Elektronikus dokumentumkezelő megafon. Dokumentumok vezetékekben: EDF a MegaFontól

2018. február 27. 12:21

A Megafon a közelmúltban jelentette be első határon átnyúló dokumentumcsere műveletét. Ma egy exkluzív interjút mutatunk be az ECM-Journal számára Mikhail Berstenevvel, a beszerzési és logisztikai igazgatóval. A szakértőknek számos technikai, szabályozási, szervezeti és általános piaci jellegű kérdés merült fel.

Melyik ország partnerével szervezték meg az EDI-t? Milyen dokumentumokat cseréltek ki: formálisan vagy informálisan?

– A MegaFon lett az első olyan vállalat Oroszországban, amely nemzetközi rendszert vezetett be elektronikus dokumentumkezelés nem rezidenssel – a Huawei-vel. Ez a beszállítónk Kínából, ez az ország nem tagja az EAEU-nak. Nem hivatalos iratokat cserélünk: jogosítványok és felszerelések átvételi és átadási okiratai, megrendelései - a törvény értelmében nem lehet formális okmányt külföldiekkel. A formátumról a szerződések megkötésének szakaszában döntöttünk. Terveink szerint a jövőben szerződéseket, kiegészítő megállapodásokat, értesítéseket írunk alá EDI használatával, valamint hivatalos levelezést folytatunk ezzel a partnerrel.

Ez próbacsere volt, vagy egy kész megoldás teljes értékű működése?

– Elmondhatjuk, hogy ez az első eset a határon átnyúló cserére, de nem az egyetlen. 2017 augusztusában kezdtük meg a licencmegbízások aláírását, decemberben pedig a tanúsítványok aláírását, mivel vártuk, hogy az üzemeltető véglegesítse a rendszert. Decemberben aláírták az első kézbesítési okmányokat technológiai berendezések, és ez év januárjában - az első megrendelés a felszerelések szállítására. Vagyis ez már nem tesztkörnyezet, hanem egy teljes értékű csere. De kész megoldás kezdetben nem volt, kifejezetten erre az esetre fejlesztették ki.

Régóta megértettük egy ilyen projekt megvalósításának szükségességét, és aktívan dolgozunk ebbe az irányba. A Huawei lett az első olyan partner, akivel precedenst sikerült teremtenünk a piacon. Természetesen nem tervezünk itt megállni. megvan nagy terveket a megoldás méretezéséhez az összes nem rezidens beszállítóval való interakciót elektronikus formátumba kívánjuk helyezni. Az időzítést tekintve 2018 első negyedévét célozzuk meg. Általában a helyzet a vállalkozás igényeitől függ, mindig nyitottak vagyunk az új projektekre. Biztos vagyok benne, hogy ez optimalizálni fogja az üzleti folyamatokat, és még hatékonyabbá teszi az interakciót.

Milyen szoftveren alapult a csere?

– Az EDI üzemeltetője az SKB Kontur cég volt, a csere az általuk fejlesztett Kontur Diadoc platformon történik. A MegaFon oldalon a platform az SAP ERP rendszerbe, a Huawei oldalon - webes felületen keresztüli hozzáférés révén - integrálva van. A közeljövőben a kollégák a modul beépítését tervezik SAP rendszerükbe.

Jogalkotási szempontból a határokon átnyúló csere megszervezése mindig nagyon nehéz. Milyen jogi normákat követett egy ilyen csere szervezése során?

– Az alapvető jog ebben az esetben az Orosz Föderáció joga. A projekt részeként licencszerződést kötöttünk az EDI szolgáltatóval, a második fél, a Huawei pedig pontosan ugyanezt kötötte az operátorral. Mivel az egész folyamatot az Orosz Föderáció joga szabályozta, jogi szempontból nem merült fel nehézség.

Mennyi ideig tartott az összes előkészítő tevékenység?

– Nehéz pontos dátumot megadni, régóta gondolkodunk a határon átnyúló EDI megszervezésén. Összességében a projekt teljes megvalósítása körülbelül 6 hónapot vett igénybe, beleértve a válasz megvárását is kormányzati szervekés a rendszer üzemeltető általi módosítása.

Hogyan szervezték meg az elektronikus dokumentum aláírását a határon átnyúló elektronikus dokumentumáramlás során?

– A határon átnyúló EDI-nél a belföldi EDI-hez hasonlóan a dokumentumok mindkét oldalon aláírásra kerülnek. Ha már a technikai oldalról beszélünk, akkor röviden az aláírási folyamat a következő - a dokumentumot először az SAP rendszerünkben jóváhagyjuk és az elektronikus aláírásunkkal aláírjuk, majd az integrációs buszon keresztül az üzemeltetőn keresztül átkerül a partner személyes webszámlájára. általa hitelesített és elektronikus aláírásával aláírt. Ennek eredményeként mind mi, mind a szerződő fél mindkét oldalon aláírt dokumentumot látunk a rendszerben.

Az üzemeltető által kifejezetten a projekthez kapcsolódó platformon végzett fejlesztéseknek köszönhetően a MegaFon minősített elektronikus aláírással, a Huawei pedig minősíthetetlen elektronikus aláírással írja alá a dokumentumokat. Mint korábban mondtam, az egész folyamatot az Orosz Föderáció törvényei szabályozzák.

Mindkét fél orosz elektronikus aláírás-ellenőrző kulcs tanúsítványt használ. A magunk részéről az elektronikus aláírást saját hitelesítési központunkon keresztül kaptuk meg, a nem rezidensek egy elektronikus dokumentumfolyamat-kezelőn keresztül kapták meg.

Bevonnak-e harmadik megbízható fél az aláírási folyamatba, vagy más a munkamechanizmus felépítése?

– Ebben az esetben a harmadik fél az EDF üzemeltetője. Ő ellenőrzi, hogy a kiküldött dokumentumon ne változtassanak, és ellenőrzi a használt elektronikus aláírások érvényességét.

Jogi oldalról nem volt kockázat az elektronikus aláírás felismerésében, hiszen mi aláírtuk kiegészítő megállapodás a szerződő féllel az elektronikus aláírás használatáról, ahol megbeszélik a teljes folyamatot. A dokumentum egyértelműen kimondja, hogy részünkről az EPC-t egy tanúsító központ, részükről pedig egy EDF üzemeltetője állítja ki. A jogszabály előírja a „papír” igazolás követelményét is, vagyis az igazolás nyomtatott változatát, amelyet a NEP megszerzése során csatolni kell a dokumentumcsomaghoz. Az eljárás rendkívül átlátható, minden aláírás jogos.

Hogyan értékeli most általánosságban a határon átnyúló EDI piac fejlődési kilátásait és konkrétan az Ön lehetőségeit?

– Az elektronikus dokumentumkezelés az orosz partnerek körében már nem újdonság, és egyre több vállalat tér át erre az interakciós formátumra. Közben, míg orosz cégek Ha szerződéses kapcsolatok állnak fenn nem rezidensekkel, akkor javítani kell a határokon átnyúló cserefolyamatokat.

Váltás iránti vágy elektronikus dokumentum A forgalom meglehetősen logikus, mert az EDI számos előnnyel rendelkezik a hagyományos dokumentumcsere-rendszerrel szemben. Az elektronikus aláírásra való átállás fő előnyei közé tartozik a papíralapú dokumentumok létrehozásának, archiválásának és nemzetközi expressz kézbesítésének költségeinek kiküszöbölése, a jóváhagyási folyamat egyszerűsítése, a dokumentumok aláírásának lehetősége minden olyan helyről, ahol van internet kapcsolat, valamint kiküszöböli a dokumentumok elvesztésének kockázatát. Véleményem szerint az irányzatnak nagy jövője van.

Ön szerint mit várnak el az EFA üzemeltetői az államtól? Lehetséges, hogy az állam a jövőben monopolizálja az EDI piacot?

– A piaci helyzetet elemezve bátran kijelenthetem, hogy most az állam aktívan találkozik velünk félúton és segíti az előrehaladást az elektronikus dokumentumáramlás terén. De azt szeretném, ha az iparági szabályozók - vám, adó - is áttérnének az EDI-re, támogatnák a dokumentumok cseréjét személyes fiókokon keresztül a weboldalakon, és ugyanabban a környezetben dolgoznának. Ami a monopolizálást illeti, nem zárom ki annak lehetőségét, hogy egyszer az összes független EDI szolgáltató egyetlen roaming központ „szárnyai alatt” egyesüljön.

Szolgáltatás a főváros számára

2015. szeptember 22. a cég " Megafon» szolgáltatást vezetett be vállalati ügyfelek Az „elektronikus dokumentumfolyam” jogilag jelentős elektronikus aláírással ellátott dokumentumfolyamat.

Az Elektronikus Dokumentumkezelő rendszerben való munkához az üzemeltető vállalati ügyfelei bármely akkreditált hitelesítési központ meglévő minősített elektronikus aláírását használhatják.

Az „Electronic Document Flow” segítségével a cégek elektronikus aktusokat, számlákat és számlákat állíthatnak elő, a rendszerben létrehozott, vagy a munkatársak által feltöltött dokumentumokat elektronikusan aláírhatják, illetve cserélhetnek más, szolgáltatást igénybe vevő cégekkel. A rendszer azonnali hozzáférést biztosít a jelentéstételi dokumentumokhoz a kommunikációs szolgáltatásokhoz a vállalati ügyfelek számára. MegaFon ».

Az üzemeltető szerint a szolgáltatás bármilyen méretű vállalkozás munkáját segíti optimalizálni: korábban csak elektronikus aláírás és dokumentumáramlás volt elérhető nagy cégek a költségek miatt és műszaki követelményeknek, most már bárki használhatja a rendszert jogi személy. A rendszer felhőbe átvitele csökkentette a tarifákat, ami lehetővé tette a rendszerhez való hozzáférést bármely hálózatra csatlakozó számítógépről.

A fájlok tárolására és gyors küldésére egy egyszerű navigációt és könnyen konfigurálható felületet fejlesztettek ki. A letöltött tartalmat azonban senki sem használhatja, amelynek minden joga a felhasználót illeti meg. Így az ügyfél könnyű hozzáférést és megbízható védelmet kap.

„Az elektronikus aláírás 2002-ben lépett be a vállalkozások életébe, amikor lehetőség nyílt az adóbevallás benyújtására Internet, és mára fontos eszközzé vált, aminek köszönhetően jelentősen felgyorsult a papírmunka. A sebesség és a mobilitás új szintjét kínáltuk, és biztosak vagyunk abban, hogy ügyfeleink értékelni fogják ezt a szolgáltatást” – jegyezte meg Vlad Wolfson, vállalati üzletfejlesztési igazgató MegaFon" „Az „Elektronikus dokumentumkezelés” szolgáltatás segítségével a cég munkatevékenységének talán legkonzervatívabb folyamata – a dokumentumkezelés – sok vállalati erőforrás után a felhőbe kerül.”

A szolgáltatást 2015. szeptember 22-től az üzemeltető fővárosi és központi fiókjaiban vehetik igénybe a vállalati ügyfelek.

Feloldották a területi korlátozásokat

2015. november 27-i sajtószolgálat " Megafon» bejelentette a vállalati ügyfeleknek szóló „Elektronikus dokumentumkezelés” szolgáltatás fejlesztését. A szolgáltatás mostantól az egész területen elérhető Oroszország.

Az Elektronikus Dokumentumkezelés szolgáltatás egy webes felület a könyvelési és egyéb dokumentumok jogi személyek közötti előállítására, aláírására és cseréjére. Mozgó munkakörnyezet, a számviteli, adminisztratív szolgáltatások és a cégvezetők munkájának megkönnyítése.

Megoldandó problémák:

• minden típusú elektronikus dokumentum (bejövő, kimenő, belső, szervezeti és adminisztratív (ORD), archív, az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat és mások által jóváhagyott) és azok papíralapú másolatainak kezelése;
• dokumentumok aláírása elektronikus aláírással - a kézzel írott aláírás jogilag jelentős analógja;
• elektronikus dokumentumok cseréje szerződő felekkel;
• dokumentumok feldolgozása, terjesztése, tárolása és kényelmes navigációja egyetlen információs térben.

Az üzemeltető szerint a szolgáltatás a leghatékonyabb:

• távolról szolgáltatásokat nyújtó cégek - bővül a vállalkozás földrajzi területe, megszűnnek a postai és futárszolgálat költségei.

• fiókhálózattal rendelkező cégek – optimalizálva belső dokumentumfolyamat, a dokumentumok azonnal és közvetlenül a megfelelő munkatársakhoz jutnak, a kézbesítés során kiküszöböljük az emberi hibákat. A menedzser egy másik országban tartózkodva aláírhat egy sürgős dokumentumot.

• ügynökök, forgalmazók és franchise-vállalkozók, akiknek nyeresége nagymértékben függ a tranzakció helyes és gyors lezárásától - az elektronikus dokumentumkezeléssel a cég nem vesztegeti az időt arra, hogy megvárja, amíg a dokumentumok eljutnak a partnerhez. A papírmunka késése vagy a dokumentumok elvesztése miatti pénzvesztés kockázata minimálisra csökken.

• külső könyveléssel rendelkező cégek - fokozott ellenőrzés a számviteli dokumentumok felett, állandó hozzáférés az archívumhoz. A könyvelő távmunkában dolgozik, bármikor készíti és küldi el a dokumentumokat aláírásra.

• kisvállalkozások számára - egyszerű és érthető rendszer, könyvelő segítsége nélkül könnyű navigálni, előállítani és megfelelő dokumentumokat kiállítani a vállalkozóknak.

A PJSC MegaFon új szolgáltatást mutatott be vállalati ügyfelek számára, az Elektronikus Dokumentumkezelést (EDF). A szolgáltatás már a vállalati ügyfelek számára elérhető az üzemeltető Stolichny és Central fiókjában.

A szolgáltatás lehetővé teszi a jogilag jelentős iratok elektronikus aláírással történő megszervezését. Az Elektronikus Iratkezelés segítségével a cégek elektronikus aktusokat, szállítóleveleket és számlákat állíthatnak elő, a rendszerben létrehozott vagy a munkatársak által feltöltött dokumentumokat elektronikusan aláírhatják, és azokat kicserélhetik a szolgáltatást igénybe vevő többi céggel. Emellett a rendszer hozzáférést biztosít a MegaFon vállalati ügyfelei számára a kommunikációs szolgáltatásokhoz szükséges jelentési dokumentumokhoz.

Korábban az elektronikus aláírás és a dokumentumkezelés költség- és műszaki igények miatt csak a nagyvállalatok számára volt elérhető. Ma a rendszert bármely jogi személy használhatja. Ez a rendszer felhőbe való átvitelének köszönhetően vált lehetővé.

Ahogy Vlad Volfson, a MegaFon vállalati üzletfejlesztési igazgatója megjegyzi:

Az elektronikus aláírás 2002-ben lépett be a vállalkozások életébe, ekkor vált lehetővé az adóbevallások internetes benyújtása, mára pedig fontos eszközzé vált, amely jelentősen meggyorsította a papírmunkát. A sebesség és a mobilitás új szintjét kínáltuk, és biztosak vagyunk benne, hogy ügyfeleink értékelni fogják ezt a szolgáltatást. Az „Elektronikus dokumentumkezelés” szolgáltatás segítségével a cég munkatevékenységének talán legkonzervatívabb folyamata – a dokumentumkezelés – sok vállalati erőforrás után a felhőbe kerül.

A közeljövőben megtudjuk, melyik EDF szolgáltató biztosította a szolgáltatást a Megafon számára. Feltételezhetjük, hogy egyszerre több operátorról van szó. tájékoztatott a Megafon ügyfelek összekapcsolásának megkezdéséről még 2014 decemberében. Taksky is bejelentette ezt, de valamilyen oknál fogva eltűnt az információ erről a projektről a honlapján. És az SKB Kontur sem állt félre.

A MegaFon PJSC elektronikus dokumentumokat cserél a következő szolgáltatókon keresztül:

• Taxkom LLC
• CJSC PF SKB Kontur
• JSC "Kaluga Astral"
• KORUS Consulting CIS LLC
• LLC "Tensor" társaság

Ebben az esetben az ügyfelet felkérik, hogy fizessen az EDF szolgáltatásaiért közvetlenül a címen Személyes fiók pénz átutalása közvetlenül a Megafon folyószámlájára. Ha feltevéseink beigazolódnak, és valóban csak egy szolgáltató van, akkor hamarosan újra aktívan megvitatják az üzemeltetők közötti barangolás kérdéseit, és még nagyobb jelentőséget kapnak.

Mások is aktívan folytatnak hasonló projekteket. Reméljük, hogy a közeljövőben további projektek sikeréről is lesz információ.

A világ egyik autógyártója számításai szerint egy dokumentumcsomag kinyomtatása és futárral történő szállítása egy kereskedési központba körülbelül 580 rubelbe kerül. Az üzemeltető központi irodájában mobil kommunikáció-tól nagy négyes kutatást végzett, és azt találta, hogy havonta körülbelül 420 papírcsomagot használnak fel. Ugyanakkor még a leghétköznapibb internetes startup is körülbelül 11 csomagot költ havonta. Nem nehéz kiszámolni, hogy bármelyik cégnél jelentős összeg a dokumentumkezelés költsége, amelyet bármelyik vezető szívesen csökkentene.

Ugyanakkor a vizsgálatokban senki nem vette figyelembe azt az időt, amit a munkavállalók a munkához szükséges dokumentumok felkutatásával töltenek. Ez a probléma akkor is aktuális, ha csak egy személy vesz részt a dokumentumfolyamatban. at közös használat dokumentumokat, sokszorosára súlyosbodik, és végül gyakorlatilag megoldhatatlanná válik, ha a szervezet földrajzilag megosztott. Eközben az AIIM (Association for Information & Image Management) számításai szerint egy átlagosan heti 100 mappát készítő cég évente 18,7 ezer dollárt költ az elveszett dokumentumok visszaszerzésére. Szintén az AIIM statisztikái szerint az átlagos vezetők heti 2,5 órát töltenek a szükséges dokumentumok keresésével, míg az ügyintézők munkaidejük 20-30%-át fordítják erre.

Ne felejtsük el, hogy az orosz kormány évről évre egyre több fejlesztést vezet be munkájában, törvénybe iktatva a jelentéstétel átadására vonatkozó normákat. elektronikus formában elektronikus digitális aláírás használatával. Például az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2015. október 14-i N ММВ-7-11/450@ rendeletével új kötelező jelentési űrlapot vezettek be a szervezetek és egyéni vállalkozók számára - 6-NDFL. Sőt, csak azok a szervezetek ill egyéni vállalkozók, amely legfeljebb 25 alkalmazottnak fizetett jövedelmet. A többi kizárólag elektronikus formában. Ez azt jelenti, hogy ma már szinte minden komoly szervezetben elérhető az elektronikus digitális aláírás (EDS). Korábbi cikkünkben (Mi az aláírás. Egy csepp vértől az elektronikus aláírásig) felmérést végeztünk, és olvasóink több mint fele dolgozott már digitális aláírás.

Ennek fényében az elektronikus jelentési szolgáltatások és az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek (EDMS) rendkívül aktuálisak. Az informatikai technológiák térnyerése és a számítógépesítés széles köre lehetővé tette az alapvetően új irányítási módszerekre való átállásban való gondolkodást. Egyes országokban az EDMS bevezetése nemzeti feladattá vált. Tehát az észt kormánynak van egy programja e-kormányzat már 2002-ben indult, amikor Észtországban az internet-hozzáférés nem haladta meg a lakosság 30%-át. A mai napig az észt állampolgárok 98%-a használja az EDI-t a kormányzati szervekkel való kommunikáció során. Digitálisan akár parlamenti és elnökválasztáson is szavazhat elektronikus aláírás. Ezenkívül „elektronikus lakcímet” is szerezhet, és például, ha Ön egy orosz-észt cég társalapítója, távolról kaphat elektronikus digitális aláírást, és törvényesen aláírhat minden dokumentumot. Ez nemcsak az emberek számára kényelmes és időtakarékos, hanem a kormány számára is jelentős költségcsökkentést jelent. Átlagos becslések szerint megtakarítás tól az EDMS megvalósítása egy többé-kevésbé nagy szervezetben elérheti a 95-97%-ot. Például egy dokumentum EDI-n keresztüli elküldése csak néhány rubelbe kerül.

Oroszország jelentős lemaradása ellenére nyugati cégek ebben a kérdésben az éves növekedési ütem orosz piac Az EDS az elemzők szerint legalább 30%. Megszületett az elektronikus digitális aláírásról szóló törvény elfogadása jogi alapja az elektronikus dokumentumkezelés széleskörű elterjesztésére. A Forrester Research szerint a Fortune 500-ban szereplő vállalatok 38%-a az EDS megvásárlását kritikus fontosságúnak tartja a sikeres üzlethez.

Oroszországban már régóta léteznek EDMS rendszerek, de ezek főként nagy méretű üzemeltetők, mint például a ZAO PF SKB Kontur, amelyek támogatják a szövetségi struktúrák, ill. nagyvállalatokés amelyekkel a kis- és középvállalkozások nehezen tudnak dolgozni. A MegaFon cég a modern realitásokat figyelembe véve kifejlesztette Elektronikus Dokumentumkezelő (EDF) szolgáltatását a számviteli és egyéb dokumentumok társaságon belüli és jogi személyek közötti létrehozására, aláírására és cseréjére. Az EDI segítségével leegyszerűsítheti vállalkozása dokumentumforgalmát, és növelheti a részlegek hatékonyságát.

A PJSC MegaFon Elektronikus Dokumentumkezelés (EDF) szolgáltatása 2015-ben indult a vállalati ügyfelek számára az üzemeltető Stolichny és Central fiókjaiban, és ezt követően a cég bármely ügyfele vehette igénybe. Ma már bármely jogi személy dolgozhat a felhőszolgáltatással, amelyet már több mint 500 szervezet használt. Korábban a költség- és műszaki igények miatt az elektronikus aláírás és a jogilag jelentős dokumentumáramlás csak nagyvállalatok számára volt elérhető. Az EDI használatával elektronikus aktusokat, számlákat és számlákat állíthat elő a Szövetségi Adószolgálat követelményeinek és ajánlásainak megfelelően, valamint elektronikus digitális aláírással aláírhatja és kicserélheti más felhasználói cégekkel.

Oroszországban szabványok léteznek az EDI használatához szükséges összes műveletre: titkosítás, hash, elektronikus aláírás.

1. Az elektronikus aláírást és a hash-t az elektronikus dokumentumok jogi jelentőségének biztosítására használják elektronikus aláírás (ES) használatával:

• GOST R 34.10-2012: Elektronikus digitális aláírások generálására és ellenőrzésére szolgáló eljárások
• GOST R 34.11-2012: Hash függvény

A titkosítási algoritmus kriptográfiai erőssége a diszkrét logaritmus problémán alapul, elliptikus görbe pontok csoportjában. On pillanatnyilag Nincs módszer ennek a problémának legalább szubexponenciális bonyolultságú megoldására. Számunkra fontos, hogy az állam elismerje, hogy kellően kriptorezisztens.

2. Titkosítás. Az információk titkosságának biztosítása és sértetlenségének felügyelete titkosítással:

• GOST 28147-89: Kriptográfiai konverziós algoritmus

Ez egy egyszerű Feistel szerkezetű blokkrejtjel, 64 bites blokkmérettel, 256 bites kulccsal és 32 fordulóval, amelyet a Szovjetunióban fejlesztettek ki. Az algoritmust a kriptográfia területén vezető szakértők széles körben tanulmányozták, és minden kutató azt mondta, hogy úgy tűnik, biztonságos lehet vagy biztonságosnak kell lennie. Számos megjegyzés szól a teljesítményéről, Nicolas Courtois sikeres támadásokról is beszámolt az algoritmus ellen, de a CryptoPro szakértői rehabilitálták a nyilvánosság előtt.

3. Adatátviteli csatornák védelme az Interneten. Ehhez a feladathoz a TLS-t használják - egy szállítási réteg biztonsági protokollt, amely használhatja a fent leírt GOST 28147-89 GOST titkosítási algoritmusokat és a GOST 34.11-2012 szerinti kivonatolást. Ez a kombináció lehetővé teszi az FSB és az FSTEC általi tanúsítást, amit a CryptoPro, a Cryptocom és a VipNet cégek végeztek el a CIPF-ben.

Az Elektronikus Dokumentumkezelést csak a WEB felületen fejlesztjük aktívan, mert a webet biztonsági tanúsítványok védik, és az ezen protokollokon keresztüli fájlcsere (viszonylag) biztonságos. Az elektronikus dokumentumkezelő üzemeltetőkkel szemben támasztott követelmények nagyon magasak, és minden cégnek megfelelő engedéllyel kell rendelkeznie Szövetségi szolgálat biztonságot, jogot adva a fejlődéshez információs rendszerekés adattitkosítási szolgáltatásokat nyújtanak. A kommunikációs és adatszolgáltatások nyújtására külön engedélyt adnak ki. Alapüzemeltetőnk a Kaluga Astral, amely jogilag jelentős EDI biztosítására szolgál. Az összes adatot a MegaFon hálózaton belül tárolják (nem az interneten) az egész webhelyen titkosítást alkalmaznak, amely garantálja az Ön személyes adatainak biztonságát. Biztonsági technológiáink minden követelménynek megfelelnek, minden adatról biztonsági másolat készül, és garantáljuk a szolgáltatás zavartalan működését a hét minden napján, 24 órában. A szolgáltatás maximális elérhetetlensége nagyon súlyos balesetek esetén nem haladja meg a 15 percet.

EDS

Az EDF használatához létre kell hoznia egy minősített elektronikus aláírást, és be kell állítania számítógépét, hogy működjön vele. Az elektronikus aláírás a kézzel írott aláírás jogi analógja, az N63-FZ törvény szabályozza, és az elektronikus dokumentumot aláíró személy azonosítására szolgál. EDS-tanúsítványt Oroszországban bármelyik tanúsítási központban szerezhet be. Minden városban vannak. A CA-k aktuális listája az oroszországi távközlési és tömegkommunikációs minisztérium honlapján található.

Után elektronikus aláírás megszerzése meg kell vásárolnia és telepítenie kell szoftver, amely a fent leírt információbiztonsági algoritmusokat valósítja meg. A Crypto-Pro-t ajánljuk. Ezek kriptográfiai védelmi eszközök, amelyeket dokumentumok számítógépeken történő aláírására használnak.

A CryptoPro vezető szerepet tölt be a kriptográfiai információbiztonsági és elektronikus aláírási eszközök forgalmazásában Oroszországban. A cég fő termékei a kriptográfiai információvédelmi eszközök (CIPF) a CryptoPro CSP és a CryptoPro CA tanúsító központ. A legtöbb mobilplatform és digitális aláírási média támogatásának köszönhetően a CIPF be van építve a legtöbb iOS, Android és Windows8 alapú, titkosítást használó mobilmegoldásba.

A licenc árakat a hivatalos weboldalon találja. A CryptoPro telepítése és konfigurálása, valamint a digitális aláírás regisztrálása nem nehéz. Sok utasítást írtak már erről. A MegaFon egyébként továbbra is módosítja SIM-kártyáit azáltal, hogy elektronikus digitális aláírással látja el őket, amely lehetővé teszi bármilyen dokumentum gyors aláírását.

Interfészünk bármilyen minősített tanúsítványok, függetlenül attól, hogy melyik tanúsító hatóság adta ki őket.

Problémák a digitális aláírás használatával

A digitális aláírásokkal végzett munka során elkövetett csalások főként a tanúsítvány más személyek általi ellopásával vagy fizikai felhasználásával kapcsolatosak. Ez leggyakrabban a tanúsítványjogkivonat és a jelszó helytelen tárolása miatt fordul elő. Ezenkívül a támadók gyakran vírusokat juttatnak be az EDF-felhasználók számítógépére, például lecserélik egy dokumentum szövegét a képernyőn, amelyet a felhasználó alá akar írni.

Mindezek a tényezők azonban attól függnek, hogy mennyire biztonságos a felület, amelyen a felhasználó dolgozik, és attól, hogy a felhasználó maga is betartja-e az alapvető biztonsági intézkedéseket, amikor digitális aláírással dolgozik.

Együttműködés az EDF-fel

Bejegyzés

Az EDF-nél (doc.megafon.ru) való regisztrációhoz ki kell töltenie egy űrlapot, és visszaigazolást kell kapnia a megadott címen. email. Öt percig tart.

Kihasználhatja a próbaidőszakot, és 14 napon belül kipróbálhatja a szolgáltatást.

A digitális aláírás telepítése után regisztrálnia kell azt. Ehhez lépjen a „Dokumentumok” menübe, és kattintson a „Fogadás és küldés” vagy a „Beállítások” és a „Szolgáltatáskezelés” elemre.

Válassza ki az elektronikus aláírását:

És töltse ki cége adatait:

Felhasználók hozzáadása és szerepkörök hozzárendelése

A digitális aláírás tanúsítványának regisztrálása után a „Cégem” menüponton keresztül lépjen be a szolgáltatásba a szervezet összes dolgozója, és ott már ismert, elektronikus dokumentumkezelésben dolgozó partnereket is felvehet.

Az EDF-ben három felhasználói szerepkör van: rendszergazda, kezelő és aláíró. Megteheti, hogy egyes alkalmazottak csak alkothassanak szükséges dokumentumokat, és csak arra jogosult személyek írják alá és küldjék meg a szerződő feleknek. Például a főkönyvelő vagy a kereskedelmi igazgató.

Az adminisztrátor kitölti és szerkeszti a Portálon a Vállalat adatait, elosztja a szerepköröket és meghívókat generál az alkalmazottak és a vállalkozók között, kezeli a cégnél az elektronikus aláírási tanúsítványokat, valamint a tarifákat és egy sor szolgáltatást.

Az üzemeltető állítja elő és írja alá a dokumentumok átvételéről szóló értesítéseket és értesítéseket.

Az aláíró a küldendő dokumentumokat aláírja vagy elutasítja. Az aláíró a hibásan aláírt dokumentumokat is törölheti.

A rendszergazda meghívhatja a felhasználót.

Vagy keresse meg az EDI rendszerhez már hozzáadottak között.

Dokumentumok készítése

Tekintsük a dokumentumcsere létrehozásának folyamatát, amelynek érdekében valójában egy EDI rendszert állít fel. Két lehetőség van a dokumentumok partnernek történő elküldésére: vagy feltölti őket, vagy saját maga készíti el a felületen. A rendszer maga jelzi, ha valamit rosszul csinál.

Próbáljunk meg számlát, szállítólevelet vagy bizonylatot készíteni a felületen. A „Letöltés” ​​menüből a szerződő félnek történő elküldéshez csatolhatja a szerződést és bármely egyéb kísérő dokumentumot is.

Ha partnere még nem szerepel a rendszerben, a megfelelő menüből felveheti.

A dokumentum elkészítése után így néz ki. Ha minden helyes, akkor elküldheti egy EDF operátoron keresztül. A cég aláírási folyamatának elindításához aktiválnia kell egy speciális EDF-üzemeltető szolgáltatását.

Ezen kívül megtekintheti és kinyomtathatja a dokumentum papíralapú változatát, és a teljes előzménye is látható. Hasznos lehetőség vezetők számára.

Ha a szervezetében az 1C rendszerrel dolgozik, akkor egy speciális modul segítségével automatizálhatja az elektronikusan kapott vagy kiállított formalizált dokumentumok (TORG-12, elvégzett munkák igazolásai és számlák) feldolgozását.

Kapcsolatok

A Kapcsolatok menü összegyűjti az összes partnert, alkalmazottat és egyszerűen az EDI rendszerben dolgozó személyek elérhetőségeit, akikkel dokumentumokat cserél.

Eredmény:

Igyekeztünk a PJSC MegaFon Elektronikus Dokumentumkezelő rendszerét a lehető legegyszerűbbé és érthetőbbé tenni a felhasználók számára. Mindössze annyit kell tennie, hogy befejezi a kezdeti beállítást, és elkezd dolgozni vele. Természetesen minden partnerének csatlakoznia kell az EDI-hez.

Az EDI használatának előnyei a következők:

• a papírhordozók kiküszöbölése és a kapcsolódó idő- és pénzmegtakarítás fogyóeszközökés irodai berendezések karbantartása;
• biztonságos módja az információk cseréjének és tárolásának, valamint a többszintű hozzáférés megszervezésének a vállalat bármely alkalmazottja számára;
• gyors módja a szükséges adatok megtalálásának, ami különösen fontos a nagy mennyiségű dokumentációval dolgozó szervezetek számára.

Mi lassítja az elektronikus dokumentumkezelés fejlődését egy szervezetben:

• az a kialakult vélemény, hogy a papíralapú dokumentum megbízhatóbb
• dokumentumok visszamenőleges lezárása
• a személyzet elektronikus munkára való képzésének szükségessége.
• más szerződő felek felkészületlensége

Az EDF üzemeltetői azzal próbálják ösztönözni a vállalatokat, hogy kényelmes eszközt kínálnak a dokumentumok cseréjére kész partnerek felkutatására. elektronikusan. A MegaFon nem marad le, és továbbra is dolgozunk a szolgáltatás fejlesztésén és a felület egyszerűsítésén. Ma a dokumentum küldésének folyamata meglehetősen egyszerű, de nem állunk meg itt, és folytatjuk a kutatást, igyekszünk termékünket a lehető legegyszerűbbé és kényelmesebbé tenni.