عملي هو الامتياز. التقييمات. قصص النجاح. أفكار. العمل و التعليم
بحث الموقع

اللائحة التنفيذية لتناوب الموظفين. بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة بإجراءات تناوب موظفي البلدية في إدارة منطقة مدينة ياكوتسك

الحركة الداخلية (التناوب) للموظفين هي واحدة من عناصر مهمةإدارة تطوير الموظفين والوظيفة في الشركات الحديثة.

يسمح التناوب لخدمة الموارد البشرية بأداء العديد من المهام الرئيسية - زيادة إنتاجية العمل، وتقليل معدل دوران الموظفين، وبناء الفريق، وتقليل تكاليف الشركة للتوظيف والتدريب والاحتفاظ بالكفاءات الرئيسية. كجزء من برنامج تطوير الموظفين، يعد التناوب آلية فعالة لإدارة المواهب في بيئة تتزايد فيها المنافسة على الموارد البشرية.

المرحلة 1. التحضير الدعم الوثائقيعملية التناوب

الخطوة 1. نقوم بتطوير مسودة اللوائح المحلية التي تحكم إجراءات تنفيذ التناوب في الشركة:

  • تحديد الغرض من عملية التناوب (على سبيل المثال، إعداد احتياطي الموظفين، ضمان أمن الشركة في حالة إقالة الموظفين الرئيسيين، زيادة كفاءة الاتصالات الشخصية بين الموظفين، العمل مع المتدربين، تدريب رئيس شركة، الخ)؛
  • تجميع قائمة بالمناصب التي يشغلها الموظفون الذين سيشاركون في التناوب (للتناوب المنتظم الذي يؤثر على معظمموظفو الشركة) أو الموظفون الرئيسيون (في حالة التناوب الفردي، عندما يكون من الضروري إعداد الموظفين للعمل في اتجاه معين أو لمشروع لمرة واحدة)؛
  • تحديد وتيرة التناوب، أي عدد المرات التي سيتحول إليها الموظفون المشاركون في عملية النقل النوع الجديدالأنشطة، يعتمد تكرارها على أهداف التناوب والمواقف المعنية؛
  • إعداد مشروع "اللائحة التنفيذية لتناوب الموظفين" محلياً وثيقة معيارية، والتي نصف فيها بالتفصيل وخطوة بخطوة عملية التناوب التجارية: أهداف التناوب، والمناصب التي يتم نقل الموظفين إليها، وتكرار التناوب، والمستندات الداخلية المملوءة أثناء النقل، وتنظيم عملية التكيف أثناء النقل، محتوى الأحداث التدريبية للأداء الناجح للموظف المنقول في وظيفة جديدة، مبادئ الحوافز المادية لتناوب كل من الموظف المنقول ومشرفه (مرشده)، مؤشرات لتقييم فعالية العملية، أشكال التقارير الداخلية.

الخطوة الثانية. تحديد معايير ومستوى الحوافز المالية للموظفين عند الانتقال إلى نوع جديد من العمل.

السؤال المهم الذي يطرح نفسه في هذه المرحلة من العملية هو ما إذا كان دخل الموظف يتغير عند الانتقال إلى نوع جديد من النشاط. من وجهة نظر اقتصادية، خلال فترة الدخول إلى منصب جديد، من غير المرجح أن يحقق الموظف أقصى عائد، بينما ينفق في نفس الوقت موارد الشركة. لكن تحفيز الموظف على التحرك مع انخفاض الدخل يكاد يكون مستحيلاً. يجب على مديري الموارد البشرية أخذ هذا العامل في الاعتبار في برنامج التناوب والنظر في نظام المكافآت للمشاركين في إجراء التناوب.

على سبيل المثال، في شركة Profit، التي تقدم خدمات التصميم السكني، يحصل الموظفون الذين ينتقلون إلى وظائف جديدة على راتب أساسي ومكافأة (تسمى راتب المبتدئ في الشركة) للأشهر الثلاثة الأولى، ويعتمد مقدارها على مدى نجاحهم في العمل. أداء الموظف مع خطة التكيف. وفي حالة إتمام جميع نقاط الخطة بنجاح، لا يخسر الموظف أي دخل مقارنة بالعمل في وظيفته السابقة.

يتطلب التناوب وجود أخصائي مختص في قسم شؤون الموظفين، حيث يجب إدارة عملية النقل بشكل مستمر، مع زيادة الاهتمام بعمليات التحليل والتكيف والدعم الوثائقي. من المهم للغاية تطوير برنامج للحوافز المادية والتحفيز الذي يسمح في الوقت نفسه لصاحب العمل بعدم إنفاق المزيد خلال فترة الدخول إلى منصب جديد (خلال الفترة الأقل كفاءة للموظفين)، في حين لا ينبغي للموظف يشعر بالحاجة إلى المال. إذا لم يؤخذ هذا العامل في الاعتبار، فيمكن اعتبار إمكانية التناوب بمثابة عقاب وسيبدأ موظفو الشركة في مقاومة العملية، حتى إلى حد التخريب.

والسؤال الذي لا يقل أهمية هو أجر المرشد الذي يساعد على التكيف مع نوع جديد من النشاط.

على سبيل المثال، في شركة DM، يحصل المرشد على مكافأة قدرها ثلاثة متوسطات الدخل الشهري، بشرط أن يكون الموظف مركز جديدأكملت جميع مراحل التكيف بنجاح، وتعمل بكفاءة مخططة لمدة عام على الأقل. وبهذه الطريقة، تحفز الشركة المرشد على تقديم تعليقات مستمرة لمتدربه، والتي لا تتوقف حتى بعد الانتهاء من عملية الإعداد.

لا يتم تحديد الأجر دائمًا من الناحية النقدية.

وهكذا، في الشركة المصنعة للمنتجات شبه المصنعة "Veksha"، للتوجيه، فإنها تختار الموظفين الذين لديهم خاصيتين: ناجحون ومختصون في نشاطهم الرئيسي، اجتماعيون للغاية ويسعون إلى الاعتراف العام. بالنسبة لهؤلاء الموظفين، المال ليس هو العنصر الرئيسي للتحفيز. الأمر الأكثر تحفيزًا بالنسبة لهم هو حقيقة أنهم يستطيعون تبادل الخبرات والمعرفة، ويتم الاعتراف بهم كخبراء في الفريق ويلجأ الناس إليهم للحصول على المساعدة في أصعب المواقف.

الخطوة 3. الموافقة على القانون التنظيمي المحلي "اللوائح المتعلقة بتناوب الموظفين" وتنفيذه في العمليات التجارية للشركة.

تتضمن هذه الخطوة:

  • تنسيق نص وإجراءات "لائحة تناوب الموظفين" مع رؤساء الأقسام والمحامي ورئيس دائرة شؤون الموظفين، المدير الماليو اخرين المسؤولينالمشاركة في التناوب، إذا لزم الأمر، وإجراء تعديلات على مسودة الوثيقة، وعقد اجتماعات عمل لمناقشة تنظيم حركة الموظفين الفعالة؛
  • توقيع "اللوائح المتعلقة بتناوب الموظفين" من قبل رئيس المنظمة (أو الشخص المخول بالتوقيع على هذه الوثائق على أساس التوكيل)؛
  • إعداد وتوقيع أمر لتنفيذ قانون تنظيمي محلي؛
  • التعرف على الأمر و"اللوائح المتعلقة بتناوب الموظفين" لجميع الموظفين المهتمين (المشاركين بشكل مباشر في عملية النقل أو خدمة هذا الإجراء).

المرحلة 2. وضع خطة التناوب

اعتمادًا على نوع ووتيرة التناوب المحدد والمعتمد في الشركة، يقوم مدير الموارد البشرية بوضع جدول للحركة ويقدم أيضًا بالطريقة المقررةمع خطة لجميع الموظفين المهتمين.

المرحلة 3. وضع إجراءات الاتصال مع الموظفين بشأن قضايا التناوب

عادةً ما يتكون إجراء بناء الاتصالات بشأن قضايا التناوب من الأنشطة التالية:

  • عقد اجتماعات عمل مع الموظفين للتعرف على الإجراءات والإجابة على أسئلة الموظفين؛
  • تعريف الموظفين المشاركين في التناوب بخطة الحركة؛
  • تغطية نتائج التناوب في وسائل الإعلام الخاصة بالشركة، أو أثناء الاجتماعات وجلسات التخطيط.

المرحلة 4. تدريب الموجهين

الخطوة 1. الإعداد الإداري للمرشد.

هذه الخطوة مصحوبة بالإجراءات التالية:

  • يعتبر اختيار المرشد للوافد الجديد مبادرة من المرشح لمنصب المرشد وعرضًا ليصبح مرشدًا للموظف الأكثر خبرة وكفاءة؛
  • وضع خطة تكيف مكتوبة للوافد الجديد، بالتعاون مع المرشد؛
  • التحديد مع المرشد لمعايير تقييم فعالية الموظف المنقول في نوع جديد من النشاط (إذا لم يتم ذلك مسبقًا في "اللوائح المتعلقة بتناوب الموظفين")؛
  • بداية العمل على إتقان نوع جديد من النشاط: توقيع الطرفين (المرشد والموظف النازح) على خطة التكيف، العمل خطوة بخطوةعند التنفيذ في الإدارة الجديدة، إذا لزم الأمر، تعديل خطة التكيف؛
  • مراقبة اكتمال التكيف في نقاط المراقبة (على سبيل المثال، اجتماعات أسبوعية حول نتائج العمل المنجز، تقارير مكتوبة عن نتائج الشهر)؛
  • تحديد منتظم لدوافع الموظف المنقول (مثير للاهتمام/غير مثير للاهتمام، راضٍ/يريد العودة إلى مكان عمله السابق، غير قادر على العمل في مهام أخرى، وما إلى ذلك)، إذا كان الموظف غير راضٍ عن شيء ما أو يعبر عن رغبته في التحول إلى أنشطة منصبه السابق، فمن الضروري تقييم ما تم تحقيقه بسرعة وتحليل أسباب هذا المزاج (ربما توجيه غير فعال أو مقاومة من فريق الوحدة الجديدة أو عدم تطابق التوقعات من عمل جديدمع المواقف الفعلية)؛
  • تحقيق الوافد الجديد للنتيجة المخططة للنشاط، أو تحليل أسباب عدم تحقيق النتائج المخططة، إذا لزم الأمر، اتخاذ قرار بشأن التناوب العكسي أو الاعتراف بعملية النقل على أنها حققت أهدافها.

الخطوة 2. دعم التوثيق للمرشد.

تتضمن هذه الخطوة تسجيل جميع مراحل التكيف كتابيًا، بمعرفة الموظف المنقول ومشرفه المباشر، وكذلك مدير الموارد البشرية المشرف على التدوير.

المرحلة 5. الاتصالات أثناء عملية التناوب

الخطوة 1. بناء الاتصالات مع الزملاء الجدد.

مناقشات منتظمة مع الموظفين حول تقدم عملية النقل والمعلومات الإلزامية حول نجاحات وإنجازات الموظفين في أماكن العمل الجديدة. من الممكن نشر معلومات على الإنترانت حول ما يحدث فيها النشاط المهنيالموظفون المشاركون في المناوبة، قصصهم عن الصعوبات والنجاحات، ودائمًا عن الاكتشافات غير المتوقعة.

عند الانتقال إلى قسم المحاسبة، يتفاجأ العديد من الموظفين بمعرفة مدى أهمية استلام كل مستند في الوقت المحدد وتنفيذه بشكل صحيح ويفهمون الآن سبب مطالبة موظفي المحاسبة دائمًا بالوفاء بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير في بداية العمل ورشة الإنتاج، "يكتشفون الفرص لأنفسهم والخصائص المذهلة لمكونات الإنتاج"، وما إلى ذلك.

الصور من مكان العمل لها تأثير تحفيزي، خاصة تلك التي تظهر انفعالات الموظف النازح. يجب أن يوضح مدير الموارد البشرية في خطة الإعداد متى يتم التخطيط للحظات الأكثر إثارة للاهتمام (على سبيل المثال، الزيارة الأولى إلى طابق الإنتاج، أو أول مكالمة مستقلة للعميل) وأن يكون حاضرًا مع المشاركين في العملية في هذا الوقت. يمكنك التقاط الصور بالكاميرا تليفون محمولأو باستخدام الكاميرا. من المهم تسجيل اليوم الأول في مكان جديد، في أغلب الأحيان في هذا الوقت يتم تسخير الموظف المنقول ويشعر بعدم اليقين بشأن القرار المتخذ للتحرك. في بعض الأحيان يمكنك المزاح، على سبيل المثال، إذا بدأ الموظف العمل قسم الإنتاج، ثم في أحد الأيام الأولى يمكنك تشغيل إشارة الخطأ أثناء العمل مع الجهاز. يتم التقاط لحظة الارتباك للمبتدئين (يعتقد الكثير من الناس أنهم كسروا شيئًا ما) في الصورة. بالطبع يجب أن تخبر الموظف أن هذه مجرد مزحة، وبهذه الطريقة يخفف التوتر ويختفي الخوف من نوع جديد من النشاط.

الخطوة 2. دعم الاتصالات الشخصية مع الزملاء السابقين.

يجب أن يتمتع الموظفون المشاركون في عملية التناوب دائمًا بفرصة التواصل مع زملائهم السابقين في القسم، ويحتاج مدير الموارد البشرية إلى مراقبة استمرار الاتصالات الشخصية لجميع المشاركين في النقل (على سبيل المثال، هل تمت دعوتهم إلى أعياد الميلاد، هل يتم تذكرهم؟) عن أي تواريخ مهمة، هل يطلبون النصيحة، هل يتناولون الغداء معًا، وما إلى ذلك). نظرًا لحقيقة أنه أثناء التناوب، لا تنكسر الاتصالات القائمة في المناصب السابقة، فقد تم تحقيق أحد الأهداف الرئيسية للنقل المنتظم - تحسين الاتصالات وزيادة كفاءتها وبناء الفريق داخل الشركة.

المرحلة 6. تحليل عملية التناوب، واستنتاج النتائج

من أجل تقييم فعالية التناوب، يتم استخدام عدة طرق:

  • مقابلة منظمة مع المرشد والمشرف المباشر للموظف النازح والوافد الجديد نفسه. ومن المهم أيضًا مراعاة كيفية تغير عمل الوحدة التي تم نقل الموظف منها؛ ففي بعض الأحيان تنخفض جودة العمل في الوحدة السابقة في حالة غياب الموظف المنقول ومن الضروري اتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيح الوضع. ;
  • المراقبة أثناء الأنشطة المهنية؛
  • بيانات تقييم 360 درجة؛
  • رغبات الموظف نفسه في الانتقال إلى قسم آخر (تغيير النشاط)؛
  • التدريبات؛
  • ألعاب الأعمال وفعاليات بناء فريق الشركات.

المرحلة 7. وضع خطة التناوب لفترة التقرير القادمة

يتم أخذ نتائج العملية والبيانات في الاعتبار تعليقمن جميع المشاركين النتيجة الإجمالية للشركة خلال الحركات.

الإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك

طلب

بشأن الموافقة على اللوائح المتعلقة بأمر تناوب موظفي البلدية في الإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك

من أجل زيادة كفاءة الخدمة البلدية، وتحسين عملية توظيف الموظفين في المنطقة الحضرية "مدينة ياكوتسك"، مع الاسترشاد بالمعايير القانون الاتحادي الاتحاد الروسيبتاريخ 25 ديسمبر 2008 N 273-FZ "بشأن مكافحة الفساد"، قانون جمهورية ساخا (ياكوتيا) بتاريخ 26 ديسمبر 2007 N 535-Z N 1073-III "بشأن سجل المناصب البلدية ومناصب الخدمة البلدية في جمهورية ساخا (ياكوتيا) ونسبة مناصب الخدمة البلدية ومناصب الخدمة المدنية الحكومية لجمهورية ساخا (ياقوتيا)"، وميثاق المنطقة الحضرية "مدينة ياكوتسك" وتنفيذ المقاطعات برنامج الهدف"تطوير الموارد البشرية. تحسين ظروف العمل والسلامة في المنطقة الحضرية "مدينة ياكوتسك" للفترة 2015 - 2017:

1. الموافقة:

1.1. اللوائح الخاصة بتناوب موظفي البلدية في الإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك (المشار إليها فيما يلي باسم اللوائح) وفقًا للملحق رقم 1 بهذا الأمر؛

1.2. قائمة مناصب الخدمة البلدية التي يتم توفير تناوب موظفي البلدية في إدارة منطقة مدينة ياكوتسك عليها، وفقًا للملحق رقم 2 بهذا الأمر.

2. رؤساء الأقسام الهيكلية للإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك والمؤسسات الحكومية البلدية والمؤسسات البلدية المستقلة والبلدية مؤسسات الميزانيةالمنطقة الحضرية "مدينة ياكوتسك" تسترشد بهذه اللوائح.

3. تضع إدارة العلاقات العامة والتفاعل مع وسائل الإعلام والعلاقات الخارجية والأقاليمية (R.V. Timofeev) هذا الأمر في صحيفة "Echo of the Capital" وتنشره على الموقع الرسمي للإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك www .yakutsk.rf.

4. يُعهد بمراقبة تنفيذ هذا الأمر إلى نائب رئيس المنطقة الحضرية "مدينة ياكوتسك" - رئيس جهاز الإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك ج.ن. ميخائيلوفا.

رئيس التمثيل
د.سادوفنيكوف

الملحق رقم 1. اللوائح المتعلقة بترتيب تناوب موظفي البلدية في الإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك

الملحق رقم 1
تحت تصرفك

1. أحكام عامة

1.1. تحدد هذه اللوائح إجراءات وشروط تناوب موظفي البلدية في الإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك (المشار إليها فيما يلي باسم تناوب الموظفين) وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. يعد تناوب الموظفين جزءًا من البرنامج المستهدف للإدارات "تنمية الموارد البشرية. تحسين ظروف العمل والسلامة في المنطقة الحضرية "مدينة ياكوتسك" للفترة 2015-2017."

1.2. لأغراض هذه اللائحة، تستخدم المفاهيم التالية:

تناوب الموظفين هو عملية نقل موظفي البلدية في إدارة منطقة مدينة ياكوتسك من منصب إلى آخر من أجل الاستخدام الأمثل لإمكاناتهم المهنية.

التناوب المخطط هو نقل موظف البلدية من منصب خدمة بلدية إلى منصب خدمة بلدية آخر مدرج في القائمة المعتمدة لوظائف الخدمة البلدية التي يتم توفير التناوب عليها في إدارة منطقة مدينة ياكوتسك وتقسيماتها الهيكلية، مع مراعاة المستوى التعليم المهنيموظف بلدية، خبرة في الخدمة البلدية (الخدمة المدنية) أو خبرة عمل في التخصص، توافر المعرفة المهنية والمهارات اللازمة للأداء مسؤوليات العملوضمن نفس المجموعة من المناصب.

التناوب الحالي هو نقل موظف البلدية من منصب خدمة بلدية إلى منصب خدمة بلدية آخر في إدارة منطقة مدينة ياكوتسك، مع الأخذ في الاعتبار مستوى التعليم المهني لموظف البلدية، ومدة الخدمة في الخدمة البلدية ( الخدمة المدنية) أو الخبرة في العمل في التخصص، وتوافر المعرفة المهنية والمهارات اللازمة لأداء الواجبات الرسمية، في حالة التعليم المنصب الشاغرالخدمة البلدية، بما في ذلك التي لا يوجد تشكيل لها احتياطي الموظفين.

التناوب الإلزامي - يتم نقل موظف البلدية من منصب خدمة بلدية إلى منصب خدمة بلدية آخر مدرج في القائمة المعتمدة لوظائف الخدمة البلدية التي يتم توفير التناوب لها في الإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك من أجل زيادة كفاءة الخدمة البلدية ومكافحة الفساد. يتم النقل بعد 3 (ثلاث) سنوات من تاريخ التعيين في وظيفة الخدمة البلدية لمدة شهر (واحد) إلى 3 (ثلاث) سنوات، مع الأخذ في الاعتبار مستوى التعليم المهني لموظف البلدية، مدة الخدمة في الخدمة البلدية (الخدمة المدنية) أو الخبرة العملية في التخصص، وتوافر المعرفة المهنية والمهارات اللازمة لأداء الواجبات الرسمية.

1.3. وتتمثل الأهداف الرئيسية لتدوير الموظفين في زيادة كفاءة الخدمة البلدية وتطوير المستوى المهني لموظفي البلدية ومكافحة الفساد من خلال تحفيز سلوك مكافحة الفساد.

1.4. يتيح لك تناوب الموظفين حل المشكلات التالية:

تهيئة الظروف للمسؤولين و النمو المهنيموظفو البلدية؛

ضمان تكافؤ الفرص للتطوير الوظيفي؛

ضمان انتقال موظفي البلدية إلى الوظائف الشاغرة التي تتوافق مع إمكاناتهم المهنية ومستوى تطور المهارات المهنية المهمة؛

التحديث المنهجي للموظفين والاحتياطيات؛

استمرارية الموظفين؛

تحفيز موظفي البلدية بنقلهم إلى الوظائف التي تلبي اهتماماتهم.

القضاء على الأخطاء التي تحدث عند تقديم الإطارات وتحريكها.

1.5. أسباب تناوب الموظفين هي:

القيام بالأنشطة التنظيمية والتوظيفية؛

الحاجة إلى ملء الوظائف الشاغرة؛

الحاجة إلى شغل المناصب بسبب المغادرة موظف دائمفي المرة القادمة أو إجازة دراسية، في إجازة والدية، وما إلى ذلك؛

ضرورة الاستخدام الرشيد لموظفي البلدية مع مراعاة صفاتهم الرسمية والشخصية؛

موظف بلدية يخضع للتدريب أو التعليم في تخصص جديد.

1.6. يتم تحقيق أهداف دوران الموظفين من خلال تطبيق المبادئ الأساسية للتناوب:

التناوب الإلزامي على الوظائف ذات الصلة التي تقرر التناوب عليها؛

تخطيط التناوب في الإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك؛

الحاجة الملحة لتناوب الموظفين؛

تقديم الضمانات لموظف البلدية عند تعيينه في إحدى وظائف الخدمة البلدية على أساس التناوب.

الترقية في الخدمة البلدية مع مراعاة مستوى المؤهلات و التنفيذ الضميريمسؤوليات العمل.

1.7. إن تناوب الموظفين في الخدمة البلدية ليس إجراءً للتشجيع (المكافأة) أو نوعًا من العقوبات التأديبية.

ويجب مراعاة نتائج أداء موظف البلدية لمهامه الرسمية في وظيفة الخدمة البلدية المراد استبداله عند تحديد وظيفة أخرى ينقل إليها موظف البلدية في ترتيب الترقية. ينبغي أن يستند النقل أثناء دوران موظف البلدية إلى منصب خدمة بلدية حسب ترتيب النمو الوظيفي تقييم إيجابينتائج عمله المهني.

1.8. إن تناوب الموظفين أمر طوعي.

1.9. يتم إسناد مهام تنظيم تناوب الموظفين إلى إدارة شؤون الموظفين في الإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك.

2. تحديد قائمة وظائف الخدمة البلدية التي يتم التناوب عليها

2.1. تمت الموافقة على قائمة مناصب الخدمة البلدية التي يتم توفير تناوب موظفي البلدية عليها (المشار إليها فيما يلي باسم القائمة) بأمر من إدارة منطقة مدينة ياكوتسك. يتم إعداد مشروع الأمر من قبل قسم شؤون الموظفين في الإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك.

2.2. تتضمن القائمة مناصب الخدمة البلدية المنصوص عليها جدول التوظيفالإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك، وفقًا لقانون جمهورية ساخا (ياقوتيا) بتاريخ 26 ديسمبر 2007 535-Z N 1073-III "في سجل المناصب البلدية ومناصب الخدمة البلدية في جمهورية ساخا (ياقوتيا)" ) ونسبة مناصب الخدمة البلدية ومناصب الخدمة المدنية الحكومية في جمهورية ساخا (ياقوتيا)" وجدول التوظيف المؤسسات البلديةالمنطقة الحضرية "مدينة ياكوتسك".

2.3. يتم تصنيف وظائف الخدمة البلدية المدرجة في القائمة إلى مجموعات من وظائف الخدمة البلدية:

1) المناصب العليا في الخدمة البلدية؛

2) المناصب الرئيسية في الخدمة البلدية؛

3) مناصب قيادية في الخدمة البلدية.

3. فترة التناوب المخطط لها

3.1. يخضع موظفو البلدية الذين يشغلون مناصب الخدمة البلدية في إدارة منطقة مدينة ياكوتسك وأقسامها الهيكلية المدرجة في القائمة المعتمدة لوظائف الخدمة البلدية والتي يتم توفير التناوب عليها في إدارة منطقة مدينة ياكوتسك للمخطط دوران.

3.2. يتم نقل موظف البلدية إلى منصب آخر في الخدمة البلدية أو إلى منصب في مؤسسة بلدية بالمنطقة الحضرية "مدينة ياكوتسك" بترتيب التناوب المخطط لمدة شهر واحد إلى ثلاث سنوات (فيما يلي يشار إليها بفترة التناوب المخطط لها).

3.3. فترة الاستبدال حسب ترتيب التناوب المخطط لكل منصب خدمة بلدية مدرج في القائمة موضحة في خطة تنفيذ التناوب المخطط.

3.4. عند تحديد فترة شغل منصب خدمة بلدية حسب ترتيب التناوب المخطط له، فإن الوقت اللازم لذلك التكيف المهنيعند التعيين ل الموقف المحددالخدمة البلدية واكتساب معارف ومهارات مهنية جديدة، فضلاً عن احتمالية مخاطر الفساد المرتبطة بشغل منصب واحد على المدى الطويل في الخدمة البلدية.

3.5. إذا تم نقل موظف البلدية الذي شغل وظيفة خدمة بلدية مدرجة في القائمة قبل انتهاء فترة التناوب المخططة المقابلة إلى منصب خدمة بلدية آخر مدرج في القائمة، يتم احتساب فترة التدوير المخطط مرة أخرى من لحظة دوران موظف البلدية يتم نقله إلى منصب خدمة بلدية آخر.

3.6. فترة العجز المؤقت عن العمل لموظف البلدية، وإقامته في إجازة سنوية مدفوعة الأجر، وإجازة الأمومة تحسب ضمن فترة التناوب المخطط لها.

3.7. إذا تم نقل موظف البلدية إلى منصب خدمة بلدية آخر، خلال فترة شغل منصب خدمة بلدية مدرج في القائمة، دون تغيير مسؤوليات الوظيفة، فعند حساب فترة التناوب المخططة، لا يتم تغيير اسم منصب الخدمة البلدية تؤخذ في الاعتبار ويتم احتساب فترة التناوب المخطط لها من لحظة النقل إلى منصب الخدمة البلدية بالاسم السابق.

4. وضع واعتماد خطة التناوب

4.1. يتم تطوير مشروع خطة التناوب من قبل إدارة شؤون الموظفين في إدارة منطقة مدينة ياكوتسك على أساس القائمة بناءً على توصيات إدارة المنطقة الحضرية "مدينة ياكوتسك"، بناءً على طلب رؤساء الهياكل الهيكلية الأقسام والمؤسسات البلدية للمنطقة الحضرية "مدينة ياكوتسك" للمناصب المتعلقة بالتناوب الإلزامي، مع مراعاة جدول إجازات موظفي البلدية الذين تخضع مناصبهم للاستبدال، وفقًا لقوائم الموظفين المدرجة في احتياطي الموظفين بالمنطقة إدارة مدينة ياكوتسك، تمت الموافقة عليها بموجب القانون القانوني التنظيمي لإدارة منطقة مدينة ياكوتسك.

4.2. من أجل تضمين خطة التناوب معلومات عن موظفي البلدية الذين يشغلون مناصب الخدمة البلدية المنصوص عليها في القائمة والذين أعربوا عن رغبتهم في المشاركة الطوعية في التناوب، خدمة الموظفينيتم إرسال الطلبات مرة واحدة على الأقل سنويًا، قبل الأول من ديسمبر، إلى الوحدات الهيكلية التابعة لإدارة منطقة مدينة ياكوتسك.

4.3. تتم الموافقة على خطة التناوب مرة كل ثلاث سنوات في شهر ديسمبر من العام الحالي للعام التالي. تمت الموافقة على خطة التناوب بأمر من الإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك.

4.4. يتم تحديث مسودة خطة التناوب. في كل عام، قبل 25 ديسمبر من العام الحالي، يتم تحديث المعلومات المتعلقة بموظفي البلدية الذين يشغلون مناصب الخدمة البلدية المنصوص عليها في القائمة، ويتم إجراء التغييرات المناسبة على خطة التناوب.

4.5. وتنص خطة التناوب على التناوب المقرر لجميع الوظائف المدرجة في القائمة.

4.6. عند تحديد وظيفة في الخدمة البلدية تنص خطة التناوب المقررة عليها على نقل موظف بلدية، أو عند اتخاذ قرار بملء منصب شاغر في الخدمة البلدية بموظف بلدية حسب ترتيب التناوب الحالي، يجب ما يلي: وتراعى الشروط إجمالاً:

4.6.1. بالنسبة لوظيفة الخدمة البلدية التي من المقرر نقل موظف البلدية إليها حسب ترتيب التناوب، يتم تحديد الراتب الرسمي بمبلغ لا يقل عن الراتب الرسمي لوظيفة الخدمة البلدية التي يشغلها؛

4.6.2. يلتزم موظف البلدية متطلبات التأهيلتم تقديمه لشغل منصب الخدمة البلدية الذي من المقرر نقل موظف البلدية إليه بأمر التناوب؛

4.6.3. إن نقل موظف البلدية إلى وظيفة أخرى على أساس التناوب سيساهم في تطويره المهني و (أو) الاستخدام العقلانيالمهنية و الجودة الشخصيةموظف البلدية؛

4.6.4. لن يؤدي نقل موظف البلدية إلى وظيفة أخرى بالتناوب إلى ظهور تضارب في المصالح.

4.7. تحدد خطة التناوب ما يلي:

وظائف الخدمة البلدية المدرجة في القائمة؛

الأسماء الأخيرة، والأسماء الأولى، وألقاب موظفي البلدية الذين يشغلون مناصب الخدمة البلدية المدرجة في القائمة، وفترة صلاحية عقد عمل محدد المدة أو اتفاقية إضافية لعقد العمل؛

الأسماء الأخيرة والأسماء الأولى وألقاب موظفي البلدية الذين من المقرر نقلهم بترتيب التناوب المخطط له إلى مناصب الخدمة البلدية المدرجة في القائمة، والمدة المخططة لعقد العمل محدد المدة أو اتفاقية إضافية لعقد العمل.

4.8. تمت الموافقة على خطة التناوب من قبل نائب الرئيس - رئيس أركان الإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك.

4.9. في غضون 3 (ثلاثة) أيام عمل من تاريخ الموافقة على خطة التناوب، يتم إرسال أمر الإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك باستخدام نظام "الأعمال" إلى موظفي البلدية المدرجين في الخطة المحددة.

5. التناوب المخطط له

5.1. يتم التناوب المخطط له وفقًا لخطة التناوب المعتمدة وبموافقة كتابية من موظف البلدية.

5.2. بناءً على الجدول الزمني، تصدر إدارة شؤون الموظفين بالإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك أمرًا بشأن النقل المؤقت إلى وظيفة أخرى، بينما يحتفظ الموظف بوظيفته الدائمة مكان العمل. تتم مراجعة أمر النقل المؤقت قبل 3 (ثلاثة) أيام من بدء التناوب.

5.3. في حالة الحصول على موافقة كتابية من موظف البلدية، يتم النقل إلى وظيفة أخرى حسب ترتيب التناوب المقرر وفقًا لما يلي:

5.3.1. عند التناوب على منصب في وحدة هيكلية لإدارة المنطقة، يتم إبرام اتفاقية إضافية لعقد العمل مع موظف البلدية. اتفاقية اضافيةيجب أن يحتوي على شرط أن يكون المنصب الذي يشغله موظف البلدية مدرجًا في القائمة و مصطلح جديداستبداله من شهر (واحد) إلى 3 (ثلاث) سنوات، حسب الفترة المحددة في الخطة.

5.3.2. عند المناوبة إلى مؤسسة بلدية للمنطقة الحضرية "مدينة ياكوتسك"، تقوم إدارة شؤون الموظفين بإدارة المنطقة لمدينة ياكوتسك بإخطار موظف البلدية بالتغيير الشروط الأساسيةعقد عمل في كتابةفي موعد لا يتجاوز شهرين (شهرين) قبل تقديمها. يجب أن يشير الإشعار إلى اقتراح النقل إلى وظيفة أخرى حسب ترتيب التناوب المخطط له (الوظيفة التي من المقرر نقل موظف البلدية إليها، الراتب الرسمي، فترة التناوب المخطط لها). يجب أن يكون موظف البلدية على علم بالإخطار ضد التوقيع. يتم إبرام اتفاق عاجل مع الموظف عقد التوظيفطوال مدة التناوب المخطط لها.

5.4. التناوب المخطط له لا يعني تعيين موظف بلدية في وظيفة أخرى في الخدمة البلدية، ويتم ذلك خارج خطة التناوب.

5.5. إن رفض موظف البلدية شغل منصب خدمة بلدية مقترح استبداله بطريقة التناوب لا يمكن أن يكون سببا لإخضاعه للمساءلة التأديبية.

6. إجراءات التناوب المخطط له

6. يشمل التناوب المخطط المراحل التالية:

6.1. يخضع موظف البلدية لمقابلة مع رئيس الوحدة الهيكلية أو المؤسسة البلدية أو نائب رئيس المنطقة الحضرية "مدينة ياكوتسك" المشرف، والذي يتم تحديده كموقع للتناوب؛

6.2. يتم إعداد موظف البلدية الذي يشغل منصبًا على أساس التناوب مع خطة عمل لتولي المنصب (الملحق رقم 1) (غير متوفر (غير متوفر)). يمكن وضع خطة العمل من قبل نائب الرئيس المشرف في حالة التعيين في وظيفة شاغرة قابلة للتدوير، أو من قبل موظف في إجازة؛

6.3. عند الخضوع للتناوب، يجوز تعيين مرشد للموظف يشرف على أنشطة عمله في مكان العمل الجديد. يحدد المرشد بانتظام دوافع الموظف النازح (مهتم/غير مهتم، راض/يرغب في العودة إلى مكان عمله السابق، قادر/غير قادر على العمل في مهام أخرى، وما إلى ذلك). عند التعبير عن الرغبة في الانتقال إلى مكان العمل السابق كمرشد، يتم توضيح أسباب هذا المزاج ويتم اتخاذ قرار بشأن مواصلة عمله في المنصب على أساس التناوب.

6.4. قبل 7 (سبعة) أيام تقويمية من نهاية فترة التناوب، يقوم رئيس الوحدة الهيكلية/المؤسسة البلدية أو نائب رئيس المنطقة الحضرية المشرف "مدينة ياكوتسك" بإعداد مراجعة للتناوب (الملحق رقم 3) ( غير متوفر (غير متوفر)) للموظف الذي عمل بالتناوب بطريقة أو بأخرى الوحدة الهيكليةمؤسسة بلدية؛

6.5. قبل 3 (ثلاثة) أيام تقويمية من نهاية فترة التناوب، يقدم الموظف إلى إدارة شؤون الموظفين في الإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك تقريرًا عن استكمال التناوب (الملحق رقم 2) (غير متوفر (غير متوفر) ) مع توصياته، صدرت له الملاحظات عند الانتهاء من التناوب ويخضع لمقابلة مع نائب رئيس - رئيس جهاز إدارة المنطقة لمدينة ياكوتسك بمشاركة رئيس إدارة شؤون الموظفين بالمنطقة إدارة مدينة ياكوتسك، رؤساء الأقسام الهيكلية، المؤسسات التي يعمل فيها الموظف على أساس التناوب؛

6.8. وبناء على نتائج المقابلة، يتم وضع توصيات للتحسين الهيكل التنظيميإدارة منطقة مدينة ياكوتسك والمؤسسات البلدية للمنطقة الحضرية "مدينة ياكوتسك"، والإنتاج والأنشطة الاقتصادية، وتحسين توظيف الموظفين، وإدراجهم في احتياطي الموظفين، وتحسين المستوى المهني للموظفين، وما إلى ذلك.

6.9. يتم تسليط الضوء على نتائج التناوب على الموقع الإلكتروني الداخلي للشركة لإدارة منطقة مدينة ياكوتسك.

7. إجراء الدوران الحالي

7.1. في حالة وجود منصب شاغر في الخدمة البلدية، بما في ذلك الوظائف التي لم يتم تشكيل احتياطي وظيفي لشغلها، مع مراعاة الشروط المنصوص عليها في الفقرة 4.6 من هذه اللائحة، بناء على اقتراح نائب الرئيس - رئيس الدائرة جهاز الإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك، يجوز شغل منصب الخدمة البلدية بموظفي البلدية المدرجين في احتياطي الموظفين للإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك في مناطق أخرى، عن طريق نقله إلى المنصب المحدد للبلدية الخدمة بترتيب التناوب الحالي.

7.2. يتم النقل إلى منصب آخر في الخدمة البلدية بترتيب التناوب الحالي وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي بموافقة كتابية من موظف البلدية.

8.الإبلاغ عن المناوبة

8.1. تقوم إدارة شؤون الموظفين في الإدارة المحلية لمدينة ياكوتسك سنويًا، في موعد أقصاه 25 يناير من العام التالي للتقرير، بتزويد رئيس المنطقة الحضرية "مدينة ياكوتسك" بمعلومات عن التناوب خلال الفترة المشمولة بالتقرير.

8.2. يجب أن تحتوي المعلومات المتعلقة بالتدوير على المعلومات التالية:

إجمالي عدد موظفي البلدية المنقولين إلى مناصب أخرى في الخدمة البلدية حسب ترتيب التناوب، في الفترة المشمولة بالتقريرمقسمة حسب النوع

عدد موظفي البلدية الذين رفضوا وظيفة الخدمة البلدية المقدمة لملء أمر التناوب؛

عدد مناصب الخدمة البلدية المدرجة في القائمة، ولكن لم يتم التناوب المخطط لها في الفترة المشمولة بالتقرير؛

معلومات حول الأهداف التي تم تحقيقها أثناء التناوب والمهام التي تم حلها؛

وصف موجز للمشكلات الإشكالية التي نشأت أثناء تنفيذ أنشطة التناوب.

رئيس العمال
جي إن ميخائيلوف

الملحق رقم 2. قائمة المناصب في الخدمة البلدية لإدارة منطقة مدينة ياكوتسك، والتي يتم توفير التناوب لها

الملحق رقم 2
تحت تصرفك
إدارة منطقة ياكوتسك
بتاريخ 1 أكتوبر 2015 ن 1696 ص

أعلى مجموعة من المناصب:

النائب الأول لرئيس المنطقة الحضرية "مدينة ياكوتسك"

المجموعة الرئيسية من الوظائف:

نائب رئيس المنطقة الحضرية "مدينة ياكوتسك"

نائب الرئيس - رئيس الأركان

مجموعة الموقف الرائدة:

رئيس قسم الشؤون القانونية

نائب رئيس

رئيس القسم

رئيس قسم الموارد البشرية

رئيس دائرة الرقابة البلدية

رئيس دائرة الرقابة والتدقيق

نائب رئيس

رئيس قسم تنفيذ المشاريع الاستثمارية

نائب رئيس

رئيس قسم التعبئة

رئيس قسم ريادة الأعمال، سوق المستهلكوتنمية السياحة والنقل

رئيس القسم

رئيس قسم العلاقات العامة والتفاعل مع وسائل الإعلام والعلاقات الخارجية والأقاليمية

رئيس القسم

رئيس قسم الاقتصاد

نائب رئيس

رئيس القسم

رئيس القسم محاسبةوالإبلاغ

نائب رئيس

رئيس قسم التنفيذ تقنيات المعلوماتوالخدمات البلدية

رئيس القسم

رئيس قسم المشتريات البلدية

نائب رئيس

رئيس القسم

رئيس قسم دعم العمليات

نائب رئيس

رئيس القسم

رئيس قسم التطوير العمراني

نائب رئيس

رئيس قسم العمارة والتخطيط العمراني - كبير المهندسين المعماريين

رئيس القسم

رئيس قسم الإسكان والخدمات المجتمعية والطاقة

نائب رئيس

رئيس قسم الممتلكات وعلاقات الأراضي

نائب رئيس

رئيس القسم

رئيس قسم الطرق

رئيس القسم

رئيس قسم الثقافة والتنمية الروحية

نائب رئيس

رئيس قسم سياسات الشباب والأسرة

رئيس قسم التعليم

نائب رئيس

رئيس الدائرة المالية

نائب رئيس

رئيس القسم

رئيس إدارة الدفاع المدني وحالات الطوارئ والسلامة من الحرائق

رئيس القسم الثقافة الجسديةوالرياضة

رئيس قسم منطقة الطرق

رئيس إدارة منطقة جاجارين

رئيس قسم منطقة أوكتيابرسكي

رئيس دائرة منطقة جوبا

رئيس قسم المنطقة الصناعية

رئيس مكتب منطقة قيصر

رئيس قسم منطقة البناء

رئيس دائرة المنطقة الوسطى

رئيس قسم الإدارة بالمنطقة الصغرى . كانغالاسي

رئيس دائرة إدارة قرية ماجان

رئيس دائرة إدارة منطقة المرخة

رئيس الدائرة الإدارية بالقرية. طباجة

رئيس الدائرة الإدارية بالقرية. من الضواحى

رئيس قسم الإدارة في Tulagino-Kildyam nasleg

رئيس قسم إدارة ناسليغ بحتاسا

رئيس قسم الوصاية

رئيس قسم (هيئة) شؤون القاصرين وحماية حقوقهم

رئيس قسم سلامة العمل

رئيس قسم اللجنة الإدارية للمنطقة الحضرية "مدينة ياكوتسك"

رئيس قسم الزراعة

رئيس العمال
جي إن ميخائيلوف

خطة لتناوب موظفي البلدية في إدارة منطقة مدينة ياكوتسك

لسنوات
تحديد الفترة

وظائف الخدمة البلدية التي يتم توفير التناوب عليها

الاسم الكامل. موظف البلدية الذي يشغل إحدى وظائف الخدمة البلدية المنصوص عليها في القائمة مدة الصلاحية

الاسم الكامل. موظف البلدية المعين في الوظيفة على أساس التناوب، ومدة الصلاحية

رئيس القسم....

رئيس القسم...

اللوائح المتعلقة بتناوب الموظفين

القسم 1. أحكام عامة

1.1. هذه اللائحة - المحلية الفعل المعياري LLC "ABV" (المشار إليها فيما يلي باسم الشركة)، والتي تنظم تناوب الموظفين من بين مديري الإدارة العليا والمتوسطة، الذين تشمل مسؤولياتهم أداء الوظائف التنظيمية والإدارية والاقتصادية، بالإضافة إلى المتخصصين ذوي المنظور النمو الوظيفيوالتسجيل في احتياطي الموظفين (المشار إليه فيما بعد باللوائح).

1.2. التناوب بموجب هذه اللوائح يعني نقل الموظف إلى منصب شاغر مؤقتًا، ليحل محله شخص يحتفظ، وفقًا لتشريعات روسيا، بمكان عمل (منصب)، مع أداء الواجبات المقابلة لهذا المنصب، والتي يحددها الوصف الوظيفي.

1.3. الغرض من التناوب هو تحديد المهارات الإدارية للموظف، والقدرة على الفهم السريع والتكيف مع الوضع في وحدة هيكلية أخرى، وتقييم عمل الموظف وصفاته الشخصية، وتحديد نقاط قوته ومزاياه. نقاط الضعفلغرض تحقيق المزيد من النمو في حياته المهنية، اكتسابه مهارات مهنية مختلفة بشكل أساسي.

1.4. نتيجة التناوب هي أيضًا الاستخدام الأمثل لموظفي الشركة، وتعزيز التفاعل بين الأقسام الهيكلية للشركة، وتحسين الحلول المشتركة للحلول الواعدة والحالية. مهام الإنتاجويرجع ذلك إلى فهم الموظفين لاحتياجات الأقسام الأخرى وزيادة كفاءة الهيكل التنظيمي والاقتصادي للشركة ككل.

1.5. يتم تنفيذ تناوب الموظفين بموافقة كتابية من الموظف، والتي يتم الحصول عليها بالطريقة التي تحددها هذه اللائحة.

1.6. يتم تحديد مدة فترة الدوران بالاتفاق بين المشرف المباشر للموظف ورئيس الوحدة الهيكلية التي يرسل إليها للدوران. لا يمكن أن تكون مدة التناوب، كقاعدة عامة، أقل من أربعة أسابيع، وفي الحالات التي ينص عليها التشريع الروسي، يتم تحديدها لفترة يحددها القانون.

1.7. يتم تعيين وظائف إدارة التناوب في الشركة إلى قسم التطوير المهني لخدمة الموظفين. يتحمل رئيس قسم التطوير المهني لخدمة الموظفين المسؤولية الشخصية.

1.8. تنطبق هذه اللائحة على جميع الأقسام الهيكلية للشركة من فروع وغيرها وحدات منفصلة، وتقع في منطقة أخرى؛ لجميع الأشخاص الذين أبرموا عقد عمل مع الشركة (المشار إليهم فيما يلي باسم الموظفين)، وهو إلزامي للتطبيق والامتثال.

1.9. تتم الموافقة على النظام وتعديله وإلغاؤه بقرار من مدير عام الشركة بناءً على أمر يصدر بشأن النشاط الرئيسي. بعد إجراء التغييرات و (أو) الإضافات، يجب تقديم اللائحة للموظفين مقابل التوقيع في موعد لا يتجاوز 3 أيام عمل من تاريخ توقيع المدير العام للشركة.

1.10. ويعمل بهذه اللائحة من تاريخ اعتمادها من قبل المدير العام للشركة. تدخل التغييرات و (أو) الإضافات حيز التنفيذ وتصبح ملزمة اعتبارًا من تاريخ موافقة المدير العام عليها، ما لم ينص نص الوثيقة نفسها على قواعد أخرى لتنفيذها.

1.11. يتوقف تطبيق هذا الحكم للأسباب التالية:

إفادة طبعة جديدةأنظمة؛

التغييرات في تشريعات الاتحاد الروسي التي تنظم العمل والعلاقات الأخرى ذات الصلة الوثيقة؛

الإلغاء (الاعتراف بأنه غير صالح).

القسم 2. إجراءات إعداد التناوب

2.1. يعد تدوير الموظفين جزءًا من برنامج تطوير الموظفين المعتمد سنويًا من قبل المدير العام وفقًا للإجراءات المعمول بها.

2.2. يتم إعداد جدول تناوب الموظفين السنوي على أساس الطلبات المقدمة من رؤساء الأقسام الهيكلية المقدمة في موعد أقصاه 1 ديسمبر من العام السابق لسنة تنفيذ الجدول.

2.3. بناءً على جدول التناوب السنوي، تقوم إدارة شؤون الموظفين بتوضيح رأي الموظف فيما يتعلق باستبدال وظيفة معينة.

2.4. يتم تنسيق جدول التناوب مع رؤساء الوحدات الهيكلية التي يتم إرسال الموظف فيها للتدوير والتي لديه مكان عمل دائم، ويتم اعتماده أيضًا من قبل رئيس قسم التطوير المهني للموظفين.

2.5. تتم الموافقة على جدول التناوب من قبل نائب المدير العام لشؤون الموظفين في موعد أقصاه 20 ديسمبر من السنة السابقة لسنة تنفيذ الجدول.

2.6. يتم إجراء محادثة أولية مع الموظفين المدرجين في جدول التناوب، يتم خلالها توضيح رغبات الموظف فيما يتعلق بالشروط العمل المستقبلي. يعبر الموظف عن موافقته على المشاركة في التناوب من خلال التوقيع شخصيا على جدول التناوب. رئيس قسم التطوير المهني للموظفين هو المسؤول عن هذا المجال من العمل.

2.7. يتم تنفيذ تدوير الموظفين مع الأخذ في الاعتبار المستوى التعليمي للموظف ومؤهلاته وتخصصه، فضلاً عن خبرته في الشركة وصفاته الشخصية. أثناء التناوب، يتم تحديد موقف الموظف من العمل، ومراجعات (توصيات) المشرف المباشر، ووجود (غياب) العقوبات التأديبيةوغيرها من العوامل التي قد تؤثر على إدراجه في جدول التناوب.

2.8. إذا لم يتمكن الموظف، لأي معايير، من تلبية أهداف التناوب وملف الوظيفة بشكل كامل، فسيتم إرساله للتدريب الأولي قصير المدى.

2.9. بعد استكمال كافة الإجراءات اللازمة، تقوم إدارة شؤون الموظفين بإجراء تغييرات على عقد عمل الموظف القابل للتدوير وإصدار أمر بنقله مؤقتاً إلى وظيفة أخرى. اشتراك في دفتر العملغير مشمول. تم تأكيد حقيقة إشراك الموظف في التناوب خطاب توصيةتصدر للموظف عند انتهاء عقد العمل.

القسم 3. إجراءات التناوب

3.1. بعد استكمال الإجراءات المبينة في المادة. 2 من اللائحة تتولى إدارة شؤون الموظفين مراحل التدوير التالية:

إعداد موظف يحتفظ، وفقًا لتشريعات روسيا، بمكان عمله (المنصب) والتوصيات والمهام للموظف الذي يتولى منصبه على أساس التناوب؛

الدراسة من قبل الموظف المكلف بتدوير المستندات المحددة في البند 3.1 من اللائحة؛

مقابلة الموظف مع المدير المباشر للوحدة الهيكلية المخصصة كمكان للتناوب؛

اكتساب الموظف المعرفة النظرية وتطوير المهارات العملية ضمن الإطار الزمني المنصوص عليه في جدول التناوب؛

إعداد المدير المباشر للوحدة الهيكلية المحددة كمكان للتناوب للموظف الذي تم اتخاذ قرار التناوب بشأنه، توصيات مفصلة بناءً على رؤيته الخاصة للمكان وأهمية المنصب المقابل في الهيكل العام الشركة؛

مقابلة في نهاية فترة التناوب للموظف الذي يشغل وظيفة بشكل دائم والموظف الذي يؤدي واجبات مؤقتة بترتيب التناوب مع الرئيس المباشر للوحدة الهيكلية التي حدث فيها التناوب، بمشاركة الرئيس من قسم التطوير المهني للموظفين .

3.2. بناءً على نتائج المقابلة:

يمكن إدراج موظفي الشركة الذين شاركوا في التناوب في احتياطي الموظفين ونقلهم، بموافقتهم، بشكل دائم إلى منصب آخر يزيد من صفاتهم المهنية والشخصية.

القسم 4. إجراءات إعداد التقارير حول التناوب

4.1. يقوم نائب المدير العام لشؤون الموظفين بإرسال التوصيات المعدة بناء على نتائج التدوير إلى الرئيس التنفيذيالشركة، بالإضافة إلى تقرير بالنموذج المقرر عن نتائج المداورة.

4.2. يقوم الموظف الذي شغل منصبًا على أساس التناوب بتكوين تعليقات على تنظيم التناوب المطبق عليه ويرغب في تحسين إجراءات التناوب. يجب أن يعد تقريرًا عن شغل الوظيفة بالتناوب في موعد لا يتجاوز 10 أيام عمل من تاريخ إتمام النقل الذي تم بالتناوب.

4.3. بناءً على جميع المواد المستلمة، يقوم قسم التطوير المهني للموظفين بإعداد توصيات لتحسين العمل مع الموظفين في الشركة.

"شؤون الموظفين. إدارة سجلات الموارد البشرية"، 2012، ن 8

عينة تقريبية

انا اعتمدت

المدير التنفيذي

س.ن. بيلوف

القسم 1. أحكام عامة

1.1. هذه اللائحة هي قانون تنظيمي محلي لشركة ABC LLC (المشار إليها فيما يلي باسم الشركة)، والذي ينظم تناوب الموظفين من بين مديري الإدارة العليا والمتوسطة، الذين تشمل مسؤولياتهم أداء الوظائف التنظيمية والإدارية والاقتصادية، وكذلك المتخصصين مع آفاق النمو الوظيفي والمسجلين في احتياطي الموظفين (المشار إليها فيما يلي باسم اللوائح).

1.2. التناوب بموجب هذه اللوائح يعني نقل الموظف إلى منصب شاغر مؤقتًا، ليحل محله شخص يحتفظ، وفقًا لتشريعات روسيا، بمكان عمل (منصب)، مع أداء الواجبات المقابلة لهذا المنصب، والتي يحددها الوصف الوظيفي.

1.3. الغرض من التناوب هو تحديد المهارات الإدارية للموظف، والقدرة على الفهم السريع والتكيف مع الوضع في وحدة هيكلية أخرى، وتقييم أعمال الموظف وصفاته الشخصية، وتحديد نقاط القوة والضعف لديه لغرض مواصلة النمو في حياته المهنية واكتساب مهارات مهنية مختلفة بشكل أساسي.

1.4. نتيجة التناوب هي أيضًا الاستخدام الأمثل لموظفي الشركة، وتعزيز التفاعل بين الأقسام الهيكلية للشركة، وتحسين الحلول المشتركة لمهام الإنتاج المستقبلية والحالية بسبب فهم الموظفين لاحتياجات الأقسام الأخرى وزيادة كفاءة العمل. الهيكل التنظيمي والاقتصادي للشركة ككل.

1.5. يتم تنفيذ تناوب الموظفين بموافقة كتابية من الموظف، والتي يتم الحصول عليها بالطريقة التي تحددها هذه اللائحة.

1.6. يتم تحديد مدة فترة الدوران بالاتفاق بين المشرف المباشر للموظف ورئيس الوحدة الهيكلية التي يرسل إليها للدوران. لا يمكن أن تكون مدة التناوب، كقاعدة عامة، أقل من أربعة أسابيع، وفي الحالات التي ينص عليها التشريع الروسي، يتم تحديدها لفترة يحددها القانون.

1.7. يتم تعيين وظائف إدارة التناوب في الشركة إلى قسم التطوير المهني لخدمة الموظفين. يتحمل رئيس قسم التطوير المهني لخدمة الموظفين المسؤولية الشخصية.

1.8. تنطبق هذه اللائحة على جميع الأقسام الهيكلية للشركة، بما في ذلك الفروع والأقسام المنفصلة الأخرى الموجودة في مناطق أخرى؛ لجميع الأشخاص الذين أبرموا عقد عمل مع الشركة (المشار إليهم فيما يلي باسم الموظفين)، وهو إلزامي للتطبيق والامتثال.

1.9. تتم الموافقة على النظام وتعديله وإلغاؤه بقرار من مدير عام الشركة بناءً على أمر يصدر بشأن النشاط الرئيسي. بعد إجراء التغييرات و (أو) الإضافات، يجب تقديم اللائحة للموظفين مقابل التوقيع في موعد لا يتجاوز 3 أيام عمل من تاريخ توقيع المدير العام للشركة.

1.10. ويعمل بهذه اللائحة من تاريخ اعتمادها من قبل المدير العام للشركة. تدخل التغييرات و (أو) الإضافات حيز التنفيذ وتصبح ملزمة اعتبارًا من تاريخ موافقة المدير العام عليها، ما لم ينص نص الوثيقة نفسها على قواعد أخرى لتنفيذها.

1.11. يتوقف تطبيق هذا الحكم للأسباب التالية:

  • الموافقة على النسخة الجديدة من اللوائح؛
  • التغييرات في تشريعات الاتحاد الروسي التي تنظم العمل والعلاقات الأخرى ذات الصلة الوثيقة؛
  • الإلغاء (الاعتراف بأنه غير صالح).

القسم 2. إجراءات إعداد التناوب

2.1. يعد تدوير الموظفين جزءًا من برنامج تطوير الموظفين المعتمد سنويًا من قبل المدير العام وفقًا للإجراءات المعمول بها.

2.2. يتم إعداد جدول تناوب الموظفين السنوي على أساس الطلبات المقدمة من رؤساء الأقسام الهيكلية المقدمة في موعد أقصاه 1 ديسمبر من العام السابق لسنة تنفيذ الجدول.

2.3. بناءً على جدول التناوب السنوي، تقوم إدارة شؤون الموظفين بتوضيح رأي الموظف فيما يتعلق باستبدال وظيفة معينة.

2.4. يتم تنسيق جدول التناوب مع رؤساء الوحدات الهيكلية التي يتم إرسال الموظف فيها للتدوير والتي لديه مكان عمل دائم، ويتم اعتماده أيضًا من قبل رئيس قسم التطوير المهني للموظفين.

2.5. تتم الموافقة على جدول التناوب من قبل نائب المدير العام لشؤون الموظفين في موعد أقصاه 20 ديسمبر من السنة السابقة لسنة تنفيذ الجدول.

2.6. يتم إجراء محادثة أولية مع الموظفين المدرجين في جدول التناوب، يتم خلالها توضيح رغبات الموظف فيما يتعلق بظروف العمل المستقبلي. يعبر الموظف عن موافقته على المشاركة في التناوب من خلال التوقيع شخصيا على جدول التناوب. رئيس قسم التطوير المهني للموظفين هو المسؤول عن هذا المجال من العمل.

2.7. يتم تنفيذ تدوير الموظفين مع الأخذ في الاعتبار المستوى التعليمي للموظف ومؤهلاته وتخصصه، فضلاً عن خبرته في الشركة وصفاته الشخصية. أثناء التناوب، يتم أخذ موقف الموظف تجاه العمل، وردود الفعل (التوصيات) من المشرف المباشر، ووجود (غياب) العقوبات التأديبية والعوامل الأخرى التي قد تؤثر على إدراجه في جدول التناوب في الاعتبار.

2.8. إذا لم يتمكن الموظف، لأي معايير، من تلبية أهداف التناوب وملف الوظيفة بشكل كامل، فسيتم إرساله للتدريب الأولي قصير المدى.

2.9. بعد استكمال كافة الإجراءات اللازمة، تقوم إدارة شؤون الموظفين بإجراء تغييرات على عقد عمل الموظف القابل للتدوير وإصدار أمر بنقله مؤقتاً إلى وظيفة أخرى. لا يتم الدخول في كتاب العمل. يتم تأكيد حقيقة مشاركة الموظف في التناوب من خلال خطاب توصية صادر إلى الموظف عند إنهاء عقد العمل.

القسم 3. إجراءات التناوب

3.1. بعد استكمال الإجراءات المبينة في المادة. 2 من اللائحة تتولى إدارة شؤون الموظفين مراحل التدوير التالية:

  • إعداد من قبل موظف يحتفظ، وفقًا لتشريعات روسيا، بمكان عمله (المنصب)، والتوصيات والمهام للموظف الذي يشغل منصبه بأمر التناوب؛
  • الدراسة التي يجريها الموظف المعين لتناوب المستندات المحددة في البند 3.1 من اللوائح؛
  • مقابلة الموظف مع المدير المباشر للوحدة الهيكلية المخصصة كمكان للتناوب؛
  • اكتساب الموظف المعرفة النظرية وتطوير المهارات العملية ضمن الإطار الزمني المنصوص عليه في جدول التناوب؛
  • إعداد من قبل المدير المباشر للوحدة الهيكلية المحددة كمكان للتناوب للموظف الذي تم اتخاذ قرار التناوب بشأنه، توصيات مفصلة بناءً على رؤيته الخاصة للمكان وأهمية المنصب المقابل في الهيكل العام الشركة؛
  • نظر الموظف في التوصيات المقدمة إليه، ومناقشة هذه التوصيات مع الشخص الذي قام بتجميعها، وكذلك مع رئيس قسم التطوير المهني للموظفين؛
  • مقابلة في نهاية فترة التناوب لموظف يشغل وظيفة دائمة وموظف يؤدي واجبات مؤقتة في ترتيب التناوب مع الرئيس المباشر للوحدة الهيكلية التي تم فيها التناوب، بمشاركة رئيس شؤون الموظفين قسم التطوير المهني.

3.2. بناءً على نتائج المقابلة:

  • يتم وضع توصيات لتحسين الهيكل التنظيمي والإنتاج والأنشطة الاقتصادية، وتحسين وضع الموظفين في وحدة هيكلية محددة والشركة ككل؛
  • يمكن إدراج موظفي الشركة الذين شاركوا في التناوب في احتياطي الموظفين ونقلهم، بموافقتهم، بشكل دائم إلى منصب آخر يزيد من صفاتهم المهنية والشخصية.

القسم 4. إجراءات إعداد التقارير حول التناوب

4.1. يقوم نائب المدير العام لشئون الموظفين بإرسال التوصيات المعدة بناء على نتائج الدوران إلى مدير عام الشركة، بالإضافة إلى تقرير بالنموذج المقرر عن نتائج الدوران.

4.2. يقوم الموظف الذي شغل منصبًا على أساس التناوب بتكوين تعليقات على تنظيم التناوب المطبق عليه ويرغب في تحسين إجراءات التناوب. يجب أن يعد تقريرًا عن شغل الوظيفة بالتناوب في موعد لا يتجاوز 10 أيام عمل من تاريخ إتمام النقل الذي تم بالتناوب.

4.3. بناءً على جميع المواد المستلمة، يقوم قسم التطوير المهني للموظفين بإعداد توصيات لتحسين العمل مع الموظفين في الشركة.