Aho cég. Adminisztratív és gazdasági támogatással foglalkozó szakember munkaköri leírása (PS „Adminisztratív és gazdasági tevékenység szakember”)

Ha más lehetőségeket is fontolgat (az Aho-szakértői munka mellett), akkor ne korlátozza magát erre a hirdetésválasztékra, sok más pozíciót is kínálunk különböző pozíciókra. Itt használhatja a közvetlen munkaadók és ügynökségek ajánlatainak keresését is.

Bérek: 45 000 és 55 000 dörzsölje között. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Magabiztos PC-felhasználó; Jogok (B kategória); Hasonló szolgáltatásban szerzett tapasztalat 2 évtől (villanyszerelési és villanyszerelési karbantartási munkatapasztalat legalább 5 év); A jelenlegi elektromos biztonsági jóváhagyási csoport nem alacsonyabb, mint IIIgr.

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Fizetés: 36 000 rubeltől. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Legalább egy év javítási területen szerzett tapasztalat - Felelősségvállalás, szorgalom, lelkiismeretesség, határidőre történő eredmény elérése; - Multitask képesség.

Fizetés: 45 000 és 50 000 rubel között. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

1C-ben végzett áruk és anyagok kibocsátásának elfogadásában szerzett tapasztalat Leltározásban szerzett tapasztalat áru- és anyagszállítókkal és szolgáltatásokkal való együttműködésben szerzett tapasztalat Kisebb javításokban szerzett tapasztalat Kiadási tapasztalat egyenruhák

Fizetés: alkuképes.

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Fizetés: 12 000 és 35 000 rubel között. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Felsőfokú végzettség, adminisztratív vezetői gyakorlat előny

Fizetés: 50 000 rubeltől. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Fizetés: legfeljebb 68 000 rubel. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

A középfokú szakirányú végzettségnél nem alacsonyabb végzettség; Legalább 3 év hasonló munkatapasztalat kiskereskedelmi láncokban; Tapasztalat a vállalkozók kívánt; Magabiztos PC-felhasználó; Utazási hajlandóság; Pontosság, felelősség, multitask képesség.

Fizetés: 80 000 rubeltől. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat M/MO állandó regisztrációja. Kiváló Moszkva ismerete. B kategóriás jogosítvánnyal rendelkezik, orvos. vezetői igazolványok. Pontosság, tisztesség, szorgalom, felelősség, korrektség. Kívánatos lakóhelye- YuZAO Balesetmentes és nyugodt vezetési stílus. Nélkül rossz szokások!

Fizetés: 50 000 és 60 000 rubel között. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Műszaki, karbantartói, házvezetői munkatapasztalat karbantartásban (minden szakmában!) - Üzleti utakra való hajlandóság (Moszkva, Moszkva régió); - Kívánatos személygépkocsi, munkavégzési lehetőség; - A kézi hordozható elektromos kéziszerszámokkal végzett munkavégzés technológiájának ismerete, a munkavédelmi szabályok, a munkavédelmi ill tűzbiztonság. - KÖTELEZŐEN! Víz-, villanyszerelésben, asztalosban szerzett tapasztalat, általános építési munkák stb.

Fizetés: 60 000 rubeltől. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Az Orosz Föderáció állampolgársága. 3 év AHO-ban szerzett tapasztalat. Képes csinálni a kezével különféle művek ház körül (iroda), végez kisebb javítások. Dokumentációs készség. Alapvető számítógépes programok ismerete magabiztos felhasználó szintjén. Rugalmas karakter, aktivitás, gyorsaság, kemény munka, jó kezek, felelősség, szorgalom, intelligencia, önszerveződés, társasági képesség, de nem bőbeszédűség, alárendeltség megtartásának képessége. Fit Slim megjelenés. Saját autó rendelkezésre állása és munkahelyi használatra való hajlandóság (időnként). A szállás legfeljebb 30 percre van az irodától, figyelembe véve a forgalmi dugókat.

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Minimum 1 év adminisztratív és karbantartási szakemberként szerzett tapasztalat Szellőztetés, klíma és hűtőberendezések, elektromos berendezések tűrése 3-tól 1000V-ig Hétvégi és ünnepnapi szolgálatkészenlét. Szorgalom, felelősségvállalás, aktív élethelyzet. Autó birtoklása kötelező. Próbaidő 1 hónap. B kategóriás jogosítvány.

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Ebben a pozícióban szerzett tapasztalat legalább 1 év; - készenlét az utazó jellegű munkára Moszkvában és Moszkvai régióban; Alapkészségek: - villanyszerelő; - vízszerelés - javítási és építési munkák.

Fizetés: legfeljebb 35 000 rubel. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Magasabb szakképzés. - Ezen a területen szerzett tapasztalat. - Magabiztos PC, 1C és irodai berendezések felhasználója.

Fizetés: 60 000 és 80 000 rubel között. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Végzettség: felsőfokú Minimum 3 év hasonló munkakörben szerzett gyakorlat. PC – magabiztos felhasználó Tapasztalat elektromos hálózatokkal (engedélyeket várunk), vízvezeték-, klíma- és szellőztetőrendszerekkel kapcsolatosan Személyzetkezelési ismeretek: feladatok beállítása, ellenőrzés végrehajtása, motiváció Nagy mennyiségű információval való munkavégzés képessége Eredményorientáció

Fizetés: 40 000 és 45 000 rubel között. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Fizetés: legfeljebb 40 000 rubel. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Legalább 1 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat - Energetikai berendezések és vízvezetékek kezelésében való képesség - Felelősségvállalás - Feddhetetlenség

Fizetés: 25 000 és 35 000 rubel között. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Jó asztalos és vízvezeték-szerelési, valamint festési és vakolási ismeretek.

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

A velünk való munkavégzéshez nagyon kevés szükséges: Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat, Mérnöki és műszaki végzettség rendelkezésre állása, Energetikai berendezések és vízvezetékek kezelésében tudjon, Épületek, építmények üzemeltetésében szerzett tapasztalat, Kolléganők segítő szándéka, feladatai hatékony ellátása .

Fizetés: 65 000 és 135 000 rubel között. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

A javítási megrendelések növekedése miatt a mosás és mosogatógépek„Asszisztens Mérnök” vagy „Mestertanonc” állás vár mesteri képesítés megszerzésére. Kezdő, munkatapasztalat nélküli mesterembereket toborozunk továbbképzéssel. Értékesítési vagy ügyfélszolgálati tapasztalattal rendelkező jelentkezőket várunk. Tapasztalat nélkül lehetséges Műszaki végzettség előnyben: Villamos és gépészeti ismeretek háztartási szinten; Tanulási képesség.

Fizetés: legfeljebb 28 000 rubel. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Tisztaság, rendezettség

Fizetés: 35 000 és 50 000 rubel között. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

A középfokú szakirányú végzettségnél nem alacsonyabb végzettség. 3 év munkatapasztalat. Autó rendelkezésre állás Felelősség, őszinteség.

Fizetés: 50 000 rubeltől. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat legalább 3 év. Multitasking készségek. Elektromos biztonsági csoport 4 (1000 V-ig).

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

A középfokú szakirányú végzettségnél nem alacsonyabb végzettség; 1-3 év munkatapasztalat; Felelősségvállalás, fegyelem, kemény munka és csapatmunkára való képesség. Hajlandóság a többfeladatos munkára. Képesség dokumentumokkal dolgozni. Aktivitás, szorgalom, önállóság, kezdeményezőkészség; A számítógépek és irodai berendezések magabiztos felhasználója; Szükségszerűen kísérőlevél Vel említett tapasztalat területen dolgozzon, mivel az önéletrajzában szereplő leírás eltérhet követelményeinktől és felelősségeinktől. Előre is köszönöm.

Fizetés: alkuképes.

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Minimum 1 év hasonló munkatapasztalat Saját autó és jogosítvány

Fizetés: legfeljebb 60 000 rubel. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

1. Szakterületen szerzett legalább 2 év munkatapasztalat; 2. Felsőoktatás/középfokú szakember 3. Irodai programcsomag ismerete magabiztos felhasználó szintjén

Fizetés: legfeljebb 40 000 rubel. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Férfi, 23-35 éves - magabiztos PC felhasználó; - csapatmunkára való készség, felelősségvállalás.

Fizetés: legfeljebb 70 000 rubel. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Legalább 2 év javítási iparban szerzett tapasztalat - Saját autó - Felelősség, szorgalom, lelkiismeretesség, időben történő eredmény elérése - PC felhasználói szinten - Mobilitás

Fizetés: alkuképes.

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Becslések készítése a munkadokumentációhoz minden típusú munkához és további védelemhez a vizsgálat során (Moszkva, Moszkva régió); Tervezőintézetben szerzett tapasztalat előnyt jelent.

Fizetés: 40 000 rubeltől. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Legalább 1 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat.

Fizetés: alkuképes.

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Őszinteség, felelősség.

Hatékonyság a kijelölt feladatok megoldásában.

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Mobilitás, figyelmesség, kommunikációs készség.

Fizetés: alkuképes.

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Fizetés: 26 100 és 30 000 rubel között. havonta Felsőoktatás; Nem – nem számít, Iskolai végzettség – felsőfokú (egyetemi végzettséggel rendelkezők számítanak) Emberekkel való munkavégzés képessége, Excel-táblázatokkal való munkavégzés képessége Figyelem, Felelősség, Fegyelem, Szorgalom Munkatapasztalat – kívánatos, de nem kötelező. Felsőoktatás; Legalább 2 év egy nagy szervezet adminisztratív és gazdasági osztályán (500 főtől); VIP szolgáltatások nyújtásában szerzett tapasztalat, legmagasabb szintű stresszállóság; Aktív munkavállalási hajlandóság, hajlandóság hosszú órákra és helyi üzleti utakra; Papír- és háztartási cikkek piacának ismerete; Kommunikációs készség, felelősségvállalás, szorgalom; Elektronikus dokumentumkezelő rendszerekben szerzett tapasztalat; jó

fizikai alkalmasság

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

, hajlandó átvenni a beszállítóktól a levélpapír- és vízdobozokat.

Fizetés: 45 000 rubeltől. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Adminisztrációs területen szerzett tapasztalat - több feladatra való készség - stresszállóság - mobilitás

Fizetés: 35 000 rubeltől. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

1 év hasonló munkatapasztalat; Pontosság, felelősség, figyelmesség. orosz állampolgárság

Fizetés: 30 000 és 35 000 rubel között. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Fizetés: legfeljebb 40 000 rubel. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

A biztonsági előírások és előírások ismerete; Víz- és villanyszerelési ismeretek. Figyelem, a rossz szokások hiánya.

Fizetés: 50 000 rubeltől. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Fizetés: legfeljebb 50 000 rubel. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Felsőfokú végzettség - Minimum egy év ügyfélkapcsolati munkatapasztalat, értékesítési tapasztalat kívánatos - Hozzáértő írásbeli és szóbeli kommunikáció - Prezentáció és üzleti levél összeállítási képesség. - Orosz Föderáció állampolgársága - Többfeladatos munkavégzés, határidők betartása, prioritások meghatározása Fizetés: legfeljebb 45 000 rubel. havonta Magabiztos MS Office-ban végzett munka szükséges, 1C ismerete kívánatos (számvitel

fuvarlevelek

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Szakmai tapasztalat vagy produktív ismeretek: elektromos áramkörök; elektromágneses és tömegárammérők működési elve; - áramlásmérők felállítása; elzáró szelepek tervezése; - diszkrét és analóg modulok (OWEN és hasonlók), konfiguráció és működési elv; - haladó felhasználói szintű számítógép (parancssor, IP-címek, berendezések beállítása, portok stb.); - hidraulika alapismeretek (kívánatos) - gyártásban szerzett tapasztalat, kiváló kommunikációs készség, - rendszeres utazási hajlandóság. - Végzettség: felsőfokú műszaki, mérnöki, kutatóintézeti munkatapasztalat, tervezőintézetek, gyártásban.

Fizetés: legfeljebb 40 000 rubel. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Épület karbantartási és javítási ismeretek; Víz-, villanyszerelő és egyéb építőipari ismeretek előnyben részesítendők; Személyes tulajdonságok: szorgalmas munka, felelősségtudat, aktív életmód.

Fizetés: 35 000 és 40 000 rubel között. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Legalább 1 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat; Hatékonyság a kijelölt feladatok megoldásában. Részletekre való odafigyelés, szorgalom, multitasking, lelkiismeretesség, felelősségvállalás, bevonódás a folyamatba.

Fizetés: 50 000 rubeltől. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Minimum 2 év technikus tapasztalat - Univerzális kisebb javítási jártasság - Kommunikációs készség, felelősségvállalás, üzleti tevékenység, eredményorientáció - Saját eszközök birtokában, autó.

Fizetés: 50 000 rubeltől. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Adminisztrációs területen szerzett tapasztalat - több feladatra való készség - Pontosság - függetlenség

Fizetés: 40 000 rubeltől. havonta

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat, készségek - Felelősségteljes hozzáállás.

Fizetés: alkuképes.

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

Kézzel való munkavégzés képessége Adminisztratív irodai munkatapasztalat PC-felhasználó: MS Office, Outlook Villanyszerelő (1. csoportos telepítésekhez való hozzáférés) - kívánatos Autó rendelkezésre állás, B kategóriás jogosítvány - kívánatos, de nem kötelező Lelkiismeretesség, kemény munka , őszinteség, felelősségvállalás, tanulási képesség, az eredményre való összpontosítás

Fizetés: alkuképes.

A jelentkezővel szemben támasztott követelmények:

B kategóriás jogosítvány, legalább 5 év moszkvai vezetési tapasztalat Proaktivitás, hatékonyság és szorgalom Ügyfélközpontúság Alapvető háztartási ismeretek (villanykörte csavarozása stb.)

Állások Aho specialista állások Aho specialista Moszkvában. Vacancy specialista aho from közvetlen munkáltató Moszkvában álláshirdetések Aho specialista Moszkva számára, állások toborzó ügynökségek Moszkvában, Aho specialistaként keres munkát toborzó ügynökségeken keresztül és közvetlen munkaadóktól, üres állások Aho szakember számára munkatapasztalattal és anélkül. Weboldal a részmunkaidős munkáról és a munkáról szóló hirdetésekhez Avito Moscow állásajánlatok Aho specialista közvetlen munkáltatóktól.

Munka Moszkvában szakember aho

Weboldal munka Avito Moszkva munka legújabb állások specialista aho. Weboldalunkon megtalálhatja jól fizető állás szakember aho. Keressen állást aho specialistaként Moszkvában, tekintse meg a megüresedett állásokat munkaoldalunkon - egy moszkvai állásgyűjtő.

Avito üresedés Moszkvában

Aho-szakértői állások a honlapon Moszkvában, Aho-szakértői állások közvetlen moszkvai munkaadóknál. Moszkvai állások munkatapasztalat nélkül és magasan fizetett munkatapasztalattal. Aho szakorvosi állások nőknek.

("Adminisztratív és gazdasági tevékenységek szakembere" szakmai szabvány)

1. Általános rendelkezések

1.1. Adminisztratív támogató szakemberként olyan személyt fogadnak el, aki rendelkezik:
1) középfokú szakképzés - középfokú szakemberek képzési programja, szakmai kiegészítő képzés - programok szakmai átképzés tevékenységi profil szerint;
2) további szakmai képzés - továbbképzési programok a tevékenységi területen (legalább 3 évente egyszer).
1.2. Az adminisztratív támogatási szakembernek tudnia kell:
1) általános jellegű és funkcionális tevékenységi körben szervezett helyi szabályozási aktusok;
2) a teremtést biztosító áru- és szolgáltatásszállítók piaca optimális feltételeket munkaerő;
3) az üzleti levelezés szabályai;
4) az üzleti etikett szabályai;
5) az áruszállításra és szolgáltatásnyújtásra kötött szerződések főbb feltételeit az átvételi megrendelés feladására vonatkozóan;
6) az információfeldolgozás módszerei segítségével szoftverés számítógépes létesítmények;
7) a szervezet felépítése;
8) az áruk és szolgáltatások szállítóinak piaca az optimális munkakörülmények megteremtésére irányuló feladatok végrehajtásának részeként;
9) a beszerzés elve, algoritmusa és szakaszai;
10) a szerződéses munka alapjai;
11) szerződéskötési eljárás;
12) számítástechnikai alapelvek, konstrukció információs rendszerekés a velük való munka jellemzői;
13) áruszállításra és szolgáltatásnyújtásra vonatkozó megkötött szerződések feltételei;
14) a szerződéskötés rendje;
15) jogszabály Orosz Föderáció a logisztika területén, beszerzési tevékenységek, fogyasztóvédelem, nyilvántartás és archiválás keretei között végzett munkaügyi funkciók, valamint az Orosz Föderáció polgári jogszabályai a piaci szereplők közötti szerződéses kapcsolatok és ügyletek szabályozására vonatkozóan;
16) a vásárolt áruk és szolgáltatások minőségének meghatározására vonatkozó egészségügyi szabványok és szabályok;
17) szabványok és műszaki specifikációk a vásárolt áruk és szolgáltatások minőségének meghatározásával kapcsolatban;
18) a számítástechnika alapelvei, az információs rendszerek kiépítése és a velük való munka jellemzői;
19) szabályok raktári könyvelés;
20) a leltári tételek mozgásáról és az elsődleges bizonylatokról szóló anyagi jegyzőkönyvek elkészítésének szabályai;
21) a szervezet számviteli nyilvántartást vezető részlegeivel való bizonylatáramlás megszervezésének felépítése és elvei;
22) a leltári tételek szállítására, elszámolására és kiadására vonatkozó kezdeti és aktuális dokumentáció tárolásának szabályai;
23) a leltári tételek elszámolásának, átvételének, kiadásának és leírásának rendje;
24) a leltári cikkek tárolásának szabványai és műszaki feltételei;
25) a leltározás szabályai;
26) a vészhelyzetek esetére vonatkozó intézkedési eljárás;
27) az Orosz Föderáció jogszabályainak alapjai az elsődleges számviteli bizonylatok elkészítésével, a raktári nyilvántartások vezetésével, a leltározással, a tűzbiztonsággal, a munkavédelemmel és a környezetvédelemmel kapcsolatos kérdésekben;
28) a számítástechnika alapelvei, az információs rendszerek kiépítése és a velük való munka jellemzői;
29) a leltári cikkek tárolására, felhasználására és üzemeltetésére vonatkozó szabványok és műszaki feltételek;
30) árpolitika az áruk és szolgáltatások bizonyos kategóriáinak piaca az irodai berendezések (kivéve irodai berendezések) műszaki és szolgáltatási karbantartására;
31) az irodai berendezések (kivéve az irodai berendezések) műszaki és szolgáltatási karbantartását biztosító áruk és szolgáltatások szállítóinak történő megrendeléseinek eljárási rendje;
32) az Orosz Föderáció jogszabályainak alapjai az anyagi és műszaki támogatás, az elsődleges számviteli bizonylatok nyilvántartása, a garancia és a szolgáltatás, valamint a fogyasztóvédelem területén;
33) az informatika alapelvei;
34) ..............
1.3. Az adminisztratív támogatási szakembernek képesnek kell lennie:
1) határozza meg a leghatékonyabb és minőségi mutatókat szükséges árukatés szolgáltatások;
2) megfogalmazza az egyes áruk és szolgáltatások iránti igényt, és írásban ismerteti azokat;
3) összevont számviteli és jelentési dokumentumok készítése a szervezet gazdasági tevékenységének tényeire, az áruk és szolgáltatások piacának állapotára vonatkozó adatok nyomon követésére és elemzésére;
4) kommunikációs eszközök használata;
5) tárgyalni és üzleti levelezés, az üzleti etikett normáinak betartása;
6) megszervezi az áruk vagy szolgáltatások beszerzési eljárását;
7) az optimális munkakörülmények megteremtése érdekében áruk és szolgáltatások vásárlására vonatkozó szerződések kidolgozása és végrehajtása;
8) osztályozza az elsődleges jelentési dokumentumokat, értékeli azok megfelelését az Orosz Föderáció jogszabályaiban és a szerződés feltételeiben foglaltaknak;
9) tárgyalni a szerződési feltételek megsértésének megszüntetéséről;
10) üzleti levelezést folytat az üzleti etikett normáinak betartásával;
11) számítógépes programokat használni nyilvántartásra, adatok rendszerezésére és elemzésére, adatbázisok összeállítására, dokumentumkezelésre, referencia- és jogrendszerekre, az információs és távközlési hálózat erőforrásaira Internet, irodai berendezések;
12) felméri a készletelemek állapotát;
13) alkalmazza az elsődleges számviteli bizonylatok átfogó ellenőrzésének módszereit;
14) elsődleges számviteli bizonylatok elkészítése;
15) a leltári tételek mozgásának (bevételének, kiadásának) számviteli és beszámolási dokumentációs rendszerének létrehozása és aktualizálása;
16) alkalmazza a leltározás szabályait;
17) alkalmazásokkal dolgozni, több kérelem alapján egyetlen megrendelést készíteni, megrendeléseket létrehozni az irodai berendezések műszaki és szerviz karbantartására (kivéve az irodai berendezéseket);
18) meghatározza a szükséges logisztikai igények mennyiségét, pénzügyi források helyinek megfelelően előírásokés a szervezet költségvetése;
19) alkalmazza az elsődleges számviteli bizonylatok átfogó ellenőrzésének módszereit;
20) elkészíti és lebonyolítja az irodai berendezések (kivéve az irodai berendezések) műszaki és szervizkarbantartását biztosító szállító-kiválasztási eljárások és beszerzési eljárások dokumentumait;
21) áruszállításra és szolgáltatásnyújtásra vonatkozó megkötött szerződésekkel, valamint a kísérő és műszaki dokumentáció bútorokhoz és berendezésekhez;
22) az irodai berendezések (kivéve irodai berendezések) műszaki és szolgáltatási karbantartása érdekében összeállítja, rendszerezi és frissíti az áru- és szolgáltatásszállítók adatbázisát;
23) .............. (a szükséges készségek egyéb követelményei)
1.4. Adminisztratív támogató szakember a területéna tevékenységeket a következők irányítják:
1) .............. (alapító okirat neve)
2) Szabályzat a............(szerkezeti egység neve)
3) ezt a munkaköri leírást;
4).............. (a munkaügyi helyi szabályozások nevei
a pozíció funkciói)
1.5. Adminisztratív támogatási szakértőközvetlenül beszámol............(vezetői beosztás neve)
1.6. .............. (egyéb általános rendelkezések)

2. Munkaügyi funkciók

2.1. A munkavállalók fogyóeszközök, áruk, felszerelések és szolgáltatások biztosítása az optimális munkakörülmények megteremtése érdekében:
2.1.1. Az áruk és szolgáltatások iránti igények meghatározása az optimális munkakörülmények megteremtése érdekében.
2.1.2. A beszerzési folyamat megszervezése és az áruk és szolgáltatások beszerzése az optimális munkakörülmények megteremtése érdekében.
2.1.3. Az áruszállítási és szolgáltatási szerződések feltételeinek teljesítésének figyelemmel kísérése az optimális munkakörülmények megteremtése érdekében.
2.1.4. A munka szervezése raktározás az optimális munkakörülmények megteremtése érdekében alkalmazott leltári cikkek (TMV) szervezése és elszámolása.
2.1.5. Vásárolt irodai berendezések (kivéve irodai berendezések) műszaki és szerviz karbantartása, állapotának ellenőrzése.
2.2. ............... (egyéb funkciók)

3. Munkaköri kötelezettségek

3.1. Az adminisztratív és gazdasági támogató szakember az alábbi feladatokat látja el:
3.1.1. bekezdéseiben meghatározott munkaügyi funkció keretében. jelen munkaköri leírás 2.1.1.
1) elfogadja az árukra és szolgáltatásokra vonatkozó kérelmeket az optimális munkakörülmények megteremtése érdekében;
2) meghatározza az alkalmazottak minőségi és mennyiségi igényeit az irodai, háztartási és kapcsolódó termékekés szolgáltatások, irodai berendezések;
3) elemzést végez a beérkezett kérelmek helyi előírások szervezet, valamint a tervezett költségvetés;
4) adatokat készít az áru- és szolgáltatásszállító kiválasztásához;
5) szállítási tervet készít az árukra és szolgáltatásokra vonatkozó kérelmekre;
6) megrendelést ad az áruk és szolgáltatások szállítójának;
7) megküldi a kérelmet az áru- és szolgáltatásszállítónak;
8) összevont számviteli és beszámolási dokumentumokat állít össze, hogy meghatározza az áruk és szolgáltatások iránti igényt az optimális munkakörülmények megteremtése érdekében.
3.1.2. bekezdéseiben meghatározott munkaügyi funkció keretében. jelen munkaköri leírás 2.1.2.
1) elemzi a szervezet igényeit kielégítő áruk és szolgáltatások piacát;
2) segítségével megszervezi a beszállítók kiválasztását versenyképes módokon beszerzés;
3) dokumentációt készít a szállító-kiválasztási és beszerzési eljárások lefolytatásához;
4) kíséri az árubeszerzésre és szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szerződések megkötésére vonatkozó eljárást;
5) elvégzi a megkötött szerződésekre vonatkozó információk rendszerezését és általánosítását;
6) nyilvántartást vezet az árubeszerzésre és a szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szerződésekről;
7) adatbázist vezet az áruk és szolgáltatások szállítóiról;
8) figyelemmel kíséri a vásárolt áruk és szolgáltatások árait;
9) együttműködik az áruk és szolgáltatások szállítóival a minőség javítása és a költségek csökkentése érdekében;
10) összevont számviteli és beszámolási dokumentumokat készít a szervezet gazdasági tevékenységének tényeiről az áruk és szolgáltatások szállításának és felhasználásának megrendelése, valamint az áruk és szolgáltatások piacának helyzete tekintetében.
3.1.3. bekezdéseiben meghatározott munkaügyi funkció keretében. jelen munkaköri leírás 2.1.3.
1) figyelemmel kíséri a fizetés ütemezését a megkötött szerződéseknek megfelelően, beleértve az ajánlatokat is;
2) ellenőrzi az áruszállításra vagy szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szerződések feltételeinek betartását és végrehajtását;
3) ellenőrzi az elsődleges dokumentáció rendelkezésre bocsátásának feltételeit;
4) átveszi a szállított árut és szolgáltatást a meglévő megállapodások, normák és szabályok;
5) ellenőrzi a szállított áruk megfelelőségét a bejelentett jelöléseknek és jellemzőknek, valamint mennyiségi és minőségi megfelelőségét;
6) értékeli a nyújtott szolgáltatások minőségét;
7) formalizálja az átvett árukat és szolgáltatásokat a hatályos megállapodások, normák és az elsődleges jelentési dokumentáció szabályai szerint;
8) elkészíti a beszámolási dokumentumokat a szerződő felekre és a számviteli osztályokra vonatkozó követelményeknek megfelelően;
9) együttműködik a szállítókkal a szerződési feltételek megsértésének kiküszöbölése érdekében;
10) kapcsolatba lép a szervezet követelésekkel foglalkozó részlegeivel, ha a szerződő felek megsértik a szerződési feltételeket;
11) frissíti az áruk és szolgáltatók adatbázisát azok megbízhatósága szempontjából.
3.1.4. bekezdéseiben meghatározott munkaügyi funkció keretében. jelen munkaköri leírás 2.1.4.
1) megszervezi az áruk kirakodását és kiszállítását a raktárterületekre;
2) megszervezi a leltári cikkek tárolását;
3) megteremti a tárolt áruk és anyagok biztonságos tárolásának és biztonságának feltételeit;
4) összeállít egy raktári könyvelési adatbázist;
5) adatokat visz be a raktári számviteli adatbázisba az Orosz Föderáció jogszabályaiban és a szervezet helyi jogszabályaiban megállapított eljárás, valamint a végrehajtott elsődleges, jelentési és számviteli dokumentumok alapján;
6) megállapítja a raktárba érkező és a raktárban tárolt áruk és anyagok minőségi állapotát, használatra való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát;
7) nyilvántartást vezet a raktárban tárolt készletelemek egyenlegéről;
8) nyilvántartást vezet a leltári tételek mozgásáról;
9) ellenőrzi a készletek tényleges elérhetőségét;
10) leírja a szabványoknak megfelelően használhatatlanná vált tárolt erőforrásokat;
11) előkészíti a használhatatlanná vált vagy további felhasználást nem igénylő készletelemek selejtezését;
12) megszervezi a leltári anyagok normatívák és előírások szerinti kiadását, a számviteli rendszerbe történő megfelelő bejegyzéseket;
13) ellenőrzi a leltári tételek kiadását és felhasználását;
14) a leltári tételek mozgását tükröző anyagjelentéseket készít;
15) anyagi jelentéseket nyújt be a szervezet számviteli osztályának, amely tükrözi a leltári tételek mozgását;
16) áru- és anyagleltárt végez;
17) összevont számviteli és beszámolási bizonylatot készít a leltári tételekről, azok mozgásáról, használatáról, állapotáról.
3.1.5. bekezdéseiben meghatározott munkaügyi funkció keretében. jelen munkaköri leírás 2.1.5.
1) értékelést végez műszaki állapot bútorok, irodai (kivéve irodai berendezések) és háztartási berendezések;
2) fogadja az alkalmazottaktól a bútorok, irodai (kivéve irodai berendezések) és háztartási berendezések szervizkarbantartására vagy hibaelhárítására vonatkozó kéréseket;
3) meghatározza a szolgáltatás részeként vagy a bútorok, irodai és háztartási berendezések meghibásodásának megszüntetéséhez szükséges minőségi és mennyiségi költségeket;
4) meghatározza a bútorok, irodai és háztartási berendezések szervizelésének vagy javításának megvalósíthatóságát;
5) műszaki jelentést készít a bútorok vagy berendezések állapotáról, hogy meghatározza azok további használatát, vagy döntést hozzon a szervezet mérlegének leírásáról;
6) felügyeli a bútorok és berendezések garanciális és szervizelési feltételeit;
7) megszervezi a bútorok, irodai és háztartási berendezések karbantartását vagy javítását;
8) átveszi az elvégzett javítási munkákat ill szolgáltatás bútorok, irodai és háztartási felszerelések.
3.1.6. Munkaköri feladatai ellátása keretében közvetlen felettese utasításait teljesíti.
3.1.7. .............. (egyéb feladatok)
3.2. .............. (egyéb munkaköri leírások)

4. Jogok

4.1. Az adminisztratív és gazdasági támogató szakember jogosult:
4.1.1. Részvétel a szervezet vezetőségének határozattervezeteinek megvitatásában, az előkészítésükről és végrehajtásukról szóló értekezleteken.
4.1.2. Írja alá és hagyja jóvá a hatáskörén belüli dokumentumokat.
4.1.3. Kérjen pontosítást és felvilágosítást közvetlen felettesétől ezekkel az utasításokkal és a kijelölt feladatokkal kapcsolatban.
4.1.4. Kérjen a közvetlen felettes nevében, és fogadja el a szervezet többi alkalmazottjától szükséges információkat, a megrendelés teljesítéséhez szükséges iratok.
4.1.5. Ismerkedjen meg az általa ellátott feladatkörrel kapcsolatos vezetői határozattervezetekkel, a beosztásával kapcsolatos jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokkal, valamint a munkaköri feladatai ellátásának minőségi értékelési kritériumaival.
4.1.6. Követelje a munka beszüntetését (felfüggesztését) (szabálysértés, be nem tartás esetén). megállapított követelményeket stb.) megállapított normák, szabályok, utasítások betartása; utasításokat ad a hiányosságok kijavítására és a jogsértések megszüntetésére.
4.1.7. Munkaügyi feladatkörük keretében történő munkaszervezésre vonatkozó javaslatokat közvetlen felettesüknek megfontolásra benyújtani.
4.1.8. Részvétel az elvégzett feladatokkal kapcsolatos kérdések megvitatásában.
4.2. ............... (egyéb jogok)

5. Felelősség

5.1. Az adminisztratív és gazdasági támogató szakember felelősséggel tartozik:
- a jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos kötelezettségeik nem megfelelő teljesítése vagy elmulasztása miatt - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai, számviteli jogszabályok által meghatározott módon;
- tevékenységük során elkövetett bűncselekmények és bűncselekmények - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott módon;
- kárt okozva a szervezetnek - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által megállapított módon.
5.2. .............. (egyéb felelősségi rendelkezések)

6. Záró rendelkezések

6.1. Ez az utasítás a Professional alapján készült"Adminisztratív és gazdasági tevékenységek specialistája" szabvány,jóváhagyta az orosz munkaügyi minisztérium 2018.02.02. N 49n számú rendelete, figyelembe véve a ...................(a szervezet helyi szabályzatának részletei)
6.2. A munkavállaló ezt az utasítást akkor ismeri megfelvétel (munkaszerződés aláírása előtt).
Az a tény, hogy a munkavállaló elolvasta ezeket az utasításokat, megerősítést nyer.............. (az ismerkedési lapon aláírással, amely ennek szerves részét képeziutasítások (az utasítási naplóban); másolatbana munkáltató által vezetett utasítások; más módon)
6.3. ..............

Minden munkatapasztalattal rendelkező személy megérti, milyen fontos, hogy egy cég megfelelően karbantartsa működését és gondoskodjon alkalmazottai biztonságáról. Nézzük meg, mely alkalmazottakat érdemes beépíteni a cég állományába, hogy kényelmes legyen az ott tartózkodásuk.

Miért jön létre az AHO?

Először is magyarázzuk el, hogy az Igazgatási és Gazdálkodási Osztály igazgatási és gazdasági osztály. Az ilyen szerkezeti egységeket jellemzően a nagyvállalatok elágazó gazdasági tevékenységi szerkezettel. Kis cégeknél egy egész osztály funkcióit egy személy is elláthatja. Az osztály dolgozóinak fő feladata az adminisztráció hozzáértő megszervezése gazdasági tevékenység, minimalizálva a cég költségeit a megélhetés biztosítása érdekében, és kényelmes körülményeket teremtve a munkahelyen való tartózkodáshoz.

Osztály felépítése

Mint fentebb említettük, az adminisztratív karbantartó egy olyan beosztás, amely inkább egy nagy szervezetre jellemző, ahol önálló szerkezeti egységet alakítanak ki, és megszületik az adminisztratív karbantartási szabályzat.

A többezres gazdaságokban az igazgatási irányítási szervezet keretében területek, csoportok oszthatók ki.

Tehát az osztályon belül megkülönböztethetünk szektorokat:

1. Tervezés és könyvelés, melynek fő feladata a kiadások tervezése és megvalósíthatóságának meghatározása.

2. Anyag és erőforrás - elvégzi fogyóeszközök.

3. Társadalombiztosítás - feltételeket teremt a vállalati alkalmazottak kényelmes életéhez.

Az osztály fő feladatai

Ez a részleg elég sok feladat előtt áll egy nagy szervezetben ritkán hallani a kérdést: „; AHO specialista – ki ez?”

A csapat minden tagja számára világos, hogy az osztály alkalmazottai részt vesznek fontos kérdéseket, melynek megoldása hozzájárul a vállalkozás hatékony működéséhez:

Igazgatási és gazdasági osztály. Funkciók

Tekintettel arra, hogy az e szerkezeti egység előtt álló feladatok igen sokrétűek lehetnek, de valamilyen módon kapcsolódnak a megfelelő szintű gazdasági szolgáltatások nyújtásához, a következő funkciók körvonalazhatók:

• a vállalati helyiségek megfelelő karbantartásának biztosítása;
• a berendezések megfelelő működésének ellenőrzése;
• rekonstrukciós tervezés, ;
• tervszerű javítások elvégzése, azok ellenőrzése, átvétele;
• az épület és homlokzatának javítása, tereprendezés;
• költségek;
• minden szükséges dokumentáció elkészítése;
• az irodai dolgozók számára a hatékony munkavégzéshez szükséges mindennel.

Ez alapján arra a következtetésre juthatunk, hogy az adminisztratív karbantartó cégnél végzett munka számos norma és szabály betartását követeli meg, és elválaszthatatlanul összefügg magas fokú felelősség a munkavégzésért.

A jogokról

Most pedig beszéljünk arról, milyen jogai vannak AHO szakember (ki ez - már eldöntöttük). Ez a bekezdés jelzi azt is, hogy ki a felelős az osztály alkalmazottai által végzett feladatok ellátásáért.

Amint az várható volt, ez a záradék mindent magában foglal, ami a különböző szabványok és követelmények betartásának ellenőrzésére vonatkozik a társaság üzemben lévő vagyonának megőrzésére.

Az osztály emellett figyelemmel kísérheti az ingatlanok megfelelő tárolását a raktárban, és jelentéseket kérhet az irodaszerek felhasználásáról.

Természetesen ennek a szerkezeti egységnek joga van a cég érdekeinek képviseletére különböző intézményekkel való együttműködésben (javítás, építőipari szervezetek) szükség esetén a feladatkörébe tartozó kérdések megoldásához.

Az ellenőrzések eredménye alapján az adminisztráció vezetője a vezetőségen keresztül kezdeményezheti a kiszabás elrendelését. fegyelmi eljárás anyagi kárért.

Az interakcióról

AHO specialista (ki ez?vezető vagy rendes alkalmazott, nem számít), amikor munkájukat végzik kötelező szakmai kapcsolatokat épít ki más osztályok munkatársaival. Ez azért szükséges magas színvonalú kivitelezés funkciókat.

Más alkalmazottaktól szerkezeti felosztások Az adminisztratív és gazdasági osztály munkatársa megkapja a munkához szükséges dolgok (irodai eszközök, irodaszerek stb.) vásárlására vonatkozó igényeket, valamint az anyagi károkról szóló bejelentéseket, írásos magyarázatokat az üzemzavarok okairól.

Az AO nemcsak más osztályokat ellenőrzi a rábízott feladatok végrehajtását illetően, hanem a pénzügyi és számviteli szolgálatok szabványai alapján terveket is készít a telephelyi javítások elvégzésére.

Ezenkívül a strukturális egység együttműködik a személyzeti adminisztrációs részleggel (kérés személyzeti asztal, az alkalmazottak üzleti utakkal kapcsolatos információszerzése) és a jogi osztályon (szerződések összeállításában tanácsadói segítség kérése).

A felelősségről

Most érinteni kell azt a felelősségi területet, amely ezt terheli AHO szakember. Aki úgy dönt, hogy irányítani fogja, az az tudnia kell, hogy az igazgatási és gazdasági osztály vezetője teljes körűen felelős a feladatok ellátásáért.

Feladatai közé tartozik többek között a rábízott szerkezeti egység dolgozóinak munkájának megszervezése. A vezető gondoskodik a dokumentáció és a dokumentumkezelés minőségi és időben történő elkészítéséről. Az adminisztratív és karbantartási osztály vezetője felelős a termelési fegyelem alkalmazottak általi végrehajtásáért. A gazdasági osztály többi alkalmazottjának felelősségi körét a munkaköri leírások határozzák meg, amelyeket ebben a cikkben röviden tárgyalunk.

Az adminisztratív és karbantartási osztály vezetőjének munkaköri leírása

Azok az alkalmazottak, akik nem vesznek részt a menedzsmentben személyi dokumentumfolyamat, aligha gondolják, hogy a kijelölt utasításoknak meg kell felelniük bizonyos követelményeknek.

Ennek ellenére így van. A dokumentumnak feltétlenül tartalmaznia kell az osztályvezető képesítésének és a munkatapasztalat követelményeinek megjelölését. Általános szabály, hogy a szakemberek felsőoktatás(esetünkben a végzettség lehet műszaki vagy gazdasági), munkatapasztalat (legalább három év szakemberként, 1-2 év vezetőként).

Az osztályvezetőnek ismernie kell minden helyi előírást, a szervezetre vonatkozó utasítást, amely a tevékenységét szabályozza, valamint útmutatónak kell lennie a cégben elfogadott vállalati kultúrához.

Bármilyen munkaköri leírásnak, legyen szó vezetőről, adminisztratív karbantartó mérnökről vagy más alkalmazottról, tartalmaznia kell a munkavédelmi és tűzvédelmi szabványok és előírások ismeretére vonatkozó követelményeket.

A dokumentumnak tartalmaznia kell azt is, hogy ki a munkavállaló közvetlen felettese, és ki helyettesíti őt betegsége idején.

Az „Adminisztratív Üzemeltetési Vezető” beosztás feladatai nagyrészt átfedésben vannak az osztály funkcióival, ami nem meglepő. Ennek ellenére jelöljük meg őket:

• a magas színvonalú szolgáltatás biztosítása és az SNiP normáinak és előírásainak való megfelelés az épület és a belső helyiségek állapotára vonatkozóan;
• becslések készítése, javítási munkák tervezése;
• céges alkalmazottak ellátása szükséges bútorok, berendezések, leltár, ezek nyilvántartása a vállalkozás egészében, az ésszerű anyaghasználat megszervezése;
• területfejlesztési munkák irányítása;
• találkozók, konferenciák és egyéb események megfelelő szintű szervezése;
• a részleg rábízott alkalmazottainak irányítása.

A munkaköri leírásban a jogokról is tájékoztatást kell adni. Itt beszélnünk kell a szolgáltatásfejlesztési projektek vezetőség elé terjesztéséről, a cég tevékenységét szabályozó dokumentumok megismeréséről, valamint a menedzsment tájékoztatásáról az üzleti tevékenység hiányosságairól. A tisztségviselő a munkavállalói irányítás részeként javaslatot tehet szakemberei jutalmazására/büntetésére.

A felelősséggel foglalkozó rész információkat tartalmaz a feladatok megfelelő ellátásának és a munkáltató vagyonának gondozásának szükségességéről.

Egyéb beosztások az osztályon

Az ACS felépítése meglehetősen nagy létszámú alkalmazottat feltételez: lehetnek mérnökök, szakemberek, asszisztensek.

Attól függően, hogy mennyire összetett a szervezet, lehetnek vezető, vezető, junior specialisták és asszisztensek. A munkaköri leírás természetesen ebben az esetben közvetlenül egy adott pozícióra és szervezetre íródott, és a felelősségi területek egyértelmű megosztását jelenti.

Külön meg kell említeni az olyan alkalmazottak felelősségét, mint a portás, a takarítónő, akik részt vesznek a terület és a helyiségek megfelelő állapotba hozásában. Munkájuk nem különösebben nehéz, de bizonyos fokú felelősséggel is jár.

A fentiekből arra következtethetünk, hogy az ACS dolgozóinak munkája a hozzáértő tervezésből és a dolgozók erőforrás-ellátásából áll. Ugyanakkor a szakemberek nem engedhetik meg a túlköltekezést és a vészhelyzetek előfordulását.

Így az adminisztratív irodában végzett munka nem kevesebb felelősséggel jár, mint más pozíciókban.

Minden siker kulcsa nagy cég- összehangolt munkában: egységes szervezetként kell működnie. És természetesen rendelkeznie kell azzal a „szervvel”, azzal a rendszerrel, amely minden alkalmazott számára kényelmes munkát garantál, és mindannyiukat ellátja azzal, amire szüksége van. Ez egy speciális részleg - AHO. Nem mindenkinek van konkrét elképzelése arról, hogy mi rejtőzik a rövidítés mögött. És ki ez - AHO szakember? Tájékozódjunk tovább, ha menet közben bemutatjuk a munkavállaló munkaköri leírását.

Mi az AHO?

Annak kiderítéséhez, hogy ki ez - adminisztratív karbantartási szakember, először elmagyarázzuk az olvasónak a tisztviselő munkahelyének jellemzőit és fő funkcióit. Az AHO rövidítés az adminisztratív és gazdasági osztály. Szinte minden olyan cégben létrejön, ahol a foglalkoztatottak száma meghaladja a 100 főt. Az osztály fogyóeszközöket vásárol a cég tevékenységéhez, kiszámítja azok szükségletét, felelős a munkahelyek rendjéért és kényelméért, gondoskodik a közterületek tisztaságáról, ill. termelő helyiségek cégek.

Ha a vállalat nagyszabású, akkor az ACS önmagában további részekre oszlik:

• tervezés és számítás;
• anyag és erőforrás;
• társadalmi és mindennapi életben.

Az osztály fő feladatai

Ki ez az AHO specialista? Az adminisztratív és gazdasági osztály feladatainak egészét (vagy a szervezet nagyságától függően részben) ellátó tisztviselő. Az ACS feladatai pedig a következők:

• A munkájukhoz szükséges különféle tárgyak, tárgyi eszközök beszerzése, tárolása, kiadása a dolgozóknak.
• A cég anyagi javainak meghibásodásainak javítása, helyiségek helyreállítása.
• A tűzvédelmi szabványok és szabályok betartása, a munkavállalók betartásának ellenőrzése.
• Pénzügyi felelősség a munkavállalók által használt vállalati vagyonért.
• Keressen takarítást és közművek.
• Vonatkozó szerződések és megállapodások megkötése - az internet biztosítására, telefonos kommunikáció, szemétszállítás stb.
• A szervezet alkalmazottainak időbeni és teljes körű biztosítása a munkájukhoz szükséges anyagi eszközökkel.
• Munkahelyiségek állapotának figyelemmel kísérése, a felmerülő problémák időben történő elhárítása.
• Kényelmes pihenési feltételek megszervezése a dolgozók számára a munkanap során.
• Munkahelyiségek biztonságának ellenőrzése.

Osztály alkalmazottai

Az adminisztratív és gazdasági osztály nemcsak a közigazgatás vezető szakembere. A divízióban egy egész csapat alkalmazott dolgozik - szobatakarítók, műszaki berendezések mérnökei, biztonsági őrök, közgazdászok, sofőrök, szállítmányozók, ruhatárosok, futárok stb.

Az osztály létszáma a vállalat méretétől függ. Átlagosan 100 alkalmazottra 15 AO szakember jut (az utasítások szerint). Ezek a dolgozók három szakmai szintre oszthatók:

1. Technikusok, vízvezeték-szerelők, asztalosok, sofőrök, villanyszerelők, gardróbosok, energetikusok, mérnökök, titkárok.
2. Főmérnökök, adminisztrátorok, vezető szakemberek, adminisztratív és karbantartási osztályvezetők.
3. ACh igazgatóhelyettesek, műszaki vezetők, ACh vezetők.

Az adminisztrációs szakember munkaköri leírása a vezető szakember, ügyintéző vagy más vezető beosztást betöltő munkavállaló feladatait diktáló dokumentum. Menjünk közvetlenül rá.

A szakemberrel szemben támasztott követelmények

A munkaköri leírás (a vezető AHO szakemberé) számos követelményt támaszt a munkavállalóval szemben. A munkavállalónak tudnia kell:

• Irányelvek, végzések, határozatok, egyéb szabályozási és szabályozó dokumentumokat, amely közvetlenül kapcsolódik (a szakember) tevékenységéhez.
• A foglalkoztató szervezet felépítése, dolgozóinak jogai és kötelezettségei.
• A látogatók és fogyasztók kiszolgálására vonatkozó szabályok és ajánlások.
• Munkatípusok és nyújtott szolgáltatások.
• Közgazdasági alapismeretek, személyzeti menedzsment, munkaszervezés.
• A marketing és promóció alapjai.
• Helyiségek elrendezése, esztétikus kialakítása.
• A szociálpszichológia alapjai.
• Munkaügyi jogszabályok.
• Munkavédelmi szabályok és előírások.

A szakképzés minimális követelményei:

• Középfokú szakképzés.
• Alapfokú szakmai végzettség, legalább 2 év szakirányú gyakorlattal.

osztályra vezető pozíciókat Legalább 5 év adminisztratív területen szerzett tapasztalat szükséges.

A munkavállaló személyes tulajdonságai

Ki ez az AHO specialista? Az alábbi személyes tulajdonságokkal rendelkező alkalmazott:

• Stresszállóság.
• Kezdeményezés.
• Vezetői és szervezési készségek.
• Becsületesség.
• Integritás.
• Képes gyorsan megtalálni a kiutat a nehéz helyzetekből.

A munkavállaló főbb munkakörei

A szakmai szabványok szerint az AO szakember a következő főbb feladatokat látja el a munkahelyén:

• Biztosítja a foglalkoztató cég gazdasági tevékenységét.
• Vezérlők racionális használat fogyóeszközök és egyéb anyagi javak.
• Hatásköre körében vezeti számviteli dokumentáció, valamint az osztály tevékenységéről is beszámol a közvetlen vezetőnek.

A szakember munkaköri feladatai

Az adminisztratív karbantartási szakember felelősségi köre szokatlanul széles:

• Ellenőrzi az anyagi javak biztonságát.
• Hatékony intézkedéseket tesz a megelőzés és a megoldás érdekében konfliktushelyzetek az osztályon.
• Figyelembe veszi a szervezet alkalmazottainak és ügyfeleinek panaszait a beosztottai által nyújtott rossz minőségű szolgáltatásokkal kapcsolatban. Végezze el a szükséges szervezési és technikai intézkedéseket az ismétlődések kiküszöbölésére hasonló esetek.
• Ellenőrzi a munkaterületek megfelelő kialakítását, valamint figyelemmel kíséri a belső ill kültéri reklám- gondoskodik megújulásáról, gondoskodik esztétikailag vonzó állapotáról.
• Biztosítja a tisztaságot és a rendet magában a szervezetben és a cég telephelyével szomszédos területeken egyaránt.
• Figyelemmel kíséri, hogy a javított alkalmazottak betartják-e a munkavédelmi, higiéniai és tűzvédelmi előírásokat.
• Tájékoztatja a vezetőséget az osztály tevékenységének hiányosságairól, és javaslatokat tesz azok megszüntetésére.
• Figyelemmel kíséri az irodák tisztaságát és rendjét, megszervezi a bútorok, berendezések és helyiségek időben történő javítását.
• Megszervezi irodabútor, írószer beszerzését ill műszaki berendezések.
• Megszervezi és ellenőrzi a takarítási szolgáltatások tevékenységét.
• Ez alkalomból gratulációkat szervez a szervezet dolgozóinak és ügyfeleinek egyaránt munkaszüneti napok, születésnapok, emlékezetes dátumok.
• Ha a munkáltató helyiséget bérel, akkor az AO szakembere megold minden, a bérlettel kapcsolatos gazdasági kérdést.
• Megszervezi a munkaterületek időben történő helyreállítását és rekonstrukcióját.
• Tárolásért felelős irodaszer, berendezések, háztartási anyagok, készlet. A fentiek mindegyikét igény szerint biztosítja a szervezet dolgozói számára.
• Megszervezi a dolgozók étkezését.
• Elkészíti a szükséges számviteli és beszámolási dokumentumokat.

Interakció más részlegekkel

Az adminisztrációs szakember munkaköri feladatai közé tartozik a más osztályokkal való együttműködés, tisztviselők a szervezeten belül.

Az AHO vezetője. A felsővezető jóváhagyását igénylő kérdésekben.

A szervezet összes többi strukturális részlege. Itt van a felteendő kérdések listája:

• Háztartási kellékek, bútorok, felszerelések biztosítására vonatkozó kérelmek, technikai eszközök, írószer stb.
• Beszámolók a rendelkezésre bocsátott felhasználásáról anyagi erőforrások.
• Alkalmazások konferenciák, szemináriumok, értekezletek stb. menedzsment szolgáltatásaihoz.
• Pályázatok a felújítási munkák különböző léptékű.
• Pályázatok az alkalmazottak étkezésének megszervezésére.

Az AHO pedig a szervezet összes strukturális részlegét biztosítja a kért anyagi erőforrásokkal - írószer, bútor, felszerelés stb.

Beszámolási és Számviteli Osztály. Kérdések az AHO-tól való átvétellel kapcsolatban:

• Ingatlan könyvelés, átvett üzleti tranzakciók készpénzés így tovább.
• Adatok a pénzügyek mozgásáról.

A Beszámolási és Számviteli Osztály a következőket biztosítja:

• Dokumentumok, amelyek korlátozzák az anyagi erőforrásokkal való ellátást és azok felhasználását szerkezeti felosztásonként.
• Javaslatok fel nem használt tárgyi eszközök értékesítésére.
• Költségbecslések a munkaterületek, a szervezet épületeinek karbantartásához, beleértve a kapcsolódó berendezéseket is.
• Költségbecslés bútorok, írószerek, műszaki berendezések stb.

Jogi Osztály. Az adminisztratív és gazdasági osztály átvételével kapcsolatos kérdések:

• Jogi tanácsadás érdekes kérdésekben.
• Jogi vizsgálathoz szükséges dokumentumok.
• Válaszok jogi kérdésekre.

Titkár-referens. Dokumentumok átadása küldésre és/vagy sokszorosításra. Az osztály a saját magának címzett levelezést kapja a titkártól.

Szakértői jogok

Az AO szakembernek joga van:

• Kérjen tájékoztatást a cég szerkezeti részlegeitől a helyiségek és berendezések állapotáról, a fogyóeszközök használatáról.
• Munkájának javítására vonatkozó javaslatokat nyújtson be a vezető figyelmébe.
• Követelje meg a munkáltatót, hogy biztosítson normális feltételeket munkaügyi tevékenység.
• Hozz felelősségteljes döntéseket a kompetenciád határain belül.

A szakember felelőssége

A munkás viszi teljes felelősséget számára:

• A szervezet időben történő biztosítása szükséges anyagokat, berendezések, bútorok stb.
• A dokumentáció biztonsága.
• A vezetőség felé személyesen összeállított jelentések időszerűsége és pontossága.
• A munkáltató üzleti titkát képező információk nyilvánosságra hozatala.
• A cég által a munkavégzéshez biztosított anyagi javak biztonsága.
• A munkaköri leírás követelményeinek elmulasztása.

Az adminisztrációs szakember felelős pozíciót tölt be. Hiszen az adminisztratív és gazdasági osztály fenntartja a szervezet kényelmes munkahelyi légkörét és dolgozóinak teljes értékű munkáját. Néha még az adminisztráción is múlik a cég non-stop működésének lehetősége.