سيتم إلغاء كتب العمل هذا العام. إلغاء سجل العمل

وقع رئيس روسيا على القانون الاتحادي رقم 348-FZ بتاريخ 3 يوليو 2016 "بشأن التعديلات على قانون العمل الاتحاد الروسيمن حيث خصوصيات تنظيم عمل الأشخاص العاملين لدى أصحاب العمل - الشركات الصغيرة، والتي

يتم الحديث عن إلغاء سجلات العمل، إن لم يكن سنويًا، فبشكل منتظم يُحسد عليه. وهكذا، في ربيع هذا العام، قدمت حكومة الاتحاد الروسي مشروع قانون إلى مجلس الدوما للنظر فيه، والذي كان من المفترض أن يلغي وثيقة الموظفين هذه للمؤسسات الصغيرة (المؤسسات الصغيرة، كما هو معروف، تعتبر منظمات ذات لا يزيد عن 15 موظفا في الموظفين). يعتقد المبادرون ذلك كتب العمل- مفارقة تاريخية وحان الوقت للتخلص منها تدريجياً. ومع ذلك، فإن أعلى هيئة تشريعية سلطة الدولةولم أتفق مع هذا الرأي، وتقرر الاحتفاظ بدفاتر العمل.

بغض النظر عن الابتكارات التي تم إدخالها في التشريعات الحديثة، فإن برنامج الرواتب والموظفين من Bukhsoft سيسمح لك بالتكيف بسرعة وبنجاح مع جميع التغييرات دون ألم لإدارة الأعمال.

في صيف هذا العام، وقع رئيس روسيا على القانون الاتحادي رقم 348-FZ بتاريخ 3 يوليو 2016 "بشأن تعديل قانون العمل في الاتحاد الروسي فيما يتعلق بتفاصيل تنظيم عمل الأشخاص العاملين لدى أصحاب العمل - الشركات الصغيرة التي تصنف على أنها مؤسسات صغيرة."

الابتكارات للمشروعات متناهية الصغر

تمت الموافقة عليها بموجب القانون الاتحادي جزء جديد 48.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، أو بالأحرى، فصول صغيرة تتضمن مادتين - 309.1 و309.2. يبدو أنه لا يوجد الكثير من التغييرات، لكنها بسّطت بشكل كبير متطلبات إدارة سجلات الموظفين في المؤسسات الصغيرة.

وبالتالي، سيقوم المتخصصون بإجراء عدد أقل بكثير من وثائق الموظفينومع ذلك، يجب أن تكون عقود العمل التي يبرمونها مع الموظفين أكثر أهمية وتعقيدًا، وأن يكون لها أيضًا شكل موحد.

من المهم ملاحظة أن حكومة الاتحاد الروسي قد وافقت بالفعل بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 27 أغسطس 2016 رقم 858 (بدأت الوثيقة صالحة في 1 يناير 2017) على شكل قياسي للتوظيف عقود المؤسسات الصغيرة التي ترغب في الاستفادة من الحق الممنوح لها على أساس المادة. 309.2 الفصل. 48.1 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

بضع كلمات حول النموذج القياسي المعتمد لعقد العمل

يجب أن يتضمن النموذج القياسي لعقد العمل، وفقًا لحكومة الاتحاد الروسي، عدة خيارات لملءه الشروط الإلزاميةوالأحكام. سيخلق هذا الخيار إمكانية التنظيم المرن لعلاقات العمل في مؤسسة صغيرة محددة لها أنشطتها المحددة. علاوة على ذلك، مع وثيقة قياسية، سيكون صاحب العمل قادرا على مراعاة كل شيء الفروق الدقيقة الهامةوالميزات المرتبطة بأداء واجبات موظفين محددين في بشكل فردي.

لذلك، بالإضافة إلى ظروف العمل، وظائف العملومكان العمل وممكن فترة الاختبار، في نموذج العقد الموحد من الممكن تضمين شروط إضافية، مثل: موقع مكان عمل محدد أو إشارة إليه الوحدة الهيكليةحيث سيتعين على الموظف العمل.

أيضًا النموذج القياسييحتوي على معايير بشأن ظروف العمل الخاصة للموظفين العاملين في المنزل وعن بعد. على وجه الخصوص، من خلال ملء هذه الشروط الخاصة، يمكن لصاحب العمل تحديد التزام الموظف بتبادل البيانات عبر بريد إلكترونيأو باستخدام الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد المواعيد النهائية لإرسال بيانات التقارير والخروج موظف عن بعدإلكترونيًا للتواصل مع صاحب العمل.

يؤثر النموذج القياسي على حقوق والتزامات كل من صاحب العمل والموظف. بالنسبة للموظف، فإنه ينص على الحق في الحصول على الوقت المناسب وبالكامل أجور، الحق في الراحة، والالتزامات بالامتثال لوائح العملوساعات العمل واستخدام أيام الراحة والفروق الدقيقة الأخرى.

فيما يتعلق بصاحب العمل، ينص النموذج القياسي على حقه في إنهاء عقد العمل، والالتزام بضمان سلامة العمل والامتثال لمعايير العمل، وغيرها من النقاط المهمة.

بالإضافة إلى كل ما سبق، يحتوي النموذج القياسي للعقد على بنود تتعلق بالأجور (شروط الدفع ومبالغ الراتب لموظف معين). إنه يحدد جدولًا زمنيًا للعمل، والذي يمكن أن يكون قياسيًا للجميع أو يتم اعتباره على أساس فردي، ويشير إلى وقت راحة الموظف، فضلاً عن شروط حماية العمل، التأمينات الاجتماعيةوغيرها من الضمانات.

رأينا

ربما، إذا كانت شركة تنتمي إلى بنية مجهرية توظف 2-3 أشخاص، فسيكون من المنطقي والأسهل الاستفادة من الحق الجديد والتنظيم علاقات العملعقد العمل في النموذج القياسي. إذا كان لدى صاحب العمل ما لا يقل عن 10 أشخاص تابعين له، فلا فائدة من التخلي عن اللوائح المحلية.

سيدخل النموذج القياسي الجديد لعقد العمل حيز التنفيذ في 1 يناير 2017، في نفس الوقت الذي سيدخل فيه الفصل 48.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي حيز التنفيذ، أو بشكل أكثر دقة، بعد 180 يومًا من تاريخ النشر الرسمي القانون الاتحاديبتاريخ 3 يوليو 2016 رقم 348-FZ.

وفي عام 2017، تطلق السلطات إصلاحًا آخر: ستواجه الشركات الصغيرة إلغاء سجلات العمل. سيسمح لنا الابتكار بالابتعاد عن الوسائط الورقية والتحول إلى استخدام قاعدة بيانات إلكترونية. ومع ذلك، لا يمكن استبعاد الصعوبات المختلفة، كما يحذر الخبراء.

مميزات إلغاء كتب العمل عام 2017

تنص المبادرة الحكومية على التخلي عن كتب العمل للشركات الصغيرة (عدد الموظفين يصل إلى 15 شخصًا). تم تقديم التعديلات المقابلة التي أعدتها الحكومة إلى مجلس الدوما للنظر فيها. وفي المستقبل، سيتم توسيع هذا الإجراء ليشمل ممثلي الأعمال الآخرين إذا كانت للابتكارات عواقب إيجابية.

ويؤكد القائمون على المشروع على الأثر الإيجابي للتخلص من الوسائط الورقية. نتيجة ل وكالات الحكومةسوف تكون قادرة على الانضمام المعايير الدوليةالعمل مع المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، سيكون من الممكن تقليل تكلفة تخزين المحفوظات وتبسيط تدفق المستندات.

ويشير الخبراء إلى أن الإلغاء التدريجي لسجلات العمل يتوافق مع الاتجاهات الحديثة. تستخدم المنظمات بشكل متزايد تسجيل العقود، مما يجعل من الممكن تعيين موظف جديد بدون عمالة. وفي هذه الحالة، يتم تنظيم العلاقة بين الطرفين عن طريق عقد العمل.

في السابق، كان كتاب العمل وثيقة لا غنى عنها عند التقدم بطلب للحصول على معاش أو إجازة مرضية أو استحقاقات الأمومة. وابتداء من عام 2002، بدلا من مدة الخدمة، تم أخذ فترات الدفع في الاعتبار. أقساط التأمينمما أدى عمليا إلى تحييد أهمية العمل.

بالنسبة للشركات، سيسمح لهم هذا الحل بالتخلي عن تخزين الوسائط الورقية. يحدد التشريع الحالي مجموعة صارمة إلى حد ما من التدابير التي يجب اتخاذها لضمان السلامة.

اذهب إلى نموذج إلكترونيسيتطلب إنشاء قاعدة بيانات واحدة يتم فيها تخزين كافة المعلومات. وفي الوقت نفسه، من الضروري ضمان الوصول إلى قاعدة البيانات هذه لكل من صاحب العمل والموظف نفسه. بالإضافة إلى ذلك، ليس هناك يقين حتى الآن بشأن الجهة التي ستكون مسؤولة عن تخزين قاعدة البيانات واستخدامها.

وقد تم بالفعل تنفيذ إصلاح مماثل من قبل ممثلي دائرة الضرائب الفيدرالية، الذين تخلوا عن الوسائط الورقية. قاعدة ضريبية قابلة للمقارنة في نطاقها بالمعلومات خدمات الموظفين، مخزن في في شكل إلكتروني.

الفروق الدقيقة المحتملة

بالنسبة لصاحب العمل، ستعمل هذه المبادرة على تحسين عمل قسم الموارد البشرية، الأمر الذي سيؤدي إلى انخفاض التكاليف. وفي أوقات الصعوبات الاقتصادية، سوف تتحسن هذه الخطوة المركز الماليشركات.

يشكل إلغاء سجلات العمل بعض المخاطر على صاحب العمل. ونتيجة لذلك، لن يتمكن ضباط شؤون الموظفين من تتبع سجل عمل مقدم الطلب، بما في ذلك الفصل المحتمل "بموجب المادة". سيتمكن مسؤولو الأمن من جمع هذه المعلومات، لكن هذه عملية مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً.

بالإضافة إلى ذلك، يخشى الخبراء من إدخال معلومات خاطئة في قاعدة البيانات الإلكترونية، الأمر الذي سيشكل مشكلة بالنسبة للموظف. على سبيل المثال، كيفية تأكيد خبرة العمل السابقة إذا هذه المعلومةلسبب ما لم يتم تضمينه في قاعدة واحدة. في هذه الحالة، سوف تصبح حماية حقوق الفرد مشكلة، كما يقول البروفيسور ليوبوف خرابيلينا.

في مثل هذه الحالات، قد تنشأ مشاكل في حساب المعاشات التقاعدية إذا لم يدفع صاحب العمل اشتراكات التأمين صندوق التقاعد. في هذه الحالة، سيحتاج الموظف إلى الدفاع عن مصالحه في المحكمة.

بدورها، تعتبر المحامية كسينيا ميخائيليكينكو أن مثل هذه المخاوف مبالغ فيها. في الظروف الحالية، فإن الانتقال إلى النموذج الإلكتروني سيسمح للموظف أن يكون واثقا من سلامة المعلومات من سجل العمل. لن تكون هناك مواقف حيث يمكن لصاحب العمل عديم الضمير أن "يفقد" جميع الوثائق خوفًا من عمليات التفتيش من قبل السلطات التنظيمية. وفي الوقت نفسه، سيساعد التخلص التدريجي من الوسائط الورقية في التخفيف من جميع المخاطر المحتملة.

يقول الخبراء إن رفض كتاب العمل سيتطلب تغييرات إضافية في المجال القانوني. سيحتاج المشرعون إلى تشديد متطلبات صياغة عقد العمل. هذه الأداةيحتاج إلى توحيد وتثبيت النقاط الرئيسية. وبخلاف ذلك، لن يكون من الممكن استخدام هذه الاتفاقية بشكل كامل في الجهات الحكومية.

وهذه ليست المحاولة الأولى من جانب المسؤولين لتحويل كتب العمل إلى صيغة إلكترونية. في السابق، تم التعبير عن أفكار مماثلة في عام 2006، وبعد ذلك تمت محاولة تنفيذ الابتكارات في عام 2012. لكن التنفيذ العمليلم يتم العثور على هذا الإصلاح.

في عام 2017، ستواجه الشركات الصغيرة ابتكارا آخر - يخطط المسؤولون لإلغاء كتب العمل، و معلومات ضروريةسيتم تخزينها إلكترونيا.

سيسمح هذا الإصلاح لأصحاب العمل بالرفض إجراء معقدتخزين الوسائط الورقية. بالإضافة إلى ذلك، ستتمكن الشركات من تحسين قسم الموارد البشرية لديها. سيكون التهديد المحتمل هو الوصول إلى سجل عمل مقدم الطلب.

بالنسبة للموظف، فإن رفض العمل يحمل بعض المخاطر. في حالة تصرفات صاحب العمل غير النزيهة، سيكون إثبات مدة الخدمة أكثر صعوبة.

استمرت المناقشات حول إلغاء سجلات العمل لفترة طويلة جدًا. فهل سيتم إلغاءه أم لا؟

من المقال سوف تتعلم:

هل سيتم إلغاء سجلات العمل في عام 2017؟

منذ عدة سنوات كان هناك حديث عن الإلغاء سجلات العمل. بدأ الناس يتحدثون لأول مرة عن إلغاء سجلات العمل في عام 2006. قبل عدة سنوات، أعلن المشرعون أنه سيتم إلغاء دفاتر العمل لجميع أصحاب العمل، ولكن حتى في عام 2017 لم يتم اتخاذ أي إجراء في هذا الاتجاه.

في عام 2016، اعتمد مجلس الدوما في القراءة الأولى مسودة تعديلات على قانون العمل في الاتحاد الروسي، والتي بموجبها لا يمكن للمؤسسات الصغيرة، بالاتفاق مع الموظفين، إجراء إدخالات في دفتر عمل الموظف وعدم قبول دفتر العمل، ولكن في في النسخة النهائية لمشروع القانون، الذي اعتمده مجلس الدوما في القراءة الثالثة، لم يتم تضمين هذه التغييرات، أي أنه حتى بالنسبة للمؤسسات الصغيرة، لم يتم إلغاء كتاب العمل في عام 2017. لكن الحديث عن إلغاء سجلات العمل لا يهدأ. وهكذا، تم التعبير عن مسألة إلغاء دفاتر العمل في عام 2017 في اجتماع رئيس الاتحاد الروسي مع موظفي مصنع التعدين والتجهيز ليبيدنسكي في منطقة بيلغورود، والذي رد عليه رئيس الاتحاد الروسي بأن هذه المنطقةيتطلب اهتماماً خاصاً وتفهماً من جانب المواطنين وليس الجميع مستعداً لذلك، ولكن يتم الانتقال تدريجياً إليه إدارة الوثائق الإلكترونيةأي أنه لن يتم إصدار الأمر في الوقت الحالي.

لا تفوت: المادة الرئيسية لهذا الشهر من كبار المتخصصين في وزارة العمل وروسترود

موسوعة تسجيل دفاتر العمل الجاهزة من نظام شؤون الموظفين.

بالطبع، سجلات العمل في عام 2017 لم تعد مهمة للغاية و وثائق ضروريةولهذا السبب أصبحت مسألة إلغائها ملحة. ليس هناك شك في أنه سيتم إلغاء هذه الوثائق عاجلاً أم آجلاً، ولكن حتى يتم اعتماد التعديلات ذات الصلة على قانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن كتاب العمل بالشكل المحدد هو الوثيقة الرئيسية نشاط العملوالعمل مدة خدمة الموظف.

تنزيل المستندات حول الموضوع:

ما هي مميزات إلغاء سجلات العمل؟

يمكننا أن نقول بالتأكيد أن إلغاء سجلات العمل لن يحدث في عام 2017. ولكن هذا لا يزال متوقعا في المستقبل القريب. بالطبع، سيتم الانتقال بسلاسة، وعلى الأرجح، ستكون المستندات الإلكترونية والورقية موجودة في وقت واحد لبعض الوقت، وسيقرر الموظف نفسه، في أي شكل لوضع هذه الوثيقة، أي أن هذه العملية ستكون تدريجية.

دعونا نلقي نظرة على مزايا وعيوب إلغاء سجلات العمل بالنسبة لأصحاب العمل.

المزايا التي تعود على صاحب العمل عند إلغاء سجلات العمل

إلغاء سجلات العمل له المزايا التالية لصاحب العمل:

تحسين عمل المتخصصين في الموارد البشرية.

تقليل عدد المخالفات.

TC هي إحدى المستندات التي يطلبها مفتشو GIT أثناء عمليات التفتيش. الممارسة تبين ذلك متخصصون في الموارد البشريةفي كثير من الأحيان يرتكبون أخطاء عند الحفاظ على الوثائق الفنية، الأمر الذي يؤدي إلى غرامات بناء على نتائج التدقيق. ولذلك فإن إلغاء سجلات العمل سوف يقلل من عدد المخالفات، ونتيجة لذلك، مقدار الغرامة على أساس النتائج فحوصات الجهاز الهضمي. كما أن إلغاء هذه المستندات سيؤدي إلى القضاء على مخالفات صاحب العمل مثل التأخير في إصدار المستندات الفنية متى الفصلوفقدان قانون العمل الخاص بالموظف.

ليست هناك حاجة للتحكم فيما إذا كان الموظف يتلقى قانون العمل.

إذا لم يحضر الموظف للحصول على تعويض العمل في يوم الفصل، فإن صاحب العمل ملزم بإرسال إشعار بضرورة الحضور له أو إعطاء موافقته على إرساله عن طريق البريد. يتطلب هذا الإجراء وقتًا وتكاليف مالية:

• يستغرق الأمر وقتًا لكتابة الرسالة وتنسيقها وإرسالها؛
• يجب أن تكون الرسالة ذات قيمة مع وصف للمحتويات وإيصال.

وغياب قانون العمل سيعفي صاحب العمل من هذا الالتزام، وبالتالي يقلل التكاليف.

مساوئ إلغاء سجلات العمل لصاحب العمل

إلغاء كتب العمل له العيوب التالية:

صعوبات في تأكيد الخبرة في العمل.

حاليًا، قانون العمل هو الوثيقة الوحيدة التي تحتوي على كامل مدة خدمة الموظف. لذلك، لحساب فترة التأمين للدفع أجازة مرضيةيستخدم صاحب العمل قانون العمل الخاص بالموظف. ليس من الواضح الآن ما هي المستندات التي سيستخدمها الموظفون لتأكيد خبرتهم العملية عند إلغاء سجلات عملهم.

صعوبات في التوظيف.

يمكن للموظف أن يكون لديه وظيفة رئيسية واحدة فقط، أي أنه من المستحيل تعيين موظف لوظيفته الرئيسية، بدوام كامل، إذا كان يعمل في وظيفته الرئيسية في منظمة أخرى. الآن يحدد متخصصو الموارد البشرية توظيف الموظف وفقًا لقانون العمل. أي أنهم يقومون بتعيين موظف في وظيفتهم الرئيسية فقط إذا كان صاحب العمل السابق قد أدخل إشعارًا بالفصل في قانون العمل. سيؤدي إلغاء سجلات العمل إلى خلق موقف لن يتمكن فيه صاحب العمل من تحديد ما إذا كان الموظف يعمل في ذلك التاريخ توظيففي شركة أخرى أم لا.

لن يتمكن صاحب العمل من تتبع سجل عمل الموظف.

باستخدام السجل الموجود في TC، يمكنك معرفة معلومات حول الموظف:

كتب العمل 2017: ما الأخطاء التي يرتكبها أصحاب العمل؟

كما سبق أن قيل، لن يتم إلغاء كتب العمل في عام 2017، مما يعني أنه يجب على أصحاب العمل الاستمرار في الحفاظ على قوانين العمل بشكل صحيح. في كثير من الأحيان، يسبب الحفاظ على الوثائق الفنية صعوبات لمتخصصي الموارد البشرية ويمكن العثور على عدد كبير من الأخطاء في هذه المستندات.

يوضح الجدول 1 الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها متخصصو الموارد البشرية عند إجراء إدارة العمل.

الجدول 1. كتب العمل 2017: ما هي الأخطاء التي يرتكبها أصحاب العمل

خطأ	تعليق
عدم وجود نماذج وإدخالات TC فارغة	يلتزم صاحب العمل بأن يحتفظ باستمرار بالعدد المطلوب من نماذج وإدخالات قانون العمل. إذا كانوا غائبين، فهناك خطر إصدار قانون العمل في الوقت المناسب لموظف جديد أو إدراج لموظف حالي.
عدم وجود دفتر إيصالات ونفقات لمحاسبة نماذج TC وإدخالاتها	يتم تخزين نماذج وإدخالات TC المشتراة في قسم المحاسبة بالشركة، الذي يقوم بتسجيلها في دفتر الإيصالات والنفقات. ملء العينة من هذه المجلةهو مبين في الشكل 1
عدم وجود طلبات لإصدار نموذج أو ملحق TC	يتم إصدار دفتر عمل جديد بناءً على طلب كتابي من الموظف موضحاً فيه أسباب غيابه. لذلك، عند تسجيل كتاب عمل جديد، من الضروري أخذ طلب مناسب من الموظفين، والذي يشير، من بين أمور أخرى، إلى أسباب إصدار كتاب العمل. عند إصدار إدراج، من الضروري أيضا أن تأخذ طلبا مناسبا من الموظف
الكود الفني الخاص بالموظف مفقود	يمكنك غالبًا أن تواجه موقفًا لا يوجد فيه موظف على الإطلاق في قسم الموارد البشرية (في الشركة) التابع للجنة العمل. عادة لا توجد تعليمات فنية لكبار مديري الشركة الذين لم يحضروا التعليمات الفنية في أول يوم عمل ومن ثم لا يمكنهم نقلها بأي شكل من الأشكال
عند الفصل، لم يوقع الموظف الكتاب لتسجيل حركة TC وإدراجه	عند الفصل، يؤكد الموظف استلام TC الخاص به عن طريق التوقيع في دفتر تسجيل حركة TC والإدخالات
يشير صاحب العمل إلى اسم الوحدة الهيكلية في قانون العمل عندما هذا الشرطغير مدرجة في عقد العمل	يتم الدخول في قانون العمل على أساس أمر التوظيف، والذي يتم وضعه على أساس عقد عمل مبرم مع الموظف. أي أنه إذا كان عقد عمل الموظف لا يشير إلى الوحدة التي تم قبوله فيها، فلا داعي للإشارة إلى هذا الشرط في قانون العمل، والعكس صحيح إذا كان اسم الوحدة محددًا في عقد العمل، ثم يجب أن يشير قانون العمل إلى الوحدة التي تم قبول الموظف فيها.
توقيع الموظف مفقود صفحة عنوان الكتاب TC أو الخطوط الملاحية المنتظمة	يتم تعبئة صفحة عنوان قانون العمل بحضور الموظف ويؤكد الموظف بتوقيعه على إدخال بياناته بشكل صحيح. وبالتالي، يجب دائمًا توقيع صفحات العنوان الخاصة بقانون العمل والملحق من قبل الموظفين
لا يتم خياطة الإدخالات في TC	الإدخال بدون TC غير صالح. في الممارسة العملية، يتم إدراج الإدخالات ببساطة في TC، وفي أفضل الأحوال يتم تثبيتها بمشبك ورق، وهو انتهاك. يجب أن تتم خياطة الملحق في قانون العمل ويجب كتابة ملاحظة على صفحة العنوان تشير إلى أنه قد تم إصدار ملحق للموظف يشير إلى سلسلة ورقم الإدخال
اختصار الكلمات في TK	لا يُسمح باختصارات الكلمات في قانون العمل

الشكل 1. نموذج لملء دفتر الاستلام والنفقات لمحاسبة نماذج TC وإدراجها فيها

تحميل في.doc

تحميل في.doc

ناقشنا في هذه المقالة مسألة إلغاء سجلات العمل. وبطبيعة الحال، فإن إلغاء سجلات العمل سيكون له الأثر الإيجابي على عمل المؤسسات (خاصة الصغيرة منها)، حيث سيقلل من تدفق وثائق الموظفينوبالتالي تسهيل إدارتها تسجيل شخصيوالحد من عدد الانتهاكات تشريعات العمل. ولكن لا يزال هذا مجرد كلام ولن يتم إلغاء سجلات العمل في عام 2017.

في كتاب عمل المتخصص يتم تسجيل تاريخ عمله بالكامل. لذلك، فإن إدخال معلومات جديدة فيها، وكذلك إصدارها للموظف عند فصله، يتم تنظيمه بشكل صارم بموجب تشريعات الاتحاد الروسي. يلتزم كل صاحب عمل بالامتثال الصارم لجميع اللوائح المتعلقة بتخزين وصيانة سجلات العمل.

شروط ومتطلبات القانون لعام 2018

يحتاج كل موظف، بغض النظر عما إذا كان يواجه كتاب عمل متخصص لأول مرة أم لا، إلى معرفة ذلك الخامس إلزامي المعايير التشريعية للتشغيل.

ومن الجدير بالذكر أن القواعد المنظمة لصيانة وتخزين هذه الوثيقة لم يتغير بشكل ملحوظعلى مدى 13 عاما الماضية.

ما هو كتاب العمل؟

كتاب العمل هو الوثيقة الرئيسية، الإبلاغ عن أنشطة عمل المتخصص.

إنه يلعب دورًا رئيسيًا في حساب مدة خدمة العامل (لا يهم نوع مدة الخدمة، عامة أو تأمينية). بالإضافة إلى ذلك، بياناتها إثبات خبرة العملأخصائي التوظيف. كما أن سبب الفصل من مكان العمل السابق، والذي تم تسجيله في هذه الوثيقة، قد يكون مهمًا أيضًا لصاحب العمل المحتمل.

يجب على جميع أصحاب العمل إنشاء دفتر سجل عمل لكل موظف عمل في المنظمة. أكثر من خمسة أيام. الاستثناءات الوحيدة هي أصحاب العمل في هذه الحالة فردي، لا علاقة لها أصحاب المشاريع الفردية.

مميزات الإدارة

ويجب أن يتم عرضه في TC الخاص بالموظف المعلومات التالية:

1. في العمود 1يشار إلى الرقم التسلسلي.
2. في العمود 2ويجب الإشارة إلى تاريخ الفصل.
3. في العمود 3تم إدخال "تم رفضه بسبب تخفيض عدد الموظفين".
4. في العمود 4يشار إلى تاريخ ورقم أمر الفصل.

تفرض القواعد التشريعية التزامات مباشرة على صاحب العمل للتنظيم الظروف المناسبة لتخزين وصيانة سجلات العمل. المحاسبة الصارمة لهذه الوثيقة في المؤسسة تحدد وجود مسؤول مسؤول.

يتم تعيين هذا المتخصص بأمر أو تعليمات من صاحب العمل. كقاعدة عامة، يتم فرض هذه المسؤولية على موظف خدمة شؤون الموظفين أو مباشرة على المحاسب الذي يتعامل مع دفاتر العمل.

أمر يعين شخص مسؤول, ليس لديها شكل منظم بشكل صارم، ولكن يجب عرض التاريخ والأحرف الأولى مع لقب ومنصب الأخصائي المعين، بالإضافة إلى توقيع المدير نفسه.

ما هي المعلومات المضمنة؟

يجب إدخال المعلومات التالية في كتاب العمل:

1. عن الموظف. اسمه الكامل وتاريخ ميلاده (مكتوب على صفحة العنوان)
2. عن العمل. يتم عرض اسم المنظمة هنا. تاريخ التعيين أو النقل أو الفصل. أرقام وتواريخ الطلبات في الشركة.
3. حول الجوائز الممنوحة للموظف مقابل خدماته للمنظمة.
4. حول الاكتشافات التي تم تطويرها والتي أكدتها الدبلومات والمكافآت المدفوعة لهم.

من المهم بشكل خاص أن يتم عرض اسم مكان العمل والتخصص والمنصب الذي يشغله وفقًا لقائمة أسماء المصنف المهني المحددة.

ما لم يتم تضمينه:

• العقوبات المفروضة على الموظف ؛
• دفعات منتظمة
• معلومات حول عقد العمل (محدد المدة أو غير محدود)؛
• مواعيد الاختبار؛
• طول المدة التي يقضيها الموظف في إجازة اجتماعية؛
• النقل إلى منصب آخر داخل المنظمة.

لملء كتاب عمل فارغ، سوف تحتاج إلى جواز سفر ودبلوم. يعد ذلك ضروريًا للعرض الصحيح للمعلومات على صفحة العنوان.

إذا كان أحد المتخصصين يعمل لدى إحدى المنظمات وأحضر معه كتابًا مكتملًا بالفعل، يقوم موظف قسم الموارد البشرية بإدخال البيانات فيه، مسترشدًا بالأوامر الصادرة مباشرة من المدير.

ينص القانون على الإدخال في وثيقة القبول أو التعيين في منصب شاغر آخر للموظف 7 أيام. عند الفصل، يتم إصدار دفتر العمل للموظف في يوم إصدار الأمر المقابل.

الامتثال للأمر والاستثناءات

في الغالبية العظمى من الحالات، يتم عرض معلومات مفصلة حول ظروف الأحداث المختلفة في أوامر المدير (على سبيل المثال، طول فترة الاختبار). لن يتم نقل هذه البيانات بالكامل إلى دفتر العمل.

يعرض موظف الموارد البشرية هذه المعلومات بإيجاز قدر الإمكان. تحتوي التعليمات أيضًا على نسخ مختصرة من العبارات الأساسية. ووفقا لذلك، يحتوي كتاب العمل على أسماء أسباب الأحداث وتواريخها والأرقام التسلسلية للأوامر، حيث يتم وصفها بمزيد من التفصيل.

التواريخ والمواعيد النهائية

في كل منظمة يعمل فيها متخصص، تم تضمين دفتر سجل عمله إدارة سجلات الموظفينبعد تنفيذ عقد العمل. وبموجب القانون يجب أن يتم عمل سجل العمالة فيه خلال 5 أيام من تاريخ بدء الموظف العمل.

وفي حالة الفصل يجب إصدار هذه الوثيقة إلى المختص في يوم إصدار الأمر. إذا لم يحدث هذا، فإن صاحب العمل ملزم في ثلاثة ايامأعطها للمعارف التقليدية. وفي حالة رفض إصدار هذه الوثيقة يجب إرسال الإخطار بكتاب مسجل.

بمعنى آخر، تبدأ فترة صلاحية قانون العمل عند التوظيف في المنظمة وتنتهي عند الفصل. وفي هذه الحالة يتم فقدان دفتر الموظف المكان السابقالعمل له قوته القانونية.

وإذا انتهت صلاحية الكتاب فإن صلاحيته لا تنتهي. تحتاج فقط إلى خياطة بطانة إضافية فيه.

اللغات وألوان الحبر

يخرج خمس قواعد أساسية لملء TC:

1. يتم عمل السجلات بدقة ووضوح وبدون بقع.
2. للكتابة، يمكنك استخدام قلم حبر أو قلم حبر جاف أو قلم جل.
3. يجب أن يكون الحبر مقاومًا للضوء.
4. يُسمح باستخدام الألوان التالية: الأرجواني، الأسود، الأزرق.
5. لا يمكن اختصارها.

يتطلب النمط القديم من المساهمين الأساسيين عرض البيانات بلغة ثانية. ويرجع ذلك إلى السياسة التي اتبعها الاتحاد السوفييتي في ذلك الوقت. من حيث مبدأ استخدامها، فهي لا تختلف عن نظائرها الحديثة.

عند التفاعل مع مثل هذا الكتاب، يجب على صاحب العمل أن يملأه وفقا للقواعد القياسية. في هذه الحالة، يمكن تجاهل الإدخالات في لغة ثانية.

الاختصارات

وفقا للمعايير التشريعية الجديدة، قم بإجراء تخفيضات في كتاب العمل محظور.

الأرقام التسلسلية

يجب أن يكون كل إدخال في TC مصحوبًا برقم تسلسلي.

تغيير

يعود الحق في إجراء التغييرات إلى الشخص المسؤول الذي قام بالإدخال الأصلي. إذا توقفت هذه المنظمة عن أنشطتها أو أعيد تنظيمها، إذن وينتقل الحق إلى المؤسسة الخلف.

ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه من المناسب إجراء أي تغييرات أسباب وثائقية. وبالتالي، لتغيير اللقب، يجب توفير جواز السفر.

وفقًا للوائح الحالية، يتم إجراء التغييرات من خلال إبطال البيانات المدخلة مسبقًا وعرض البيانات الجديدة.

سماعات الأذن

أثناء عمل بعض المتخصصين، قد يأتي وقت يتم فيه ملء جميع الأوراق الموجودة في قانون العمل، ولا يوجد مكان لإدخال معلومات جديدة. ولذلك يجب في هذه الحالة إصدار العامل بطانة. يتم عرض المعلومات حول هذا الموضوع في صفحة العنوان في الجزء العلوي الأيمن. ومن الضروري أيضًا الإشارة إلى رقم وسلسلة الإدخال الصادر.

يُسمح بملءها يدويًا. يجب أن يستمر ترقيم الإدخالات عند ملء الملحق.

مهم! يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالبيانات الشخصية والتعليم الخاص بالمتخصص بناءً على المستندات المقدمة.

تعريف الموظف

بموجب القانون، يلتزم أصحاب العمل بتعريف الموظفين بالمعلومات المعروضة في كتاب العمل:

• بيانات عن العمل المنجز؛
• معلومات حول النقل؛
• محاضر الفصل وأسبابه.

فترة الاحتفاظ التي يحددها القانون للوثائق الفنية التي لم تصدر عند فصل الموظف هي 50 سنة. سيتم اعتبار جميع الإدخالات التي تم إجراؤها خلال هذه الفترة صالحة.

بغض النظر عن الفترة التي يتم تخزين TC فيها، فإن البيانات الواردة فيه ستكون الأساس لحساب المعاش التقاعدي. الشرط الوحيد هو الحشو الصحيحوثيقة.

أيضًا نقطة مهمةهو تخزين مجلة تحتوي على معلومات حول كتب العمل.

وبشكل عام يمكن تلخيص أن المدة المحددة لتخزين الـ TC ستعتمد على ساعات عمل صاحبها. الاستثناء هو العمل على أساس عقد مدني.

ميزات لأصحاب المشاريع الفردية

يمكن لرجل الأعمال الفردي إنشاء شركة تجارية لنفسه. وهو ملزم فيه بالإشارة إلى فترات نشاطه باشتراكاته المنتظمة في صندوق التقاعد. الوثيقة التي تؤكد الخبرة العملية لرجل أعمال فردي هي شهادة من صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، والتي يتم إصدارها عند إنهاء هذا النشاط.

كيفية تنظيم المحاسبة وتخزين كتب العمل؟ الجواب على السؤال موجود في هذا الفيديو.

سيصبح تدفق المستندات أسهل، لكن أصحاب العمل سيعرفون أقل عن المرشحين

إن كتاب سجل العمل، الذي سيحتفل بالذكرى المئوية لتأسيسه خلال عامين، قد لا يعيش ليرى الذكرى السنوية. وكانت فكرة إلغائها تلوح في الأفق منذ فترة طويلة، والآن يبدو أن السلطات انتقلت من الكلام إلى العمل. وبادئ ذي بدء، سوف يُسمح لهم بالتخلي عن الإرث السوفييتي تجارة صغيرة. وقد قدمت الحكومة بالفعل التعديلات المقابلة لقانون العمل إلى مجلس الدوما. إذا سارت الأمور بسلاسة، فسيتم التخلص تمامًا من دفاتر العمل الورقية وسيتم استبدالها قواعد البيانات الإلكترونيةبيانات.

لقد بدأنا بشركات صغيرة لا يزيد عدد موظفيها عن 15 شخصًا. العديد من الشركات، لتجنب الأعمال الورقية، تقوم بالفعل بالتوظيف بدون عمالة - بموجب عقد. مشروع القانون الجديد يبسط فقط الممارسات الحالية. في هذه الحالة، يصبح المستند الرئيسي عقد التوظيف. وقد يحتوي على شرط يقضي بحفظ الكتاب في منزل الموظف. يجب على صاحب العمل أن يسجل فيه سبب وتاريخ فصل الموظف.

لماذا لم تعد هناك حاجة إلى كتاب العمل؟ من الصعب على الأشخاص الذين تم تعيينهم منذ حوالي ثلاثين عامًا أن يتخيلوا أنه يمكنهم الاستغناء عن الكتاب المعتاد باللون الأخضر أو ​​الرمادي أو الأزرق - إنه نفس الشيء بدون جواز سفر. يعتقد الجيل الأكبر سنا أنه بدون قطعة من الورق، فإن الشخص ليس حتى شخصا. في العهد السوفييتي، كان من المستحيل التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي بدون كتاب عمل. ومع ذلك، منذ عام 2002، بالنسبة لتكوين المعاش التقاعدي، لم تعد مدة الخدمة ذات أهمية، ولا تؤخذ في الاعتبار إلا الفترة التي تم خلالها تلقي اشتراكات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية. كل هذا ينطبق بالكامل على حساب الإجازة المرضية واستحقاقات الأمومة.

ومع ذلك، إذا تم حذف كتب العمل، فيجب استبدالها بشيء أكثر عالمية. في قسم شؤون الموظفين في MK، على سبيل المثال، تحدثوا عن التغييرات. إن غياب الوسائط الورقية يعفي الشركات من مسؤولية تخزينها. القواعد الموجودةفي هذا الصدد، فهي صارمة للغاية: يجب الاحتفاظ بكتب العمل في خزانة آمنة أو خزانة حديدية تحت القفل والمفتاح، دون وصول الغرباء. ومن ناحية أخرى، فإن الخبراء غير واثقين من أن الموظفين وأصحاب العمل على استعداد تام للانتقال من الوسائط الورقية إلى الوسائط الإلكترونية. "من الناحية النظرية، من الممكن رقمنة جميع دفاتر العمل، ولكن بعد ذلك يجب تخزين هذه المعلومات في نوع ما قاعدة مشتركة"، في متناول صاحب العمل والموظف"، يقول خبراء الموارد البشرية.

هناك مثل هذه التجربة في روسيا. الفيدرالية خدمة الضرائبقامت منذ فترة طويلة بتخزين قاعدة بياناتها في شكل إلكتروني، وتخلت عن الورق. إن عدد المستخدمين وحجم المعلومات وانتظام تحديثها يمكن مقارنتها بعمل خدمات شؤون الموظفين. لم تقرر الدولة بعد من المسؤول عن تخزين وصيانة قاعدة البيانات ذات الصلة بسجلات العمل - ستكون وزارة العمل أو روسترود أو صندوق المعاشات التقاعدية أو أي شخص آخر. وفي كل الأحوال ستوفر البوابة " حسابات شخصية"، كل من الموظفين وأصحاب العمل، الذين لن يتمكنوا إلا من الوصول إلى المعلومات الخاصة بهم.

في الوقت الحاضر، يحتاج أخصائي الموارد البشرية فقط إلى إلقاء نظرة على دفتر سجل العمل، ويمكنه رؤية حياة مقدم الطلب بأكملها في راحة يده - في أي عمر وجد وظيفته الأولى، ولأي أسباب ترك الوظيفة السابقة، وما إلى ذلك وهلم جرا. على سبيل المثال، قد يؤدي تقرير العمل "الممتلئ" للغاية والذي يحتوي على عدد كبير من الإدخالات إلى رفض التوظيف. قد يواجه الموظف الذي يتعارض مع صاحب العمل التوبيخ أو الانضمام إلى القوى العاملة أو الفصل من العمل بموجب مادة "الذئب". مع القضاء على كتب العمل، ربما يصبح كل هذا شيئا من الماضي. سيساعد عقد العمل نفسه أولئك الذين لا يريدون "تلطيخ" مسار عملهم بمكان عمل غير لائق. ولكن سيكون من الأصعب على صاحب العمل مراقبة الحياة المهنية للموظف. سيتعين عليك إشراك خدمة الأمن، التي ستراجع سجل عمل مقدم الطلب من خلال قنواتها.

"من المثير للقلق أنه مع الانتقال إلى قواعد البيانات الإلكترونية، لا يوجد ضمان لموثوقية هذا النوع من الوسائط. إذا حدث شيء ما للنسخة الإلكترونية من كتاب العمل، فكيف يمكن للموظف تأكيد خبرته السابقة في العمل؟ "ابحث عن شهود؟" يقول ليوبوف خرابيلينا، أستاذ قسم العمل والسياسة الاجتماعية في RANEPA.

تعتبر كسينيا ميخائيلتشينكو، المحامية في مركز الحقوق الاجتماعية والعمالية، أن هذه المخاوف لا أساس لها من الصحة: ​​"الآن لا يكلف صاحب العمل شيئًا "حل" المكتب، كما يقولون، حتى أوقات أفضل. ومن ثم ابحث عن المدير في الخارج، المكتب مغلق ومعه مستندات الموظفين. ومع إلغاء سجلات العمل، لا ينبغي أن تنشأ مثل هذه المواقف بعد الآن.

ومن ناحية أخرى، لا ينبغي أن يكون رفض سجلات العمل الورقية مفاجئًا. سوف تستغرق العملية عدة سنوات.