Hogyan kell a szerződésben feltüntetni, hogy az egyéni vállalkozók milyen alapon járnak el. Ha az LLC-t az igazgató képviseli, akkor az egyéni vállalkozót ki képviseli? Hogyan kell helyesen feltüntetni az IP-t a szerződés fejlécében
A vállalkozó hétköznapi ember. Működik regisztráció alapjánés saját nevében aláírja a papírokat, míg egy adott jogi személy jogkörét a szervezet alapszabálya határozza meg, és a szervezet nevében jár el. A jogi személy köteles jelezni, hogy az alapszabálynak megfelelően jár el, de nem szükséges meghatározni, hogy az egyéni vállalkozó milyen alapon jár el a megállapodás megkötésekor. A vállalkozónak csak a jogi formájára kell hivatkoznia.
Az egyéni vállalkozói státusz jellemzői
Az egyéni vállalkozói státuszt minden olyan személyhez hozzárendelik, aki átment az adóhatóságnál az állami nyilvántartásba, és jogi személy létrehozása nélkül folytatja tevékenységét.
Az egyéni vállalkozók státuszát némi kettősség jellemzi. Egyrészt jogállás a magánvállalkozót a vonatkozó szabályok szabályozzák magánszemélyek. Másrészt a Ptk. normái, amelyek a kereskedelmi szervezetek. Ez közelebb hozza egymáshoz az egyéni vállalkozók és a jogi személyek státuszát.
Az egyéni vállalkozóként való regisztrációt követően a személy megtartja az egyén jogait és kötelezettségeit, és számos további jogot szerez az adott státusznak megfelelően:
Milyen alapon működik az IP?
Sok üzletember tévesen azt feltételezi, hogy a felhatalmazási igazolás jogot ad számukra a szerződések megkötésére. állami regisztráció. De a valóságban Az egyéni vállalkozó az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásába való bejegyzés ténye alapján jár el- Az egyéni vállalkozók orosz nyilvántartása. A tanúsítvány pedig csak okirati bizonyítéka annak, hogy a regisztráció megtörtént.
Ráadásul a „...bizonyítékok alapján eljárva...” kifejezés jogi szempontból helytelen. 2017 első napjaitól pedig az újonnan érkezett vállalkozók e dokumentum helyett az Egységes Állami Vállalkozói Nyilvántartásból kapnak bejegyzési lapot, és a „...a nevezési lap alapján...” felirat még helytelenebbnek tűnik. .
A tanúsítvány fogalma megegyezik még egy dologgal - OGRNIP - egy sorszámmal az állami nyilvántartásban, amelyet az egyéni vállalkozó megnyitásakor adtak hozzá. Ez alatt minden információ megtalálható az egyéni vállalkozóról és ellenőrizhető a létezése, de nem ad jogokat az egyéni vállalkozónak, pedig a szerződésben fel kell tüntetni kötelező.
A vállalkozó nem hivatkozhat egyikre sem regisztrációs dokumentumokat hatalmat adva neki. Egyedül, a saját nevében jár el, és joga van megállapodást kötni a státuszának és a szükséges adatok megadásával.
Zavaros megfogalmazás született a nevében eljáró jogi személyek számára az egész szervezetet. Hatáskörüket a szervezet alapszabálya szabályozza, amelynek fő célja a tőkerészesedés, a jogok és felelősségek megosztása a társalapítók között.
Egyéni vállalkozó létesítő okirata
Az egyéni vállalkozó nem jelzi, hogy milyen alapon jár el a megállapodásban, de csak azzal a feltétellel van joga megkötni azt, ha nyilvántartásba vették a Szövetségi Adószolgálatnál, és kézben van az összes alapító okirat. Ezek képezik a társaság fennállásának jogalapját, és meghatározzák annak jogi státuszát.
Az egyéni vállalkozók a szervezetektől eltérően kevés létesítő okirattal rendelkeznek. Íme a teljes lista:
- állami regisztrációs igazolás (2017-ig kiállítva);
- nevezési lap az Egyéni Vállalkozók Egységes Állami Nyilvántartásából (2017 óta igazolás helyett egyéni vállalkozóknak adják ki);
- a Szövetségi Adószolgálatnál való regisztrációról szóló igazolás az A4-es lapon;
- ÁFA-fizető igazolás, ha az üzletember az OSNO-t választotta.
Ezenkívül az egyéni vállalkozónak a könyvelési osztályán kell tartania:
- OKVED-kódokat hozzárendelő statisztikai hatóságok igazolása;
- értesítés a költségvetésen kívüli alapoknál történő regisztrációról;
- adózási dokumentumok (bevallás és mások);
- személyzeti nómenklatúra ( munkaszerződésekés mások);
- munkavédelmi eligazítások;
- épület vagy helyiség bérlésére vonatkozó dokumentumok;
- valamint az egyéni vállalkozók számára releváns egyéb dokumentumok különleges fajta tevékenységeket.
Hogyan kell szerződéseket kötni
Amint az egyéni vállalkozó regisztrálásra kerül, és összegyűjti a szükséges dokumentumcsomagot, jogában áll ügyleteket kötni és szerződéseket kötni a partnerekkel. Ez utóbbi szerepét a szervezetek és más egyéni vállalkozók egyaránt betölthetik.
A két fél közötti megállapodás vonatkozhat termékértékesítésre, szolgáltatásnyújtásra vagy munkavégzésre, és tartalmaznia kell a két fél minden adatát, valamint fel kell tárnia a kötelezettségek teljesítése során felmerülő főbb pontokat:
- a megállapodás lényegének részletes leírása;
- kérdés és fizetési eljárás;
- a felek felelőssége a kötelezettségek elmulasztásáért.
Aláírás fontos szerződések jobb egy ügyvéddel folytatott konzultációt követően elvégezni, aki professzionális szinten értékeli a dokumentumot, és rámutat annak minden hiányosságára és buktatók, amelybe előre nem látható körülmények esetén belebotlhat az egyéni vállalkozó.
Milyen részleteket kell belefoglalni a szerződésbe?
Az egyéni vállalkozókkal kötött szerződések megkötésére nincsenek külön nyomtatványok vagy nyomtatványok. Külön szabályzatok szabályozzák az elkészítésük menetét is. Ezért mindenki szabadon elkészítheti a szerződést a maga módján, alapján általános követelmények GK.
Milyen alapon működik? egyéni vállalkozó, nem kell beleírni a szerződésekbe. Ez a sor üresen hagyható, vagy egyáltalán nem szerepelhet a dokumentumban. De ha a partner ragaszkodik a kitöltéshez, akkor megadhatja az OGRNIP-et, az igazolás vagy nyilvántartó lap számát és kiállításának dátumát. Ez semmilyen módon nem befolyásolja a megállapodás jogszerűségét.
Ezen információk hiányában mindkét fél szervezeti és jogi formáját és adatait fel kell tüntetni, a megállapodás hatályát veszti. Alternatív megoldásként beírhatja a fejlécbe: „Viktor Mikhailovics Klyuev egyéni vállalkozó, OGRNIP No. 11111111, a továbbiakban...”. A szerződés végén pedig a részletek:
- OGRNIP;
- az OGRNIP hozzárendelésének dátuma;
- jogi cím;
- folyószámla;
- levelező számla;
- bank neve;
- Bank BIC;
- személyes aláírás;
- bélyegző (ha van).
Ha egy üzletember rendelkezik igazolással az egyéni vállalkozó megnyitásáról, akkor fel kell tüntetnie annak számát és a kiállítás dátumát. A 2017 eleje óta nyilvántartásba vett személyek nem kapnak ilyen dokumentumot.
Legyen körültekintő a szerződés elkészítésekor, mivel az egy hivatalos dokumentum. Az adóhatóságnak ellenőriznie kell, és a bíróság előtt annak legfőbb bizonyítékaként szerepelhet, hogy az egyik fél nem teljesítette kötelezettségeit.
Ha az egyéni vállalkozó igazgatót vett fel
A törvény szerint minden vállalkozó felvehet igazgatót, és megbízhatja ügyeinek egy részét. De ahhoz, hogy az egyéni vállalkozó érdekében szerződéseket tudjon kötni és egyéb tevékenységeket végrehajtani, általános meghatalmazást kell készíteni és közjegyzői hitelesíteni.
Az igazgatónak – az egyéni vállalkozóval ellentétben – a szerződésben fel kell tüntetnie, hogy milyen alapon jár el. Példa megfogalmazásra: „Khryakin Mihail Zuevich igazgató, egyéni vállalkozó érdekében eljárva a 777/77. számú, 17.12.15-én kelt meghatalmazás alapján...”.
Még ha magánvállalkozó helyett az igazgató írja alá a megállapodást, akkor sem vállal felelősséget. A nem teljesített kötelezettségekért és egyéb mulasztásokért a gazdálkodó szervezet maga lesz felelős.
Még valamit tudni kell: hiába dolgozik egy vállalkozó önállóan, nem igazgató. Az igazgatói tisztséget betöltő magánszemélynek – akár saját cégében, személyes érdekből is – további járulékot kell fizetnie a nyugdíj-, az egészség- és a társadalombiztosításhoz.
A tranzakció előtt ellenőrizze a partnert
A partner integritásának és fizetőképességének biztosítása érdekében ellenőrizze azt a Szövetségi Adószolgálat webhelyén található TIN vagy OGRN használatával. Ezzel a szolgáltatással ellenőrizheti, hogy valóban létezik-e ilyen adózó, és tájékozódhat a megbízhatatlanságát meghatározó tényezők jelenlétéről:
- A szerződés alapját képező munka elvégzéséhez szükséges engedélyek és engedélyek hiányáról.
- Miről főigazgató több más szervezetben is betölti ugyanezt a pozíciót, amelyek egy része a csőd szélén áll.
- A csődeljárás vagy felszámolási eljárás megindításáról.
- Az, hogy a céget egy hónapja jegyezték be, és nem 10 éve, ahogy a vezetői állíthatják.
- Egyes tevékenységi területeken a munkavégzés tilalmáról.
- Az elhangzott részletek és a valóság közötti eltérésről.
A megállapodás aláírása előtt kérje meg partnerét, hogy adjon másolatot az alapító okiratokról, ezzel bizonyítva jóhiszeműségét az adóhatóság felé. És ne felejtsen el minden megállapodást egy speciális mappába benyújtani, mivel ez egy hivatalos dokumentum, amelyet 5 évig meg kell őrizni.
Szinte minden üzleti tevékenység magában foglalja a szerződések, megrendelések és fizetési dokumentumok elkészítését és aláírását. Bizonyos típusú dokumentumokhoz léteznek bizonyos kormány által kibocsátott nyomtatványok. Minden benne van a megállapított szabványok szerint kitöltve. De vannak bizonyos típusú dokumentumok - munkaköri leírások, szerződések, amelyeket szabad formában készítenek. Ez az a hely, ahol sok vállalkozónak, különösen a kezdőknek sok kérdése van ezzel kapcsolatban helyes töltés dokumentáció.
Egy olyan szerződés kitöltésekor, amelynek egyik fél egyéni vállalkozó, tudnia kell, hogy az „egyéni vállalkozó” és teljes neve hajlik-e. Például, fontos pont az IP rövidítés melletti deklináció. Jogi személyek - LLC, JSC - esetében van egy szabály, amely szerint a cég nevét nem utasítják el. Ez azt jelenti, hogy jeleznie kell: „Átutalás a következőre folyószámla LLC "Romashka" Ezt a logikát követve, a vállalkozóra vonatkozóan ugyanazzal az eljárással jelzi: „Átutaljon át pénzt az IP I.I. folyószámlájára. Ivanov". Itt adódik némi zűrzavar. A 129-FZ törvény értelmében a vállalkozó saját neve alatt végez tevékenységet, nem pedig kitalált név alatt, amelyet nincs joga magához rendelni. A jogi személyek a A regisztráció során általuk javasolt nevek Így tehát minden dokumentumban az állampolgár vezetékneve, neve és apaneve szerepel.
Az „egyéni vállalkozó” szerepel a dokumentumokban? Ha az IP rövidítést használják, akkor nem utasítják el. Ha használt teljes definíció„egyéni vállalkozó” – hajlamos. Például, ha a szerződésben ez szerepel: „A Vállalkozó szolgáltatásokat nyújt egyéni vállalkozó I.I. Ivanov" meg kell írni a szöveget az orosz nyelv szabályai szerint. Azonban vannak írásbeli árnyalatok, ha az IP egy nő. Példa: „A megállapodás felei: egyéni vállalkozó A.A. Sidorova, aki…”, vagyis a deklináció vezetéknév és nem szerint történik, nem pedig az egyén státusza alapján.
A banki, biztosítási és egyéb intézményekben található nyomtatványok azonban számos sort tartalmaznak a jogi személy nevének feltüntetésére. A vállalkozók is elkészítik ezeket a dokumentumokat. Ilyen helyzetekben a félreértések elkerülése érdekében tisztázni kell a „pozíció” és a vállalkozó vezetéknevének elhatározásának formáját.
Elfogult-e az „egyéni vállalkozó” az egyéni vállalkozó neme szerint? Nyilván nem. Az „egyéni vállalkozó” kifejezést nem használják nőkre vonatkozóan. Az üzletembernek, mint sok más szakmának, csak a férfi nemben van jelentése, és nem lehet női nemre konvertálni. Ezért, függetlenül attól, hogy az egyéni vállalkozó férfi vagy nő, az „egyéni vállalkozó” kifejezést használják (legalábbis a dokumentumokban).
Sok hivatalos dokumentum megköveteli az egyéni vállalkozó rövidítés megfejtését és a személy státuszának teljes, rövidítések nélküli feltüntetését. Ugyanez vonatkozik a kezdőbetűkre is. Nincsenek egyértelmű szabályok azokban a dokumentumokban, amelyeket egy gazdálkodó egység önállóan állított össze. IN munkaköri leírás, a megrendelésben a vállalkozónak joga van a nevét egyéni vállalkozóra rövidíteni, és teljes neve vagy családneve helyett kezdőbetűket jelezni. A benyújtott dokumentációban adóhivatal, PF, FSS és mások kormányzati szervek Kötelező az állampolgár teljes és rövidítés nélküli teljes nevét feltüntetni.
Megállapíthatjuk, hogy az egyéni vállalkozóval kapcsolatos ösztönzés státusza (egyéni vállalkozó) és teljes neve alapján történik. Más szabály vonatkozik a jogi személyekre: még ha egy LLC vagy CJSC az alapító vezetéknevéről is elnevezték, az ilyen név nem hajlik, például: „Kapcsolatfelvétel a Romashka LLC-vel vagy a CJSC Ivanovval.” Ezek a szabványok minden dokumentumkezelési műveletre vonatkoznak, nem csak üzletemberekre és vállalkozásokra. Ugyanúgy töltse ki munkakönyvek, foglalkoztatásra vonatkozó megrendelések. A könyvelői pozíciót például férfi nemben írják be a dokumentumokba, még akkor is, ha nő végzi ezt a munkát.
Hogyan ellenőrizhető, hogy egy egyéni vállalkozó jogszerűen köt-e szerződést Önnel, milyen alapja van ennek, és mi van az Egyéni Vállalkozók Egységes Állami Nyilvántartása és az OGRNIP rövidítések mögött? Bővebben ebben a cikkben.
On pillanatnyilag Oroszországban több százezer egyéni vállalkozót tartanak nyilván. Naponta több ezer ügylet és megállapodás jön létre közöttük. És mindegyiknek fel kell tüntetnie azokat a dokumentumokat, amelyek alapján a vállalkozóknak joguk van szerződést kötni. Az alábbiakban megvizsgáljuk az ilyen dokumentumok teljes listáját, elemezzük a speciális eseteket, és megnézzük, milyen buktatók vannak a szerződéskötés során.
A cikk hasznos lesz egyéni vállalkozók és saját vállalkozás megnyitását tervezők számára.
Egyéni vállalkozó létesítő okiratai
A regisztrációkor adószolgáltatás egyéni vállalkozóként az állampolgár egy dokumentumcsomagot kap, amely magában foglalja az egyéni adószámot (TIN), az egyéni vállalkozóként való regisztrációról szóló igazolást, amely tartalmazza (OGRNIP), az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásának (USRIP) kivonatát.
Ezen dokumentumok mindegyike meghatározott célokra szolgál. Karbantartás gazdasági tevékenység Ezen dokumentumok nélkül az üzlet illegális.
Személyes adószám (TIN)
A TIN egy speciális kód, amelyet minden adót fizető állampolgárhoz rendelnek. A TIN 12 számjegyből áll, ahol az első kettő a régiókód, a második kettő pedig az adott adóhivatal kódja.
Az egyéni számra elsősorban az adószolgálatnak van szüksége az adófizetés ellenőrzéséhez. Egyes szervezetek szerződéskötéskor kérik a TIN-kijelölési igazolás másolatát, vagy a szerződés végén feltüntetik a TIN-számot.
Egyéni vállalkozó összoroszországi állami regisztrációs száma (OGRNIP)
Az OGRNIP egy egyedi szám Oroszországban, amely egy adott vállalkozóhoz van hozzárendelve. Az állami regisztrációs bizonyítványban feltüntetett szám jelenléte jogosítja fel a személyt a vállalkozói tevékenység folytatására.
Az OGRNIP és az állami regisztrációs tanúsítvány fogalma a közelmúltban azonossá vált. A tanúsítvány egy papír, amely megerősíti, hogy egy vállalkozó szerepel az oroszországi listán a megadott szám alatt.
Kivonat az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából
Ez egy olyan dokumentum, amely teljes körű információkat tartalmaz a vállalkozóról egységes nyilvántartás. A kivonat tartalmazza az egyéni vállalkozó teljes nevét, útlevél adatait, lakcímét, típuskódjait gazdasági tevékenységés még sok más. Egyes bankok kivonatot kérnek az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából, amely legfeljebb egy hónapos. Ha az egyéni vállalkozó bármely adata megváltozik, akkor ezeket a változtatásokat a Vállalkozók Egységes Állami Nyilvántartásában kell elvégezni.
Ezen dokumentumlistán kívül az egyéni vállalkozónak adatokkal kell rendelkeznie Nyugdíjpénztár, amely megerősíti a biztosítási díjfizetőként való regisztrációját, a Rosstattól kapott információ, amely megerősíti, hogy statisztikai adatokat szolgáltat. Az adószolgálattól származó dokumentum, amely jelzi, hogy a vállalkozó milyen adózási formát választott. Ha az egyéni vállalkozó tevékenységei engedélykötelesek, akkor ezek a dokumentumok is szükségesek. Ezen kívül egy vállalkozó a bankszámla, rendelkeznie kell a számlaszámmal és a banki adatokkal.
A törvény szerint szenvedni fog üzleti hírnév egyéni vállalkozó, aki átesett ezen az eljáráson.
Az egyéni vállalkozó ne feledje, hogy az irodában vagy a produkcióban történő közzététellel átruházhatja a felelősséget.
Szüksége van charterre?
Az LLC regisztrációjához hasonlóan, ahol a szervezet alapszabályának jelen kell lennie, felmerül a kérdés: szüksége van-e egy egyéni vállalkozónak ilyen alapító okiratra. A válasz egyértelmű – nem, nem szükséges.
Az egyéni vállalkozóként történő regisztráció nagyobb cselekvési szabadságot, kisebb számú létesítő okiratot, egyszerűsített jelentési módot és kényelmesebb adózási formákat biztosít.
Ugyanakkor az egyéni vállalkozói státusznak számos hátránnyal is jár: ha a vállalkozás veszteségesnek bizonyul, és fennáll a fennálló tartozása a partnerekkel szemben, a vállalkozó teljes vagyonával jogilag felel.
Sok kezdő üzletember először, majd miután megerősítette magát és talpra állította vállalkozását, LLC-t alapít, ezáltal további előnyökhöz jut a nagy szervezetekkel való együttműködésben.
Esetleg az egyéni vállalkozó igazgatója?
A válasz erre a kérdésre igen. Az egyéni vállalkozó felvehet egy személyt, teljes ellenőrzést biztosítva számára minden működési és gazdasági tevékenység felett.
Az ilyen döntést meghatalmazással formálják.
Figyelemre méltó, hogy maga az egyéni vállalkozó, még ha saját nevében jár is el, nem igazgató. Az egyéni vállalkozónak a saját érdekeit képviselő igazgatóvá történő kinevezése a költségvetésen kívüli alapokhoz való további hozzájárulást von maga után.
Az igazgatói tisztséget azért vezetik be, hogy reprezentatív funkciókat láthasson el, dönthessen pénzügyi ügyek partnerekkel és ügyfelekkel egyéni vállalkozó hiányában.
Ugyanakkor a vállalkozó mérlegelhet egy másik lehetőséget az ilyen kérdések megoldására, ha egyszerűen meghatalmazást ír ki bizonyos feladatok elvégzésére alkalmazottja számára, anélkül, hogy igazgatóként regisztrálná őt.
Mindenesetre az egyéni vállalkozó felelős a kinevezett igazgató cselekedeteiért, kivéve azokat az eseteket, amikor az igazgató tevékenysége ellentmond az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyvének.
Szerződéses kapcsolatok
Az egyéni vállalkozók tevékenységük során folyamatosan megállapodásokat kötnek más szervezetekkel, egyéni vállalkozókkal.
A szerződés az áruk szállítására vagy szolgáltatására vonatkozik konkrét szolgáltatás. Maga a szerződés rendelkezik a szállítás (szolgáltatásnyújtás) során felmerülő főbb pontokról: mit és hogyan nyújtanak, mi a fizetési eljárás és a felek felelőssége a szerződésben meghatározott követelmények be nem tartása esetén.
A legtöbb esetben a beszállító cég már rendelkezik szabványos forma megállapodást, amelybe egyszerűen beírja a következő ügyfél adatait. Elég ritka, hogy a szerződési feltételeket egyéni vállalkozó kezdeményezésére felülvizsgálják. Leggyakrabban csak a termékek vagy szolgáltatások fizetési feltételeit és bizonyos mennyiségek kedvezményeit módosítják.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy csak alá kell írnia, amit partnerei kínálnak. A szerződés alapos tanulmányozása segíthet megvédeni pozícióját és kedvezőbb feltételeket szerezni.
Az egyéni vállalkozóval kötött megállapodás preambuluma - milyen alapon működik
Gyakran találkozhat a szerződések következő szövegével:
"Egyéni vállalkozó Petrov P.P.számú állami bejegyzési bizonyítvány alapján eljárva.…. . 2015.01.01-től...".
Ebben az esetben a fő dokumentum, amelynek másolatát a szerződéshez csatoljuk, egy OGRNIP-et tartalmazó igazolás. De a megállapodás végén mindig van egy „Felek” rész, ahol minden teljes listán szerepel, OGRNIP, útlevél sorozat és szám, regisztrációs cím, amely jogi cím egyéni vállalkozó, banki adatok és szám, elérhetőség, beleértve a tényleges címet, a szervezet telefonszámát, postacímét stb.
Példa preambulum egy egyéni vállalkozóval kötött megállapodáshoz, amelyet az igazgató köt:
"... Rendező "Név értékesítési pont» Ivanov I.I., az IP Petrov P.P. 1. számú meghatalmazása alapján 2015.01.01...” .
Csak annyit kell hozzátenni, hogy az irathoz csatolják a meghatalmazás másolatát is, amely alapján az igazgató megköti a megállapodást.
A szerződés megkötése előtt kötelező vagy OGRN/OGRNIP a Szövetségi Adószolgálat által nyújtott online szolgáltatás használatával. A partner adatainak megadásával ellenőrizheti, hogy valóban létezik-e, és mi a fő tevékenysége.
Erre azért van szükség, mert a legtöbb szervezet 100%-os előleget kér a szolgáltatásaiért. Ha a fizetés banki átutalással történik, akkor a számla kiegyenlítése után még várnia kell (egy munkanaptól), amíg a pénz megérkezik az ügyfél számlájára, és elkezdi teljesíteni a megrendelését. Ezért az előzetes ellenőrzés soha nem lesz felesleges.
Mielőtt aláírná a szerződést, feltétlenül olvassa el az egyes bekezdéseket, és ellenőrizze a megadott információk pontosságát. A szerződéskötés során gyakran előfordulnak hibák értékesítési képviselők, ezt gondosan figyelemmel kell kísérni.
És végül tartsa be az összes szerződést a partnerekkel. Vitatott kérdések esetén képes lesz megvédeni álláspontját.
Következtetés
Minden vállalkozónak bizonyos dokumentumkészletet kell használnia munkája során. A legtöbbet regisztrációkor kapják meg az adóhivataltól. A többi - más kormányzati és pénzügyi szervezeteknél történő regisztráció során.
De érdemes megérteni, hogy az egyéni vállalkozó tevékenységét szabályozó dokumentumok listája nem korlátozódik erre. Egyes megállapodások alapvető fontosságúak más dokumentumok aláírásához is: például bérleti szerződést biztosan sok hatóság kér majd Öntől.
Ha egy egyéni vállalkozó egyben a főkönyvelő is a szervezetében, sok folyamat leegyszerűsíthető.
Még akkor is, ha a dokumentumok elkészítését és kitöltését más személyre bízzák, az egyéni vállalkozónak meg kell értenie az adótörvény alapvető követelményeit.
Videó - szükséges-e megállapodást kötni egyéni vállalkozóval:
Helló! Ebben a cikkben azokról a dokumentumokról lesz szó, amelyek alapján az egyéni vállalkozó 2019-ben megállapodást köt.
Ma megtanulod:
- Az egyéni vállalkozó milyen dokumentumai tekinthetők alapítónak;
- Hogyan kell megadni az egyéni vállalkozó adatait a szerződésben.
Az egyéni vállalkozók létesítő okiratai
Minden egyes vállalkozó, aki megfelel a törvénynek, regisztrációs eljáráson megy keresztül adóhatóságok. Adófizetőként és vállalkozóként regisztrál, visszaigazolásként számos olyan dokumentumot kap, amelyek a jövőben kezességet jelentenek tevékenysége jogszerűségére.
Először is ez:
- Állami regisztrációs igazolás és OGRNIP 2017.01.01-ig;
- Az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásába 2017.01.01. utáni bejegyzés tényét igazoló nyilvántartási lap;
- Kivonat az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából.
Magában a jogszabályban nem szerepel olyan, hogy „egyéni vállalkozó létesítő okiratai”. A megfogalmazás a vállalkozás más formáival (és másokkal) analógia útján jött létre.
Valójában a dokumentumokat tartalmazó mappa, amelyen az egyéni vállalkozó működik, sokkal vékonyabb, és könnyebben érthető, mint egy LLC esetében.
Az LLC-vel ellentétben az egyéni vállalkozónak nincs szüksége rá, így nem szerepel az alapító okiratok listáján.
ÓN
Minden orosz állampolgár (akár vállalkozói tevékenységet folytat, akár nem), aki adót fizet, egyéni adószámot kap. Ha egyes polgárok, akiknek nincs hivatalos munka, továbbra is megteheti TIN nélkül, akkor egyéni vállalkozónak adószám hozzárendelése kötelező.
Minden állampolgár életében egyszer kap TIN-t. Ha abban az időben a vállalkozónak már volt adószáma, az változatlan marad.
Mindenekelőtt arra van szükség, hogy az adószolgálat figyelemmel kísérje az adózókat. De ez a szám az egyéni vállalkozó adatai közé tartozik, ezért néha kérik, hogy szerepeltesse szerződésekben és egyéb dokumentumokban.
A TIN 12 számjegyből áll. Közülük az első kettő a régiókód, a harmadik és a negyedik a tanúsítványt kiállító konkrét ellenőrzés kódja.
OGRNIP
Az egyéni vállalkozó össz-oroszországi állami regisztrációs száma a fő megerősítése annak, hogy az egyéni vállalkozó hivatalosan bejegyzett és folytathatja tevékenységét. Minden egyéni vállalkozó bekerül az állami nyilvántartásba, ahol az OGRNIP a személyi száma.
USRIP
Ez a rövidítés az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartását jelenti.
Az egyéni vállalkozó kivonatot kap ebből a nyilvántartásból, amely tartalmazza:
- Sorozat, útlevélszám, mikor és ki adta ki;
- Regisztrációs cím;
- Kódok vállalkozói tevékenység ().
Ilyen nyilatkozatra lehet szükség például egy banknál. Ebben az esetben a követelmény tartalmazhatja a kivonat legnagyobb megengedett „életkorát”. Általában megengedett az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásának egy hónapnál nem régebbi kivonata.
Ha az egyéni vállalkozó tevékenységében változás következik be, köteles ezt bejelenteni a nyilvántartási adatok módosítása érdekében.
Az egyéni vállalkozók állami nyilvántartásba vételének igazolása egy olyan dokumentum, amely megerősíti a vállalkozó adatainak az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásába való felvételét.
2017.01.01-től a fenti Tanúsítvány kibocsátása megszűnt. Alap - A Szövetségi Adószolgálat ММВ-7-14/481@ számú, 2016. szeptember 12-i végzése. Az egyéni vállalkozó státuszát megerősítő dokumentum jelenleg az Egységes Vállalkozók Állami Nyilvántartási (USRIP) lapja a számú űrlapon. P60009. Tartalmazza: az egyéni vállalkozó teljes neve, a kiállítás dátuma, az adóhivatal neve, az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásába való bejegyzés dátuma, OGRNIP szám.
OGRNIP – fő regisztrációs szám IP.
Egyéb IP dokumentumok
A fentieken kívül az egyéni vállalkozó személyi okmányainak mappája a következőket tartalmazza:
- Az oroszországi nyugdíjalapnál való regisztrációs igazolás;
- A tevékenységekkel kapcsolatos információk Rosstathoz történő benyújtásának megerősítése;
- Működési engedélyek (ha szükséges);
- Folyószámlaszám és banki adatok (ha van számlája);
- A Társadalombiztosítási Alapnál való regisztráció megerősítése (ha az egyéni vállalkozó alkalmazottakat vett fel).
Megállapodás az egyéni vállalkozó igazgatójával
A törvény lehetővé teszi, hogy az egyéni vállalkozó munkája feletti irányítást harmadik félre ruházza át.
Ehhez a vállalkozónak joga van:
- Béreljen fel egy rendezőt (szerzője).
- Írjon meghatalmazást számos hatáskör átruházására.
Az a vállalkozó, aki minden gazdasági és vezetői feladatot önállóan lát el, nem lát el igazgatói szerepet. Egyéni vállalkozó felveheti magát igazgatónak, de az eredmény csak az lesz járulékos költségek az állami alapokhoz való megnövekedett hozzájárulásokhoz kapcsolódik.
Az egyéni vállalkozó igazgatója tulajdonképpen érdekeinek képviselőjévé válik.
Az igazgató munkájáért a meghatalmazást kiállító egyéni vállalkozó felel. Kivételt képeznek a Btk.-sértések és az igazgató egyéb szándékos bűncselekményei.
Megállapodás készítése egyéni vállalkozóval
A magánszemélyekkel kötött szerződéses kapcsolatokban minden világos - az azonosítást útlevéladatok, regisztráció és néha TIN igazolják.
Milyen alapon működik az IP?
A megállapodás gyakran tartalmazza a „ A. V. Makarov egyéni vállalkozó, a _____ számú, 2000. 20. 20-án kelt állami regisztrációs okirat alapján.
Ebben az esetben az említett Tanúsítvány másolatát csatolják a megállapodáshoz. Így 2017. 01. 01. előtt bejegyzett egyéni vállalkozóval tudsz szerződést kötni.
Milyen alapon kell utólag az adóhatóságnál bejegyzett egyéni vállalkozóval szerződést kötni? 2017. 01. 01-től az igazolásokat már nem adják ki, csak az Egységes Vállalkozók Állami Nyilvántartási (USRIP) bejegyzési lapja igazolja az egyéni vállalkozó státuszát.
Alternatív megoldásként ezt is beírhatja: „Makarov A.V. egyéni vállalkozó, aki az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásában szereplő, ________ számú, _____2017. A megállapodáshoz csatolható az Egységes Vállalkozók Állami Nyilvántartása (USRIP) bejegyzési lapjának másolata.
Az egyéni vállalkozó további adatait (útlevél adatai, regisztráció, INN, OGRNIP, bankszámla, telefonszám) szintén a szerződés tartalmazza. Általános szabály, hogy a végén - az aláírás és a pecsét előtt
A szerződés szövege eltérő lesz, ha az egyéni vállalkozó helyett az ügyletet meghatalmazott képviselője hajtja végre. Ebben az esetben a felek képviselete így nézhet ki: „ Igazgató bútor bemutatóterem Sidorenko V.V., az IP Makarov A.V. érdekében eljáró 2001. október 10-én kelt___ számú meghatalmazás alapján.” A meghatalmazás másolatát a megállapodáshoz csatoljuk.
A törvény szerint egyáltalán nem szükséges minden alkalommal a szerződés preambulumában meghatározni, hogy az egyéni vállalkozó milyen okirat alapján működik. Elegendő a tanúsítvány számát feltüntetni a felek részleteinél.
Az ilyen jellegű iratkészítési nézeteltéréseket az okozza, hogy nincs egységes, államilag jóváhagyott megállapodási forma, amely alapján az egyéni vállalkozó vezetője vagy meghatalmazott képviselője eljár.
Egyes vállalkozók a velük kötött megállapodáshoz hasonló sablont használnak jogi személy(teljes preambulummal), mások inkább a „polgáribb” lehetőséget választják. Ugyanakkor mindkettőjüknek igaza marad.
