Mit csinál egy irodai adminisztrátor?
Munkaköri leírás letöltése irodai adminisztrátor
(.doc, 82 KB)
- I. Általános rendelkezések
- Az irodai adminisztrátor a szakemberek kategóriába tartozik.
- Az irodai adminisztrátornak tudnia kell:
- 2.1. Irodahelyiségek elhelyezkedése.
- 2.2. Az irodahelyiségek tervezésének és kialakításának elvei.
- 2.3. Az irodai munkaszervezés szabályai és módszerei.
- 2.4. Az irodai dolgozók tevékenységi köre.
- 2.5. Kapcsolatok etikája munkacsoportban.
- 2.6. Irodai szabványok.
- 2.7. Az irodaszerek rendszerezésének elvei.
- 2.8. A vállalkozási szerződésekre vonatkozó jogszabályi előírások és megkötésük rendje.
- 2.9. Az iroda technikai felszereltsége.
- 2.10. Az irodai berendezések használatának szabályai.
- 2.11. Az irodahelyiség helye szerinti épület adminisztrációjával (parancsnoki irodájával) való kapcsolattartás elvei.
- 2.12. Az esztétika, az etika és a szociálpszichológia alapjai. 2.13. Belső szabályok.
- munkaügyi előírásokat
- 2.14. A munkajog alapjai. 2.15. Munkavédelmi szabályok és előírások, biztonsági óvintézkedések, ipari higiénia
- és tűzvédelem.
- Az irodai ügyintézői munkakörbe történő kinevezés és a hivatalból való felmentés a szervezet vezetőjének rendelete alapján történik.
- Az irodai adminisztrátor közvetlenül _________ jelentkezik. Az irodai adminisztrátor távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) feladatait a megbízott személy látja el.. az előírt módon Ez a személy
megszerzi a megfelelő jogokat, és felelős a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.
II. Munkaköri kötelezettségek
- Irodai rendszergazda:
- Gondoskodik az iroda munkanapra való felkészültségéről (biztonsági riasztó kikapcsolása, irodai berendezések csatlakoztatása és használatba vétele, az iroda írószerrel, fogyóeszközzel történő ellátása).
- Irodai logisztikára vonatkozó becsléseket készít. Tervek szükséges dokumentumokat szerződések megkötésére: irodaszerek szállítása, fogyóeszközök és az iroda működéséhez szükséges egyéb leltári cikkek; karbantartás
- Ellenőrzi a helyiségek kialakítását, figyelemmel kíséri az irodában a látogatók számára kiosztásra szánt reklám- és egyéb tájékoztató anyagok elkészítését és kiadását.
- Gondoskodik a tisztaságról és a rendről az iroda helyiségeiben.
- Figyeli az irodai berendezések megfelelő működését és racionális használatírószerek és fogyóeszközök az irodában.
- Kapcsolatokat létesít az üzemeltetési szolgálatokkal és a közüzemi szervezetekkel, hogy erőforrásokat biztosítson az irodahelyiségek számára, végezzen javításokat és egyéb munkákat.
- Gondoskodik az irodahelyiségek szakszerű karbantartásáról és üzemeltetéséről az ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályoknak és előírásoknak megfelelően.
- Szervezi az irodai alkalmazottak repülő- és vasúti jegyek megrendelését, a járművek kiszállítását.
- Megszervezi az irodai papírmunkát, fogadja a bejövő hívásokat és kezeli a kimenő hívásokat.
- Megszervezi a látogatók hatékony és kulturált kiszolgálását, biztosítja számukra a komfortos körülmények megteremtését, adminisztrációs kérdésekben tanácsot ad, tájékoztatást és egyéb anyagokat (névjegykártyák, árlisták, füzetek stb.) biztosít.
- Felkészíti az anyagi és technikai bázist a partnerekkel, ügyfelekkel és egyéb látogatói kategóriákkal folytatott komplex tárgyalásokhoz.
- Nyilvántartást vezet a látogatókról.
- Intézkedéseket tesz a konfliktushelyzetek megelőzése és megszüntetése érdekében.
- Közvetlen felettesétől egyéni hatósági feladatokat lát el.
- Felkészíti az irodát a zárásra (lekapcsolja a világítást és az irodai berendezéseket, aktiválja a riasztórendszert stb.).
III. jogok
Az irodai adminisztrátornak joga van:
- Gazdálkodjon önállóan és saját felelősségére készpénzben az iroda szükséges leltári tételekkel való ellátására kiutalt.
- A hivatal és a vállalkozás egésze munkájának javítására vonatkozó javaslatokat nyújtson be a vállalkozás vezetőjének megfontolásra.
- Ismerje meg a tisztségéhez kapcsolódó jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait.
- Írja alá és hagyja jóvá a hatáskörén belüli dokumentumokat.
- Megkövetelni a vállalkozás vezetőségétől a szervezeti és technikai feltételek biztosítását, valamint a regisztrációt megállapított dokumentumokat hivatali feladatok ellátásához szükséges.
IV. Felelősség
Az irodai adminisztrátor feladata:
- A jelen munkaköri leírásban meghatározott hivatali kötelességeinek nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - a mindenkori hatályos keretek között munkaügyi jogszabályok Orosz Föderáció.
- A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
- Az okozásért anyagi kár vállalkozás - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által megállapított határokon belül.
1.1.A munkaköri leírás meghatározza funkcionális felelősségek, az adminisztrátor jogai és kötelezettségei.
1.2.Az ügyintéző a szakemberek kategóriába tartozik.
1.3. Az irodai ügyintézőt a hatályos munkaügyi jogszabályokban megállapított módon, a vállalkozás igazgatójának rendelete alapján nevezi ki és menti fel.
1.4. Az ügyintéző hivatalos alárendeltsége:
1.5. Az ügyintéző tevékenységét szabályozó dokumentumok:
1.5.1.Külső dokumentumok: az elvégzett munkával kapcsolatos jogalkotási és szabályozási aktusok.
1.5.2 Belső dokumentumok: Vállalkozás alapszabálya, vezetői utasítások, ügyintéző munkaköri leírása, belső munkaügyi szabályzat.
2. Képesítési követelmények.
2.1. Középfokú szakember.
2.2. Megfelelő munkakörben szerzett munkatapasztalat – legalább 1 év.
3. Feladatok és felelősségek.
Az irodai adminisztrátor az alábbi feladatokat és felelősségeket látja el:
3.1. Telefonhívások fogadása, információk rögzítése és továbbítása a cég dolgozói felé, hívások továbbítása részlegekre igény szerint.
3.2. Kezdeti konzultáció az ügyfelekkel a bejövő hívásokról.
3.3. Bejövő és kimenő dokumentumok, szerződések, levelek stb. nyilvántartása, elszámolása.
3.4. Gépelés, kereskedelmi ajánlatokés egyéb dokumentáció.
3.5. A médiában való hirdetéselhelyezési munkák elvégzése ill toborzó ügynökségek felvételkor, a vezetők kérésére szerkezeti felosztások. Első interjúk lebonyolítása a megüresedett pozíciókra jelentkezőkkel.
3.6. Munka az oldal karbantartásán (frissített információk megadása).
3.7. Munkaidő-nyilvántartások vezetése.
3.8. Útvonaltervezés jármű, az irodához rendelve.
3.9. Pályázat elkészítése a vállalkozás irodai felszereléséhez szükséges irodaszerek és fogyóeszközök vásárlására.
Az adminisztrátornak joga van:
4.1.A vállalkozás nevében eljár, más társaságokkal való kapcsolattartásban, hivatali feladatai keretében képviseli a vállalkozás érdekeit.
4.2. Kapcsolattartás a vállalkozás többi alkalmazottjával, hatáskörükön belül.
4.3 Javaslattétel a vállalkozás tevékenységének javítására.
5. Felelősség.
Az adminisztrátor felelős:
5.1. A jelen munkaköri leírásban foglalt munkaköri kötelezettségek nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - a hatályos munkajog által meghatározott keretek között.
5.2.A tevékenysége végzése során elkövetett szabálysértésekért - a hatályos közigazgatási, büntető és polgári jogszabályok által meghatározott keretek között.
5.3 A vállalkozásnak okozott anyagi kárért - a hatályos munkaügyi és polgári jogszabályok által meghatározott keretek között.
6. Tudnia kell.
Az adminisztrátornak tudnia kell:
6.1. A vállalkozásszervezés alapjai.
6.2. Az értékesítési piacon meglévő pozíciók és trendek hirdetési szolgáltatások.
6.3. A vállalkozás által nyújtott hirdetési szolgáltatások köre.
6.4. Árképzési eljárás.
6.5. A szerződő felekkel való üzleti kapcsolatok kialakításának eszközei.
6.6. Etika üzleti kommunikációés tárgyalásokat.
6.7. Szolgáltatások aktuális árjegyzéke.
6.8. A technológia és a gyártásszervezés alapjai nyomdai termékekés kültéri reklámtermékek.
6.9. A munkajog alapjai.
6.10. A munkaegészségügyi, biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok és előírások.
6.11. A vállalkozás innovációs és befektetési tevékenységének kilátásai.
6.12. Dolgozik vele számítástechnika, távközlési és kommunikációs eszközök.
7. Egyéb rendelkezések.
7.1. A munkaköri leírást két példányban készítik, amelyek közül az egyik a vállalkozásnál van, a második a munkavállalónál.
7.2.A „Feladatok és felelősségek”, a „Jogok” és a „Felelősségek” rovat a strukturális egység irányítási struktúrájában, feladataiban és funkcióiban bekövetkezett változások miatt pontosítható.
7.3 Jelen munkaköri leírás módosítását, kiegészítését a főigazgató utasítására kell elvégezni.
Elolvastam az utasításokat: „___”_______________ 2013
(4 szavazatok átlaga: 3.8 5-ből)Adminisztrátor munkaköri leírása- utasítás, amely megjelöli, hogy egy vállalkozásnál vagy cégnél egy adott munkakört betöltő személynek milyen megbízatásokat, felelősségeket és munkát kell végeznie.
AZ ADMINISZTRATOR MINTA MUNKALEÍRÁSA
──────────────────────────────
(munkakör)00.00.0000 N 000
───────── ───────────────────
(aláírás) (nev kezdőbetű, vezetéknév)
Általános rendelkezések
1.1.
Az adminisztrátor a szakemberek kategóriájába tartozik.1.2. Az ügyintézői munkakör betöltésére középfokú végzettséggel rendelkező személyt fogadnak szakképzés munkatapasztalat vagy szakmai alapképzés követelményeinek bemutatása nélkül, valamint a szakterületen szerzett legalább 2 éves szakmai gyakorlat. (Munkaköri leírás adminisztrátor mintához)
1.3. Az adminisztrátornak tudnia kell:
1.4. Az ügyintéző tevékenysége során a következőket irányítja:
- Charta (szabályzat) _________________________________________________________;
- ezt a munkaköri leírást;
- _____________________________________________________________________
1.5. Az adminisztrátor közvetlenül jelent ________________________ (a vezetői beosztás neve).
1.6. Az ügyintéző távollétében(szabadság, betegség stb.) feladatait az előírt módon megbízott munkavállaló látja el, aki ennek megfelelő jogokat szerez és felelős a helyettesítéssel összefüggésben rábízott feladatainak elmulasztásáért vagy nem megfelelő ellátásáért.
1.7. ___________________________________________________________________.
Funkciók
2.1. A látogatók hatékony és kulturált kiszolgálása.
2.2. Az anyagi javak biztonságának ellenőrzése.
Munkaköri kötelezettségek
A Az ügyintéző a következő feladatokat látja el:
3.1. A látogatók hatékony és kulturált kiszolgálását végzi, kényelmes körülményeket teremtve számukra.
3.2. Ellenőrzi az anyagi javak biztonságát.
3.3. Konzultál a látogatókkal a nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos kérdésekben.
3.4. Intézkedéseket tesz a konfliktushelyzetek megelőzése és megszüntetése érdekében.
3.5. Figyelembe veszi a panaszokat a látogatók nem kielégítő kiszolgálásával kapcsolatosan megteszi a szükséges szervezési és technikai intézkedéseket.
3.6. Ellenőrzést gyakorol figyelemmel kíséri a helyiségek megfelelő kialakítását, figyelemmel kíséri a reklámok elhelyezését, aktualizálását, állapotát a helyiségen belül és az épületen. (Munkaköri leírás adminisztrátor mintához)
3.7. Biztosítja tisztaság és rend a helyiségekben és a vele, illetve az épülettel szomszédos területen.
3.8. Felügyeli, hogy a beosztott alkalmazottak betartsák-e a munka- és termelési fegyelmet, a munkavédelmi szabályokat és előírásokat, az ipari higiéniai és higiéniai követelményeket.
3.9. Tájékoztatja a vezetőséget szervezetekkel a látogatók kiszolgálásának hiányosságairól és az ezek megszüntetésére tett intézkedésekről.
3.10. Gondoskodik arról, hogy az alkalmazottak betartsák a vállalatvezetés utasításait.
3.11. ________________________________________________________________ (egyéb feladatok).
jogok
A Az adminisztrátornak joga van:
4.1. Részt venni a szervezet vezetői határozattervezeteinek megvitatásában. (Munkaköri leírás adminisztrátor mintához)
4.2. A közvetlen felettessel egyetértésben más munkatársakat is bevonni a rábízott feladatok megoldásába.
4.3. Kérjen és kapjon más strukturális részlegek alkalmazottaitól szükséges információkat, dokumentumok.
4.4. Részvétel az elvégzett feladatokkal kapcsolatos kérdések megvitatásában.
4.5. Megkövetelni a szervezet vezetőitől, hogy segítsenek a hivatali feladatok ellátásában.
4.6. _________________________________________________________________ (egyéb jogok).
Felelősség
5.1. Az adminisztrátor felelősségre vonható:
- - a jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaköri kötelezettségeik nem megfelelő teljesítése vagy elmulasztása miatt - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott módon; (Munkaköri leírás adminisztrátor mintához)
- - tevékenységük során elkövetett bűncselekmények és bűncselekmények esetén - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által megállapított módon;
- - anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által megállapított módon.
5.2. ___________________________________________________________________.
Záró rendelkezések
6.1. Ez a munkaköri leírás a alapján készültAz „Adminisztrátor” beosztás képesítési jellemzői (Egységesszakképesítési névjegyzék vezetői, szakemberi ésalkalmazottak. „A pozíciók általános ágazati képesítési jellemzői” szakaszvállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél foglalkoztatott munkavállalók”a Munkaügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium rendelete hagyta jóváOrosz Föderáció, 1998. augusztus 21. N 37), ______________________________________(más aktusok részleteiés dokumentumok). (Munkaköri leírás adminisztrátor mintához)
6.2. A munkavállaló megismertetése ezzel a munkaköri leírássalfelvételkor (munkaszerződés aláírása előtt) kell elvégezni.Az a tény, hogy a munkavállaló elolvasta ezt a munkaköri leírástmegerősítette _________________________________________________________________ (elválaszthatatlan részét képező ismeretterjesztő lapon aláírvaennek az utasításnak egy része (a hivatalos ismerkedési naplóbanutasítás); tárolt munkaköri leírás másolatábana munkáltatónál; más módon). (Munkaköri leírás adminisztrátor mintához)
6.3. ___________________________________________________________________.
Minta dokumentumok
© Munkaleírás adminisztrátori mintához
A legtöbb nagy és komoly cégek számára régóta szükségessé vált az irodavezetői munkakör bevezetése sikeres működése intézkedés. Sőt, a közép- és kisvállalkozások kategóriájába tartozó cégek többsége manapság egyre inkább ezt a szerkezeti egységet kezdte bevezetni munkatársaiba. Ennek megfelelően az irodavezető munkaköri leírása, amely teljes mértékben feltárja a funkcionalitást ennek az alkalmazottnak, bekerül utóbbi időben egyre relevánsabb.
Mi a feladata az irodavezetőnek?
A vezetői irodai pozíció bármely vállalatnál gyakran számos különböző funkciót foglal magában. Ezért a munkaszerződés kiegészítéseként gyakran szükséges egy irodavezetői munkaköri leíráshoz hasonló dokumentum elkészítése, amely egyértelműen rögzíti az ilyen munkavállaló minden felelősségét. Mindenekelőtt meg kell érteni, hogy az ilyen munkavállalókkal szemben támasztott fő követelmények a vállalat adminisztratív részlegének irányítása és ellenőrzése. Az „iroda” tehát nem egy adott helyiséget jelent, hanem egy vállalkozás olyan részlegét, amelynek szakemberei adminisztratív és vezetői feladatokat látnak el. Az irodavezető munkaköri leírásának ki kell terjednie az érintett szakemberre háruló ellenőrzési feladatok teljes körére. Ezek különösen a következő funkciókat tartalmazhatják:
- az adminisztratív osztály dolgozói tevékenységének tervezése;
- megfogalmazása és végrehajtása vállalati kultúraés a vállalati partnerekkel folytatott kommunikáció etikája a vállalati szakemberek körében;
- a cég részlegei között kialakított irodairányítási rendszer szervezése és működésének ellenőrzése;
- az iroda teljes körű működéséhez szükséges anyagok elérhetőségének folyamatos ellenőrzése;
- jelentések összeállítása a vezetőség számára a korábban kialakított űrlapok segítségével.
Különbség az irodavezető és a rendszergazda között
Az irodavezető munkaköri leírása a cégvezetés belátása szerint bővíthető és mindenki által kiegészíthető szükséges felelősségeket, amelyeket a megfelelő munkakört betöltő szakembernek kell elvégeznie a meglévő közigazgatási egység normál működéséhez. Egy ilyen dokumentum némileg másképp készül, mint az irodai adminisztrátor munkaköri leírása. Ez utóbbi esetben főszabály szerint a szakembert az egység munkájának megszervezésével kapcsolatos gazdasági funkciókkal kell megbízni. Emlékeztetni kell arra, hogy a vezető elsősorban az alkalmazottak tevékenységének irányításával kapcsolatos feladatokat látja el.
Az adminisztrátor felelős a feltételek megszervezéséért, amelyek lehetővé teszik, hogy minden szakember maradéktalanul megvalósítsa a rájuk rendelt funkciókat.
A HR szakember feladatai
Ezen kívül van még egy olyan dokumentum, mint a személyzeti osztály munkaköri leírása. A jelen dokumentumban meghatározott feladatok a személyzeti munka megszervezéséhez is kapcsolódnak. A különbség az, hogy a HR osztály munkatársa elsősorban a munkaerő felvételéért felelős, és irányítja a szakemberek munkaköri mozgását a cégen belül. A területen dolgozók munkájának megszervezése nem az ő feladata.
szerint összeállított munkaköri leírásokat tartalmazza a gyűjtemény minősítési jellemzők tartalmazza Képesítési címtár az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998. augusztus 21-i 37. számú rendeletével jóváhagyott vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak beosztásai, valamint az egyéb előírások tarifa és minősítési jellemzők (követelmények) szerint. A gyűjtemény két részből áll: az elsőben az egész iparágra kiterjedő munkaköri leírások találhatók vezetőknek, szakembereknek, műszaki előadóknak, a másodikban ágazatonkénti munkaköri leírások (szerkesztői és kiadói tevékenységek, közlekedés, banki tevékenység, kereskedelem, kutatás, oktatás, egészségügy). Szervezetek vezetőinek, személyzeti és jogi szolgáltatások.
Ez a kézikönyv mintagyűjtemény munkaköri leírások az egységes tarifa- és képesítési jegyzékben szereplő és abban nem szereplő szakmákban a kereskedelmi vállalkozások alkalmazottai számára. A munkaköri leírások a rendelkezések figyelembevételével készülnek szabályozási dokumentációÉs bírói gyakorlat. Dolgozóknak tervezve személyzeti szolgáltatások kereskedelmi vállalkozások.
Ez a kézikönyv munkaköri leírások mintagyűjteménye az egységes tarifa- és képesítési jegyzékben szereplő, valamint más szakmákban dolgozó vállalati alkalmazottak számára. A munkaköri leírások a hatósági dokumentáció és a bírói gyakorlat előírásait figyelembe véve kerültek kialakításra. HR alkalmazottak számára készült.
A gyűjtemény a hatályos előírásoknak, így különösen a tarifa- és képesítési jellemzőkre (követelményekre) vonatkozó előírásoknak megfelelően összeállított munkaköri leírásokat tartalmaz. Szervezetek vezetőinek, személyzeti és jogi szolgáltatások szakembereinek, szervezetek alkalmazottainak.
A könyv mintákat ad az alkalmazottak alapvető munkaköri leírásaiból oktatási intézményekben, amelyek meghatározzák munkaköri kötelezettségek, az egyes alkalmazottak jogai és kötelezettségei beosztásuk szerint. A könnyebb használat érdekében az utasítások az oktatási intézmény osztályainak megfelelő szakaszokba vannak csoportosítva. A kiadvány a középfokú, középfokú speciális oktatási intézmények és egyetemek dolgozóinak, ezen intézmények személyzeti osztályainak (személyzeti szolgáltatások) dolgozóinak, valamint a szabályozó hatóságoknak szól.
A gyűjtemény több mint 250 munkaköri leírás mintát tartalmaz vezetők, szakorvosok, felsőfokú nem egészségügyi végzettségű szakorvosok, ápoló és gyógyszerészek, junior egészségügyi dolgozók, egészségügyi intézmények adminisztratív és gazdasági szolgálataiban dolgozók számára, valamint módszertani ajánlásokat az ő munkájukhoz. készítmény. Minden anyag a hatályos szabályozási dokumentumokon alapul. A kiadvány kormányzati szervek és egészségügyi intézmények, állami egészségügyi és járványügyi szolgálatok, valamint gyógyszertárak vezetőinek és szakembereinek szól.
IN gyakorlati útmutató Megfontolásra kerülnek a bármely tulajdonformájú vállalkozás (szervezet, intézmény) számviteli munkájának megszervezésének kulcskérdései. A kézikönyv anyaga szisztematikusan kerül bemutatásra, az aktuális szabályozási, módszertani és szabályozástechnikai dokumentumok, köztük az Irodai munkára vonatkozó utasítások alapján. A könyv a számviteli bizonylatokkal való munkavégzés menetének vizsgálatára, valamint a számviteli osztály tevékenységének dokumentálására fókuszál. A könyv bevezető része a számviteli csoport tevékenységének a nulláról való megszervezését szolgálja. A könyv a vállalkozások főkönyvelőinek, a vezetők és a pénzügyi és gazdasági szolgáltatások és részlegek szakembereinek, könyvelőknek, dokumentumspecialistáknak, valamint az oktatási intézményekben a „Számvitel” és az „Irodavezetés” szakterületen tanulóknak és a szakosított kurzusok hallgatóinak szól. .
Az irodai munka egy olyan tevékenységi kör, amely a hivatalos dokumentumokkal dokumentálást és munkaszervezést biztosít. A lemezen előadásokat talál az irodai munka alapvető kérdéseiről, valamint egy műhelyt, amely segít a leendő szakemberben a szükséges készségek fejlesztésében. szakmai tevékenység. Az előadások tanfolyama a felsőoktatási program alapján történik oktatási intézményekbenés az Orosz Föderáció líceumaiban, és az anyag emészthetőségének javítására kifejlesztett speciális módszertan segítségével jól olvasható. A tantárgy tartalma: 1. Irodai munka kialakítása Oroszországban. 2. Az irodai munka alapfogalmai. 3. Részletek regisztrációja. A nyomtatványok típusai. 4. A szervezeti dokumentumok fogalma. Charta és alapító okiratot. 5. Szervezeti dokumentumok: A szervezetre vonatkozó szabályzat. Előírások. 6. Szervezeti dokumentumok: Utasítások. 7. Szervezeti dokumentumok: Belső munkaügyi szabályzat. Szerkezet és...
A könyv feltárja a korszerű irodai munkaszolgáltatás funkcióit és főbb tevékenységeit a jogszabályok előírásai, az irodai munkára vonatkozó utasítások, az egységes dokumentációs rendszerek, a szervezeti és adminisztratív dokumentációs rendszer dokumentumformáinak albuma, szabványok alapján, módszertani ajánlások. Bemutatjuk az irodavezetői szolgálatok által készített különféle dokumentumkészletek részletes leírását, valamint példákat azok kitöltésére és a dokumentumokkal való munka megszervezésére. A könyv gyakorlati anyagokat tartalmaz a szervezeti nyilvántartás vezetéséhez, tulajdonosi formától függetlenül, a dokumentumkezeléshez. Az irányítási struktúrák alkalmazottainak, bármilyen szintű vezetőnek, a dokumentumkezelés szakértőinek, valamint mindenkinek, aki érdeklődik a dokumentumokkal való munkavégzés technológiája iránt.
Az "Office Management" kurzust egy speciális módszertan segítségével tanítják, amelyet az anyag asszimilációjának növelésére és a tanulás kényelmének növelésére fejlesztettek ki. Képes leszel kapni a megfelelő szakma az irodavezetés területén, figyelmesen meghallgatva ezt az audiokurzust. A tanfolyam célja, hogy Ön a munkaerőpiac keresett szakemberévé váljon. A kurzus az Orosz Föderáció felsőoktatási intézményei és líceumai programján alapul. A hangtanfolyam tartalma: Az irodai munka kialakulása Oroszországban. Az irodai munka alapfogalmai. Részletek regisztrációja. A nyomtatványok típusai. A szervezeti dokumentumok fogalma. Alapító okirat és alapító okirat. Szervezeti dokumentumok: A szervezetre vonatkozó szabályzat. Előírások. Szervezeti dokumentumok: Útmutató. Szervezeti dokumentumok: Belső munkaügyi szabályzat. Szerkezet és létszámszint. Személyzeti asztal. Szervezeti dokumentumok: A közigazgatási okmányok fogalma. Rendelés. Rendelés....
