Otthon Hitel Tatarstan elektronikus dokumentumkezelése: bejelentkezés, személyes fiók. Eos - dokumentumáramlás Tatárban, elektronikus dokumentumáramlás automatizálása Kazanyban, sed Tatarstan megvalósítása Elektronikus dokumentumáramlás Tatár bejárat

Tatarstan elektronikus dokumentumkezelése: bejelentkezés, személyes fiók. Eos - dokumentumáramlás Tatárban, elektronikus dokumentumáramlás automatizálása Kazanyban, sed Tatarstan megvalósítása Elektronikus dokumentumáramlás Tatár bejárat

Köszönöm szépen, Mikhail, minden gyorsan megtörtént, és ami a legfontosabb, világos volt számomra... Mivel te és én megtaláltuk a közös nyelvet. A jövőben is szeretnék Önnel kommunikálni. Bízom a gyümölcsöző együttműködésben.

Olesya Mikhailovna - főigazgató LLC "VKS"

Az Állami Egységes Vállalat "Sevastopol Aviation Enterprise" nevében köszönetünket fejezzük ki cége professzionalizmusáért és hatékonyságáért! További boldogulást kívánunk cégének!

Guskova Lilija Ivanovna - menedzser.Állami Egységes Vállalat "SAP"

Nagyon köszönöm Mikhail a tervezésben nyújtott segítségét. Nagyon képzett munkatárs +5!

Nadiya Shamilyevna - vállalkozó IP Anoshkina

Az AKB-Auto cég nevében és a magam nevében köszönetemet fejezem ki Önnek és cége valamennyi dolgozójának a produktív és magas színvonalú munkáért, a megrendelői igényekre való érzékenységért és a megrendelt munkák elvégzésének hatékonyságáért.

Nasibullina Alfira - Senior Manager"AKB-Auto"

Szeretnék köszönetet mondani Mikhail tanácsadónak kiváló munkájáért, az időszerű és teljes körű konzultációért. Nagyon figyelmes az ügyfél problémáira, kérdéseire, gyorsan megoldja a számomra legnehezebb helyzeteket. Öröm Mikhaillel együtt dolgozni!!! Most ajánlom cégét ügyfeleimnek és barátaimnak. És a műszaki tanácsadók is nagyon udvariasak, figyelmesek, és segítettek a kulcs nehéz beszerelésében. Köszönöm!!!

Olga Sevostyanova.

A kulcs beszerzése nagyon egyszerűnek, sőt kellemesnek bizonyult. Nagyon köszönöm Mikhail menedzsernek a segítségét.

Összetett és nehezen érthető dolgokat magyaráz el tömören, de nagyon világosan. Ezen kívül felhívtam az ingyenes forródrótot, és online kérést hagytam Mikhailnál. 2 munkanap alatt készítettek nekem kulcsot. Általában akkor ajánlom, ha időt takarít meg, ugyanakkor szeretné megérteni, mit vásárol, és mit fizet. Köszönöm.

Személyes köszönet Mihail Vladimirovics tanácsadónak a gyors konzultációért és az elektronikus aláírási tanúsítvány kézhezvételének gyorsításáért.

Az előzetes egyeztetés során kerül kiválasztásra az egyedi szolgáltatások optimális készlete. A végeredmény azonnal megérkezik. Stoyanova N.L. - főkönyvelő

LLC "SITECRIM"

Köszönjük gyors munkáját és hozzáértő segítségét! Nagyon örültem a konzultációnak!

Dmitrij Fomin

Az Expert System LLC köszönetet mond Mikhail tanácsadónak gyors munkájáért! Cégének növekedést és virágzást kívánunk! Sukhanova M.S. - Értékbecslő

Expert System LLC, Volgograd

Köszönet a tanácsadónak, aki Mikhailként mutatkozott be, az ügyfelekkel való munkavégzés hatékonyságáért.

Ponomarev Sztyepan Gennadievics Nagyon köszönöm Mikhail tanácsadónak a segítségét digitális aláírás fogadása

. Gyors munkáért és tanácsadásért a regisztráció során felmerülő kérdésekben.

Leonyid Nekrasov

A cég, amelyet Mikhail tanácsadó képvisel, megteszi a lehetetlent! Az akkreditáció felgyorsítása kevesebb, mint 1 óra alatt! Fizetés a szolgáltatás átvételekor.

Azt hittem, ez nem fog megtörténni. Teljes felelősséggel azt tanácsolom, hogy lépjen kapcsolatba az Elektronikus Aláírások Kibocsátó Központjával.

A TATASZTÁN KÖZTÁRSASÁG MINISZTEREK KABINETJA

FELBONTÁS A Tatár Köztársaság egységes tárcaközi elektronikus dokumentumkezelő rendszeréről A Tatár Köztársaság elnökének 2009. február 5-én kelt, N UP-52 „A Tatár Köztársaság egységes tárcaközi elektronikus dokumentumkezelő rendszeréről” szóló rendelete értelmében, valamint a hatékony információs és dokumentációs interakció feltételeinek megteremtése érdekében. a Tatár Köztársaság, az egységes megteremtése

információs tér

A Tatár Köztársaság Miniszteri Kabinete úgy határoz:

(a Tádzsik Köztársaság Miniszteri Kabinetjének 2015. augusztus 27-i N 625 számú határozatával módosított preambulum)

1. Jóváhagyja a mellékelt:

Szabályzat a Tatár Köztársaság egységes tárcaközi elektronikus dokumentumkezelő rendszeréről;

(a Tádzsik Köztársaság Miniszteri Kabinetjének 2015. augusztus 27-i, N 625 számú határozatával módosított formában)

Szabályzat a felhatalmazott személyek köztársasági nyilvántartásáról;

a bekezdés már nem érvényes. - A Tádzsik Köztársaság Minisztertanácsának 2015. augusztus 27-i határozata, N 625.

2. A Tatár Köztársaság Információs és Hírközlési Minisztériumát bízza meg a Tatár Köztársaság egységes tárcaközi elektronikus dokumentumkezelő rendszerének üzemeltetői (a továbbiakban: rendszerirányító) feladatkörével, amely a meghatározott rendszert működteti. tervezési időszak gondoskodik a Tatár Köztársaság Információs és Kommunikációs Minisztériuma számára a Tatár Köztársaság egységes tárcaközi elektronikus dokumentumkezelő rendszerének működtetésére szánt pénzeszközök odaítéléséről az információs és kommunikációs technológiák működtetésére elkülönített források keretében a Tatár Köztársaságban. hatóság államhatalomés szervek önkormányzat Tatár Köztársaság.

(a Tádzsik Köztársaság Miniszteri Kabinetjének 2015. augusztus 27-i N 625 számú határozatával módosított 3. záradék)

4. Felkéri az önkormányzati szerveket, hogy tevékenységük végzése során a Tatár Köztársaság egységes tárcaközi elektronikus dokumentumkezelő rendszerét használják.

1. Jóváhagyja a mellékelt:

5. A jelen határozat végrehajtásának ellenőrzése a Tatár Köztársaság Miniszteri Kabinetjének vezérkari főnökére, Sh.Kh.Gafarovra van bízva.

Miniszterelnök
Tatár Köztársaság
R.N.MINNIHANOV

Szabályzat a Tatár Köztársaság egységes tárcaközi elektronikus dokumentumkezelő rendszeréről

Jóváhagyott
Felbontás
Miniszteri Kabinet
Tatár Köztársaság
2009. december 31-én kelt N 920

1. Általános rendelkezések

1.1. Ezeket a rendelkezéseket a 2004. október 22-i N 125-FZ „Az archiválásról az Orosz Föderációban” szövetségi törvénnyel, az N 149-FZ „Az információról, az információs technológiákról és az információvédelemről” szóló, 2006. július 27-i szövetségi törvénnyel összhangban dolgozták ki. , 2011. április 6-i N 63-FZ „Az elektronikus aláírásról” szóló szövetségi törvény, az Orosz Föderáció kormányának 2009. június 15-i N 477 „A szövetségi végrehajtó szervekben végzett hivatali munka szabályainak jóváhagyásáról” szóló rendelete. az Orosz Föderáció kormánya, 2009. szeptember 22-i N 754 „A tárcaközi elektronikus dokumentumkezelési rendszerről szóló rendelet jóváhagyásáról”, a Kulturális Minisztérium rendelete alapján Orosz Föderáció 2007. január 18-án kelt N 19 „Az Orosz Föderáció Archívum Alapja és mások dokumentumai tárolásának, beszerzésének, rögzítésének és felhasználásának megszervezésére vonatkozó szabályok jóváhagyásáról levéltári dokumentumokállami és önkormányzati archívumokban, múzeumokban és könyvtárakban, az Orosz Tudományos Akadémia szervezeteiben", az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2015. március 31-i, N 526 "A tárolás, beszerzés megszervezésére vonatkozó szabályok jóváhagyásáról szóló rendelete alapján, az Orosz Föderáció Archívum Alapjának dokumentumainak és egyéb levéltári dokumentumoknak az állami hatóságoknál, önkormányzatoknál és szervezeteknél történő rögzítése és felhasználása", a Tatár Köztársaság 2007. november 13-i törvénye, N 58-ZRT „Az információs rendszerekről és a Tatár Köztársaság", a Tatár Köztársaság 2017. július 20-i N 63-ZRT „A Tatár Köztársaság levéltári ügyeiről" szóló törvénye.

(a Tádzsik Köztársaság Miniszteri Kabinetjének 2018. december 29-i, N 1317 számú határozatával módosított 1.1. pont)

1.2. Jelen rendelet határozza meg az elektronikus dokumentumok, eszközök cseréjének rendjét elektronikus aláírás, valamint a Tatár Köztársaság egységes tárcaközi elektronikus dokumentumkezelő rendszerében létrejött elektronikus dokumentumok értékbecslésének, fogadásának és tárolásának rendje.

(a Tádzsik Köztársaság Miniszteri Kabinetjének 2018. december 29-i N 1317 határozatával módosított 1.2. pont)

1.3. A jelen Szabályzatban használt fogalmak:

elektronikus aláírás (továbbiakban - ES) - információ be elektronikus formában, amely elektronikus formában (aláírt információ) más információhoz kapcsolódik vagy más módon kapcsolódik, és amely a tájékoztatást aláíró személy azonosítására szolgál;

elektronikus dokumentum papíralapú másolata - a Tatár Köztársaság egységes tárcaközi elektronikus dokumentumkezelő rendszeréből elektronikus dokumentum nyomtatásával kapott és elektronikus dokumentumok hitelesítésére jogosult személy által hitelesített dokumentum;

UMSED felhasználó - olyan személy, aki az UMSED-ben van fiókot valamint egy személyes jelszó, amely hozzáfér az EMSED-hez, hogy megszerezze a szükséges információkat és különféle műveleteket hajtson végre az elektronikus dokumentumokkal.

1.4. Az UMSED üzemeltetője a Tatár Köztársaság Információs és Kommunikációs Minisztériuma.

2. Az eljárás az UMSED résztvevői számára, hogy elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentumokkal dolgozzanak

2.1. Az elektronikus dokumentumok létrehozása, feldolgozása és tárolása az UMSED-ben történik.

2.2. A papíralapú dokumentumok elektronikus másolatai olyan esetekben jönnek létre, amikor a papíralapú dokumentumok elektronikus másolataival végzett munka nem ütközik a törvénybe, és biztosítja a papíralapú dokumentumokban foglalt információk kényelmes feldolgozását és felhasználását.

2.3. Az UMSED résztvevőinek elektronikus dokumentumait elektronikus aláírással írják alá.

2.4. Minden UMSED résztvevő meghatároz egy jogosult személyt (jogosult személyeket), aki rendelkezik elektronikus aláírással, amelynek segítségével aláírja elektronikus dokumentumokat.

2.5. Az UMSED-ben lévő elektronikus dokumentumok áttekintése, aláírása és egyeztetése során tisztviselők az elektronikus aláírással rendelkezők csak elektronikus aláírással kötelesek aláírni.

2.6. Az elektronikus dokumentumok fogadását és küldését az UMSED résztvevőinek hivatali szolgálatai és irodái végzik.

2.7. Az elektronikus dokumentumok UMSED-ben történő regisztrációja az Orosz Föderáció és a Tatár Köztársaság szabályozási jogi aktusainak megfelelően történik, amelyek szabályozzák a kormányzati szervekben végzett irodai munka körét.

2.8. Az UMSED rögzíti az elektronikus dokumentum elküldésének dátumát és időpontját, annak regisztrációs szám, információ a dokumentum feladójáról (teljes név, az EMSED résztvevő neve).

2.9. Az elektronikus dokumentumok kézbesítése és küldése a következőn keresztül történik információs technológia.

2.10. Az UMSED résztvevő köteles az UMSED-en keresztül kapott elektronikus dokumentumokat a szervezet általi kézhezvételüktől számított egy órán belül regisztrálni.

2.11. A munkanap vége után vagy ezen a napon érkezett dokumentumok ünnepek, regisztrálásra kerülnek a következő munkanap első órájában.

2.12. Az UMSED-résztvevő által kapott elektronikus dokumentumok kezdeti feldolgozáson és regisztráción mennek keresztül az irodai szolgálatban.

2.13. Az EMSED-ben az elektronikus dokumentumokat a regisztrációs adatokkal együtt továbbítják és tárolják.

2.14. Elsődleges feldolgozás Az átvett elektronikus dokumentumok ellenőrzése magában foglalja az elektronikus aláírás hitelességének, az elektronikus dokumentumok megfelelő kézbesítésének és a csatolmányok meglétének ellenőrzését.

2.15. Az elektronikus bizonylat elszámolási egysége az Egységes Elektronikus Dokumentumrendszerben nyilvántartott elektronikus bizonylat.

2.16. A végrehajtott elektronikus dokumentumokat az UMSE résztvevőinek iratnómenklatúrájának megfelelően fájlokba rendszerezzük.

2.17. Az elektronikus dokumentumokat a végrehajtást követően az UMSED-ben kell tárolni a törvény által a hasonló papíralapú dokumentumokra előírt időtartamig.

2.18. Az elektronikus dokumentumok tárolása mellett a megfelelő elektronikus kulcs tanúsítványok tárolását ill szoftver, amely lehetővé teszi a tárolt elektronikus dokumentumok elektronikus aláírásának ellenőrzését.

2.19. Az Egységes Elektronikus Adatrendszer belső áramkörében az elektronikus dokumentumokra megállapított tárolási idő lejárta után a papíralapú dokumentumokhoz hasonlóan kötelező az elektronikus dokumentumok értékvizsgálata.

Az UMSED résztvevő vezetője által jóváhagyott megsemmisítési okirat alapján végzett értékvizsgálat eredménye alapján az aktusban szereplő elektronikus dokumentumok megsemmisítésnek (törlésnek) minősülnek.

Az ideiglenes tárolási idő lejártát követően (a papír alapú dokumentumokhoz hasonlóan) az elektronikus dokumentumok tárolás céljából az EMSED „Szervezeti archívum” moduljába kerülnek a kísérő adatsorral a jelen Szabályzat 2.18. pontja szerint.

A „Szervezeti archívum” modulban az ideiglenes tárolási idő lejárta után az elektronikus dokumentumok tárolás céljából a megfelelő állami vagy önkormányzati archívumba kerülnek az Egységes Adattárolási Információs Rendszeren (USED) keresztül az egyesített „Állami Levéltár” moduljába. a Tatár Köztársaság levéltári információs rendszere, hasonlóan a papíralapú dokumentumokhoz.

(a Tádzsik Köztársaság Miniszteri Kabinetjének 2018. december 29-i N 1317 határozatával módosított 2.19. pont)

2.20. Az UMSED-ben az irodai menedzsment szolgáltatás nyilvántartja a beérkező, létrehozott és elküldött elektronikus dokumentumokat.

2.21. Az elektronikus dokumentumok UMSED-ben történő rögzítéséhez és kereséséhez a következőket használják: kötelező tájékoztatás az elektronikus dokumentumokról:

rendeltetési hely;

a dokumentumot aláíró személy beosztása, vezetékneve és kezdőbetűi;

a dokumentumtípus neve;

dokumentum dátuma;

dokumentum regisztrációs száma;

a bejövő dokumentum regisztrációjának dátuma;

a beérkező dokumentum regisztrációs száma;

információk a kapcsolódó dokumentumokról (okirat kelte, nyilvántartási szám, az aláíró teljes neve és beosztása);

a szöveg címe ( összefoglaló dokumentum);

ügyindex az esetek nómenklatúrája szerint;

a fő dokumentum lapjainak száma;

pályázati jel (a pályázati lapok száma összesen);

az irat végrehajtására vonatkozó utasítások (végrehajtó, végzés, a végrehajtás időpontja);

hozzáférést korlátozó bélyegző;

az elektronikus aláírással kapcsolatos információk;

a dokumentum felelős végrehajtója.

(a Tádzsik Köztársaság Miniszteri Kabinetjének 2018. december 29-i N 1317 határozatával módosított 2.21. pont)

2.22. Az UMSED résztvevői kötelesek biztosítani az elektronikus aláírásra vonatkozó hatályos jogszabályok előírásainak betartását.

2.23. Az EMSED operátor a következő funkciókat látja el:

szervezeti és módszertani támogatás EMSED;

az EMSED működésének biztosítása.

3. Az eljárás az UMSED résztvevői számára, hogy elektronikus dokumentumok papíralapú másolataival dolgozzanak

3.1. Egy elektronikus dokumentum papírra is kiadható, ha papír másolat beszerzése szükséges.

3.2. Az elektronikus dokumentumok papíralapú másolatának hitelesítését az elektronikus dokumentumokat hitelesítő jogosultak köztársasági nyilvántartásában szereplő felhatalmazott személyek végzik.

3.3. A hatóságok meghatalmazott személyének elektronikus aláírásával aláírt, jogi személyeknek és (vagy) magánszemélyeknek címzett elektronikus dokumentumokat papír alapon, a meghatalmazott személy kézírásos aláírása nélkül küldik meg.

3.4. Az elektronikus dokumentum papíralapú másolatának tartalmaznia kell a következő kötelező jelzést:

"Az elektronikus dokumentum másolata. Az elektronikus dokumentumot aláírják

elektronikus aláírás

_________________________________________________________________________".

(az elektronikus dokumentumot aláíró személy beosztását, teljes nevét tüntesse fel

elektronikus aláírás)

Ezenkívül az elektronikus dokumentumnak minden lapon tartalmaznia kell a következő kötelező adatokat:

az elektronikus dokumentum száma és nyilvántartásba vételének dátuma;

az elektronikus dokumentum papíralapú példányának nyomtatásának dátuma és időpontja, amely tartalmazza a szervezet nevét, teljes nevét. az a személy, aki az elektronikus dokumentum papíralapú másolatát hitelesítette.

3.5. Az elektronikus dokumentumnak és annak papíralapú másolatának hitelesnek kell lennie.

3.6. Az elektronikus dokumentum papíralapú példányának a címzetteknek történő megküldésekor tartalmaznia kell az elektronikus dokumentumot létrehozó UMED-résztvevő pecsétjét, és az elektronikus dokumentumok hitelesítésére jogosult személy kézírásos aláírását, valamint az „Elektronikus másolatok hitelesítéséhez” feliratot. dokumentumokat.”

3.7. A pecsétlenyomatot az elektronikus dokumentum papíralapú példányán kell elhelyezni az „Aláírás” részlet mellett.

4. Az EMSED működésének biztosítása

4.1. Az üzemeltető a következő intézkedések végrehajtásával biztosítja az UMSED működését:

az információbiztonsági eszközök megszervezése és használata funkcionalitásuk teljes terjedelmében;

a kezelt adatok integritásának biztosítása;

az információk vírusvédelmének biztosítása;

biztonság biztonsági mentés, adatbázisok helyreállítása és archiválása, valamint a víruskereső adatbázisok frissítésének eljárása;

vezető elektronikus folyóirat az UMSED-ben a felhasználók által az UMSED-ben végrehajtott műveletekről, a megbízás dátumának és időpontjának feltüntetésével;

szoftver és hardver működőképességének biztosítása;

az üzemeltetés során azonosított szoftver- és hardverhibák és hibák elemzése és kiküszöbölése;

meghibásodott szoftver és hardver javítása vagy cseréje.

5. Csatlakozás az UMSED-hez és használatának feltételei

5.1. A Tatár Köztársaság állami hatóságainak, a Tatár Köztársaság önkormányzati szerveinek, a Tatár Köztársaság állami és önkormányzati intézményeinek az egységes közvetítő rendszerhez való csatlakozása ingyenes.

5.2. Más szervezetek csatlakozása az UMSED-hez, beleértve a Tatár Köztársaság és a Tatár Köztársaság önkormányzati szerveinek részvételét is, a Tatár Köztársaság Miniszteri Kabinetjének rendelete alapján történik.

6. Az UMSED-ben található elektronikus dokumentumokhoz való hozzáférés szabályai

6.1. Az UMSED-ben lévő elektronikus dokumentumokhoz való hozzáférés az UMSED-felhasználókhoz rendelt egyedi fiókok és jelszavak alapján korlátozott.

6.2. Az UMSED felhasználók felelősek a jelszavak titokban tartásáért. Annak biztosítására információbiztonság Az UMSED üzemeltetője évente legalább kétszer kezdeményezi az UMSED felhasználók kötelező jelszavainak megváltoztatását.

6.3. Az UMSED felhasználói fiókok létrehozását, módosítását és törlését az UMSED üzemeltetője végzi az UMSED résztvevők által benyújtott kérelmek alapján, amelyekben feltüntetik a szervezet (szervezet) vonatkozó megrendelések számát és dátumát.

6.4. Alapértelmezés szerint az UMSED-felhasználók olyan elektronikus dokumentumokhoz férnek hozzá, amelyekben az UMSED-felhasználó a feladó, a címzett vagy a végrehajtó.

6.5. Az UMSED üzemeltetője az UMSED-felhasználó számára az UMSED-résztvevő valamennyi, az elektronikus dokumentum módosítására vagy megsemmisítésére jogosult dokumentumához való hozzáférést kizárólag az UMSED-résztvevő utasítása alapján biztosítja, hogy ruházza fel a megfelelő jogokkal.

Szabályzat az elektronikus dokumentumokat hitelesítő jogosultak köztársasági nyilvántartásáról

Jóváhagyott
Felbontás
Miniszteri Kabinet
Tatár Köztársaság
2009. december 31-én kelt N 920

1. Az elektronikus dokumentumokat hitelesítő felhatalmazott személyek köztársasági nyilvántartását (a továbbiakban: nyilvántartás) a Tatár Köztársaság elnökének 2009. február 5-én kelt N UP-52 „Az egységes tárcaközi elektronikus rendszerről” szóló rendeletével összhangban alakítják ki és vezetik. dokumentumkezelő rendszer a Tatár Köztársaságban”.

2. A jelen Szabályzatban használt fogalmak:

elektronikus dokumentumkezelés - információs rendszert használó dokumentumáramlás;

kommunikációs csatornákon továbbított elektronikus dokumentum - elektronikus, mágneses, optikai vagy hasonló eszközökkel készített, küldött, fogadott vagy tárolt információ, beleértve az elektronikus formában és elektronikus levélben történő információcserét;

a Tatár Köztársaság egységes tárcaközi elektronikus dokumentumkezelő rendszere (a továbbiakban: UMSED) - állam információs rendszer elektronikus dokumentumok cseréje a Tatár Köztársaságban, valamint elektronikus szervezeti és adminisztratív dokumentáció létrehozása, felhasználása, átadása és tárolása a Tatár Köztársaságban;

Az UMSED résztvevői a Tatár Köztársaság kormányzati szervei, a Tatár Köztársaság önkormányzati szervei, állami és önkormányzati intézmények a Tatár Köztársaság és más szervezetek, beleértve a Tatár Köztársaság és a Tatár Köztársaság helyi önkormányzati szerveinek részvételét is, amelyek az UMSED-hez kapcsolódnak a jelen Szabályzat által jóváhagyott módon;

EMSED üzemeltető - a Tatár Köztársaság Információs és Kommunikációs Minisztériuma.

3. A nyilvántartás az Egységes Elektronikus Adatbázisból elektronikus dokumentumok nyomtatásával beérkezett dokumentumok hitelesítésére jogosult személyek rögzítésére jön létre és vezet.

4. A Nyilvántartás számviteli tárgyai a magánszemélyek akik az UMSED érintett résztvevőinek végzésével (határozatával) jogosultak elektronikus dokumentumok papíralapú másolatának hitelesítésére (a továbbiakban: felhatalmazott személyek).

5. A felhatalmazott személyek regisztrációját az UMSED üzemeltetője végzi.

6. A felhatalmazott személyek nyilvántartásba vételének és abból való kizárásának indoka az a végzés (határozat), amely az érintett UMSED résztvevőt felhatalmazza az elektronikus dokumentumok papíralapú másolatának hitelesítésére.

7. A Meghatalmazott személyre vonatkozó adatok nyilvántartásba vételéhez, a Meghatalmazott személy nyilvántartásból való törléséhez az UMSED résztvevő a következő dokumentumokat küldi el az UMSED üzemeltetőjének:

ben hitelesített végzés (határozat) másolata az előírt módon, az elektronikus dokumentumok papíralapú másolatának hitelesítésére vonatkozó felhatalmazásról egy UMSED-résztvevő alkalmazottjának;

az elektronikus dokumentumok papíralapú másolatának hitelesítésére jogosult munkavállalóra vonatkozó adatok nyilvántartásba vétele iránti kérelmet a jelen Szabályzat 1. számú melléklete szerinti formanyomtatványon;

számú melléklete szerinti formanyomtatványon a munkavállaló nyilvántartásból való kizárása iránti kérelem.

8. Az UMSED résztvevőitől kapott dokumentumokat az UMSED üzemeltetője az irodai osztályon az előírt módon nyilvántartásba veszi.

9. Az UMSED üzemeltetőjéhez érkezett, a felhatalmazott személy nyilvántartásba vételére irányuló kérelem feldolgozási ideje nem haladhatja meg a három munkanapot, a nyilvántartásból való kizárás esetén pedig egy munkanapot.

10. Az UMSED Résztvevőktől kapott és az előírt módon regisztrált dokumentumok alapján a Meghatalmazott személyről a következő adatok kerülnek be a nyilvántartásba:

beosztás, teljes név;

az Egységes Elektronikus Adatbázisból elektronikus dokumentumok nyomtatásával kapott dokumentumok hitelesítésére vonatkozó felhatalmazás kezdetének és lejáratának időpontja;

az EMSED résztvevő megrendelésének (határozatának) adatai.

11. Az UMSED üzemeltetője által átvett és az előírt módon feldolgozott dokumentumokat az elektronikus dokumentumok nyomtatásával kapott dokumentumok hitelesítésére felhatalmazott személy megbízatásának lejártát (lemondását) követően legalább öt évig külön nómenklatúra-fájlban tárolják. az UMSED-ről.

12. Az UMSED üzemeltetőjének átadott dokumentumokban meghatározott információk teljességéért és pontosságáért az UMSED résztvevőit terhelik a felelősség.

13. A nyilvántartásban szereplő információk nyíltak és nyilvánosak, és az EMSED üzemeltetője közzéteheti azokat a Tatár Köztársaság hivatalos portálján.

1. számú melléklet Kérelem elektronikus dokumentumok papíralapú másolatának hitelesítésére jogosult munkavállaló felvételére az elektronikus dokumentumokat hitelesítő jogosultak köztársasági nyilvántartásába (űrlap)

1. számú melléklet
a Szabályzathoz
a köztársasági regiszterről
felhatalmazott személyek
elektronikus dokumentumok hitelesítése

Nyilatkozat

a munkavállaló felvételéről __________________________________________________________,

jogosult elektronikus dokumentumok papíralapú másolatának hitelesítésére,

a felhatalmazott személyek köztársasági nyilvántartásába,

elektronikus dokumentumok hitelesítése

A végzés (határozat) alapján _____________________________________________

(a szervezet teljes neve)

"__" ________ 20__

Kérem, hogy az igazoló jogosultak köztársasági névjegyzékébe vegyék fel

elektronikus dokumentumok, ____________________________________________________________

(beosztás, alkalmazott teljes neve)

Kapcsolattartási telefonszám: _____________ fax: _______________ e-mail: __________________

Megerősítem az információ pontosságát.

A szervezet vezetője:

M.P. "__" ________ 20__ év

A szervezet alkalmazottja:

______________________ __________________________________________________

(beosztás) (aláírás, aláírási átirat - teljes név)

M.P. "__" ________ 20__ év

2. számú melléklet. Kérelem munkavállaló kizárására az elektronikus dokumentumokat igazoló jogosultak köztársasági nyilvántartásából (Űrlap)

2. számú melléklet
a Szabályzathoz
a köztársasági regiszterről
felhatalmazott személyek
elektronikus dokumentumok hitelesítése

Nyilatkozat

munkavállaló kiutasításáról _____________________________________________

(a szervezet teljes neve)

a felhatalmazott személyek köztársasági nyilvántartásából,

elektronikus dokumentumok hitelesítése

Kérem, hogy töröljék a felhatalmazott személyek köztársasági nyilvántartásából,

hitelesítő elektronikus dokumentumok, __________________________________________________

(beosztás, meghatalmazott teljes neve)

___________________________________________________________________________

A papíralapú másolatok hitelesítésére jogosult munkavállaló kizárásának indoka

elektronikus dokumentumok a Köztársasági Jogosult Személyek Nyilvántartásából,

elektronikus dokumentumok hitelesítése:

___________________________________________________________________________

A szervezet vezetője:

(beosztás) (aláírás, aláírási átirat - teljes név)

M.P. "__" ________ 20__ év

A szervezet alkalmazottja:

_______________________ _________________________________________________

(beosztás) (aláírás, aláírási átirat - teljes név)

M.P. "__" ________ 20__ év

A "Tatár Köztársaság Információs Technológiai Központja" állami egységes vállalat és a Tatár Köztársaság állami hatóságai, helyi hatóságok között létrejött információs interakcióról szóló megállapodás...

Jóváhagyott

Felbontás

Miniszteri Kabinet

Tatár Köztársaság

Megállapodás a információs interakció megkötötte az állam egységes vállalkozás"A Tatár Köztársaság Információs Technológiai Központja" és a Tatár Köztársaság kormányzati szervei, helyi önkormányzati szervek, szövetségi végrehajtó szervek területi szervei és egyéb szervezetek

A Tatár Köztársaság és fővárosa, Kazan magabiztosan a vezetők közé tartozik az EDS (elektronikus dokumentumkezelő rendszerek) informatizáltsága és elosztása a szervezetekben. A jogilag jelentős elektronikus dokumentumáramlást előtérbe helyező automatizálás Kazanyban és egészében véve stabil tendencia a második évtizede.

Magas szintű Tatárföld, különösen a főváros, Kazan informatizálása az egyik fő oka annak, hogy a régió vállalkozásai és szervezetei folyamatosan nőnek modern rendszerek elektronikus dokumentumkezelés. A hagyományos EDMS-en túlmutató vállalati automatizálási és tartalomkezelő rendszerek bevezetése Tatárföldön egyaránt érintette az állami szektort és a zászlóshajó vállalkozásokat.

Több száz sikeres projekt az EDMS bevezetésére Tatársztánban

Az Electronic Office Systems vállalat első EDMS-bevezetése a dokumentumáramlás automatizálására Tatárországban a 90-es években kezdődött. Például 2000-ben dokumentumáramlás-automatizálási projekt indult a legnagyobb holdingtársaságban, az OJSC TATNEFT-ben (a TatASUNefttel (Kazany) együtt).

Ma az ügyfelek száma Tatárban az elektronikus dokumentumfolyamat EDMS az EOS-től - köztük több mint háromszáz - legnagyobb cégek, alakítják iparágaikban a piacot:

OJSC Tatneft és annak leányvállalatok,

OAO Nizhnekamskneftekhim

OJSC "Almetyevsknefteprodukt"

Elektronikus dokumentumkezelés a vállalatok egyre gyakrabban használják munkafolyamataik optimalizálására. Így a dolgozók nem csak bizonyos típusú dokumentumokat cserélhetnek egymással, hanem egy közös archívumhoz is hozzáférhetnek, ahol ez utóbbiakat tárolják.

Most az Intra Tatar Ru szolgáltatásnak köszönhetően a Tatár Köztársaság intézményei könnyen megszervezhetik mind a belső, mind a külső dokumentumáramlás. A mai napig ezt a szolgáltatástélvezi nagy keresletben nemcsak a kormányzatban, hanem a kereskedelmi struktúrákban is.

A Tádzsik Köztársaság elektronikus kormányzásának előnyei

A szolgáltatásnak számos előnye van, többek között:

Magas szintű biztonság és teljes titoktartás. Itt minden felhasználó külön hozzáféréssel rendelkezik, ami nullára csökkenti az üzleti titkok vagy más fontos információk felfedésének valószínűségét.
Fájlok gyors átvitele a hivatalos webhely használatával intra.tatar.ru.
Hatékony dokumentumáramlási rendszer a vállalati alkalmazottak között.
A szolgáltatás teljes mértékben kiküszöböli az adat- vagy fájlok elvesztését küldés vagy fogadás közben.

Intra Tatar ru fiók regisztrálása és bejelentkezés személyes fiókjába

Érdemes azonnal megjegyezni, hogy nem fog tudni regisztrálni és saját maga használni. A szolgáltatást intézményeknek szánjuk, így fiókjához csak a munkahelyén férhet hozzá.

Menjen a hivatalos weboldalra intra.tatar.ru. Legyen óvatos, a biztonsági rendszer megtagadhatja a hozzáférést, ha egy másik számítógépről jelentkezik be, amelynek IP-je eltér a korábban használttól.
A kezdőlapon megnyíló személyes adatok megadására szolgáló űrlapon válassza ki szervezetét a legördülő listából.
Ezután a következő „Alkalmazott” sorban adja meg vezetéknevét és kezdőbetűit ugyanúgy.
Most már csak be kell írnia a jelszót, amelyet a vállalatnál kapott, és kattintson a „Bejelentkezés” gombra az Állami Szolgálatok webhelyére.

Ezt követően azonnal a háttérirodába kerül, ahol a szolgáltatás összes funkcióját használhatja.

Személyes fiókjának főbb jellemzői

Ha bármilyen dokumentumot kell megkeresnie, elküldenie vagy előkészítenie küldésre, lépjen az „Elektronikus dokumentumfolyamat” részre. Az itt található összes fájl kategóriákra van osztva, ami nagyban leegyszerűsíti a keresést.

A nagy mennyiségű adat hatékony elemzése érdekében hasznos lesz az „Információs és elemző rendszer” rész.

Az osztályokra vonatkozó adatok az „Open Tatarstan” menüpontban érhetők el. És ha valamelyiket kell használnia közszolgáltatások, akkor fiókjából közvetlenül a „Tatár Köztársaság Állami Szolgáltatásai” portálra léphet.

A profilod alján található kiegészítő szolgáltatások közül a következőket veheted igénybe: lakás- és kommunális szolgáltatások gyors fizetése, forgalmi bírságok kifizetése, valamint informatikai ismereteid fejlesztése a gyakran ismételt kérdésekre adott válaszok elolvasásával.

Érdemes megjegyezni, hogy magas funkcionalitása ellenére a „Tatár Köztársaság elektronikus kormánya” szolgáltatás kényelmes és intuitív felülettel rendelkezik, ezért még egy kezdő is megértheti.

Az elektronikus dokumentumkezelés egy olyan folyamat, amelynek során a szervezetbe bekerülő fontos dokumentumokat tárolják, az alkalmazottak között továbbítják, és digitális formában továbbítják harmadik félnek. Ezek bármilyen típusú dokumentumok lehetnek: határozatok, levelezés, charták, jelentések.

A Tádzsik Köztársaság e-kormányzati szolgáltatásán ugyanakkor mind a szervezet belső, mind a más szervezetek számára küldött külső dokumentumok átmennek. A rendszert aktívan implementálják, mindkét helyen való használatra kormányzati szervekés hadosztályok, és in kereskedelmi szervezetek, bár ehhez különféle szolgáltatásokat vesznek igénybe.

Előnyök

Tatár Elektronikus Kormányzata nagyban megkönnyíti és felgyorsítja az interakciót nemcsak a szervezetek között, hanem egyazon vállalat alkalmazottai és vezetői között is. Más okai is vannak annak, hogy sok szervezet miért választja ezt a fajta interakciót.

Tatárország elektronikus dokumentumkezelési szolgáltatásának köszönhetően biztosított magas fokú biztonság és adatvédelem. A felhasználónak nincs lehetősége arra, hogy véletlenül bizalmas információkhoz jusson, mint ahogy az papír alapú dokumentumok köröztetésekor megtörténhet. Emellett jelentősen csökken annak a valószínűsége, hogy az üzleti titkot képviselő információk rossz kezekbe kerüljenek;
Az intra.tatar.ru hivatalos webhely használatával időt takaríthat meg a levelezés során. Ez olyan esetekben fontos, amikor a dokumentumra sürgősen szükség van. A papíralapú levelet kézbesíteni, iktatva és az osztályra továbbítani kell. Ez több napig is eltarthat. Elektronikus dokumentumkezelés alkalmazásakor a levél vagy fellebbezés digitális változata sokkal gyorsabban kézhez vehető;
Az alkalmazottak közötti iratok áramlásának felgyorsítása, egyszerűsítése;
A dokumentumokkal való munka egyszerűsítése a nagyobb rendszerezettség miatt. Most már nem kell hosszú időt tölteni a rendelések vagy egyéb anyagok papír megfelelőinek keresésével;
Jelentősen megnő az iratok biztonsága, továbbításuk és tárolásuk megbízhatósága. A levél nem vész el a továbbítás során, az emberi tényező befolyása az adattárolás megbízhatóságára.

Ezen és néhány egyéb ok miatt egyre több szervezet tér át Tatár digitális dokumentumkezelő rendszerére: intra.tatar.ru vagy cdoc.tatar.ru.

Bejárat

Jelentkezzen be a hivatalos weboldalra Elektronikus kormányzás A Tatár Köztársaság csak bizonyos felhasználók számára. Magánszemélyek számára nincs hozzáférés. Ha a felhasználó hozzáfér az intra.tatar.ru webhelyhez, akkor a személyes részbe való belépéshez a következőket kell tennie:

Indítson el egy internetböngészőt azon a számítógépen, amelyről már megnyitotta az elektronikus dokumentumkezelő portált (biztonsági okokból az oldal elérése eltérő IP-című számítógépekről korlátozott lehet);
Nyissa meg az intra.tatar.ru webhelyet;
Megnyílik egy oldal a személyes adatok megadására és az engedélyezésre az oldalon;
A „Szervezet” oszlopban a felhasználónak ki kell választania a legördülő listából azt a szervezetet, amely hozzáférést biztosított számára az oldalhoz (a lista akkor jelenik meg, ha a mezőben a jobb oldalon lévő nyílra kattint, vagy amikor megpróbálja helyezze a kurzort a beviteli mezőbe);
Hasonlóképpen, az „Alkalmazott” beviteli oszlopban a felhasználónak ki kell választania vezetéknevét és kezdőbetűit;
Adja meg a felhasználónak adott jelszót az oldalhoz való hozzáférés megnyitásakor;
Kattintson a "Bejelentkezés" gombra.

Ezt követően a felhasználó a személyes fiók az intra.tatar.ru webhelyen, és hozzáférhet osztálya dokumentumaihoz, bejövő és kimenő levelezéséhez. Így minden felhasználó csak azokhoz az információkhoz fér hozzá, amelyekhez közvetlenül kapcsolódik.

Személyes fiók

Az Intra Tatar webhelyen vagy a cdoc.tatar.ru webhelyen történő engedélyezés után lehetősége van hozzáférni személyes részéhez. Több szolgáltatást és szolgáltatást egyesít. Az oldal tetején található központi blokk a következő linkeket tartalmazza:

Az elektronikus dokumentumkezelés a portál fő része, amelyben a dokumentumokkal való munka folyik. Fogadás, küldés és egyéb műveletek.
Az információs és elemző rendszer olyan szolgáltatás, amellyel gyorsan elemezhet nagy mennyiségű adatot;
Nyílt Tatarstan - információk és jelentések az osztályoktól, valójában a link az azonos nevű hivatalos webhelyre vezet;
Kormányzati szolgáltatások – a link a weboldalra vezet.

Az alábbiakban három gomb található további szolgáltatásokkal. Az elsőre kattintva gyorsan fizethet a szolgáltatásokért a Tatár Köztársaság kormányzati szolgáltatásainak hivatalos webhelyéhez hasonló rendszerrel. A második gomb a szolgáltatáshoz vezet. Ha rákattint a harmadik gombra, a felhasználó egy oldalra lép, amely információkat tartalmaz informatikai ismereteinek fejlesztéséről.

Dokumentumokkal való munka

Ha az „Elektronikus dokumentumfolyamat” hivatkozásra kattint, a felhasználó a dokumentumokkal foglalkozó részre kerül. Az összes aktuális dokumentumot számos kategóriába sorolja (küldésre előkészítés, aláírást igénylő stb.), hogy könnyebben kezelhető és megtalálható legyen.

A szolgáltatás intuitív, de ha továbbra is kérdései vannak, felveheti a kapcsolatot a technikai támogatással telefonon vagy e-mailben.
Az összes névjegy a személyes fiók képernyőjének jobb felső részén található.