1 s felvétel 8.3-as verziója. Számviteli szabályzatok és egyéb szervezeti beállítások

Helyes útmutatás A személyi adatok az 1C: ZUP programban nagyon fontosak. Ellenkező esetben szembe kell néznie gyakori hibák dokumentumokban és jelentésekben, például amikor . A programból sok jelentést benyújtanak a szabályozó hatóságoknak, és a hibák itt nem megfelelőek.

Ebben lépésről lépésre utasításokat Részletesen megvizsgáljuk az alkalmazottak felvételének folyamatát az 1C 8.3 ZUP 3.1-es kiadásában.

IN ebben a példában a program demó verzióját használjuk, és minden műveletet végrehajtunk fiókot az Emberi Erőforrás Osztály vezetője. A felhasználó jogosultságaitól függően előfordulhat, hogy ez a funkció más helyen található, vagy egyáltalán nem érhető el.

Menjünk a kezdőlapra, és kattintsunk az „Új alkalmazott” hivatkozásra.

A megnyíló címtárkártyán válasszon ki egy szervezetet.

Ne feledje, hogy a program rendelkezik egy algoritmussal, amely ezt a mezőt külön részletekre bontja: vezetéknév, keresztnév és családnév. Szóközökkel választja el őket egymástól. Kettős vezetéknév esetén kötőjellel kell jelezni szóközök nélkül.

A teljes név mezőtől jobbra három hivatkozás található:

Személyes adatok, oktatással, családdal kapcsolatos információk, munkaügyi tevékenység, a biztosítás kitöltése az űrlap tetején található megfelelő hiperhivatkozások segítségével történik. Szükség esetén fájlt is csatolhat a munkavállaló kártyájához, például a fényképével vagy a dokumentumok beszkennelt másolataival.

Ha az összes szükséges információt megadta, kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.

"Magánszemélyek" címtár

Miután létrehozott egy alkalmazottat az 1C 8.3 ZUP programban, automatikusan létrejött egy új egyedi. Ez a címtár a „Személyzet” részben található.

Az egyén és a munkavállaló két különböző dolog. Magánszemély nem lehet alkalmazott.

A magánszemélyek névjegyzékének egy eleméhez több alkalmazott is tartozhat. Ez azért van így, mert az ember nem csak a fő munkahelyén dolgozhat egy cégnél. Több szerződése is lehet, például fő, részmunkaidős és GPC.

Ezt a mechanizmust úgy vezették be, hogy a személyi jövedelemadóra vonatkozó jogszabályokkal összhangban egy személy összes munkahelyére vonatkozó összeget veszik figyelembe. A többi számítást külön kell elvégezni.

Például egy alkalmazott a szervezetünkben dolgozik, és ez a fő munkahelye. Időnként fordítanak is neki készpénz a GPC megállapodás értelmében. A személyi jövedelemadót összesen (mindkét megállapodásra összesítve) kell kiszámítani. A fizetés külön történik. A programnak egy magánszemély és két alkalmazottja lesz.

Ebben a tekintetben nagyon fontos ellenőrizni, hogy az egyének névjegyzékében ne legyenek ismétlődések. Ellenkező esetben a hibás számításoknak és az adóhatóságnak nemkívánatos következményei lehetnek. Ezenkívül az adólevonások kifejezetten az egyénhez kötöttek.

Az ilyen helyzetek elkerülése érdekében az alkalmazotti kártyán lévő adatok (például TIN) kitöltésekor, ha a program azonos adatokkal rendelkező személyt talál, megfelelő üzenetet ad ki.

Ha ismétlődő személyek jelennek meg, vegye fel a kapcsolatot a program adminisztrátorával, hogy speciális feldolgozás segítségével egyesítse a kártyákat személyes adatokkal.

„Toborzás” dokumentum

Új munkatárssal bővült a program. Most közvetlenül egy alkalmazott felvételére térünk át. Ezt megteheti az 1C ZUP 8.3-ban a kezdőlapon, az alkalmazotti kártyán vagy a „Személyzet” menüben.

Példánkban a kezdeti oldalról fogadunk el egy alkalmazottat, mivel ott egyértelműen megjelennek azok a személyek, akiket nem vettek fel, ami nagyon kényelmes.

Ehhez válassza ki a létrehozott alkalmazottat a megfelelő táblázatban, és kattintson a jobb gombbal. A helyi menüben válassza a „Jelentkezés egy állásra” lehetőséget.

A megnyíló dokumentumban egyes mezők automatikusan kitöltésre kerülnek. Ha szükséges, javítsa ki, és adja meg az osztályt és a beosztást is.

Ha kitöltöd, akkor abból pótolják a bért. Menjünk a megfelelő lapra. Így van, az időbeli elhatárolást állományi állásból töltötték ki. Ezek az adatok javíthatók.

Ha nem vezet létszámtáblázatot, a „Kifizetés” lapot kézzel kell kitölteni.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 3.0” (ZUP 3.0) konfigurációjának beállítási eljárását, hogy a nulláról működjön. Mivel minden szervezet sok tekintetben különbözik egymástól, a ZUP 3.0 számos különböző beállítást tartalmaz, amelyeket be kell állítani, amikor új konfigurációval kezdünk dolgozni.

A cikk hosszabbra sikerült, mint amire számítottam, ezért két részre osztottam. Ha követni szeretné a lépéseimet, hogy megismerje ezt a konfigurációt, várja meg, amíg megjelenik a második cikk, hogy ne kelljen megállnia a közepén.

Példaként az „1C: Fizetések és HR menedzsment. Basic version”, amiről már írtam, de a PROF verzióban az egész eljárás, valamint a programmal való munka főbb szakaszai pontosan ugyanúgy néznek ki.

Tehát a program telepítése és aktiválása után ezt az ablakot látjuk.

A felület megjelenése eltérhet, de, és én így konfiguráltam.

A következő cikkek egyikében megvizsgáljuk az adatok más konfigurációkból történő átvitelét. Most csak annyit szeretnék mondani, hogy ez a menü csak akkor jelenik meg, ha a vállalkozásra vonatkozó elsődleges adatok nincsenek kitöltve. Ha a kezdeti programbeállítási asszisztens segítségével vagy más konfigurációkból importálva adja meg ezeket, más adatokat fog látni a ZUP 3.0 asztalon.

Minden információt, amelyet ebben a szakaszban megad a programban, utólag szerkesztheti a programbeállításokban. Ha pedig korábbi konfigurációkból adatátvitelt használ, akkor még ezt is meg kell tennie, mivel a ZUP 3.0 számos funkciója eltérően van megvalósítva. Mindezt a korai 1C konfigurációkból származó adatok átviteléről szóló cikkben nézzük meg.

Most bemutatom az összes beállítási lépést, amelyet egy speciális asszisztens segítségével hajtottak végre, miközben a program beállítását az alkalmazás egyéb funkcióinak bemutatására használja. Kihagyom a „Rendszer konfigurálása a semmiből való működéshez” jelölőnégyzetet, és rákattintok a „Tovább” nyílra.

A következő bekezdés csak tájékoztató jellegű. Csak olvassa el az itt leírtakat, és kattintson a „Tovább” gombra.

On következő szakaszban Feltölthet információkat a nyugdíjjárulékokról és a 2-NDFL-levonásokról az alkalmazottaktól. Ha van új szervezetés nem adott be semmilyen adatot, egyszerűen hagyja ki ezt a pontot. De nagyon hasznos, ha a szervezet már egy ideje létezik, és a kezdeti beállítás után kezdeti egyenlegeket kell befizetnie.

Az induló egyenlegek megadásával az egyik következő cikkben fogunk foglalkozni, de egyelőre ne feledje, hogy ha nyugdíj- és adójárulék-adatokat ír be a programba, akkor az elmúlt két év adatait kell megadnia. Többet is tehet, ha saját magának szeretné megszerezni ezeket az információkat, de semmiképpen sem kevesebbet.
Ezen adatok betöltéséhez általában különböző nyugdíj- és adóbevallási alkalmazások által létrehozott fájlokat használ. Ezt a szakaszt biztonságosan kihagyom.

Most meg kell adnia a szervezet típusát, és be kell jelölnie a négyzetet, ha az „1C: Fizetés és HR menedzsment 3.0” konfigurálva van egyéni vállalkozó. Ha tájékoztatást adsz arról jogi személy, majd hagyja ki ezt a lépést. kihagyom.

És még egy fontos pontosítás: a konfigurációról szóló cikkben „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8. Alap verzió„Leírtam a benne rejlő korlátokat. Ezen korlátozások egyike az, hogy egy adatbázisban csak egy vállalat rekordjait kell fenntartani. IN teljes verzió az aktuális ablak tartalmaz egy lehetőséget is, amelynek kiválasztásával egy adatbázisban egy szervezet több ágának vagy egyszerűen több szervezet alkalmazottairól is nyilvántartást lehet vezetni.

Most ki kell töltenie a szervezet adatait. Ha még nem döntött a név mellett, később hozzáadhatja. Most bemutatom a Horns and Hooves LLC-t, amely kedves minden orosz szívnek. Amint beírok egy rövid nevet, a program automatikusan kitölti a teljes nevet, függetlenül megfejtve az LLC rövidítést. A többi adatot véletlenszerű sorrendben adom be, erre panaszkodik a program. Az én esetemben ez nem probléma, és óvatosan adja meg az adatait.

Most megadjuk a szervezet adóhatósági regisztrációjával kapcsolatos információkat. Én beteszem ide, amim van, te pedig hozd be, amire szükséged van. Egyébként ügyeljen a „Program kezdeti beállítása” kifejezés melletti csillagra. Ez azt jelenti, hogy a bevitt adatok nem kerültek mentésre. Ha menti, ez a csillag eltűnik a következő szerkesztésig. Ezt a csillagot mindenhol használják az 1C: Enterprise-ban: a dokumentumoktól a konfigurációs objektumokig. Ennek köszönhetően mindig láthatja, hogy ez vagy az objektum mentésre került-e.

A következő szakaszban meghatározhatja a regionális és északi kibocsátási egységeket, és speciális területi feltételeket állíthat be. Egyelőre nem rakok ide semmit. Ha valamilyen oknál fogva szükségünk van rá, később módosítom ezeket a beállításokat.

Ezzel befejeződik a szervezeti kártya kitöltése. Most megadjuk a számviteli politikával kapcsolatos információkat. Először is jelezzük, ha a szervezet egyszeri adót fizet az imputált jövedelemre (UTI), hogy a juttatások kifizetését átutalták-e betegszabadság a Társadalombiztosítási Alapban, valamint a bérek és előlegek kifizetésének időpontjai.

Ezután feltüntetjük az érvényes biztosítási díj mértékét, az érvényesség időpontját, valamint az üzemi balesetek elleni biztosítás díját.

Ezután jeleznie kell, hogy a szervezetnek vannak-e korkedvezményes nyugdíjba vonulási joggal rendelkező alkalmazottai. Ha jelezzük, hogy ezek megvannak, akkor elérhetővé válik számunkra egy beállítás, amely lehetővé teszi az eredmények alkalmazását speciális értékelés munkakörülmények. Ez viszont lehetővé teszi a pozíciók munkakörülmények szerinti osztályozását.

Jelezzük, hogy vannak-e gyógyszerészeink, stábtagjaink tengeri hajókés a repülőszemélyzet, valamint a bányászok. Ezek a jelölések automatikusan módosítják a biztosítási díjak számítását a követelményeknek megfelelően Az orosz jogszabályok. Az én verziómban a gyógyszerészekre és mindkét stábtípusra vonatkozó leírások fordítottak.

Ezután következik a személyzeti nyilvántartások beállítása. Jelezzük, hogy vállalunk-e munkát részidős, van-e személyzeti táblázat, és ha igen, szükséges-e ellenőrizni a dokumentumok betartását? Az első két pontot aktiválom magamnak.

Most kezdődik a számítás beállítása bérek. Először is nézzük meg, hogy alkalmazunk-e polgári szerződéseket és bérindexálást. mindkettőt aktiválom.

A kifizetések alkalmazásának kiválasztása volt alkalmazottaiés harmadik felektől származó magánszemélyek, valamint az alkalmazottaknak nyújtott kölcsönök igénybevétele. Azonnal jelezzük, ha szervezetünk tarifacsoportokat használ. Mindent megjelölök, kivéve a tarifacsoportokat. Szükség esetén később csatlakoztathatók.

Sok olvasó azt mondja most: miért írja le ezt a folyamatot? Van egy asszisztens is az 1C ZUP kezdeti beállításához! Azonnal elmondom a véleményemet - asszisztensre van szükségük tapasztalt szakembereknek, akik többször konfigurálták a programot. Előre tudják, melyik paramétert kell beállítani, és melyik mire lesz hatással.

Ha megtanuljuk, hogyan kell asszisztens nélkül beállítani egy programot, akkor a könyvelési folyamat során pontosan meg tudjuk határozni, hogy mit és hol kell módosítanunk.

Tehát kezdjük. Az összes szükséges beállítás a főmenü „Beállítások” menüpontjában található. Ebben a részben három link található, amelyek a következőkre vonatkoznak:

• Bérszámfejtés;
• Személyzeti nyilvántartások;
• A szervezet adatai.

Ezeket fogjuk figyelembe venni:

Kezdjük ettől a ponttól. Először is hozzá kell adni legalább egy szervezetet. Legalább a név, de jobb, ha azonnal megadja az összes adatot, hogy ne térjen vissza ehhez. Elmagyarázom, miért kell ebből a szakaszból indulnia. Amikor a program 2.5-ös verzióját újonnan telepítették, automatikusan létrejött egy szervezet (nem emlékszem pontosan milyen névre, de nem számít).

Az 1C ZUP 3.0 verzióban kezdetben semmi sem jön létre a „Szervezetek” könyvtárban. És lehetetlen lesz nyilvántartást vezetni.

Szerezzen 267 videóleckét 1C-n ingyen:

Menjünk végig az űrlap fülein, és jegyezzük meg a legfontosabb részleteket.

• A „Főoldal” fülön fontos az adóhatósági regisztrációval kapcsolatos adatok kitöltése. Ezek az adatok fontosak a helyes tükrözéshez és. Ne felejtse el először kitölteni a szervezet nevét, és ami a legfontosabb, a TIN-t. E nélkül a regisztrációs adatok kitöltésére szolgáló hivatkozás nem működik.
• Nem írom le az „Alapinformációk” és „Címek és telefonszámok” könyvjelzőket, itt minden világos.
• A „Kódok” és „Alapok” fülek szabályozott és egyéb jelentések készítéséhez tartalmaznak információkat, ezért ezeket nekünk kell kitöltenünk.
• Különös figyelmet kell fordítani a „Számviteli politika” fülre. Itt több link is található. Leginkább a „Számviteli politika” linkre vagyunk kíváncsiak, hiszen itt találhatóak a legjelentősebb mutatók. Nem szabad figyelmen kívül hagynia a fennmaradó hivatkozásokat sem, és maximálisan kitöltenie az összes részletet. Minden részlet papíron elérhető a számviteli osztályon, és csak óvatosan kell postáznia.

A „Bérszámfejtés” tétel beállítása

Ha az 1C ZUP 3.0 fizetésszámítási beállításaihoz lépünk, akkor az ezt vagy azt a paramétert befolyásoló jelzők mellett látni fogjuk a „Az elhatárolások és levonások összetételének beállítása” hivatkozást. Ha követi ezt a linket, megnyílik egy könyvjelzőkkel ellátott ablak:

Itt sok fontos paraméter van. Például a Távollét elszámolása lap befolyásolja egyes bizonylatok láthatóságát. Ha bejelöli az „Üzleti utazások” jelölőnégyzetet, a rendszer képes lesz „Üzleti utazás” bizonylat létrehozására, és ennek megfelelő elhatárolás jön létre az elhatárolási könyvtárban.

Ezért a gyakran feltett kérdésre: „Miért nem látom a dokumentumot az 1C ZUP-ban?” az esetek 90%-ában a következőt válaszolhatja: „Nézze meg a beállításokat.”

Alapvetően a program minden jelölőnégyzetének van magyarázata. Ha bármilyen kérdésed van, írj. A jövőben külön cikkeket írhatok egyes beállításokról.

Személyzeti nyilvántartások

A ZUP 3.1 program a korábbi 1C bérmegoldásokkal - a ZUP 2.5-tel és a Fizetés és Személyzet 7.7-tel ellentétben - érthetőbb és felhasználóbarátabb felülettel, valamint továbbfejlesztett szerkezeti logikával rendelkezik. Például a program szekciópaneljén egyértelműen kiemelik a munka fő pontjait: a személyzeti rész, a fizetésekre, adókra, kifizetésekre és másokra vonatkozó dokumentumok. Az 1C ZUP-ban is logikusan vannak elrendezve a könyvelési paraméterek beállításai. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan lehet átfogóan konfigurálni a sikeres működéshez szükséges könyvelési paramétereket.

A program első indításakor megtörténik a kezdeti adatkitöltés, amelyet a kezdeti beállítási asszisztens hajt végre.

1. ábra

Ebben a pillanatban az információs bázis megtelik a személyi nyilvántartások és a bérszámfejtés vezetéséhez szükséges különféle névjegyzékekkel, és kialakul az általunk ismert programmenü. Ezt követően az asszisztens részletesen „kikérdez” minket arról, hogyan vezetjük a nyilvántartást, és mit szeretnénk még kapni a sikeres programban való munkáért. Ez azt jelenti, hogy első lépésben a program konfigurálása „a nulláról” történik, vagy az adatok átvitele a „Vállalati könyvelésből”, vagy pl. korábbi verzió fizetési program.

2. ábra

A második lépésben elhagyhatja a kezdeti beállítást, letilthatja a fizetések kiszámításának lehetőségét, és letöltheti a korábban a címre benyújtott jelentéseket elektronikus formátumban. adóhatóságokés az Orosz Nyugdíjpénztárba, hogy a program felhasználhassa ezeket az adatokat a későbbi jelentéskészítéshez (3-5. ábra).

3. ábra

A 4. ábrán a program menüje látható, amely csak „személyi” nyilvántartások vezetésére van konfigurálva, és abban az esetben alkalmazható információs bázis A fizetéseket nem számoljuk, de a személyzetről részletes és teljes nyilvántartást vezetünk.

4. ábra

5. ábra

A program további munkavégzéshez történő beállításához kiválasztjuk, hogy az információs bázisunkban egy szervezetre vagy többre kerüljenek nyilvántartások. A „Számítások és kifizetések végrehajtása a szervezet egészére” jelölőnégyzet bejelölésével a béreket osztályonkénti részletezés nélkül számítjuk ki. Ebben az esetben a „Bérszámfejtés és járulékok” dokumentumban nem lesz mező a szervezet részlegének kiválasztására.

7. ábra

8. ábra

Ha vannak káros ill veszélyes körülmények között munkavállalók számára a munkaerőt, azaz kedvezményes nyugdíjas szolgálatot számítanak ki számukra, akkor be kell jelölni a „Vannak korkedvezményes nyugdíjba vonulási joggal rendelkező munkavállalók” jelölőnégyzetet, majd bizonyos szakmák esetén be kell jelölni.

9. ábra

10. ábra

Személyzeti asztal a ZUP 3.1 programban karbantartható, illetve létszámtáblázat vezetése nélkül is lehet bért számolni, akkor nem jelöljük ki a négyzetet. Ha a létszámtáblázat nincs karbantartva, akkor a „Pozíciók” könyvtárat használják a személyzeti nyilvántartásokban.

11. ábra

A létszámtáblázat kétféleképpen is karbantartható - változástörténettel és előzmény nélkül. Ezt a „A létszámtáblázat jóváhagyása speciális dokumentummal és a változástörténet vezetése” jelölőnégyzet bejelölésével szabályozhatja.

A változástörténettel rendelkező személyzeti táblázat a felhasználó számára körülményesebbnek tűnik, és nehezebb vele dolgozni. A változástörténettel rendelkező személyzeti táblázat fenntartásának előnye, hogy gyorsan felmérhető, hogy egy adott pozícióra hány díj érhető el a vállalatnál egy adott napon.

Ha a személyzeti táblázatban egy pozíció fizetése nincs megadva konkrét összegként, hanem összegek tartományában, például 30 000 és 36 800 rubel között, akkor be kell jelölnie a „Bérek és juttatások tartományának használata” jelölőnégyzetet.

A „Kezdeti” vagy a „Vissza” nyilakra kattintva haladhatunk végig a „Kezdeti programbeállítás” folyamaton. Alul egy sárga görgetősáv van kiemelve, amely jól mutatja, hogy éppen a beállítás melyik szakaszában tartunk. A program beállításait a „Beállítások alkalmazása” gombra kattintva bármikor elvégezheti.

13. ábra

Ha bezárjuk az ablakot, és egy idő után folytatni akarjuk a beállítást, akkor ezt a feldolgozást csak az „Összes funkció” menün keresztül tudjuk megnyitni. A „Főmenü-Eszközök-Opciók” részben jelölje be a „Minden funkció parancs megjelenítése” négyzetet.

14. ábra

15. ábra

Ne keverje össze a program „Főmenü” és „Fő” részét (piros vonallal aláhúzva, a „Főmenüt” pedig piros kör jelzi).

16. ábra

Az „Összes funkció” menüben hívhatja elő a „Kezdeti programbeállítások” feldolgozást.

17. ábra

A program további felállítása során kialakítjuk a vállalkozásunkban alkalmazott passzív időbeli elhatárolásokat, levonásokat.

Ez a legkényelmesebb különbség a ZUP 3.1 program és az előző 2.5-ös verzió között. A ZUP 2.5-ben önállóan kellett új díjakat és levonásokat létrehozni, miközben ezek adózását és kiszorítását más típusú számítással kellett beállítani.

A program modern verziójában a felhasználó bejelöli a „Beállítások” jelölőnégyzeteket, és minden típusú számítás automatikusan létrejön és konfigurálódik az adózásnak és az adózásnak megfelelően. munkaügyi jogszabályok. Ha szervezetünkben az alkalmazottak üzleti útra mennek, bónuszt kapnak, valamint kártékonysági és szolgálati idő után járó bónuszt - ezen feltételeknek megfelelően bejelöljük a négyzeteket.

18. ábra

19. ábra

20. ábra

Ha darabbér alapján számítjuk ki a bért, akkor munkaszüneti napokra és hétvégékre pótlékot fizetünk, kifizetjük a dolgozókat pénzügyi segítségnyújtás, valamint regisztrálja a hiányzásokat, hiányzásokat és leállásokat – jelölje be a megfelelő négyzeteket.

21. ábra

22. ábra

23. ábra

24. ábra

25. ábra

Még a kezdeti beállításon belül lehetséges pozíciók, osztályok betöltése, sőt az első bérszámfejtés is.

26. ábra

27. ábra

Tehát a kezdő asszisztens a felhasználó válaszai alapján elvégzi az alapvető beállításokat - először is a személyi nyilvántartás és a bérszámfejtés általános beállításait. Az „általános” alatt azt értjük, hogy ezek a beállítások minden olyan szervezetre vonatkoznak, amelyekre vonatkozóan az információs bázis rekordokat tart fenn.

28. ábra

Másodszor, a szervezet számviteli politikái konfigurálva vannak. Az asszisztens azonnal felszólít a kitöltésre, ha előzőleg jelezzük, hogy könyvelésünket egy szervezetre fogjuk vezetni. Ha több szervezetünk van, akkor az asszisztens elvégzi az általános beállításokat, majd a későbbiekben a „Beállítások-Szervezetek” menüben az egyes szervezetek számviteli szabályzatát önállóan konfiguráljuk, a szervezetet megnyitva a „Számviteli szabályzat” fülre lépve.

29. ábra

30. ábra

Ezenkívül az asszisztens ugyanazon felhasználói válaszok alapján elkészíti számunkra az elhatárolások és levonások listáját - kitölti a számítási típusokra vonatkozó terveket, vagy ahogy más néven is nevezik, az elhatárolások és a levonások könyvtárát, valamint mint más címtárak, mint például a szabadságtípusok könyvtára.

31. ábra

Befejezésül szeretném megjegyezni a legegyszerűbb beállítást. Ha a felhasználók úgy érzik, hogy a program ablakai és betűkészletei túl kicsik, vagy fordítva – az ablakok túl terjedelmesek és nem férnek el a képernyőn, ez a probléma a képek méretarányának csökkentésével vagy növelésével javítható.

32. ábra

33. ábra

Így a fő paraméterek összes beállítását figyelembe vettük, mind az asszisztens használatával, mind pedig manuálisan.

8.3"-ban a „Fizetések és HR-kezelés 3.0" (a továbbiakban: ZUP) elnevezésű demókonfigurációt kell alkalmaznia, amely a szállítókészletben található. Már 4 felhasználója van, akiknek a neve a következő: „Emberi erőforrások vezetője”, „ Főigazgató», « Rendszerprogramozó", "Számlázási osztály vezetője." Fontos elmondani, hogy minden szerepkörnek megvan a maga felülete, az úgynevezett „kezdőoldal”.

Gyakran előfordul, hogy kisvállalkozások A HR-elszámolást és a bérszámfejtést egyetlen szakember végzi, akinek hozzá kell férnie a könyvelés minden részéhez. Ebben az esetben fel kell vennie a kapcsolatot egy rendszergazdai jogokkal rendelkező szakemberrel, hogy tudja teljes joggal létrehozott egy felhasználót.

Hogyan szerezzünk új alkalmazottat?

Mivel a munkavállaló felvételét a HR osztály végzi, most be kell jelentkeznie az 1C ZUP programrendszerbe a „HR osztály vezetője” felhasználónévvel. Ezután a kezdőlapra kerül:

Mint látható, a rendszer már tartalmaz bizonyos információkat. Hagyja figyelmen kívül ezt az információt, kattintson az „Új alkalmazott” hivatkozásra:

IN szoftver termék több vállalkozásról is lehet nyilvántartást vezetni, ezért a „Szervezet” mezőben fel kell tüntetni, hogy pontosan hol új alkalmazott. Még akkor is, ha csak egy vállalkozás van az adatbázisban.

A „Név” mezőt csak egy sorban kell kitölteni. A szoftvertermék ezt a karakterláncot egymástól függetlenül három szóra bontja (Vezetéknév, Keresztnév, Apanév). Ha a „teljes név” három szónál több, akkor is egy sorban kell kitölteni.

Íme egy példa:

Fontos megjegyezni, hogy a program a „teljes nevet” szóközökre bontja, ezért a kettős vezetékneveket szigorúan a teljességükben kell leírni, különben ez az eredmény:

A „Teljes név” szerkesztése csak a „Teljes név” mezőben történik. A közelben található egy „Változás” nevű hivatkozás, amely csak a „Teljes név” valódi megváltoztatásakor használatos, és ezek a változtatások a „Teljes névváltozások előzményeibe” kerülnek.

Miután kész kötelező mezőket soronként kell kitölteni. Hangsúlyozzuk, hogy az olyan mezők kitöltése, mint az „SNILS” és a „ ” ebben a szakaszban nem kötelező, és a szoftvertermék lehetővé teszi az alkalmazotti kártya mentését, de az alkalmazott a „Nincs elég adat” részbe kerül. A szoftvertermék azonban nem teszi lehetővé a regisztráció befejezését, a „Felvétel” nevű dokumentum feladását vagy a munkaszerződés kinyomtatását. Azonban jobb, ha minden személyes adatot azonnal kitölt. Elsősorban a jelentéshez szükséges.

Az alkalmazott személyes adatai most már teljesek. Ezután nyomja meg a „Mentés és bezárás” gombot.

Ezt követően létrejön egy „Alkalmazott” nevű kártya, és automatikus üzemmód létrejön egy „Egyéni” kártya.

Mi a különbség a magánszemély és az alkalmazott között egy szoftvertermékben?

Nagyon fontos különbséget tenni az „Egyén” és a „Munkavállaló” fogalmak között, és miért van szükség pontosan az alábbi típusú kártyákra.

A helyzet az, hogy egy személynek több munkaszerződése is lehet. Például az egyik pozíció részmunkaidős, a második a fő.

Az egyes megállapodások esetében a számításokat eltérően végzik, és a jogszabályoknak megfelelően a személyi jövedelemadót szabadon fizetik. Adtunk egy példát, amikor több „Alkalmazotti” kártyával kell rendelkeznie, amelyek egy „egyéni” kártyához lesznek „kapcsolva”. Ezenkívül az úgynevezett „magánszemély kártyája” minden személyes adatot tárol róla: a személyazonosító okmányra vonatkozó információkat, TIN-t, címet stb. Ez nagyon kényelmes lesz a második és az azt követő megállapodások megkötésekor, mivel ezt az információt nem kell újra belépni.

Hangsúlyozni kell, hogy nem engedhető meg, hogy ugyanannak a személynek több „Egyéni” nevű kártyája legyen. Az ilyen megkettőzés a személyi jövedelemadó kiszámításához és egyéb szükségtelen következményekhez vezet.

Ezért az új munkavállaló bevezetésekor ügyelni kell arra, hogy ha addigra már bekerült a rendszerbe, akkor kifejezetten az egyénéhez legyen kötve.

Új alkalmazott belépésekor a szoftvertermék automatikusan hasonló információkat keres az új alkalmazott kártyájával a „Magánszemélyek” nevű könyvtárban. És ha vannak bizonyos egyezések, a program mindenképpen figyelmeztetni fogja.

A második és az azt követő „munkavállalói kártyák” létrehozásának legjobb és legmegbízhatóbb módja az 1C „ZUP 8.3” szoftvertermékben, ha közvetlenül a „Magánszemélyek” névvel lép be a könyvtárból.

Példát kínálunk:

Lépjen az „Egyének” nevű könyvtárba:

Ezt követően megnyílik az összes személy listája. Keresse meg a kívánt személyt, és lépjen a kártyájához. Van benne egy „Munka” hivatkozás. Kövesse ezt, és kattintson az „Új munkahely” hivatkozásra. Ezután megnyílik egy új alkalmazott létrehozására szolgáló ablak a már kitöltött személyes adatokkal.

Ha a fenti bemutatási módot alkalmazza, akkor az új alkalmazott ennek a vállalkozásnak szükségszerűen csak ehhez az egyénhez fog kötni.

Ha mégis megtörtént, hogy egy személyt megkettőztek, akkor a rendszer egy speciális feldolgozást végez, „Kártyák kombinálása személyes adatokkal”. Ez azonban csak bizonyos hozzáférési jogokkal rendelkező munkavállalók számára érhető el.

Most van egy új alkalmazottunk, aki a „Nem formálódott a munkaviszony” rovatba tartozik.

„1C ZUP”: hogyan lehet új alkalmazottat regisztrálni?

A „Fogadás” elnevezésű dokumentum létrehozásához kattintson a jobb gombbal a munkavállalóval ellátott sorra, és válassza a „Felvétel” lehetőséget:

Ezt követően megnyílik egy ablak az új dokumentum létrehozásához az 1C-ben:

Az első fülön az „Osztály”, „Munkarend” és „Beosztás” mezőket kell kitölteni. Kitöltés nélkül a dokumentum nem kerül feldolgozásra.

Az „Egyéni vállalkozó” mezőben szereplő összeg a „Fizetés” fülön található információk alapján jön létre. Menj rá:

Ha a „Fő” fülön nem jelölt meg pozíciót, és az elhatárolások típusa és összege már a „Létszám” címtárban meg van adva, akkor a mutatókat tartalmazó táblázatot automatikusan ki kell tölteni.

Lehetőség van további díjak felszámítására kézi üzemmód. Figyelembe kell vennie az „Újraszámítási eljárást” és az „Előléptetés” számítási módját is.

Az utolsó lapon " Munkaszerződés» tájékoztatást adni a munkaszerződésről.

Ezt követően kattintson a „Csúsztatás és bezárás” gombra.

Így hát elkezdtük és felvettünk egy új alkalmazottat.