الاحتفاظ بسجلات الموظفين في برنامج داو 1C. سجلات الموظفين وصيانتها الصحيحة في المؤسسة
1C: المؤسسة 8. إدارة الرواتب وشؤون الموظفين v.3.1. المستوى 1. سجلات الموظفين
هذه الدورةيفي بالمتطلبات المعيار المهني"محاسب" (تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 فبراير 2019 رقم 103 ن).
أي شركة، بغض النظر عن نوع النشاط، ملزمة بالاحتفاظ بسجلات الموظفين. إذا كنت ترغب في تنظيم وتنظيم سجلات الموظفين المؤتمتة والمؤهلة، مع القدرة على إعداد وثائق الموظفين المنظمة وإنشاء التقارير بناءً على بيانات الموظفين، فاشترك في الدورة التدريبية "1C: Enterprise 8. الرواتب وإدارة شؤون الموظفين". 3.1. المستوى 1. سجلات الموظفين.
الغرض من الدورة:تعرف على كيفية الاحتفاظ بسجلات الموظفين الآلية باستخدام وثائق البرنامج القياسية في طبعة جديدة 1C إدارة الرواتب وشؤون الموظفينمع الأخذ في الاعتبار آخر التغييرات. تعتمد الدورة على حل مشكلة شاملة، بما في ذلك جميع الجوانب الممكنة للحفاظ على سجلات الموظفين في المؤسسة، بدءًا من التوظيف وحتى إعداد التقارير.
في طور الدراسة أمثلة عمليةيتم الاهتمام بالاحتفاظ بسجلات الموظفين في البرنامج، بدءًا من الإعدادات سياسة شؤون الموظفينالتنظيم والجدولة و جدول التوظيفوتنتهي بإعداد خيارات التقرير الخاصة بك. يتم إيلاء اهتمام كبير للتشكيل المختص لأوامر الموظفين (التوظيف والفصل والتحويلات والإجازات وما إلى ذلك). كما تناقش الدورة إمكانيات البرنامج المتعلقة بالتغيرات في متطلبات تسجيل دفاتر العمل (تسجيل طلبات الموظفين لأنشطة العمل). نذكركم بدخوله حيز التنفيذ القوانين الفدراليةبتاريخ 16 ديسمبر 2019 N 436-FZ وN 439-FZ، اللذان يقدمان الجيل الإلزامي للمعلومات حول نشاط العمل في في شكل إلكتروني("الالكترونية" تاريخ التوظيف)، والذي سيحل محل كتاب العمل الكلاسيكي تدريجيًا. التغييرات نافذة المفعول من 1 يناير 2020وتؤثر على كل من أصحاب العمل والموظفين.
وتستند الدورة إلى مثال شامل. يتم أخذ حالة البدء بالمحاسبة من الصفر في الاعتبار، أي البدء من ملء المعلومات الأولية عن المنظمة ووضع جدول التوظيف وانتهاءً بإعداد التقارير عن الموظفين و التسجيل العسكري. طوال الدورة، يتم مراعاة المواقف النموذجية للاحتفاظ بسجلات الموظفين (إعداد وتغيير جدول التوظيف، وأوامر التوظيف والفصل ونقل الموظفين، والإجازات المرضية، وجداول الإجازات، وأوامر الإجازات ونقل الإجازات، ورحلات العمل، وما إلى ذلك) .
الدورة مخصصة لالمتخصصون الذين يحتفظون بسجلات الموظفين في المنظمة، والمتخصصون الفنيون الذين يقومون بتنفيذ وصيانة منتجات البرامج لنظام 1C: Enterprise 8. ستكون الدورة مفيدة أيضًا لمديري المؤسسات الذين يرغبون في الحفاظ على تدفق المستندات الآلي لغرض سجلات الموظفين. ستكون الدورة التدريبية ذات أهمية للمستخدمين الذين يرغبون في التعرف على الاختلافات بين الإصدار الجديد من منتج البرنامج هذا.
ل توثيقتتطلب جميع عمليات الموارد البشرية في المنظمة معرفة ومهارات معينة.
يتم تنظيم العمل المكتبي في المؤسسة من خلال تعليمات يتم تطويرها بشكل مستقل واعتمادها من قبل المدير. إنه إجراء تنظيمي داخلي وهو إلزامي للامتثال من قبل جميع موظفي كيان الأعمال. وتقوم إدارة الموارد البشرية بتطويرها ومراقبة تنفيذها.
القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و مجانا!
يتطلب القانون إعداد العديد من الوثائق التي توثق جميع جوانب العلاقة الوظيفية للموظف مع صاحب العمل.
يجب على ضباط شؤون الموظفين ذوي الخبرة والمبتدئين تحسين مهاراتهم. ولمساعدتهم، تم إنشاء مواقع على الإنترنت يتم من خلالها تقديم دورات نظرية في إدارة شؤون الموظفين.
تعكس سجلات الموظفين أنشطة الموظفين وتؤكد مدة خدمة الموظفين، مما يلعب دورًا أساسيًا في حساب المعاشات التقاعدية. الإدارة هي المسؤولة عن الصندوق الوثائقي للمؤسسة.
التفاصيل الرئيسية في السيطرة على الورق
يتطلب التنظيم المختص لسجلات الموظفين المعرفة الإطار التنظيميوتتبع تغييراته وتوجيهه في أشكال المستندات المستخدمة.
لأي غرض يتم تنفيذها؟
ينظم القانون إجراءات الاحتفاظ بسجلات الموظفين. على المؤسسات الكبيرةمع عدد كبير من الموظفين، كقاعدة عامة، يتم تشكيل خدمة الموظفين. يقوم موظفوها بإعداد الوثائق ذات الصلة وفقًا لمتطلبات الإطار التنظيمي للاتحاد الروسي.
يمكن أن يكون للأوراق نموذج موحد أو يمكن تطويرها في المؤسسة واعتمادها في القوانين المحلية.
إدارة سجلات الموظفين هي نشاط يهدف إلى تطوير والحفاظ على المستندات المتعلقة بمحاسبة الموظفين وساعات العمل وحسابات الرواتب.
تشمل قضايا الموظفين المناصب التالية:
- تسجيل العمل؛
- الحركة الداخلية للعمال؛
- الفصل؛
- تنظيم العلاقات بين المدير والموظفين؛
- تنظيم عملية العمل؛
- آحرون.
يساعد التنظيم السليم لسجلات الموظفين في حل عدد من المشكلات.
وترد أهدافها الرئيسية في الجدول:
| اتجاه عمل الموظفين | المهام المنجزة |
| المحاسبة والرقابة | الاستقبال والمحاسبة وفصل الموظفين. |
| التخطيط والتنظيم | اختيار ونقل وتكييف العمال. |
| التقارير والتحليلية |
|
| التنسيق والمعلومات |
|
| التنظيمية والمنهجية |
|
| وثائقي |
|
في موسكو والمناطق الكبيرة الأخرى في الاتحاد الروسي، يمكن للمنظمات ذات الأقسام المنفصلة الاحتفاظ بسجلات الموظفين عبر الإنترنت. ولهذا الغرض، تم تطوير البرامج المناسبة التي تسمح بتبادل الوثائق في شكل إلكتروني.
الإطار التشريعي
الأساس التشريعي لإدارة سجلات الموظفين موجود في قانون العمل في الاتحاد الروسي.
وينظم هذا النشاط عدد من اللوائح:
- تعليمات ملء وتطبيق المستندات الأولية للمحاسبة والأجور (قرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 بتاريخ 05/01/2004) ؛
- المستندات والمتطلبات الموحدة لإعدادها (المرسوم الحكومي رقم 65 بتاريخ 03.03.03) ؛
- التعليمات القياسية للعمل المكتبي للسلطات التنفيذية الفيدرالية (أمر وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي رقم 536 بتاريخ 08.11.05) ؛
- قواعد تشغيل المحفوظات (قرار مجلس إدارة روسارخيف بتاريخ 02/06/02)؛
- قواعد العمل المكتبي للسلطات التنفيذية الفيدرالية (قرار حكومة الاتحاد الروسي رقم 477 بتاريخ 15 يونيو 2009)؛
- قانون المعلومات وحمايتها تكنولوجيا المعلوماترقم 149-FZ بتاريخ 27 يوليو 2006؛
- قانون النظر في الطعون المقدمة من المواطنين الروس رقم 59-FZ بتاريخ 02.05.06؛
- قانون لغة الدولة في الاتحاد الروسي رقم 53-FZ بتاريخ 01.06.05؛
- قانون بشأن الشؤون الأرشيفيةرقم 125-FZ بتاريخ 22/10/2004؛
- قانون الأسرار التجارية رقم 98-FZ المؤرخ 29 يوليو 2004؛
- أمر بشأن كتب العمل رقم 117 ن بتاريخ 22 ديسمبر 2003؛
- قرار بشأن اعتماد تعليمات ملء وثائق العمل رقم 69 بتاريخ 10.10.03؛
- قرار بشأن كتب العمل رقم 225 بتاريخ 16 أبريل 2003؛
- تعليمات هيئة الأركان العامة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي.
الوثائق الإلزامية
يُلزم قانون العمل في الاتحاد الروسي المنظمات بامتلاك مؤسسات خاصة بها الإطار التشريعي، بما في ذلك عدد من المحلية الإلزامية الوثائق التنظيمية.
وتشمل هذه:
| الميثاق | الوثيقة التأسيسية الرئيسية فإنه ينص استمارة قانونيةالشركات والمؤسسون ومجال النشاط وإجراءات تعيين وفصل المدير وصلاحياته. العديد من الداخلية أنظمةيتم تأسيس الشركات على أساس أحكام النظام الأساسي. |
| لوائح العمل (يشار إليها فيما بعد بالقواعد) |
|
| تعليمات بشأن حماية البيانات الشخصية |
|
| اللوائح المتعلقة بحماية العمل | وهو موجود في قسم الموارد البشرية. كل موظف على دراية بالوثيقة. يجب أن يكون لدى الشركات التي لديها أكثر من 50 موظفًا منصب أخصائي السلامة المهنية. |
| جدول المناوبة | تستخدم في الشركات التي لديها جدول عمل بنظام الورديات. الوثيقة عاجلة وصالحة لفترة معينة حسب تقدير صاحب العمل. |
| مقالات عن معايير العمل | وهي تعكس تكاليف الوقت اللازمة لتصنيع المنتجات (أداء العمل) من قبل موظف واحد أو مجموعة واحدة ووضع معايير العمل على أساسها. |
الأفعال التنظيمية
بعد تعيين المدير، يتم تحديد عدد الوظائف المطلوبة عملية عاديةالمنظمات. مع الأخذ في الاعتبار الأرقام التي تم الحصول عليها، ودورة الإنتاج والميزات الأخرى لأنشطة المؤسسة، يتم إعدادها.
لإعداد وثيقة، عادة ما يتم استخدام النموذج شكل موحد. يمكنك تنزيل العينة مجانًا من الإنترنت. يحق لصاحب العمل تعديل الجدول الزمني حسب تقديره.
تسرد الوثيقة المناصب بترتيب هرمي، بدءًا من المدير وانتهاءً بموظفي الدعم. ويشار لكل منها إلى عدد الوحدات لكل ولاية والرواتب والبدلات.
في المرحلة التالية، يتم تشكيل جدول العمل. انها تمثل جداول العمللجميع الموظفين. في حالة وجود مناوبات، يتم إنشاء جداول مناوبات مفصلة. تصف الوثيقة بإيجاز متطلبات مظهر الموظفين وسلوكهم وروتينهم اليومي وما إلى ذلك.
بعد ذلك، يتم تطوير شكل عقد العمل. في هذه الحالة، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار المعايير الأساسية لقانون العمل في الاتحاد الروسي والوثائق التنظيمية الداخلية للشركة. عادة ما يتم صياغة اتفاقية التوظيف بواسطة محامي المنظمة أو شخص خارجي.
يجب أن تتضمن الوثيقة العناصر التالية:
- معلومات حول الكيان القانوني: الاسم والعنوان ورقم الهاتف والاسم الكامل ومنصب المدير؛
- تفاصيل جواز سفر الموظف؛
- منصب الموظف وأنواع العقد (دائم أو محدد المدة) ومكان العمل (رئيسي أو إضافي)؛
- قائمة المسؤوليات الرئيسية مع الإشارة إلى التعليمات الخاصة بهذا المنصب؛
- معلومات عن الأجور والمدفوعات الإضافية والمزايا والإجازات؛
- جدول العمل، ودفع العمل الإضافي؛
- أسباب إنهاء العقد والشروط الأخرى؛
- توقيعات وتفاصيل الأطراف، ختم المؤسسة.
للتحقق من عمل موظفي الموارد البشرية وتحسينه، يمكن للإدارة إجراء تدقيق داخلي أو مستقل. وهذا يساعد على تقليل مخاطر العقوبات الإدارية والنزاعات والشكاوى من الموظفين.
مراحل تنظيم سجلات الموارد البشرية من الصفر
لإنشاء سجلات الموظفين، من المناسب استخدام الإرشادات التالية خطوة بخطوة:
| تحضير اللازم | للتنظيم خدمة الموظفينتحتاج أولاً إلى شراء الأثاث والمعدات المكتبية والقرطاسية وما إلى ذلك. ستحتاج بالتأكيد برنامج شؤون الموظفينعلى سبيل المثال، "1C: ZUP" والمرجع نظام قانوني. بفضل هذا، سيقوم موظفو القسم بالمراقبة التغييرات الأخيرةالتشريعات وسيكون لها حق الوصول إليها وثائق ضرورية. هناك حاجة إلى خزنة لتخزين العمل والأوراق المهمة. |
| تسجيل المدير | المدير هو المسؤول التنفيذي في أي شركة. يوقع على الوثائق. ولمنحه الصلاحيات الكاملة، يتم تعيينه بموجب اتفاقية توظيف. ويصدر أمر مماثل يعين بموجبه نفسه. |
| تعيين الشخص المسؤول عن عمل الموظفين | في شركة صغيرة، يمكن تنفيذ هذه الوظائف من قبل المدير. إذا كان الموظف المنخرط في العمل المكتبي، فسيتم إعداد وثيقة معه عقد التوظيف. وعلى أساسه يتم إعداد الأمر. إذا تم إسناد المهام إلى أحد الموظفين المعينين سابقاً، أ اتفاقية اضافيةوالنظام. |
| صياغة الأفعال الداخلية | يتم توقيعها من قبل المدير وتخزينها في مجلد خاص مع الطلبات. تتضمن المستندات المحلية الأوراق المذكورة أعلاه (قسم "القوانين التنظيمية"). |
| توثيق استقبال الموظفين | يجب أن يكون لكل موظف مجلد لحفظ كافة الأوراق المتعلقة ببياناته وبياناته نشاط العمل(اتفاقية العمل، أمر التوظيف، البطاقة الشخصية). |
| ملء كتب العمل | يتم إجراء سجلات القبول والتحويلات والحوافز وما إلى ذلك في وثائق الموظفين هذه. يجب على صاحب العمل فتح سجل جديد للموظف الذي لم يسبق له العمل. سجلات العمل ومجلة تسجيلها متوفرة في أقسام التموين المكتبي. يجب أن يتم تخزين هذه الأوراق في مكان آمن. |
هذه التعليمات مناسبة أيضًا لأباريق الشاي الذين ليس لديهم خبرة في هذا الشأن.
كيف يتم الاحتفاظ بالسجلات؟
للاحتفاظ بالسجلات، تحتاج إلى تنظيم تدفق المستندات بشكل صحيح.
للقيام بذلك عليك القيام بما يلي:
- وتطوير إطار تنظيمي داخلي؛
- إعداد جدول التوظيف لكل وحدة موظفين؛
- اتخاذ ترتيبات التوظيف؛
- إعداد اتفاقيات العمل؛
- تطوير نماذج للموظفين؛
- إصدار بطاقات T-2؛
- الموافقة على نماذج الطلبات للموظفين؛
- تحضير الطلبات الداخلية.
يجب تأكيد جميع إجراءات الموظفين. تم إصلاح قائمتهم في اللوائح.
نقاط إضافية
تبدأ محاسبة الموظفين من الصفر بتعيين الموظفين. من المهم تسجيل المتقدمين للعمل بشكل صحيح وإعداد الوثائق اللازمة.
التوظيف والإجازات
إحدى المستندات القياسية الإلزامية التي يجب أن تكون موجودة في المؤسسة هي جدول التوظيف (نموذج T-3).
- قائمة الانقسامات الهيكليةوالمناصب؛
- عدد وحدات الموظفين لكل منصب؛
- الرواتب والبدلات حسب المنصب؛
- صندوق رواتب المنظمة.
يتم الإشارة إلى الأقسام في الوثيقة حسب درجة أهميتها لعمل المنظمة. وفي داخلها، يجب أيضًا إدراج مناصب الموظفين حسب الأهمية. يجب أن تتطابق المسميات الوظيفية في اتفاقيات التوظيف وجداول التوظيف.
ترتيب التوظيف هو شكل من أشكال الجدول الزمني مع إدخال الأسماء الكاملة للموظفين وفقًا لوظائفهم.
يعكس جدول الإجازة (النموذج T-7) معلومات حول وقت التقديم الإجازة السنويةلجميع الموظفين. جمعت لمدة عام. ويتم اعتمادها من قبل المدير بالاتفاق مع الهيئة النقابية. يجب إكمال الوثيقة قبل أسبوعين على الأقل من العام الجديد. البيانات المدخلة فيها إلزامية لكل من الموظفين وأصحاب العمل. الاستثناء هو للمستفيدين.
ويتضمن الجدول التفاصيل التالية:
- اسم القسم؛
- مسمى وظيفي؛
- الاسم الكامل والرقم الوظيفي للعامل؛
- عدد أيام الإجازة
- مواعيد الذهاب في إجازة وفقا للخطة والفعلية؛
- سبب إعادة جدولة الإجازة، التاريخ المقدر.
يتم إبلاغ الموظف بهذا قبل أسبوعين من الإجازة. يتم إصدار أمر يتعرف عليه الموظف بالتوقيع. في شهر نوفمبر، يمكنك إعداد أمر لجميع رؤساء الأقسام بإلزامهم بتقديم جداول الإجازات إلى قسم المحاسبة بحلول الأول من ديسمبر. وهذا سيجعل من السهل إعداد الجدول الزمني العام.
تسجيل الموظف
يبدأ العمل الكامل للمنظمة بتوظيف الموظفين. ملء الوظائف الشاغرة يكون مصحوبًا بالأوراق.
مسؤوليات موظف الموارد البشرية عند تعيين الموظفين هي كما يلي:
- تسجيل الطلب من مقدم الطلب في مجلة خاصة؛
- إدخال مبتدئ ل التعليمات الحاليةوالأفعال المحلية؛
- صياغة اتفاقية العمل ومراقبة توقيع الأطراف عليها؛
- إصدار نسخة من العقد للموظف ووضع ملاحظة عنه على ورق المؤسسة؛
- تنفيذ وتسجيل الأمر في دفتر المحاسبة؛
- تعبئة البطاقة الشخصية، وحفظ المستندات في الملف (الطلبات، نسخ الأوراق الشخصية، الأوامر، العقود)؛
- نقل المستندات إلى المحاسب لحساب راتب الموظف.
عند بناء نظام إدارة سجلات الموظفين، يجب عليك في البداية تحديد المستندات التي يجب إعدادها والمستندات اللازمة لمجال نشاط معين.
الأوراق المطلوبة تشمل:
- أوامر للموظفين (الاستقبال، النقل، وما إلى ذلك)؛
- أوامر الموظفين (للإجازات، والمكافآت، ورحلات العمل، وما إلى ذلك)؛
- بطاقات T-2؛
- تَعَب؛
- الاتفاقيات؛
وتشمل الأوراق المطلوبة الأخرى ما يلي:
- جدول التوظيف
- موقف أو تي؛
- سجل السفر؛
- قواعد النظام الداخلي؛
- آحرون.
ليس من الضروري الحفاظ على التوصيف الوظيفي والاتفاقية الجماعية، ولكن كل صاحب عمل تقريبًا لديه هذه المستندات.
بعد إنشاء قائمة الوثائق الإلزامية، يجب عليك دراسة الوثائق القانونية. وعلى أساسها، يجب تطوير وثائق أخرى. تعتمد قائمتهم على طبيعة أنشطة الكيان القانوني وخصائص ظروف العمل. على سبيل المثال، إذا كان من الضروري تزويد الموظفين بالزي الرسمي ومعدات الوقاية الشخصية، فمن الضروري إعداد أمر بشأن إجراءات وتوقيت إصدارها، ومن هم الموظفين الذين يحتاجون إليها.
يجب توثيق التعويضات والمزايا عن العمل في ظروف خاصة: في الصناعات الخطرة، والعمل غير المنتظم، والعمل الليلي، وما إلى ذلك. إدارة سجلات الموظفين. وهو يعكس قائمة الأوراق اللازمة لعمل المنظمة وإجراءات تنفيذها وتخزينها.
لا يلزم التشريع بتطوير مثل هذه اللائحة، لكنه سيسهل بشكل كبير عمل ضباط الأركان. للعمل في منظمة جديدةأولا يتم تعيين المدير، ثم يقوم بتعيين بقية الموظفين.
وينعكس تكوين وعدد الوظائف المطلوبة في جدول التوظيف. تعكس قواعد التشغيل جميع جداول العمل ومتطلبات الموظفين وما إلى ذلك. ويتم تطوير اتفاقية عمل قياسية بناءً على قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي.
قبل استخدام دفاتر المحاسبة، يجب إعدادها: يجب ترقيم الأوراق وخياطتها وإغلاقها. على آخر صفحةالبرامج الثابتة الغراء قطعة من الورق. يُدون عليها عدد الصفحات، ويوقعها المدير أو المسؤول التنفيذي، ويوضع عليها الختم. يكتبون في الصفحة الأولى من المجلة اسم المنظمة وتاريخ بدء صيانتها.
أحد أهم وثائق سجلات الموظفين هو كتاب العمل. لإجرائها، يعين الأمر شخص مسؤولالتي تملأهم وتكون مسؤولة عن سلامتهم.
التعليمات
يحتوي تنظيم سجلات الموظفين على بعض التفاصيل الدقيقة والفروق الدقيقة:
| إجراء الاسترداد | لا ينعكس هذا الإجراء في التشريع. وعادة ما يتكون من الخطوات التالية:
|
| ميزات رواد الأعمال الفرديين مع الموظفين المعينين | يقوم رجل الأعمال بتعيين الموظفين وفقًا لسيناريو قياسي. يتم إبرام العقد على عدة مراحل:
|
| إدارة الأعمال التجارية الصغيرة |
|
| تبسيط المحاسبة للمؤسسات الصغيرة | يتم تحديد جميع شروط العمل بالاتفاق مع الموظف. في عام 2020، يحق لمديري هذه الشركات وأصحاب المشاريع الفردية رفض وضع اللوائح المحلية. في غضون 4 أشهر من تاريخ فقدان حالة المؤسسة الصغيرة، تكون الإدارة ملزمة بإعداد وثائق الموظفين "التقليدية". |
معلومات عن العاملين في قاعدة المعلومات"1C: المحاسبة 8" مقسمة حسب المعنى.
لتخزين معلومات عامة عن الموظف لا تتعلق بأداء معين مسؤوليات العمل(تفاصيل جواز السفر، وما إلى ذلك) هو كتاب مرجعي "فرادى"(قائمة طعام "الموظفون" › "الأفراد"). لتخزين المعلومات المتعلقة بأداء واجبات الوظيفة (التنظيم، القسم، المنصب، عدد الموظفين)، يتم استخدام سجل المعلومات "موظفو المنظمة"(قائمة طعام "الراتب" › "موظفو المنظمات"). يتم تخزين المعلومات المتعلقة بشروط الأجور في سجل المعلومات "الاستحقاقات المخططة لموظفي المنظمة"(قائمة طعام "الراتب" › "الاستحقاقات المخططة لموظفي المؤسسات"). مثل هذا التخزين المنفصل للمعلومات لا يسبب أي إزعاج للمستخدم، ولكنه يبسط عمله في حالة تسجيل موظف واحد في العديد من مؤسسات قاعدة المعلومات: معلومات عامةسيلزم إدخال هذا الموظف مرة واحدة فقط ليتم وضعه في الدليل "فرادى".
لإدخال معلومات حول موظف جديد في قاعدة المعلومات، لا يحتاج المستخدم إلى المرور عبر أوامر القائمة المذكورة أعلاه: فهي مخصصة في المقام الأول للعرض اللاحق للمعلومات.
في "1C: المحاسبة 8" يتم إدخال معلومات حول الموظفين باستخدام المستندات. يتم الإدخال الأولي للمعلومات بواسطة المستند "توظيف"(قائمة طعام "الموظفون" › "التوظيف في المنظمة").
يتم ملء السجلات والأدلة المذكورة أعلاه من هذه الوثيقة "موظفو المنظمات"و "فرادى"(إذا تم إدخال الموظف في قاعدة بيانات المعلومات لأول مرة). يتم التوظيف في المنظمة وفقًا للقيود الناشئة عن تشريعات العمل RF: يمكن تسجيل نفس الفرد كموظف في عدة منظمات، ولكن مكان عمله الرئيسي لا يمكن أن يكون إلا في واحدة منها؛ في المنظمات الأخرى، يجب أن يتم تسجيل الموظف باسم عامل خارجي بدوام جزئي. يمكن للمؤسسة تعيين الموظف مرة ثانية، ولكن كعامل داخلي بدوام جزئي.
في هذه الحالة، يجب أن يتم السماح بالعمل الداخلي بدوام جزئي مسبقًا من خلال التثبيت المقابل السياسة المحاسبيةمنظمة يمكن الوصول إليها من خلال القائمة "المؤسسة" › "السياسة المحاسبية" › "السياسة المحاسبية (الموظفون)".
تعليق:
وبالإضافة إلى ذلك، يشير شكل السياسة المحاسبية للموظفين إلى علامة على تبسيط محاسبة ضريبة الدخل فرادى(ندفل). عند تحديد المربع "عند حساب ضريبة الدخل الشخصي، خذ في الاعتبار الضريبة المحسوبة على أنها محتجزة"من المقبول أن ضريبة الدخل الشخصي المستحقة تساوي دائمًا الضريبة المحتجزة، دون الامتثال الصارم للمتطلبات القانونية. يعمل هذا النهج على تبسيط عملية إعداد التقارير في المؤسسات التي يتم فيها دفع الأجور بانتظام ودون تأخير.
هذه فرصة لتحسين مستواك المهني أو الحصول على تعليم إضافي مطلوب في سوق العمل. مع Navi، ستصبح متخصصًا مؤهلاً تأهيلاً عاليًا، وستكون قادرًا على تحقيقه النمو الوظيفيأو الحصول على الوظيفة المطلوبة. تعتبر دوراتنا التدريبية 1 C HR عبر الإنترنت ملائمة. لن يأخذوا الكثير من وقتك. يمكنك أن تأخذ الدورة في أي وقت بعد الدفع. الدراسة عن بعد 1C HR سوف يزيد من أهميتك في نظر صاحب العمل.
برنامج تدريب
جميع معلمي المركز متخصصون مستوى عالمع أكثر من 10 سنوات من الخبرة في التدريس. هؤلاء متخصصون ممارسون يمكنهم تقديم النصح لك بسهولة بشأن أي مشكلة. أولا، يجب أن تفهم ما هي وظيفة ضابط شؤون الموظفين. تدريب موظفي 1C عن بعد لا يعد تدريبًا مهنيًا. هذا هو اكتساب المهارات العملية في العمل مع برمجةعند أتمتة عمليات الاحتفاظ بسجلات الموظفين في المؤسسة. أي أنه يجب أن تكون على دراية بالفعل بمحاسبة الموظفين أو أن يكون لديك تعليم متعلق بهذا التخصص.
لتحسين مؤهلاتك، سوف تحتاج إلى دبلوم التعليم الأولي الخاص بك. يتم تدريس دورة إعادة التدريب إذا كان لديك تعليم في أي مهنة في مجال الاقتصاد.
يتم التعلم عن بعد في شكل دورات فيديو 1 إطارات C. تُعطى المحاضرات بشكل إلكتروني جاهز، ما عليك سوى دراستها بنفسك. وفي نهاية التدريب يتم إجراء امتحان التأهيل. دروس عمليةتقام على الانترنت. يعرض المعلم خوارزميات لملء المناصب في المستندات المستخدمة لسجلات الموظفين. التحويل من النماذج الورقية إلى نموذج إلكترونيفي برنامج. تحتاج فقط إلى تكرار جميع تصرفات المعلم. جميع الوثائق قيد النظر مأخوذة من أرشيفات شركات موسكو العاملة بالفعل، أي أن جميع الأمثلة قيد النظر تحدث بالفعل في عملية العمل.
ستحولك دورات الفيديو 1C Frames 8.3 إلى متخصص جاهز للبدء في العمل على الفور. عند التسجيل في دورة على موقعنا، يمكنك الحصول على درس تجريبي مجاني. أسعارنا في متناول الجميع. غالبًا ما نقيم عروضًا ترويجية مختلفة ونمنح مكافآت ونقدم خصومات. نحن جاهزون للحجوزات الجماعية. نقبل طلاب الجامعات للتدريب ونقدم خصومات تصل إلى 70% عند شراء سنة ثانية من التخصص ذي الصلة.
توفر الدورات التدريبية عن بعد لموظفي 1 C "من الصفر" المعلومات الأكثر شمولاً حول المهنة التي اخترتها. تحظى مثل هذه الدورات بشعبية ليس فقط بين أولئك الذين يعتزمون العمل في هذه المهنة، ولكن أيضًا بين رواد الأعمال والمحاسبين ورؤساء الأقسام ذات الصلة. من خلال توسيع آفاقهم المهنية، يسهل عليهم تنفيذ عملهم المباشر، وإدارة العملية، والعثور على أوجه القصور في عمل المرؤوسين، وما إلى ذلك.
ماذا التدريب في لدينا مركز تدريب؟ تكتسب مهارات عملية في العمل في برنامج 1C HR. ستكون قادرًا على إنشاء تقارير بشكل مستقل عن حركة الموظفين، وملء بطاقات الوصول والمغادرة، ومعالجة عمليات النقل، والفصل، وما إلى ذلك. سيتمكن الموظفون الذين أكملوا الدورة من العثور على البرنامج بسهولة معلومات ضروريةوإضافة وحذف الإدخالات وإجراء التصحيحات.
نبدأ دورات 1C HR عن بعد للمبتدئين من خلال دراسة أبسط القضايا اليومية، على سبيل المثال، تشكيل جدول التوظيف. بعد الانتهاء من الدورة تبقى المحاضرات الإلكترونية مع الطالب. يمكن لكل من أكمل التدريب الوصول إلى قاعدة المعلومات الخاصة بنا لمدة شهر آخر. يتم إصدار شهادة صادرة عن الدولة إذا تمكنت من اجتياز الاختبار النهائي. يجب أن تكون أنت نفسك قادرًا على:
- إنشاء جداول العمل،
- تكوين البيانات لكل قسم من أقسام المؤسسة على حدة،
- وضع الأوامر والتقارير عن العمل الإضافيفي عطلات نهاية الأسبوع و العطل,
- ملء الجدول الزمني وتفاصيل المؤسسة.
مزايانا هي سعر معقولتمرين. ويضمن النهج الفردي لكل مستمع. نحن نقدم التدريب على مهنة ضرورية في كل منظمة تستخدمها العمالة المستأجرة. نحن على استعداد لتقديم النصح لك إذا كان لا يزال لديك أسئلة حول البرنامج التدريبي. اتصل أو اترك طلبًا، وسيقوم مديرنا بالاتصال بك في أقرب وقت ممكن.
في هذه المقالة سأبدأ نظرة عامة على الاحتمالاتمنتج برمجي "1C المحاسبة 3.0"لحساب الأجور والحفاظ على سجلات الموظفين. ستكون هذه سلسلة من المقالات تتكون من عدة أجزاء، حيث سأحاول تغطية هذا الموضوع بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. في المقالات سأذكر واحدًا آخر برمجةشركة 1C "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين"، وهي أداة برمجية متخصصة في محاسبة الأجور والموظفين. ستغطي هذه السلسلة من المقالات المواضيع التالية:
إعداد معايير محاسبة الرواتب والموارد البشرية
قبل البدء في الاحتفاظ بسجلات الموظفين وحساب الرواتب، يجب عليك إلقاء نظرة على "إعدادات معلمات المحاسبة" والتحقق من صحة الإعدادات المحددة. للقيام بذلك، تحتاج إلى فتح علامة التبويب برنامج "الدلائل وإعدادات المحاسبة" وتحديد العنصر المناسب في قسم "إعدادات المحاسبة".
في نافذة الإعدادات التي تفتح، عليك الذهاب إلى علامة التبويب "الموظفون والرواتب". هناك ثلاث مجموعات من الإعدادات في علامة التبويب هذه:
- المحاسبة عن المستوطنات أجورويتم الاحتفاظ بسجلات الموظفين- الفقرة "في برنامج خارجي"تم تحديده إذا، على سبيل المثال، سوف تقوم بتتبع الرواتب والموظفين في برنامج 1C لإدارة الرواتب وشؤون الموظفين، وتحميل البيانات (الترحيلات، وقسائم الدفع، ومستندات الدفع) إلى 1C Accounting؛ نختار العنصر "في هذا البرنامج" عندما يكون من المفترض الاحتفاظ بالمحاسبة في محاسبة 1C - سنترك هذا الخيار؛
- الحساب 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور"- تحتاج إلى اختيار ما إذا كان سيتم إجراء التحليلات للموظفين على الحساب 70. كقاعدة عامة، تفضل المؤسسات الصغيرة عدم تفصيل هذا الحساب، ولكن المؤسسات الكبيرة تقوم بإنشائه لكل موظف وسنترك هذا الإعداد.
- محاسبة شؤون الموظفين– التلميح باللون الأزرق يشرح كل شيء وهكذا. سنترك سجلات الموظفين الكاملة.
تجدر الإشارة إلى بصيرة مطوري 1C. لقد أنشأوا زرًا يمكنك من خلاله إنشاء كل شيء بسرعة وثائق الموظفين، إذا استخدمت النسخة المختصرة وقررت التبديل إلى النسخة الكاملة - "إنشاء وثائق الموظفين."
محاسبة شؤون الموظفين
- التقسيم- لدينا منظمة صغيرةوبالتالي سيتم إدراج الجميع في نفس الوحدة. في المؤسسات الكبيرة، بالطبع، يتم تقسيم الأشخاص إلى أقسام لإجراء محاسبة أكثر تفصيلاً؛
- مسمى وظيفي- انها واضحة)؛
- موظف- هناك خصوصية. يمكنك إنشاء موظف قبل إنشاء مستند التوظيف، أو عند ملء مستند "التوظيف"؛
- نوع العمالة– معنا جميع الموظفين سيعملون حسب “مكان العمل الأساسي” ولكن هناك أيضًا خيارات محاسبية حسب “ وظيفة داخلية بدوام جزئي"و"العمل الخارجي بدوام جزئي"؛
- تاريخ استلام- مفهومة أيضا؛
- الجزء الجدولي "الاستحقاقات".– يسرد هذا الجزء الجدولي جميع أنواع الحسابات التي سيتم من خلالها استحقاق المبالغ للموظف على أساس شهري. في حالتنا، بالنسبة لإيفانوف، سنختار نوع الحساب المحدد مسبقًا من قبل المطورين "الدفع حسب الراتب"برهان قدره 40000 روبل.
وألاحظ أيضًا أن مطوري 1C قدموا نموذجًا مطبوعًا "أمر القبول (T-1)"والذي تم تضمينه في هذه الوثيقة. لا تنس نشر المستند بعد ملء جميع الحقول.
- بتروفا - محاسب - 30000 روبل؛
- سيدوروفا - مدير - 20000 روبل.
يوجد أيضًا مستند في قسم "سجلات الموظفين". "نقل الموظفين". تتيح لك هذه الوثيقة القيام بما يلي:
- نقل الموظف إلى إدارة أخرى أو إلى تقسيم منفصل(فرع)؛
- نقل إلى منصب آخر؛
- الانتقال إلى نوع آخر من العمل (مكان العمل الرئيسي، دوام جزئي داخلي أو خارجي)؛
- تغيير نوع الاستحقاق.
يمكنك أيضًا الطباعة من المستند "أمر النقل (T-5)".
في حالتنا، ليست هناك حاجة لإدخال مثل هذا المستند. في لقطة الشاشة سأقدم مظهر هذا المستند.
وبالطبع هناك مستند آخر لا يمكنك الاستغناء عنه في سجلات الموظفين وهو المستند "الفصل".لن نقوم أيضًا بطرد أي شخص في الوقت الحالي، وسأقتصر على ذلك فقط مظهرهذا المستند. جميع حقول هذه الوثيقة بديهية، وسأشير فقط إلى أن الوثيقة تتضمن النموذج المطبوع "أمر الفصل (T-8)."
- البيانات الشخصية للموظف؛
- الموظفين المفصولين؛
- الموظفين بدوام كامل؛
- البطاقات الشخصية (ت-2).
خاتمة
لذلك، منتج البرنامج "1ج: المحاسبة 3.0"يقدم لنا الحد الأدنى من الأدوات اللازمة للحفاظ على سجلات الموظفين. إلا أن البرنامج غير متخصص لهذه الأغراض. إذا كان لديك منظمة كبيرة إلى حد ما، فمن المنطقي شراء منتج متخصص "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين"للحفاظ على سجلات الموظفين وحساب الرواتب , وخاصة أن السعر الآن النسخة الأساسيةفقط 2550 روبل روسي. يمكنك التعرف على بعض إمكانيات محاسبة الموارد البشرية لهذا البرنامج في المقالة – محاسبة الموارد البشرية. تعليمات 1C ZUP للمبتدئين أو وصف خطوة بخطوة لجميع مراحل حساب الراتب في 1C ZUP 8.
هذا كل شيء لهذا اليوم. إذا أعجبك هذا المقال، يمكنك ذلك استخدم الأزرار الشبكات الاجتماعية لتحتفظ بها لنفسك!
ولا تنسوا أيضًا أسئلتكم وتعليقاتكم. ترك في التعليقات!
في المقالة القادمة سوف نتعامل معها. يمكنك التعرف على المنشورات الجديدة في الوقت المناسب. سأكون سعيدًا برؤيتك مرة أخرى على مدونتي blog-buh.
