بازرسی توسط بازرسی کار در سال. ویژگی ها و طرح بازرسی های بازرسی کار

همه سازمان‌ها و همچنین کارآفرینان انفرادی، صرف‌نظر از زمینه فعالیت یا شکل قانونی سازمانی، باید با بازرسی‌های مربوط به رعایت قوانین کار مواجه شوند. بازرسی ها معمولاً در دو زمینه انجام می شود: مطابقت با قانون کار و قانون در زمینه حمایت از کار.

توجه!

بازرسی از سازمان بازرسی کار دولتی اغلب مدیریت را غافلگیر می کند. مخصوصاً با توجه به اینکه طبق قانون، اطلاعیه بازرسی برنامه ریزی شده 3 روز قبل ارسال می شود و بازرسی بدون برنامه 24 ساعت قبل ارسال می شود! بر اساس نتایج بازرسی، نه تنها رئیس سازمان، بلکه مسئولین حمایت از کار نیز ممکن است پاسخگو باشند.

مهم!

برای آماده شدن برای بازرسی برنامه ریزی شده توسط بازرسی کار بازرسی کار دولتی، قبل از هر چیز، لازم است آموزش های اجباری در برنامه های مختلف در زمینه حمایت از کار انجام شود. این کار را می توان به صورت حضوری یا از راه دور انجام داد.

برای سازمانی با بیش از 50 نفر، سمت کارشناس ایمنی شغلی معرفی می شود. با تعداد کارکنان بیشتر، خدمات ایمنی شغلی در سازمان ایجاد می شود. الزامات اجباری برای سطح حرفه ای چنین کارمندانی وجود یک آموزش عالی حرفه ای در زمینه "ایمنی فناوری" یا تکمیل بازآموزی حرفه ای اضافی در زمینه حفاظت از کار (برنامه حداقل 250 ساعت) است. متخصصان ایمنی شغلی موظفند هر 5 سال یک بار تحت آموزش پیشرفته (72 ساعت) قرار گیرند.

کلیه مدیران و متخصصان سازمان باید دوره های آموزشی ایمنی کار را گذرانده و گواهی فرم تعیین شده برای آنها صادر شود. علاوه بر این، همه کارکنان باید در زمینه کمک های اولیه آموزش ببینند.

چگونه برای آزمون GIT آماده شویم

بیایید به مهم ترین عوامل تأیید توجه کنیم!

رعایت قوانین کار. آگاهی از مقررات حاوی الزامات اجباری حمایت از کار.

انجام آموزش های اجباری در زمینه حفاظت از کار برای کلیه کارکنان (ایمنی کار، کمک های اولیه، روش ها و تکنیک های ایمن برای انجام کار، کار در ارتفاع و ...) و حفظ سیاهههای مربوط به ایمنی کار اجباری

پذیرش کار فقط پس از آموزش و آزمایش دانش در زمینه حمایت از کار،

معاینات پزشکی و تهیه تجهیزات حفاظت فردی کارگران (ماده 5.27-1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

انجام ارزیابی ویژه از شرایط کار .

نگهداری صحیح جریان اسناد در زمینه حفاظت از نیروی کار (مقررات محلی در مورد حمایت از نیروی کار، دستورالعمل های مربوط به حفاظت از نیروی کار، گزارش های آموزشی و غیره)

رعایت الزامات نگهداری اسناد پرسنلی (قراردادهای استخدامی، سفارشات پرسنلی، اسناد حسابداری، پرونده های شخصی و دفترچه کار، برگه های زمانی، محاسبات و پرداخت دستمزد و ...)

مهم دانستن:

حقوق و تکالیف کارفرما در بازرسی و اجرای مقررات سازمان بازرسی کل کشور و لذا اسنادی که توسط بازرس بر اساس نتایج بازرسی تنظیم می شود.

- مسئولیت اداری برای نقض قوانین کار(جریمه مطابق ماده 419 قانون کار فدراسیون روسیه، ماده 5.27، ماده 5.27.1، ماده 14.54، ماده 19.5)

توجه!

24 آگوست مرکز آموزشی "پروفتسنتر"انجام می دهد رایگانمیز گرد در مورد موضوع "بازرسی کار دولتی چه چیزی را بررسی می کند؟" .

سخنرانان این رویداد کارشناسان با تجربه با تجربه طولانی مدت در بازرسی دولتی کار هستند که با استفاده از موارد کاربردی به عنوان مثال به شما در درک مسائل پیچیده کمک می کنند.

یاد خواهید گرفت:

دلایل بازرسی توسط بازرسی کار دولتی. بازرسی های برنامه ریزی شده و غیر برنامه ریزی شده بازرس کار دولتی در حین بازرسی چه اختیاراتی دارد؟

چه مواردی می تواند مشمول بازرسی بازرسی کار دولتی باشد؟ خطاهای معمولی در اسناد پرسنل در چارچوب قانون کار؛

آماده شدن برای آزمون. لیست مدارکی که باید به بازرس دولتی ارائه شود؟

ارزیابی ویژه شرایط کار و اشتباهات معمولی هنگام انجام ارزیابی ویژه کار.

عواقب نقض قوانین کار چیست؟

همه بازدیدکنندگان این فرصت را خواهند داشت که سوالات خود را از سخنرانان رویداد بپرسند و همچنین یک کتابچه راهنمای روش شناختی منحصر به فرد را با لیست کاملی از اسنادی که در طول بازرسی بازرسی کار مورد نیاز است دریافت کنند.

کارفرمایان موظف به رعایت استانداردهای قانون کار هستند. دولت هر از گاهی بررسی می کند که چگونه این وظیفه انجام شده است. در عمل، اگر شرکتی با هر شکلی از مالکیت حداقل یک نفر را در کارکنان خود داشته باشد، بازرسی کار به آنجا خواهد آمد: برنامه ریزی شده، و گاهی اوقات بدون برنامه.

بازرسان کار چه چیزی را بررسی می کنند؟ هدف اصلی بازرسی نظارت بر رعایت قانون کار توسط کارآفرینان و مقامات است. رویه و استانداردهای این کنترل در سطح قانونگذاری تنظیم می شود. به ویژه، موادی از فصل 57 قانون کار به این موضوع اختصاص دارد.

اقدامات قانونی که اجرای استانداردهای قانون کار را کنترل می کند:

• قانون فدرال شماره 294 مورخ 26 دسامبر 2008 با هدف حمایت از اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی در طول بازرسی ها انجام شده است. این روش نظارت دولتی را تنظیم می کند، ضرب الاجل تعیین می کند و حاوی اطلاعات مهم دیگری برای کارآفرینان است.
• مصوبه دولت شماره 875 مورخ 1 سپتامبر 2012 آیین نامه نظارت دولتی در زمینه قانون کار را تصویب می کند.

دلایل کنترل

فعالیت های نظارتی به دو دسته اصلی تقسیم می شوند: برنامه ریزی شده استو بدون برنامه ریزی. اولی ها ماهیت پیشگیرانه دارند و فقط به مقررات تعیین شده توسط قانون بستگی دارند. هدف دوم شناسایی تخلفات خاص است و به اقدامات کارفرما یا درخواست افراد بستگی دارد.

بازدیدهای برنامه ریزی شده از وزارت فناوری اطلاعات ایالتی

مبنای بازرسی های برنامه ریزی شده از بازرسی دولتی کار، نیاز قانونی به نظارت دولتی بر اجرای قانون کار است. کنترل به صورت دوره ای انجام می شود، بسته به دسته خطر اختصاص داده شده به شرکت. این رویکرد توسط قانون فدرال شماره 294 و بندهای 17-24 مقررات نظارت بر کار تعیین شده است.

هر چند وقت یکبار و برای چه دوره ای بازرسی کار مرتباً بررسی می کند:

• هر 2 سال یک بار - شرکت هایی از گروه پرخطر.
• هر 3 سال یک بار - سازمان هایی که یک دسته خطر قابل توجه به آنها اختصاص داده شده است.
• هر 5 سال یک بار - شرکت هایی با ریسک متوسط.
• هر 6 سال یک بار - شرکت هایی از رده ریسک متوسط.

اشخاص حقوقی که در بخش کم خطر قرار می گیرند مشمول بازرسی های برنامه ریزی شده نیستند.

بازرسی های برنامه ریزی نشده

زمینه بازرسی های برنامه ریزی نشده در ماده 360 قانون کار فدراسیون روسیه توضیح داده شده است. از جمله:

• تماس با بازرسی کار دولتی با شکایت در مورد نقض استانداردهای کار. به عنوان مثال، دلیل ممکن است تاخیر در دستمزد یا پایین بودن سطح آن از حداقل دستمزد، بی توجهی به شرایط حمایت از کار، ثبت نامناسب روابط کار و غیره باشد.
• پایان دوره تعیین شده توسط بازرسی قبلی برای اصلاح نواقص شناسایی شده.
• ابتکار دولت، رئیس جمهور یا دفتر دادستانی. در این صورت رئیس بازرسی دستور مقتضی را صادر می کند.

آنچه GIT بررسی می کند: رویه

به طور شماتیک، مقررات مربوط به انجام فعالیت های نظارتی را می توان به شرح زیر منعکس کرد:

هشدار. اخطار در مورد بازرسی برنامه ریزی شده باید حداقل 3 روز قبل از بازدید بازرس توسط شرکت دریافت شود. در این مدت، شما حق دارید جزئیات بازرسی آتی را درخواست کنید: کدام ارگان کمیسیون را ارسال می کند، مقررات بازرسی بازرسی کار، برای چه دوره ای بررسی می کند، به چه ترتیبی و چه اقداماتی در نظر گرفته شده است. اگر بازرسی بدون برنامه باشد، قانون سازمان بازرسی کشور را موظف به اطلاع رسانی نمی کند. بازرسی می تواند در همان لحظه ای که بازرس به شرکت می رسد آغاز شود. اما در عمل اغلب 24 ساعت قبل به آنها اطلاع داده می شود.

تأیید سند. از سال 2018، تأیید در قالب یک پرسشنامه انجام شده است. اختیارات و حقوق بازرسان تغییر نکرده است، اما مقررات مربوط به اقدامات آنها ساختارمندتر شده است: نتایج کنترل در چک لیست های تشکیل شده بر اساس موضوع وارد می شود (به عنوان مثال، در موضوع "قرارداد کار"، بازرسی کار وجود را بررسی می کند. قراردادها، صحت تنظیم آنها و به موقع بودن امضا).

موسسه مدیریت حرفه ای پرسنل فیلم های متعددی در مورد کار با چک لیست ضبط کرده است. قسمت مقدماتی را تماشا کنید و ویدیوهای دیگر.

در مورد اینکه بازرسی کار چه اسنادی را بررسی می کند، به تفصیل صحبت خواهیم کرد.

تنظیم یک عمل با نتایج. گاهی اوقات در شرکت کامپایل می شود، اما اغلب لازم است برای آن به GIT بروید.

تنظیم سفارش. این نکته در صورت وجود تخلف انجام می شود. این سند حاوی شرح نقض، تاریخ ارتکاب آن، پیوندی به قانون قانونی و مهلتی برای حذف است. در پایان دوره چک دیگری وجود خواهد داشت.

بازرسی کار در بازرسی معمول چه چیزی را بررسی می کند؟

هیچ لیست ثابتی از اسنادی که توسط بازرسی مورد نیاز است وجود ندارد. لیست اسنادی که باید به درخواست بازرس ارائه دهید شامل موارد زیر است:

• قراردادهای کاری
• فایل های شخصی و کارت های شخصی.
• دفتر کار و ثبت حسابداری آنها.
• برگه زمان.
• برنامه کاری و برنامه تعطیلات.
• برگه حقوق و صورت حسابداری.
• PVTR و برخی اقدامات محلی دیگر.
• ثبت های آشنایی با LNA، پرسنل و اسناد حسابداری.

بازرسی کار در بازرسی غیر برنامه ریزی شده چه چیزی را بررسی می کند؟

بازرسی های برنامه ریزی نشده ماهیت موضوعی دارند. یعنی بازرسی مالیاتی دولت سیگنالی در مورد یک تخلف خاص دریافت می کند و در مورد این موضوع تحقیق می کند. به عنوان مثال، یک کارمند شکایت کرد که کارفرما در آخرین روز کاری مبلغی را پرداخت نکرده یا دفترچه کار را پس نداده است.

اگر بازرسی موضوعی باشد، بازرس محدود به محدوده درخواست است. یعنی در مثال بالا حق بررسی رعایت استانداردهای ایمنی کار یا درخواست اسناد مربوط به سایر کارکنان را ندارد.

یک مورد خاص چیزی است که بازرسی کار هنگام شکایت کارمندی که مایل است نام او برای کارفرما ناشناخته بماند بررسی می کند. این حق توسط ماده 358 قانون کار فدراسیون روسیه به کارگران داده شده است. در این شرایط، بازرس برای اینکه متقاضی را در حالت ناشناس در مقابل شرکت نگه دارد، ممکن است مدارک چند کارمند را درخواست کند.

چگونه ثبت شکایت در بازرسی کار را بررسی کنیم؟ کارفرما نمی تواند این کار را انجام دهد: او فقط به دستور ارائه شده توسط بازرس دسترسی دارد. اما متقاضی می تواند از طریق حساب شخصی خود در وب سایت onlineinspetskiya.rf وضعیت درخواست خود را پیگیری کند.

آنچه بازرسی کار بررسی می کند: مرزهای اختیار

حدود اختیارات بازرسان به نوع و موضوع بازرسی بستگی دارد. همانطور که قبلا ذکر شد، هیچ لیست جهانی از اسنادی که باید بررسی شوند وجود ندارد، اما 3 محدودیت اصلی وجود دارد.

کاری که یک بازرس نمی تواند انجام دهد: 3 محدودیت

1. بیشتر از آنچه در پرسشنامه ها مشخص شده است بررسی کنید.
2. درخواست مدارک یا اطلاعاتی که مرتبط با موضوع بازرسی نیست.
3. اسناد اصلی را ضبط کنید.

در صورت وجود تخلف، مسئولیت اداری نه تنها برای مدیر، بلکه برای مدیران ارشد نیز قابل اعمال است. مثلا برای حسابدار ارشد. اما کارمندان عادی را نمی توان بر اساس نتایج بازرسی از سازمان بازرسی مالیاتی کشور پاسخگو دانست.

طرز تهیه: دستورالعمل

با مطالعه چارچوب قانونی، مقررات مربوط به انجام بازرسی ها و آنچه که بازرسی ایمنی کار دولتی بررسی می کند، برای بازرسی های برنامه ریزی شده و برنامه ریزی نشده بهتر آماده خواهید شد. برای کمک بیشتر، ما همچنین نوعی فهرست برتر از "پنچری ها" را در مورد مسائل پرسنلی ارائه خواهیم کرد.

لیست بالا از اشتباهات کارفرمایان در حین تأیید

1. همه کارکنان قراردادهای کاری (EA) امضا نکرده اند. در صورتی که قرارداد دارای امضای کارمند نباشد نیز منعقد نشده تلقی می شود.
2. TD پارامترهای اجباری را مشخص نمی کند. به عنوان مثال، شرایط کار یا نرخ حقوق.
3. هیچ LNA اجباری وجود ندارد. به عنوان مثال، مقررات داخلی کار. یا وجود دارند، اما هیچ مدرکی مبنی بر آشنایی کارمندان با آنها قبل از امضای TD وجود ندارد.
4. برنامه تعطیلات خیلی دیر تنظیم شد (کمتر از 14 روز قبل از شروع سال تقویم).
5. مرخصی یک یا چند کارمند به اشتباه شکسته شد: تمام قسمت ها کمتر از 14 روز است.
6. حقوق کمتر از هر 15 روز بدون رضایت کتبی کارمند پرداخت می شود. ویدیوی ما را در مورد آماده شدن برای ممیزی منابع انسانی تماشا کنید.

بازرسی ها همیشه یک بار اضافی بر دوش رئیس واحد تجاری، حسابداری و منابع انسانی است. بازدید بازرسان GIT نیز از این قاعده مستثنی نیست. دوره ای از موسسه پرسنل حرفه ای به شما در آمادگی، کاهش استرس و عواقب نامطلوب کمک می کند. ویدیویی در مورد آماده شدن برای چک های پرسنل یا

دیر یا زود، بازرسی برنامه ریزی شده توسط بازرسی کار همه کارآفرینان و شرکت های دارای پرسنل استخدام شده را تحت تاثیر قرار می دهد. همچنین بازرسی های برنامه ریزی نشده ای وجود دارد که پس از اظهارات یا درخواست های کارکنان سازماندهی می شود. در این مقاله توضیح می دهیم که بازرسی کار چه مواردی را بررسی می کند و چگونه باید برای بازدید آماده شود.

آنچه در مورد آن خواهید آموخت:

انواع بازرسی های برنامه ریزی شده

بازرسانی که شرایط کار کارگران را بررسی می کنند کمی کمتر از مقامات مالیاتی از کارآفرینان روسی بازدید می کنند.

حسابرسی کار، مانند ممیزی مالیاتی، می تواند برنامه ریزی شود، که می توانید برای آن زمان آماده کنید، و برنامه ریزی نشده، یعنی. ناگهانی

برنامه بازرسی بازرسی کار برای سال 2019 فقط شامل بازرسی های برنامه ریزی شده است. طرح تقویم در سایت بازرسی کار هر منطقه موجود است. برای این منظور، یک برگه جداگانه "طرح بازرسی" برجسته شده است و این طرح در وب سایت ثبت واحد بازرسی ها نیز موجود است.

بازرسی برنامه ریزی شده توسط بازرسی کار از اکثر کارآفرینان و شرکت های متوسط ​​و بزرگ هر سه سال یک بار انجام می شود (استثناء شامل شرکت هایی است که ممکن است خطرات ناشی از کار وجود داشته باشد). با این حال، این برنامه تا سال 2022 برای مشاغل کوچک اعمال نمی شود، زیرا در سال 2018 رئیس جمهور فدراسیون روسیه V.V. پوتین بازرسی های برنامه ریزی شده تعدادی از ادارات تا سال 2022 را تصویب کرد. این طیف خدمات شامل بازرسی کار می شود.

با این حال، مهلت قانونی برای بازرسی های برنامه ریزی نشده توسط بازرسی کار، که در 80٪ موارد به دنبال شکایت کارگران (در حال حاضر شاغل یا اخراج شده) رخ می دهد، اعمال نمی شود.

می توانید از راه دور عملکرد فروشگاه را کنترل کنید، وظایفی را به کارمندان اختصاص دهید و حقوق دسترسی به اسناد موجود در برنامه را از Business.Ru پیکربندی کنید. این به شما امکان می دهد کار "شفاف" کارمندان خود را سازماندهی کنید و همچنین از دقت انجام هر کار در یک بازه زمانی معین اطمینان حاصل کنید.

سایر دلایل رایج برای بازرسی برنامه ریزی نشده:

• نسخه از زمان بازرسی قبلی منقضی شده است.
• انتشار اطلاعات در مورد نقض شرایط کار یا تاخیر در دستمزد و دستور دادستانی کل برای تحقیق در رسانه ها.
• ظهور اطلاعات از ادارات دیگر در مورد تخلفات در زمینه حمایت از کار یا در زمینه پرداخت دستمزد.

لطفا توجه داشته باشید که اگر یکی از کارمندان شما به بازرسی کار شکایت کرده باشد، نمی دانید که چه کسی بوده است. طبق قانون، بازرسان اطلاعات مربوط به نویسنده شکایت را فاش نمی کنند، اما شکایات را به صورت ناشناس نمی پذیرند.

مدت زمان بازرسی برنامه ریزی نشده بیش از 20 روز نیست. با این حال، تعداد آنها استاندارد نیست.

بازرسی توسط بازرسی کار می تواند در محل یا مستند باشد: بازرسان یا نزد شما می آیند یا درخواست اسناد می کنند و اقدامات شما را در دفاتر خود ارزیابی می کنند.

بازرسی در محل و مستند توسط بازرسی کار

اینکه بازرسی کار چه نوع بازرسی برنامه ریزی نشده ای به تصمیم خود بازرسان دارد. طبق 294-FZ ("در مورد حمایت از حقوق اشخاص حقوقی")، تنها در صورت عدم امکان ارزیابی کار شرکت بر اساس اسناد، بازرسی مجاز است.

در عمل، یک تصمیم دادگاه وجود دارد که طبق آن یک کارآفرین از پرم موفق شد از نتایج بازرسی درخواست تجدید نظر کند، زیرا بازرسان به محل مراجعه کردند، اگرچه نمی توانستند این کار را انجام دهند (تصمیم مورخ 2 نوامبر 2011 شماره 2-3664). /2011 دادگاه منطقه لنینسکی پرم).

دشواری بازرسی در محل توسط بازرسی کار، که با شکایت یکی از پرسنل آغاز شده است، عدم اطلاع از بازدید بازرسان است. یعنی کارفرما نمی تواند تمام اسناد لازم را از قبل آماده کند: دستورات، دستورالعمل ها و غیره.

بازرسی کار چگونه انجام می شود؟

فرآیند بازرسی توسط کارکنان بازرسی کار کشور شامل مراحل زیر است:

1. سه روز قبل از بازرسی اطلاع دهید(در طول یک بازرسی برنامه ریزی شده، طبق قسمت 9 ماده 360 قانون کار فدراسیون روسیه، اعلام شرکت در مورد بازرسی برنامه ریزی نشده بر اساس شکایت کارمند ممنوع است). یک کارآفرین، پس از دریافت اعلان، ممکن است اطلاعاتی در مورد پیشرفت برنامه ریزی شده بازرسی درخواست کند.

2. رویه تأیید. ابتدا، بازرسان کار نیاز به کپی از مدارک لازم دارند. بعد در صورت نیاز می آیند و در محل با مدارک کار می کنند. بازرسی کار باید با ارائه مدارک خود بازرسی در محل را آغاز کند: یک دستور و یک گواهی.

چک چقدر طول می کشد؟

3. دریافت گزارش بازرسی. یک عمل با بازرسی کار باقی می ماند. دومی به کارآفرین (نماینده شرکت) داده می شود. عمل به صورت حضوری ارائه می شود.

این قانون در صورت وجود نقض را نشان می دهد. این قانون قابل اعتراض در دادگاه است.

معمولا مدت زمان کوتاهی برای رفع تخلفات داده می شود. اگر شرکتی نتواند آن را برآورده کند، با جریمه یا مسئولیت اداری جدی تری مواجه می شود.

بازرسی های برنامه ریزی شده و بدون برنامه بازرسی کار همیشه برای مدیر استرس زا است. یک نماینده تجاری باید قوانین بازرسی را به خاطر داشته باشد تا از تخلف بازرسان جلوگیری کند.

کارکنان بازرسی حق ندارند:

• درخواست اطلاعاتی که به موضوع بازرسی مربوط نمی شود؛
• اسناد اصلی را بردارید

در این مورد، بازرسان می توانند:

• در هر زمان از شبانه روز، با ارائه گواهی، بازرسی برنامه ریزی نشده را شروع کنید.
• درخواست اسناد نه تنها از شرکت، بلکه از مقامات.
• نمونه برداری از مواد تنها در صورتی که همراه با یک سند (عمل) باشد.
• در صورت وجود سوء ظن وجود دارد که تخلفات در زمینه حمایت از کار منجر به فاجعه شده است، حوادث را در شرکت بررسی کنید.
• تعلیق کارکنان شرکت از کار (با صدور دستور مقتضی)؛
• از شرکت شکایت کنید یا با ارزیابی کارشناسی در دادگاه صحبت کنید.

دفعات بازرسی

بازرسی برنامه ریزی شده توسط بازرسی کار تحت 294-FZ (ماده 9) هر سه سال یکبار انجام می شود. با این حال، ویرایش های اخیر در مقاله استثناهایی را اضافه کرده است. بسته به خطرات، دولت فدراسیون روسیه ممکن است فرکانس متفاوتی را تعیین کند - دو بار در هر سه سال یا بیشتر.

برای مثال، شرایط بازرسی سخت‌گیرانه‌تر بر شرکت‌ها در زمینه‌های تامین گرما، انرژی، مراقبت‌های بهداشتی و سایر موارد تأثیر خواهد گذاشت.

اطلاع از بازرسی برنامه ریزی شده

همان ماده 9 294-FZ نشان می دهد که مقامات کنترل باید حداکثر 3 روز کاری قبل از بازرسی برنامه ریزی شده به شرکت اطلاع دهند.

آنها باید یک کپی از اعلامیه را از طریق پست یا آنلاین (تأیید شده توسط یک امضای دیجیتالی پیشرفته و واجد شرایط) ارسال کنند.

در برخی موارد، یک بازدید برنامه ریزی نشده باید حداقل 24 ساعت قبل گزارش شود (قسمت 16 ماده 10 294-FZ). با این حال، اگر بازرسی غیر برنامه ریزی شده توسط بازرسی کار به دنبال شکایت کارمندان یا کارآفرینان فردی آغاز شود، بازرسان حق هشدار دادن به شرکت را ندارند.

دوره تایید شده

مدت بازرسی توسط بازرسی کار سه سال است. به عنوان مثال، اگر حسابرسی در سال 2019 انجام شود، اسناد مربوط به سال های 2017، 2018 و 2019 درخواست می شود.

برنامه Business.Ru به خودکارسازی جریان اسناد کمک می کند. این ذخیره سازی قابل اعتماد داده را فراهم می کند، به شما امکان می دهد سطوح دسترسی کاربر را به اسناد مختلف پیکربندی کنید و گزارش های مالی، سفارش های پرداخت، رسیدها و هزینه ها را با چند کلیک ایجاد کنید.

بازرسی کار در بازرسی معمول چه مدارکی را بررسی می کند؟

بسته اسناد ممکن است متفاوت باشد و شامل موارد زیر باشد:

• کارت های شخصی کارمندان و قرارداد با آنها؛
• کتاب کار و دفترچه ثبت نام؛
• برنامه کار و تعطیلات، مقررات داخلی؛
• گواهی مرخصی استعلاجی و مرخصی؛
• ثبت کار برای ذینفعان؛
• اسناد مربوط به دستمزد و پاداش؛
• رضایت به کار با داده های شخصی کارکنان.

لیست کامل اسناد بستگی به موضوع بازرسی دارد. تکرار می کنیم: بازرسان ایمنی کار حق درخواست اسناد غیر مرتبط با موضوع بازرسی را ندارند.

اشتباهات رایج:

• عدم وجود نرخ دستمزد در قرارداد با کارمند؛
• در قرارداد کار هیچ امضایی از کارمندان وجود ندارد.

بررسی مدارک پرسنل

اسناد پرسنلی اولین چیزی است که مورد توجه بازرسان قرار می گیرد. کلیه اسناد ذکر شده باید مطابق فرم های مقرر در فرمان شماره 1 5 ژانویه 2004 "در مورد تأیید فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن" تکمیل شود.

این مقررات برای همه شرکت ها صرف نظر از اندازه آنها اعمال می شود.

بررسی اسناد داخلی شرکت

اسناد داخلی ممکن است بر اساس فرم ایجاد نشود، اما باید با مدارک پرسنلی مقایسه شود.

یک اشتباه رایج: قرارداد کاری یک برنامه کاری را مشخص می کند، اما نظم داخلی در برنامه کاری نشان دهنده برنامه متفاوتی است.

جدول پرسنل باید با اسناد پرسنلی و همچنین مقررات پاداش مطابقت داشته باشد.

برنامه تعطیلات

اشتباهات در اسناد مرخصی به ویژه در بین شرکت های بزرگ رایج است. بازرسان نه تنها پرداخت حقوق مرخصی را بررسی می کنند، بلکه همچنین بررسی می کنند که آیا همه کارکنان به تعطیلات اعزام شده اند یا خیر.

اگر یکی از کارمندان در دوره ای برخلاف برنامه به مرخصی رفت، باید مطمئن شوید که دستور مناسبی برای این کار صادر شده است.

رایج ترین اشتباه: مقررات مربوط به برنامه تعطیلات دیرتر از 14 روز پس از شروع سال صادر شد.

اشتباه دیگر: بسیاری از کارمندان کوچک ترک می کنند: هیچ یک از آنها به 14 روز نمی رسد.

بررسی پرداخت حقوق

کارکنان بازرسی کار به برنامه پرداخت حقوق توجه دارند: طبق قانون کار، دستمزد به کارکنان تمام وقت باید به شدت دو بار در ماه پرداخت شود و کمتر از حداقل دستمزد نباشد.

زمان و مکان پرداخت حقوق در اسناد داخلی شرکت منعکس شده است. پاداش ها و کمک هزینه ها نیز باید ثبت شود.

مهم!بازرسان نه تنها پرداخت ها را به آن دسته از کارمندانی که در حال حاضر مشغول به کار هستند، بلکه به طور کلی به همه افراد در طول سه سال گذشته بررسی می کنند. از جمله کسانی که اخراج شدند.

ممکن است نشان دادن دستمزدها به روبل روسیه اشتباه باشد.

تأیید اطلاعات مربوط به حفاظت از کار

شرایط کار توسط دستورالعمل های مختلف و همچنین از طریق آموزش پرسنل در زمینه حفاظت از کار تنظیم می شود که باید مستند باشد.

بازرسان همچنین ممکن است ارزیابی کنند:

• ایمنی پرسنل شرکت در مورد خطرات سلامت کارکنان؛
• فراوانی معاینات پزشکی؛
• صدور غرامت ضرر و زیان و غیره

بازرسی توسط بازرسی کار فروشگاه: ویژگی ها

در طی یک بازرسی برنامه ریزی شده توسط بازرسی کار یک فروشگاه، کارمندان بخش لیست اسناد ذکر شده در بالا را بررسی می کنند. با این حال، نکات ظریفی وجود دارد که مردم فقط هنگام بررسی یک فروشگاه به آنها توجه می کنند.

1. در محل فروش، آنها اغلب برای توافق در مورد مسئولیت مالی کامل با کارمند درخواست می کنند. حتماً از او می پرسند که آیا قبلاً کمبودی را از کارکنان جمع آوری کرده اید؟ طبق ماده 241 قانون کار، میزان جریمه نباید بیشتر از میانگین حقوق ماهانه باشد، مگر اینکه بر سر مسئولیت کامل مالی توافق شده باشد.

مهم!چنین قراردادی فقط با مواردی که در مصوبه 31 دسامبر 2002 وزارت کار مشخص شده است منعقد می شود. اینها صندوقداران، فروشندگان، کارمندان انبار هستند.

1. اگر یک فروشگاه سیگار یا الکل بفروشد، بازرسان به کارت های شخصی کارمندان نگاه می کنند. مهم است که فقط افراد بالای 18 سال شاغل باشند. در غیر این صورت به موجب مصوبه دولت در تاریخ 4 بهمن 1379 (شماره 163) ممنوع است.

جریمه در بازرسی های بازرسی کار

مسئولیت نقض قوانین کار متفاوت است:

• انضباطی (توبیخ یا اخراج)؛
• اداری (جریمه توسط کارکنان بازرسی علیه یک مقام یا شرکت اعمال می شود).
• مواد (تحمیل شده برای آسیب مستقیم به موسسه، از حقوق کارمند کسر می شود)؛
• جنایی (در صورت وجود خطر برای شهروندان فقط توسط دادگاه تصمیم می گیرد).

قانون تخلفات اداری، در چارچوب مسئولیت اداری، جریمه هایی را برای موارد زیر تعیین می کند:

• مدیران و کسانی که وظایف خود را انجام می دهند؛
• رئیس بخش منابع انسانی؛
• حسابداران و افرادی که موظف به نظارت بر حمایت از کار هستند.

جریمه هایی نیز برای شرکت ها یا کارآفرینان انفرادی در نظر گرفته شده است.

علاوه بر جریمه، انتظار می رود که مقامات تا سه سال از کار محروم شوند.

جریمه های اداری انتظار می رود اگر:

• شرکت با شرایط قرارداد مطابقت نداردبا یک کارمند (جریمه تا 4 هزار روبل (5.33 قانون تخلفات اداری))؛
• یک کارمند را اخراج می کندکسانی که در اعتصاب شرکت کردند یا در مورد شرایط کار سوگند یاد کردند (جریمه نقدی تا سقف 4 هزار (5.34 قانون تخلفات اداری)).

جریمه بزرگی در صورت شرکت ارائه می شود یک شهروند خارجی را با نقض قوانین پذیرفته است. این شرکت تا 80 هزار روبل شارژ می شود. جریمه مسئولان تا 50 هزار تومان است. برای شهروندان - حداکثر 5 هزار روبل.

اگر کارفرما آن را پنهان کند یک کارمند در محل کار مجروح شد، پس از آن مقام با جریمه تا 1000 و شرکت - تا 10 هزار روبل مجازات می شود.

مسئولیت کیفری ارائه می شود، به عنوان مثال، برای:

• اخراج یک زن باردار یا کارمند دارای فرزندان زیر 3 سال (145 قانون کیفری روسیه) - جریمه تا 200000 روبل.
• عدم پرداخت دستمزد به مدت دو ماه یا بیشتر (ماده 145.1 قانون جزایی فدراسیون روسیه) - جریمه نقدی تا 80000 روبل.
• در صورت نقض ایمنی و آسیب جدی به سلامت کارمند (ماده 143 قانون جزایی فدراسیون روسیه)، جریمه تا 200000 روبل.

فعالیت های شرکت باید الزامات قانونی را رعایت کند. بازرسی کار بر انطباق کارفرمایان با قوانین کار نظارت دارد. هنگام بررسی یک سازمان، یک توالی تنظیم شده از اقدامات انجام می شود. آنچه را که بازرسی کار بررسی می کند را در مقاله توضیح می دهیم.

چک فرض می کند که هر هنجار قانون کار تحت آن قرار می گیرد. بازرس حق دارد از او بخواهد اقدامات زیر را انجام دهد:

علاوه بر این، باید مقررات مربوط به محاسبه درآمد و اطلاعات شخصی هر کارمند را بررسی کنید. لازم به ذکر است که کلیه کارکنان مدارک مشخص شده را مطالعه کرده باشند. فهرست دقیق اعمالی که باید تأیید شوند بستگی به این دارد که از چه مبنایی برای تأیید استفاده می شود.

درک اینکه چگونه مدیریت یک سازمان می تواند برای فعالیت های بازرسی آماده شود، ضروری است. اغلب تخلفات مربوط به اعمال تحریم ها برای کارفرما در قالب جریمه رخ می دهد. دلیل آن نبود مدارک لازم است.

هر شرکت باید اقدامات محلی را توسعه دهد. این حتی برای کوچکترین شرکت نیز صدق می کند. به عنوان مثال، اینها مقررات یا مقررات داخلی کار هستند که اطلاعات شخصی هر کارمند را مشخص می کند.

ضمناً بدون استثنا در مواردی که پرداخت به صورت غیرنقدی انجام شود، الزام به صدور فیش حقوقی نیز وجود دارد. ممکن است این اعمال برخلاف امضا صادر نشود، اما کارمند حق دارد از اقلام تعهدی مطلع شود. برای بیمه کردن خود، مدیریت شرکت، به عنوان یک قاعده، یک مجله ایجاد می کند که در آن محاسبات انجام شده ثبت می شود.

مدیریت سازمان مسئولیت نگهداری اسناد کار از جمله کتاب را بر عهده دارد. کارفرمایان اغلب هنگام ایجاد اسناد اولیه اشتباه می کنند.

به عنوان مثال، زمانی که توافقنامه نرخ استفاده شده برای پاداش را تعیین نمی کند، امضای کارمند در اسناد گنجانده نمی شود. علاوه بر این، برنامه تعطیلات را می توان بعد از چند هفته قبل از شروع تعطیلات امضا کرد.

همچنین مدیریت سازمان باید از رعایت کلیه مفاد قانون کار اطمینان حاصل کند. انجام فعالیت هایی مانند صدور گواهینامه و سازماندهی ایمنی در محل کار مهم است. بسته به محل کار یک شهروند، گاهی اوقات لازم است شرایط خاصی رعایت شود و از ماسک و دستکش محافظ استفاده شود. خطاها همچنین عبارتند از:

• زمان استراحت را به بخش‌های کوچک تقسیم می‌کنیم که هیچ‌کدام از آن‌ها بیشتر از چند هفته نباشد.
• درآمد کمتر از حداقل دستمزد محاسبه می شود.
• میزان دستمزد به روبل ثابت نیست.
• وجوه کمتر از یک بار در هفته صادر می شود.

علاوه بر این، افراد خارجی ممکن است بر اساس یک قرارداد کار با مدت معین تا پایان مدت مجوز کار استخدام شوند. برای اینکه مدیر مسئولیتی نداشته باشد، نیاز به تنظیم یک قرارداد کار بدون پایان دارد.

دلایل تأیید

بازرسی این اختیار را دارد که فعالیت های بازرسی را انجام دهد. این برای شرایط زیر اعمال می شود:

• اینکه مدیریت شرکت مفاد قانون کار را نقض کرده است.
• وقتی شکایتی نوشته می شود که حقوق کارگران نقض شده است، مثلاً محاسبه دستمزد نادرست انجام شده، مزایا پرداخت نمی شود یا اضافه کاری پرداخت نمی شود.

همچنین، تخلفات ممکن است به این دلیل باشد که مدیریت شرکت از تنظیم توافقنامه، اجرای نادرست قرارداد کار، که در نقض اختیارات کارمند بیان می شود، خودداری می کند. در این قانون، شرایط واقعی کار ممکن است با مفاد قانون کار فدراسیون روسیه مطابقت نداشته باشد.

اسناد داخلی محلی

این نوع اسناد در قالب یک قرارداد جمعی ارائه می شود، قوانینی که در یک شرکت خاص عمل می کنند. این نیز مقرراتی است که بر اساس آن دستمزد پرداخت می شود، پاداش پرداخت می شود، مقررات مربوط به اسرار تجاری و حفاظت از داده های شخصی است.

اسناد مشخص شده باید به طور کامل با الزامات قانون مطابقت داشته باشد، نباید مقرراتی وجود داشته باشد که موقعیت کارمند را در مقایسه با آنچه که توسط قانون تجویز شده است، بدتر کند.

مقالات ذکر شده باید با قراردادهای کار مقایسه شوند. همزمان با قرارداد کار، جدول زمانبندی و آیین نامه ای تنظیم می شود که بر اساس آن حقوق و پاداش پرداخت می شود.

بررسی برنامه تعطیلات

در این مورد، بازرسان کار باید مطمئن شوند که تمام افرادی که در شرکت مشغول به کار هستند اخیراً به مرخصی رفته اند. در عین حال، برنامه های تعطیلات نقض نشده است. باید به نحوه محاسبه دستمزد مرخصی توجه شود. اگر مبلغ معینی به یک شهروند پرداخت نشده باشد، این کار باید بلافاصله انجام شود.

مدیریت شرکت باید در نظر داشته باشد که برنامه تعطیلات باید حداکثر چند هفته قبل از پایان سال تقویم تصویب شود. همچنین شایان ذکر است که مدت زمان استراحت نباید کمتر از مدت مقرر در قانون باشد.

اگر کارکنان بازرسی متوجه شوند که شهروندی طبق برنامه در تعطیلات نبوده است، تحریم های مناسبی برای مدیریت شرکت اعمال می شود.

بررسی پرداخت حقوق

کارمندان بازرسی کار مسائل مربوط به محاسبه و پرداخت دستمزد را بررسی می کنند. قانون می گوید که پرداخت ها باید حداقل چند بار در ماه انجام شود. اسناد مورد استفاده در شرکت اطلاعاتی را در مورد زمان و مکان صدور وجوه ارائه می دهد. علاوه بر این، یک نکته مهم این است که میزان درآمد کمتر از حداکثر مقدار برای منطقه نیست.

در شرایطی که مدیریت شرکت به کارکنان پاداش یا کمک هزینه پرداخت می کند، مستندسازی چنین اقلام تعهدی ضروری است. به شهروندانی که از دولت اخراج می شوند باید مبالغ مشخصی پرداخت شود. آنها توسط قانون تعریف شده اند.

اطلاعات مربوط به حفاظت از کار نیز مشمول تأیید است. مدیریت شرکت موظف است شرایط ایمن را برای انجام وظایف کاری فرد ایجاد کند. این واقعیت را می توان با استفاده از دستورالعمل ها یا اوراقی که نشان دهنده اجرای فعالیت های مناسب است تأیید کرد. نوع اوراق مشخص شده بدون توجه به اینکه چند نفر در آن کار می کنند و چند نفر شاغل هستند باید در شرکت باشد.

بازرسان شرایط زیر را بررسی می کنند:

• الزامات مربوط به ارائه آموزش و آموزش برای کارکنان؛
• اقدامات برای انجام ایمن عملکردهای کار؛
• در دسترس بودن وسایل برای اطمینان از ایمنی شهروندان.

مدیریت باید به صورت دوره ای انجام دهد این امر ضروری است تا بتوان به طور قانونی مزایا و پرداخت غرامت را به آنها تعلق گرفت. علاوه بر این، کلیه کارکنان باید در بازه های زمانی معینی در سازمان های پزشکی معاینه شوند.

هنگام انجام فعالیت های مورد نظر، کارمندان نهاد مجاز نه تنها می توانند اوراق را بررسی کنند، بلکه می توانند بازرسی از محل شرکت و مصاحبه با کارکنان را نیز انجام دهند.

اسناد ایمنی شغلی

هنگام انجام بازرسی، بازرسی کار ممکن است اسناد مربوط به حفاظت از کار را درخواست کند. از جمله:

روش بررسی

چندین مرحله برای بازرسی وجود دارد:

1. در ابتدا به شرکت اطلاع داده می شود که حسابرسی انجام خواهد شد. بازرسی کار موظف است به کارفرما اطلاع دهد که بازرسی انجام خواهد شد. در عین حال، این کار باید حداکثر سه روز قبل از بازرسی انجام شود. این باید با استفاده از یک اعلان انجام شود که در مقابل امضا ارسال می شود.
2. این اقدامات از طریق بازدید از بازرسی کار تأیید می شود. اغلب، شروع یک بازرسی با درخواست اسناد در مورد کار در حال انجام در شرکت همراه است. کارمندان بازرسی باید گواهینامه ای داشته باشند که نشان دهنده حق آنها برای انجام بازرسی باشد.
3. بازرس این اختیار را دارد که کلیه مدارک مربوط به برگزاری این رویداد را درخواست کند. 24 ساعت قبل از بازرسی برنامه ریزی نشده به شرکت اطلاع داده می شود. در طول بازرسی، لازم است که مدت زمان تعیین شده فعالیت ها رعایت شود. در زیر فهرست شده است.
4. بر اساس نتایج کار انجام شده، چند نسخه از عمل تولید می شود. گاهی اوقات سند مستقیماً در شرکت تولید می شود ، با این حال ، بیشتر اوقات ، رئیس شرکت به بازرسی کار فراخوانده می شود.

هنگامی که اعضای کمیسیون وجود تخلف را شناسایی کردند، نتیجه گیری می گوید:

• اصل تخلف و زمان ارتکاب آن؛
• شرح قوانین جاری؛
• مدتی که برای رفع تخلف در نظر گرفته شده است (در صورتی که پس از بازرسی مجدد تخلف باقی بماند، مسئولیت اداری متوجه مدیر خواهد شد).

شرکت حق دارد در مورد نتایج بازرسی شکایت کند.

اقداماتی که می تواند توسط اعضای کمیسیون انجام شود در فرمان شماره 875 دولت فدراسیون روسیه منعکس شده است. به عنوان مثال، فعالیت های تأیید را می توان در هر زمانی از روز انجام داد. در این صورت باید مدارک شناسایی خود را همراه داشته باشید. علاوه بر این، می توانید اسنادی را درخواست کنید که برای تصمیم گیری در مورد فعالیت های شرکت مورد نیاز است.

دوره بررسی

این قانون دوره ای را توصیف می کند که طی آن کارکنان بازرسی فعالیت های بازرسی را انجام می دهند. برابر با 20 روز است. شایان ذکر است که در این قاعده استثنائاتی وجود دارد. آنها به عنوان شرکت هایی با تعداد کمی از کارکنان طبقه بندی می شوند. در این مورد، دوره بازرسی 50 ساعت است. اگر ما در مورد یک شرکت خرد صحبت می کنیم، دوره زمانی 15 ساعت است.

توجه به این نکته ضروری است که این استثنائات در مورد بازرسی های بدون برنامه در محل اعمال نمی شود. برای تولید آن، صرف نظر از شرکت، یک دوره عمومی بیش از 20 روز اعمال نمی شود. فقط روزهای کاری در نظر گرفته شده است.

اگر سازمان دارای شعبه باشد، دوره بازرسی برای هر بخش به طور جداگانه تعیین می شود. اما کل مدت بازرسی نمی تواند بیش از 60 روز باشد. در صورت نیاز، می توانید مدت زمان مشخص شده را تمدید کنید، اما نه بیشتر از 20 روز. برای شرکت هایی با تعداد کمی کارمند - حداکثر 15 ساعت.

مهلت انجام بازرسی بدون برنامه و مستند قابل تمدید نیست.

جریمه

هنگامی که کارکنان بازرسی کار تخلفات را شناسایی می کنند، اول از همه، دستوری به مدیریت شرکت صادر می شود. این قانون فرض می کند که مدیر باید در مدت زمان معین تخلفات را رفع کند، اگر این کار انجام نشود، فعالیت شرکت متوقف می شود. علاوه بر این، ممکن است مجازات اعمال شود. این معیار می تواند هم برای خود شرکت و هم برای مدیریت، کارآفرینان فردی اعمال شود.

در صورت نقض قانون کار، کارآفرین در محدوده 1-5 هزار روبل برای شرکت ها مسئول است، مسئولیت به 30-50 هزار افزایش می یابد. وقتی این تخلف برای بار دوم انجام شود، مجازات ها شدیدتر می شود. آنها برای یک مقام 10-20 هزار روبل، برای یک کارآفرین فردی - 5-10 هزار روبل است. شرکت باید از 50 تا 100 هزار روبل بپردازد.

اگر فردی مجاز به کار در غیاب چنین حقی باشد، به عنوان مثال، زمانی که کتاب پزشکی صادر نکرده باشد، کارفرما در محدوده 10-20 هزار روبل جریمه می شود. اگر یک شهروند این را انکار کند، مجازات برای او 3-5 هزار است.

اگر قرارداد کار با کارمند منعقد نشود، کارآفرین فردی 10000-20000 روبل برای شرکت پرداخت می کند، جریمه 50-100 هزار است. در صورت نقض قوانین مربوط به حمایت از کار، جریمه یک کارآفرین از دو تا پنج هزار روبل، برای یک شرکت - از 50 تا 80 هزار روبل است. در صورت تکرار مجدد چنین تخلفی مبالغ افزایش می یابد. برای کارآفرینان فردی - 30-40 هزار روبل، برای یک شرکت از صد تا دویست هزار روبل.

ژیژرینا می گوید:

فرم دریافت سوال، خود را بنویسید

بازرسی دولتی کار دارای اختیارات قابل توجهی برای تأیید انطباق کارفرمایان با قانون کار است. پس بازرسی کار چه مدارکی را بررسی می کند؟ در مقاله به شما خواهیم گفت.

اغلب بازرسی کار بر اساس شکایات بازرسی می کند. از آنجایی که هیچ چک لیست مشخصی وجود ندارد، توصیه می کنیم برای ممیزی کلیه اسناد مربوط به پرسنل - قراردادهای کاری، مقررات مختلف (در مورد دستمزد، پاداش، روال روزانه)، سفارش ها، دفترچه های کار، فیش حقوقی، جدول زمانی، اسناد پرداخت و حقوق و دستمزد آماده شوید. ، حمایت از نیروی کار و غیره.

مسائل اصلی انجام بازرسی در قانون کار فدراسیون روسیه در فصل 57 منعکس شده است "کنترل دولتی (نظارت) و کنترل دپارتمان بر رعایت قانون کار و سایر قوانین قانونی نظارتی حاوی هنجارهای قانون کار (مواد 353-368 قانون کار). کد فدراسیون روسیه)

طبق قاعده تعیین شده توسط قانون، بازرسی های انجام شده توسط بازرسان کار دولتی در سازمان ها می تواند برنامه ریزی شده و بدون برنامه باشد (که به نوبه خود به اسناد و در محل تقسیم می شوند). نحوه انجام حسابرسی توسط قانون تعیین می شود. برای شروع اقدامات تأیید، هم در گزینه اول و هم در گزینه دوم، دلایل (دلایل، موارد) مورد نیاز است.

دلایل انجام بازرسی برنامه ریزی نشده توسط بازرسی کار

• عدم پرداخت (تاخیر) یا پرداخت ناقص دستمزدها به موقع؛
• تعیین دستمزد به میزان کمتر از آنچه در قانون کار پیش بینی شده است ، یعنی کمتر از حداقل دستمزد.
• عدم رعایت دستورالعمل های بازرس کار توسط کارفرما؛
• دریافت اطلاعات در مورد نقض قوانین کار که منجر به خطر آسیب به زندگی و سلامت کارگران شده است.
• شکایت کارمند در مورد نقض حقوق کار؛
• درخواست کارمند برای بررسی شرایط کار و ایمنی در محل کار خود؛
• دستور سران بازرسی کار یا خدمات فدرال کار که بر اساس دستور دولت فدراسیون روسیه، رئیس جمهور فدراسیون روسیه یا دادستان صادر شده است.

درخواست‌های تجدیدنظر و اظهاراتی که اجازه شناسایی شخصی را که به روسترود یا ارگان سرزمینی آن درخواست کرده است، و همچنین درخواست‌ها و اظهاراتی که حاوی اطلاعاتی در مورد این حقایق نیست، نمی‌تواند مبنای بازرسی برنامه‌ریزی نشده کارفرما باشد.

حداقل بیست و چهار ساعت قبل از شروع بازرسی به هر وسیله موجود، از یک بازرسی برنامه ریزی نشده توسط یک مقام مجاز روسترود یا ارگان سرزمینی آن که وظیفه انجام بازرسی را دارد به کارفرما اطلاع داده می شود.

بازرسی برنامه ریزی نشده کارفرما را می توان در قالب بازرسی اسنادی و (یا) بازرسی در محل انجام داد.

بازرسی برنامه ریزی شده توسط بازرسی کار

بازرسی برنامه ریزی شده برای هر سازمانی امکان پذیر است و هر سه سال یک بار انجام می شود.

برای اجرای آن، داشتن دلایل مشخص شده در قانون فدرال 26 دسامبر 2008 شماره 294-FZ کافی است:

• سه سال از تاریخ ثبت نام دولتی کارفرما گذشته است.
• یک دوره سه ساله از اتمام آخرین بازرسی برنامه ریزی شده گذشته است.
• کارفرما در واقع به مدت سه سال (از تاریخ ارائه اخطار ویژه به مرجع مجاز) فعالیت های تجاری خود را انجام می دهد.

این لیست از زمینه ها بسته است ، یعنی بازرسان حق ندارند دلایل دیگری را برای انجام بازرسی های برنامه ریزی شده مطابق با استانداردهای قانون کار ذکر کنند.

1. بررسی مدارک پرسنل
2. بررسی ایمنی کار انجام شده

بررسی مدارک پرسنل

اول از همه، هنگام آماده شدن برای بازدید بازرسی، باید ترکیب اسناد را بررسی کنید. بازرسی کار به مواد مربوط به روابط کار و حمایت از کار علاقه مند خواهد بود. لازم است از نظم کامل این اسناد اطمینان حاصل کنید.

مدارک پرسنلی که بررسی می شود:

• اسناد تشکیل دهنده؛
• قرارداد جمعی؛
• کلیه اوراق مربوط به دستمزد
• مقررات داخلی کار؛
• قراردادهای کار (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه شرایط اساسی را برای انعقاد قرارداد کار تعیین می کند).
• برنامه زمانبندی کارکنان؛
• برگه های زمان؛
• برگه های زمانی برای کارمندانی که در کارهای خطرناک مشغول هستند.
• برگه های حقوق و دستمزد؛
• مرخصی استعلاجی؛
• برنامه تعطیلات؛
• کارت های شخصی؛
• دستورات برای انتصاب در یک موقعیت؛
• کتاب های کار؛
• کتاب حسابداری برای جابجایی دفترهای کار و درج برای آنها؛
• مقررات مربوط به پاداش و پاداش؛
• مقررات مربوط به حفاظت از داده های شخصی.

قطعنامه کمیته آمار دولتی مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 "در مورد تصویب فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری و پرداخت کار" فرم سفارشات، کارت های شخصی، برنامه های تعطیلات، جداول کارکنان، برگه های زمانی و سایر اسناد را تعیین می کند. مربوط به حسابداری پرسنل، محاسبه ساعات کار و دستمزد. مطلقاً همه بنگاه ها، صرف نظر از نوع مالکیتشان، ملزم به پیروی از این مصوبه هستند. تعدادی استثنا برای سازمان های بودجه ای وجود دارد.

بررسی اسناد داخلی محلی

این شامل یک قرارداد جمعی، مقررات داخلی کار، مقررات مربوط به دستمزد و پاداش، مقررات مربوط به حفاظت از داده های شخصی، و مقررات مربوط به اسرار تجاری است. اسناد ذکر شده باید منطبق بر قانون باشد، نباید با یکدیگر مغایرت داشته باشد و وضعیت کارکنان شرکت را در مقایسه با قوانین بدتر نکند.

همه این اسناد باید با قراردادهای کار مقایسه شوند. همچنین لازم است جدول پرسنل، آیین نامه حقوق و پاداش با قرارداد کار مقایسه شود تا سیستم های مختلف پاداش و تاریخ های مختلف دریافت حقوق حذف شود.

بررسی برنامه تعطیلات

باید مطمئن شوید که همه کارکنان در سال های اخیر به مرخصی رفته اند و به نحوه پرداخت مرخصی توجه نکنید. اگر به یکی از کارمندان شما مبلغ مورد نیاز پرداخت نشده است، همین الان این کار را انجام دهید. فراموش نکنید که حداکثر دو هفته قبل از پایان سال تقویمی باید تایید شود. توجه داشته باشید که آیا مدت مرخصی خلاف قانون است یا خیر. در مواردی که یکی از کارمندان بدون برنامه به مرخصی رفته است، لازم است با توجه به دستورات و اظهارات کارکنان تغییراتی ایجاد شود.

بررسی پرداخت حقوق

بازرسان مطمئناً به نحوه پرداخت دستمزدها توجه خواهند کرد (طبق قانون باید دو بار در ماه پرداخت شود). مقررات داخلی، قراردادهای جمعی و کار باید اطلاعات مربوط به زمان و مکان پرداخت دستمزد را منعکس کند.

بازرسان همچنین به اندازه حقوق توجه خواهند کرد که نباید کمتر از حداقل تعیین شده توسط قانون باشد.

اگر به یک کارمند کمک هزینه یا پاداش پرداخت شود، سازمان باید این واقعیت را مستند کند. همچنین باید بررسی کنید که آیا همه کارکنان اخراج شده حقوق دریافت کرده اند یا خیر.

تأیید اطلاعات مربوط به حفاظت از کار

هر کارفرمایی باید شرایط کاری ایمن را برای کارکنان خود فراهم کند. آنها در اسناد حمایت از کار مشخص شده اند که حضور آنها در هر سازمانی ضروری است. اینها می تواند دستورالعمل های مختلفی باشد، اسنادی که تأیید می کند کارکنان در زمینه ایمنی کار آموزش دیده اند. اسنادی از این دست بدون توجه به اندازه سازمان و تعداد کارکنان استخدام شده باید در دسترس باشد.

هنگام بررسی ایمنی کار انجام شده، بازرسان به دنبال شرایط زیر هستند:

• الزامات مربوط به آموزش و آموزش کارکنان؛
• اقدامات ایمنی در حین کار؛
• تامین تجهیزات حفاظتی کارگران؛
• سازماندهی و انجام صدور گواهینامه محل کار با توجه به شرایط کاری (در حال حاضر SOUT) و همچنین استفاده از نتایج محل کار خودکار (SOUT) برای ارائه مزایا و غرامت به کارکنان، انجام معاینات پزشکی دوره ای و غیره.

در طول ممیزی، بازرسان بازرسی کار دولتی، علاوه بر بررسی مدارک لازم، می توانند تمام اماکن شرکت را بازرسی کنند، از کارکنان سؤال بپرسند و اطلاعات گمشده را از کارکنان مسئول درخواست کنند.

دوره بررسی

به عنوان یک قاعده کلی، مدت زمان انجام بازرسی برنامه ریزی شده نمی تواند بیش از 20 روز کاری برای شعب باشد، دوره عمومی بیش از 60 روز کاری نیست. اگر در مورد مشاغل کوچک صحبت می کنیم، برای یک شرکت کوچک و یک شرکت خرد این مدت به ترتیب برابر با 50 ساعت و 15 ساعت است. این یافته ها در مورد بازرسی های برنامه ریزی نشده صدق نمی کند. در صورت لزوم، دوره بازرسی برنامه ریزی شده در محل 20 روز کاری (اما نه بیشتر) تمدید می شود که باید 3 روز قبل از آن به کارفرما اطلاع داده شود.

دانش خود را سیستماتیک یا به روز کنید، مهارت های عملی کسب کنید و پاسخ سوالات خود را در این زمینه بیابید در دانشکده حسابداری دوره ها با در نظر گرفتن استاندارد حرفه ای "حسابدار" توسعه یافته اند.

برای نمایش فرم باید جاوا اسکریپت را در مرورگر خود فعال کرده و صفحه را رفرش کنید.