إن العدد الهائل من المهام التي تقع على عاتق إدارة المدرسة يتطلب تفويضًا مدروسًا للصلاحيات من مدير المدرسة إلى نوابه. التكوين الإداري الأمثل وفقا ل الظروف الحديثةيمكن أن يكون ما يلي:

• مشرف منظمة تعليمية- مدير المدرسة.
• النائب الأول للرئيس - وكيل إدارة الموارد.
• نائب للمبيعات برامج تعليمية، أو على التنفيذ المتقارب للبرامج التعليمية.
• وكيل إدارة جودة التعليم.
• نائب رئيس قسم التعليم والتنشئة الاجتماعية للطلاب.
• رئيس الحسابات.

أنشطة النائب الأول لرئيس المدرسة

الآلية الرئيسية النشاط المهنينائب رئيس المدرسة لإدارة جودة التعليم - هذه منظمة للمطالب المتبادلة للمعلمين. على سبيل المثال، يمكن لمعلمي المدارس الثانوية تقييم أداء معلمي المدارس الابتدائية، والأخير - معلمي المدارس الابتدائية.

يجب أن يكون الشخص الذي يشغل هذا المنصب قادرًا على ضمان التحكم في تقييم جودة التعليم على جميع المستويات. يتضمن ذلك أيضًا إنشاء بعض المناقشات وإمكانية التغيير. العملية التعليميةبعد إجراء اختبارات عموم روسيا، والتي تمثل شريحة موضوعية من معرفة الطلاب.

نائب مدير المدرسة للتربية والتنشئة الاجتماعية للطلاب

ويتطلب هذا الرقم أقل قدر من الاهتمام، حيث أن وظائفه لم تتغير إلا قليلا مقارنة بمدير المدرسة للعمل التربوي الذي كان موجودا دائما. ومع ذلك، فقد تغيرت مهامها ووظائفها قليلاً في إطار متطلبات المعيار المدرسي الجديد. على سبيل المثال، يمكن لهذا النائب التعامل مع قضايا تنظيم وضمان العمليات المتعلقة بالتعليم الإضافي.

يمكن أن يكون مساعدو نائب رئيس المدرسة للتعليم والتنشئة الاجتماعية معلمي الصفوف وكبار المعلمين وأمناء المظالم والمعلمين الاجتماعيين وأولياء الأمور وما إلى ذلك.

وبالتالي فإن تشكيل فريق إداري فعال للمنظمة التعليمية هو مفتاح نجاحها الأداء الناجحفي جميع المجالات وتنفيذ المهمة التربوية الرئيسية.

جمعت في ___ نسخ. أوافق ___________________________________________ (الأحرف الأولى، اللقب) _________________________________ _____________________________ _________________________________ _______________ _________________________________ _____________________________ (اسم صاحب العمل، (المدير أو أي شخص آخر، سلطته التنظيمية والقانونية المخولة بالموافقة على النموذج، العنوان، رقم الهاتف، عنوان الوصف الوظيفي) البريد الإلكتروني، OGRN، INN/KPP) "___ "____ ____ المدينة N _____ "____"__ ____ المدينة

الوصف الوظيفي لنائب مدير الجودة

1. أحكام عامة

1.1. يحدد هذا الوصف الوظيفي المسؤوليات الوظيفيةوحقوق ومسؤوليات نائب مدير الجودة "__________" (يشار إليها فيما يلي باسم "المنظمة").

1.2. يتم تعيين نائب المدير للجودة في المنصب ويتم إقالته من المنصب حسب الوضع الحالي تشريعات العملبأمر من رئيس المنظمة.

1.3. يقدم نائب مدير الجودة تقاريره مباشرة إلى _______________ المنظمة.

1.4. يتم تعيين شخص يحمل __________ في منصب نائب مدير الجودة التعليم المهنيوالخبرة العملية في التخصص _____ سنة (دون تقديم متطلبات الخبرة العملية).

1.5. يجب أن يعرف نائب مدير الجودة ما يلي:

القرارات والتعليمات والأوامر وغيرها من الإرشادات والوثائق المنهجية والتنظيمية بشأن القضايا المتعلقة بأنشطة المنظمة ونظام إدارة الجودة؛

الدولة و المعايير الدوليةفي مجال نظم إدارة الجودة؛

نظام إشراف الدولة ومراقبة جودة المنتج بين الإدارات والإدارات؛

نظام الدولة للتوحيد القياسي وإصدار الشهادات؛

القدرة الإنتاجية وآفاق التنمية للمنظمة؛

هيكل وتكنولوجيا إنتاج المنظمة، والتوثيق التكنولوجي، وطرق تشغيل المعدات وقواعد عملها؛

إجراءات وضع واعتماد خطط الإنتاج والأنشطة الاقتصادية للمنظمة؛

أساليب إدارة وتنظيم المنظمة؛

إجراءات إبرام وتنفيذ العقود الاقتصادية والمالية؛

متطلبات الوثائق التنظيميةللدفاع المدني وحالات الطوارئ.

المحلية و الخبرة الأجنبيةإدارة الجودة؛

أساسيات الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة؛

أساسيات تشريعات العمل؛

قواعد حماية العمال الصناعية و السلامة من الحرائق, الصرف الصحي الصناعي;

متطلبات السرية والحفاظ على الأسرار الرسمية والتجارية وأسرار الدولة وعدم إفشاء المعلومات السرية.

1.6. خلال فترة الغياب المؤقت لنائب مدير الجودة، يتم تكليفه بواجباته إلى _______________.

2. المسؤوليات الوظيفية

2.1. يقوم نائب المدير للجودة بما يلي:

ضمان عمل وتحسين نظام إدارة الجودة المعمول به في المنظمة.

قيادة العمل على صياغة سياسة الجودة في المنظمة، وتحديد توجهاتها الرئيسية وفقاً لاستراتيجية المنظمة التطويرية وإجراءات تنفيذها.

تنظيم وتنسيق تطوير وثائق نظام إدارة الجودة اللازمة لتشغيله، وصيانة وثائق نظام إدارة الجودة في حالة صالحة للعمل.

تنظيم وتنسيق تطوير خطط الجودة في المنظمة.

ضمان اتساق جودة العمل المنجز في المنظمة.

تنظيم عمليات التدقيق الداخلي لنظام إدارة الجودة العامل في المنظمة، وكذلك عمليات التدقيق الخارجي لأنظمة جودة الموردين.

المشاركة في التحضير لعمليات التدقيق الخارجية وإصدار الشهادات.

إجراء تحليل لفعالية نظام إدارة الجودة العامل في المنظمة.

إدارة الجهود الرامية إلى منع إطلاق المنتجات غير المطابقة لمتطلبات المواصفات والمقاييس المواصفات الفنيةوالتصميم والتقنية و التوثيق التكنولوجيأو العينات (المعايير) المعتمدة أو شروط التسليم والعقود أو المنتجات غير المكتملة.

ضمان تطوير وتحسين النظام التحكم الفنيوفقاً لتوجه تطوير نظام إدارة الجودة المعمول به في المنظمة.

تنظيم العمل لتعزيز الإنتاج والانضباط التكنولوجي، لتلبية متطلبات جودة المنتجات.

إدارة العمل على تنفيذ المراقبة التشغيلية وعالية الجودة للاختبارات وقياسات المعلمات في المنظمة المنتجات النهائية, العمليات التكنولوجيةوالمعدات والمعلمات بيئة، وكذلك العمل على التوحيد القياسي وإصدار الشهادات.

تنسيق أنشطة أقسام المنظمة في مجال إدارة الجودة.

تنظيم التدريب لموظفي المنظمة على قضايا إدارة الجودة.

رفع التقارير إلى مدير المنظمة عن سير نظام إدارة الجودة وإجراءات تحسينه.

3. الحقوق

يحق لنائب مدير الجودة:

3.1. اطلب واستقبل المواد الضروريةوالوثائق المتعلقة بأنشطة نائب المدير للجودة.

3.2. الدخول في علاقات مع إدارات مؤسسات ومنظمات الطرف الثالث لحل المشكلات التشغيلية أنشطة الإنتاج، ويقع ضمن اختصاص نائب المدير للجودة.

4. المسؤولية

نائب مدير الجودة مسؤول عن:

4.1. الفشل في أداء الواجبات الوظيفية.

4.2. معلومات غير دقيقة عن حالة العمل.

4.3. عدم الالتزام بأوامر وتعليمات وتعليمات رئيس المنظمة.

4.4. الفشل في اتخاذ تدابير لقمع الانتهاكات المحددة لأنظمة السلامة والسلامة من الحرائق والقواعد الأخرى التي تشكل تهديدًا لأنشطة المنظمة وموظفيها.

4.5. الفشل في التنفيذ الانضباط العمالي.

5. ظروف العمل

5.1. يتم تحديد جدول عمل نائب المدير للجودة وفقاً للقواعد الداخلية لوائح العملالمثبتة في المنظمة.

5.2. نظرًا لاحتياجات الإنتاج، يتعين على نائب مدير الجودة السفر إلى رحلات عمل(بما في ذلك الأهمية المحلية).

5.3. وفقًا لـ _______________، يقوم صاحب العمل بتقييم فعالية نائب المدير للجودة. تمت الموافقة على مجموعة من التدابير لتقييم الفعالية من قبل __________ وتشمل:

- _______________________________;

- _______________________________.

المسمى الوظيفيتم تطويره على أساس _______________________________________________. (الاسم ورقم وتاريخ الوثيقة) رئيس الوحدة الهيكلية ___________________________ _______ (الأحرف الأولى واللقب) (التوقيع) "___"___________ ____ متفق عليه: خدمات قانونية ___________________________ _______ (الأحرف الأولى، اللقب) (التوقيع) "___"___________ ____ ز لقد قرأت التعليمات: (أو: التعليمات المستلمة) ___________________________ _______ (الأحرف الأولى، اللقب) (التوقيع) "__"___________ ____ ز.

أؤكد:

________________________

[مسمى وظيفي]

________________________

________________________

[اسم الشركة]

________________/[الاسم الكامل.]/

"____" ____________ 20__

المسمى الوظيفي

نائب المدير مؤسسة تعليمية

1. الأحكام العامة

1.1. يحدد هذا الوصف الوظيفي وينظم الصلاحيات والمسؤوليات الوظيفية والوظيفية وحقوق ومسؤوليات نائب مدير المؤسسة التعليمية [اسم المنظمة في الحالة التناسلية] (يشار إليها فيما يلي باسم المؤسسة التعليمية).

1.2. ينتمي نائب مدير مؤسسة تعليمية إلى فئة المديرين، ويتم تعيينه في هذا المنصب وفصله من منصبه بالطريقة التي يحددها تشريع العمل الحالي بأمر [اسم منصب المشرف المباشر].

1.3. يقدم نائب مدير المؤسسة التعليمية تقاريره مباشرة إلى [اسم منصب المشرف المباشر في حالة الأصل] للمؤسسة التعليمية.

1.4. شخص حاصل على تعليم مهني عالي في مجالات تدريب "إدارة الدولة والبلدية" و"الإدارة" و"إدارة الموارد البشرية" وخبرة عملية في التدريس أو المناصب القياديةما لا يقل عن 5 سنوات أو التعليم المهني العالي والتعليم المهني الإضافي في مجال الحكومة و الحكومة البلديةوالإدارة والاقتصاد وخبرة العمل في التدريس أو المناصب القيادية لمدة 5 سنوات على الأقل.

1.5. يجب أن يعرف نائب مدير المؤسسة التعليمية ما يلي:

• الاتجاهات ذات الأولوية لتطوير النظام التعليمي في الاتحاد الروسي؛
• القوانين واللوائح الأخرى الأفعال القانونيةتنظيم الأنشطة التعليمية والتربية البدنية والرياضية؛
• اتفاقية حقوق الطفل؛
• أصول تربية؛
• إنجازات العلوم والممارسة النفسية والتربوية الحديثة؛
• علم النفس؛
• أساسيات علم وظائف الأعضاء والنظافة.
• نظرية وأساليب إدارة النظم التعليمية.
• التقنيات التربوية الحديثة للتعلم المنتج والمتمايز، وتنفيذ النهج القائم على الكفاءة، والتعلم التنموي؛
• أساليب الإقناع، ومناقشة الموقف، وإقامة اتصالات مع الطلاب (التلاميذ، الأطفال) من مختلف الأعماروأولياء أمورهم (الأشخاص الذين يحلون محلهم)، وزملائهم في العمل؛
• تسبب تقنيات التشخيص حالات الصراعوالوقاية منها وحلها؛
• أساسيات العمل مع معالجات النصوص وجداول البيانات، بالبريد الالكترونيوالمتصفحات، ومعدات الوسائط المتعددة؛
• أساسيات الاقتصاد وعلم الاجتماع.
• طرق تنظيم الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة التعليمية؛
• التشريعات المدنية والإدارية والعمالية والميزانية والضريبية من حيث تنظيم أنشطة المؤسسات التعليمية والسلطات التعليمية على مختلف المستويات؛
• أساسيات الإدارة وإدارة شؤون الموظفين.
• أساسيات إدارة المشاريع؛
• لوائح العمل الداخلية لمؤسسة تعليمية ؛
• قواعد حماية العمال والسلامة من الحرائق.

1.6. يسترشد نائب مدير المؤسسة التعليمية في أنشطته بما يلي:

• القوانين المحلية والوثائق التنظيمية والإدارية للمنظمة التعليمية؛
• لوائح العمل الداخلية؛
• قواعد حماية العمال وسلامتهم، وضمان الصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق؛
• هذا الوصف الوظيفي.

1.7. خلال فترة الغياب المؤقت لنائب مدير مؤسسة تعليمية، يتم إسناد مهامه إلى [نائب منصب المسمى الوظيفي]، الذي يتم تعيينه بالطريقة المقررة، يكتسب الحقوق المقابلة ويتحمل مسؤولية عدم الوفاء أو التنفيذ غير السليم للواجبات الموكلة إليه فيما يتعلق بالاستبدال.

2. مسؤوليات العمل

يتولى نائب مدير المؤسسة التعليمية المهام التالية:

2.1. ينظم التخطيط الحالي والطويل الأجل لأنشطة المؤسسة التعليمية.

2.2. ينسق عمل المعلمين والمعلمين والماجستير التدريب الصناعيوغيرهم من أعضاء هيئة التدريس وغيرهم من الموظفين، وكذلك تطوير الوثائق التعليمية والمنهجية وغيرها من الوثائق اللازمة لأنشطة المؤسسة التعليمية.

2.3. يضمن استخدام وتحسين أساليب تنظيم العملية التعليمية والتقنيات التعليمية الحديثة بما في ذلك التعلم عن بعد.

2.4. تمارين الرقابة على جودة العملية التعليمية (التدريس والتربية)، وموضوعية تقييم نتائج الأنشطة التعليمية للطلاب، وعمل الأندية والاختيارية، وضمان مستوى تدريب الطلاب الذي يلبي متطلبات الدولة الفيدرالية المعيار التعليمي، متطلبات الحكومة الفيدرالية.

2.5. ينظم العمل على إعداد وإجراء الامتحانات.

2.6. ينسق التفاعل بين ممثلي العلوم والممارسة التربوية.

2.7. ينظم العمل التربوي للآباء (الأشخاص الذين يحلون محلهم).

2.8. يقدم المساعدة لأعضاء هيئة التدريس في الإتقان والتطوير برامج الابتكاروالتكنولوجيا.

2.9. ينظم الأنشطة التعليمية والمنهجية والثقافية واللامنهجية.

2.10. - مراقبة العبء التدريسي للطلاب والتلاميذ.

2.11. يضع جدولاً زمنياً للدورات التدريبية وأنواع أخرى من الأنشطة التعليمية والتعليمية (بما في ذلك الثقافية والترفيهية).

2.12. يضمن إعداد وثائق التقارير والموافقة عليها وتقديمها في الوقت المناسب.

2.13. تقديم المساعدة للطلاب (التلاميذ، الأطفال) في إجراء الأنشطة الثقافية والتعليمية والترفيهية.

2.14. يقوم بالتجنيد ويتخذ التدابير اللازمة للحفاظ على مجموعة الطلاب (التلاميذ والأطفال) في الدوائر.

2.15. يشارك في اختيار وتنسيب أعضاء هيئة التدريس، وينظم تحسين مؤهلاتهم ومهاراتهم المهنية.

2.16. تقديم المقترحات لتحسين العملية التعليمية وإدارة المؤسسة التعليمية.

2.17. يشارك في إعداد وإصدار الشهادات للتدريس والموظفين الآخرين في مؤسسة تعليمية.

2.18. اتخاذ الإجراءات اللازمة لتجهيز الورش والمختبرات التعليمية والقاعات الدراسية معدات حديثةوالمساعدات البصرية و الوسائل التقنيةالتدريب وتجديد المكتبات وغرف التدريس بالأدب التعليمي والمنهجي والخيالي والدوري.

2.19. يراقب الحالة الرعاية الطبيةالطلاب (التلاميذ والأطفال) وظروف المعيشة في المهاجع.

2.20. عند قيامه بمهام نائب مدير مؤسسة تعليمية للعمل الإداري والاقتصادي (جزء) يمارس القيادة النشاط الاقتصاديمؤسسة تعليمية.

2.21. يراقب الصيانة الاقتصادية والحالة المناسبة للمؤسسة التعليمية.

2.22. ينظم السيطرة على الاستخدام الرشيد للمواد والموارد المالية للمؤسسة التعليمية.

2.23. يتخذ تدابير لتوسيع الاستقلال الاقتصادي للمؤسسة التعليمية، وإبرام العقود اللازمة في الوقت المناسب، وجذب مصادر إضافية للموارد المالية والمادية لتنفيذ الأنشطة المنصوص عليها في ميثاق المؤسسة التعليمية.

2.24. ينظم العمل على التحليل والتقييم النتائج الماليةأنشطة المؤسسة التعليمية ، وتطوير وتنفيذ التدابير لتحسين كفاءة استخدام أموال الميزانية.

2.25. يوفر التحكم في التنفيذ الكامل وفي الوقت المناسب للالتزامات التعاقدية وإجراءات معالجة المعاملات المالية والتجارية.

2.26. يتخذ التدابير اللازمة لضمان الظروف الاجتماعية والمعيشية اللازمة للطلاب والتلاميذ والعاملين في المؤسسة التعليمية.

2.27. إعداد تقرير للمؤسس عن استلام وإنفاق الموارد المالية والمادية.

2.28. يدير تحسين وتنسيق الحدائق وتنظيف أراضي المؤسسة التعليمية.

2.29. ينسق عمل الخدمات التابعة و الانقسامات الهيكلية.

2.30. يتوافق مع لوائح حماية العمال والسلامة من الحرائق.

يجوز في حالة الضرورة الرسمية، إشراك نائب مدير المؤسسة التعليمية في أداء واجباته الرسمية ساعات إضافية، وذلك على النحو الذي تحدده اللائحة. التشريعات الاتحاديةعن العمل.

3. الحقوق

يحق لنائب مدير المؤسسة التعليمية ما يلي:

3.1. إعطاء التعليمات والمهام للموظفين المرؤوسين والخدمات بشأن مجموعة من القضايا المدرجة في مسؤولياته الوظيفية.

3.2. مراقبة تنفيذ مهام الإنتاج، واستكمال الطلبات والمهام الفردية في الوقت المناسب من قبل الخدمات التابعة له.

3.3. - طلب واستلام المواد والوثائق اللازمة المتعلقة بقضايا أنشطته والخدمات التابعة له والأقسام.

3.4. التفاعل مع المؤسسات والمنظمات والمؤسسات الأخرى بشأن الإنتاج والقضايا الأخرى الواقعة ضمن اختصاصه.

3.5. قم بالتوقيع والمصادقة على المستندات التي تقع ضمن نطاق اختصاصك.

3.6. ممارسة الحقوق الأخرى المقررة قانون العملالاتحاد الروسي والقوانين التشريعية الأخرى للاتحاد الروسي.

4. المسؤولية وتقييم الأداء

4.1. يتحمل نائب مدير المؤسسة التعليمية المسؤولية الإدارية والتأديبية والمادية (وفي بعض الحالات المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي، الجنائية) عن:

4.1.1. عدم تنفيذ أو تنفيذ التعليمات الرسمية لنائب المدير المباشر بشكل غير صحيح.

4.1.2. الفشل أو الأداء غير السليم لجهازك وظائف العملوالمهام الموكلة إليه.

4.1.3. سوء استخدامالصلاحيات الرسمية الممنوحة، وكذلك استخدامها لأغراض شخصية.

4.1.4. معلومات غير دقيقة عن حالة العمل الموكل إليه.

4.1.5. الفشل في اتخاذ تدابير لقمع الانتهاكات المحددة لأنظمة السلامة والسلامة من الحرائق والقواعد الأخرى التي تشكل تهديدًا لأنشطة المؤسسة وموظفيها.

4.1.6. عدم ضمان الامتثال لانضباط العمل.

4.2. يتم تقييم عمل نائب مدير المؤسسة التعليمية:

4.2.1. من قبل المشرف المباشر - بانتظام، في سياق أداء الموظف اليومي لوظائف عمله.

4.2.2. لجنة التصديقالمؤسسات - بشكل دوري، ولكن مرة واحدة على الأقل كل عامين، بناءً على نتائج العمل الموثقة لفترة التقييم.

4.3. المعيار الرئيسي لتقييم عمل نائب مدير المؤسسة التعليمية هو جودة واكتمال وتوقيت أدائه للمهام المنصوص عليها في هذه التعليمات.

5. ظروف العمل

5.1. تحدد ساعات عمل نائب مدير المؤسسة التعليمية وفقاً لأنظمة العمل الداخلية المقررة في المؤسسة التعليمية.

5.2. نظرًا للاحتياجات التشغيلية، يُطلب من نائب مدير المؤسسة التعليمية الذهاب في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات المحلية).

5.3. لحل المشكلات التشغيلية لضمان أنشطة الإنتاج، قد يتم تخصيص مركبات رسمية لنائب مدير المؤسسة التعليمية.

6. حق التوقيع

6.1. لضمان أنشطتها، يُمنح نائب مدير المؤسسة التعليمية الحق في التوقيع على المستندات التنظيمية والإدارية بشأن القضايا التي تقع ضمن اختصاصه من خلال هذا الوصف الوظيفي.

لقد قرأت التعليمات ____/____________/ "__" _______ 20__

الوصف الوظيفي لنائب مدير إدارة الجودة

المسمى الوظيفي

نائب المدير لإدارة الجودة

أنا.الأحكام العامة

1.1. ينتمي نائب المدير لإدارة الجودة إلى فئة المديرين.

1.2. يكون التعيين في وظيفة نائب المدير لإدارة الجودة والإقالة منها بقرار من المدير.

1.3. نائب مدير إدارة الجودة يقدم تقاريره مباشرة إلى المدير.

1.4. يتم تعيين شخص حاصل على تعليم مهني عالي وخبرة عملية في مناصب التدريس أو الإدارة لمدة 5 سنوات على الأقل في منصب نائب مدير إدارة الجودة.

1.5. أثناء غياب نائب المدير لإدارة الجودة، يؤدي مهامه من يعين بأمر من المدير. هذا الشخصيكتسب الحقوق والالتزامات المقابلة ويكون مسؤولاً عن الأداء العالي الجودة وفي الوقت المناسب للواجبات الموكلة إليه.

1.6. يتم اعتماد نائب المدير لإدارة الجودة في الكلية بالطريقة المقررة.

1.7. يجب أن يسترشد نائب المدير لإدارة الجودة بالمستندات التالية:

1.7.1. ميثاق الكلية؛

1.7.2. سياسة الجودة؛

1.7.3. كتيب الجودة؛

1.7.4. الإجراءات الموثقة

1.7.5. اللائحة التنفيذية لجودة الخدمة.

1.8. يجب أن يعرف نائب المدير للخدمات الإدارية ما يلي:

1.8.1. الاتجاهات ذات الأولوية لتطوير النظام التعليمي في الاتحاد الروسي؛

1.8.2. قوانين الاتحاد الروسي، والمراسيم والقرارات الصادرة عن حكومة الاتحاد الروسي والسلطات التعليمية بشأن قضايا التعليم وتربية الطلاب؛

1.8.3. اتفاقية حقوق الطفل؛

2.1.10 تحليل المعلومات التي تم الحصول عليها أثناء تدقيق المسؤولين والوحدات الهيكلية؛

2.1.11. إعداد تقرير موجز عن نتائج التدقيق الداخلي.

2.1.12. يقوم بإعداد المقترحات لإزالة التناقضات وتقديم المقترحات المطورة إلى الإدارة؛

2.1.13. تنظيم المعلومات حول مراقبة نظام إدارة الجودة، ومراقبة فعالية عمليات نظام إدارة الجودة؛

2.1.14. ينسق ويشرف على أنشطة مراقبة وقياس المنتج: تحليل البيانات من أجل التحسين والتحليل وحل التناقضات على مستوى الكلية؛

2.1.15. إعداد تقارير عن أداء نظام إدارة الجودة وإبلاغ البيانات إلى الإدارة العليا للكلية.

2.1.16. بالتعاون مع الإدارة العليا للكلية، ينفذ تطوير التدابير التصحيحية والوقائية، ويدير تطوير المشاريع لتحسين أنشطة نظام إدارة الجودة.

2.1.17. يشارك في التخطيط لاجتماعات مجلس الجودة، ويدير جودة الخدمة بالكلية.

2.1.18. يعمل على تحسين مؤهلاته الخاصة؛

2.1.19. يؤدي واجبات المسؤول المناوب وفقًا لجدول الواجب الحالي.

ثالثا. حقوق

3.1. يحق لنائب مدير إدارة الجودة ما يلي:

3.1.1. تقديم مقترحات لتحسين الأنشطة وتحسين أساليب العمل للنظر فيها من قبل مدير الكلية، والتعليقات على أنشطة موظفي الكلية الأفراد، واقتراح خيارات لإزالة أوجه القصور الموجودة في أنشطة الكلية؛

3.1.2. المشاركة في مناقشة القضايا المتعلقة بمهامه.

3.1.3. التوقيع والمصادقة على المستندات التي تقع ضمن نطاق اختصاصك؛

3.1.4. تقديم المقترحات لنظر المدير بشأن تعيين ونقل وفصل موظفي الكلية أو مقترحات تشجيعهم أو توقيع العقوبات عليهم.

3.1.5. مطالبة إدارة الكلية بتقديم المساعدة له في أداء واجباته وحقوقه الرسمية.

رابعا. مسؤولية

4.1. نائب مدير شركة الإدارة مسؤول عن:

4.1.1. للأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بواجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي وضمن الحدود التي يحددها التشريع الحالي للاتحاد الروسي؛

4.1.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتها، ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي؛

4.1.3. للتسبب أضرار مادية- ضمن الحدود التي يحددها تشريع العمل والتشريعات المدنية الحالية في الاتحاد الروسي.

خامسا التفاعل

5.1. نائب مدير إدارة الجودة يتفاعل مع:

5.1.1. مع مدير الكلية للحصول على معلومات ذات طبيعة تنظيمية وتنظيمية ومنهجية، والتعرف على الوثائق ذات الصلة مقابل التوقيع؛

5.1.2. مع أعضاء هيئة التدريسالكلية، مع نواب المديرين، مع رؤساء PCC، والوحدات الهيكلية الأخرى للتبادل المنهجي للمعلومات حول القضايا التي تقع ضمن اختصاصاتهم؛

5.1.3. مع هيئة إصدار الشهادات فيما يتعلق بشروط إصدار الشهادات و/أو التفتيش؛

5.1.4. مع أعضاء مجلس الجودة حول تحسين نظام إدارة الجودة؛

5.1.5. مع المدققين الداخليين، وممثلي الجودة عن الأقسام الهيكلية للكلية، والمسؤولين عن تنظيم وإجراء عمليات التدقيق الداخلي والخارجي، وإعداد وثائق التقارير بناءً على نتائج عمليات التفتيش؛

5.1.6. مع مجموعات مختلفةالمستهلكين لتحديد متطلباتهم ودرجة رضاهم عن جودة الخدمات التعليمية.

السادس. قائمة الوثائق والسجلات الخاصة بأنشطة نائب المدير لإدارة الجودة

6.1. هذا الوصف الوظيفي؛

6.2 خطة العمل السنوية وتحليل تنفيذها. نسخ؛

6.3.وثائق التدقيق الخارجي (الخطة، تقرير نتائج التدقيق، قرار تأكيد صحة الشهادة وملاحقها)؛

6.4. الوثائق على التدقيق الداخلي(الأمر، البرنامج، جدول التدقيق، الخطط، التقارير)؛

6.5 محضر اجتماعات خدمة الجودة.

6.6.بروتوكولات مجلس الجودة؛

6.7. دليل الجودة والإجراءات الموثقة الإلزامية.

تم تطوير الوصف الوظيفي وفقاً للتوصيات " دليل المؤهلاتمناصب المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين "، تمت الموافقة عليها بقرار وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا رقم 000 بتاريخ 01.01.01.

لقد قرأت التعليمات:

"____" _______________ 2010

الوصف الوظيفي لنائب المدير ينظم علاقات العمل. وتحدد الوثيقة إجراءات التعيين والفصل وتبعية الموظف، متطلبات التأهيلالمعرفة والمهارات اللازمة وقائمة الوثائق التي يجب عليه اتباعها أثناء أنشطته وواجباته الوظيفية وحقوقه وكذلك مسؤولياته.

عينة من الوصف الوظيفي النموذجي لنائب المدير

أنا. الأحكام العامة

1. نائب المدير ينتمي إلى فئة "المديرين".

2. نائب المدير يتبع المدير مباشرة.

3. يتم تعيين نائب المدير وإقالته بأمر من المدير.

4. الشخص الذي لديه تعليم عالىوخمس سنوات على الأقل من الخبرة في المناصب الإدارية في منظمة صناعية ذات صلة.

5. أثناء غياب نائب المدير، تنتقل حقوقه وواجباته الوظيفية ومسؤولياته إلى مسؤول آخر، كما هو مذكور في الأمر الخاص بالمؤسسة.

6. يسترشد نائب المدير في أنشطته بما يلي:

• الوثائق التنظيمية المتعلقة بأنشطتها؛
• لوائح العمل الداخلية؛
• أوامر وتعليمات المدير؛
• ميثاق المؤسسة
• هذا الوصف الوظيفي.

7. يجب أن يعرف نائب المدير ما يلي:

• الأفعال القانونية التنظيمية التي تحدد الأنشطة الإنتاجية والاقتصادية والمالية والاقتصادية للمنظمة ؛
• المعدات المستخدمة، القدرات السعة الإنتاجيةوالموارد البشرية؛
• أساسيات تكنولوجيا الإنتاج للمنتجات المصنعة من قبل المنظمة؛
• التشريعات الضريبية والمدنية والعمالية والاقتصادية؛
• إجراءات وضع واعتماد خطط الإنتاج والأنشطة الاقتصادية والمالية والاقتصادية للمنظمة ؛
• أساليب السوق للإدارة وإدارة المشاريع؛
• إجراءات إبرام العقود وتنفيذها ؛
• العرض والطلب في قطاع السوق الذي تعمل فيه المنظمة؛
• تنظيم العمل والإنتاج؛
• أعراف آداب العملوالاتصالات؛
• لوائح العمل الداخلية والسلامة من الحرائق.

ثانيا. المسؤوليات الوظيفية لنائب المدير

يتولى نائب المدير المسؤوليات الوظيفية التالية:

1. يحدد العمل والتفاعل الفعال بين الأقسام الهيكلية في المنظمة، ويتحكم في أنشطتها.

2. تطوير وتنسيق الخطط مع مدير المؤسسة:

• تطوير الإنتاج؛
• تمويل الوحدات التنظيمية.

3-يراقب توقيت تقديم التقارير المقررة إلى المدير.

4. تفويض وتفويض بعض القضايا للآخرين المسؤولين- رؤساء الأقسام بالمنظمة.

5. الموافقة على جدول التوظيف.

6. تحديد الرواتب والبدلات الرسمية.

7. يشرف على تنظيم العمل لتحفيز الموظفين.

8. اتخاذ الإجراءات اللازمة لحل القضايا المتعلقة بالأنشطة المالية والاقتصادية والإنتاجية.

9. يساهم في تنفيذ المهام المتعلقة بالعمل التنظيمي والتنفيذي الحالي للمنظمة.

10. التأكد من الوفاء الكامل بالتزامات المؤسسة تجاه الموردين والعملاء والدائنين وكذلك عقود العمل والتوظيف.

11. يتخذ خطوات لتحسين التخطيط المؤشرات الاقتصاديةأنشطة المنظمة، لإنشاء وتحسين معايير تكاليف العمالة، واستخدام مرافق الإنتاج، واستهلاك عناصر المخزون.

12. يتحكم في الاحتفاظ بسجلات الإنفاق واستلام الأموال واستخدام عناصر المخزون.

13. ينفذ تدابير للحفاظ على موقف مقتصد تجاه الموارد المادية والعمالية والمالية.

14. يراقب الامتثال الانضباط المالي.

ثالثا. حقوق

يحق لنائب المدير:

1. التوقيع على المستندات المقررة.

2. التصرف بالوكالة نيابة عن المنظمة.

3. بتوكيل وبأمر من المدير، تمثيل مصالح المؤسسة في العلاقات مع الأطراف المقابلة والسلطات سلطة الدولة، الهياكل الإدارية الأخرى.

4. مطالبة إدارات المنشأة بتوفير المواد اللازمة لأداء واجباتها الرسمية.

5. تفقد أنشطة أقسام المنظمة اقتصادياً وإنتاجياً، وإعطائها التعليمات المناسبة التي تهدف إلى زيادة الكفاءة.

6. إرسال المقترحات إلى المدير لمكافأة موظفي الإدارة على مؤشرات الأداء العالية ومعاقبة المخالفات المتطلبات المقررةمن حيث تنظيم واقتصاديات الإنتاج.

7. طرح المقترحات الترشيدية فيما يتعلق بنشاط المنشأة.

رابعا. مسؤولية

نائب المدير مسؤول عن:

1. تزويد الإدارة أو العاملين في المنظمة أو غيرهم من الأشخاص بمعلومات كاذبة.

2. إلحاق أضرار مادية بالمؤسسة أو المقاولين أو الموظفين أو الدولة.

3. مخالفة أحكام القرارات والقرارات الصادرة عن إدارة المنظمة.

4. إفشاء الأسرار التجارية والمعلومات السرية.

5. القيام بالواجبات الرسمية بما يخالف الأعراف والقواعد المقررة في المنظمة.

6. الجرائم التي ترتكب أثناء مزاولة نشاطهم.

7. انتهاك انضباط العمل وأنظمة السلامة والحماية من الحرائق وأنظمة العمل الداخلية.

8. إجراء الاجتماعات والمفاوضات غير المصرح بها والمتعلقة بنشاط المنشأة.

وقد تختلف مسؤوليات نائب المدير في الوصف الوظيفي ومحتوى الأقسام الأخرى حسب التخصص.

على سبيل المثال، نائب مدير ل القضايا العامةمسؤول عن تنظيم العمل لتقديم الخدمات الاقتصادية للمؤسسة. يشارك في إبرام العقود التجارية ومراقبة تنفيذها. يضمن خلق ظروف عمل آمنة ومريحة للمرؤوسين، وامتثال الموظفين لقواعد السلامة من الحرائق ومعايير الصرف الصحي الصناعية.

المهمة الرئيسية لنائب مدير الإنتاج هي إصدار المنتجات عالية الجودة في الوقت المناسب. إنه يعزز التنفيذ أحدث الأنظمةتخطيط وإجراء الإنتاج.

يقود نائب المدير للعمل التربوي العملية التعليمية. ينظم العمل التعليمي اللامنهجي وغير المنهجي مع الطلاب.

نائب المدير ل العمل التعليمييضمن التنفيذ مناهجوالبرامج، ويراقب عمل أعضاء هيئة التدريس.