Az anyag 2015. április 17-i állapotú jogszabályok felhasználásával készült.

1.1. Az alapító okiratból megtudhatja, hogy egy cég rendelkezik-e pecséttel.

1.2. Az, hogy lesz-e pecsét a szerződésen, még a felek döntésétől függ

1.3. Lehetséges, hogy a meghatalmazásra nem lehet pecsétet tenni?

1.4. Milyen esetekben lehet nem, és milyen esetekben kötelező?

2. HR-esnek: tegyek-e bélyeget a dokumentumok elkészítésekor?

2.1. A baleseti jegyzőkönyv nem tartalmazhatja a munkáltató pecsétjét.

2.2. A rekordok hitelesítése munkakönyvek, ha nincs pecsét?

3.1. Azoknál a szervezeteknél, amelyek pecséttel rendelkeznek, amelyekről a chartában található információ

3.1.1. Mi lesz a költségekkel, ha a partner nem rendelkezik pecséttel?

3.2. Olyan szervezetek számára, amelyek pecséttel rendelkeznek, amelyekre vonatkozó információk nem szerepelnek a chartában, valamint az újonnan létrehozott vállalatok számára

3.2.1. Mi van akkor, ha a felügyelőség nem fogadja el a pecsét nélküli jelentéseket?

3.2.2. Mi a teendő a biztosítási díjak bejelentésével?

3.2.3. Kell-e pecséttel igazolni a felügyelőség által az ellenőrzés során kért iratmásolatokat?

3.2.4. Kell-e bélyegezni a szervezet képviselőjének meghatalmazását?

3.2.5. Használjon pecsétet egy CCP-t használó szervezetnek?

3.2.6. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvében meghatározott kötelezettség a jövedéki adó fizetésekor bélyeggel való elhelyezésre

1. Ügyvéd esetében: A JSC és az LLC egymástól függetlenül dönt arról, hogy van-e pecsét

1.1. Az alapító okiratból megtudhatja, hogy egy cég rendelkezik-e pecséttel.

2015. április 7-től az LLC-knek és a JSC-knek nem kell kerek pecséttel rendelkezniük (2015. április 6-án kelt 82-FZ szövetségi szám, a továbbiakban: törvény). Ennek megfelelő változtatások történtek többek között az LLC-vel és a JSC-vel kapcsolatos információkban.

Ugyanettől az időponttól kezdve a pecsét jelenlétére vonatkozó információkat tartalmaznia kell a társaság alapszabályában. Az ilyen információk hiánya azt jelzi, hogy a jogi személy nem rendelkezik pecséttel. Ugyanakkor semmisítse meg a pecsétet, ha a megnevezett változtatásokat nem hajtják végre a chartában vagy nem telepítik.

Ha a szövetségi törvény értelmében pecsétre van szükség, akkor az említett követelmény teljesítéséhez nem helyezhető el olyan pecsétlenyomat, amelynek jelenlétére vonatkozó információ nem szerepel a chartában. Az ilyen pecsét használatára azonban nincs tilalom vagy felelősség nem vonatkozik.

Összegzés

Azoknak a cégeknek, amelyek alapszabálya már tartalmaz információkat a pecsét jelenlétéről, nem kell semmit tenniük. Javasoljuk, hogy más szervezetek alapító okiratába foglalják bele a vonatkozó információkat, mivel a dokumentumok bélyegzésének szükségességét gyakran jogszabály vagy a felek közötti megállapodás írja elő. Ami a 2015. április 7. után alapított cégeket illeti, joguk van a pecséthez, de nem kötelező.

Útmutató, a vállalati eljárásokról: milyen kockázatokat kell figyelembe vennie az újonnan létrehozott LLC-knek és JSC-knek, amikor döntést hoznak a kérdéses kérdésben

1.2. Az, hogy lesz-e pecsét a szerződésen, még a felek döntésétől függ

A szerződések lepecsételése továbbra is további formájú követelménynek számít.

Ezért a szerződésen csak akkor van szükség pecsétre, ha a törvényben, más jogi aktusban vagy szerződésben erre utal. Meg van erősítve bírói gyakorlat. Ugyanakkor, ha egy cég megtagadja a pecsét használatát, az nehézségeket okozhat azokkal a partnerekkel való kapcsolattartásban, akik számára az ügylet ilyen végrehajtása döntő.

Nem kevésbé fontos az a kérdés, hogy szükséges-e bélyegezni a szerződés felek általi teljesítését igazoló aktusokat (például a szolgáltatásnyújtásról vagy a munka befejezéséről szóló okiratot), valamint az átutalást igazoló nyugta Pénz a kölcsönszerződés értelmében. Ha a felek már rendelkeznek pecséttel, és ez az alapító okiratban is szerepel, azt továbbra is használhatják a felsorolt ​​dokumentumok elkészítésekor.

Útmutató Által szerződéses munka: ajánlások a felsorolt ​​dokumentumok elkészítéséhez, figyelembe véve az új

Összegzés

A szerződésre nem helyezhet bélyeget, kivéve, ha a szerződő fél tiltakozik, és a törvény másként nem rendelkezik. Mivel sok cégnél bevett gyakorlat a pecsét használata a szerződéskötéskor, ezért azt javasoljuk, hogy az újítások életbe lépése után legalább az első alkalommal ne tagadja meg a pecsét használatát.

A „Contract Designer” online szolgáltatás a leírt újítások figyelembevételével segít a megállapodás elkészítésében. A szállítási szerződések kérdőíveiben ("Záró rendelkezések" szakasz) és sablonokban ("A felek címei és adatai" szakasz) a vállalkozók, fizetett rendelkezés szolgáltatások, bérbeadás nem lakás céljára szolgáló helyiségek, kölcsönzés, valamint gépjárművek adásvétele, már felkerült egy figyelmeztetés, miszerint a szerződés pecséttel történő lezárása nem szükséges, kivéve, ha erről a felek megállapodása, jogszabály vagy egyéb jogszabály rendelkezik. jogi aktusok. Ezen túlmenően a vonatkozó bírói gyakorlat is rendelkezésre áll.

1.3. Lehetséges, hogy a meghatalmazásra nem lehet pecsétet tenni?

A pecsét már 2013. szeptember 1-jével megszűnt a jogi személy által biztosított meghatalmazás szükséges kelléke. Polgári törvénykönyv RF. A jogi személy nevében meghatalmazást annak vezetője ír ki (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve). Korábban az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve rögzítette a jogi személy nevében kiadott meghatalmazáson a szervezet pecsétjének feltüntetésének kötelezettségét. A pecsét követelménye megmaradt egyes meghatalmazástípusoknál, például az eljárási képviselők meghatalmazásánál.

A pecsétre ugyanakkor továbbra is szükség van például a zálogtárgy lakat alatt hagyásához a zálogjogosultnál és a zálogjogosultnál, valamint oktatási szervezetek oktatási okmányaihoz.

Korábban minden esetben ezt a cselekményt pecséttel kellett igazolni. Ezzel egyidejűleg annak az egyéni munkáltatónak, aki nem rendelkezett, aláírását az előírt módon kellett igazolnia.

Összegzés

Mind az egyéni munkáltatók, mind a szervezeti munkáltatók számára egyszerűsödött az üzemi baleseti jegyzőkönyv elkészítésének eljárása. Most üzleti társaságok akinek nincs pecsétje, annak nem kell ezt a dokumentumot feltennie.

Kezdőlap — Dokumentumok

Meghatalmazás nélkül csak a vezérigazgató járhat el a társaság nevében. Hatáskörét a charta vagy a jegyzőkönyv erősíti meg Általános találkozó az igazgatói tisztségre történő megválasztásról (1. cikk, 3. pont, 40. cikk). Szövetségi törvény 1998.02.08. N 14-FZ és az Art. 2. pontja. 69 1995. december 26-i szövetségi törvény N 208-FZ). Egy vállalkozónak nincs szüksége meghatalmazásra, ha önállóan jár el. Felhatalmazását a bizonyítvány másolata igazolja állami regisztráció egyéni vállalkozóként (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2012. november 13-i rendeletének 2. cikkelye N ММВ-7-6/843@).
De minden más személy (mind a vállalat alkalmazottai, mind a nem alkalmazottak polgárai) esetében meghatalmazásra lesz szükség. És ha e nélkül kezdenek részt venni bármely tranzakcióban, úgy tekintik, hogy a saját nevükben járnak el, nem pedig egy vállalat vagy kereskedő nevében (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 183. cikkének 1. szakasza).
2013. szeptember 1-jétől a meghatalmazás megírásakor figyelembe kell vennie a jelen dokumentum elkészítésének új szabályait, amelyeket a 2013.07.05. N 100- szövetségi törvény vezetett be az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvébe. F Z. Amiről a továbbiakban fogunk beszélni.

Milyen kötelező adatokat kell tartalmaznia a meghatalmazásnak?

Annak érdekében, hogy a kiadott meghatalmazás érvényes legyen, tartalmaznia kell az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve által meghatározott szükséges információkat. A táblázatban megadtuk az összes szükséges részlet listáját. Bármelyik hiánya a dokumentum érvénytelenségét vonja maga után.

A meghatalmazás kötelező adatai

	A meghatalmazásban szereplő adatok	Egy komment	Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének normája
	kiadás dátuma	Nincsenek külön követelmények a kiállítás dátumának (szavakkal vagy számokkal) feltüntetésére vonatkozóan. Érdemes azonban a dátumot szavakkal írni, hogy elkerüljük az elírások, javítások stb. gyanúját.	2. bekezdés, 1. pont, art. 186
	Meghatalmazást kiállító személy (megbízó)	Felvétel ez az információ, kerülje a rövidített neveket és kezdőbetűket. A teljes azonosításhoz pedig jobb jelezni további információ. Magánszemély esetén - útlevél adatai és lakóhelye. Jogi személy esetén - jogi cím, INN, KPP, OGRN	1. pontja 185
	Az a személy, akinek a meghatalmazást kiállították (képviselő)
	Képviseleti jogosítványok	A hatásköröket egyértelműen és a lehető legteljesebb mértékben fel kell sorolni. Nincs szükség a „vállalat érdekeinek képviselete” homályos megfogalmazására. Mivel vita esetén a bíróság elismerheti, hogy az ilyen meghatalmazás nem teszi lehetővé a megbízó nevében történő fellépést (Az Észak-Kaukázusi Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2009. február 12-i határozata az A53-as ügyben 6540/2008-C2-28)
	Az igazgató aláírása	Az aláírásnak eredetinek, azaz kézzel írottnak kell lennie. A jelenlegi jogszabályok nem tartalmaznak közvetlen engedélyt a fax-aláírás használatára a meghatalmazásban (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 160. cikkének 2. szakasza). Az adóhatóságok szintén ellenzik a faxokat (Oroszország Adó- és Adóügyi Minisztériumának 2004. 04. 01-i levele N 18-0-09/000042@). A választottbírók egyetértenek velük (Az Uráli Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2010. szeptember 13-i határozata N F09-6609/10-S3)	4. pontja 185.1. és az Art. 3. bekezdése. 23

Ezen alapvető adatokon kívül további információkat is hozzáadhat a meghatalmazási űrlaphoz. Némelyikük néha még kívánatos is. Például a meghatalmazás érvényességi ideje. Ha nincs megadva, a meghatalmazás a kiállításától számított egy évig érvényes (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 186. cikkének 1. szakasza).
Nos, általában szeptember 1-től a futamidő bármi lehet: öt, tíz, tizenöt év. Mert a maximum három éves időtartam már nem érvényes.

Jegyzet! A meghatalmazás bármilyen időtartamra kiadható. A korábbi hároméves limit már nem érvényes.

Arra, hogy a meghatalmazáson pontosan hogyan kell feltüntetni az időszakot, nincs külön magyarázat. Ezért akár konkrét időtartamként is felírhatja: „a meghatalmazás öt évig érvényes”, vagy konkrét dátumként: „a meghatalmazás 2013. december 1-től 2018. december 1-ig érvényes. .” vagy egyszerűen: „a meghatalmazás 2018. december 2-ig érvényes.”
Ha egy dokumentumot a cég nevében jogi cselekmények végrehajtására adnak ki, azonnal jelezheti benne a meghatalmazott személy aláírását. Ez lehetővé teszi azon szerződő felek számára, akikkel a képviselő megállapodást köt az Ön nevében, hogy ellenőrizzék aláírása hitelességét. És ha szükséges, akkor tudja majd igazolni, hogy a dokumentumot meghatalmazott személy írta alá.

Fontos szempont. Ha meghatalmazást adnak ki jogi cselekmények elvégzésére a társaság nevében, az tartalmazhatja a meghatalmazott aláírását.

Szeptember 1-től nem kell a meghatalmazást bélyegezni. Ezért a dokumentum pecsét nélkül is érvényes lesz. Figyelembe kell azonban venni, hogy egyes jogi személyek nevében kiadott meghatalmazások esetében a törvény további követelményt ír elő a pecsét meglétére vonatkozóan. Különösen a polgári és választottbírósági eljárásokban, valamint végrehajtási eljárásokban való részvételre vonatkozó meghatalmazások esetében (az Orosz Föderáció polgári perrendtartása 53. cikkének 3. szakasza, az Orosz Föderáció választottbírósági eljárási törvénykönyve 61. cikkének 5. szakasza). Orosz Föderáció, a 2007. október 2-i N 229-FZ szövetségi törvény 54. cikkének 2. szakasza). Például, ha a cég nevében egy alkalmazott képviseli az érdekeket a bíróságon vagy a végrehajtói szolgálatnál, akkor a kiadott meghatalmazást le kell pecsételni.

Fontos szempont.

2013. szeptember 1-től bélyegző nélküli meghatalmazást adhat ki. Egyes meghatalmazásokon azonban törvény írja elő a pecsétet.

Milyen nyomtatványt kell használni a meghatalmazás elkészítéséhez?

A meghatalmazás kiadásának előfeltétele annak írott formában(P.

1 evőkanál. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 185. cikke). Ami magát a dokumentum formáját illeti, ez tetszőleges lehet attól függően, hogy a megbízott milyen funkciókat lát el. Az ábrán példaként adtunk egy jogi személy érdekeinek képviseletére szóló meghatalmazást, amely egyszerű írásos formában készült.

Meghatalmazás minta egy alkalmazott számára a szervezet érdekeinek képviseletére

Meghatalmazás
a jelentések aláírására és az adóhivatal, a költségvetésen kívüli alapok és a statisztikai hatóságok felé történő benyújtására

Társadalom vele Korlátolt felelősség"Victoria", TIN/KPP 7721765845/772101001, OGRN 1345867549834, hely: 109444, st. Ferganskaya, 10 (a továbbiakban: Társaság), amelyet Alekszandr Jurijevics Mihajlov vezérigazgató képvisel, a Charta és az Art. alapján. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 26. §-a alapján ez a meghatalmazás felhatalmazza a Társaság főkönyvelőjét, Ekaterina Alekseevna Petrovát, 67 35 N 645875 számú útlevél-sorozatot, amelyet 2010. december 14-én állított ki a Szövetségi Migrációs Szolgálat Altufevszkij kerületi kirendeltsége. Oroszország Moszkvában az északkeleti közigazgatási körzetben, Orosz Föderáció állampolgársága, születési ideje: 1977.08.30, lakóhelye: Moszkva, Altufevskoye Shosse, 86, a továbbiakban: „képviselő”:

• a Társaság vezérigazgatója nevében aláírja az adó- és számviteli beszámolókat, valamint az állami költségvetésen kívüli alapokhoz benyújtott jelentéseket;
• adó- és számviteli jelentéseket nyújt be az adófelügyelőségnek és a statisztikai hatóságoknak;
• jelentéseket nyújt be a költségvetésen kívüli alapoknak;
• bemutatni, kérni és fogadni Adóhivatal, statisztikai szervek és költségvetésen kívüli alapok adatszolgáltatásához szükséges információk.

Ezt a meghatalmazást öt évre adták ki, átruházási jog nélkül.

Aláírás E.A. Petrova Petrovát igazolom
vezérigazgató Mihajlov A. Yu. Mihajlov

Ha arról beszélünk Annak érdekében, hogy egy alkalmazottat megbízhassanak leltári tételek szerződő féltől való átvételével, használhatja az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság október 30-i határozatával jóváhagyott egységes N N M-2 és M-2a meghatalmazást, 1997 N 71a. Ez a két forma szinte azonos egymással. Az egyetlen különbség az, hogy az N M-2 formának van egy letéphető gerince. Erre azért van szükség, hogy az összes kiadott meghatalmazást a regisztrációs nyilvántartásban rögzíthesse, és az ellenlapokat be tudja iktatni. Bár ez természetesen nem szükséges. De a könyvelés kívánatos belső irányítás elszámoltatható személyek esetében, különösen, ha sok meghatalmazást adnak ki. Ha ez nem történik meg olyan gyakran, a kiadott meghatalmazásokról nem lehet nyilvántartást vezetni. Ezután az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás formája ellenlap nélkül választható - N M-2a.
Megjegyzés: használja egységes formák A leltári tételek átvételére vonatkozó meghatalmazás nem kötelező. Választhat egységes vagy önállóan fejlesztett formát.
Ezen túlmenően 2013. szeptember 1-jétől lehetővé vált – korábban a polgári jogszabályokban egyértelműen nem rögzített – az áruértékek önálló okirat formájában történő átvételére vonatkozó meghatalmazás kibocsátása (Ptk. 185. § 4. pont). Az Orosz Föderáció kódexe). De ekkor a képviselő jogkörét a megállapodásban (például megbízási szerződésben, megbízásban stb.) vagy a résztvevők gyűlésének határozatában kell meghatározni.

Kell-e közjegyző által hitelesített meghatalmazás?

A válasz arra a kérdésre, hogy kell-e a meghatalmazást közjegyzővel hitelesíteni, attól függ, hogy ki állította ki a dokumentumot. Így a jogi személyeknek csak a törvényben közvetlenül meghatározott esetekben kell közjegyzői nyilatkozatot tenniük képviselőik jogköréről (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 185.1 cikkének 1. pontja).
Különösen akkor kell felvennie a kapcsolatot a közjegyzővel, ha meghatalmazásra van szükség egy állami regisztrációt igénylő ügylethez. Ezek jellemzően ingatlanügyletek. Vagy amikor a közjegyzői nyomtatványt igénylő ügyletek lebonyolításához meghatalmazásra volt szükség. Ezek főként a követelés jogának engedményezésére vagy az adósság átruházására vonatkozó járadékmegállapodások (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 389. cikkének 1. cikke, 584. és 391. cikke).
Ezen kívül közjegyző által hitelesített, visszavonhatatlan meghatalmazással kell rendelkeznie. Ez az újfajta meghatalmazás, 2013. szeptember 1-jétől érvényes (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 188.1 cikkének 2. szakasza).
Szeptember 1. előtt a helyettesítéssel kiadott meghatalmazásokat is közjegyzővel kellett hitelesíteni. Most ezt a szabályt törölték a jogi személyek által kiadott meghatalmazásokkal kapcsolatban (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 187. cikkének 3. szakasza).
A vállalkozóknak azonban közjegyző által hitelesített meghatalmazással kell rendelkezniük. Oroszország Pénzügyminisztériuma erre a következtetésre jutott 2013.01.08. N 03-02-08/30900. Ugyanezt az álláspontot támasztotta alá az adóhatóság a 2013. október 16-án kelt ED-4-3/18527@ számú levélben, és a bírák egyöntetűen egyetértettek velük (a Legfelsőbb Választottbíróság plénumának határozatának 5. pontja, 4. bekezdése). Az Orosz Föderáció 2013. július 30-i 57. sz.

Speciális figyelem . A vállalkozóknak közjegyző által hitelesített meghatalmazással kell rendelkezniük (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2013.08.01. N 03-02-08/30900 és Oroszország Szövetségi Adószolgálatának 2013.10.16-i levele N ED-4-3/ 18527@).

Ezt az álláspontot az a tény indokolja, hogy a magánszemély képviselőjének mindig csak közjegyző által hitelesített meghatalmazás alapján kell eljárnia (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 29. cikkének (2) bekezdése, 3. bekezdése). A egyéni vállalkozó van egyéni.
Korábban a 2009. augusztus 10-i N ShS-22-6/627@ Szövetségi levélben adószolgáltatás más álláspontot képviselt, de ez a pontosítás most érvénytelennek minősül.

2014 január

Adóviták, Adójogász, Adóellenőrzés

Bélyegző a meghatalmazáson

Kérésre válogatás a legfontosabb dokumentumokból Bélyegző a meghatalmazáson (előírások, nyomtatványok, cikkek, szakértői konzultációk és még sok más).

Szabályozó aktusok: Bélyegző a meghatalmazáson

Cikkek, hozzászólások, kérdésekre adott válaszok: Bélyegző a meghatalmazáson

FNP 2016. július 22-i N 2668/03-16-3

(az FNP Elnöksége 2016. július 18-i határozatával jóváhagyott „Módszertani ajánlások a meghatalmazások igazolására” N 07/16. sz. jegyzőkönyvvel együtt)5.3. A meghatalmazás jogi személy nevében történő hitelesítésekor szem előtt kell tartani, hogy a meghatalmazást annak igazgatója vagy a jogszabály szerint erre felhatalmazott más személy aláírásával állítják ki, ill. alapító okiratok(Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 185.1. cikkének 4. szakasza). Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve nem írja elő a jogi személy pecsétjének a meghatalmazáson való elhelyezését.

Ezt a követelményt számos más rendelet is rögzíti (különösen az Orosz Föderáció Polgári Perrendtartásának 53. cikke, az Orosz Föderáció Választottbírósági Eljárási Törvénykönyvének 61. cikke, az Orosz Föderáció választottbírósági eljárási kódexének 57. cikke Orosz Föderáció), amelyre a közjegyzőnek figyelmeztetnie kell a meghatalmazást kérelmezőt.

Elérhető dokumentum: 20-24 óráig (hétvégén, ünnepnapokon - 24 óra)

– az okirat hitelességének fő forrása, érvényességét igazoló és felhatalmazást adó. Alapvető információkat tartalmaz - a szervezet nevét, jogi hovatartozását, regisztrációs helyét (vagy helyét). Minden bélyegző be van jegyezve speciális osztály belügyi szervek. Megerősítésül szolgál a vállalat minden fontos döntéséhez vagy elkötelezettségéhez.

A távolléttel hivatalos, a pecsétért felelős, meghatalmazást kell készíteni, amely a jogkört a cég másik alkalmazottjára ruházza át.

– egy speciális dokumentum, amely lehetővé teszi, hogy az egyik személy bármilyen hatáskört átruházzon a másikra. E dokumentum elkészítésekor jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet kölcsönös aláírásokkal és a szervezet pecsétjével kell lezárni.

A meghatalmazás követelményei:

1. Az Orosz Föderáció törvényei szerint a dokumentum elkészítését kizárólag írásban kell elvégezni.
2. A meghatalmazást a vállalkozás pecsétje és a vezető (igazgató) aláírása hitelesíti.
3. Előfeltétel a dokumentum elkészítésének aktuális dátumának tartalma. E kitétel hiányában a meghatalmazás érvénytelennek minősül.

A meghatalmazás időtartamát az igazgató határozza meg. Az időtartam nem haladhatja meg a három évet. Ha az okirat elkészítésekor nem határoztak meg határidőt, akkor a meghatalmazás alapértelmezés szerint a teljesítésétől és hitelesítésétől számított egy évig érvényes.

A jogszabály meghatározza azon személyek listáját, akik jogosultak a szervezet érdekeit képviselni és bizonyos cselekményeket végrehajtani. Ezek a műveletek magukban foglalják a dokumentumok pecséttel történő megerősítését. A szervezet pecsétjének használatára jogosult hivatalos képviselők:

• Azok a pozíciók, amelyek a vállalatnál vannak feltüntetve és annak vezetői. Nem igényelnek hivatalos okmányokat, amelyek megerősítik a bélyeg kellékek használati jogát.
• A meghatalmazást kibocsátó személyek a cég képviselői a vezetők távollétében.

Nyomtatási meghatalmazás szükségessége

A bélyegzett meghatalmazás kiadásának szükségessége az e munkáért felelős tisztségviselő (a szervezet igazgatója vagy képviselője) ideiglenes távollétében merülhet fel. Az ilyen dokumentumot arra az időre állítják ki, amely alatt a vezető nem tudja személyesen igazolni a fontos üzleti papírokat. Ezalatt az időszak alatt a pecsét elhelyezésére vonatkozó minden jogkör átszáll a meghatalmazott személyre.

A bélyegző megszerzésére vonatkozó meghatalmazást akkor adják ki, ha annak előállítására vagy átvételére szükség van. A gyártáshoz szükséges pecsétet a vállalkozás vezetője vagy igazgatója személyesen nyújtja be. Ha nem rendelkezik ilyennel, meghatalmazást kell bemutatnia - ebben az esetben az okiratot közjegyzői hitelesítéssel kell hitelesíteni.

A nyomdai meghatalmazás elkészítésének követelményei: főbb pontok

Az Orosz Föderáció jogszabályi normái szerint minden meghatalmazást írásban kell kiadni. A pecsét típusától és jelentésétől függően lehet egyszerű minta alapján készült kivitel, vagy közjegyző által lepecsételt speciális nyomtatvány.

Főbb pontok a nyomtatási meghatalmazás elkészítésekor:

A fenti pontok kitöltése és az összes adat kitöltése után megerősíti a szervezet pecsétjének elfogadásának és átadásának folyamatát. Ebben az okiratban fel kell tüntetni az áthelyezés pontos időpontját, a tisztviselő helyettesítésének időtartamát és távollétének okát. Külön oszlopban be kötelező a bélyeglenyomatot jelzi. Miután a meghatalmazást a szervezet pecsétjén adták ki, csak akkor van jogi ereje, ha van a meghatalmazott személyazonosságát igazoló dokumentum - útlevél.

Írja meg kérdését az alábbi űrlapon

Olvassa el még:

• 
  A részesedés elidegenítése alaptőke OOO. Hogyan…
• 
  Hogyan kell megfelelően hitelesíteni a dokumentumok másolatait a...
• 
  Hogyan írjunk meghatalmazást? Minta dokumentum és...
• 
  Hogyan készítsünk meghatalmazást az igazolási jogra...
• 
  LLC rendelkezései: amelyeket fejleszteni kell...

Mondj egy ilyen pillanatot. Vitatkozunk a partnerekkel. 1) kell-e a Trog-12 bélyegzője, ha van meghatalmazása a címzettnek? 2) kell-e meghatalmazás, ha van a címzett pecsétje és aláírása? 3) Kell-e bélyegző a munkavégzési igazoláson, ha az aláíró rendelkezik aláírási meghatalmazással?

1) Ha a számlához pecsétes meghatalmazást csatolnak, akkor a beszerző szervezet pecsétje magán a számlán már nem szükséges. Ez a következtetés a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott, 1967. január 14-én kelt 17. számú utasítás 11. bekezdéséből következik.

2) Az áru átvételekor nem szükséges meghatalmazás, ha a TORG-12 számla tartalmazza a vevő pecsétjét és aláírását.

3) Nem kell az elvégzett munkáról szóló igazolást bélyegezni, ha az aláíró aláírási meghatalmazással rendelkezik. A pecsét jogi erőt ad az okmánynak - megerősíti a tisztviselő aláírásának hitelességét. És ha a meghatalmazáson a szervezet pecsétje szerepel, akkor ez a követelmény teljesül.

Indoklás

A TORG-12 számú fuvarlevélen a címzett bélyegzője nem szükséges

Cégünk elfoglalt nagykereskedelem. Áruértékesítéskor számlát állítunk ki TORG-12 számú nyomtatvány. A vevő képviselője meghatalmazott útján veszi át az árut. Ez felveti a kérdést: tegyen-e bélyeget a számlára a vásárló cég alkalmazottja?

E.V. GRACHEVA,
helyettes Ch. Könyvelő
LLC "Agronefteresurs"
(Tambov)

Az áruszállításról szóló számlának tartalmaznia kell mind az eladó, mind a vevő pecsétjét (2.1.2. pont) Módszertani ajánlások, jóváhagyva a Roskomtorg 1996. július 10-i 1-794/32-5. Ezenkívül a címzett pecsétje kötelező kellék a fuvarlevél formájában (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. december 25-i 132. sz. rendeletével jóváhagyva).

Egyúttal az átvevő pecsétje a szállítási okmányokon szükséges az árut átvevő képviselő aláírásának igazolására. És ha a meghatalmazáson a beszerző szervezet pecsétje szerepel, akkor ez a követelmény teljesül. Ez a következtetés a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott, 1967. január 14-én kelt, 17. számú utasítás 11. bekezdéséből következik. Vagyis ha a számlához pecsétes meghatalmazást csatolnak, akkor magán a számlán már nem szükséges a beszerző szervezet pecsétje.

Yu.V. KOCHETKOV,
vezető könyvvizsgáló
adótanácsadó osztály
LLC "Tanácsadó Szolgáltatások"

Az áru átvételére vonatkozó meghatalmazás helyettesíthető a számlán található bélyegzővel

„Beszállítónk saját szállítmányozásával szállítja nekünk a termékeket. Az áru átvételekor kell-e adni neki M-2 számú meghatalmazást, ha nem kéri?...”

A főkönyvelő leveléből Szvetlana Ponomareva, Szentpétervár

Svetlana, az áru átvételekor nem szükséges meghatalmazást kiírni. Ebben az esetben azonban a vevő bélyegzőjét fel kell ragasztani a TORG-12 számlára. Az árut átvevő cég képviselőjének aláírásának igazolására van szükség (a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott utasítások 11. pontja, 1967. január 14., 17. sz.). Mindenekelőtt a beszállítónak érdeklődnie kell a megfelelő tervezésben. Vita esetén nehezen tudja megerősíteni a szállítás tényét a vevő meghatalmazása vagy a számlán lévő bélyegző nélkül.