كيفية الإشارة في العقد إلى الأساس الذي يتصرف عليه رواد الأعمال الأفراد. إذا كان المدير يمثل الشركة ذات المسؤولية المحدودة، فمن يمثل رجل الأعمال الفردي؟ كيفية الإشارة بشكل صحيح إلى IP في رأس العقد

رجل الأعمال هو فرد عادي. إنها تعمل على أساس التسجيلويوقع الأوراق نيابة عنه، في حين أن صلاحيات كيان قانوني معين يحددها ميثاق المنظمة، ويعمل نيابة عنها. يلتزم الكيان القانوني بالإشارة إلى أنه يتصرف وفقًا للميثاق، ولكن ليست هناك حاجة لتحديد الأساس الذي يتصرف عليه رائد الأعمال الفردي عند إبرام اتفاقية. يحتاج رجل الأعمال فقط إلى الرجوع إلى شكله القانوني.

ميزات حالة رجل الأعمال الفردي

يتم تعيين حالة رجل الأعمال الفردي لجميع الأفراد الذين اجتازوا تسجيل الدولة لدى السلطات الضريبية ويمارسون أنشطتهم دون تشكيل كيان قانوني.

تتميز حالة رواد الأعمال الأفراد ببعض الازدواجية. ومن ناحية، الوضع القانونييتم تنظيم رجل الأعمال الخاص من خلال القواعد التي تنطبق على فرادى. ومن ناحية أخرى، فإن قواعد القانون المدني، التي تنطبق على المنظمات التجارية. وهذا يجعل أوضاع رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية أقرب إلى بعضها البعض.

بعد التسجيل كرجل أعمال فردي، يحتفظ الشخص بحقوق والتزامات الفرد ويكتسب عددًا من الحقوق الإضافية التي تتوافق مع الحالة المحددة:

على أي أساس يعمل IP؟

يفترض العديد من رجال الأعمال خطأً أن شهادة الترخيص تمنحهم الحق في إبرام العقود. تسجيل الدولة. لكن في الحقيقة يتصرف رجل الأعمال الفردي على أساس حقيقة التسجيل في سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية- السجل الروسي لأصحاب المشاريع الفردية. والشهادة مجرد دليل مستندي على اكتمال التسجيل.

كما أن عبارة "... التصرف بالبينة..." غير صحيحة من الناحية القانونية. ومن الأيام الأولى من عام 2017، سيتم منح رواد الأعمال الوافدين حديثًا ورقة دخول من سجل الدولة الموحد لرواد الأعمال بدلاً من هذه الوثيقة، وستبدو العبارة "... بناءً على ورقة الدخول..." غير مناسبة أكثر .

مفهوم الشهادة مطابق لشيء آخر - OGRNIP - الرقم التسلسلي في سجل الولاية المخصص وقت افتتاح رجل أعمال فردي. يمكنك من خلاله العثور على جميع المعلومات الخاصة بصاحب المشروع الفردي والتحقق من وجودها، ولكنها لا تعطي حقوقًا لصاحب المشروع الفردي، على الرغم من أنه يجب الإشارة إليها في العقد إلزامي.

يجب على صاحب المشروع ألا يشير إلى أي منها وثائق التسجيلمنحه الصلاحيات. يتصرف بمفرده وبالأصالة عن نفسه وله الحق في إبرام اتفاقية بمجرد الإشارة إلى حالته والإشارة إلى التفاصيل المطلوبة.

تم إنشاء لغة مربكة للكيانات القانونية التي تعمل نيابة عن المنظمة بأكملها. وينظم ميثاق هذه المنظمة صلاحياتهم، والغرض الرئيسي منها هو توزيع حصص رأس المال والحقوق والمسؤوليات بين المؤسسين المشاركين.

الوثائق التأسيسية لرائد الأعمال الفردي

لا يشير رجل الأعمال الفردي إلى أي أساس يتصرف في الاتفاقية، ومع ذلك، يحق له إبرامها فقط بشرط أن يكون مسجلاً في دائرة الضرائب الفيدرالية ولديه جميع المستندات التأسيسية في متناول اليد. وهي الأساس القانوني لوجود الشركة وتحدد وضعها القانوني.

يمتلك رواد الأعمال الأفراد القليل من الوثائق التأسيسية، على عكس المنظمات. وهنا القائمة الكاملة:

• شهادة تسجيل الدولة (الصادرة حتى عام 2017)؛
• ورقة دخول من سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية (تم إصدارها لأصحاب المشاريع الفردية بدلاً من الشهادة منذ عام 2017)؛
• شهادة التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية على الورقة A4؛
• شهادة دافع ضريبة القيمة المضافة إذا اختار رجل الأعمال OSNO.

كما يجب على رجل الأعمال الفردي أن يحتفظ في قسم المحاسبة الخاص به بما يلي:

• شهادة من السلطات الإحصائية التي خصصت رموز OKVED؛
• إشعار التسجيل بأموال من خارج الميزانية؛
• المستندات الضريبية (الإقرار وغيرها)؛
• تسميات الموظفين ( عقود توظيفو اخرين)؛
• إحاطات الصحة والسلامة المهنية؛
• وثائق استئجار مبنى أو مكان عمل؛
• وغيرها من الوثائق ذات الصلة لأصحاب المشاريع الفردية مع نوع خاصأنشطة.

كيفية إبرام العقود

بمجرد تسجيل رجل الأعمال الفردي وجمع حزمة المستندات اللازمة، يحق له البدء في إبرام المعاملات وتنفيذ العقود مع الأطراف المقابلة. يمكن أن تلعب دور الأخير كل من المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الآخرين.

قد يتعلق الاتفاق بين الطرفين بتوريد السلع أو تقديم الخدمات أو أداء العمل ويجب أن يحتوي على جميع التفاصيل الخاصة بالطرفين، وكذلك الكشف عن النقاط الرئيسية التي قد تنشأ في سياق الوفاء بالالتزامات:

• وصف تفصيلي لجوهر الاتفاقية؛
• إجراءات السؤال والدفع؛
• مسؤولية الأطراف عن عدم الوفاء بالالتزامات.

التوقيع معاهدات مهمةمن الأفضل أن يتم ذلك بعد التشاور مع محامٍ يقوم بتقييم الوثيقة على المستوى المهني والإشارة إلى جميع عيوبها و الصخور تحت الماءوالتي قد يتعثر عليها رجل الأعمال الفردي في حالة حدوث ظروف غير متوقعة.

ما هي التفاصيل التي يجب تضمينها في العقود؟

لا توجد نماذج أو نماذج خاصة لإبرام العقود مع رواد الأعمال الأفراد. هناك أيضًا لوائح منفصلة تحكم إجراءات إعدادها. لذلك، لكل شخص الحرية في صياغة العقد بطريقته الخاصة، على أساس المتطلبات العامةحارس مرمى.

على أي أساس يعمل؟ رجل أعمال فردي، ليست هناك حاجة للكتابة في العقود. يمكن ترك هذا السطر فارغًا أو عدم تضمينه في المستند على الإطلاق. ولكن إذا أصر الطرف المقابل على ملء ذلك، فيمكنك الإشارة إلى OGRNIP ورقم وتاريخ إصدار الشهادة أو ورقة السجل. وهذا لن يؤثر على شرعية الاتفاقية بأي شكل من الأشكال.

ويجب ملاحظة الشكل التنظيمي والقانوني والتفاصيل لكلا الطرفين، وبدون هذه المعلومات يفقد الاتفاق قوته. بدلاً من ذلك، يمكنك الكتابة في رأس الصفحة: "رجل الأعمال الفردي فيكتور ميخائيلوفيتش كليويف، رقم OGRNIP رقم 11111111، والمشار إليه فيما بعد بـ...". وفي نهاية العقد التفاصيل:

• أوجرنيب؛
• تاريخ تعيين OGRNIP؛
• العنوان القانوني؛
• حساب جار؛
• حساب المراسل؛
• اسم البنك؛
• بنك بيك؛
• توقيع شخصي؛
• ختم (إن وجد).

إذا كان لدى رجل أعمال شهادة فتح رجل أعمال فردي، فعليه الإشارة إلى رقمها وتاريخ إصدارها. الأشخاص الذين تم تسجيلهم منذ بداية عام 2017 لا يحصلون على مثل هذه الوثيقة.

كن حذرا عند صياغة العقد، لأنه وثيقة رسمية. ويخضع للتحقق من قبل السلطات الضريبية وقد يظهر في المحكمة كدليل رئيسي على أن أحد الأطراف لم يفي بالتزاماته.

إذا قام رجل الأعمال الفردي بتعيين مدير

بموجب القانون، يمكن لأي رجل أعمال تعيين مدير وتكليفه بجزء من شؤونه. ولكن لكي يتمكن من إبرام العقود وتنفيذ إجراءات أخرى لصالح رجل الأعمال الفردي، من الضروري إعداد وتوثيق توكيل عام.

يجب على المدير، على عكس رجل الأعمال الفردي، أن يشير في العقد على أي أساس يتصرف. مثال على الصياغة: "المدير خرياكين ميخائيل زويفيتش، يعمل لصالح رجل أعمال فردي على أساس التوكيل رقم 777/77 بتاريخ 15/12/17...".

وحتى لو وقع المدير على الاتفاقية بدلا من رجل الأعمال الخاص، فإنه لا يتحمل أي مسؤولية بموجبها. سيكون الكيان التجاري نفسه مسؤولاً عن الالتزامات التي لم يتم الوفاء بها وغيرها من حالات الإغفال.

هناك شيء آخر تحتاج إلى معرفته: حتى لو كان رائد الأعمال يعمل بشكل مستقل، فهو ليس مديرًا. يجب على الفرد الذي يشغل منصب مدير، حتى في شركته الخاصة ولمصالح شخصية، أن يدفع اشتراكات إضافية في المعاشات التقاعدية والتأمين الطبي والاجتماعي.

تحقق من الطرف المقابل قبل المعاملة

لضمان نزاهة وملاءة الطرف المقابل، تحقق من ذلك باستخدام رقم التعريف الضريبي (TIN) أو OGRN (رقم التعريف الضريبي) على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية. باستخدام هذه الخدمة، يمكنك التحقق مما إذا كان دافع الضرائب موجودًا بالفعل ومعرفة وجود العوامل التي تحدد عدم موثوقيته:

• حول عدم وجود التراخيص والتصاريح اللازمة لأداء العمل الذي يشكل أساس العقد.
• الذي - التي المدير التنفيذيويحتل نفس الموقف في العديد من المنظمات الأخرى، وبعضها على وشك الإفلاس.
• عن بدء إجراءات الإفلاس أو التصفية.
• والحقيقة أن الشركة تم تسجيلها منذ شهر وليس 10 سنوات كما يزعم مديروها.
• بشأن حظر العمل في بعض مجالات النشاط.
• حول التناقض بين التفاصيل المعلنة والواقع.

قبل التوقيع على الاتفاقية، اطلب من شريكك أن يعطيك نسخًا من المستندات التأسيسية لإثبات حسن نيته أمام السلطات الضريبية. ولا تنس تقديم كل اتفاقية في مجلد خاص، لأنها وثيقة رسمية يجب تخزينها لمدة 5 سنوات.

تتضمن جميع الأنشطة التجارية تقريبًا الحاجة إلى إعداد وتوقيع العقود والأوامر ومستندات الدفع. هناك بعض النماذج الصادرة عن الحكومة لأنواع معينة من المستندات. يتم ملء كل شيء فيها وفقًا للمعايير المعمول بها. ولكن هناك بعض أنواع المستندات - الأوصاف الوظيفية والعقود التي يتم إعدادها بشكل حر. هذا هو المكان الذي تراود العديد من رواد الأعمال، وخاصة المبتدئين، العديد من الأسئلة حوله الحشو الصحيحتوثيق.

عند ملء اتفاقية يكون أحد أطرافها رائد أعمال فردي، عليك معرفة ما إذا كان "رائد الأعمال الفردي" واسمه الكامل يميلان. على سبيل المثال، نقطة مهمةهو الإنحراف بجانب الاختصار IP. في حالة الكيانات القانونية - LLC، JSC - هناك قاعدة لا يتم بموجبها رفض اسم الشركة. أي أنك تحتاج إلى الإشارة إلى: "تحويل الأموال إلى حساب جارجمعية ذات مسؤولية محدودة "روماشكا" باتباع هذا المنطق، وبنفس الإجراء فيما يتعلق برجل الأعمال، تتم الإشارة إلى: "تحويل الأموال إلى الحساب الجاري لـ IP I.I. إيفانوف". هذا هو المكان الذي ينشأ فيه بعض الالتباس. وفقًا للقانون رقم 129-FZ، يعمل رجل الأعمال في الأنشطة باسمه الخاص، وليس باسم مخترع، ولا يحق له تعيينه لنفسه. تعمل الكيانات القانونية تحت الأسماء التي تم اقتراحها من قبلهم أثناء التسجيل، وبالتالي يتم استخدام لقب المواطن واسمه وعائلته كاسمه في جميع الوثائق.

هل يظهر "رائد الأعمال الفردي" في المستندات؟ إذا تم استخدام الاختصار IP، فلن يتم رفضه. إذا ما استخدمت تعريف كامل"رجل أعمال فردي" - يميل. على سبيل المثال، إذا نص العقد على ما يلي: "يقدم المقاول خدمات لرائد الأعمال الفردي I.I. إيفانوف" من الضروري كتابة النص وفقًا لقواعد اللغة الروسية. ومع ذلك، هناك فروق دقيقة في الكتابة إذا كان IP امرأة. مثال: "أطراف الاتفاقية هم: رجل أعمال فردي أ.أ." Sidorova، who…"، أي أن الانحراف يحدث حسب الاسم الأخير والجنس، وليس حسب حالة الفرد.

ومع ذلك، تحتوي العديد من النماذج في المؤسسات المصرفية والتأمينية وغيرها على سطر للإشارة إلى اسم الكيان القانوني. يقوم رجال الأعمال أيضًا بإعداد هذه المستندات. في مثل هذه المواقف، من الضروري توضيح شكل تصريف "المنصب" والاسم الأخير لرجل الأعمال لتجنب سوء الفهم.

هل "التاجر الوحيد" متحيز وفقًا لجنس صاحب المشروع الفردي؟ من الواضح أنه لا. لا يستخدم مصطلح "رجل الأعمال الفردي" فيما يتعلق بالمرأة. رجل الأعمال، مثل العديد من المهن الأخرى، ليس له معنى إلا في الجنس المذكر، ولا يمكن تحويله إلى الجنس المؤنث. لذلك، بغض النظر عما إذا كان رجل الأعمال الفردي رجلاً أو امرأة، يتم استخدام مصطلح "رجل الأعمال الفردي" (على الأقل في المستندات).

تتطلب العديد من المستندات الرسمية فك رموز اختصار رجل الأعمال الفردي والإشارة إلى حالة الشخص بالكامل، دون اختصارات. الأمر نفسه ينطبق على الأحرف الأولى. لا توجد قواعد واضحة في المستندات التي يتم إعدادها بشكل مستقل بواسطة كيان تجاري. في المسمى الوظيفيفي الأمر، يحق لرجل الأعمال اختصار اسمه إلى رجل أعمال فردي والإشارة إلى الأحرف الأولى بدلاً من اسمه الكامل أو اسم عائلته. في الوثائق التي يتم تقديمها إلى مكتب الضرائب، الجبهة الوطنية، FSS وغيرها وكالات الحكومةوجوب الإشارة إلى الاسم الكامل للمواطن والاسم الكامل بدون اختصارات.

يمكننا أن نستنتج أن الحافز فيما يتعلق برجل أعمال فردي يتم تنفيذه فيما يتعلق بوضعه (رائد أعمال فردي) واسمه الكامل. تنطبق قاعدة مختلفة على الكيانات القانونية: حتى لو تم تسمية شركة ذات مسؤولية محدودة أو CJSC على اسم لقب مؤسسها، فإن هذا الاسم لا يميل، على سبيل المثال: "Contact LLC Romashka أو CJSC Ivanov". تنطبق هذه المعايير على جميع عمليات تدفق المستندات، وليس فقط على رجال الأعمال والمؤسسات. املأ بنفس الطريقة كتب العمل، أوامر للتوظيف. فوظيفة المحاسب، على سبيل المثال، تكتب في المستندات بصيغة المذكر، حتى لو كانت تؤدي هذا العمل امرأة.

كيفية التحقق مما إذا كان رجل الأعمال الفردي قد أبرم اتفاقية معك بشكل قانوني، وما هي الأسباب التي لديه لذلك، وما هو المخفي وراء الاختصارات سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية و OGRNIP؟ اقرأ المزيد في هذا المقال.

على هذه اللحظةهناك عدة مئات الآلاف من رواد الأعمال الأفراد المسجلين في روسيا. ويتم إبرام آلاف المعاملات والاتفاقيات بينهم كل يوم. ويجب على كل منهم الإشارة إلى المستندات التي يحق لأصحاب المشاريع على أساسها إبرام العقود. أدناه سننظر في قائمة كاملة بهذه المستندات، ونحلل الحالات الخاصة ونرى ما هي المزالق الموجودة عند إبرام العقود.

ستكون المقالة مفيدة لأصحاب المشاريع الفردية وأولئك الذين يخططون لفتح أعمالهم الخاصة.

الوثائق التأسيسية لرجل أعمال فردي

عند التسجيل في خدمة الضرائببصفته رائد أعمال فردي، يتلقى المواطن مجموعة من المستندات، بما في ذلك الرقم الضريبي الفردي (TIN)، وشهادة التسجيل كرجل أعمال فردي تحتوي على (OGRNIP)، ومقتطف من سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية (USRIP).

كل من هذه الوثائق مخصصة لأغراض محددة. المحافظة النشاط الاقتصاديوبدون هذه الوثائق، يصبح العمل غير قانوني.

الرقم الضريبي الفردي (TIN)

TIN هو رمز خاص مخصص لكل مواطن يدفع الضرائب. يتكون رقم التعريف الضريبي من 12 رقمًا، أول رقمين هما رمز المنطقة، والرقمان الثانيان هما رمز مكتب الضرائب المحدد.

الرقم الفردي مطلوب بشكل أساسي من قبل خدمة الضرائب للتحكم في دفعات الضرائب. عند إبرام العقود، تطلب بعض المنظمات إرفاق نسخة من شهادة تخصيص TIN أو الإشارة إلى رقم TIN في نهاية العقد.

رقم تسجيل الدولة لعموم روسيا لرجل أعمال فردي (OGRNIP)

OGRNIP هو رقم فريد في روسيا مخصص لرجل أعمال محدد. إن وجود هذا الرقم المشار إليه في شهادة تسجيل الدولة هو الذي يمنح الشخص الحق في ممارسة نشاط ريادة الأعمال.

أصبحت مفاهيم OGRNIP وشهادة تسجيل الدولة متطابقة مؤخرًا. الشهادة هي ورقة تؤكد إدراج رجل أعمال في قائمة عموم روسيا تحت الرقم المحدد.

مقتطف من سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية

هذه وثيقة تحتوي على معلومات كاملة عن رجل الأعمال تم الحصول عليها منها سجل موحد. يحتوي المستخرج على الاسم الكامل لرجل الأعمال الفردي وتفاصيل جواز السفر والعنوان القانوني ورموز النوع النشاط الاقتصاديوأكثر بكثير. تطلب بعض البنوك مقتطفًا من سجل الدولة الموحد لرواد الأعمال الأفراد، والذي لا يزيد عمره عن شهر. إذا تغيرت أي بيانات خاصة برجل أعمال فردي، فمن الضروري إجراء هذه التغييرات في سجل الدولة الموحد لرواد الأعمال.

بالإضافة إلى قائمة المستندات هذه، يجب أن يكون لدى رائد الأعمال الفردي بيانات من صندوق التقاعد، تأكيد تسجيله كدافع لأقساط التأمين، معلومات من Rosstat تؤكد أنه يقدم بيانات إحصائية. وثيقة من دائرة الضرائب تشير إلى شكل الضرائب الذي اختاره رجل الأعمال. إذا كانت أنواع أنشطة رجل أعمال فردي تخضع للترخيص، فإن هذه المستندات مطلوبة أيضًا. بالإضافة إلى ذلك، رجل أعمال مع حساب البنك، يجب أن يكون رقم الحساب والتفاصيل المصرفية في متناول اليد.

وفقا للقانون، سوف تعاني السمعة التجاريةرجل أعمال فردي خضع لهذا الإجراء.

يجب أن يتذكر رائد الأعمال الفردي أنه يمكنه تفويض المسؤولية عن طريق النشر في المكتب أو الإنتاج.

هل تحتاج إلى ميثاق؟

قياسا على تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة، حيث يجب أن يكون ميثاق المنظمة حاضرا، فإن السؤال الذي يطرح نفسه: هل يحتاج رجل الأعمال الفردي إلى مثل هذا الميثاق؟ الجواب واضح - لا، ليس من الضروري.

يوفر التسجيل كرجل أعمال فردي حرية أكبر في العمل، وحجم أصغر من المستندات التأسيسية، ونسخة مبسطة من التقارير وأشكال أكثر ملاءمة للضرائب.

في الوقت نفسه، فإن وضع رجل الأعمال الفردي له أيضًا عدد من العيوب: إذا تبين أن العمل غير مربح وكانت هناك ديون مستحقة للأطراف المقابلة، رجل الأعمال مسؤول قانونًا عن جميع ممتلكاته.

العديد من رجال الأعمال المبتدئين أولاً، وبعد ذلك، بعد أن عززوا أنفسهم ووضعوا أعمالهم على قدميها، يشكلون شركة ذات مسؤولية محدودة، وبالتالي يحصلون على مزايا إضافية في العمل مع المنظمات الكبيرة.

ربما مدير رجل الأعمال الفردي؟

الجواب على هذا السؤال هو نعم. يمكن لرجل الأعمال الفردي توظيف شخص ما، مما يمنحه السيطرة الكاملة على جميع الأنشطة التشغيلية والاقتصادية.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذا القرار من خلال التوكيل الرسمي.

ومن الجدير بالذكر أن رجل الأعمال الفردي نفسه، حتى لو كان يعمل لحسابه الخاص، ليس مديراً. سيؤدي تعيين رجل أعمال فردي كمدير يمثل مصالحه الخاصة إلى مساهمات إضافية في الأموال من خارج الميزانية.

يتم تقديم منصب المدير حتى يتمكن من أداء وظائف تمثيلية واتخاذ القرار الأسئلة الماليةمع الأطراف المقابلة والعملاء في حالة عدم وجود رجل أعمال فردي.

في الوقت نفسه، يمكن لرجل الأعمال النظر في خيار آخر لحل هذه المشكلات، ببساطة عن طريق كتابة توكيل لأداء مهام معينة لموظفه، دون تسجيله كمدير.

على أي حال، يكون رجل الأعمال الفردي مسؤولاً عن تصرفات المدير المعين، إلا في الحالات التي تتعارض فيها تصرفات المدير مع القانون الجنائي للاتحاد الروسي.

العلاقة التعاقدية

في أنشطتهم، يدخل رواد الأعمال الأفراد باستمرار في اتفاقيات مع منظمات أخرى ورجال أعمال فرديين.

يتم إبرام العقد لتسليم البضائع أو توفيرها خدمة محددة. ينص العقد نفسه على النقاط الرئيسية التي ستنشأ أثناء التسليم (تقديم الخدمات): ما سيتم تقديمه وكيف، وما هي إجراءات الدفع ومسؤولية الأطراف عن عدم الامتثال للمتطلبات المنصوص عليها في العقد.

في معظم الحالات، الشركة الموردة لديها بالفعل النموذج القياسيالاتفاقية التي يقوم فيها ببساطة بإدخال بيانات العميل التالي. من النادر جدًا أن تتم مراجعة شروط العقد بمبادرة من رجل أعمال فردي. في أغلب الأحيان، يتم تعديل شروط الدفع للمنتجات أو الخدمات والخصومات على أحجام معينة فقط.

ومع ذلك، هذا لا يعني أنك تحتاج فقط إلى التوقيع على ما يقدمه الطرف المقابل. يمكن أن تساعدك دراسة العقد بعناية في الدفاع عن موقفك والحصول على شروط أفضل.

ديباجة الاتفاقية مع رجل الأعمال الفردي - على أي أساس تعمل

يمكنك غالبًا العثور على الصياغة التالية للعقود:

"رجل أعمال فردي بيتروف ب.، يتصرف على أساس شهادة تسجيل الدولة رقم 101.…. . من 01/01/2015...".

في هذه الحالة، الوثيقة الرئيسية، التي يتم إرفاق نسخة منها بالعقد، هي شهادة تحتوي على OGRNIP. ولكن في نهاية الاتفاقية، يوجد دائمًا قسم "الأطراف"، حيث يتم إدراج كل شيء بالكامل، OGRNIP، وسلسلة جواز السفر ورقمه، وعنوان التسجيل، وهو العنوان القانونيرجل أعمال فردي وتفاصيل البنك ورقمه وتفاصيل الاتصال، بما في ذلك العنوان الفعلي ورقم هاتف المنظمة والعنوان البريدي وما إلى ذلك.

نموذج ديباجة لاتفاق مع رجل أعمال فردي يبرمه المدير:

"... اسم المدير". نقطة البيع» إيفانوف الثاني، الذي يعمل لصالح IP Petrov P.P. بناء على الوكالة رقم 1 تاريخ 2015/01/01..." .

على المرء فقط أن يضيف أن نسخة من التوكيل، الذي على أساسه يدخل المدير في الاتفاقية، مرفقة أيضًا بالوثيقة.

قبل إبرام اتفاقية، من الضروري أو OGRN/OGRNIP استخدام الخدمة عبر الإنترنت التي تقدمها خدمة الضرائب الفيدرالية. من خلال إدخال تفاصيل الطرف المقابل، يمكنك التحقق مما إذا كان موجودًا بالفعل وما هو نشاطه الرئيسي.

ويتم ذلك لأن معظم المنظمات تطلب دفعة مقدمة بنسبة 100% مقابل خدماتها. إذا تم الدفع عن طريق التحويل المصرفي، فبعد دفع الفاتورة، سيتعين عليك الانتظار بعض الوقت (من يوم عمل واحد) حتى تصل الأموال إلى حساب الطرف المقابل ويبدأ في تنفيذ طلبك. لذلك، لن يكون الفحص الأولي غير ضروري أبدًا.

قبل وضع توقيعك على العقد، تأكد من قراءة كل فقرة، والتحقق من دقة المعلومات المقدمة. غالبًا ما تحدث الأخطاء عند إبرام العقود مندوبي المبيعات، يجب مراقبة ذلك بعناية.

وأخيرا، الحفاظ على جميع العقود مع الأطراف المقابلة. في حالة وجود قضايا مثيرة للجدل، ستكون قادرا على الدفاع عن موقفك.

خاتمة

يجب على كل رجل أعمال أن يستخدم مجموعة معينة من المستندات أثناء عمله. يتم استلام معظمها من مكتب الضرائب عند التسجيل. الباقي - أثناء التسجيل لدى المنظمات الحكومية والمالية الأخرى.

ولكن يجدر بنا أن نفهم أن قائمة الوثائق التي تنظم أنشطة رجل الأعمال الفردي لا تقتصر على هذا. تعتبر بعض الاتفاقيات أيضًا أساسية لتوقيع المستندات الأخرى: على سبيل المثال، ستطلب منك العديد من السلطات بالتأكيد عقد إيجار.

إذا كان رجل الأعمال الفردي هو أيضًا كبير المحاسبين في مؤسسته، فيمكن تبسيط العديد من العمليات.

حتى لو تم تكليف إعداد المستندات وإكمالها بشخص آخر، فإن رجل الأعمال الفردي ملزم بفهم المتطلبات الأساسية لقانون الضرائب.

فيديو - هل من الضروري إبرام اتفاقية مع رجل أعمال فردي:

مرحبًا! سنتحدث في هذه المقالة عن المستندات التي يتصرف على أساسها رجل الأعمال الفردي عند إبرام اتفاقية في عام 2019.

اليوم سوف تتعلم:

• ما هي وثائق رجل الأعمال الفردي التي يمكن اعتبارها تأسيسية؟
• كيفية إدخال تفاصيل رجل الأعمال الفردي في العقد.

الوثائق التأسيسية لأصحاب المشاريع الفردية

يخضع كل رجل أعمال فردي يمتثل للقانون لعملية تسجيل في مصلحة الضرائب. يقوم بالتسجيل كدافع ضرائب ورجل أعمال، ويتلقى تأكيدًا لعدد من المستندات التي ستكون في المستقبل ضامنًا لشرعية أنشطته.

أولا وقبل كل شيء، هذا هو:

1. شهادة تسجيل الدولة وOGRNIP حتى 01/01/2017؛
2. ورقة تسجيل تؤكد حقيقة الدخول في سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية بعد 01/01/2017؛
3. مقتطف من سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية.

في التشريع نفسه لا يوجد شيء مثل "الوثائق التأسيسية لرجل أعمال فردي". نشأت الصياغة عن طريق القياس مع أشكال أخرى من المؤسسات (وغيرها).

في الواقع، فإن المجلد الذي يحتوي على المستندات التي يعمل عليها رجل الأعمال الفردي أرق بكثير، ومن الأسهل فهمه مقارنة بالوضع مع شركة ذات مسؤولية محدودة.

على عكس شركة ذات مسؤولية محدودة، لا يحتاج رجل الأعمال الفردي إلى ذلك، لذلك لا يتم تضمينه في قائمة المستندات التأسيسية.

القصدير

يتم تعيين رقم ضريبي فردي لكل مواطن روسي (سواء كان منخرطًا في نشاط تجاري أم لا) يدفع الضرائب. إذا كان بعض المواطنين الذين ليس لديهم عمل رسمي، لا يزال بإمكانه الاستغناء عن رقم التعريف الضريبي (TIN)، فبالنسبة لرجل أعمال فردي يكون تعيين الرقم الضريبي إلزاميًا.

يتم تخصيص رقم التعريف الضريبي لكل مواطن مرة واحدة في حياته. إذا كان لدى صاحب المشروع رقم ضريبي في ذلك الوقت، فإنه يظل دون تغيير.

بادئ ذي بدء، من الضروري أن تقوم دائرة الضرائب بمراقبة دافعي الضرائب. لكن هذا الرقم هو جزء من تفاصيل صاحب المشروع الفردي، لذلك يُطلب منه أحيانًا إدراجه في العقود والمستندات الأخرى.

رقم التعريف الضريبي (TIN) هو 12 رقمًا. أول اثنين منهما هما رمز المنطقة، والثالث والرابع هما رمز الفحص المحدد الذي أصدر الشهادة.

OGRNIP

يعد رقم تسجيل الدولة لعموم روسيا لرجل أعمال فردي هو التأكيد الرئيسي على أن رجل الأعمال الفردي مسجل رسميًا ويمكنه القيام بأنشطته. يتم إدخال كل رجل أعمال فردي في سجل الدولة، حيث OGRNIP هو رقمه الشخصي.

USRIP

يشير هذا الاختصار إلى سجل الدولة الموحد لرواد الأعمال الأفراد.

ويحصل صاحب المشروع الفردي على مقتطف من هذا السجل يشير إلى:

• السلسلة، رقم جواز السفر، متى ومن أصدره؛
• مكان الإقامة؛
• رموز النشاط الريادي ().

وقد يكون مثل هذا البيان مطلوبًا، على سبيل المثال، في أحد البنوك. في هذه الحالة، قد يحتوي المتطلب على الحد الأقصى المسموح به لـ "عمر" المستخلص. يُسمح عادةً بتقديم مقتطف من سجل الدولة الموحد لرواد الأعمال الأفراد لا يزيد عمره عن شهر واحد.

في حالة حدوث أي تغييرات في أنشطة رجل أعمال فردي، فهو ملزم بالإبلاغ عن ذلك لإجراء تغييرات على بيانات السجل.

شهادة تسجيل الدولة لأصحاب المشاريع الفردية هي وثيقة تؤكد إدخال البيانات حول رجل الأعمال في سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية.

اعتبارًا من 1 يناير 2017، لم تعد الشهادة المذكورة أعلاه تصدر. الأساس - أمر دائرة الضرائب الفيدرالية رقم ММV-7-14/481@ بتاريخ 12 سبتمبر 2016. الآن الوثيقة التي تؤكد حالة رجل الأعمال الفردي هي ورقة سجل الدولة الموحد لرواد الأعمال الأفراد (USRIP) في النموذج رقم 11. P60009. أنه يحتوي على: الاسم الكامل لرجل الأعمال الفردي، تاريخ الإصدار، اسم مكتب الضرائب، تاريخ الدخول في سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية، رقم OGRNIP.

OGRNIP – رئيسي رقم التسجيلالملكية الفكرية.

وثائق الملكية الفكرية الأخرى

بالإضافة إلى ما سبق، يحتوي مجلد المستندات الشخصية لرجل أعمال فردي على:

• شهادة التسجيل لدى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا؛
• تأكيد تقديم المعلومات حول الأنشطة إلى Rosstat؛
• تراخيص التشغيل (إذا لزم الأمر)؛
• رقم الحساب الجاري والتفاصيل المصرفية (إذا كان لديك حساب)؛
• تأكيد التسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي (إذا كان رجل الأعمال الفردي قد قام بتعيين موظفين).

الاتفاق مع مدير رجل الأعمال الفردي

يسمح لك القانون بنقل السيطرة على عمل رجل أعمال فردي إلى طرف ثالث.

للقيام بذلك، يحق لرجل الأعمال:

1. تعيين مدير (بواسطة).
2. كتابة توكيل لنقل عدد من الصلاحيات.

رجل الأعمال الذي يؤدي بشكل مستقل جميع المهام الاقتصادية والإدارية لا يعمل كمدير. يمكن لرجل الأعمال الفردي أن يستأجر نفسه للعمل كمخرج، لكن النتيجة ستكون فقط نفقات إضافيةالمرتبطة بزيادة المساهمات في الأموال الحكومية.

يصبح مدير رجل الأعمال الفردي في الواقع ممثلاً لمصالحه.

تقع مسؤولية عمل المدير على عاتق رجل الأعمال الفردي الذي أصدر له التوكيل الرسمي. الاستثناء هو انتهاكات القانون الجنائي وغيرها من الجرائم المتعمدة من جانب المدير.

إبرام اتفاقية مع رجل أعمال فردي

في العلاقات التعاقدية مع الأفراد، كل شيء واضح - يتم تأكيد الهوية من خلال بيانات جواز السفر والتسجيل وأحيانًا رقم التعريف الضريبي (TIN).

على أي أساس يعمل IP؟

غالبًا ما تحتوي الاتفاقية على عبارة " رجل الأعمال الفردي إيه في ماكاروف، الذي يعمل على أساس شهادة تسجيل الدولة رقم ______ بتاريخ 20/02/2000."

وفي هذه الحالة، يتم إرفاق نسخة من الشهادة المذكورة بالاتفاقية. بهذه الطريقة يمكنك ملء اتفاقية مع رجل أعمال فردي مسجل قبل 01/01/2017.

ما الأساس الذي يجب أن أضعه عند إبرام اتفاقية مع رجل أعمال فردي مسجل لدى السلطات الضريبية في وقت لاحق؟ اعتبارًا من 01/01/2017، لم يعد يتم إصدار الشهادات؛ فقط ورقة دخول سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية (USRIP) هي تأكيد لحالة رائد الأعمال الفردي.

بدلاً من ذلك، يمكنك كتابة ما يلي: "رجل الأعمال الفردي Makarov A.V.، الذي يتصرف على أساس الإدخال في سجل الدولة الموحد لرواد الأعمال الأفراد رقم ____ بتاريخ _____2017." يمكنك إرفاق نسخة من سجل دخول الدولة الموحد بالعقد.

التفاصيل المتبقية لرجل الأعمال الفردي (تفاصيل جواز السفر، التسجيل، INN، OGRNIP، الحساب البنكي، رقم الهاتف) محددة أيضًا في العقد. كقاعدة عامة، في النهاية - قبل التوقيع والختم

ستكون صياغة العقد مختلفة إذا تم تنفيذ المعاملة من قبل ممثله المعتمد بدلاً من رجل الأعمال الفردي نفسه. في هذه الحالة قد يبدو تمثيل الأطراف كما يلي: " مخرج صالة عرض الأثاث Sidorenko V.V.، الذي يعمل لصالح IP Makarov A.V. بناء على الوكالة رقم ___ بتاريخ 10/10/2001."نسخة من التوكيل مرفقة بالاتفاقية.

وفقًا للقانون، ليس من الضروري على الإطلاق تحديد كل مرة في ديباجة العقد على أساس الوثيقة التي يعمل بها رجل الأعمال الفردي. يكفي الإشارة إلى رقم الشهادة في قسم التفاصيل الخاص بالأطراف.

ترجع مثل هذه الخلافات في إعداد المستندات إلى عدم وجود شكل واحد معتمد من الدولة للاتفاقية مع الصياغة التي على أساسها يتصرف مدير صاحب المشروع الفردي أو ممثله المعتمد.

يستخدم بعض رواد الأعمال نموذجًا مشابهًا للاتفاق مع كيان قانوني(مع ديباجة كاملة)، يفضل آخرون خيارا "أكثر تحضرا". وفي الوقت نفسه يظل كلاهما على حق.