A gazdálkodó szervezetnél állásra jelentkező személynek a törvényben meghatározott felvételi eljáráson kell átesnie. Az aláírás után munkaszerződés, az adminisztrációnak ki kell adnia a felvételi megbízást. Ezt a HR osztály készíti el, majd átadja a vezetőnek aláírásra.

Amint döntés születik arról, hogy ezt a személyt munkavégzésre regisztrálják ezt a vállalkozást, a regisztrációs eljárás megkezdődik.

Ide tartozik a munkavállalási kérelem írása, amely alapján munkaszerződés jön létre a cég és a munkavállaló között. Csak ezt követően készül el a megbízás, amely alapján felveszik a munkavállalót.

A kérelem elkészítésekor a munkavállaló összegyűjti a foglalkoztatáshoz szükséges iratcsomagot, amelyet ehhez a dokumentumhoz csatol.

Fontos figyelembe venni, hogy az álláspályázat nem kötelező dokumentum. Elkészítését a társaság belső szabályzata szabályozhatja.

A jelenlegi gyakorlat azt mutatja, hogy a legjobb, ha egy alkalmazotttól kérelmet kérünk csatlakozási szándékának megerősítéseként munkaügyi kapcsolatokönkéntes alapon.

Figyelem! Ezt figyelembe kell venni munkaügyi jogszabályok több olyan munkavállalói kategóriát határoz meg, akik számára ez az időszak szigorúan tilos.

Ezenkívül a teszttel kapcsolatos információknak tükröződniük kell a megkötött munkaszerződésben. Ha ilyen adat nem szerepel, akkor a felvételi sorrendben való feltüntetése érvénytelen.

On következő szakaszban Fel kell tüntetnie a felek között létrejött munkaszerződés adatait - számát és dátumát.

Figyelem! Elkészítése után a megrendelést a cég vezetője írja alá. Ezután a dokumentumot átadják a munkavállalónak, akinek meg kell ismerkednie a tartalmával, és aláírását egy speciális oszlopba kell helyeznie.

Milyen dokumentumokat kell benyújtani a megrendeléssel együtt?

A foglalkoztatási megbízás elkészítése után a munkavállaló foglalkoztatására vonatkozó információkat be kell írni néhány egyéb dokumentumba:

• Rendelési napló- rögzíteni szükséges a kiadott megbízás adatait;
• Munkakönyv - ennek a dokumentumnak információkat kell tartalmaznia a munkavállaló foglalkoztatásáról. Ennek az intézkedésnek az alapja egy megrendelés, amelynek részleteit is fel kell tüntetni az utolsó oszlopban;
• Személyes kártya - ezt a nyomtatványt minden új munkavállaló számára adják ki a foglalkoztatás idején. Általában az egységes T-2 formanyomtatványt használják, de a cég saját dokumentumformát is kidolgozhat;
• A személyi akta egy speciális irattári mappa, amelyben a munkavállalót érintő összes vállalati dokumentum másolata található. Állami és önkormányzati intézmények kötelesek személyes ügyeket intézni, kereskedelmi szervezetek csináld tetszés szerint;
• Katonai szolgálatra kötelezett foglalkoztatásának bejelentése- akkor kerül kiadásra, ha új alkalmazott katonai szolgálatra kötelezett állampolgár. Ezután speciális űrlapon értesítést kell készíteni, és be kell nyújtani a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalhoz.

2013. január 1-től az elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványai az egységes nyomtatványok albumaiban számviteli dokumentáció, használata nem kötelező. Ugyanakkor továbbra is kötelezően felhasználhatóak a felhatalmazott szervek által az egyéb bizonylatok szerint és alapján megállapított elsődleges számviteli bizonylatként használt bizonylatok. szövetségi törvények(például készpénzes dokumentumok) (Oroszország Pénzügyminisztériumának tájékoztatása N PZ-10/2012).

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i N 1 határozata „A munkaügyi elszámoláshoz és annak kifizetéséhez szükséges elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról”

Parancs (utasítás) alkalmazott felvételéről

Parancs (utasítás) az alkalmazottak felvételéről

Munkaszerződéssel felvett munkavállalók nyilvántartására és könyvelésére szolgálnak, és kitöltik: N T-1 nyomtatvány - egy munkavállalóra, N T-1a nyomtatvány - munkavállalói csoportra. A szervezet által megkötött munkaszerződés alapján alkalmazott összes személy számára a munkaerő-kölcsönzésért felelős személy állítja ki.

A munkavállaló(k) felvételére vonatkozó megbízás (utasítás) kiadásakor fel kell tüntetni a munkavállaló(k) nevét. szerkezeti egység, beosztás (szakterület, szakma), próbaidő, ha a munkavállaló felvételekor próbaidő hatálya alá tartozik, valamint az alkalmazás feltételei és az elvégzendő munka jellege (részmunkaidő, mástól áthelyezés útján). szervezet, ideiglenesen távollévő munkavállaló helyettesítése, teljesítése bizonyos munkát stb.). Határozatlan idejű munkaszerződés megkötésekor a munkavállaló(k)kal a „Dátum” (N T-1 formanyomtatvány) vagy a „Munkaidő” (N T-1a formanyomtatvány) részletben a „ig” sor (oszlop) nincs kitöltve.

A szervezet vezetője vagy meghatalmazottja által aláírt utasítást (utasítást) aláírás ellenében közöljük a munkavállaló(k)val. A munkavállaló utasítása (utasítása) alapján személyzeti szolgáltatás bejegyzés történik munkakönyv a munkavállaló felvételéről, és töltse ki a vonatkozó adatokat a személyi kártyán

A beilleszkedés új munkahely, egy férfival interjút készít a vezetőség. Utána fordulat vár rá különféle tesztek, szakmai alkalmasságot igazolva. Ha egy jelöltet jóváhagynak, szükségessé válik az alkalmazásának formalizálása. Ebből a célból a munkáltató megfelelő utasítást készít.

A foglalkoztatási megbízást munkaszerződés alapján a felelős munkavállaló adja ki. Ez a dokumentum hivatalosan megerősíti a munkavállaló és a munkáltató közötti munkaviszonyt.

Dokumentum nyomtatványok

Egységesített űrlapok léteznek a munkavállalók szervezetbe történő felvételére:

• T-1 formanyomtatvány, amelyet egy személy megüresedett állásra történő jelentkezésénél használnak;
• T-1a forma, több személy egyidejű felvételekor használatos.

Minden szervezetnek joga van saját foglalkoztatási megrendelőlapot létrehozni. Ennek azonban tartalmaznia kell a következő információkat:

• Vezetéknév, keresztnév, családnév;
• Munkakör;
• Az a részleg vagy osztály, amelybe a munkavállaló be van írva;
• Fizetési információk;
• Időszak próbaidő;
• Információk a munkaszerződés amely alapján ez a dokumentum készült.

Az 1-Ta formanyomtatványnak megfelelő megrendelés elkészítése magában foglalja az egyes alkalmazottak dokumentum-űrlapjába történő egyéni adatok beírását (beleértve a bérekre vonatkozó információkat is). Ezzel kapcsolatban jobb megtagadni, hogy később elkerülje konfliktushelyzetek személyes adatok nyilvánosságra hozatalával kapcsolatos.

Fontos! A foglalkoztatási megbízás rovatai nem mondhatnak ellent a munkavállaló és a szervezet között létrejött munkaszerződésben meghatározott adatoknak.

A munkavállaló felvételére vonatkozó megbízás végrehajtásának befejezése után azt a szervezet vezetője vagy más, megfelelő jogosultsággal rendelkező személy írja alá. A HR osztály munkatársának a kezdéstől számított három napon belül át kell adnia az új munkatársnak egy dokumentumot felülvizsgálatra. munkaügyi tevékenység.

Bejegyzés

A legmegfelelőbb foglalkoztatási megbízási formát letöltheti a személyzet és a számvitel. Nézzük meg közelebbről a dokumentum kitöltésének bonyodalmait.

A megrendelés fejlécének kitöltése

A foglalkoztatási megbízás kitöltésekor a bizonylat fejlécében jelezni kell OKPO kód, amely nyolc karakterből áll.

Az alkalmazottak személyes adatai

A személyzeti szolgálat munkatársa a munkavállalóra vonatkozó adatok megfelelő űrlapba történő beírásával rögzíti a munkavállaló vezetéknevét, keresztnevét és családnevét származási kisbetűben. Ezen kívül megjelöli a következő kitöltendő adatokat (információ az egységről, beosztásról, tevékenységi feltételekről és jellegről, fizetés bérek, próbaidő stb.). A végzésben szereplő bejegyzések szövegének teljes mértékben meg kell másolnia a munkaszerződés rovatait.

Szám hozzárendelése és a vezető aláírása

Minden vállalkozásnál egyedi a dokumentumok nyilvántartásba vételének eljárása: valahol ezt végzik automatikus üzemmód, a használatnak köszönhetően elektronikus programok, valahol kézzel végzi el a személyzeti tiszt papír nyomtatványok alapján. Függetlenül attól azonban, hogy melyik módszer a legkényelmesebb a cég számára, a munkavállaló felvételére vonatkozó megrendelések részletei és munkaszerződések azonosnak kell lennie.

Ez a megközelítés nemcsak rendet teremt, hanem megszünteti a felesleges bürokráciát, ráadásul semmiképpen sem mond ellent a hatályos jogszabályoknak. A regisztráció utolsó szakaszában az okmánynak meg kell adnia a rendelési számot és a vezető vagy más, megfelelő jogosultsággal rendelkező személy aláírását.

Munkavállalói ismerkedés

Következő új alkalmazott meg kell ismerkednie az átvett papírral, melynek eredményeként az eredetire személyes aláírást helyez. Ezt követően egy, a cég alkalmazottainak megfelelően végrehajtott megbízást egy kifejezetten ezekhez az űrlapokhoz kialakított nómenklatúra mappába kell küldeni. A dokumentum adatait a felelős személy rögzíti a munkavégzési rend naplójában.

Pecsét

A foglalkoztatási megbízás nem jelenti a pecsét jelenlétét a dokumentumban. Lenyomata csak akkor kérhető, ha a megrendelés fénymásolatát kell hitelesíteni.

Regisztráció a folyóiratban

Az ehhez szükséges dokumentációs nyilvántartás megfelelő megszervezése az egyes cégek feladata, a munkáltató a megfelelő feladatkört kijelölheti személyzeti egység naplóírás. A felelős munkavállaló ebben az esetben humánerőforrás-szakértő, könyvelő vagy egyéb, a munkavállalók felvételekor és elbocsátásakor a dokumentáció elkészítésével kapcsolatos munkatárs lehet.

A naplóűrlapnak a következő kötelező oszlopokat kell tartalmaznia:

• A normatív aktus megalkotásának időpontja;
• Sorozatszám;
• Regisztráció dátuma.

Előfordul, hogy egy vállalkozás leltárt használ naplóként, amely egy speciális, a munkaerő-felvételi szabályzat tárolására fenntartott mappába iktatható. Ez azonban nem mentesíti a szervezetet a fenti adatok dokumentumban való jelenléte alól.

Figyelem! A naplóban a számozást minden évben elölről kell kezdeni, a meglévő adatok a munkáltató kérésére nem törölhetők.

További dokumentumok a megrendeléshez

Egy állás elfogadásakor, felelős személy vagy a HR osztály a dokumentáció kezelésénél az alábbi eljárást követi:

• Biztosítja a vállalat helyi szabályzatát az új személlyel való megismerkedéshez;
• Munkaszerződést köt a munkavállalóval;
• Felvételi megbízást hoz létre;
• Elkészíti a munkavállaló személyi igazolványát;
• Elvégzi a szükséges bejegyzéseket a munkafüzetbe.

Megrendelés tárolási ideje

A vállalkozás köteles gondoskodni az utólagos foglalkoztatási megbízásokkal kapcsolatos információk tárolásáról 75 éves.

A lista 19. pontja szerint levéltári dokumentumok, a Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-én kelt 558. sz.

Gyakori hibák és nehézségek az összeállítás során

A munkavállaló felvételére vonatkozó megrendelés összeállításakor gyakran a következő hibákat követik el a dokumentumban:

• Fejléc hiányzik;
• A pozíció hibásan van feltüntetve;
• A hivatalos illetmény összege hibásan van beírva a megfelelő oszlopba;
• Az alkalmazási feltételek nincsenek meghatározva;
• Az alkalmazott aláírása hiányzik.

Munkavállalók foglalkoztatására vonatkozó mintarendelések

Munkavállaló felvételére vonatkozó megbízás az Állami Statisztikai Bizottság által 2004-ben elfogadott két formanyomtatvány (T-1 egységes formanyomtatvány vagy T-1 a) formanyomtatvány egyike alapján hozható létre.

Tájékoztatásul az alábbiakban egy mintát mutatunk be a T-1 nyomtatványon történő foglalkoztatási megbízás kitöltésére.

Ha egy szervezet munkatársaihoz egyszerre több személyt vesz fel, használhatja a T-1 űrlapon található foglalkoztatási megbízást. Ezután vessen egy pillantást a kitöltendő mintára.

Egyes esetekben az új emberek felvételére vonatkozó megrendelés létrehozása bizonyos sajátosságokkal járhat. Tegyük rendbe konkrét példák bejegyzés

Tervezési árnyalatok

Ideiglenes munkavégzés során

Ideiglenes időszakra történő felvétel esetén ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell a munkaszerződés időtartamára vonatkozó információkat. Az „alkalmazotti feltételek” rovatban a személyzeti tisztnek fel kell tüntetnie, hogy a munkavállaló tevékenysége ideiglenes.

Egyéni vállalkozó felvételekor

A megrendelés a szabványos követelményeknek megfelelően kerül kiadásra. Jelen dokumentum elkészítésében az egyetlen különbség az OKPO kód és a szerkezeti egység hiánya, mert a tevékenységek egyéni vállalkozó, mint általában, nem állandó és átmeneti jellegű.

Próbaidővel

A próbaidő lejártát a felvételi megbízásban rögzíteni kell.

Ha részmunkaidőben dolgozik

Ezt a fajta munkatevékenységet csak belső vagy külső részmunkaidős munkával végzik, maga a munkabér összege nem kerül feltüntetésre a dokumentum űrlapon. Ezen a bizonylaton csak a bérösszeg szerepel, amelynek összege nem lehet magasabb, mint a bér mértékének 0,5 része személyzeti asztal.

Részmunkaidős munkavállaló felvételekor

Az ilyen megbízás végrehajtása nem különbözik lényegesen a előző minta töltő. De ha figyelembe vesszük a szülői szabadságon lévő ideiglenesen távollévő munkavállaló helyettesítésének lehetőségét, akkor a munkaszerződés lejárati dátumát tartalmazó sort nem kell kitölteni, mivel a fő munkavállalónak joga van bármikor folytatni tevékenységét. .

Amikor egy elítélt személyt alkalmaznak

Elítélt személy felvételekor a fő dokumentumcsomaghoz csatolják a munkára való megjelenés parancsát. A bűnügyi-vezetői ellenőrzés adja ki. Megjegyzendő, hogy az ilyen munkavállalóval határozott idejű munkaszerződés megkötése nem indokolt Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció.

Sofőr felvétele

Logisztikai vagy szállítási cégeknél történő foglalkoztatás esetén.

Bérbeadás átutalással

Abban a helyzetben, amikor a munkavállalót egyik szervezetből a másikba helyezik át, a foglalkoztatási okmányt T-1 formában állítják ki (az előző telephelyen felmondási okmányt, az új helyen pedig elfogadást adnak ki. levél kerül kiadásra). A megvalósítás során belső fordítás a T-5 megrendelőlapot kell használnia.

A főigazgatói állás elfogadásakor

A rendes alkalmazott foglalkoztatásának regisztrálásakor a szervezetbe való felvételéről szóló utasítást a vezető írja alá. Vezérigazgató felvételekor a dokumentumot a cégtulajdonosok közgyűlésének elnökének alá kell írnia. Ebben az esetben a T-1 formanyomtatványon történő foglalkoztatási megbízás kerül alkalmazásra, amely a világháló segítségével letölthető.

Figyelem! Ha főigazgató az egyetlen tulajdonos, személyesen írja alá a munkavégzési megbízást, hiszen ebben az esetben ő egyedüli alapítója ennek a cégnek.

Kiskorú felvétele

A nagykorúságot még nem érte el alkalmazott megbízás végrehajtásának fő jellemzője, hogy egy szervezetben történő felvételekor a kiállított dokumentumot nem vele, hanem az egyik szülővel kell megismertetni. Amikor 14 évesen letelepednek, a fiatalok mindent aláírnak szükséges dokumentumokat egymaga.

Könyvelő felvétele

Amikor egy személyt vesznek fel könyvelői munkakörbe, a T-1 formanyomtatványt használják.

Foglalkoztatás ipari gyakorlathoz

Végigjátszás ipari gyakorlat polgári jog és munkaszerződés alapján egyaránt előfordulhat. A második lehetőségnél a gyakornok alkalmazottként van nyilvántartva.

Külföldi állampolgár felvétele

A külföldieknek, ellentétben az Orosz Föderáció állampolgáraival, álláskereséskor alá kell vetniük magukat a foglalkoztató szervezetnek további dokumentumokatés információ. A vállalkozás viszont köteles értesíteni az Orosz Szövetségi Migrációs Szolgálatot a külföldi állampolgárok felvételéről. Maga a külföldi megrendelőlapja nem különbözik az orosz állampolgár számára kiállított dokumentumtól.

Ügyvéd alkalmazásakor

Fent láthat egy mintát, amikor egy junior ügyvéd jogi osztályára jelentkezik.

Bármely vállalkozás tulajdonosi formájától, tevékenységi típusától, létszámától függetlenül köteles személyzeti iratok kezelése, amelynek egy része a munkavállalók felvételére, elbocsátására és áthelyezésére, bérére és pihenésére vonatkozó rendelet.

Munkaviszony: elsődleges dokumentumok

A pályázó alkalmazásának és állományba vételének alapja az elsődleges dokumentumok:

• munkaszerződés,
• felvételi sorrend.

Minden dokumentumot az előírt formában kell elkészíteni, és külön naplóba kell bejegyezni (minden típusra). Az eredeti kérelmet, a szerződés másolatát és a munkavégzési megbízás kivonatát a munkavállaló személyi aktájába kell iktatni.

Munkavállalási megrendelés regisztrációja: sablonok és minták

A munkáltatónak különös figyelmet kell fordítania a dokumentumok helyes végrehajtásának kérdésére, mivel azokat az ellenőrző szolgálatok alaposan tanulmányozzák - Állami Felügyelőség munkaügyi, foglalkoztatási szolgálatok és szociális védelem, mikor munkaügyi vitákés azt állítja.

Munkavállaló felvételére vonatkozó megbízás készíthető:

• az Állami Statisztikai Bizottság 2004. május 1-i 1. számú határozatában javasolt minta szerint;
• bármilyen biztosított formában belső dokumentumfolyamat vállalkozások.

Felvétel: a megrendelés tartalma

Munkaviszony megrendeléséhez minden személyzeti osztályon rendelkezésre kell állnia a dokumentum kitöltési mintájának. És bár az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve közvetlenül nem szabályozza a belső személyzeti dokumentumáramlás formanyomtatványait és mintáit, és a megbízás egységes formája nem szigorúan kötelező, a megbízás tartalmát a munkaügyi minisztérium adminisztratív dokumentumai határozzák meg. Munkaerő.

Ahhoz, hogy a számviteli osztály elfogadja a munkavállaló felvételére vonatkozó utasítást (utasítást) további munkára, annak tartalmaznia kell:

• munkavállalói azonosító adatok – teljes név, adóazonosító jel;
• beosztás (a létszámjegyzék szerinti név, OKVED kód), rang, kategória, osztály;
• felosztás
• munkaidőszak
• Mert állandó alkalmazottak– csak az átvétel dátuma, határozott idejű munkaszerződéssel rendelkező munkavállalók esetén – az átvétel időpontja és a szerződés lejárati dátuma;
• fizetés vagy tarifa,
• a juttatások típusai és összegei
• a munkaszerződéssel kapcsolatos információk (ha megadják).

Ezen adatokon túl azon személyek esetében, akiknek munkája anyagi felelősséggel jár, a munkakör betöltésére vonatkozó megbízásnak tartalmaznia kell a „beosztás (név) teljes anyagi felelősséggel történő elfogadása” szöveget. A szerződés másolata pénzügyi felelősség, valamint a végzés kivonatát a tisztviselő személyi aktájába iktatják.

Felvételi rend: tájékoztató jellegű hozzáférés a dolgozóknak

Annak érdekében, hogy minden alkalmazott a foglalkoztatási okmány megismerését szolgáló oszlopba történő aláíráskor megbizonyosodjon arról, hogy a foglalkoztatási megbízást megfelelően állította össze vele kapcsolatban, a vállalkozásnál hatályos megrendelőlap mintáját fel kell függeszteni a a személyzeti szolgálat információs tábláját. A munkavégzési megbízás példájaként az információs táblán található megbízásmintát teljesen ki kell tölteni.

Ezenkívül meg kell jegyezni, hogy a megismertetés céljából a vállalkozás alkalmazottai foglalkoztatási megbízást kapnak, amelynek mintája megfelel a névleges formának. személyzeti dokumentumfolyamat vállalkozások.