Garancialevél az elvégzett szolgáltatások fizetésére. Garancialevél a jogi címre (minta)

A garancialevél célja, hogy a címzettnek írásos garanciákat nyújtson, amelyek megerősítik a feladó ígéreteit vagy feltételeit, szándékait vagy cselekedeteit, így vagy úgy, hogy a címzett érdekeivel kapcsolatosak.

A garancialevél címezhető a szervezethez ill egy egyénnek. Előfordulhat, hogy maga a „garancia” szó nem szerepel a levél szövegében, azonban a levél garanciát tartalmazó dokumentum marad. A garancialevél garantálhatja például az elvégzett munka kifizetését, a munka időzítését, a munka minőségét, a leszállított áru minőségét, a szállítás idejét, a kapott termékek kifizetését stb. gyakran szükség van ilyen garanciákra, ha az egyik fél nem. Biztos vagyok benne, hogy bizonyos megállapodásokat végrehajtanak. Ezek a pontok képezhetik a teljes levél tartalmát, vagy annak egy részét is képezhetik. A garancialevelek kifejezetten jogi jellegűek, státuszukat tekintve szerződéses jellegű dokumentumoknak, azaz szerződéseknek és kiegészítő megállapodásoknak felelnek meg.

Leggyakrabban garancialeveleket adnak át a fizetés megerősítésére. Ebben az esetben kötelező feltüntetni a szerződés-hivatkozást vagy a számlaszámokat, amelyek alapján fizetni kell. Ugyanakkor a garancialevél lehet dokumentum harmadik fél számára. Például egy jogi személy bejegyzésénél elég garancialevél jogi cím megadására, mivel irodabérleti szerződés megkötése nem lehetséges. A garancialevelet a bank hitelbiztosítékként is elfogadhatja. A levél ebben az esetben annak megerősítése, hogy a címzett megkapja a visszafizetéshez szükséges összeget.

A jótállási levél a megfogalmazás egyértelműségével, pontosságával és egyértelműségével tűnik ki – mivel egy szervezet vagy tisztviselő nevében és nevében garanciát nyújt a címzettnek. Ez szükségszerűen jelzi a művelet típusát, és néha az elvégzendő teljes eljárást.

A garancialevelek kezdődhetnek a címzettnek nyújtott garanciák lényegéről szóló nyilatkozattal, például: „Ezzel a levéllel garanciát vállalunk...”. Más esetekben a garancialevél tartalmazhatja a szerző azon szándékát, hogy készen áll bizonyos garanciákat nyújtani a címzettnek. Ebben az opcióban a megfelelő nyilatkozat az utolsó részben kerül megfogalmazásra, például: „Garantálom a fizetést” vagy „Garantáljuk az időszerű és teljes fizetést”.

Az ilyen típusú levél jellemzője, hogy a szerző (általában a szervezet igazgatója) aláírásával együtt jelen van a pénzügyi vagy egyéb pénzügyekért közvetlenül felelős tisztviselő aláírása is. Ha garancialevelet küldenek fizetési kötelezettségként vásárlásra, nyújtott szolgáltatásra stb., akkor a levélben fel kell tüntetni a fizető szervezet banki adatait.

A garancialevél tipikus kifejezései a következők:

• Garantáljuk...
• Garantáljuk, hogy...
• A Partner cég garanciát vállal...
• Megerősítjük, hogy fizetni fogunk
• Kérjük, postai utánvéttel küldje el címünkre...
• Időben történő fizetés... garanciát vállalunk...
• Ezúton garantáljuk...

A garancialevél kiállításának szabályai megfelelnek általános szabályokat engedély .

Garancialevél akkor kerül kiadásra, ha az ügyletben részt vevő egyik fél kételkedik a másik fél fizetőképességében és tisztességében, még akkor is, ha a szerződést minden törvényi előírásnak megfelelően kötötték meg.

A gyakori helyzetek, amikor garancialevelet kérnek, a következők:

• fizetési kötelezettség az átvett árukért, az elvégzett munkáért, a nyújtott szolgáltatásokért;
• az ellátás garanciája szükséges információkat(például jogi cím megadása jogi személy bejegyzése során);
• a jövőbeni szándékok megerősítése (például egy fő együttműködési megállapodás jövőbeli megkötésének garanciája).

FONTOS! A garancialevél nem kereskedelmi okmány.

Felelős a garanciák kialakításáért és végrehajtásáért

A felelős fordító vagy feladó az a fél, aki bizonyos kötelezettségek teljesítéséért felelősséget vállal.

Regisztrációs követelmények

Minden garancialevélnek meg kell felelnie az okmánykezelési követelményeknek:

Hogyan kell írni?

A legfontosabb, hogy a levélben minden fontos feltételt közöljünk a teljesítendő kötelezettségekkel kapcsolatban. Ellenkező esetben a betűnek nem lesz értelme. Nézzük a leggyakrabban használt garancialevél-típusokat.

A szállító fizetési halasztásáról

Ez pénzügyi garancia. A feladó halasztott fizetést kér, és vállalja, hogy az átvett árut (végzett munka, nyújtott szolgáltatások) határidőben kiegyenlíti.

A halasztott fizetésre vonatkozó garancialevél felépítése:

1. Kimenő szám, dátum.
2. Dokumentum neve.
3. A levél szövege:
   • a kezdeményező és a címzett neve, feltüntetve jogi részletek(Például, LLC "AAA" kéri az OJSC "A1"-t, hogy nyújtson halasztott fizetést(a fizetési kötelezettség keletkezésének alapjául szolgáló bizonylat adatait jelölje meg));
   • Megjelölheti (de nem feltétlenül) annak okát, hogy miért nem lehet időben fizetni (pl. A szerződésben meghatározott határidőn belül nem áll módunkban fizetni…);
   • pénzösszeg amelyre a halasztást kérik, és a fizetés időpontját (pl. Ezzel a levéllel garantáljuk a… összegű befizetést. hogy DD.HH.YYYY).
4. A vezető és a könyvelő teljes neve, beosztása, aláírása.

A szállításról

A feladó vállalja, hogy az árut megfelelő minőségben kézbesíti a szerződésben meghatározott feltételekkel és a megállapodás szerinti mennyiségben.

Szerkezet:

1. Célszerű céges fejléces papírt használni.
2. Kimenő szám, dátum.
3. Dokumentum neve.
4. A levél szövege:
   • a szállító és a címzett neve és adatai;
   • a kézbesítés alapjául szolgáló dokumentum adatai;
   • megadhatja a garanciális áru nevét és mennyiségét (pl. 10 db. Lenovo tabletek), Ha árucikkeket sokat, csak hivatkozzon a számlaszámra, és csatolja a levélhez annak másolatát;
   • az a dátum, ameddig az árut a címzetthez kézbesítik.
5. A vezető és a könyvelő teljes neve, beosztása és aláírása.
6. Az előadó teljes neve és elérhetőségei.

Az irat címzett általi átvételének módjai

A garancialeveleket két példányban személyesen kell átadni a címzettnek hogy a feladó példányán fel legyen tüntetve a bejövő szám és a kézbesítés dátuma. Alternatív módok garancialevelek kézbesítése: ajánlott levél átvételi elismervénnyel postai úton, feladás futárszolgálat kézbesítési értesítéssel.

A megfelelően elkészített garancialeveleket az igazságügyi hatóságok közvetlen bizonyítékként használhatják fel és ismerhetik el.

GARANCIALEVÉL

Az STK-Lab LLC (a továbbiakban: "Bérbeadó") ezúton garantálja az irodahelyiség biztosítását teljes terület ___ négyzetméter m, mint a főigazgató, Ivan Ivanovics Ivanov (egyedül végrehajtó szerv) a bejegyzett társaságnál korlátozott felelősség"Vasilyok" (a továbbiakban: LLC "Vasilyok"). A megadott helyiség címe: 124482, Moszkva, st. Takaya, 1, 17. iroda.

A Vasilek LLC állami regisztráció A céggel a fenti címen található irodahelyiségre bérleti szerződés jön létre.

A bérbeadó garantálja, hogy a helyiség jogszerűen az övé, és bárki érdekeinek, valamint az Orosz Föderáció jogszabályainak megsértése nélkül szabadon bérbe adható.

Mellékeljük a helyiségek tulajdonjogának állami nyilvántartásba vételéről szóló __________ sorozatszámú, nn.hh.yyyy 1 lapon kelt __________ sorozatú igazolás másolatát.

Jegyzet: A levél a Bérbeadó fejlécére készül. A Bérbeadó adatainak tartalmazniuk kell azokat az elérhetőségeket, amelyeken keresztül a nyilvántartási hatóság munkatársai kapcsolatba léphetnek a Bérbeadóval, és ellenőrizhetik a levélben megadott adatokat.

Amikor a vállalatok egymással, valamint magánszemélyekkel érintkeznek, gyakran szükségessé válik egy bizonyos minta szerinti garancialevél elkészítése. Nincsenek törvények speciális követelmények egy ilyen dokumentumra, ezért minden vállalatnak joga van egy vagy másik formát választani. Hogyan kell helyesen összeállítani, valamint valós példákírás – tovább.

A kidolgozás során szem előtt kell tartani, hogy a konkrét mintától függetlenül ez a dokumentum megerősít bizonyos, a szövegben feltüntetett tényeket, például:

• megállapodás aláírásának szándéka (gyakran előszerződés is készül erre a célra);
• bankszámla információk;
• bizonyos kötelezettségek teljesítésének garanciái.

Mindig a cég vezetője írja alá. Ezzel együtt a helyettes is aláírhat, akárcsak bármely más hivatalos, aki a kötelezettségek teljesítéséért is felelős (például főkönyvelő).

FIGYELEM! A garancialevelet a konkrét mintától függetlenül mindig a cég fejlécére nyomtatják, amely tartalmazza az elérhetőséget és az intézmény teljes nevét. Rendszerint a cégbélyegzőt is felragasztják a dokumentumra.

A megfelelő előkészítéshez bármilyen mintát követhet. Egy adott dokumentum tartalma általában az adott esettől függ, de a következő információkat kell tartalmaznia:

• az összeállítás dátuma és a keletkezési szám, amely a társaság külön könyvelési naplójában szerepel;
• a címzett neve, valamint a teljes neve főigazgató a cég vagy más alkalmazott, akinek küldték;
• a dokumentum címe általában maga a téma;
• ezután következik a tömören és rendkívül konkrétan összeállított szöveg (általában a teljes szöveg 1 nyomtatott oldalra fér);
• ha a levélhez olyan dokumentumokat csatolnak, amelyek megerősítik a jótállás tényét, akkor a „Mellékletek” rovat kitöltésre kerül, feltüntetve ezen dokumentumok megnevezését, mennyiségét és típusát (eredeti vagy másolat).
• a végén fel kell tüntetni az azt összeállító alkalmazott beosztását és vezetéknevét, utónevét és családnevét;
• Ezután kerül a dátum és az aláírás.

FIGYELEM! Ha a munkavállaló meghatalmazás alapján jár el, megjelöli ennek az okiratnak az adatait, és csatolja a meghatalmazás másolatát is. Ilyenkor általában nem ragasztják fel a cégpecsétet.

Faj

Jelenleg az üzleti dokumentum áramlásban kialakult egy bizonyos írási gyakorlat, amely alapján ennek a dokumentumnak több típusa is meghatározható:

Forma és példák

A nagyon egyszerű változat a minta csak a legalapvetőbb részeket tartalmazza, nevezetesen:

• kinek szól;
• ki állította össze;
• tartalom;
• dátum, aláírás és pecsét.

Ha arról beszélünk az áruk fizetéséről pillanatnyilag tesztelve, hogy végső döntést hozzon arról, hogy megvásárolja-e vagy sem, használhatja ezt a mintát.

Bizonyos esetekben más neve is van, például „Kölcsönkötelezettség fizetési ütemterv”. Ekkor már csak a törlesztési ütemezés rögzítése a fontos - pl. feltételek és összegek.

Ha egy munkáltató garanciát vállal egy állampolgár foglalkoztatására, a példa így néz ki:

Az összeállítás és a tervezés szabályai

A konkrét mintától függetlenül annak összeállításakor tanácsos a következő szabályokat követni:

1. Az előadás stílusa csak formailag üzletszerű.
2. A kötet legfeljebb 1-2 nyomtatott oldal
3. Nem kívánatos bonyolult szintaktikai szerkezetek alkalmazása a szövegben, amelyek megnehezítik a megértést.
4. Minden nyelvtani hiba elfogadhatatlan.
5. Mivel a levélnek garantálnia kell bizonyos tevékenységeket, amelyeket a fél végrehajtani szándékozik, ezeket külön bekezdésbe kell írni, és különböző módon kell kiemelni (dőlt, félkövér vagy nagyobb betűtípus).
6. Magának az ígéret szövegének rendkívül konkrétnak kell lennie - például: „Ígérjük, hogy az internetkapcsolati szolgáltatásért a szerződésnek megfelelően fizetünk fizetett rendelkezés szolgáltatások 2014.05.22-től legkésőbb 2017.11.30.” (és nem ez év novemberében).

Fontos, hogy erősítse meg garanciáját azáltal, hogy lehetőség szerint megfelelő okirati bizonyítékokkal támasztja alá.

Mindig 2 példányban összeállítva, melyek mindegyikét a főigazgató és kék bélyegző. Egy példány a feladó őrizetében marad, és rögzítésre kerül a dokumentumfolyamat-naplóban.

Szállítási módok

• személyesen a futárral együtt;
• ajánlott levélben, kézbesítési elismervénnyel;
• egy dokumentum szkennelésével keresztül email– ebben az esetben fontos megérteni, hogy a beolvasott vagy fényképezett eredetit küldik.

Nem faxon küldik, mivel ebben az esetben nem mindig lehet tudni, hogy mennyire lesz kinyomtatva, és eljut-e egy adott címzetthez.

Jogi erő

Függetlenül a szöveg tartalmától, valamint attól a mintától, amelyen készült, a dokumentum jogerős. A konkrét felelősség azonban a szövegben megjelölt kötelezettségekhez kapcsolódik:

1. A legtöbb esetben szándéknyilatkozatként készül, hogy a cég bizonyos feltételek mellett a jövőben is szerződést köt. Akkor úgy tekintik jogi személy csak a szándékát fejezte ki, amit visszautasíthat. Ezért ebben az esetben csak tájékoztató jellegű.
2. Olyan esetekben is készülnek, amikor a vállalat megerősíti azon szándékát, hogy egy termékért vagy szolgáltatásért egy bizonyos ideig fizetni kíván. A szerződő felek közötti konkrét megállapodásokhoz és egyéb dokumentumokhoz hivatkozásokat feltétlenül biztosítani kell.
3. A bank számára akkor is elkészítik, ha a társaság igazolja a tartozás fennállását és a következő fizetési szándékot vagy a teljes tartozás meghatározott időpontig történő visszafizetését.

Az utolsó 2 esetben az elkészítő cég nem csak kijelenti fizetési szándékát egy termékért, szolgáltatásért vagy pénzügyi kötelezettségért, hanem garantálja is, hogy ezt meghatározott határidőn belül megteszi. Ezért egy ilyen dokumentum teljes jogi erejű. Ennek megfelelően a második fél a levelet további bizonyítékként használhatja fel, ha tárgyalásra van szükség.

A kereskedelmi kapcsolatokban gyakran adódnak olyan helyzetek, amikor valamelyik partner nem tud azonnal fizetni egy termékért vagy szolgáltatásért. Különböző módokon kaphat halasztott fizetést, például a belépéssel kiegészítő megállapodás a szállítóval, kölcsönt, ill kölcsöntőke, vásároljon részletben vagy adjon ki okmányos garanciát. A cikk végén letölthető egy aktuális garancialevél-minta az áruk fizetéséhez.

Valójában a dokumentumnak nincs jelentős jogi ereje, és semmi sem akadályozza meg a vevőt abban, hogy megszegje a határidőre történő fizetésre vonatkozó írásbeli ígéretét. Az ilyen típusú dokumentáció azonban:

• visszaállítja az elévülést, vagyis a háziorvos megerősíti, hogy az adós tudomásul veszi és elfogadja a tartozást;
• kompenzálja a megkötött szerződés hiányát, például ha az árut leszállították, de a szerződést még nem írták alá, akkor a „garancia” kizárja jogi problémák;
• javítsa ki a szerződéses hibákat, például ha a partnerek közötti megállapodást illetéktelen személy kötötte, akkor a háziorvos megszünteti a jogi foltot.

Bizonyos esetekben a szállító önállóan is kérhet garancialevelet a fizetéshez (a cikk végén ingyenesen letölthető a minta), még akkor is, ha a szerződés feltételei nem érvényesek. Például garanciát kell nyújtani harmadik feleknek a szállítási és fizetési feltételek megerősítéseként.

Egy ilyen dokumentum jelenléte nem mentesíti a feleket a felelősség és a megkötött szerződések feltételeinek teljesítése alól. Például, ha a szerződés értelmében a vevő 10 napon belül köteles fizetni a termékekért, de a garanciában 35 napot jelölt meg, akkor a szállítónak joga van elfogadni a háziorvosi feltételeket, ugyanakkor kötbért számíthat fel. a szállított termékek ellenértékének átutalására vonatkozó határidők megszegése miatt.

A „garancia” kiállításának eljárása

A garancialevél elkészítésére nincs egységes formanyomtatvány. Telepítés egyetlen formaértelmetlen, hiszen minden esetben a garanciaigénylés tartalma és szövege van meghatározva egyénileg. Javasoljuk, hogy használjon fizetési garancialevél minta nyomtatványt (ingyenesen letöltheti).

A garanciát A4-es lapra készítjük, elfogadható a szervezet fejlécének használata. Ezután egyszerű szabályokat követünk:

1. Először is felírjuk a „garancia” címzettjének nevét és címét, feltüntetjük a cégvezető beosztását és teljes nevét is.
2. Megjelöljük a dokumentáció megnevezését, minta: „garancialevél az áru fizetéséről”.
3. Részletesen ismertetjük a fellebbezés feltételeit és lényegét. IN kötelező Megjelöljük a szerződés részleteit és az elszámolási dokumentumokat, meghatározzuk a partnerek közötti fizetés feltételeit és eljárását. Jelöljük az utalandó összeget, a fizetések gyakoriságát ill speciális feltételek, ha elérhető.
4. Ha a háziorvos a megállapodás részleteinek és feltételeinek módosítására készül, akkor az új feltételeket és részleteket részletesen ismertetni kell.
5. A dokumentumot a vezetővel és a főkönyvelővel aláírjuk. Felhelyezzük a dátumot és a cégbélyegzőt.
6. A bizonylatot a kimenő bizonylatok naplójában rögzítjük.

Fizetési garancialevél mintát teljesen ingyenesen letölthet.