المفاهيم الأساسية في إدارة المشاريع: المشروع، إدارة المشاريع، خصائص المشروع، تصنيف المشاريع.

مشروع- تغيير مستهدف ومحدود زمنيًا لنظام منفصل مع متطلبات محددة لجودة النتائج، مع قيود على إنفاق الأموال ونظام تنظيمي محدد.

أعلى– استخدام المعرفة والمهارات والأساليب والأدوات والتقنيات في تنفيذ المشروع من أجل تحقيق أو تجاوز توقعات المشاركين في المشروع.

مميزات المشروع :

أهداف محددة

محدودية الموارد المطلوبة (المالية، الفكرية، العمالية)

الحد الزمني

تنظيم المشاريع الخاصة

الجدة (كل مشروع محدد)

التغييرات (يجب أن تكون تغييرات في النظام الذي يعمل فيه المشروع).

تصنيف المشروع:

نوع المشروع- على مجالات النشاط الرئيسية التي يتم تنفيذ المشروع فيها.

فئة المشروع- على تكوين وهيكل المشروع ومجال موضوعه.

نطاق المشروع- بحجم المشروع نفسه وعدد المشاركين ودرجة التأثير على العالم الخارجي.

مدة المشروع- حسب مدة فترة تنفيذ المشروع. تعقيد المشروع- حسب درجة التعقيد.

نوع المشروع- حسب طبيعة المجال الموضوعي للمشروع.

نوع المشروع: التقنية والتنظيمية والاقتصادية والاجتماعية والمختلطة. فئة المشروع: مشروع أحادي، مشروع متعدد، مشروع ضخم.

وكما يوحي اسم كل فئة من فئات المشاريع الثلاثة: مشروع أحادي- هذا مشروع منفصل أنواع مختلفةوالنوع والمقياس؛ multiproject- هذا مشروع معقد يتكون من عدد من المشاريع الفردية ويتطلب استخدام إدارة المشاريع المتعددة؛ مشاريع ضخمة- البرامج المستهدفةتنمية المناطق والصناعات والكيانات الأخرى، بما في ذلك عدد من المشاريع الأحادية والمتعددة.

نطاق المشروع: المشاريع الصغيرة، المشاريع المتوسطة، المشاريع الكبرى, مشاريع كبيرة جدا . هذا التقسيم للمشاريع مشروط للغاية. يمكن النظر في حجم المشاريع بشكل أكثر تحديدًا - مشاريع مشتركة بين الدول ودولية ووطنية وأقاليمية وإقليمية ومشتركة بين القطاعات والقطاعات والشركات والإدارات ومشاريع مؤسسة واحدة.

مدة المشروع: قصيرة الأجل (حتى 3 سنوات)، متوسطة الأجل (من 3 إلى 5 سنوات)، طويلة الأجل (أكثر من 5 سنوات).

تعقيد المشروع: بسيطة، معقدة، معقدة جدا.

نوع المشروع: الاستثمار والابتكار والبحث والتدريس والتعليم، مختلط.

تتضمن المشاريع الاستثمارية عادة المشاريع التي يكون الهدف الرئيسي فيها هو إنشاء أو تجديد الأصول الثابتة التي تتطلب الاستثمار. تشمل المشاريع المبتكرة المشاريع التي يكون الهدف الرئيسي فيها هو تطوير وتطبيق التقنيات الجديدة والدراية والابتكارات الأخرى التي تضمن تطوير الأنظمة.

المشاريع الاستثمارية. إن تشييد مبنى سكني أو إعادة بناء مؤسسة أو بناء سد هي مشاريع تم تحديد وضبط ما يلي من أجلها: - الغرض من المشروع (على سبيل المثال، متر مربع من مساحة المعيشة، وحجم الإنتاج، وحجم و صورة السد)، - تاريخ الانتهاء ومدته، - تكاليف المشروع. ستعتمد الموارد المطلوبة والتكلفة الفعلية للمشروع في المقام الأول على تقدم العمل والتقدم المحرز في كل مشروع. وبالنسبة لهذا النوع من المشاريع، يجب توفير القدرة المطلوبة وفقاً للجدول الزمني والموعد النهائي لاستكمال مراحل المشروع وإنجازه.

مشاريع البحث والتطوير.تطوير منتجات جديدة أو أبحاث هيكلية أو تطوير حزم جديدة برمجة. تتميز بالمميزات التالية :- الهدف الرئيسيتم تحديد المشروع بوضوح، ولكن يجب توضيح الأهداف الفردية عند تحقيق النتائج الفردية؛ - يتم تحديد تاريخ الانتهاء ومدة المشروع مسبقا، ومن المستحسن الالتزام بها بدقة؛ ومع ذلك، ينبغي أيضًا تعديلها اعتمادًا على النتائج المتوسطة التي تم الحصول عليها والتقدم العام للمشروع؛ - يعتمد تخطيط تكاليف المشروع في كثير من الأحيان على المخصصات المخصصة وبدرجة أقل على التقدم الفعلي للمشروع؛ - القيود الرئيسية تتعلق بالقدرة المحدودة على استخدام القدرات (المعدات والمتخصصين). وكقاعدة عامة، تحدد القدرة المتوفرة هنا تكاليف المشروع ووقت إنجازه.

المشاريع التنظيمية. إصلاح المؤسسة أو تنفيذ مفهوم نظام الإدارة الجديد أو إنشاء منظمة جديدة أو عقد منتدى دولي - كمشاريع تتميز بما يلي: - أهداف المشروع محددة سلفا، إلا أن نتائج المشروع تكون كمية ونوعيا أكثر صعوبة في تحديد مما كانت عليه في الحالتين الأوليين ل وعادة ما ترتبط بالتحسين التنظيمي للنظام؛ - يتم تحديد المدة والمدة مسبقًا؛ - يتم توفير الموارد كلما أمكن ذلك؛ - تكاليف المشروع ثابتة وتخضع لمراقبة فعالية التكلفة، إلا أنها تحتاج إلى تعديلات مع تقدم المشروع.

المشاريع الاقتصادية.خصخصة المؤسسات، إنشاء نظام التدقيق، إدخال نظام ضريبي جديد - هذه كلها مشاريع اقتصادية لها خصائصها الخاصة: - الغرض من المشاريع هو تحسين المؤشرات الاقتصادية لعمل النظام، لذلك فهي أكثر صعوبة في التقييم مما كانت عليه في الحالات التي تم النظر فيها سابقًا؛ يتم تحديد الأهداف الرئيسية مسبقًا، ولكنها تتطلب تعديلات مع تقدم المشروع؛ - الأمر نفسه ينطبق على توقيت المشروع؛ 19- يتم توفير الموارد اللازمة للمشروع حسب الحاجة إلى أقصى حد ممكن؛ - يتم تحديد التكاليف مقدمًا ومراقبتها للتأكد من فعالية التكلفة وتحديثها مع تقدم المشروع. وهذا يعني أنه يجب تحقيق النتائج الاقتصادية ضمن إطار زمني محدد وبتكلفة ثابتة، ويتم توفير الموارد حسب الحاجة.

المشاريع الاجتماعية.إصلاح نظام الضمان الاجتماعي، والرعاية الصحية، والحماية الاجتماعية للقطاعات المحرومة من السكان، والتغلب على عواقب الصدمات الطبيعية والاجتماعية - كل هذا المشاريع الاجتماعية، والتي لها تفاصيلها الخاصة: - يتم تحديد الأهداف فقط ويجب تعديلها مع تحقيق النتائج المتوسطة، ويكون تقييمها الكمي والنوعي صعبًا بشكل كبير؛ - يعتمد توقيت المشروع ومدته على العوامل الاحتمالية أو يتم تحديدها فقط وتخضع لاحقًا للتوضيح؛ - تكاليف المشروع، كقاعدة عامة، تعتمد على مخصصات الميزانية؛ - يتم تخصيص الموارد حسب الحاجة وفي حدود ما هو ممكن. المشاريع الاجتماعية لديها أكبر قدر من عدم اليقين.

دورة الحياة والمشاركين في المشروع. المبادئ والوظائف الأساسية لإدارة المشاريع. هيكلة المشروع.

1.1.7.1. مفهوم دورة حياة المشروع

يمر كل مشروع، منذ ظهور الفكرة وحتى اكتمالها، بعدد من المراحل المتعاقبة من تطوره. تشكل المجموعة الكاملة لمراحل تطوير المشروع دورة حياة المشروع. المخطط العامدورة حياة المشروع الحياة. دورة المشروع - مجموعة كاملة من المراحل المتعاقبة للمشروع، والتي يتم تحديد اسمها وعددها بناءً على تقنية العمل وحاجة المنظمة إلى التحكم.

دعونا الآن نفكر في تكوين ومحتوى العمل في المراحل الأربع لدورة حياة المشروع:

المرحلة الأولية (المفهوم)

مرحلة التطوير

مرحلة التنفيذ

مرحلة الإنجاز.

المرحلة الأولى. المحتوى الرئيسي للعمل في هذه المرحلة هو تطوير مفهوم المشروع، بما في ذلك:

جمع البيانات الأولية وتحليل الحالة القائمة (فحص أولي).

تحديد الحاجة للتغييرات (المشروع).

تعريف المشروع:

الأهداف، الأهداف، النتائج،

المتطلبات الأساسية والشروط المقيدة والمعايير

مستوى الخطر

بيئة المشروع، المشاركون المحتملون،

الوقت المطلوب والموارد والأموال وما إلى ذلك.

التعريف والتقييم المقارن للبدائل.

تقديم المقترحات واختبارها وفحصها.

التحقق من صحة المفهوم والحصول على الموافقة للمرحلة التالية.

مرحلة التطوير. المحتوى الرئيسي لهذه المرحلة هو التطوير

المكونات الرئيسية للمشروع والتحضير لتنفيذه. المحتوى العام للعمل في هذه المرحلة:

تعيين مدير المشروع وتشكيل فريق المشروع، وعلى رأسهم أعضاء الفريق الرئيسيين.

إقامة اتصالات تجارية ودراسة أهداف ودوافع ومتطلبات العملاء وأصحاب المشاريع والمشاركين الرئيسيين الآخرين.

تطوير المفهوم وتطوير المحتوى الرئيسي للمشروع:

النتيجة (النتائج) النهائية والمنتجات)،

معايير الجودة

هيكل المشروع،

الأعمال الرئيسية،

الموارد المطلوبة.

التخطيط الهيكلي، ويشمل:

تحليل المشروع، بما في ذلك. دبليو بي إس.

خطط الجدول الزمني والجداول الزمنية الموسعة للعمل والدعم،

تقدير المشروع والميزانية،

الحاجة إلى الموارد

إجراءات PM وتقنيات التحكم،

تحديد المخاطر وتوزيعها.

تنظيم وعقد العطاءات وإبرام العقود من الباطن مع المقاولين الرئيسيين.

تنظيم أعمال التصميم والتطوير الأساسية للمشروع.

عرض تطوير التصميم.

الحصول على الموافقة لمواصلة العمل.

مرحلة تنفيذ المشروع. المحتوى الرئيسي لهذه المرحلة يتبع من اسمها - تنفيذ أعمال المشروع الرئيسية اللازمة لتحقيق هدف المشروع. الأنشطة الرئيسية لهذه المرحلة هي:

تنظيم وإجراء العطاءات وإبرام العقود.

التنفيذ الكامل لنظام PM المطور.

تنظيم تنفيذ العمل.

تنفيذ وسائل وأساليب التواصل والاتصال بين المشاركين في المشروع.

تنفيذ نظام التحفيز والتحفيز لفريق المشروع (المشاركين).

التصميم التفصيلي والمواصفات الفنية.

التخطيط التشغيلي للعمل.

تركيب النظام مراقبة المعلوماتلتقدم العمل.

تنظيم وإدارة الدعم المادي والفني للعمل، بما في ذلك. الأسهم والمشتريات والتسليم.

القيام بالأعمال المنصوص عليها في المشروع (بما في ذلك أعمال البناء والتركيب والتشغيل).

الإدارة وتنسيق العمل وتنسيق الوتيرة ومراقبة التقدم وتوقعات الحالة والرقابة التشغيلية وتنظيم المؤشرات الرئيسية للمشروع:

تقدم العمل ، وتيرتها ،

جودة العمل والمشروع،

المدة والتوقيت

التكلفة والمؤشرات الأخرى.

حل المشاكل والمهام الناشئة.

المرحلة النهائية أو نهاية المشروع. في هذه المرحلة يتم تحقيق الأهداف النهائية للمشروع، وهي تلخيص وحل النزاعات وإغلاق المشروع. المحتوى الرئيسي لعمل هذه المرحلة، كقاعدة عامة، هو كما يلي:

التخطيط لعملية إنجاز المشروع.

اختبار أداء المنتج (المنتجات) النهائية للمشروع.

تدريب الموظفين على تشغيل المنشأة التي يتم إنشاؤها.

إعداد الوثائق وتسليم المنشأة للعميل والتشغيل.

تقييم نتائج المشروع وتلخيصها.

إعداد الوثائق النهائية.

اختتام العمل والمشروع.

إذن حالات الصراع.

بيع الموارد المتبقية.

تجميع البيانات الواقعية والتجريبية للمشاريع اللاحقة.

حل فريق المشروع.

لاحظ أنه يمكن تنفيذ المراحل الثلاث الأخيرة من خلال الجمع بين العمل في الوقت المناسب - وفقًا لمخطط متوازي متسلسل.

المشاركون الرئيسيون في المشروع ووظائفهم

البادئ- الجهة صاحبة الفكرة الرئيسية للمشروع ومبرراتها الأولية ومقترحاتها لتنفيذ المشروع. يمكن لأي من المشاركين المستقبليين في المشروع تقريبًا أن يعمل كمبادر، ولكن في النهاية يجب أن تأتي مبادرة الأعمال لتنفيذ المشروع من العميل الذي اكتسبه المشروع.

عميل- الجهة الرئيسية المهتمة بتنفيذ المشروع وتحقيق نتائجه. المالك والمستخدم المستقبلي لنتائج المشروع. يحدد العميل المتطلبات الأساسية ونطاق المشروع، ويضمن تمويل المشروع على حساب أمواله الخاصة أو أموال المستثمرين المستقطبين، ويبرم عقودًا مع المنفذين الرئيسيين للمشروع، ويتحمل مسؤولية هذه العقود، ويدير عملية التفاعل بين جميع المشاركين في المشروع. يتحمل مسؤولية المشروع ككل أمام المجتمع والقانون.

المستثمر (المستثمرين)- الجهة (الجهات) المستثمرة في المشروع، عن طريق القروض على سبيل المثال. هدف المستثمرين هو تعظيم الربح من استثماراتهم من تنفيذ المشروع. إذا لم يكن المستثمر والعميل نفس الشخص، فعادةً ما تعمل البنوك وصناديق الاستثمار والمنظمات الأخرى كمستثمرين. يدخل المستثمرون في علاقة تعاقدية مع العميل، ويراقبون تنفيذ العقود ويقومون بسداد المدفوعات لأطراف أخرى مع تقدم المشروع. يعتبر المستثمرون شركاء كاملين في المشروع وأصحاب جميع الممتلكات التي يتم الحصول عليها من خلال استثمارهم حتى يتم دفع جميع الأموال بموجب عقد العميل أو اتفاقية القرض لهم.

مدير المشروع- كيان قانوني يفوض إليه العميل والمستثمر سلطة إدارة أعمال تنفيذ المشروع: تخطيط ومراقبة وتنسيق عمل جميع المشاركين في المشروع. يتم تحديد تكوين مهام وصلاحيات مدير المشروع من خلال العقد المبرم مع العميل. ومع ذلك، عادةً ما يتم تكليف مدير المشروع وفريقه بالتوجيه العام وتنسيق العمل طوال دورة حياة المشروع حتى يتم تحقيق أهداف المشروع ونتائجه المحددة مع الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات والجودة المحددة.

فريق المشروع- هيكل تنظيمي محدد يرأسه مدير المشروع ويتم إنشاؤه طوال مدة المشروع. مهمة فريق المشروع هي القيام بوظائف إدارة المشروع حتى يتم تحقيق أهداف المشروع بشكل فعال. يعتمد تكوين فريق المشروع ووظائفه على حجم المشروع وتعقيده وخصائصه الأخرى، ومع ذلك، في جميع الحالات، يجب أن يضمن تكوين الفريق مستوى احترافيًا عاليًا لجميع المسؤوليات الموكلة إليه. المشاركون الرئيسيون في فريق المشروع (وفقًا للعمل، انظر أيضًا الشكل 8)، كقاعدة عامة، هم:

مدير المشروع (انظر أعلاه).

مهندس المشروع - مسؤول عن قيادة وتنسيق جميع الجوانب الهندسية الفنية للمشروع طوال دورة حياته الكاملة.

مدير العقود الإدارية - مسؤول عن إعداد العقود والمفاوضات وإبرام ومراقبة تنفيذ العقود والعقود من الباطن مع المشاركين في المشروع.

مراقب المشروع - رئيس خدمة مراقبة عمل المشروع - مسؤول عن تخطيط ومراقبة جميع الأعمال في المشروع.

محاسب المشروع - مسؤول عن المحاسبة وإعداد التقارير عن إنفاق أموال المشروع ويساعد مدير المشروع في قضايا التمويل والمحاسبة.

رئيس الخدمة اللوجستية مسؤول عن جميع أنواع المشتريات والإمدادات التي تتم في إطار المشروع.

مدير أعمال التصميم - مسؤول عن أعمال التصميم الهندسي داخل المشروع.

مدير البناء - مسؤول عن جميع أنواع أعمال البناء والتركيب التي يتم تنفيذها كجزء من المشروع.

منسق العمليات (أو الإنتاج الصناعي) - مسؤول عن جميع جوانب التخطيط والمراقبة والتنسيق لتطوير وإنتاج المنتجات والخدمات التي تمثل الهدف النهائي للمشروع.

مساعد إداري - مسؤول عن دعم العمل وضمان احتياجات الإنتاج وعمل فريق المشروع.

يتم تشكيل فريق المشروع حسب احتياجات المشروع مع الأخذ في الاعتبار خبرات ومؤهلات الموظفين وكذلك حسب ظروف المشروع وتنظيمه.

مقاول(المقاول العام) - طرف أو مشارك في المشروع الذي يدخل في علاقة مع العميل ويتحمل مسؤولية أداء العمل بموجب العقد - يمكن أن يكون هذا المشروع بأكمله أو جزء منه. هدف المقاول هو الحصول على أقصى ربح ممكن. تشمل وظائف المقاول العام إبرام عقد مع العميل (المستثمر)، واختيار وإبرام الاتفاقيات مع المقاولين من الباطن، وضمان تنسيق عملهم، وقبول ودفع ثمن عمل المقاولين المشاركين. يمكن أن يكون المقاول هو مدير المشروع أو غيره من المشاركين النشطين في المشروع.

مقاول فرعي- يدخل في علاقات تعاقدية مع مقاول أو مقاول من الباطن من مستوى أعلى. -مسؤول عن أداء الأعمال والخدمات وفقا للعقد.

مصمم- كيان قانوني يقوم بأعمال التصميم والمسح بموجب عقد في إطار المشروع. الدخول في علاقات تعاقدية مع المقاول العام للمشروع أو مباشرة مع العميل.

المقاول العام- كيان قانوني يقبل العميل اقتراحه. -مسؤول عن أداء العمل وفقا للعقد. يختار ويبرم العقود مع المقاولين من الباطن لأداء الأعمال والخدمات الفردية.

في مشاريع البناء، عادة ما يتم تنفيذ دور المقاول العام من قبل شركات ومنظمات البناء أو التصميم والبناء.

الموردين- المقاولون من الباطن الذين ينفذون أنواعًا مختلفة من الإمدادات على أساس العقد - المواد والمعدات والمركبات وما إلى ذلك.

المرخصون- المنظمات التي تصدر تراخيص الحق في تملك الأراضي وإجراء المزادات وأداء أنواع معينة من الأعمال والخدمات وما إلى ذلك.

سلطات- الجهة التي تلبي مصالحها من خلال تلقي الضرائب من المشاركين في المشروع، وطرح ودعم المتطلبات البيئية والاجتماعية وغيرها من المتطلبات العامة والحكومية المتعلقة بتنفيذ المشروع.

مالك الأرض- الشخص الاعتباري أو الطبيعي الذي يملك قطعة الأرض المشاركة في المشروع. يدخل في علاقة مع العميل وينقل على أساس تعاقدي الحق في استخدام أو امتلاك قطعة الأرض هذه.

الصانعالمنتج النهائي للمشروع - تشغيل الأصول الثابتة التي تم إنشاؤها وإنتاجها المنتجات النهائية. الهدف الرئيسي هو تحقيق الربح من بيع المنتجات النهائية للمستهلكين. يشارك في جميع مراحل المشروع ويتفاعل مع المشاركين الرئيسيين في المشروع. ويعتمد دورها ووظائفها على حصة الملكية في النتائج النهائية للمشروع. وفي كثير من الحالات، يكون هو العميل والمستثمر في المشروع.

المستهلكينالمنتجات النهائية - الكيانات القانونية والأفراد الذين هم المشترين والمستخدمين للمنتجات النهائية، ويحددون متطلبات المنتجات المصنعة والخدمات المقدمة، ويخلقون الطلب عليها. على حساب المستهلكين، يتم تسديد تكاليف المشروع وتحقيق الأرباح لجميع المشاركين في المشروع.

المشاركون الآخرون في المشروع. يتأثر تنفيذ المشروع أيضًا بأطراف أخرى من بيئة المشروع، والتي يمكن تصنيفها أيضًا كمشاركين في المشروع، وهم:

المتنافسون من المشاركين الرئيسيين في المشروع،

الفئات العامة والسكان الذين تتأثر مصالحهم الاقتصادية وغير الاقتصادية بتنفيذ المشروع،

رعاة المشروع،

مختلف المنظمات الاستشارية والهندسية والقانونية المشاركة في عملية تنفيذ المشروع وما إلى ذلك.

أهداف المشروع: عملية تشكيل الأهداف والغايات والهيكل. معايير نجاح المشروع وفشله.

هدف - نتيجة مرغوبةالنشاط الذي تم تحقيقه خلال فترة زمنية معينة.

مهمة- النتيجة المرغوبة لنشاط ما، والتي يمكن تحقيقها خلال فترة زمنية مخططة (محددة) وتتميز بمجموعة من البيانات أو المعلمات الكمية لهذه النتيجة.

وهكذا يصبح الهدف مهمة إذا تم تحديد الموعد النهائي لتحقيقه وتم تحديد الخصائص الكمية للنتيجة المرجوة. بالإضافة إلى ذلك، من الواضح أن الهدف فئة أكثر عمومية من المهمة: يتم تحقيقه نتيجة لحل عدد من المشكلات. ويترتب على ذلك أنه يمكن ترتيب المهام فيما يتعلق بالأهداف.

وهذه خاصية تعدد الأهداف - حيث يمكن تقسيم كل هدف إلى المهام المكونة له أو الأهداف الفرعية.

تحديد هدف المشروع.

وفقًا للتعريف وفقًا لـ DIN 69901، فإن هدف المشروع هو "نتيجة يمكن إثباتها وشروط محددة لتنفيذ الهدف العام للمشروع".

ويترتب على التعريف أنه من الضروري التمييز بين "الأهداف - النتائج" (نتيجة يمكن إثباتها) و "الأهداف - مسار العمل" (شروط التنفيذ). تشكل هذه المكونات معًا أهداف المشروع، والتي تنشأ من الاحتياجات والضروريات والرغبات والأفكار وما إلى ذلك.

من تحليل التعاريف المذكورة أعلاه، يمكن استخلاص العديد من الاستنتاجات المفيدة فيما يتعلق بالغرض من المشروع.

يمكن مقارنة تحديد (إيجاد) هدف المشروع بمعناه ومضمونه بتحديد المشكلة.

عند العثور على هدف، وكذلك عند تحديد مهمة، لا يمكنك أن تقتصر على صياغة النتيجة المرجوة للمشروع فحسب، بل تحتاج إلى العثور على إجابات للأسئلة:

كيف يجب أن تبدو نتيجة المشروع بالضبط (خصائص نتيجة المشروع)؟

ما هي الشروط التي يجب مراعاتها عند تنفيذ المشروع (المتطلبات والقيود)؟

إن العثور على هدف المشروع يعادل تحديد المشروع وهو خطوة مهمة في تطوير مفهوم المشروع. وبعد العثور على هدف المشروع، يبدأون في البحث وتقييم طرق بديلة لتحقيق هدف المشروع.

لكي تتمكن من تحديد مدى تحقيق أهداف المشروع، من الضروري اختيار المعايير المناسبة. وبناء على هذه المعايير يمكن تقييم الحلول البديلة لتحقيق أهداف المشروع.

وبالتالي، يمكن الإشارة إلى أن أهداف المشروع يجب أن تكون محددة بوضوح: يجب أن يكون لها معنى واضح؛ ويجب أن تكون النتائج التي يتم الحصول عليها من تحقيق الهدف قابلة للقياس، وأن تكون القيود والمتطلبات المحددة قابلة للتنفيذ. أي أن الأهداف يجب أن تكون ضمن “مجال الحلول الممكنة” للمشروع. في إدارة المشاريع، عادة ما يكون نطاق القرارات المقبولة لتحقيق أهداف المشروع محدودًا بالوقت والميزانية والموارد المخصصة والجودة المطلوبة للنتائج التي تم الحصول عليها. قد تكون هناك قيود أخرى.

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه بمجرد صياغتها، لا ينبغي اعتبار أهداف المشروع شيئًا ثابتًا.

أثناء تنفيذ المشروع، تحت تأثير التغيرات في بيئة المشروع أو اعتمادا على التقدم المحرز في المشروع والنتائج المتوسطة التي تم الحصول عليها، قد تخضع أهداف المشروع للتغييرات. لذلك، ينبغي اعتبار تحديد الأهداف بمثابة عملية ديناميكية مستمرة يتم من خلالها تحليل الوضع الحالي والاتجاهات وإجراء تعديلات على الأهداف إذا لزم الأمر.

عملية تحديد أهداف المشروع

تحديد الهدف يعتبر عملية إبداعية يمكن تقسيمها إلى إجراءات متتابعة:

تحديد المؤشرات المستهدفة،

تحديد الأهداف المحتملة للمشروع،

وصف أهداف المشروع.

يتطلب تحديد المؤشرات المستهدفة دراسة المصادر المختلفة التي قد تحتوي على المعلومات التي تبحث عنها:

متطلبات المشروع

أمر المشروع،

أهداف المؤسسة التي يتم تنفيذ المشروع من خلالها هي

بيئة المؤسسة.

يمكن اعتبار تحديد المؤشرات بمثابة مسح أولي، وبعد ذلك، باستخدام المؤشرات الموجودة، يمكنك البدء في البحث النشط عن الهدف وصياغته.

يتم استخدام الأساليب الفردية والجماعية لتحديد الغرض من المشروع. وبما أن البحث عن هدف هو عملية إبداعية، فلا توجد أساليب منظمة بشكل صارم. يمكننا فقط ملاحظة بعض الأنماط والمناهج العامة.

في العمل الفردي، يتم استخدام الأساليب الخطابية والمنطقية. هناك خطر هنا من النظر من جانب واحد في اتجاه البحث عن أهداف المشروع.

يستفيد العمل الجماعي بشكل أكبر من الأساليب البديهية، مما يؤدي إلى مجموعة واسعة من أهداف المشروع، بما في ذلك:

العصف الذهني،

أفكار التسجيل,

المواجهة الإبداعية

هيكلة محددة، الخ.

مفهوم هيكل المشروع (ربما السؤال رقم 2 )

لتحديد وفهم أهداف المشروع وتكوينه ومحتواه، وتنظيم التخطيط والتحكم في عمليات تنفيذ المشروع، من الضروري تحديد وبناء هيكل المشروع، والذي يُفهم على أنه مجموعة من العناصر والعمليات المترابطة للمشروع، المقدمة بدرجات متفاوتة من التفاصيل. بناءً على هيكل المشروع، يتم بناء نماذج هيكلية مختلفة للمشروع وبيئته، تستخدم في عملية إدارة المشروع طوال دورة حياته بأكملها. وبالتالي، يعد هيكل المشروع واستخدامه أحد العناصر المركزية لمنهجيات إدارة المشاريع الحديثة.

هيكل المشروع عبارة عن تحليل هرمي متناغم للمشروع إلى أجزاء مكونة (عناصر، وحدات) ضرورية وكافية لتخطيط ومراقبة تنفيذ المشروع لمختلف المشاركين في المشروع (الشكل 10).

يجب أن يستوفي هيكل المشروع القواعد التالية:

1. يجب أن يكون لكل مستوى من مستويات التسلسل الهرمي لتحليل المشروع نموذج كامل أو يغطي المجموع الكامل لأجزاء المشروع المقدمة عند مستوى معين من التفاصيل.

2. يجب أن يكون مجموع خصائص عناصر المشروع في كل مستوى من مستويات التسلسل الهرمي للهيكل متساويًا.

3. يجب أن يحتوي المستوى الأدنى لتحليل المشروع على عناصر (وحدات)، يمكن على أساسها تحديد جميع البيانات الضرورية والكافية لإدارة المشروع بوضوح (على سبيل المثال: الخصائص الوظيفية، ونطاق العمل، والتكلفة، والموارد اللازمة، وفناني الأداء، الاتصالات مع العناصر الأخرى وغيرها).

يشكل الهيكل المعتمد للمشروع مع التسلسل الهرمي للعناصر الثابتة الموضحة فيه أساس لغة المعلومات الخاصة بالمشروع، والتي يتواصل من خلالها جميع المشاركين في المشروع ويتم تنفيذ التوثيق. لذلك، ينبغي استخدام الهيكل المعتمد، وهو وحده، طوال دورة حياة المشروع بأكملها، على الرغم من أن الهيكل نفسه قد يخضع لتغييرات أثناء سير المشروع. في هذه الحالة، يجب إجراء التغييرات ذات الصلة على كافة وثائق المشروع.

أنواع النماذج الهيكلية للمشروع

يمكن أن يكون لهيكل المشروع، أو بشكل أكثر دقة النموذج الهيكلي للمشروع، درجات متفاوتة من التفاصيل ويعكس جوانب مختلفة من المشروع. بالإضافة إلى ذلك، تم بناء العديد من النماذج الهيكلية الأخرى المستخدمة لإدارة المشروع على هيكل المشروع أو وفقًا له.

قد تختلف النماذج الهيكلية للمشروع في مبادئ تحلل المشروع إلى الأجزاء المكونة له. من بينها الأكثر شيوعا هي:

التركيز على وظائف تنفيذ المشروع؛

التركيز على الأجزاء البناءة أو الوظيفية للمشروع؛

نظام التوجه المختلط.

يتم تطوير أحد أصناف النوع الأول من النماذج الإنشائية في المراحل الأولى على أساس نموذج مرحلي للمشروع، والذي يفهم على أنه نموذج موسع للمشروع، يركز على وظائف تنفيذ المشروع وفقًا لمتطلبات المشروع. مراحل دورة حياتها.

بغض النظر عن التوجه المختار لتحليل المشروع، هناك بعض قواعد عامةبناء هيكل المشروع:

1. يعكس النموذج الهيكلي للمشروع في النهاية مجموعة الأعمال الكاملة التي يجب تنفيذها لتنفيذ المشروع.

تعكس هذه المجموعة بشكل أفضل المستوى الأدنى من التفاصيل في التسلسل الهرمي لتحليل المشروع. في الغرب، يُسمى هذا النموذج بهيكل تنظيم العمل (WBS). وهذا، إذا جاز التعبير، النموذج الهيكلي الأساسي للمشروع.

2. لا يوجد تنظيم صارم لعدد مستويات التسلسل الهرمي لهيكل المشروع، وعادة ما يتراوح من 6 إلى 8 مستويات حسب مدى تعقيد المشروع وحجمه وخصائصه الأخرى. ومع ذلك، هناك بعض القواعد العامة: هيكل تقسيم المشروع (WBS) هو نموذج مركب (تركيبة من نوعين من النماذج) - المستويات العليا تعكس تحلل المشروع مع التركيز على الوظائف، كائن أو مختلط، و تعكس المستويات الأدنى تفاصيل إضافية للتحليل مع التركيز على العمل المنجز داخل المشروع، وصولاً إلى عمل فنان معين.

فيما يلي فكرة عامة عن كيفية بناء النموذج الهيكلي:

المستوى الأول "البرنامج العام" - يسمح لك بتحديد وتقييم مكان ودور هذا المشروع المحاط بمشاريع أخرى موحدة ببرنامج مشترك (على سبيل المثال: البناء (1) - الكائن (2)).

تميز المستويات 2-4 التحلل الوظيفي للمشروع وهي كافية للجميع المستويات العلياإدارة المشاريع (المستثمرين، العملاء، المقاولين العامين، الموردين، الخ).

تتميز المستويات 5-7 بتحليل يركز على العمل الذي يتم تنفيذه. أنها تحتوي على المعلومات اللازمة لإدارة العمل على مستوى المؤدي.

يتم استخدام النموذج الهيكلي للمشروع ومبدأ الهيكلة على نطاق واسع لبناء مشاريع أخرى نماذج المعلومات، المستخدمة في إدارة المشاريع.

ولنلاحظ أهمها:

شجرة الأهداف هي النموذج الهيكلي الأول لتفكيك هدف المشروع إلى الأجزاء المكونة له من حيث التطوير. يمكن بناء شجرة الأهداف وفقًا لهيكل المشروع.

مخطط هيكلي لتنظيم المشروع، يمثل التحلل الهرمي للهيكل التنظيمي والإنتاجي للمشروع - دعنا نسميه "الشجرة التنظيمية".

واستناداً إلى النموذج الهيكلي للمشروع و"الشجرة التنظيمية"، يتم بناء مصفوفة توزيع المسؤوليات وتوزيع العمل بين فناني الأداء.

استنادًا إلى النموذج الهيكلي، باستخدام شجرة الأهداف والشجرة التنظيمية ومصفوفة المسؤولية، يتم بناء نموذج شبكة المشروع أو النظام الهرمي لنماذج الشبكة بمستوى معين من التفاصيل يلبي متطلبات مختلف مستويات الإدارة والمشاركين في المشروع - بناءً على هيكل المشروع والبيانات المتعلقة بتكلفة عناصر المشروع، فمن الممكن بناء تحليلات هيكلية لمؤشرات تكلفة الموارد.

المخطط الهيكلي للدعم المادي والفني للمشروع.

شجرة توزيع مخاطر المشروع وقرارات التقليل منها. استنادا إلى تكوين الهيكلية والمعلوماتية المختلفة

النماذج، يمكنك بناء نماذج هيكلية تركيبية إضافية ضرورية لحل مشاكل إدارة المشروع من قبل مختلف المشاركين فيه.

مقدمة ……………………………………………………………………………………………………………

1. مفهوم دورة حياة المشروع …………………………………….4

2. هيكل دورة الحياة مشروع استثماري……………………7

الخلاصة …………………………………………………………………………….13

المراجع …………………………………………………………………………………………… 14

مقدمة

كل مشروع، بغض النظر عن مدى تعقيده وحجم العمل المطلوب لتنفيذه، يمر بحالات معينة في تطوره: من الحالة التي لا يكون فيها المشروع موجودًا بعد، إلى الحالة التي لا يكون فيها المشروع موجودًا.

ولكن ما الذي يعتبر بداية المشروع؟ أحيانا تكون هذه لحظة ولادة فكرة، خاصة بالنسبة للمشاريع العلمية، حيث يكون البحث عن فكرة دقيقا وفترة طويلة، وأحيانا تكون بداية الاستثمار مالفي تنفيذها. كقاعدة عامة، في التخطيط الاستثماري، تعتبر بداية المشروع هي اللحظة التي يبدأ منها إنفاق الأموال.

نهاية المشروع يمكن أن تكون: الانتهاء من العمل على تنفيذه (بدء التشغيل)، نقل الموظفين الذين نفذوا المشروع إلى وظيفة أخرى، تحقيق النتائج المحددة من قبل المشروع، إنهاء تمويل المشروع، بداية العمل على إدخال تغييرات جدية على المشروع لم تنص عليها الخطة الأصلية (التحديث)، وإخراج مرافق المشروع من الخدمة (التصفية).

عادة، يتم توثيق حقيقة بدء العمل في المشروع وحقيقة تصفيته في الوثائق الرسمية.

الفترة الزمنية بين لحظة ظهور المشروع ولحظة تصفيته تسمى دورة حياة المشروع (دورة المشروع).

والغرض من هذا العمل هو تحديد المفهوم دورة الحياةالمشروع وتحديد مراحله ومراحل دورة حياة المشروع وخصائصها.

1. مفهوم دورة حياة المشروع

دورة حياة المشروع هي المفهوم الأولي لدراسة مشاكل تمويل عمل المشروع واتخاذ القرارات المناسبة. لذلك، فإن دورة حياة المشروع هي مجموعة كاملة من مراحل تطوير المشروع من لحظة ظهور الفكرة حتى اكتمالها بالكامل.

في كثير من الأحيان يتم تحديد دورة حياة المشروع من خلال التدفق النقدي: من الاستثمار الأول (التكاليف) إلى آخر المقبوضات النقدية (الفوائد). تتميز المرحلة الأولية لتنفيذ مشروع استثماري، كقاعدة عامة، بتدفق نقدي سلبي، حيث يتم استثمار الأموال. وبعد ذلك، مع زيادة دخل المشروع، تصبح قيمته إيجابية.

يختلف حجم (قيمة) التكاليف والفوائد في لحظة ولادة فكرة الاستثمار في المشروع وفي وقت انتهاء تشغيله (الشكل 1). من الممكن إجراء حسابات محددة لقيمتها بناءً على استخدام نظرية قيمة المال بمرور الوقت.

أرز. 1. مقدار التكاليف في المراحل المختلفة من دورة حياة المشروع الاستثماري

يمر أي مشروع استثماري منذ بدايته وحتى اكتماله بعدة مراحل. تنقسم دورة الحياة عادة إلى مراحل (مراحل، مراحل). هناك خيارات (أمثلة) مختلفة لتحديد مراحل دورة حياة المشروع.

يعتمد الخيار الأول على استخدام منهجية البنك الدولي ويتضمن الخطوات الست المتسلسلة التالية.
1. التعريف: تحديد الأهداف النمو الإقتصاديوتحديد أهداف المشروع. في هذه المرحلة، يتم تطوير أفكار المشروع، وإجراء التطوير الأولي، وإجراء تحليل الجدوى، والنظر في المشاريع البديلة. عند الانتهاء من العمل في هذه المرحلة، يقوم المقرض والمقترض المستقبلي بإعداد تقرير مشترك (ملخص).
2. الإعداد: دراسة الجوانب الفنية والاقتصادية والمؤسسية والمالية للمشروع من وجهة نظر جدواه. في هذه المرحلة يتم تنفيذ العمل إما عن طريق المقترض أو جهة متخصصة.
3. الخبرة: دراسة تفصيلية لجميع جوانب المشروع. ويتم العمل في هذه المرحلة إما عن طريق وكالة متخصصة أو بالاشتراك بين المقرض والمقترض. وفي الوقت نفسه، يتم تحليل جميع الفوائد والتكاليف المرتبطة بالمشروع، أي الخطة الفنية ودرجة إنجازها، والتأثير على الطبيعة و البيئة الاجتماعية، الآفاق التجارية (السوقية)، الجانب الاقتصادي لعواقب المشروع على الدولة، الظروف المالية للمشروع، إلخ.
4. المفاوضات: عقد اجتماعات عمل بين المقرض والمقترض، الموافقة على القرض، توقيع المستندات، إصدار القرض للمشروع.
5. التنفيذ: التخطيط أنشطة المشروعوتنفيذها والإشراف على سير العمل وإدارة المشروع.

6. التقييم النهائي. يتم تنفيذه بعد مرور بعض الوقت على انتهاء المشروع ويخدم غرض التحليل بأثر رجعي.

يمكن تقديم الخيار الثاني لتحديد مراحل دورة حياة المشروع الاستثماري بشكل مشروط على النحو التالي:

1. النية؛

2. تحليل المشكلة (الأهداف، المتطلبات، المهام)؛

3. تطوير المفهوم (تحليل الجدوى، المفاهيم البديلة)؛

4. الدراسة التفصيلية (المواصفات والرسومات والمخططات التفصيلية).

5. تنفيذ المشروع (التوثيق التفصيلي، الاختبار، القبول)؛
6. الاستخدام (التنفيذ، الصيانة، التشغيل)؛

7. التصفية (تفكيك، تصرف، بيع، التنازل عن التطوير).

وفي الخيار الثالث تنقسم دورة حياة المشروع إلى مراحل (مراحل) أكبر:

* ما قبل الاستثمار.

* استثمار؛

* التشغيل؛

* التصفية.

هذا الخيار هو الأكثر شيوعًا في الممارسة العملية ويتطلب دراسة أكثر تفصيلاً.

2. هيكل دورة حياة المشروع الاستثماري

لذلك، يمكن تقديم تطوير مشروع استثماري من فكرة استثمارية إلى تنفيذها في المنظمة كدورة حياة تتكون من أربع مراحل (الشكل 2). تتكون كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع المذكورة أعلاه من مراحل تحتوي على ما يلي: الأنواع الهامةأنشطة مثل الاستشارات والتصميم والإنتاج.

تحدد دورة حياة المشروع عادة ما يلي:

العمل المنجز في كل مرحلة؛

المشاركون في مرحلة التنفيذ

تتميز معظم مراحل دورة حياة المشروع بالخصائص التالية:

1. تكون التكلفة وعدد المشاركين صغيرين في البداية، ثم يزدادان في النهاية وينخفضان بشكل حاد قبل الانتهاء من المشروع؛

2. احتمالية إكمال المشروع بنجاح في البداية هي الأقل، ولكنها تزداد مع تقدم المشروع؛

3. قدرة العميل على التأثير على نتائج وتكلفة المشروع تكون في أعلى مستوياتها عند البداية وتتناقص مع تقدم المشروع.

كما أشرنا سابقًا، تنقسم دورة الحياة عادةً إلى مراحل، لكل منها أهدافها وغاياتها الخاصة:

ما قبل الاستثمار – من البحث الأولي إلى القرار النهائي بقبول المشروع الاستثماري؛

الاستثمار - بما في ذلك التصميم، وإبرام اتفاق أو عقد، والتعاقد عليه أعمال البناءوما إلى ذلك وهلم جرا.؛

المرحلة التشغيلية (الإنتاجية والتشغيلية). النشاط الاقتصاديمؤسسة (كائن)؛

تصفية – عندما يتم التخلص من النتائج المترتبة على المشروع الاستثماري.

مرحلة ما قبل الاستثماريتضمن عدة مراحل:

أ) تحديد فرص الاستثمار.

ب) التحليل باستخدام طرق خاصة خيارات بديلةالمشاريع واختيار المشاريع؛

ج) الاستنتاج بشأن المشروع؛

د) اتخاذ قرار الاستثمار.

يجب أن تساعد كل مرحلة من مراحل المشروع الاستثماري في منع المفاجآت والمخاطر المحتملة في المراحل اللاحقة، وتساعد في إيجاد الطرق الأكثر فعالية من حيث التكلفة لتحقيق النتائج المرجوة، وتقييم فعالية المشروع الاستثماري وتطوير خطة عمله.

في مرحلة ما قبل الاستثمار، من الضروري صياغة خطة استثمارية (تحديد المشروع). تظهر أفكار تنفيذ مشروع استثماري فيما يتعلق بالطلب غير المرضي على السلع والخدمات، وتوافر الأموال المجانية المؤقتة، والرغبة في تحقيق قدرات ريادة الأعمال، وما إلى ذلك. كقاعدة عامة، يتم النظر في العديد من الخيارات لفكرة العمل والخيارات التي تنطوي عليها التكلفة العاليةوالمخاطرة المفرطة، وعدم وجود مصادر موثوقة للتمويل.

تنعكس خطة الاستثمار في إعلانات النوايا. يحتوي الإعلان على معلومات حول المستثمر، وموقع الكائن، والتقنية و الخصائص التكنولوجيةالمشروع الاستثماري، الحاجة إلى الموارد المختلفة (العمالة، المواد الأولية، الماء، الأرض، الطاقة)، ​​مصادر التمويل، تأثير الكائن على بيئة، مبيعات المنتجات النهائية.

التالي الوثيقة اللازمةيكون مبرر الاستثمار. تم تطوير هذه الوثيقة مع مراعاة المتطلبات وكالات الحكومةويجب أن يخضع للفحص. يعكس مبرر الاستثمار الخصائص العامة للصناعة والمؤسسة، وأهداف وغايات المشروع، وخصائص المرافق والهياكل، وتوفير الموارد، والحالة الحالية والتوقعات لسوق المنتجات، وهيكل إدارة المشروع و تقييم فعالية المشروع الاستثماري.

تعمل هذه الوثيقة كأساس لإعداد عملية اختيار قطعة أرض، إذا لزم الأمر.

وكجزء من مبررات الاستثمار، يتم النظر في جدوى المشروع. يتم تقييم جدوى المشروع من حيث التكلفة وفترة التنفيذ والربحية. يتيح لنا التقييم تحديد موثوقية المشروع واسترداده وفعاليته. إن جدوى المشروع تعني قدرته على الإنتاج تدفقات نقديةليس فقط للتعويض عن الاستثمار والمخاطر، ولكن أيضًا لتحقيق الربح.

وكقاعدة عامة، يتم إجراء التقييم باستخدام أساليب تحليل فعالية المشاريع.

عند اتخاذ قرار باستثمار الأموال في مشروع ما، تلعب خبرة المشروع دورًا مهمًا. خبرة– تقييم المشروع من أجل منع إنشاء الأشياء التي ينتهك استخدامها مصالح الدولة وحقوق الأفراد و الكيانات القانونيةأو لا يجيب المتطلبات المقررةالمعايير، وكذلك لتحديد فعالية الاستثمارات. المشاريع الاستثمارية التي تتم على حساب أو بمشاركة ميزانيات على مختلف المستويات والتي تتطلب دعم الدولةأو تخضع الضمانات لفحص شامل من قبل الدولة.

تقوم أقسام الخبراء في الوزارات والإدارات بفحص المشاريع حول جدوى تنفيذ المشروع ومدى امتثاله للتخطيط الحضري والمتطلبات الصحية والبيئية والاجتماعية.

تتم أعمال إجراء الفحص من قبل مجموعة من الخبراء، الذين يقومون بإعداد نتيجة تحتوي على الاستنتاجات النهائية حول جدوى المشروع، وكذلك تقييم الجوانب الفنية والمالية والاقتصادية والبيئية والاجتماعية للمشروع.

المرحلة الأخيرة من أبحاث ما قبل الاستثمار هي التطوير دراسة الجدوى (TES). دراسة الجدوى هي مجموعة من الوثائق الحسابية والتحليلية التي تعكس البيانات الأولية للمشروع، والحلول الفنية والتكنولوجية والتصميمية والتقديرية والتقييمية والتصميمية والبيئية الرئيسية، والتي على أساسها يمكن تحديد الفعالية و العواقب الاجتماعية للمشروع.

دراسة الجدوى هي وثيقة إلزاميةعند تمويل الاستثمارات الرأسمالية من ميزانية الدولة (بالكامل أو على أساس مشترك)، والصناديق المركزية للوزارات والإدارات، الموارد الخاصةمؤسسات الدولة.

يتم تطوير دراسة الجدوى من خلال الإجراءات القانونية و فرادىالذين حصلوا على ترخيص لأداء الأنواع ذات الصلة عمل التصميم.

ومن الناحية العملية، لا يوجد نموذج عالمي واحد لدراسة الجدوى. لكن الخبرة الأجنبية والمحلية تسمح لنا بتقديم هيكل تقريبي لأقسام دراسة الجدوى:

1. الخلفية والفكرة الرئيسية للمشروع.

2. تحليل السوق واستراتيجية التسويق.

3. توافر الموارد.

4. موقع الجسم الاستثماري وما حوله
الأربعاء.

5. التصميم والتكنولوجيا.

6. الهيكل التنظيمي وإدارة المؤسسات.

7. موارد العمل.

8. تنفيذ المشروع.

9. التحليل الماليوتقييم الاستثمار.

10. ملخص.

تتم رسملة التكاليف المرتبطة بتنفيذ المرحلة الأولى، في حالة النتيجة الإيجابية والانتقال إلى تنفيذ المشروع، وإدراجها في تكاليف ما قبل الإنتاج، ومن ثم من خلال آلية الاستهلاك يتم تحميلها على تكلفة إنتاج.

مرحلة الاستثمارهو اعتماد الاستراتيجية قرارات التخطيطوالتي ينبغي أن تسمح للمستثمرين بتحديد حجم وتوقيت الاستثمار، وكذلك وضع الخطة الأمثل لتمويل المشروع. في إطار هذه المرحلة يتم إبرام العقود واتفاقيات العمل وتنفيذ الاستثمارات الرأسمالية وبناء المرافق والتشغيل وما إلى ذلك، وبطبيعة الحال فإن النقطة الأساسية في هذه المرحلة هي بناء مرافق الإنتاج وفقا للجدول الزمني المعتمد .

في هذه المرحلة، يتم تشكيل الأصول الدائمة للمؤسسة. وتسمى بعض التكاليف أيضًا ذات الصلة (على سبيل المثال، تكاليف تدريب الموظفين وإجراء العمليات الحملات الإعلانية(، وتشغيل المعدات) جزئيًا إلى تكلفة الإنتاج (كمصروفات مؤجلة)، وجزئيًا (كتكاليف ما قبل الإنتاج).

المرحلة التشغيلية (الإنتاجية، التشغيلية).المشروع الاستثماري هو الأطول من حيث الوقت ويتكون من الأنشطة الحاليةللمشروع: شراء المواد الخام، إنتاج وبيع المنتجات، التنفيذ نشاطات تسويقيةوما إلى ذلك وهلم جرا. في هذه المرحلة، يتم تنفيذ عمليات الإنتاج المرتبطة مباشرة بالتسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة (الموردين والمقاولين والمشترين والوسطاء)، وتوليد التدفقات النقدية، والتي يتيح تحليلها تقييمها الكفاءة الاقتصاديةلهذا المشروع الاستثماري.

مدة المرحلة التشغيلية لها تأثير كبير على الخصائص العامةمشروع. وكلما زاد الحد الأقصى في الوقت المناسب، كلما زاد إجمالي الدخل.

من المهم جدًا تحديد النقطة التي لا يمكن عندها ربط المقبوضات النقدية بشكل مباشر بالاستثمار الأولي (ما يسمى بحد الاستثمار). عند تركيب معدات جديدة، على سبيل المثال، سيكون هذا الحد هو فترة التآكل الأخلاقي والجسدي الكامل.

مرحلة التصفيةترتبط بمرحلة إنجاز المشروع الاستثماري، عندما يحقق أهدافه أو يستنفد الإمكانيات الكامنة فيه. في هذه المرحلة، يحدد المستثمرون ومستخدمو كائنات استثمار رأس المال القيمة المتبقية للأصول الثابتة، مع مراعاة الاستهلاك، وتقييم قيمتها السوقية المحتملة، وبيع أو الحفاظ على المعدات المتقاعدة، وإذا لزم الأمر، إزالة عواقب المشروع الاستثماري.

وقد تنشأ مرحلة التصفية أيضًا في حالة الإغلاق المبكر للمشروع، بغض النظر عن مدى تحقيق الأهداف المحددة. قد يكون مثل هذا القرار بسبب تغير في خطط المستثمر، أو نقص الأموال اللازمة لتنفيذ المشروع، أو أخطاء في الحسابات، أو ظهور مشاريع بديلة، وما إلى ذلك. وإذا كان هناك احتمال محتمل لاستئناف المشروع، فيجب إجراء عملية الإغلاق تشمل التحضير للترميم في المستقبل الهيكل التنظيميالمشروع وإمكانية استئناف العمل.

عندما يصل المشروع إلى نهاية عادية أو سابقة لأوانها، يجب التعامل مع مشكلة إغلاق المشروع كمشروع خاص، ومهمة فريدة لمرة واحدة مع قيود محددة على الموارد.

خاتمة

وبالتالي، نتيجة للعمل المنجز، يمكن استخلاص الاستنتاجات التالية. دورة حياة المشروع هي الفترة الزمنية بين تطوير المشروع ولحظة تصفيته.

جميع الحالات التي يمر بها المشروع تسمى مراحل (مراحل، مراحل).

من المستحيل إعطاء نهج عالمي لتقسيم عملية تنفيذ المشروع إلى مراحل محددة. عند حل مثل هذه المشكلة لأنفسهم، يمكن للمشاركين في المشروع الاسترشاد بدورهم في المشروع وخبرتهم والظروف المحددة للمشروع. ولذلك، فإن تقسيم المشروع إلى مراحل يمكن أن يكون متنوعًا للغاية - طالما أن هذا التقسيم يحدد بعض نقاط المراقبة المهمة، والتي عند حدوثها معلومات إضافيةويتم تحليل الاتجاهات المحتملة لتطوير المشروع.

في المقابل، يمكن تقسيم كل مرحلة (مرحلة) محددة إلى مراحل (مراحل) من المستوى التالي (مراحل فرعية، مراحل فرعية)، وما إلى ذلك.

المحتوى الرئيسي لأي مشروع كامل إلى حد ما في جميع الحالات هو عام ويتبع منطقيًا من الآلية الحالية لتنظيم اقتصاد الدولة التي يتم فيها تنفيذ المشروع.

فهرس

1. الاستثمارات، أد. Kovaleva V.V.، Ivanova V.V.، Lyalina V.A. – م.: تي كيه ويلبي، دار نشر بروسبكت، 2005.

2. سيمينوف ف.ب.، بوبكوف ف.ب. تنظيم وتمويل الاستثمارات. – سانت بطرسبورغ: بيتر، 2001.

3. المواد أعمال المعلوماتمنفذ [ الموارد الإلكترونية] وضع الوصول: شبكة الاتصالات العالمية. صفحات السوق. رو.

4. مواد من موقع "سوق الاستثمار" [مورد إلكتروني] وضع الوصول: www. Investfo. رو.

5. مواد من موقع www. com.newbiz. com. تعميم الوصول إلى الخدمات.

ولإنشاء جدول زمني، تم تحديد أربع مراحل في هيكل دورة حياة المشروع، والتي سيتم مناقشتها أدناه.

في كثير من الأحيان يُسمح بذلك في الأدبيات والمواد التدريبية خطأ فادح، ودورة حياة المشروع تعادل عملية إدارة المشروع. هذا هو السبب وراء طردي من المهنة بمخالفة الذئب، بصراحة.

لكن الصورة التي قدمتها في البداية لا توضح دورة حياة المشروع، بل توضح عملية إدارة المشروع (على الرغم من وجود أخطاء أيضًا). إن عملية إدارة المشروع هي نفسها تمامًا بالنسبة لجميع المشاريع، بغض النظر عما إذا كنت تقوم ببناء منزل أو تطوير الفيسبوك الخاص بك.

عملية إدارة المشروع- هذا ما عليك فعله ليس للحصول على نتيجة، بل من أجل ذلك يديرالعمل للحصول على النتائج. تشعر الفرق.

والأصح هو ما يظهر في الصورة من كتاب ريتا مولكاهي عن التحضير لـ PMP:

تحتوي كل مجموعة من مجموعات العمليات المحددة (I - البدء، البدء، P - التخطيط، التخطيط، E - التنفيذ والتنفيذ، M&C - المراقبة والتحكم، C - الإغلاق، الإغلاق) في حد ذاتها العديد من العمليات التي يتم تنفيذها من أجل ذلك أن العمل يمكن التحكم فيه.

لا يهم سواء كنا نبني منزلاً أو نقوم بأعمال تجارية نسخة جديدةموقع الموقع - على أي حال، نكتب الميثاق، ونوزع الأدوار، ونتحكم في الجودة، وندير الميزانية، وما إلى ذلك.

وفي الوقت نفسه، خلال المشروع، يمكنك إجراء عملية إدارة المشروع مرة واحدة، أو يمكنك القيام بها عدة مرات، اعتمادًا على حجم المشروع والحاجة.

دعونا نستخدم مثالا مع الإصلاحات.

قد تبدو دورة حياة مشروع "التجديد في مبنى جديد" كما يلي:

1. تطوير مشروع التصميم
2. إيجاد وتوظيف فريق
3. تخطيط العمل
4. أداء العمل الخشن
5. تنفيذ أعمال التشطيب
6. التنظيف بعد الإصلاح
7. تركيب المطبخ والأثاث وترتيب الملحقات
8. الانتقال إلى شقة
9. حفلة الإنتقال

وفي الوقت نفسه، فإن مرحلة "تطوير مشروع التصميم" هي في الواقع مشروع صغير داخل مشروع كبير، وأنا أخوض في كامل عملية المشروع، بدءًا من البداية (عندما أبحث عن فناني الأداء، وما إلى ذلك). .) حتى الإغلاق (عندما أقبل الرسومات وأدفع للمصمم). أي أنني أخطط لهذه الأعمال وأتأكد من تنفيذها والتحكم فيها، وتصبح نتائج هذه المرحلة هي البيانات الأولية لبدء مرحلة “البحث وتوظيف فريق”، عندما أعرف بالفعل ما سأفعله بالضبط في الشقة. ، والأشخاص الذين أحتاج معهم إلى الكفاءات.

علاوة على ذلك، في هذه المرحلة من دورة حياة الإصلاح، يمكننا إجراء عملية إدارة المشروع 4-5 مرات. على سبيل المثال، كجزء من مشروع التصميم، مطلوب:

1. تطوير التخطيط
2. تطوير تصورات لجميع المباني
3. تطوير الرسومات
4. اختيار الأثاث والاكسسوارات

يمكن تنفيذ كل مرحلة من هذه المراحل، في حالة عدم اليقين الكبير، بشكل منفصل، على سبيل المثال، لا أستطيع أن أفهم إلا في مرحلة التصور أنني لا أستطيع التعامل مع البحث عن كل شيء بنفسي، وأحتاج إلى اختيار الأثاث من قبل محترف.

لكن في مرحلة "الانتقال إلى شقة" تكفي "تمريرة" واحدة، وبشكل مبسط إلى حد كبير، لأن (أتمنى أن تتذكر هذا) - يتم تحديد نطاق تطبيق مناهج إدارة المشروع من خلال مدى جدوى هذا المشروع بالذات أو مرحلته، وليس أكثر.

وللتعميم بشكل عام للغاية، يمكننا القول أنه في المشاريع الصغيرة التي يمكن التخطيط لها "من البداية إلى النهاية"، يتم فرض دورة حياة المشروع على عملية إدارة المشروع، وفي المشاريع الكبيرة، تتم عملية تنفيذ المشروع لكل مرحلة للمشروع بشكل منفصل.

دورة حياة المشروع هي الفترة الزمنية الواقعة بين لحظة ظهور المشروع ولحظة تصفيته واكتماله.

الشكل 2 - دورة حياة المشروع.

دورة حياة المشروع هي المفهوم الأولي لدراسة مشاكل تمويل عمل المشروع واتخاذ القرارات المناسبة.

كل مشروع، بغض النظر عن مدى تعقيده وحجم العمل المطلوب لتنفيذه، يمر بحالات معينة في تطوره: من الحالة التي "لا يوجد فيها المشروع بعد" إلى الحالة التي "لم يعد فيها المشروع موجودًا".

ل رجال الأعمالترتبط بداية المشروع ببداية تنفيذه وبداية استثمار الأموال في تنفيذه.

يمكن أن تكون نهاية وجود المشروع:

• · تشغيل المرافق وبدء تشغيلها والاستفادة من نتائج المشروع.
• · نقل العاملين في المشروع إلى وظيفة أخرى.
• · تحقيق النتائج المحددة للمشروع.
• · إنهاء تمويل المشروع.
• · بداية العمل على إدخال تغييرات جدية على المشروع لم تكن منصوص عليها في الخطة الأصلية (التحديث)؛
• · وقف تشغيل مرافق المشروع.

عادة، يتم توثيق حقيقة بدء العمل في المشروع وحقيقة تصفيته في الوثائق الرسمية.

تسمى الحالات التي يمر بها المشروع بالمراحل. مراحل المشروع تشمل مراحل. مراحل المشروع تتكون من مراحل.

لا يوجد نهج عالمي لتقسيم عملية تنفيذ المشروع إلى مراحل. عند حل مثل هذه المشكلة لأنفسهم، يجب على المشاركين في المشروع أن يسترشدوا بدورهم في المشروع وخبرتهم والظروف المحددة للمشروع. لذلك، من الناحية العملية، يمكن أن يكون تقسيم المشروع إلى مراحل متنوعًا للغاية - طالما أن هذا التقسيم يحدد بعض نقاط التحكم المهمة ("المعالم")، والتي تتم خلالها مراجعة المعلومات الإضافية وتقييم الاتجاهات المحتملة لتطوير المشروع.

في المقابل، يمكن تقسيم كل مرحلة (مرحلة) محددة إلى مراحل (مراحل) من المستوى التالي (مراحل فرعية، مراحل فرعية)، وما إلى ذلك.

فيما يتعلق بالمشاريع الكبيرة جدًا، على سبيل المثال، بناء مترو الأنفاق، التطوير حقل النفط والغازوما إلى ذلك وهلم جرا. ويمكن زيادة عدد مراحل ومراحل تنفيذها.

لا يرتبط تخصيص مراحل إضافية في المشاريع الكبيرة فقط بالمدة الطويلة لبناء هذه المرافق (10-15 سنة)، ولكن أيضًا بالحاجة إلى تنسيق أكثر دقة لأعمال المنظمات المشاركة في المشروع.

تحدث جميع أنشطة المشروع بشكل مترابط في الزمان والمكان. ومع ذلك، يكاد يكون من المستحيل ضمان توزيع لا لبس فيه لمراحل ومراحل المشروع في تسلسل منطقي وزمني. ويتم حل المشاكل ذات الصلة بمساعدة خبرة ومعرفة ومهارة المتخصصين العاملين في المشروع /6/.

يقوم مديرو المشاريع بتقسيم دورة حياة المشروع إلى مراحل طرق مختلفة. على سبيل المثال، غالبًا ما تتضمن مشاريع تطوير البرمجيات مراحل مثل التعرف على الحاجة إلى نظام معلوماتصياغة المتطلبات وتصميم النظام والترميز والاختبار والدعم التشغيلي.

بشكل عام، يمكن تقسيم دورة حياة المشروع إلى ثلاث مراحل دلالية رئيسية: ما قبل الاستثمار، والاستثمار، والتشغيل.

أبحاث ما قبل الاستثمار. المرحلة تسبق الحجم الرئيسي للاستثمار. يتم في هذه المرحلة تحليل خيارات المشروع البديلة، واختيار الأكثر نجاحًا، وإجراء دراسة الجدوى، بحوث التسويقيتم اختيار الموردين والمواد الخام والمعدات، ويتم إجراء المفاوضات مع المستثمرين المحتملين والمشاركين في المشروع، التسجيل القانونيالمشروع (تسجيل المؤسسة، تنفيذ العقود، الخ) وإصدار الأسهم وغيرها أوراق قيمة. دورة حياة المشروع ما قبل الاستثمار

استثمار. الفرق الأساسيتتكون هذه المرحلة من التطوير، من ناحية، من حقيقة أن الإجراءات التي تبدأ في اتخاذها تتطلب تكاليف أكبر بكثير وهي بالفعل لا رجعة فيها بطبيعتها (شراء المعدات أو المواد أو البناء)، ومن ناحية أخرى، يتم تنفيذ المشروع ليست قادرة بعد على ضمان تطورها من خلال الصناديق الخاصة. في هذه المرحلة، يتم تشكيل الأصول الدائمة للمؤسسة. تتضمن المرحلة الرقابة والمراقبة على كافة أنواع الأعمال أو الأنشطة مع تقدم المشروع، بالإضافة إلى التفتيش والرقابة من قبل الجهات الإشرافية في الدولة التي يتم فيها العمل أو الخارجية الوكالات المالية. وينبغي الاتفاق على إجراءات التفتيش والمراقبة في مرحلة التفاوض.

تشغيل المشروع. وتتميز هذه الفترة ببداية إنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات وما يقابلها من إيرادات وتكاليف جارية.

تعتبر المرحلة الأولية (ما قبل الاستثمار) ذات أهمية أساسية بالنسبة للمستثمر المحتمل (العميل، المقرض). من المربح له أن ينفق المال، كثيرًا في كثير من الأحيان، على دراسة السؤال "أن تكون أو لا تكون مشروعًا"، وإذا كانت الإجابة سلبية، فإن التخلي عن الفكرة بدلاً من بدء عمل تجاري غير مجدي.

الطريقة الأكثر تقليدية هي تقسيم المشروع إلى أربع مراحل كبيرة (انظر الشكل 3):

• · المرحلة 1 - المرحلة المفاهيمية.
• · المرحلة الثانية - مرحلة التخطيط.
• · المرحلة 3 – مرحلة تنفيذ المشروع.
• · المرحلة الرابعة – مرحلة إنجاز المشروع.

الشكل 3 - مراحل دورة حياة المشروع.

• 1. المرحلة المفاهيمية.تتضمن هذه المرحلة وظيفة بدء المشروع. في هذه المرحلة تجد فكرة المشروع تجسيدا “نصيا”، ويتم إجراء دراسة للمشكلة (صياغة أهداف وغايات المشروع، الإمكانات الداخلية للفريق والاحتياطي الموجود) والبحث عن مصادر التمويل. سيساعد البحث الفعال حول الموضوع والأموال في تخطيط تنفيذ المشروع وميزانيته.
• 2. تخطيط.التخطيط (التخطيط) - نشاط يهدف إلى وضع خطة (الخطة (الخطة) - أمر مخطط مسبقًا، مجموعة من المهام، تسلسل تنفيذ أي برنامج، عمل، أنشطة يوحدها هدف مشترك). يتضمن التخطيط كوظيفة إدارية تحديد الاستراتيجيات والسياسات والإجراءات لتنفيذ المشروع. يمكن تعريف التخطيط في بيئة المشروع بأنه الدراسة الأولية واختيار القرارات المتوقعة لتنفيذ المشروع في سياق البدائل المختلفة بناءً على معرفة مجال الموضوع والشكوك (المخاطر) المحتملة لتنفيذ المشروع. وفي الوقت نفسه، في سياق الطب الدقيق، يشمل التخطيط أيضًا عمليات تنظيم تنفيذ الخطط وتعديل الخطط ومراقبة تنفيذها. في PM، يجسد التخطيط البداية التنظيمية لعملية تنفيذ المشروع بأكملها. يغطي التخطيط جميع مراحل دورة المشروع وهو عملية مستمرة. يبدأ بمشاركة مدير المشروع في عملية تطوير مفهوم المشروع، ويستمر باختيار القرارات الإستراتيجية لتنفيذ المشروع وتطوير تفاصيله، بما في ذلك وضع المقترحات المحددة، وإبرام العقود، والتنفيذ العمل، ولا ينتهي إلا بانتهاء المشروع. يجب أن تضمن القرارات المتخذة أثناء عملية التخطيط جدوى المشروع ضمن الإطار الزمني المحدد وبأقل تكلفة واستهلاك للموارد ومع جودة عاليةاداء العمل. أحد الأهداف الرئيسية للتخطيط هو تكامل المشاركين في المشروع لأداء مجموعة من الأعمال التي تضمن تحقيق النتائج النهائية للمشروع. التخطيط هو أساس الرقابة والمحاسبة وإدارة العمليات.
• 3. تنفيذ المشروع.بعد الموافقة على الخطة الرسمية، يتم تكليف قائد المشروع (المدير) بتنفيذها. مع تقدم المشروع، يجب على المدير مراقبة تقدم العمل باستمرار. تتكون المراقبة من جمع البيانات الفعلية عن تقدم العمل ومقارنتها بالبيانات المخطط لها. ومن الناحية العملية، تحدث دائما انحرافات بين المؤشرات المخططة والفعلية. ولذلك، فإن مهمة المدير هي تحليل التأثير المحتمل للانحرافات في نطاق العمل المنجز على تقدم المشروع ككل وفي وضع الحلول المناسبة قرارات الإدارة. على سبيل المثال، إذا تجاوزت فجوة الجدول الزمني مستوى انحراف مقبول، فقد يتم اتخاذ قرار لتسريع إكمال بعض المهام الحاسمة من خلال تخصيص المزيد من الموارد لها (بالطبع، ضمن التمويل المخصص).
• 4. اكمال المشروع.وينتهي المشروع بانتهاء مدته وتحقيق أهدافه. في بعض الأحيان تكون نهاية المشروع مفاجئة وسابقة لأوانها، كما هو الحال عندما يتم اتخاذ قرار بإنهاء المشروع قبل اكتماله كما هو مقرر. عندما ينتهي المشروع، يجب على مدير المشروع إكمال سلسلة من الأنشطة التي تكمل المشروع. مجموعتها المحددة تعتمد على طبيعة المشروع نفسه. إذا تم استخدام المعدات في المشروع، فيجب جردها وربما نقلها إلى استخدام جديد. وفي حالة المشاريع التعاقدية، من الضروري تحديد ما إذا كانت النتائج تلبي شروط العقد أو العقد. ينبغي لمدير المشروع أن يولي اهتماما خاصا لإعداد التقرير النهائي.

يعتبر المشروع ناجحا عندما

تم تحقيق أهداف المشروع

تم الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع

الحفاظ على حجم الميزانية

عدم الإفراط في استخدام الموارد.

وبالتالي، فإن المشروع عبارة عن مجموعة من الأنشطة المترابطة لإنشاء أو تغيير كائن يهدف إلى تحقيق نتيجة محددة مسبقًا في ظل ظروف محدودة من الوقت والموارد.

دورة حياة المشروع هي المفهوم الأولي لدراسة مشاكل المشروع. خلال دورة الحياة، يمر المشروع بمراحل، وبالتالي يكتسب خصائص جديدة ويحدد لنفسه مهام جديدة. مراحل المشروع هي:

• 1. المرحلة الأولية (المفاهيمية)؛
• 2. تطوير المشروع.
• 3. تنفيذ المشروع.
• 4. الانتهاء من المشروع.

يعتمد تقسيم دورة حياة المشروع إلى مراحل ومراحل على تبسيط تنفيذ الرقابة على تقدم العمل. أي أنه يمكن تقديم التقارير لكل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع. سيساعد ذلك في تجنب العديد من أوجه القصور وتحديدها مسبقًا وإجراء التعديلات المناسبة. بالإضافة إلى ذلك، فإن نظام التحكم المرحلي سيعمل على تقليل وقت تنفيذ المشروع من خلال تقليل توقيت كل مرحلة من دورة الحياة.

يمر كل مشروع بسلسلة من المراحل منذ بداية الفكرة حتى اكتمالها. وتشكل المجموعة الكاملة من هذه المراحل دورة حياة المشروع. دورة حياة المشروع هي مجموعة من المراحل المتعاقبة، يتم تحديد عددها وتكوينها حسب احتياجات إدارة المشروع للمنظمة أو المنظمات المشاركة في المشروع.

تحتوي دورة حياة المشروع على نقطة بداية ونهاية محددة يمكن ربطها بجدول زمني. يمكن تقسيم دورة حياة المشروع إلى مراحل، مراحل - إلى مراحل ومراحل.

أحد التعاريف يبدو مثل هذا

دورة حياة المشروع عبارة عن مجموعة من المراحل المتسلسلة الموضحة لتحسين التحكم والإدارة.

مراحل دورة حياة المشروع:

1. تشكيل المفهوم

2. التنمية عرض تجاري

3. التصميم

4. التصنيع

5. تسليم الكائن

6. الانتهاء من المشروع

لا يوجد ولا يمكن أن يكون هناك مفهوم مقبول بشكل عام لتقسيم دورة حياة المشروع إلى مراحل، حيث أن كل مشروع فريد من نوعه. عند حل مثل هذه المشكلة لأنفسهم، يجب على المشاركين في المشروع أن يسترشدوا بدورهم في المشروع وخبرتهم والظروف المحددة للمشروع.

ومع ذلك، فإن مراحل دورة الحياة الرئيسية موجودة في أي مشروع وهي مشتركة بين جميع المشاريع الناجحة تقريبًا.

كل مشروع، بغض النظر عن مدى تعقيده وحجم العمل المطلوب لتنفيذه، يمر بحالات معينة في تطوره: من حالة "المشروع غير موجود بعد" إلى حالة "المشروع لم يعد موجودًا".

هناك بعض الاختلافات في تحديد عدد المراحل ومحتواها، حيث أن هذه الخصائص تعتمد إلى حد كبير على ظروف المشروع المحدد وخبرة المشاركين الرئيسيين. ومع ذلك، فإن المنطق والمحتوى الأساسي لعملية تطوير المشروع مشترك في جميع الحالات.

المرحلة المفاهيمية. المحتوى الرئيسي للعمل في هذه المرحلة هو تعريف المشروع. ويشتمل تطوير مفهومها على المراحل التالية:

1. بدء المشروع

2. تكوين فكرة العمل وتحديد الأهداف

3. تعيين مدير المشروع وتشكيل فريق المشروع الرئيسي

4. إقامة اتصالات تجارية ودراسة السوق ودوافع ومتطلبات العميل والمشاركين الآخرين

5. جمع البيانات الأولية وتحليل الحالة القائمة

6. تحديد المتطلبات الأساسية والشروط المقيدة والموارد المادية والمالية والعمالية المطلوبة

7. التقييم المقارن للبدائل

8. تقديم المقترحات ودراستها والموافقة عليها

مرحلة تطوير المقترح التجاري. المحتوى الرئيسي لهذه المرحلة هو تطوير الاقتراح والمفاوضات مع العميل بشأن إبرام العقد. المحتوى العام للعمل في هذه المرحلة:

1. تطوير المحتوى الرئيسي للمشروع، النتائج والمنتجات النهائية، معايير الجودة، الهيكل الأساسي للمشروع، وضع المواصفات الفنية.

2. تخطيط وتفكيك النموذج الهيكلي الأساسي للمشروع وتقدير وميزانية المشروع ومتطلبات الموارد وتحديد المخاطر وتوزيعها، خطط التقويموجداول العمل الموسعة.

3. إجراء وإعداد دراسة الجدوى وخطة العمل.

4. توقيع العقود والاتفاقيات مع العميل والأطراف المقابلة والمستثمرين.

5. تشغيل وسائل الاتصال بين المشاركين في المشروع ومراقبة سير العمل.

مرحلة التصميم. في هذه المرحلة يتم تحديد الأنظمة الفرعية وعلاقاتها واختيار الأنسب منها. طرق فعالةتنفيذ المشروع واستغلال الموارد.

العمل النموذجي لهذه المرحلة:

1. تنظيم أعمال التصميم الأساسية للمشروع، ووضع المواصفات الفنية المحددة.

2. تنفيذ التصميم التفصيلي المفاهيمي الأولي.

3. وضع المواصفات الفنية ومجموعات الرسومات والتعليمات.

4. عرض تطوير التصميم والفحص والموافقة.

مرحلة التصنيع. يتم التنسيق والتحكم التشغيلي للمشروع وتصنيع الأنظمة الفرعية وتكاملها واختبارها.

1. تنظيم أعمال التطوير والتخطيط التشغيلي لها.

2. تنظيم وإدارة الدعم المادي والفني للعمل.

3. الإعداد لأعمال الإنتاج والبناء والتركيب والتشغيل.

4. تنسيق العمل والرقابة التشغيلية وتنظيم المؤشرات الرئيسية للمشروع.

مرحلة تسليم الكائن والانتهاء من المشروع. يتم إجراء اختبارات التشغيل الشاملة والتشغيل التجريبي للنظام، وتجري المفاوضات بشأن نتائج المشروع والعقود الجديدة المحتملة.

أنواع العمل الرئيسية:

1. الاختبار الشامل.

2. تدريب الموظفين على تشغيل المنشأة التي يتم إنشاؤها.

3. إعداد وثائق العمل وتسليم المنشأة للعميل والتشغيل.

4. الصيانة والدعم والخدمة.

5. تقييم نتائج المشروع وإعداد الوثائق النهائية

6. حل حالات الصراع وإغلاق العمل في المشروع.

7. بيع الموارد المتبقية.

8. تجميع البيانات التجريبية للمشاريع اللاحقة وتحليل الخبرة. الشروط وتحديد اتجاهات التطوير.

9. حل فريق المشروع.

الأخطاء الأكثر شيوعًا في المراحل الأولية هي:

1. في تحديد مصالح العملاء.

2. التركيز على مصالح الطرف الثالث غير المهمة.

3. تفسير غير صحيح لبيان المشكلة الأصلي.

4. الفهم غير الصحيح أو غير الكافي للتفاصيل.

5. عدم اكتمال المواصفات الوظيفية (متطلبات النظام).

6. عبء العمل المفرط.

7. أخطاء في تحديد مكانة السوق وتحديد المواقع.

8. أخطاء في المفاوضات.

9. أخطاء في تحديد الموارد المطلوبة والمواعيد النهائية.

10. فحص نادر لتناسق المراحل والتحكم من جانب العميل (عدم مشاركة العميل).

11. ضعف التنسيق.

12. العرض غير المرئي لنتائج التقييم.

يقوم مديرو المشاريع بتقسيم دورة حياة المشروع إلى مراحل بعدة طرق. على سبيل المثال، غالبًا ما تتضمن مشاريع تطوير البرمجيات مراحل مثل التعرف على الحاجة إلى نظام معلومات، وصياغة المتطلبات، وتصميم النظام، والترميز، والاختبار، والدعم التشغيلي. ومع ذلك، فإن الطريقة الأكثر تقليدية هي تقسيم المشروع إلى أربع مراحل رئيسية: صياغة المشروع والتخطيط والتنفيذ والإكمال.

تتضمن صياغة المشروع بشكل أساسي وظيفة اختيار المشروع. تبدأ المشاريع بسبب الاحتياجات التي يجب تلبيتها. ومع ذلك، في ظروف ندرة الموارد، من المستحيل تلبية جميع الاحتياجات دون استثناء. لديك لاتخاذ خيار. يتم اختيار بعض المشاريع، ويتم رفض البعض الآخر. ويتم اتخاذ القرارات على أساس توافر الموارد، وفي المقام الأول القدرات المالية، والأهمية النسبية لتلبية بعض الاحتياجات وتجاهل البعض الآخر، والفعالية النسبية للمشاريع. وتزداد أهمية القرارات المتعلقة باختيار المشاريع للتنفيذ كلما كان المشروع المقترح أكبر، حيث أن المشاريع الكبيرة تحدد اتجاه النشاط في المستقبل (أحيانا لسنوات) وتربط الموارد المالية والعمالية المتاحة.

ل تحليل مقارنللمشروع في هذه المرحلة يتم استخدام الأساليب تحليل التصميم، بما في ذلك التحليل المالي والاقتصادي والتجاري والتنظيمي والبيئي وتحليل المخاطر وأنواع أخرى من تحليل المشاريع. وعادة ما تستخدم أنظمة التخطيط وإدارة المشاريع، في هذه المرحلة، بشكل محدود.

تخطيط. يتم التخطيط بشكل أو بآخر طوال مدة المشروع بأكملها.

في وقت مبكر من دورة حياة المشروع، عادة ما يتم وضع خطة أولية غير رسمية - فكرة تقريبية عما يجب إنجازه إذا كان المشروع سيتم تنفيذه. يعتمد قرار اختيار المشروع إلى حد كبير على تقديرات الخطة الأولية.

يبدأ التخطيط الرسمي والتفصيلي للمشروع بعد اتخاذ القرار بتنفيذه. يتم تحديد النقاط الرئيسية للمشروع وتشكيل المهام وترابطها. في هذه المرحلة يتم استخدام أنظمة إدارة المشروع، مما يوفر لمدير المشروع مجموعة من الأدوات لتطوير خطة رسمية: أدوات لبناء هيكل العمل الهرمي، مخططات الشبكةومخططات جانت وأدوات التعيين والرسوم البيانية لتحميل الموارد.

كقاعدة عامة، لا تبقى خطة المشروع دون تغيير، ومع تقدم المشروع فإنها تخضع لتعديلات مستمرة مع مراعاة الوضع الحالي.

تطبيق. بمجرد الموافقة على الخطة الرسمية، يتم تكليف المدير بتنفيذها. مع تقدم المشروع، يجب على المديرين مراقبة التقدم باستمرار. تتكون المراقبة من جمع البيانات الفعلية عن تقدم العمل ومقارنتها بالبيانات المخطط لها. لسوء الحظ، في إدارة المشاريع، يمكنك التأكد تمامًا من أن الانحرافات بين المؤشرات المخططة والفعلية تحدث دائمًا.

لذلك، تتمثل مهمة المدير في تحليل التأثير المحتمل للانحرافات في نطاق العمل المنجز على تقدم المشروع ككل وفي تطوير القرارات الإدارية المناسبة.

على سبيل المثال، إذا تجاوز الجدول مستوى الانحراف المقبول، فقد يتم اتخاذ قرار لتسريع بعض المهام الهامة عن طريق تخصيص المزيد من الموارد لها.

انتهاء. عاجلا أم آجلا، تنتهي المشاريع.

وينتهي المشروع عندما تتحقق أهدافه. في بعض الأحيان تكون نهاية المشروع مفاجئة وسابقة لأوانها، كما هو الحال عندما يتم اتخاذ قرار بإنهاء المشروع قبل اكتماله كما هو مقرر. مهما كان الأمر، عندما ينتهي المشروع، يجب على مدير المشروع إكمال سلسلة من الأنشطة التي تكمل المشروع. وتعتمد الطبيعة الدقيقة لهذه المسؤوليات على طبيعة المشروع نفسه.

إذا تم استخدام المعدات في المشروع، فيجب جردها وربما نقلها إلى استخدام جديد. وفي حالة المشاريع التعاقدية، من الضروري تحديد ما إذا كانت النتائج تلبي شروط العقد أو العقد. قد يكون من الضروري إنتاج التقارير النهائية وتنظيم تقارير المشروع المؤقتة في الأرشيف.