Új követelmények az elektronikus csekkekre és a BSO-ra vonatkozóan. Szigorú bejelentési űrlapok egyéni vállalkozók számára BSO UTII kereskedelmi minta

Mi az

A szigorú jelentési űrlap egy pénzügyi dokumentum, amely ahelyett pénztárbizonylatÜgyfeleik számára lakossági szolgáltatások nyújtásával foglalkozó szervezeteket, egyéni vállalkozókat alakíthatnak.

A szervezetek és egyéni vállalkozók 2019. július 1-ig jogosultak voltak a választott adózási rendszertől függetlenül pénztárgépet nem használni, hanem a pénztárbizonylatok helyett tipográfiai módon nyomtatott, szigorú bejelentőlapokat adtak ki ügyfeleiknek.

2019. július 1-től papír nyomtatványok pénztárbizonylat helyett nem használható fel. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy minden adóügyi dokumentumot az interneten keresztül kell továbbítani a Szövetségi Adószolgálatnak. Ezért a BSO-kat speciális BSO-KKT-nál vagy szokásos online pénztárgépeknél kell létrehozni. Nyomtatásukhoz olyan eszközöket kell választania, amelyek neve tartalmazza az „F” betűt - nyomtatóval vannak felszerelve.

A csekkek alternatívájaként a szigorú jelentéstétel papírformáit alkalmazták, és lehetővé tették a pénztárgép vásárlásának mellőzését. Most, amikor ezeket a pénztárgépeken kell előállítani, a legtöbb cég és egyéni vállalkozó számára nincs értelme a BSO használatának. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a papírforma teljesen tilos. Ha kényelmes és szükséges, továbbra is kiállíthatja őket, de egyúttal csekket is készíthet az online pénztárgépnél.

Kérjük, vegye figyelembe, 2019. július 1-től, tipográfiai BSO kiadás csekk kiállítása nélkül csak abban az esetben lehetséges, ha a vállalkozás mentesül a pénztárgép használat alól, és a törvény nem írja elő bizonyos adatokat tartalmazó okmány kiállítását.

Így a 2020-as tipográfiai BSO tetszés szerint használható:

• Egyéni vállalkozók a szolgáltató szektorban alkalmazottak nélkül. Számukra 2021. július 1-ig halasztás jár a CCP használatára. Ugyanakkor nem kötelesek fizetési bizonylatot kiállítani, de ezt saját vagy az ügyfél kérésére megtehetik;
• a pénztárgép-rendszerek használata alól mentesített egyéb gazdasági társaságok (a pénztárgéprendszerekről szóló 54-FZ törvény 2. cikke), ha nem kell konkrét adatokat tartalmazó dokumentumot kiállítaniuk;
• más cégek és egyéni vállalkozók a szolgáltató szektorból - nem az online pénztárbizonylat helyett, hanem mellette.

Ha pénztárbizonylatok helyett BSO-kat használnak, akkor azokat speciális BSO-KKT-n vagy szokásos online pénztárgépen kell előállítani.

Bizonyos típusú tevékenységekhez az állam által kidolgozott BSO-formanyomtatványok léteznek. Itt vannak:

• jegyek (vasúti, légi, tömegközlekedés);
• parkolási szolgáltatások;
• turisztikai és kirándulási csomagok;
• előfizetések és fizetési bizonylatok állatorvosi szolgáltatások;
• zálogjegyek és biztonsági nyugták a zálogházi szolgáltatásokhoz.

2019. július 1-től azonban a fenti papíralapú nyomtatványok is csak akkor érvényesek, ha egyidejűleg pénztárbizonylat is keletkezik. Például, ha a vevőnek vonatjegyet állítanak ki, a következő lehetőségek lehetségesek:

• A jegyet itt vásárolják meg elektronikus formában. A vevőnek elektronikus úti okmányt küldenek, amelyen a pénztárbizonylat adatai nyomtatva, QR-kóddal együtt. Vagy elektronikus jegyet és külön online pénztárbizonylatot küldenek neki a címen elektronikus formában.
• Papírjegyet vásárolnak. A vevő részére szabványos (BSO által jóváhagyott) vasúti jegy nyomtatványt + online pénztárbizonylatot állítanak ki. Vagy kap egy szabványos jegyűrlapot, amely tartalmazza a nyugta adatait, beleértve a QR-kódot is.

Cégek a kultúra és a művészet területéről BSO-t kell használni ha áfamentességet akarnak szerezni. Ez akkor biztosított, ha a jegyeket jóváhagyott dokumentum formájában értékesítik. Ez azonban nem mentesíti őket az online pénztárgép-rendszerek használatának kötelezettsége alól. Vagyis annak érdekében, hogy ne sértsék meg a törvényt és ne kapjanak áfamentességet, a kulturális intézményeknek pénztárbizonylatot kell készíteniük és papír jegyet kell kiállítaniuk (BSO a Kulturális Minisztérium 257. számú rendeletéből). A minisztérium egyébként új jegyűrlapot dolgozott ki, amely jóváhagyás után felváltja a jelenlegi BSO nyomtatványt.

BSO és OKVED2, OKPD2

Korábban a BSO alkalmazásához meg kellett győződnie arról, hogy tevékenységi kódja az OKUN-ban (a lakossági szolgáltatások összoroszországi osztályozója) szerepel. 2017. január 1-től azonban ezt a könyvtárat új osztályozók váltották fel - OKVED2 (029-2014)És OKPD2 (OK-034-2014).

Ha nincs egyértelmű információ arról, hogy a BSO használható-e vagy sem, a legjobb, ha felveszi a kapcsolatot a helyi adóhivatallal, és tisztázza ezt a kérdést.

BSO űrlapok (ami vonatkozik rájuk)

A nyújtott szolgáltatások típusától függően a szigorú bejelentési űrlapokat másképp hívják: nyugták, jegyek, utalványok, előfizetések stb. A BSO formái is eltérőek lehetnek.

A szervezetek és az egyéni vállalkozók maguk is kialakíthatják a tevékenységük során kényelmesen használható szigorú beszámolási űrlapot, de azzal a feltétellel, a szükséges adatok listája(54-FZ. törvény 4.7. cikke).

A BSO űrlap kötelező adatainak listája

• a dokumentum neve;
• a műszak sorozatszáma;
• az elszámolás dátuma, ideje és helye (címe);
• a felhasználói szervezet neve vagy az egyéni vállalkozó vezetékneve, keresztneve, családneve;
• a felhasználó TIN-je;
• a számítás során alkalmazott adózási rendszer;
• számítási attribútum (nyugta, bizonylat bevallás, kiadás, költségbevallás);
• áruk, munkák, szolgáltatások megnevezése, fizetés, fizetés, mennyiségük, egységár kedvezmények és felárak figyelembevételével, költség kedvezményekkel és felárakkal együtt, ÁFA kulcs feltüntetésével (különleges módban egyéni vállalkozók 02-ig nem tüntethetik fel a nevet és a mennyiséget /01/2021);
• a számítási összeg, amely feltünteti a kulcsokat és az ezen kulcsok szerinti áfaösszegeket;
• fizetési mód (fizetés készpénzben és (vagy) banki átutalással, valamint a készpénzes és (vagy) banki átutalással történő fizetés összege;
• a vevővel elszámoló személy beosztása és vezetékneve;
• regisztrációs szám CCP, amelyen a BSO létrejön;
• a fiskális meghajtó modell sorozatszáma;
• a dokumentum fiskális jele;
• a felhatalmazott szerv weboldalának címe, ahol e számítás rögzítésének ténye és a fiskális mutató hitelessége ellenőrizhető;
• a vevő előfizetői száma vagy e-mail címe (ha a BSO-t elektronikusan küldik meg neki telefonon vagy e-mailben);
• a feladó e-mail címe;
• az adódokumentum sorszáma;
• műszakszám;
• az üzenet fiskális jele;
• QR kód.

Hol lehet BSO-t szerezni?

A BSO szigorú jelentési dokumentumok, ezért nem nyomtathatók normál nyomtatón. 2019. július 1. előtt a szigorú jelentési űrlapokat kétféleképpen lehetett elkészíteni:

1. módszer. Megrendelés nyomdától (BSO kiadására jogosult) - 2019 közepe óta nem működik.

A BSO költsége a nyomdában kb 3 dörzsölje. darabonként(de ez a régiótól, a forma típusától és a keringési mennyiségtől függően eltérő lehet).

2. módszer: Nyomtatás automatizált rendszerrel

Az automatizált rendszer egy olyan eszközt jelentett, amely a pénztárgéphez hasonló megjelenésű, de kissé eltérő funkcionalitással rendelkezik.

Az ilyen eszközöknek biztosítaniuk kellett a nyomtatványok illetéktelen hozzáféréstől való védelmét, valamint azonosítani, rögzíteni és legalább 5 évig tárolni a nyomtatványokkal végzett műveletekre vonatkozó információkat (beleértve az egyedi számot és sorozatot is).

2020-ban a BSO-k a felhasználásával jönnek létre automatizált rendszer BSO-KKT vagy egy szokásos online pénztárgép, amelyet meg kell vásárolni és regisztrálni kell a Szövetségi Adószolgálatnál.

A BSO előnyei és hátrányai

A szigorú beszámolási űrlapok használata a tevékenységekben korábban számos előnnyel járt: nem kellett pénztárgépet vásárolni, regisztrálni a Szövetségi Adószolgálatnál és pénzt költeni a készülék szervizelésére, valamint a terepi tevékenységek során (fotózás, esküvői frizurák stb.) egyszerűbb volt BSO-t kiírni, mint a pénztárgépet magával vinni. Azonban 2019 július közepétől, amikor a BSO kezdett kialakulni pénztárgép berendezések, ezek az előnyök megszűntek.

A szigorú bejelentőlapok viszont komoly problémát jelentenek a pénztárbizonylatokhoz képest. hiba: korlátozott használat - csak lakossági szolgáltatásokra.

BSO elszámolása, tárolása, kiadása és leírása

A BSO használatának egyik fontos feltétele a biztonságuk biztosítása és a helyes nyilvántartás vezetése.

A gyártási módszertől függően a formákat többféleképpen kell figyelembe venni:

Nyomtatott űrlapok elszámolása

Amikor a BSO-kat a nyomdában nyomtatták, külön eljárás volt a rögzítésükre. Mivel ezeket a nyomtatványokat 5 évig meg kell őrizni, helyes rögzítésük ma is aktuális.

A BSO-t a tárolásukért, könyvelésükért és kiadásukért felelős munkavállalónak (vagy magának a vezetőnek vagy az egyéni vállalkozónak) el kell fogadnia. Ezzel a munkavállalóval megállapodást kell kötni pénzügyi felelősség.

A BSO átvétele során ellenőrzik, hogy a nyomtatványok tényleges darabszáma, valamint sorozata és száma megfelel-e a nyomdából származó kísérődokumentumokban meghatározott adatoknak. Ezt követően BSO átvételi igazolást állítanak ki.

Az aktust alá kell írnia a szervezet vezetőjének (IP) és a szigorú bejelentőlapok elfogadásáért felelős bizottság tagjainak. A bizottság összetételét a vonatkozó végzés hagyja jóvá.

A nyomtatványokat fémszekrényekben, széfekben vagy speciálisan felszerelt helyiségekben kellett tárolni, olyan körülmények között, amelyek megakadályozzák azok megrongálódását, ellopását.

A papíralapú nyomtatványok elszámolását a BSO számviteli könyve vezeti. A folyóiratnak nincs jóváhagyott formája, így a cégeknek és egyéni vállalkozóknak joguk van saját verziót kidolgozni. A könyv lapjait számozzák, befűzik és a vezető és a főkönyvelő (vagy egyéni vállalkozó) aláírják, valamint lepecsételik.

Az ügyféltől való pénz átvételekor a megbízott alkalmazott kitöltötte a BSO-t. A nyomtatvány nagy részét átadta a megrendelőnek, a letéphető gerincet (vagy másolatot) megtartotta magának. A beérkezett pénzösszegről pénztárbizonylatot állítottak ki (a pénz átvételét igazoló dokumentumként a BSO előlapja vagy másolata szolgál).

A nyomtatványok ellenfóliáit (másolatait) zacskóba csomagolták és lezárták. Benne kell tárolni 5 éven belül. Ezen időszak végén a dokumentumokat fáradságosan meg kell semmisíteni, és a BSO leírásáról szóló okiratot kell készíteni (ugyanazzal az aktussal a sérült és hibás nyomtatványokat selejtezni kell).

Automatizált rendszerrel vagy online pénztárgéppel előállított nyomtatványok elszámolása

Az automatizált rendszerrel előállított nyomtatványokat maga az automatizált rendszer veszi figyelembe. A BSO rendszer vagy egy normál pénztárgép rendszer rögzíti és tárolja a memóriában az összes nyomtatott BSO-t. Emiatt a BSO számviteli könyv nem kell vezetni.

A nyomtatványok kiadásának eljárása, valamint a nyomdában gyártott BSO és az automatizált rendszerrel nyomtatott nyomtatványok ellenlapjai (másolatai) tárolásának és megsemmisítésének algoritmusa - azonos.

Minta a BSO kitöltésére

Ezen az oldalon láthat egy vizuális példát a szigorú jelentési űrlap kitöltésére.

A BSO használatának ellenőrzése

A szigorú jelentési űrlapok használatára vonatkozó szabályok betartásának ellenőrzését a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottai végzik. A BSO 2019 közepe előtti időszakokra vonatkozó ellenőrzése esetén az ellenőröknek át kell adni a nyilvántartásaikat, vagy egy automatizált rendszerből származó információkat a kiadott nyomtatványok számáról. 2019. július 1-jétől a Szövetségi Adószolgálat közvetlenül az űrlap elkészítése után kapja meg a BSO-tól származó adatokat, míg az adózó az online pénztárgép memóriamoduljában - a fiskális meghajtóban - tárolja a keletkezésükkel kapcsolatos információkat.

Pénzbírságok a BSO kiadásának elmulasztásáért

Ha a szervezet vagy egyéni vállalkozó a magánszemélynek nyújtott szolgáltatások ellenértékének elfogadásakor nem állít ki pénztárgépen generált szigorú bejelentőlapot, vagy nem állít ki rendes pénztárbizonylatot, akkor a 14.5. pontjában foglaltak szerint. E cikk (2) bekezdése szankciókat tartalmaz a pénztárgép-berendezések használatának elmulasztására. A bírság a következő lesz:

• egyéni vállalkozóknak - A bevétel 25-50%-a BSO vagy csekk nélkül, de nem kevésbé 10 ezer rubel;
• szervezetek számára - a bevétel 75-100%-a, de nem kevésbé 30 ezer rubel
Ismételt jogsértés esetén (ha a bevételek összege adódokumentumok nélkül meghaladja az 1 millió rubelt) a tevékenység legfeljebb 90 napra felfüggeszthető, a tisztviselő pedig 1-2 évre eltiltható.

Ha a BSO-t (vagy csekket) nem elektronikus formában adják ki vagy küldik meg az ügyfélnek, úgy az Art. (4) bekezdése alapján bírság szabható ki. 14.5 Közigazgatási szabálysértési kódex. Az egyéni vállalkozókat 2 ezer, a szervezetet pedig 10 ezer rubel pénzbírsággal sújtják.

Szintén a szigorú bejelentőlapok tárolási rendjének és feltételeinek be nem tartásáért, egyéni vállalkozóknak ill tisztviselőkösszegű pénzbírsággal sújtják a szervezeteket 2 000 hogy 3 000 rubel (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15.11. cikke).

Ezenkívül a BSO (elsődleges dokumentumként) hiányáért az Orosz Föderáció adótörvényének 120. cikke értelmében felelősséget írnak elő.

A BSO-nyomtatványokat a gazdaság számos ágazatában használják. Űrlapjaikat az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma hagyja jóvá. A szigorú jelentési bizonylat lényegében a pénz átutalását igazoló dokumentum, mint a pénztárbizonylat. Ez a cikk alapvető információkat tartalmaz a BSO-ról.

Nem vásárolhatnak pénztárgépet azok az egyéni vállalkozók, akik bizonyos szolgáltatásokat nyújtanak és az egyszerűsített adózási rendszert választják. Ebben az esetben a pénztárbizonylatok helyett 2020-ban az egyéni vállalkozók számára speciális, szigorú bevallási űrlapokat kell biztosítaniuk az ügyfeleknek. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a BSO kiállítása csak a lakosság és egyéni vállalkozók számára történő szolgáltatásnyújtás céljából engedélyezett, ezért minden szervezettel rendelkező településen pénztári csekkre van szükség.

Mikor használhatod a BSO-t?

A szigorú bejelentőlapok csak akkor használhatók, ha egyéni vállalkozás nyújt valamilyen szolgáltatást (legyen szó terepmunkáról vagy szépségszalonban végzett fodrászatról). A BSO nem minden más esetben használatos.

Mi az a BSO az egyéni vállalkozók számára?

Ilyen szigorú bejelentési formáknak nincs konkrét készlete, ahogyan nem is univerzális formaűrlapok az egyéni vállalkozói tevékenység minden típusához, így minden vállalkozó kiválasztja az igényeinek megfelelő lehetőséget.

Szigorú jelentési űrlapok használata vállalkozói tevékenység a 2008. május 6-i 359. számú kormányrendelet szabályozza. A dokumentum szerkezetének megértéséhez példaként az egyéni vállalkozók számára javasolt BSO formanyomtatvány minta letöltése.

2020-ban az egyéni vállalkozók önállóan létrehozhatnak egy szigorú beszámolási űrlapot, amelyet kényelmesen használhatnak munkájuk során, de a fő feltételnek teljesülnie kell - az űrlapnak tartalmaznia kell az összes kötelező adatot.

1. A BSO-ban feltüntetendő adatok:
2. Az okmány neve, sorozata és száma;
3. A nyomtatvány kiállításáért felelős személy teljes neve és beosztása, valamint annak helyessége;
4. A felelős személy aláírása és az egyéni vállalkozó pecsétje;
5. nyújtott szolgáltatások és azok költsége;
6. A készpénzzel vagy bankkártyával történő fizetés ára;
7. A dokumentumok elkészítésének és fizetésének időpontja;
8. A vállalkozás által nyújtott szolgáltatások sajátosságait jellemző egyéb információk.

. Ezt követően ennek alapján egyéni vállalkozók számára BSO-t állíthat ki a szolgáltatásnyújtás egyszerűsített adórendszeréről.

Kézzel írt BSO-k nem használhatók a következő típusok tevékenységek:

• Parkolóhelyek biztosításával kapcsolatos szolgáltatások;
• Nyugták vagy előfizetések nyújtott állatorvosi szolgáltatásokról;
• Különféle közlekedési jegyek kiadása;
• Zálogjegyek és zálogházbiztosítói bizonylatok kiállítása;
• Turisztikai és kirándulási útvonalak szervezése.

A fenti esetekre az állam kész BSO nyomtatványokat dolgozott ki egyéni vállalkozók számára, amely használható.

Hol vásárolhat szigorú bejelentőlapokat egyéni vállalkozók számára

Vásárolhat BSO-t szaknyomdától vagy nyomdától, vagy megszervezheti a gyártást automatizált (gyakran pénztárgép-technológián alapuló) rendszerrel, amelyhez nincs szükség adóhivatali regisztrációra.

Szigorúan tilos az egyéni vállalkozók számára készült szigorú bejelentőlapot otthoni nyomtatón nyomtatni.

Csak kétféle módon lehet BSO-t szerezni az egyéni vállalkozók számára a szolgáltatásnyújtás egyszerűsített adórendszerében 2020-ban:

1. Tipográfiai módszer. Mielőtt letöltene egy mintát, meg kell győződnie arról, hogy az egyezik kialakult rendés mindenki szükséges követelményeket. Az űrlapon feltétlenül szerepelnie kell a gyártóra vonatkozó alábbi adatoknak: rövidített név, adózói azonosító szám, cím, rendelési szám, példányszám és a nyomtatás éve. A fenti információk kötelező információk. A minták internetről történő letöltése nem vet fel kérdéseket, és egy moszkvai nyomdában való kinyomtatás költsége körülbelül három rubel darabonként (az ár régiónként, illetve a forma méretétől és típusától függően kissé eltérhet, valamint szükséges keringési térfogat). Egy nyomdában nagy valószínűséggel minden szolgáltatásra lesz kész sablonok BSO - standard és letéphető (költségük száz rubel körül ingadozik), így nem lesz nehéz megtalálni a BSO-t az egyéni vállalkozók számára.
2. Automatizált rendszer alkalmazása. Ez a módszer nem jelent semmi bonyolultat - ez egy speciális eszköz, amely egy pénztárgéphez hasonló készletet jelent, de alacsonyabb költséggel és eltérő funkcionalitással. Az űrlapok pontos jelentéseinek tárolására szolgál a szükséges ötéves időtartamra, és védelmet nyújt a behatolók nem tervezett memóriabehatolása ellen, valamint BSO-k kitöltésével és kiadásával, az aktuális sorozatot jelző számozással. Körülbelül 5 ezer rubelért vásárolhatja meg, és az utasítások könnyen letölthetők az internetről.

Kitöltési szabályok

Az űrlap kitöltése után sürgősen másolatot kell készítenie róla (legalább egy példányt). Könnyebb venni szigorú bevallási űrlap egyéni vállalkozók számára levehető résszel, amely lemásolja a fő részének összes tulajdonságát. Ez nagyon kényelmes, mert a törvény szerint az egyik példány a szolgáltatás szervezőjénél, a második pedig a fogyasztónál marad.

Az egyéni vállalkozók számára 2020-ban levehető résszel ellátott szigorú bejelentőlap minta segít a jellemzőinek tanulmányozásában.

A legtöbb űrlapot a készpénzes fizetés vagy bankkártyás fizetés után azonnal kitöltik. Nem szabad BSO-t késve, vagy ellenkezőleg, idő előtt kiállítani.

Minden űrlapot egyértelműen, hiba és módosítás nélkül kell kitölteni. Elírási hibák vagy javítások esetén a hibásan kitöltött vagy teljesen sérült dokumentumot át kell húzni. A kárnak megfelelő dátumra bekerül a Nyomtatványkönyvbe, majd új BSO-t kell kitölteni. Sikertelen formát ne dobj ki! Néhányan még egy magyarázó megjegyzést is mellékelnek hozzá, amely elmagyarázza a dokumentum sérülésének okait..

A BSO-val napközben kibocsátott pénzeszközök összeadódnak. A jövedelemadót teljes összegükre számítják ki. készpénzes utalvány(azokban az esetekben, amikor a vállalkozó ilyen dokumentációt vezet, ez nem szükséges).

Számvitel és ellenőrzés elve

Az egyéni vállalkozók számára a tipográfiai módszerrel készített szigorú jelentési bizonylatok teljes nevükkel, számozásukkal és sorozatukkal szerepelnek a Számviteli Könyvben. Maga a könyv egy előre elkészített dokumentum: számozott, összefűzött és az egyéni vállalkozó igazgatójának pecsétjével és aláírásával ellátva.

A BSO egyszerűsített adórendszer szerinti ellenőrzését és elszámolását a vállalkozó által kijelölt személy végzi, akivel megfelelő megállapodást kötöttek a polgárok készpénzfelvételének felelősségéről. Ha egy ilyen alkalmazott nincs jelen, akkor a fenti műveletek mindegyike, valamint biztonságukért, rögzítésükért és elfogadásukért való felelősség teljes mértékben a vállalkozót terheli.

Az átvétel a kijelölt bizottság jelenlétében történik azon a napon, amikor a dokumentumokat a vállalkozás megkapja. Az okmányellenőrzés a nyomtatványok számának tényleges felmérésével és a benyújtott dokumentumok számának és sorozatának ellenőrzésével történik. kísérő okmány. Az ellenőrzés eredménye alapján a meghatalmazott képviselő átvételi igazolást ír a BSO részére. A kapott nyomtatványok csak az egyéni vállalkozó tulajdonosának aláírása után használhatók fel.

A BSO előnyei és hátrányai

A BSO használatának előnyei között a megtakarítás mellett pénztárgép kiemelhetjük a regisztráció szükségességének hiányát - nem kell menni adószolgáltatás. Ráadásul nem kell kiképezni az alkalmazottakat a vele való munkavégzésre. A hátrányok között szerepel a nyomtatványok folyamatos kitöltése, rögzítése és öt évig tartó tárolása.

Videó: mikor kell BSO-t kiadni?

Számos célzás és pletyka kering a BSO 2017-es felhasználásának lehetőségével kapcsolatban. Néhányukat az orosz pénzügyminisztérium leveleinek túlságosan egyenes értelmezése váltotta ki. Próbáljuk meg tisztázni a helyzetet.

Térjünk át a pénztárgép-rendszerekkel történő elszámolásokról szóló, 2003. május 22-i 54-FZ szövetségi törvény 1.1. cikkében szereplő meghatározásokra:

• szigorú jelentési forma - a pénztárbizonylattal egyenértékű elsődleges számviteli bizonylat, amelyet elektronikus formában állítanak elő és (vagy) automatizált rendszerrel nyomtatnak a szigorú jelentési űrlapokhoz a felhasználó és az ügyfél közötti fizetéskor a nyújtott szolgáltatásokért;
• szigorú bejelentőlapok automatizált rendszere - szigorú bejelentőlapok elektronikus formában történő előállítására és papírra történő nyomtatására szolgáló pénztárgép.

A fenti megfogalmazásból az következik, hogy a papír BSO nyomtatvány a vevővel való elszámoláskor jön létre. Kiderült, hogy a nyomtatással előre elkészített BSO-k már nem használhatók. Ez igaz?

A tipográfiai formák élettartamát meghosszabbították

Valójában a BSO alkalmazása tekintetében egy másik szabályt kell követni - a CCP-ről szóló alaptörvény módosításáról szóló, 2016. június 3-i 290-FZ szövetségi törvény 7. cikkének 8. bekezdését. Előírja, hogy BSO-t 2018. július 1-ig lehet ugyanilyen módon kiadni. Ez azt jelenti, mint korábban, az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-án kelt 359. számú, „A pénztárgép használata nélküli fizetési kártyával történő készpénzes fizetések és (vagy) elszámolások eljárásáról” szóló rendeletét kell követni. felszerelés."

A 359. számú határozat 4. bekezdése lehetővé teszi mind a nyomtatott, mind az automatizált rendszerekkel előállított űrlapok használatát. Az automatizált rendszerekkel szemben támasztott követelményeket ugyanakkor a 359. határozat 11. és 12. pontja határozza meg. arról beszélünk egyáltalán nem a nyomtatóeszközről, hanem arról a rendszerről, amely védelmet, rögzítést és adattárolást biztosít az iratűrlapról. Figyelem: hasonló követelmények vonatkoznak a pénztárgép berendezésekre is. Ezért egy egyszerű számítógép nem használható szigorú jelentési űrlapok előállítására (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2008. november 7-i levele, 03-01-15/11-353). Ennek ellenére senki sem törölte a BSO tipográfiai formáit.

Következésképpen a BSO 54-FZ törvényben bemutatott meghatározása 2018. július 1-jéig nem alkalmazandó.

Bízzon, de ellenőrizze

Az 54-FZ törvény előírásai alapján Oroszország Pénzügyminisztériuma 2017. április 27-én kelt, 03-01-15/25765 számú levelében kifejtette, hogy a szervezetek és egyéni vállalkozók által kiadott szigorú jelentési űrlapok „július után 1, 2018 pénztárgép rendszerekkel kell előállítani.” A tisztviselőknek minden bizonnyal igazuk van a lényegben: fontolóra veszik a szigorú bejelentési űrlapok automatizált rendszerét pénztárgép berendezések(a jogalkotó által meghatározottak szerint). A levél egyes megfogalmazásai azonban pontosítást igényelnek.

Először is, formálisan nem 2018. július 1-je után, hanem ettől az időponttól fog változni a BSO alkalmazási eljárása. A polgári jog szempontjából az „előtte” azt jelenti, hogy a cselekvés a megadott időpont előtt végrehajtható (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 190. cikkének 1. bekezdése). Viszont Szövetségi törvény A 2011.03.06-i 107-FZ „Az időszámításról” sz. (7. szakasz, 2. cikk) a naptári napot huszonnégy órán át tartó időszakként határozza meg, amelynek sorszáma a naptári hónapban van. Az időszak végét jelző elkerülhetetlen esemény kezdete - július 1-jén 00 óra 00 perc.

Kérjük, vegye figyelembe

Az orosz pénzügyminisztérium levele azt a benyomást kelti, hogy a BSO-t elküldheti a vevőnek email. Ez az eljárás azonban jelenleg nincs érvényben.

Ennek eredményeként a BSO-k nyomtatásának lejárati ideje 2018. június 30., de ez szombat. Ebből következően a határidő utolsó napja az első munkanapra - hétfőre, azaz 2018. július 2-ra kerül. Indokolás – 193. cikk Ptk RF. Kiderül, hogy új rend 2018. július 1-je után lép hatályba. A tisztviselők nem tévedtek.

Másodszor, a levél kimondja, hogy a BSO-kat „munkát végző és a lakosságnak szolgáltatásokat nyújtó szervezetek és egyéni vállalkozók adják ki”. A levél szerzői csupán a 299-FZ. törvényben használt megfogalmazást reprodukálták. De a BSO használata az elvégzett munka kifizetésekor soha nem volt megengedett. Az űrlapok továbbra is csak lakossági szolgáltatások nyújtásakor használhatók.

Harmadszor, a levél azt a benyomást kelti, hogy az SSR-t e-mailben el lehet küldeni a vevőnek. Ez az eljárás azonban jelenleg nincs érvényben. Az elektronikus formában működő BSO-k 2018. július 1-je után kapnak létjogosultságot.

A BSO használatára vonatkozó szabályokat a 2003. május 22-i 54-FZ szövetségi törvény szabályozza. Abban az esetben, ha egyéni vállalkozó biztosítja háztartási szolgáltatások a lakosságnak és nem használja pénztárgép berendezések 2018. július 1-ig BSO-t kell kiállítania az ügyfélnek a nyújtott szolgáltatások kifizetésekor, míg 2018. július 1-ig a BSO alkalmazási rendje változatlan. A 2016. 07. 03-i 290-FZ szövetségi törvény (8. szakasz, 7. cikk) fokozatos átállást ír elő az online pénztárgépekre, és valójában a BSO számára az ezekkel egyenértékű automatizált rendszerekre. Így 2018. július 1-ig megengedett a BSO alkalmazása az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendeletében meghatározott eljárás szerint.

A BSO csak lakossági szolgáltatásnyújtáskor vehető igénybe, pl. magánszemélyek akik nem üzleti tevékenységhez kapcsolódó háztartási vagy személyes szükségleteik kielégítésére jelentkeztek. A vel kötött szerződések alapján történő fizetéskor jogi személyek egyéni vállalkozók pedig nem regisztrálhatnak BSO-t. Szigorú bejelentési nyomtatványt kell kiállítani, mivel ez pénztárbizonylattal egyenértékű okirat, és annak elmaradása a pénztárbizonylat elmulasztásához hasonlóan minden kedvezőtlen vonatkozással jár. Ez a szabály minden vállalkozóra vonatkozik, és nem függ az alkalmazandó adózási rendszertől. Bírói gyakorlat ellentmondásos a kérdés, hogy „ki kell-e bocsátani BSO-t, ha egyéni vállalkozóként UTII-n vagy PSN-en nyújtanak szolgáltatásokat a lakosságnak”. Mind az adózónak, mind az adóhatóságnak kedvező döntések születnek.

Jelenleg a BSO nyomtatással vagy házon belül is előállítható, ha rendelkezik automatizált speciális szoftvereszközzel és nyomtatóeszközzel.

A nyomdai úton előállított szigorú bejelentőlapoknak tartalmazniuk kell a nyomda adatait (név, adóazonosító jel, cím), BSO-forgalmat, megrendelésszámot és a végrehajtás évét.

Az egyéni vállalkozónak joga van önállóan kidolgozni a BSO űrlapot, kivéve azokat az eseteket, amikor a BSO-t az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma bizonyos típusú tevékenységekre, például állat-egészségügyi, turisztikai szolgáltatásokra és biztosítási szolgáltatásokra jóváhagyja.

A saját BSO űrlap kidolgozásakor a szükséges részletek a következők:

• a BSO neve (például nyugta);
• hatjegyű szám és BSO sorozat;
• az egyéni vállalkozó vezetékneve, keresztneve, családneve;
• a BSO-t kiállító egyéni vállalkozó TIN-száma és székhelye;
• a nyújtott szolgáltatások típusa és költsége;
• a nyújtott szolgáltatások teljes mennyisége;
• készpénzben vagy műanyag kártyával történő fizetés dátuma;
• a BSO kitöltésének dátuma;
• beosztása, a pénzt elfogadó személy teljes neve és kézírásos aláírása;
• pecsét, ha egyéni vállalkozó használja.

Ezenkívül az egyéni vállalkozó használhatja a Rosbytsoyuz 2008. június 30-i 14. számú rendeletében előírt nyomtatványokat, amelyek teljes mértékben megfelelnek az Orosz Föderáció kormányának 359. számú rendelete 3. szakaszában foglalt követelményeknek.

Kétféle BSO létezik:

1. A BSO olyan típusa, amelynek fő (leszakadó) része, amelyet az ügyfélnek adnak ki, a gerinc pedig az egyéni vállalkozónál marad. Mindkét rész azonosan van kitöltve.

Példa a BSO letéphető résszel történő kitöltésére:

2. BSO típus, amikor az eredetit és annak másolatát egyidejűleg töltik ki. Ebben az esetben a másolatot az ügyfél kapja meg, az eredeti pedig az egyéni vállalkozónál marad.

Példa a BSO kitöltésére, egyidejűleg egy példány kitöltésére:

Szigorú bejelentési űrlapok kitöltésekor az áthúzások és javítások nem megengedettek.

Az űrlapot egyértelműen, olvashatóan, törlés nélkül kell kitölteni. Az adatok kitöltésekor használhat bélyeget, amely tartalmazza az egyéni vállalkozó összes szükséges adatát. Nyomda BSO rendelése esetén a nyomtatványokat azonnal speciális keverékkel impregnálják és a BSO kitöltésekor a példány automatikusan kitöltésre kerül. A sérült nyomtatványokat áthúzzák, de nem semmisítik meg, hanem a kitöltés napjára vonatkozó BSO számviteli könyvhöz csatolják, és öt évig megőrzik.

A nyomdai úton előállított szigorú beszámolási nyomtatványok elszámolása egy speciális BSO számviteli könyvben történik.

A BSO egy átvételt igazoló dokumentum készpénz készpénzben vagy készpénz nélkül (kártyás fizetéssel) az ügyféltől a nyújtott szolgáltatásért. Gyakorlatilag a szigorú jelentési forma az hasonló, így a cég kiválaszthatja, hogy mi lenne számára a legmegfelelőbb - egy ilyen típusú dokumentum vagy egy pénztárgép.

Fogalom és formák

A szigorú bejelentőlap kiadható magánszemélyeknek és egyéni vállalkozóknak is, akik a törvény értelmében fogyasztóként minősülnek állampolgároknak.

Ha a cég jogi személy, akkor ez a dokumentum nem adható ki számára - készpénz nélküli fizetés történik velük. Az OKUN a szolgáltatások lakossági osztályozója, amely tartalmazza a szolgáltatások listáját és teljes nevét. Országos jellegű.

A nyugták BSO-ba sorolhatók különféle típusok, előfizetések, közlekedési jegyek, vállalkozás által kiállított ruhák, kuponok.

Jogalkotási szinten elfogadott nyomtatványok, amelyek használata kötelező:

1. Parkolási szolgáltatások nyújtása – a Közlekedési Minisztérium jóváhagyásával.
2. Űrlapok „Jegy”, „Előfizetés” és „Kirándulási csomag” névvel - a Kulturális Minisztériumtól.
3. Az állat-egészségügyi szolgáltatások kifizetéséhez „Átvétel” - az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának rendeletével összhangban.
4. A zálogházak az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott „biztonsági nyugtát” és „letéti jegyet” használnak.
5. A 2007.09.07-i 60n számú végzéssel jóváhagyott „Turista utalvány” nyomtatvány.
6. BSO különféle típusú szállítási jegyekhez és poggyászátvételekhez.

Az Orosz Föderáció jogszabályainak új szabályaival összhangban 2018. július 1-ig minden szervezet és egyéni vállalkozó átállt az új jóváhagyott BSO-ra.

Az 54. számú szövetségi törvény 2. cikke szerint a nyomtatványok formájának jóváhagyására vonatkozó eljárást, tárolási és megsemmisítési szabályokat az Orosz Föderáció kormánya állapítja meg.

A részletek listája:

A formanyomtatvány két formában adható ki - papíron, majd a róla szóló információk automatikusan bekerülnek az adatbázisba, és elektronikusan, amikor a dokumentumra vonatkozó adatok vannak. kötelező címre küldve email címre a szolgáltatás igénybevevőjétől vagy SMS-ben értesítjük.

A társaság csak akkor köteles BSO-t kiadni, ha műszaki hozzáféréssel rendelkezik a megfelelő eszközöket. A jogszabály rendelkezik olyan esetekről, amikor az okmány kiállítása csak papírformában lehetséges.

Készpénzes fizetés esetén a regisztráció megtörténik alábbiak szerint:

1. Töltse ki a dokumentum mezőit a megfelelő adatokkal. Ha néhány adat hiányzik, a mezőt üresen kell hagyni, és kötőjelet kell beletenni. Még nincs aláírás.
2. Pénzeszközök fogadása.
3. Helyezzen pénzt az ügyfél elé.
4. Írja alá az űrlapot.
5. A változtatás összegének bejelentése után vigye át az űrlappal együtt.

Kártyás fizetéssel:

1. Vegyél egy kártyát.
2. Töltse ki a BSO-t aláírás nélkül.
3. Fizetési tranzakció végrehajtása.
4. Iratkozz fel.
5. Adja át a kártyát és a dokumentumot.

Az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban kivételt képeznek a lakossági szolgáltatásokat nyújtó szervezetek és egyéni vállalkozók - a csekket és a pénztárgépet szigorú jelentési űrlappal helyettesíthetik.

Az Orosz Föderáció jogszabályai előírják a készpénz- vagy eladási bizonylat kiállítását. Az a meghatalmazott személy, aki a szolgáltatások ellenértékeként pénzeszközöket kap, köteles az ügyfélnek pénztárbizonylatot vagy adásvételi bizonylatot kiállítani.

A csekket kiállító vállalkozásnak meg kell győződnie arról, hogy a dokumentum tartalma helyes, és megfelel az Orosz Föderáció jogszabályainak.

A csekk pótlása akkor végezhető el, ha a lakossággal történő elszámolás készpénzzel történik (jogi személyekkel való munkavégzés esetén a csekk nem helyettesíthető BSO-val), szolgáltatásnyújtás, nem értékesítés esetén, ha a tevékenységet a választottak szerint végzik. forma - UTII vagy szabadalom.

Minta és szükséges adatok

A saját maga által kibocsátott szigorú jelentési dokumentumoknak tartalmazniuk kell minden részletet és szükséges adatot. A záradék hiánya érvénytelenné nyilváníthatja.

Az új BSO jellemzői

A 290. számú szövetségi törvény számos változtatást vezetett be a dokumentummal való munka korábbi eljárásához. A kötelező szabályok 2018-ban július 1-től lépnek életbe. Az ilyen jellegű változásokra való tekintettel az átalakítások a dokumentum tartalmát és kialakítását is érintik. A dokumentumnak tartalmaznia kell bizonyos információkat:

1. Aki szolgáltatásokat nyújt: a vállalkozás neve (adóazonosító jele, címe), információ a választott adózási rendszerről, az okmány kiállításának műszakáról, az eljárást lebonyolító felelős meghatalmazott teljes neve.
2. A fizetés természetéről- műszakhoz rendelt név és szám, fizetési jellemzők - visszáru ügylet vagy értékesítés, nyújtott szolgáltatás megnevezése, szolgáltatás mennyisége, egységár. valamint a fizetendő teljes összeg áfával, valamint a pénzeszköz befizetés módja (készpénz és nem készpénz).
3. Fiskális típusú információk. Itt van feltüntetve a készülék sorozatszáma és regisztrációs száma, az adójellegű jel, a fiskális információ azonosító száma, az átutalás kódja, az OFD kezelő címe és neve, valamint a QR típusú kód kombináció.

A fő újítás a fiskális számvitel technikai bevezetése lesz a szervezetek tevékenységében. Az ilyen dokumentáció kiadására szolgáló eszköz egy meghajtóból (fiskális típus), egy nyomtatófejből és egy internetelérési modulból áll. Kötelező regisztrációhoz kötött a Szövetségi Adószolgálatnál.

A meghajtó rendszeres, szisztematikus cserét igényel, ill új elem- regisztráció be adóhatóság. Ez online is megtehető személyes látogatás nélkül. Az adatok továbbításához a vállalkozásnak megállapodást kell kötnie az OFD üzemeltetőjével.

Könyvelés, tárolás, ellenőrzés, kiadás és leírás

A könyvelés elvégzéséhez az első dolog, amit meg kell tennie kijelöl felelős személy a BSO kiadásáért. Anyagi felelősségről szóló megállapodást kötnek vele. Egy speciálisan összeállított bizottság jelenlétében elfogadja a nyomtatványokat.

Mind egyéni vállalkozók, mind egyéb, bármilyen formájú vállalkozások számára ilyen dokumentáció rögzítése, a bizonyos könyv. Megfelelő kivitelű - varrott, számozott -, rajta kell lennie a főkönyvelő, valamint a cégvezető pecsétjével, aláírásával.

Benne vannak benne a nyomtatványok átvételével és az arra jogosult személyek részére történő kiadásával kapcsolatos információk. Ha automatizált rendszerrel rendelkezik, akkor nem kell könyvet vezetnie.

A nyomdából kiállított szigorú jelentési dokumentumokat vagy külön helyiségben, irodában, vagy speciális hőálló széfben tárolják. Két példányban vannak kitöltve. Egy példányban csak akkor adják ki, ha van egy letéphető rész, ami az eladónál marad.

Az űrlapot nem adjuk ki javításokkal vagy javításokkal. A sérült mintákat át kell húzni és fel kell venni a könyvelési könyvbe. A hibás és a második példányok tárolásra kerülnek 5 év, majd a leltárt követő egy hónapon belül megsemmisítik. A fel nem használt, de jelenlegi formáknak nincs szavatossági ideje. Leíráskor konkrét aktus készül.

A leírási aktus a szigorú bevallási bizonylatok leltárának eredménye alapján kerül rögzítésre, amely a pénztárgéppel egyidejűleg történik. Az ellenőrzés eredménye többletet vagy hiányt tárhat fel. Az IP-eljárás végrehajtásához létre kell hozni speciális felhatalmazott bizottság, amely után az eredmények bekerülnek az űrlapba INV-16.

Számviteli BSO:

• Dt 10 Kt 60– könyvelés a leltár részeként;
• Dt 19 Kt 60– ÁFA a szigorú jelentési dokumentumok költségeire;
• Dt 68,1 Kt 19– a levonható áfa összegét;
• Dt 006– vásárláskor a feltételes értékbecslés megjelenítése;
• Dt 20 (44) Kt 10– használatba vétel;
• Kt 006– a költség leírásra került.

Adószámviteli BSO, ÁFA levonható:

• az ÁFA összegét a szállító dokumentumai határozzák meg;
• számla érkezett a szállítótól;
• ilyen típusú bizonylatot használnak a már áfaköteles ügyleteknél;
• a nyomtatványokkal kapcsolatos információkat a jelentési dokumentáció rögzíti.

A szervezet maga dönti el, hogy mely kiadások közé sorolja be a nyomtatványok beszerzési költségeit, miután ezt korábban rögzítette a számviteli politikájában.