محضر اجتماع لجنة اختبار المعرفة. بروتوكول اختبار المعرفة بشأن حماية العمال (النموذج الرسمي)
في مارس 2017، تم إصدار صيغة محدثة لبروتوكول اختبار المعرفة بالسلامة المهنية. لقد خضع للعديد من التغييرات التي تتوافق مع المعايير المحددة بأمر Rosstandart. يجب أن يكون كل مدير على دراية بها تنفيذي(رئيس الهيئة). وتشمل كل لجنة العمال الذين اجتازوا دورات إضافيةالذين تلقوا التعليم المناسب. تمت الموافقة على العلامة من قبل وزارة العمل.
محاضر اجتماعات لجان اختبار المعرفة بشأن حماية العمل
بروتوكول استكمال التدريب واختبار المعرفة بشأن حماية العمال له نموذج معتمد رسميًا، مشابه للنموذج الذي تمت الموافقة عليه في عام 2003 (يناير). تنطبق القواعد الموضحة في الوثيقة على جميع المؤسسات والشركات في روسيا، دون استثناء، لأي شكل من أشكال الملكية. يمكن الحصول على نماذج أو عينات من جميع اجتماعات لجان الإنتاج من ممثل الحكومة المسؤول عن المؤسسات والمنظمات في المنطقة (المنطقة) بأكملها أو تنزيلها.
كيفية وضع بروتوكولات لاختبار المعرفة المتعلقة بحماية العمال
يجب إكمال بروتوكولات التفتيش المتعلقة بالمعرفة والمهارات والقدرات في مجال السلامة والأمن وتحديدها بعد كل حدث، والتي تتعلق بعمليات التفتيش لكل موظف والفريق بأكمله. يمكن إجراء الدراسة وجميع الاختبارات بعدة أشكال. يفي كل نموذج بمعايير GOST (التي تم اعتمادها في مارس 2003).
وقد دخلت بالفعل حيز التنفيذ وهي صالحة:
- التدريب الداخلي؛
- اختبار المعرفة؛
- إحاطات.
منذ الدقائق الأولى للقبول والتسجيل في الوظيفة، عند قبول الطلب، يكون المديرون والمتخصصون الذين يقومون باختبار المعرفة ملزمين على أي حال بإجراء الإحاطة الأولى أو الإحاطة الأولية، مقابل التوقيع الشخصي للموظفين الوافدين حديثًا. يجب عليك إعداد وثيقة تؤكد ذلك على الفور أنه تم تنفيذ الإحاطة الأولى. بعد الشهر الأول من العمل، يجب على الموظف اجتياز المعايير والاختبارات المتعلقة بالمهارات النظرية والعملية. وحتى هذه اللحظة، يجب تدريب الموظف. ويرد وصف لهذا الحكم بمزيد من التفصيل في القرار. يجب أن يتم التدريب على اجتياز جميع المعايير في غضون شهر بعد تسجيل الموظف لهذا المنصب، ثم يتم إنشاء لجنة ملزمة بتأكيد معرفة الوافد الجديد فيما يتعلق بقواعد حماية العمل. يتم وصف أداء الاجتماعات وتقدمها بالتفصيل في المستندات أثناء الاجتماعات.
تتكون أي من اللجان التي تم إنشاؤها للاختبار من أشخاص تم تدريبهم بشكل خاص وخضعوا لتدريب متكرر الذين يصبحون أعضاء في اللجنة (ثلاثة أشخاص)، يرأسهم الرئيس. يجب أن يتمتع أي شخص يعمل في المنظمات أو المؤسسات، ويشارك في الاجتماعات، ويملأ وثائق التفتيش، بالمؤهلات المناسبة. النموذج الذي يجب ملؤه هو نفسه بالنسبة لجميع المنظمات والمؤسسات في الاتحاد الروسي. إذا أكمل الموظف جميع التدريبات والاختبارات بنجاح، فإنه يحصل على الشهادة المناسبة. إذا فشل التحقق، يتم ملء الورقة، ولكن لا يتم إصدار الشهادة. ومن المقرر عقد اجتماع جديد في موعد لا يتجاوز 30 يومًا. يُسمح لنفس الأعضاء الذين كانوا أعضاء في اللجنة بالفعل بالمشاركة في هذا الاجتماع.
وعلى أية حال، يتم إعداد أوراق جديدة لجميع الاجتماعات تؤكد التحقق من المهارات والقدرات اللازمة لحماية العمال. إذا كنت مهتمًا بمسألة التسجيل والدراسة التفصيلية، فيمكن الاطلاع على عينة من بروتوكول التفتيش وملء استماراتها على الإنترنت، ومن الممكن أيضًا تنزيلها.
نماذج بروتوكولات اختبار المعرفة المتعلقة بحماية العمال
لا تتغير النماذج وبروتوكولات العينات لجميع الحالات المنصوص عليها في القرار. جميع المدرجة المتطلبات الضروريةوالتي يجب الالتزام بها. أحد هذه المتطلبات هو تكرار الاختبار. وبالتالي، يتعين على المدير وجميع موظفي المؤسسات أو المنظمات الخضوع للرقابة أو الاختبار، الذي لا يتعلق فقط بالبراعة، ولكن أيضًا بمهارات التحكم في العمل. وينعكس كل شيء في الوثيقة المقابلة، أي. بروتوكولات اختبار الوعي والمهارات في مجال السلامة المهنية.
قد يتم استدعاء كل شخص يعمل في المؤسسات أو المنظمات أو المؤسسات للخضوع لاختبارات غير مجدولة.
وهذا ضروري في الحالات التالية:
- حادثة؛
- حادث في العمل؛
- استراحة طويلة من العمل؛
- التغييرات (نقطة واحدة أو أكثر) في الإطار التشريعيمما يؤثر على حماية العمال؛
- التسجيل على النوع الجديدالأنشطة ، وكذلك لمنصب جديد.
ويجب أن تتم كافة الاجتماعات وفقاً للقانون.
بروتوكولات اختبار المعرفة المتعلقة بحماية العمال - ملء العينات
النموذج المكتمل رسمي. يلبي المتطلبات. إجراءات ملئها ليست معقدة. ما عليك سوى الإشارة إلى كل ما تحتاجه الموجود في التطبيق.
يرجى تذكر أن تعليمات السلامة موجودة بالإضافة إلى البروتوكول ويجب تضمينها في البروتوكول إلزامي. يتم ملء البروتوكول من قبل متخصص تم تعيينه سكرتيرًا للجنة، ولكن يتم توقيعه من قبل جميع المشاركين في العملية.
تشير الوثيقة إلى الاسم الكامل للمؤسسة التي تتم فيها عملية التعبئة.
يعد الاعتراف بأولوية سلامة حياة وصحة الموظفين هو الأهم في أنشطة خدمات حماية العمال. ولهذا السبب وضعوا متطلبات صارمة للمسؤولين عن السلامة نشاط العملالعمال كله ورشة الإنتاج، ترتيب أحداث الاختبار لهم حتى يتمكنوا بدورهم من اختبار معرفة OT الخاصة بأجنحتهم نوعيًا.
القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و مجانا!
سوف تتعلم من هذه المقالة كيفية وضع بروتوكول بشكل صحيح لمثل هذه الشيكات، كما يشير أيضًا إلى الفروق الدقيقة الأخرى في تنفيذه.
أي نوع من الوثيقة هذا؟
يعد اختبار معرفة التكنولوجيا التشغيلية لجميع الموظفين حدثًا مهمًا جدًا في المؤسسة، وبالتالي فهو يخضع للتسجيل الإلزامي.
يعكس محضر هذا الاجتماع مبدأ زمالة الاجتماع ويتعلق بالوثائق الإدارية ذات الوظيفة القانونية ذات الأولوية.
بروتوكول اختبار المعرفة (متطلبات) حماية العمل للعمال (المشار إليه فيما يلي باسم البروتوكول) هو وثيقة تسجل نتائج اجتياز الاختبارات لقائمة الأشخاص الذين خضعوا للتدريب الإلزامي.
في أي الحالات يكون ذلك مطلوبا؟
يرتبط البروتوكول ارتباطًا وثيقًا بلجنة التحقق من متطلبات حماية العمال في المنظمة، وهذا المجلس من المتخصصين المؤهلين هو الذي يصدره في اجتماعه.
ولكن أولا وقبل كل شيء، يجب تدريب أعضاء اللجنة أنفسهم في مؤسسة تعليمية متخصصة.
لذلك اتضح:
- الحالة الأولى من متطلبات البروتوكول:يتم اعتماد أعضاء لجنة التحقق من متطلبات السلامة المهنية في مركز التدريب ويحصلون مع هوياتهم على نسخة من البروتوكول الذي يتم فيه تسجيل نتائج التحقق.
- الحالة الثانية من متطلبات البروتوكول:بأمر من المدير، يتم إنشاء لجنة للتحقق من متطلبات السلامة المهنية، وتشمل على الأقل ثلاثة أشخاص أكملوا بالفعل تدريبهم وشهادتهم ولديهم شهادة في متناول اليد. يحق لهذه اللجنة تدريب واختبار المعرفة في مجال السلامة المهنية بين رؤساء الأقسام الهيكلية وكبار المهندسين وغيرهم من الأشخاص المسؤولين في كل ورشة، وتوثيق نتائج الاختبار ببروتوكول خاص.
- الحالة الثالثة:تشكل كل ورشة لجنة خاصة بها لاختبار معرفة العاملين في هذا القسم في مجال السلامة المهنية. وتتكون من مدير ورشة العمل والمتخصصين المسؤولين الآخرين. وتقوم اللجنة أيضًا بوضع بروتوكول خاص بها لاختبار المعرفة المتعلقة بالسلامة المهنية.
وبالتالي، يتم تنفيذ السيطرة على ثلاثة مستويات على معرفة ومهارات المديرين والمتخصصين وعمال السلامة.
أسباب الرسم
إن الأساس المنطقي التنظيمي لوضع البروتوكول منصوص عليه في إجراءات التدريب على حماية العمال واختبار المعرفة بمتطلبات حماية العمل لموظفي المنظمة، والتي تمت الموافقة عليها بقرار وزارة العمل الروسية ووزارة التعليم الروسية بتاريخ يناير 13, 2003 رقم 1/29.
هذا القرار هو الذي يوضح بالتفصيل الإجراءات الرئيسية التي يجب أن يقوم بها المديرون والخدمات واللجان بشأن قضايا عمل العمال وسلامتهم وأمنهم، بالإضافة إلى إجراءات التدريب واختبار المعرفة المتعلقة بالسلامة المهنية.
القسم الثالث مخصص بالكامل لأنشطة إصدار الشهادات في هذا المجال، ومن يجب أن يقوم بها ومتى وكم مرة وماذا يحصل عليه الموظف نتيجة للتدقيق. ينص البند 3.6 على أن هذه النتائج موثقة باستخدام بروتوكول.
كيفية وضع بروتوكول لاختبار المعرفة بشأن حماية العمال؟
متطلبات الوثيقة
إن الصياغة الصحيحة للبروتوكول مهمة للغاية عندما يتعلق الأمر بضمان القوة القانونية للقرار الذي يتخذه اجتماع جماعي.
لذلك يتم فرض عدد من المتطلبات عليه:
- الإيجاز.في هذه الحالة، يُسمح باستخدام نموذج التسجيل المختصر وفقًا للمخطط: "اسم الموظف - القرار المتخذ". أي أن الوثيقة تسرد أسماء أعضاء الهيئة، وتشير إلى الموضوع الرئيسي وأساس إعدادها، وبحسب قائمة الموظفين هناك قائمة بقرارات الهيئة: «ناجحة أو فاشلة».
- اعتمادًا على عدد الموظفين، قد يكون البروتوكول متعدد الصفحات.ومع ذلك، فإن متطلبات تصميم صفحتها الأولى لم تتغير: يجب طباعتها إما على ورق الشركة (إن وجد)، أو حسب عينتها، أو بالطريقة الطولية المعتادة مع موقع مركزي للنقوش.
- تجميع "يوما بعد يوم".وهذا يعني أن اجتماع اللجنة التي يتم فيها صياغة البروتوكول ينعقد في نفس تاريخ صدور الأمر بالتنفيذ التفتيش المقررمعرفة العاملين في مجال السلامة المهنية.
النموذج والأقسام
مثل الوثائق الإدارية الأخرى، يتم إعداد نموذج البروتوكول في في شكل إلكترونيوطباعتها على ورق A4 .
أقسامها الإلزامية هي:
- الاسم الكامل للمؤسسة؛
- رأس (بروتوكول)؛
- تاريخ الاجتماع؛
- تكوين اللجنة: الرئيس، الأعضاء؛
- أساس التجميع (هذا هو رقم وتاريخ أمر إنشاء لجنة دائمة لاختبار المعرفة بمتطلبات السلامة المهنية) ؛
- النص: موضوع البرنامج التدريبي، عدد الساعات، قائمة أسماء الموظفين مع التوقيعات في المعلومات؛
- توقيعات أعضاء اللجنة.
ميزات التعبئة
- يجب الإشارة إلى اسم المنظمة بالكامل مع نوع الشكل القانوني (ليس "شركة ذات مسؤولية محدودة"، ولكن "شركة ذات مسؤولية محدودة").
- في حالة عمل لجنة ورشة عمل منفصلة، يتم تقديم ملاحظة أدناه حول اسمها.
- يُكتب عنوان "البروتوكول" بأحرف كبيرة، أسفل الأسماء بقليل، ولكن دائمًا في المنتصف.
- نموذج التاريخ أبجدي رقمي. وهذا هو بالضبط الأسلوب المنصوص عليه في بروتوكولات الهيئات الجماعية.
- توقيعات جميع الأطراف: تم بالفعل لصق أعضاء اللجنة والموظفين المعتمدين على النسخة المحررة من البروتوكول.
- ليس من الضروري أن تكون التوقيعات مختومة لأن هذه الوثيقة هي وثائق داخلية.
نموذج لملء الاستمارة في عام 2019:
يمكن تنزيل نموذج البروتوكول القياسي هنا:
الفروق الدقيقة
متى يتم ملؤها؟
قبل الاجتماع، يقوم سكرتير اللجنة بإعداد قوائم الموظفين المرسلين للتحقق والعديد من النماذج الفارغة للبروتوكول نفسه. النسخة التي يملأها السكرتير مباشرة في الاجتماع نفسه هي نسخة مسودة.
وفي نهاية اجتماع التحقق، يحتاج السكرتير إلى توحيد ملاحظاته ووضع النسخة النهائية من البروتوكول. في هذه الوثيقة سيوقع الموظفون عند التعرف على نتائج اختبار معرفتهم.
كم عدد النسخ التي تحتاجها؟
تم إعداد البروتوكول في نسختين: يجب أن يحتوي كلاهما على جميع التفاصيل والتوقيعات اللازمة للموظفين.
هل التسجيل مطلوب؟
بجانب كلمة "PROTOCOL" يجب أن يكون هناك دائمًا رقمها (الفهرس). هذا مطلوب بموجب قواعد العمل.
وفي الوقت نفسه، يلزم دائمًا تسجيل البروتوكولات في دفاتر سجل خاصة. يعتبر التصميم الصحيح لفهرس البروتوكول بمثابة تعيين مكون من رقمين، على سبيل المثال، ليس 1، ولكن 01.
أين تخزن؟
تبقى نسخة أصلية من البروتوكول لدى مهندس السلامة المهنية، ويتم إرسال الأخرى إلى قسم الموارد البشرية - ولهذا السبب تم إعدادها في نسختين.
مسؤولية صاحب العمل عن أخطاء الإعداد
صاحب العمل هو المسؤول عن التنظيم السليمأنشطة التدريب واختبار المعرفة والإحاطات، وبالتالي، لا يُسمح بوجود أخطاء في مثل هذه الوثائق الإدارية الهامة مثل البروتوكول.
يمكن تحديد الانتهاكات المحتملة أثناء التحقيق في الحوادث الصناعية.
سيتم فحص جميع وثائق السلامة المهنية الموجودة في المؤسسة، وسيتم دراسة برامج التدريب وبروتوكولات التفتيش بدقة. إذا تم اكتشاف مخالفات في إعداد الوثائق أو عدم وجود توقيعات لمن تم توجيههم عند اجتياز اختبار OT، فسيقع اللوم بالكامل على صاحب العمل.
من هذه المقالة سوف تتعلمهـ، كيف تبدو بروتوكولات اختبار المعرفة المتعلقة بحماية العمل، ويتم تعبئتها وتخزينها، يمكنك تنزيل عينة، وسوف تتعلم أيضًا كيفية إعداد محاضر اجتماعات لجان حماية العمل.
تنزيل بروتوكول اختبار المعرفة بشأن حماية العمال
ما هو البروتوكول ل؟
بناءً على المعلومات الواردة في بروتوكول اختبار المعرفة المتعلقة بحماية العمل، يتم إصدار شهادة حماية العمل المناسبة للموظف أو عدم إصدارها (تمديدها أو عدم تجديدها)، ويُسمح له بالعمل أو إرساله لإعادة التدريب.
يتم تسجيل كل ما يحدث أثناء اجتماعات لجان السلامة في المحاضر. ومن خلال مراجعة المحاضر، يمكنك فهم القرارات التي تمت مناقشتها واتخاذها.
يعتمد شكل المحضر على الغرض من الاجتماع ونوع العمولة. يمكن إعداد محضر الاجتماع التالي للجنة حماية العمل في النموذج القياسي "استمع - قرر" للعمل المكتبي. تم إعداد بروتوكول اختبار المعرفة المتعلقة بحماية العمل وفقًا للنموذج الوارد في الملحق 1 للإجراء 1/29.
نموذج لملء بروتوكول اختبار المعرفة بمتطلبات حماية العمال:
يعتمد وقت إعداد المحضر وملؤه على نوع الاجتماع. عادة، يتم إعداد محضر اجتماع لجنة سلامة العمل بعد اكتماله. أثناء الاجتماع، يقوم السكرتير بتدوين الملاحظات (تدوين الملاحظات، وتدوين الملاحظات المختصرة، والاحتفاظ بتسجيل صوتي)، ثم يقوم بإعداد الوثيقة في غضون 1-3 أيام.
إذا كان شكل ومحتوى البروتوكول معروفين مسبقًا، كما في حالة اختبار المعرفة بشأن OT (الغرض من الاجتماع والمشاركين فيه - أعضاء اللجنة والموضوعات معروفة، يتم تقديم شكل البروتوكول بالترتيب 1/29)، ثم يتم تحضير النماذج بالكمية المطلوبة مسبقاً. أثناء الاجتماع، يتم ملء أعمدة "نتيجة اختبار المعرفة" و"توقيع الشخص الذي يتم اختباره". وهذا مهم بشكل خاص عندما تأتي مجموعات كبيرة من الطلاب إلى الامتحان، وسيكون جمع التوقيعات منهم بعد الامتحان مشكلة.
كيفية وضع بروتوكول لاختبار المعرفة بشأن حماية العمال
يقوم السكرتير بإعداد العدد المطلوب من نسخ البروتوكول مقدمًا. يعتمد ذلك على عدد النسخ التي سيتم إصدارها للممتحنين أو لإدارتهم. على سبيل المثال، إذا تم إجراء الاختبار في ورشة عمل، فيمكن إعداد بروتوكولين: يبقى أحدهما لدى اللجنة، ويتم إصدار الثاني إلى قسم السلامة في ورشة العمل. في حالة عقد الامتحان في مركز تدريب لممثلي الشركات المختلفة فإن عدد البروتوكولات سيتوافق مع عددهم زائد واحد لكل منهم مركز تدريب.
البروتوكول، الذي يبقى في لجنة اختبار المعرفة، مهم للغاية. إذا فقد الموظف المتدرب شهادة السلامة المهنية، فيمكن استعادتها بناءً على المعلومات المدخلة في هذه الوثيقة.
رقم البروتوكول هو الرقم التسلسلي لاجتماع اللجنة. إذا كان دائمًا، فسيتم تعيين الأرقام التسلسلية للمستندات خلال السنة التقويمية. وإذا كانت مدة صلاحيتها أقصر ففي هذه المدة.
لملء الجزء التمهيدي، تحتاج إلى ملء الأسطر المقترحة في النموذج الموصى به للوثيقة، مسترشدة بالنص بين السطور. الجزء الرئيسي عبارة عن جدول يحتوي على:
- الاسم الكامل للممتحنين؛
- مواقفهم؛
- أسماء الإدارات والمؤسسات والوحدات الهيكلية الأخرى التي تم إرسالها منها للامتحان؛
- النتيجة (يظل العمود فارغًا ويتم ملؤه في الاجتماع بناءً على معلومات واقعية)؛
- السبب الذي جعل اختبار المعرفة ضروريًا (على سبيل المثال، التدريب الأولي والمتكرر).
يجب أن تكون هناك مساحة لتوقيع الشخص الذي يقوم بالامتحان. فمن الضروري في أي حال - حتى لو لم يتم اجتياز الامتحان. وهذا دليل على أن الشخص كان حاضرا في الامتحان ولم تعطى الدرجة غيابيا.
نظرًا لأنه يتم ملء بروتوكول اختبار المعرفة حول حماية العمال أثناء الاجتماع، فإن تدوين الملاحظات بالقلم على أساس مطبوع لا يعد انتهاكًا لمتطلبات العمل المكتبي. ويوقع رئيس وأعضاء اللجنة على المحضر في نهاية الاجتماع.
يمكنك العثور في بعض الأدلة على توصية لملء بروتوكول لاختبار المعرفة المتعلقة بحماية العمال في نهاية الاجتماع. في الممارسة العملية، هذا ليس مناسبًا دائمًا. عادةً ما يأتي الأشخاص للإجابة واحدًا تلو الآخر؛ بناءً على نتائج إجابتهم، يتم إدخال علامة "نجاح/فشل" على الفور في البروتوكول؛ ويقوم الشخص بالتوقيع على البروتوكول على الفور ويمكن أن يكون حرًا. لإكمال المحضر بعد الاجتماع، سيتعين عليك احتجاز جميع المشاركين في الامتحان حتى تصبح الأوراق جاهزة. بالإضافة إلى ذلك، تزداد احتمالية حدوث خطأ فني من قبل السكرتير، الذي سيسارع إلى إدخال إدخالات "النجاح/الرسوب".
الوثائق المعياريةلا ينظم هذه المسألة بشكل واضح - البند 3.6 من الإجراء 1/29 يشير ببساطة إلى الحاجة إلى وضع بروتوكول. لذلك تتصرف اللجان وفقًا لتقديرها الخاص في هذا الشأن.
يتم تسجيل البروتوكول المكتمل لاختبار المعرفة المتعلقة بحماية العمال في السجل. يتم إجراؤه بأي شكل من الأشكال. تساعد المجلة على تجنب الأخطاء في الترقيم المستمر، مما يسهل العثور عليها وثائق ضرورية. عادة ما يشير إلى:
- الرقم التسلسلي للسجل؛
- رقم البروتوكول وتاريخ إعداده؛
- تاريخ تسجيل البروتوكول في المجلة؛
- توقيع الشخص المسؤول.
مقتطف من البروتوكول
تسمح قواعد حفظ السجلات بعمل مقتطفات من البروتوكول. يتم استغلال هذه الفرصة عندما يكون من المستحيل أو غير العملي الكشف عن جميع المعلومات المدرجة في البروتوكول (على سبيل المثال، يحتوي البروتوكول على 15 ورقة، لكن المعلومات تحتاج إلى فقرة واحدة).
يحتوي المستخرج على الجزء التمهيدي الكامل من الوثيقة والمعلومات التي تهم مقدم الطلب. وبدلا من التوقيعات، يضع السكرتير علامة على تصديق النسخة وختم الشركة.
فيما يتعلق ببروتوكولات اختبار المعرفة بالسلامة المهنية، نادرًا ما يستخدم هذا الخيار. عندما تكون المجموعات صغيرة، يكون من الأسهل تصوير البروتوكول النهائي ووضع ختم عليه "النسخة صحيحة". نظرًا لأنه من الضروري نسخ البروتوكولات في أغلب الأحيان أثناء التحضير لتفتيش الوكالات الحكومية، فإن هذا الخيار أكثر "مرئيًا" - حيث تكون توقيعات ممثلي الوكالات الحكومية مرئية.
ميزات ملء بروتوكول اختبار المعرفة المتعلقة بحماية العمال
بناءً على بروتوكول اختبار المعرفة المتعلقة بحماية العمال، يتم ملء الشهادات وإصدارها بالحق في أداء العمل في الملف التعريفي ذي الصلة. ولذلك، تُفرض على تصميمه نفس المتطلبات الصارمة كما هو الحال بالنسبة لصيانة سجلات الإحاطة.
- يجب أن يتم تشكيل وثيقة البروتوكول بحيث يوجد توقيع واحد أو توقيعان على الأقل في نفس صفحة الجدول. لا يمكن وضع التوقيعات على ورقة منفصلة، حيث يمكن وضع هذه الورقة نظريًا تحت أي مستند.
- يجب ملء بروتوكولات اختبار المعرفة بقلم لا يمحى. لا يمكنك فعل هذا بقلم رصاص.
- تحظر البروتوكولات إجراء التصحيحات أو المسح باستخدام الشفرة أو الشطب (على سبيل المثال، لا يمكنك شطب كلمة "لم" في عبارة "لم يمر" أو "لا أعرف")، أو الطلاء باستخدام مصحح التجارب.
- إذا كان هناك خطأ في ملء الجدول، فأنت بحاجة إلى عمل نسخة جديدة من البروتوكول. يعد خيار شطب السطر بأكمله وإجراء الإدخال المقابل أسفل الجدول أمرًا مثيرًا للجدل. ومن الناحية النظرية يمكن أن يتم ذلك بعد انتهاء الامتحان لبعض الأسباب غير الصحيحة، وبالتالي قد يعتبر هذا الإدخال غير صالح.
- قبل الامتحان، يُنصح بإعطاء المشاركين نموذج بروتوكول حتى يتمكنوا من التحقق من صحة أسمائهم الكاملة ومناصبهم وأسماء شركاتهم. سيساعد ذلك في تجنب الأخطاء الفنية التي إذا تم اكتشافها لاحقًا ستسبب الكثير من الإزعاج.
- لا يمكنك ترك أسطر فارغة في الجدول، حتى لو تم التخطيط لـ "إطفائهم" باللاتينية Z بعد اجتياز جميع الممتحنين للامتحان.
- إذا تغيب الموظف عن الامتحان، تتم كتابة "غائب" أو عبارة أخرى تصف الحدث بشكل لا لبس فيه مقابل اسمه في عمود "نتيجة اختبار المعرفة". ليست هناك حاجة لإعادة البروتوكول.
محضر اجتماع لجنة حماية العمل
إن التدريب واختبار المعرفة بمتطلبات حماية العمال ليس هو الحدث الوحيد الذي يتم خلاله وضع البروتوكولات. إحدى الوثائق الأكثر شيوعًا هي محضر اجتماع لجنة حماية العمل. ولا ينص التشريع على شكل خاص لها، فتوضع وفق نظام “استمع/قرر” الشائع في العمل المكتبي. ومن المستحسن الموافقة على شكل هذا البروتوكول بطريقة ما وثيقة معياريةمن قبل المؤسسة (بأمر أو مرسوم) أو تقديمها كعينة في الوثائق التي تنظم عمل لجنة السلامة المهنية.
يتم إعداد محضر اجتماع لجنة حماية العمل في كل مرة تجتمع فيها وتعمل. ومن الصعب إضفاء الطابع الرسمي عليها خلال الاجتماع، لذلك يُمنح السكرتير من يوم إلى ثلاثة أيام لإعداد الوثيقة. يتم ترقيم البروتوكولات بناءً على عدد الاجتماعات سنويًا أو خلال مدة عمل اللجنة (الاجتماع الأول - البروتوكول رقم 1، الثاني - رقم 2، وما إلى ذلك). يتم إنتاجها بالعدد المطلوب من النسخ، وتسجيلها في مجلة وقبولها للعمل. ويجب الاحتفاظ بنسخة واحدة في لجنة السلامة المهنية.
محضر اجتماع لجنة حماية العمل ضروري من أجل:
- سجل ما تفعله اللجنة بالضبط، وعدد المرات التي يظهر فيها أعضاؤها في الاجتماعات، وما هي مجالات مسؤوليتهم؛
- لإجراء دراسة كاملة للقضايا المطروحة على جدول الأعمال (بيانات التفتيش، ووضع خطط العمل، والتوصيات الأشخاص المسؤولينإلخ.)؛
- نقل المعلومات بشكل كامل إلى الموظفين الآخرين في المؤسسة؛
- تحديد مواعيد محددة لإزالة المخالفات وإعداد المشاريع.
- تسجيل شكاوى العمال بشأن حالة السلامة المهنية، والتي قد يحاول رؤسائهم "التعتيم عليها".
تم إعداد بروتوكول السلامة المهنية هذا بالتسلسل المعتاد للعمل المكتبي:
- اسم الشركة، لها الوحدة الهيكلية، حيث تجلس اللجنة.
- يُكتب اسم الوثيقة مع الإشارة إلى رقمها (محضر اجتماع اللجنة بتاريخ OT رقم __).
- يُشار إلى تاريخ تحرير المحضر (هذا هو تاريخ الاجتماع وليس تاريخ التنفيذ الفعلي للوثيقة) والمدينة التي تم تحريرها فيها.
- يتم إدراج الحاضرين، بدءاً بالرئيس وانتهاءً بأعضاء اللجنة. إذا كان هناك الكثير من الأخير، يتم تضمين بياناتهم في قائمة منفصلة.
- جدول الأعمال مكتوب.
- ويوصف ترتيب العمل: استمع...، تكلم...، صوت...، قرر.... يُكتب فقط ما حدث بالفعل في هذه المرحلة من عمل اللجنة (على سبيل المثال، ربما فقط "استمعت" و"قررت" دون "التصويت" أو "التحدث").
- وفي النهاية يتم تصديق البروتوكول من قبل الرئيس والسكرتير بتوقيعاتهما. في حالات خاصةويمكنك أن تطلب من جميع أعضاء اللجنة الذين كانوا حاضرين في الاجتماع القيام بذلك.
يتم عمل مقتطفات من محاضر اجتماعات لجان حماية العمل في الإجراء العام: تتم إعادة كتابة الجزء التمهيدي بالكامل، ثم يتم توفير المعلومات اللازمة لمقدم الطلب فقط. المستخلص مصدق بختم خاص ومعتمد بختم المنظمة.
تعد السلامة والصحة المهنية مطلبًا أساسيًا لكل مؤسسة، بغض النظر عن قطاع نشاطها الأساسي. منذ عام 2011، أدخلت وزارة العمل في الاتحاد الروسي ضرورة إلزامية، بموجبها يجب فحص المعرفة بحماية العمل المحلي (بما في ذلك جودة التعليمات الأولية بشأن هذه المسألة) بشكل دوري في المؤسسة. في الاجتماع، تمت الموافقة على اللجنة الداخلية، والتي، عند الانتهاء من التفتيش، سيتعين عليها تزويد الإدارة بالبروتوكول (بالإضافة إلى التعليمات الداخلية). سيتم مناقشة كيفية صياغة البروتوكول النهائي أدناه.
في أي الحالات يكون بروتوكول اختبار المعرفة بسلامة العمل مطلوبًا؟
يتم تجميعها لكل حالة من أنشطة التفتيش وهي إحدى الوثائق الرئيسية لنظام إدارة التشغيل. إنه نوع من التقرير، بعد قراءته ستتمكن الإدارة المحلية من تقييم مستوى المعرفة الموصوفة في الملف الشخصي. تم وضعه في وثيقة واحدة يظهر فيها كل موظف - يجب على المدير مراقبة مستوى هذا التدريب فيما يتعلق بكل متخصص بدوام كامل.
في بعض الحالات، أثناء المراجعة الخارجية التي تجريها وزارة العمل، يجب ألا يكون إكمالها إلزاميًا فحسب، بل يجب أيضًا أن يتوافق مع شكل هيكلي خاص. يتم تسجيل نتيجة الامتثال لمتطلبات السلامة والصحة المهنية في هذه الوثيقة وتمريرها لاحقًا. وعليه فإن تعبئتها في كل حالة إلزامية.
كيفية وضع بروتوكول لاختبار المعرفة بشأن حماية العمال؟
يجب الحصول على الوثيقة المقابلة من خدمة حماية العمال (بالإضافة إلى خطة العمل)، والتي تتم الموافقة على شكلها سنويًا من قبل لجنة تابعة للحكومة الروسية. بمجرد استلام الوثيقة المحددة، يجب الحصول على شهادة رسمية للضوابط ذات الصلة حسب الأصول. وبعد ذلك يصدر أمر العمل بوضع هذه الإجراءات موضع التنفيذ.
يتكون البروتوكول نفسه من 3 أجزاء:
- الجزء الأول عملي، ويعكس البيانات والقواعد العامة لإجراء هذه الأحداث؛
- أما الجزء الثاني فهو اختياري ويقدم قائمة بجميع العمال الخاضعين لمتطلبات مراقبة المعرفة بالسلامة المهنية. يشار هنا إلى كل شخص سيخضع للتحقق لاحقًا؛
- أما الجزء الثالث فيحتوي على معلومات حول منصب الموظف ودرجة معرفته بصناعة حماية العمال. في النهاية توجد روابط للوثائق المحلية في شكل ملحق. يتم نقل هذا البروتوكول، عند الانتهاء من جميع الأنشطة، إلى المهندس المتخصص، الذي سيقوم بعد ذلك بإضفاء الطابع الرسمي عليه مع الإدارة.
هل من الضروري تسجيل بروتوكول اختبار المعرفة؟
ولا يتم تسجيل نموذج بروتوكول التفتيش إلا إذا بدأت هذه الأنشطة من قبل هيئة تنظيمية خارجية. على سبيل المثال، تثير وزارة التربية والتعليم هذه القضايا فيما يتعلق المؤسسات التعليميةكل عام.
وكقاعدة عامة، تبدأ عملية التدقيق من قبل هيئة تنظيمية خارجية في يناير من العام الحالي. وفي هذه الحالة، تكون المنظمة الخاضعة للتفتيش ملزمة بتسجيل بروتوكول المراقبة هذا لدى الهيئة التي قامت بالبدء. تعتمد تعليمات التسجيل على اسم المنظمة التي يتم تدقيقها.
إذا كانت الأنشطة داخلية، وكان البادئ هو الإدارة مباشرة، فسيتم تقديم هذه الوثيقة، عند الانتهاء من الإجراء بأكمله، إلى اجتماع، حيث يتم اتخاذ قرار لاحقًا بشأن التدريب اللازم للموظفين. في هذه الحالة، التسجيل غير مطلوب. ويجب التصديق على الأحكام الواردة فيه مباشرة من قبل رئيس خدمة حماية العمال المحلية.
أين وكيف يتم تخزين بروتوكول اختبار المعرفة بالسلامة المهنية؟
ويعهد بتخزينه في شكله الأصلي إلى إدارة حماية العمل المحلية. إذا بدأت أنشطة التحقق من المعرفة التنظيمية من قبل هيئة تنظيمية خارجية، فسيتم نقل نسخة واحدة من هذه الوثيقة إلى هذه الهيئة ذاتها. يجب الاحتفاظ بالأصل في المنظمة لمدة 5 سنوات على الأقل. يعد ذلك ضروريًا لمقارنة مستويات المعرفة لفترات العمل المقابلة في المستقبل. تقع مسؤولية السلامة مباشرة على عاتق الرئيس الداخلي لخدمة حماية العمال.
نموذج بروتوكول لاختبار المعرفة المتعلقة بحماية العمال
عينة الوثيقة الموصوفة منفصلة في بنيتها في كل حالة. هنا، يعتمد الكثير على اسم المنظمة التي يتم تدقيقها وعلى البادئ بالأنشطة. لكن أساسيات مثل هذا البروتوكول لم تتغير إلى حد كبير. لذلك، قبل تجميعه، يوصى بالتعرف على أكثر من ذلك النمط العام. يمكنك الاطلاع على النموذج المطلوب وتنزيله من خلال وصلة.
