Hogyan kezdjünk el egy prezentációt Powerpointban nézni. Hogyan készítsünk prezentációt – lépésről lépésre
A prezentációk megjelenítése a fejlesztő által meghatározott követelményeknek megfelelően van konfigurálva. Ebben az esetben gyakran meg kell nézni az egyes diákat különböző időpontokra.
A képernyőn a diavetítés időpontja a Power point paranccsal állítható be Diavetítés / Diaváltás:
Egy kiválasztási mezőcsoportban diaváltásállítsa be a kívánt értéket.
Meg is határozhatod Általános szabályok bemutatót mutat. Ehhez lépjen a menübe diavetítés - > Prezentáció beállítása
A megnyíló párbeszédpanelen konfigurálhatja a prezentáció megjelenítését. Ehhez határozza meg, hogy a prezentációt az előadó vagy automatikusan vezérli-e, lesz-e beszédkíséret, animáció, kézi vagy idő szerinti diaváltás, minden diát meg kell-e mutatni stb.
Azt is határozza meg, hogy szükség van-e vezérlőgombokra a bemutató során?
Diavetítés indítása a Microsoft PowerPointból
Diavetítés indításához nyissa meg a futtatni kívánt prezentációt diavetítés módban, és tegye a következők egyikét:
- nyomja meg a gombot diavetítés az ablak bal alsó sarkában.
- futtassa a parancsot Diavetítés/Bemutató indítása.
- futtassa a parancsot Megtekintés/Diavetítés.
- nyomja meg a billentyűzet billentyűjét F5.
Diavetítés indítása fájlból
Az ablakban A számítógépem vagy be Felfedező válassza ki a diavetítéshez megnyitni kívánt prezentációs fájlt. Kattintson a jobb gombbal a bemutató ikonjára vagy fájlnevére, és válassza ki a helyi menü parancsát Előadás.
A Microsoft PowerPoint bemutató indítása
A prezentációs fájlt speciális formátumba mentheti, amelyben a prezentáció mindig diavetítés módban nyílik meg. A bemutatófájl ebben a formátumban történő mentéséhez futtassa a parancsot Fájl/Mentés másként. Az ablakban Dokumentum mentése(3.8. ábra) a legördülő listában keresse meg azt a mappát, ahová a fájl mentve van Fájltípus válassza ki Microsoft PowerPoint bemutató (*.pps), ha szükséges a terepen Fájl névírjon be egy fájlnevet, majd kattintson a gombra Megment.
Rizs. 3.8.
A diavetítés elindításához az ablakban A számítógépem vagy be Felfedező válassza ki a demófájlt, és kattintson duplán az ikonjára.
Kérdés válasz
Hogyan tudok gyorsan a kívánt diára ugrani diavetítés módban anélkül, hogy sorra görgetném a diákat, vagy egy rejtett diára?
A kívánt diához való eljutáshoz diavetítés módban jobb egérgombbal kell kattintani, majd ki kell választani a Ugrás a diára legördülő listát, és a listából ki kell választani a kívánt diaszámot. A lista tartalmazza a prezentáció összes diáját, beleértve azokat a rejtett diákat is, amelyek normál módban nem jelennek meg, a listában lévő rejtett diák száma zárójelben van feltüntetve. Szintén nagyon egyszerű a kívánt diára ugrani, ha beírja a dia számát a numerikus billentyűzeten, majd megnyomja az Enter billentyűt.
A bemutató számítógépen (laptopon) valamilyen oknál fogva a betűtípusok helytelennek tűntek. Miért?
Problémák adódhatnak, ha a prezentáció megjelenítésére használt számítógép nem rendelkezik a szükséges betűtípusokkal. A probléma elkerülése érdekében a szükséges betűtípusokat be kell ágyazni a bemutatóba a későbbi helyes lejátszáshoz. Ezt a következő módon lehet megtenni. A Dokumentum mentése párbeszédpanelen kattintson az Eszközök gombra, válassza a Mentés beállításai lehetőséget, és az azonos nevű párbeszédpanelen jelölje be a TrueType betűtípusok beágyazása (Emstronged TrueType betűtípusok) jelölőnégyzetet. Ne feledje, hogy ez növeli a prezentációs fájl méretét.
Miért nem fut a PowerPoint bemutatóm a bemutató számítógépen?
Lehetséges, hogy nincs telepítve a PowerPoint a számítógépére. Elkerülni lehetséges problémákat A PowerPoint Viewer lehetővé teszi. Ez a program lehetővé teszi a prezentáció megtekintését olyan számítógépen is, amelyen nincs telepítve a PowerPoint. Használhatja a Pack to CD funkciót a prezentáció becsomagolásához (a PowerPoint megtekintése Viewer) írható CD-re. Most már biztos lehet benne, hogy előadását értékelni fogják.
A prezentáció másik számítógépre való átvitelekor problémák adódtak a video- és hangfájlokkal. Ez elkerülhető?
Amikor valaki más számítógépén dolgozik, problémák léphetnek fel a video- és hangfájlokkal. Ezért a legjobb, ha a prezentációt külön mappába menti, majd ebbe a mappába menti (másolja) a bemutatóban használt audio- és videofájlokat. Ezt követően ezek a fájlok bekerülnek a prezentációba. Másik számítógépre való átvitelkor ez a mappa teljes egészében átmásolódik.
Mehetsz másfelé is. Ehhez módosítsa a korlátot a Beállítások párbeszédpanel Általános lapjának ___ kb-nál nagyobb hangfájlok összekapcsolása mezőjében. Ezt a beállítást 50 000 KB-ig módosíthatja, ami lehetővé teszi akár 50 MB méretű WAV fájlok beágyazását a prezentációba. (Más hangformátumok is társítva vannak a prezentációs fájlhoz, méretüktől függetlenül.). Ezek a lépések ugyanazok a videofájlok esetében. Ennek megfelelően a prezentációs fájl mérete növekszik.
Microsoft PowerPoint dokumentumok nyomtatása
Nem a prezentációk nyomtatásra való kiadása a fő Microsoft PowerPoint. A jelentés előkészítésekor azonban kényelmes nyomtatott anyagokat használni. A Microsoft PowerPointban különféle nyomtatási módokat állíthat be. Javasoljuk, hogy a prezentáció kinyomtatása előtt váltson Előnézet módba.
Bemutató előnézet
Az előnézeti módba való váltáshoz nyomja meg a gombot Előnézet(4.1. ábra) eszköztárak Alapértelmezett vagy futtassa a parancsot Fájl/Előnézet.
Rizs. 4.1. Váltson előnézeti módba
Drop Előnézet nyomtassa ki a következőt(4.2. ábra) kiválaszthatja a prezentáció megtekintésének és utólagos nyomtatásának módját.
Rizs. 4.2.
A következő előnézeti és nyomtatási módokat állíthatja be a Microsoft PowerPointban
módban Diák külön oldalakon a diák tényleges képei kerülnek kinyomtatásra, amelyek a bemutató bemutatásakor megjelennek a képernyőn (lásd 4.2. ábra).
módban kiadatás több diát nyomtat egy oldalra. Kiválaszthatja az egy oldalra nyomtatandó diák számát (1-től 9-ig), valamint annak a papírnak a tájolását, amelyre a szóróanyagot nyomtatja. Az üzemmód kiválasztásakor Probléma (oldalanként 3 dia), a kézírásos jegyzetekhez üres vonalzók jelennek meg (majd kinyomtatják) a diák mellett (4.3. ábra).
Rizs. 4.3. Prezentáció előnézete Giveaway módban "(oldalanként 3 dia)"
módban Megjegyzések a diák és a hozzájuk tartozó megjegyzések külön oldalakon jelennek meg (4.4. ábra).
Rizs. 4.4. Prezentáció előnézete a Jegyzetek nézetben
módban Szerkezet a prezentációs struktúra kinyomtatásra kerül, megjelenik a struktúra területen (4.5. ábra).
Rizs. 4.5. Prezentáció előnézete Vázlat nézetben
Egy gomb megnyomása Lehetőségek előnézeti módban kiválaszthatjuk a prezentáció megtekintésének és kinyomtatásának funkcióit (4.6. ábra).
Rizs. 4.6.
Minden előnézeti módban (kivéve Diák), megváltoztathatja a papíroldal tájolását nyomtatáskor (4.7. ábra).
Rizs. 4.7. Prezentáció előnézete prezentációs módban (fekvő oldaltájolás)
Az előnézeti módból való kilépéshez nyomja meg a gombot. Bezárás vagy a billentyűzet billentyűje Kilépés.
Nyomtatási bemutató
A prezentáció megjelenítési módjától függetlenül, amikor megnyomja a gombot Fóka eszköztár Alapértelmezett a prezentáció abban a módban kerül kinyomtatásra, amelyet az előnézeti megtekintéskor beállítottak.
A prezentáció nyomtatásának beállításához lépjen az előnézeti módba, és a kívánt megjelenítési mód beállítása után nyomja meg a gombot Fóka.
Ha úgy szeretné kinyomtatni a bemutatót, ahogyan az az előnézetben megjelenik, akkor a párbeszédpanelen Fóka csak nyomja meg a gombot rendben.
Ha az előadásod elkészült, tudnod kell, hogyan mutasd be a közönségnek. A PowerPoint különféle eszközöket és szolgáltatásokat kínál, amelyek segítségével prezentációját elegánssá, emlékezetessé és professzionálissá teheti.
Ebben a leckében megtudhatja, hogyan kell lejátszani a diavetítést és navigálni a diák között. Ezen túlmenően megismerheti a különféle lehetőségeket, például a diák kiemelő használatát vagy a prezentáció végtelen ciklusban történő lejátszását.
Diák megjelenítéséhez tudnia kell, hogyan kell prezentációt indítani. A PowerPoint lehetővé teszi a prezentáció elindítását az első diáról vagy bármely másik diáról. A diavetítés megkezdése után tudnia kell, hogyan mozoghat a diák között.
Diavetítés indítása:
- Lépjen a Diavetítés fülre.
- Kattintson a Kezdésből parancsra a Diavetítés indítása csoportban, hogy a bemutatót az első diáról indítsa el.
A bemutatót bármelyik diáról is elindíthatja, ha rámegy az adott diára, és a Diavetítés indítása csoportban az Aktuális diából parancsra kattint. Ez az opció akkor hasznos, ha meghatározott diákat szeretne megjeleníteni vagy megtekinteni.
A diavetítés elindításának másik lehetősége az ablak jobb alsó sarkában található Diavetítés gomb használata.
A diák navigálása:
- Vigye az egeret a képernyőre a bal alsó sarokban. Megjelenik a menü.
- Kattintson a jobbra mutató nyílra a következő diára, vagy a bal nyílra az előző diára ugráshoz.
A diák között a billentyűzet nyílbillentyűivel is mozoghat.
A diavetítés leállítása:
A diavetítés befejezéséhez vigye az egérmutatót a menü ikonra, és kattintson a Diavetítés befejezése lehetőségre. Az Esc billentyűt is megnyomhatja.
Prezentációs eszközök és funkciók
A PowerPoint praktikus eszközöket és szolgáltatásokat kínál, amelyeket a diavetítés során használhat. A funkció magában foglalja az egérmutató tollra vagy kiemelőre váltását, hogy kiemelje a diaelemeket, és felhívja rájuk a figyelmet. Sőt, navigálhat a diák között, vagy hozzáférhet a számítógépen lévő objektumokhoz.
Toll vagy kiemelő elérése:
Ugyanebben a menüben módosíthatja a toll vagy a kiemelő színét. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a világosabb színek a legjobbak a kiemelőhöz.
Toll vagy kijelölés törléséhez:
- Kattintson a tollbeállítások menüre a képernyő bal alsó sarkában.
- Az egyes megjegyzések eltávolításához válassza a Radír lehetőséget, az összes megjegyzés eltávolításához pedig az Összes tinta eltávolítása a diáról lehetőséget.
Amikor a diavetítés véget ér, megjelenik az Összes jelölés megtartása vagy törlése lehetőség.
Ugrás az egyéni diára:
- Kattintson a menü ikonra a képernyő bal alsó sarkában.
- Válassza a Ugrás a diára lehetőséget, és kattintson a kívánt dia nevére.
Az asztal eléréséhez:
Előfordulhat, hogy a prezentáció során hozzá kell férnie az internethez vagy fájlokhoz és programokhoz. A PowerPoint segítségével ezeket a dolgokat a prezentáció befejezése nélkül végezheti el.
Menüelérési lehetőségek:
A fenti menüelemek bármelyikét elérheti, ha diavetítés közben a jobb gombbal a képernyő bármely pontjára kattint.
Gyorsbillentyűket:
- Az egérmutató és a toll közötti váltás a Ctrl + P (toll) vagy a Ctrl + M (egér) billentyűkombinációval történik.
- Nyomja meg az "E" billentyűt, amikor a tollat vagy a kiemelőt használja az összes jel törléséhez.
Diavetítési beállítások
A PowerPoint különféle diavetítési beállításokkal és lehetőségekkel rendelkezik. Például beállíthat egy prezentációt, amelyet kísérő nélkül mutatnak be egy kiállításon, azaz ciklusban.
Demó beállításához:
1) Diavetítés
- Előadó által vezérelt – Teljes képernyőt jelenít meg, és az előadó vezérli
- Felhasználó által vezérelt – Megjelenítés az ablakban
- Automatikus – a kijelző automatikusan teljes képernyőre vált, vezérlés nélkül.
2) Megjelenítési beállítások tartalmazza:
- Folyamatos ciklus, amely az "Esc" billentyű megnyomásáig ismétli a bemutatót
- Prezentáció animáció és hang nélkül
- Módosítsa a toll és a lézermutató színét
3) Csúszdák
Beállítja, hogy mely diák jelenjenek meg. Alapértelmezés szerint általában az „Összes” van kiválasztva, de választhat bizonyos diák megjelenítését, vagy választhat egy egyéni műsort, amelyet a prezentációjából hozott létre.
4) Cserélje ki a diákat
Ha a bemutatóban beállította a diavetítés időtartamát, akkor az automatikusan megjeleníthető. Ha személyesen szeretné szabályozni a diaátmeneteket, válassza a „kézi” lehetőséget.
5) Több monitor
Az előadók gyakran használnak laptopot és projektort a diavetítéshez. Ha egynél több monitorral rendelkezik, akkor kiválaszthatja azt, amelyiken diákat szeretne megjeleníteni. Ha azt szeretné, hogy a bemutató a monitoron és a kivetítőn is megjelenjen, jelölje be az "előadói nézet megjelenítése" opciót.
A Microsoft PowerPoint egy olyan program, amely lehetővé teszi bemutató fájlok létrehozását, amelyek bemutató diákat, vázlatot, előadói jegyzeteket és szóróanyagok(vagy kiadás) a hallgatók számára. Például készíthet prezentációkat képzésekről, üzleti tervekről, üzleti projektek vagy jelentéseket. A PowerPoint hatékony eszközöket kínál a prezentációk következetes tervezéséhez és megtervezéséhez. A „Lépésről lépésre” sorozatban példaként szereplő fiktív „Gardenware” cég tulajdonosai szeretnének nagyobb ismertséget és nyilvánosságot szerezni termékeiknek. Az ez irányú intézkedések között a kertészek számára bemutatkozó tanfolyamokat kívánnak szervezni potenciális ügyfelekúj technológiákkal és termékekkel. Ebben a leckében egy kertészeti tanfolyamot népszerűsítő prezentációt készít. Munka közben használhatja az Automatikus tartalom varázslót, megtekintheti a bemutató diákat, szerkesztheti a forrásszöveget, megjelenítheti a prezentációt különböző módokban, és megtudhatja, hogyan kaphat segítséget, ha kérdései vannak. A gyakorlatok elvégzéséhez szüksége lesz a BrowsePres, EditText és ViewPres oktatófájlokra. Fontos: Mielőtt elkezdené a gyakorlatokat, telepítenie kell az ebben a leckében használt oktatófájlokat. A Microsoft PowerPoint indítása A PowerPoint elindításának legáltalánosabb módja a Windows tálcán található Start gomb. A program elindítása után megnyílik egy ablak, amely egy üres bemutatót és egy tálcát tartalmaz a képernyő jobb oldalán. A PowerPoint ablak menük, eszköztárak és egyéb, minden programra jellemző elemkészletet tartalmaz. Microsoft Office XP, valamint számos, a PowerPoint egyedi összetevője. Ezek közé tartoznak a nézet mód gombjai, a Dia és a Jegyzetek panelek, valamint néhány tálca. A PowerPoint ablak szövegbeviteli, képek hozzáadására, objektumok beszúrására és a prezentáció fejlesztéséhez kapcsolódó egyéb műveletekre szolgáló területe az ún. bemutató ablak. Más Windows-programokhoz hasonlóan a PowerPoint is átméretezhető a Maximalizálás, a Visszaállítás és a Kicsinyítés gombokkal. A PowerPoint ablak címsorában található Bezárás gomb bezárja a programot, a menüsor Ablak bezárása gombja pedig a bemutatót. Tipp: A PowerPoint menük és eszköztárak csak gyakran használt elemeket tartalmaznak, ami segít csökkenteni a képernyőn megjelenő parancsok és gombok számát. Ha a menü nevére kattint, megjelenik a parancsok rövidített listája. A teljes menü megjelenítéséhez tegye a következők egyikét: helyezze a mutatót a menüre, és várjon néhány másodpercet; kattintson duplán a menü nevére; kattintson a dupla nyílra a menü alján. A rövidített menüben nem szereplő parancsok világosabb háttéren jelennek meg. Kép nagyítása Fontos: Alapértelmezés szerint a Standard és a Formázás eszköztár egy sorba kerül, aminek következtében ezeken az eszközökön lévő gombok egy része hiányzik a képernyőről. A többi gomb eléréséhez kattintson az Eszköztárak beállításai nyílra az eszköztár végén. Könnyebbé teheti a gombok megtalálását, ha az eszköztárakat különböző sorokba rendezi, ahogy az itt is történik ezt a tanfolyamot. Ehhez kattintson az Eszközök menü Testreszabás parancsára. Ezután a Beállítások lapon jelölje be a Szabványos és Formázási eszköztárak megjelenítése két sorban jelölőnégyzetet, és kattintson a Bezárás gombra. A bemutató ablak alján számos gomb található a nézet mód megváltoztatásához. Alapértelmezés szerint a Normál nézet használatos, amelyben a prezentáció fejlesztésének alapvető lépéseit hajtják végre. A normál mód három panelt tartalmaz: Struktúra / Diák (Körvonal / Diák), Dia (Dia) és Jegyzetek (Jegyzetek). A Vázlat/Diák panelen válthat a prezentáció vázlatos vagy diabélyegképként való megjelenítése között. A Dia panel úgy jeleníti meg a diákat, ahogy azok a vetítés alatt a képernyőn megjelennek. Panel Notes (Jegyzetek) a hangszóró jegyzeteinek bevitelére szolgál. Bármely panel átméretezhető a szegélyeinek húzásával. A PowerPoint ablakának jobb oldalán található egy munkaablak, amely egy adott feladatra jellemző parancsokat tartalmaz. A munkaablak segítségével gyorsan elérheti a szükséges parancsokat anélkül, hogy hozzáférne a menükhöz vagy az eszköztárhoz. A PowerPoint a helyzettől függően egy vagy másik feladatterületet jelenít meg. Például a program elindítása után megjelenik az Új bemutató munkaablak, amely a bemutatók létrehozásához használt parancsokat tartalmazza. Amikor új diát ad hozzá, megjelenik a Diák elrendezése munkaablak, amely szabványos diaelrendezéseket tartalmaz. Ha a kívánt feladatterület nem látható a képernyőn, az Egyéb feladatpanelek menü segítségével jelenítheti meg. Ha nincs szüksége a munkaablakra, eltávolíthatja a képernyőről, hogy helyet szabadítson fel a munkához. Ehhez a Nézet menüben kattintson a Feladatpult parancsra. Ugyanez a parancs használható a munkaablak megjelenítésére, ha az nincs a képernyőn.kép nagyítása Ebben a gyakorlatban elindítja a PowerPointot, bezárja, majd megnyitja a munkaablakot.
- A Windows tálcán kattintson a Start gombra, mutasson a Minden program elemre, majd kattintson a Microsoft PowerPoint parancsra. Megnyílik a Microsoft PowerPoint ablak.
- Az Új bemutató feladatterület címsorában kattintson az Egyéb feladatpanelek nyílra. Megnyílik az Egyéb feladatpanelek menü.
kép nagyítása
Ha PowerPoint 2013 vagy újabb verziót használ új verzió, csak csatlakoztassa monitorait, és a PowerPoint automatikusan beállítja az előadói módot. Ebben a módban a műsor közben megtekintheti a jegyzeteit, és a nézők csak a diákat látják. (Megjegyzések találhatók az alkalmazás ablakának jobb oldalán, a szakasz dia miniatűrje alatt Következő dia).
Show start
Diavetítés csoportban Diavetítés indítása nyomja meg a gombot Először.Ha egy monitoron használja a PowerPointot, és szeretne előadó nézetre váltani, használja a Diavetítés a Vezérlőpult bal alsó sarkában kattintson az ikonra, majd válassza a lehetőséget Előadói nézet megjelenítése.
Az előadói nézet vezérlőinek használata
Az okostelefonon a PowerPoint távirányítóként is használható távirányító diák megjelenítéséhez és előadói jegyzetek megtekintéséhez. további információ(és videó) megtalálható a cikkbenLézermutató használata okostelefonon PowerPoint-prezentáció bemutatása közben.
Váltó monitorok előadói nézethez és dianézethez
Ha manuálisan szeretné kiválasztani, hogy melyik képernyő jelenítse meg a jegyzeteit az Előadói nézetben, és melyik csak magukat a diákat, az Előadói nézet ablakának tetején található tálcán kattintson a Megjelenítési lehetőségekés válassza a parancsot Váltás az előadói nézet és a diavetítés között.
Hogyan néznek ki a jegyzetek előadói nézetben
Ha egy számítógép kivetítőhöz csatlakozik, a diavetítés a képernyőn Előadó módban van, és csak a diák látható a kivetítő képernyőjén. Ebben a módban a műsor közben megtekintheti a jegyzeteit, és a nézők csak a diákat látják.
A jegyzetek a jobb oldali területen jelennek meg. A szöveg tördelése automatikusan történik, és szükség esetén megjelenik egy függőleges görgetősáv. Módosíthatja a szöveg méretét a jegyzetterületen a terület bal alsó sarkában található alábbi két gombbal:
A területek átméretezéséhez az Előadói nézetben vigye az egérmutatót az őket elválasztó függőleges vonal fölé, majd kattintson és húzza.
Kapcsolja ki az előadói módot
Az előadói nézet kikapcsolása prezentáció közben:
Diavetítés szalag törlése Előadó mód.Gyakran előfordul, hogy egy beszámolóval vagy riporttal, egy új program vagy termék bemutatása során szükségessé válik valamilyen információ megjelenítése a nyilvánosság előtt. Erre a legnépszerűbb program a Microsoft PowerPoint 2007, amely különféle effektusokkal rendelkező prezentációk készítésére alkalmas környezet. Ma már szinte egyetlen rendezvény, például szeminárium, konferencia, diplomavédés sem teljes a ben létrehozott grafikai támogatás nélkül teljesítménypont. A technika fejlődése lehetővé tette a prezentációk reprodukálását nem csak számítógépen vagy tévéképernyőn, hanem interaktív táblán és projektorok segítségével is.
Power point áttekintése
Számítógépen prezentációt készíteni nem az egyetlen jellemző a Microsoft PowerPointban. Ezzel a programmal lehetséges:
- informatív előadással nyűgözze le a hallgatóságot;
- grafikus támogatás létrehozása az emberek célzott áramlásához;
- a diák méretezése a kívánt területek nagyításával vagy csökkentésével;
- gyors csúszdaváltás, mind automatikusan, mind manuálisan;
- egyedi grafikus támogatást tervez a jelentéshez;
- használja mind a saját, mind a program gyártója által kidolgozott témákat és terveket;
- gyorsan és egyszerűen létrehozhatja a kívánt diagramokat, grafikonokat stb.;
- különféle vizuális és hanghatások hozzáadása.
Videó: üzleti bemutató
Egy prezentáció összetevői
Az előadás diákból áll, amelyek száma gyakorlatilag korlátlan. Egymás után egyetlen fájlba gyűjtik össze őket ".ppt" kiterjesztéssel, amely bármely számítógépen megnyitható, amelyen a Microsoft Power Point program telepítve van.
A diák bemutatható elektronikusan vagy papírra nyomtatva.
A diákra mindent elhelyezhet, ami a bemutatóhoz kell:
- szöveges információ;
- fényképek, képek, rajzok stb.;
- táblázatok, grafikonok, diagramok;
- videók, filmek, klipek;
- audio fájlok;
- egyéb grafikai objektumok.
A Power Point diákjai testreszabhatók és módosíthatók:
- méret;
- jelölés (a rajta lévő objektumok elhelyezkedése);
- sablon (terv és elrendezés);
- vizuális és hangos átmeneti hatások.
A program kezdeti szerkesztő ablaka így néz ki:
A Menüsor tartalmazza a program összes fontos parancsát, az eszköztáron pedig a főbb és gyakran használt opciók találhatók. Ez a panel bizonyos elemek hozzáadásával vagy eltávolításával szerkeszthető. A "Dia létrehozása" gombra kattintva egy üres sablon jelenik meg a képernyőn, amin dolgozni kell.
A bal oldali panelen megjelenik a bemutatót alkotó összes diák. Lehetnek miniatűrök formájában, de megjelenhetnek strukturált szövegben, címsort vagy diatartalmat jelenítve meg. Ezen a panelen is mozgathatja és módosíthatja a diák helyzetét. A (jobb oldalon található) munkaablak megjeleníti azokat a műveleteket, amelyeket a műsor létrehozása során használhat. A képernyő alján található a Jegyzetek terület, ahol a létrehozott diához írhat minden megjegyzést, amely csak a prezentáción való munka közben látható.
A kezdőképernyő minden területe nagyítható vagy kicsinyíthető, ha a kurzort a végvonalakra helyezi.
Hogyan készítsd el a bemutatót lépésről lépésre
Hozzon létre egy prezentációt interaktív tábla többféleképpen lehetséges:
- dolgozzon ki egy teljesen új prezentációt;
- szabványos vagy korábban készített sablonból;
- egy már előkészített fájlból;
- az automatikus tartalom varázslóból.
Ha részletesebben nézzük, akkor az új demóban minden jelölést, tervezési stílust, betűtípust stb. A kész prezentáció átdolgozása nem eredményez egyedi terméket. A sablon kiválasztása hasonló az előző módszerhez, és lehetővé teszi a program készítőinek kész grafikai és tervezési fejlesztéseinek felhasználását. Az „Automatikus tartalom” varázsló használata esetén a program kérdéseket tesz fel, és a válaszok alapján elkészíti a kívánt bemutatósablont.
A teremtés kezdete
A diavetítés elindításához meg kell nyitnia a kívánt programot.
Ezt a következő módon lehet megtenni:
- Rajt;
- Programok;
- Microsoft Office
- Microsoft Office PowerPoint 2007.
A megnyitott programban megjelenik egy működő ablak, amelyben ki kell választania a diavetítés létrehozásához a korábban felsorolt módszerek egyikét.
Videó: Bemutató a Power Point 2007-ben
A sablon szerint csináljuk
Létrehozhat szép bemutató nagyszámú Power Point sablon használatával. Ezek között vannak kész, dizájn szempontjából diák, ahol adatokat kell megadni. A sablonok figyelembe veszik:
- Háttérszín;
- Dia színsémái;
- Betűtípusok stb.
A menün keresztül sablonból diavetítést hozhat létre:
- Fájl;
- Teremt;
- Hozzon létre egy prezentációt;
- Sablonok.
Válassza ki a kívánt sablont, majd kattintson a "Létrehozás" gombra. BAN BEN munkaterület Megjelenik a kiválasztott stílus diája, amelyet szerkeszthet.
Diák betöltése
Új dia létrehozásához kattintson a megfelelő gombra az eszköztáron. Ezt úgy is megteheti, hogy a bal oldali ablakban jobb gombbal a dia miniatűrére kattint, és ugyanazt a parancsot választja.
A prezentációs szerkezet területén a diák kijelölésével és a megfelelő billentyűzet gombjainak megnyomásával másolhat vagy törölhet. Vagy a diára kattintva jobb egérgombbal megnyíló menün keresztül.
A diák is cserélhetők:
A kész dia elrendezését a következőképpen módosíthatja:
- Itthon;
- Elrendezés.
A szöveget a dia speciális mezőibe kell beírni. Dia kijelölésekor a szöveg már automatikusan kiosztásra kerül, de a "Beszúrás-Felirat" vezérlőpult elemén keresztül más helyekre is felveheti. Írjon be szöveget a megjelenő mezőbe.
Szöveg hozzáadásakor a beviteli mező mérete növekszik. A bevitelt a dia bármely szabad területére kattintva fejezheti be.
Képet vagy képet a következő paranccsal szúrhat be:
- Beszúrás;
- Rajz.
Vagy a képre kattintva magában a dia elrendezésben:
A megnyíló ablakban válassza ki a kívánt fájl helyét és magát a képet, majd kattintson a "Beszúrás" gombra. Ha a „Klip” lehetőséget választja, a program felkéri, hogy keresse meg a képet a program szabványos képei között.
A dián bármelyik mező áthelyezhető és átméretezhető.
Ehhez a következőket kell tennie:
- kattintson egyszer a kívánt objektumra:
- majd mozgassa a kurzort a szegélye fölé – elérhető lesz a változtatás lehetősége.
Lehetőség van hangot, videót, táblázatokat, grafikonokat, diagramokat és automatikus alakzatokat hozzáadni egy diához. Gombjaik a dia munkaterületén és a "Beszúrás" menüben találhatók. Mindegyik objektumhoz meglehetősen sok lehetőség áll rendelkezésre, és a Microsoft Power Point hozzáférhető kialakítása lehetővé teszi azok gyors megértését.
Új dizájn
Az oldal kialakítását a menüben módosíthatja:
- Tervezés;
- Témák.
Alszakaszai vannak:
- Színek;
- Betűtípusok;
- Hatások.
A kiválasztott témát alkalmazhatja a teljes műsorra vagy egyetlen diára. Egy adott témán belüli színséma is változhat. Ehhez kattintson a megfelelő oszlopra a tervezési területen. Válassza ki a sémát, és kattintson rá jobb gombbal, alkalmazza a teljes bemutatóra vagy a kiválasztott diára: Készíthet saját képet vagy kitölthet háttérként:
- Tervezés;
- Háttérstílusok;
- háttér formátum.
Ebben az ablakban kiválaszthatja a kitöltés típusát:
- szilárd;
- Gradiens (sima átmenet egyik színről a másikra);
- Minta vagy textúra.
A szöveg formázása fontos lépés a diavetítés létrehozásában. Sok múlik a teszt olvashatóságán.
A szerkesztéshez a következőket kell tennie:
- jelölje ki a kívánt szövegrészt;
- majd használja a fő tálcán lévő eszközöket.
Alapértelmezés szerint a szöveg minden új sorát felsorolásjeles listaként kezeli. Ez az eszköztáron keresztül módosítható. A Power Point gombokat is tartalmaz a speciális effektusok beállításához, a szöveg irányának beállításához, a sorköz megváltoztatásához stb. Ha egy dia munkaterületén egy grafikus kép van kiválasztva, az eszköztáron megjelenik a „Képekkel való munka” fül.
Ott módosíthatod:
- Fényerősség;
- Kontraszt;
- Megjelenítési stílus;
- Szín;
- Méret.
Videó: Bemutató 10 percben
Élénkség
Az információkkal megtöltött diákat gyönyörű vizualizációval kell ellátni. Ezt az "Animációs effektusok" segítségével teheti meg a "Diatervezés" munkaablakban. Tól től nagy lista A dia minden objektumához bármilyen effektust kiválaszthat. Aztán a bemutató alatt gyönyörűen megjelennek a képernyőn. Egy effektus kerül alkalmazásra egy diára, de kattintson az "Alkalmazás minden diára" gombra, és ez a prezentáció összes diáján megjelenik.
Átmenetek hozzáadása
Az átmenetet akkor használják, amikor egyik webhelyet a másikra cserélik. Új dia azonnal vagy fokozatosan megjelenhet. A fokozatos megjelenés szebbé és érdekesebbé teszi az előadást.
Átmenet beállításához válasszon ki egy diát, és lépjen a következő helyre:
- Élénkség;
- Ezután válassza ki a kívánt átmeneti effektust, a hangot és a folyamat sebességét. Automatikus átállás is konfigurálva van (majd be van állítva az ideje), és egérkattintással. Az áttérés minden diához külön-külön is elvégezhető, vagy beállíthatja egyszerre a teljes bemutatóra.
Befejezés
A prezentáció végén magának a diavetítésnek a paramétereit kell módosítania, hogy elkerülje a kellemetlen pillanatokat az előadás során. Ez a "Diavetítés" - "Demonstrációs beállítások" pontban történik:
Az összes fő megjelenítési paraméter itt van beállítva:
- diakezelés;
- diacsere;
- Diaszámok.
A Diavetítés menüben elrejtheti azokat a diákat is, amelyeket ideiglenesen nem szeretne megjeleníteni, de amelyeket nem tud törölni.
Kilátás befejezett munka a "Kezdettől" gombra kattintva:
- Mentés másként…;
- Válasszon egy mentési helyet;
- Írd le a mű címét;
- Megment.
Microsoft PowerPoint- megfizethető és egyszerű program prezentációk készítéséhez számítógépen. A különféle vizuális effektusok és tervezési témák lehetővé teszik, hogy gyorsan készítsen eredeti és egyedi prezentációt az Ön számára nyilvános beszéd vagy iskolai feladat.