اسمي سيرجي شيرباكوف، أنا من مدينة نوفوسيبيرسك. على مدى السنوات الست الماضية، كنت أقوم بنشاط بتنظيم العطلات للناس، ولدي وكالة خاصة بي، "الذكرى السنوية". اتجاه العمل هو تنظيم العروض لمختلف الفنانين، والبحث عن مقدمي العروض، وتأجير السيارات (الرجعية، وسيارات الليموزين)، وطلب الخدمات في وسائل الإعلام، وتنظيم حفلات الشركات والأطفال.

بشكل عام، وكالتي تنفذ أي الأحداث التنظيميةوالتي ترتبط بأحداث معينة في حياة العملاء.

• تكاليف أعمالي الأولية هي من 500000 روبل؛
• الموظفين - 5 أشخاص؛
• الدخل الشهري – من 1 مليون روبل.

ماذا تفعل الوكالة؟

مهمتك هي تنظيم العطلات للأشخاص وحل جميع المشكلات المتعلقة بالديكور. الهدف النهائي هو التأكد من رضا العملاء والضيوف عن الحدث.

يجب أن تنظم الوكالة الجيدة احتفالات الذكرى السنوية وحفلات الزفاف وأعياد الميلاد وحفلات الأطفال والندوات والعروض التقديمية والحفلات المختلفة وأحداث الشركات وما إلى ذلك.

بشكل عام، نطاق العمل ضخم ويتطلب تفكيرًا إبداعيًا من الموظفين وطاقة لا تنضب منك كمدير ومالك.

كيفية فتح وكالة حدث ناجحة

ما هي مميزات العمل؟

للبقاء واقفا على قدميه، يجب أن يكون لديك ما لا يقل عن 2-3 أوامر شهريا. لذلك، في المرحلة الأولية ليست هناك حاجة لتوظيف عدد كبير من الموظفين.

من الأفضل العثور على عدد قليل من الأشخاص ذوي التفكير الواضح الذين يعرفون كيفية تنظيم العطلات ويعرفون كيفية القيام بذلك. وبطبيعة الحال، من المهم أن تكون قادرًا على دمج الرحلات الفاخرة في الإطار المالي للعميل.

إذا لم يكن العميل مقيدًا بالتمويل، فيمكن ترتيب الترفيه الشديد، على سبيل المثال، القفز بالمظلات. تحظى المسابقات المختلفة بشعبية كبيرة، لذا من الضروري إعداد قاعدة بيانات للخيارات واكتساب الخبرة من الوكالات الموجودة.

يجب أن تفهم أنه سيكون من الصعب تغطية جميع المجالات في المرحلة الأولية، لذلك من الأفضل التركيز على شيء واحد، على سبيل المثال، أعياد الميلاد أو حفلات الأطفال أو حفلات الزفاف.

خطة عمل لتنظيم العطلات

بدون أن يكون لدى رائد أعمال مبتدئ خطة عمل، فإن بدء مشروع تجاري سيكون أمرًا غبيًا ومحفوفًا بالخراب في البداية. ننصحك بإنشاء خطة عملك قبل البدء.

بالمناسبة، ليس عليك إنفاق الكثير من المال للقيام بذلك. يكفي شراء قالب غير مكلف وإعادة صياغته مقابل القليل من المال بما يتوافق تمامًا مع متطلباتك:

كيفية التسجيل؟

إذا كنت تخطط للعمل بجدية ولفترة طويلة، فإن التسجيل كرجل أعمال فردي أمر إلزامي. عند اختيار رموز OKVED، قم بإعطاء الأفضلية لاثنين - 92.72 و92.3.

يشملوا أنواع مختلفةالأنشطة المتعلقة بتنظيم العطلات. كقاعدة عامة، للحصول على الوضع رجل أعمال فردييتعين عليك ملء النموذج المطلوب ودفع الرسوم الحكومية.

التكاليف هنا صغيرة، لذلك ليست هناك حاجة لوضع علامة عليها كبند منفصل. إذا كنت تخطط لإنشاء عمل تجاري مع الشركاء، فأنت بحاجة إلى اختيار نموذج أكثر جدية - LLC.

في هذه الحالة، ستكون تكاليف التسجيل أعلى بكثير، وسيتعين عليك التجول بالأوراق.

يمكن أن تتراوح تكاليف التسجيل الإجمالية من 30 ألف روبل.

أما بالنسبة للترخيص ففي حالة وجود وكالة تنظم العطلات يمكنك الاستغناء عنها.

فتح وكالة تنظيم الأحداث هو الصحيح!

هل تحتاج إلى غرفة؟

هنا لديك خياران:

• العمل بدون مكتب على الإطلاق. في مثل هذه الحالة، يمكنك التواصل مع العملاء عبر الهاتف، ثم تحديد موعد في مكان ما في الحديقة، مقهى، وتأتي إلى منزلهم ومناقشة الشروط هناك. ميزة هذه الطريقة هي التوفير في إيجار المكاتب.

العيب هو عدم الثقة من جانب العملاء الواعدين. في مثل هذه الحالة، سيكون الناس خائفين من الخداع.

• استئجار غرفة صغيرة.

تم تغيير المشاركة:

كيفية فتح وكالة عطلة؟

إن نظرية الاقتصادي الاسكتلندي الشهير آدم سميث بأن الطلب يخلق العرض لم يدحضها أحد حتى الآن. وبموجب هذا القانون بالتحديد تعمل الأعمال الآن. هناك حاجة للمنتج، مما يعني أنه سيتم إنتاجه وبيعه. إلا أن الناس يعيشون الآن أكثر وفق مبدأ الرومان القدماء، الذين كانوا يصرخون لحكامهم: "الخبز والسيرك!" وكانوا يعرفون كيفية تنظيم النظارات. لا يزال موضوع إقامة الفعاليات الترفيهية ذا صلة حتى يومنا هذا، وهو أمر حقيقي عرض جيدقليلون هم الذين يستطيعون التسليم، وبالتالي بين شركات مماثلةلم يبق سوى عدد قليل منهم واقفا على قدميه، قررت أن أخبركم كيف يمكنك إنشاء وكالة لتنظيم العطلات، وما هي المزالق التي يمكن لرجل أعمال مبتدئ تجنبها، وكيفية تحقيق النجاح في هذا العمل إن أمكن.

بالتأكيد سمعت ذلك في روسيا العطلأكثر من أي دولة أخرى في العالم. وهذا صحيح: لقد توصل مواطنونا إلى العديد من الإجازات التي أصبحت بالفعل أكثر من ثلث أيام العمل. على سبيل المثال، نعمل هذا العام 240 يومًا ونرتاح 125 يومًا، أي كل ثالث يوم. السؤال هو: متى يجب العمل، وما هو الأشخاص غير الراضين الذين يعتقدون أنهم مرهقون بالعمل؟ بطريقة أو بأخرى، يحب الشعب الروسي العطلات، وقد اعتادوا على الاحتفال بهم على نطاق واسع - إذا خرجوا في نزهة على الأقدام، حتى يتذكروا ذلك لفترة طويلة جدًا.

تحليل موجز للأعمال:
تكاليف تأسيس الأعمال التجارية:500000 – 1500000 روبل
ذات الصلة بالمدن ذات الكثافة السكانية:من 100.000 شخص
حالة الصناعة:سوق العرض مشبع
صعوبة تنظيم العمل: 4/5
الاسترداد: 1-1.5 سنة

إن مواطنينا ناجحون للغاية في هذا، خاصة إذا كنت تفكر في أنه في غضون أيام قليلة فقط من العطلات، فإنهم "يتخلصون" من كل ما تمكنوا من تجميعه على مدى عدة سنوات. ومن الأمثلة الحية على ذلك حفلات الزفاف واحتفالات الذكرى السنوية وولادة طفل وما إلى ذلك. لذا فإن المبالغ في هذا العمل كبيرة جدًا، كما أن "تذكرة الدخول" إلى السوق لمثل هذه الخدمات ليست رخيصة أيضًا. لكن وكالة تنظيم العطلات تتلقى الطلبات أيضًا على مدار السنة، على عكس موسمية مجالات الترفيه الأخرى، مثل مناطق الجذب الشاطئية، أو السينما في الهواء الطلق.

بالمناسبة، وفقًا للتقليد "العصري" المتمثل في تسمية كل ما هو ممكن وكل ما هو غير ممكن بكلمات أجنبية، أصبح من الممكن الآن سماع عبارة "حدث" حول الوكالات التي تنظم العطلات. بالطبع، المفهوم نفسه أوسع إلى حد ما من كلمة "عطلة"، لكن أصحاب الشركات لا يهتمون بشكل خاص بالدلالات، ويسمون مشروعهم بفخر بطريقة أجنبية.

لكن، الوكالات الحديثةفي تنظيم العطلات، لا يشاركون فقط في العطلات نفسها، ولكن أيضًا في إقامة أحداث أخرى لا يمكن تسميتها إلا بالعطلات الممتدة:

• مراسم توزيع الجوائز
• تنظيم العروض التقديمية
• احداث تجارية
• نزهات
• حملات العلاقات العامة
• وهلم جرا وهكذا دواليك

نقوم بوضع خطة عمل وتسجيل أنشطتنا

إن خطة العمل في أي عمل تجاري هي الأساس الذي لا يسمح لك برسم صورة للأعمال المستقبلية فحسب، بل يمنع أيضًا مخاطر الفشل، أو "تخفيف" عواقب الإفلاس. لقد أخبرت القراء بالفعل عن كيفية إنشاء خطة عمل، ولن أكررها. ويمكن للمهتمين الاطلاع على كافة المعلومات على هذا الرابط.

إذا كنت ترغب في تبسيط مهمتك والحصول على المشورة من المحامين والمحاسبين المحترفين أو المساعدة في استكمال كل شيء وثائق ضرورية، ثم تعال إلى هنا.

دعونا ننظم مكان العمل

هل تشعر بالفرق؟ ليس مكتبا ولكن مكان العمل. لأنه دائمًا ما يتم عقد الاجتماعات وإبرام العقود إما في مكان محايد (مقهى أو مطعم) أو في مقر العميل. لذلك، ستحتاج إلى غرفة بشكل أساسي للعمل - مناقشة الأحداث القادمة مع الفريق، وإعداد البرامج النصية، وما إلى ذلك. ولكن يحدث أيضًا أن يرغب العميل في مقابلتك في مقر عملك، وبالتالي يجب تصميم مكان العمل وفقًا لذلك.

الصور المعلقة على الجدران من الأحداث المختلفة التي عقدتها (في البداية قد لا تكون هذه صورك على الإطلاق)، وأثاث مكتبي جيد، ومراجعات من العملاء الممتنين - كل هذا يجب أن يثير إعجاب العملاء. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون لديك دائمًا محفظة جاهزة، تتكون من مقاطع فيديو للعرض الذي نظمته.

توظيف فريق

إن تنظيم العطلات هو بالضبط نوع العمل الذي "يقرر فيه الموظفون كل شيء". لا يستطيع 2-3 متخصصين التعامل مع هذه المهمة، باستثناء العمل على الأحداث بميزانية صغيرة. لكي تحقق النجاح في عملك، ستحتاج إلى فريق من المتخصصين من الدرجة الأولى:

• الرسوم المتحركة
• السائقين
• كتاب السيناريو
• رواد الاستعراض
• مصور فوتوغرافي، مصور فيديو

بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى طهاة، وعمال تركيب الإضاءة والهياكل الأخرى، والراقصين، وفناني السيرك، والموسيقيين من مختلف الأنواع، وفنيي الألعاب النارية، والنوادل، ومصممي الديكور، ومجموعة من الأشخاص الآخرين. بالطبع، من المستحيل ببساطة إبقاء كل هؤلاء الأشخاص ضمن طاقم العمل، لذلك وضعت المتخصصين المطلوبين أولاً في القائمة، وأدرجت الباقي في سطر واحد.

الأمر متروك لك لتقرر من الذي ستدعوه بالضبط إلى فريقك على أساس رسمي، ومن سيشارك حسب الحاجة بموجب العقد. لكن حقيقة أنه خلال عمل وكالة تنظيم العطلات، سيتعين عليك "تنمية مخالب" من الاتصالات المفيدة هي حقيقة ليس فقط بين "أسماك القرش" في مجال الأعمال الاستعراضية، ولكن أيضًا بين السلطات البلدية ومديري المدارس ورياض الأطفال، المسارح، وأصحاب المقاهي والمطاعم، وغيرهم من الأشخاص “الضروريين”.

"على طول الطريق"، يمكن تحديد العديد من الأعمال "ذات الصلة" كمنطقة منفصلة: التزيين بالبالونات، وتوفير حافلة للحفلات، وما إلى ذلك.

سيناريوهات لقضاء العطلات

إن النص الكفء والمثير للاهتمام والآسر هو نصف نجاح فريقك، لذلك لا يمكنك أن تبخل بالكتاب. من الأفضل أن يعمل عليه 2-3 أشخاص، وسيتم إجراء التعديلات اللازمة بعد كتابته من قبل الفريق بأكمله. "الحفلات والحفلات والرقصات" المعتادة لن تفاجئ أحداً الآن، فالناس يريدون الإبداع.

بالمناسبة، حول الادخار. نظرًا لوجود منافسة شرسة بين وكالات الأحداث ، وهم "يقاتلون" حرفيًا من أجل العملاء ، وخاصة الكبار منهم ، فلا يمكنك توفير جميع الموظفين ، خاصة إذا كانوا محترفين رفيعي المستوى ، حيث اكتسبوا خبرة معينة واكتسبوا معرفة معينة وعملوا في فريقك، لن يمنعهم أحد من المغادرة إلى المنافسين (مثل هذا الصيد الجائر منتشر على نطاق واسع في مجال الترفيه). يجب دعم "ولاء" الشركة ليس فقط من خلال الأوراق النقدية، ولكن أيضًا من خلال الموقف المخلص تجاه الموظفين، وبعض "أيديولوجية" الشركة، وتماسك الفريق بأكمله.

وهناك شيء آخر يتعلق بالسيناريوهات: يجب أن تكون محمية بموجب حقوق الملكية الفكرية، وإلا، بعد "نسخ" عطلتك من قبل المنافسين، سيتعين عليك التوصل إلى شيء جديد في كل مرة.

المعدات اللازمة والمخزون والعتاد

عند تنظيم الأعمال التجارية، وشراء كل شيء المعدات اللازمةومن المحتمل أن يكون المخزون هو العنصر الأكبر في النفقات. ستحتاج بالتأكيد إلى سيارة تنقل المعدات والفنانين إلى موقع الأداء.

• معدات الإضاءة والصوت
• بدلة
• معدات الصور والفيديو
• منظر طبيعى

- بالطبع لن تتمكن من شراء كل ما تحتاجه، ولا تحتاج إلى شرائه على الفور، كل شيء سيظهر في عملية تطوير الأعمال، ولكن يجب أن يكون لديك ما هو مدرج في القائمة.

نحن نبحث عن العملاء

أهم شيء بالنسبة لك في العمل، وخاصة في السنة الأولى أو الثانية، هو ملء محفظتك. لن يثق أحد في الشركة التي أقامت العديد من حفلات الأطفال والأزواج مراسم التخرجواحتفالات سنوية وحفل زفاف واحد وتنظيم عرض بقيمة مائة ألف دولار. لهذا السبب يجب عليك دائمًا السعي نحو الأعلى، وبناء محفظة، وعدم الخوف من تقديم خدماتك للعملاء المشهورين.

"المزالق" لوكالة الحدث

الخطأ الرئيسي في بدء وكالات الأحداث هو الرغبة في القيام بكل شيء، وبالتالي، دون الخبرة اللازمة، غالبا ما يأخذون أحداثا، بعبارة ملطفة، لم تصل بعد إلى مستوى المهمة. أنت بحاجة إلى المضي قدمًا نحو النجاح بسلاسة وتدريجيًا ولكن بثبات وبعد ذلك ستنجح بالتأكيد.

لبدء عمل تجاري مزدهر، تحتاج إلى العثور على منطقة هذه اللحظةالأكثر طلبا.

هذا هو بالضبط ما تنتمي إليه وكالة تنظيم العطلات. هذا هو الأصلي و تجارة مربحةالتي تتطور بنشاط في السوق الحديثة من أين تبدأ العمل في هذا المجال؟

التسجيل الرسمي

ربما يكون من الصعب تخيل نشاط أكثر إثارة للاهتمام من تنظيم العطلات. تبدأ خطة العمل لمثل هذه الأعمال بتكاليف الحصول على المستندات الرسمية التي تمنح الإذن بمزاولة الأنشطة. أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى التسجيل باسم كيان قانونيأو رجل أعمال (للاختيار من بينها).

لتحديد شكل الكيان التجاري، استشر محاميًا مؤهلاً. على سبيل المثال، عند اختيار شركة ذات مسؤولية محدودة، سيكون من الممكن أن تدرج في الأوراق الشركاء المؤسسين الذين قدموا حصة متساوية من الاستثمارات. نموذج PBOYUL لا يتطلب مثل هؤلاء المؤسسين.

تشتمل المستندات الأساسية لتسجيل المؤسسة على ميثاق، وتطبيق إلى سلطة التسجيل، بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة، ستحتاج بالإضافة إلى ذلك إلى تقديم معلومات حول المؤسسين ومعلومات حول اجتماعهم. تحتاج أيضًا إلى دفع رسوم الدولة. تتم إجراءات التسجيل في خدمة الضرائب، في صناديق التأمين الصحي الاجتماعي والإجباري.

اختيار غرفة

قبل إنشاء وكالة لتنظيم العطلات، عليك أن تقرر موقع المساحة المكتبية. هذا هو المكان الذي سيقوم فيه العملاء بتقديم طلب، والحضور لرؤية المحفظة والممثلين، والتواصل مع مدير الشركة. على هذا النحو، يمكنك استخدام شقة مصممة خصيصًا أو مكتب مستأجر.

يمكن أن تتواجد الشركة في أي مكان، ولكنها أكثر ملاءمة للعملاء إذا كانت تقع بالقرب من المركز ومباشرة من الأماكن التي سيتم فيها تنظيم العطلات. يجب أن تأخذ خطة العمل في الاعتبار تكاليف الإيجار، والتي قد تكون أعلى قليلاً من تكاليف استخدام المباني فيها منطقة سكنية. ولكن في الجزء الأوسط من المدينة سيكون هناك تدفق أكثر كثافة من الناس، وهو ما يعني العدد العملاء المحتملينسيكون أعلى، وهو ما يبرر التكاليف.

الترويج الإعلاني

عند فتح وكالة لتنظيم العطلات، عليك أن تفكر على الفور في الإعلان. يجدر تطوير كتيبات إعلانية يمكن توزيعها عبر صناديق البريد وتركها في المتاجر وصالونات التجميل والمقاهي والمطاعم.

بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى إنشاء بطاقات عمل، ونشر ملصقات في جميع أنحاء المدينة والتخطيط لاحتفال مخصص للافتتاح، حيث سيتمكن العملاء المحتملون على الفور من رؤية المستوى العالي لجودة الخدمات المقدمة. وبدون كل هذه التدابير، قد تواجه الشركة فترة من التوقف في الأسابيع الأولى من عملها.

توظيف

من أين تبدأ مشروعًا تجاريًا لتنظيم العطلات؟ نقطة أخرى هي اختيار الموظفين. يجب أن يكون هؤلاء فنانين موهوبين من أنواع مختلفة، على سبيل المثال، مهرج، مغني، ممثل مسرحي. بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى كاتب سيناريو يقوم بإعداد نصوص خاصة بالعطلات، مع مراعاة طلبات العملاء ورغباتهم.

يجب إنشاء بعض نماذج الأعمال مسبقًا حتى يتمكن الزوار من التعرف عليها والتأكد من أن النمط المماثل يناسبهم. ستحتاج إلى مصمم أزياء يعتني بملابس المسرح، وربما يخيط ملابس جديدة. ستحتاج إلى فنان مكياج وسكرتيرة ومديرة. في المرحلة الأولية، عندما لا يتم استخدام وكالة تنظيم العطلات بعد في حاجة عظمى، يمكن أن يكون نفس الشخص مسؤولاً عن مجالات مختلفة من النشاط. على سبيل المثال، قد يكون مصمم الأزياء مسؤولاً عن الماكياج.

قائمة الخدمات المقدمة

يجب أن تتضمن خطة العمل الجاهزة لتنظيم العطلات وصفًا للأحداث التي ستعقدها الشركة، فضلاً عن تكلفتها المقدرة. تقدم الوكالة المتوسطة لعملائها تنظيم حفلات الأطفال، على سبيل المثال، الحفلات الصباحية، وتنظيم الحفلات للأفراد، والتخطيط للأمسيات الترفيهية، فضلاً عن الندوات والمؤتمرات.

يجب أن يكون لكل من هذه المقترحات نص جاهز جاهز، يمكن للعملاء من خلاله الحكم على المسار التقريبي للأحداث في الحدث الذي طلبوه، وقائمة من الممثلين أو رسامي الرسوم المتحركة مع صورهم. إذا أمكن، يجب على العميل مقابلتهم والتواصل معهم مسبقًا.

ماذا سوف تحتاج للمكتب؟

قد يكون هناك القليل جدًا من المعدات المكتبية. لإجراء الأعمال بنجاح، سيكون هناك ما يكفي من أجهزة الكمبيوتر المتعددة المتصلة بالإنترنت، بالإضافة إلى الفاكس وآلة النسخ. يمكن للمكتب استيعاب المديرين الذين سيعملون مع قاعدة العملاء.

لتنظيم العطلات والمناسبات، ستحتاج إلى معدات مثل أجهزة العرض وشاشات العرض وهياكل المسرح المتصاعدة، بالإضافة إلى سيارة. بالإضافة إلى ذلك، سيكون من المستحيل الاستغناء عن معدات الصوت والفيديو، على سبيل المثال، الميكروفونات ومكبرات الصوت ومكبرات الصوت. كل هذا يمكن استئجاره لأول مرة أو شراء سلع مستعملة.

فرص الشراكة

لتقليل التكاليف في الأشهر الأولى من النشاط، وكذلك الحصول على فرصة الحصول على مصدر مجاني للإعلانات، حاول العثور على شركة للشراكة.

تعتبر الشركة التي تعمل على تزيين الغرف والقاعات الخاصة بالعطلات والحفلات مثالية. ستوفر مثل هذه الشراكة المال برأس مال صغير لبدء التشغيل.

سيتمكن العملاء من طلب مجموعة من الخدمات في وقت واحد، وهو ما يناسبهم ولك. وإذا كانت الشركة الشريكة قد رسخت نفسها بالفعل في السوق، فسيكون ذلك حافزًا إضافيًا لنجاح شركتك. من خلال وضع معلومات حول خدمات الشركة الشريكة على بطاقات العمل والكتيبات الإعلانية والمواقع الإلكترونية، ستتمكن من نشر المعلومات حول وكالتك بين عدد هائل من الأشخاص الزبائن المحتملينبحرية مطلقة.

عند توظيف الأشخاص، يجب ألا تحاول توفير المال. قد ينهار الفريق غير الراضي، لأن مجال النشاط هذا مناسب للعاملين لحسابهم الخاص، وسيجد العديد من الممثلين عملاً دون أي مشاكل. هذا لا يتطلب وكالة عطلة على الإطلاق.

يمكن لخطة العمل أن تقلل تكاليف الإيجار أو الطباعة، ولكن لا ينبغي أن يعاني الموظفون بأي حال من الأحوال، فهذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها إنشاء فريق قوي وودود. خذ بعض جوانب عملك بشكل أسهل، لأن التعاون مع المبدعين لا يعني جدولًا زمنيًا صارمًا. سوف تنشأ المواقف غير المخطط لها باستمرار، بدونها لا يمكن تنظيم العطلات.

يجب أن تسمح خطة العمل بالانحرافات والابتكارات مع الأخذ في الاعتبار بدقة هذه الخصوصية لهذا المجال من ريادة الأعمال. كن مستعدًا للحاجة إلى استثمارات مستمرة، ففي المرحلة الأولى تكون ضرورية لنمو عملك. حاول أن تفكر بطريقة إبداعية للتعامل مع الطلب الموسمي. افتح اتجاهات جديدة، وابحث عن عملاء الشركات.

لا تستحوذ على كل شيء دفعة واحدة، فمن الأفضل العمل على سيناريو تلو الآخر بشكل مثالي. التدريبات المؤسسيةوالمناسبات الخاصة هي فكرة عمل منفصلة. تنظيم العطلات لهؤلاء العملاء يؤدي إلى عالم من الأرباح الكبيرة. لا يكفي الدخول فيه، فأنت بحاجة إلى الاختراع والمفاجأة باستمرار. يمكننا القول أن هذا العمل معقد للغاية، ولكنه مثير أيضًا في نفس الوقت.

العمل مع العملاء

للحفاظ على عملك واقفا على قدميه، لا يكفي تنفيذ زينة الأعياد بشكل مثالي. يجب أن تتضمن خطة العمل تكاليف الموقع الإلكتروني، والتي سيتم إنشاؤها بمساعدة المتخصصين. ستكون هذه الصفحة الافتراضية بمثابة تمثيل مرئي للإبداع الذي تستطيع وكالتك القيام به، لذلك لا يمكن التقليل من أهميتها.

بالإضافة إلى ذلك، من أجل زيادة مستمرة في عدد العملاء، من الضروري إجراء ما يسمى بالمكالمات الساخنة: يجب على موظفي الشركة جذب الأشخاص إلى العروض الترويجية والمعارض المواضيعية، وتوزيع بطاقات العمل، ثم الاتصال بعد التعارف الأولي. بالنسبة للعملاء المنتظمين، يجب عليك التفكير في إمكانية برامج الخصم والحفلات الخاصة.

لا يمكن أن يكون هناك تفاهات في هذا، فمن المهم اتخاذ نهج غير تقليدي للتواصل مع جميع أنواع العملاء. هدايا الأعياد وعروض الفيديو للنصوص - ستكون جميع أساليب التسويق مفيدة لجذب الانتباه إلى وكالتك وإبرازها بين جميع الوكالات الأخرى.

تكاليف البدء

للبدء، لن تحتاج إلى الكثير من المال، خمسة آلاف دولار ستكون كافية. سيتم إنفاق جزء من هذه الأموال على رواتب الموظفين، وسيتعين إنفاق الباقي على الأزياء ومستحضرات التجميل والمعدات. سيتم استخدام الجزء الثالث لاستئجار المباني.

إذا سمحت الأموال، يمكنك شرائها، ولكن لم تعد هذه النفقات مدرجة في خطة بدء الميزانية. سيكون الكمبيوتر المحمول الذي يمكن استخدامه لعرض تسجيلات الفيديو للعملاء من الأحداث التي عقدتها الشركة بالفعل مفيدًا.

بعد شراء كل ما هو موضح أعلاه، يمكنك البدء بثقة في العمل في مجال تنظيم العطلات. إذا كان لديك خط إبداعي وتمكنت من العثور على النهج الإبداعي الخاص بك، فسوف تظهر الأرباح بسرعة، مما يبرر كل ما تم إنفاقه على الوكالة في الأشهر الأولى من وجودها.

يسعى كل والد إلى تقديم الأفضل لأطفاله. ستساعد العطلة في جعل طفولتك سعيدة ولا تُنسى. لكن في أغلب الأحيان، لا تتاح للأمهات والآباء العاملين الفرصة لتنظيمه بحيث يكون أداءً مشرقًا وساحرًا. في مثل هذه الحالة، لا غنى عن مساعدة المتخصصين.
إذا كنت شخصًا مبدعًا، ولديك الكثير من الأطفال المثيرين للاهتمام، فيمكنك بسهولة المشاركة في ترتيب وتنظيم جميع أنواع أحداث الأطفال. لا تقتصر العطلات على أعياد الميلاد فقط. يمكن ان تكون السنة الجديدة، عيد الميلاد، النهاية العام الدراسي- كل ما يمكنك ابتكاره وبيعه.

إن تنظيم وإقامة المناسبات الاحتفالية هو عمل يتطلب وضع خطة عمل واضحة. يجب عليك أن تفعل كل شيء حتى يتمكن الآباء من الاستمتاع بالعطلة مع أطفالهم، ولا تحاول متابعة كل شيء. من المهم جدًا التعامل مع كل ضيف صغير باهتمام - حتى الطفل الخجول جدًا يجب أن يشعر بالراحة والبهجة. تشمل مسؤوليات المنظم العديد من الإجراءات:

• إعداد السيناريو والاتفاق مع أولياء الأمور.
• التخطيط و دراسة متأنيةكل التفاصيل.
• تزويد المشاركين في الحدث بالأزياء.
• تزيين المبنى وإنشاء القائمة وما إلى ذلك.
• التنظيف بعد العطلة.

تشمل مزايا هذا العمل انخفاضًا بدء الاستثماراتوعملية إبداعية مثيرة. ستذهب إلى العمل كل يوم وينتهي بك الأمر في عيد ميلاد أو عطلة أخرى.
لكي يزدهر عملك، لا يكفي الخيال والمهارات التنظيمية. سيتعين عليك دراسة هوايات واهتمامات الأطفال المعاصرين حتى تتمكن من تنويع البرنامج والتوصل إلى سيناريو مثير للاهتمام.
أهم مرحلة في الإعداد هي الميزانية. بناءً على المبلغ المتوفر لديك، حدد المكان والتفاصيل الضرورية، برنامج ترفيهيوعلاج.

أين تبحث عن العملاء

إذا قررت البدء في تنظيم حفلات الأطفال، فإن أول شيء يجب عليك التفكير فيه هو كيفية العثور على العملاء. سيكون جميع الآباء والأطفال يحلمون بحدث ممتع. مهمتك هي إثارة اهتمامهم، لذا قم بإعداد كتيب ملون وأرسله إلى كل من يعيش في منطقتك. إرسال مقال إلى صحيفة مع وصف مثير للاهتمامعن خدماتك، أعلن عنها على الإنترنت. منتجات دعائيةيمكن توزيعها في نوادي الأطفال الرياضية واستوديوهات الرقص، ولكن قم أولاً بتنسيق هذه المشكلة مع أصحابها.

إذا كانت مدينتك تستضيف مزادات خيرية، فكر في استضافة حفل مجاني للأطفال. هذا جيد جدا و إعلان فعال. عندما يكون لديك عملائك الأوائل، لا تنس التقاط صور للعطلات. من خلال هذه يمكنك إنشاء محفظة ستعرضها للعملاء المحتملين الآخرين.
يتم توفير معظم الطلبات عن طريق الكلام الشفهي. حتى لو بدا لك أن الأمور تسير على ما يرام، فلا تتوقف عند هذا الحد. تحتاج إلى تذكير نفسك وخدماتك باستمرار. لا تتجاهل المناطق. التنظيم المهني لحفلات الأطفال هو من اختصاص المدن الكبيرة. يمكنك الاستفادة من هذا وتقديم خدماتك في الأسواق الأخرى.
قم بالتسجيل في الموارد المتخصصة، ومنتديات الوالدين، حيث يمكنك تتبع المواضيع المتعلقة بتنظيم حفلات الأطفال. من الأفضل أن تترك رقم هاتفك في الرسائل الخاصة - انصح نفسك كأخصائي يقضي عطلة لطفلك. اصنع بطاقات العمل واتركها في كل مكان تذهب إليه.

تزيين حفلات الاطفال

يتطلب تنظيم أي حدث عطلة للأطفال خيالًا غنيًا ومهارة وحبًا ولطفًا ومشاعر إيجابية. تنتقل المشاعر التي تشعر بها عند تزيين الديكور الداخلي إلى جميع المشاركين في الاحتفال.
يجب أن تكون الغرفة التي ستقام فيها العطلة مشرقة وجميلة.يمكنك استخدام الزهور لتزيينها. يمكن للنباتات تحويل أي غرفة وتحويل غرفة عادية إلى مرج سحري من الزهور. وإذا كانت العطلة تجري في قاعة الولائم في المطعم، فيمكنك ترتيب كرنفال الزهور الحقيقي للأطفال. تركيبات جديدة غير عادية، أكاليل، تماثيل أبطال القصص الخياليةوالحيوانات المصنوعة من الزهور - كل هذه الملحقات ستصبح عنصرًا رائعًا حفلة اطفال.
هناك طريقة أخرى لتزيين الغرفة بالونات. مشرقة ولامعة، صغيرة وكبيرة، مستديرة أو ذات شكل غريب، ستضيف نكهة فريدة لحفلة الأطفال. يمكن تعليق البالونات من السقف أو تعليقها على الكراسي أو تزيينها بالنوافذ أو ببساطة نثرها على الأرض. من أبرز معالم العطلة إطلاق العشرات من البالونات الملونة في السماء.
بالنسبة للأحداث المواضيعية، ستحتاج إلى زخارف ستساعد في نقل الضيوف إلى عصر آخر، وإنشاء وقت داخلي يتوافق تماما مع سيناريو العطلة.

كيفية تنظيم الأعمال التجارية

الخيار الأكثر ملاءمة لممارسة الأعمال التجارية في تنظيم حفلات الأطفال هو شركة معها ذات مسؤولية محدودة. الجزء الأكبر من عملائك هم شركات صغيرة ومتوسطة الحجم، ومؤسسات رعاية الأطفال، بالإضافة إلى الأفراد الذين لديهم ما يكفي من المال لتوظيف محترفين والاستمتاع بإجازتهم.
بناءً على الجمهور المستهدف، قم بإنشاء قائمة أسعار تشير إلى قائمة الخدمات. لكن قم أولاً بتحليل عمل الوكالات التي تنظم العطلات في منطقتك. سيساعدك هذا على تحديد أوجه القصور في عمل المنافسين وإنشاء أسعار معقولة لخدماتك.

تأكد من التفكير في موقع شركتك. الخيار الأفضل– غرفة بمساحة تصل إلى الخمسين متر مربع. قم بتقسيمها إلى ثلاث غرف: الأولى ستصبح غرفة اجتماعات، وسيعمل مديرو المبيعات لديك في الثانية، وستستخدم الثالثة كمستودع. يجب أن تكون المباني مجهزة الحديثة معدات المكتب– أجهزة كمبيوتر أو أجهزة كمبيوتر محمولة مزودة بإمكانية الوصول إلى الإنترنت، وطابعة، وهاتف-فاكس، بالإضافة إلى تلفزيون ومشغل DVD.
لتنظيم حفلة للأطفال، ستحتاج إلى قلم ومذكرات للملاحظات وهاتف. وإذا كنت تستضيف حفلات ذات طابع خاص، فقم بتخزين الأزياء والمكياج للضيوف.

كثير من الناس يحبون العطلات والمناسبات التي لا تنسى، لذلك هم أشخاص مبدعون يريدون الإبداع الأعمال التجارية الخاصةلن يضر التفكير في فتح وكالة لتنظيم الفعاليات. ما هو وما هي الخدمات التي يقدمها للسكان؟

في حالة إقامة حفلات صباحية للأطفال وحفلات الشركات واحتفالات الذكرى السنوية واحتفالات الزفاف وغيرها من المناسبات، يمكن لكل شخص الاتصال بوكالة الأحداث وطلب خدمات المتخصصين الذين سيهتمون بجميع القرارات القضايا التنظيميةوجعل العطلة لا تنسى.

اليوم، تحظى خدمات الشركات التي تنظم العطلات بشعبية كبيرة بين السكان. لا ينبغي أن تمر هذه الحقيقة دون أن يلاحظها أحد من قبل رواد الأعمال الناشئين، لأنه على الرغم من المنافسة في هذا المجال، فإن وكالتهم الخاصة التنظيم السليمقادرة على توليد دخل كبير، والأهم من ذلك، دخل دائم.

ما هو المقال حول:

إيجابيات وسلبيات تنظيم العطلات التجارية

ما مدى صعوبة فتح وكالة تخطيط الأحداث؟ كم من المال تحتاج للبدء؟ كيف تجذب العملاء إلى عملك؟ ما هي مميزات وعيوب هذا النوع النشاط الريادي؟ هذه ليست قائمة كاملة بالمشكلات الملحة التي يواجهها رجال الأعمال المبتدئون الذين يقررون جني الأموال من خلال تقديم خدمات العطلات.

هناك ديناميكيات تطوير نشطة في مجال "العطلات". شركات مختلفةلذلك يمكننا أن نقول بثقة تامة أن خدمات وكالات الأحداث ستكون مطلوبة لفترة طويلة. ومن مزايا هذا العمل أيضًا ما يلي:

• لا حاجة للاحتفاظ بعدد كبير من الموظفين؛
• إمكانية فتح وكالة باستثمار أولي صغير؛
• عائد سريع على الاستثمار؛
• القدرة على إنشاء قائمة من الخدمات المقدمة بشكل مستقل؛
• وجود تكاليف منخفضة.

وينبغي أن يكون مفهوما أن تنسيق الاحتفالات وتنظيمها يقع بالكامل تقريبا على عاتق الوكالة، مما يقلل من حدوث ظروف واضطرابات غير متوقعة أثناء الأحداث. ويساعد ذلك على زيادة تصنيف الشركة وتوليد تعليقات إيجابية حول أنشطتها بين العملاء.

يمكنك فتح شركتك الخاصة بدون استثمارات كبيرة. يجب أن يتمتع مدير الوكالة الجيد بمهارات تنظيمية ممتازة، وأن يكون قادرًا على التنقل بين احتياجات السوق والعثور عليها أفكار غير قياسيةللأحداث.

ليست هناك حاجة للاحتفاظ بعدد كبير من الموظفين، حيث يمكنك التعاون مع فرق مختلفة بشروط متبادلة المنفعة. على سبيل المثال، اعمل معهم وفقًا لنظام الأجور بالقطعة أو نسبة مئوية ثابتة من إجمالي الميزانية لحدث معين.

مهم:تعمل معظم وكالات الفعاليات بشكل وثيق مع المجموعات الموسيقية ورسامي الرسوم المتحركة والشركات التي تقدم خدمات الديكور للفعاليات وغيرها من المؤسسات العاملة في قطاع الترفيه. يتيح لك ذلك تنظيم أي احتفال تقريبًا بأكبر قدر ممكن من الكفاءة وإرضاء احتياجات العميل، بالإضافة إلى أن هذا النهج سيجعل من الممكن توفير الاستثمارات بشكل كبير عند بدء مشروع تجاري.

يرتبط عمل تنظيم الاحتفالات دائمًا بالمشاعر الإيجابية: يحصل رواد الأعمال على أموال جيدة مقابل عملهم ويسعدون بإبقاء عملائهم سعداء. وبالإضافة إلى ذلك، فإن هذا العمل ليس لديه جدول زمني صارم.

تشمل الجوانب السلبية لممارسة الأعمال التجارية أثناء تنظيم الاحتفالات ما يلي: مستوى عالالمنافسة، وخاصة في المدن الكبرى. على الرغم من هذا، المبدعينمع اتباع نهج غير قياسي لتقديم الخدمة في هذا المجال، يمكنهم دائمًا النجاح.

كيفية فتح وكالة عطلة من الصفر؟

قبل فتح وكالة عطلات من الصفر، يجب عليك إجراء تحليل شامل للسوق وعمل الشركات المنافسة. في المدن الكبيرة، يمكن أن يكون هناك الكثير من هذه الشركات، لذلك ينبغي تقييم الطلب على الخدمات، فضلا عن ملاءة السكان. لتحليل عمل المنافسين سوف تحتاج إلى:

• جمع تعليقات العملاء حول الأحداث التي تم تنفيذها؛
• قم بإعداد قائمة بالخدمات الأكثر شعبية؛
• دراسة أسعار المؤسسات الأخرى وإنشاء قائمة أسعار لمؤسستك؛
• تعريف نقاط القوةوأوجه القصور في الشركات المنافسة.

مهم:سيسمح لنا التحليل أيضًا بفهم الاحتياجات الأساسية للعملاء وتحديد اتجاه نشاط وكالة الحدث.

تسجيل الأعمال التجارية

لتسجيل نشاط تجاري، يجب على رجل الأعمال المستقبلي الاتصال مكتب الضرائبفي مكان إقامتك. يتضمن التسجيل اختيار شكل تنظيمي وقانوني - رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة. سيكون الخيار الأخير هو الأفضل لأنه يسمح لك بالتعاون رسميًا مع المنظمات أشكال متعددةالملكية (الكيانات القانونية).

أثناء تسجيل المؤسسة، سوف تحتاج إلى الإشارة إلى أنشطتك رموز OKVED. يمكنك اختيار 91.31.21 - "أنشطة تنظيم وتنظيم العروض المسرحية والأوبرا والحفلات الموسيقية والعروض المسرحية الأخرى." إذا كنت تخطط لتقديم خدمات مثل إنتاج الصور ومقاطع الفيديو من العطلات للعملاء، فيمكنك أيضًا تحديد الرمزين 74.81 "الأنشطة في مجال التصوير الفوتوغرافي" و92.11 "إنتاج الأفلام". سيؤدي هذا إلى زيادة الدخل من تشغيل المؤسسة بشكل كبير، وإلى جانب ذلك، فإن أن تصبح مصورًا ليس بالأمر الصعب على الإطلاق.

يرجى ملاحظة أنه لتقديم خدمات تنظيم العطلات، لن يحتاج رجل الأعمال الجديد إلى الحصول على تراخيص خاصة. تشمل خصوصيات هذا النوع من النشاط أيضًا عدم الحاجة إلى تثبيت ماكينة تسجيل النقد.

بعد تسجيل الأنشطة التجارية، ستكون هناك حاجة إلى تصاريح من SES وRospotrebnazor ومفتشية مكافحة الحرائق. بمجرد جمع المستندات، يمكنك البدء في تطوير عملك. مع الأخذ في الاعتبار التصاريح، يمكن أن تصل تكلفة تسجيل الأعمال التجارية إلى حوالي 20 ألف روبل. ومن أجل توفير الوقت، يلجأ بعض رواد الأعمال إلى خدمات الشركات الوسيطة التي تتعامل مع الأعمال الورقية وتحصل على التصاريح اللازمة.

بحث المكتب

كما تعلمون، المكتب هو "وجه" أي شركة، لذلك يجب أن يكون لدى وكالة تنظيم العطلات أماكن مناسبة. بادئ ذي بدء، ينبغي أن يقع في منطقة مرموقة تتمتع بخطوط مواصلات جيدة.

إذا لم يكن لدى شركة الحدث مكتب خاص بها، فلن يلجأ العملاء إلى خدماتها، الأمر الذي سيؤثر بالتأكيد على مقدار الربح المحتمل. ليزود العمل الصحيحالمؤسسة وتهيئة كافة الظروف لاستقبال العملاء، يجب استئجار غرفة بمساحة حوالي 40-50 م2. يجب تقسيم المكتب إلى المناطق التالية:

• استقبال الضيوف وإجراء المفاوضات؛
• عمل المدير؛
• تخزين الدعائم والمعدات.

نقطة مهمة هي تصميم المساحات المكتبية، لذلك يجب عليك أن تفكر بعناية في حل التصميم الأمثل. لا يضر وضع صور كبيرة من العطلات الناجحة على الجدران، والتي ستجذب انتباه العملاء المحتملين على الفور. يجب عليك أيضًا تهيئة الظروف للعملاء لمشاهدة مقاطع الفيديو والشرائح من الأحداث حتى يتمكنوا من تخيل حجم احتفالهم وتقييم قدراتك.

أنت بحاجة للتأكد من أن المكتب مريح أثاث مبطنمما سيخلق ظروفًا مريحة لاستقبال الضيوف. بمساعدتها، يمكنك تقسيم المساحة إلى مناطق وجعل المناطق الداخلية مريحة. يُنصح بوجود غرفة منفصلة للمفاوضات مع العملاء حتى لا يشعر الناس بالقيود عند التواصل. يجب تثبيته معدات الحاسوب، والتي بفضلها سيتمكن العملاء من التعرف على المواد الترويجية. في المدن الكبيرة، تتراوح تكلفة استئجار المساحات المكتبية من 50 ألف روبل، وفي المدن الصغيرة المناطق المأهولة بالسكان- حوالي 20-30 ألف شهريا.

مهم:في المرحلة الأولى من تطوير وكالة الأحداث، ليس من الضروري على الإطلاق تخزين الدعائم والأزياء في المكتب. يكفي اختيار مبنى آخر لهذه الأغراض، مما سيقلل بشكل كبير من تكاليف الإيجار.

شراء الدعائم

عند وضع خطة عمل لوكالة العطلات، فإن بند تكلفة شراء المعدات والدعائم هو أحد العناصر الرئيسية. لتشغيل شركة أحداث، ستحتاج إلى شراء:

• أزياء الرسوم المتحركة وغيرها من الصفات - 50 ألف روبل؛
• المعدات الموسيقية – 70 ألف روبل.
• طاولات وكراسي للمكتب - 25 ألف روبل؛
• الأثاث المنجد - 15 ألف روبل؛
• كمبيوتر محمول مع جهاز التوجيه - 18 ألف روبل.
• الهاتف – 4 آلاف روبل.

في المجموع، سيتعين عليك إنفاق 182 ألف روبل لشراء الدعائم والمعدات. يرجى ملاحظة أن تكلفة شرائها تعتمد على نشاط وكالة العطلات. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تنظم احتفالات الزفاف، فسيتعين عليها شراء معدات لتزيين القاعة، وتفاصيل لتصوير الفيديو في الموقع وجلسات الصور، والمعدات الموسيقية وغيرها من الأدوات، والتي ستكلف المنظمين حوالي 100 ألف روبل. الأمر نفسه ينطبق على حفلات الأطفال، حيث أن تنظيمها يتطلب شراء عدد كبير من الأزياء (المهرجين والشخصيات الخيالية والكرتونية)، والشرائح القابلة للنفخ، والترامبولين، وما إلى ذلك.

كما قلنا من قبل، فإن التعاون مع الشركات التي تقدم خدمات تأجير المعدات يقلل بشكل كبير من تكلفة التفاصيل. وهكذا، قبل أن تبدأ الخاص بك نشاط العملوينبغي إقامة اتصالات مع شركات مماثلة لتحسين التكاليف.

توظيف الموظفين

من نواحٍ عديدة، يعتمد نجاح أي مؤسسة في تنظيم الأحداث الخاصة على مهارة ومهارات موظفيها. إنهم يقومون بهذا النوع من العمل بشكل جيد الشخصيات الإبداعيةالذين يعرفون كيفية التفكير خارج الصندوق و"توليد" الأفكار الإبداعية. كما يمكنك دعوة كبار طلاب المعاهد الثقافية (المدارس) للانضمام إلى طاقم العمل. وهذا لا يمنح الطالب فرصة لكسب المال فحسب، بل يجذب أيضًا موظفًا موهوبًا إلى الفريق.

يعتمد عدد موظفي شركة الحدث بشكل مباشر على قائمة الخدمات التي سيتم تقديمها للعملاء. إذا كنت تخطط لفتح وكالة صغيرة، فأنت بحاجة إلى توظيف:

• مدير المبيعات؛
• مصمم المناسبات الخاصة؛
• سائق.

يمكن أن يكون راتب الموظفين على النحو التالي: المدير - 10 آلاف روبل؛ المصمم - 5 آلاف روبل. أيضا في مجموعهم أجوريشمل استحقاق الفائدة من ميزانية الأحداث المنفذة (في المتوسط ​​شهريًا يبلغ حوالي 25 ألف روبل لاثنين من الموظفين). راتب السائق ثابت - 20 ألف روبل. الإجمالي - تكلفة أجور الموظفين 60 ألف روبل.

الطريقة الأكثر شيوعًا لعمل وكالات الأحداث هي التعاون مع شركات المقاولات. في هذه الحالة، ليست هناك حاجة للاحتفاظ بعدد كبير من الموظفين، ويتم اختيار فناني الأداء لاحتفال معين. هذا المخطط هو الأكثر شعبية بين أصحاب الأعمال عند تنظيم المناسبات الخاصة، لكنه لا يخلو من العيوب. بادئ ذي بدء، عليك أن تتذكر أن المقاولين يعملون لحسابهم الخاص، ولهذا السبب لا تستطيع الوكالة أن تمنح العميل ضمانًا كاملاً بأن كل شيء سوف يسير دون وقوع أي حادث.

تحتاج أيضًا إلى معرفة أنه عند العمل مع مؤسسات خارجية، فإن الترميز الخاص بك سيكون 10-15٪ فقط من ميزانية العطلة. لزيادة النسبة المئوية للدخل، يمكنك الجمع بين مخططي الأعمال: يجب أن يكون لديك العديد من رسامي الرسوم المتحركة المحترفين ضمن طاقم العمل وجذب عمال خارجيين إلى أحداث مختلفة.

أما بالنسبة لجذب المقاولين، فيتم عادة اللجوء إلى خدماتهم في حالة الحاجة إلى مقدمين وفنانين محترفين من مختلف الأنواع (المهرجين، الراقصين، المشعوذين، إلخ). يُنصح بالعثور على العديد من هؤلاء الشركاء الذين ستعمل معهم الوكالة باستمرار بشروط متبادلة المنفعة.

خطة عمل وكالة العطلات

لحساب مبلغ الاستثمار الأولي، إلزامية النفقات الشهريةبالإضافة إلى ربحية المؤسسة، من الضروري وضع خطة عمل. كما تظهر الممارسة، يمكنك البدء في هذا المجال برأس مال أولي صغير. سيعتمد حجمها إلى حد كبير على قائمة الخدمات المقدمة، وشكل العمل مع العملاء وفناني الأداء، وكذلك طريقة شراء الدعائم والمعدات. لتنظيم شركة صغيرة، ستكون التكاليف الأولية لمرة واحدة هي:

• تسجيل المؤسسة - 20 ألف روبل؛
• شراء المعدات (بدون الدعائم) – 132 ألف روبل;
• إيجار المكتب – 30 ألف روبل؛
• تجديد المبنى - 100 ألف روبل؛
• يطلق حملة إعلانية(الترويج للموقع الإلكتروني، خدمات الطباعة، عمل المروجين) – 50 ألف روبل؛
• شراء لوازم- 10 آلاف روبل.

الإجمالي - حجم الاستثمارات الأولية 342 ألف روبل. يرجى ملاحظة أننا لم نقم بتضمين تكلفة شراء التفاصيل في الحساب، نظرًا لأن هذا العنصر يعد عنصر تكلفة مهمًا لكل شركة، ولا يمكن تحديد حجمه إلا خلال فترة عمل طويلة بما فيه الكفاية لوكالة الأحداث. ولذلك، فمن المستحسن استئجار الأزياء والأدوات اللازمة في المراحل الأولية، بما في ذلك هذه التكاليف في تكلفة الخدمات. يجب أن يؤخذ نفس الفارق الدقيق في الاعتبار عند وضع خطة عمل لتنظيم حفلات الأطفال.

الآن دعونا نلقي نظرة على بند النفقات الشهرية الإلزامية. وينبغي أن يشمل ذلك:

• استئجار المباني – 30 ألف روبل.
• الترويج لموقع الوكالة والإعلان؟ 10 آلاف روبل
• صندوق الأجور - 60 ألف روبل.
• المواد الاستهلاكية - 5 آلاف روبل.
• دفع الضرائب والتحويلات الأخرى – 20 ألف روبل.

الإجمالي - مقدار النفقات الشهرية الإلزامية 125 ألف روبل. يمكن تخفيض التكاليف قليلاً إذا قمت بتعيين طالب يحتاج إلى عمل بدوام جزئي كمصمم. وقت فراغ، واعرض عليه سعرًا ثابتًا صغيرًا.

الآن فكر في فترة استرداد الاستثمارات و الربح المحتملالشركات. اعتمادا على حجم العطلة متوسط ​​الفاتورةلعقد حدث يتراوح بين 50 ألف روبل. في البداية، لا ينبغي الاعتماد على أرباح كبيرة. كما تظهر الممارسة، قد يكون هناك عدد قليل من الطلبات شهريا، ولكن بعد ستة أشهر من العمل، ينمو عددهم إلى مستويات أعلى.

لنفترض أنه خلال الشهر، استوفت شركة الحدث 7 طلبات، مما يعني أنه سيتم إضافة 350 ألف روبل إلى حسابها. من هذا المبلغ تحتاج إلى طرح 125 ألف روبل (إلزامي مدفوعات شهرية)، نحصل على 225 ألف روبل من صافي الربح. لاسترداد الاستثمار في مثل هذا المؤشرات الماليةسيستغرق العمل حوالي 5-7 أشهر.

وكالة الأحداث واختلافاتها عن وكالة العطلات

يجب على رواد الأعمال المبتدئين أن يعرفوا كيف تختلف شركات تنظيم الفعاليات عن الوكالات الأخرى التي تنظم العطلات:

• منظمات المنتجين. يستضيفون مختلف الاحتفالات والمناسبات المبادرة الخاصة. يتم تمويل هذه العطلات من قبل رعايةومبيعات التذاكر. على عكس الشركات المماثلة، فإن شركات الأحداث لا تقيم فعالياتها الخاصة، ولكنها تلبي طلب شخص معين (منظمة) بمبادرة منه.
• شركات العلاقات العامة. تعقد هذه المنظمات أحداثًا (في كثير من الأحيان أيام العطل) مخصصة لجماهير متخصصة للغاية. يمكن أن يكون هؤلاء رواد الأعمال والرياضيين والصحفيين وفئات أخرى من الأشخاص الذين تنظم لهم وكالة معينة مؤتمرات صحفية وأحداث أخرى.
• وكالات BTL. نشاطهم الرئيسي هو إجراء العروض الترويجية لشركات العملاء المختلفة. إنهم، كقاعدة عامة، طويلة الأمد، يمكنهم تغطية عدة مناطق في وقت واحد، ولديهم أيضا جمهور كبير إلى حد ما (الترويج للعلامات التجارية والسلع والخدمات).

أسئلة من رجال الأعمال الجدد

دعونا نلقي نظرة على الأسئلة المتداولة حول هذا الموضوع.

ما هي الخدمات التي يجب تقديمها؟

لا يعرف العديد من المبتدئين كيفية صياغة عرض للعملاء المحتملين وما هي قائمة الخدمات التي يجب تطويرها حتى يحققوا أرباحًا ملموسة. أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى دراسة الطلب الاستهلاكي في هذا المجال، ويجب عليك أولا أن تقرر اتجاه نشاط المؤسسة.

من السهل تخمين أن الأطفال سيكونون مهتمين بعمل الرسوم المتحركة؛ إذا كان هناك حفل زفاف قادم، فمن المرجح أن يرغب العملاء في رؤية المجموعات الموسيقية ونخب محترف في احتفالهم، وفي أحداث الشركات، سيتم الترحيب بعروض الفنانين.

تحتاج إلى الاتصال بالعديد من وكالات الفعاليات في المدينة والاستفسار عن الخدمة التي تقدمها. من المهم أن تعرف أن تلك الشركات التي تقدم الخدمات فقط هي التي تنجح في هذا المجال دورة كاملةوتحمل المسؤولية الكاملة عن تنظيم وإقامة العطلة. هذا يتضمن:

• تصميم وإعداد الأماكن للمناسبات الخاصة؛
• تنظيم العطلات في الهواء الطلق.
• تطوير سيناريو الحدث؛
• خدمات المصور ومصور الفيديو.
• مرافقة موسيقية.

تقدم وكالات الأحداث لعملائها تنظيم وإقامة جميع أنواع المسابقات وأحداث الألعاب، والتي تحظى بشعبية كبيرة في حفلات الأطفال وفعاليات الشركات وحفلات الزفاف. تحظى أيضًا خدمات إعداد الأطباق الحصرية بشعبية كبيرة بين العملاء والتي من المستحيل (أو من الصعب جدًا) طلبها في مؤسسات تقديم الطعام.

كيفية الترويج لوكالتك؟

تعد مسألة جذب العملاء من أكثر القضايا إلحاحا، حيث أن نجاح المؤسسة وهامش الربح يعتمدان عليها بشكل مباشر. دعونا نفكر في الأكثر طرق فعالةتنفيذ حملة إعلانية:

1. موقع شخصي لوكالة الحدث. في البداية، يجب عليك أن تطلب من المحترفين تطوير وإنشاء موقع ويب لشركتك. يجب أن يكون هذا موردًا مفيدًا مفهرسًا بواسطة محركات البحث والذي سيتم عرضه للمستخدمين لمختلف الاستعلامات. فهو ملزم بالاحتواء معلومات جديده اولا بأولوعن أنشطة الوكالة، صور عالية الجودةومقاطع الفيديو، فضلا عن الأسعار المثلى للخدمات. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي إجراء العديد من العروض الترويجية بشكل مستمر، وسيتم عرض الإعلان عنها على الصفحة الرئيسية للموقع. من المهم أيضًا ربط المورد بالشبكات الاجتماعية الرئيسية التي يعمل فيها معظموقت الجمهور المستهدف. ل عمل فعالموقع الويب، يجب عليك طلب الخدمات للترويج والتحسين الشهري.
2. الشبكات الاجتماعية والمنتديات. يحب الناس العطلات، لذلك لن يكون من الصعب العثور على جمهور مهتم في مدينتك. الكثير من العمل. للقيام بذلك تحتاج إلى في الشبكات الاجتماعيةإنشاء مجتمعات مواضيعية لوكالة العطلات وتقديم محتوى ترفيهي مثير للاهتمام للمشتركين. في إلزامييجب ربط الجمهور بالموقع الرئيسي، والذي تحتاج إلى وضع الرابط المناسب فيه. اعتمادا على أنشطة الشركة، يوصى بجذب الجمهور المستهدف إلى موقعها: إذا كانت الوكالة تنظم عطلات للأطفال، فمن الضروري التواصل بنشاط في المجتمعات التي تحمل عنوان الأطفال والصفحات العامة للأمهات الشابات، وحفلات الزفاف للعروسين. الأمر نفسه ينطبق على التواصل في المنتديات المواضيعية، حيث يمكنك جذب عدد كبير من العملاء المستهدفين (كما هو الحال في حالة الشبكات الاجتماعية، مجانا تماما).
3. توزيع الطباعة. يجب عليك أن تأمر بإعداد النشرات والكتيبات التي تحتوي على معلومات موجزة عن عمل الوكالة. تحتاج أيضًا إلى الاتصال شركة إعلاناتوالتي يمكنها تنظيم توزيع المنشورات في الأماكن المزدحمة في مدينتك.
4. المناسبات الخيرية. وفي المناطق المأهولة بالسكان، وخاصة في المدن الكبرى، غالبا ما تقام حملات خيرية لدعم الأطفال. يجب عليك المشاركة فيها مجانًا، مما سيسمح لك بإعلان نفسك كعضو منظمة مهنية، بالإضافة إلى زيادة الوعي بعلامتك التجارية بشكل كبير.
5. الاعلان في الهواء الطلق. إن وجود اللوحات الإعلانية واللافتات في الأماكن المزدحمة بالمدينة سيضمن تدفقًا كبيرًا للعملاء.
6. صور العطلة. من الضروري التقاط صور لجميع الأحداث. سيسمح لك ذلك بملء محفظة الشركة ووضع الصور في المنشورات المطبوعة.
7. الإعلان في وسائل الإعلام. للترويج لوكالة أحداث، يجب عليك الإعلان في وسائل الإعلام في المدينة (الصحافة والتلفزيون والراديو).

هل يستحق العمل على الامتياز؟

يمكن أن يكون الامتياز حل مثاليلرجال الأعمال الذين يرغبون في فتح مشروع تجاري مربح معهم الحد الأدنى من الاستثمار. يتراوح حجمها بالتعاون مع شركة الامتياز من 100 إلى 300 ألف روبل. ما هي مزايا مخطط العمل هذا؟

بادئ ذي بدء، تجدر الإشارة إلى أن رجل الأعمال لديه تحت تصرفه نموذج أعمال جاهز فعال للغاية. علاوة على ذلك، ستعمل وكالة الأحداث الشابة على سيناريوهات جاهزة للعطلات والاحتفالات المختلفة. وهذا يعني أن عملاء المدينة سيحصلون على العروض الحصرية فقط.

يتمتع أصحاب الامتياز بفرصة الحصول على موقع ويب جاهز، والذي سيتم تصميمه بشكل احترافي على الطراز المؤسسي للشركة الشريكة. بالإضافة إلى ذلك، يتم تزويد رواد الأعمال بدعم شامل في جذب العملاء وتدريب الموظفين (مجانًا). للبدء، يلزم الحد الأدنى من تكاليف العمالة، حتى يتمكن رجل الأعمال من تطوير بعض الأعمال الأخرى في نفس الوقت. عادةً، يمكنك البدء في العمل على الامتياز خلال 14-30 يومًا من تاريخ الشراء.

كم يمكن أن تكسب خلال العطلات؟

يعتمد مقدار الدخل إلى حد كبير على الاتجاه المختار لنشاط وكالة العطلات، وقائمة الخدمات، والوعي بالعلامة التجارية، وعدد الأشخاص في المدينة وعوامل أخرى. شركات الفعاليات الصغيرة، بعد 6-8 أشهر من العمل، تتجاوز مستوى 15 طلبًا شهريًا.

إذا كانت الوظيفة تنطوي على تنظيم عطلات لكبار العملاء، وكان متوسط ​​حجم الشيك هو 50 ألف روبل، فمن الممكن تمامًا كسب أكثر من 600 ألف روبل شهريًا. تتراوح تكلفة إقامة فعاليات الأطفال من 10 إلى 15 ألف روبل. إذا كان هناك 20 طلبًا مكتملًا شهريًا، فسيكون الدخل أكثر من 170 ألف روبل. ومن الجدير أيضًا التركيز على فعاليات الشركات وحفلات الزفاف، حيث يبلغ متوسط ​​الفاتورة 25 ألف روبل. إذا تم تنفيذ 15 مثل هذه الأحداث شهريا، فسيكون صافي الربح حوالي 250 ألف روبل.

نظرًا لأن أعمال تنظيم الاحتفالات والاحتفالات شديدة التأثر بالموسمية، فمن المستحسن اختيار عدة مجالات لتقديم الخدمات في هذا المجال في وقت واحد. كما تظهر الممارسة، يمكن أن تصبح وكالة الأحداث الخاصة بك مؤسسة مربحة إلى حد ما لرجال الأعمال المبتدئين، على الرغم من المنافسة الكبيرة.

✅فيروس كورونا. حان وقت الفرصة! كيف يمكنك كسب المال وأنت جالس في المنزل؟ شاهد فيديو صديقتي أولغا أرينينا، وهي تكسب المال في المنزل دون استثمار منذ أكثر من 5 سنوات. هذه ليست الهدية الترويجية، عليك فقط أن تعمل، ولكن إذا كنت مستعدًا لتخصيص ساعة أو ساعتين يوميًا لهذا الغرض، فستكسب بالفعل:

هل أعجبك الفيديو؟ هل سئمت أيضًا من الطرق المعقدة لكسب المال؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فاحصل على الدورة التدريبية الخاصة بك باستخدام الرابط. 🔥 Copypaste الغنية.

رجل أعمال، مستثمر.
للإتصال: