يتم وضع جدول الإجازة في وقت لاحق. جدولة الإجازات: القواعد والأخطاء الشائعة
شهادة العمل هي وثيقة قد تكون مفيدة:
- عند التقدم بطلب للحصول على تأشيرة؛
- للعرض على المحكمة؛
- لتسجيل الإجازة المرضية أو إجازة أمومةفي وظيفة جديدة؛
- لتسجيل فوائد الدولة لرعاية الطفل.
يمكن أن يختلف هيكل شهادة العمل بشكل كبير اعتمادًا على الغرض المحدد من إعداد المستند.
الهيكل العام لشهادة العمل
في معظم الحالات، يتم إعداد شهادة العمل لتقديمها في مكان الطلب. من وجهة نظر تعكس الحقائق حول الموظف، يمكن أن يكون محتوى الشهادة أي شيء - الشيء الرئيسي هو أنه ينص على أنه تم إنشاؤها خصيصا لتقديمها في مكان الطلب.
هناك عدد من المعايير القياسية، وإن كانت غير رسمية، لإصدار الشهادة ذات الصلة. دعونا ننظر إليهم.
يجب أن تحتوي الشهادة الصادرة من مكان العمل على التفاصيل الأساسية للشركة (رجل الأعمال الفردي OGRN أو OGRN والعنوان والهاتف). تتم الإشارة إلى التفاصيل عادةً في أعلى المستند - على اليمين أو في المنتصف.
وفيما يلي تاريخ التجميع، فضلا عن رقم الوثيقة.
العنصر التالي عبارة عن كتلة نصية تعرض معلومات حول الموظف: الاسم الكامل والمنصب والراتب الشهري ومدة الخدمة في الشركة. ويذكر كذلك أنه يجب تقديم الشهادة في مكان الطلب.
فيما يلي الاسم الكامل ومنصب رئيس الشركة وتوقيع وختم المنظمة (إن وجد).
هيكل الشهادة الذي نظرنا فيه عالمي تمامًا، ولكن في بعض الأحيان يحتاج إلى تكييفه مع تفاصيل المكان الذي يتم فيه تقديم المصدر. دعونا نلقي نظرة على الشكل الذي قد تبدو عليه شهادة العمل التي يجب تقديمها إلى مؤسسة معينة.
كيف تبدو شهادة عينة من مكان العمل إلى المحكمة؟
أثناء جلسات المحكمة، عادةً ما يُطلب تقديم شهادة عمل لتأكيد وظيفة ودخل المدعي أو المدعى عليه، على سبيل المثال، لتخصيص النفقة. في هذه الحالة، قد يُطلب من المدعى عليه تقديم شهادة تشير إلى:
- اسمه الكامل، ومنصبه؛
- الراتب أو متوسط الدخل؛
- خبرة العمل في الشركة.
ويجب أن تكون الوثيقة مصدقة بختم الشركة العاملة (إن وجدت) وكذلك توقيع رئيس الشركة.
شهادة من مكان العمل للحصول على التأشيرة
قد تتوافق شهادة مكان عملك للحصول على التأشيرة مع نموذج مستند تم إعداده وفقًا للمعايير العامة التي وصفناها أعلاه. الحقيقة هي أنه من المفترض أن يشير إلى الراتب ومدة خدمة الموظف - وهي على وجه التحديد المعلومات المطلوبة في المقام الأول لتقييم موثوقية السائح.
وفي الوقت نفسه، كشوفات التأشيرات تنص على ما يلي:
- تم إعداد الوثيقة خصيصًا لقنصلية بلد معين؛
- ويضمن للموظف أن يكون قادرًا على مواصلة العمل في الشركة عند عودته من السفر.
لدى القنصليات أيضًا موقف إيجابي تجاه الشهادات المطبوعة على ورق الشركة الموظفة.
لماذا تحتاج إلى شهادة من مكان عملك السابق؟
مساعدة في المكان السابقغالبًا ما تكون هناك حاجة إلى العمل إذا كان صاحب العمل الجديد بحاجة إلى حساب الإجازة المرضية أو استحقاقات الأمومة بشكل صحيح.
وفي العام 2018-2019 يجب إصدار هذه الشهادة على النموذج المعتمد بقرار وزارة العمل بتاريخ 30/04/2013 رقم 182ن والمعدل بقرار وزارة العمل بتاريخ 01/09/2017 رقم 1ن.
عينة من شهادة العمل بناء على طلب سلطات الضمان الاجتماعي
هذه الشهادة ضرورية لكي يُظهر لسلطات الحماية الاجتماعية أن والد أو أم الطفل ليس في إجازة لرعايته، وذلك من أجل الحصول على مخصصات الدولة المقررة بقرار من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية مؤرخ في 23 ديسمبر ، 2009 رقم 1012 ن.
لأي احد حقيقة قانونيةولا يكفي بيان ذلك، بل يجب إثباته شرعاً. وتنطبق نفس القاعدة على مسألة تأكيد الحقائق المتعلقة بفترات العمل عندما يحين وقت التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي. في هذه المقالة سنخبرك بكيفية تنفيذ هذا الإجراء.
طرق وإجراءات تأكيد الخبرة العملية
تعد مدة خدمة المواطن (الخبرة العملية) أحد الشروط الأساسية للحصول على الحق في الحصول على معاش تقاعدي، مما يؤثر أيضًا على حجمه. عند التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي، يقدم المواطنون وثائق تشير إلى أن الشخص قد عمل لعدد معين من السنوات في مؤسسة معينة.القواعد الأساسية لتأكيد الخبرة العملية منصوص عليها في المرسوم الحكومي رقم 555 لسنة 2002. وهناك طريقتان معتمدتان قانونًا لتأكيد الخبرة العملية:
- وثائقيباستخدام الوثائق الرسمية للمواطنين. وبهذا الترتيب، يمكنك التأكد من جميع أنواع خبرات العمل: العامة، المستمرة، .
- شهادات الشهود.تستخدم هذه الطريقة في حالة عدم وجود أو نقص الوثائق الرسمية، وهي طريقة مساعدة، بمساعدتها يتم إثبات مدة الخدمة الإجمالية للمواطن فقط.
- قبل التسجيل كشخص مؤمن عليه على أساس القانون الاتحادي بشأن المحاسبة الشخصية، الذي دخل حيز التنفيذ في عام 1996.
- بعد تأمين التقاعد.
ماذا يمكن أن يكون دليلا؟
عند التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي، يتم احتساب مدة خدمة المواطن على أساس الوثيقة الرئيسية للموظف - دفتر العمل. لقد تمت صيانتها دائمًا واستخدامها اليوم في جميع المؤسسات، بغض النظر عن نوع ملكيتها، ويتم تخزينها وحسابها من قبل قسم الموارد البشرية بالشركة. يتم تشغيلهم من قبل العمال الذين يحصلون على وظائف وظيفة دائمة، وكذلك الموسمية والمؤقتة والمستقلة.يتم إجراء جميع الإدخالات في الكتاب عند التوظيف وفقًا لقانون العمل. يجب أن تتطابق الإدخالات مع نص الطلب. بالإضافة إلى ذلك، فهو يحتوي على إدخالات بخصوص قضايا الموظفينبعد إصدار الأمر للمؤسسة:
- حول النقل إلى وظيفة أخرى؛
- وحول الجوائز والحوافز؛
- حول الفصل.
- عقود توظيف.
- الشهادات الصادرة من قسم الموارد البشرية ومصدقة من رئيس المؤسسة.
- مقتطفات من الأوامر.
- الحسابات الشخصية والمستندات المحاسبية الأخرى المعنية أجور.
- وثيقة من صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي أو خدمة الضرائببشأن دفع الضرائب والتحويلات الإلزامية.
- شهادة دفع ضريبة واحدة على الدخل المحتسب لرجل أعمال فردي، والتي تصدرها دائرة الضرائب.
- شهادات من مكتب التسجيل والتجنيد العسكري، الوحدة العسكرية، أرشيف الأفراد العسكريين.
- شهادة من صندوق التأمين الاجتماعي بشأن مدة صرف المستحقات بسبب العجز المؤقت.
- شهادة من مركز التوظيف بشأن استلام مخصصات البطالة، من الأرشيف.
- بيانات دفع الأجور نقدا.
- خصائص الموظف أثناء العمل.
وبذلك يحق للمؤسسات الرسمية إصدار شهادات تثبت مدة خدمة المواطنين في حالة عدم وجود دفتر عمل. هناك حالات لا يملك فيها المواطنون أي وثائق رسمية. في هذه الحالة، يمكن أن يخدم التأكيد، على سبيل المثال، شهادات العضوية في منظمة نقابيةمع التأكد من قيام الموظف بسداد رسوم العضوية.
مميزات وثيقة تأكيد الخبرة
تعد طريقة تأكيد خبرة العمل على أساس المستندات الرسمية الأخرى، بالإضافة إلى كتاب العمل، أمرًا شائعًا إلى حد ما عند التقاعد، لذلك ينص التشريع على فئات مختلفة من نشاط العمل، حيث قد يكون كتاب العمل غائبًا (في بعض الحالات) المواقف، هذه اللحظة تبسط الحياة إلى حد كبير للمتقاعدين في المستقبل):- تنفيذ العمل بموجب عقد مدني. يتم احتساب مدة الخدمة في هذه الحالة من لحظة إبرام الاتفاقية حتى يوم الإنهاء.
- ريادة الأعمال الفردية للمواطنين الذين لديهم وثيقة تؤكد تسجيلهم كرجل أعمال فردي ودفعوا الضرائب، وهو ما تؤكده وثيقة من دائرة الضرائب أو صندوق المعاشات التقاعدية، اعتمادًا على شكل الضريبة.
- المزارعين الذين دفعوا الضرائب بانتظام، كما يتضح من شهادة من صندوق المعاشات التقاعدية أو مكتب الضرائب.
- عمال المجتمعات العائلية للشعوب الأصلية في الشمال المسجلين كرواد أعمال يعملون في الحرف التقليدية.
- موظفو الفرق الإبداعية الذين ليسوا ضمن طاقم العمل، ولكنهم قاموا بالعمل في هذه المنظمات وحصلوا على مكافآت مقابل عملهم.
- المحققون وكتاب العدل والمحامون الذين يمارسون أنشطة خاصة.
- العسكريون ومن في حكمهم منسوبي وزارة الداخلية والجهاز الجزائي. يؤكد هؤلاء الموظفون مدة خدمتهم بشهادات من مكاتب التسجيل والتجنيد العسكرية، والهويات العسكرية، وغيرها من الوثائق التي تشير إلى مدة الخدمة.
يمكنك معرفة المزيد من المعلومات التفصيلية حول هذه التغييرات في التشريعات وتأكيد الخبرة العملية عند رعاية قريب مسن أو معاق من هذا الفيديو.
إثبات الخبرة بشهادة الشهود
يمكن أن تكون شهادة الشهود مساعدة جيدة للمواطنين الذين يحتاجون إلى تأكيد خبرتهم العملية في حالة فقدان وثائق أخرى لسبب ما. للقيام بذلك، يجب على الموظف كتابة طلب إلى قسم شؤون الموظفين في المؤسسة، حيث يتم إجراء المحاسبة الشخصية.يجب أن يكون الطلب مصحوبا بالوثائق التالية:
- وثيقة تؤكد بالوقائع الظروف التي نتج عنها تلف أو فقدان دفتر العمل. على سبيل المثال، تأكيد من خدمة فحص الحرائق بشأن حريق في المنشأة، مع الإشارة إلى تاريخ الحدث.
- شهادة فقدان الدفتر موقعة من جهة العمل موضحاً بها الأسباب.
- شهادة من الأرشيف بعدم وجود بيانات عن فترات العمل المطلوبة.
يجوز للشاهد أن يؤدي شهادته كتابةإذا لم يتمكن من الإدلاء بالشهادة لأسباب موضوعية، مثلاً في حالة المرض. في الحالة التي يقرر فيها صندوق المعاشات التقاعدية عدم أخذ مدة الخدمة في الاعتبار بناءً على الشهادة، يمكن للمواطنين حل هذه المشكلة من خلال المحكمة.
تطبيق على الأرشيف
في عملية التقدم للحصول على معاش تقاعدي، يمكن للشخص الاتصال بالأرشيف إذا لم يكن هناك كتاب عمل ولا توجد مصادر أخرى للحصول على معلومات حول أماكن العمل. المستخرج الأرشيفي هو وثيقة رسمية تثبت حقائق النشاط العمالي للمواطن في مؤسسة معينة.لا يتضمن التشريع قواعد صارمة لملء الطلب، ولكن يجب أن يتضمن بعض النقاط:
- اسم الأرشيف؛
- الاسم الكامل. مقدم الطلب، تاريخ الميلاد، العنوان، جهات الاتصال؛
- عنوان "طلب تأكيد الخبرة" ؛
- محتويات الطلب: طلب الشهادة، اسم المؤسسة التي يعمل فيها المواطن، المنصب، مدة العمل؛
- اسم المؤسسة التي يجب تقديم الوثيقة فيها؛
- تاريخ تقديم الطلب، توقيع مقدم الطلب.
ماذا تفعل إذا لم يكن لدى الأرشيف المستندات اللازمة؟
القليل من المواطنين، الذين يعملون طوال حياتهم، يهتمون بسلامة جميع المستندات، ويعتمدون على نزاهة أقسام الموارد البشرية والسجلات الشخصية. ومع ذلك، غالبًا ما تكون هناك حالات عندما يتعلق الأمر بتقديم طلب للحصول على معاش تقاعدي ويتم اكتشاف نقص في المستندات التي تؤكد خبرة العمل. وهذا يؤثر على مبلغ المعاش التقاعدي، لذلك يحتاج المتقاعدون المحتملون إلى معرفة كيفية حل المشكلة.غالبًا ما يحدث عدم القدرة على تأكيد الخبرة إذا نحن نتحدث عنحول فترات نشاط المواطنين عندما لم يتم التصديق بعد على التسجيل في نظام تأمين التقاعد الإلزامي.
يحتاج المتقاعدون المستقبليون إلى الحصول على معلومات حول حالة حسابهم الشخصي عشية التقاعد للتأكد من أن جميع فترات نشاط العمل تنعكس فيها. خيارات الحصول على المعلومات من الحساب الشخصي الشخصي:
- على الموقع الإلكتروني للخدمات الحكومية أو صندوق التقاعد الروسي؛
- قم بزيارة أقرب فرع PF في منطقتك؛
- في مكان العمل (في هذه الحالة، يمكن لصاحب العمل تعريف الموظف بالبيانات المتعلقة بالموظفين، والتي ينقلها إلى سلطات المحاسبة الشخصية).
كيفية تأكيد الخبرة في العمل في حالة تصفية الشركة؟
هناك حالة أخرى يواجهها المواطنون غالبًا عند التقدم للحصول على معاش تقاعدي: تمت تصفية المؤسسة التي كان يعمل فيها المواطن ذات يوم. في مثل هذه الحالة، لا بد من الاستعلام عن الشركة لدى مأمورية الضرائب، سواء كان لها خلف قانوني، أو ما إذا كانت قد اندمجت مع شركة أخرى. إذا كان هناك خلف قانوني، يتم تبسيط الوضع، حيث يجب أن تكون جميع المستندات في حوزته.إذا لم يكن هناك خليفة قانوني، فمن المستحسن البحث عن معلومات حول الشركة في الأرشيف. اعتمادًا على الجهة التي كانت المؤسسة تابعة لها، يتم وضع المستندات في الأرشيف المناسب: إقليمي أو اتحادي أو بلدي. يمكن الحصول على جميع المعلومات حول هذا الأمر من مكتب الضرائب.
عند التقاعد، يؤكد المواطنون أنهم عملوا لعدد معين من السنوات في مؤسسة معينة. وبالنظر إلى أن البحث عن معلومات حول خبرة العمل غير المسجلة في دفتر العمل يمكن أن يستغرق الكثير من الوقت، ننصح المتقاعدين المستقبليين بدراسة حساباتهم الشخصية مسبقًا والبدء في معالجة الأوراق المفقودة.
11.05.2018
تدخل حيز التنفيذ كل عام البرامج الحكوميةالسماح لفئات معينة من المواطنين بتلقي المساعدة المالية.
أحد هذه المجالات هو المعاشات التقاعدية.
عندما يقترب المواطن من سن التقاعد، يحتاج إلى إعداد المستندات التي تؤكد أرباحه والمطلوبة لحساب المدفوعات الشهرية.
هذا النموذج هو شهادة الراتب.
أين يمكنني الحصول على معلومات حول الدخل لحساب دفعات المعاشات التقاعدية؟
يبدأ معاش الشيخوخة للرجال عند بلوغهم سن 60 عامًا، وللنساء - 55 عامًا. لكن بعض المهن (المهن التفضيلية) تتطلب التقاعد في سن مبكرة.
شهادة متوسط راتب الموظف لغرض معاش الشيخوخة طلب من قسم المحاسبة في المنظمة.
عادة موظف سن ما قبل التقاعديطلب الشهادة شفهيًا فقط. يتم تطبيق هذه الممارسة في الشركات الصغيرة، المؤسسات الكبيرةيتم أيضًا إعداد الطلب المقابل.
نموذج شهادة راتب لصندوق التقاعد يمكن لكل مؤسسة أن تتطور بشكل مستقل، يُسمح أيضًا بالملء باستخدام مستند موجود مأخوذ من منظمة أخرى كأساس.
شهادة مكتملة وقعه رئيس قسم الموارد البشرية رئيس الحسابات ، رئيس المؤسسة.
إذا تم تصفية المنظمة، فمن الضروري أن ترسل طلب خطيالخامس قسم الأرشيفالذي يقبل أوراق الشركة التي تم إلغاء تسجيلها، ويحرر مستخرجًا من مستندات الراتب.
شكل الشهادة الخاصة بصندوق التقاعد معروف لدى العاملين في الأرشيف، فهم يساعدون في تحصيلها المستندات المطلوبةلتعيين معاش.
ليس من الممكن دائمًا لموظف الأرشيف أن يقوم بتحرير شهادة بالنموذج المعتمد، ولكن يحق له ملء الوثيقة بنفسه حسب المعلومات المتوفرة لديه.
بالإضافة إلى ذلك على موقعنايمكنك تحميل عينات من شهادات الأرباح:
أين يجب تقديم استمارة الراتب؟
قرار وزارة العمل والتنمية الاجتماعية رقم 884ن (تاريخ 17 نوفمبر 2014) ينص على إرسال المواطنين طلباتهم للحصول على معاش تقاعدي إلى الهيئات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية الموجودة في مكان تسجيلهم.
يمكن للأشخاص الذين يختلف تسجيلهم ومكان إقامتهم الفعلي تقديم مجموعة من المستندات لحساب المعاش التقاعدي في مكان إقامتهم.
يقدم المواطنون المدانون استمارة إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا من خلال إدارة المستعمرة الإصلاحيةفي موقعهم.
الموعد النهائي لتقديم طلب إلى صندوق التقاعد لاستحقاق معاش الشيخوخة غير محدد بالقانون.
ما هي المدة التي يتم تجميعها لتعيين وحساب المعاش؟
يسمح تشريع التقاعد المعمول به حاليًا بطريقتين لحساب متوسط الراتب الشهري لتحديد حجم المعاش المستقبلي:
- واستنادا إلى المعلومات المحاسبية الشخصية، يتم أخذ متوسط الدخل الشهري في الاعتبار في 2000-2001;
- وفقا لشهادة الراتب المقدمة في 5 سنواتأنشطة العمل المتتالية.
كما تظهر الممارسة، مع مكان عمل دائم للمواطن من المربح أكثر أن تأخذ الحسابات الأجور المستلمة في الفترة 1976-1986.
ليست هناك حاجة إلى شهادة راتب لمدة 5 سنوات في الحالات التي يكون فيها الدخل الشهري للموظف في الفترة 2000-2001 مساوياً لما يلي:
- 2100 فرك.- بالنسبة للمناطق التي تتضاعف فيها الأجور معامل إقليميما يصل إلى 1.5 (على سبيل المثال، 1.5 لجمهورية الأدمرت)؛
- 2600 فرك.- للتضاريس ذات المعامل المحدد في النطاق من 1.5 إلى 1.8 ( منطقة مورمانسك);
- 2900 فرك.- للمناطق التي يزيد معاملها عن 1.8 (ياقوتيا).
وبخلاف ذلك، يحتاج الموظف الذي يخطط للتقاعد إلى ذلك إعداد شهادة لصندوق التقاعد لمدة 5 سنوات من العملمع المزيد راتب مرتفع، إذا كان ذلك لفترة عمل أخرى.
تعد شهادة الأرباح المقدمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية بمثابة إحدى الوثائق الرئيسية من الحزمة اللازمة بأكملها لحساب المعاش التقاعدي.
بالضبط يعتمد مبلغ المعاش المستحق على مقدار الدخل.كل مواطن مهتم جدًا بتقديم هذا النموذج.
تعبئة الاستمارات الخاصة بسلطات صندوق التقاعد
يجب أن تتضمن شهادة دخل الموظف للتقدم للحصول على معاش تقاعدي معلومات عن مبالغ الرواتب المدفوعة لكل سنة على حدة.
لا تؤخذ القيم المتوسطة (لمدة 3 أو 6 أشهر) بعين الاعتبار عند حساب المعاشات التقاعدية.
- تجميع واحتساب المعاشات التقاعدية في صندوق التقاعد يتم قبول أي دفعة رسمية للموظف:
الأجر بدوام جزئي، والعمل الإضافي، وأيام الإجازة، باستثناء استحقاقات الفصل أو التعويض عن الإجازة غير المستخدمة، واستحقاقات رعاية الطفل.
يتم تحرير شهادة صندوق التقاعد بأي شكل من الأشكال فيه يجب أن تكون المعلومات موجودة:
- ختم الشركة (الزاوية) بتاريخ إصدار الوثيقة ورقمها؛
- الاسم الكامل. (بالكامل) للموظف الذي تقدم بطلبه؛
- تاريخ ميلاد العامل
- فترة العمل
- مبلغ الراتب الشهري وحساب الدخل السنوي؛
- عملة الرواتب (الروبل).
النموذج في صندوق المعاشات التقاعدية يجب أيضا تحتوي على معلومات حول المنظمة التي أصدرتها:
- الاسم الكامل كيان قانوني(وفقًا للوثائق التأسيسية)؛
- عنوان تسجيل المؤسسة لدى مصلحة الضرائب؛
- أرقام هواتف الشركة، رقم التعريف الضريبي.
ويجب أن يؤخذ في الاعتبار في الشهادة مقدار الأجر المدفوع فعلياً للموظف، غير مستحقة.
كملاحظة يجب ملاحظة فترات الإجازة المرضية والإجازة غير مدفوعة الأجر، وكذلك تسجيل وجود شهادة عدم القدرة على العمل قبل وبعد ولادة الطفل.
إلزامية في أسفل النموذج يتم تسجيل حقيقة خصم أقساط التأمين لصندوق المعاشات التقاعديةلجميع مستحقات الموظفين بالمعدلات المقبولة، بالإضافة إلى أسباب إصدار شهادة الراتب (الحسابات الشخصية، كشوف المرتبات).
