Otthon Üzleti blogok 1c vállalati kiadás 11. Pénzügyi eredmények és kontrolling

1c vállalati kiadás 11. Pénzügyi eredmények és kontrolling

A szervezettől raktári könyvelés a logisztikusok, könyvelők és értékesítési alkalmazottak munkájától függ. Az elsődleges adatok időben történő rögzítése segít a raktárterület ésszerű kihasználásában, elkerülve a készletezést vagy az áruhiányt. Raktári számvitel 1C 8 az „1C: Trade Management Edition 11.0” konfigurációban az áruértékek operatív tükrözése, a tranzakciók kézi feldolgozásának emberi tényezője és az analitikus jelentések generálása megszűnt.

A raktári könyvelés kezdeti beállítása

A munka megkezdése előtt meg kell adnia a raktárakra vonatkozó teljes információkat. Ehhez be kell jelentkeznie munkahelyen rendszergazda, írja be az adatokat a „Kutatás és adminisztráció” fülre.

A „Létrehozás” gombbal válasszon raktárt:

nagykereskedelem;
Kiskereskedelem.

Választáskor kiskereskedelmi üzlet a program előírja a mennyiségi ill teljes könyvelés. Nagykereskedelmi raktárnak - csak könyv szerinti értéken.

Egy kiskereskedelmi üzlet számára beállíthat egy olyan üzletformátumot, amely lehetővé teszi egy bizonyos választék fenntartását. Ehhez be kell állítani a zászlót a megfelelő cellában.

Ha egy raktár fenntartása az 1C-ben kiskereskedelmi és nagykereskedelmi árak, csak a „Kiskereskedelmi üzletet” kell megjegyezni. Az ártípus kiválasztását a vállalat számviteli politikája alapján kell meghozni. Meg kell adni felelős személyés a raktár címét.

A „Raktári csoport” menüben lehetőség van az átvételt vagy a küldemény egészét fenntartani a csoport számára, mivel egy raktárterület Lehet, hogy van egy lista a harmadik féltől származó cégekről.

Rendelési dokumentumfolyamat séma

A rendelési munkafolyamat-séma kiválasztásához be kell jelölnie az „Átvételkor” és a „Szállításkor” négyzetet. Ez lehetővé teszi az árucikkek mozgása során az állapotváltozások részletes nyomon követését és az anyagilag felelős személy munkájának minden szakaszában történő ellenőrzését.

A rendelési séma lehetővé teszi a dokumentumok elkészítésének és a tételek tényleges szállításának elkülönítését. A gyakorlatban a dokumentum létrehozása és a szállítás között időbeli eltérés van.

A könyvelés kiválasztásakor lehetőség van a címraktár feletti ellenőrzés kialakítására. A gyors visszakeresés érdekében beállíthatók a helyszíni tároló üzemi paraméterei. A területek tárolási területekre oszthatók:

szakaszok;
Polcok;
Sejtek.

Lehetőség van az egyenlegek nyomon követésére minden cellában.

Minden termékcsoporthoz beállíthatja a saját tárolási területét. Ez kényelmes a romlandó áruk (hűtőszekrényekben) vagy a terjedelmes áruk (magas belmagasságú részeken) elkülönítésére.

Kiskereskedelmi raktár felállítása

Amikor kiválasztja a „Kiskereskedelmi árak” mezőt, konfigurálhatja a könyvelési paramétereket:

Árképzési lehetőség bizonyos csoportok;
Adja meg a kiskereskedelmi árak kerekítését.

A „Működési küszöbök” lap lehetővé teszi a létrehozást új ár termékcsoportonként új tétel átvételekor, ha az előző árához képest a megadott minimumot túllépik.

A „Kiskereskedelmi árak” kártya kitöltésekor lehetőség van a különböző értékesítési lehetőségek árképzésére.

Ha a „Vásárlóknak történő értékesítéskor” lehetőséget választja, a rendszer beállítja a vállalat árlistájában rögzített árakat. A „Szállítási bizonylatok alapján megadva” mező lehetővé teszi a kiskereskedelmi ár rögzítését. Ha a „Szervezetek közötti átvitelkor” lehetőséget választja, akkor egy ár jön létre, amely a termékcsoportok vállalatok közötti mozgatásakor rögzítésre kerül.

Az ár beállítása

Az árat a „Törzsadatok és adminisztráció” menüpontban a „GRM beállítások” fül „Marketing” mezőjében lehet beállítani. Ez a mező lehetővé teszi, hogy a fizetési feltételektől függően különböző termékcsoportok, ügyfelek számára árazást végezzen. Ezen kívül lehetőség van kedvezmények biztosítására.

Átvétel a raktárba

A termékcsoportok raktárba történő feladásához szükséges bizonylatok a „Raktár és kiszállítás” menüből, az „Átvétel” fülön történik.

Ki kell választani egy raktárt a területen. Ezt a fán csinálni" Kereskedelmi tevékenység» kattintson a keresztre az általános csoportosítás kibontásához, és válassza ki kimenet vagy egy meghatározott címen található nagykereskedelmi raktár.

Ezt követően feladhatja a tételeket a raktárba. Ehhez lépjen a „Megrendelés létrehozása” mezőbe.

Az áruátvételi bizonylat két fület tartalmaz. A fő mezőben általános információkat kell kitöltenie:

Az átvételi bizonylat (számla) kelte, száma;
Szállítói információk;
A bizonylat státusza lehetővé teszi az áruátvétel lépéseinek elkülönítését: átvételhez, folyamatban, feldolgozás szükséges vagy elfogadott;
Felelős személy.

Az összes mező kitöltése után lépjen a „Termékek” fülre.

Termékinformációk megadása

Az 1C raktári könyvelése lehetővé teszi, hogy a termékkel kapcsolatos összes információt a lehető legrészletesebben tükrözze. Ehhez a „Termékek” mezőben a „Hozzáadás” fül segítségével válasszon ki egy terméket vagy hozzon létre egy új termék kártyát

A kártyán meg kell adni a termék jellemzőit:

Név;
Mértékegység;
Cikk;
Raktári csoporthoz tartozás;
Elhelyezés egy adott cellában;
A termék leírása;
Az ár kialakításához válassza ki az ÁFA kulcsot;
Nyomtassa ki az árcédulát (ha a terméket kiskereskedelmi raktárba szállítják).

A termékkártya helyes kitöltésével megelőzhető a hibás besorolás a hasonló áruk eladása és mozgatása során.

A „Termékek” mezőben lehetőség van egy köteg kicsomagolására és minden egységre árat készíteni és a sorozatot kitölteni. Ha korábban már készült áruátvételi megrendelés, az adategyeztetés az „Ellenőrzés” fülre kattintva végezhető el. Ezenkívül a „Kitöltés” gombbal egy korábban létrehozott rendelésből is kitölthet egy rendelést.

Panel " További információk» lehetővé teszi a termékkártya kitöltésének elemzését, vonalkódok vagy egyedi termékméretek megadását.

Ha helytelen adatokat ad meg, a mező alján megjelenik egy figyelmeztetés lehetséges hibákat.

Az adatok megadása után el kell húznia és be kell zárnia átvételi megbízás. Ha szükséges, kinyomtathatja a dokumentumot.

Áruk kiszállítása

Szállítási bizonylatot a „Szállítmány” mezőben található „Raktár és kiszállítás” menüből készíthet.

A raktár kiválasztása az átvételi bizonylattal azonos módon történik. Ezt követően a „Rendelések létrehozása” fülön kell kiválasztani egy rendelést, amely alapján a szállítás megtörténik.

Ezután ki kell töltenie a költségmegrendelés mezőt. 3 lapot tartalmaz. A főmenüben meg kell adni a kibocsátási megbízás számát és dátumát, ki kell választani a szerződő felet, azt a felelőst, akinek jelentésében a tétel található. Raktárak közötti árumozgatás esetén válasszon raktárt.

A termékelemeket a „Tételek rendelés alapján” lapon kezelheti. A megrendelés automatikusan generálódik a megrendelésből. A „Szállított termékek” fülön egyénileg választhat:

„Hozzáadás” – termékelem kiválasztása;
„Sorozat” - kiválaszthat egy sorozatot, ha az elsődleges könyvelésben van árucikk nagybetűvel írták a sorozatot jelölve;
„Töltés” - az áruk kiválasztása több csomagban (ha a kicsomagolás nem lehetséges);
„Áthelyezés másik rendelésre” - az áruk új kibocsátási rendelésre történő átvitelének lehetősége.

Szükség esetén a terméket meghatározott mennyiségben több sorra bonthatja, vagy vonalkód segítségével kitöltheti a szállítmányt.

Az összes mező kitöltése után a dokumentum nyomtatható.

Jelentés

A főmenüben kiválaszthatja azt a mezőt, amely a kiválasztott raktárról jelentést készít. Az „Árukonverziók” jelentés figyeli a kiválasztott raktár és az anyagilag felelős személy egyenlegeit egy adott időpontban. Ha eltéréseket észlel, azokat a jelentés mentése után rögzíti.

Leltárlista létrehozása a „Raktári cselekmények” menüből hozható létre. A „Létrehozás” lapon kiválaszthat egy dokumentumot, amely tükrözi a leltári eredményeket.

A leltározási eredmények kézi tükrözése a „Többlet tükrözésének rendje” jelentésben történik.

Következtetés

A raktári könyvelés fenntartása az 1C-ben az „1C: Trade Management version 11.0” konfigurációban lehetővé teszi, hogy gyorsan generáljon átvételi rendeléseket egyidejű árképzéssel. Lehetőség van a dokumentumok mozgásának és raktári elhelyezésének tükrözésére többszintű tárolási móddal. A jelentés lehetővé teszi a gyors leltározást és az eredmények tükrözését.

A dolgozók kérésére megosztom az elképzelésemet az 1C: Trade Management 11 beállításáról. Beállítom a 11.4.6.166 PROF verziót. Az információk megkettőzésének elkerülése érdekében azt javaslom, hogy olvassa el az előző cikk „Bevezetés”, „A munkahely előkészítése”, „Első lépések az 1C-ben” és „Tézisek az 1C számvitelről” szakaszait:. A hagyomány szerint legendánk egy nagy- és kiskereskedelmi vállalkozás is lesz. Az anyag kezdőknek és felhasználóknak készült, akik úgy döntenek, hogy maguk állítják be az 1C-t.

Az 1C Trade Management 11 első elindítása

Amikor először indítja el, az ablak " Kezdeti töltés 1C„Várjuk ennek a folyamatnak a befejezését.

Ezután a program kéri az adatok megadását ITS előfizetések. Az ITS egy önkéntes-kötelező szolgáltatás, amelyet az 1C cég a franchise hálózaton keresztül nyújt az átlagos felhasználó számára, elsősorban az 1C programfrissítésekhez biztosít hozzáférést. Amikor megvásárolja a PRO verziót, 3 hónapos ITS-előfizetést kap ingyenesen. Általában az 1C dobozt árusító franchise-vevő is megteszi ezt a regisztrációt, és ezt az adatot tőle kell átvenni. Ha megvásárolta a Trade Management 11 alapverzióját, akkor az ITS ingyenes az Ön számára (amiért nagy tisztelet az 1C cégnek), regisztrálhat a portal.1c.ru webhelyen. Ha nem adja meg az ITS-adatokat, ez az ablak folyamatosan megjelenik működés közben.

Ezután megjelenik egy ablak a korábbi verziók átmeneti asszisztenséhez: Trade Management 10.3 (8.2) és Trade and Warehouse 9.2 (7.7). Ezekről a verziókról nem nehéz áttérni, különösen, ha csak maradékokat és segédkönyveket visz át. Zárjuk be ezt az ablakot.

Az 1C Kereskedelmi menedzsment szakaszok beállítása 11

A kényelem érdekében a program számviteli részekre van felosztva: " Értékesítés", "Beszerzés", "Raktár" stb. Ezen szakaszok és a hozzájuk kapcsolódó dokumentumok összetétele nagymértékben függ az egyes szakaszok beállításaitól.

Vállalkozás

Kezdjük azzal, hogy beállítjuk az első szakaszt, amelyet az 1C kínál nekünk, menjen a következő helyre: Törzsadatok és adminisztráció -> Törzsadatok és szekciók beállítása -> Vállalati. Az NSI szabályozási referenciainformáció. Az új ablakban, ha több szervezetünk van, jelölje be a " Több szervezet". Tegyük fel, hogy van egyéni vállalkozó UTII és LLC USN, én állítottam be. A többi beállítást ritkábban használják, nem nyúlok hozzá.

Nómenklatúra

Következő megyünk Törzsadatok és adminisztráció -> Törzsadatok és szakaszok beállítása -> NómenklatúraSokféle nómenklatúra". Javaslom, hagyjon be egy pipát; a jövőben könyvelési szempontból ez egy kényelmes kiegészítő rész lesz az elemzéshez. Tapasztalataim szerint a cikktípust akkor használják, ha legtöbb a választék márkás, és ebben a mezőben a márkát vagy kizárólagos beszállítót jelöljük.

Következő pipa " Termék csomagolás". Ha van címtárunk a raktárban, akkor ez a jelölőnégyzet kötelező. Ez az opció kényelmesen használható, ha ugyanabból a termékből különböző kiszereléseket árulunk. De van hátoldal, a komissiózók a rendelés kézi összeállítása során összetéveszthetik a csomagolást, és 1 darab helyett 1 dobozt rakhatnak a rendelésbe, vagy fordítva.

Ha sok azonos típusú termékünk van, amely méretben, színben vagy egyéb jellemzőkben különbözik, akkor jelölje be a " A termék jellemzői".

CRM és marketing

Kihagyjuk a tervezési részt. Következő megyünk Törzsadatok és adminisztráció -> Törzsadatok és szekciók beállítása -> CRM és marketing. Itt arra figyelünk, hogy " Vezető partnerek és vállalkozók önállóan". Ez a lehetőség például akkor releváns, ha a vevő különböző jogi személyektől dolgozik velünk, és a számvitel Ezt el kell különítenünk, de a menedzsment szempontjából nem. Ez akkor is releváns, amikor együtt dolgozunk szövetségi szervezetek: a fizető Moszkvában, a címzett pedig a régióban van.

pipa " Árcsoportok"Egyre több vállalkozás kezdi árcsoportokra bontani a választékát. Erre akkor van szükség, amikor eltérő árképzési szabályok vonatkoznak ránk. különböző csoportokáruk, vagy vannak olyan termékek, amelyekre nem vonatkozik a kedvezmény. Fogadok, hogy a jövőben használni fogjuk ezt a lehetőséget.

Értékesítés

Következő megyünk Törzsadatok és adminisztráció -> Törzsadatok és szekciók beállítása -> Értékesítés. Itt arra figyelünk, hogy " Ügyfélszerződések használata". Általában választok" Csak egyedi megállapodások"A megállapodás meghatározza az értékesítés alapértelmezett feltételeit.

pipa " Megállapodások az ügyfelekkel" szükséges, ha aktívan használunk papíralapú szerződéseket az ügyfelekkel, és az ő könyvelésükre van szükség az 1C-ben.

pipa" Vevői megrendelések" Akkor tesszük, ha rendelésre szállított árut adunk el. Én teszem. Utána aktiválódnak a használati lehetőségek Vevői rendelés, a "Megrendelés számlaként" lehetőséget választom. Azok. A séma a következő: az ügyfél megrendelést küld nekünk, például egy webáruházon keresztül, mi kiállítunk egy számlát, megvárjuk a fizetést, kiszállítjuk a nem volt árut, majd lebonyolítjuk az értékesítést.

Következő, ha van kiskereskedelem, jelölje be " Kiskereskedelem ". Fogadok. Vegye figyelembe, hogy a pénztáros munkahelyének nem kell szerepelnie ebben az adatbázisban, lehet egy másik városban és egy másik programon, pl. frontol.

Beszerzés

Következő megyünk Törzsadatok és ügyintézés -> Törzsadatok és szekciók beállítása -> Beszerzés. Tegyél egy pipát" Megállapodások a beszállítókkal Főleg a szállítói árak automatikus rögzítésére használom ezt a lehetőséget.

Raktár

Következő megyünk Törzsadatok és adminisztráció -> Törzsadatok és szekciók beállítása -> Raktár. pipa " Több raktár", akkor állítsa be, ha több raktár nyilvántartását tervezzük. Ha az első emeleten van üzletünk és a másodikon egy raktárunk, de mindkét telephelyről érkezik az értékesítés, akkor célszerűbb ezt egy raktárnak kijelölni.

A "Raktárak rendelése" jelölőnégyzet nagyban kibővíti a raktári könyvelés funkcionalitását. A klasszikus áruszállítási rendelési séma mellett lehetővé válik a címtárolás használata.

Kincstári és kölcsönös elszámolások

Következő megyünk Törzsadatok és ügyintézés -> Törzsadatok és szekciók beállítása -> Kincstári és kölcsönös elszámolások. A „Fizetés kártyával” négyzetet bejelöljük, ha elfogadunk elfogadó fizetéseket, és az elfogadó terminálnak nem kell csatlakoznia az 1C-hez.

Pénzügyi eredmények és kontrolling

Következő megyünk Törzsadatok és adminisztráció -> Törzsadatok és szakaszok beállítása -> Pénzügyi eredményés ellenőrzése. A „Szervezetek közötti áruszállítás” jelölőnégyzetet akkor jelöljük be, ha áruink az egyik szervezethez kerülnek, és egy másik, úgynevezett vállalatközi cégnek adják el.

Vállalkozás létrehozása az 1C-ben

Most térjünk át a vállalkozás létrehozására. Ha van 1 szervezetünk vagy 1 bankszámlánk vagy 1 pénztárunk vagy 1 valutánk vagy 1 raktárunk, akkor ezt a Törzsadatok és ügyintézés -> Törzsadatok -> Vállalkozással kapcsolatos információk. Ha van még valami, akkor állítsa be ennek a szakasznak a megfelelő bekezdésében.

Általános beállítások 1C

Menjünk Törzsadatok és Adminisztráció -> Törzsadatok -> Szervezetek. kattintson a " Létrehozás -> Egyéni vállalkozó (jogi személy)". Töltse ki az alapvető adatokat: nevek, TIN, címek, telefonszámok. Ezután létrehozzuk számviteli politika a megfelelő lapon. A szervezeti kártyán feltüntethetjük nyomtatott űrlapjaink logóját és faxát. A szervezeti kártya tetején van átmenet a vállalkozás bankszámláira és pénztáraira, mi hozzuk létre azokat.

Következő Törzsadatok és ügyintézés -> Törzsadatok -> Raktárak és üzletek. kattintson a " Létrehozás -> Nagykereskedelmi raktár (kiskereskedelmi üzlet)"Ha van nagy- és kiskereskedelem, majd válassza a " Nagykereskedelmi raktár". Szeretném felhívni a figyelmet az „Ellenőrző biztosíték" jelölőnégyzetre, amelynek használatával vagy engedélyezzük az áruk negatívként történő leírását a raktárban, vagy nem. Ha több kereskedelmi szervezetünk van, akkor javaslom egy mindegyiknek külön raktár.

Következő megyünk Törzsadatok és Adminisztráció -> Adminisztráció -> Általános beállítások. Itt töltjük ki " Program címe", ez akkor kényelmes, ha több 1C adatbázis van nyitva, és váltani kell közöttük. Engedélyezheti a " További részletek és információk"amikor hiányoznak a szabványos részletek.

Ezután, ha sok külső fájl van az adatbázisunkban, például kép, akkor menjen Törzsadatok és Adminisztráció -> Adminisztráció -> Beállítások a fájlokkal való munkavégzéshez. Tegyél egy pipát" Tárolja a lemezen lévő kötetekben", majd állítsa be a tárolómappa elérési útját a hivatkozás segítségével Fájltárolási kötetek".

Ha külső jelentéseket és feldolgozást használunk, akkor menjen Referencia adatok és Adminisztráció -> Adminisztráció -> Nyomtatható űrlapok, jelentések és feldolgozás. Tegyél egy pipát" További jelentések és feldolgozás"A megjelenő linkben hozzáadhatjuk külső összetevőinket.

1C felhasználók beállítása

Menjünk Referencia adatok és Adminisztráció -> Adminisztráció -> Felhasználók és jogok beállítása. Itt van egy pipa Nincs változás dátuma", arra használjuk, hogy visszamenőleg korlátozzuk a szerkesztéshez való hozzáférést.

Következő megyünk" Felhasználói csoportok". Alapértelmezés szerint már létezik " Rendszergazdák". Hozzáadhatunk saját csoportokat, például vezetőket és raktárosokat. Minden felhasználó több hozzáférési csoport tagja lehet. Mindegyik csoportban kiválasztásra kerülnek, hogy a benne szereplő felhasználók milyen jogokkal rendelkeznek. A jogosultságkészleteket a tárgy" Felhasználói csoport profilok". Alapértelmezés szerint a program már rendelkezik profilsablonokkal, de saját magunkat is létrehozhatjuk, programozási segítség nélkül. Alap verzió ez a funkció csökkent, minden felhasználó rendszergazda lesz.

A nómenklatúra beállítása az 1C-ben

Árcsoportok és ártípusok beállítása

Hozzunk létre több árcsoportot. Az áruk árcsoportokra való felosztásának elve teljesen eltérő lehet, például: Boston mátrix, likvid/illikvid, akciós/szezonális, dömpingellenes pozíciók stb. stb. Menjünk a CRM-hez és a marketinghez -> Beállítások és könyvtárak -> Árcsoportok. kattintson a " Teremt", töltse ki" Név"és nyomja meg a " Mentés és bezárás".

Kattintson a jobb felső sarokban található "Továbbiak" gombra, és válassza a " ". Töltse ki az adatokat: " Név" - "Vásárlás", " A képletek azonosítója" - "Vásárlás", " Az ár tartalmazza az ÁFA-t" - törölje a jelölőnégyzetet, ha nincs áfa-elszámolásunk," Vevőknek történő eladáskor" - törölje a jelölést a négyzetből, " Szállítási dokumentumok alapján történő beíráskor" - jelölje be. Kattintson a tetejére " ", "Ármegállapítási mód" - "Egyedi kérés információbiztonsági adatokhoz", " Adatelrendezési diagram" - "Belépőárak". Ezután kattintson a "" gombra Mentés és bezárás".

Ezután hozzáadjuk a kis- és nagykereskedelmi árakat. Nyomja meg a gombot " Teremt". Kattintson a tetejére " Használja ki a teljes képességet". Töltse ki az adatokat: " Név" - "Kiskereskedelem", " A képletek azonosítója" - "Kiskereskedelem", " Az ár tartalmazza az ÁFA-t" - jelölje be a jelölőnégyzetet, ha van áfa elszámolásunk," Vevőknek történő eladáskor"- pipálj be." Ármegállapítási mód" - "Más típusú árak jelölése", " Alap ártípus" - "Vásárlás". "Margin" - "50" - ez lesz általános szabályárképzés, az árcsoportok szerinti jelölés tisztázásához lépjen a "lapra" Árcsoportok szerinti pontosítás". Ebben a táblázatos részben hozzáadjuk az árcsoportjainkat és feltüntetjük a felár százalékát. Hasonlóképpen hozzáadunk egy nagykereskedelmi ártípust.

Az 1C nómenklatúra beállítása

Ezután állítsuk be az elemtípusokat. Ezt a tételt nem találtam a menüben (a terméklistában van), ezért adjuk hozzá és kattintsunk a jobb felső sarokban. válassza a " A navigáció beállítása", a bal oldalon megnyíló ablakban találjuk a " A nómenklatúra típusai". A nyíl segítségével mozgassa ezt az elemet a jobb oldali listába, és kattintson a " RENDBEN"Most bemehetünk Törzsadatok és adminisztráció -> Nómenklatúra -> Nómenklatúra típusai. A megnyíló ablakban kattintson a " Teremt", majd töltse ki a " Név" - "Termék". Lépjen a " fülre Alapértelmezett értékek"és töltse ki az értékeket" ÁFA kulcs"És" Egység tárolás", ezek az értékek automatikusan bekerülnek az új tételkártyák létrehozásakor.

Ezután létrehozunk egy tesztelem-kártyát. Menjünk Törzsadatok és adminisztráció -> Törzsadatok -> Nómenklatúra. Kattintson a jobb felső sarokban, és válassza a "Hierarchikus navigáció" lehetőséget. Ezután kattintson a jobb felső sarokban egy elemcsoport létrehozásához, és a megnyíló ablakban írja be a „TESZT csoport” nevet, majd kattintson a „ Mentés és bezárás". Most létrehozzuk magát a termékkártyát, kattintson a bal felső sarokban lévő gombra " Teremt". Itt látunk egy segédletet a cikk létrehozásához, és itt nem látható minden cikk mezője. Meg kell adnunk egy nevet, például: "TermékTESZT", és fel kell írnunk ezt a kártyát. Ezt követően egy teljes értékű Megnyílik a tételkártya, és ki tudjuk tölteni a fennmaradó adatokat. Ha módosítani kell a korábban elkészített termékkártyát, de a mezők nem szerkeszthetők, akkor kattintson a jobb felső sarokban található "Tovább" gombra, és válassza a " A részletek szerkesztésének engedélyezése".

1C árcédulák beállítása

Menjünk Törzsadatok és adminisztráció -> Törzsadatok és szekciók beállítása -> Értékesítés -> Kiskereskedelmi értékesítés -> Sablonok címkékhez és árcédulákhoz. kattintson a " Teremt". A megjelenő ablakban válassza a " Cél" - "Árjegyzék az árukhoz", " Név" - szintén "Árcédulánk". Kattintson a "Mentés" gombra. Most menjünk erre a sablonra, kattintson az oldalparaméterekre. Állítsa az összes mezőt, fejlécet és láblécet 0-ra, állítsa be az "Oldalszélességhez igazítás" lehetőséget, válassza ki a nyomtatónkat a tetején, kattintson az „OK” gombra, majd szerkeszthetjük. Az elrendezés általában a következő:

Ennek eredményeként a következőt nyomtatja ki:

Partnerek beállítása az 1C

Ügyfél hozzáadása

Menjünk Értékesítés -> Ügyfelek. Itt az alapértelmezett a " Kiskereskedelmi vevő" és "Ismeretlen partner" (valami új). Hozzunk létre egy újat nagykereskedelmi vevő. kattintson a " Teremt". Töltse ki a " Nyilvános név"és jelezze" Telefon"vagy" EmailKövetkező". Ezt követően a program ellenőrzi, hogy ez a partner duplikált-e a programban. Ha van hasonló partner, a program felajánlja annak kiválasztását, vagy folytathatjuk az új kliens regisztrálását. Ezután ha szükséges, jelezze " A partner tényleges címe", nyomja meg a " Következő"És" Teremt".

A létrehozott ügyfélkártyán most kitölthetjük: " Kapcsolattartó személyek", "Ügyfelek", "Megállapodások az ügyféllelTeremt". Töltse ki a " Név". A " lapon Értékesítési feltételek"válassz" Az árak típusa", amely automatikusan bekerül az értékesítési bizonylatokba. A " fülön Kedvezmények (felárak) a jelen megállapodás alapján"Ennek az ügyfélnek automatikus kedvezményeket állítunk be, magukat a kedvezményeket az alábbi linken adhatja hozzá" Kedvezmények (felárak) beállítása". Következő kattintson a " Mentés és bezárás". Az ügyfél regisztrációja az 1C-ben befejeződött.

Beszállító hozzáadása

Menjünk Beszerzés -> Szállítók. Az alapértelmezett itt az "Ismeretlen partner" lesz. kattintson a " Teremt". Töltse ki a " Nyilvános név"és jelezze" Telefon"vagy" Email" - ez kötelező. Kattintson a " Következő". Ezt követően a program ellenőrzi, hogy ez a partner duplázódik-e a programban. Ha van hasonló partner, a program felajánlja annak kiválasztását, vagy folytathatjuk az új beszállító regisztrálását. Ezután szükség esetén jelezze " A partner tényleges címe", nyomja meg a " Következő"És" Teremt".

A létrehozott beszállítói kártyán most kitölthetjük: " Kapcsolattartó személyek", "Ügyfelek", "Szállítói megállapodások" stb. Nézzük meg közelebbről a megállapodás létrehozását, váltson a megfelelő hivatkozásra. Kattintson a " Teremt". Töltse ki a " Név". A " lapon Vásárlási feltételek"alkoss és válassz" Az árak típusa", amely automatikusan bekerül a közbeszerzési dokumentumokba. Ez azért szükséges, hogy emlékezzen a szállítói árakra. Ezután jelölje be a " A szállítói árak automatikus regisztrálása (alapértelmezett)". Következő kattintson a " Mentés és bezárás"A szállító regisztrációja az 1C-ben befejeződött.

1C kereskedelmi berendezés beállítása

1C beállítások ellenőrzése

A beállítás befejezése után zárja be az 1C-t, és jelentkezzen be újra, ezúttal az „Adminisztrátor” alatt. Az ellenőrzéshez a következő szkriptet ajánlom:

Az áru átvételét vállaljuk Beszerzés -> Dokumentumok Vásárlás (minden) -> Létrehozás -> Áruk és szolgáltatások vásárlása -> Vásárlás szállítótól.
Költségpénztári megbízás részleges fizetéssel.
Átvétel alapján megtesszük A cikkek árának beállítása.
Ezután eladást bonyolítunk le Értékesítés -> Értékesítési dokumentumok (összes) -> Létrehozás -> Áruk és szolgáltatások értékesítése.
Eladás alapján vállaljuk Átvétel készpénzes megbízás részleges fizetéssel.
A hónap zárása Pénzügyi eredmény és kontrolling -> Hónap zárása -> Műveletek végrehajtása
Eredményjelentés készítése Értékesítés -> Értékesítési jelentések -> Bruttó nyereség vállalkozások ellenőrizze, hogy a nyereséget kiszámították-e
Kölcsönös elszámolásokról jegyzőkönyv készítése Értékesítés -> Értékesítési jelentések -> Kötelezettségek ellenőrizze, hogy vannak-e kölcsönös elszámolások

Ezen a ponton az 1C: Trade Management 11 kezdeti beállítása befejezettnek tekinthető.

További publikációk tervei

Szeretnék mélyebben elmélyülni az 1C: Trade Management 11-ben, és a következő témákat tárgyalni a jövőbeni kiadványokban:

Termékszegmentálás és választékkezelés
Igények automatikus ellátása (automatikus beszerzés)
Intelligens raktár és szállítás menedzsment
Pénzügyi számvitel (eszközök/források)
Költségvetési és fizetési naptár

Ha valakinek van anyaga, vagy ezekkel a témákkal már valahol foglalkoztak, kérem jelezze.

P.S.: A cikk anyagban gazdagabbra sikeredett, mint amire számítottam, bár nem akartam messze menni a kezdeti 1C beállítástól, remélem sikerült. Nem számít, hogyan csavarod, az UT 10.3 gyorsabban beállítható, de kevesebb lehetőség is van benne. Köszönöm a figyelmet.

A program beállításai a következő alszakaszból érhetők el:

Törzsadatok és adminisztráció – Törzsadatok és szakaszok beállításai

Vessünk egy pillantást az alapvető beállításokra, és hogy ezek hogyan befolyásolják a könyvelést. Például a standard csomagban az „1C: Trade Management” demó adatbázist fogjuk használni.

Vállalkozás

Szervezetek

Törzsadatok és adminisztráció – Törzsadatok és szekciók beállításai – Vállalati, Szervezetek alszakasz (alapértelmezés szerint megnyílik)

Itt meg kell adni a termelési naptárt, amelyet a vállalkozás munkarendjeként használnak. Erre azért van szükség, hogy a rendszer meg tudja különböztetni a munkanapokat a munkaszüneti napoktól. A kiválasztás a következő könyvtárból történik Gyártási naptárak", a naptárat az aktuális évre kell kitölteni.

A zászlók itt is elérhetők a következő szolgáltatások konfigurálásához:

Több szervezet. Karbantartás engedélyezése információs bázis több szervezet elszámolása. Ha a zászló nincs beállítva, a könyvelés csak egy szervezetre vonatkozik, és a dokumentumokban és jelentésekben nem lesz megfelelő kijelölés.
Osztályok. Engedélyezze a részlegek használatát.
Külön egységek külön mérlegben. Fel kell tüntetni, ha léteznek ilyen egységek.
Külön beszerzési és értékesítési műveletek a menedzsment számára. és reg. számvitel. Ha ez a jelző be van állítva, akkor a szervezetek címtára tartalmazza az ún. " Menedzsment szervezet» (előre meghatározott), akinek megbízásából vezetői számviteli műveleteket végeznek.

Pénznemek

Törzsadatok és adminisztráció – Törzsadatok és szekciók beállításai – Vállalati, Pénznemek alszakasz (kibontás)

A „Több pénznem” jelző engedélyezi vagy letiltja a több pénznemben történő elszámolás lehetőségét az információs bázisban. A zászló törlésekor a könyvelés csak egy pénznemben történik, és a bizonylatokban nincs valutaválasztás.

A megfelelő mezőkben adja meg (a valutakönyvtárból kiválasztva) a kezelés és a szabályozott könyvelés pénzneme. A demo adatbázisban a szabályozott könyvelés rubelben, a vezetői számvitel pedig amerikai dollárban történik.

Fontos. Az esetleges tranzakciók rendszerbe történő bevitele után nem javasolt a pénznemszámítási beállítások módosítása.

Nómenklatúra

Cikkszámítási szakaszok

Törzsadatok és ügyintézés – Törzsadatok és szekciók beállításai – Nómenklatúra, „Számviteli szekciók” alfejezet

A „Sok nómenklatúratípus” jelző többféle nómenklatúra használatát teszi lehetővé, beleértve újak létrehozását is. Ha a zászló törlődik, csak kétféle „Termék” és „Szolgáltatás” típusú tétel érhető el.

Vannak zászlók is a beállítási lehetőségekhez, például:

Eladó árukészletek.
Újrahasználható (visszaváltható) csomagolás.
Jellemzők.
Csomagolás.
Sorozat.
Az áru minősége.

Ha a jelzők be vannak állítva, csak ezeknek a funkcióknak a használata engedélyezett, ez nem kötelező.

Mértékegységek

Törzsadatok és ügyintézés – Törzsadatok és szakaszok beállításai – Nómenklatúra, „Mértékegységek” alfejezet

Ez az űrlap megadja a súly, térfogat, terület és hosszúság alapvető mértékegységeit. Amikor egy információs bázist a semmiből hoz létre, a rendszer automatikusan kitölti ezeket az értékeket, és a felhasználó módosíthatja őket. Itt is elérhető a mértékegységek jegyzéke, valamint a jelentésekhez további mértékegység megadásának lehetősége.

Tervezés

Törzsadatok és adminisztráció – Törzsadatok és szakaszok beállításai – Tervezés

Az ütemezési beállítások lehetővé teszik olyan funkciók engedélyezését vagy letiltását, mint például:

Értékesítési tervek.
Értékesítési tervek kategóriánként.
Szezonális esélyek.
Összeszerelési (szétszerelési) tervek.
Beszerzési tervek.

CRM és marketing

CRM beállítások

Törzsadatok és adminisztráció – Törzsadatok és szekciók beállításai – CRM és marketing, „CRM beállítások” alszakasz

A CRM (ügyfélkapcsolat-kezelés) beállításokban a következő funkciókat engedélyezheti vagy tilthatja le:

Vezető partnerek és vállalkozók önállóan. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a programban tükrözzük partnereink komplex menedzsment struktúráját (például ha olyan holding társasággal folytatunk kereskedelmi műveleteket, amelyben egy partnerhez több partner tartozik jogi személyek– szerződő felek).
Rögzítse az ügyfelek panaszait. Ha a zászló törlődik, a követelés regisztrációja nem lesz elérhető.
Üzleti régiók.
Projektek.
Ügyfelekkel folytatott tranzakciók és tranzakciókezelés. A beállított flagekkel lehetőség nyílik egy tranzakció szakaszainak és eredményének rögzítésére, értékesítési tölcsér felépítésére.

Marketing

Törzsadatok és adminisztráció – Törzsadatok és szekciók beállításai – CRM és marketing, „Marketing” alszakasz

Itt használhatod:

Többféle ár.
Árcsoportok.
Kézi és automatikus kedvezmények, korlátaik, törzsvásárlói kártyák, bónusz programok.

Értékesítés: Vevői szerződések kialakítása

Törzsadatok és ügyintézés – Törzsadatok és szekciók beállításai – Értékesítés, „Nagykereskedelmi értékesítés” alszakasz

A cikkben korábban a vásárlói rendelések beállításával foglalkoztunk.

Most fordítsuk figyelmünket az ügyfelekkel kötött megállapodások használatára. Az ügyfeleknek történő értékesítés feltételeinek rögzítéséhez szükségesek. A megfelelő beállítási mezőben kiválaszthatja az elérhető szerződéstípusokat: szabványos és egyedi, vagy csak szabványos vagy csak egyedi, vagy nem használható. Az első opció telepítve van a demó adatbázisban.

Raktár és szállítás

Törzsadatok és ügyintézés – Törzsadatok és szakaszok beállításai – Raktár és szállítás

Ezen a konfigurációs űrlapon a következő funkciókat engedélyezheti:

Több raktár. Akárcsak több szervezet, deviza, stb. igénybevétele esetén, a zászló törlése esetén csak egy raktár könyvelése történik, a bizonylatokban nem lesz raktárkiválasztás.
Rendeljen raktárakat. Ha a zászlót felállítják, akkor azzá válik lehetséges felhasználása raktári bizonylatfolyam rendelési sémája. A megfelelő beállításokat meg kell adni a raktárkártyán.
Csomagolószelvények használata az átvétel és a szállítás során.
Szállítás menedzsment. Tartalmazza az áruszállítás kezelésének funkcionalitását.

Áru könyvelés

Törzsadatok és ügyintézés – Törzsadatok és szekciók beállításai – Pénzügyi eredmények és kontrolling, „Áruelszámolás” alfejezet

Itt konfigurálhatja a közötti áruszállítás lehetőségét saját szervezetek, beleértve az Intercampany rendszert is.

Ezenkívül itt beállíthatja a szervezetek áruegyenlegének ellenőrzését, beleértve a nap végén és a nyugta dokumentumok törlésekor is. Ha a vezérlés be van kapcsolva, a program nem engedi feladni (vagy törölni) egy bizonylatot, ha ez a művelet negatív egyenleget eredményez.

Csak az 1C: Trade Management 8 program legalapvetőbb beállításait vizsgáltuk. A többi beállításról az 1C számviteléről szóló következő cikkeinkben lesz szó.

Ez az útmutató bemutatja, hogyan, a Trade Management program 10.3-as kiadásával, amely az új 8.2-es platformon jelent meg, kiskereskedelmi üzletek automatizálása építőanyagok . A vezetőség az lesz nélkülözhetetlen asszisztens, Hogyan hétköznapi felhasználók akik nem szeretnének szakértők szolgáltatásait igénybe venni a program konfigurálásához, valamint kezdő automatizálási szakemberek és megvalósítók szoftver termékek 1C.

Menedzsment tartalmazza lépésről lépésre akciók Vel részletes leírás az összes elvégzett alapművelet, mint a konfiguráció beállításakor, pl. egyszer vagy többször, pl. egész munkanap alatt.

P. S. Az 1C cég már régóta kiadta A Trade Management program 11. kiadása, de az aktív felhasználók körében gyakorlatilag nincs érdeklődés az újítás iránt. Még akkor is, ha egy másik dobozt vásárol egy olyan programmal, amely tartalmazza a 11-es kiadást, sokan még mindig telepítik a 10.3-as kiadást. Ezt az a tény motiválja, hogy egyszerűen hozzászoktak minden „bölcsességhez” korábbi verzióés nincs különösebb vágyuk a működési számvitel automatizálásának bevett kánonjaival ellentétes bármin változtatni.

Feladat

Szóval van kiskereskedelmi üzletépítőanyagok. Minden áruval folytatott tranzakció, mint pl belépés, átértékelésÉs eladás a Trade Management programban vannak rögzítve, amelyhez két személy fér hozzá - az első az Operátor (ő egy árus), a második pedig az Pénztáros (ő is eladó). Mindegyikük saját személyi számítógéppel rendelkezik, így mindenki munkáját egymástól függetlenül végzi, de az 1C információs bázist a számítógépen kell elhelyezni. Pénztáros , mivel ez a felhasználó fog folyamatosan dolgozni a programmal.

Az üzlet tartozik Egyéni vállalkozónak fizetésre átutalva Egyetlen adó az imputált jövedelemre(UTII). Így az áru átvételekor és értékesítésekor az általános forgalmi adó (áfa) már benne lesz az áru árában. Minden áruval kapcsolatos tranzakciót rögzíteni kell a Trade Management 8 programban, és végül a megfelelő zárójelentésekkel kell alátámasztani.

A program beállítása

Az 1C: Trade Management 8 konfiguráció telepítése után először meg kell tennie programfelhasználók hozzárendeléseés mindegyikükhöz határozzuk meg a megfelelőt jogok és felület. Ehhez módban nyissa meg az újonnan telepített információs bázist Konfigurátor.

Ezután lépjen a menüpontra Adminisztráció -> Felhasználók . On pillanatnyilag Felhasználói listaüres - hozzuk létre az információs bázis három felhasználóját.

Új felhasználó létrehozásához nyomja meg a gombot Beszúrás a billentyűzeten és a megjelenő ablakban Felhasználó , a könyvjelzőn Alapvető , jelezze Név - Adminisztrátor , és a könyvjelzőn Mások telepíteni Fő interfész - Tele , És Elérhető szerepek - Teljes jogokÉs Felhasználó .

Mentse el az újonnan létrehozott felhasználót a gombra kattintva RENDBEN az űrlapablak alján.

Ugyanígy további két felhasználót hozunk létre a következő paraméterekkel:

Az üzemeltető számára:

Név - Operátor;

Elérhető szerepek - Raktárvezető, raktáros, beszerzési vezető, értékesítési vezető, felhasználó;

Fő interfész - Kiskereskedelmi menedzsment.

A pénztárosnak:

Név - Pénztáros;

Elérhető szerepek - Pénztárkezelő, Pénztáros, Pénztárkezelő, Felhasználó;

Fő interfész - Pénztáros felület.

Ennek eredményeként az ablak Felhasználói lista így fog kinézni:

Ezen lépések után zárja be a konfigurátort, és nyissa meg az információs bázist 1C:Enterprise módban.

Válasszon ki egy felhasználót a felhasználók listájából Adminisztrátorés kattintson az OK gombra.

Mint emlékszik, telepítettük a teljes felületet az Adminisztrátor és nevű felhasználóhoz teljes joggal, vagyis valójában a Trade Management 8 programban nincs fontosabb ennél a felhasználónál. Ez a felhasználó jogosult jogokat és beállításokat megadni más felhasználók számára, mint pl. áruk mínuszként történő leírása, végrehajtása dokumentumokat visszamenőlegesen, lehetőség töröljön egy csekket stb.

A program elindítása után megnyílik Indítási asszisztens, amely lehetővé teszi a beállítást alapvető számviteli paraméterek, töltse ki a programmal való munka megkezdéséhez szükséges szervezetekre vonatkozó információkat.

A legjobb a Starter Assistant használata azok számára, akik most ismerkednek vagy csak most kezdik elsajátítani a Trade Management programot. A megfelelő ablakok kitöltése Indító asszisztens Az alábbiakban bemutatjuk, és nem igazán kell hozzá kommentár - minden már intuitív, mert ezért egy asszisztens!

Most már szinte minden alapbeállítás megtörtént, néhány apróság kivételével.

Ártípusok

Határozzuk meg ártípusok akivel együtt fogunk dolgozni.

Nyissa meg a menüpontot Könyvtárak -> Nómenklatúra -> Cikkártípusok és nyomja meg a gombot Beszúrás új ártípus létrehozásához.

A mezőn Név adja meg az ár nevét - Önköltségi ár , jelölőnégyzet " Az árak az ÁFA-t tartalmazzák » telepíteni, Az árak típusa - Bázis .

Itt érdemes megjegyezni a következőket - a Trade Management 8-ban ugyanannak a terméknek annyi ára lehet, amennyi a programban regisztrálva van.

Valójában ugyanarra a termékre, még azokban az üzletekben is, ahol a teljes kereskedési folyamat manuálisan történik (az áru átvételétől a végső fogyasztónak történő értékesítésig) a könyvelési osztályon, vagy az igazgatónál, ha Ön például mindig többféle ár szerepel a papírokon. Általános szabály, hogy ez az az ár, amelyen az árut a szállítótól átveszik (a számlán feltüntetve), és az az ár, amelyen az árut az üzletbe küldik (kiskereskedelmi ár).

Esetünkben, amikor egy termék beszállítótól kiskereskedelmi üzlet raktárába érkezik, ennek a terméknek árat rendelünk ún. Önköltségi ár, és a jövőben pontosan tudni fogjuk, hogy mennyi árunk van raktáron a kiskereskedelmi üzletben.

Hozzon létre egy másik ártípust Kiskereskedelem . Ennél az ártípusnál az alapártípusból (Költség) 30%-os felárat állítunk be, és az ártípus típusát a Kalkulált értékhez rendeljük. Az ár az előző esethez hasonlóan tartalmazza az ÁFA-t.

Egyes kezdő felhasználók nem mindig értik alaposan, hogy miért használnak többféle árat a programban, ezért mi Mondjunk egy kis példát:

10 csillárt vásárolunk a Lampochka LLC-től 118 rubel áron. Mivel az IP Sviridov E.N. Nem fizet áfát, mert UTII-vel rendelkezik, akkor ebben az esetben ez az áfa már benne van az áru árában (az áru ára 100 rubel + ÁFA 18 rubel = 118 rubel). Ez azt jelenti, hogy 10 darab csillárért pontosan 1180 rubelt kell fizetnünk a szállítónak. Következésképpen a csillárokat kiskereskedelmi raktárunkban tároljuk darabonként 118 rubel áron, és 153,4 rubel áron (30%-os felár) adjuk el.

Ennek eredményeként a raktár teljes költsége beszerzési áron (azaz ártípusonként) egyensúlyban van Önköltségi ár) 10 x 118 = 1180 rubel lesz. Ez az összeg egy nagyon gyakran feltett kérdésre ad választ – „Mennyiért vásárolták meg az árut?”

És a raktár kiskereskedelmi áron történő értékeléséhez (ártípus Kiskereskedelem) egyszerű matematikai műveleteket kell végrehajtani: 10 x 153,4 = 1534 rubel. És ez az összeg egy nagyon gyakran feltett kérdésre is választ ad: "Mennyi pénz lesz a pénztárgépben, ha eladják a terméket?"

Így, Kiskereskedelem az árat az alapártípusra vonatkozó százalékos felár alapján számítják ki ( Önköltségi ár).

Raktárak

Nyissa meg a menüpontot Címtárak -> Vállalati -> Raktárak (tárolóhelyek) . Kattintson a gombra Beszúrás a billentyűzeten új raktár létrehozásához. A raktári kártyát az ábrán látható módon töltjük ki:

Kellékek Raktár típus válassz - Kiskereskedelem , hiszen a raktárunk kiskereskedelmi (értsd: üzlet). Ár típusa - Kiskereskedelem , ilyen típusú áron a terméket kiskereskedelmi üzletünkben árusítjuk (erről kicsit feljebb beszéltünk). A szakaszszám feltüntetése is kötelező, bár valójában ritkán használják. Az összes paraméter kitöltése után kattintson a gombra RENDBEN.

Felhasználó kiválasztása Operátor dupla kattintás – megnyílik előttünk a különféle paraméterek listája.

Ez a lista a különféle beállítások meglehetősen széles skáláját képviseli, és főként nagy automatizálására szolgál kereskedelmi vállalkozás, de részben nekünk is hasznunkra lesz! Sőt, a listán szereplő összes funkció leírása csak a Trade Management 8 programhoz tartozó szakirodalomban található, így aki szereti az „F1” gombot nyomkodni, az nyugodtan mehet könyvet olvasni.

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a paramétereket, amelyeket be kell állítani egy kiskereskedelmi üzlet automatizálási feladatunk végrehajtásához.

Kölcsönös elszámolások:

Kölcsönös elszámolások lebonyolítása az elszámolási dokumentumok szerint a partnerekkel - jelölje be a négyzetet;

A megállapodás szerinti kölcsönös elszámolások hagyományos mértékegységekben – jelölje be a négyzetet;

A kölcsönös elszámolások fő pénzneme a RUB;

A megállapodások szerinti kölcsönös elszámolások fő kezelése - A megállapodás egészére;

A szerződő fél fő státusza Szállító.

Egyéb beállítások:

Kérjen megerősítést a program bezárásakor - jelölje be a négyzetet;

Az áruegyenleg ellenőrzéséhez a pénztárgép-csekkek gyors feldolgozása során - jelölje be a négyzetet;

Regisztrálja a szállítói árakat – jelölje be a négyzetet.

Készletek:

Az osztályozó szerinti alapegység db;

A nómenklatúra fő típusa a termék;

A fő raktár a Kiskereskedelem.

A dokumentumok és könyvtárak helyettesítésének alapértékei:

- Reflexió a számvitelben:

1. Dokumentumok tükrözése a könyvelésben - jelölje be a négyzetet;

2. Dokumentumok tükrözése az adóelszámolásban - jelölje be a négyzetet;

3. A dokumentumok tükrözése a vezetői számvitelben - jelölje be a négyzetet;

- Egyéb jelentések:

1. Főpénztár - Lakossági Pénztár;

2. Fő szervezet - egyéni vállalkozó E.N. Sviridov;

3. Alap áfakulcs - ÁFA nélkül.

Kiskereskedelem és kereskedelmi felszerelések:

1. Fő KKM pénztár- KassaKKM;

2. A „Jelentés a kiskereskedelmi értékesítés» - KKM

3. A KKM csekk fő fizetési módja a készpénz.

- Árazás:

1. Az eladási árak fő típusa a kiskereskedelmi.

Az összes fenti paraméter beállítása után kattintson a gombra RENDBEN és pontosan ugyanazokat a paramétereket állítsa be a felhasználó számára Pénztáros .

Valójában a felhasználó Pénztáros Ezeknek a paramétereknek a többsége teljesen felesleges, de a gyakorlat azt mutatja, hogy nagyon gyakran a pénztárosként elhelyezkedő személyt a későbbiekben merchandising szakértők jelölik ki... Ezért van az, hogy Felhasználói beállítások Minek Operátor(kereskedő), minek Pénztáros(eladó) jobb, ha ugyanazt hagyja.

Most térjünk át a további felhasználói jogok beállításaira, ehhez nyissa meg a menüpontot Eszközök -> Felhasználók -> További felhasználói jogok beállítása . A mezőn Felhasználó/csoport válasszon egy felhasználót Pénztáros

Írd le .

Ezután válassza ki a mezőben Felhasználó/csoport felhasználó Operátorés jelölje be a négyzeteket az ábrán látható módon:

A lépések elvégzése után kattintson a gombra Írd le.

Felhívjuk figyelmét, hogy a Speciális felhasználói jogok beállításai OperátorÉs Pénztáros teljesen eltérőek, mivel ezek a beállítások közvetlenül befolyásolják mindegyik napi működését.

Most a terepen Felhasználó/csoport válasszon egy felhasználót Adminisztrátorés jelölje be szinte az összes négyzetet:

Egyáltalán Felhasználói beállításokÉs Csak első pillantásra kiegészítik egymást, de valójában teljesen különböző dolgok. Így Felhasználói beállítások - ezek olyan paraméterek, amelyek hatással lehetnek a számviteli rendszer egészére, és További felhasználói jogok beállítása - elsősorban magában a számviteli rendszerben érinti a felhasználó munkáját.

A lényeg

Az információs bázis fő felhasználóinak létrehozása- a Trade Management 8 program minden felhasználójának rendelkeznie kell sajátjával fiókot függetlenül attól, hogy milyen szerepet játszik a programban. Ebben az életben senki sem mentes a hibáktól, de ennek ellenére tanácsos azonnal azonosítani az adott helyzetben a tettest, és segíteni ebben. Hajónapló(menüpont Szolgáltatás -> Hajónapló).

Ez a napló rögzíti a program bármely felhasználójának minden tevékenységét. Milyen műveletet hajtottak végre, ennek a műveletnek a pontos ideje, annak a számítógépnek a neve, amelyről a programot bevitték. Általában véve a dolog nagyon hasznos! Magamat Hajónapló bármely felhasználónál letiltható, de ezt csak a teljes jogosultsággal rendelkező felhasználó teheti meg.

A program kezdeti befejezése- általában a program első telepítésekor Indító asszisztens Használata mindig ajánlott, hiszen a legtöbb paraméter beállítását teszi lehetővé, aminek beállítása után nyugodtan elkezdheti a nyilvántartást.

Típusok létrehozása árak- itt a folyamat tisztán egyéni. A statisztikák szerint a legtöbb kiskereskedelmi üzlet ugyanazt a felárat alkalmazza a végfogyasztónak értékesített összes árura. Vagyis, ahogy fentebb említettük, az áruk egy áron érkeznek a kiskereskedelmi raktárba (ezt a szállító számlájáról veszik le), és egy másik áron adják el (felárral). De néha önkényesen kell feltüntetni a kiskereskedelmi árat, mondjuk a különböző áruk esetében más felárat kell alkalmazni - ebben az esetben a típus megadásakor Kiskereskedelemárak - felár nélkül. És a paraméterekben , annak a felhasználónak, aki az áru átvételét a kiskereskedelmi raktárban regisztrálja, engedélyezni kell az „Árak és kedvezmények szerkesztését a bizonylatokban” lehetőséget (ezt a lehetőséget engedélyeztük a felhasználó számára Üzemeltető - hátha jól jön!).

Kiskereskedelmi raktár kialakítása- a Trade Management 8 programban legalább egy raktárt regisztrálni kell, esetünkben ez egy kiskereskedelmi. Ebből a raktárból az árukat ártípus szerint értékesítik Kiskereskedelem, amely az ártípus alapján kerül kiszámításra Önköltségi ár. Más típusú áraink nincsenek, ezért a terméket csak kiskereskedelmi áron tudjuk értékesíteni. De ahogy emlékszel benne További felhasználói jogok beállításai, felhasználó Adminisztrátor nulla áron árulhat – tehát pontosan mit tehet hatalmas kedvezmény vagy ajándékba adják az árut (általában ez egy nagyon hasznos lehetőség, de rendkívül ritkán használják, például áruk eladására „személyének”, vagy a hiba gyors leírására).

Felhasználói beállításokÉs További felhasználói jogok beállítása- első pillantásra úgy tűnhet, hogy minden világos és érthető, és nincs szükség ezeknek a paramétereknek a tanulmányozásába, de a valóságban nem ez a helyzet. Ha nem biztos benne, és nem tudja egyértelműen megmagyarázni, hogy egy adott jelölőnégyzet bejelölése milyen művelettel jár, akkor jobb, ha nem teszi meg. Forduljon szakemberhez vagy a megfelelő szakirodalomhoz - elvégre nem akar saját zsebéből fizetni a tudatlanságból elkövetett hülyeségért?

Következtetés

Ezzel zárjuk útmutatónk első részét. Talán elég bonyolultnak és érthetetlennek tűnt számodra, de át kell menned rajta, és le kell győzned magad - próbáld megérteni, mire van szükség és miért - ezt nem lehet megkerülni! Az összes fenti beállítás és beállítás csak egyszer történik meg, majd csak szükség esetén hozzáad és távolít el valamit.

Érdemes megjegyezni, hogy a kézikönyvben feltüntetett kiskereskedelmi üzletek automatizálási sémáját többször tesztelték, és kiválóan működik. Valójában ehhez nincs mit hozzáfűzni – olvass, nyomtass, alkalmazz a gyakorlatban, segíts másokon, és csak végezd a dolgod.

A hamarosan megjelenő útmutató második része a dokumentummozgás teljes ciklusát mutatja be, mindegyikről részletes jelentésekkel! Szóval maradj velünk!!!

Barátok! Ha továbbra is kérdése van, vagy hozzá szeretne járulni az általunk végzett munkához, kérjük, írja meg észrevételeit - nagyon szívesen segítünk, vagy esetleg tanulunk valamit Öntől!

A Trade Management 11 konfiguráció telepítése és egy új adatbázis hozzáadása az 1C program információs bázisainak listájához először indítsa el a konfigurátort, és hozzon létre új felhasználókat, és rendelje hozzá a jogokat: Adminisztráció → Felhasználók → Hozzáadás. Az új felhasználó létrehozására szolgáló ablakban adjon hozzá nevet, állítson be jelszót, majd az „Egyéb” fülön ellenőrizze az elérhető szerepköröket (1. ábra).

1. ábra – Új infobázis-felhasználó létrehozása

Ha azonnal elindítja az alkalmazást 1C:Enterprise módban (2. ábra), a program maga felajánlja, hogy hozzon létre egy új, teljes jogokkal rendelkező rendszergazdát.

2. ábra – Az alkalmazás indítása 1C:Enterprise módban

A felhasználók létrehozása után az alkalmazás 1C:Enterprise módban elindul, és a felhasználó látja maga előtt a programasztalt, megkezdheti az információs bázis beállítását és kitöltését. A program és a könyvelési paraméterek beállítása az Adminisztráció fülön történik, ahol bal oldalon található a különböző könyvelési beállítások szekcióinak listája (3. ábra).

3. ábra – Az információs bázis beállításainak szakaszai

következő szakaszban

4. ábra – Információs báziskönyvtárak

Minden szervezetnél meg kell adni az adózási rendszert a szervezet kártyájának megnyitásával és az Adórendszer hivatkozásra kattintva (5. ábra).

5. ábra – A szervezet adózási rendszere

A Configuration Trade Management 11 beépített asszisztenssel rendelkezik a beállítások és a referenciakönyvek kitöltéséhez, ami egy kicsit megkönnyítheti az 1C program kezdő felhasználójának feladatát (6. ábra). Az Adminisztráció fül → Kezdeti kitöltés → Asszisztens beállítások és könyvtárak kitöltéséhez menüpontban indíthatja el.

6. ábra – Segéd a beállítások és könyvtárak kitöltéséhez

készpénz

7. ábra – Az induló egyenlegek rögzítésének dokumentuma

háttérinformációk