Hogyan adjunk bélyeget a szkennelt dokumentumhoz. Hogyan helyezzünk bélyeget egy Word dokumentumra

Bizonyos esetekben szükség van egy bélyegző (pecsét) elhelyezésére a PDF dokumentum oldalára. Például a partnerektől PDF-fájlban érkező számlák esetén a könyveléshez szabványos bélyegzőt kell hozzáadni. Ez jelzi a számla kifizetésének dátumát és számos egyéb paramétert. Mivel a számla feldolgozása ben elektronikus formában, nyilvánvaló, hogy nincs értelme papírra bélyegezni, hiszen számos időigényes, de értelmetlen műveletet kell végrehajtani:

1. Nyomtassa ki a számlát a nyomtatón („eltörte a nyomtatót – megmentette a fát” 🙂).
2. Bélyegző (bélyegző, fax).
3. Töltse ki kézzel a bélyegző mezőket.
4. Szkennelje elküldeni a számvitelért felelős tisztviselőnek.

A bélyegző kitöltése minimális számú művelettel, teljesen elektronikusan elvégezhető.

Tekintsük a probléma megoldását a könyvelési számlákra ragasztandó bélyegző példáján keresztül.

1. Üres papírlapra pecsétet helyezünk, a változatlan mezőket (teljes név, aláírás, dokumentum benyújtásának relatív dátuma stb.) kitöltve referenciaképet kapunk.
2. Beszkenneljük a dokumentumot.
3. Nyissa meg a beolvasott fájlt egy grafikus szerkesztőben (például Paint.NET), és vágja le a beolvasott bélyeget a kívánt kontúr mentén (Kép -> Vágás a kijelöléshez menüpont). Eltávolíthatja a hátteret, és mentheti PNG-ként. A FoxitReader támogatja az átlátszó hátteret. Valami ilyesmi kiderül:
   
4. Nyissa meg a Foxit Readert.
5. Lépjen a Megjegyzések -> Bélyegzők fül -> Létrehozás -> Egyéni gyorsbélyegző létrehozása menüpontra (Megjegyzések -> -> Létrehozás -> Dinamikus sablonok létrehozása). A különbség az "Egyéni sablonok létrehozása" között az, hogy a dinamikus sablon lehetővé teszi dinamikus (változó) mezők, például dátum beszúrását. Ha nincs szükség ilyen mezőkre, használja a "Meghatározott bélyegző létrehozása" lehetőséget.
   
6. Az űrlapon válassza a "Saját bélyegsablon létrehozása" gombot.
   
   
7. Válassza ki a beolvasott sablonfájlt. Adjon nevet a sablonnak.
   
8. Ezután hozzá kell adnia egy dinamikus mezőt, például egy dátumot. Ehhez minden mezőt ki kell tölteni: kategória, mezőnév, betűtípus (általában 8 pt méret), milyen dinamikus mező kerül elhelyezésre (a példában - ), betűméret. Ezután kattintson a "Hozzáadás" gombra. Az előnézeten megjelenik egy mező, amelyet a bélyegző kívánt helyére kell helyeznie. Minden alkalommal, amikor bélyegzőt adnak az oldalhoz, a mezőben lévő dátum az aktuális dátumra frissül. Kattintson az "OK" gombra.
   
9. A Foxit Readerben nyissa meg azt a fiókot, amelyre bélyeget szeretne helyezni, és lépjen a Megjegyzések -> Bélyegző menübe, és válassza ki az újonnan létrehozott bélyeget.
   
10. Az okmánylapon egy bélyegkép jelenik meg, amelyet a dokumentumban a kívánt helyre kell elhelyezni.
    
11. Vegye figyelembe, hogy a bélyegző dinamikus mezője automatikusan kitöltődik az aktuális dátummal.
12. A "Főoldal" menü további mezőinek kitöltéséhez válassza a "" alpontot Írógép” és állítsa a kurzort oda, ahová szöveget szeretne beírni.
    
13. Mentse el a PDF dokumentumot a hozzáadott bélyegzővel azonos néven (Fájl -> Mentés), vagy válasszon egy újat Fájl -> Mentés másként.

Ez minden. Mi használjuk modern technológiák, és jobb teljesen elutasítani a kezdetleges bélyegeket. 🙂

P.S. A szerződő feleknek küldött hivatalos papírokat nem szabad ilyen módon aláírni. Itt egy link a cikkhez.

Egyre népszerűbb elektronikus dokumentumkezelés. Emiatt előfordulhat olyan helyzet, amikor egy szerződésen, számlán vagy más dokumentumon a pecsét faxmásolatát kérhetik.

Az első szakaszban be kell szkennelni a nyomatot, meg kell tisztítani az idegen grafikus zajtól, és el kell mentenie megfelelő formátumban.

Dokumentum Microsoft Word ezt a képet egy kép beszúrásával lehet feltölteni. A képernyőn megjelenik a szabványos fájlmegnyitási párbeszédpanel.

Alapértelmezés szerint a nyomtatási kép a fő szöveg alá kerül beszúrásra.

A pecsét megfelelő helyre történő elhelyezéséhez a helyi menüben a "Méret és pozíció" menüpontban állítsa be a kép és a szövegblokk összekapcsolásának paramétereit.

A "Szöveg tördelése" lapon válassza ki a megfelelő módot.

Ezenkívül a kép mozgatásával módosíthatja a méretet és a közvetlen pozíciót az oldalon.

Fontos, hogy nem minden grafikus fájlformátum teszi lehetővé a kép átlátszóságát a kész szöveges dokumentumra helyezve. A *.gif és *.png használata javasolt. Ebben az esetben a nyomtatási kép a szöveg elé kerülhet, és a háttér hiánya miatt a szövegblokk látható lesz.

Más formátumok nem támogatják az átlátszóságot, és átfedik a szöveget és a képet.

Egy időben a szolgáltatásaim kifizetéséhez kék pecséttel ellátott számlamintát kellett küldenem az ügyfeleknek. Nem vagyok erős számvitelben, de nem ment át minden érvem, hogy ez csak minta, fizessen és kapsz egy teljes iratcsomagot kék pecséttel.

Törni kellett a fejem és megoldani a problémát.

Ebben a cikkben pontosan elmondom, hogyan helyezhetsz kék kerek pecsétet bármely Word dokumentumra.

Hogyan készítsünk egy kerek bélyegző elrendezést

Az első dolog, ami eszünkbe jut, az, hogy magában a Word szerkesztőben készítsen el egy nyomtatási elrendezést.

Minden világos, a Word szövegszerkesztő, a nyomtatást pedig grafikus szerkesztőben lehet a legjobban megoldani, de a mi feladatunkkal, ha ügyetlenül is, de meg lehet majd bírni.

A Wordben van egy sor grafikus alakzat, tapasztalattal, amivel teljesen lehetséges kerek, kék pecsét, különösebb gond nélkül.

1. Lépjen a "Beszúrás" fülre;
2. A "Szöveg" blokkban válassza ki a WordArt gombot (az "A" betű jobbra van döntve);
3. Adjon hozzá szöveget, amely a nyomat körül fog elhelyezkedni, válassza ki a kívánt betűtípust és szövegméretet.
4. Az imént létrehozott szöveg aktiválása után egy új „Formátum” fül jelenik meg a szalagon, amelyen az „Alakzat módosítása” menüpontban az „In a circle” értéket kell beállítani.
   
   
   

   Ha a felirat túlságosan összenyomott, mindig jelölőkkel nagyítható.

5. Menjen vissza a "Beszúrás" fülre, kattintson az "Alakzatok" gombra, és válassza a "Kör" lehetőséget.
   
   
6. Rajzoljon két kört 2 pt vonalszélességgel és egy kört 4 pt vonalszélességgel.
   

   A vonalak színét és szélességét az "AutoShape formázása" ablakban választhatja ki, amely egy felugró ablakban található, amely az alakzatra való jobb kattintással aktiválható.

7. Jelölje ki az összes létrehozott objektumot, lépjen a "Formátum" fülre, és válassza az "Objektumok igazítása" gombot. Először igazítsa középre, majd középre.
   
   
8. Adjon hozzá érdekes szöveget a létrehozott pecsét közepéhez. Az én esetemben a Wordben létrehozott nyomtatás így néz ki:
   
   
9. Jelölje ki újra az összes létrehozott objektumot, és csoportosítsa az alakzatot úgy, hogy húzáskor semmi se essen szét.

Egyetértünk, nincs semmi bonyolult. Már csak 9 punt és kész a pecsét. Mentse el egy külön fájlba, és ha szükséges, egyszerűen másolja át a kívánt dokumentumba.

És mégis meg kell értenie, hogy egy primitív pecsétet hoztunk létre, amely nem volt tele nagyszámú tárggyal.

Mi van, ha az élő nyomtatás sokkal jobban átgondolt?

Hogyan helyezzünk be pecsétet egy dokumentumba

Ha egy élő nyomatot túl nehéz renderelni, nem javaslom, hogy foglalkozzon vele. Végül, ha keményen dolgozik, természetesen bármilyen nyomat átrajzolható, akár Word használatával is, de a különbségek valószínűleg jelentősek lesznek, és valószínűleg jelentősek is lesznek.

Tanács egy. Szkenneljen be egy körbélyegzőt papírról, és mentse el normál mintaként.

Nincs más hátra, mint a bélyegző képként történő hozzáadása a Word-dokumentumhoz. Nézzünk egy példát arra, hogy ez hogyan történik.

1. Szkennelje be és mentse el képként a körbélyegzőt.
2. Lépjen a "Beszúrás" fülre, és kattintson a "Képek" gombra.
3. A megjelenő ablakban válasszon ki egy képet nyomtatott képpel.
   
   
4. Állítsa a nyomatot a kívánt helyre, és válassza ki a „Szöveg mögött” borítást.

Most egy egyszerű példával megmutatom, hogy gyorsan létrehozhat kerek bélyeget a Microsoft Word programban. Nem mutatom meg, hogyan kell téglalap alakú bélyeget készíteni, mert az még egyszerűbb. Ennek során a szokásos, korábban tanulmányozott Word eszközöket fogják használni, de kissé eltérő módon.

Annak érdekében, hogy a cikk olvasása során kevesebb kérdés merüljön fel, azt javaslom, hogy először olvassa el a képekkel és más nem szöveges objektumokkal való munka általános elveit a Wordben. Az a tény, hogy a tömítések létrehozásakor ez is hasznos.

Azt is érdemes megjegyezni, hogy ez a cikk nem arra szolgál, hogy megtanulja, hogyan készítsen "hamis" nyomatokat egy közös irodai program segítségével. Ez csak a lehetőségek bemutatása. Mellesleg, néha egy faxaláírást vagy pecsétet kell elhelyeznie 1C-ben egy dokumentumon, és ehhez van szabványos funkció.

Példa a Wordben létrehozott kerek pecsétre

Az összes művelet eredménye alább látható ábra formájában. A megalkotott "pecsét" természetesen nagyon primitív, de az elvet demonstrálja. Emlékeztetlek arra, hogy ha valamit meg akarsz nehezíteni, akkor sokkal több időt kell töltened, és egyedül. Nem szabad abban reménykednie, hogy az internet pontosan azt tartalmazza, amire szüksége van – már beszéltem a munkához való ilyen hozzáállás következményeiről.

Bármi kerek bélyegző kerettel, körben szöveggel, középen szöveggel vagy képpel rendelkezik. Itt lehetséges opciók, amelyek közül az egyik a képen látható. Ezt könnyű megtenni, de egy dolgot szem előtt kell tartani.

A fő nehézségek kerek pecsét létrehozása során a Wordben

A fő "nehézség" az, hogy nem tudod, hogyan kell körbe írni a szöveget. Emiatt másztak fel az internetre, hogy megoldjanak egy ilyen primitív problémát. Kitalálta? Nagy valószínűséggel az.

Csak a Word gyenge ismeretéről beszél, semmi többről. Lássuk, hogyan készítsünk szöveget egy körben, és minden más.

Volt egy fontos része a cikknek, de JavaScript nélkül nem látható!

A Wordben saját kezűleg készítünk körbélyegzőt

Nem fogom elmagyarázni, hogyan készítsünk előlapot és képet a közepén. Ez egy automatikus alakzat és egy normál kép egy külső fájlból - itt minden egyszerű. De az ívelt szöveg a Caption objektum tulajdonságainak felhasználásával készül. Először adjon hozzá egy feliratot a laphoz, és írjon be szöveget. Jobb, ha a teljes szöveget egyszerre írjuk, legalább azt, amelyik egy kört alkot a „pecséten” belül. Mindez azért van, mert a szöveg görbülete kényelmesebben állítható.

Ezután válassza ki a Feliratot, és a Szalag menüben nyissa meg a megjelenő Formátum lapot, keresse meg ott a "Szövegeffektusok" elemet, és bennük - "transform / circle". Valójában ez az egész trükk a körbe csavart szöveggel. Ugyanitt, ha szükséges, bármilyen típusú szövegtorzítást kiválaszthat.

Ha a "kör" torzítási opciót választja, akkor a felirat és a betűtípus méretét is úgy kell kiválasztania, hogy a szöveg görbülete egybeessen a "nyomtatott" perem görbületével, különben a szöveg nem megy pontosan a perem mentén, de oldalra fog menni. Az összes többi művelet egyértelmű és megjegyzések nélkül.

Összegezve

Így készíthet körbélyeget a Wordben. Érdemes megjegyezni, hogy fekete-fehér nyomtatón történő nyomtatáskor minden szín szürkeárnyalatossá válik. Illetve a lézernyomtató helyett érdemesebb tintasugaras nyomtatót használni a nyomtatáshoz (emlékszel miért?) Vagy nyomtass fájlba és vidd el oda, ahol van színes nyomtató.

Arra is emlékeztetem még egyszer, hogy ez csak a program képességeinek bemutatása. Azt is érdemes megjegyezni, hogy vannak speciális programok a kerek képek készítésére (nem feltétlenül bélyegek / pecsétek, de az elv hasonló) - sokkal kényelmesebb használni őket (például van egy program a CD / DVD-re történő nyomtatáshoz lemezek). Ismét az 1C program bélyegzői vannak a dokumentumokon.

Szükséged lesz

• Adobe Photoshop program (de a példában online szerkesztőre cseréljük, ha nincs kéznél a program), fényképezőgép/telefon, toll, papírlap (lehetőleg fehér vonalak nélkül).

Utasítás

Készítsen aláírást egy fehér papírlapra (célszerű sötétebb tintát és vastagabb magot használni). Készítsen fényképet a lapról, és vigye át a fényképet a számítógépre.

Az átláthatóság érdekében az online szerkesztőben egy alsó üres réteget kell hozzáadni: kattintson a "Rétegek" ablakban az "Új réteg" gombra. A fotót tartalmazó rétegen kattintson duplán a zárra (hogy megjelenjen egy pipa), ekkor a fotóréteget az üres réteg fölé helyezheti.

A Kijelölő eszközzel távolítson el minden szükségtelent az aláírás körül: válassza ki, majd nyomja meg a Del gombot.

A Gyors kijelölő eszköz kiválasztásával kattintson a felirat körüli maradék üres helyre, és nyomja meg a Del gombot.

Ugyanígy távolítsa el az összes fehér területet a zárt aláírási elemekből. Ezután szüntesse meg a kijelölést a Ctrl+D billentyűkombinációval.

Ha az aláírás világos és nehezen olvasható marad, akkor csökkentenie kell a fényerőt (korrekció-fényerő / kontraszt).

Sok felhasználó sikeresen kommunikál különféle témákban különböző fórumokon, amelyek számát az interneten meg sem lehet számolni. Mindegyik különböző orientációjú - fiatal anyáknak, autósoknak, rádióamatőröknek, városszerte, politikai, információs, jogi, orvosi. Vannak szűken összpontosítottak is - szerves szintézis, fogászat, fémek tulajdonságai stb. Egyszóval minden ízléshez és minden igényhez.

Sőt, minden felhasználó részt vehet bármelyikükről szóló vitában. A regisztráció a legtöbb esetben szabványos, és nem okoz nehézséget. De mindannyian szeretnénk kitűnni a fórum többi résztvevője közül akár egy avatar segítségével, akár egy aláírással. Ez az eljárás nem bonyolult, de lehetővé teszi, hogy megmutassa fantáziáját, ami kétségtelenül lehetővé teszi más felhasználók számára, hogy könnyen azonosítsák Önt a többiek között.

A fórumon a név, jelszó, életkor stb. információi és egyéni mezői között van egy "Aláírás" mező. Ide ebben a mezőben elhelyezhet egy jól ismert aforizmát, egy mondást vagy egy saját kitalált kifejezést. Megjelenik minden megjegyzése alatt, a fórum bármely témája megvitatásakor.

De az aláírás eredetibb, mint egy normál szöveges üzenet. Ehhez ügyeljen az "Aláírás" mező bal oldalára. Vannak információk a BBCode-ról, a HTML-ről és a hangulatjelekről, valamint az állapotukról - "Be" vagy "Off".

Ahhoz, hogy az aláírást elhelyezze a blogján vagy az internetes személyes oldalon, ki kell másolnia a blog hivatkozási hivatkozását () a böngésző sorából, és szövegként be kell illesztenie az aláírásba. De a képernyőn továbbra is tükröződni fog, ami egyáltalán nem esztétikus és nem eredeti egy aláírás a fórumon. A legjobb, ha a cím „maszkolt”. Ekkor az aláírás csak a kulcsszót fogja tükrözni, ha rákattint, a többi felhasználó az Ön blogjára vagy weboldalára kerül az interneten.

Internetes hivatkozással történő aláíráshoz használhatja az aláírásszerkesztőt. A linket automatikusan címkékbe helyezi. Néhány webhely azonban nem rendelkezik ezzel a szerkesztővel, így használhatja a BBCode-ot. Ehhez el kell helyezni a linket a címkékbe -. Ebben a formában a fórum "Aláírás" mezőjében kell elhelyezni. Ezután mentse el a megváltozott adatokat, és kész. Most a megjegyzései után megjelenik valami, például a „Blogom” vagy a „Gyere a webhelyemre”.

Az aláírás létrehozása egy fórumon lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy bizonyos információkat tükrözzen benne. Hogy el tudja intézni aláírás, bizonyos műveleteket kell végrehajtania.

Szükséged lesz

• Számítógép, internet, fórum profil.

Utasítás

Először is be kell jelentkeznie a regisztráció során megadott felhasználónévvel és jelszóval. Miután bejelentkezett a fórumon, folytathatja a tervezést. Azonnal megjegyezzük, hogy a felhasználó az aláírásában tükrözhet olyan információkat, mint a grafikus elemek, valamint a hivatkozások. Az aláírás aláírásához kövesse az alábbi lépéseket.

A fórum bármely oldalán találhat a felső részében egy hivatkozást, például "Fiókom", "Profilom", "Felhasználói profil" vagy " Személyes terület". Erre a linkre kell kattintania. A link használata után átirányítunk a profiloldalára. Itt fog megjelenni minden információ, amelyet a regisztráció során megadott Önről (postacím, felhasználónév, avatar stb.). Ki kell választania a "Profilbeállítások" lehetőséget.

A "Profil beállítások" menüre kattintva egy olyan oldalon találja magát, ahol új jelszót állíthat be fiókot, az avatar és a névjegyek megváltoztatása. Az összes többi lehetőség mellett ezen az oldalon aláírhat is, ehhez használja a megfelelő részt. Az aláírás szabályait magán a fórumon tekintheti meg. Az összes beállítás elvégzése után ne felejtse el menteni a változtatásokat, különben nem lépnek érvénybe.

Kapcsolódó videók

Források:

• hogyan hozzunk létre egy fórum aláírást 2018-ban

„Aláírás nélkül nem érvényes”, „bélyegző nélkül nem érvényes”. Milyen gyakran halljuk vagy olvassuk fel ezeket a kifejezéseket a fejléces papírokon. És pecsétes pecsétek, lenyomatok „papírokhoz” és „személyzeti osztály”, az orvosok nevével és vezetéknevével a dokumentum különböző helyein, véletlenszerű sorrendben. A pecsét jogi erőt ad az iratnak.

Utasítás

A tömítések elhelyezésére azonban még mindig nincsenek pontos szabályok. Nincs arra utaló jel, hogy minden dokumentum bekerült hibátlanul pecséttel kell rendelkeznie. Mindent, ami vagyunk, a pecsétet az „M.P.” betűkkel jelölt helyre helyezzük. De vannak általánosan elfogadott szabályok, amelyek ezzel a kérdéssel kapcsolatosak.

Tehát a pecsétet a dokumentum végére helyezik, amelyet például egy tisztviselő vagy egy osztályvezető ír alá. Ebben az esetben kívánatos, hogy a pecsét érintse az aláírást. Így a pecsét mintegy igazolja az aláírást, és megerősíti, hogy a dokumentumot aláíró személy valójában ennek a szervezetnek a tisztviselője, valamint az ilyen jellegű dokumentumok aláírási jogát.
Nem hivatalos adatok szerint ezt elsőként a közjegyzők vezették be.
Ezenkívül néha megkövetelik, hogy a pecsét részben fedje a pozíció címét. hivatalos, de ne nyúljon az aláírásához.
Ugyanakkor vannak, akik úgy helyezik el a pecsétet, hogy az ne fedje le az aláírást, ezt a vizsgálat megkönnyítésével (kézírás és nyomtatás) motiválják. Jelenleg ezt a szabályt csak érvényes bankszektor.

Milyen dokumentumokat kell lebélyegezni? Munkaszerződések, munkavégzés, a szervezet belső aktusai, utazási igazolások, igazolások és jellemzők, szolgálati igazolások, munkavégzés helyéről származó nyilatkozatok és beadványok, iratok másolatai, levelek és igazolások, meghatalmazások, személyzeti asztalok, garancialevelek, petíciók, szerződések, tisztviselők fellebbezései.

Milyen típusú tömítések léteznek?
1. Hivatalos pecsét. Csak elhelyezési joga van kormányzati szervek vagy bizonyos állami hatalommal felruházott szervek. Például a közjegyzők. A pecsét kerek.
2. Bélyegzővel egyenértékű pecsétek. Ezeket a plombákat például kereskedelmi társaság helyezheti el. A pecsét közepén általában a szervezet logója látható. Körülbelül - a tanúsítvány száma állami regisztráció, TIN. A pecsét kerek.
3. Bélyegző. Általában feliratokat tartalmaz. Például: "Engedélyezett", "Kiadva", "Fizetett", "Elutasítva", "Másolás" stb. A forma téglalap alakú.
4. Datolya. Kinézet nem szabályozott. Minden szervezet maga dönti el, hogyan nézzen ki és hol álljon. Az automatikus dátumbélyegzőt jelöli.
5. Szerkezeti osztások egyszerű tömítései. A teljes név az egyszerű pecsét közepén van feltüntetve szerkezeti egység az alapszabályban rögzítik. Például az Emberi Erőforrások.
6. Fax. Ez a tisztviselő aláírásának másolata. Polgári törvénykönyv megtiltja a faxok használatát a számviteli és személyi bizonylatokon.