Az egyéni tervezés magában foglalja. Mi a tervezés, meghatározása, típusai, eszközei

Luchkina Veronika Vjacseszlavovna, a közgazdasági tudományok kandidátusa, a Koroljovi Műszaki Egyetem Közgazdaságtudományi Tanszékének docense

Mentorálás;

- további feladatok, szerepkörök, megbízások ellátása.

Az egyéni munkavállalói fejlesztési tervek adatbázisának létrehozása az NPO Rosdormash OJSC-nél lehetővé teszi a csapat pszichológiai légkörének javítását, személyzeti tartalék létrehozását és végső soron az alkalmazottak szakmai tevékenységének hatékonyságának növelését.

A szervezetben jóváhagyott esemény az egyéni munkavállalói fejlesztési terv kidolgozásának módszertana.

1. Magyarázó szeminárium az alkalmazottak számára;

2. Az alkalmazottak kompetenciaszintjének önértékelése;

3. Az alkalmazott teljesítményének értékelése közvetlen felettese által;

4. A személyes értékek és a szervezeti célok közötti megfelelések és ellentmondások elemzése;

5. A következő évre vonatkozó célok és intézkedések közös megbeszélése és meghatározása;

6. Az alkalmazottak kitűzött célok elérésének nyomon követése.

Tekintsük a programban résztvevő fejlesztési ciklusát 2. ábra.

1. szakasz.Fejlesztési célok kialakítása

- Határozzon meg konkrét fejlesztési célokat az évre a jelenlegi pozícióban nyújtott teljesítmény javítása érdekében.

- Határozzon meg konkrét fejlesztési célokat karrier növekedés hosszú távon (ha a karriertervezés szerepel a fejlesztési programban).

- Meg kell állapodni a fejlesztési célokról a vállalaton belüli érdekelt felekkel.

Az első és a második szakaszban a mentor fejlesztői értekezletet tart a fejlesztési célok megvitatása és egyeztetése céljából.

2. szakasz.Fejlesztési tervezés

- Egyéni fejlesztési tervet készíteni a kiválasztott célok elérésére.

3. szakasz.Célok és fejlesztési terv egyeztetése

A harmadik szakaszban a mentor fejlesztő értekezletet tart, hogy kidolgozza egyéni terv fejlesztés (IPR).

4. szakasz.A fejlesztési terv végrehajtása

- A terv végrehajtásának rendszeres figyelemmel kísérése, a szükséges módosítások elvégzése;

- Hajtsa végre a tervet.

A negyedik szakaszban a mentor találkozik, hogy figyelemmel kísérje a fejlesztési terv végrehajtását és segítsen leküzdeni a fejlesztés során felmerülő akadályokat.

5. szakasz.A fejlesztési eredmények értékelése

- A fejlesztési ciklus eredményeinek elemzése, következtetések levonása;

- Készítsen grafikus jelentést a kifejlesztett kompetenciák megvalósításáról.

Az ötödik szakaszban a mentor megbeszélést tart a fejlesztési eredmények értékelésére.

2. ábra.Egy program résztvevőjének fejlesztési ciklusa

Forrás:

A programban résztvevő fejlesztési ciklusának minden szakaszának befejezése után új fejlesztési ciklus lép fel. Ennek során áttekintik a hosszú és rövid távú célokat, értékelik a résztvevő fejlesztési eredményeit, és új konkrét fejlesztési célokat tűznek ki a következő időszakra.

Tekintsük az egyéni munkavállalói karrierfejlesztési terv megvalósításának folyamatát. Képviselt alkalmazottak a 3. ábra.

3. ábra.A terv megvalósításában részt vevő munkavállalók

Forrás:a szerző az OJSC NPO Rosdormash anyagai alapján állította össze

Az igazgatóhelyettes magyarázó szemináriumot tart az alkalmazottak és a közvetlen vezetők számára. Ezen az ülésen bejelentik SMART megvitatják a vállalat évre vonatkozó céljait SMART kritériumok, amelyeket figyelembe kell venni a problémák megoldása során. A szemináriumot azért tartjuk, hogy minden dolgozó megértse az egyéni fejlesztési tervek végrehajtásának, nyomon követésének és eredményeinek értékelésének logikáját.

A magyarázó szeminárium napján a kulcsfontosságú alkalmazottakat arra kérik, hogy töltsenek ki egy speciális űrlapot kompetenciaszintjük önálló felméréséhez. A formanyomtatvány két részből áll: az első rész a karriercélokkal, a második rész pedig a saját szakmai kompetenciák fejlettségi szintjének önértékelésével foglalkozik.

Ezzel egyidejűleg a közvetlen vezetők speciális űrlapokat töltenek ki a beosztottak teljesítményének értékelésére. Felmérik a szakmai felkészültség szintjét, a kompetenciákat, a kezdeményezőkészséget, az ügyfélközpontúságot és a pénzügyi teljesítményt. Az értékelési űrlapra példát adunk meg 1. táblázat.

1. táblázat

Értékelési űrlap

		Főnök osztály	Igazgató
1. Kompetencia	Nem alkalmazható erre a helyzetre/szervezetre.
	Alapvető megértést mutat termelési tevékenységek. Bemutatja az ügyfélszolgálati eljárások alapvető ismereteit.
	Mélyreható ismeretekkel rendelkezik a számviteli programok terén. A legújabb trendek vezérelve számvitelés audit.
	Elismert szakértő. Szakértő hírnevét élvezi a kollégák körében, tanácsot ad vitatott számviteli kérdésekben. számvitel és könyvvizsgálat.
2. Ügyfélközpontúság	Nem alkalmazható erre a helyzetre/szervezetre
	Kis számú törzsvásárlója van.
	Mélyen elmélyül az ügyfelek problémáiban, és igyekszik minden segítséget megadni.
	Szakterületének szakértőjének számít, nagy törzsvásárlói bázissal rendelkezik, kiegészítő szolgáltatásként ügyféltanácsadást nyújt.
3. A tevékenységek pénzügyi eredményei	Egyik sem.
	Jelentéktelen pénzügyi eredménye van, ami nem indokolja a folyamatos fenntartását.
	Van istállója pénzügyi eredmény tevékenységet, kezdeményezőkészséget mutat tevékenységük végzése során.
	Teljes ügyfélkörrel rendelkezik, akikkel együttműködve stabilan magas pénzügyi eredményeket biztosít. eredmény. Részt vesz a vitás kérdések megoldásában kollégáival. Kezdeményező és kreatív hozzáállást mutat a munkájához.

1. A személyzeti tervezés lényege.

A személyzeti tervezés egy gazdasági egység céljainak eléréséhez szükséges személyi szükséglet mennyiségi, minőségi, időbeli és térbeli meghatározásának folyamata.

Személyzeti tervezési területek:

1. Strukturálisan meghatározott személyzeti tervezés: RT és CT keretein belül történik, és meghatározza a munkahelyteremtés és a munkavállalók közötti tevékenységek összehangolásának elveit. A vállalatirányítás szervezeti felépítésének tanulmányozásán alapul, és magában foglalja a személyzet tervezését.

2. Egyéni személyzeti tervezés: a tervezés (munkavállalói karriertervezés, munkavállalói elengedés) tárgyaként egy meghatározott egyéni munkavállaló lép fel.

3. Osztálycsoportok tervezése: a tervezés tárgya az alkalmazottak összlétszáma vagy egyes csoportjai (személyi szükségletek tervezése, szerkezeti felosztásonként, személyi költségek).

A személyzeti tervezés főbb tényezői:

1. A vállalatirányítás termelési és szervezeti felépítése.

2. Program az áruk és szolgáltatások felszabadítására (Te).

3. A gyártási folyamat sajátosságai.

4. A termelés gépesítésének és automatizáltságának foka.

A létszám tervezésekor vegye figyelembe:

1. A vállalkozás gazdasági helyzete és piaci viszonyok.

2. A gyártás technikai felszereltségének szintje.

3. A személyzet fluktuációja (a személyzet fluktuációja):

A forgalomhoz = (U saját kérésre + U munkaügyi szabálysértések esetén. Tárcs..)/(létszám az év átlagában).

A mennyiségi tervezésben a fő mutató a munka mennyisége (munkaintenzitás).

A minőségi tervezés a következőket veszi figyelembe:

1. Technológiai folyamat.

2. Racionalizálási tervek (technológia változásai).

3. A munkaköri követelmények profilja.

4. Képzés és továbbképzési program.

A minőségi tervezés során vizsgált paraméterek:

2. A tervezett személyzet képzettsége.

3. Változás a tényleges létszámban.

Az időtervezés a személyi állomány életkori szerkezetének vizsgálatához kapcsolódik, és a személyi állomány helyettesítésének és mozgásának időzítése (nyugdíjas és nyugdíj előtti kor) határozza meg.

Az idő alapján megkülönböztetik őket:

1. Rövid távú (legfeljebb 1 év).

2. Középtávú (1-5 év).

3. Hosszú távú (több mint 5 év) személyi fejlesztési tervezés.

2. Személyzeti tervezési módszerek.

A személyzeti tervezés magában foglalja: minőségi és mennyiségi szempontokat.

A kvantitatív személyzeti tervezés számszerűsíthető mennyiségekkel (létszám, munkahelyek száma, személyi költségek) foglalkozik.

A minőségi személyzeti tervezés a képesítésekkel kapcsolatos kérdésekkel foglalkozik.

A minőségi személyzeti tervezés módszerei:

1. Módszer szakértői értékelések: személyzeti szolgálat munkatársai, személyzeti osztályok vezetői.

2. Csoportos értékelési módszerek: brainstorming módszer, Delphi módszer.

A magas színvonalú személyzeti tervezés a következőktől származik:

1. Szakmai és technológiai dokumentációban rögzített munkavégzés munkafolyamattá (technológiai térkép) felosztása.

2. A beosztásokra és munkahelyekre vonatkozó követelmények a pontban meghatározottak munkaköri leírások vagy a leírt munkahelyeken.

3. A szervezet és részlegeinek létszámtáblázata, ahol rögzítik a beosztások összetételét.

4. Szervezeti és irányítási folyamatokat szabályozó, az előadóművészek szakmai és képesítési összetételére vonatkozó követelményeket kiemelő dokumentáció.

A személyzeti tervezés kvantitatív módszerei:

1. Együtthatók és változási ráták használata.

1). Tervezés az elértekből:

2). Munkaerő-intenzitás tervezés:

3). Tervezés szolgáltatási szabványok szerint (kölcsönzött munkavállalók esetén), összesített módszer:

A személyzet számának meghatározásához a Rosencrantz-képletet használják:

H = (Σ(m i *t i) * K nrv)/T.

2. Statisztikai módszerek személyzeti tervezés. Az előrejelzéshez a múltbeli és a jövőbeli értékeket használják. Ezek olyan számítási módszerek, amelyek megállapítják a vizsgált mutató függőségét más változóktól: numerikus jellemzők számítása, regresszióanalízis, korrelációs elemzés.

2. Személyzeti tervezési szakaszok.

A személyzeti tervezés a személyzeti munka minden területére kiterjed, és a következő szakaszokat tartalmazza:

1. Személyi szükségletek tervezése: mérlegszámítási rendszert alkalmazunk, amely magában foglalja:

Igények mérlegszámítása szakmai kontextusban:

Személyzet átképzésének és újraelosztásának egyenlegszámítása;

A létszámigények kielégítésének mérlegszámítása belső és külső forrásból.

2. A személyzet felszabadításának megtervezése többlet keletkezésével jár munkaerő a termelés és a gazdálkodás racionalizálása miatt. Lehetővé teszi, hogy elkerülje a szakképzett személyzet külső piacra történő áthelyezését és a szociális nehézségek kialakulását.

A személyzet elbocsátása az adminisztráció és a munkavállaló közötti munkaszerződés vagy szerződés megszűnése.

A személyzet felszabadítása a jogi normáknak való megfelelés, valamint az adminisztráció szervezeti és pszichológiai támogatása az alkalmazottak elbocsátásakor. A felmondás okától függően munkaügyi kapcsolatok Az elbocsátás tervezésének különböző módjai vannak:

Elbocsátás a munkavállalók kezdeményezésére;

Elbocsátás a vezető kezdeményezésére;

Elbocsátás objektív okokból.

3. Személyi hasznosítás tervezése: munkaidő- és PT-felhasználás tervezésével kapcsolatos.

4. A személyzetfejlesztési tervezés a szervezeten belüli, szervezeten kívüli képzési és önképzési tevékenységekre terjed ki.

a) Személyzeti képzés tervezése: munkahelyi és munkahelyen kívüli képzés;

b) Az üzleti karriertervezés olyan intézkedéscsomagot takar, amely meghatározza a munkavállaló horizontális és vertikális előmeneteli irányait a pozíciók és munkakörök rendszerében.

5. Személyi jellegű költségek tervezése. A személyi költségeket befolyásoló tényezők:

Belső (személyi struktúra, a vállalkozás szociális juttatási rendszere);

Külső (a munkavédelem állami szabályozása, a társadalombiztosítás és a szociális jogszabályok, a munkaerőpiac helyzete).

Személyi költségcsoportok:

1. Közvetlen személyi költségek (közvetlen munkaerőköltségek):

1.1. az elvégzett munka és a ledolgozott idő kifizetése;

Fizetés az elvégzett munkáért és a ledolgozott időért;

Rendszeres és garantált ösztönző kifizetések (prémiumok, juttatások);

Munkakörülményekhez és munkaidőhöz kapcsolódó kompenzációs kifizetések;

1.2. munkaidő fizetése:

éves és kiegészítő szabadságok kifizetése;

Fizetés pótszabadság kollektív szerződés alapján a törvényben foglaltakat meghaladó mértékben;

Különleges szünetek és kedvezményes órák fizetése;

1.3. egyszeri kifizetések és ösztönzők;

1.4. természetbeni kifizetések.

2. Közvetett költségek (közvetett munkaerőköltségek):

Lakásköltségek és rezsiköltségek;

Társadalombiztosítási kiadások;

Szakképzési költségek;

Egyéb személyi költségek.

Előző

Valószínűleg mindenki hallott már arról, hogy át kell gondolni az ügyeit. Köztudott, hogy azok teljesítenek, akik alaposan felkészülnek a közelgő munkára nagyszerű eredményeket. De ilyen könnyen elsajátítható a tervezés? Milyen módszereket, eszközöket és alapelveket kell ismernie ahhoz, hogy megtanulja, hogyan kell helyesen előírni a kijelölt feladatok végrehajtását? Mi történt stratégiai tervezés? Mi a jelentősége? Miben különbözik a taktikai vagy hadműveleti naptártól? Szükséges-e mindegyiket elsajátítani? Vizsgáljuk meg együtt ezt a témát.

Mi a tervezés?

A tervezés a célok vagy célkitűzések kitűzése, az ezek eléréséhez szükséges erőforrások optimális elosztásával. Minél összetettebb a munka, annál nagyobb szükség van a minőségi előkészítésre. A tény az, hogy minden folyamat emberi potenciált és anyagi forrásokat, valamint időt igényel. Minél pontosabban jósolják meg őket a munka előtt, annál kevesebb üres veszteség következik be a végrehajtás során.

A tervezés története az ókori társadalomban kezdődik. A körülöttünk lévő világ ciklikus. Az ember gyorsan megtanulta megjósolni az időjárás változásait, a vadon élő állatok populációinak dinamikáját és a növényzet állapotát. Ez lehetővé tette a vetésre, betakarításra, gyűjtésre, vadászatra vagy horgászatra való felkészülést.

A társadalom fejlődésével és az új szakmák megjelenésével a tervezés egyre több lett tökéletes formák. Ebben óriási szerepe volt az írás megjelenésének, és ezzel a nagy mennyiségű információ külső hordozókra (agyag, papirusz, pergamen, papír) átvitelének lehetőségének. Felkelt különféle típusok tervezés, amelyről az alábbiakban lesz szó.

A tervezés típusai

Az előttünk álló munkára való felkészülés sokféle formát vagy megnyilvánulást ölthet. Minden a várható időzítéstől, területektől, objektumoktól, valamint az előrejelzett cselekvések terjedelmétől, tartalmától, mélységétől, elkötelezettségétől, prioritásától, elszámolásától és koordinációjától függ.

Időzítés szerint:

• Hosszú távú – több mint öt évre szóló fejlesztési stratégia.
• Középtávú – 1 évtől 5 évig terjedő időtartam;
• Rövid távú – aktuális feladatok (maximum egy év).

Terület szerint:

• Marketing – meghatározza a vállalat globális stratégiáját;
• Pénzügyi – kiszámítja a feladat „matematikáját”;
• Termelés – anyagi és technikai erőforrásokat oszt el;
• Kutatás – megfesti az összképet;
• Egyéni – segít megszervezni az ember életét.

Objektumok szerint:

• Célokon keresztüli gondolkodás;
• Az eszközökön keresztül való gondolkodás;
• Az előadók végiggondolása;
• Programok átgondolása;
• A cselekvéseken keresztüli gondolkodás.

Lefedettség szerint:

• Általános – minden összetevőt figyelembe vesz;
• Részleges – jelentős feltételeket vesz figyelembe.

• Stratégiai – válaszol a „hol?” kérdésre;
• Taktikai – választ ad a „hogyan?” kérdésre;
• Működési naptár – aktuális problémák megoldására;
• Üzleti terv – átfogó értékelést közelgő munkája.

Mélységtől függően:

• Aggregált – általános paramétereket elemzi;
• Részletes – minden lehetséges részletet figyelembe vesz.

Kívánt:

• Kötelező (irányelv) – megköveteli az előírások szigorú betartását;
• Választható (indikatív) – ajánló jellegű.

A végrehajtás sorrendjétől függően:

• Rendezett – szekvenciális végrehajtást jelent;
• Rendkívüli – szükség esetén;
• Mozgás – meghatározza a bővítés lehetőségét.

Adatrögzítéshez:

• Kemény – világos időkeretek;
• Rugalmas - a kialakuló körülményeknek megfelelően;
• Merev-rugalmas - egyesíti a két előző típust.

Időben egyeztetve:

• Egyidejű – ha egy egyszeri szakaszra kerül sor;
• Szekvenciális – amikor a projektet külön szakaszokra lehet osztani.

A kiterjesztett osztályozás jelenléte nem jelenti az alapelvek eltérését. Először a híres menedzsment-teoretikus és gyakorló, Henri Fayol alakította őket, később pedig követői és hasonló gondolkodású emberei egészítették ki őket.

Tervezési elvek

A hatékony tevékenységtervezés a következő alapelvek betartásán alapul:

• Egység és következetesség, ami a vállalat egyes elemeinek közös céljait és összekapcsolódását jelenti;
• A tevékenységek és projektek osztályok közötti horizontális koordinációjának fontossága;
• A mozgásvektor közössége és egysége, kölcsönös integráció;
• Részvétel (a projekt valamennyi résztvevőjének bevonása a munkájába);
• A megvalósítás folyamatossága, az időhatárok betartása;
• Rugalmasság, amely lehetővé teszi a beállításokat;
• A tartalékok rendelkezésre állása, vagyis a manőverezési lehetőségek;
• Pontosság a specifikusságnak köszönhetően;
• Komplexitás, amely a nagy kép megértésében fejeződik ki;
• Hatékonyság, amelyet az eredmények többletköltsége határozza meg a költségekhez képest;
• Racionalitás a legjobb választás kiválasztásában;
• Az erőforrások arányossága és egyensúlya;
• Tudományosság – az eredmények elszámolása modern tudományés technológia;
• Részlet, amely meghatározza a megértés mélységét;
• Egyszerűség és áttekinthetőség, amely lehetővé teszi a feladat hozzáigazítását az adott előadók megértésének szintjéhez;

Ezen alapelvek betartásával érdemes tudni, hogy ezek nem egy távoli hóbort, hanem valódi lehetőség bármely projekt hatékonyságának növelésére. Főleg, ha a tervek elkészítéséhez megfelelő eszközöket választanak ki. Majd még beszélünk róluk.

Tervezési eszközök

Általánosságban elmondható, hogy a tervkészítő eszköz bármilyen tárolóeszköz, amely segít az adatok tárolásában és reprodukálásában. Hosszú ideig A fő eszköz a papír és a toll (ceruza) volt. Fejlesztés információs technológia lehetővé tette a tervezés áthelyezését digitális világ, ami időt takarít meg és megkönnyíti az iratok feldolgozását. Aztán nagy számban megjelentek mobil alkalmazások okostelefonokra telepítve. A telefonok kompakt méretűek és mindig kéznél vannak. Ez nagyban leegyszerűsíti a tervezési feladatokat, beleértve a napi feladatokat is. Az alkalmazások leegyszerűsítik a munkafolyamatot, mert gyakran a megfelelő tervírási technológia figyelembevételével készültek. A következő részben beszélünk róla.

Tervezési technológia

A „tervezés” fogalmát leírva ennek a szónak a meghatározása magában foglalja az erők és erőforrások ésszerű elosztását. A szükséges technológiák bevezetése nélkül ez nem valósítható meg.

A terv elkészítése a következő szakaszokból áll:

• Kiindulási elemzés – erőforrás felmérés és külső környezet, a vállalat trendjeinek megértése, problémák és kilátások, lehetséges tartalékok azonosítása;
• A cél meghatározása és kialakítása a mozgás fő irányvonala rövid vagy hosszú távon;
• Fejlesztési koncepció megalkotása - a célok elérésének módszerei, beleértve a szükséges technológiákat;
• A stratégiai tervezés az alapötletek szimbiózisa a megvalósításuk fő módszereivel;
• Taktikai tervezés - a szükséges erőforrások meghatározása, azok optimális elosztása;
• Üzemi naptár tervezés – az összes tevékenység lépésről lépésre történő rögzítése;
• Terv jóváhagyása – végleges jóváhagyás, átvétel végrehajtásra.

A tervezés a képességek elemzésével és megértésével, a további célok kitűzésével és a megvalósítás módjának meghatározásával kezdődik. Sokan össze vannak zavarodva a taktikai és stratégiai tervezés definíciójával kapcsolatban, ezért figyeljünk rájuk.

Mi a különbség a taktikai és a stratégiai tervezés között?

Különbségeik a döntéshozatal globalitásával kezdődnek. Hierarchikus szempontból a stratégiai tervezés mindennek az alapja. A stratégia magában foglalja annak megértését, hogy milyen irányba kell haladnia. Leggyakrabban az ilyen döntéseket a felső vezetés szintjén hozzák meg. A taktika egy olyan segédszakasz, amelyben a vállalat középső szintje érintett. A taktikai tervezés fő feladata a célok elérésének módjainak meghatározása.

A stratégiai gondolkodás hosszú távú, míg a taktikai gondolkodás középtávú vagy azonnali feladatokra alkalmazható. A részletezettségben is különböznek egymástól. A stratéga képes globálisan nézni a dolgokat, míg a taktikusnak az ötlet minden részletére oda kell figyelnie.

A lényeg az, hogy pontosan ezt az irányt kövesse munkája során - a nagyszabásútól a konkrétig. A munkaidő-tervezésnek a küldetés és a célok globális megértésén kell alapulnia. De ezek az elvek a mindennapi életben is érvényesek.

A nap megtervezése

A harmonikus élethez az embernek egyensúlyt kell tartania a munka, a háztartási kérdések és a szabadidő között. Ha munkaidő Sokan végiggondolják, akkor sokszor kaotikussá válik minden, ami a munkán kívül történik. Ez helytelen, hiszen a harmónia csak a környező tér és a gondolatok rendezésével érhető el. Nehéz szorgalmasnak lenni a munkában, ha általában nem koncentrálsz. Az időtervezés egy nagyon hasznos készség, amellyel energiát takaríthat meg és erőforrásokat takaríthat meg. Ha valakinek rendetlenség van a fejében és az asztalán, túl sok energiát veszít a keresésből szükséges információkat. Főleg azok érik el a sikert, akik minden ügyüket meg tudták szervezni.

Célszerű már az ébredés pillanatától kezdeni a nap tervezését., miközben figyelembe veszik élettani sajátosságaikat. Általánosságban elmondható, hogy az intellektuális tevékenység csúcspontja 10.00 és 12.00 óra között van. A második időszak 14:00-kor kezdődik és körülbelül 2 óráig tart. A fizikai képességek észrevehetően növekszenek 17 óra után. De tanácsos abbahagyni az edzést 18.30-19.00 előtt. Ez igaz, ha a napi rutinról van szó.

De az embernek meg kell terveznie egy hetet, egy hónapot, egy évet stb. Ez a stratégiai tervezés, amely taktikaivá válik, és napi tervezéssel végződik. Ha létezik globális stratégia, akkor azt apró napi feladatokra kell lebontani, amelyeket meghatározott napi rutin szerint kell végrehajtani.

A tervezést nem szabad időpocsékolásnak tekinteni. Éppen ellenkezőleg, lehetővé teszi ennek az erőforrásnak a megtakarítását, mivel egyértelműen meghatározza az egyes feladatok elvégzésének időkeretét. Az előzetes felkészülés jelentősen megkönnyíti a munka elvégzését, így felszabadul extra idő a sikerért és a fejlődésért.

Az egyéni tervezés jellemzői

Az egyéni személyzeti tervezés az életcélok kitűzéséből, azok elérésére vonatkozó kritériumok kidolgozásából, valamint a szervezet minden dolgozója számára egyéni munkaterv kidolgozásából áll.

Az életcélok tervezése közvetlen hatással van a munkaidő egyéni tervezésére a tervezés minden időhorizontjában (5 év, hónap, hét, nap).

Az életcélnak van minőségi mércéje és bizonytalan tér- és időállapota - egyfajta „díborválkozás” az út végén -, azonban az életcélok megtervezéséhez az embernek bizonyosságra van szüksége, így a célt a segítségével valós feladatokká kell konkretizálni. elérése hatékonyságának kritériumait.

A cél elérésének kritériuma egy mennyiségi mutató, amely meghatározza a cél elérésének mértékét vagy értékelésének mértékét; más lehetséges opciókhoz (alternatívákhoz) képest. A kritérium mind számszerűsített, és a mutatótól függően a rendszer állapotának minimalizálását vagy maximalizálását célozza. Például minimális termelési költségek, maximális bruttó profit, minimális fluktuáció, maximális kibocsátás stb. Ilyen kritériumok alapján a cél elérésének folyamata helyi anyagi vagy társadalmi feladatok halmazára oszlik, amelyek megoldása hozzájárul a megvalósításhoz. a célról. A célok és a tervek kapcsolatát az ábra mutatja. 11.

1. ábra 1. A célok és a tervek kapcsolata

Az egyes tervek tényleges megvalósításának elemzése azt mutatja, hogy ritkán teljesülnek kétharmadnál nagyobb mértékben. Ez szükségessé teszi a tervek és célok folyamatos kiigazítását az időkényszerrel és a környezeti hatásokkal szemben.

A munkaerő-tevékenység (karrier) tervezés a személyzeti menedzsment eleme. A tervezés egyrészt fontos eszköze a vállalkozás vezetésének a személyi állományra való befolyásolásának, másrészt lehetőség a személyes és társadalmi célok kombinációján alapuló egyéni önmegerősítésre.

A következőt tartsd szem előtt: minél pontosabban fogalmazod meg a feladatot, annál valószínűbb, hogy valami valódit teszel annak megvalósítása érdekében. Az Ön előtt álló problémák megoldásának valószínűségének növelése érdekében tartsa be P. Drucker alábbi alapelveit

1. Fogalmazd meg azokat a lehető legpontosabban és egyértelműen! konkrét szándékainak meghatározásához használjon olyan igéket, mint: növel, növel, csökkent, biztosít, biztosít, javít stb.

2. A feladatokat úgy fogalmazza meg, hogy azok végrehajtása mérhető és (vagy) értékelhető legyen. Ennek érdekében mennyiségi mutatókat, standardokat vezessen be a feladatok megfogalmazásába, és használjon egyértelmű összehasonlítási alapokat.

3. Állítson be határidőket a feladatok elvégzésére. Kényszerítse magát, hogy a kitűzött határidőn belül végezze el feladatait. Ha nincs meghatározva határidő, a probléma megoldása rendszerint folyamatosan halogatni kezd.

A napi tervezés jellemzői

Alapvetően fontos, hogy legyen egy írásos terv a napra. A szem előtt tartott napi terveket könnyen visszautasítjuk. Az írott napi tervek megkönnyítik a memóriát.

Az írott terv pszichológiai hatása a munkára való önmotiváció. Az üzleti tevékenység egyre fókuszáltabbá válik, és a napi program szigorú követésére összpontosít, aminek következtében kevesebb lesz a figyelme a tervezett feladatokról.

A nap eredményeinek figyelemmel kísérésének köszönhetően „a befejezetlen munka nem vész el (átviszik a következő napra).

Az írásban történő rögzítés a tervezés hatékonyságát növeli, mivel az időigény és az interferencia jobban felmérhető, és reálisabban tervezhető a laza idő.

A kis dolgok képesek kiszorítani a fontosabb és főbb munkái. ezt a jelenséget a következő tények magyarázzák:

A kis munkák vonzóbbak, mert nem igényelnek nagy koncentrációt, és könnyebben elvégezhetők;

A kis teljesítetlen feladatok jelenléte kellemetlen érzést kelt a munkavállalóban (a lehető leggyorsabban szeretne megszabadulni tőlük, mert megakadályozzák a nagy munka vállalását);

A nagy és fontos művek alkotóelemeikre bontva (és ezt meg kell tenni), könnyen „elveszhetnek” a kicsik tömegében.

Ezeket a tényezőket figyelembe véve a kis feladatok prioritásként szerepelhetnek a napi tervekben.

A kis feladatok felsorolt ​​„áttöréses” tulajdonságai ellenére azonban a legnagyobb és legfontosabb munkát kell először beépíteni a munkavállaló napi tervébe.

A legnagyobb és fontos munka Célszerű az első napokban és főleg a munkanap első felében teljesíteni

A kisebb munkák, ha nem készülnek el 2-3 napon belül, gyakran teljesen elvesztik jelentőségét, és kizárhatók a tervből

A nap következetes tervezése meghatározza az alkalmazott munkamódszerek, munkatechnikák fejlesztését

Ha világos, hogy mit kell tenni a nap folyamán, akkor tudatosan ellenállunk a „belső és külső rendbe való beavatkozásnak.

Egy reális napi tervnek csak azt kell tartalmaznia, amit aznap biztosan meg lehet tenni. Minél reálisabbak a kitűzött feladatok, annál több erőfeszítést lehet mozgósítani azok megvalósítására.