Mi szükséges a pénztárgép nyilvántartásból való törléséhez. A pénztárgépek újbóli nyilvántartásba vételének és nyilvántartásból való törlésének eljárása

A pénztárgép előkészítése a kivonáshoz, dokumentumok a nyilvántartásból való törléshez és lehetséges-e egyáltalán nem törölni?

Az adófizetők tömeges átállása az online pénztárgép-rendszerekre felveti a kérdést a könyvelőkben – mit kezdjenek egy elavult pénztárgéppel? Az adóhivatalnál és a központi szolgáltatónál ki kell vezetni azt a pénztárgépet, amelyet a jogi személy vagy vállalkozó a továbbiakban nem használ vállalkozási tevékenységben. A cikkben elmondjuk, milyen sorrendben kell ezt megtenni.

A pénztárgép előkészítése a nyilvántartásból való törléshez

A pénztárgép adóhivatali nyilvántartásból való törlésének eljárását az alábbi jogszabályok szabályozzák:

Az Orosz Föderáció kormányának 2007. július 23-i 470. sz. rendelete;

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2012. június 29-i 94n számú rendeletével jóváhagyott adminisztratív előírások;

A „CCP alkalmazásáról” szóló törvény, 2003. május 22-i 54-FZ.

Mielőtt törölné a pénztárgépet az adóhivatalnál, ellenőrizze, hogy minden szükséges pénztári dokumentáció rendben van-e. Mindenekelőtt a KM-4 pénztáros-kezelő magazinját tartalmazza.

Az adótisztviselők néha szelektíven összehasonlítják egy adott napra vonatkozó Z-jelentést a KM-4 napló bejegyzésével. Győződjön meg arról, hogy a napló megbízható adatokat tartalmaz, és minimális javításokat és törléseket tartalmaz.

Ellenőrizze a pénztárgép regisztrációs igazolását - legyen benne feljegyzés az EKLZ cseréjéről, az elvégzett pénztárgépjavításokról, valamint a központi benzinkút alkalmazottjának látogatásairól. Győződjön meg mindenről kötelező mezőket műszaki bizonyítványok kitöltve, festmények vannak felelős személyek, valamint a központi szolgáltató központ és az Ön szervezetének pecsétjeit.

A pénztárgép nyilvántartásból való törléséhez szükséges dokumentumok

A Szövetségi Adószolgálat adófelügyelője az egyéni vállalkozó bejegyzési helye vagy a cég jogi címe szerint a pénztárgépet ingyenesen törli, ha a következő dokumentumok rendelkezésre állnak:

A pénztárgép INFS-ből való törlésére vonatkozó kérelmet 2 példányban (1 az adózónak és 1 magának az adóellenőrnek) kell elkészíteni a Szövetségi Adószolgálat 2008.09.04-i rendeletében jóváhagyott formanyomtatvány szerint. MM-3-2/152@ Gyakran a CTO-alkalmazottak maguk írják be az információkat az adózónak szóló kérelembe.

Útlevél és KKT regisztrációs kártya - Önnél tárolják, az eredeti dokumentumokat Ön átadja az adóhatóságnak;

Pénztárgép regisztrációs kártya - a központi szervizben tárolva.

Ha nem azért törli a pénztárgépet, mert itt az ideje online pénztárgépre váltani, hanem azért, mert a berendezést ellopták vagy megsérült, akkor az adóhatóság rendelkezésére bocsátja az igazoló dokumentumokat: rendőrségi igazolást vagy a központi szerviz igazolását a meghibásodásról. a készülékről.

A dokumentumokat ide lehet vinni adóhivatal személyesen, meghatalmazott útján más személlyel történő átutalás, Orosz Posta útján, kormányzati szolgáltatások weboldalán keresztül vagy személyes fiók CCP (lásd az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2017. március 24-i levelét, 03-01-15/17318).

A pénztárgép nyilvántartásból való törlésére 5 munkanap áll az adóhatóság rendelkezésére (470. sz. határozat 6. pont).

Maga az eltávolítási eljárás pénztárgép regisztrációtól kezdve a következő: az ellenőr átveszi a fenti dokumentációt, és egyezteti az adózóval a pénztárgép ellenőrző és összesítő mutatóinak (KM-2) eltávolításáról szóló aktus elkészítésének napját és időpontját. A mutatókat a szervezet képviselőjének, az ellenőrnek és a központi irányítóközpont munkatársának jelenlétében kell rögzíteni. A gyakorlatban a CTO szakemberei leggyakrabban leolvassák a szükséges CCP-leolvasásokat, adójelentéseket és ellenőrző szalagokat, és átadják azokat az adófizetőnek, aki viszont továbbítja azokat a Szövetségi Adószolgálatnak. Az ellenőrnek azonban joga van CCT-t kérni a leolvasások ellenőrzésére.

Az ellenőr a pénztárgép regisztrációs igazolásába, a számviteli könyvbe és a pénztárgép regisztrációs kártyájába rögzíti a pénztárgép nyilvántartásból való törlését - ez utóbbi bizonylat az adóhivatalnál marad és ott 5 évig őrzi (Kbt. 81-88. A fennmaradó dokumentumokat a pénztárgéppel, a készülékkel és az ECLZ-vel együtt 5 évig meg kell őriznie (2002. június 25-i GMEC-ülési jegyzőkönyv 3.7. sz. 4/69-2002).

A régi pénztárgép regisztrációjának törlése után ne felejtsen el befizetni szükséges változtatásokat termékkönyvelő programjában.

Lehetséges-e nem törölni a régi pénztárgépet, ha elkezdi használni az online pénztárgépet?

2017. 01. 07. után a legtöbb szervezet nem rendelkezik az online pénztárgépeken kívül más pénztárgép üzemeltetési joggal. Ha nem törli régi készülékét, az adóhatóság úgy dönt, hogy továbbra is használja, és törvénysértő. Lehetséges bírság - 5 ezer rubeltől. jogi személyek számára; és 1,5 ezer rubeltől. vállalkozó vagy tisztviselő esetében (az igazgatási törvénykönyv 14.5. cikke).

Új regisztráció törlése pénztárgép berendezések, amelynek az a funkciója, hogy adatokat továbbít a Szövetségi Adószolgálatnak online, úgy történik, hogy kérelmet nyújt be személyes fiókján keresztül a Szövetségi Adószolgálat vagy az OFD webhelyén, valamint amikor kapcsolatba lép az adóhatósággal. Nincs szükség más dokumentumok benyújtására, kivéve a kérelmet és az adóbevallás lezárásáról szóló jelentést a Szövetségi Adószolgálathoz.

Regisztráció törlése online pénztárgép könnyebben megtörténik, mint korábban, ha pénztárgépet használ a Szövetségi Adószolgálathoz való adatátvitel nélkül.

Ha korábban egy iratcsomag összegyűjtése, központi szolgáltató központ bevonása és bizonyos dokumentumok átvétele volt szükséges, most a pénztárgép lezárásának folyamata az adóhatósághoz benyújtott kérelem benyújtására korlátozódik a zárásról szóló jelentéssel. fiskális felhalmozó (a továbbiakban: FN).

A pénztárgépek önkéntes bezárása regisztrációtól

Egyéni vállalkozó vagy szervezet kezdeményezésére az online pénztárgép az alábbi esetekben törölhető:

• a pénztárgép másik felhasználónak való átadásakor;
• a pénztárgép ellopása vagy elvesztése esetén;
• ha a készülék meghibásodik, megakadályozva a további működését.

A pénztárgép kényszertörlése

Az adóhatóság egyoldalúan törölheti a pénztárgépet az alábbi esetekben.

• Az adótároló eszköz érvényességi ideje lejárt.

Ha az adóhivatal az FN-ben szereplő fiskális attribútumkulcs lejárta miatt lezárta a pénztárgépet, a pénztárgép használója köteles a pénztárgép bezárásától számított egy hónapon belül a Szövetségi Adófelügyelőség rendelkezésére bocsátani az összes a pénztárzárásig az FN-ben tárolt fiskális adatokat.

• A pénztárgép nem felel meg a hatályos jogszabályok előírásainak.

Ezt a pénztárgépet csak az adóhatóság által megállapított szabálysértések megszüntetése után lehet újra nyilvántartásba venni.

A pénztárgép zárási dátuma

Az online pénztárgép önkéntes bezárása legkésőbb egy munkanapon belül megtörténik:

• a pénztárgép átadása másik felhasználónak;
• elvesztés vagy lopás;
• hiba.

Lezárási eljárás

• Pénztárgép nyilvántartásból való törlésére irányuló kérelem elkészítése

Mit kell tartalmaznia a pénztárgép nyilvántartásból való törlésére irányuló kérelemnek

A pályázatban fel kell tüntetni:

1. a szervezet teljes neve vagy az egyéni vállalkozó teljes neve;
2. INN IP vagy LLC;
3. az egység modellje és sorozatszáma;
4. a pénztárgép nyilvántartásból való törlésének oka (lopás vagy elvesztés esetén);
5. a kérelem lapszámának adatai (001 - lap, ha a pályázatot a szervezet vezetője vagy egyéni vállalkozó személyesen nyújtja be, 002 - ha képviselője);
6. a kérelmet benyújtó személy adatai (teljes név).

Jegyzet: ha a pénztárgép bezárására vonatkozó kérelmet képviselő nyújtja be, akkor az okmány második lapját kell kitölteni, ahol meg kell adni a képviselő jogosultságát igazoló okirat megnevezését.

Az online pénztárgép nyilvántartásból való törléséről.

2. számú ábra Jelentkezési lap a pénztárgép nyilvántartásból való törlésére. Forrás: website consultant.ru

A pénztárgép bezárásához.

3. számú ábra Példa a pénztárgép nyilvántartásból való törlésére irányuló kérelem kitöltésére.

Ugyanezt kell tennie, ha egy normál pénztárgépet új telepítésével online frissít szoftverés adóakkumulátor (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2016. szeptember 1-i levele N 03-01-12/VN-38831; Információ a Szövetségi Adószolgálat webhelyéről: www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/kkt_questions /).

Tegyük fel rögtön, hogy az online pénztárgépeknél más a helyzet új rend regisztrációjukat és törlésüket. A 2017. február 1-je előtt az adóhivatalnál nyilvántartásba vett közönséges pénztárgépeket pedig a pénztárgépekről szóló törvény módosítása előtti módon (a 2003. május 22-i N 54- törvény 4. cikke) töröljük a nyilvántartásból. FZ (a 2015. március 8-i módosítás szerint a 2016. július 3-i N 290-FZ törvény 7. cikkének 3. része). Erről a régi rendről fogunk beszélni.

Figyelem! Ha 2017. 01. 07. után hagyományos pénztárgépet (nem online pénztárgépet) használ, pénzbírsággal sújtható (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 14.5. cikkének 4. része; „b” alpont, 5. bekezdés A 2016/07/03-i N 290-F törvény 3. cikkének pontja):

• szervezetek számára - 5000 és 10 000 rubel között;
• vezetők vagy egyéni vállalkozók számára - 1500 és 3000 rubel között.

Az adóhatóságnak az ehhez szükséges dokumentumok benyújtásától számított 5 munkanapon belül (az Orosz Föderáció kormányának 2007. július 23-i határozatával jóváhagyott Szabályzat 16. pontja) köteles törölni a pénztárgépet (és teljesen ingyenesen). N 470 (a továbbiakban: Szabályzat), az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2012. június 29-i N 94n rendeletével jóváhagyott szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat)). Ebben az esetben a benyújtásuk időpontja a dokumentumok nyilvántartásba vételének időpontja adóhatóság(aminek a kézhezvétel napján kell megtörténnie) (Szabályzat 23., 35., 50. pontja).

Ha az iratokkal valami baj van, arról az adóhatóság értesíti (Szabályzat 57. pont). A hiányosságok megszüntetésére 1 munkanap áll rendelkezésére, a határidő elmulasztása esetén a pénztárgép nyilvántartásból való törlését megtagadják (Szabályzat 58., 59. pont).

A pénztárgép nyilvántartásból való törlésének lépésenkénti folyamata így néz ki.

1. lépés: A dokumentumok benyújtása a Szövetségi Adószolgálathoz

Az eljárás megkezdéséhez az alábbi dokumentumok eredeti példányait kell benyújtani a pénztárgép nyilvántartási helye szerinti adóhivatalhoz (Szabályzat 16. pont; Szabályzat 26. pont):

• kérelmek a pénztárgépek nyilvántartásból való törlésére a jóváhagyott formában (Jóváhagyva az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2008.09.04. N MM-3-2/152@ rendeletével). A regisztráció törléséhez ugyanazt az űrlapot használja, mint a pénztárgép regisztrációjához. Csak a címlapján, a „Dokumentum típusa” mezőben, az első cellába kell beírni a 3-as számot. A kérelemről egyébként jobb, ha megőrzi a másolatot, amelyre az adóhatóság egy megjegyzés a dokumentumok átvételéről;
• pénztárgép-útlevelek, amelyeket a pénztárgép szállító állít ki (Szabályzat 2. pont);
• pénztárgép regisztrációs kártya, amelyet az adóhatóság a pénztárgép nyilvántartásba vételekor állít ki (Szabályzat 15. pont; Szabályzat 72. pont);
• regisztrációs szelvény (a központi szolgáltató központban tárolva) (Szabályzat 13. pontja; Szabályzat 73. pontja; Oroszország Pénzügyminisztériumának 2008. december 24-i levele N 03-01-15/12-395).

Ezenkívül felkérhetik Önt, hogy nyújtson be másokat is, például pénzügyi jelentéseket, pénztáros-kezelői naplókat (KM-4). Ezért jobb, ha előzetesen érdeklődik az adóhivatalnál, hogy milyen dokumentumokra lesz szükségük.

A dokumentumokat az alábbi módok egyikén nyújthatja be (Szabályzat 27. pont):

• vagy postai úton küldje el kézbesítési visszaigazolással, ha nem fél a biztonságukért;
• vagy személyesen;
• vagy elektronikus dokumentumok formájában az interneten keresztül.

2. lépés: Memória leolvasása

A pénztárgépek nyilvántartásból való törlésének következő szakasza, hogy a központi szolgáltató központ szakembere az adóellenőr jelenlétében elkészíti a KM-2 formanyomtatványon az ellenőrző leolvasásról és a pénztárgépek összesítéséről szóló okiratot (Szabályzat 82. pontja). ). Ehhez meg kell egyeznie a találkozó időpontjáról mind az adóhatósággal, mind a CTO szakemberével.

Az aktus elkészítéséhez a központi szolgáltató munkatársának pénztárgép-leolvasást kell végeznie, és ki kell nyomtatnia az ehhez szükséges dokumentumokat: adózási jelentéseket és ellenőrző szalagokat, amelyeket ezután benyújt az adóhivatalhoz. Ha ez előre megtörténik, akkor nem kell bevinnie a pénztárgépet az ellenőrzésre a KM-2 okmány elkészítéséhez. Az adóhatóság azonban előírhatja, hogy az adóbevallás visszavonását a jelenlétükben hajtsák végre. Ebben az esetben a pénztárgépet magával kell vinnie a Szövetségi Adószolgálathoz. Ezért érdemes az adóhivatalnál érdeklődni, hogy kell-e pénztárgépet vinni a nyilvántartásból való törléshez.

3. lépés: A pénztárgépek regisztrációs dokumentumainak átvétele

A KM-2 törvény elkészítése után az ellenőr a pénztárgép nyilvántartásból való törlésére vonatkozó információkat rögzíti adatbázisába. Utána pedig feljegyzéseket készít a pénztárgép eltávolításáról, azt adóhatósági pecséttel igazolva, a a következő dokumentumokat(Szabályzat 17. pontja; Szabályzat 83., 84., 87. pontja):

• a KKT útlevélben. Tartalmazza a hozzáféréshez szükséges jelszót is fiskális memória CCT;
• pénztárgép regisztrációs kártya;
• számviteli könyv;
• regisztrációs kártya.

Ezeket a dokumentumokat a regisztrációs kártya kivételével megkapja. Az adóhivatalnál marad, és a pénztárgép nyilvántartásból való törlését követően 5 évig megőrzi (Szabályzat 88. pont).

Mikor szükséges a pénztárgépet törölni?

De még az online pénztárgépekre váltás előtt előfordulhat, hogy törölni kell a szokásos pénztárgépet. A fenti eljárás akkor hasznos, ha:

• a pénztárgép eladását tervezi;
• A CCP élettartama lejárt. Egyébként, ha olyan pénztárgépmodellt használ, amely kizárt az állami nyilvántartásból, de a szokásos értékcsökkenési ideje még nem járt le, a pénztárgép továbbra is használható a gyártó által meghatározott időszak végéig, de nem több mint 10 éve (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2014. október 22-i levele N ED-4 -2/21910; 2015.08.03. N 51-FZ törvény);
• Ön átszervezi a vállalatot (például JSC-ből LLC-vé) (Oroszország Szövetségi Adószolgálatának Moszkvában 2010. május 20-i levele, N 17-15/053120);
• a pénztárgépeket nyilvántartó ellenőrző irodája cége költözése (lakhelyváltoztatás - egyéni vállalkozóknak) miatt megváltozik.

Figyelem! Ha költözés esetén kénytelen lesz egy rendes pénztárgépet törölni, akkor azt újabb ellenőrzéssel már nem tudja regisztrálni. Ezt csak 2017. február 1-ig lehet megtenni. Ezért be kell szereznie egy online pénztárgépet, és regisztrálnia kell a Szövetségi Adószolgálatnál;

• bezárja azt az OP-t, ahol a pénztárgépet nyilvántartásba vették;
• felszámolod a céget;
• bérbe adod a pénztárgépedet futárszolgálat(Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2007. február 20-i levele, N ШТ-6-06/132@);
• úgy döntött, hogy abbahagyja a pénztárgépek használatát, mert nyomtatványokat fog kiállítani az ügyfeleknek szigorú jelentéstétel;
• A CCP összetörik, ellopják vagy megsemmisült (mondjuk tűz következtében). Ezenkívül, ha törli a pénztárgépet annak megsemmisülése vagy ellopása (elvesztesége) miatt, akkor ezenkívül be kell nyújtania egy dokumentumot, amely megerősíti ezt a tényt a Szövetségi Adószolgálatnak (a szabályzat 86. cikke). Ez lehet például:
  • a Sürgősségi Helyzetek Minisztériumának igazolása az abban a helyiségben keletkezett tűzről, amelyben a CCP található;
  • a Belügyminisztérium igazolását, amely tartalmazza az ellopott (elveszett) pénztárgépek darabszámát, a pénztárgépek modelljeit és sorozatszámait;
  • a Központi Műszaki Központ következtetése a pénztárgép meghibásodásáról és/vagy további használatának lehetetlenségéről (Oroszország Szövetségi Adószolgálatának Moszkvában 2012. augusztus 15-én kelt levele N 17-15/075054).

Amikor az adóhivatal önállóan töröl egy pénztárgépet

Ez a következő okok miatt fordulhat elő:

• vagy információ arról jogi személy kizárva a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából (az egyéni vállalkozókra vonatkozó információk - az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából) (a szabályzat 85. pontjának „b” alpontja)>;
• vagy egy pénztárgépmodell normál üzemi élettartama lejárt és kikerült a pénztárgépek állami nyilvántartásából. Ezután az adóhatóságnak írásban értesítenie kell az ilyen pénztárgép nyilvántartásból való törlését legkésőbb az élettartam lejártát követő napon. Ebben az esetben Öntől nem kell jelentkezést benyújtani (Szabályzat 19. pontja; „a” pont, Szabályzat 85. pontja).

Mellesleg, ha az állami nyilvántartásból nem kizárt pénztárgép esetében lejár a szokásos értékcsökkenési időszak, akkor ez nem lesz alapja az adóhatóságnak egy ilyen pénztárgép nyilvántartásból való egyoldalú törlésére (Oroszország Szövetségi Adószolgálatának levele 2012. szeptember 10-én kelt N AS-4-2/14961@ (1. tétel).

A pénztárgép regisztrációs eljárásának befejezése után, amit akarsz, azt csinálhatsz a pénztárgéppel: eladhatod, bérbe adhatod, ajándékba adhatod (persze ha valakinek szüksége van rá), vagy egyszerűen berakhatod a szekrénybe. . Az Állami Nyilvántartásból kizárt pénztárgép a további felhasználásának lehetetlensége miatt csak kidobható. De a pénztárgéppel kapcsolatos minden dokumentációt a használat megszűnésétől számított legalább 5 évig meg kell őrizni (Szabályzat 14. pont).

2017. február

Amikor a pénztárgép használója egyik adóhivatalból a másikba költözik, pénztárgépek nyilvántartásból való törlése. Ebben az esetben a pénztárgép regisztrációs kártya annál az adóhatóságnál marad, ahol nyilvántartásba vették, és nem küldik el másik adóhivatalhoz. Ezért az adóhatóságok általában megkövetelik az SNFP (EKLZ) cseréjét.

A pénztárgépet az alábbi esetekben kell az adóhatóságnál törölni:

• A pénztárgép-használati kötelezettséget a törvény megszüntette;
• KKM ki van zárva Állami Nyilvántartás pénztárgép berendezés vagy szabványos értékcsökkenési ideje lejárt.

Az egyik változás az Állami Nyilvántartásból kizárt KKM ellenőrzésével történt törlési eljárást érintette, melynek standard értékcsökkenési ideje lejárt. A 2007. július 23-án kelt 470. számú „Szabályzat” megállapította, hogy az általános értékcsökkenési leírás lejártakor az adóhatóságnak joga van a pénztárgépet önállóan törölni, amelyről legkésőbb az értékcsökkenést követő napon köteles a felhasználót értesíteni. ezen időszak lejártának napja. Azaz ezentúl az adóhatóságnak nem kell 30 nappal korábban értesítenie a szervezetet a pénztárgépek amortizációs időszakának lejártáról, mint korábban, hanem a nyilvántartásból való törlést követő időszak lejártáról. a készüléket.

Mert a pénztárgépek adóhatósági nyilvántartásból való törlése Kérelmet, KKT útlevelet és regisztrációs kártyát kell benyújtani az adóhivatalhoz. A Szövetségi Adóhatóság 5 munkanapon belül megjegyzést tesz az útlevélbe a pénztárgép nyilvántartásból való törléséről, és visszaküldi azt a felhasználónak, a regisztrációs kártya a Szövetségi Adófelügyeletnél marad. A szabályzat azonban nem kötelezi adószolgáltatás jóváhagyja a pénztárgép nyilvántartásból való törlésére vonatkozó igénylőlapot, valamint a pénztárgép újranyilvántartási kérelmét. A pénztárgép amortizációs idejének lejárta után (a pénztárgép standard értékcsökkenési idejét a szervezet önállóan állapítja meg, 5-7 év hasznos élettartam alapján, de figyelembe véve a hogy élettartama nem haladhatja meg a gyártástól számított 7 évet) már nem szabad használni, mivel KKM alkalmazása, amely nem szerepel a Szövetségi Adószolgálatnál, pénzbírság beszedését vonja maga után:
- Együtt tisztviselők szervezet vagy vállalkozó - 3000-4000 rubel;
- a szervezettől - 30 000 és 40 000 rubel között.

a szervezet székhelye megváltozott az egyik adóhivatalból a másikba történő átmenet (áthelyezés) esetén;

változás történt a pénztárgép tulajdonosában (tulajdonosában), például pénztárgép eladásakor, vagy a pénztárgép bérbeadásakor;

egyéb esetekben, amikor a pénztárgép kimegy a forgalomból a szervezetekben (a egyéni vállalkozó).
A forgalomból kivont pénztárgépek nyilvántartásból való törlése a szervezet bármilyen formában megírt kérelmére történik. Ha a szervezet rendelkezik „Pénztárgép regisztrációs kártyával” új forma, fent bemutatott, a KKM nyilvántartásból való törlése a jelen kártyán kitöltött kérelem alapján történik.

A pénztárgép bejelentkezési törlésekor kötelező teljesen eltávolítjuk költségvetési jelentés a szervezet tevékenységének teljes időtartamára. Az elkészült pénzügyi jelentések a szervezet fájljában tárolódnak.

A hibás pénztárgép nyilvántartásból való törlésekor (a pillanatnyilag részére szóló szerződések szolgáltatás) következtetést kell levonni arról műszaki állapot A műszaki szervizközpont CCP-je, amelyet a központi szervizközpont vezetője írt alá, amely jelzi a meghibásodás okait. A felhasználónak a központi szervizközponttal együtt üzemképes állapotba kell hoznia a pénztárgépet a fiskális memória meghajtó tartalmának megállapítása érdekében.
Amennyiben a fiskális memória meghajtó meghibásodásaés a benne foglaltak megállapításának lehetetlensége, a pénztárgépen végrehajtott készpénzforgalmi adatok és a műszakos (napi) jelentések száma a korábbi fiskális jelentésekből, ellenőrző szalagokból és pénztáros-kezelői naplókból kerül meghatározásra. Ha a fiskális memória meghajtó tartalmának egyes töredékeit olvassa be, akkor a megfelelő adatok a pénztárgép regisztrációjának törlésekor szükséges dokumentumokhoz csatolva lesznek.

Természeti katasztrófa, tűz, baleset vagy egyéb rendkívüli körülmények okozta vészhelyzet esetén, pénztárgépek nyilvántartásból való törlése a pénztárgép tulajdonosának kérelme, az események bekövetkezésének tényét igazoló igazolás, valamint a központi szolgáltató központból a pénztárgép további használatának lehetőségére vonatkozó következtetése jelenlétében történik.

Amennyiben KKM lopás a pénztárgép tulajdonosának ezt be kell jelentenie az Orosz Föderáció Belügyminisztériumának. A tulajdonos a lopással kapcsolatos irat kézhezvétele után benyújtja az adóhatósághoz: kérelmet, a lopással összefüggésben a belügyi hatósághoz benyújtott fellebbezési igazolást, az eredeti pénztárgép regisztrációs kártyát, a pénztáros-kezelői naplót.
Az adóellenőr a KKM-nyilvántartási kártyán a „Megjegyzés a nyilvántartásból való törléshez” rovatban „KKM ellopása” bejegyzést tesz, és feltünteti a lopás időpontját. A pénztáros-kezelői naplóban fel kell jegyezni a „pénztárgép ellopását”, és fel kell tüntetni a lopás dátumát.
Ha a pénztárgép tulajdonosa nem nyújtotta be ezeket a dokumentumokat az ellenőrzésnek, és az Orosz Föderáció Belügyminisztériumának bizonyítványában nem szerepelnek ellopottként, akkor az ellenőrzésnek joga van kérni a szervezettől (egyéni vállalkozótól). ) írásos magyarázatot a dokumentumok benyújtásának elmulasztására.

Az ellopott pénztárgépeket öt évig nem vonják ki a nyilvántartásból. A lopás időpontjának az Orosz Föderáció Belügyminisztériuma által kiállított igazolásban meghatározott dátumot kell tekinteni, amikor egy szervezet (egyéni vállalkozó) kérelmezi a pénztárgép ellopását.
Öt év elteltével az adóhivatal kivonja az eltulajdonított vagyontárgyakat a nyilvántartásból. pénztárgép berendezések egyoldalúan, és erről 30 napon belül értesíti a szervezetet (egyéni vállalkozót).

Ha az összes dokumentumot helyesen gyűjtötték össze, és a pénzügyi jelentések leolvasása egybeesik a pénztáros-kezelői napló bejegyzéseivel, és nincs sorban állás, akkor a pénztárgép regisztrációjának folyamata néhány percet vesz igénybe.

A pénztárgép nyilvántartásba vételekor, a pénztárgép nyilvántartásból való törlésekor, a pénztárgép átvételekor (a pénztárgép regisztrációs kártya módosítása) és a pénztáros-kezelői napló pótlásakor szükséges dokumentumok listája:

Események	Dokumentáció
Pénztárgép regisztráció	Jelentkezés az előírt formában (vállalkozóknak - tartozás hiányára vonatkozó megjegyzéssel) CCP regisztrációs kártya 2 példányban A Szövetségi Adószolgálatnál való regisztrációs igazolás (TIN kijelölése alapján) Tanúsítvány állami regisztráció Pénztáros-kezelői napló, fűzve, számozott Hívásnapló műszaki szakemberek KKT útlevél (űrlap) SNFP útlevél Útlevél verzió + fénymásolat Kiegészítő lapútlevél verzióhoz + fénymásolat Pénztárgép vásárlási okmányok Pénztárgép regisztrációs kártya
Pénztárgép eltávolítása a regisztrációból	Pénztárgép regisztrációs kártya Pénztáros-kezelői napló KKT útlevél (űrlap) Meghatalmazás (magánszemélyeknek – közjegyző által hitelesített) A legutóbbi pénzügyi kimutatások másolata (mérleg, nyilatkozat) KM-2 és KM-3 formában működik (ha rendelkezésre áll) Az igazgató és a főkönyvelő kinevezéséről szóló végzés másolata Legújabb Z-jelentés
Pénztárgép újranyilvántartása (pénztárgép regisztrációs kártya módosítása)	Pályázat bármilyen formában Pénztárgép regisztrációs kártya Meghatalmazás (magánszemélyeknek – közjegyző által hitelesített) Megállapodás a karbantartás CCP Bérleti szerződés (tulajdonjog) Útlevél verzió + fénymásolat A legutóbbi pénzügyi kimutatások másolata (mérleg, nyilatkozat)
A pénztáros-kezelői napló cseréje	Pályázat bármilyen formában Régi magazin pénztáros-kezelő Új magazin pénztáros-kezelő Pénztárgép (ha a pénztáros-kezelői napló elveszett) Meghatalmazás (magánszemélyeknek – közjegyző által hitelesített) Legújabb Z-jelentés

A pénztárgépek újranyilvántartási rendje

A felhasználónak a pénztárgép nyilvántartásba vételekor korábban az adóhivatalhoz benyújtott adatokban a szükséges módosítások elvégzéséhez személyesen vagy a pénztárgép számláján keresztül a pénztárgép átvételi kérelmét kell benyújtania az adóhatósághoz. a nalog.ru webhelyen. Sőt, ha szükséges, most már bármelyik adóhivatalhoz be lehet nyújtani a papír alapú kérelmet, és nem csak a felhasználó regisztrációs helyén, ahogyan korábban ().

Az újranyilvántartási kérelmet legkésőbb a számviteli naplóba és a pénztárgép regisztrációs kártyájába beírt adatok változásának napját követő egy munkanapon belül kell benyújtani. Ebben az esetben az alkalmazásban fel kell tüntetni azokat az adatokat, amelyeket a felhasználó a módosításra kerülő pénztárgép regisztrálásakor megadott ().

FIGYELEM

Ha egy régi FN-t egy újra cserélnek, például a fiskális attribútumkulcs lejárta miatt, akkor a pénztárgépet újra kell regisztrálni. Ebben az esetben jelentést kell készíteni és el kell küldeni az adóhivatalnak az FN bezárásáról (,).

A megadott adatok ellenőrzése után, a pénztárgéppel történt regisztrációs műveletek befejeztével az adóhatóság elektronikus pénztárgép regisztrációs kártyát küld a felhasználónak. Ezt a dokumentumot elektronikus aláírással aláírt dokumentum formájában állítják elő, és az adóhatóság a CCP-számlán vagy az OFD-n keresztül történő újraregisztráció befejezésétől számított öt munkanapon belül megküldi.

FIGYELEM

Az FN cseréjével és a pénztárgép nyilvántartásból való törlésével kapcsolatos újrabejegyzéskor, amelyet olyan üzemmódban használtak, amelynél az adóhatósági dokumentumok átadása nem történt, a felhasználók kötelesek elolvasni a FN és benyújtja ezeket az adózási adatokat az adóhivatalnak a pénztárgép újranyilvántartási vagy törlési kérelmével együtt papíron vagy a pénztárgépen keresztül. A jelentés benyújtásának dátuma elektronikus formában a pénztári számlán () történő elhelyezésének időpontját veszik figyelembe.

Az a felhasználó, akinek a pénztárgép regisztrációs kártyát elküldték az űrlapon elektronikus dokumentum, jogosult az adóhatóságtól papír alapon megfelelő kártyát átvenni ().

A pénztárgépek nyilvántartásból való törlésének eljárása

A pénztárgép nyilvántartásból való törlése iránti kérelmet a pénztárgép nyilvántartásba vételéhez vagy átvételéhez hasonló módon nyújtják be ().

Ugyanakkor a pénztárgépet a következő esetekben kell törölni:

• átvitele egy másik felhasználóhoz;
• lopás;
• veszteség;
• a fiskális attribútumkulcs lejárta.

Elektronikus aláírásra van szüksége?
GARANT tanúsító központ
segít a tanúsítvány kiválasztásában és vásárlásában elektronikus aláírás jogi és egyedi.

A pénztárgép másik felhasználónak való átruházása után a nyilvántartásból való törlés iránti kérelmet bármely területi adóhatósághoz benyújtják személyesen vagy a nalog.ru webhelyen található pénztárgépszámlán keresztül, legkésőbb egy munkanappal az átadást követően. Lopás vagy elvesztés esetén - legkésőbb a lopás vagy elvesztés felfedezésétől számított egy munkanapon belül.

Ha azonban az FN-ben lévő fiskális attribútumkulcs lejár, a pénztárgép egyoldalúan, a felhasználó kérelme nélkül törlődik. Ezen túlmenően a felhasználónak ettől az időponttól számított egy hónapon belül be kell nyújtania az adóhatóságnak minden olyan adóügyi adatot, amely a pénztárgépben használt FN-ben a nyilvántartásból való törlésekor (,) szerepel.

FONTOS

A 2017. február 1-je előtt nyilvántartásba vett pénztárgépet 2017. július 1-ig ugyanilyen módon alkalmazzák, újra és újra nyilvántartásba veszik. (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2016. december 30-i levél, ED-4-20/25616 "").

A pénztárgép nyilvántartásból való törlése iránti kérelemben a következő adatokat kell feltüntetni:

• a felhasználói szervezet teljes neve vagy az egyéni vállalkozó vezetékneve, keresztneve, családneve;
• a felhasználó TIN-je;
• az adóhatóságnál nyilvántartott pénztárgéppéldány modellneve és sorszáma;
• információk a pénztárgépek ellopásának vagy elvesztésének eseteiről (ha vannak ilyen tények) ().