Otthon Számológépek Amire szükséged van az ünnepek szervezéséhez. Rendezvényszervező iroda – üzleti terv

Amire szükséged van az ünnepek szervezéséhez. Rendezvényszervező iroda – üzleti terv

Rendelkezel szervezőkészséggel és szereted az ünnepeket? Próbálj meg ebből pénzt keresni saját rendezvényügynökség megnyitásával! Elég jövedelmező, érdekes és ígéretes üzlet minimális belépési küszöb mellett. Esküvőket, születésnapokat, céges rendezvényeket és különféle gyerekbulikat szervez, új emberekkel ismerkedhet meg, és szájról szájra találhat ügyfeleket. Ennek a piacnak gyakorlatilag nincs versenytársa, különösen a tartományi városokban. Nézzük meg, hogyan lehet ügynökséget nyitni ünnepek szervezésére, és mennyit kereshet belőle.

Hogyan kell regisztrálni

Egy ilyen ügynökség létrehozásához csak törzsvendégként kell regisztrálnia egyéni vállalkozó. A 92.3 és a 92.72 OKVED kódot kell választani. Ez lehetővé teszi, hogy lefedje a rendezvényszolgáltatások teljes körét.

Kérjük, vegye figyelembe: A regisztrációt nem azonnal a nyitás elhatározása után kezdheti meg, hanem miután kialakította saját ügyfélkörét. Ezzel adót spórolhatsz meg.

Ne rohanjon a regisztrációval – először ügyfélbázist kell kialakítania, és létre kell hoznia a szükséges kapcsolatokat

Létre kell hoznia egy márkát és egy jó minőségű portfóliót, különben gyakorlatilag nem lesznek ügyfelei. Ezért egyszerűen megtehet két-három eseményt egyénileg, hogy megszerezze a szükséges tapasztalatokat, csináljon néhányat kiváló minőségű képeketés készíts videót a munkádról.

Melyik szobát válasszuk

Irodára mindenképpen szüksége lesz. A belvárosban kell lennie, nem a külterületen vagy a gyár területén. Először pénzt takaríthat meg, ha otthonába hívja az ügyfeleket, vagy időpontot foglal egy kávézóban, de végül mégis szüksége lesz jó szoba, amely kiemeli jó hírű vállalatként való státuszát.

25-30 méretű szobák négyzetméter elég egy sikeres vállalkozás működtetéséhez. Fel kell újítania, élénk, vonzó színekkel díszítve. Javasoljuk, hogy egy tapasztalt tervezőt hívjon meg a tervezéshez - mindent professzionálisan és harmonikusan kell elvégezni.

A kezdéshez vásárolnia kell egy kényelmes kanapét, asztalt, foteleket, székeket, néhány számítógépet, egy TV-t bemutatóhoz különféle fényképekés videó, nyomtató és fax. Körülbelül körülbelül 100 ezer rubelt kell költenie az iroda berendezésére, plusz további 100 ezret a felújítására.

Vállalkozása működtetéséhez speciális felszerelésekre és dekorációkra is szüksége lesz. De nem kell drága DJ-konzolokat vagy nagyszámú esküvői ruhát vásárolnia - szükség esetén bérelheti őket. Ha rájön, hogy valóban szüksége van a berendezésre, és az megtérül, akkor vegye meg.

A munkához szüksége lehet a következő listára:

Ennek megvásárlásához körülbelül 150 ezer rubelt kell költenie. Ezt követően valószínűleg jó minőségűre lesz szüksége tükörreflexes fényképezőgépés egy videokamerát, de az első szakaszban jobb, ha egyszerűen csak jó fotósokat és kamerakezelőket alkalmaznak saját felszereléssel.

Helyre lesz szüksége egy iroda létrehozásához és a kellékek tárolásához

Toborzás

Tehát már eldöntötte, hogy vállalkozásként szeretné elkezdeni az ünnepek szervezését: hol kezdje el, hogyan boldoguljon ebben a nehéz feladatban? Ha a kezdeti szakaszban egyedül is tud dolgozni, akkor a fejlődés során garantáltan segítségre lesz szüksége. Fel kell bérelnie:

Menedzser. Fogadja a hívásokat, elmagyarázza az ügyfeleknek a különféle kérdéseket, rendeléseket ad le és figyelemmel kíséri azok végrehajtását. Az ilyen menedzser fizetését általában 10 ezer + minden megbízás bizonyos százaléka határozza meg.
Tervező. Ez a személy lesz felelős a termek díszítéséért, a jelmezek, virágok stb. rendeléséért. Általában a tervezők minden megrendelés bizonyos százalékát kapják, de gyakran olcsóbb állandó fizetést biztosítani.
Sofőr az autójával. Folyamatosan cipelnie kell valamit egyik helyről a másikra, így autó nélkül nehéz lesz. Egyszerűen bérelhetsz sofőrt szállítással 10-15 ezres fizetésért.

Vállalkozás megnyitása a szórakoztatóiparban lehetséges olyan személy számára, aki legalább több éve dolgozott benne, és tanulmányozta az ünnepek megszervezésének jellemzőit. Ez egy nagyon specifikus irány. Az ünnepi mulatságban az ügyfél nem veszi észre az előkészítő pillanatokat és a szervezés nehézségeit, minden egyszerűnek és könnyen kivitelezhetőnek tűnik - így kell lennie. Csak egy szakember tudja, milyen erőfeszítéseket tesznek az ünnep megteremtésére.

Tanulmányozza a város keresletét, készítsen részletes és reális üzleti tervet. Gondolja végig a logisztikát és a menedzsmentet a legapróbb részletekig. Dolgozd ki előre. ügyfélkör.

Fő kockázatok

Az ünnepek és a szórakozás iránti szeretetük ellenére hazánk lakosai még nem szoktak hozzá, hogy fizessenek a professzionális szórakoztató ügynökségek szolgáltatásaiért. Ez az irány ígéretes, és hamarosan az emberek az ünnepek megszervezését a szakemberekre bízzák. De az elején keményen kell dolgozni a siker érdekében.

Verseny létezik, de a helyi ügynökségek és zenészek nem a fő versenytársak. Televíziós műsorok, sztárok fényűző koncertjei – ezzel fogják összehasonlítani az ügyfelek előadásait. Csak egyedi, lendületes és színvonalas programokkal, ideális szervezettséggel és mindenben az ügyfelek kedvére való törekvéssel lehet megnyerni a csatát.

Az ünnepek alkoholos italok bőségét jelentik. Akut helyzetek rendszeresen előfordulnak. Gondolja végig a viselkedését, és semmi esetre se veszítse el az önuralmát.

„Lépésről lépésre útmutatás az üdülési iroda megnyitásához”

Elhelyezkedés

A belvárosban lévő iroda tekintélyes, de az ilyen helyiségek bérlése sokba kerül. Hol szállhat meg minimális költséggel?

Kötsön megállapodást egy étteremmel, klubbal vagy kávézóval szórakoztató program. Cserébe szabad helyet és új ügyfeleket kap a létesítmény látogatóitól.

Béreljen egy kicsi és olcsó szobát lakóövezetbenés időpontot egyeztetni a potenciális ügyfelek számára a tervezett nyaralás területén. Így azonnal áttanulmányozza a helyzetet, és gyorsan elkezdheti az ünneplés tervezését.

Ha a kezdeti szakaszban nincs megfelelő irodája, otthon is találkozhat az ügyfelekkel. De legyen külön irodája a családtagoknak, semmi esetre se vonják el a figyelmét az ügyfelekkel való kommunikáció során.

Miután megkapta az első nyereséget, próbáljon szobát találni. Különleges egészségügyi követelmények egy szórakoztató ügynökség irodája nem igényel, hanem kényelmet, kreatív tervezés, az ünnepekről készült fényképek és a hálás ügyfelek értékelései szükségesek.

Felszerelés

Az üzlet sajátosságai olyanok, hogy sokat kell majd mozogni. Felszerelés és kellékek, művészek, vendégek, bútorok, hiányzó alkohol, csemegék, virágok és egyéb dolgok szállítása, amiről beszél pillanatnyilag Nem is sejted, szállítást igényel. Autó Nem alkalmas ilyen jellegű munkára, busz szükséges. Ha nem tud autót vásárolni, kössön bérleti vagy együttműködési szerződést egy közlekedési céggel.

Világos, színes és változatos kellékekre korlátlan mennyiségben van szükség. Drágának kell lennie? Nem feltétlenül. A használtcikk-boltokban, takarékboltokban, eladó- és ajándékboltokban fillérekért lehet megvásárolni a nagyon eredeti tárgyakat. A szórakoztató szektor tapasztalt dolgozói rendszeresen és céltudatosan köröznek az ilyen kiskereskedelmi egységekben. Nem szükséges kellékeket keresni egy adott versenyhez, gyakran egy eredeti vagy vicces dolog készteti a művészt érdekes szám. Ismerkedjen meg jelmezműhelyek, szaküzletek vagy helyi színházak vezetőivel, akiktől jelmezeket és kellékeket bérelhet.

A legkomolyabb beruházásokhoz hangtechnikai eszközökre lesz szükség. Sok múlik a hang minőségén és erősségén, és a felszerelésen nem lehet spórolni. A minimális készlet így néz ki:

Az ilyen készlet minimális költsége körülbelül 150 000 rubel. Teljesítménye egy kis teremnek és 50-200 fős buli lebonyolítására is elegendő. Egy szabadtéri rendezvény lebonyolításához erősebb és drágább berendezésekre van szükség.

Hogyan lehet megoldani a felszerelésre szánt pénzhiány problémáját? Semmi esetre se vásároljon olcsót – alacsony minősége miatt a legdöntőbb pillanatban cserbenhagyja. A nyaralás alatti berendezés meghibásodása véget vet az ügynökségének. Hangtechnika kölcsönzési ajánlatok ill világítótestek annyi. Hasonló szolgáltatásokat nyújtanak szaküzletek, zenei stúdiók. Lízingszerződés keretében minimális felszerelést vásárolhat.

Személyzet

Ha úgy döntött, hogy szórakoztató ügynökséget nyit, az azt jelenti, hogy már ismer vagy dolgozik együtt tehetséges előadóművészekkel és zenészekkel. De akkor is keresni kell az alkalmazottakat.

Ha van saját autód, akkor sofőrre van szükséged. Ehhez a pozícióhoz kreatív embert kell keresnie. A sofőr kommunikál az ügyfelekkel, segít a szervezésben, és ha szükséges, részt vesz a szórakoztatásban.

Szükség van egy menedzserre is. Ennek a személynek el kell navigálnia a szórakoztatóipar minden összetevőjében és bonyolultságában. Ezenkívül egy kicsit pszichológusnak kell lennie, mert a potenciális ügyfelekkel folytatott néhány perces beszélgetés után a menedzsernek éreznie kell, mit akar az ügyfél, és jó irányba kell ötleteket adnia neki. szomorú és üzleti stílus a kommunikáció a szórakoztató szektorban elfogadhatatlan. Ön pozitív érzelmeket ad el az embereknek, ami azt jelenti, hogy a menedzsernek barátságos, kreatív és vidám embernek kell lennie.

Az állandó személyzet között szerepelhet egy pirítósmester vagy előadóművész, egy DJ vagy egy csapat zenész. Ha képes tisztességes fizetést fizetni ezeknek az embereknek, ne fukarkodjon.

Egy lehetőség szabadúszók meghívása. Ehhez érdemes felkeresni a népszerű szórakozóhelyeket, kulturális eseményeket, színházi stúdiók előadásait és fiatal zenészek koncertjeit. Találkozzon feltörekvő tehetségekkel, ajánlja fel segítségét a jövedelemkeresésben, hozzon létre portfóliót és kínáljon programokat ügyfeleinek részvételükkel.

A kreatív emberekkel való munka során egyszerű módszerek és egyszerű megoldások nem kell számítani. Nem számít, mennyit fizet az alkalmazottainak, a kreatív válságok, szeszélyek és a munkahelyi ittas állapotban való megjelenés miatti meghibásodások elkerülhetetlenül bekövetkeznek. Rendkívül fontos az ésszerű egyensúly fenntartása az emberekkel való munka során. Nem lehet túl keményen reagálni, mert az érzelmesség, az állandóság és a kiszolgáltatottság a kreatív ember természetes tulajdonságai. De nem veszítheti el az uralmat a helyzet felett, mert az ügyfelekkel szembeni kötelezettségeket a körülményektől függetlenül teljesíteni kell. Minden rendkívüli helyzetet egyedileg oldanak meg, és a művészek minél szélesebb körével kötött előzetes megállapodások megléte segít a nehézségek becsületes leküzdésében.

Dokumentumok és engedélyek

A szórakoztatóiparban való munkavégzéshez az induláskor elegendő egy egyéni vállalkozó regisztrálása. Válassza a 92.3 és 92.72 OKVED kódot – ez lefedi az üdülésszervezéssel kapcsolatos szolgáltatások teljes körét.

A szórakoztató ügynökségek tapasztalt vezetői azt javasolják, hogy a dokumentumokat azután készítsék el, hogy legalább minimális számú ügyfelet szereztek és megrendeléseket kaptak az első ünnepekre. Az irodaszervezés kezdetétől az első partiig vagy esküvőig eltelt időszak korlátlanul tarthat. Nyereséget nem kap, de adót kell fizetnie.

Marketing

Egy kis induló tőkével kezdve nem lesz képes lefedni a szórakozás minden területét. Jobb, ha egy szűk szakterületre összpontosít, például gyermekpartikra vagy esküvőkre. Talán a céges rendezvények a rés. Fokozatosan bővítheti az ajánlatok számát.

Ügynökségi honlap nélkül naivitás sikert várni. Webhelyének népszerűnek, érdekesnek és jó minőségűnek kell lennie. Itt nemcsak hirdetéseket, hanem portfóliókat is elhelyezhet befejezett projektek, tájékoztatást az új termékekről, a világ kulturális eseményeiről és a városi eseményekről, bemutatni tehetséges fiatalokat és versenyeket szervezni.

A szóbeszéd nem veszíti el hatékonyságát ezen a területen. Egy elégedett ügyfél minden bizonnyal megosztja telefonszámát barátaival, ismerőseivel.

Folytatás

Az üdülőiroda nagyon sikeres vállalkozás lehet, de át kell gondolnia minden kockázatot, és mindent meg kell tennie, hogy elkerülje azokat. A szórakoztatóipar kiszámíthatatlan és specifikus – készüljön fel a rugalmasság és a nem szabványos problémák megoldásának szükségességére.

Ünnepek szervezésére ma céget nyitni nem sok munka- az üzletbe való belépési küszöb nem haladja meg a 300 ezer rubelt. Éppen ezért évről évre nő a fiatal rendezvényügynökségek száma. Bár tízből egy-két cégnek sikerül előléptetni. Az ilyen ügynökségek fő tevékenysége esküvők és céges rendezvények szervezése, mivel ezekre a szolgáltatásokra van a legnagyobb kereslet a lakosság körében.

Helyszín kiválasztása rendezvényiroda nyitásához

Az ünnepek szervezésére szolgáló iroda megnyitása az irodahelyiség megtalálásával kezdődik. Bár az első alkalommal a munka meg lehet nélküle. Ezzel sokat spórolhatunk fix költségek cégek. Ahogy nő az ügyfélkör, úgy nő az igény az irodákra. Itt kényelmesebb az ügyfelekkel találkozni, és általában az iroda jelenléte a cég bizonyos szilárdságát jelenti.

Szerencsére a szoba mérete nem annyira fontos. Az optimális méret egy 20-30 m2-es szoba, a város központi részén bérelhető. A bérleti díj a régiótól függően 500 és 3000 rubel között mozog 1 m2-enként. Célszerű a helyiséget világos és egyedi stílusban díszíteni, telepíteni kárpitozott bútorok, néhány számítógép, egy fax, egy színes nyomtató és egy nagy képernyő, amely az ügyfeleknek a folyamatban lévő tevékenységek mintáit mutatja. Mindez 70-100 ezer rubelbe kerül.

Milyen felszerelést válasszunk ehhez a vállalkozáshoz

Az ünnepek szervezésének sajátossága, hogy akár a semmiből, akár fordítva, több százezer rubel kiadásával indítható.

Az üzleti guruk azt javasolják, hogy ne a legdrágább berendezéseket vásárolja meg az elején. A legtöbb szükséges anyag egyszerűen bérelhető. Például a hangtechnikáról egy DJ, a jelmezekről és a dekorációról egy műsorvezető gondoskodhat. Szükség szerint drága berendezéseket kell vásárolnia, az ügyfélkör növekedésének megfelelően.

Az első dolog, amit vállalkozása reklámozása után vásárolhat, az audioberendezés: hangszórók, hangerősítő, mikrofon, keverőpult, könnyűzene és laptop. A teljes készlet ára 100 ezer rubeltől kezdődik. Ezután gondolkodhat egy videokamera, egy professzionális fényképezőgép és az iroda személyes autójának beszerzésén.

Toborzás rendezvényügynökséghez

Az első szakaszban egy induló ügynökségnek legalább a következőkre lesz szüksége:

Fiókkezelő. Menedzser szükséges a hívások fogadásához és feldolgozásához, amely akár napi 50 hívást is fogadhat a szezonban, valamint a konkrét ügyfelekkel való kommunikációhoz. A menedzser fizetése általában darabmunka - 5 ezer rubel. plusz a megrendelés százaléka (5-10%).
A terem dekorátora (fesztivál). Szintén az üdülési iroda egyik meghatározó alkalmazottja. Sok múlik a szakember képzeletén és tapasztalatán. Fizetésének legalább a rendelés értékének 30%-ának kell lennie.
Személygépkocsival rendelkező sofőr, aki személyzetet szállít az ügyfél telephelyére. Fizetés 10-15 ezer rubel havonta.

Ezenkívül a megrendelések széles körének teljesítéséhez zenészeket, videósokat, fotósokat, DJ-ket, műsorvezetőket stb. kell felvennie. De csak a nagy és jól előléptetett szervezetek tudnak nagy létszámot fenntartani. Az induló cégek számára ez az üzleti modell alapvetően veszteséges.

azért kulcsfontosságú siker induló rendezvényügynökségnek - előadókkal való ismeretség széles köre. A rendező kommunikációs készsége és a kreatív emberekkel való kommunikáció képessége a siker kulcsa ennek az üzletnek. Különféle előadóművészekkel lesz szükség szerződéses kapcsolatok kialakítására. Például a DJ-szolgáltatások esténként 5-6 ezer rubelbe kerülnek. Az élő zenészek (hegedűs, gitáros stb.) szolgáltatásai valamivel drágábbak - munkaóránként 6 ezer rubeltől.

A rendezvény házigazdája (toastmaster) mindenképpen szükséges lesz. Ugyanakkor célszerű drága és „olcsó” előadókat egyaránt szervizelni. Egy közönséges előadó szolgáltatásait este 5-7 ezer rubelre becsülik. Ebbe a kategóriába tartoznak a leendő műsorvezetők és a kulturális központok alkalmazottai. Programjaik gyakran unalmasak és egyhangúak.

A következő kategóriában tapasztaltabb és kreatívabb előadók tartoznak. Szolgáltatásaik 8-15 ezer rubelbe kerülnek. Egy ilyen pirítósmester néhány perc alatt képes ötleteket adni eredeti forgatókönyv bármilyen ünnepre.

És végül, az utolsó kategóriába tartoznak a legdrágább „elit” előadók, akiknek szolgáltatásai este 30 ezer rubeltől indulnak. Az ilyen előadók nemcsak az estét tölthetik, hanem zenei kompozíciókat is előadhatnak, vagy maguk táncolhatnak. Minden estét igazán felejthetetlenné varázsolnak. Az ilyen előadókat gazdag ügyfeleknek, nagyvállalatoknak és más VIP ügyfeleknek kínálják.

A harmadik féltől származó szolgáltatások felára nem több, mint 10-15%. A piaci átlag feletti árak meghatározása, különösen egy fiatal cég esetében, nem tanácsos - ebben a piaci szegmensben elég komoly a verseny.

Hogyan használd fel a reklámot rendezvényed reklámozására

Egy induló vállalkozásnak olyan reklámra van szüksége, mint a levegőben. De hatékonysága gyakran magának az ügynökségnek a minőségétől függ. Az ügyfelek több mint 80%-a ismerősei vagy barátai tanácsára érkezik. Vagyis az ügynökség fő promóciós csatornája a hétköznapi szájhagyomány.

Elég hatékony módszer az ügyfelekhez intézett közvetlen telefonhívásnak minősül. Fontos figyelni az ünnepnaptárat potenciális ügyfelek. Amikor egy adott cégnél évforduló van, amikor az igazgató születésnapja vagy kiemelkedő szakmai ünnepnap van - mindez lehetővé teszi, hogy nagyon jó pénzt keressen, ha akkoriban felhajtást csinál.

Hasznos lenne saját névjegykártya oldalt létrehozni az interneten. Ma szinte minden többé-kevésbé jó hírű ügynökség képviselteti magát az online címtárban. Legalább 40 ezer rubelre lesz szükség a saját webhely létrehozásához, információkkal való feltöltéséhez és népszerűsítéséhez.

Mennyit kereshet ebből a vállalkozásból?

Az ünnepek szervezése kizárólag szezonális tevékenység. A rendelések csúcsa június-szeptemberben van, amikor az esküvői szezon zajlik, valamint decemberben a céges rendezvények idején. Szakértők szerint érdemes inkább tavasszal megtervezni egy cégalapítást, hogy az esküvők kezdetére „induló” hírnévre tegyenek szert.

Fel kell készülnie arra, hogy a munka első 5-6 hónapjában a bevétele negatív lesz. Jó, ha ilyenkor a rendelések száma havi 2-3 darab 30-40 ezer darabos áron. Ez lehetővé teszi, hogy fizessen bérleti díjat a helyiségekért és bérek személyzet. Végső soron a gazdálkodó szervezet hatékonyságától függ, hogy egy ügynökség mennyi ideig ér el állandó profitot, átlagosan 1-2 év.

Milyen adórendszert válasszon egy rendezvényügynökségnek

Az üdülési iroda szervezeti formája lehet a megszokott egyéni vállalkozás . Szerencsére a regisztrációs eljárás a lehető legegyszerűbb, és a költségek minimálisak. Adózási rendszerként használhatja az egyszerűsített adózási rendszert (USN 6% vagy 15%), vagy szabadalmat vásárolhat.

Mennyi pénzre van szüksége egy vállalkozás elindításához?

A kis ügynökség megnyitásának költségei, amint azt fentebb említettük, 200-300 ezer rubeltől indulnak. A fő költségek az iroda kialakítása, a hangtechnika beszerzése és a reklámozás. De ezek a költségek is elkerülhetők. Vállalkozás indításakor megteheti iroda nélkül is – kezdje egy egyszerű óvodai látogatással. Akasszon ki bennük reklámprospektusokat, tárgyaljon az igazgatókkal. Egy potenciális ügyfélkör óvoda- körülbelül 70 fő. Egy nyaralás átlagos „csekkje” gyermekenként 500 rubel. Teljes bevétel egytől óvoda- 35 ezer rubel. A pénz egy részét animátorok, fotósok és zenészek fizetésére fordítják. A teljes nyereség átlagosan 10 ezer rubel egy óvodából.

Természetesen az ünnepek szervezése nem nevezhető egyszerűnek. A vállalkozás megnyitásának látszólagos egyszerűsége mögött sok gondos munka rejtőzik. Zenészekkel és művészekkel kell együtt dolgoznia – olyan emberekkel, akik természetüknél fogva kreatívak. És sajnos nem mindig pontosak és alkalmazkodóak.

Ez az oka annak, hogy egy ilyen vállalkozás jobban megfelel a fiatal és energikus embereknek, akik csak ambícióra és elszántságra képesek sikeres vállalkozást felépíteni. Valahol személyesen eljátszhatod a Mikulás, DJ vagy fotós szerepét egy esküvőn. Az ilyen emberek szinte semmivel tudnak üzletet nyitni induló tőke, saját eredetiséged és kreatív gondolataid alapján.

A gyerekbuli ügynökség azon kevés vállalkozások egyike, amelyek a projekt kezdeményezőjének lelkesedésére és szervezőkészségére támaszkodva gyakorlatilag a nulláról építhetők fel. Ugyanakkor egy szerény vállalkozóból megvan az esély arra, hogy teljes értékű szervezetté váljon, nagy létszámú profi előadókkal animátorok, fotósok és videósok, tervezők, DJ-k, showmenek stb. személyében.

Ebben a kérdésben egyszerűen óriási a gondolkodási lehetőség! Íme néhány szolgáltatás, amelyet a cég nyújthat:

Animátor ügyeletes - ezt a szolgáltatást gyakran gyermekkávézók és éttermek rendelik meg; olyan helyekre, ahová a szülők elviszik gyermekeiket születésnapot ünnepelni.
Kifejezetten gratulálunk - az animátor megérkezik a megadott helyre és időben (egy házban vagy kávézóban), és gratulál a születésnaposnak az eredeti műfajban.
A tematikus bulik egy érdekes és izgalmas minikaland gyerekeknek (kalóz, hawaii, cowboy, gengszterpartik stb.).
Show programok - oktatási események, amelyek rabul ejtik a gyerekek szívét: műsorok szappanbuborékok, tűzbemutató, tudományos és kémiai bemutató, csokoládé szökőkút.
Kulcsrakész ünnep. Rendezvény teljes körű lebonyolítása: forgatókönyv kidolgozása, teremválasztás, meghívók kiküldése a vendégeknek, ünnepi menüválasztás, torta rendelés, dekoráció léggömbök stb.
Újévi üdvözlet Father Frosttól és Snow Maidentől és még sok mástól.

Ez az üzlet aktívan fejlődik, a verseny napról napra nő. Ez közvetlenül összefügg a szolgáltatás növekvő népszerűségével. Átlagos ellenőrzés egy kis megrendelésből 7000 rubel, amelyből az üzlettulajdonos körülbelül 4000 rubel marad. Átlagosan a nagy VIP-megrendelések ára 50 000 rubel, a bevétel pedig körülbelül 20 000 rubel. Egy többé-kevésbé ismert iroda havonta 100-150 kisebb és 5-6 nagy megrendelést teljesít. A potenciális jövedelmezőség 500-700 ezer rubel. havonta.

Vannak bizonyos korlátozások is. Ügynökség nyitásakor fontos felmérni az úgynevezett piaci kapacitást. Ez a mutató közvetlenül függ a városlakók számától és átlagos jövedelmüktől. A statisztikák szerint a legalább 200 ezer lakosú városokban célszerű speciális ügynökségeket nyitni gyermekpartikra. A kisvárosokban rendkívül nehéz lesz jó pénzt keresni a szükséges számú megrendelés hiánya miatt. Itt az ilyen szolgáltatások csak kiegészítő szolgáltatásként nyújthatók egy hagyományos rendezvényügynökségnél.

Szervezeti kérdések

„A piac teszteléséhez először nem kell céget regisztrálnia” – tanácsolja néhány piaci szereplő. Előny hasonló üzlet Ez azt jelenti, hogy minimális veszteséggel tesztelheti az erejét. Az első rendelések általában innen érkeznek közösségi hálózatokés barátokon keresztül. Mindig találsz megfelelő okot ( új év, Gyereknap, születésnapok stb.). Nem szükséges pénzt venni - a lényeg az, hogy elkészítse az első portfóliót (fotók, videók), és megszerezze jó kritikák. Az értékesebb.

Ugyanez mondható el egy irodáról is: csak a szervezet megfelelő promóciója után szabad pénzt költeni a helyiségek bérlésére és berendezésére. A jelmezeket és a kellékeket otthon is tökéletesen tárolják, és az ügyfelekkel és a potenciális megrendelőkkel (animátorok, fotósok stb.) való találkozók kezdetben co-working központokban vagy szokásos kávézókban tarthatók. Munkahely bérlése egy coworking központban körülbelül 1500 rubelbe kerül. hetente (~300 rubel naponta). Hasonló létesítmények szinte minden régióközpontban működnek.

Amint megkapja a stabil megrendeléseket, regisztrálhatja vállalkozását. Elég egy közönséges egyéni vállalkozást regisztrálni. Bár egyesek úgy gondolják, hogy az „ügynökséget” mindenképpen jogi személyként (LLC) kell regisztrálni. De lehet, hogy pazarlás készpénz(egy LLC bejegyzése és fenntartása valamivel drágább, mint egy egyéni vállalkozóé). Regisztrációs követelmény jogi személy csak akkor jelenik meg, ha nagyvállalati megrendelések érkeznek (amikor a cégnek ÁFA-t kell fizetnie).

Megfelelő OKVED-szabványok egy gyermekparti ügynökség számára: 92.3 „Egyéb szórakoztató és szórakoztató tevékenységek” és 92.7 „Egyéb szabadidős és szórakoztatási tevékenységek”. Az egyszerűsített adózási rendszer („egyszerűsített adórendszer”) adózási rendszerként használható. Ezzel mentesül a társaság a jövedelemadó, az áfa és az ingatlanadó fizetési kötelezettsége alól.

Minőségi megközelítés

A gyerekbulikat szervező ügynökségek között több mint nagy a verseny. Főleg ha arról beszélünk a nagyvárosokról. „Moszkvában sok színházi egyetem működik, amelyek több ezer színészt képeznek. Nem mindegyiknek sikerül elhelyezkednie, ezért több animátor van a fővárosban, mint vendégmunkás” – mondja Vlada Chizhevskaya, a „Business Youth” projekt résztvevője.

Ezért nagyon fontos, hogy megtanuljunk kitűnni ebből a „tömegből”. Figyelembe kell vennie minden apró dolgot, ami végső soron általános véleményt alkot a cégéről. A megbízhatóság az egyik első mutató az ügynökség munkájában. Törekednie kell arra, hogy ne hagyja válasz nélkül a hívásokat, hogy minden ügyfél kedvére tegyen. Csak a fegyelem és a folyamat világos megszervezése hozhat eredményt.

A következő pont a szolgáltatások minősége. Nem szabad spórolni megjelenés animátorokat, és vásároljon kopott, használt jelmezeket és életnagyságú bábukat. „Minden jelmezt magunk varrunk, és nagyon klasszak” – mondja Vlada Chizhevskaya. Ugyanezen elv szerint a banális jelmezek, például Hamupipőke és Aladdin használata nem fog működni. Ez már nem fogja meglepni a modern gyerekeket. Adj nekik valami modernet, mint például a Minecraft, a Winx, a Peppa Pig, a Benten és mások.

Az előadók (animátorok, showmenek, fotósok stb.) kiválasztása egy másik fontos lépés egy jövedelmező gyermekbuli ügynökség felépítése felé vezető úton. Azokkal az emberekkel kell együttműködni, akik teljes lelkükből és szívükből szeretik hivatásukat. Ha az embernek tetszik egy adott feladat, azt teljes odaadással végzi. A gyerekek mindig érzik ezt, és ezért a szüleik is érzik. Csak így ajánlják az ügynökséget másoknak, és sok ismétlődő megrendelés lesz.

A reklám a haladás motorja

Megkeresheti a főbb megrendeléseket az interneten és szájról szájra (tippek és ajánlások az ügyfelektől). Világháló számos lehetőséget biztosít a cég fejlődéséhez. A tisztességes jövedelem megjelenésével mindenképpen létre kell hoznia saját webhelyét. A nagyvárosi megrendelések jelentős része pontosan az ügynökség weboldalának megtekintése után érkezik. Az oldalnak világos fényképeket, ünnepi videókat, a cég és a személyzet munkájáról szóló információkat, a díjakról és az eredményekről szóló információkat kell tartalmaznia. Fontos, hogy fenntartsunk egy külön kategóriát az értékelésekkel. Néha megkérheti az ügyfeleket, hogy írjanak pozitív benyomást a nyújtott szolgáltatásokról.

A költségvetés egy részét el lehet költeni kontextuális reklámozás a Yandex Directben vagy a Google Adwordsben. Nagyon hatásos lesz. Ennek bizonyítékaként érdemes megnézni a keresési lekérdezések számát. 2015 októberére a „születésnapi szórakoztatók” kifejezést mintegy 19 ezer alkalommal próbálták megtalálni csak a Yandexen keresztül (szerte Oroszországban). Moszkvában 5539 alkalommal, Szentpéterváron 1732 alkalommal, a Don-i Rosztovban 663 alkalommal kerestek ilyen kérést:

Ha a keresési eredmények szerint webhelye megjelenik a TOP-3-ban, akkor biztosan jönnek hívások és rendelések, csak jó minőségű forrást kell létrehoznia.

Szezonális tényező

A gyermekpartiknak, mint minden más tevékenységnek, szezonalitása van. A legtöbb rendelés újévi napokon és ünnepnapokon történik, tavasszal és ősszel folyamatosan érkeznek. De nyáron, amikor minden gyerek táborba és faluba megy, a megrendelések száma meredeken csökken.

„A szezon nagyon mélypontján döntöttem úgy, hogy mindenképpen irodát kell bérelnem, rengeteg pénzt fektettek a reklámba, a holtszezonban a reklámbefektetések kárba mentek. Ennek eredményeként nyár végén azon kaptam magam, hogy összetörtem” – mondja Vlada Chizhevskaya. Ezért jobb, ha nyugodtan kivárja a hanyatlás időszakait, anélkül, hogy a szükségtelen cselekedetek elterelnék a figyelmét. Ezzel pénzt takaríthat meg, és itt az ősz.

Hozzávetőleges beruházások teljes értékű gyermekbuli iroda nyitásához

Irodabérleti letét (40 négyzetméter) – 30 000 rubel.
Kozmetikai javítások – 50 000 rubel.
Bútorok és irodai berendezések vásárlása (beleértve a vásárlást is minőségi kamera) – 150 000 dörzsölje.
Jelmezek, életnagyságú bábok és kellékek vásárlása – 100 000 rubel.
Reklámköltségvetés (weboldal készítés és promóció, kültéri reklám) – 150 000 dörzsölje.
Képzés, kommunikációs szkriptek fejlesztése – 30 000 rubel.
Cégbejegyzés és egyéb org. költségek - 50 000 rubel.

Összesen - 550 000 rubel.

Videó - egy példa egy sikeres vállalkozásra (Business Youth projekt)

Ma egy évforduló, esküvő, gyermek születése vagy keresztelő ünneplésekor az emberek nem elégszenek meg csak egy lakomával.

A léleknek szüksége van valami szokatlanra, egy életre emlékezetesre. Ezen kívül néha jó ötlet megmutatni magát. Mindent megszervezni nem egyszerű vagy olcsó.

Ezért elkezdték a szakemberek szolgáltatásait igénybe venni. A rendezvényszervező ügynökségek nagy népszerűségre tettek szert. azért ezt a típust az üzlet nagyon érdekes a vállalkozók számára. Alaposabban ki kell térni az erre a tevékenységi területre jellemző valamennyi fő szempontra.

Mire kell emlékezni rendezvényszervező ügynökség megnyitásakor?

Egy ilyen szervezet üzleti terve meglehetősen egyszerű. Először is kell egy iroda. Ez a jövő ügynökségének arca. Nem lehet unalmas vagy szabványos. Az irodának bizonyítania kell, hogy itt dolgoznak kreatív emberek, amely az életet ünneppé varázsolja. A személyzet kiválasztását is helyesen kell megközelíteni. Néha a pirítósmester egy esküvőn horrort inspirál, és a bohóc gyerek étterem szomorúvá tesz. Ennek nem szabadna így lennie.

Mielőtt üdülési irodát nyitna, sok mindent fel kell készülnie és meg kell tennie. Például felszerelést kell vásárolnia: zenei felszerelések, projektorok, képernyők, dekorációk stb. Járműveket kell vásárolnia. És ezek további költségek.

Sok függ a modelltől jármű. Jó lenne a szervezet logójával és valami vicces képpel megbélyegezni. Kiváló megoldás lenne, ha a fentiek mindegyike nyereségesen bérelhető.

Promóciós tevékenységek és regisztráció

Fel kell készülni arra, hogy a reklámnak és a marketingnek kiadásai lesznek, mivel ezen a piacon elég komoly a verseny. Vállalkozását is regisztrálnia kell. Szervezeti és jogi formaként az LLC-t kell választania.

Ez a választás a legoptimálisabb, mivel sok cég és társaság lesz a rendszeres vásárlók között. A vállalkozónak egy bizonyos adózási módot is ki kell választania. Nincs szükség engedélyekre vagy speciális dokumentumokra, hogy ügynökséget nyithasson nyaralások szervezésére.

Az üzleti tervet gondosan meg kell tervezni

Saját cégalapítás előtt meg kell terveznie minden bevételét és kiadását papíron. Ez az üzleti terv fő része. Először össze kell állítania az ügynökség által nyújtott szolgáltatások listáját. Például olyan ünnepségek szervezése, mint a születésnapok, gyerekpartik, esküvők, külső céges rendezvények, sípartik stb.

Minden szolgáltatás egy adott forgatókönyvet tartalmaz az ünnephez. Ezenkívül minden elemhez összeállítják a szükséges összes listát. Például egy bankettterem, egy terem színpaddal, szállítóeszköz, léggömbök, galambok esküvőre, virágdísz, zenészek, színészek, jelmezek, fotó- és videófelszerelések stb. Így minden rendezvénytípushoz hozzávetőleges becslés születik , legalábbis „ elejétől a végéig”.

Hasznos lesz elemezni, hogy mennyire forgalmas ez a piac abban a városban, ahol az üdülésszervezési ügynökség megnyílik. Az üzleti tervet ki kell egészíteni, ha új ötletek merülnek fel.

Üzleti helyiségek

Hogyan szervezzünk egy ügynökséget az ünnepek szervezésére úgy, hogy az a legnagyobb profitot hozza? Ez csak akkor lehetséges, ha okosan választja meg az iroda helyét.

Jobb lenne, ha a város üzleti központja lenne. Ott koncentrálódnak a sok irodával rendelkező üzleti központok (és ez potenciális ügyfelekügynökségi szolgáltatások), bevásárlóközpontok lehetséges magánügyfelek hatalmas forgalmával.

Az ilyen területek általában jó közlekedési kapcsolatokkal rendelkeznek, ami azt jelenti, hogy a város más részeiből érkező ügyfelek kényelmesen eljuthatnak oda.

Az iroda több helyiségből álljon. A tárgyalót kreatívan és költségesen kell berendezni. A vezetők irodája lehet egyszerűbb (ez egy háttériroda), de kényelmesnek kell lennie a munkához. És végül egy terem a próbákhoz, felszereléshez, hangfelvétel elkészítéséhez stb. Ez a minimum. Végül is az igazgató és a könyvelő kezdetben megoszthat egy irodát a vezetőkkel.

Bútorok és minden szükséges felszerelés vásárlása

Bútorra lesz szükséged az irodába, irodai berendezések, számítógépek, laptopok, írószerek. Ez a fent leírt speciális felszerelésen felül. A szükséges személyzet egy könyvelő, egy értékesítési vezető (egy vagy több), egy kreatív vezető (egy vagy több) és egy tervező.

Fontos, hogy az értékesítési vezető mestere legyen a tárgyalásoknak, tudjon minden ügyféllel beszélni, bájos és mosolygós ember legyen. Neki kell kialakítania és folyamatosan pótolnia és módosítania kell az ügyfélbázist. Akkor nem felejt el gratulálni a születésnapodhoz, az újévhez és a házavatóhoz.

Jó lenne tudni, mikor van a gyermekek és szeretett unokaöccse születésnapja, hogy a legváratlanabb ünnepi alkalmakra is emlékezzen minden jövedelmező ügyfél. A többi alkalmazottat, például színészeket, zenészeket, pincéreket, takarítókat természetesen nem kell felvenni. állandó munkahely, és időről időre igénybe veszi szolgáltatásaikat.

Az oldal képes lesz növelni a jövedelmezőséget

Az üdülésszervező iroda bevételének növelése érdekében az üzleti tervet záradékkal kell kiegészíteni részletes leírás reklámtevékenység. Ezenkívül meg kell ismertetni az ügyfelet a szervezet által nyújtott szolgáltatások teljes skálájával. Ezért szüksége lesz egy weboldalra. Ennek megfelelően az erőforrás népszerűsítésének költségei lesznek.

Jó lenne a sajtóban hirdetni, tárgyalni az anyakönyvi hivatalokkal, hogy felajánlják a szolgáltatásaikat, tedd küldemények. Bérelhet egy promótercsoportot, akik az ügynökséggel kapcsolatos információkat tartalmazó szórólapokat osztanak szét az utcákon. Az ügynökség növekedésével már nem lehet marketinges nélkül meglenni.

A vállalkozás indításának fő akadálya a pénzhiány.

Így a képzeletnek csak a költségvetés szab határt. Hiszen egy ügynökség állhat két diákból, akik lufikkal díszítik fel a termet, és bohócjelmezben nevettetik meg a gyerekeket. Vagy esetleg egy egész kreatív csapat, amely 500 embert kivisz a természetbe, ejtőernyős ugrásokat, paintball tornát, horgászatot, medvevadászatot szervez, este pedig Elton John énekel nekik.

Az üdülési iroda üzleti tervének ismertetnie kell a cég jogi vonatkozásait is. Szervezeti forma, alapító okirat, jegyzett tőke stb Vállalkozásba fektethet saját, ill kölcsönzött pénzeszközök. Az oroszországi bankok nem adnak hitelt vállalkozói ötlet csak az üzleti terv alapján. Vannak kis- és középvállalkozásokat támogató programok, de ott is az kell, hogy a cég már egy ideje sikeresen működjön, további fejlesztésébe beruházások várhatók.

A hitelnek fedezetnek kell lennie: a fedezet erősen likvid, és kétszeresével vagy többszöröse meghaladja a hitel összegét. A magánbefektetőknek is garanciákra van szükségük. Ráadásul általában magasabb kamataik vannak. Vagyis könnyen kiszámolható, hogy adott esetben mennyivel lehet számolni. Így jelenik meg a projekt költségvetésének megértése.

Milyen költségekkel kell szembenéznie egy vállalkozónak?

Érdemes összefoglalni a fent leírtakat, és részletesebben kitérni a költségekre. Szükség lesz rájuk:

Helyiségek bérbeadása. Erre egy év alatt körülbelül 300 ezer rubelt kell költenie.
Javítás és befejező munkák. Legalább 50 ezer rubelt kell költenie.
Mindent megvenni szükséges felszerelést- körülbelül 100 ezer rubel.
A menedzserek fizetése körülbelül 400 ezer rubel évente.

Így kiderül, hogy az ünnepek szervezésére szolgáló ügynökség megnyitása előtt legalább 850 ezer rubelnek megfelelő összeget kell összegyűjtenie.

Kezdetben nagy hozamra kell számítania?

Az üzleti terv egy hosszú és fáradságos munka, amelyet esetleg szakemberekre kell bízni, és külsőleg kell megrendelni. Ön is megírhatja, de figyelembe kell vennie néhány árnyalatot. Tanácsra van szüksége ügyvédtől, könyvelőtől, adóoptimalizáló szakembertől, ingatlanostól, tapasztalt toborzótól, marketingestől, médiakapcsolati vezetőtől, tervezőtől. Mindezek a szolgáltatások pénzbe kerülnek. Külső megrendelés esetén mindezek a költségek a kivitelező problémája.

A rendezvényügynökségek kifejezetten szezonális jellegűek. A csúcs nyáron és kora ősszel következik be. IN téli idő A céges eseményeket gyakran az újév és a karácsonyi ünnepek idején foglalják le. De ahogy tapasztalt vállalkozók javasolják, tavasszal nyissa meg cégét, hogy legyen ideje ügyfélkörre szert tenni.

Eleinte nem is szabad a 40 ezret meghaladó bevételre gondolni. Csak egy bizonyos idő elteltével, amikor a megrendelések száma elég nagy, számíthat 70 ezer rubel nyereségre. A jövedelmezőség természetesen csak nőni fog. A vállalkozás megtérülése körülbelül két éves aktív tevékenység alatt következik be.

Reméljük, hogy ez az áttekintés segített megérteni azt a kérdést, hogyan lehet ügynökséget nyitni az ünnepek szervezésére. Mindenesetre sok sikert minden törekvésedhez és boldogulást!