Munkakör leírása. Szerződésrendszer a beszerzés területén Beszerzési szakember 1. kategóriás szakember

A közbeszerzések szférája a modern jogalkotás egyik legdinamikusabb területe. Ugyanakkor a szankciók (beleértve a személyeseket is) az e területre vonatkozó jogszabályok be nem tartása miatt meglehetősen nagyok. A közbeszerzési szakértői állást elnyerni kívánók száma azonban nem csökken - nyilván azért, mert a fiatalok sokszor nem teljesen értik, hogy egy közbeszerzési szakembernek pontosan mit kell tudnia, mit kell tudnia, és mi tartozik a közvetlen feladatai közé.

Próbáljunk meg röviden beszélni arról, hogy egy kezdő közbeszerzési szakembernek mit kell tudnia és tudnia kell.

Milyen végzettséggel kell rendelkeznie egy közbeszerzési szakembernek?

2015 őszén végre helyreállt a rend ezen a területen. Ha korábban a „szerződéskezelő” vagy az „állami beszerzési szakember” fogalmak csak általános kifejezésekben, illetve a közbeszerzésben részt vevők jogászként, közgazdászként vagy könyvelőként töltöttek be pozíciókat, ma már a pozíciók egész sora várja a jelentkezőikkel szemben támasztott követelményeket.

Általános követelmények: felső- vagy középfokú szakirányú végzettség (beosztástól függően), továbbképzés vagy átképzési program elvégzése, valamint munkatapasztalat. Ezeket a követelményeket a szakmai szabványok részletesen rögzítik.

Leggyakrabban jogi, gazdasági vagy számviteli végzettséggel rendelkezők válnak közbeszerzési szakemberekké. Ráadásul be kis szervezetek a fő feladataik mellett a beszerzéssel kapnak munkát. És csak a nagy szervezetek (mind az ügyfelek, mind a beszállítók) engedhetnek meg maguknak egy alkalmazottat vagy akár egy teljes szerződéses szolgáltatást.

Milyen ismeretekkel kell rendelkeznie egy közbeszerzési szakembernek?

A válasz erre a kérdésre egyszerű és összetett egyszerre. Először is egy leendő közbeszerzési szakembernek legalább felületes ismeretekkel kell rendelkeznie olyan területeken, mint a jogtudomány, a számvitel és bérmunka. Ha ez a tudás nem áll rendelkezésre, előfordulhat, hogy a munka nem megvalósítható, különösen akkor, ha az illetőnek a szervezet egyetlen közbeszerzési szakemberévé kell válnia. Az is fontos, hogy legalább egy kicsit megértsük a szervezet tevékenységének sajátosságait.

Ezek a követelmények abból adódnak, hogy a megrendelő részéről a beszerzésben részt vevő személyeknek kell megtervezni a szükséges beszerzéseket, lebonyolítani, szerződéseket kötni, majd átvenni a munkát, árut, szolgáltatásokat, elkészíteni a vonatkozó dokumentumokat. A beszállítói oldalon dolgozó szakembereknek pedig meg kell keresniük az őket érdeklő beszerző szervezeteket, javaslatokat kell készíteniük, szerződéseket kell kötniük stb. megfelelő vásárlás, meg kell értenie, hogy pontosan mit kínál szervezete.

A következő szakasz a kormányzati beszerzésekkel kapcsolatos továbbképzések elvégzése. Az ügyfél oldalán dolgozó szakemberek számára ez a szakasz kötelező (ha megnézzük a meghirdetett állásokat, szinte az egyetlen felsőfokú képzési bizonyítvány megléte kötelező követelmény az erre a pozícióra jelentkezőknek). Azon szakemberek számára, akik a beszállító részéről a közbeszerzés területén szeretnének dolgozni, ez a szakasz kívánatos, mert enélkül meg kell érteniük a 2013. 04. 05-i 44-FZ szövetségi törvény összes bonyolultságát. Az állami és önkormányzati igényeket kielégítő áruk, építési beruházások, szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről" és más kapcsolódó jogalkotási aktusok rendkívül nehéz.

Meg kell értenie azonban, hogy a tanfolyamok elvégzése nem tesz igazi szakemberré. A tanfolyamok elméleti és esetleg gyakorlati ismereteket adnak, amelyeket önállóan kell kiegészítened. Ezért néhány szót a személyes jellemzőkről.

Milyen tulajdonságokkal kell rendelkeznie egy közbeszerzési szakembernek?

Elcsépelt dolog, de egy állami beszerzési szakembernek nagyon figyelmes embernek kell lennie. Ez az a terület, ahol egy időpont hibája hatalmas bírságot vonhat maga után mind a szervezet, mind pedig a hibát elkövető személy számára. A dokumentáció figyelmen kívül hagyása a szállító részéről oda vezethet, hogy szervezete nem vehet részt nyereséges pályázat vagy ami még rosszabb, arra a tényre, hogy a szervezet nem tudja teljesíteni kötelezettségeit, és bekerül a gátlástalan beszállítók nyilvántartásába, megfosztva a kormányzati beszerzéseken való részvétel lehetőségétől.

Mivel a közbeszerzési jogszabályok rendszeresen változnak, az ezen a területen dolgozó személynek jó tanulási képességgel kell rendelkeznie. A folyamatos szakmai fejlődés (nem csak tanfolyamokról, hanem önképzésről is beszélünk) a közbeszerzési szakember munkájának szerves része.

Még egy dolog fontos minőség közbeszerzési szakember - nagy teljesítmény. Mint fentebb említettük, a kis szervezetekben a közbeszerzési szakember általában könyvelői, ügyvédi vagy közgazdászi feladatokat is ellát. Ezért az ilyen szervezetekben történő kis mennyiségű vásárlást további teher kíséri. És a nagy szervezetekben, ahol nagy a beszerzések volumene, egy állami beszerzési szakembernek háromért kell dolgoznia. Ha nem áll készen az állandó munkaterhelésre és az időszakos rohanó munkákra, ez a munka nem neked való.

Ma nem könnyű olyan munkát találni, amelyik megfelel Önnek. Végtére is, nem csak önmagát és családját kell támogatnia, hanem lehetővé kell tennie számára, hogy saját területén szakemberként valósítsa meg magát. És a legtöbb pályázó, aki hivatalos állást szeretne kapni, teljes állást vár szociális csomagés a hozzá kapcsolódó előnyök. Között szabad álláshelyek Gyakran találnak beszerzési szakértői állást. Mit csinálnak az ilyen típusú alkalmazottak? Milyen vállalkozásoknál van rájuk szükség? Milyen feladatokat kell ellátnia ennek a szakembernek? Szükséges-e a teljes felsőoktatás Vagy elég a tanfolyamokat elvégezni? A beszerzési szakember manapság népszerű állás. Ezért a cikk további részében megvizsgáljuk a fenti kérdésekre adott válaszokat.

A dokumentum tartalma

Mi a szakember munkaköri leírása Egy-egy szervezet speciális belső dokumentuma, amely egyértelműen és egyértelműen rögzíti a pályázóval szemben támasztott alapvető követelményeket, leírja valamennyi szakmai feladatkörét, valamint munkaköri jogait, meghatározza a kereteket? hanyagul végzett munkáért való felelősségének mértéke. Jelenléte kötelező minden olyan vállalkozásban, ahol „beszerzési szakember” pozíció van. A munkavállaló felelősségét megfelelően meg kell határozni ahhoz, hogy funkciója az elvárásoknak megfelelően megvalósuljon a vállalatban. Mi az utóbbi?

Speciális funkciók

Annak ellenére, hogy a szóban forgó pozíció viszonylag nemrég jelent meg, a „Beszerzési Szakértő” szakmai szabvány teljesen kialakult, és szigorú követelményeket tartalmaz. Hiszen korábban ilyen alkalmazottakra volt szükség. Például hasonló szakmai feladatokat láttak el a vállalkozások állományába beírt alkalmazottak ill termelő szervezetek. Akkor ennek a pozíciónak más neve volt: logisztikai mérnök.

Mit jelent tehát a „beszerzési szakember” munkakör? Röviden, anélkül, hogy az olvasó elé tárnák a szakmai felelősség számos árnyalatát, amelyek tükrözik a munkaügyi tevékenységés egy bizonyos cég gyártja fő feladata az ilyen alkalmazottnak állandóan biztosítania kell a szervezetet a szükséges anyagokkal vagy árukkal.

Az általános funkció, amelyet a „Beszerzési Szakember” szakmai színvonal tükröz (nevezetesen: a vállalkozás megfelelő működéséhez szükséges készlettel és tárgyi eszközökkel való ellátása) többek között meglehetősen nagy számú közvetett feladatot is magában foglal, mint pl. a beszállítók által kínált termékek tényleges minőségi arányának és piaci értékének elemzése.

Cél és szerkezet

A munkaköri leírás, mint fentebb is jeleztük, egyike annak a két fő dokumentumnak (a második a munkavállalóval kötött munkaszerződés), amely meghatározza, hogy a beszerzési szakembernek mit kell tennie a munkája során. Ennek a dokumentumnak a megalkotása a vezetés elsődleges feladata, mert a hatályos jogszabályok szerint a munkavállaló a munkaviszony során kötött szerződésében egyértelműen meghatározott feladatokon kívül más feladatokat nem végezhet. És ez a dokumentum általában az meghatározott helyen linket tesz, hivatkozva a munkaköri leírásra. Ezért sok szakértő annyira odafigyel rá.

Milyen legyen az adott szakember munkaköri leírása? Fontos, hogy az elfogadott szabványok és nyomtatványok szerint készüljön ezt a régiót. Tehát a szóban forgó dokumentumot úgy kell elkészíteni, hogy az feltétlenül tartalmazza a következő szakaszokat:

• Az első rész teljes egészében magának a dokumentumnak a szövegének összehangolására és jóváhagyására vonatkozó adatokra vonatkozik. Ehhez mindenkinek, aki részt vett ezekben a folyamatokban, ezt a tényt személyes aláírásával, átirataival együtt rögzítenie kell, és meg kell jelölnie a megfelelő dátumokat is. A koordináció általában magában foglalja a személyzetet, valamint azt az osztályt, amelyhez az adott alkalmazott közvetlenül fog tartozni.
• A következő részben fel kell sorolni az adott pozícióra jelölttel szemben támasztott összes aktuális követelményt. Részletezniük kell a megkövetelt végzettséget, ismereteket és gyakorlati készségeket, a szükséges munkatapasztalatot, valamint az életkort és egyéb jellemzőket, amelyek az adott pozícióra vonatkozhatnak. Ezenkívül teljes listát kell adnia az összes dokumentációról (beleértve a vállalat belső szabályzatait és a nemzeti jelentőségű jogszabályokat is), amelyeket az új munkavállalónak figyelmesen el kell olvasnia. És a kérdéses szakasz általánosságban leírja a pozíció helyét személyzeti asztal, a jelölt állásra történő felvételének rendje és feltételei, a munkavállaló rövid távú távolléte alatti elbocsátásának vagy helyettesítésének mechanizmusa. Fontos az új munkavállaló közvetlen felettesének feltüntetése.
• A szóban forgó utasítások fő részében fel kell sorolni mindazt, amit a munkavállalótól szakmai tevékenysége során elvárnak (minden munkaköri kötelezettségét, valamint jogait). Minél pontosabban leírják a szakember feladatait az utasításokban, annál nagyobb a valószínűsége annak, hogy a munkát megfelelően végzik el, ami a vállalkozás javára válik. A jogok elválaszthatatlanul összefüggenek a kötelezettségekkel. Ezek általában a következőket foglalják magukban: a tisztességes munkakörülményekhez való jog; joga van a feladataik ellátásához szükséges adatokhoz; a munkafolyamat javítását célzó tevékenységekre vonatkozó javaslattétel joga.
• IN utolsó szakaszáltalában arról beszélünk, hogy a munkavállalót milyen felelősség terheli, ha teljesíti szakmai feladatokat nem megfelelő módon.

A dokumentum jellemzői

Mi határozza meg a beszerzési szakember felelősségét? 44-FZ vagy szövetségi törvény, amely a jelenlegi jogi követelményeket tükrözi. Szerinte a szóban forgó dokumentumnak sok közös vonása van az ellátási szakember munkaköri leírásával. Számos különbség van azonban, amelyek megkülönböztetik a „beszerzési szakember” pozícióját. A két dolgozó felelőssége nem azonos. Különösen fontos, hogy az alkalmazottak és a vezetés ismerje ezeket a különbségeket. nagyvállalatok, amelyek általában biztosítják e két pozíció jelenlétét.

Éppen ezért már a munkaköri leírás véglegesítése előtt fontos alaposan megismerni a jelöltekkel szemben támasztott alapvető követelményeket. Tehát tudnia kell, hogy milyen végzettséggel kell rendelkeznie egy beszerzési szakembernek, és hogyan kell behatárolni ezen alkalmazottak felelősségét.

A gyakorlat azt mutatja, hogy a beszerzésben részt vevő munkavállalónak lényegesen több felelőssége van, mint annak, aki az ellátásban vesz részt. A munkaköri hierarchiában az első pozíció lényegesen magasabban szerepel, mint a második. Hasonló módon különbözik a fizetési szint is. Éppen ezért logikus lenne, hogy a lényegesen jelentősebb feladatkörrel rendelkező „beszerzési szakember” állásra jelöltekkel szemben sokkal magasabbak és szigorúbbak legyenek a követelmények. Ezt figyelembe kell venni a munkaköri leírás elkészítésekor. A beszerzési szakember (vagy inkább az erre a pozícióra jelölt) csak akkor írhat sikeresen önéletrajzot, ha előzetesen megismerkedik a pályázóra vonatkozó szabványos követelményekkel.

Hasonlóképpen világosan meg kell határozni a munkavállalók szakmai felelősségét. Ez elősegíti az összehangolt interakció kialakítását maguk a szakemberek és a nekik alárendelt teljes osztályok között.

A beszerzési szakemberrel szemben támasztott követelmények

Egy adott szakma sajátosságai számos, egy adott szakterületre jellemző speciális követelményt határoznak meg, amelyeket a pozícióra pályázóknak mutatnak be. És a vizsgált területen is vannak bizonyos kritériumok. A beszerzési szakembert a meglévő készségek és ismeretek alapján választják ki. Ezért a jelöltnek:

• elemző elmével rendelkezik;
• állandó stressz mellett is képesek legyenek döntéseket hozni, és teljes személyes felelősséget vállalni azok eredményeiért;
• képes legyen nagy mennyiségű információ feldolgozására és az aktuális dokumentáció megfelelő karbantartására;
• rendelkezik a vezetéshez szükséges készségekkel üzleti tárgyalások a vállalat számára kívánt eredmény elérése érdekében;
• világosan megérti, hogyan szervezik meg a vámmunkát és hogyan működnek a közlekedési vállalatok;
• legyen magabiztos felhasználója a személyi számítógépnek, valamint tudja használni a professzionális funkciók ellátásához szükséges összes programot.

Többek között minden munkáltatónak joga van olyan egyéb követelményeket megfogalmazni, amelyek a munka hatékony elvégzéséhez szükségesek. A beszerzési szakember a vállalat sikerének fontos eleme. Például, ha egy cég elkötelezett külgazdasági tevékenység, akkor egy ilyen munkavállalónak tudnia kell idegen nyelvek. Ezért fontos az önéletrajz helyes megírása. A beszerzési szakember olyan pozíció, amely lehetővé teszi sokak számára, hogy egyértelműen felismerjék képességeiket. Megéri kockáztatni.

jogok

A szakember munkaköri feladatai közbeszerzés szó lesz róla, de most fontos megérteni, milyen jogai vannak.

• Tegyen kezdeményezést különféle javaslatok megtételére, amelyek javíthatják vagy megkönnyíthetik a kizárólag az adott munkavállaló feladatainak ellátásához kapcsolódó munkafolyamatot.
• Kérjen abszolút segítséget közvetlen felettesétől a munkavállaló jogainak vagy kötelezettségeinek érvényesítésével kapcsolatos ügyekben.
• Megkövetelni a cégvezetéstől, hogy biztosítsa az osztály számára az összes szükséges szervezeti és technikai feltételt, valamint a munkavállalónak szakmai feladatai ellátásához szükséges munkadokumentumok, jelentések időben történő elkészítését és elkészítését.
• Olyan kapcsolatok kialakítása a vállalat részlegei és egyes külső szervezetek egyes részlegei között, amelyek szükségesek a felmerülő beszerzési kérdések gyors megoldásához, amelyek mindig a fő beszerzési vezető hatáskörébe tartoznak.

Felelősség

Mit foglal magában egy vezető beszerzési szakember feladatai közé?

• Havi beszerzési terv végrehajtásának figyelemmel kísérése és biztosítása.
• Adminisztratív felelősség olyan titkos információk nyilvánosságra hozataláért, amelyeket a belső cégdokumentumok vállalati titokként határoznak meg, és amelyek hivatalosan egy adott vállalkozás tulajdonát képezik.
• Mindennek személyes teljesítése meglévő szabályokat belső szabályzatok, valamint a fegyelmi normák betartása.
• Beszerzési ügyletek lebonyolítása, valamint adott esetben erre vonatkozó szerződések megkötése különböző szervezetekkel vagy magánszemélyekkel.
• Követelmények teljesítése tűzbiztonságés biztonsági előírásokat, hogy ne okozzon kárt a cég alkalmazottaiban vagy anyagi javaiban.
• Minden kapott utasítás, utasítás, megbízás, utasítás, közvetlen felettes utasításának gondos végrehajtása, valamint főigazgató cégek.
• Felelősség az előidézésért vagy az okozásban való közreműködésért anyagi kár, valamint a közvetlen károsodás üzleti hírnév cégek.
• Felelősség a saját hivatali kötelezettségek elhanyagolásáért, amelyet a mindenkori utasítások, valamint a hatályos jogszabályok határoznak meg Orosz Föderáció.

Munkakörülmények

Mit mond a beszerzési szakember munkaköri leírása arról, hogy mi alapján kell dolgoznia? ezt az alkalmazottat? A társaságnál a szóban forgó munkakört betöltő személy foglalkoztatási rendjét kifejezetten egyéni vállalkozásra kidolgozott belső szabályok határozzák meg. munkaügyi előírásokat, valamint az új munkavállalókkal a foglalkoztatási folyamat során kötött megállapodás. E feltételek között szerepel többek között az időszakos üzleti utakra való utazás szükségessége hivatalos megbízások teljesítése céljából.

A munkaköri leírással való megismerkedés menete

A munkaszerződés megkötése, amely valójában a munkavállalás pillanatát jelöli, - tökéletes idő hogy a leendő munkavállaló alaposan tanulmányozza át a beszerzésben foglaltakat, vagyis olvassa el a munkaköri leírást. Hogyan kell rögzíteni azt a tényt, hogy a munkavállaló minden szükséges információt megkapott? Számos módja van. Köztük a következők:

• személyes aláírás (és annak átirata), valamint a dátum, amely azt jelzi, hogy a beszerzési szakember gondosan tanulmányozta feladatait, és kész ezt megerősíteni; speciális tárba helyezzük, amelyet kifejezetten erre a célra terveztek;
• külön megjegyzés arról, hogy a munkavállaló teljes körű tájékoztatást kapott, amely igazolt személyes aláírás egy egyéni alkalmazott közvetlenül a munkaköri leírás szövege alatt, amely az új jelöltekkel való megismerkedést szolgálja;
• hasonló, aláírással és dátummal is hitelesített védjegy, amelyet az egyéni munkaköri leírás szövege alá helyeznek el, az egyéni munkavállaló számára személyesen elkészítve, és utólag csatolják személyes ügy, amelyet a vállalkozásnál alapítottak.

Következtetés

Beszerzési szakember az speciális alkalmazott olyan vállalkozás, amely lebonyolítja és ellenőrzi a vállalat számára szükséges áruellátást termelési tevékenységekáruk, mindenféle anyagok, különféle alapanyagok. Ez a munkavállaló részt vesz minden olyan jelentési dokumentáció elkészítésében és ellenőrzésében is, amely a közvetlen feladatköréhez kapcsolódik. Többek között az érintett szakembernek elemző gondolkodással és jó kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie ahhoz, hogy helyesen tudja felmérni a tervezett tranzakció jövedelmezőségét, és hozzáértően tudjon tárgyalni a beszállítókkal.

Ugyanilyen fontos tudni, hogy a gyakorlatban pontosan hogyan kell megvizsgálni a termékeket a megadott minőségi kritériumoknak való megfelelés érdekében. Az ilyen szakembernek tudnia kell kezelni a személyi számítógépet és magas szintű elsajátítja azokat a számítógépes programokat, amelyekre az alapismeretek elvégzése során szüksége lesz munkaköri kötelezettségek; fontos döntéseket hozni rövid határidők még nyomás alatt és állandó stressz körülményei között is, mert az egész vállalkozás sikere közvetlenül függ azok hatékonyságától; nagy mennyiségű információt kellő időben feldolgozni és megfelelő következtetéseket levonni; kiválóan ismeri a vámok jelenlegi működési feltételeit, valamint az egyéni munkavégzés sajátosságait közlekedési vállalatok akivel ez a szervezet együttműködik. Ezeknek az alkalmazottaknak meg kell érteniük a kiválasztás alapvető bonyodalmait szükséges anyagokat, pontosan megérti, hogyan kell szállítani, és tárolni is, hogy ne veszítse el előnyös tulajdonságaitÉs előadás. Ez is kívánatos, és néha előfeltétel beszerzési tapasztalattal rendelkezik. Általában aktív és energikus embereket vesznek fel erre a pozícióra. Ezeknek a jelölteknek van esélyük arra, hogy betöltsék ezt az üresedést.

Ha beszerzési szakemberként gondolkodik, fontos először egy tipikus munkaköri leírás áttanulmányozása (egy szabványos dokumentum, amely pontosan meghatározza az adott munkavállaló jogait, kötelességeit és felelősségét). Ez segít megismerni a közelgő munkakörülményeket, és előre megtudni annak minden finomságát. Ez segít megérteni, hogy érdemes-e folytatni a próbálkozásait ennek a pozíciónak a megszerzésére, vagy jobb, ha valami mást keres. Ha minden megfelel Önnek, akkor meg kell próbálnia megbizonyosodni arról, hogy a cég minden követelményének megfelel. Ehhez a lehető legtöbbet meg kell tudnod magáról a szervezetről, valamint arról üzleti tevékenység, a termelési és értékesítési mennyiségekről, és egyben a főbb műszaki jellemzőkről.

Rendkívül komolyan kell vennie saját foglalkoztatásának kérdését. Fontos, hogy előre tájékozódjon a lehető legtöbb információról arról a cégről, ahol dolgozni szeretne, valamint közvetlenül arról, hogy melyik cégnél szeretne dolgozni kívánt pozíciót. Ehhez alaposan tanulmányoznia kell a választott szakkör munkaköri leírását. Ennek a dokumentumnak a legtöbb szakmára vonatkozó szabványos formája szabadon hozzáférhető, így szükség esetén bárki bármikor megismerkedhet vele. Minél komolyabban készül fel, annál nagyobb az esélye, hogy megkapja, amit akar. És a munkád csak kellemes érzelmeket keltsen!

Munkaköri leírás minta beszerzési szakember számára

A munkaköri leírás minta összeállítása a szakmai színvonal figyelembe vételével történik

1. Általános rendelkezések

1.1. Közbeszerzési szakember munkakörbe középfokú végzettséggel rendelkező személyt vesznek fel. szakképzés, beszerzési szakirányú továbbképzési és szakmai átképzési program keretében szakmai kiegészítő képzés.

1.2. A beszerzési szakembernek tudnia kell:

1) az Orosz Föderáció jogszabályainak követelményei és a beszerzés területén végzett tevékenységekre vonatkozó előírások;

2) a polgári, költségvetési, földterületi, munkaügyi és közigazgatási jogszabályok alapjai, a beszerzésre vonatkozó vonatkozásban;

3) a monopóliumellenes jogszabályok alapjai;

4) alapok számvitel a beszerzésre való alkalmazás tekintetében;

5) a piaci árképzés jellemzői (területenként);

6) a kezdeti maximális szerződéses árak meghatározásának és igazolásának módszerei;

7) a beszerzési dokumentáció elkészítésének jellemzői;

8) a számítástechnika alapjai a beszerzésre vonatkozóan;

9) etika üzleti kommunikációés a tárgyalási szabályok;

10) munkafegyelem;

11) Belső munkaügyi szabályzat;

12) munkavédelmi követelmények és tűzvédelmi szabályok;

13) ……… (egyéb dokumentumok, anyagok stb.)

1.3. A beszerzési szakembernek képesnek kell lennie:

1) számítógépet és egyéb segédberendezéseket, kommunikációs és kommunikációs berendezéseket használni;

2) létrehozni és vezetni információs bázis adat;

3) dokumentumokat, nyomtatványokat készíteni, archiválni, dokumentumokat és információkat küldeni;

4) összegzi a kapott információkat, az áruk, munkák, szolgáltatások árait, statisztikailag feldolgozza és elemző következtetéseket fogalmaz meg;

5) indokolja meg a kezdeti (maximális) vételárat;

6) írja le a vásárlás tárgyát;

7) beszerzési dokumentáció kidolgozása;

8) elemzi a beérkezett pályázatokat;

9) értékeli az eredményeket és összefoglalja a beszerzési eljárást;

10) a beszerzési bizottság tagjainak döntései alapján jegyzőkönyvet készít és koordinál a közbeszerzési bizottság üléseiről;

11) egységes információs rendszerben dolgozni;

12) ellenőrizze a szerződéskötéshez szükséges dokumentációt;

13) a szállítókkal (vállalkozókkal, kivitelezőkkel) történő szerződéskötési eljárás lefolytatása;

14) együttműködik a beszerzési bizottságokkal, és technikailag támogatja a beszerzési bizottságok tevékenységét;

15) a szerződés teljesítéséről, a szerződés teljesítésének közbenső és végső határidejének betartásáról, a szerződés nem megfelelő teljesítéséről (megjelölve az elkövetett jogsértéseket) vagy a szerződés teljesítésének elmulasztásáról tájékoztatást tartalmazó jegyzőkönyvet készíteni és elkészíteni. a szerződésről és a szerződés feltételeinek megszegésével vagy nem teljesítésével, a szerződés módosításával vagy felmondásával kapcsolatban alkalmazott szankciókról annak teljesítése során, a szerződés módosítása vagy a szerződés felmondása miatt;

16) intézkedjen a fizetésről/visszatérítésről készpénz;

17) gondoskodjon a fizetésről pénzösszegeket előírt esetekben bankgarancia mellett;

18) ……… (egyéb készségek és képességek)

1.4. A beszerzési szakembert tevékenységében a következők irányítják:

1) Szövetségi törvény 2013.05.04. N 44-FZ „Az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére szolgáló áruk, munkák és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről”, 2011.07.18. N 223-FZ „A beszerzésről” szóló szövetségi törvény bizonyos típusú áruk, munkák, szolgáltatások jogi személyek", 1994. december 2-i szövetségi törvény N 53-FZ "Mezőgazdasági termékek, nyersanyagok és élelmiszerek állami szükségletekre történő vásárlásáról és szállításáról";

2) ……… (alapító okirat neve)

3) …-ról szóló rendelet (a szerkezeti egység megnevezése)

4) ez a munkaköri leírás;

5) ……… (a vonatkozó helyi szabályozások nevei

munkaügyi funkciók pozíció szerint)

1.5. A beszerzési szakértő közvetlenül ………-nak (a vezető beosztásának neve) tartozik.

1.6. ……… (egyéb általános rendelkezések)

2. Munkaügyi funkciók

2.1. Állami, önkormányzati és társasági igények beszerzésének biztosítása:

1) előzetes adatok gyűjtése a szükségletekről, az áruk, munkák, szolgáltatások árairól;

2) beszerzési dokumentáció elkészítése;

3) beszerzési eredmények feldolgozása és szerződéskötés.

2.2. ……… (egyéb funkciók)

3. Munkaköri kötelezettségek

3.1. A beszerzési szakértő a következő feladatokat látja el:

3.1.1. A jelen munkaköri leírás 2.1. pont 1. alpontjában meghatározott munkaügyi funkció keretében:

1) feldolgozza és elemzi az árukra, munkákra és szolgáltatásokra vonatkozó információkat;

2) elkészíti és kiküldi a beszállítók (vállalkozók, kivitelezők) azonosítására szolgáló meghívókat különféle módokon;

3) feldolgozza, formálja és tárolja az adatokat, információkat, dokumentumokat, beleértve a szállítóktól (vállalkozóktól, kivitelezőktől) kapottakat is.

3.1.2. A jelen munkaköri leírás 2.1. pont 2. alpontjában meghatározott munkaügyi funkció keretében:

1) űrlapok:

Kezdeti (maximális) vételár;

A beszerzés tárgyának leírása;

A beszerzési résztvevővel szemben támasztott követelmények;

A résztvevők értékelési eljárása;

Szerződéstervezet;

2) elkészíti a beszerzési dokumentációt;

3) elkészíti és nyilvánosan kifüggeszti a beszerzési hirdetményeket, a beszerzési dokumentációt, a szerződéstervezeteket;

4) ellenőrzi a beszerzési eljáráshoz szükséges dokumentációt;

5) szervezési és technikai támogatást nyújt a beszerzési bizottságok tevékenységéhez;

6) figyelemmel kíséri a beszállítókat (vállalkozókat, kivitelezőket) és az ügyfeleket a beszerzés területén.

3.1.3. A jelen munkaköri leírás 2.1. pont 3. alpontjában meghatározott munkaügyi funkció keretében:

1) összegyűjti és elemzi a beérkezett pályázatokat;

2) szervezési és technikai támogatást nyújt a közbeszerzési bizottságok tevékenységéhez;

3) feldolgozza a kérelmeket, ellenőrzi bankgaranciák, értékeli az eredményeket és összegzi a beszerzési eljárást;

4) jegyzőkönyvet készít a közbeszerzési bizottságok üléseiről a beszerzési bizottság tagjainak döntései alapján;

5) elvégzi a kapott eredmények nyilvános kifüggesztését;

7) ellenőrzi a szerződéskötéshez szükséges dokumentációt;

8) lefolytatja a beszállítókkal (vállalkozókkal, kivitelezőkkel) történő szerződéskötési eljárásokat;

9) végrehajtja a feljelentések, a szerződés nemteljesítéséről, a szankciókról, a szerződésmódosításról vagy a szerződés megszüntetéséről szóló információk nyilvános kifüggesztését, az államtitkot képező információ kivételével;

10) dokumentumot készít a szerződés-végrehajtás külön szakaszának eredményeinek elfogadásáról;

11) megszervezi:

Fizetés a leszállított árukért, az elvégzett munkáért (annak eredményeiért), a nyújtott szolgáltatásokért, valamint a szerződés végrehajtásának egyes szakaszaiért;

Bankgarancia keretében pénzösszegek kifizetése az előírt esetekben;

A pályázatok teljesítésének biztosítékaként vagy a szerződések teljesítésének biztosítékaként befizetett pénzeszközök visszafizetése.

3.1.4. Munkaköri feladatai ellátása keretében közvetlen felettese utasításait teljesíti.

3.1.5. ……… (egyéb feladatok)

3.2. A beszerzési szakember feladatai ellátása során az alábbiakat köteles betartani: etikai normák:

1) megőrzi az információk bizalmas kezelését;

2) betartani az üzleti kommunikáció etikáját;

3) aktív szerepet vállal a szakmai tisztességtelenség elleni küzdelemben;

4) ne fedje fel a munkakutatás anyagait;

5) ne hozzon létre konfliktushelyzetek a munkahelyen;

6) ne kövessen el olyan cselekményeket, amelyek hiteltelenné teszik munkatársai hivatását és jó hírnevét;

7) megakadályozza a rágalmazást és a más szervezeteket és munkatársakat hiteltelenítő információk terjesztését.

3.3. ……… (a munkaköri kötelezettségekre vonatkozó egyéb rendelkezések)

4. Jogok

A beszerzési szakembernek joga van:

4.1. Részvétel a szervezet vezetőségének határozattervezeteinek megvitatásában, az előkészítésükről és végrehajtásukról szóló értekezleteken.

4.2. Kérjen pontosítást és felvilágosítást közvetlen felettesétől ezekkel az utasításokkal és a kijelölt feladatokkal kapcsolatban.

4.3. Kérjen a közvetlen felettes nevében, és fogadja el a szervezet többi alkalmazottjától szükséges információkat, a megrendelés teljesítéséhez szükséges iratok.

4.4. Ismerkedjen meg az általa ellátott feladatkörrel kapcsolatos vezetői határozattervezetekkel, a beosztásával kapcsolatos jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokkal, valamint a munkaköri feladatai ellátásának minőségi értékelési kritériumaival.

4.5. Munkaügyi feladatkörük keretében történő munkaszervezésre vonatkozó javaslatokat közvetlen felettesüknek megfontolásra benyújtani.

4.6. Részvétel az elvégzett feladatokkal kapcsolatos kérdések megvitatásában.

4.7. ……… (egyéb jogok)

5. Felelősség

5.1. A beszerzési szakember felelősséggel tartozik:

A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos kötelezettségek nem megfelelő teljesítése vagy elmulasztása miatt - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai, a beszerzési jogszabályok által megállapított módon;

A munkájuk során elkövetett bűncselekményekért és bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási és büntetőjogi jogszabályai által megállapított módon;

A szervezet károkozásáért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által meghatározott módon.

5.2. ……… (egyéb felelősségi rendelkezések)

6. Záró rendelkezések

6.1. Ez a munkaköri leírás a Munkaügyi Minisztérium és a Munkaügyi Minisztérium rendelete által jóváhagyott szakmai szabvány "" alapján készült szociális védelem Az Orosz Föderáció 2015. szeptember 10-én kelt N 625n, figyelembe véve……… (a szervezet helyi szabályozásának részletei)

6.2. Ezt a munkaköri leírást a munkavállaló a felvételkor (a munkaszerződés aláírása előtt) megismerteti.

Azt, hogy a munkavállaló megismerkedett a jelen munkaköri leírással, ……… (a jelen utasítás elválaszthatatlan részét képező ismeretterjesztő lapon (a munkaköri leírások megismerési naplójában) aláírásával igazolja; a munkáltató által más módon vezetett munkaköri leírás)

6.3. ……… (egyéb záró rendelkezések).

Sziasztok kedves olvasók. Az előző cikkben részletesen megvizsgáltuk a "" szakterületet. Ebben a cikkben egy olyan specialitást fogunk megvizsgálni, mint a „beszerzési szakember”. A „pályázati menedzser” és a „beszerzési menedzser” szakterület elnevezésének hasonlósága ellenére ez a tevékenység érme másik oldala, nevezetesen a pályázati úton történő árubeszerzés, építési beruházás, szolgáltatás beszerzése, de a vevő.

Beszerzési Szakértői feladatok.
A beszerzési szakember az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott esetekben és módon a kormányzati szükségletek kielégítése érdekében áruszállítási megrendelést végez (munkavégzés, szolgáltatásnyújtás).
A beszerzési szakember feladatai közé tartozik még az aukciós és pályázati dokumentáció elkészítésével kapcsolatos munka megszervezése, az árajánlatkérésről szóló értesítések, az igénylési munka, a szervezet érdekeinek képviselete a Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat ülésein, állami megrendelés feladása -Oroszország hivatalos honlapja, bankgaranciák jogi elemzése, elektronikus kereskedési platformokon végzett munka, fejlesztés műszaki feladatokat, részvétel a beszerzési terv és ütemezés kialakításában, a szerződések teljesítéséről szóló beszámolók kifüggesztése, a szerződések nyilvántartásának vezetése.

A beszerzési szakemberrel szemben támasztott követelmények.
A kiírt „beszerzési szakember” állásajánlatok elemzése után kiemelhetjük azokat a főbb követelményeket, amelyeket a munkáltató a jelöltekkel szemben támaszt:

• Felsőfokú végzettség (műszaki, gazdasági, pénzügyi, jogi)
• 223-FZ és 44-FZ ismerete
• Továbbképzés további szakemberekben
• beszerzési program (legalább 120 akadémiai óra)
• és/vagy szakmai átképzés a beszerzés területén
• Közbeszerzési dokumentáció kidolgozásában szerzett tapasztalat
• Képes dolgozni EAIST alrendszerekkel, környezetvédelemmel (zakupki.gov.ru) és elektronikusan kereskedési platformok
• Számítógépes ismeretek a magabiztos felhasználó szintjén

Ezek a beszerzési szakemberrel szemben támasztott alapkövetelmények, amelyek az ezen a szakterületen kiírt üres álláshelyekből azonosíthatók.

Szakmai színvonalú beszerzési szakember.
2015. szeptember 10-én az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 625n számú „A „Beszerzési szakember” szakmai szabvány jóváhagyásáról szóló rendelete alapján új szakmai szabványt vezettek be.

2016. július 1-től a munkáltatóknak szakmai standardokat kell alkalmazniuk a munkavállalói képesítési követelmények tekintetében, és a szabvány szerint kell őket követniük, ha:

• képződés személyzeti politika;
• az alkalmazottak képzésének és minősítésének megszervezése;
• következtetés munkaszerződések;
• fejlesztés munkaköri leírásokés bérrendszerek kialakítása.

A szabvány nemcsak a funkciókat határozza meg, hanem az iskolai végzettség és a munkatapasztalat követelményeit is meghatározza a beszerzési szakember beosztásához, és több általános munkaügyi funkciót is megjelöl:

3.1 A Szállító beszerzési területén végzett munka megszervezése
(vállalkozó, kivitelező)
3.1.1 A beszerzési eljárás biztosítása
3.1.2 A vásárlások keresése és nyomon követése a
tevékenységi terület
3.1.3 Részvétel a beszállítói beszerzési ciklusban
(vállalkozó, kivitelező)
3.1.4 Adminisztráció elektronikus aláírásokés dolgozni

3.1.5 Áruszállítás (teljesítés
munkavégzés, szolgáltatásnyújtás)
3.1.5 Szakértői tanács
3.2 Beszerzési menedzsment folyamatok szervezése
saját szükségletekre
3.2.1 A beszerzés tervezése
3.2.2 Szállítók keresése, kiválasztása és értékelése
3.2.3 A beszerzési piac elemzése és nyomon követése
3.2.4 A beszerzési ciklus adminisztrációja
(Vevő)
3.2.5 A szállító (vállalkozó,
előadó)
3.2.6 Elektronikus aláírások kezelése és üzemeltetése
elektronikus kereskedési platformokon
3.2.7 A szerződés megkötése és végrehajtása
3.2.8 Vásárlások átvétele és minőségellenőrzése
3.2.9 A beszerzési tevékenységek minőségének ellenőrzése
3.3 Általános útmutatás a beszerzések kezeléséhez

Beszerzési szakember fizetése.
Egy beszerzési szakember átlagos fizetése Moszkvában 47 000 rubel, Szentpéterváron 41 000 rubel, ha az egész oroszországi fizetéseket elemezzük, akkor ennek a pozíciónak az átlagos fizetése már 34 000 rubel lesz. A bemutatott adatok az írás időpontjában aktuálisak.

Szaktanfolyamok beszerzése.
On pillanatnyilag A piacon számos kurzus és szeminárium található a közbeszerzési szakemberek számára. Az ilyen tanfolyamok első közös hátránya az magas ár, és a második jelentős hátrány, amit meg kell jegyeznünk, a teljes munkaidős képzés a munka megszakításával.
A legmodernebb és hatékony módja a képzés jelenleg az online képzés támogatással és visszacsatolás tanárok. Ebben az esetben nem kell személyesen részt venni a képzésen, és nem kell az úton tölteni az időt, elég egy számítógép és internet-hozzáférés.
Ha beszerzési szakképesítését szeretné fejleszteni, ismereteket és készségeket szerezni, és ennek eredményeként „beszerzési szakemberként” szeretne dolgozni, ajánlom a képzés elvégzését.

A beszerzési szakemberek szabványáról

Letöltés A Munkaügyi Minisztérium 2015. szeptember 10-i 626n számú rendelete a beszerzési ágazat szakértőire vonatkozó szabványról

Elfogadták a beszerzési szakember új szakmai szabványát

A Munkaügyi Minisztérium 2019. november 8-án a rendelettervezetek honlapján közzétette a beszerzési szakember szakmai standardjainak jóváhagyásáról szóló rendelet-tervezetet. 4 részből áll:

1. Általános információk.
2. A szakmai szabványban szereplő szakember munkaügyi funkcióinak leírása (a szakmai tevékenység típusának funkcionális térképe).
3. A közbeszerzési területen dolgozó szakember általános munkaügyi funkcióinak jellemzői:
   • biztosítása és végrehajtása;
   • eredmények vizsgálata, szerződés (megállapodás) elfogadása;
   • ellenőrzés.

Itt található a szakmai tevékenység típusának funkcionális térképe a szakmai szabvány 2. szakaszából a beszerzési terület szakemberei számára.

Általános munkavégzési funkciók			Munkaügyi funkciók
	Név	Képességi szint	Név		Képesítési szint (alszint).
	Az állami beszerzések biztosítása		Előzetes adatgyűjtés a szükségletekről, az áruk, munkák, szolgáltatások és egyéb tulajdonjogok árairól
			Közbeszerzési dokumentáció elkészítése
			Beszerzési eredmények feldolgozása és szerződés (megállapodás) megkötése
	Állami beszerzés lebonyolítása		Tervek készítése, vásárlások indoklása
			Közbeszerzési eljárások lebonyolítása
	Közbeszerzés eredményének vizsgálata, szerződés (megállapodás) elfogadása		A szerződés (megállapodás) feltételeinek való megfelelés ellenőrzése
			A bemutatott áruk, munkák, szolgáltatások, egyéb polgári jogi tárgyak minőségének, időszerűségének, hiánytalanságának, a szerződés (megállapodás) egyéb feltételeinek való megfelelés ellenőrzése
	Ellenőrzés a közbeszerzések területén		Monitoring
			Audit és ellenőrzés

A szakmai standard harmadik része feltárja a szakember általánosított munkavégzési funkcióinak tartalmát és az abban foglalt munkavégzési funkciókat.

Tekintsük a szakember általános munkaügyi funkcióját „Az állami beszerzések biztosítása” 3 funkciót foglal magában:

1. Előzetes adatgyűjtés az igényekről, az áruk, munkák, szolgáltatások és egyéb tulajdonjogok árairól.
2. Közbeszerzési dokumentáció elkészítése.
3. A beszerzési eredmények feldolgozása és szerződés (megállapodás) megkötése.

Az általánosított funkcióra vonatkozó szakmai standard meghatározza a beosztások (szakmák) lehetséges elnevezéseit:

• beszerzési szakember;
• beszerzési ügynök;
• vevő;
• szerződéses szolgáltató munkavállaló;
• szakember szerződéses szolgáltatás.

44-FZ szerinti beszerzési szakember képzésének követelményei		Középfokú szakképzés - középfokú szakemberképzési programok és szakmai kiegészítő képzés beszerzési vagy felsőoktatási területen - alapképzés vagy szakmai kiegészítő képzés beszerzési területen (szerződéses szolgáltató alkalmazottak részére)
Tapasztalati követelmények gyakorlati munka		Nincs bemutatva
A munkavégzés engedélyezésének különleges feltételei
Egyéb jellemzők
További funkciók
Dokumentum neve				Az alapcsoport, beosztás (szakma) vagy szakkör neve
Össz-orosz osztályozó osztályok (OKZ)				Vevők
Egyetlen képesítési jegyzék vezetői, szakemberi és egyéb alkalmazotti pozíciók (EKS)				Beszerzési ügynök
Össz-oroszországi osztályozó munkásszakmák, irodai pozíciók és tarifakategóriák(OKPDTR)				Beszerzési ügynök

A munkaügyi funkcióhoz pedig előzetes adatok gyűjtését írták elő a szükségletekről, az áruk, a munka, a szolgáltatások és egyéb tulajdonjogok árairól a szakemberek számára:

1. Munkaügyi akciók
2. Készségek.
3. Tudás.
4. Egyéb jellemzők.

Példaként táblázatba gyűjtöttük őket.

Munkaügyi akciók		áruk, építési beruházások, szolgáltatások és egyéb tulajdonjogok áraira vonatkozó információk feldolgozása és elemzése; a raktári készletekre, a szervezet stratégiájára és egyéb terveire, a részlegek igényeire, az iparági piacokra vonatkozó információk és adatok feldolgozása és elemzése, beleértve a beszállítókra vonatkozó információkat is; a beszállítók azonosítására szolgáló meghívók készítése és küldése különféle módokon; adatok, információk, dokumentumok feldolgozása, előállítása és tárolása, beleértve a szállítóktól kapottakat is.
		számítógép és egyéb segédberendezések, kommunikációs és kommunikációs berendezések használata; információs adatbázis létrehozása és karbantartása; dokumentumokat, nyomtatványokat készíteni, archiválni, dokumentumokat és információkat küldeni; feltárja a raktári készleteket, előrejelzési tevékenységi terveket, a szervezet iparági jellemzőit; a beszállítók és gyártók piacának feltárása áru-, szolgáltatás-kategóriák és részletesebben meghatározott tételek szerint, beleértve a rakodást, a termelés és szállítás szezonális és regionális jellemzőit, az árakat; összegzi a kapott információkat, az áruk, építési beruházások, szolgáltatások és egyéb tulajdonjogok árait, statisztikailag feldolgozza és elemző következtetéseket fogalmaz meg; azonosítani és megelőzni azokat a személyes érdekeket érintő helyzeteket, amelyek összeférhetetlenséghez vezetnek.
		a beszerzés területén végzett tevékenységeket szabályozó jogszabályok és rendeletek követelményei; polgári, költségvetési, földterületi, munkaügyi és közigazgatási jogszabályok a beszerzésekre vonatkozóan; monopóliumellenes jogszabályok; az Orosz Föderáció korrupcióellenes jogszabályainak követelményei és a korrupciós bűncselekmények elkövetéséért való felelősség; alapvető intézkedések a szervezeten belüli korrupció megelőzésére; a beszerzésre alkalmazott számvitel; a piaci árképzés jellemzői (terület szerint); a szervezet tevékenységének iparági sajátosságai; a szerződés (megállapodás) kezdeti maximumárak meghatározásának és igazolásának módszerei; a számítástechnika alapjai a beszerzésre vonatkozóan; az üzleti kommunikáció etikája és a tárgyalási szabályok.
Egyéb jellemzők		Kötelező etikai normák: az információk bizalmas kezelése; tartsa be az etikus üzleti kommunikációt; becsületességet és tisztességet tanúsítani szakmai és üzleti kapcsolatok; ne hozzon létre konfliktushelyzeteket a munkahelyen; ne kövessen el olyan cselekményeket, amelyek lejáratják a kollégák szakmáját és hírnevét; megakadályozza a rágalmazást és a más szervezeteket és kollégákat hiteltelenítő információk terjesztését.

A szakemberek egyéb munkaügyi funkcióit a jelenhez hasonló módon ismertetjük.

Elfogadták a beszerzési szakértő új szakmai szabványát

A Munkaügyi Minisztérium 2019. november 8-án a rendelettervezetek honlapján közzétette a „Beszerzési szakértő” szakmai standard jóváhagyásáról szóló rendelettervezetet. 4 részből áll:

1. Általános információk.
2. A szakmai szabványban szereplő munkaügyi funkciók leírása (a szakmai tevékenység típusának funkcionális térképe).
3. Az általánosított munkafunkciók jellemzői:
   • tanácsadás a közbeszerzések területén;
   • szakértelem a közbeszerzés területén;
   • vizsgálati és tanácsadási munka megszervezése a közbeszerzések területén.
4. Információk a szakmai színvonalat kidolgozó szervezetekről.

A közbeszerzések területén dolgozó szakértő munkaköri feladatait, tevékenységeit, készségeit és ismereteit a szakemberrel analóg módon írják le.

Hogyan működnek most a szakmai szabványok?

A szakmai színvonal fogalma ben jelent meg Munka Törvénykönyve A Munkaügyi Minisztérium a 2013. 01. 22-i 23. számú Korm. rendelettel jóváhagyott Szabályzati Szabályzat alapján a 2015. 10. 09.-i rendelettel két szakterületet alakított ki és lépett életbe a szakterületen dolgozók számára. beszerzési terület: 625n - szakmai színvonal beszerzési szakember, 626n sz. - szakértő.

Az előadók körét a 2016. június 27-i 584. számú kormányrendelet határozza meg.

Az 50% feletti állami részvétellel rendelkező szervezetek esetében a 2016. június 27-i 584. számú kormányrendelet a képesítési követelmények szakaszos alkalmazását írta elő 2019. január 1-ig.

2020-tól a munkaadóknak a szerződéses menedzser szakmai standardját csak a munkavállalók iskolai végzettsége tekintetében kell alkalmazniuk. Ez a Gazdaságfejlesztési Minisztérium véleménye a 2016. 04. 06-án kelt D28i-841 számú levélből. És egyezik munkaügyi jogszabályok. cikk 1. részében A Munka Törvénykönyve 195.3. pontja kimondja, hogy ha a jogszabályok előírják a munkavállalónak a munkaköri funkció ellátásához szükséges képesítésekre vonatkozó követelményeket, akkor a munkáltatóknak csak ezen követelmények vonatkozásában van joguk szakmai normákat alkalmazni. A 44-FZ pedig csak a beszerzés területén igényel végzettséget. Ezért a szakmai szabványoknak csak ezen követelményei kötelezőek. Az ügyfél a fennmaradó tulajdonságokat veszi alapul a dolgozók képesítési követelményeinek meghatározásához. Ezt a szabályt az Art. 3. része tartalmazza. 195,3 TK.

A beszerzési jutalék kialakításakor szakmai standardokat alkalmaznak. Alkalmazottak szakmai átképzés, továbbképzés, speciális ismeretek a beszerzés tárgyáról (39. cikk 5. rész).

Szakmai szabvány "Speciális"

A folyó év egyfajta vízválasztó. Még 2016-ban szerződéses munkavállaló Elég volt a rendelések feladási szabályaiban való oktatás. A jelenlegi helyzet 2020-tól kötelezi a beszerzési szakember szakmai színvonalának való megfelelést a szerződéses területen végzett oktatással kapcsolatos dokumentumok rendelkezésre állásával.

Ez a szakterület a komplexitási skálának megfelelően hatáskörökre oszlik.

Itt képesítési követelmények beszerzési szakértő munkakör betöltésére:

• 5. szint, kezdeti - támogatás (előzetes adatfelvétel, dokumentáció készítés, szerződéskötés);
• 6 - megvalósítás (tervek és indoklások készítése, végrehajtási eljárások);
• 7 — ellenőrzés (a közbeszerzések eredményeinek elemzése, a szerződési feltételek teljesítése és a termékminőség);
• 8 - maximum - ellenőrzés (monitoring és audit).

A szakemberek oktatására és képzésére vonatkozó követelmények megfogalmazásra kerültek:

1. Középfokú, kiegészítő szakképzés.
2. Felsőfokú (bachelor diploma), további szakmai.
3. Felsőfokú (szak, mesterképzés), további szakmai.

Meghatározták a közbeszerzési területen dolgozó szakemberek gyakorlati munkavégzésének feltételeit:

1. Legalább 3 év.
2. Legalább 4.
3. Legalább 5, beleértve a következőt is vezető pozíciókat legalább 2.

Szakmai szabvány "szakértő"

A vizsgálat és tanácsadás lebonyolítása, termékértékelés feladatai közé tartozik a beszerzési terület szakértői szakmai színvonala. Hozzárendelt munkaügyi funkciók - ugyanaz a lista.

Itt is nyomon követhető egy hasonló osztályozási rendszer a minimális komplexitástól a maximumig, csak három van belőle:

1. 6. szint – tanácsadás (piacfigyelés, tanúsítványok).
2. 7 - vizsgálat (eljárásokkal és szerződések teljesítésével kapcsolatban).
3. 8 - szaktanácsadói és vizsgáztatói munka (szervezetirányítás, minősítés, problémakutatás).

A minimum korlát felsőfokú, további szakmai végzettség, legalább 3 év gyakorlati gyakorlattal.

A középszinthez felsőfokú végzettség (szak, mesterképzés) és további szakmai végzettség és legalább 4 év munkavégzés szükséges.

A felső szint eléréséhez ugyanolyan végzettséget kell szereznie, mint a középfokúnak, de a szakmai tevékenység időtartama nem lehet kevesebb 5 évnél, ebből 3 évnél kevesebb vezetői beosztásban.