلومات الفخرية والفائزين بالأولمبياد العلمي والحاصلين على المنح الدراسية. يجب عليك إخطار صاحب العمل بهذه الإنجازات في سيرتك الذاتية.

خبرة.البيانات الخاصة بك نشاط العمليمكن كتابتها بالترتيب الزمني للأمام أو العكسي. هذا ليس ذا أهمية أساسية - الشيء الرئيسي هو أنه يبدو مفيدًا في السياق العام لسيرتك الذاتية. لا تقم بإعادة كتابة كتاب العمل الخاص بك من البداية إلى النهاية. تذكر أن سيرتك الذاتية يجب أن تحتوي فقط على المعلومات التي ستساعدك في الحصول على الوظيفة التي تتقدم لها.

لسوء الحظ، فإن حالات انتهاك قوانين العمل فيما يتعلق بتعيين الموظفين ليست غير شائعة الآن. في مثل هذه المواقف، ننصح السكرتيرات الطموحات والجميع بإدراج خبرة العمل هذه في سيرتهم الذاتية. بالطبع، لا ينبغي للسكرتير المحترف الذي عمل لبضعة أشهر فقط دون إدخال في كتاب العمل أن يفسد سجله بهذه التضمينات.

واحدة أخرى قاعدة مهمة– لا تفرط في سيرتك الذاتية بالأرقام. في كثير من الأحيان، تقوم الفتيات بإعادة كتابة تواريخ العمل بدقة شديدة، مع ذكر ليس فقط الشهر، ولكن حتى التواريخ. عند قراءة مثل هذه السيرة الذاتية، يكون من الصعب التركيز، وعليك حساب تجربة العمل الفعلية. ومن الأفضل عدم الإشارة إلى التاريخ إطلاقا، بل الشهر حسب الظروف.

في هذا القسم تأكد من الإشارة إلى منصبك، على سبيل المثال: سكرتير مساعد، مدير مكتب، رئيس السكرتارية. بعض الشركات و وكالات الحكومةلا تزال تستخدم المسميات الوظيفية وفقا للتنظيم جدول التوظيف. ولكن بالنسبة لمعظم أصحاب العمل، فإن مناصب مثل أخصائي أو منسق من الفئة 1 أو مشغل أو مساعد مدير لا تعني شيئًا. كقاعدة عامة، تتوافق هذه المناصب تمامًا مع مهنة السكرتارية، ومن حيث المسؤوليات الوظيفية، لا تختلف كثيرًا عن وظائف السكرتارية القياسية. عند كتابة السيرة الذاتية في مثل هذه الحالات، يمكنك شطب المسمى الوظيفي من دفتر العمل، وبين القوسين: القيام بمهام السكرتارية.

زخرفة السيرة الذاتية الحقيقية سكرتير محترفبمثابة قائمة مختصة بالواجبات المنجزة. يحدد مدير الموارد البشرية ذو الخبرة بدقة درجة الكفاءة المهنية لمقدم الطلب باستخدام هذا القسم.

ولكن سيكون من المفيد وصفك المسؤوليات الوظيفية، استخدام المصطلحات المهنية: الخدمة الهاتفية، وتنظيم استقبال الزوار، وإجراء المراسلات التجارية، والعمل مع الوثائق التنظيمية والإدارية، وما إلى ذلك. وهنا هم الوظائف الفنيةليست هناك حاجة لذكر كيفية إعداد المستندات على الكمبيوتر والعمل باستخدام المعدات المكتبية - للأمناء مستوى عالهذا شرط أساسي.

مهارات احترافية. في هذا القسم، تحتاج إلى سرد جميع المهارات المهنية التي تمتلكها، وكلما كانت أكثر تفصيلاً، كلما كان ذلك أفضل. عليك أن تبدأ من المواقف الأكثر فائدة، ولكن بالتأكيد ليس من عبارة "اللغة الإنجليزية أساسية". في الوقت الحاضر لن تفاجئ أحداً بمعرفتك بالكمبيوتر، لذلك تحتاج إلى توضيح درجة إتقانك للكمبيوتر، على سبيل المثال "المستخدم الواثق". تأكد من إدراج جميع برامج الكمبيوتر التي تمتلكها، مع التأكد من كتابتها بشكل صحيح اللغة الإنجليزية. بالإضافة إلى البرامج المقبولة عمومًا، قم بإضافة برامج تحرير الرسومات (كوريل درو، صانع الصفحة الخ) المحاسبة الخاصة و برامج شؤون الموظفين، على سبيل المثال: 1C: المحاسبة، 1C: شؤون الموظفين.

إذا كانت لديك سرعة كتابة عالية (من 200 نبضة في الدقيقة)، فمن الجدير بالذكر أيضًا ذلك في سيرتك الذاتية. يرجى الكتابة بمزيد من التفاصيل حول مستوى إتقانك للغات الأجنبية، على سبيل المثال: اللغة الإنجليزية - مستوى المحادثة (المحادثات الهاتفية، ترجمة الرسائل والفاكسات). في كثير من الأحيان، يتعين على السكرتير أداء المهام وفقًا للتخصص الضيق للشركة: إعداد المستندات المحاسبية والجمركية، وتحرير وكتابة المقالات والنشرات الصحفية، وإعداد وتجميع التقارير التحليلية، وما إلى ذلك. إذا كان لديك مثل هذه المعرفة، تأكد من تدوينها في سيرتك الذاتية.

معلومات إضافية. يتخذ معظم المتقدمين منهجًا رسميًا إلى حد ما لملء هذا العمود. بدون تفكير، 90٪ من الأمناء يكتبون عن أنفسهم: اجتماعيون، دقيقون، مقاومون للضغط، سهل التدريب، مسؤولون، إلخ. إذا كنت تصدق هذه الكلمات، فلدينا المئات من الأمناء المثاليين - خذ أيًا منهم. في الممارسة العملية يبدو الأمر مختلفًا بعض الشيء ...

وفي الوقت نفسه، في هذا القسم يمكنك إعلان أصالتك. في معلومات إضافية، يمكنك التحدث عن سمات الشخصية والسمات الشخصية، والتي، في رأيك، تشير إلى أنك مناسب داخليًا لمهنة السكرتير، وليس لديك فقط مجموعة معينة من المعرفة والمهارات. تحتاج فقط إلى الكتابة عنها بلغة أدبية جيدة، بإيجاز، ولكن ليس بشكل قياسي.

على مدار 11 عامًا من وجود النادي، واجهنا هذه العبارة مرة واحدة فقط في السيرة الذاتية لسكرتير النادي: "أنا أحب مهنتي وفخور بها". لكن كل مدير يحلم بمثل هؤلاء الأمناء. فقط الشخص الذي يتقن مهنته حقًا ويسعده الذهاب إلى العمل يمكنه أن يفخر بمهنته.

يمكنك إضافة قسم "الهوايات" أو "الاهتمامات" إلى سيرتك الذاتية. هنا تقدم لصاحب العمل موضوعًا للمحادثة، لذا فإن القائمة الرسمية: المسرح والموسيقى والسينما والأدب لا تعمل. إذا لم تكن مستعدًا لإظهار سعة الاطلاع لديك، فمن الآمن تسمية التشكيل أو الطهي.

وفي الختام، أود أن أقدم نصيحة غير رسمية. السيرة الذاتية هي، في نهاية المطاف، المرحلة الأولى من المقابلات، وعند تجميعها، يمكنك أحيانًا اللجوء إلى بعض الحيل: إخفاء شيء ما، وتزيين شيء ما قليلاً... لكن كن مستعدًا لمقابلة صاحب عمل دقيق - فقد يمسك بك في عدم الدقة. ستساعدك الإجابات الهادئة والعقلانية والابتسامة الودية والفكاهة غير الضارة على الخروج من الموقف الصعب بشرف. وفي حالة الفشل، أظهر ضبط النفس والثبات من أجل مغادرة ساحة المعركة بكرامة.

يجب أن تكون السيرة الذاتية قصيرة (من الأفضل أن تناسب الصفحة)، ومكتوبة بدقة، دون أخطاء نحوية، على ورق جيد، مطبوعة على جهاز كمبيوتر ومصممة بشكل جميل. اصطحب سيرتك الذاتية دائمًا إلى المقابلة في شكل إلكترونيوتأكد من حصولك على عدة نسخ مطبوعة مسبقًا.

السيرة الذاتية لسكرتير محترف – بطاقة العمل. ويعتمد الكثير على مدى جدية تعاملك مع إعدادها: يمكن للسيرة الذاتية إما أن تزيد فرصك في الفوز ببحث عن عمل أو تقللها إلى الصفر.

استئناف العينة

أندريفا ناتاليا

الوضع العائلي متزوج وله ابنة من مواليد 1997

عنوانموسكو، SEAD (محطة مترو Textilshchiki)

هاتف 123-45-67 (المنزل)، 8-917-891-22-33 (الجوال)

هدف الحصول على وظيفة سكرتير مساعد، مساعد مدير

خبرة

2001 - حتى الآن CJSC NPF كيمبروم,

المنصب: مساعد شخصي.

المسؤوليات: تنظيم عمل مكتب الاستقبال والتحضير والمشاركة في المفاوضات كمترجم (شفهيالترجمة من/إلى الإنجليزية/اللغة)،حفظ السجلات، صالعمل مع المعلومات والمواد التحليلية، صإعداد التقارير،المراسلات التجارية مع الشركاء الأجانب باللغة الإنجليزية، ومراقبة تنفيذ تعليمات المدير، تقديم الدعم للحصول على التأشيرات، وتنظيم الرحلات الخارجية، العمل مع الوثائق المحاسبية الأولية،المشاركة في إعداد وإقامة المعارض ، تنظيم أحداث الشركات.

1999 - يوليو 2001 صندوق الدعم الخيري العام،

الرعاية الصحية "الصحة"

المنصب: سكرتير مرجعي.

1996-1999 وكالة السفر " إليس "

المنصب : سكرتيرة – مساعد مدير .

تعليمأعلى

1997-2002 جامعة موسكو التربوية.

التخصص: مدرس لغة انجليزية.

1992-1996كلية إدارة الدولة

إضافي

تعليم

1996المركز التعليمي نادي الأمناء المحترفين،

ترقية المؤهلات في تخصص سكرتير مساعد، مساعد شخصي

1999 - دورات تدريبية لمرافقة الأفواج السياحية

احترافي
مهارات اللغة الإنجليزية – المستوى المجاني،

المراسلات التجارية باللغة الإنجليزية.

مستخدم واثق للكمبيوتر الشخصي: WinWord، وE xse 1، والإنترنت، والبريد الإلكتروني، وPower Point، وOutlook Express،

الكتابة بالآلة الكاتبة 260 نبضة في الدقيقة

إضافي أنا دائما في مزاج جيدسهل وسريع

معلومةأنا أدرسأجد ذلك بسرعة لغة مشتركة مع الآخرين، أنا أقود

نمط حياة صحي.