Üzletágak fizetési garancialevél. Fizetési garancialevél

Ha nagy összegű kölcsönt ad valakinek, érdemes átgondolni a pénz visszafizetésére vonatkozó további garanciákat, és a fizetéshez garancialevelet készíteni: cikkünkben a minta könnyen letölthető - és ott megtudhatja, hogyan töltse ki helyesen.

Garancialevél - meghatározás és cél

Ez az előírt feltételek betartásának vagy a meghatározott műveletek végrehajtásának megerősítése.

A funkció annak biztosítása, hogy az ügyletben részt vevő egyik vagy másik fél teljesítse kötelezettségeit.

Ezt az üzleti műfajt nemcsak ügyvédek, hanem magánszemélyek is használják: amikor foglalkoztatási garanciákra, hiteltörlesztésre, fizetési késedelmek kiküszöbölésére, bérbeadásra a kívánt időtartamra stb. van szükségük.

Jó tudni: levél írható hatósági panaszra – és ezzel próbálja késleltetni a szerződésszegés miatti bírósághoz fordulást. A várakozást megtagadó hitelfelvevő kényszerítheti az adóst, hogy megjelenjen a bíró előtt – de akkor a vádlott nem fog teljesen felelőtlennek tűnni.

Annak ellenére, hogy az alkalmazási területek nagyon eltérőek, az ilyen dokumentumok tartalmából kiemelkednek a közös pontok:

1. A szerző-feladó és a címzett teljes útlevéladatai (jogi személyek vagy egyéni vállalkozók esetében: név, adatok, tényleges és bejelentett lakcím).
2. A kötelezettség indoka (megállapodás vagy szerződés).
3. Garanciák a teljesítésre vagy a probléma megoldására.
4. A kifizetések összege vagy a kötelezettségekkel kapcsolatos konkrét intézkedések leírása.
5. Felelősség az ígéret megszegéséért.
6. A felek aláírásai (cégpecsétek).

A keresetre adott válaszlevélben fel kell tüntetni:

• a szerződés mely pontjait sértették meg;
• a helyzet oka;
• javaslatot a határozathozatal módjaira és feltételeire;
• garanciák: többletfizetés, kötbér, ingyenes szolgáltatásnyújtás stb.

Érdemes megjegyezni: az irat jogállására vonatkozó kérdésre nincs egyértelmű válasz. Az A-4 formátumot meg nem haladó szöveg nem tartalmazhatja a tranzakció összes részletét. Ezért nehéz megjósolni, hogy ez milyen hatással lesz a tárgyalás kimenetelére.

És mégis, egy megfelelően elkészített dokumentum helyettesíti a szerződés egy részét:

1. Ajánlat (ajánlat): amikor a szerző ajánlatot tesz a szerződés tárgyának (munka, szolgáltatás vagy termék) kikötésével és a teljesítési határidők kitűzésével.
2. Elfogadás (kötelezettségek): amikor valaki, aki a fent leírt ajánlatot maradéktalanul elfogadta, elfogadó levéllel válaszol, ahol részletesen és egyértelműen kifejezi egyetértését az ajánlat minden pontjával kapcsolatban.

Garancialevél minta a tartozás kifizetéséhez

Üzleti környezetben nem mindig lehetséges például az áruk időben történő fizetése a szállítási szerződés alapján.

Az üzleti kapcsolatok tönkremenetelét elkerüli a szervezet fejléces papírjára tett írásos adósságfelszámolási biztosíték:

1. A dokumentum felső része: a levelet küldő cég neve és igazgatójának személyes adatai.
2. A „garancialevél” gyakran a közepére van írva.
3. Megfogalmazás, amely garantálja a szolgáltatás nyújtásának kifizetését (adja meg a nevét) a megállapított összeg összegében (szavakban kopejkával megadva) egy egyértelműen meghatározott határidőn belül.
4. A jótállás oka: szerződés vagy megállapodás aláírási számmal és dátummal.
5. Fizetési mód: jelöljön meg folyószámlát.
6. Szankciók ígéret be nem tartása esetén: például kötbér fizetése (határozza meg az összeget és a számítási eljárást).

Az adós vállalkozás igazgatója és főkönyvelője írja alá. További személyes beszélgetésekhez telefonszámot is megadhat.

Hogyan írjunk garancialevelet a fizetéshez

A minta azt mutatja, hogy létezik egy bizonyos dokumentumírási stílus, amelyet a tranzakcióban részt vevő felek egyedi igényei szerint állítanak össze. Az üzleti dokumentáció és az üzleti kommunikáció címtára a következő sablont is tartalmazza:

Garancialevél minta a szolgáltatások fizetésére vonatkozóan

Általában a cégtől érkező üzenetet céges fejléces papírra írják, de teljesen lehetséges, hogy egy egyszerű papírlapra is összeállíthatja, a cég adatait tartalmazó sarokbélyegzővel:

1. A jobb felső sarokban - a címzett adatai (cég vagy adott pénzügyi szakember).
2. Bal oldalon a bizonylat kimenő száma és kelte látható, alattuk a beérkező szám és az átvétel dátuma üres részlet. Alul, középen a „Fizetési garancialevél” található.
3. A fellebbezés lényegét ismertetik.
4. Az igazgató és a főkönyvelő minden aláírása céges pecséttel van ellátva.

Íme egy konkrét példa:

Garancialevél minta adósságtörlesztési ütemezéssel

Ha egy vállalat vagy személy késik egy pénzösszeg kifizetésével, az adósságtörlesztési ütemterv igazolja, hogy az adós tisztában van a problémával.

Az ember elgondolkodott a problémán, és látja a megoldás állomásait – ez még meggyőzőbbé teszi az üzenetet.

Helyiségbérleti díj fizetésére vonatkozó garancialevél minta

Gyakran előfordul, hogy a helyiséget bérlő nem tudja időben kifizetni a bérleti díjat. Ha a bérbeadó nem bánja a kapcsolat folytatását vagy a fizetés elhalasztását, az adós írásban ígéri a fizetést.

Jogilag ez egy személy vagy szervezet általi adósságelismerés.

Kérjük, vegye figyelembe: ha az adós a lízingszerződésben meghatározotttól eltérő fizetési határidőt ad meg, akkor a levél lényegében ajánlat. A garancialevél feltételeinek írásbeli elfogadása az elfogadásnak minősül. Vagyis a fizetési feltételek a felek megállapodása alapján módosultak: a bérbeadó az új fizetési időpont előtt felhalmozott kötbért és kamatot nem követelheti. És nem lehet majd visszautasítani a bérleti szerződést egy felelőtlen bérlővel - nincs jogi oka!

Garancialevél a Társadalombiztosítási Alapnak az ellátások kifizetésére vonatkozóan

A címzett a Társadalombiztosítási Alap helyi fiókjának ügyvezetője. Az elején meg kell adni az LLC vagy egyéni vállalkozó adatait: név, regisztrációs és TIN-számok, jogi cím. A papíron az irodaszám és az írás dátuma szerepel.

A fő részben garantált, hogy a meghatározott időszakra felhalmozott ellátásokat a törvényes határidőn belül maradéktalanul kifizeti.

Kijelentik továbbá, hogy kötelezettségszegés esetén készek vállalni a jogszabályban meghatározott felelősséget.

A szöveget a társadalombiztosításért felelős személyek - a vállalkozás vezetője és a főkönyvelő - írják alá.

Garancialevél minta tartozásmentességre

A bankokban gyakori a számlanyitáskor az ennek megadásának követelménye. A garanciát akkor is kiadják az adószolgálatnak, amikor egy vállalkozást új régióban regisztrálnak, vagy új státuszba helyezik át.

A referens felírja nevét, OGRN-jét, TIN-jét és jogi címét. Valójában a garancia a következőképpen fogalmazható meg:

Következtetés

Megjegyzendő, hogy a jogszabályok nem határozzák meg egyértelműen azt a helyzetet, amikor garancialevélre van szükség. Általánosságban elmondható, hogy az okirat nem rendelkezik tranzakciós erővel – információs, diplomáciai és önkéntes jellegű.

A garanciális ígéreteinek időben történő teljesítése azonban üzleti hírnév kérdése, ami nem csak az üzleti életben nagyon fontos.

A garancialevél annak a címzettnek szól, akinek az érdekeihez a feladó tevékenysége kapcsolódik. Dokumentumot készítenek, ha az egyik fél nem biztos abban, hogy betartja a megállapodás feltételeit, és egy ilyen levél jogi személynek és magánszemélynek egyaránt címezhető.

Példa. A Vesta cég ezért elfelejtett fizetni az internetes szolgáltatásokért, a szolgáltató leválasztotta a szervezetet ezekről a szolgáltatásokról a fizetés elmaradása miatt. A cég kezességvállalási levelet adott át, melyben 3 banki napon belül vállalja a tartozás visszafizetését, ennek alapján a szolgáltató egyeztetést vállalt, és ekkor ismét fizetés nélkül biztosította az internetet.

Az ilyen típusú dokumentumokat bizonyos szabályok szerint állítják össze, és nem írhatók szabad formában.

A garancialevélnek feltétlenül tartalmaznia kell a következő információkat a megadott sorrendben:

• Forrásdokumentum száma;
• Összeállítás dátuma;
• Címzett (a szervezet vezetőjének teljes neve vagy egy magánszemély teljes neve);
• Opcionálisan adja meg a „garancialevél” címet vagy tárgyát;
• A levél szövege;
• a dokumentumot küldő fél banki adatai;
• Ha korábban olyan megállapodást kötöttek, amely meghatározza a garancialevél tárgyával kapcsolatos összes intézkedést, a feladó hivatkozást biztosíthat erre a dokumentumra;
• A levélíró belátása szerint a megállapodás feltételeinek be nem tartása esetén kiszabható szankciók (szankciók, kötbér fizetés, pénzbírság) meghatározhatók;
• A dokumentumot és annak átiratát összeállító személy aláírása.

Célszerű (de nem szükséges) okiratot készíteni vagy szervezet számára pecséttel is igazolni. Jellemzően a felek minden kötelezettségét a szerződés rögzíti, de a garancialevél bizonyos esetekben a készítő fél által biztosított kiegészítő biztosítássá válhat.

Például, ha a szervezet még csak most kezdte meg tevékenységét, és a vezetőségnek még nem sikerült megkötnie a helyiség bérleti szerződését, amely nélkül a legtöbb tevékenység lehetetlen, akkor nem lesz lehetőség hivatalos jogi megállapodás megkötésére a felek között. . Ebben az esetben a garancialevél a tranzakció visszaigazolása és a fizetés garanciája is lesz (feltéve, hogy a dokumentumot közjegyző hitelesíti).

Garancialevél szerkesztési példa

Érdemes megjegyezni, hogy ebben az esetben jobb, ha a dokumentumban szereplő információk specifikusak, ez a dokumentum nagyobb jelentőséggel és értékkel bír. Ebben az esetben valószínűbb, hogy a szervezet, amelynek ezt a dokumentumot írja, találkozik Önnel.

Ref. 190913-1 sz

A rendezőnek

LLC "Nyugat"

D.B. Egorov

Garancialevél

IP Yurovsky, 1115861111121, mint műanyag panelek címzettje a West LLC-vel kötött, 2015. szeptember 30-án kelt 14/2015 számú adásvételi szerződés alapján jelen levél garantálja a termékek teljes kifizetését az átvétel napján.

Jurovszkij Szergej Viktorovics egyéni vállalkozó

Árnyalatok a rajzolás során

A garancialevélnek megvannak a maga sajátosságai, amelyeket figyelembe kell venni a szerkesztés során. Egy ilyen dokumentumban jobb, ha nem használunk hosszú és homályos megfogalmazásokat, amelyek kétféleképpen is értelmezhetők: bizonyos körülmények között ez nem biztos, hogy a fordító javára válik. Egy levélben lehet és kell használni a „garancia” szót és származékait: „a cég garanciát vállal”, „garanciát vállalunk”.

A helyesírási és stilisztikai hibák elfogadhatatlanok a levélben: bizonyos esetekben ez okot jelenthet egy ilyen dokumentum érvénytelenítésére. Ez rendkívül ritkán fordul elő, és inkább az utolsó lehetőségnek tűnik, hogy legalább valami jogsértést elkapjanak, abban az esetben, ha az egyik fél minden erejével a kötelezettségek hatályon kívül helyezésére törekszik. De a formatervezés súlyos megsértése valóban jó ok a levél érvénytelenné válására (aláírások, adatok hiánya vagy helytelen dátum).

Ami konkrétan a jogerőt illeti, a garancialevélnek addig nincs meg, amíg közjegyző nem hitelesíti. Ebben az esetben azonban már megváltozik az irat státusza: hatósági átvétellel (a címzett írásbeli hozzájárulásával) szerzõdéses erõt kap. Ezért célszerű a garancialevélhez okmánymásolatokat csatolni, amelyeket szintén hitelesíteni kell. Ezek lehetnek szerződések másolatai, a felek adatai, forgalmi engedélyek és egyéb dokumentumok, amelyek rendelkezésre állását a felek szükségesnek tartják.

A garancialevelek célja írásos garanciák nyújtása a címzetteknek. Megerősítik a feladónak a címzett érdekeivel kapcsolatos megállapodás szerinti feltételeit vagy ígéreteit, szándékait vagy cselekedeteit.

A leveleket magánszemélynek vagy szervezetnek lehet címezni. Ezek egy garanciát tartalmazó dokumentum, még akkor is, ha maga a „garancia” szó nem szerepel a szövegben. Az ilyen levelek megerősíthetik a munkavégzés határidejét, az elvégzett munka vagy az átvett termékek kifizetését, a szállított áruk vagy az elvégzett munka minőségét, a szállítási határidőket stb. Ilyen kikötésekre olyan esetekben van szükség, amikor az egyik fél nem bízik a megállapodás végrehajtásában.

Ezek a pontok alkotják a levél tartalmát, vagy annak részét képezik. A garancialevél jogi természetű, státusza szerződéses jellegű dokumentumoknak felel meg (kiegészítő megállapodás, szerződés stb.).

Gyakran küldenek leveleket a fizetés megtörténtének megerősítésére. Itt utalnak arra a számlaszámra vagy megállapodásra, amely alapján fizetni kellett volna. Ezenkívül a levelek dokumentumként szolgálnak harmadik felek számára, és a bank elfogadja kölcsön fedezeteként (megerősítik, hogy a címzett megkapta a szükséges összeget a visszafizetéshez).

Például jogi személyek regisztrálásakor a garancialevél is elegendő a jogi cím megadásához, mivel lehetetlen irodabérleti szerződést kötni.

A dokumentumot a pontosság, az egyértelműség és az egyértelmű megfogalmazás jellemzi, mivel egy tisztviselő vagy szervezet nevében vagy nevében garanciák nyújtásáról beszél. A végrehajtandó művelet típusát vagy teljes eljárását jelzi.

A levelek a címzettnek nyújtott garanciák lényegének ismertetésével kezdődnek, például:

Ezzel a levéllel garantáljuk......

Más esetekben indoklást tartalmaznak, hogy a szerző miért nyilatkozik arról, hogy hajlandó bizonyos garanciákat nyújtani a címzettnek. Itt az állítás az utolsó részben található, például:

Garantáljuk a teljes és időben történő fizetést

A dokumentum jellemzője, hogy az igazgató (szerző) aláírása mellett ott van a pénzügyi és egyéb pénzügyek intézéséért felelős tisztségviselő aláírása is. Levél küldésekor fizetési kötelezettségként nyújtott szolgáltatás, vásárlás stb. A szöveg a fizető cég banki adatait jelzi.

A levél jellemző mondatai:

• Garantáljuk...
• Ezúton garantáljuk...
• A "Name" cég garantálja...
• Fizetés időben... garanciát vállalunk... stb.

A garancialevelek az általános szerkesztési szabályok szerint készülnek.

(Méret: 27,5 KiB | Letöltések: 61 976)

(Méret: 24,0 KiB | Letöltések: 54 369)

A garancialevél szabályozási jellegű dokumentum. Ez a papír garanciaként szolgál, amelyet a vállalkozó nyújt az ügyfélnek. A legtöbb esetben az ilyen típusú kapcsolatok jogi személyek között jönnek létre. Sokféle dokumentum létezik. Az egyik ilyen a munka elvégzésére vonatkozó garancialevél, amelyből ingyenesen letölthető az alábbi minta.

Különös figyelmet kell fordítani a papír kitöltésére, mert az üzleti kommunikáció fontos eszköze. Ebben az esetben bizonyos szerződéses kötelezettségek teljesítését munkavégzés formájában garantálja.

A garancialevél szabad formában is elkészíthető, mivel az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai nem írják elő az egységes űrlap kitöltését. Ebben az esetben be kell tartania az üzleti írásmódot, és be kell tartania az orosz nyelv szabályait.

Hogyan írjunk garancialevelet a munka helyes elvégzésére

A levélnek a következő információkat kell tartalmaznia:

• a küldő szervezet és a fogadó szervezet neve. A cégek pontos neve és az igazgatók teljes neve;
• kimenő dokumentum száma;
• összeállítás dátuma;
• fő része. Jelzi a jótállás konkrét feltételeit, valamint azokat a szolgáltatásokat, amelyekre vonatkozik. A szóban forgó példában a garancialevél szerzője vállalja, hogy egy korábban megkötött megállapodás vagy szerződés alapján meghatározott határidőn belül elvégzi a munkát;
• A levelet író alkalmazott teljes neve, aláírása és pecsétje.

Az ilyen típusú dokumentumok fő célja bizonyos munka elvégzésének megerősítése. Alapvetően a papír elkészítése és átadása a megrendelőnek a szerződéskötés előtt történik. Ebben az esetben a megállapodásban fel kell tüntetni a megvalósításhoz szükséges szolgáltatások listáját és mindegyik teljesítési dátumát.

A jövőben az elvégzett munka minőségére vonatkozó megjegyzés megjelenhet a garancialevélben. Ebben az esetben a nyújtott szolgáltatások jellegét az Orosz Föderáció jogszabályai szabályozzák.

A garancialevél formázásának típusai

A garancialevél helyettesítheti más papírokat. Ha ez a dokumentum a munkavégzés (a szerződés szerinti kötelezettségek) biztosítására készült, akkor a munkaszerződéssel együtt használható. Leggyakrabban ez az igény akkor merül fel, ha a megállapodás megkötése nem megfelelő.

Fontos megjegyezni, hogy a szerződés 2 részből áll - ajánlat és elfogadás. Ha egy garancialevél helyettesít egy megállapodást, az csak annak egyik összetevőjeként működhet.

• Ajánlat.

Az ajánlat egy konkrét személynek szóló ajánlat. Vannak helyzetek, amikor egy ajánlat alkalmazását a címzettek egy csoportjának megnyerésére használják. Ugyanakkor a lapnak egyértelműen nyilatkoznia kell a címzettek érdekeiről.

Ebben az esetben a jótállási okmány csak akkor kapcsolható az ajánlathoz, ha abban a következő műveletek szerepelnek:

• fizetés felajánlása a szolgáltatásokért azok teljesítését követően;
• javaslat bizonyos munkák elvégzésére;
• felajánlja a szolgáltatás megrendelését.

A dokumentum feltárja az együttműködés részletes feltételeit. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a szerződés egy bizonyos részét helyettesíti. Az ilyen típusú levél átvételekor a címzettnek jogában áll elfogadni az abban meghatározott feltételeket. Az ilyen cselekmény egyenértékű a szerződéskötéssel.

• Elfogadás.

Olyan helyzetek megengedettek, amikor a levél a szerződés második elemeként működik. Ez a jelenség a korábban elküldött szerződéses feltételek fogadásakor és elfogadásakor jelentkezik. Például egy vállalat kereskedelmi ajánlatot kap. A vezetőség a hirdetés alapján elfogadja az abban foglalt feltételeket.

Figyelembe kell venni, hogy ha az elfogadó levél feladója úgy döntött, hogy visszavonja a dokumentumot, azt javasolt a lehető leggyorsabban megtenni. Erre azért van szükség, hogy a papírnak ne legyen ideje eljutni a címzetthez, vagy ne tegyen semmilyen eljárási intézkedést.

Így több módon is vállalhat garanciát a munkák elvégzésére, ezek egyike a garancialevél kiállítása, melynek mintáját az alábbiakban mutatjuk be.

Lehetséges lehetőségek a célnak megfelelően:

1. a „Tartósság fizetéséről” vagy „A fizetés visszaigazolásáról” garancia feladója megerősíti, hogy az általa ígért pénzeszközöket teljes egészében kifizetik. A konkrét fizetési időszak ugyanabban az üzenetben van feltüntetve.

   Gyakran használnak ilyen okmányt azok a piaci szereplők, akiknek nehézségei vannak kötelezettségeik teljesítésében, például vis maior körülmények miatt nem tudnak időben fizetni a leszállított árukért. Az ilyen típusú üzenetnek tartalmaznia kell a szervezet vezetőjének és főkönyvelőjének aláírását.

   A képen egy dokumentum példája látható:
   

2. A „A jogi cím megadásáról” című dokumentumot megfelelő megállapodás alapján a potenciális bérbeadó olyan érdekelt fél kérésére állítja össze, aki nem rendelkezik saját vagy már bérelt helyiséggel. Az ilyen típusú üzenetnek tájékoztatást kell tartalmaznia a későbbi bérbeadás tárgyát képező ingatlan tulajdonosi jogairól és jellemzőiről.

   A levelet az adóhivatalhoz kell benyújtani, mivel az állami számvitel szabályai szerint a szervezet nyilvántartásba vételekor meg kell adni a tényleges telephelyének (címének) adatait, amely a továbbiakban a jogi címe lesz.

   A képen egy dokumentum minta látható:
   

3. A banknak küldött garancialevél a hitelszerződés biztosításának egyik módja. Az ilyen kötelezettség érvényességi idejét a kölcsön végső törlesztési időpontjától számítva 15-20 nappal tovább kell növelni.
4. A „Munkavégzésre vonatkozó garanciának” tartalmaznia kell: a munka típusának leírását, eredményeinek bizonyos szabványoknak való megfelelését (például GOST), a befejezés konkrét határidejét, az ingatlan címét és egyéb adatokat.

   A képen egy dokumentum példája látható:
   
   VA egy másik ország állampolgárának – a Szövetségi Migrációs Szolgálatnak kell átadnia, vagy – előfordulhat, hogy egy diáknak át kell adnia egy oktatási intézménynek.

   Az alábbiakban láthat egy példát egy kitöltött dokumentumra:
   
   

   Jelentés és összetétel

   Mit ad az összetétele? Annak ellenére, hogy a garancialevél tartalmazza a szervezet pecsétjét és a felelős személyek - a vezető, illetve esetenként a főkönyvelő - aláírását, mégsem hivatkozik az olyan jogi jelentőségű dokumentumokra, amelyek felhasználhatók. bíróság mint bizonyíték.

   Ilyen jelentést bírósági eljárásban lehet előterjeszteni, de csak kivételes esetekben, amelyekről itt nem térünk ki.

   Az ilyen dokumentumok elkészítését vagy megfogalmazását egy szervezetben titkár vagy tapasztalt ügyintéző végzi. A szakember képesítése magában foglalja az ilyen papírok elkészítéséhez szükséges szabályok ismeretét.

   Létrehozásának folyamata a következő szakaszokból áll:

   • levéltervezet elkészítése;
   • annak egyeztetése a felelős személlyel;
   • regisztráció és elküldés a címzettnek.

   Ha nagyobb volumenű információ továbbítására van szükség, akkor a dokumentumhoz kapcsolódó összes oldalt be kell kötni és számozni kell.

   A bejövő jótállási üzeneteket regisztráljuk és iktatjuk.

   Magánszemélyek vagy egyéni vállalkozók bármilyen formában, egy normál A-4 formátumú papírlap segítségével könnyen vállalhatnak garanciát. A nagy szervezetek erre a célra általában szabványos, előre elkészített űrlapokat használnak, amelyek a cég logóját és adatait tartalmazzák. A legelismertebb cégek általában nyomtatott űrlapokat használnak.

   Jogi dokumentum kötelező kitételei

   Annak ellenére, hogy a jogszabályok nem határoznak meg egyértelmű szabályozást az ilyen papírok elkészítésére, bizonyos, jól bevált szabványok még mindig léteznek.

   Felépítésének következő elemei kötelezőek bármilyen típusú garancialevél esetén:

   1. a feladó adatai, amelyeknek a következő adatokat kell tartalmazniuk: a szervezet címe, telefonszámai (fax), e-mail címe, a szervezet webhelyének címe, TIN-száma, valamint OGRN (fő állami regisztrációs szám).

      Ez az adatkészlet a minimális levélforma, és egy mezőt meg kell hagyni a kimenő bizonylat számának rögzítéséhez.

   2. A cím ne legyen túl hosszú. Az üzleti levelezés szabályai az o (о) kezdőbetű használatát javasolják, de más lehetőség is lehetséges. Írhat „garancialevelet”, vagy egyszerűen megadhatja az üzenet tárgyát.
   3. A levél szövegének vagy fő tartalmának címmel kell kezdődnie, amelyet általában „Kedves” formában fejeznek ki. Jobb a szöveget középre igazítani.
   4. Az aláírás kézzel történik, a hivatalos fejléces papírra nyomtatott, a felelős személy beosztására vonatkozó információ után.

      Ha az aláírást meghatalmazott személy hagyja, akkor a levél mellékletének tartalmaznia kell a dokumentum aláírási jogosultságát igazoló meghatalmazást.

      Ezután fel kell ragasztani a szervezet pecsétjét.

   Ha vannak mellékletek a levélhez, akkor az erről szóló információ a bal alsó sarokban található.

   Meg kell jegyezni, hogy az ilyen üzenet összeállítására vonatkozó szabályok nem teszik lehetővé a szövegben:

   • rövidítések;
   • érzelmesség;
   • köznyelv, zsargon, népnyelv vagy szleng használata;
   • hibák jelenléte, valamint javítások vagy törlések.

   A túl hosszú üzenetek nem megfelelőek. Nagyon kívánatos, hogy a levél szövege világos és tömör megfogalmazást tartalmazzon, kiküszöbölve a félreértéseket. A nyugodt, semleges hangvételű prezentációs stílus a legjobb megoldás.

   A garancialevél az üzleti levelezés része, és egyrészt a korábban vállalt kötelezettségek teljesítésének megerősítésére, másrészt az esetleges feltételek teljesítésére szolgál. Ennek a hivatalos iratnak általában nincs jogi ereje a bíróság előtt bizonyítékként bemutatásra. Az ilyen papírokra bizonyos, jól bevált szabályok vonatkoznak azok szerkezetére és elkészítésére.

   Nem találta meg a választ a kérdésére? Tudja meg hogyan oldja meg pontosan a problémáját - hívjon azonnal: