Melyik a jobb pénztárgép vásárlása egyéni vállalkozók számára? Pénztárelemzés: hogyan válasszuk ki a megfelelő pénztárgépet? Mikor van szüksége pénztárgépre egyéni vállalkozónak?

A mai napig pénztárgép egyéni vállalkozók számára létfontosságú, hiszen a pénztárgép (CCM) teszi lehetővé a készpénzforgalom elszámolásának folyamatát. maximális hatékonyság, és az előírásoknak megfelelően közös rendszer adózás (OSNO).

Az állami fiskális rendszer szorosan összefügg a bevételek és kiadások ellenőrzésének mechanizmusaival pénzáramlások, és különösen nagy érdeklődést mutat az egyéni vállalkozói tevékenység szegmensének aktiválásában, mint a modern gazdaság egyik legígéretesebb ágazatában.

Erre tekintettel jogszabályi keret Az OSNO 2019-ben jelentős liberalizációt jelent a kisvállalkozási tevékenységek ellenőrzése és szervezése terén. Ez különösen a készpénzes számviteli rendszerre vonatkozik. Vezető szakemberek és iparági szakértők aktív kutatásokat folytatnak, amelyek célja a folyamat maximalizálása, a felesleges bürokrácia megszüntetése és az egyes készpénzes tranzakciók hatékonyságának növelése.

Az egyéni vállalkozás alapelvei: a pénzügyi szegmens optimalizálása

Nagyon jó kisvállalkozások számára fontos tényező 2019-ben a fejlődés a növekedéshez szükséges szabad tér megléte és a túlzott gondnokság hiánya lesz az adórendszerből. Ez a cél az, hogy az OSNO az információs és interaktív technológiák modern dinamikus korszaka kihívásainak megfelelően átalakuljon.
A vezető pénzügyi elemzők 2019-re az egyéni vállalkozók és vállalkozásaik adópolitikájának további liberalizációját jósolják – ez azonban nem jelenti azt, hogy figyelmen kívül kellene hagyni a készpénzes elszámolási folyamat alapvető szabályait.

Lehetőség hatékony irányítás pénzügyi bevétel, valamint a kiadások egyik alapfeltétele magas szintű a vállalkozás pénzügyi átláthatósága és jövedelmezősége.

Ebből a célból javasolták a pénztárgépek kötelező bevezetését az egyéni vállalkozók számára - annak érdekében, hogy a lehető legnagyobb mértékben leegyszerűsítsék a vállalkozó és a vállalkozó közötti pénzügyi interakció folyamatait. célközönség, valamint az OSNO által bemutatott adómechanizmussal.

Sajnos sok egyéni vállalkozó meglehetősen konzervatív világnézettel rendelkezik, és nem érti az előnyöket modern technológiák menedzsment és marketing, valamint nem kívánnak aktív segítséget nyújtani a fiskális apparátusnak. Az egységes pénzforgalmi elszámolási rendszer bevezetése a kisvállalkozások körében 2019-ben jelentős akadályokba ütközött, amelyek között fontos tényező az innovációk hatékonyságának és megvalósíthatóságának tudatos felfogása.

Például egy kis kávézó tulajdonosaként találja magát, és növelni szeretné a hatékonyságot saját vállalkozás. A tevékenységek optimalizálásának első lépései, legyenek azok bármilyenek is, a pénzügyi és monetáris beszámolás elszámolása, valamint a költséghatékony rehabilitáció szakaszos tervének elkészítése.

Az optimalizálás első szakaszának logikus folytatása egy áttekinthető készpénz-számviteli struktúra kialakítása - ha ezt korábban nem tette meg, azonnal vásároljon pénztárgép, és regisztrálja az egységes állami nyilvántartási rendszerbe.

Ha nem regisztrált eszközt használ, 4-6 ezer rubel pénzbírsággal kell szembenéznie.

Gondoskodnia kell egy megfelelő szabadalom elérhetőségéről, amely szabályozza tevékenységének jogszerűségét és meghatározza annak fő szempontjait, valamint egy olyan egyéb dokumentációcsomagot, amely jóváhagyja Önt. törvényes jogok egyéni vállalkozás tulajdonosa. A szóban forgó szabadalom meghatározza a készpénzes elszámolás megvalósításának feltételeit is, regisztrációs szám pénztárgépét és egyéb szükséges adatait.

Az OSNO egyes rendelkezései bizonyos előnyök meglétét sugallják az egyéni vállalkozók számára, amelyek a megállapított jogszabályok keretein belül és a Központi Bank által elfogadott, a készpénz-számvitelre vonatkozó egységes ajánláscsomagnak megfelelően működnek. Orosz Föderáció 2014-ben.

2019-ben ez a csomag tartalmazza bizonyos változásokat, amely lehetővé teszi az egyéni vállalkozói tevékenység adókulcs-levonási rendszerének egyszerűsítését.

Pénztárgép berendezések: tervezési jellemzők és funkcionalitás

Az egyéni vállalkozók számára pénztárgépet az előnyök alapján érdemes vásárolni műszaki követelményeknekés a funkcionális alkalmazások köre, valamint a további működés feltételei.

Ma már a gyártók eleget kínálnak széles körű az alany műszaki berendezések, amely eltér a tervezési jellemzőkben, a funkcionalitásban, a méretekben és az árkategóriában.

Vállalkozása fejlesztésének kiemelt területeinek, valamint belső logisztikai struktúrájának jellemzőinek világos ismerete segít kiválasztani a megfelelő pénztárgépet egy kisvállalkozás számára.

2019-re a következő fő pénztárgéptípusokat különböztetjük meg:

• hordozható;
• állandó;
• autonóm;
• nem autonóm;
• adóügyi anyakönyvvezetők;
• nyugtanyomtatók.

Az egyéni vállalkozók számára optimális konfigurációval rendelkező pénztárgép egy kicsi, csúcstechnológiás eszköz, amely lehetővé teszi a készpénzes tranzakciók feldolgozásának fő szakaszainak rögzítését és a kiszolgáló személyzet tevékenységének ellenőrzését. Egy ilyen eszköz kiválasztása azt jelenti, hogy gondoskodni kell magas hatásfok működését és ergonómiáját, valamint biztosíthatja vállalkozása további piaci népszerűsítését, amit az OSNO innovációi tesznek lehetővé, amelyek egy része 2019-ben kezdi meg működését.

A tervezés típusától függetlenül egy modern pénztárgép a következő alapelemekből áll:

• beépített memóriaegység;
• kijelző;
• integrált modem, amely az internethez való csatlakozásra és az állami adónyilvántartás egységes adatbázisához való csatlakozásra szolgál;
• olvasóelem, amely közvetlenül kölcsönhatásba lép a termékeken lévő mágneses címkékkel;
• billentyűzetek;
• olyan nyomtatóeszköz, amely egy áru-pénzes tranzakció eredményét egy speciális papírszalagra reprodukálja.

Kisvállalkozások számára a legjobb megoldás egy hordozható, önálló pénztárgép, amely külső operációs rendszerhez való csatlakozás nélkül is képes ellátni az alapvető funkciókat.

Általános szabály, hogy minél kompaktabb és ergonomikusabb egy adott eszköz kialakítása, annál magasabb a költsége. 2019-ben várhatóan számos új modell jelenik meg a piacon, amelyek kibővített funkcionalitással és modern kezelőfelülettel rendelkeznek. Nem számít, mennyibe kerülnek az ilyen eszközök, magas funkcionalitásuk és ergonomikus használatuk kompenzálja a magas költségeket.

A KKM használata a munkafolyamatban, gondozásban és karbantartásban

A szabványos pénztárgép használata eredményeként a vásárló nyugtát kap, amelyen feltünteti a vásárolt áruk vagy szolgáltatások költségét, mennyiségét, mennyiségét, valamint az elvégzett áru-pénz ügylet alapvető fiskális adatait.

Érdemes megjegyezni, hogy számos, a készpénz-ellenőrzési műveletek végrehajtásához közvetlenül kapcsolódó jogsértést jogszabályi szinten rögzítenek. Ez a lista 2019-ben módosulhat.

Különösen, durva jogsértés fogyasztói jog a pénztárbizonylat kiállításának elmulasztása, vagy annak megsemmisítése, mielőtt a fogyasztó/ügyfél az ott meghatározott adatokat megismerje.

A csekklapon feltüntetett adatok helyességét is szigorúan ellenőrzik. A csekk kézhezvételét követően ellenőriznie kell, hogy a papíron feltüntetett adatok megfelelnek-e a vásárlások vagy igénybe vett szolgáltatások tényleges tényeinek. Bármi is legyen a hiba, a pénztáros vagy vezető köteles megfelelően reagálni az ügyfél nyilatkozatára.

A pénzforgalmi elszámolással kapcsolatos egyéb jogsértésekről is van egy lista, amelyek szankciói enyhébbek, de jelentős határokat is elérhetnek. 2019-ben a normál bírság összege 4 és 6 ezer között mozog. rubel

Bizonyos esetekben azonban, ha a helyzet ellentmondásos, vagy nem észleltek előzetes szabálysértést a vállalkozónál, az adóhatóság írásbeli figyelmeztetésre szorítkozhat.

Azt is érdemes megjegyezni, hogy a modern pénztárgép gondozása nem igényel különleges műszaki ismereteket, és a modern technológiai berendezések üzemeltetésének alapvető szabályaira korlátozódik.

Időről időre azonban az ilyen berendezéseket megelőző vizsgálatokra van szükség, és ajánlatos ezeket szakképzett szakemberekben elvégezni szolgáltató központok. Ezenkívül megtisztítják a készülék billentyűzetét, kicserélik az elhasználódott alkatrészeket, és hasznos szoftverfrissítéseket javasolnak.

A szolgáltatás ára az ilyen szolgáltató központokban meglehetősen magas, de nem számít, mennyibe kerülnek a kérdéses szegmens szolgáltatásai, jobb, ha nem spórolunk rajtuk. A pénztárgépek csúcstechnológiás és komplex tervezésű berendezések, melyek javítását csak szakemberekre lehet bízni. Ideális esetben egyáltalán nem ajánlott engedélyezni ennek a berendezésnek a súlyos, összetett meghibásodását, mivel az eszköz szerkezetének egyes részeinek és blokkjainak cseréje nagyon költséges lehet.

Kapcsolódó bejegyzések:

Nem található hasonló bejegyzés.

Azoknak a különleges rendszerű tiszteknek, akik még nem kezdték el az online pénztárgépek használatát, 2018 júliusáig kell megtenniük. Kivéve azokat, akik haladékot kaptak. A kereskedelemmel és közétkeztetéssel foglalkozó szervezetek nem kapták meg, illetve az e területekről érkező vállalkozók, akik vonzzák bérmunka. Ez azt jelenti, hogy nyár közepétől kötelező lesz az online pénztárgép használata. Melyik készüléket válasszam? Hogyan szervezzük meg a munkát? Ebben a cikkben ezekkel a kérdésekkel foglalkozunk.

Általános információk

Online pénztárgép - modern pénztárgép berendezések, 2017. július 1-től kötelezően használható. A készpénzes fizetés ritka kivételektől eltekintve online pénztárgépen keresztül történjen Az alapvető különbség Ami ezt az eszközt megkülönbözteti a régi típusú modellektől, az a fiskális meghajtó (FN) jelenléte. Ez egy memóriamodul, amely értékesítési információkat tárol. Ezen túlmenően az online pénztárgéprendszer fő céljának – ezen információknak az Adószolgálatnak történő továbbítását – teljesítésére szolgál. Kétféle FN létezik - 13 és 36 hónapra. Utóbbiak a különleges rendszerben dolgozók és a szolgáltató szektor szervezetei számára készültek.

Egy másik új koncepció a fiskális adatkezelő (FDO). Ez egy közvetítő cég, amely biztosítja az adózási információk biztonságos és megszakítás nélküli továbbítását a Szövetségi Adószolgálat szerverére.

Az online pénztárgép kiválasztásának kritériumai

Az eszköz kiválasztásakor a vállalkozás tulajdonosának három kérdésre kell válaszolnia:

1. Egy adott modell megfelel-e a jogi követelményeknek?
2. Cég vagy egyéni vállalkozó által végzett tevékenységre alkalmas?
3. Képes lesz kapcsolatba lépni másokkal? szoftverés felszerelés.

Az online pénztárgéprendszerekre vonatkozó jogi követelmények

Ellenőrizze a nyilvántartásokat

Az Adószolgálat a honlapján nyilvántartást vezet pénztárgép berendezések, amely Oroszországban használható. A legelső dolog, amit a választás előtt meg kell tennie, hogy ellenőrizze ezt a beállításjegyzéket, és győződjön meg arról, hogy a kérdéses opciók használhatók. Hasznos lenne a fiskális meghajtók és a fiskális adatkezelők nyilvántartásának ellenőrzése is.

Ha olyan berendezést vásárol, amely nem szerepel a nyilvántartásban, valamint megállapodást köt egy nem akkreditált üzemeltetővel, bírság jár. Tartománya másfél és 10 ezer rubel között van. Bár először figyelmeztetéssel lehet leszállni.

Használja a CCP-t a regisztrációs címén

A pénztárgép adóhivatali nyilvántartásba vételekor fel kell tüntetni a telepítési címet. A berendezések használata csak a megadott címen engedélyezett. Az elszámolás helye a csekken van nyomtatva - ennek egyeznie kell a regisztrációs címmel. Ha ez a megfelelés nem teljesül, akkor az 54-FZ törvény, nevezetesen a 4.2. cikk megsértése történik. Ugyanezen okból tartózkodnia kell egy pénztárgép használatától két értékesítési helyen, ha azok címe eltérő.

Előfordul, hogy a pénztárgépet nem használják helyhez kötött kereskedelem. Ebben az esetben, amikor regisztrálja az eszközt a Szövetségi Adószolgálatnál, jelezni kell, hogy azt differenciált vagy elosztó kereskedelemre használják. A csekken fel kell tüntetni a fizetési címet.

A vállalkozás típusa és a pénztárgép kiválasztása

A Szövetségi Adószolgálat meglehetősen nagy listát hagyott jóvá a pénztárgépek használatára. Az eszközök sokfélesége csoportokra osztható, és különböző kritériumok szerint.

A kereskedés típusától függően a pénztárgépek lehetnek:

1. Autonóm. Monoblokknak is nevezik. Beépített tápegységgel rendelkeznek, és bizonyos ideig áram nélkül is megbirkóznak. Kényelmesek a vevő helyén történő fizetéskor, például futárral történő áruszállításkor.
2. Mozgó. Ez egy fejlettebb készülék. Megvásárolható FN-nel együtt, vagy anélkül is. Egy ilyen készülék rendelkezik érintőképernyőés vonalkód-leolvasóval van felszerelve.
3. Állandó. Ez egy pénztárgép, amelyet az értékesítési helyen szerelnek be, átadási lehetőség nélkül. Felszerelhető pénztári mérleggel, szkennerrel, pénztárfiókkal.

Attól függően, hogy hogyan dolgozik a cikkek forrásával, az online pénztárgépek egyszerű és fejlett pénztárgépekre oszthatók. Az első információkat táblázatok formájában észleli xml és xlsx formátumban. A fejlettebb pénztárgéprendszerek például árukönyvelési rendszerekkel és szolgáltatásokkal működnek együtt. Az ilyen szolgáltatások célja nem csak a tételek pénztárba adása, hanem az értékesítési adatok visszavétele is. Ezen információk alapján az árukönyvi rendszerek újraszámolják az egyenlegeket és különféle elemzéseket állítanak össze.

A CCP interakciója más eszközökkel és programokkal

A CCT nemcsak eszköz, hanem szoftver is. Ezenkívül minden gyártónak megvan a sajátja. Attól függően, hogy a pénztárgép milyen szoftvert használ, támogathatja vagy nem támogatja a perifériás eszközöket. Ez egy vonalkód-leolvasó, egy pénztári mérleg és egy terminál a műanyag kártyák feldolgozásához. Így egy adott modell kiválasztásakor figyelembe kell venni a perifériás eszközökkel való munkavégzés képességét is. Tehát, ha a szolgáltatások értékesítésére szolgáló eszköz kiválasztásakor a vonalkód-leolvasó csatlakoztatásának képessége nem játszik szerepet, akkor a kereskedelemben nem nélkülözheti.

A bizonylaton szereplő áru neve és mennyisége a szükséges feltételeket szervezetek és egyéni vállalkozók számára az OSNO-n. Ezért az ilyen entitásoknak vagy minden alkalommal manuálisan kell beírniuk ezeket az adatokat a bizonylatba, vagy cikkforrást kell használniuk, például egy árukönyvelési rendszert.

Pénztárgép berendezések és szoftverek különféle tevékenységekhez

A felszerelés konkrét megválasztása az alkalmazandó adózási rendszertől, a tevékenységek típusától és még a munkavállalók elérhetőségétől is függ (egyéni vállalkozók esetében). Nézzük meg a tipikus lehetőségeket, és mondjuk el, milyen felszerelést kell vásárolnia.

1. helyzet: OSNO vagy egyszerűsített adórendszeren alapuló szervezet, kereskedelem és vendéglátás

Szükséges felszerelés:

• maga a készülék;
• FN a fiskális attribútum érvényességi idejére:
• 13 hónap - az OSNO esetében;
• 36 hónap - egyszerűsített adózási rendszer esetén;
• vonalkód és bélyegző szkenner.

A következő szoftvert kell telepíteni:

• áruelszámolási rendszer a tételek átadására (ha alkohollal kereskednek, akkor az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer támogatásával);
• Szoftver a pénztárgéphez (erős alkohol értékesítéséhez - hozzáféréssel az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerhez).

2. szituáció: Egyéni vállalkozó az egyszerűsített adórendszeren vagy az OSNO-n, kereskedelem és vendéglátás

Hasonló hardverre és szoftverre lesz szüksége. Kivételt képez az egyéni vállalkozók áruelszámolási rendszere az egyszerűsített adórendszeren – 2021. február 1-ig nélkülözheti. Az a tény, hogy eddig az időpontig az egyéni vállalkozók speciális módban nem kötelesek feltüntetni a nyugtán az eladott áruk nevét és mennyiségét.

3. helyzet: UTII-vel kereskedõ vagy vendéglátó-ipari szolgáltatásokat nyújtó vállalat (erõs alkohol nélkül)

Online pénztárgép használati kötelezettség: 2018. július 1-től. Addig a vevő kérésére a pénzeszközök átvételét igazoló dokumentumot, például adásvételi bizonylatot kell kiállítani.

• online pénztárgép;
• fiskális akkumulátor 36 hónapos érvényességi idővel (13 hónapos akkumulátor megengedett, ha egy különleges rendszert kombinálnak az OSNO-val, és néhány más esetben).
• pénztárgép program;
• áruszámviteli rendszer.

4. helyzet: Egyéni vállalkozó az UTII-n vagy szabadalom alkalmazottaival, kereskedelmet folytat vagy vendéglátó-ipari szolgáltatásokat nyújt

A következő berendezésekre és szoftverekre lesz szüksége:

• online pénztárgép;
• 36 hónapig érvényes fiskális akkumulátor;
• program a pénztárgép üzemeltetéséhez.

5. helyzet: Egyéni vállalkozó az UTII-n vagy szabadalommal, alkalmazottak nélkül, kereskedik vagy vendéglátó-ipari szolgáltatásokat nyújt

Ha egy egyéni vállalkozó legalább egy munkaszerződést köt, 30 napon belül be kell mutatnia egy pénztárgépet, és regisztrálnia kell a Szövetségi Adószolgálatnál. 2021. február 1-ig nem is köteles a csekken lévő tételt kinyomtatni, így a könyvelési rendszert nem kell bekötni.

A munkához szüksége lesz:

• online pénztárgép;
• FN 36 hónapig;
• Pénztárgép szoftver.

6. helyzet: LLC vagy egyéni vállalkozó lakossági szolgáltatásokat nyújt, függetlenül az adózás rendjétől

Az ilyen szervezetek mentesülnek a pénztárgép használatától, feltéve, hogy szigorú jelentési űrlapokat bocsátanak ki az ügyfelek számára. A BSO-t feltétel nélkül kell kiállítani, és nem a vevő kérésére. 2019. július 1-től azonban az említett nyomtatványok csak speciális BSO-KKT segítségével generálhatók.

Figyel! A szolgáltatási szektorban dolgozó alanyok nem kötelesek együttműködni a BSO-val, csak jogosultak erre. Igény szerint pénztárgéptechnikát is használhatnak.

7. helyzet: LLC az UTII-n, egyéni vállalkozó az UTII-n vagy szabadalom, akik nem foglalkoznak vendéglátással és kereskedelemmel, függetlenül az alkalmazottak jelenlététől

Szükséged lesz:

• online pénztárgép;
• fiskális felhalmozó 36 hónapos időszakra;
• Pénztárgép szoftverek;
• opcionálisan - áruelszámolási rendszer (egyéni vállalkozók számára - 2021. február 1-től).

A megfelelő CCP típus kiválasztása

A CCP bevezetésének költségei egyszeri és időszakos költségekre oszthatók.

Az első a pénztárgép beszerzési költségét tartalmazza. Sokaknak extra pénzt kell költeniük a berendezések telepítésére és konfigurálására, bár ez önállóan is megtehető.

Az ismétlődő költségek magukban foglalják:

• fiskális meghajtó vásárlása (13 vagy 36 havonta cserélni kell) - 6000–9000 rubel évente;
• megállapodás az OFD-vel - 3000 rubel évente;
• hozzáférés az árukönyvelési szolgáltatáshoz - 3000–15 000 rubel évente.

Az ismétlődő költségek a választott pénztárgéptől függetlenül megközelítőleg azonosak. De a CCP költsége változó, és nagyon is. Az online pénztárgép megvalósításának végső költségei közvetlenül függenek a választott modelltől, valamint a kiegészítő berendezések beszerzésének szükségességétől.

1. táblázat: Pénztárgépek különböző típusú vállalkozásokhoz

Pénztár típusa	A CCP költsége, rubel	Kinek alkalmas?	Jegyzet
Monoblokkos pénztárgép nómenklatúra támogatás nélkül	8000–10000	Egyéni vállalkozók, akik 2021. február 1-ig nem tüntethetik fel a bizonylaton az áru megnevezését és mennyiségét	2021. február 1-ig
Monoblokkos pénztárgép egyszerű tételtámogatással (manuálisan beírva)	10000–15000	Egyéni vállalkozók, kis számú értékesítéssel rendelkező szervezetek
Mobil pénztárgép pénzügyi adó nélküli tételek támogatásával	20000–25000	Kiskereskedelem	Az FN költsége nélkül. Árukönyvelési szolgáltatásra lesz szüksége
POS terminál és pénztárgép FN-nel	30000–50000	Folyamatos vásárlóáramlással rendelkező üzletek	Árukönyvelési szolgáltatásra lesz szüksége. Ezenkívül vásárolhat szkennert, mérleget, dobozt

Teljes költség egyéni vállalkozók és szervezetek számára különböző típusok a következő táblázatban találhatók.

2. táblázat: A CCP megvalósításának teljes költsége

Pénztár típusa	A CCP költsége, rubel	További költségek, rubel	Összesen, rubel
Monoblokk nómenklatúra támogatása nélkül	8000–10000	OFD - 3000	11000–13000
Monoblokk egyszerű nómenklatúra támogatással	10000–15000	OFD - 3000	13000–15000
Mobil pénztárgépFN nélkül	20000–25000	OFD - 3000. FN - 6000-9000.	32000–52000
POS terminál és pénztárgép FN-nel	30000–50000	OFD - 3000. Árukönyvelési szolgáltatás 3000-15000	36000–68000

A jogszabályi változások (FZ-290, szövetségi törvény-54, szövetségi törvény-171) szerint át kell gondolni, hogy melyik pénztárgépet válasszuk a használatra. Most a megfelelő pénztárgép kiválasztásához nem elég csak eljönni az üzletbe, és csak ujjal mutogatni, hogy „ezt akarom”.

Beszéljünk a kivételekről: Új törvény a pénztárgépekről bizonyos típusú tevékenységekre vonatkozóan kivételek vannak, amelyek nem használhatnak pénztárgépet az ügyfelek fizetése során. Ide tartoznak: értékpapírok értékesítése; tömegközlekedési jegyek értékesítése; fagylalt- és üdítőital-árusítás; cipőjavítás és festés; kacskaringós zöldségek szezonális kereskedelme; üvegáru és hulladékanyag lakossági átvétele a fémhulladék kivételével; bérbeadás egyéni vállalkozóknak, a tulajdonában lévő lakóhelyiségek és mások.

Az 54FZ-hez háromféle pénztár létezik

• nyomógombos online pénztárgépek
• online felvevők (csatlakoztassa a számítógéphez és dolgozzon a programon keresztül)
• online POS terminálok (miniatűr számítógépek, általában már programokkal és beépített nyomtatóeszközzel)

A csekk megjelenése az új eljárás szerint

Mit kell tudni a pénztárgép kiválasztásakor?

• adózási rendszer (UTII, egyszerűsített adórendszer, szabadalom, OSNO)
• tulajdonosi forma (egyéni vállalkozó vagy más - LLC, CJSC, OJSC, PJSC stb.)
• az Ön termékének darabszáma (legfeljebb 250 darab) és hogy vannak-e jövedéki termékek (alkohol, beleértve a gyenge alkoholt, például sört, dohányt, motorolajokat, motorüzemanyagot)
• hozzávetőleges áteresztőképesség (átlagos bevételek száma naponta), hogy helyesen becsülhessük meg a nyomtatófej erőforrását és az automatikus vágógép vágások számát (ha van), az érzékelő érintésének számát (ha elérhető)
• milyen típusú internet-hozzáférés lesz elérhető azon a ponton, ahol adatokat továbbíthat a Szövetségi Adószolgálathoz (WiFi, Ethernet-kábel, GSM - egy távközlési szolgáltató SIM-kártyája vagy egyszerűen az internetre már csatlakoztatott személyi számítógépen keresztül)
• győződjön meg arról, hogy az Ön által választott pénztárgép benne van állami nyilvántartás közzé a Szövetségi Adószolgálat honlapján

Nézzük meg közelebbről az első 4 pontot, mivel ezek a legfontosabbak és egymástól függenek

1-2. pont a Pénztár kiválasztásakor

Fontos az adórendszer és a tulajdonforma ismerete, hiszen ezen múlik a pénztárgép kiválasztásának első lépése. Ha nem rendelkezik a fő adórendszerrel (OSNO áfával), és a tulajdoni forma egyéni vállalkozó, akkor választhat egy nyomógombos online pénztárgépet (körülbelül 19 000 rubel költsége, további információkért lásd a „ nyomógombos online pénztárgépek”), mivel a 290-es szövetségi törvény csak egyéni vállalkozókra vonatkozik, 2021. augusztus 1-ig nem kell átadnia az áruk és szolgáltatások nevét a Szövetségi Adószolgálatnak, azonban új online A pénztárgép használata mindenki számára kötelező készpénzes vagy elektronikus pénzes fizetés esetén (kártya, online fizetés, elektronikus pénztárca stb.)

• 2017. április 1-től mindenkinek, aki alacsony alkoholtartalmú italokat árusít, beleértve a sört, a mézsört stb.
• 2017. július 1-től mindenki számára, kivéve az UTII-t és a szabadalomfizetőket
• 2018. július 1-től minden UTII és szabadalomfizető számára
• 2021. augusztus 1-től abszolút mindenkinek be kell nyújtania a nevét és az áfakulcsot a Szövetségi Adószolgálatnak. Emellett ezentúl minden bizonylaton fel kell tüntetni az adózási rendszert és az áfakulcsot.

Kis módosítással ezek a pénztárgépek személyi számítógéppel együtt is használhatók, ez azért fontos, mert 2021 augusztusában nem kell pénztárgépet cserélnie ahhoz, hogy elkezdhesse az áruk és szolgáltatások nevének átvitelét, ha sok őket.

3. pont a Pénztár kiválasztásakor

Simán továbbment a következő pont CCP kiválasztás - áruk/szolgáltatások darabszáma. Nem ajánljuk a nyomógombos online pénztárgépeket azokon az értékesítési helyeken, ahol magasabb az ár Napi 100 csekk és több mint 50 eladott tétel. Bár egy nyomógombos online pénztárgép költsége meglehetősen alacsony, nehéz lesz vele dolgozni. Először is fel kell töltenie a számítógépéről az egyedi kódokkal és árakkal ellátott cikkek listáját, és eladáskor meg kell adnia a termék kódját, nem csak az összeget, mint korábban. Ha gyakran változtat egy termék/szolgáltatás árán, vagy új szortimentet ad hozzá, akkor nehéz lesz folyamatosan a pénztárgépbe tölteni a termékeket, és kinyomtatni a termékkódok listáját a pénztárosnak

Ami a jövedéki termékeket illeti: általában egyébként is elszámolnak, hiszen az illetékes felügyeleti hatóságokhoz (Szövetségi Adószolgálat, RAR, RPN stb.) jelentést kell benyújtani róluk, ami azt jelenti, hogy nincs értelme két eszközben vezetni a pénzügyi nyilvántartásokat. : egy számítógép és egy nyomógombos online pénztár.

Ebben a két esetben célszerű vagy csatlakoztatni az online regisztrátort egy meglévő programhoz (1c, AZS-Rodnik, ALPHA-AZS stb.), vagy megvásárolni a programot, és továbbra is csatlakoztatni az online regisztrátort, különösen, ha már rendelkezik számítógép, majd a programok és Vannak nagyon költségvetési rögzítők pl 1C Kiskereskedelem alap verzió körülbelül 3000 rubelbe kerül, és vannak olyan rögzítők, amelyek költsége arányos a nyomógombos pénztárgépek költségével (legfeljebb 25 000 rubel).

Javasoljuk, hogy fordítson különös figyelmet a költségvetési rögzítők alábbi modelljeire:

Azok számára, akiknek még nincs számítógépük és programjuk, és nem kell megvenniük, lehetőségük van olcsó online POS terminálokra (a miniatűr számítógépeken általában már van program és beépített nyomtatóeszköz, melynek költsége max. 35 000 rubel), az ilyen rendszerekben általában nincs korlátozva a felhasznált áruk száma.

Javasoljuk, hogy fordítson különös figyelmet a következő olcsó POS-terminálmodellekre:

4. pont a Pénztár kiválasztásakor

Ismernie kell a napi átlagos bizonylatszámot, hogy ne fizessen túl a szolgáltatásért, mert minél olcsóbb a pénztárgép, annál kisebb a terhelése a nyomtatón és a vágógépen (általában napi 100 bizonylatig). Ha bekapcsolva értékesítési pont Ha napi 150-nél több csekk forgalmát tervezik, akkor érdemes megfontolni a drágább regisztrátorok (akár 35 000 rubel) vagy a POS terminálok (legfeljebb 65 000 rubel) lehetőségét, általában úgy vannak kialakítva, hogy kiszolgálják őket. nagyobb számú ügyfél: legtöbb a pénztárgépek automata vágóval és több kilométer nyomtatására tervezett termikus fejjel rendelkeznek nyugtaszalag, valamint a nyomtatási sebesség, a POS terminálok pedig még nagyobb processzor- és érzékelősebességgel, nagyobb számú érintéssel rendelkeznek az érzékelő érintőpaneljén (ipari hardver), ami felgyorsítja az ügyfélszolgálatot és csökkenti a szervizköltségeket.

Az a mítosz, hogy pénzt takarít meg, ha 80 mm helyett 57 mm-es szalagra nyomtat. Több 57 és 80 mm-es nyomtatási szélességű készüléket vettünk, ugyanazokat az adatokat adtuk meg, több csekket nyomtattunk, jelentéseket vettünk le. Keskeny szalagon a csekk kétszer olyan hosszú, de a szalag 2-szer olcsóbb, a csekk rövidebb, de informatívabb, és a szalag drágább. A szalag relatív költségének kiszámításakor kiderül, hogy nincs különbség - olyan szalagszélességű pénztárgépeket használjon, amelyek a legjobban tetszik. A szalag megtakarítása érdekében a legtöbb pénztárgép rendelkezik olyan beállításokkal, amelyek lehetővé teszik a betűtípus tömörítését, a sortávolság csökkentését és a kiterjesztett adatok eltávolítását a jelentésekből – ez akár 15%-os valódi szalagmegtakarítást jelent.

Az online pénztárgépek története 2014-ben kezdődött, amikor a Szövetségi Adószolgálat egy kísérlet során Moszkvában és a régióban, Tatár és Kaluga régiókban bevezette az internetre csatlakoztatott új generációs pénztárgépeket.

A kísérletet sikeresnek ítélték, ezért az Állami Duma 2016. június 14-én elfogadta a pénztárgépekről szóló 54-FZ számú törvény módosításait, amelyek jelentősen szigorították a pénztárgépekre vonatkozó követelményeket. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy az egyéni vállalkozók számára 2019-ben mely pénztárgépeket kell használni az ügyfeleknek történő fizetéskor.

Kinek kell használnia az új pénztárgépeket?

2019-ben egyre több vállalkozó köteles pénztárgépet használni, de a változások fokozatosak lesznek. Kell-e pénztárgép a PSN-en dolgozó egyéni vállalkozóknak és az új évben? Milyen dátumig kell csatlakozni? Kik dolgozhatnak még pénztárgép nélkül az egyszerűsített adórendszer és az OSNO fizetői közül 2019-ben?

Ebben a táblázatban az új pénztárgépek telepítéséhez szükséges adózók időzítéséről és kategóriáiról gyűjtöttünk információkat.

Az új törvény nemcsak pénztárgépet hozott létre, hanem azon szervezetek és egyéni vállalkozók listáját is, akik továbbra is jogosultak arra, hogy ne használjanak pénztárgépet készpénzes és kártyás fizetés esetén (a május 22-i 54-FZ törvény 2. cikke). , 2003):

• újságok, folyóiratok és kapcsolódó termékek kioszkban, feltéve, hogy a forgalom legalább felét újságok és folyóiratok teszik ki (ezen árucsoport árbevétel-elszámolását külön kell vezetni);
• értékpapírok eladása;
• étkeztetési szolgáltatások alkalmazottak és hallgatók számára oktatási intézményekben, ha történetesen edzés közben vannak;
• kereskedj tovább kiskereskedelmi piacokon, vásárok, kiállítási komplexumok (az ilyenek kivételével kiskereskedelmi helyeküzletek, pavilonok, kioszkok, sátrak, autóüzletek, konténerek és egyéb, az áruk biztonságát biztosító áruk), kivéve az értékesítést nem élelmiszeripari termékek, amelyet az Orosz Föderáció kormánya hagyott jóvá;
• fagylalt kioszkokban történő értékesítés és üdítők csapon;
• kvass, tej, növényi olaj, élő hal, tartálykocsikból származó kerozin kereskedelme;
• zöldségek, gyümölcsök, dinnye szezonális értékesítése;
• élelmiszerek és nem élelmiszertermékek árusítása, kivéve azokat, amelyek bizonyos tárolási és értékesítési feltételeket igényelnek;
• üvegáru és hulladékanyag lakossági átvétele (kivéve fémhulladék, nemesfém és drágakő);
• népművészeti termékek értékesítése a gyártó által;
• cipőjavítás és festés;
• fém rövidáru és kulcsok gyártása és javítása;
• kertek szántása és tűzifa fűrészelése;
• gyermekek, betegek, idősek és fogyatékkal élők felügyeletét és gondozását szolgáló szolgáltatások;
• portás szolgáltatások vasútállomásokon és kikötőkben;
• lakás bérbeadása egyéni vállalkozó által, ha az az ő tulajdona;
• vidéki területeken található gyógyszertári szervezetek;
• IP egyeseknél PSN-en.

Elszámolást végző szervezetek, egyéni vállalkozók távoli ill nehezen elérhető területek(kivéve városok, régióközpontok, városi jellegű települések), ha ezek a települések a jóváhagyott listán szerepelnek regionális hatóságok hatóság. Emellett az oroszországi távközlési és tömegkommunikációs minisztérium 2016. december 5-i 616-os számú rendelete lehetővé teszi a régi pénztárgép modellek használatát a legfeljebb 10 000 fős településeken az online pénztárgépek helyett.

De még akkor sem érvényesül, ha a vállalkozó tevékenysége belefér ezekbe a lazításokba, jövedéki áruk kereskedelmére, vagy automata fizetési eszközök használatakor ( árusító automata). Fenntartás nélkül készpénzes fizetés pénztárgép nélkül csak vallási tárgyak (vallási irodalom) értékesítése, valamint vallási szertartások és szertartások szolgáltatása esetén biztosított.

Alkalmazott nélküli egyéni vállalkozót fogadtunk, ha szolgáltatást nyújt, vagy terméket értékesít saját termelés. Ez a vállalkozói kategória 2021. július 1-ig jogosult pénztárgép nélkül dolgozni. Ha azonban az egyéni vállalkozó ezen időpont előtt vesz fel munkavállalót, akkor a megkötést követő 30 napon belül munkaszerződés regisztrálnia kell és el kell kezdenie a pénztárgép használatát.

Hogyan működnek az online pénztárgépek?

További nehézséget jelent az új eljárás megvalósításában, hogy az online pénztárgépek egészen más elven működnek, mint a fiskális meghajtású pénztárgépek. Az adóhivatalnak adatátvitellel rendelkező pénztárgépek minden egyes vásárlásról valós időben küldenek információkat a Szövetségi Adószolgálat szerverére. Ezenkívül először az online pénztárgépből származó információkat egy közvetítőhöz, az adóügyi adatkezelőhöz (FDO) továbbítják.

Ezek kézhezvétele után a közvetítő visszaigazolást küld az értékesítési adatok elfogadásáról és a csekk fiskális címkéjéről. Kezelői megerősítés nélkül nem készül csekk. Ezután az OFD továbbítja a befizetésekről szóló információkat a Szövetségi Adószolgálatnak, ahol azokat egy speciális adattároló rendszerben felhalmozza és rendszerezi.

Ezen túlmenően, az adatait megadó vásárló kérésére az eladó köteles elektronikus csekket küldeni neki. Ha a vevő a papíralapú csekk és az elektronikus csekk adatainak összehasonlítása után eltérést talál közöttük, akkor ezt bejelentheti az adóhivatalnak, és ennek ellenőrzésére kerül sor.

2017 júliusa óta számos üzletben üzemelnek új, internetkapcsolattal rendelkező pénztárgépek, és meglehetősen sikeresen. De ahogy a gyakorlat megmutatta, egyszerre több millió eladó munkáját bénítja meg. De miután az UTII és a PSN összes fizetője elkezdi használni a pénztárgépeket, az online pénztárgépek száma majdnem 3,5 millió egység lesz.

Ide kell még hozzátenni azokat is, akik jelenleg is ellátják a lakosságot, nyomtatványokat adnak ki nekik szigorú jelentéstétel(BSO). 2019 júliusától a BSO kiállításához újat kell használnia automatizált rendszer, ami szintén elismert pénztárgép berendezések. Nagy kérdés, hogy a pénztárgépgyártók és a fiskális adatkezelők képesek lesznek-e biztosítani ezen eszközök zavartalan működését.

Összesen, online pénztárgépek 2019-ben in kötelező kell:

• valós időben továbbítsa a vásárlási információkat az adóügyi adatok kezelőjének;
• bejelentkezéseket generál elektronikus formában;
• adóügyi dokumentumok nyomtatását biztosítják.

Mennyibe kerül egy új berendezés telepítése?

Természetesen a vállalkozókat aggasztja a kérdés: mennyibe kerül? online pénztárgépés szolgáltatása egyéni vállalkozóknak? Itt az számít, hogy a meglévő pénztárgép mennyire felel meg az új szoftver és egy adóeszköz telepítésének képességének. Ha a pénztárgép modellje lehetővé teszi, akkor egyszerűen frissítheti, 10-15 ezer rubelt költve. A beszerzés költsége új technológia 25 000 rubeltől és felette mozog.

Kérjük, vegye figyelembe: új készülékeket csak a Szövetségi Adószolgálat által jóváhagyott típuslistáról vásárolhat. A pénztárgép-eladók érdeklődnek a megvalósítás iránt, ezért ne bízzon a szavukban, hogy egy adott modell szerepel a Szövetségi Adószolgálat listáján. Nézd meg magad.

A dolog azonban nem korlátozódik a pénztárgépek beszerzésének vagy korszerűsítésének költségeire. A vállalkozónak fizetnie kell a jó minőségű internetes kommunikációs szolgáltatásokért a szolgáltatója díjai szerint, valamint az adózási adatszolgáltató szolgáltatásaiért.

Felhívjuk figyelmét, hogy az OFD-t is csak a hivatalos listáról kell kiválasztani. A legalacsonyabb üzemeltetői tarifák a szolgáltatás első évében 3000 rubel, a következő években az ár magasabb lesz - akár 12 000 rubel készülékenként. Ennek megfelelően a teljes költség attól függ, hogy a kezelő hány pénztárgéphez csatlakozik. Kívül, új pénztárgép regisztrálnia kell a Szövetségi Adószolgálatnál. Ez megtehető az OFD-n keresztül (2000-3000 rubel) vagy ingyenesen a webhelyen adószolgáltatás ha már megvan elektronikus aláírás.

*(ingyenes, ha már rendelkezik elektronikus aláírással vagy 3 ezertől, ha elektronikus aláírást szeretne rendelni)

Teljes minimális költségek az új pénztárgépek egy éves működése 25 ezer rubelbe kerül egy készülékre, feltéve, hogy nem vásárolja meg, hanem frissíti a meglévőt.

Ki fogod nyitni folyószámla? Nyisson folyószámlát egy megbízható bankban - Alfa-Bank, és kapja meg ingyen:

• ingyenes számlanyitás
• első számla devizában
• dokumentumok hitelesítése
• internetes bankolás
• és még sok más

Pénzbírság a jogszabályi előírások megsértéséért

Mindezen szigorítások mellett műszaki specifikációk KKM és a kibocsátásra kötelezett vállalkozói kategóriák jelentős bővítése pénztárbizonylat, a törvény megemelte az egyéni vállalkozókra kiszabott bírságok összegét az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 14.5. cikke értelmében:

• pénztárgépek használatának mellőzése - a vásárlás összegének ¼-től ½-ig, de legalább 10 000 rubel;
• ismételt jogsértés, ha bebizonyosodik, hogy a pénztárgépet nem használták az 1 millió rubelt meghaladó vásárlások számításaihoz - az egyéni vállalkozó tevékenységének adminisztratív felfüggesztése legfeljebb 90 napig;
• régi stílusú pénztárgépek használata vagy a regisztrációs/újraregisztrációs eljárás megsértése - figyelmeztetés vagy 1500-3000 rubel pénzbírság;
• a papír csekk vevőnek történő kiadásának vagy elektronikus elküldésének megtagadása - figyelmeztetés vagy 2000 rubel bírság.

Foglaljuk össze - szükséges-e pénztárgép egy egyéni vállalkozónak, és milyen helyzetekben:

1. Az egyszerűsített adórendszert, az OSNO-t és az egységes agráradót alkalmazó egyéni vállalkozók számára 2017. július 1-től életbe lépett a kizárólag új típusú pénztárgéppel való munkavégzés előírása.
2. A kereskedelem és vendéglátás területén PSN-en és UTII-n dolgozó, alkalmazottak nélküli egyéni vállalkozóknak 2019. július 1-től kell CCP-t használniuk.
3. Ugyanezt az átmeneti időszakot - 2019. július 1-jét - határozzák meg azon egyéni vállalkozók számára, akik szolgáltatást nyújtanak a lakosságnak, ugyanakkor foglalkoztatottak is vannak.
4. A pénztárgépek ideiglenes halasztásának joga (2021. július 1-ig) csak azokat az alkalmazottak nélküli egyéni vállalkozókat illeti meg, akik lakossági szolgáltatásokat nyújtanak vagy saját termelésű termékeket értékesítenek.
5. Eszköz vásárlása vagy frissítése előtt győződjön meg arról, hogy a modell szerepel a Szövetségi Adószolgálat listáján.
6. Csak azokkal az adóügyi adatkezelőkkel kössön szolgáltatási szerződést, amelyek az adószolgálat hivatalos honlapján szerepelnek.
7. Azon adózói kategóriák listája, amelyekre új rend nem vonatkozik, a „CCP-ről” szóló 54-FZ. törvény 2. cikkében meghatározott.

Tartalom

Saját vállalkozásuk tulajdonosai első kézből tudják, milyen sok nehézséggel jár saját vállalkozásuk megnyitása vagy fejlesztése. Tekintse meg az összes jogi finomságot a pénzeszközök bevételének és kiadásának rögzítésére szolgáló eszközök használatával kapcsolatban. A legtöbb egyéni vállalkozó számára különösen akut kérdés, hogy szükség van-e pénztárgépre, és hogy lehetséges-e üzleti tevékenységet folytatni annak használata nélkül.

Kell-e pénztárgép egyéni vállalkozóknak 2019-ben?

Először is fontos tisztázni, hogy mit értünk ezen a fogalom alatt. A pénztárgépek (továbbiakban KKM, KKT) olyan berendezések, amelyek segítik az adó- és egyéb kormányzati szervek felügyeletet és ellenőrzést végezni. A pénztárgépek segítségével figyelemmel kísérik a vállalkozó által szolgáltatásnyújtás vagy árueladás során kapott pénzeszközök mozgását. Az eszközök segítenek nyilvántartást vezetni és információkat gyűjteni a jelentésekhez.

A jogszabály előírja az egyéni vállalkozók számára a pénztárgépek megszüntetését. A pénztárgépek használatának megtagadására van lehetőség, de ebben az esetben a vevő kérésére az eladó haladéktalanul köteles ezzel egyenértékű fizetési bizonylatot benyújtani, amely az épületbejelentő lap. BSO - és ezeknek például a nyugtáknak, jegyeknek, előfizetéseknek stb. tartalmazniuk kell a vállalkozó teljes adatait.

Egészen a közelmúltig végre kell hajtani kereskedelmi tevékenység Az egyéni vállalkozók ezt pénztárgép használata nélkül is megtehetik. A 2016-os új törvény elfogadásával a helyzet megváltozott. Eszerint minden vállalkozónak igénybe kell vennie, aki pénztárgépet használ az ügyfelek felé történő fizetéskor készpénz vagy bankkártyával nem készpénzes fizetéshez. A program végrehajtásának ellenőrzése az adóhatóságra van bízva.

2017 februárja óta megszűnt a pénztárgépek regisztrációja az egyéni vállalkozók számára a régi formátumban, az ilyen eszközök nem tudták továbbítani az információkat. Nem minden egyéni vállalkozó örült ennek a döntésnek. A hatóságok ezt figyelembe vették, így lehetővé tették az új típusú berendezésekre való fokozatos átállást. Az időpontok meghatározása az egyéni vállalkozó által alkalmazott adózási rend és a számára nyújtott szolgáltatások típusa alapján történt.

A pénztárgép rendeltetése

A pénztárgépeknek két fő típusa van. Az első a hordozható eszközök. Ezek kis eszközök, korlátozott funkcionalitással. Az alapkészlet olyan alkatrészeket tartalmaz, mint az elektronikus formátumvezérlő szalag, a beépített GSM vagy GPRS modem és az olvasó elektronikus kártyaés beépített billentyűzettel. A készülékek ideálisak kezdő vállalkozók számára. A második típus a nagy kereskedelmi egységekben használt helyhez kötött eszközök. Számos modulból állnak (billentyűzet, monitor, kártyaolvasók, nyomtatóeszközök).

Az egyéni vállalkozók pénztárgépeivel való munkafolyamat egyszerű és nem okoz nehézségeket. Segítségükkel számos műveletet végezhet:

• A vásárlási információk valós időben történő továbbítása az Ön adóügyi adatkezelőjének (a továbbiakban: üzemeltető, OFD). Az adó- és egyéb ellenőrző hatóságok képviselői, valamint a vállalkozás tulajdonosa minden online befizetésről tájékoztatást kaphat.
• Csekk generálása elektronikusan. A szokásos papíralapú csekk kiegészíthető elektronikus változattal. által lehet küldeni email vagy SMS-ben.
• Fiskális dokumentumok nyomtatásának biztosítása. A pénztárgépek speciális adómeghajtóval vannak felszerelve, aminek köszönhetően kérésre bármilyen szükséges dokumentumot kinyomtathat.

Ami a pénztárgépek közvetlen működését illeti, érdemes megemlíteni a készülékek szabványos képességeit, amelyek növelik az ügyfélkiszolgálás sebességét és kiküszöbölik az eladói hibákat:

• termékadatok megadása;
• információ szintézise az egyes egységek paramétereiről;
• a vevőtől kapott pénzösszeg megadása;
• a változás azonnali számlálása;
• nyugta nyomtatása;
• az ügyféllel folytatott pénzügyi tranzakciókra vonatkozó jelentési információk megjelenítése és nyomtatása.

Hogyan néz ki az online pénztárgép egyéni vállalkozók számára?

A jogszabály nem határozza meg az „online pénztárgépek” fogalmát. Ez az összes olyan pénztárgép neve, amely információkat rögzít egy adómeghajtón. Ez egy speciális eszköz, amely titkosítja és védi a fiskális adatokat, amelyeket valós időben továbbítanak a kezelőnek. Az eszköz lehetőséget ad az adóhatóságoknak, hogy ne ellenőrizzék a pénztárgépeket, mivel minden információ automatikusan érkezik. Ezen túlmenően a vevő mindig kérheti a nyugta másolatát, és a vállalkozás tulajdonosa mentesül attól, hogy számos jelentést kelljen kitöltenie az elfogadott fizetésekről.

A pénztárgépek többféle változatban kaphatók. Mindegyiknek megvannak a maga sajátosságai, de mindegyik rendelkezik egy fiskális meghajtóval:

• POS terminálok. A működéshez nincs szükség személyi számítógéphez való csatlakozásra. Erőteljes processzorral, színes érintőképernyős kijelzővel és nyugták nyomtatására alkalmas nyomtatóval rendelkeznek.
• Autonóm pénztárgépek. Kisméretű eszközök, amelyek önállóan, számítógéphez való csatlakozás nélkül működnek. Ezek egy kis képernyővel és gombpanellel rendelkező készülékek. A kis beépített nyomtatónak köszönhetően keskeny szalagra nyomtatják a nyugtákat.
• Adóügyi nyilvántartók. Helyhez kötött eszközök, amelyek nem tartalmaznak tárolóeszközt vagy kijelzőt a kialakításukban. Speciális szoftverrel csatlakoznak számítógépekhez és táblagépekhez, és nyomtatóként működnek a nyugták nyomtatásához.

Jelenleg fejlesztés alatt áll új megjelenés online pénztárgép, amely lehetővé tenné az online áruházakban való használatát. Segítségével az áruk online fizetése során a végrehajtott tranzakció adatait egyrészt az adóhatóságnak, másrészt a vevőnek küldik el (a helyhez kötött üzlethez hasonlóan). Elterjednek az okosterminálok is – a könnyen kezelhető mobileszközök, amelyek az adójogszabályoknak megfelelően mindenhol fizetésre használhatók.

Jogi szabályozás

A pénztárgép-használattal kapcsolatos kérdések egyértelműen megfogalmazásra kerülnek Szövetségi törvény 54-FZ (2003.05.22.). Rendszeresen változtatnak rajta, amelyek közül a legutóbbi 2017 végére nyúlik vissza. Leginkább a pénztárgépek kötelező használatának kezdő időpontjára vonatkoznak. Minden alkalommal azért bizonyos csoportok IP későbbi időpontra tolódik el. Az elfogadott dokumentumnak köszönhetően a pénztárgépekkel kapcsolatos főbb pontok egyértelműen meghatározottak:

• a tokon sorszámnak kell lennie;
• belül kell lennie egy valós idejű órának;
• lehetőség van fiskális meghajtó telepítésére az eszköz belsejében (régi eszköz frissítésekor);
• nyomtatóeszköznek kell lennie (beépített vagy plug-in);
• lehetőség van pénzügyi dokumentumok elektronikus formátumban történő előállítására és azonnali továbbítására;
• elfogadja a visszaigazolást arról, hogy az üzemeltető megkapta (nem) kapta meg a pénzügyi adatokat;
• Lehetőség vonalkód nyomtatásra az adódokumentumokra.

Kinek kell pénztárgépet használnia?

Az áruk és szolgáltatások Oroszországban történő fizetése során az egyéni vállalkozónak pénztárgéppel kell rendelkeznie, kivéve néhány, a törvény által előírt esetet. A pénztárgéprendszerek bevezetése szakaszosan történik, és az egyéni vállalkozó által választott adózási rendszertől függ:

Bevezetés dátuma
	Alkoholtartalmú italok (beleértve a sört) eladói, adózási rendszertől függetlenül.
	ALAPVETŐ. Egységes Agrártudományok.
	PSN-t és UTII-t használó adófizetők, de azzal a feltétellel, hogy kereskedelemben vagy vendéglátásban dolgozó munkavállalókat alkalmaznak. Kártyás fizetés vagy felhasználás esetén speciális szolgáltatások(például Yandex Cashier) online az online áruházakban.
	A lakosságot szolgáltató egyéni vállalkozók (az alkalmazott adórendszert nem vesszük figyelembe). Vállalkozók anélkül alkalmazottak PSN vagy UTII használatával.

A törvény szerint létezik egy lista azon egyéni vállalkozókról, akik mentesülnek a pénztárgép-használat alól. Az alábbiakban lesz szó róluk, de megvannak a maguk korlátai is. A könnyítések nem érvényesek, ha jövedéki árut, például alkoholt vagy dohányt forgalmaznak. A kedvezményes elbánás nem vonatkozik azokra az egyéni vállalkozókra, akik fizetésre automatákat (automatákat) használnak.

A pénztárgép nélküli egyéni vállalkozók tevékenységi típusai

Nem tilos készpénz elfogadása és régi típusú pénztárgépek használata nehezen megközelíthető helyeken ill lakott területek 10 ezer fő alatti lélekszámmal (a járási és vidéki városok, városi jellegű települések kivételével). Ide kell hozzáadnunk a szabadalmi vagy imputált rendszerben dolgozó vállalkozókat, mert a számítás alapja adófizetések kapott bevételt nem veszik figyelembe. Amikor az ügyfelek kérik, egyszerűen csekket állítanak ki.

A pénztárgépek kötelező használatának alá nem tartozó tevékenységi területek pontos felsorolását az 54-FZ törvény tartalmazza. Nem ártana felvenni a kapcsolatot a helyiekkel adóhatóság, mivel a pénztárgép használat mellőzésének lehetőségéről helyben külön törvények születhetnek, figyelembe véve az OKVED ( Össz-orosz osztályozó gazdasági tevékenység típusai).

A következő típusú tevékenységek nem vonnak maguk után pénzbírságot a pénztárgép nélküli munkavégzésért:

• Magazinok, újságok és kapcsolódó termékek értékesítése kioszkban. Értékesítésük volumene legyen legalább a teljes forgalom felét. Kötelező feltétel– erre a csoportra külön történik a bevétel elszámolás.
• Értékpapírok értékesítése.
• Városi kuponok (jegyek) értékesítése tömegközlekedés feltéve, hogy értékesítésük a járműben történik.
• Szervezetekben nyújtott vendéglátás általános műveltség alatt oktatási folyamat, és csak maguk a tanulók és az intézmény alkalmazottai használják őket.
• Vásárokon és kiállításokon végzett kereskedés.
• Üdítőitalok és palackozási fagylalt árusítása során a kioszkokban.
• Kereskedelem tartálykocsikról tejjel, kvasszal, növényi olajjal, élő hallal, kerozinnal.
• Zöldség, gyümölcs, dinnye szezonális kereskedelme.
• Újrahasznosítható anyagok átvétele a lakosságtól. Kivétel a fémhulladék, nemesfémekés kövek.
• Javítási munkákés a cipők színezése.
• Az áruk forgalmazása, ha nem igényelnek különleges tárolási feltételeket.
• Fa fűrészelése.
• Kulcskészítés és fém rövidáru javítása.
• Kertek szántása.
• Saját készítésű népművészeti termékek árusítása.
• A gyógyszertárak munkája, ha vidéken találhatók.
• Portaszolgálat a repülőtereken és a vasútállomásokon.
• Saját tulajdonú lakás bérbeadása.
• Betegek, fogyatékkal élők, idősek és gyermekek felügyelete és gondozása.
• Vallási intézmények tevékenysége lakossági szolgáltatások nyújtása vagy irodalom és kellékek értékesítése során.

Beszerzési és karbantartási költségek

További kiadási tétel az új berendezések beszerzése és annak szolgáltatás. Több lehetőség is van a megtakarításra. Először is, nem mindig szükséges egy régi eszközt újra cserélni. Eszköz vásárlása előtt meg kell vizsgálnia, hogy lehetséges-e egy meglévő eszköz frissítése (elektronikus vezérlőszalag helyett fiskális meghajtó telepítése - EKLZ). Ha ez nem lehetséges, csak a Szövetségi Adószolgálat (a továbbiakban: Szövetségi Adószolgálat) által jóváhagyott modelllistából kell pénztárgépet vásárolnia.

Másodszor, mielőtt igénybe venné a szolgáltatást online pénztárgépek beállítására és szervizelésére, ellenőrizze bankjánál, hogy az intézmény ügyfeleként jár-e további kedvezmény. Ne feledkezzen meg a fiskális adatkezelő kiválasztásáról. Az erre jogosult OFD-k listáját egy speciális bizottság hagyja jóvá, majd felkerül a Szövetségi Adószolgálat hivatalos webhelyére. Az alábbi táblázatban láthatja a hozzávetőleges költségeket, amelyek a pénztárgép használata során merülnek fel:

Hol és hogyan lehet pénztárgépet vásárolni egyéni vállalkozóknak

Az orosz jogszabályok szerint az egyéni vállalkozóknak csak azokat az eszközöket használhatják, amelyek tanúsítvánnyal rendelkeznek és állami regisztráció. Mivel minden eszköznek van lejárati ideje, rendszeres firmware-frissítést igényel, és ha ez nem lehetséges, cserét igényel. Célszerű a pénztárgépeket speciális üzletekben vásárolni, és részletes lista A használatra engedélyezett eszközök megtalálhatók a Szövetségi Adószolgálat honlapján. A megfelelő modell kiválasztásakor önállóan tanulmányozhatja a CCP-konfigurációkat, vagy segítséget kérhet szakembertől.

A követelményektől függően az eszközök költsége és verziója eltérő lehet. Így például a kis forgalmú kezdő vállalkozók számára jobb, ha olcsó hordozható hordozható eszközöket használnak, például Mercury-180 vagy Orion-105. A kis pavilonokban kereskedõknek ajánlott a pénztárgéppel (AMC-100) vagy vonalkódolvasóval (Shtrikh-M) felszerelt modellek alapos pillantása.

Felelős a berendezések karbantartásáért szolgáltató cég, amellyel az egyéni vállalkozónak megállapodást kell kötnie. Eszerint a cég a pénztárgép javítását, karbantartását, időszakos ellenőrzését végzi. A szervizes havonta megelőző vizsgálatot végez, és szükség esetén pótalkatrészeket cserél. Befejezése után munkavégzési igazolást állítanak ki. Ha a készülék meghibásodik, az egyéni vállalkozó a javítás idejére hasonló készüléket kap.

Hogyan válasszunk

A pénztárgép berendezés megvásárlása előtt az egyéni vállalkozónak meg kell határoznia azokat a kritériumokat, amelyek a legfontosabbak az üzleti tevékenység optimális modelljének kiválasztásakor:

• Tervezés. On modern piac különböző konfigurációjú eszközöket mutatnak be - a kis hordozható eszközöktől a hatalmas eszközökig. A legtöbbet egyszerű modellek, amelyek körülbelül 900 g tömegűek, tökéletesek a képviselők számára futárszolgálatok. A kezdő vállalkozók számára is nélkülözhetetlenek lesznek. A kiegészítő funkciókkal felszerelt komoly gépek jövedelmező megoldást jelentenek a nagy üzlethelyiségek tulajdonosai számára.
• Az eszköz telepítésének helye. Ha a helyiség kicsi, kompakt vagy közepes méretű CCP-k alkalmasak.
• Lehetőség offline munkavégzésre. A kritérium fontos a mobileszközök kiválasztásakor. A helyhez kötött pénztárgépeknél ez a mutató nem annyira fontos, mivel folyamatosan váltakozó áramforrásról működnek.
• Azonosítás. Ez a lehetőség akkor használatos, ha nagyszámú eladó dolgozik az üzletben. Ebben az esetben minden felhasználó saját bejelentkezési adataival jelentkezhet be a rendszerbe.
• Memóriabázis elérhetősége. Többség modern modellek fel van szerelve ezzel a képességgel, amely segít az áruk vagy szolgáltatások adatbázisának létrehozásában a részletes jelentésekhez.
• Nyomtatási sebesség. Fontos funkció nagy vevőáramlás esetén, például nagy kiskereskedelmi létesítményekben. Átlag – 8 sor másodpercenként – legjobb lehetőség kis és közepes méretű képviselők számára kiskereskedelem. Az adóhivatalok a legnagyobb sebességgel rendelkeznek - körülbelül 40 sor másodpercenként.
• Perifériás eszközök csatlakoztatása. Az ilyen pénztárgépekhez különféle típusú eszközök csatlakoztathatók, például mérleg vagy vonalkód-leolvasó. A funkció megkönnyíti a pénztáros munkáját és megtakarítja a kiszolgálási időt.
• Hőmérséklet munka. Fontos, hogy figyeljen erre a mutatóra, ha a készüléket kültéren vagy különleges hőmérsékletű helyiségben kívánja használni.

Mennyibe kerül egy pénztárgép egyéni vállalkozónak?

Az adószolgálat hivatalos webhelye tartalmazza az állami regisztráción átesett és az egyéni vállalkozók általi használatra engedélyezett pénztárgépgyártók és -modellek nyilvántartását. Tájékoztatásul az alábbi táblázat tájékoztatást nyújt a Moszkvában értékesített népszerű modellek átlagos áráról:

Termék Gyártó	Modell neve	A CCP költsége, rubel
	7.2 Szabványos FN13
	7.2 Alko FN36
Dreamkass	Dreamkass-F
	Elwes-MF Wi-Fi
	MPAY-F stroke
	Állandó
	Online áruház

Pénztárgép nyilvántartása egyéni vállalkozók számára

Az 54-FZ számú törvény szerint 2017. február 1-től megállapították egységes rendszer pénztárgép berendezések nyilvántartása. Pénztárat csak az adóhivatalnál regisztrálhat, az alábbi algoritmus szerint:

1. Megfelelő modell kiválasztása az üzleti tevékenység sajátosságainak figyelembevételével.
2. Pénztárgép vásárlása szakosodott beszállítótól vagy olyan központban, ahol a későbbiekben szervizelni fogják.
3. Gyűjtés és előkészítés szükséges dokumentumokat:
   • regisztrációs kérelem 2 példányban;
   • KM-4 tár;
   • KM-8 tár;
   • KKM műszaki útlevél plusz referenciaminta;
   • bérleti szerződés vagy annak a helyiségnek a tulajdonjogáról szóló igazolás, ahol a pénztár található;
   • egy speciális holografikus matrica, amely megerősíti a szolgáltatást.
4. Iratok benyújtása az egyéni vállalkozó(!) bejegyzési helye szerinti adóhivatalhoz. Ha a vállalkozó rendelkezik elektronikus aláírással, akkor távolról is regisztrálhat új eszközt.
5. Kapjon regisztrációs kártyát. Az adóhivatalnak legkésőbb az iratok benyújtását követő öt munkanapon belül ki kell adnia.
6. A pénztárgép adóellenőr általi fiskalizálása.

Pénzbírságok egyéni vállalkozó pénztárgép nélküli munkájáért

Nem minden egyéni vállalkozó köteles pénztárgépet vásárolni, de azoknak az állampolgároknak, akiknek ez a pont kötelező, ne feledjék, hogy számukra, mint pl. hivatalos törvény megsértéséért adminisztratív felelősséget állapítanak meg:

• a pénztárgép-rendszerek használatának kijátszása - 10-30 ezer rubel;
• ismételt jogsértés, ha az el nem számolt forgalom összege meghaladja az 1 millió rubelt - a tevékenység felfüggesztése legfeljebb 90 napig;
• fel nem számolt vagy hibás berendezések használata (beleértve az internet-hozzáférést és az adótárolást is) - 1,5-10 ezer rubel;
• a csekk (papír és/vagy elektronikus) kiállításának kijátszása – 2-10 ezer rubel.

Videó

Hibát talált a szövegben? Jelölje ki, nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűket és mindent javítunk!

Beszéljétek meg

Pénztárgép egyéni vállalkozóknak - a választás módja, regisztrációs eljárás és használati szabályok