تنفيذ خطة العمل يوفر فرصة. مراحل تنفيذ خطة العمل

جيرشيكوفا آي.إن. إدارة. - الفصل 12، § 1، 2؛

إيلينكوفا إس.دي. إدارة الانتاج. - الفصل 6، § 4. عند العمل مع هذه المصادر، من الضروري تسليط الضوء

الأحكام التالية:

مصادر التمويل الداخلية والخارجية.

تداول رأس المال الإنتاجي ومراحل تنفيذ خطة العمل.

جوهر وأشكال وأساليب السيطرة.

إجراءات مراقبة الأنشطة.

أهداف الرقابة المالية. السيطرة الشاملة.

إن تنفيذ خطة العمل يعني القيام بكل شيء مشاكل عمليةداخل وخارج الشركة، وهو أمر ضروري لنقل مشروع العمل من مرحلة خطة العمل إلى مرحلة الإنتاج الفعلي.

يمكن عرض تنفيذ خطة العمل بوضوح في الإنتاج النشاط الريادي.

يمكن تقسيم عملية تنفيذ خطة العمل إلى 5 مراحل (في الشكل 3 يتم تمثيل هذه المراحل بأسهم تشير إلى رقم المرحلة).

1) عملية جمع الأموال.

وتنقسم مصادر التمويل إلى داخلية وخارجية. تشمل مصادر التمويل الداخلية ما يلي:

عدالة؛

الموارد المالية من عمليات مبيعات الشركة؛

الأصول المالية من العمليات غير التشغيلية (الدخل من المشاركة في أسهم شركات أخرى، والإيجارات، والدخل من الأسهم، والسندات)؛

خصومات الاستهلاك.

المبالغ التي تدفعها سلطات التأمين عن الأضرار؛

احتياطي (تأمين) أموال الشركة.

تشمل مصادر التمويل الخارجية ما يلي:

أموال من إصدار الأسهم والسندات؛

قرض مصرفي؛

قرض تجاري؛

الائتمان الضريبي (التغيير في فترة سداد الضريبة من 3 أشهر إلى سنة واحدة)، والائتمان الضريبي للاستثمار (التغيير في فترة سداد الضريبة من سنة واحدة إلى 5 سنوات)؛

التخصيم (التنازل عن البنك أو شركة التخصيممطالبات الديون)؛

عمليات التأجير؛

قرض ميزانية الاتحاد الروسي؛

استثمارات المنظمات الدولية والدول والشركات والأفراد؛

مخصصات من الميزانيات الفيدرالية والإقليمية والمحلية، وصناديق دعم الأعمال، مقدمة مجانًا.

وبالتالي، في المرحلة الأولى من تنفيذ خطة العمل، يمكنك استخدام أي من مصادر التمويل الداخلية والخارجية المذكورة أعلاه والتي تعد الأكثر فائدة للأنشطة التجارية.

2) عملية تحويل رأس المال النقدي (المتقدم) إلى رأس مال إنتاجي.

في هذه المرحلة من تنفيذ خطة العمل، يتحول الشكل النقدي لرأس المال إلى شكل سلعةعن طريق شراء وسائل الإنتاج و قوة العمل. في هذه المرحلة من المشروع، من المهم جدًا اختيار موظفي الشركة والموردين الشركاء الموثوقين بكفاءة عالية، وإنفاق الموارد المالية بشكل عقلاني على اقتناء العناصر ووسائل العمل اللازمة، والتي تشمل المواد الخام والمواد والأدوات والتقنيات ومرافق الإنتاج والاتصالات والنقل وغيرها.

عملية إنتاج السلع (الخدمات).

تعتبر المرحلة الثالثة من تنفيذ المشروع حاسمة، لأنها تؤدي إلى الإنشاء المنتج النهائيالأعمال المعروضة في السوق. حيث أهم العواملالقدرة التنافسية للمنتجات (الخدمات) هي جودتها وتكلفتها.

ل التنفيذ الناجح عملية الإنتاجمن الضروري تقديم تنظيم علمي للعمل - ليس، والذي يهدف إلى حل المشكلات التالية:

اقتصادية، مرتبطة بالاستخدام الكامل للمعدات والمواد والمواد الخام، مما يضمن زيادة إنتاجية العمل؛

النفسية الفسيولوجية المتعلقة بخلق ظروف عمل مواتية ؛

اجتماعية تهدف إلى زيادة الرضا عن ظروف العمل ونتائجه.

عملية بيع السلع التامة الصنع (الخدمات).

هذه المرحلة حاسمة، لأنها المرحلة الرابعة من تنفيذ خطة العمل التي تسمح لك بتقييم ربحية الاستثمارات عمليا بعد الإيرادات. يعتمد نجاح بيع منتجات (خدمات) الشركة بشكل مباشر على مستوى ونوعية المنتج بحوث التسويقبالإضافة إلى فرق المبيعات وشركاء الشراء.

عادة، في هذه المرحلة من تنفيذ خطة العمل، يتم إجراء تغييرات (إذا لزم الأمر) على استراتيجية وتكتيكات الأنشطة التجارية، والتي تؤثر بشكل مباشر على العملية التالية لتوزيع الإيرادات.

عملية توزيع الإيرادات.

إذا تم استثمار مبلغ يساوي رأس المال المتقدم الأولي من العائدات في الدورة التالية من دوران رأس المال، فإن هذا الاستنساخ يسمى بسيطًا (لا يوجد نمو أو انخفاض في الإنتاج).

إذا تم استثمار مبلغ أكبر من رأس المال المقدم في البداية في الدورة التالية، فإن هذا التكاثر يسمى موسع (تتوفر استراتيجية نمو). وفي هذه الحالة، يتم أخذ الموارد المالية الزائدة من صندوق التراكم أو مصادر التمويل الأخرى (انظر الشكل 3).

تتضمن عملية توزيع الإيرادات تقسيم الأرباح إلى صندوق الاستهلاك (الدخل) وصندوق التراكم (رأس المال). ويتم توزيع صندوق الاستهلاك بدوره بين الشركة والمستثمرين.

وبالتالي فإن التنفيذ الشامل لخطة العمل يمثل تنفيذ جميع المراحل الخمس للمشروع. تجدر الإشارة إلى أن مراحل تنفيذ خطة العمل ليست قابلة دائمًا للتنفيذ تحليل خطوة بخطوةعندما تتبع مرحلة واحدة دائما أخرى. لا شك أن هناك الكثير من التداخل والتخطيط المتزامن للأنشطة المختلفة. وقد يرجع ذلك جزئيًا إلى حقيقة أن المراحل المختلفة لتنفيذ المشروع تتطلب فترات زمنية مختلفة. لذلك، من الضروري وضع جدول زمني واقعي لمراحل تنفيذ المشروع المختلفة. يجب أن تحتوي خطة التنفيذ لمشروع العمل بأكمله على جدول زمني يجمع بين مراحل التنفيذ المختلفة في مخطط متسلسل للإجراءات.

عادةً ما يتم إسناد التنفيذ الشامل لخطة العمل إلى فريق تنفيذ المشروع. إذا كانت الشركة في مرحلة التأسيس لديها موظفين مؤهلين، فيمكنها تعيين فريق تنفيذ تحت إشرافها الإدارة الخاصة. وبخلاف ذلك، قد يتم اختيار مستشار محترف للعمل لصالح المستثمر. إذا بدأ المستثمرون عملاً تجاريًا جديدًا ولا يمكن تنفيذ المشروع في مؤسسة قائمة، فمن الضروري في هذه الحالة إنشاء شركة جديدة.

وضع جدول زمني لتنفيذ خطة العمل يجمع بين مراحل التنفيذ المختلفة في مخطط متسلسل للإجراءات؛

تحديد مدة كل مرحلة؛

توزيع المسؤوليات بمجرد تشكيل الخطة ومراقبة تنفيذها؛

توثيق كافة بيانات التنفيذ من أجل التعديل اللاحق للخطط؛

التعلم من الأخطاء وحاول عدم تكرارها؛

وضع عدة توقعات بديلة للتغيرات في قيم البيانات الأولية، بما يتوافق مع السيناريوهات المتشائمة والمتفائلة لتطور الوضع.

إحدى المهام الرئيسية لتخطيط الأعمال هي تنفيذ المراقبة المستمرة. وفي الوقت نفسه فإن مهمة الرقابة ليست تسجيل الفشل في تنفيذ القرار، بل منع تعطل القرار، أي تحقيق الهدف ضمن الإطار الزمني المقرر.

عادة ما يتم تصنيف أشكال السيطرة وفقا للمعايير التالية:

حسب اللائحة التنفيذية - إلزامية (خارجية)، مبادرة (داخلية)؛

بمرور الوقت - أولي، حالي، لاحق؛

من قبل الكيانات التي تمارس الرقابة المالية - الهيئات الرئاسية والتمثيلية سلطة الدولةو حكومة محلية, الهيئات التنفيذيةالسلطات والسلطات المالية والائتمانية والداخلية والمراجعة؛

من خلال أهداف الرقابة - الميزانية، والأموال من خارج الميزانية، والضرائب، والعملة، والائتمان، والتأمين، والاستثمار، وعرض النقود.

يتضمن نظام الرقابة الخاص بتنفيذ خطة العمل التحكم في الأنشطة والرقابة المالية. أما بالنسبة لخطة العمل، فيمكن أن تكون هذه علامات معروفة لجميع المسؤولين (من يفعل، ماذا يفعل، عندما يفعلون ذلك، نتيجة التنفيذ)، وفي حالة أكثر تعقيدا، عندما تكون الأنشطة مترابطة، يمكن أن تكون الأنشطة المختلفة مخططات الشبكة. يجب أن يؤخذ كقاعدة أن كل قسم في المؤسسة يرسل "تقريرًا ربع سنوي عن تنفيذ خطة عمل القسم" (وفقًا لـ النموذج القياسي) موقعة من رئيس الوحدة إلى دائرة التخطيط والاقتصاد أو الجهات الأخرى المخولة بمراقبة التنفيذ خطط العملالانقسامات. وفي هذا الصدد، يُنصح بوضع "لائحة بشأن إجراءات تسجيل ومراقبة تدابير تنفيذ خطة العمل"، والتي تم إضفاء الطابع الرسمي عليها بالأمر المقابل.

يخرج الطرق التاليةالقيام بالرقابة على الأنشطة: التفتيش والفحص والإشراف والتحليل والملاحظة (الرصد) والتدقيق.

يتم تنفيذ الرقابة المالية في المزرعة من خلال الخدمات الاقتصادية للمؤسسات (المحاسبة والإدارة المالية وما إلى ذلك). يتم تنفيذ الرقابة المالية المستقلة من قبل شركات التدقيق المتخصصة والخدمات التي تقدم الخدمات على أساس مدفوع الأجر.

موضوع الرقابة المالية هو الإنتاج والأنشطة المالية للمؤسسة نفسها وأقسامها الهيكلية.

وتواجه الرقابة المالية المهام التالية:

تعزيز التوازن بين الحاجة إلى الموارد المالية وحجم الدخل النقدي وأموال المؤسسة؛

ضمان الوفاء الكامل وفي الوقت المناسب بالالتزامات المالية؛

تحديد احتياطيات الإنتاج الداخلي لنمو الموارد المالية، بما في ذلك خفض التكاليف وزيادة الربحية؛

تعزيز الاستخدام الرشيد للأصول المادية والموارد المالية في المؤسسة؛

مساعدة الإدارة السليمة محاسبةوإعداد التقارير؛

ضمان الامتثال للقوانين التشريعية والتنظيمية، بما في ذلك في مجال الضرائب على الشركات.

هناك الأشكال التالية من الرقابة المالية:

أولي - يتم إجراؤه في مرحلة إعداد ومراجعة واعتماد الخطة المالية للمؤسسة ؛

الحالي - يتم تنفيذه أثناء تنفيذ الخطة المالية أثناء تنفيذ المعاملات الاقتصادية والمالية ؛

لاحق - يتم تنفيذه بعد نهاية الفترة المشمولة بالتقرير والسنة المالية ككل، ويتم التحقق من جدوى الإنفاق مالعند تنفيذ الخطة المالية للمؤسسة.

وفقا لأساليب وطرق تنفيذ الرقابة المالية يتم التمييز بين: الشيكات والمسوحات والتحليل والتدقيق.

تتكون الرقابة الشاملة من العناصر التالية لنظام الرقابة: مراقبة المخزون، مراقبة الإنتاج، مراقبة الجودة، مراقبة المبيعات، مراقبة التكاليف.

من المستحسن ملاحظة أنه، إذا لزم الأمر، يمكن لموظفي المنظمات المسيطرة طلب المعلومات اللازمة للتحكم من أقسام المؤسسة المشاركة في تنفيذ خطة العمل الخاضعة للرقابة.

إن تنفيذ خطة العمل يعني استكمال جميع مهام العمل داخل وخارج المؤسسة اللازمة لنقل مشروع العمل من مرحلة خطة العمل إلى مرحلة الإنتاج.

تعيين فريق تنفيذ خطة العمل

عادةً ما يكون تنفيذ خطة العمل مسؤولية فريق التنفيذ. إذا كانت المؤسسة في طور التكوين لديها موظفين مؤهلين، فقد تقرر تعيين فريق تنفيذ تحت إدارتها الخاصة. وبدلاً من ذلك، يمكن اختيار مستشار محترف للعمل لصالح المستثمر أو المقرض.

الغرض الرئيسي من تعيين فريق خطة العمل هو التأكد من تنفيذ جميع المشاريع وفقًا لخطة التنفيذ والميزانية وأنه يمكن اتخاذ التدابير المضادة المناسبة إذا انحرفت أنشطة التنفيذ والتكاليف عن الخطة.

بدء الأعمال التجارية والمتطلبات القانونية

يعد إنشاء مؤسسة جديدة أمرًا ضروريًا، على سبيل المثال، إذا كان المستثمرون أو الدائنون يبدأون عملاً تجاريًا جديدًا ولن يتم تنفيذ مشروع العمل أو لا يمكن تنفيذه داخل المؤسسة القائمة.

الإجراءات القانونية والتسجيل والترخيص

هناك عدد من الوثائق والمبادئ التوجيهية الوطنية والدولية التي تصف محتوى العقود بين الشركات والوثائق التي يجب تقديمها إلى السلطات.

يمكن تقسيم بدء مشروع تجاري إلى الخطوات التالية:

ب توقيع خطاب بين شركاء الأعمال لتأسيس مشروع في حالة المشروع المشترك الدولي. يتم توقيع خطاب النوايا هذا من قبل الشركاء المحليين والأجانب. قد يكون أحد المواضيع المنصوص عليها في خطاب النوايا هو الإعداد المشترك لخطة عمل للمؤسسة؛

ب التوصل إلى اتفاق بين شركاء الأعمال بشأن الهيكل المالي وإعداد المستندات المطلوبة من قبل السلطات؛

ب تقديم طلب رسمي إلى السلطات؛

ب الترخيص الرسمي أو تسجيل مؤسسة جديدة.

موافقة الحكومة

في كثير من الحالات، تكون موافقة الحكومة مطلوبة من أجل استيراد الآلات والمعدات وتوفير التكنولوجيا. ولذلك، ينبغي إتاحة الوقت الكافي للحصول على العقوبات اللازمة.

التخطيط المالي

يتم الإعداد التفصيلي لتمويل خطة العمل وفقًا للمتطلبات المالية لتنفيذها.

التنظيم والإدارة

عادة ما تشكل الخطة وجدول التنفيذ المعد في خطة العمل الأساس العمل المستقبليفرق التنفيذ. عند تنفيذ خطة العمل، يجب على المستثمر أو المُقرض أولاً تحديد فريق الإدارة للمشروع. من الحكمة أولاً تعيين شخصية رئيسية، والتي ستقوم بعد ذلك ببناء فريق إداري من بين موظفي المؤسسة أو اختياره خارج خطة العمل، وتعيين مستشارين إداريين.

البناء التنظيمي

خلال فترة الإعلان التنظيمي، يبدأ التجديد موارد العمل. يتم رسم جدول تجديد الموارد بشكل عام عندما تكون هناك حاجة إلى موظفين من مختلف الملامح. قد يبدأ تدريب الموظفين الجدد في مرحلة مبكرة جدًا ويتطلب تدريب الأفراد الرئيسيين في الخارج. علاوة على ذلك، للبدء التدريب الفعالقد يكون من الضروري استقطاب المدربين المغتربين وتوفيرهم المواد التعليميةوالمعدات. ولذلك فإن خطة التدريب التي تم إعدادها مسبقاً عند وضع خطة العمل تعتبر أداة هامة لفريق التنفيذ.

اكتساب ونقل التكنولوجيا

اكتساب التكنولوجيا - العنصر الرئيسيعملية تنفيذ خطة العمل. التكنولوجيا المختارة لها العديد من الجوانب القانونية والاقتصادية والمالية والتقنية. في بعض الأحيان عليك أن تقرر مشاكل قانونيةمثل الحصول على حقوق براءات الاختراع والتغلب على القيود التشغيلية أو القيود المفروضة على نقل التكنولوجيا والأسماء التجارية.

الهندسة التفصيلية والمقاولات

سيكون التخطيط والتصميم النهائي، المعد في خطة العمل، بمثابة نقطة البداية للهندسة التفصيلية. أثناء التنفيذ، سيتم تطوير وثائق إعداد الموقع الكاملة بعناية، وسيتم طلب الآلات ومعدات المصانع، الأمر الذي يشارك فيه العديد من المهندسين والمعماريين والمخططين في العملية ويتطلب تنسيقًا فعالاً للعمل.

تقديم المقترحات والمفاوضات وإبرام العقود

تتضمن هذه المرحلة: تحديد المقاولين والاستشاريين والموردين؛ إعداد وتقديم وتقييم المقترحات؛ المفاوضات وإبرام العقود.

حيازة الأراضي

ويمكن النظر في فرص الاستحواذ على الأراضي في مرحلة مبكرة، ولكن ينبغي أن يوضع في الاعتبار أنه يجب إعداد خطة شاملة لاستخدام كل موقع. يجب توفير الوصول المناسب إلى موقع المصنع، ويجب إعداد طرق النقل لتحمل حركة المرور الكثيفة أثناء البناء ونقل البضائع المنتجة في المصنع.

بناء وتركيب المعدات

عند وضع جدول زمني لأعمال البناء والتركيب، من المهم أن نفهم أن هذا العمل لا يمكن أن يبدأ إلا عندما يكون التخطيط النهائي للمؤسسة أو الموقع جاهزًا، ويتم الحصول على الأرض في الموقع المحدد ويتم استلام جميع التصاريح اللازمة من الجهات المحلية سلطات.

عند إعداد الموقع، ينبغي تحليل قيود البناء وتقييم إمكانية الوصول إلى المكاتب والمباني السكنية ووسائل النقل وما إلى ذلك.

توفير المواد الخام والخدمات

في عملية تنفيذ خطة العمل، من الضروري إكمال الأنشطة الخاصة بتوريد مواد الإنتاج الأساسية. إذا كان الموردون محليين، فمن المستحسن أحيانًا فحص معداتهم للتأكد من أنهم قادرون على توريد المواد بالجودة والكمية المحددة وفقًا لجدول التسليم. إذا تم استيراد البضائع، فيجب فحص العقبات في سلسلة المورد والمشتري، وكذلك يجب حل مشاكل العبور.

تسويق الإنتاج

يجب أن يبدأ الإعداد لسوق المبيعات في وقت مبكر بما يكفي لضمان إمكانية بيع المنتجات كما هو مخطط لها. وإلا فإن مخزون المنتجات غير المباعة سيزداد وستكون الحسابات الأولية حول الربحية التجارية للمنتج غير صحيحة.

إذا كانت المؤسسة موجودة بالفعل، فإن نقاط مثل "إنشاء المؤسسة والمتطلبات القانونية"، "الإجراءات القانونية والتسجيل والترخيص"، "التنظيم والإدارة"، "الاستحواذ على الأراضي" لا معنى لها.

الفصل 1. اساس نظرىتخطيط الأعمال

1.1. مفهوم تخطيط الأعمال

في اقتصاد السوق، من أجل تحقيق نجاح مستقر في السوق، من الضروري الانخراط في التخطيط المنهجي لتطويره، والجمع المستمر ودراسة المعلومات المتعلقة بتحليل حالة السوق المستهدفة، وآفاق الفرد، و أنشطة المنافسين المباشرين في هذه الأسواق. وفي الوقت نفسه، من الضروري أن تمثل احتياجاتك بدقة على المدى القصير والطويل، ليس فقط من حيث المواد والعمالة والفكرية، ولكن أيضًا في الموارد المالية، التي تلعب دورًا مهمًا في اقتصاد السوق. من الضروري توفير مصادر الحصول على هذه الموارد وتعلم كيفية تحديد مدى فعالية استخدامها بأكبر قدر ممكن من الدقة في عملية عمل الكيان الاقتصادي.

يوجد حاليًا العديد من الأشكال المختلفة لريادة الأعمال، حيث توجد أحكام أساسية تنطبق في جميع المجالات تقريبًا نشاطات تجاريةولمختلف المؤسسات (المنظمات). إنها ضرورية للاستعداد في الوقت المناسب، وتجنب الصعوبات والمخاطر المحتملة، وبالتالي تقليل المخاطر في تحقيق أهدافك. تطوير استراتيجية وتكتيكات الإنتاج النشاط الاقتصاديالشركة هي المهمة الأكثر أهمية لأي عمل تجاري.

في الظروف الحديثةيعتمد نجاح المؤسسة في السوق إلى حد كبير على فعالية الإدارة وتنفيذ أهم وظائفها - التخطيط. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في ظروف التغيرات السريعة في العمليات الاقتصادية، من المستحيل تحقيق نتائج إيجابية دون التخطيط لأفعالك والتنبؤ بالعواقب. يتيح لك التخطيط تحليل العمليات التجارية المستقبلية واتخاذ تدابير الاستجابة المناسبة في الوقت المناسب.

التخطيط هو الأساس لمواصلة تطوير المؤسسة، وهناك فرصة حقيقية لتقليل المخاطر الداخلية وجزء من المخاطر الخارجية للشركة، والحفاظ على المرونة في إدارة الإنتاج. العمل بدون خطة هو رد فعل قسري على الأحداث التي حدثت بالفعل، والنشاط المبني على خطة هو استجابة الإدارة للظواهر المتوقعة والمخطط لها. بجانب، التخطيط له أهمية خاصة ل:

1) توفير الموارد اللازمة للتداول الموسع لأصول الإنتاج؛

2) تحقيق أداء أعمال عالي؛

3) تهيئة الظروف التي تضمن الملاءة والاستقرار المالي للمؤسسة.

يعتمد التخطيط على المصادر المتاحة من الأموال الذاتية والمجتذبة، ويتيح إمكانية تحويلها إلى رأس مال إنتاجي. وبناء على ذلك، يتم تخطيط قنوات الحصول على رأس المال الثابت والعامل، وتوظيف موظفي الإنتاج، وتوفير ظروف العمل اللازمة، وتلبية الاحتياجات الاجتماعية. وفي هذا الصدد، فإن عملية تحديد حجم واتجاه استخدام جميع الأموال اللازمة لتلبية احتياجات التكاثر الموسع لها أهمية كبيرة.

تخطيط- هذا هو تحديد الهدف التطويري للكائن المُدار، وطرق وطرق ووسائل تحقيقه، وتطوير البرنامج، بالإضافة إلى خطة عمل بدرجات متفاوتة من التفاصيل على المدى القريب والطويل. يعد التخطيط شرطًا أساسيًا مهمًا لإدارة الأعمال المثلى وهو ضروري لأي منظمة تنوي اتخاذ أي إجراء في المستقبل.

مفهوم "تخطيط نشاط الشركة". معنيين:

1) الاقتصادية العامة من وجهة نظر النظرية العامة للشركة وطبيعتها.

2) إدارياً على وجه التحديد، عندما يكون التخطيط إحدى وظائف الإدارة.

يرتبط كلا جانبي التخطيط ارتباطًا وثيقًا. إمكانية التخطيط كما نوع خاص أو معينوينبع النشاط من طبيعة الشركة ويتم تحديده بشكل مباشر شروط عامةإدارة.

تتيح لك عملية التخطيط رؤية المجموعة الكاملة للعمليات التجارية المستقبلية والتنبؤ بالتطور المستقبلي للوضع. ريادة الأعمال في جوهرها هي عملية اتخاذ القرارات وتنفيذها وتقييم نتائج الإجراءات المتخذة. يوفر التخطيط الأساس لاتخاذ قرارات عقلانية. نشاط بدون خطة- هذا رد فعل على الأحداث الجارية. وبطبيعة الحال، التخطيط ليس خلاصا في حل جميع المشاكل المعقدة. مشاكل اقتصادية. ومع ذلك، كما تظهر التجربة، فإن التخطيط المنهجي يسمح للمؤسسة بالتكيف بنجاح أكبر مع الظروف المتغيرة بسرعة بيئة خارجية.

يعتبر معظم الاقتصاديين والمنظرين والممارسين التخطيط نشاطًا عالي المستوى ويعتقدون أن التخطيط الرسمي يساعد في حل عدد من المشكلات الإدارية المعقدة:

1) يساعد إدارة المؤسسة على التفكير في المستقبل؛

2) يعزز التنسيق الواضح للجهود التي تبذلها المؤسسة؛

3) يشكل النظام مؤشرات الهدفأنشطة المراقبة اللاحقة؛

4) إعداد المؤسسة للتغيرات المفاجئة المحتملة في السوق؛

5) يوضح الترابط بين مسؤوليات جميع المسؤولين؛

6) يساعد على جذب الاستثمار في الإنتاج وتنظيم المشاريع المشتركة مع الشركات الأجنبية.

تتجلى الأهمية غير العادية لمشكلة التخطيط في حقيقة ظهور عدد كبير من الأدبيات الأجنبية والمحلية اليوم والتي تركز الاهتمام على هذا الموضوع.

التخطيط في المؤسسة، مثل أي تخطيط بشكل عام، يمكن أن يختلف من حيث التوقيت والدقة والتعديلات التي يتم إجراؤها ودرجة التنسيق. وفي الوقت نفسه، فإن العلامات المشتركة بين جميع أنواع التخطيط هي العلامات التي يتم بموجبها التخطيط:

1) هذه عملية منظمة؛

2) يعتمد على معالجة المعلومات؛

3) يحدد تطوير بعض الإجراءات (المشروع)؛

4) لديه التركيز على تحقيق أهداف معينة؛

5) يوفر التركيز على المستقبل.

بناء على هذا المفهوم "تخطيط"يمكن تعريفها بأنها عملية منظمة قائمة على المعلومات لتطوير مشروع يحدد المعايير اللازمة لتحقيق الأهداف المحددة في المستقبل.

يوجد في الأدبيات الاقتصادية عدد من تعريفات التخطيط التي تختلف عن بعضها البعض، ولكنها في جوهرها متشابهة تمامًا مع بعضها البعض.

تخطيطينظر إليها على أنها تشكل قرارات الإدارةعلى أساس الإعداد المنهجي لاتخاذ القرارات لتحديد الأحداث المستقبلية، أي أنها تعمل كوظيفة إدارية.

من مواقف مماثلة تحت تخطيطيفهم القدرة على التنبؤ بالتطور المستقبلي للمؤسسة واستخدام البيانات التي تم الحصول عليها للتحسين الوضع الماليالشركات.

بجانب، تخطيطتم تعريفه على أنه أحد مبادئ تنظيم المؤسسة المالية، والذي يوفر الفرصة للمؤسسة لتوقع تطورها واستخدام هذا الاستبصار لضبط أنشطة المؤسسة.

هكذا، الهدف الرئيسيالتخطيط هو التحديد الفوري للوسائل والبدائل وكذلك فرص ومخاطر تحقيق الأهداف واختيار الأنشطة المناسبة.

وبناء على ذلك يمكننا تحديد عدد من المهام التي تواجه التخطيط بشكل عام:

1) تنسيق أهداف تنظيم النظام الأدنى مع أهداف الترتيب الأعلى على أساس التخطيط الشامل؛

2) اتخاذ القرار في الوقت المناسب أو اتخاذ التدابير الوقائية من خلال التنبؤ بالمشكلات؛

3) تنسيق حلول المشاكل الفردية لتجنب تأثيرها غير المتوقع على بعضها البعض؛

4) مقارنة المعلمات المطلوبة للخطط مع كل من المؤشرات المتوقعة والمحققة بالفعل.

كما تظهر الممارسة، فإن التخطيط المنهجي يخلق المزايا المهمة التالية:

1) يجعل من الممكن الاستعداد لاستخدام الظروف المواتية المستقبلية؛

2) يوضح المشاكل الناشئة.

3) يحفز المديرين على تنفيذ قراراتهم في العمل المستقبلي؛

4) يحسن تنسيق الأنشطة في المنظمة؛

5) يخلق المتطلبات الأساسية لتحسين التدريب التربوي للمديرين؛

6) يزيد من القدرة على تزويد الشركة بالمعلومات اللازمة.

7) يعزز التوزيع الأكثر عقلانية للموارد؛

8) يحسن الرقابة في المنظمة.

يمكن أن يؤدي التقليل من التخطيط إلى النتائج السلبية التالية:

1) انخفاض دخل وأرباح المشاركين؛

2) التخلف في إدخال التقنيات الجديدة؛

3) التأخير في تطوير وإصدار منتجات جديدة؛

4) التسرع وعدم التفكير في اتخاذ القرارات.

5) تقليل كفاءة الاستثمارات وزيادة فترة استرداد الاستثمارات.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن التخطيط سيكون فعالاً إذا استوفى متطلبات معينة.

أولاً، يجب أن يجيب التخطيط على الأسئلة: ماذا ومتى وكيف يمكن أن يحدث؟

ثانيا، يجب أن يتم تنفيذ البديل المختار للتنمية المستقبلية على أساس القرارات المتخذة اليوم.

ثالثًا، التخطيط هو عملية مستمرة لاتخاذ القرار، يتم من خلالها تحديد وتوضيح أهداف وغايات تطوير المؤسسة بمرور الوقت فيما يتعلق بالتغيرات التي تحدث في البيئة الخارجية، ويتم تحديد الموارد اللازمة لتنفيذها.

رابعا، يجب أن يتم التخطيط وفقا لمبدأ أن تشغيل المؤسسة يجب أن يكون مربحا ويوفر إيصالات وأرباح نقدية بمبلغ يرضي أصحاب المصلحة (المالكين والمؤسسين والمساهمين، وما إلى ذلك).

خامسا، اعتمادا على الاختلافات في طبيعة عوامل الإنتاج والمهام التي تنشأ من المجالات الفردية لأنشطة المؤسسة، ينقسم التخطيط إلى طويل الأجل وقصير الأجل. على سبيل المثال، القضايا المتعلقة باقتناء المعدات، وطبيعة استخدامها، سياسة شؤون الموظفينوتحديد نطاق المنتجات وسوق المبيعات - تكون طويلة الأجل ومصممة لفترة طويلة الأجل. وفي الوقت نفسه، يتم النظر في جميع القضايا المتعلقة بتزويد المؤسسة بالمواد الخام والإمدادات أثناء عملية الإنتاج لفترة قصيرة الأجل.

هناك أنواع التخطيط التالية: الاستراتيجي، طويل المدى، قصير المدى والحالي، ولكل منها أشكاله وطرقه الخاصة في ربط الموارد وطرق تحقيق الأهداف وحساب المؤشرات.

تخطيط استراتيجي- هذه رؤية للمؤسسة في المستقبل ومكانتها ودورها في الاقتصاد والبنية الاجتماعية والاقتصادية للبلاد وكذلك الطرق والوسائل الرئيسية لتحقيق هذه الحالة الجديدة. التخطيط الاستراتيجي هو وسيلة لتنفيذ استراتيجية المؤسسة، ويهدف إلى إيجاد الموارد والطرق اللازمة لتحقيق الأهداف التي تنشأ من استراتيجية التنمية المعتمدة. وبما أن استراتيجية التنمية تحددها كل مؤسسة، فقد تم اعتمادها خطة استراتيجيةأثناء التخطيط، فإنه يمنح المؤسسة اليقين في الإجراءات وفي نفس الوقت الفردية. وفي الوقت نفسه، فإن اليقين يتغير باستمرار لأنه ينبع من الوضع الاستراتيجي. يتم تعديله عادةً مع مراعاة التغيرات في البيئة الخارجية للمؤسسة.

بناءً على التخطيط الاستراتيجي طويل المدى (للسنوات 3-5 القادمة) والتخطيط قصير المدى (من 1 إلى 3 سنوات) والتخطيط الحالي، والنتيجة هي: خطط قصيرة المدى(عادة لمدة عام) مع مراعاة الاتجاهات الحالية في العرض والطلب.

يفرض السوق الحديث متطلبات جدية على المؤسسة. إن تعقيد العمليات التي تحدث عليه وفي نفس الوقت التنقل العالي يخلق متطلبات جديدة لتطبيق أكثر جدية للتخطيط.

العوامل الرئيسية لتنامي دور التخطيط في الظروف الحديثة:

1) زيادة حجم الشركة وتعقيد أشكال أنشطتها؛

2) عدم الاستقرار العالي للظروف والعوامل الخارجية.

3) أسلوب جديدإدارة شؤون الموظفين؛

4) تعزيز قوى الطرد المركزي في التنظيم الاقتصادي.

وفي الوقت نفسه، تجدر الإشارة إلى أن إمكانيات التخطيط في المنظمة الاقتصادية محدودة بعدد من الأسباب الموضوعية والذاتية، أهمها: عدم اليقين بشأن البيئة الخارجية (السوق)؛ تكاليف التخطيط؛ حجم نشاط المؤسسة وميزات التخطيط.

عدم اليقين بشأن البيئة الخارجية (السوق).أي منظمة اقتصادية، سواء كانت شركة غربية أو مؤسسة روسية، تواجه حتما حالة من عدم اليقين في أنشطتها. لا يمكن لأي مؤسسة أن تتوقع حاضرها ومستقبلها، فهي غير قادرة على التنبؤ بجميع التغييرات التي قد تحدث في البيئة الخارجية. يعد التخطيط إحدى الطرق لتوضيح ظروف التشغيل الداخلية، أي داخل الشركة، وتقليل عدم اليقين بشأن المخاطر. ومع ذلك، فإن أي مؤسسة، حتى أكبر مؤسسة، غير قادرة على القضاء تماما على عدم اليقين، وبالتالي التخطيط لأنشطتها بالكامل. بعد كل شيء، فإن القضاء على عدم اليقين يعني القضاء على السوق نفسه، وتنوع المصالح المتباينة وتصرفات الأشخاص في السوق. وفي الوقت نفسه، تسعى معظم كيانات الأعمال إلى تبسيط علاقاتها مع بيئة الأعمال الخارجية من خلال التأثيرات المرنة، والتي تحقق في بعض الحالات بعض النجاح.

تكاليف التخطيط.يتم تحديد حد التخطيط أيضًا بمقدار التكاليف التي يتم إنفاقها على تنظيم وتنفيذ عملية التخطيط. تكاليف إضافية للبحث وإنشاء وحدات تخطيط خاصة وجذب موظفين إضافيين- كل هذا يعيق تطور التخطيط في المنظمات. ومن الضروري أن نأخذ في الاعتبار حقيقة أن هذه الأموال يمكن استخدامها لحل المشاكل الاقتصادية الهامة الأخرى. بالإضافة إلى التكاليف النقدية، يرتبط التخطيط مباشرة بفئة مهمة أخرى من التكاليف - الوقت - المورد الأكثر ندرة ومحدودة للغاية.

ونظرا للتكاليف المرتفعة، فإننا نتساءل عن جدوى تنفيذ عملية التخطيط في المنظمة. هل تستطيع المنظمة تحمل مثل هذه التكاليف وبالتالي المشاركة في التخطيط؟ إن الإجابة على هذا السؤال هي بالتأكيد إيجابية لأنه، كما ذكرنا سابقًا، فإن تكاليف التخطيط تخلق عددًا من الفوائد الجادة للشركة. ولذلك فإن السؤال حول التكاليف يمكن صياغته بشكل صحيح على النحو التالي: ما هي التكاليف الإضافية المطلوبة لتوسيع نطاق التخطيط في المنظمة؟

نطاق أنشطة الشركة وميزات التخطيطالحد أو على العكس من ذلك توسيع قدرات التخطيط في المنظمة. تتمتع المنظمات الكبيرة بالقدرة اللازمة للقيام بالتنبؤ الفعال، وهي:

1) القدرات المالية العالية.

2) خبرة في تنظيم وإجراء التطورات العلمية والتصميمية الجادة؛

3) وجود موظفين مؤهلين تأهيلا عاليا وإمكانية جذب غير محدود تقريبا لنفس المتخصصين المؤهلين تأهيلا عاليا من الخارج، وما إلى ذلك؛

4) وجود وحدات تخطيطية متخصصة .

على عكس المؤسسات الكبيرة، يصعب على المنظمات الصغيرة تنفيذ أعمال مخططة واسعة النطاق، ناهيك عن القيام بنشاط باهظ الثمن تخطيط استراتيجي. ومع ذلك، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة:

1) استخدام بعض أشكال التخطيط وخاصة التخطيط العملي;

2) تطبيق نماذج الإستراتيجية الجاهزة التي تم إنشاؤها شركات معروفةوشركات الأبحاث (مثل مصفوفة BCG، ونموذج ماكينزي، وما إلى ذلك) وتسعى جاهدة لتحديد استراتيجياتها الخاصة مع نمو المنظمة.

وعلى الرغم من صعوبات تنفيذ عملية التخطيط في منظمة صغيرةإنها في حاجة إليها، ربما أكثر من الكبيرة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن البيئة الخارجية لمثل هذه المنظمة أكثر قدرة على الحركة وأقل قابلية للتحكم وأكثر عدوانية من البيئة الخارجية. مؤسسة كبيرة. ومع ذلك، فإن لها أيضًا مزاياها في تنظيم التخطيط. والميزة الرئيسية هي أن البيئة الداخلية لمثل هذه المنظمة أبسط وبالتالي أكثر وضوحا وقابلية للتنبؤ بها. بالإضافة إلى ذلك، في منظمة صغيرة، من الأسهل إنشاء مناخ نفسي خاص يسمح للناس بالتجمع حول مصالح المنظمة وأهدافها.

إن تخطيط الأنشطة الاقتصادية للمؤسسة هو مفتاح عملها الفعال. من أجل كل شيء الوحدات الهيكليةتتفاعل الشركات بمرونة مع أوضاع السوق المتغيرة، ويتطلب الأمر أكثر من مجرد التخطيط التشغيلي.

تشعر إدارة أي مؤسسة دائمًا بالحاجة إلى الاختيار. ويجب عليها تحديد سعر البيع الأمثل، وحجم الإنتاج، واتخاذ القرارات في مجال المنتجات الائتمانية والاستثمارية، وتكون قادرة على فعل المزيد. ومن الضروري ضمان القدرة على اتخاذ قرارات سليمة اقتصاديا. ولهذا الغرض، تقوم المؤسسة بإجراء وتحليل حسابات المقترحات البديلة ووصف النتائج المتوقعة النشاط الاقتصادي. صحيح أن مديري العديد من المؤسسات (خاصة الصغيرة منها) يميلون إلى الاعتقاد بأنه لا يستحق قضاء الوقت في ما يسمى بالتخطيط الرسمي (أي تسجيل مخطط الإجراءات بالكامل بالتفصيل على الورق)، لأن الوضع الاقتصادي يتغير كثيرًا بسرعة بحيث يتعين عليهم إجراء تغييرات وإضافات باستمرار على خطة العمل الأصلية.

كما ذكرنا سابقًا، يُفهم التخطيط التنظيمي في الاقتصاد على أنه عملية تشكيل الأهداف وتحديد الأولويات والوسائل والأساليب لتحقيقها. نتيجة التخطيط، بطبيعة الحال، هي خطة. الخطة هي نموذج للعمل تم إنشاؤه على أساس توقعات البيئة الاقتصادية وأهداف المنظمة.

من خلال الجمع بين مفهومي العمل والخطة، يمكننا أن نقول ذلك خطة عمل- هذا هو برنامج أنشطة المنظمة لتنفيذ أي عمل تجاري. فهو يحتوي على معلومات حول الشركة والمنتج وإنتاجها وسوق المبيعات، بالإضافة إلى الأجزاء المالية والتنظيمية.

تجدر الإشارة إلى أن بيئة الأعمال في منظمة حديثة قد شددت متطلبات عملية تخطيط الأعمال.

وإذا نظرنا إلى عملية التخطيط من البداية إلى النهاية فيمكننا التمييز بين مراحل منفصلة تتميز كل منها بصياغة مهام محددة وترتبط مع المراحل الأخرى بتسلسل التنفيذ وتبادل المعلومات.

وتغطي عمليات التخطيط المراحل التالية:

1) صياغة المشكلة.

2) حل المشكلات.

3) التنفيذ؛

4) مراقبة القرار وتنفيذه.

في بعض الأحيان يتم تقديم عرض أكثر تفصيلاً لمراحل التخطيط، مثل:

1) تطوير الأهداف.

2) طرح المشكلة؛

3) البحث عن البدائل.

4) التنبؤ.

5) تحديد المؤشرات المخططة.

6) حساب المؤشرات الفعلية.

7) مقارنة المؤشرات الفعلية والمخططة.

8) تحليل الانحرافات.

9) اتخاذ التدابير التصحيحية.

تبدأ المرحلة التشخيصية لعملية التخطيط بدراسة البيئة الخارجية، ومن المهم خلالها:

1) تقييم التغييرات التي تؤثر على جوانب مختلفة الأنشطة الحاليةشركات؛

2) تحديد العوامل التي تشكل تهديدًا للأنشطة الحالية للشركة؛

3) تحديد العوامل المفتوحة المزيد من الاحتمالاتلتحقيق الأهداف على مستوى الشركة من خلال تعديل الخطة.

التحليل البيئي هو العملية التي يقوم المخططون من خلالها بمراقبة التغيرات في البيئة الخارجية للشركة لتحديد الفرص والتهديدات التي تواجه الشركة. يمنح هذا التحليل المنظمة وقتًا لتوقع المشكلات المحتملة وتطوير الإجراءات التي يمكن أن تحول التهديدات السابقة إلى فرص مربحة. إن دور التحليل البيئي في عملية التخطيط هو في الأساس الإجابة على ثلاثة أسئلة محددة:

1) موقع المنشأة حاليًا داخل السوق؛

2) المكان الذي ترى الإدارة أنه يجب أن يكون موجودًا في المستقبل.

3) ما الذي يجب على المدير فعله لتنتقل المؤسسة من الوضع الحالي إلى الوضع المتوقع في المستقبل؟

ترتبط الفرص أو المشكلات التي تواجهها المؤسسة بشكل مباشر بعوامل في بيئة الأعمال الخارجية، والتي تشمل: التكنولوجية والسياسية والاقتصادية والدولية والسوقية والاجتماعية والثقافية والتنافسية.

لاحظت معظم الشركات الروسية مؤخرًا اتجاهات إيجابية في الإدارة - حيث تتحول أنشطتها فيما يتعلق بالتغيرات في البيئة الخارجية. أصبحت الاستجابة المناسبة للتغيرات في ظروف السوق شائعة بشكل متزايد، ويتم إتقان الاتجاهات وأدوات العمل الجديدة. إن الوضع الاقتصادي الحديث المرتبط بالتطور النشط لعلاقات السوق يجبر الشركات على استخدام أساليب تقدمية جديدة للتخطيط داخل الشركة. إنهم مجبرون على البحث عن أشكال ونماذج التخطيط التي من شأنها ضمان أقصى قدر من الكفاءة في اتخاذ القرارات. الخيار الأفضلإن تحقيق مثل هذه الحلول هو خطة عمل.

يعتمد النجاح في عالم الأعمال بشكل حاسم على ثلاثة عناصر:

1) فهم الوضع العام في الوقت الراهن؛

2) فكرة عن المستوى الذي ستصل إليه؛

3) التخطيط لعملية الانتقال من دولة إلى أخرى.

تتيح لك خطة العمل حل هذه المشكلات. ويشمل تطوير الأهداف والغايات التي تم تحديدها للمؤسسة على المدى القريب والطويل، وتقييم الوضع الحالي للاقتصاد، ونقاط القوة والضعف في الإنتاج، وتحليل السوق ومعلومات العملاء. ويقدم تقييما للموارد اللازمة لتحقيق الأهداف المحددة في بيئة تنافسية.

في ظروف السوق، تعد هذه الخطط ضرورية للجميع: المصرفيين والمستثمرين المحتملين، وموظفي الشركة الذين يرغبون في تقييم آفاقهم ومهامهم، وقبل كل شيء، رجل الأعمال نفسه، الذي يجب عليه تحليل أفكاره بعناية والتحقق من جدواها. في واقع الأمر، بدون خطة عمل، لا يمكنك القيام بأنشطة تجارية على الإطلاق، لأن احتمال الفشل سيكون كبيرًا جدًا.

ستساعد خطة العمل على منع العديد من المشكلات الحتمية في تطوير الأعمال والمساعدة في مواجهتها بكرامة، لأنها أداة للتحكم الفعال في الإنتاج وإدارته. تتيح لك خطة العمل إظهار ربحية المشروع المقترح وجذب الشركاء أو المستثمرين المحتملين. يمكنها إقناع المستثمرين بأنك وجدت فرصاً جذابة لتطوير الإنتاج تسمح لك بتنفيذ خططك بنجاح، ولدى المؤسسة برنامج فعال وواقعي وثابت لتحقيق الأهداف والغايات، حيث أن المستثمر لن يستثمر أمواله إلا في المشروع من المرجح بشكل معقول أن يضمن له الحصول على أقصى قدر من الربح.

هناك حاجة إلى خطة عمل في المقام الأول لأولئك الذين يعتزمون إجراء تغييرات في أعمالهم، ومن أجل النظر إلى مشروعهم من الخارج. تتضمن الحالة الجديدة دائمًا بعض التوقعات لتطور الأحداث. هنا من الضروري أن تحاول أن تفهم بنفسك الاتجاهات الرئيسية للعمل ونقاط قوته ونقاط قوته الجوانب الضعيفة، تحديد المبلغ المطلوب من الموارد المالية. وهذا ضروري من أجل تقييم الوضع بعقلانية والحصول على فكرة عن الآفاق الحقيقية لتطوير الأعمال.

في معظم البلدان المتقدمة اقتصاديًا، من البديهي أن يكون لكل مؤسسة (شركة) خطة عمل. وهذا يدل على أنه في البلدان ذات إقتصاد السوقمن المعتاد أن تكون لديك خطة عمل مدروسة بعناية، ويتم تعديلها بشكل منهجي وفقًا للظروف المتغيرة. ويشكل غيابها، في نظر الشركاء الأجانب، عيبا كبيرا في المؤسسة، مما يعكس ضعف إدارة الشركة.

تعد خطة العمل أحد عناصر صورة مؤسستك. تبدو الشركة التي تُعرف كيف ستتطور خلال السنوات القادمة أكثر إقناعًا. تعد خطة العمل جزءًا لا يتجزأ من وجود أي مؤسسة، علاوة على ذلك، فهي غير موجودة رسميًا، ويجري العمل المستمر على هذه الوثيقة.

تخطيط الأعمال هو عملية إبداعية تتطلب الاحتراف والفن. في عملية تخطيط الأعمال، يبدو من المهم الالتزام بالمبادئ الأساسية التالية: الوحدة؛ مشاركة؛ استمرارية؛ المرونة؛ دقة؛ قدرة؛ تعقيد؛ متعدد التباين. التكرارية.

تحت وحدةيشير إلى تنسيق الجهود (أو مبدأ الشمولية حسب ر. أكوف) أي كل شيء يجب أن يكون مترابطًا ومترابطًا. يفترض هذا المبدأ أن التخطيط في المؤسسة يجب أن يكون منهجيًا. ومفهوم "النظام" في هذا السياق يعني وجود مجموعة من العناصر؛ العلاقة بينهما؛ وجود اتجاه موحد لتطوير عناصر النظام، مع التركيز على أهداف العمل المشتركة. اتجاه واحد للنشاط المخطط، تصبح الأهداف المشتركة لجميع عناصر المنظمة ممكنة في إطار الوحدة الرأسية للوحدة، أي الوحدة داخل التسلسل الهرمي للإدارة، على سبيل المثال: المنظمة ككل - قسم المنتج - ورشة العمل - الفريق، تكاملهم.

يتم التعبير عن تنسيق الأنشطة المخططة فيما يلي:

1) لا يمكن التخطيط لأنشطة أي جزء من المنظمة بفعالية إذا لم يكن هذا التخطيط مرتبطًا بالأنشطة المخططة للوحدات الأخرى من مستوى معين؛

2) أي تغييرات في خطط أحد الأقسام يجب أن تنعكس في خطط الأقسام الأخرى.

يفترض تكامل أنشطة التخطيط أنه يوجد في المنظمة مجموعة متنوعة من عمليات التخطيط المنفصلة نسبيًا والخطط الخاصة للأقسام، أي مجموعة متنوعة من أنظمة التخطيط الفرعية، ولكن كل نظام فرعي يعمل على أساس استراتيجية شاملة، وكل خطة فردية هي جزء من خطة ذات مستوى أعلى.

مشاركةيقترح أهمية إشراك جميع المشاركين المحتملين في عملية العمل في المؤسسة (المنظمة). يرتبط مبدأ المشاركة ارتباطًا وثيقًا بمبدأ الوحدة ويعني أن كل عضو في المنظمة يصبح مشاركًا في الأنشطة المخطط لها، بغض النظر عن المنصب والوظيفة التي يؤديها. بمعنى آخر، يجب أن تشمل عملية التخطيط جميع المتأثرين بها بشكل مباشر. استناداً إلى مبدأ المشاركة، يسمى تخطيط الأعمال بالمشاركة.

استمرارية، والتي تفترض طبيعة متجددة للتخطيط، في المقام الأول من حيث المراجعة المنهجية للخطط، "تحويل" فترة التخطيط (على سبيل المثال، بعد نهاية الشهر أو الربع أو السنة المشمولة بالتقرير). مبدأ الاستمرارية هو كما يلي: أولاً، يجب أن تتم عملية التخطيط في المؤسسة بشكل مستمر في إطار دورات حياة المشاريع والمنتجات المصنعة؛ ثانياً، التعديلات المنهجية وإعادة التخطيط ضرورية. كما يجب أن تكون عملية التخطيط مستمرة بسبب عدم اليقين بشأن البيئة الخارجية والتغيرات في أهداف وغايات وأفكار الشركة حول قيمها وقدراتها الداخلية.

المرونةيوفر التكيف المستمر مع التغيرات في البيئة الخارجية للمؤسسة. يرتبط مبدأ المرونة باستمرارية التخطيط، وهو إعطاء الخطط وعملية التخطيط القدرة على تغيير اتجاهها نتيجة حدوث ظروف غير متوقعة. ويتطلب الالتزام بهذا المبدأ إجراء تعديلات على الخطة استجابة للتغيرات المختلفة في البيئة الخارجية والداخلية، أي أنه يجب وضع الخطط بحيث يمكن إجراء تغييرات عليها تتوافق مع التغيرات في البيئة الداخلية والخارجية. الظروف الخارجية. تحتوي الخطط عادةً على احتياطيات لها حدود تخطيط مثالية. ويتطلب مبدأ المرونة تكاليف إضافية، ويجب أن يرتبط مستواها بالمخاطر المستقبلية المحتملة. على سبيل المثال، يجب أن يكون لدى الشركة احتياطيات من المعدات والمخزون والموظفين في حالة التقليل من حجم المبيعات أثناء التخطيط والتنبؤ.

دقةيعني أنه يجب وضع كل خطة بدرجة من الدقة تتوافق مع حالة عدم اليقين التي تحيط بمصير المؤسسة. وبالتالي، يجب أن تكون الخطط محددة ومفصلة إلى الحد الذي تسمح به ظروف النشاط الخارجية والداخلية.

قدرة-. انعكاس المشكلات الحقيقية والتقييم الذاتي في عملية التخطيط. يفترض مبدأ الملاءمة أن العمليات التي تحدث بالفعل يجب أن يتم تصميمها بدقة عقلانية عند وضع خطة المؤسسة.

تعقيد– الترابط والانعكاس في خطة جميع مجالات النشاط المالي والاقتصادي للمؤسسة (المنظمة).

متعدد المتغيراتيتيح لك اختيار أفضل الاحتمالات البديلة لتحقيق هدفك. يتطلب الالتزام بهذا المبدأ تطوير سيناريوهات مختلفة للتطوير المستقبلي للمؤسسة بناءً على السيناريوهات الاحتمالية لتطوير البيئة.

ترابطي -الربط المتكرر للأقسام المجمعة بالفعل من الخطة (التكرارات). وهذا يحدد الطبيعة الإبداعية لعملية التخطيط نفسها.

إن محتوى وطبيعة عملية تخطيط الأعمال هو الذي يحدد المبادئ المذكورة أعلاه، والامتثال لها هو ما يخلق المتطلبات الأساسية لذلك عمل فعالالمؤسسة (المنظمة) ويقلل من احتمالية نتائج التخطيط السلبية. وبالتالي، يعد التخطيط داخل الشركة جزءًا لا يتجزأ من أي مؤسسة، بغض النظر عن حجمها. تلخص خطة العمل تحليل الفرص المتاحة لبدء عمل تجاري أو توسيعه في موقف معين وتعطي فكرة واضحة عن كيفية اعتزام إدارة شركة معينة استخدام هذه الإمكانات.

لتحديد استراتيجية التطوير لشركة كبيرة، يتم وضع خطة عمل مفصلة. في كثير من الأحيان، بالفعل في مرحلة إعداده، يتم تحديد الشركاء والمستثمرين المحتملين. أما بالنسبة للجانب الزمني لتخطيط الأعمال، فإن معظم الشركات تضع خططًا لمدة عام واحد. إنهم يدرسون بالتفصيل المجالات المختلفة لأنشطة الشركة خلال هذه الفترة ويصفونها بإيجاز مزيد من التطوير. تخطط بعض الشركات لفترات تصل إلى 5 سنوات، وتخطط الشركات الكبيرة فقط لفترات أطول من 5 سنوات.

يخرج طريقتان رئيسيتان لتطوير خطة العمل. الأول هو أن خطة العمل يتم وضعها من قبل مجموعة مستأجرة من المتخصصين، ويشارك فيها القائمون على المشروع من خلال إعداد البيانات الأولية. ويتجلى نهج آخر عندما يقوم المبادرون بالمشروع بأنفسهم بوضع خطة عمل، ويتلقون توصيات منهجية من المتخصصين، ولا سيما من المستثمرين المحتملين. ل الممارسة الروسيةالنهج الثاني هو الأصح. عادة ما يكون المبادرون بالمشروع متخصصين في مسائل الإنتاج، ولكن، كقاعدة عامة، لديهم فهم ضعيف إلى حد ما للتعقيدات الامن الماليمبيعات المشاريع والمنتجات. يتم تطوير هذه الأسئلة من قبل المتخصصين المعينين.

تقوم خطة العمل بتقييم الوضع المستقبلي داخل الشركة وخارجها. من الضروري بشكل خاص أن تتنقل الإدارة في شروط ملكية الأسهم، لأنه بمساعدة خطة العمل يتخذ مديرو الشركة قرارات بشأن تجميع الأرباح وتوزيع جزء منها في شكل أرباح على المساهمين. يتم استخدام هذه الخطة لتبرير التدابير الرامية إلى تحسين وتطوير الهيكل التنظيمي والإنتاجي للشركة، ولا سيما لتبرير مستوى مركزية الإدارة ومسؤولية الموظفين. تجدر الإشارة إلى أن هذه الخطة، كقاعدة عامة، تساعد بنشاط في تنسيق أنشطة الشركات الشريكة وتنظيم تخطيط التطوير المشترك لمجموعات الشركات المرتبطة بالتعاون وإنتاج منتجات متطابقة أو تكميلية. وفي هذه الحالة، توفر الشركات الشريكة التمويل المشترك. جنبا إلى جنب مع الوظائف داخل الشركة، وتخطيط الأعمال لديها أهمية عظيمةعند تحديد استراتيجية التخطيط على المستوى الكلي.

مجمل خطط الأعمال طويلة الأجل للمؤسسات قاعدة المعلوماتوالتي تعتبر الأساس لتطوير سياسات التخطيط الوطني في الداخل التنظيم الحكومياقتصاد.

وبالتالي، يتم استخدام خطة العمل إلى أقصى حد عند تقييم وضع السوق، سواء خارج الشركة أو داخلها عند البحث عن المستثمرين. يمكن أن يساعد رواد الأعمال الكبار على توسيع أعمالهم عن طريق شراء أسهم في شركة أخرى أو تنظيم هيكل إنتاج جديد، كما أنه بمثابة الأساس لتشكيل استراتيجية التخطيط الوطنية.

في الوقت نفسه، من الناحية العملية، غالبًا ما تكون هناك حالات لا يحقق فيها التخطيط داخل الشركة أهدافه. هناك مجموعتان من الأسباب لفشل التخطيط داخل الشركة. المجموعة الأولى من أسباب التخطيط الفاشلويفسر ذلك حقيقة أن المديرين والمخططين لا يأخذون في الاعتبار حدود التخطيط الموضوعية الموضحة أعلاه. المجموعة الثانيةترجع الأسباب إلى خصائص ذاتية مخبأة في سلوك أولئك الذين يعتمد عليهم مستقبل المنظمة. يحدد الخبراء ثلاث عقبات ذاتية رئيسية أمام التخطيط الفعال.

أولاًوالسبب الأكثر أهمية للفشل هو الضغط المفرط، وإعطاء الأولوية للأداء القصير الأجل على الأداء الطويل الأجل. لدى أي شركة العديد من المهام العاجلة التي تسعى جاهدة لحلها في أقصر فترة زمنية ممكنة. لكن العاجل ليس هو الأهم دائمًا: ولعل الأمر الأكثر أهمية هو تحديد الاتجاه العام لأعمال المنظمة، وأهدافها الرئيسية، وأهدافها طويلة المدى. لذلك، يجب على المدير أن يتعلم كيفية تفضيل ما هو مهم حقًا على ما هو عاجل وحديث وأحيانًا عابر. يشكو العديد من المديرين من ضيق الوقت، مما لا يسمح لهم بالقيام بالتخطيط الكافي، بما في ذلك التخطيط طويل المدى. ويقولون: "إذا أمضينا الكثير من الوقت في التخطيط، فلن نكون قادرين على إدارة وتنظيم العمل بشكل فعال في الشركة نفسها".

هذا ليس صحيحا تماما. قام المخططون الداخليون بتقدير الوقت اللازم للإدارة العليا للمشاركة في التخطيط (أي الحد الأقصى للوقت المطلوب للتخطيط). وفقا لنتائج الإدارة، يمكن لمدير واحد التحكم في ما لا يزيد عن 7-11 نوعا من الأنشطة في وقت واحد. لنفترض أن المدير عضو في 10 لجان تخطيط موجودة في مؤسساته. تجتمع كل لجنة حوالي 4 ساعات شهريًا. فيكون الوقت الذي يقضيه المدير في المشاركة في تخطيط النشاط: 4 * 10 = 40 ساعة شهرياً، أي لا يزيد عن 25% من إجمالي وقت العمل. وتتوافق هذه القيمة (ربع وقت العمل) مع حقيقة أن التخطيط يمثل إحدى وظائف الإدارة الأربع، والوظيفة في غاية الأهمية والدلالة.

السبب الثانييرتبط بطبيعة شخصية المدير والتي قد تتميز بضعف المهارات الإدارية في التخطيط. المديرون وخاصة كبار المديرين هم في أغلب الأحيان الأشخاص الذين حققوا مناصب عليا من خلال الطاقة والمواهب الريادية، أي الأشخاص الذين يستطيعون يفعل.علاوة على ذلك، فإنهم مجبرون على القيام بكل شيء بسرعة وحسم. لكن الخبرة الاقتصادية المتراكمة لم تعوّدهم على التفكير المنضبط والمنهجي. لا يزال من النادر العثور على مدير يفضل التفكير أولاً بدلاً من القيام به. ولذلك، فإن المحاولات الأولى للانخراط في التخطيط المنهجي لأنشطة الفرد غالبا ما تؤدي إلى الفشل. إلا أن نتائج التخطيط السلبية لا تشير إلى نقص كامل في القدرات التخطيطية لدى المديرين، بل تعكس فقط ضعف مهاراتهم في هذا المجال من النشاط. إن مشاركة المدير في التخطيط إلزامية، ومع اكتساب الخبرة، فإنها تحقق نتائج جيدة.

السبب الثالثترتبط حالات الفشل في التخطيط بطبيعة شخصية المخطط - المخطط. إن المخططين والمديرين بطبيعتهم فئتان بشريتان متعارضتان. على عكس المديرين، يفضل المخططون النهج النظري للمشكلة. يمتلك المخططون المعرفة اللازمة لوضع الخطة، فهم يعرفون مجموع الأساليب العلمية المستخدمة في التخطيط. ومع ذلك، غالبًا ما يفتقر المخططون إلى المهارات السياسية والبصيرة العملية. وهذا يؤدي إلى نتيجتين سلبيتين للتخطيط:

1) وضع خطط معزولة عن النشاط الاقتصادي الذي يحاول المخططون التأثير عليه.

2) الصدامات والتناقضات بين المديرين والمخططين.

وكوسيلة للخروج من هذا الوضع، يمكننا اقتراح تفاعل نشط بين المديرين على جميع المستويات وموظفي قسم التخطيط سواء في عملية تخطيط الأنشطة أو أثناء المناقشات القضايا الاستراتيجيةشركات.

وبالتالي، يمكننا أن نستنتج أن المفهوم الرسمي ومنهجية تخطيط الأعمال أصبحت أداة مفيدة للإدارة الحديثة، لأنها تتيح لك التعامل بنجاح مع المخاطر المرتبطة باتخاذ قرارات الإدارة. يمكننا القول أن تخطيط الأعمال هو منهجية تم اختبارها بشكل متكرر في الممارسة العملية وتعطي نتائج جيدة على وجه التحديد في اقتصاد السوق.

1.2. جوهر وأهمية تخطيط الأعمال

كما ذكرنا سابقًا، تتيح لك عملية تخطيط الأعمال رؤية النطاق الكامل للعمليات التجارية المستقبلية وتوقع ما قد يحدث.

في روسيا مصطلح "تخطيط الأعمال"دخلت حيز الاستخدام في 1991-1992. كان هذا وقت أسعار الفائدة المصرفية "السالبة": كان التضخم أكبر من الفائدة على القرض، لذلك كان عليك إعادة الأموال "الفارغة". في مثل هذه الظروف، كان الحصول على القرض يتحدد في كثير من الأحيان من خلال العلاقة الشخصية بين المصرفي والمقترض، وليس من خلال نوعية العمل. ومع ذلك، بالفعل في تلك السنوات شرط ضروريكان الحصول على موارد الائتمان هو وجود خطة عمل. وكلما اقتربت روسيا من السوق المتحضرة، أصبحت هذه القاعدة أكثر صرامة.

في ظل ظروف التطور المكثف لعلاقات السوق في روسيا، يصبح إتقان فن وضع خطة عمل ذا أهمية كبيرة، وذلك للأسباب التالية.

1. يدخل اقتصادنا جيل جديد من رواد الأعمال، والعديد منهم ليس لديهم خبرة في إدارة الأعمال التجارية وبالتالي لديهم فكرة غامضة للغاية عن جميع المشاكل التي تنتظرهم.

2. تواجه البيئة الاقتصادية المتغيرة أيضًا المديرين ذوي الخبرة بالحاجة إلى إعادة حساب تصرفاتهم في السوق والاستعداد لمثل هذا النشاط غير المعتاد سابقًا مثل محاربة المنافسين.

3. من المتوقع أن يتلقى رواد الأعمال الروس استثمارات أجنبية لتعزيز الاقتصاد المحلي، ويجب أن يكونوا قادرين على إثبات طلباتهم وإثبات (استنادًا إلى الوثائق المقبولة في الغرب) أنهم قادرون على تقييم جميع جوانب استخدام الاستثمارات ليس أسوأ من رجال الأعمال من بلدان أخرى.

تم تصميم خطة العمل، وهي الوثيقة الرئيسية التي تحدد استراتيجية تطوير الشركة، للمساعدة في حل المشكلات المذكورة أعلاه. يجب أن يكون لتخطيط الأعمال توجه استراتيجي. السمات المميزة الرئيسية لخطة العمل هي تركيزها الاستراتيجي، وطبيعتها الريادية، والجمع المرن بين جوانب الإنتاج والجوانب الفنية والمالية والسوقية للنشاط بناءً على القدرات الداخلية للمنظمة وبيئتها الخارجية.

تفاصيل ممارسات تخطيط الأعمال المحليةيتم تحديده من خلال حقيقة أن عملية تشكيل العمل وتحسينه تجري حاليًا في روسيا بسرعة المؤسسات العاملة أشكال مختلفةملكية. والمهمة المهمة هي جذب الاستثمارات، بما في ذلك الاستثمارات الأجنبية. وهذا يتطلب صياغة منطقية ومدعمة بعناية للمقترحات التي تتطلب استثمار رأس المال. كما أن التكوين الناجح لعمل جديد لا يمكن الاستغناء عنه بدون مشروع تخطيط واضح وموضوعي. وتشير الإحصائيات المتعلقة بفشل المشاريع الجديدة إلى أن المخاطر مرتفعة للغاية. يتم استخدام تخطيط الأعمال لتوقع هذه المشكلات وربما منعها.

بشكل عام، بالنسبة للشركات الروسية، من الممكن تحديد مجالين يتطلبان استخدام التخطيط:

1) الشركات الخاصة المنشأة حديثا. وقد أدت عملية تراكم رأس المال السريعة إلى زيادة تعقيد أنشطة العديد من هذه الشركات، فضلا عن ظهور عوامل أخرى تخلق الحاجة إلى أشكال التخطيط الملائمة لاقتصاد السوق الحديث. المشكلة الرئيسية المرتبطة باستخدام التخطيط في هذا المجال هي عدم الثقة في التخطيط الرسمي، استناداً إلى الرأي القائل بأن العمل 3/4 هو القدرة على "التحول"، والتنقل بشكل صحيح في الوضع الحالي، وبالتالي عدم الاهتمام الكافي حتى بالأمور الأخرى. ليس المستقبل البعيد جدا. ومع ذلك، بدأت العديد من الشركات الكبرى في إنشاء أقسام للتخطيط أو على الأقل قدمت منصب المخطط المالي؛

2) الدولة والدولة السابقة، الشركات المخصخصة الآن. بالنسبة لهم، وظيفة التخطيط تقليدية. ومع ذلك، فإن خبرتهم في التخطيط تتعلق بشكل أساسي بفترة الاقتصاد المركزي. وكان التخطيط في هذه المؤسسات ذا طبيعة ثانوية، ويعكس أنشطة التخطيط على المستويين المركزي والقطاعي، وبالتالي، لا ينطوي على قدرة جدية على التحليل والتنبؤ. الأهداف الخاصةتطوير.

لذلك، تحتاج كل من المنظمات من النوع الأول، وكذلك المؤسسات الحكومية والخاصة، إلى إعادة إتقان تجربة التخطيط الداخلي.

مشاكل في مجال تخطيط الأعمال للشركات الروسيةيتم تفسيرها بعدد من الأسباب.

1. في ظروف المنافسة السعرية السائدة، ليست هناك حاجة للقيام بعمل تحليلي جاد.

2. منذ بداية إصلاحات السوق، لم يجد اقتصاد البلاد نفسه أبدًا في حالة مستقرة تسمح بوضع توقعات موثوقة. في الوقت الحاضر، من المستحيل تحديد عدد السنوات التي ستستغرقها استعادة المراكز المفقودة، على الرغم من وجود اتجاهات إيجابية واضحة في الاقتصاد مؤخرًا.

3. لا يوجد دافع فعال بما فيه الكفاية من البيئة الخارجية للقيام بالتخطيط المنتظم، وخاصة التخطيط طويل المدى. حتى الآن، فإن الوضع المواتي في الأسواق الخارجية، وسعر الصرف المناسب، والهامش المتاح في تكاليف الإنتاج مقارنة بالمنافسين الغربيين، يرجع إلى الهيكل المواتي لأسعار الموارد، وخاصة الطاقة والعمالة. كل هذا يصرف انتباه العديد من مديري المؤسسات عن مشاكل انخفاض كفاءة الإنتاج.

وتجدر الإشارة إلى أن الأغلبية رجال الأعمال الروسينقسمون إلى مجموعتين قطبيتين: تعتقد إحداهما أن وجود خطة عمل مصممة بعناية يساعد حقًا في حل المشكلات ويضمن النجاح؛ أما الثاني فيرى أن تطوير خطة العمل لا علاقة له به عمل حقيقيالتي عليهم التعامل معها. ويعتقد على نطاق واسع أن الأعمال الروسيةوهو حتى الآن مجرد تقليد للغرب، وهذا النسخ محدود فقط علامات خارجيةدون المساس بالمبادئ الأساسية للأعمال التجارية الخاصة الغربية.

ويتعقد الوضع بسبب العقلية السائدة في مجتمع الأعمال الروسي. حاليا، يمكن تقسيم جميع أصحاب الشركات الروسية إلى فئتين. الفئة الأولى هي أولئك الذين يرون نمو رفاهيتهم في فرصة استخدام موارد الشركة لأغراض شخصية، دون القلق بشأن بقاء المؤسسة في المستقبل. طويل الأمد. والفئة الثانية هي تلك التي تربط نمو ثرواتها بشكل مباشر مع نمو رأس مال الشركة على المدى الطويل، والأخيرة تواجه دائمًا مشكلة نقص رأس المال لتحقيق الأهداف طويلة المدى. وفقا للخبراء، حاليا في روسيا هناك زيادة ملحوظة في الطلب على استشارات التخطيط: في السنوات 2-3 المقبلة، من المتوقع زيادة كبيرة في الطلب على الخدمات لتطوير وتنفيذ تخطيط الأعمال.

تجدر الإشارة إلى أن التخطيط المنهجي للأعمال يتم حاليًا بشكل أساسي الشركات الكبيرةوالتي تتميز بالتخطيط طويل المدى لأنشطتها. تلجأ معظم الشركات المتوسطة الحجم إلى تخطيط الأعمال فقط في الحالات التي تجد فيها المؤسسة نفسها في وضع صعب إلى حد ما. ومع ذلك، فإن تخطيط الأعمال يساهم بالفعل بشكل كبير الشركات الروسيةفي حل مشاكلهم الملحة. ومع ذلك، لسوء الحظ، فإن التفاصيل الروسية للسوق تعقد إجراءات تطوير خطط العمل ومراعاة عدد من العوامل التي يصعب التنبؤ بها. وتشمل هذه الأخيرة: معدل التضخم، ومعدلات الخدمات المصرفية والضرائب العائمة، ونقص المعلومات وعدم كفاية البيانات الإحصائية.

تتضمن آلية تخطيط الأعمال في روسيا النظرية والمنهجية والممارسة، وتغطي جميع ميزات مناخ الأعمال الروسي. تم تصميم تخطيط الأعمال للجمع بين جميع مراحل تنفيذ أهداف ريادة الأعمال - من البداية إلى التنفيذ. يهدف هذا النوع من التخطيط في روسيا إلى تضمين تطوير خطة عمل مفصلة؛ ضمان تنفيذ هذه الخطة؛ تقييم فعالية التنفيذ؛ تعديل الخطة لتحسين الكفاءة التشغيلية. كما ذكرنا بالفعل، أصبحت خطة العمل الآن بالفعل الوثيقة الرئيسية للتخطيط داخل الشركةفي المؤسسة. في الظروف الحديثة، ينبغي أن يصبح برنامجا مخططا لدراسة السوق والمنافسين والإنتاج المحفوف بالمخاطر والاقتصادية و الأنشطة الماليةوالمبيعات، وضمان إمكانية وضرورة تطوير خطط الأعمال المحلية للمشاريع والمنتجات (السلع) والخدمات الفردية. في حالة الأزمات، تم تصميم خطة عمل المؤسسة في المقام الأول لحل مشكلة تحسين وضعها المالي.

الأكثر شيوعا و المجالات ذات التأثير الكبير لتخطيط الأعمالفي الوضع الاقتصادي اليوم هي:

1) إنشاء خطوط الأعمال (خطوط الإنتاج أو المشاريع الاستثمارية) كمجموعة من حقوق الملكية، والامتيازات طويلة الأجل والمكافآت التنافسية، والملكية الخاصة والعالمية، والتقنيات، وكذلك العقود (لشراء الموارد، واستئجار الممتلكات، توظيف العمال، وبيع المنتجات التي توفر الفرصة للحصول على دخل معين)؛

من كتاب بناء الأعمال الخدمية: من الصفر إلى الهيمنة على السوق مؤلف باكشت كونستانتين الكسندروفيتش

من كتاب تعليم التسويق مؤلف فانكينا إينا فياتشيسلافوفنا

1.6. حساب خطة العمل لنفترض أنك توصلت إلى فكرة عمل رائعة. ولإحياء هذا الأمر، فأنت على استعداد لإنشاء عمل تجاري جديد أو تطوير اتجاه جديد في عمل تجاري قائم. والسؤال الوحيد هو: هل سيحقق هذا المشروع ربحًا؟ أو وقتك وطاقتك وأموالك

من كتاب خطة العمل 100%. الاستراتيجية والتكتيكات أعمال فعالة بواسطة روندا ابرامز

8.4. تنفيذ خطة التسويق لتنفيذ القرارات التسويقية، من الضروري هيكلة موارد المنظمة بالطريقة الأكثر عقلانية. لقد تطور نظام إدارة التسويق في المنظمة بشكل مستمر وشهد على مدار الخمسين عامًا الماضية

من كتاب كيف توفر في التسويق ولا تخسره مؤلف مونين أنطون ألكسيفيتش

من كتاب آلة المبيعات النهائية. 12 استراتيجيات أداء الأعمال المثبتة بواسطة هولمز شيت

إرسال عملك الجيد في قاعدة المعرفة أمر بسيط. استخدم النموذج أدناه

سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.

وثائق مماثلة

مجال الأعمال للاستثمار المبتكر. خطة العمل كشكل حديث من أشكال العرض مشروع استثماري. خوارزمية لوضع خطة عمل. مميزات محتوى خطة العمل لمشروع مبتكر. آلية مراقبة تنفيذ خطة العمل.

تمت إضافة الدورة التدريبية في 17/04/2006


الغرض والأهداف الرئيسية لخطة العمل. دور خطة العمل في التبرير الاقتصاديمشروع استثماري. ملخص المشروع وخصائص المؤسسة. تطوير خطة التمويل. درجة الكفاءة الاقتصاديةمن تنفيذ المشروع .

أطروحة، أضيفت في 12/01/2015


جوهر وأهمية خطة العمل هو مستند يسمح لك بتحديد وتبرير وتقييم إمكانيات مشروع استثماري لإنشاء إنتاج جديد أو توسيع الإنتاج الحالي بالتفصيل. خطة عمل لترقية المعدات في "مصنع الألبان" OJSC.

تمت إضافة الدورة التدريبية في 05/01/2011


خطة العمل كوسيلة للإدارة الفعالة. الأهداف الرئيسية لتخطيط الأعمال في العلاقات الاقتصادية الحرة. الخطة المالية كقسم من خطة العمل التي تعكس العوامل التي يصعب التنبؤ بها. تحليل حساسية المشروع.

تمت إضافة الاختبار في 19/05/2009


دورة حياة المشروع المبتكر. مكان خطة العمل في دورة الحياة. متطلبات خطة العمل لمشروع مبتكر. خوارزمية لوضع خطة عمل. مميزات محتوى خطة العمل لمشروع مبتكر.

تمت إضافة الدورة التدريبية في 17/04/2006


مفهوم خطة العمل وخصائصها الرئيسية. تطوير خطة عمل للمؤسسة. خصائص المنتج الذي تنتجه المؤسسة. التنظيمية والإنتاجية و الخطط المالية. تقييم المخاطر و خطة التقويمتنفيذ المشروع.

تمت إضافة الدورة التدريبية في 25/05/2012


مكان خطة العمل في الإدارة الاستراتيجيةمَشرُوع. ما هي أهداف وضع خطة العمل وفي أي الحالات يجب وضعها؟ الجوانب الإيجابية والسلبية لخطة العمل المقدمة. ملخص خطة عمل شركة ABC.

تمت إضافة الاختبار في 11/12/2010

تعمل خطط العمل كأساس لاختيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة مشاريع مبتكرة. ومع ذلك، فإن فعالية تخطيط الأعمال لا تظهر إلا بعد تنفيذ المشروع في الإنتاج الحقيقي أو ظروف السوق. وهذا يعني الحاجة إلى تحسين جودة المؤشرات المخططة وإمكانية الحصول على نتائج تنفيذ عالية. توفر خطة العمل لكل رائد أعمال إرشادات واضحة لفترة المشروع. من خلال مقارنة النتائج التي تم الحصول عليها مع المؤشرات المخططة، يمكن لرجل الأعمال أو المدير الحكم على كيفية سير أعماله، وإذا لزم الأمر، اتخاذ قرارات تنظيمية وإدارية لتحسين شؤونه.

إن تخطيط الأعمال ليس فقط أهم وظيفة لإدارة الإنتاج، بل هو أيضًا جزء لا يتجزأنجاح أي نشاط تجاري. كالمثبتة الخبرة الأجنبية، يمكن أن يكون إهمال خطة العمل مكلفًا للغاية بالنسبة لرجل الأعمال: بعد كل شيء، كل من يرتبط به في شؤون الشركة (الموردون والمستهلكون والمنافسون والبنوك) لديهم خططهم الخاصة، ورجل الأعمال ملزم بأخذها في الاعتبار، وبالتالي التخطيط لأنشطته.

كما أن الخطة ضرورية للتأكد من أن جميع الموظفين لديهم فهم واضح للأهداف والغايات الرئيسية للشركة، بالإضافة إلى المتطلبات الأساسية المفروضة عليهم شخصيًا. هنا يمكنك الرجوع إلى مثال الشركات المزدهرة التي يتمتع موظفوها بفهم واضح لمهامهم والأهداف العامة للشركة. وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي للمرء أن يأخذ في الاعتبار وجهة النظر الراسخة بين المصرفيين العالميين بأن السبب الأكثر شيوعا للإفلاس ليس نقص الأموال على الإطلاق، ولكن عدم قدرة رجل الأعمال على التخطيط لأنشطته بشكل صحيح.

يساهم التخطيط السليم للأعمال في التنفيذ الناجح لمشاريع الأعمال، وإنشاء نظام لمراقبة التقدم المحرز في خطة العمل وإجراء التغييرات المناسبة عليها. عادة ما تغطي مرحلة تنفيذ خطة العمل الفترة الزمنية من اتخاذ القرار بالاستثمار في المشروع إلى بداية الأنشطة التجارية للشركة. تنفيذ خطة العمل يعني التنفيذ مقترحات المشاريعوتحقيق نتائج اقتصادية إيجابية. يتضمن ذلك استخدام نماذج الاتصال الخطية والشبكية نظام موحدأنواع ومراحل مختلفة من العمل المنجز، ولها مدة وتكلفة معينة. دعونا نقدم محتوى الأعمال الرئيسية التي تنص على تنفيذ خطة عمل محددة في المؤسسات المحلية

تعيين وتوظيف فريق التنفيذ؛

إنشاء وتسجيل شركة تجارية؛

اكتساب أو تطوير التكنولوجيا المتقدمة؛

اختيار المقاولين والاستشاريين والموردين؛

إعداد وثائق الطلب؛

تشكيل وتقديم المقترحات؛

مبرر سعر السوق للمنتج؛

إجراء المفاوضات وإبرام العقود؛

حيازة أو تسجيل عقد إيجار الأراضي؛

تنفيذ أعمال البناء والتركيب؛

شراء وتركيب المعدات التكنولوجية؛

إبرام عقود شراء الموارد المادية؛

إجراء البحوث التسويقية؛

تدريب وتنسيب المتخصصين في الشركة؛

الانتهاء من مشروع تجاري.

تطوير الإنتاج؛

تنظيم سوق لبيع البضائع.

في عملية تنفيذ مشروع تجاري، يتم وضع جدول زمني لاستكمال المراحل الرئيسية للعمل ويتم وضع تقدير محدث للتكلفة. يتم التخطيط لوقت العمل الذي يقضيه في أداء العمل المنصوص عليه في المشروع باستخدام طرق معروفة لترشيد عمل الموظفين أو على أساس الجدولة. عادةً، تستخدم الجدولة الرسوم البيانية الخطية التي تعكس التسلسل والمدة المقبولة لكل وظيفة أو مهمة. يتضمن وصف أي مهمة العوامل التالية:

العمل الذي سيتم تنفيذه في المشروع؛

الموارد اللازمة لأداء العمل؛

الوقت اللازم لإكمال المهمة؛

المعلومات التي تميز محتوى العمل؛

النتائج المنصوص عليها في خطة العمل؛

التفاعلات التي تنظم عمل الموظفين.

يتضمن تخطيط ميزانية التنفيذ تحديد تكلفة الموارد الاقتصادية اللازمة لتنفيذ مشروع تجاري. تعتبر التكاليف المقدرة للموارد اللازمة لتنفيذ مشروع تجاري بمثابة الأساس لتخطيط الاستثمارات الرأسمالية في مرحلة ما قبل الإنتاج، والتي تشكل جزءًا من إجمالي تكاليف الاستثمار. عند الحساب تكاليف الإنتاجويمكن استخدام أسعار السوق الحالية أو أسعار القائمة للمعدات والمواد وغيرها من عناصر العمل ووسائل الإنتاج. يمكن حساب تكاليف العمالة باستخدام التقديرات التقريبية، مثل ضرب المعدلات الشهرية أو بالساعة بعدد أشهر العمل أو أيام العمل. وفي حالة عدم وجود بيانات مرجعية، يمكن وضعها على أساس تقييمات الخبراء وغيرهم من المديرين المتخصصين. في عملية التخطيط للحاجة إلى الموارد المالية لتنفيذ مشروع تجاري، ينبغي للمرء أن يأخذ في الاعتبار إمكانية تغيير التواريخ المحتملة لبدء العمل وانتهائه وتكلفة موارد المواد والعمالة. وفي هذه الحالة، يمكن استخدام عوامل الخصم المناسبة أو تخفيض التكاليف حتى تاريخ بدء أعمال البناء والتركيب ومؤشرات التضخم المعروفة وغيرها من المعايير والمؤشرات التصحيحية. إذا كان هناك تأخير في بدء المواعيد النهائية المخططة لتنفيذ مشروع تجاري، فمن الضروري إعادة النظر في جميع المؤشرات المحسوبة والمواعيد النهائية لاستلام الاستثمارات والموارد.

يتضمن تخطيط وإدارة التقدم المحرز في تنفيذ خطة العمل المطورة إنشاء نظام للمراقبة المستمرة وتحليل تكاليف الموارد. للقيام بذلك، من الضروري، أولا وقبل كل شيء، إنشاء نقاط مراقبة لاستهلاك الموارد والموعد النهائي لاستكمال العمل، والذي يمكن من خلاله تحديد كيفية سير الشؤون الجارية وما إذا كان يتم تنفيذ جميع الخطط المخططة. يجب أن يكون نظام التحكم بسيطًا وموثوقًا، مما يوفر للمديرين التنفيذيين والمديرين المعلومات التشغيلية في الوقت المناسب. كقاعدة عامة، يتم تطوير الجداول الزمنية قبل عام، لكن هذا لا يعني أنه من المستحيل إجراء مراقبة عشوائية. من الضروري التحقق بتردد معين من نسبة دخل ونفقات المؤسسة والدولة نقديومستوى المخزون وجودة العمل وما إلى ذلك.

تتيح لك مراقبة نفقات الدخل تقييم حالة الملاءة المالية و الاستقرار الماليالشركات وإمكانية تنفيذ المشروع. إذا كان مبلغ الدخل الوارد يتجاوز مبلغ النفقات لتنفيذ مشروع تجاري، فهذا بمثابة أول دليل على العقلانية أعمال منظمة. بالإضافة إلى ذلك، من المهم تحديد مقدار الأموال التي تم دفعها ولأي أغراض مخطط لها، وما إلى ذلك.

تساهم مراقبة المخزون في المستودع في التقييم الصحيح لكل من الوضع المالي للمؤسسة ومستوى التنظيم وإدارة الإنتاج. ومن خلال الحفاظ على المستوى الأمثل لمخزون المستودعات، تضمن الشركة إنجاز العمل في الوقت المناسب الحد الأدنى من التكاليف. يؤدي تسارع دوران موارد الإنتاج إلى زيادة عدد السلع والخدمات المنتجة و الاسترداد السريعالأموال التي أنفقت على المشروع.

يتضمن التحكم في الإنتاج مقارنة المؤشرات المخططة والفعلية لدورة الإنتاج، وحمل المعدات، ووقت توقف العمال، وتكاليف الإنتاج، وما إلى ذلك.

من أجل تحقيق أقصى قدر من الكفاءةلنتائج الإنتاج النهائية، وبغض النظر عن الأنظمة وطرق التحكم المستخدمة أثناء تنفيذ مشروع العمل، فإن المؤشرات التالية تخضع للتحقق:

المعايير الفنية الرئيسية والمؤشرات المخططة لمشروع الأعمال؛

النتائج المتوقعة للفترة ذات الصلة؛

المؤشرات الفعلية لفترة معينة؛

مقدار الانحراف بين المؤشرات المخططة والفعلية؛

أسباب محددة لاكتشاف الانحرافات في المؤشرات المختلفة.

يتم تعديل خطة العمل بناءً على المعايير التي تم الحصول عليها. كما تعلم، حتى أفضل خطة عمل يمكن أن تصبح قديمة بمرور الوقت تحت تأثير العوامل الخارجية والداخلية العوامل الداخلية. ولذلك، يجب على رواد الأعمال أن يأخذوا في الاعتبار التغيرات الاقتصادية العامة داخل الشركة وإجراء التعديلات المناسبة على خطة أعمالهم. إن تعديل خطة العمل يجعل من الممكن دون تغيير الخطة الشاملة الهدف الاستراتيجيمشروع العمل، وضمان التخطيط التشغيلي وإدارة الإنتاج وتحقيق النتائج النهائية المخطط لها في ظروف السوق الجديدة.