Km 3 töltse le a mintaűrlapot. A pénzeszközök visszaadásáról szóló törvény elkészítésének eljárása

A bevallást rögzítő dokumentum hivatalos egységes formája készpénz vásárlók. Nagyon oda kell figyelni a kialakítására, mert ha itt hibákat követnek el, az jelentős negatív következményekkel járhat a cégre vagy a vállalkozóra nézve.

Hivatalos egyenruha KM-3

A készpénzes dokumentumok egyéb formáihoz (KM-1, KM-2 stb.) hasonlóan a KM-3 törvényt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. december 25-i 132. számú határozatában hagyta jóvá (a továbbiakban: Határozat). . Az adóhatóságok és a Pénzügyminisztérium sokáig azzal érvelt, hogy ezek a nyomtatványok kötelezőek a vállalatok és a vállalkozók számára, és nem módosíthatják, nem egészíthetik ki és nem alkalmazhatják saját formanyomtatványaikat (lásd a Szövetségi Adószolgálat 2014. június 23-i levelét). ED-4-2/11941, PZ -10/2012 számú Pénzügyminisztériumi tájékoztató). 2016 végén azonban megváltozott az osztályok álláspontja. Így a Szövetségi Adószolgálat 2016. szeptember 26-án kelt ED-4-20/18059@ levelében kijelentette, hogy a CM nyomtatványok használata nem kötelező, mivel a határozat nem vonatkozik a pénztárgépek alkalmazása. Így a legutóbbi pontosítás figyelembevételével a cégeknek és vállalkozóknak jogukban áll megváltoztatni ezeket a nyomtatványokat, vagy sajátjukat használni.

A gyakorlatban azonban gyakran használják a KM űrlapokat, beleértve a KM-3-at is. Alább letöltheti az űrlapot hivatalos forma.

Ha hibásan lebélyegzett csekk alapján történik a visszatérítés a vevőnek (például a pénztáros nagy összegű csekket lyukasztott ki, elfelejtve engedményt adni), akkor a KM-3 formanyomtatványt is kiállítják, ha a visszaküldés ugyanazon a napon készül. Ebben az esetben a pénztárosnak be kell váltania az ilyen csekkeket, fel kell ragasztania egy papírra, és a KM-3 törvénnyel együtt át kell adnia a számviteli osztálynak. A pénztáros-kezelői naplóban megfelelő bejegyzések készülnek a bevallásokról.

Vannak helyzetek, amikor a pénztáros tévedésből ütött pénztárbizonylat. Ez a cikk arról szól, hogyan kell megfelelően dokumentálni (megszakítani) hibásan kilyukasztott pénztárbizonylat. A cikk példát (mintát) ad az elsődleges bizonylatok kitöltésére, ha tévedésből pénztárbizonylatot írnak be: felvonás KM-3És pénztáros magyarázó jegyzet.

Rögtön megjegyezzük, hogy az alábbiakban leírt eljárást a napi lemondási jelentés felvétele előtt kell elvégezni.

Nézzünk meg több helyzetet.

1. számú helyzet. A pénztáros tévedésből beütötte a pénztárbizonylatot, és a hibát még azelőtt fedezte fel, hogy a napi felmondásos jelentést kivette volna.

Ebben az esetben a pénztárgépből az alábbiak szerint állítjuk ki a visszatérítést:
1. KM-3 törvényt készítünk „A fel nem használt pénztárbizonylatok (ideértve a hibásan lyukasztott pénztárbizonylatokat is) ügyfelek részére történő visszaszolgáltatásáról”;

2. A hibásan lyukasztott pénztárbizonylatot a kitöltött KM-3 aktusra rögzítjük. Ha a pénztárgép hőnyomtatást (hőpapírt) használ, akkor a pénztárbizonylatról másolatot készítünk és azt is csatoljuk az aktushoz. (Mivel a hőpapíron lévő pénztárbizonylatok hajlamosak elszíneződni. Ezt azért teszik, hogy később csökkentsék a szabályozó hatóságokkal való viták valószínűségét);

3. A hibásan lyukasztott pénztárbizonylatra a „TÖRÖLT” jelzést helyezzük;

4. A pénztáros ír magyarázó megjegyzés vezetőnek címezve, melyben a hibásan lyukasztott pénztárbizonylat okát is feltüntetik. Ennek oka lehet: figyelmetlenség a pénztárgéppel végzett munka során, a pénztárgép meghibásodása stb.;

5. Nem szükséges visszatérítési csekket lyukasztani, mivel ez a művelet nem fiskális, pl. a fiskális mutatókat nem érinti KKM memória. A visszatérítési csekk lyukasztása vagy nem lyukasztása (hibásan lyukasztott csekk esetén) személyes ügy minden szervezetnél, és a szervezet belső könyvelésének kényelmét szolgálja. (Az adóhatóság ezen álláspontját a Szövetségi Adószolgálat 2003. április 2-i 29-12/17931. sz. levele tartalmazza);

6. Ebben az esetben nem készítünk készpénzes elszámolást a visszatérítés összegéről, mivel ez a művelet az „üzemi pénztáron” belül történik;

7. A megfelelő bejegyzéseket a pénztáros kezelői naplóba (KM-4 nyomtatvány) a műszak végén elvégezzük:

• A 10. oszlopban a nap összes bevételét jelenítjük meg (a hibásan beírt összegeket nem vonjuk le);
• A 11. oszlopba a bevételt mínusz a hibásan beírt összegek írjuk be;
• A 15. oszlopban a hibásan lyukasztott pénztárbizonylatok összegét jelenítjük meg;
• A 14. és 15. oszlop összegének meg kell egyeznie a 10. oszlopban szereplő adatokkal.

2. számú helyzet. A pénztáros tévedésből kilyukasztotta a pénztárbizonylatot, és a napi jelentés visszavonása után fedezte fel a hibát.

A hibásan lyukasztott pénztárbizonylat dokumentálása ebben az esetben hasonló az 1. számú helyzethez.

A különbség az, hogy a KM-4 pénztári naplóba nem történik bejegyzés. A hibásan lyukasztott pénztárbizonylat törlése a törlés megszüntetése utáni hiba észlelése esetén a „főpénztárból” pénztárbizonylattal (pénztári kiadási utalvány) történik, mivel az előző napi bevétel már aktiválásra került.

Amikor az adóhatóság ellenőrzi a szervezetek és a vállalkozók munkáját készpénz majd a fel nem használt készpénz-bizonylatok vevőinek (ügyfeleinek) való visszaszolgáltatásáról szóló cselekmény felfedezésekor. egységes forma Az N KM-3 (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. december 25-i, N 132. sz. rendeletével jóváhagyva) (a továbbiakban: KM-3. törvény) tanulmányozza át különösen figyelmesen azt és a hozzá csatolt dokumentumokat. Végül is gondoskodniuk kell arról, hogy a készpénzbevételeket helyesen rögzítsék. Ezért mérlegelni fogjuk, hogy mikor szükséges ezt az elsődleges dokumentumot elkészíteni, és hogyan kell elkészíteni a hozzá csatolt dokumentumokat.

Mikor kell törvényt készíteni

A KM-3 törvényt akkor kell elkészíteni, ha:
(vagy) a pénztáros hibázott és rosszat ütött ki (például egy nagy összegű csekket, amelyet nem számoltak ki műszak közben);
(vagy) a vevő a vásárlás napján visszaküldi az árut, és a pénzt visszaküldi neki a működő pénztárból;
(vagy) a csekket kiütötték, de a vevő meggondolta magát a vásárlást illetően (például amikor az általános pénztárnál először kiütik a csekket, majd az árut kiadják az osztályon).

Egy aktust írunk

Ez az aktus egy példányban készül a munkanap (műszak) végén az aznapi bevétel benyújtásakor (Z-jelentés készítésekor). Azaz ugyanazon a napon, amikor a hibás vagy szükségtelen csekket kiállítják. Az aktust bizottság írja alá, amely a következőkből áll (Használati és kitöltési útmutató az elsődleges számviteli dokumentáció a lakossági készpénzes elszámolások elszámolásáról a pénztárgépekkel végzett kereskedelmi műveletek során, jóváhagyva. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. december 25-i N 132 sz. határozata (a továbbiakban - Kitöltési útmutató)
- a szervezet vezetőjétől (vállalkozó);
- osztályvezető (szakasz);
- vezető pénztáros;
- pénztáros-kezelő.
A pénztáros az N KM-4 nyomtatványon a pénztáros-kezelői napló 15. oszlopában feltünteti a napközben felmondott összes csekk csekk teljes összegét.

Mit kell az aktushoz csatolni

A KM-3 aktushoz egy papírra ragasztott helytelen csekket kell csatolni (ez kényelmesebb, hogy ne veszítse el). A csekket a szervezet vezetőjének (osztályvezetőnek vagy szakosztályvezetőnek) vagy magának a vállalkozónak alá kell írnia, és „Törölve” bélyegzővel kell ellátni (Kitöltési útmutató; Készpénzkezelési Szabályzat 4.2, 4.3, 4.5 pontja). Nyilvántartások a lakossággal történő készpénzes elszámolások során, Oroszország Pénzügyminisztériuma által 1993. augusztus 30-án jóváhagyott N 104).
Az aktushoz csatolandó csekk azonban nem mindig áll rendelkezésre. Ezután az adóhatóság ezt úgy értelmezheti, hogy nem tartják be az ügyfeleknek nyújtott visszatérítések feldolgozására vonatkozó követelményeket, vagy hibásan rögzítették a pénztárgépeken szereplő összegeket. Ennek megfelelően a bevétel egy részének meg nem vételével egyenlő (Oroszország Szövetségi Adószolgálatának Moszkvában 2007. július 30-i levele, N 34-25/072141). Ez azt jelenti, hogy biztosítania kell magát, de hogyan, az a helyzettől függ.
1. helyzet. A nyugtát az árut visszaküldő vevő nem küldte vissza.
Mint ismeretes, a fogyasztói jogok védelméről szóló törvény értelmében az eladó köteles a pénzt visszaadni a vevőnek, még akkor is, ha az nem rendelkezik az eredeti pénztárbizonylattal (18. cikk 5. pont, 25. cikk (1) bekezdés). Az Orosz Föderáció 1992. július 2-i, N 2300-1 „A fogyasztók jogainak védelméről” szóló törvénye). Ezért, ha a vevő bizonyítani tudta Önnek, hogy Öntől vásárolta az árut, és Ön visszaküldte neki a pénzt, akkor a vevő visszatérítési kérelme csatolható a KM-3 aktushoz, jelezve, hogy a pénztárbizonylat elveszett. Ezen a kérvényen a szervezet vezetőjének (vállalkozónak) meg kell jelölnie, hogy egyetért a vevőnek történő pénzvisszafizetéssel. Sőt, ha a pénztárgép program lehetővé teszi a vásárlással kapcsolatos információk kinyomtatását, akkor az is csatolható az aktushoz.
2. helyzet. A pénztárosnál nincs meg a hibásan kilyukasztott csekk.
Ez például akkor lehetséges, ha:
(vagy) a csekket tévedésből nagy összegre adták ki, de a vevő elvette, bár az áruért a pénzt a szükséges összegben megkapták;
(vagy) az el nem adott hibás nyugtát a pénztáros elvesztette.
Első pillantásra pénzhiány van a pénztárgépben, amelyért a pénztáros a felelős (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 244. cikke; Azok a pozíciók és munkák listája, amelyeket a munkáltató helyettesíthet vagy végez írásos megállapodások teljes egyéni pénzügyi felelősség a rábízott ingatlan hiánya miatt jóváhagyva. Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2002. december 31-i határozata N 85).
Ha azonban a dokumentumok azt mutatják, hogy az összes eladott áruért rendelkezésre áll pénz, és a szervezet vezetője (vállalkozó) lehetségesnek tartja a pénztáros megbüntetését, akkor magyarázó megjegyzést vehet tőle. Ezután ez a megjegyzés és egy árujelentés csatolható a KM-3 törvényhez (például N TORG-29 formanyomtatványon (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. december 25-i N 132 határozatával jóváhagyva)). A magyarázó nyilatkozat így is összeállítható.

főigazgató
LLC "Rose"
Vasilkov V.P.
a pénztáros-kezelőtől
Travkina M.A.

Magyarázó megjegyzés

2011. június 28-án, miközben a 20746097 sorozatszámú AMC-100K-n dolgoztam, figyelmetlenség miatt átfutottam az N 0011 csekken 11 153 rubel értékben. 00 kop. 1153 rubel helyett. 00 kop. Ezt a csekket a vevő kapta, akitől beszedték a megfelelő 1153 RUB összeget. 00 kop. Ennek eredményeként 10 000 rubel összeg. 00 kop. (Tízezer rubel 00 kop.) bekerült a memóriába pénztárgép rossz.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy ebben a helyzetben az adóhatóságok természetesen megpróbálhatnak megbírságolni Önt a bevétel elmulasztása miatt, de a bíróságok nagy valószínűséggel támogatni fogják Önt (A Moszkvai Régió Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2008.09.04-i határozata N KA-A40/2670-08, Északnyugati Terület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálata, 2005.01.12. N A56 -7930/2005, 2004.09.29. N A52/1052/2004/2).

Tehát a KM-3 törvény helyes végrehajtása lehetővé teszi, hogy elkerülje a pénzbírságot a bevétel elmulasztása miatt. És meglehetősen nagyok (Az Orosz Föderáció Közigazgatási Szabályzatának 15.1 cikkelye; Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat Moszkvának szóló, 2008. december 18-i levelei N 22-12/118181, 2006. november 3. N 22-12 /97729).
És tartsa szemmel a határidőket: ha több mint 2 hónap telt el a cselekmény helytelen végrehajtása óta, akkor már nem büntethetik meg - a bíróság elé állítás elévülése lejár (Cikk 1. rész Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 4.5.

Ha a vevő készpénzben kifizetett terméket küld vissza, vagy ha a csekket hibásan adta meg, töltse ki nyomtatvány (törvény) KM-3. Űrlap letöltése, minta kitöltés, és az alábbi regisztrációs útmutatót is elolvashatja.

Készpénz visszaküldési igazolást állítunk ki, ha a vevő a vásárlás napján visszaküldte az árut. Az üzlet igazgatójának alá kell írnia a csekket - ez lesz a pénzkibocsátás alapja. Ezután megnézzük, hogyan kell kitölteni a visszatérítési űrlapot.

törvény KM-3: mintatöltés

A KM-3 formanyomtatványt egy példányban készíti el egy bizottság, melynek tagja az osztályvezető és a pénztáros. A dokumentumot a vezető hagyja jóvá.

Visszatérítési tanúsítvány: letöltési minta

A fejlécből el kell kezdenie a készpénz-visszatérítési űrlap kitöltését. Tüntesse fel benne:

• cégnév, cím és adóazonosító szám,
• a pénztárgép adatai: modell, gyártói szám és regisztráció,
• A bevallást kiállító pénztáros teljes neve.

• minden egyes csekk számát és összegét, amelyekre a visszatérítés történt,
• a pénz visszaküldését engedélyező alkalmazott beosztása és teljes neve,
• a visszatérítés teljes összege - számokban és szavakban.

A KM-3 nyomtatványt azon a napon kell kitölteni, amikor a pénzt visszaküldik a vevőnek. Ha a műszak Z-jelentését már visszavonták, akkor töltse ki a pénztárbizonylatot.

KM-3: ingyenes letöltési űrlap és minta

Online pénztárgép használata esetén a KM-3 nyomtatvány kitöltése

Online pénztárgépek használatával nem szükséges nyilatkozatot (KM-3 nyomtatvány) kitölteni a vevőnek történő pénzvisszaküldéskor. Elegendő az az információ, ami a pénztárgépből érkezik az adóhivatalhoz.

Ha online pénztárgépet használ, akkor a vevő kérelme alapján „átvételi elismervény” jelű csekket kell kiállítania. Ezenkívül ki kell töltenie az RKO-t a visszatérítés összegéhez.

Az alábbiakban a KM-3 űrlap használatával kapcsolatos gyakran ismételt kérdésekre találunk választ.