جدول إكتس. جدول التوظيف

طلب. دليل التأهيل الموحد لوظائف المديرين والمتخصصين والموظفين. قسم "الخصائص المؤهلة لوظائف العاملين في مجال التعليم"

أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 26 أغسطس 2010 رقم 761 ن
"عند الموافقة على دليل التأهيل الموحد لوظائف المديرين والمتخصصين والموظفين قسم "خصائص التأهيل لوظائف العاملين في مجال التعليم"

مع التغييرات والإضافات من:

التسجيل رقم 18638

تم إنشاء خصائص تأهيلية جديدة لوظائف العاملين في مجال التعليم. أنها تحتوي على مسؤوليات الوظيفة ومتطلبات مستوى المعرفة ومؤهلات الموظفين.

تُستخدم الخصائص لتطوير التوصيف الوظيفي ويمكن استخدامها من قبل جميع المؤسسات التعليمية. يتم تحديد قائمة محددة من مسؤوليات الوظيفة مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل تنظيم العمل وإدارته.

يتم إعطاء الخصائص التأهيلية لوظائف المديرين وأعضاء هيئة التدريس وموظفي الدعم التربوي.

يجب على جميع العاملين في مجال التعليم، بغض النظر عن مناصبهم، معرفة القوانين القانونية المنظمة للأنشطة التعليمية؛ اتفاقية حقوق الطفل؛ الخصائص النفسية والفسيولوجية لمختلف الأعمار المدرسية؛ تقنيات التعليم الحديثة؛ برامج الكمبيوتر لتنظيم العملية التعليمية. قواعد لوائح العمل الداخلية وحماية العمال والسلامة من الحرائق.

سؤال:
هل يجب على شركة ذات مسؤولية محدودة أن تجعل المسمى الوظيفي متوافقًا مع المصنف لعموم روسيا OK 016-94 للمهن العمالية ومناصب الموظفين وفئات التعريفات (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 26 ديسمبر 1994 N) 367) ومع دليل مؤهلات مناصب المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين (قرار معتمد من وزارة العمل الروسية بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37)؟

إجابة:
وفقا للجزء الثاني من الفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يشار إلى وظيفة العمل في عقد العمل مع الموظف. في هذه الحالة، يتم تحديد وظيفة العمل للموظف من خلال اسم منصبه في جدول التوظيف. إذا كان أداء العمل في بعض المناصب والمهن والتخصصات، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى، مرتبطًا بتوفير التعويضات والمزايا أو وجود قيود، فإن أسماء هذه المناصب، المهن أو التخصصات ومتطلبات التأهيل لها يجب أن تتوافق مع الأسماء والمتطلبات المحددة في كتب المؤهلات المرجعية المعتمدة بالطريقة التي تحددها حكومة الاتحاد الروسي.
بموجب المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، حكومة الاتحاد الروسي، بموجب المرسوم المؤرخ 31 أكتوبر 2002 رقم 787 "بشأن إجراءات الموافقة على الدليل الموحد للتعريفة والمؤهلات للعمل ومهن العمال، "دليل المؤهلات الموحد لوظائف المديرين والمتخصصين والموظفين"، قررت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي تنظيم تطوير دليل التعريفة والمؤهلات الموحد للعمل ومهن العمال ودليل المؤهلات الموحد لوظائف المديرين والمتخصصين والموظفين وإجراءات تطبيقهم وكذلك الموافقة على هذه الأدلة وإجراءات تطبيقها.
حاليا، لأغراض الفن. ينطبق 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي: كتاب المؤهلات المرجعية لوظائف المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين (تمت الموافقة عليه بقرار وزارة العمل في روسيا بتاريخ 21 أغسطس 1998 N 37) (يشار إليه فيما يلي باسم مرجع المؤهلات) كتاب)، والذي يتضمن خصائص التأهيل للمناصب الجماعية المشتركة في جميع قطاعات الاقتصاد، والأكثر استخدامًا على نطاق واسع في الممارسة، والتعريفة الموحدة وأدلة التأهيل للعمل ومهن العمال حسب الصناعة (المشار إليها فيما يلي باسم UTKS).
وفقًا للفقرة 2 من قرار وزارة العمل في روسيا بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37 وديباجة دليل التأهيل، يوصى باستخدام أحكامه في المؤسسات والمؤسسات والمنظمات في مختلف قطاعات الاقتصاد، بغض النظر عن الملكية والأشكال التنظيمية والقانونية من أجل ضمان الاختيار الصحيح والتنسيب واستخدام الأطر. وبالتالي، فإن دليل التأهيل ذو طبيعة استشارية وليس إلزاميًا للاستخدام.
ووفقا للفقرة 2 من دليل المؤهلات، فإن أساس بنائه هو السمة الوظيفية، حيث أن متطلبات مؤهلات الموظفين تحددها مسؤولياتهم الوظيفية، والتي بدورها تحدد مسميات الوظائف.

في الوقت نفسه، يتم تحديد أسماء وظائف الموظفين، التي تم تضمين خصائص مؤهلاتها في دليل المؤهلات، وفقًا لمصنف عموم روسيا OK-016-94 للمهن العمالية ومناصب الموظفين وفئات التعريفات. تمت الموافقة على المصنف الروسي بالكامل OK 016-94 للمهن العمالية ومناصب الموظفين وفئات التعريفات (فيما يلي - OK 016-94) بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي المؤرخ 26 ديسمبر 1994 N 367 (دخل حيز التنفيذ في 1 يناير 1996). ينص قسم "المقدمة" على أن OK 016-94 يهدف إلى حل المشكلات المتعلقة بتقدير عدد العمال والموظفين، مع مراعاة تكوين وتوزيع الموظفين حسب فئات الموظفين ومستوى المهارة ودرجة الميكنة وظروف العمل، قضايا ضمان التوظيف وتنظيم أجور العمال والموظفين وحساب المعاشات التقاعدية وتحديد الاحتياجات الإضافية للموظفين وغيرهم على جميع مستويات إدارة الاقتصاد الوطني في ظروف المعالجة الآلية للمعلومات.
وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه مع مراعاة أحكام هذه الكتب المرجعية، يتم تنفيذ تعريفات العمل وتعيين فئات التعريفات للموظفين (الجزء الثامن من المادة 143 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
وبالتالي، فإن إحضار أسماء الوظائف وفقًا لدليل المؤهلات وETKS وOK 016-94 من قبل صاحب العمل يكون إلزاميًا لصاحب العمل فقط إذا كان أداء العمل في مهن أو وظائف معينة مرتبطًا بتقديم التعويضات والمزايا (ل على سبيل المثال، الحق في إجازة إضافية، للتقاعد المبكر)، أو وجود قيود (على سبيل المثال، عند أداء عمل شاق، والعمل في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة)، وكذلك في تعريفة العمل والمهمة فئات التعريفة للموظفين.
يوجد حاليًا إجراء موحد لتصنيف مهنة أو منصب معين على أنه عمل ذو ظروف عمل ضارة وخطيرة، وهو أمر إلزامي لجميع أصحاب العمل. يتم تصنيف ظروف العمل في أماكن العمل على أنها ضارة و (أو) خطيرة بناءً على نتائج التصديق على أماكن العمل، ويتم تنفيذها وفقًا لإجراءات التصديق على أماكن العمل لظروف العمل، المعتمدة بأمر من وزارة الصحة والاجتماعية تطوير روسيا بتاريخ 26 أبريل 2011 N 342n (المشار إليه فيما يلي باسم الإجراء). وفقًا للفقرة 3 من الإجراء، يتم استخدام نتائج الشهادة لمواءمة أسماء الوظائف (المهن) مع الأسماء المحددة في مصنف عموم روسيا OK 016-94 للمهن العمالية ومناصب الموظفين وفئات التعريفات (OKPDTR) (المعتمدة) بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 26 ديسمبر 1994 رقم 367 ).
تقوم لجنة التصديق، التي تضم ممثلين عن صاحب العمل، وأخصائي حماية العمل، وممثلي الهيئة المنتخبة للمنظمة النقابية الأولية أو هيئة تمثيلية أخرى للعمال، وممثلي المنظمة المعتمدة، بإعداد مقترحات لإحضار أسماء المهن والمناصب من العمال للامتثال لمتطلبات دليل التعريفة والمؤهلات الموحد للعمل والمهن للعمال (ETKS) ودليل المؤهلات الموحد لوظائف المديرين والمتخصصين والموظفين (USC) (البند 10، البند 12 من الإجراء).

* خيارات الوصف الوظيفي
* مراحل تطوير الأنظمة الخاصة بالوحدات الهيكلية والتنسيق والتوقيع
* خطط عمل قسم الموارد البشرية وحركة الأفراد وتحليلها

تطوير جدول الموظفين

يتم استخدامه لإضفاء الطابع الرسمي على الهيكل والتوظيف ومستويات التوظيف في المنظمة وفقًا لميثاقها (اللوائح).
يحتوي جدول التوظيف علىقائمة التقسيمات الهيكلية والمناصب ومعلومات عن عدد وحدات الموظفين والرواتب الرسمية والبدلات والرواتب الشهرية.
لا يتضمن قانون العمل في الاتحاد الروسي شرطًا مباشرًا لوجود جدول التوظيف في كل منظمة، ولكن في قرار Roskomstat في روسيا بتاريخ 15 يناير 2004. رقم 1 ينص على أن النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية لتسجيل العمل ودفعه، بما في ذلك النموذج T-3 (التوظيف)، تنطبق على المنظمات بجميع أشكال الملكية.
من الممكن تعيين موظف بموجب عقد عمل، سواء كان مكان عمله الرئيسي أو وظيفة بدوام جزئي، فقط للوظيفة المنصوص عليها في جدول التوظيف وللوحدة الهيكلية للمنظمة المشار إليها فيه.
من يجب أن يفعل ذلك وضع جداول التوظيف؟ قسم الموارد البشرية؟ وفقًا لدليل مؤهلات مناصب المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين (الذي تمت الموافقة عليه بقرار من وزارة العمل الروسية بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37)، فإن إعداد جدول التوظيف يقع على عاتق خبير اقتصادي في مجال العمل.
وبما أنه ليس كل منظمة لديها مثل هذا المنصب، فإن إدارة الشركة تقرر بشكل مستقل من المسؤول عن هذا العمل.
إذا قام رئيس المنظمة بتعيين هذه المسؤولية لموظف لديه هذه المسؤولية في عقد العمل و (أو) الوصف الوظيفي غير مسجل، ثم هذا الشخص المعين بأمرحسب النشاط الرئيسي
يمكن أن تكون الصياغة التقريبية لأمر إسناد المسؤوليات إلى الموظف لإنشاء مسودة جدول التوظيف كما يلي:

طلب
بشأن إسناد المسؤوليات لإعداد مشروع جدول التوظيف.

نظرا للحاجة إلى تطوير جدول التوظيف،
أطلب:
1. تعيين المسؤوليات لتطوير مسودة جدول التوظيف
إلى نائب المدير العام للشؤون المالية ف.إي.سيدوروف.
2. تنسيق مشروع جدول التوظيف مع رؤساء الأقسام كافة.
3. تحديد الموعد النهائي لإنشاء مسودة جدول التوظيف بحلول 2 ديسمبر 2019.

يتم إعداد جدول التوظيف لتاريخ محدد، وعادة ما تتم الموافقة عليه في 1 يناير سنويًا ويتم تنفيذه بأمر من رئيس المنظمة؛ حسب الضرورة، يمكن إجراء تغييرات عليه (أيضًا حسب الطلب).
لكن إعادة الموافقة على جدول التوظيف للعام المقبل ليست ضرورية إذا تم إجراء تغييرات طفيفة عليه (في هذه الحالة، يتم إعداد قائمة التغييرات) أو لم يتم إجراؤها على الإطلاق.
في هذا الترتيب، على عكس النموذج القياسي لأمر النشاط الرئيسي، لا يوجد جزء محدد، ويمكن أن يبدأ الأمر فورًا بالكلمات "أطلب"، نظرًا لعدم الحاجة إلى توضيحات إضافية لوضع جدول التوظيف موضع التنفيذ. على الرغم من أنه يمكنك الإشارة إلى الأسباب (إن وجدت) وراء الموافقة على جدول التوظيف الجديد.
مثال على نص أمر الموافقة على جدول التوظيف:

طلب
عند الموافقة على جدول التوظيف

أطلب:
1. الموافقة على جدول التوظيف المؤرخ في 25 ديسمبر 2018 رقم 04 بتكوين 45 (خمسة وأربعين) وحدة موظفين بصندوق أجور شهري قدره 967.345 (تسعمائة وسبعة وستون ألفًا وثلاثمائة وخمسة وأربعون) روبل.

من الضروري الانتباه إلى حقيقة أنه في عقد عمل الموظف يجب أن يتوافق المسمى الوظيفي مع المسمى الوظيفي المحدد في جدول التوظيف.
إذا كان أداء العمل في مناصب أو تخصصات أو مهن معينة، وفقًا للقوانين الفيدرالية، مرتبطًا بتقديم المزايا أو وجود قيود، فيجب أن تتوافق أسماء هذه المناصب أو التخصصات أو المهن ومتطلبات التأهيل لها للأسماء والمتطلبات المحددة في الكتب المرجعية للمؤهلات المعتمدة وفقًا للإجراء الذي حددته حكومة الاتحاد الروسي (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
في الوقت الحالي، توجد الكتب المرجعية التالية التي يمكنك استخدامها عند إنشاء مهنة (منصب) في جدول التوظيف:
ETKS - الدليل الموحد للتعرفة والمؤهلات للعمل ومهن العمال؛
دليل التأهيل الموحد لوظائف المديرين والمتخصصين والموظفين.
OKPDTR - مصنف عموم روسيا للمهن العمالية،
وظائف الموظفين ودرجات الأجور.
تستخدم لوضع جداول التوظيف النموذج رقم T-3ألبوم النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة ومدفوعات العمل، التي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004. رقم 1.
ويجب أن نتذكر أن الموحدة لا يمكن تقصير النماذج(جميع تفاصيل النموذج يجب أن تظل دون تغيير)، ولكن يمكن إجراء إضافات عليها. إذا لم تكن بحاجة إلى قسم ما من النموذج الموحد (على سبيل المثال، لا يوجد شيء مثل "البدل" في مؤسستك)، فيمكن تضييق العمود المقابل من النموذج وعدم ملؤه ببساطة.
يتم تحديد ترتيب ترتيب الوحدات الهيكلية والمناصب فيها من قبل رئيس المنظمة.
يجب أن تشتمل كل وحدة هيكلية على وظائف بدوام كامل لجميع فئات الموظفين، مع الإشارة إلى تخصصهم، من المستوى الأعلى إلى المستوى المبتدئ.
يجب أن يتوافق العدد الإجمالي لوحدات التوظيف وفقًا لجدول التوظيف العدد التقديري للرواتبالمنصوص عليها في التقدير.
تكتب أسماء الوحدات الهيكلية والمناصب فيها بالحالة الاسمية وفقا لقوائم وظائف الموظفين والمهن المعتمدة في كتب التأهيل.
وينبغي إيلاء اهتمام خاص لمطابقة هذه الألقاب للعمال العاملين في العمل الشاق، والعمل في ظروف عمل ضارة وخطيرة وغيرها من ظروف العمل الخاصة، أي. فئة تفضيلية عند التقدم للحصول على معاش تقاعدي.
يحتوي جدول التوظيف على العدد الإجمالي لوحدات الموظفين.
في العمود 4 "عدد وحدات الموظفين": بالنسبة للوظائف التي تتطلب الحفاظ على وحدة موظفين غير مكتملة، مع مراعاة خصائص العمل بدوام جزئي، يشار إليها في الحصص المقابلة - 0.25؛ 0.5؛ 0.75.
كما تظهر نتائج عمليات التفتيش التي أجرتها Rostrudinspektsiya، أكبر عدد من أوجه القصوريتم الكشف عنه عند ملء عمود "الراتب" في جدول التوظيف.
عند ملء هذا العمود، غالبا ما يرتكب رواد الأعمال أخطاء من خلال الإشارة إلى مجموعة من القيم، على سبيل المثال، 5000 - 7000 روبل. من الواضح أن شخصين يشغلان نفس المنصب في نفس المنظمة يمكنهما العمل بشكل مختلف والحصول على رواتب مختلفة. لتعكس هذه الميزات في جدول التوظيف، هناك عمود خاص "الرسوم الإضافية"أو يقدمون مناصب موظفين من نفس النوع بشكل أساسي: مدير رئيسي ومدير أو مساعد مدير، وكبير اقتصاديين واقتصاديين، ولكن رواتبهم الرسمية مختلفة.
يجب أن تتم الموافقة عليه مرة واحدة على الأقل في السنة، وليس من الضروري لفت انتباه الموظفين إليه.
الغرض الرئيسي من جدول التوظيفأن تكون قادرًا على إثبات أنه في حالة فصل أي موظف بموجب الفقرة 2 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (تخفيض عدد الموظفين أو عدد الموظفين) فإن المنظمة لم تتح لها الفرصة لتوظيف هذا الموظف وأن فصله كان قانونيًا، أي أن قاعدة الحق التفضيلي في البقاء في العمل لم تنتهك (المادة 179 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
في حالة وجود نزاع عمالي، ستكون الخطوة الأولى هي طلب جدول التوظيف. إذا لم يتم إعداده مسبقًا وبكفاءة، ولكن على عجل وعلى وجه التحديد للمحكمة، فسيكون من الصعب جدًا على المدعى عليه - صاحب العمل - الفوز بمثل هذا النزاع.
ينبغي أن يكون جدول التوظيف أن تكون مخيطة ومرقمة ومختومة بختم المنظمة وتوقيع الرأس. يتم توقيعه من قبل كبير المحاسبين ورؤساء الأقسام الهيكلية. إذا كان عدد الموظفين كبيرًا ويشغل جدول التوظيف عدة أوراق، فيمكن لكبير المحاسبين، حسب تقديره، التوقيع على كل ورقة أو وضع توقيعه مرة واحدة (في نهاية المستند). بعد ذلك تتم الموافقة على جدول التوظيف بأمر من المدير أو من يفوضه ويدخل حيز التنفيذ.

خيار ملء النموذج T-3
(اضغط على الصورة لتكبير الصورة)

خيار الطلب

باروس ذ م م

عند الموافقة على جدول التوظيف.

أطلب:

1. الموافقة على جدول التوظيف ووضعه موضع التنفيذ اعتبارًا من 1 يناير 2019 بمبلغ 150 (مائة وخمسين) وحدة مع صندوق أجور شهري قدره 2,915,469.14 (مليونين وتسعمائة وخمسة عشر ألفًا وأربعمائة وتسعة وستين) روبل 14 كوبيل .
2. التوظيف بتاريخ 2018/10/29. رقم 4 يعتبر باطلا
من 1 يناير 2010.
3. يجب أن يسترشد رئيس قسم الموارد البشرية، M.Yu.Bubnova، ورؤساء الأقسام الهيكلية، وفقًا للمادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، بجدول التوظيف المعتمد عند التقدم للتوظيف والنقل. إلى وظيفة أخرى لموظفي Parus LLC.

لقد قرأت الأمر:

إجراء تغييرات على جدول التوظيف

هناك طريقتان لإجراء تغييرات على جدول التوظيف.
أولاً، يمكنك تغيير جدول التوظيف نفسه. يتم اعتماد جدول التوظيف الجديد برقم التسجيل التالي بأمر النشاط الرئيسي.
ثانيًاكقاعدة عامة، عندما لا تكون التغييرات التي يتم إجراؤها على جدول التوظيف كبيرة، يمكن إضفاء الطابع الرسمي عليها عن طريق أمر للنشاط الرئيسي.
إذا تم إجراء تغييرات على جدول التوظيف حسب الطلب، إذن يمكن أن يكون رأس الطلب على النحو التالي:
"بشأن التعديلات على جدول التوظيف"؛
"بشأن التغييرات في التوظيف"؛
"بشأن التغيير الجزئي في جدول التوظيف."
في كأساسقد يشير الأمر إلى الأسباب التالية:
- تحسين الهيكل التنظيمي للشركة؛
- القيام بأنشطة تهدف إلى تحسين أنشطة الوحدات الهيكلية الفردية؛
- إعادة تنظيم الشركة؛
- توسيع أو تقليص القاعدة الإنتاجية للشركة؛
- التغييرات في التشريعات؛
- تحسين العمل الإداري؛
- التخطيط والحسابات الاقتصادية لقسم شؤون الموظفين،
القضاء على ازدواجية الوظائف، وما إلى ذلك. خيار ملء النموذج T-3

خيار الطلب

شركة ذات مسؤولية محدودة "باروس"
باروس ذ م م

بشأن التغييرات في جدول التوظيف.

فيما يتعلق بتنفيذ التدابير الرامية إلى تحسين العمل الإداري، -
أطلب:

قم بإجراء التغييرات التالية على جدول التوظيف رقم 462-ل بتاريخ 29 أكتوبر 2018، اعتبارًا من 1 يناير 2019:
1. استبعاد:
1.1 القسم التنظيمي:



- وظيفة كاتب بمبلغ وحدة واحدة بدوام كامل براتب قدره 6527.57 روبل؛
1.2 الوحدة الإدارية والتنظيمية
- منصب خبير اقتصادي بمبلغ وحدة واحدة بدوام كامل براتب 10979.10 روبل؛
2. أدخل:
2.1 الوحدة الإدارية والتنظيمية
- منصب كبير الاقتصاديين بمبلغ وحدة واحدة بدوام كامل براتب 13226.73 روبل؛
- منصب مستشار قانوني بمبلغ وحدة واحدة بدوام كامل براتب 8654 روبل؛
- منصب رئيس أركان الدفاع المدني وحالات الطوارئ بمبلغ وحدة أركانية واحدة براتب 7981 روبل؛
- وظيفة مهندس حماية العمال بمبلغ وحدة واحدة بدوام كامل براتب 10729.58 روبل؛
- وظيفة كاتب بمبلغ وحدة واحدة بدوام كامل براتب 6527.57 روبل.
السبب: خطة لتحسين الهيكل التنظيمي لشركة Parus LLC.
توقيع المخرج ن.ك
لقد قرأت الأمر:

إجراء تغييرات على مستندات الموظف عند تغيير جدول التوظيف

عند حدوث تغيير في التوظيف، من الضروري تقييم التغييرات التي تحدث فيما يتعلق بهذا بشكل صحيح.
عند إضافة مناصب جديدة إلى جدول التوظيف الحالي، يتم حذف الوظائف القديمة، وتغيير اسم الوظيفة، وإنشاء أقسام جديدة، وغالباً ما تؤثر هذه العمليات على الموظفين الحاليين، ومن ثم يكون من الضروري إجراء تغييرات وتعديلات على وثائق الموظفين الموظفين اعتمادا على التغييرات التي يتم إدخالها.
يمكن أن تكون هذه:
1) إعادة تسمية المنصب؛
2) الترجمة؛
3) إعادة تسمية القسم.
4) إسناد مسؤوليات إضافية؛
5) التغيرات في الرواتب.
في جميع هذه الحالات، يحتاج موظف الموارد البشرية إلى تنفيذ إجراءات مختلفة لإعداد وثائق الموظفين.
دعونا نفكر في كل هذه الخيارات بشكل منفصل.
1. إعادة تسمية الموقفيحدث عندما يعمل الموظف في وقت معين ويؤدي واجبات معينة لا يغير أي شيء قد يترتب عليه تغيير في وظيفة عمله أو يوم عمله العادي. ومع ذلك، يجب أن نتذكر أنه وفقا للفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يعد اسم الوظيفة والتخصص والمهنة شرطًا أساسيًا لعقد العمل. تنص المادة 73 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه لأسباب تتعلق بالتغييرات في ظروف العمل التنظيمية أو التكنولوجية، بمبادرة من صاحب العمل، يُسمح بإجراء تغييرات على الشروط الأساسية لعقد العمل التي يحددها الطرفان. والشرط الأساسي هو أنه نتيجة لهذه التغييرات، يجب أن تظل وظيفة عمل الموظف دون تغيير. وبالإضافة إلى ذلك، الجزء 2 من الفن. 73 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص أيضًا على إجراء خاص لمثل هذه التغييرات - يجب تحذير الموظف كتابيًا في موعد لا يتجاوز شهرين قبل تقديمها.
وبالتالي، في حالة إعادة تسمية الوظيفة، بالإضافة إلى إجراء تغييرات على جدول التوظيف (من خلال إصدار أمر على النشاط الرئيسي)، من الضروري الحصول على موافقة كتابية من الموظف. إذا لم يوافق الموظف، فيجب عليه التصرف بالطريقة المنصوص عليها في المادة. 73 قانون العمل في الاتحاد الروسي. بعد ذلك، يتم إجراء التعديلات المناسبة على بطاقة T-2 الشخصية وكتاب العمل.
مثال على عمل إدخال:

بخصوص التغيير في جدول التوظيف رقم 12 بتاريخ 24 سبتمبر 2018. أطلب:
1. إعادة تسمية وظيفة "سكرتير الاستقبال" إلى وظيفة "سكرتير موظفي الإدارة".
2. إجراء تغييرات على وثائق الموظفين والمحاسبة قبل 10 مارس 2019.
3. تعيين أخصائي قسم الموارد البشرية أ.في بانينا كمسؤول.
وكبير المحاسبين سوكولوف إل.دي.

مثال على إدخال إدخال في كتاب العمل.

إذا تم الإشارة إلى اسم الوحدة الهيكلية في عقد عمل الموظف، فسيتم إعادة تسميتها (تغيير الاسم على سبيل المثال، بدلاً من "قسم التسويق" - "قسم أبحاث التسويق")، في حالة عدم وجود تغيير في عمل الموظف يتم تنفيذ الوظيفة أو ظروف العمل المهمة الأخرى بنفس الطريقة، بالإضافة إلى تغيير اسم منصب الموظف (أي عند استيفاء متطلبات المادة 73 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
انتبه! ضروري وظيفة العمل للموظف هي شرط في عقد العمل، وليس مسمى الوظيفة، وبالتالي فإن تغيير مسمى الوظيفة دون تغيير المسؤوليات الوظيفية لا يتطلب موافقة الموظف
2. تغييرات الراتب
وبما أن شرط الأجر شرط أساسي في عقد العمل، فيجب إعلام الموظف بتغيير هذا الشرط من قبل صاحب العمل إشعار كتابي قبل شهرينقبل إدخال التغيير المحدد
عند تغيير الرواتب في جدول التوظيف، يجب إجراء تغييرات على مستندات الموظف التالية:
1. عقد العمل.
منذ وفقا للفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الشروط الأساسية لعقد العمل هي شروط الأجر (بما في ذلك حجم معدل التعريفة أو الراتب الرسمي للموظف، والمدفوعات الإضافية، والبدلات ومدفوعات الحوافز)، ثم إذا كان الراتب تغييرات الأسعار، فمن الضروري إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات في عقد العمل.
مثال على إجراء تغييرات (إضافات) على عقد العمل.
مرة أخرى، يرجى ملاحظة أنه تم تقديم المحتوى التقريبي للنص، ويجب أن يتوافق التصميم مع جميع المتطلبات التنظيمية مع تفاصيل الأطراف.

اتفاقية إضافية
على عقد العمل المؤرخ في 10 مارس 2011 رقم 123.

شركة مساهمة مفتوحة "الشمال" يمثلها المدير العام كونستانتين سيرجيفيتش كولوبوف، الذي يعمل على أساس الميثاق، والمشار إليه فيما بعد باسم "صاحب العمل"، من ناحية، وسكرتيرة الاستقبال مارينا يوريفنا سميرنوفا، المشار إليها فيما يلي باسم "صاحب العمل" ومن ناحية أخرى، اتفق "الموظف" على ما يلي:
1. استبدال كلمة الاستقبال الواردة في البند 1.2 من العقد بكلمة قسم الإلكترونيات.
2. في البند 3.2 من الاتفاقية، استبدل عبارة الراتب بمبلغ 7000 روبل براتب قدره 12000 روبل.
3. يضاف البند 5.6 إلى العقد على النحو التالي: يحق للموظف الحصول على إجازة إضافية مدفوعة الأجر مدتها 6 أيام تقويمية.
4. تم تحرير هذه التغييرات من نسختين وهي بمثابة ملحق إلزامي لعقد العمل المبرم بين الطرفين.
2. البطاقة الشخصية T-2 (القسم 3)

خيار

اتفاق
على عقد العمل رقم 16 المؤرخ في 10 أكتوبر 2015
بين Parus LLC وOleg Arkadevich Petrov

بشأن تعديل عقد العمل
فيما يتعلق بنقل الموظف إلى وظيفة أخرى

سمارة

شركة ذات مسؤولية محدودة "باروس"ويشار إليه بـ "صاحب العمل" ويمثله المدير العام أنتونوف بافيل ألكسيفيتش، والتصرف على أساس الميثاق، من ناحية،
و بيتروف أوليغ أركاديفيتش، ويشار إليه بـ "الموظف" (جواز السفر رقم 18 04 333615، الصادر بتاريخ 02/10/2003 من قبل إدارة المنطقة الوسطى للشؤون الداخلية لسامراء)، من جهة أخرى،
فيما يتعلق بطلب الموظف للتحويل إلى وظيفة مستشار قانوني،
لقد أبرمت هذه الاتفاقية لتعديل عقد العمل.
1. استبعاد من عقد العمل رقم 16 بتاريخ 10 أكتوبر 2015، المبرم بين شركة Parus LLC وشركة Oleg Arkadyevich Petrov (المشار إليها فيما يلي باتفاقية العمل) النقاط التالية: البند 1.7، البند 1.9.

2. عدل الفقرات 1.1 و4.1 و5.1 في الطبعة الجديدة التاليةعقد العمل:
"1.1. يتم تعيين الموظف كمستشار قانوني في الإدارة القانونية لصاحب العمل.
بموجب عقد العمل هذا، يتعهد صاحب العمل بتزويد الموظف بالعمل وفقًا لوظيفة العمل المحددة، لضمان ظروف العمل المنصوص عليها في تشريعات العمل وغيرها من القوانين القانونية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل، والاتفاقية الجماعية (إذا تم إبرامها)، والاتفاقيات، اللوائح المحلية وهذه الاتفاقية، تدفع أجور الموظف في الوقت المناسب وبالكامل، ويتعهد الموظف بأداء الواجبات المحددة في هذه الاتفاقية والوصف الوظيفي للموظف شخصيًا، والامتثال للوائح العمل الداخلية المعمول بها لدى صاحب العمل .
أن يكون الموظف على دراية بالوصف الوظيفي للمستشار القانوني.
تاريخ بدء العمل، أي التاريخ الذي يجب على الموظف أن يبدأ فيه العمل كمستشار قانوني - 20 مايو 2019.»

"4.1 يُخصص للموظف أسبوع عمل مدته 40 ساعة، وهو يوم عمل عادي.
يتم تحديد أوقات بدء العمل ونهايته وفترات الراحة في العمل على النحو التالي:

الاثنين - الجمعة
بداية العمل 9.00
استراحة الغداء 13.00-14.00
نهاية العمل 18.00
أيام ما قبل العطلة
بداية العمل 9.00
استراحة الغداء 13.00-14.00
نهاية العمل 17.00

يُمنح الموظف أيام إجازة: السبت، الأحد.
"5.1 يتعهد صاحب العمل بدفع راتب شهري للموظف قدره 15000 (خمسة عشر ألف) روبل."
3. تظل شروط عقد العمل التي لا تتأثر بهذه الاتفاقية دون تغيير.
4. تدخل هذه الاتفاقية، وبالتالي جميع التعديلات على عقد العمل المحددة بموجبها، حيز التنفيذ في 20 مايو 2009.
5. تعتبر هذه الاتفاقية جزءًا لا يتجزأ من عقد العمل.
6. حرر هذا الاتفاق ووقع من نسختين: واحدة لكل من الطرفين، ولكلتا النسختين قوة قانونية متساوية.

تفاصيل وتوقيعات الأطراف

صاحب العمل: الموظف:

إجراءات تغيير جدول الموظفين

في المنظمة، بعض المناصب لا تتوافق مع ETKS ودليل المؤهلات للمناصب. كيفية إعادة تسجيلهم بشكل صحيح؟ ما هو الإدخال الذي تم إجراؤه في كتاب العمل؟

استنادا إلى الجزء الثاني من الفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، إذا كان توفير التعويضات والمزايا، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي (القوانين الفيدرالية الأخرى)، مرتبطًا بأداء العمل في مناصب أو مهن أو تخصصات أو قيود معينة يتم إنشاء هذه المناصب أو المهن أو التخصصات ومتطلبات التأهيل لها يجب أن تتوافق مع الأسماء والمتطلبات المحددة في دليل التعرفة والمؤهلات الموحد للعمل والمهن العمالية (UTKS) ودليل المؤهلات الموحد لوظائف المديرين والمتخصصون والموظفون (USC).

ولذلك، يجب الإشارة إلى أسماء الوظائف في عقد العمل وجدول التوظيف وكتب العمل بما يتوافق بدقة مع الكتب المرجعية المذكورة. وفي هذا الصدد، من الضروري إجراء التغييرات المناسبة على عقود العمل وكتب عمل الموظفين.

يعد جدول التوظيف (الشكل الموحد N T-3، المعتمد بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 N 1) أحد اللوائح المحلية للمنظمة (المادة 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي الاتحاد). يتم إجراء التغييرات على جدول التوظيف وفقًا لأمر (تعليمات) رئيس المنظمة أو الشخص المفوض منه بذلك. يجب أن تكون التغييرات في جدول التوظيف معروفة للموظفين المتأثرين.

عند إجراء تغييرات على جدول التوظيف، هناك عدة خيارات ممكنة.

ويرى بعض الخبراء أنه إذا كانت التغييرات معزولة بطبيعتها، فمن الأنسب إصدار أمر بتعديل جدول التوظيف. في هذه الحالة، يمكن تسجيل التغييرات التي تم إجراؤها في الأمر نفسه، وفي جدول التوظيف المقابل للمنصب المصحح (في ملاحظة) قم بالإشارة إلى رقم وتاريخ أمر التغيير.

خيار آخر هو إصدار جدول توظيف جديد أو إضافي. وفي هذه الحالة، سيتم تشغيل جدول التوظيف الإضافي جنبًا إلى جنب مع جدول التوظيف السابق. في هذه الحالة، تتم الموافقة على جدول التوظيف الإضافي، مثل الجدول الرئيسي، بأمر من الرأس.

إذا قررت إصدار جدول توظيف جديد، فيجب أن يشير أمر الموافقة إلى أن الجدول السابق لم يعد صالحًا. وبالتالي، يمكنك اختيار الخيار الأكثر ملاءمة لك.

إن تغيير مسمى الوظيفة رسميًا يعني تغييرًا في وظيفة عمل الموظف، أي. نقل الموظف إلى وظيفة جديدة. تعد وظيفة العمل (العمل وفقًا للمنصب وفقًا لجدول التوظيف والمهنة والتخصص الذي يشير إلى المؤهلات؛ ونوع العمل المحدد المخصص للموظف) شرطًا إلزاميًا لعقد العمل (المادة 57 من قانون العمل الروسي الاتحاد).

كقاعدة عامة، لا يُسمح بتغيير شروط عقد العمل التي يحددها الطرفان، بما في ذلك النقل إلى وظيفة أخرى، إلا باتفاق الطرفين، باستثناء الحالات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي، وما إلى ذلك. يتم إبرام الاتفاقية كتابيًا (المادة 72 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يتم صياغة اتفاق الطرفين في شكل تعديل كتابي لعقد العمل، والذي ينص على جميع التغييرات التي تم إجراؤها عليه.

وتشمل هذه التغييرات، على وجه الخصوص، مسمى الوظيفة، وكذلك، اعتمادًا على الوضع المحدد، شروط أخرى، مثل مسؤوليات الوظيفة والراتب وما إلى ذلك.

تعد الاتفاقية الإضافية الموقعة من قبل الطرفين جزءًا لا يتجزأ من عقد العمل وتؤكد موافقة الموظف على النقل.

بناءً على هذه الاتفاقية، سيتعين على صاحب العمل إصدار أمر بنقل الموظف إلى وظيفة جديدة (النموذج الموحد N T-5، المعتمد بقرار لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 N 1). بناءً على أمر النقل، يتم عمل العلامات في البطاقة الشخصية للموظف (النموذج الموحد N T-2)، وكذلك في حسابه الشخصي (النموذج الموحد N T-54 أو N T-54a).

وفقا للجزء الرابع من الفن. 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالتحويل إلى وظيفة دائمة أخرى في دفتر عمل الموظف. يتم تنظيم إجراءات الحفاظ على دفاتر العمل من خلال قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها، وإنتاج نماذج كتب العمل وتقديمها لأصحاب العمل، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225 (المشار إليه فيما يلي باسم القواعد). يتم تحديد إجراءات ملء كتب العمل من خلال تعليمات ملء كتب العمل المعتمدة بقرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2003 N 69.

وفقًا للفقرة 10 من القواعد، يتم إدخال جميع الإدخالات المتعلقة بالعمل المنجز والتحويل إلى وظيفة دائمة أخرى في دفتر العمل على أساس الأمر (التعليمات) ذي الصلة في موعد لا يتجاوز أسبوعًا.

ينص البند 3.1 من التعليمات على أنه في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل، يتم إجراء إدخالات حول اسم الوظيفة (الوظيفة)، والتخصص، والمهنة التي تشير إلى المؤهلات، كقاعدة عامة، وفقًا لـ جدول التوظيف في المنظمة.

سيبدو الإدخال في كتاب العمل حول النقل إلى وظيفة أخرى كما يلي:

يتم إدخال الرقم التسلسلي للإدخال في العمود 1 من قسم "معلومات العمل"؛

في العمود 2 - تاريخ النقل؛

في العمود 3 مكتوب: "تم نقله إلى منصب كذا وكذا" ؛

يشير العمود 4 إلى تاريخ ورقم الطلب (التعليمات) للتحويل.

الإجابة المعدة:
خبير في خدمة الاستشارات القانونية GARANT
أفديكينا أليفتينا

مراقبة جودة الاستجابة:
مراجع خدمة الاستشارات القانونية GARANT
زولوتيخ مكسيم

تم إعداد المادة على أساس الاستشارة الكتابية الفردية المقدمة كجزء من خدمة الاستشارات القانونية. للحصول على معلومات مفصلة حول الخدمة، اتصل بمدير الخدمة لديك.