A nagykereskedelem meglehetősen jövedelmező üzletág, amely évről évre fejlődik. A raktári nagykereskedelem hatékony és innovatív automatizálásának biztosítania kell a kereskedelmi vállalat összes ágazatának teljes összekapcsolását egyetlen adatbázisban. Ezenkívül nagyon fontos, hogy egy ilyen rendszer lehetővé tegye az összes vásárlás és eladás elemzését és utólagos tervezését, valamint az árumozgások rögzítését és az áruk leltári nyilvántartásának azonnali vezetését. A kereskedési üzlet lebonyolításának manapság gyorsnak, hatékonynak és kényelmesnek kell lennie, csak ebben az esetben lesz bevétel és siker. Ezért nagyon fontos, hogy a lehető leggondosabban közelítsék meg a vállalkozás munkájának megszervezését.

A raktár sikeres működéséhez az áruátvétel és fogyasztás rögzítésére személyi számítógépeken, adatgyűjtő terminálokon és egyéb speciális berendezéseken alapuló automatizált könyvelési rendszer megszervezése szükséges. A raktár méretétől függően fontos annak biztosítása, hogy az áruk átvételekor vagy bármely helyről történő kiszállításakor adatcsere lehessen a fő adatbázissal. Ebben az esetben a szoftvernek lehetővé kell tennie az adatgyűjtő terminálokkal való kommunikációt valós időben és időszakos kommunikációs munkameneteken keresztül is.

Bármely számviteli automatizálási rendszer csak akkor látja el feladatait, ha rendelkezik a rendszerben felhalmozott információk feldolgozására és az összefoglaló adatok megtekintésére és elemzésére alkalmas formában történő beszerzésére. Általában az ilyen problémák megoldására a számviteli automatizálási rendszer rendelkezik egy alrendszerrel a jelentési dokumentumok generálására (ezeket kimeneti dokumentumoknak is nevezik). Egy ilyen alrendszer különféle jelentési dokumentumok készletét képes generálni, amelyek elegendőek ahhoz, hogy kielégítsék a rendszerhasználók megbízható és részletes kimeneti információ iránti igényeit.

A TÉMATERÜLET LEÍRÁSA

A projekt során kifejlesztett automatizálási rendszert a Frutimport magánvállalkozás nagykereskedelmi raktáraiban lévő áruk számbavételére tervezték. Ennek a vállalkozásnak a nagykereskedelmi raktárai nagy mennyiségű árut fogadnak be a beszállítóktól, és kis mennyiségben adják ki a vásárlóknak (ezeket a következtetéseket a vállalkozás tanulmányozott szabályozási dokumentációja alapján tették meg). Köteles mennyiségi és költségnyilvántartást vezetni a bejövő és kimenő árukról, szállítókról és ügyfelekről, bejövő és kimenő számlákat készíteni, valamint jelentési dokumentációt készíteni a végrehajtott tranzakciókról.

A raktárban anyag- és információáramlás zajlik. A raktár a késztermékeket fogadja és tárolja, ezt a műveletet számla kiállítása kíséri. A termékek kiküldése a számla alapján történik. Az áru átvételét és értékesítését fizetési megállapodások teljesítése kíséri, amelyek alapján utólag történik a fizetés. Ezért szükséges a kifizetett, kifizetetlen és lejárt szerződések információinak megtekintése.

A kereskedelmi forgalom rohamos növekedése miatt merült fel az igény a szóban forgó vállalkozásnál az áruk könyvelésének és ellenőrzésének automatizálására. Napi 200-500 értékesítési tranzakciós napi forgalom mellett problémássá válik a kézi nyilvántartás vezetése. A társaság több raktárral is rendelkezik, amelyek városszerte szét vannak osztva, így a raktári egyenlegek operatív elszámolása kézi nyilvántartási módszerrel munkaigényes és idővel lehetetlenné válik. Ez az oka annak, hogy a vállalkozásnak át kell térnie egy automatizált irodairányítási rendszerre.

A rendszer felépítése során a következő problémákat kell megoldani:

Hasonló termékek széles választékával való munkavégzés;

A vállalaton belüli dokumentummozgatás teljes automatizálása;

Egyenlegek ellenőrzése több raktárban valós időben;

A vállalkozás számvitelének vezetése a jogszabályoknak megfelelően;

Az információs adatbázisokhoz és dokumentumokhoz való hozzáférési jogok differenciálása.

Az A. függelék diagramot ad az anyag- és információáramlásról a szóban forgó vállalkozásnál. Az anyagáramlást a beszállítóktól a raktárba vagy a raktárból a vevők felé történő árumozgás jelenti, az információáramlást pedig az e műveletekhez szükséges dokumentáció.

A fenti diagramból az következik, hogy az információáramlások bejövő és kimenő számlák formájában érkeznek, és azokat az üzemeltetők dolgozzák fel. A megszerzett információkat az árumozgásról szóló jelentési dokumentáció formájában biztosítják a raktárvezetőnek, valamint forrásadatok formájában a számviteli osztály számára. A beérkezett jelentési információk segítségével a raktárvezető megoldja az áruvásárlással, a terméklista bővítésével és a raktár munkájáról szóló jelentésekkel kapcsolatos kérdéseket a vezetőség felé. A számviteli osztály elvégzi a szükséges számviteli műveleteket, amelyek alapján jelentéseket nyújtanak be a vezetőségnek, valamint tájékoztatást nyújtanak az üzemeltetőknek egy adott partner átvett áruiért történő fizetésről, új árutétel biztosításának lehetőségéről. A vezetőség a beérkezett jelentések alapján a teljes vállalat egészének munkáját elemzi.

Ebből következik, hogy az információáramlás mozgását a beérkezés meghatározott szakaszában szükséges dokumentáció elkészítése kíséri. A felhasznált információ mennyiségének növekedése, valamint a bizonylatok, jelentések elkészítésének időcsökkentése miatt felmerült az igény egy automatizált rendszer létrehozására, amely megkönnyíti és felgyorsítja az áruelszámolási folyamatot.

A nagykereskedelem sajátossága, hogy gyorsan és hatékonyan kell biztosítani a kiskereskedelmi láncok optimális áruáramlását. Ugyanakkor fontos a raktári egyenlegek figyelése, a beszállítók és az árak menedzselése, mindezt egy automatizált szoftverrendszer segíti. "

A nagykereskedelmi cégek vezetői és tulajdonosai gyakran meglepődnek, miután a jól ismert és népszerűsített 1C-n kívül más szoftverrendszerek létezéséről is értesülnek. Természetesen ennek a cégnek a leányvállalati hálózata több ezer vállalkozásnál bizonyította hatékonyságát, de egy ilyen csomagajánlat kiválasztása egy nagykereskedelmi vállalat számára nem mindig a legjobb megoldás.

Raktári könyvelés és így tovább

• Raktári könyvelés
• Számvitel
• Rendszer különböző jelentések igény szerinti fogadására;
• Dokumentumfolyamat automatizálása;
• Anyagi és technikai eszközök mozgásának ellenőrzése.

A hasonló funkciók nagyon sokfélék lehetnek, és ezek az egyes cégek irodai munkájának egyedi jellemzőitől függenek.

A nagykereskedelem jellemzői

Nagyot tévednek azok, akik azt hiszik, hogy a nagykereskedelem gyakorlatilag nem különbözik a kiskereskedelemtől.

A nagykereskedelmi cégek jellemző feladatai:

• Optimális (legjobb) feltételek megteremtése ügyfeleink számára;
• Munkavégzés beszállítókkal, kiskereskedelmi egységekkel, szállítási cégekkel;
• Nagy mennyiségű áru vásárlása és gyors értékesítése;
• Információs szolgáltatás ügyfelei számára;
• Marketingkutatás, folyamatjelentések elemzése és feldolgozása az ígéretes területek azonosítása, hatékony tervezés, keresletnövekedés vagy -csökkenés keresése érdekében;

Amint látható, egy nagykereskedelmi cég tevékenységi vektora egyre inkább a kiskereskedelmi hálózat kereskedő cégeinek kínált szolgáltatás felé tolódik el. Ennek az árnyalatnak tükröződnie kell a vállalati információs rendszerben. A nagykereskedelem program általi automatizálása csökkenti a „befagyott pénz” mennyiségét a felesleges készletek csökkentésével, a logisztika javításával, a pontosabb tervezéssel és a fogyasztói igényekre való időben történő reagálással. A következő funkciók is megvalósíthatók:

• Elosztás - egységes, közös elosztott raktár kialakítása, amely csökkenti az áruhiány kockázatát;
• Felhalmozás és tárolás - szezonon kívüli, jövedelmező ajánlatok vagy stratégiai tervezés lehetővé teszi, hogy jelentősen megtakarítsa a vásárlásokat és pénzt keressen a későbbi értékesítéseken;
• — a magas kereskedési intenzitás előbb-utóbb megköveteli az üzleti folyamat automatizálását.

Ha érdekli saját nagykereskedelmi üzlete fejlesztése, akkor a kényelmes és biztonságos információs környezet kialakításának költségeit befektetésnek kell tekintenie. Ebben az esetben minden elköltött fillér bőven megtérül, többnek köszönhetően.

Oroszországban a kereskedelem automatizálását lépésről lépésre hajtják végre a törvényi előírásoknak megfelelően. Kiindulópontnak nevezhető az alkoholtermékek egységes állami automatizált információs rendszerében 2016-tól kötelező elszámolása a 171-FZ alatt, valamint az online pénztárgépek telepítése az 54-FZ alatt. A törvény megszegésének elkerülése érdekében az üzleteknek korszerű pénztárgép-berendezéseket és bizonyos esetekben szoftvereket kell használniuk (például az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerhez, FGIS „Mercury”).

Megmondjuk, mit az automatizálás hasznos lehet a kereskedelemben, illetve milyen megoldások alkalmasak a kis- és középvállalkozások számára.

Hogyan automatizálható a kereskedés?

A kereskedelem automatizálása lehetővé teszi a rutinfolyamatok egyszerűsítését: például áruátvétel, árképzés, raktári könyvelés, bizonylatkezelés és még sok más. Ahogy a gyakorlat azt mutatja, az átfogó kereskedelmi automatizálás használata lehetővé teszi a nyereség átlagosan 5-15% -os növelését.

A megfelelő pénztárgép-berendezések és programok (pénztárgép-szoftver és leltárszolgáltatás) megválasztásával csökkentheti a felesleges költségeket és optimalizálhatja az üzletek működését. A kiskereskedelmi üzletekben főként a következő típusú munkákat automatizálják:

készpénzes tranzakciók;

áruk könyvelése;

számvitel

Ennek eredményeként a cégtulajdonos a problémák széles skáláját oldja meg: hozzáértően irányítja a raktárt és a beszerzést, automatizálja a dokumentumáramlást, az elemzést és a marketinget, valamint távolról irányítja alkalmazottait. Például egy árukönyvelő programmal ellenőrizhető az egyes műszakok kezdési és befejezési időpontja, az átlagos nyugta, mennyi pénz van a pénztárgépben, a visszaküldések száma, az egyes eladók tevékenysége. Így, egy vállalkozó „tarthatja az ujját” a boltban, még nyaralás közben is.

Nézzük meg közelebbről, milyen megoldásokat használnak a kereskedés automatizálására, és ezek közül melyek a legkényelmesebbek az ár/minőség arány szempontjából.

Készpénzes tranzakciók automatizálása

A készpénzes tranzakciók automatizálása mindenekelőtt fizetések lebonyolítása online pénztárgépen keresztül, az 54-FZ. Az online pénztárgép „maga” továbbítja a csekkeket a Szövetségi Adószolgálatnak (FTS) egy fiskális adatkezelőn (FDO) keresztül.

Tágabb értelemben azonban „okos” értékesítési automatizálásról beszélünk. Az online pénztárgép segít a legtöbb készpénzes tranzakció automatizálásában: áruk felvétele bizonylatra, változás számítása, kedvezmények, súlyozott áruk költsége stb. Az automatizálás mértéke a használt pénztárgéptől függ.

Az online pénztárgépek típusai

Háromféle online pénztárgép létezik a piacon:

autonóm pénztárgépek

• adórögzítők (vezérlőkészülékkel)

• intelligens terminálok.

Akár intelligens terminálok, akár adónyilvántartóval ellátott megoldások segítik a készpénzes tranzakciók lehető legnagyobb mértékű automatizálását. Azonban mindenekelőtt ők A funkcionalitás attól függ, hogy milyen POS szoftver van telepítve az áruházban.

Az intelligens terminálokat - modern online pénztárgépeket érintőképernyővel és nyugtanyomtatóval - széles körben használják a kis- és középvállalkozások automatizálására. Ár és minőség arányban ez az optimális megoldás. Az okospénztárgéphez könnyen és kényelmesen csatlakoztatható mérleg, vonalkód-leolvasó és bankkártyás vásárlások fizetésére szolgáló terminál. A pénztárgép adatbázisba korlátlan számú terméket vehet fel. Egyes modellek 10 és 24 óra közötti akkumulátor-élettartamot támogatnak, és nélkülözhetetlenek a szállításhoz, a helyszíni értékesítéshez, valamint az áramszüneteket okozó üzletekben.

Fejlett okospénztárgépek segít a vevőnek történő kifizetések teljes automatizálásában. A következő lehetőségek állnak rendelkezésére:

a kényelmes érintőképernyőnek köszönhetően a pénztárosnak könnyebb ellenőrizni minden művelet előrehaladását- ennek köszönhetően kevesebb hiba történik, és gyorsabban megy a munka.

könnyen hozzáadható tétel a nyugtához(például a LiteBox okospénztáraiban ez egy vonalkód beolvasásával, a név kezdőbetűi vagy a kedvenc termékek panelje alapján történő kereséssel valósítható meg).

Tud árukat szabad áron eladni(Egyes vállalkozói kategóriák 2020-ig rendelkeznek ezzel a joggal, a 290-FZ szerint). Ebben az esetben az ár manuálisan kerül megadásra.

könnyen adjon hozzá egy terméket a nómenklatúrához annak érdekében, hogy a későbbiekben a csekken feltüntethesse a nevét. Például a LiteBox intelligens terminálokban elegendő a vonalkód beolvasása - a rendszer megtalálja a terméket a címtárban, és létrehozza a kártyáját.

Az „okospénztárgépek” automatikusan számolják a változtatásokat és a kedvezményeket, tud visszatérítést, halasztott csekket kiállítani, vegyes fizetést elfogad (készpénz+nem készpénz+igazolás egy csekkhez).

Adóügyi nyilvántartók, számítógéphez vagy más vezérlőeszközhöz csatlakoztatva, gyakrabban használják a nagy kereskedelmi láncokban. Ennek az az oka, hogy költségeket igényelnek további felszerelések - számítógép, laptop, táblagép stb.

Autonóm pénztárgépek- Ez egy régi típusú nyomógombos technológia. " Az autonóm gépek fele sem képesek annak, amit az okospénztárgépek(áru felvétele bizonylatra, változás, kedvezmények számítása stb.). Egyetlen előnyük a viszonylag olcsó költségük - körülbelül 3000 rubel olcsóbb, mint az intelligens pénztárgépek. Azonban vegye figyelembe a következő korlátozásokat:

az esetek többségében az „autonóm automaták” nem alkalmasak alkohol és címkés áruk árusítására (2019-től ezen a listán szerepel a cigaretta, parfüm, ruházat és cipő, valamint számos egyéb áru).

A több mint 50 cikkből álló választékkal szinte lehetetlen önállóan dolgozni. A bizonylaton feltüntetett névvel ellátott termék értékesítéséhez csatlakoztatnia kell a pénztárgépet a számítógépéhez, hozzá kell rendelnie egy kódot a termékhez, és eladáskor manuálisan kell beírnia, különféle „csalólapok” segítségével. 2021. február 1-től minden eladónak, beleértve az egyéni vállalkozókat is, fel kell tüntetnie a nevét.

Így, a nyomógombos pénztárgépek nem támogatják a megfelelő szintű automatizálást. Pár év múlva is módosítani kell, hogy ne sértsék meg a törvényt és ne kapjanak bírságot.

A kiskereskedelmi üzletek „okos” automatizálásához célszerű adórögzítővel vagy intelligens terminálokkal ellátott megoldásokat választani.

Az online pénztárgép használata csak egy része egy átfogó kereskedelem-automatizálási rendszernek, az ügyfelekkel való elszámolás felgyorsításának első lépése. Igény szerint a pénztárgéphez árukönyvelő programot is csatlakoztathat a kereskedelem teljes automatizálásához. Erről az alábbiakban olvashat bővebben.

Miért van szüksége leltárra?

Ehhez készletnyilvántartó programokra van szükség raktári könyvelés, beszerzés, bizonylat áramlás irányítására. A legtöbb esetben a következő alapvető funkciókat látják el:

árurendelésről számlákat állít elő, segít a beszerzési ütemterv megtervezésében

segít a termék jelölésének automatikus beállításában

nyilvántartást vezet az értékesítésről, statisztikákat a nyereségről, a kiadásokról, az árumozgásról

automatizálja a dokumentumáramlást

az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben vezeti az alkoholtermékek nyilvántartását

nyomon követheti a termékegyenlegeket, így csökkentheti a készletezési időt stb.

Az, hogy milyen egyéb funkciók állnak majd a vállalkozó rendelkezésére, a kereskedelmi könyvelés automatizálására kiválasztott programtól függ. Például a LiteBox felhőszolgáltatás magában foglalja a raktári könyvelés, a beszerzés és az árképzés, az analitika és marketing, a dokumentumáramlás, az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer (alkohol) és az FSIS „Mercury” (élelmiszeripari termékek) teljes automatizálására szolgáló rendszereket.

A Lightbox program nemcsak alapvető készletnyilvántartási funkciókat, hanem kényelmes kiegészítő funkciókat is biztosít:

Leltár az üzlet bezárása nélkül

Az egyenlegek elszámolása valós időben történik, kategóriánként feltölthetők és gyorsan, részletekben ellenőrizhetők, olyan órákban, amikor nincs vevő.

Raktári könyvelés automatizálása

Raktári készletek ellenőrzése az értékesítési pontokon, a leírási és átválogatási aktusok automatikus nyilvántartása, az áruvisszaadás automatizálása, az üzletek közötti mozgás.

Árazás és árurendelés automatizálása

A számlák a programban az értékesítés és a termékek átvételének sebességét figyelembe véve készülnek. Beállíthat %-os felárat vagy fix árat, így nem kell minden kézhezvételkor manuálisan megadnia az adatokat. Ezenkívül az árukönyvelési szolgáltatás megkönnyíti a beszállítói beszerzési árak változásának nyomon követését, így Ön optimális árakat állíthat be üzletében, és nem veszít pénzt.

Hűségprogramok, akciók és kedvezmények kezelése

Létrehozhat jutalomkártyákat, amelyek minden kiskereskedelmi üzletében érvényesek.

Értékesítési elemzés

Könnyedén azonosíthatja a népszerű és nem likvid termékeket, nyomon követheti az értékesítés dinamikáját, megtekintheti az értékesítési jelentéseket és beállíthatja az üzlet működését. A program több mint 40 féle jelentést tart fenn.

Teljes dokumentumfolyamat

Minden szükséges dokumentum automatikusan kitöltésre kerül: pénztárkönyv, számlák, alkoholbevallás, pénztárbizonylatok és beszedési utalványok, regisztrációs napló, tértivevények, áruleírási aktusok (TORG-16), árujelentések (TORG-29) stb.

Együttműködés az EGAIS-szel és az FSIS „Mercury”-val

Alkoholt vagy állati eredetű termékeket (például húst, tejterméket, halat) árusítóknak. Minden művelet automatizált, és minimális időt vesz igénybe. Ugyanakkor az EGAIS-hoz és a Mercury-hoz való hozzáférésért nem kell külön fizetni, és a jogszabályok módosításakor a felhőprogram automatikusan frissül.

Távirányító az üzletek működéséhez

Személyes számláján keresztül a világ bármely pontjáról nyomon követheti a műszak kezdési és befejezési időpontját, az átlagos nyugtát, mennyi pénz van a pénztárgépben, a visszaküldések számát és az egyes eladók tevékenységét.

A könyvelés automatizálása

Minden kereskedelmi vállalkozás köteles számviteli nyilvántartást vezetni, sőt az egyéni vállalkozók is egyre gyakrabban választanak számviteli programokat saját vállalkozásuk átláthatóságának biztosítása érdekében.

Ha jelentkezik automatizálás számvitelnagy- vagy kiskereskedelemben(például 1C vagy Kontur programokban), árukönyvelő programmal adatcserét állíthat be. Például a LiteBox integrálódik az 1C-vel és a Kontur.Elba programmal fájlmegosztással ill vagy API-n keresztül.

A Lightbox-szal történő adatcserének köszönhetően sokkal kényelmesebb a könyvelő munkavégzése: termék- és partnerkönyvtárak, számlatranzakciók szinkronizálása. A számviteli programban a jelentések az árukönyvelési adatok alapján készülnek. Például az áruk átvétele után a kirakodás az 1C-ben a cikk, a mennyiség és a szállító neve összefüggésében történik. A további feladások az 1C-ben történnek a szükséges egységes formában.

A könyvelés és leltározás automatizálása lehetővé teszi a könyvelő számára, hogy:

1. Szerezzen adatokat az egyes napokra vonatkozó készletegyenlegekről, valamint kategóriákba sorolja őket.

2. Tekintse meg a készpénz elérhetőségét a pénztárgépben, valamint egy bizonyos időszakra vonatkozó készpénzforgalmat.

3. Tekintse meg és foglalja össze az áruértékesítésről szóló beszámolót: átvétel/kiadás/áru visszaküldése.

4. Lásd az illikvid és nem megfelelő árukat.

5. Lásd az áruk mozgását a raktárba.

6. Minden szükséges információt megkapjon a beszállítókról a beérkező és eladott termékek kapcsán.

7. Töltsön fel adatokat a termékekről és a szállítókról az Excelbe.

LiteBox: kész megoldás a kereskedés automatizálására

A LiteBox cég segít a vállalkozóknak automatizálni a kereskedelmet az egyablakos ügyintézés elve alapján:

csatlakoztasson egy online pénztárgépet (okos terminál vagy adóügyi nyilvántartó) egy ingyenes pénztárgép programmal

csatlakoztasson egy árukönyvelési programot (teljes árukönyvelés, modulok az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerrel és az FSIS „Mercury”-val való munkavégzéshez).

Kiválaszthatja a LiteBox online pénztárgépeket, amelyeket kiskereskedelmi láncok vagy kisvállalkozások számára terveztek. Például egy kis üzlet kész megoldásaként fontolóra vehet egy mobiltelefont (beszerzéssel vagy anélkül), amely támogatja az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerrel (EGIS) és az FGIS „Mercury”-val való munkát, és akkumulátor-üzemideje kb. akár 20-24 óráig. Csak havi 500 rubelért csatlakozhat a pénztárgéphez!

Modern nagykereskedelmi automatizálási rendszer biztosítania kell a kereskedelmi vállalkozás különböző részlegeinek összekapcsolását egy egységes információs rendszerben. A rendszer fontos jellemzője a vásárlások és eladások tervezésének képessége, valamint a cash flow tervezés, valamint a gyors elszámolás nagykereskedelem.

Tekintsük a legfontosabb követelményeket nagykereskedelmi automatizálási rendszer:

• Nagy mennyiségű termékkatalógus támogatása, a nómenklatúra strukturált leírásának lehetősége, az áruk raktári helyére vonatkozó adatok tárolása, az áruk megjelenésének képeinek tárolása, tanúsítványok stb.;
• Áruk összeállítása, készletek értékesítésének lehetősége;
• Részletes információk tárolása beszállítókról és vevőkről, információk tárolása a szerződő felek kapcsolattartóiról, szerződésekről és folyószámlákról. Vevői besorolás lehetősége (ABC, XYZ besorolás);
• Árak összehasonlítása a versenytársakkal, beszállítói árak tárolása, eladási árak automatikus kiszámítása a beszerzési árakból, egyedi árak alkalmazása, árengedmény vagy felár beállításának lehetősége az árukra;
• Vásárlások, eladások, alapok tervezése;
• Áruk lefoglalása az ügyfelek számára egy adott sorozatig, mind a raktárban, mind a jövőbeni szállítások során;
• Raktári könyvelés
• Kereskedelmi berendezések csatlakoztatásának lehetősége;
• A vállalkozásunk részét képező másik jogi személy raktárából történő áruk értékesítésének lehetősége, az áruk „mínuszos” szállításának lehetősége;
• Fizetések és tartozások ellenőrzése;
• Vezetői darabbér számítása.

Cégünk készen áll Önnek az optimális programot kínálni problémái megoldására. Két megoldási lehetőséget kínálunk: egy programkészletet - „1C: Trade Management 8” + „1C: Accounting 8” + „1C: Payment and Personal Management 8” és az „Átfogó automatizálás 8” programot.

Az "1C: Trade Management 8" program karbantartására szolgál operatív és vezetői számvitel. A program lehetőséget biztosít dokumentumok feltöltésére az 1C Accounting 8 és 1C Palries and Personal Management 8 programokba (a vezetők darabbérének kiszámításához). Lehetőség van kétirányú adatcserére az 1C: Accounting 8-mal. Az 1C: Integrated Automation programban mindhárom blokk egyetlen információs rendszerben található.

Nézzük meg közelebbről az „1C: Trade Management 8” konfigurációs lehetőségeit.

Konfigurációban nagykereskedelmi automatizálás Az „1C Trade Management 8” lehetővé teszi több szervezet könyvelését, valamint több pénznemben történő könyvelést.

A rendszer támogatja a kiskereskedelmi berendezésekkel való munkát: vonalkód-leolvasó, adatgyűjtő terminál, pénztárgép, olvasó RFID címkék, elektronikus mérlegek, ügyfélkijelzők stb.

Az árujegyzék a programban közvetlenül az árulista megtekintésekor lehet hierarchikus, az áru raktári állapotáról láthatunk információkat: elérhetőség a raktárakban, a raktár melyik tárolójában található az áru, van-e ott; tartalékok ezekre az árukra, mennyi az áru költsége.
A termékkel kapcsolatos részletes információk a termékkártyán találhatók.

A konfiguráció lehetővé teszi a termékjellemzők számbavételét, például cipőket árul, és ugyanazt a cikket különböző méretben és színben lehet értékesíteni, és az összes kombináció megadása helyett csak egy terméket adhat meg. A dokumentumok feltüntetik a terméket és annak jellemzőit, melynek eredményeként a termékkatalógus lerövidül, a készletet és az árakat a termékkel és annak jellemzőivel összefüggésben tartják.

Az 1C: Trade Management 8 rendszer a következő funkciókat biztosítja: nagykereskedelem mint a készletek és készletek eladása.

Ha cége ügyfeleinek száma több százra vagy ezerre tehető, akkor valószínűleg nem nélkülözhető egy automatizált ügyfélkapcsolat-kezelő rendszer.

Az ügyfélkapcsolat-kezelés, más néven CRM vagy Customer Relationship Management egy modern integrált vállalati információs rendszer szerves funkcionális területe.

A CRM az ügyfélkapcsolatok aktív versenyhelyzetben történő menedzselésére szolgáló koncepció, amelynek célja az egyes ügyfelek és partnerek potenciáljának maximalizálása a vállalat érdekében.

A CRM-koncepció magában foglalja minden egyes ügyfélről, valós és potenciális információk rendszeres összegyűjtését és elemzését: hogyan reagált az ügyfél az üzleti ajánlatra, elégedett-e a szolgáltatás minőségével, változnak-e preferenciái az idő múlásával, mennyire gondosan teljesíti kötelezettségeket, és végső soron mennyi bevételt hoz (vagy hozhat) az ügyfél a vállalkozásnak.

Az ügyféllel való kapcsolat minden szakaszát nyomon követik. A kapcsolatok veszélyes megromlásának jeleit gondosan feltárják, hiszen, mint ismeretes, a versenypiacon az új ügyfél bevonásának költségei egy nagyságrenddel magasabbak, mint a meglévő ügyfél megtartásának költségei.

A CRM koncepció a formális megközelítés és az egyéni hozzáállás harmonikus kombinációját biztosítja minden ügyfél számára. De ha egy vállalkozás aktív ügyfeleinek számát tízben vagy százban mérik, a potenciális ügyfelek számát pedig százban vagy ezrekben mérik, akkor a CRM-koncepció teljes körű megvalósítása hatalmas mennyiségű információ felhalmozódásához vezet. , amellyel egyszerűen lehetetlen lesz dolgozni speciális automatizálási eszközök használata nélkül.

A konfiguráció automatizálási eszközöket tartalmaz a CRM koncepcióhoz. A konfigurációs funkcionalitás lehetővé teszi a vállalat számára, hogy sikeresen kezelje kapcsolatait ügyfelekkel, beszállítókkal, alvállalkozókkal és bármely más partnerrel.

A tranzakciók megkötésére és lebonyolítására vonatkozó összes művelet regisztrálása, az ügyfelekkel való összes kapcsolat regisztrálása, valós és potenciális egyaránt biztosított.

A konfiguráció a következőket teszi lehetővé:

• személyre szabott megközelítést alkalmaz minden ügyfél igényeihez és követelményeihez;
• tárolja a vállalkozók és alkalmazottaik teljes elérhetőségi adatait, a velük való interakció történetét;
• menedzselje az értékesítési folyamatot az üzleti folyamat mechanizmus segítségével (tranzakciók az ügyféllel);
• elemezze a befejezetlen ügyleteket, és tervezze meg az ügyfelekkel és potenciális ügyfelekkel folytatott közelgő tranzakciókat;
• regisztrálja a potenciális ügyfél minden egyes kérését, majd elemzi az ügyfélszerzés százalékos arányát, valamint elemzi az elsődleges kereslet kielégítését;
• gyorsan nyomon követheti a tervezett kapcsolatok és tranzakciók állapotát;
• integrált BCG elemzést végezni az ügyfélkapcsolatokról;
• regisztrálja és azonnal feldolgozza az ügyfelek panaszait;
• elemzi és értékeli a vezetők ügyfelekkel folytatott munkájának hatékonyságát.

Az automatizált ügyfélkapcsolat-kezelési mechanizmusok nemcsak hatékony eszközként használhatók a nyereséges ügyfelekért folytatott versenyben. A vállalat ügyfeleivel kapcsolatos információk tárháza rendelkezésre áll. Az az alkalmazott, akit egy általa ismeretlen ügyféltől hív, közvetlenül a telefonbeszélgetés során tájékozódhat az ügyről úgy, hogy a számítógép képernyőjén gyorsan végiggörget az ügyfélről szóló információkat és a vele kapcsolatos legfrissebb kapcsolatokat (ügyféldokumentáció).

Az ügyfélkapcsolatok kezeléséhez szükséges konfigurációs képességekre a kereskedelmi igazgató, a marketingigazgató, valamint a vállalat marketing, értékesítési és ellátási részlegének alkalmazottai igényelhetnek.

A program lehetővé teszi egyedi értékesítési szabályok beállítását az ügyfelek számára, vagy szabványos ügyfélszegmensek számára.

Ide tartoznak a különböző fizetési feltételek, árfeltételek és kedvezményes feltételek.

A szabványos szerződések és szegmensek megosztása lehetővé teszi az értékesítési szabályok és azok biztosításának feltételei gyors megváltoztatását:

• Egy adott partner értékesítési szabályainak megváltoztatásához elegendő őt áthelyezni egy másik szegmensbe, és ez automatikusan is megtehető, a megadott szabályok szerint.
• Egy adott szegmens összes ügyfelére vonatkozó értékesítési szabályok megváltoztatásához elegendő egyszer módosítani az e szegmens ügyfelei számára használt standard szerződést.

A program figyelemmel kíséri az értékesítési szabályok betartását: a megállapított szabályoktól eltérő értékesítés csak a vezető vagy más felelős személy további jóváhagyása után történhet.

Fontos ügyfelek részére egyedi adásvételi szerződés is köthető.

A kereskedelmi vállalkozásban használt összes lehetséges fizetési módot fizetési ütemezéssel rögzítik.

Például 30% előtörlesztés, 70% kölcsön 5 napra halasztott fizetéssel, Teljes készpénzes előtörlesztés, „Kölcsön 2 hónapra havi 50% fizetéssel” és készpénz nélküli fizetés stb.

Az eladásra vonatkozó fizetési feltételeket a szerződés tartalmazza.

Szükség esetén a felelőssel történt egyeztetés után külön megrendelésben a szokásostól eltérő fizetési ütemezés is feltüntethető.

A program teljes mértékben nyomon követi az értékesítési folyamatokat. Ugyanakkor az értékesítés lebonyolítható mind az értékesítési regisztráció teljes ciklusa szerint (a kereskedelmi ajánlat elfogadásának pillanatától kezdődően az ügyfél vele kötött ügylethez fűződő elsődleges érdekére vonatkozó adatok alapján), mind pedig előzetes regisztráció nélkül. kereskedelmi ajánlatok és vevői megrendelések, az úgynevezett „egyszerűsített séma” szerint. A lehetséges értékesítési bizonylat folyamatábrák az ábrán láthatók.

A beszerzési menedzsment program képességei lehetővé teszik az áruk szállítási idejének, a készpénzkiadások és a szállítóknak történő időben történő kifizetések nyomon követésével kapcsolatos problémák megoldását.
A program lehetővé teszi az eltérések regisztrálását az áruk átvételekor, elemzi a szállítási meghibásodások okait (a szállítók áruszállításának megtagadása), figyelembe veszi a kiegészítő szolgáltatásokat és a többletköltségeket az áruk szállítása során.

A program különféle lehetőségeket biztosít az áruszállításra: áru átvétele előleg alapján, áru átvétele megbízás alapján a feladótól, importáru átvétele, áru átvétele rendelési konstrukció alapján a pénzügyi bizonylatok utólagos lebonyolításával.

Az áru átvételekor többletszolgáltatások, áruátvételkor felmerülő többletköltségek rögzíthetők.

Az áruátvétel megrendelés, megállapodás részeként vagy külön áruszállításként is kiállítható:

• megszervezheti az áruk szállítását több raktárba;
• több megrendelés esetén is regisztrálhatja az áru átvételét;
• az átvett áruk automatikus elosztása a dokumentumban meghatározott szállítói rendelések szerint biztosított.

A program lehetővé teszi az áruk minőségi és mennyiségi eltéréseinek rögzítését az áruszállítások regisztrálásakor.

Eltérés esetén a szállítólevélen külön feltüntetik a ténylegesen átvett áruk listáját és a pénzügyi bizonylatoknak megfelelő árujegyzéket.

A program lehetővé teszi az áruvásárlással kapcsolatos szolgáltatások és további költségek regisztrálását. Például szállítási szolgáltatások.

Az ilyen kiadásokat a költségtétel feltüntetésével kell elszámolni. A cikkben választott elosztási lehetőségtől függően a kiadások többféleképpen is hozzárendelhetők a pénzügyi eredményhez:

• közvetlenül a pénzügyi eredményre,
• az áruk költségében,
• halasztott kiadásokba.

A raktározás felépítése lehet egyszerű vagy hierarchikusan meglehetősen összetett. A raktárak vagy tárolóhelyek a vállalkozás területén vagy távolról is elhelyezhetők.

A raktári készletekkel kapcsolatos információk nagy részletességgel vihetők be az információs rendszerbe: a termékjellemzők szintjéig (szín, méret, méretek stb.), az áruk sorozatszámának és lejárati dátumának szintjéig.

A raktárban lévő áruk átvételének, szállításának és leltározásának felgyorsítása érdekében különféle típusú kiskereskedelmi berendezéseket használhat: vonalkód-leolvasókat, adatgyűjtő terminálokat.

A program egy rendelési raktár könyvelési sémát valósít meg. A szállítási és fogadási tranzakciókhoz függetlenül engedélyezhető. A raktári rendelések rendelési bizonylatok alapján kerülnek kiállításra, amelyek lehetnek megrendelések vagy számlák. A beérkezett, de nem teljesített megbízásokról nyilvántartást vezetnek; A raktárüzemeltetési technológia teljes mértékben az elektronikus megrendelésekre épülhet.

A program az áruk célzott tárolását valósítja meg, azaz az áruk egyensúlyának fenntartását a tárolási helyek (cellák, polcok, állványok) és a termékcsomagolás összefüggésében.

Ebben az esetben lehetséges mind a cellák szerinti referenciaelhelyezés, amikor csak az van feltüntetve, hogy elvileg mely cellákban lehet az árut elhelyezni, mind a cellákban lévő egyenlegek ellenőrzése, amikor az áruk mennyiségéről pontos nyilvántartást vezetnek. minden cellában.

A raktári cellák egyenlegvezérlésének alkalmazásakor: a rendszer lehetővé teszi az áruk raktárhelyre történő elhelyezésének kezelését az átvételkor, a raktárhelyről történő összeszerelést a szállítás során, az áruk mozgatását és kicsomagolását. A rendszerbe ágyazott algoritmusok az áruk elhelyezésekor automatikusan kiválasztják az optimális tárolási helyeket. A különböző méretű csomagokban tárolt és szállított áruk esetében lehetőség van a kisebb csomagok hiánya esetén automatikusan kicsomagolási feladatok generálására.

Bármikor ellenőrizheti az áruk raktári összeszerelésének folyamatát a kiadott „elektronikus” megrendeléseknek megfelelően, vagy a beérkező áruk elhelyezésének folyamatát.

Az „1C Trade Management 8” nagykereskedelmi automatizálási rendszer széles körű árképzési lehetőségeket kínál. A konfiguráció korlátlan számú ártípust tud tárolni, amelyek egymás alapján számíthatók, vagy a felhasználók megadhatják.

Árszámítási szabályok áruk árcsoportjaira részletezhetők. Egy termék minden árcsoportjának saját számítási képlete lehet. Számítási képletek létrehozásakor használhatja a Képletkészítőt.

A program az automatikus kedvezmények (felárak) kiszámítására szolgáló mechanizmust valósít meg, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára különféle feltételekhez kötött kedvezmények konfigurálását, valamint több kedvezmény egyidejű alkalmazásának szabályait:

• A kedvezmények egy adott termékszegmenshez rendelhetők, százalékban és összértékben egyaránt. A kedvezmény mértéke és mértéke termék árcsoportonként adható meg;
• A velük kötött kereskedelmi megállapodások keretében kedvezmények rendelhetők egyes ügyfelekhez, illetve ügyfélcsoportokhoz (partnerszegmenshez);
• Kedvezmények a marketing akciók részeként rendelhetők, marketingtevékenység csak a partnerek bizonyos szegmensei számára, illetve bizonyos üzletekben (értékesítési irodákban) végezhető;
• Lehetőség van a törzsvásárlói kártyák árengedményére is. Ebben az esetben személyre szabott törzsvásárlói kártyák és általános célú kártyák (például szociális kártyák) egyaránt használhatók.

Mint minden „öntisztelő” nagykereskedelmi automatizálási rendszer, az „1C Trade Management 8” konfiguráció teljes értékű munkát biztosít a pénztárgéppel és a bankkal. A konfiguráció tartalmazza az összes szükséges elsődleges dokumentumot a bejövő és kimenő banki fizetésekről az ügyfél-bank rendszerből feltölthető és letölthető. Ezen tervezett kifizetések vagy kiadások alapján fizetési naptárt hozhat létre. A rendszer lehetővé teszi a cash flow-k tervezését és a tényekkel való összehasonlítását. A nem kívánt kiadások megelőzése érdekében a menedzsment kötelező jóváhagyásával engedélyezheti a készpénzkiadások igénylésére szolgáló mechanizmust.

Ahhoz, hogy teljes, legpontosabb képet kapjunk a pénzügyi eredményről, a program a következő szolgáltatásokat nyújtja:

• az árbevétel és az értékesítés költségeinek elszámolása,
• egyéb bevételek és kiadások elszámolása,
• költségek felosztása az áruk költségére,
• a bevételek és kiadások elosztása a tevékenységi területek között,
• bevételek, kiadások és pénzügyi eredmények elemzése.

A programban a költségelszámolás mind a havi átlagárral, mind a FIFO-val (mozgó és súlyozott átlag) megvalósítható.

A program lehetővé teszi egy vállalkozás pénzügyi eredményeinek tevékenységi területekre történő felosztását, így az egyes területeken külön-külön felmérheti a vállalkozás nyereségét. A területek összetétele és az egyes területekhez pénzügyi tranzakciók hozzárendelésének szabályai nagyon rugalmasan határozhatók meg. Például az utasítások megfelelhetnek az értékesítési pontoknak (kiskereskedőknek), a választéknak (forgalmazóknak), projekteknek stb.

Mindez lehetővé teszi a vállalkozás hatékonyságának részletes elemzését és az üzlet fejlesztését, optimalizálva a tevékenységi területek összetételét.

A program lehetővé teszi az egyéb kiadások nyomon követését költségtételek és a költségtétel által meghatározott további elemzési objektumok szerinti bontásban.

További elemzések konfigurálhatók 1C:Enterprise módban. Például további beszerzési vagy értékesítési költségek a megfelelő megrendeléshez, raktározási költségek a raktárhoz stb. Ez lehetővé teszi egyrészt a költségstruktúra részletes elemzését, másrészt a költségek és a bevételek közötti összefüggést. ugyanazon objektumok elemzői számára.

A forgalmazás során felmerülő egyéb ráfordítások a készletezési költségbe beszámíthatók, illetve testreszabható szabályok szerint meghatározott tevékenységi területekre írhatók le.

Az egyéb ráfordítások elszámolásához hasonlóan az egyéb bevételek elszámolása is megvalósul.

Az „1C Trade Management 8”-ban, mint minden 1C konfigurációban, lehetőség van bizonyos konfigurációs objektumokhoz a felhasználói hozzáférési jogok korlátozására (például a beszerzési menedzserek nem dolgozhatnak az értékesítési dokumentumokkal, vagy számos junior menedzser nem tekintheti meg a jövedelmezőségi jelentéseket), de Ezen túlmenően, ezért az „1C Trade Management 8”-ban lehetőség van arra, hogy bizonyos felhasználókat vagy felhasználói csoportokat korlátozzák, hogy bizonyos szervezetek és partnerek adatait megtekintsék és szerkeszthessék, és az adatok nem lesznek elérhetők ezeknek a felhasználóknak a jelentések generálásakor.

A teljesen nyílt forráskódnak köszönhetően a konfiguráció testreszabható, hogy megfeleljen az ügyfél igényeinek.

Bizonyára sokan hallottatok már olyan problémával, vagy akár találkoztatok is olyan problémával, amikor egy belső automatizálási rendszer fejlesztője úgy dönt, hogy kilép, és senki sem tudja, hogyan működik ez a rendszer, és gyakran fizikailag hol található. Ilyen esetekkel már találkoztunk gyakorlatunkban.

Amikor egy rendszert az 1C szakemberei fejlesztenek, a kód nyitva marad, ami azt jelenti, hogy bármely más 1C szakember megértheti a rendszer működését AKÁR dokumentáció nélkül is.

Ezen túlmenően, ha úgy dönt, hogy cégünkben automatizálja vállalkozását, akkor előzetesen megírja a szabványos konfiguráció módosításának műszaki specifikációját. És mindig tudja, hogy szakembereink mely rendszerobjektumokat változtatták meg. A nagykereskedelmi automatizálási rendszere az Öné, nem a rendszerfejlesztőé!

Ami a rendszer skálázhatóságát illeti, szakembereink már több mint 500 munkaállomáson megvalósították az „1C Trade Management 8” konfigurációt, ahol több mint 400 felhasználó dolgozott egyszerre.

Az 1C:Enterprise 8 rendszer lehetővé teszi az adatbázistábla zárolásainak programozott kezelését a rendszer teljesítményének növelése érdekében.

Tanfolyam

Értékesítési könyvelés automatizálása

Bevezetés

1. A számvitel lényege és jellemzői a kereskedelemben

1.1 A számvitel és fő célja

1.2 Számviteli, működési és statisztikai számvitel

2.Két megközelítés a vállalati tevékenységek automatizálására

2.1 A hatékony vállalatirányítási rendszer kialakításának problémái

2.2 Az automatizálási rendszerekben használt DBMS két csoportja

3. Operatív számviteli szoftvertermékek elemzése

3.1 Komplex automatizálási rendszerek alkalmazása

3.1.1 Automatizálási rendszer "1C: Kereskedelem és Raktár".

3.1.2 Kereskedelmi könyvelés automatizálási rendszere „Galaktika – Store”.

3.1.3 A „Flagman” információs rendszer „Értékesítés és kereskedelem” alrendszere.

4. Értékesítési számviteli program kidolgozása

4.1 A program célja, összetétele és főbb funkciói

4.2 A műsorformák leírása

Következtetés

Hivatkozások

Bevezetés

A kereskedelem minden ország gazdaságának egyik legnagyobb ágazata, mind a tevékenység volumenét, mind a benne foglalkoztatottak számát tekintve, és ebben az iparágban a vállalkozások a legelterjedtebbek. A kereskedelmi vállalkozások tevékenysége az egyes személyek igényeinek kielégítéséhez kapcsolódik, számos tényező befolyásolja, és a napi megoldást igénylő szervezeti, technológiai, gazdasági és pénzügyi kérdések széles skáláját fedi le. A dinamikus versenykörnyezet és az új üzleti feltételek fokozott követelményeket támasztanak a menedzsment szervezetével szemben egy kereskedelmi vállalatnál. A modern körülmények között a menedzsment szervezeti felépítése a verseny stratégiai tényezője. A kereskedelem fizikai volumenének növekedése és választékának bővülése meghatározza a kereskedelmi vállalkozások gazdálkodási tevékenységének javításának szükségességét. Így a kereskedelmi vállalkozások irányítási rendszerében az információs folyamatok tanulmányozása és racionalizálása tudományos és gyakorlati szempontból is sürgető feladat.

A vállalkozás hatékonyságának növelésének lehetséges irányai az összes vállalati tevékenység átfogó automatizálása, vagy az egyes folyamatok automatizálása, amelyek szűk keresztmetszetek egy adott szervezet számára.

A tanfolyam célja egy olyan értékesítési könyvelési automatizálási program kidolgozása, amely a következő funkciókat látja el:

Áruértékesítés elszámolásának szervezése.

1. A számvitel lényege és jellemzői a kereskedelemben

1.1 A számvitel és fő célja

A számvitel fő célja a vállalkozás állapotára vonatkozó adatok megalapozása. Ebben az esetben nemcsak az áruk elszámolásáról beszélünk, hanem a vállalkozást jellemző összes adat állapotáról is (a raktárban lévő áru mennyisége, útközben, mennyi árut rendeltek, fizettek ki, mennyi árut adtak ki) , kiadásra engedélyezett, mennyit engedtek fel, mennyit engedtek fel hitelre, készpénzes fizetésre, mennyit adtak vissza panasz miatt stb.). Ez a még korántsem teljes lista pedig árukra vonatkozik, de vannak tárgyi eszközök, készletek, kötelezettségekkel járó szerződéses kapcsolatok, munkatársakkal, költségvetési képviselőkkel való kapcsolatok, valamint magánkapcsolatok a cégvezetővel. A termelési tevékenységek minden aspektusát tükrözi a vállalkozás számviteli osztálya.

A könyvelés az egyik legmunkaigényesebb, de szükséges irányítási funkció. A figyelembe vett jelenségek megfigyeléséből, méréséből, rögzítéséből és csoportosításából áll. A számviteli mutatók feltárják a gazdasági folyamatok mennyiségi és minőségi vonatkozásait, amelyek a gazdasági élet tényezőit jellemzik.

A számvitel megkülönböztető jellemzője a kezdeti és végső mutatók nagy léptékű és homogenitása, valamint a kialakításukra irányuló rutinmunka. A végső mutatókat általában az eredeti elsődleges adatok különböző jellemzők szerinti ismételt csoportosításával alakítják ki, összetett számítások alkalmazása nélkül.

1.2 Számviteli, működési és statisztikai számvitel

A gazdasági számvitel a számvitel, a működési és a statisztikai számvitel kombinációja.

Ezek a számviteli típusok szervesen összekapcsolódnak és kiegészítik egymást, bár alkalmazási körükben, céljukban és megvalósítási módjukban különböznek egymástól.

A gazdasági számvitel fő célja a piacgazdaság irányításához és létrehozásához szükséges minőségi, teljes, megbízható és naprakész információk kialakítása a vállalkozás pénzügyi-gazdasági tevékenységéről.

A statisztikai számvitel a közgazdaságtan, a kultúra, a tudomány, az egészségügy stb. területén tömeges társadalmi-gazdasági objektumok tanulmányozására használatos. A statisztika információkat gyűjt és összegzi a gazdaság helyzetéről, a munkaerő mozgásáról, a regionális munkaerőpiacokon uralkodó árakról , áruk, értékpapírok stb., a népesség nagysága és összetétele a társadalom társadalmi-gazdasági fejlődésének elemzése és előrejelzése céljából. A statisztikának speciális módszerei vannak az elsődleges adatok gyűjtésére és feldolgozására: statisztikai megfigyelés (folyamatos és szelektív), statisztikai megfigyelési adatok összesítése és csoportosítása, átlagos indexek számítása.

Az elsődleges számviteli adatok megszerzéséhez a statisztika számviteli dokumentumokat és speciális statisztikai megfigyelésekből származó adatokat használ.

A számvitel a szervezet tulajdonára, kötelezettségeire és azok mozgására vonatkozó pénzben kifejezett információk gyűjtésének, nyilvántartásának és összesítésének rendezett rendszere, minden üzleti tranzakció folyamatos, folyamatos bizonylatos könyvelésével. A számvitel adja a legfontosabb és legmegbízhatóbb információkat, rendszerezi és feldolgozza a szórványos adatokat, ami után a vezetői döntések meghozatalának alapja lesz.

Az operatív számvitel egy szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenységének egyedi jelenségeinek nyomon követésére, nyilvántartására, feldolgozására és ellenőrzésére szolgál. Leggyakrabban egy vállalkozás keretére korlátozódik, és azokon a helyeken szerveződik, ahol az üzleti műveleteket végzik (telephely, műhely, raktár, részleg).

Megkülönböztető jellemzője az adatszolgáltatás gyorsasága, amely telefonon, faxon, szóbeli beszélgetésen, vagy postai úton értesítés formájában is fogadható. Az operatív számviteli adatok a vállalkozás tevékenységeinek napi, folyamatos irányítására és irányítására szolgálnak (termelés, termékek kibocsátása, nyújtott szolgáltatások, szerződések teljesítése, szállítás és értékesítés, készletek rendelkezésre állása, munkahelyi jelenlét, áru átvétele a beszállítóktól, a beszerzési igények állapota stb.)

A kereskedelemben a számvitel sajátossága az ezen a területen végbemenő változások nagy dinamikája, ami megköveteli a meglévő információtároló adatbázisok gyakori változtatásait. Ezért a kereskedelmi tranzakciók elszámolása során fontos az információk azonnali frissítése.

2.Két megközelítés a vállalati tevékenységek automatizálására

2.1 A hatékony vállalatirányítási rendszer kialakításának problémái

A modern vállalkozás – tulajdonformájától függetlenül – önfejlesztő szervezet, amelynek létét és életképességét végső soron a költségvetés bevételi oldalának a kiadási oldallal szembeni túlsúlya biztosítja. Ezért minden vállalkozás célja olyan feltételek megteremtése, amelyek a költségek minimalizálása mellett biztosítják a tevékenységéből származó maximális bevétel megszerzését.

E cél elérésének legoptimálisabb módja egy hatékony vállalatirányítási rendszer létrehozása. Ez viszont számos, a vállalkozás előtt álló probléma megoldását vonja maga után, amelyek közül a legalapvetőbbek közül kiemelendő:

Stratégiai tervezés;

Technológiai folyamatirányítás optimalizálása;

Humán erőforrás (személyzet) menedzsment;

A vállalkozás hatékonyságának növelése;

Pénzt takarít meg és minimalizálja a költségeket.

A tudomány és a technológia jelenlegi fejlettségi szintje lehetővé teszi e problémák teljes körének sikeres megoldását a leghatékonyabb módon, nevezetesen a fejlett számítógépes és információs technológiák alkalmazásával, amelyek lehetővé teszik a szervezetek tevékenységének automatizálását.

Az egyik elkerülhetetlen probléma, amellyel a vállalat szembesül az automatizált felügyeleti eszközökre való átállás során, a megvalósítás.

Megvalósítási problémák merülnek fel, amikor a személyzet automatizálási eszközöket kell használnia az alapvető munkák elvégzéséhez. Ellentétben a segédeszközökkel (nevezzük őket instrumentálisnak), az alkalmazási döntést a személyzet hozza meg, a műszeres eszközöket a személyzet kívánságától függetlenül kell megvalósítani. Mindenesetre a fegyverek bevezetése bizonyos technológiai változást, a személyzet interakciójának képzésének és hibakeresésének szükségességét jelenti új körülmények között.

Az automatizálási eszközök akkor lesznek életképesek, ha lehetővé teszik a zökkenőmentes átmenetet a meglévő technológiáról a modernizált technológiára. Egy ilyen átmenet feltételezi, hogy ezek az eszközök kezdetben segéd szerepet töltenek be (például lehetővé kell tenniük a számlák, kifizetések és számlák gyors kinyomtatását és nyilvántartását). Bárki gyorsan elsajátítja azokat az eszközöket, amelyek segítenek vagy megszabadítják az egyszerű, de rutinszerű munka elvégzésének szükségességétől. Az egyszerű műveletek elsajátítása során látni fogja, hogyan lehet bonyolultabb műveleteket végrehajtani automatizálási eszközök segítségével.

A kereskedelem és a kereskedelmi kapcsolatok fejlődésével nyilvánvalóvá vált a vállalkozás értékesítési elszámolásának automatizálásának kérdése. A papírok, számlák és egyéb, sok esetben teljesen rendszerezetlen dokumentumok nagyszámú jelenléte, a vevők számára a szükséges tájékoztatás képtelensége stb. rámutatott arra, hogy olyan eszközöket kell létrehozni, amelyek automatizálják a vállalati tevékenység ezen területét.

Az értékesítési számviteli automatizálási rendszereket általában a szervezet előtt álló problémák megoldására alkalmazzák, mint például:

A hatékonyabb irányítás biztosítása a végrehajtás automatikus ellenőrzésével, a teljes szervezet tevékenységének átláthatósága minden szinten.

Az információ és tudás hatékony felhalmozásának, kezelésének és hozzáférésének támogatása.

A papíralapú dokumentumok kizárása a vállalkozás belső forgalmából. Erőforrások megtakarítása a szervezeti dokumentumfolyamatok kezelésének költségeinek csökkentésével.

A papíralapú dokumentumok tárolásának szükségességének megszüntetése vagy jelentős egyszerűsítése, költségeinek csökkentése a működőképes elektronikus archívum elérhetősége miatt.

Az értékesítési számviteli automatizálási rendszerek bevezetésének eredményei a következők:

A dokumentumok megbízható tárolása – jelentősen csökken annak a valószínűsége, hogy egy dokumentumot elveszítenek vagy illetéktelen személyek hozzáférjenek;

Gyors dokumentumok keresése;

Az ügyfélszolgálat színvonalának emelése a munkavégzési idő csökkentésével és a hibák számának csökkentésével;

Szabványos eljárások automatizálása (módosítások végrehajtása, különféle jelentések generálása stb.).

Az ilyen típusú tevékenységek automatizálásának előnyei vitathatatlanok, azonban amikor egy vállalat vezetése úgy dönt, hogy elindítja az automatizálást, a fejlesztés és létrehozás eszközeinek megválasztásának problémája akut lesz. Ezt a kérdést nem lehet egyértelműen megközelíteni, és a fejlesztési eszköz kiválasztása előtt meg kell határozni a célját. Mit kell létrehozni: egyedi gyártású egyedi rendszert vagy szoftverterméket a piac számára? Alkalmazási program vagy eszközrendszer lesz? Mennyi a program várható élettartama? Szükséges-e karbantartani (azaz a megrendelő kérésére módosítani) vagy csak a hibákat kijavítani? Sokkal több kérdés merül fel, amelyek megválaszolása bizonyos mértékig befolyásolja az alapválasztást.

Az automatizálás megvalósításának két módja van.

Első megközelítésben egyedi rendszert készítenek megrendelésre. Ezt a megközelítést elsősorban a kisvállalkozások alkalmazzák, és gazdasági előnyök vezérlik. Ennek az opciónak az az előnye, hogy a programokat szigorúan egy adott szervezet számára írják, figyelembe véve annak jellemzőit és az ügyfél kívánságait. Ezzel a módszerrel azonban lehetetlen nagy automatizált komplexumot létrehozni, mivel nagy anyagköltségeket és magasan képzett szakembereket igényel. Alapvetően ezzel a megközelítéssel olyan szoftverrendszereket hoznak létre, amelyek segítik a rutinmunka elvégzését, és nem mindegy, hogy milyen gyorsan végzik el funkcióikat, amennyiben gyorsabban működnek, mint az ember. Az ilyen rendszereket olyan szoftverekre kell építeni, amelyek lehetővé teszik az aktuális igényeknek megfelelő alkalmazási programok egyszerű és gyors létrehozását. Valójában az ilyen feladatokhoz olyan integrált csomagokat hoznak létre, mint az MSAccess, Clarion vagy FoxPro.

A lényeg második megközelítés az, hogy ha egy cég valóban komolyan veszi az automatizálási rendszert, vagy nem csak működésének egy meghatározott területét, hanem több terület tevékenységét is automatizálni szeretné, akkor a piacon elérhető megfelelő szoftvertermékek elemzése szükséges.

Meg kell jegyezni, hogy az automatizálási rendszer hatékony működéséhez a vállalkozásoknak fejlett technológiákra kell épülniük. Nyugodtan kijelenthető, hogy manapság a legelterjedtebb megoldás ebben az esetben a kliens-szerver technológia alkalmazása. Ezt bizonyítja a piacon lévő termékek nagy száma.

2.2 Az automatizálási rendszerekben használt DBMS két csoportja

Az automatizálási rendszer felépítése során a DBMS kiválasztása nagymértékben meghatározza az olyan paramétereket, mint a teljesítmény, a méretezhetőség, a biztonság és a megbízhatóság. Az automatizálási rendszerekben használt összes DBMS két csoportra osztható: a fájlszerver technológiát használókra és a kliens-szerver technológiát használókra.

A fájlszerver rendszernek a következő hátrányai vannak:

A hálózat nagy terhelése és megnövekedett átviteli követelményei (nagyszámú felhasználó és jelentős mennyiségű feldolgozott információ esetén e követelmények be nem tartása a rendszer működésképtelenségéhez vezethet);

Fokozott követelmények a PC-vel szemben, mivel az adatokat a felhasználó munkahelyén dolgozzák fel;

Képtelenség az adatokkal egyidejűleg dolgozni;

Az adatbiztonság fenntartásának elmulasztása.

A kliens-szerver technológia szinte az összes felsorolt ​​hiányosságtól mentes, elsősorban abból adódóan, hogy minden benne lévő feldolgozás átkerül az adatbázis-kiszolgálóra, és a felhasználó munkahelyén csak lekérdezések generálódnak és az eredmények megjelennek. Egy adott DBMS kiválasztását számos paraméter határozza meg, beleértve a megbízhatóságot és stabilitást, a teljesítményt, az alkalmazásfejlesztő eszközök elérhetőségét, a kompatibilitást más platformokkal és operációs rendszerekkel, valamint a gyártó támogatását.

A vállalati automatizálási rendszerek fejlesztői közül a legnépszerűbb DBMS az Oracle és a Microsoft SQL Server, az InterBase és néhány más. Azt is meg kell jegyezni, hogy a közelmúltban elkezdtek megjelenni a DBMS legújabb verzióival rendelkező összetett automatizálási rendszerek - „1C:Enterprise 8.0”, „BOSS-Company” („IT”), „Virtuoso 1.3” (Miratekh), „Transportation” ( SoftLogistic), MS SQL Server 7.0 alapú „Folio-WinSklad” 7.0, InterBase alapú „Landia” („Landia-Soft”), Oracle 8.0 alapú „Monopoly” („Formosa-Soft”).

3. Operatív számviteli szoftvertermékek elemzése

3.1 Komplex automatizálási rendszerek alkalmazása

Nem egyes területek, hanem a szervezet egészének automatizálása során célszerű komplex automatizálási rendszereket alkalmazni. Az értékesítési számvitel a kereskedelmi vállalkozások számvitelének egyik összetevője, ezért szükséges a meglévő számviteli és működési számviteli alkalmazáscsomagok elemzése.

Az orosz piacon bemutatott kereskedelem automatizálási rendszerek közül megemlíthető az 1C (1C: Trade), Information Systems and Technologies (Aspect system), Galaktika-Magazin (Galaktika rendszer), Értékesítés és kereskedelem" (Flagman rendszer) cégek ajánlatai ), "Parus", "Meta" (Kiskereskedelem automatizálási komplexuma), "Intellect-Service". Tekintsük a legreprezentatívabbat közülük.

3.1.1 Automatizálási rendszer "1C: Kereskedelem és Raktár"

Az „1C: Trade and Warehouse” az „1C: Enterprise” rendszer „Operational Accounting” komponense, szabványos konfigurációval a raktári könyvelés és kereskedelem automatizálására.

Az „Operational Accounting” komponenst úgy tervezték, hogy figyelembe vegye az anyagi és készpénzforrások rendelkezésre állását és mozgását. Használható önállóan és más 1C:Enterprise összetevőkkel együtt is.

Az „1C: Trade and Warehouse” minden típusú kereskedelmi tranzakció rögzítésére szolgál. Rugalmasságának és testreszabhatóságának köszönhetően a rendszer minden könyvelési funkciót képes ellátni - a címtárak karbantartásától és az elsődleges bizonylatok bevitelén át a különféle kimutatások és elemző jelentések fogadásáig.

A rendszer funkcionális és szolgáltatási képességei a következők:

Továbbfejlesztett árképzési mechanizmus.

„Gyorsértékesítés” művelet, amely lehetővé teszi a szükséges dokumentumcsomagok automatikus létrehozását és kinyomtatását termékcsoport értékesítése során.

Útmutató könyvek és dokumentumok csoportos feldolgozása.

A dokumentumok kezdeti automatikus kitöltése.

Lehetőség a szerződő felekkel történő kölcsönös elszámolások részletezésére a szerződések keretében.

Az „1C: Trade and Warehouse” automatizálja a munkát a vállalkozás tevékenységének minden szakaszában.

Egy tipikus rendszerkonfiguráció lehetővé teszi:

Külön vezetési és pénzügyi számvitel vezetése;

Nyilvántartást vezet több jogi személy nevében;

A készlet kötegelt könyvelése a költségleírási módszer kiválasztásával (FIFO, LIFO, átlag);

Vezessen külön nyilvántartást saját árujáról és eladásra vitt árujáról;

Regisztrálja az áruk adásvételét;

A bizonylatok automatikus kezdeti kitöltése a korábban megadott adatok alapján;

Vevőkkel, beszállítókkal való kölcsönös elszámolások nyilvántartása, egyedi megállapodások szerinti kölcsönös elszámolások részletezése;

A szükséges elsődleges dokumentumok elkészítése;

Számlák kiállítása, értékesítési könyv és vásárlási könyv automatikus összeállítása;

Az áruk lefoglalása és a fizetések ellenőrzése;

A folyószámlákon és a pénztárban lévő pénzeszközök nyilvántartása;

Nyilvántartást vezetni a kereskedelmi hitelekről és ellenőrizni azok visszafizetését;

Nyilvántartást vezetni az eladásra átadott árukról, azok visszaküldéséről és fizetéséről;

Az „1C: Trade and Warehouse” programban lehetőség van a következőkre:

Az egyes termékekhez szükséges számú különböző típusú ár beállítása, beszállítói árak tárolása, automatikus vezérlés és azonnali árszint-változások;

Munkavégzés egymással összefüggő dokumentumokkal;

Automatikus árkalkuláció végrehajtása áruleíráshoz;

Gyorsan hajthat végre módosításokat a könyvtárak és dokumentumok csoportos feldolgozásával;

Az áruk nyilvántartása különböző mértékegységekben, és a pénzeszközök különböző pénznemekben;

Az áruk és a pénz mozgásával kapcsolatos jelentési és elemző információk széles körének megszerzése;

Számviteli bejegyzések automatikus generálása az 1C: Számvitelhez.

Az „1C: Kereskedelem és Raktár” egy adott vállalkozás bármely számviteli funkciójához illeszthető. A rendszer tartalmaz egy konfigurátort, amely lehetővé teszi a rendszer összes fő elemének konfigurálását, ha szükséges:

Szerkessze a meglévőket és hozzon létre új szükséges dokumentumokat bármilyen szerkezettel;

A dokumentumok képernyős és nyomtatott formáinak módosítása;

Hozzon létre naplókat a dokumentumokkal való munkavégzéshez, és tetszőlegesen ossza el a dokumentumokat a folyóiratok között a velük való hatékony munka érdekében;

Szerkessze a meglévőket és hozzon létre új tetszőleges szerkezetű könyvtárakat

Az "1C: Trade and Warehouse" számos eszközt tartalmaz a többi programhoz való kapcsolódáshoz.

Az információk szöveges fájlok segítségével történő importálása és exportálása lehetővé teszi az adatok cseréjét szinte bármilyen programmal.

Az „1C: Trade and Warehouse” kereskedelmi berendezésekkel dolgozik: pénztárgépek, nyugtanyomtatók, szkennerek és vonalkódnyomtatók, elektronikus mérlegek, adatgyűjtő terminálok, ügyfélkijelzők és egyéb berendezések.

Az „intelligens” interakció a kiskereskedelmi berendezésekkel lehetővé teszi például a dokumentumok kitöltését az áruk vonalkódjainak szkennerrel történő leolvasásával.

3.1.2 Kereskedelmi könyvelés automatizálási rendszere „Galaktika – Store”

A "Galaktika - Store" kereskedelmi könyvelés automatizálási rendszere a termékmozgások operatív nyilvántartásainak vezetésére, a kiskereskedelmi értékesítés számviteli nyilvántartásainak vezetésére szolgál.

Ez a szoftvercsomag univerzális - mind a kis üzletek automatizálására, mind a nagy szupermarketek hálózatának megszervezésére használható.

A konfiguráció a Galaktika-Start CIS alapján valósul meg, ezért:

Alacsony költséggel rendelkezik, és ugyanakkor széles funkcionalitással rendelkezik;

Támogatja az összes szabályozási dokumentumot;

A rendszer funkcionalitása lehetővé teszi a vállalkozás fő számviteli feladatainak automatizálását - az ellátási és értékesítési menedzsmenttől a bérszámfejtésig;

A továbbfejlesztéssel a vállalkozásnak lehetősége nyílik áttérni a Galaktika CIS-re, anélkül, hogy az adatbázis átvitelével kapcsolatos problémák merülnének fel;

A Galaktika CIS-t választó anyavállalat üzlethálózatával az irodaközi cserét szervezi, kizárólag számlák és árlisták felhasználásával.

- A „Galaktika-Store” akkor is használatos, ha a kis üzletek egy számítógépet használnak mind az eladótér működtetésére, mind a könyvelésre (a számítógép kikapcsolása nem befolyásolja a pénztáros munkáját);

A rendszer fő funkcionális jellemzői a következők:

A cég raktáraiban és értékesítési területein megmaradt áruk elszámolása;

Az árueladások időzítésének ellenőrzése;

A raktárban lévő áruk minimális egyenlegének ellenőrzése;

Áruk, termékcsoportok értékesítési sebességének elemzése;

A pénztárosok munkájának figyelemmel kísérése;

Az egyenlegek teljes kifejezésének ellenőrzése az értékesítési osztályon;

Kölcsönös elszámolások lebonyolítása beszállítókkal;

Az értékesítési tevékenységek automatikus elszámolása;

A rendszer fokozatos bevezetésének lehetősége egy kiskereskedelmi vállalkozásnál;

Támogatás a kereskedelmi berendezések széles skálájával való munkavégzéshez;

Egyetlen adatbázis használatának lehetősége elosztott kiskereskedelmi vállalkozásokban.

Mindez lehetővé teszi az ügyfélkiszolgálás sebességének növelését, garantálja a hibamentességet a pénztárgépbe történő adatbevitel során, gyorsan figyelemmel kíséri a készletelemek elérhetőségét és mozgását, és időben leadja a rendeléseket.

A „Galaktika-Shop” megoldás segítségével a vállalkozáshoz beérkezett készletek vonalkóddal azonosíthatók, a rendelkezésre álló készletek információi a pénztárgépek memóriájába vihetők át, és értékesítési információk olvashatók belőlük, a vásárlóknak történő értékesítésükhöz dokumentumokat állíthatunk elő, készletet, jelentéseket készít az értékesítési eredmények alapján. A Galaktika-Shop rendszerrel a vállalkozás egységes információs térben tud majd dolgozni, ami elősegíti a teljes vállalkozás gazdálkodásának optimalizálását és versenyképességének növelését.

3.1.3 A „Flagman” információs rendszer „Értékesítés és kereskedelem” alrendszere

A „Flagman” vállalati információs rendszer „Értékesítés és kereskedelem” alrendszere a feldolgozóipari és kereskedelmi vállalkozások értékesítési szolgáltatásainak automatizálására szolgál. A fő funkciók a termékek és szolgáltatások szállítására vonatkozó megrendelés-portfólió kialakítása, a termékek és szolgáltatások szállításának és értékesítésének elszámolása, valamint az áruk lefoglalása.

Az alrendszer fő feladatai a következők:

Késztermékek és áruk egyenlegeinek és mozgásának elszámolása;

Termékek, áruk és szolgáltatások értékesítésének könyvelése.

A rendszer figyelembe veszi a termékek elfogadható tárolási és értékesítési idejét. Támogatják a készpénztartalékkal végzett műveleteket, optimális mennyiségű tartalékkal, valamint elvégzik a hiány- és többletpozíció számításokat. Az alrendszer keretein belül az árufoglalási műveletek támogatása, az aktuális értékesítési és értékesítési műveletek végrehajtása történik. Az ártörténetet megőrizzük.

Az alrendszer különféle üzleti logikai láncokat valósít meg: a rendelési portfólió kialakításától a rendelésekhez szükséges termékek kiadásáig és kiszállításáig. Az alrendszer lehetővé teszi a szerződések, a termékszállítási ütemezések és a fizetési bizonylatok karbantartását. A szerződések és jelentkezések alapján rendelési portfóliót alakítanak ki, számlákat és szállítási megbízásokat állítanak ki. Az „Értékesítés és kereskedelem” alrendszer a „Marketing”, „Műszaki és gazdasági tervezés”, „Ütemezési tervezés”, „Számvitel” és „Raktári könyvelés” alrendszerekkel együtt működhet. Az alrendszer részben magában foglalja a „Szerződések és kölcsönös elszámolások” és a „Raktári elszámolás” alrendszerek funkcióit. A kiskereskedelmi funkciók önálló szoftverblokkként valósulnak meg, pénztárgépek használatának lehetőségével.

4. Értékesítési számviteli program kidolgozása

E cél elérése érdekében egy olyan programot fejlesztettek ki, amely lehetővé teszi egy szoftvert értékesítő cég eladásainak nyomon követését.

4.1 A program célja, összetétele és főbb funkciói

A kifejlesztett program célja, hogy adatokat tároljon a vállalat szoftvereiről és értékesítési volumenéről, valamint az ügyfelekről szóló információkat. A jelentéstételhez, szervezéshez, a szükséges szoftverek és a vevő információinak megkereséséhez minden szükséges szempontra kiterjedő információkat tárolunk az adatbázisban.

Vegye figyelembe a vásárlók következő attribútumait: teljes név, foglalkozás, cím, telefon.

A szoftverrel kapcsolatos információk a következők: szoftver neve, célja, szállítója, költsége.

Minden vásárlás csak egy szoftvernevet tartalmaz, és a következő mezőket tartalmazza: a szoftver neve, a vevő teljes neve, a vásárolt szoftver mennyisége, az eladási összeg, a vásárlás dátuma.

A kifejlesztett értékesítési könyvelési program fő funkciói:

Információk frissítése, hozzáadása, törlése és integritásának megőrzése;

Információk kiválasztása az adatbázisból a felhasználói kérések szerint;

Az adatbázis eredményeit jelentési űrlapok tükrözik;

Az alkalmazási program minden eleme egyetlen projektként jelenik meg, amelyet a felhasználói menü vezérel.

4.2 A műsorformák leírása.

A program vezérlése az alkalmazás fő formájáról történik, az 1. ábrán látható.

1. ábra – A program fő formája

A fő "Szoftver implementáció" űrlap alapértelmezés szerint megnyílik az alkalmazás indításakor, és tartalmazza a "Könyvtárakat", "Dokumentumokat", "Kéréseket", "Jelentéseket" és "Kilépést". Az „Exit” elem tartalmazza a „Kilépés az alkalmazásból” parancsot, és ha kiválasztja, a program bezárul. A „Naptárak” űrlap (2. ábra) a „Szoftver”, „Vásárlók”, „Beszállítók”, „Gyártók”, „Vállalati adatok” elemeket tartalmazza.

2. ábra – „Könyvtárak” űrlap

Ez az űrlap lehetővé teszi az adatbázis módosítását: frissítést, kiegészítést, információ törlését. Például az ügyféladatok szerkesztésére szolgáló űrlapot a 3. ábra mutatja.

3. ábra – Ügyféladatok szerkesztési űrlapja

A „Könyvtár” űrlap többi eleme hasonló adatmegjelenítéssel rendelkezik.

A „Dokumentumok” űrlap (4. ábra) a „Szoftver szállítása”, „Szoftver megrendelése” elemeket tartalmazza.

4. ábra – „Dokumentumok” űrlap

Biztosítja az áruszállítási megrendelés generálásának és egy adott vevőnek történő eladási megrendelés végrehajtásának funkcióit.

A szoftver ügyfélnek történő eladására vonatkozó megbízás generálására szolgáló űrlapot az 5. ábra mutatja.

5. ábra - Űrlap értékesítési rendelés generálásához

A „Kérés” űrlap a „Szoftverek listája”, „Tranzakciók listája”, „D-vel kezdődő vezetéknevű vásárlók” elemeket tartalmazza. A „Kérések” űrlapot a 6. ábra mutatja.

6. ábra – A „Kérések” űrlap nézete

A szoftverlista megadására vonatkozó kérés generálására szolgáló űrlapot a 7. ábra mutatja be.

7. ábra – A vállalat rendelkezésére álló szoftverek listájának létrehozására irányuló kérés eredménye

A program lehetővé teszi olyan jelentések készítését, mint például „Az ügyfél által vásárolt szoftver” (megnyílik egy űrlap a keresési paraméterek megadására), „Szoftver 50 USD feletti árral”, „Információk a szoftverről”. A „Jelentések” űrlapot a 8. ábra mutatja.

8. ábra – A „Jelentések” űrlap nézete

Az ügyfél által vásárolt szoftverről készült jelentés típusát a 9. ábra mutatja.

9. ábra – A megvásárolt szoftverről szóló jelentés nézete

A program kényelmes, intuitív felhasználói felülettel rendelkezik, miközben biztosítja a cég értékesítéseinek elszámolását, valamint az információk tárolását, frissítését, szerkesztését és törlését.

Következtetés

A tanfolyami munka eredményeként a következő eredmények születtek.

Az első fejezet a számvitel fogalmát elemzi. Látható, hogy a számvitel az egyik legmunkaigényesebb, de szükséges irányítási funkció. A számvitel megkülönböztető jellemzője a kezdeti és végső mutatók nagy léptékű és homogenitása, valamint a kialakításukra irányuló rutinmunka. A kereskedelemben a számvitel jellemzője az adatok magas szintű frissítése, ami bizonyos mértékig megnehezíti a karbantartását.

A második rész a vállalati automatizálási rendszerek megvalósítása során felmerülő problémákat elemzi. Bemutatjuk az automatizálás szükségességét és bemutatjuk az automatizálási rendszerek bevezetésének eredményeit a szervezetek munkájában.

Ebben a kurzusmunkában egy adatbázist és egy alkalmazási programot fejlesztettek ki ennek az adatbázisnak a kezelésére „Vállalat szoftverértékesítési tevékenységének elszámolása”, amely lehetővé teszi, hogy információkat szerezzen a cég tulajdonában lévő szoftverekről, az ügyfelekről, és adjon le rendelést szoftvervásárlásra. Az alkalmazás kényelmes felhasználói felülettel rendelkezik. A pályázati program minden eleme egyetlen projektként jelenik meg, amelyet a fő projekt űrlap ablakán keresztül kezelünk. A kifejlesztett „Szoftverértékesítő cég tevékenységeinek elszámolása” program előnyei kétségtelenül a következő képességeket tartalmazzák:

A létrehozott adatbázisban lévő információk frissítése, hozzáadása, törlése és integritásának fenntartása;

Információk kiválasztása az adatbázisból a felhasználói kérések szerint;

Az adatbázis eredményei a jelentési űrlapokon jelennek meg, amelyek lehetővé teszik a szükséges információk mentését és kinyomtatását;

Ezért ez a program minden szükséges funkciót ellát, és szoftvercégek közvetlenül használhatják.

Hivatkozások

kereskedelmi könyvelés automatizálás értékesítés

1. Jennings R. A Microsoft Access 2002 használata. Különleges. Szerk. / Ford. angolból – M.: Williams Kiadó, 2002. – 1012 p.

2. Dubnov P.Yu. Access 2002. – M.: DMK Press, 2004. – 320 pp.: ill.

3. Karpova T. Adatbázisok: modellek, fejlesztés, megvalósítás. – Szentpétervár: Péter, 2001. – 304 p.

4.Conolly T. Adatbázisok: tervezés, megvalósítás és karbantartás: Elmélet és gyakorlat. 2. kiadás ./ Ford. angolból – M.: Williams Kiadó, 2001. – 1120 p.

5. Malykhina M.P. Adatbázisok: alapok, tervezés, használat. – Szentpétervár: BHV-Petersburg, 2004. – 512 p.: ill.

6. Ullman J. Az adatbázis-rendszerek alapjai. – M.: Pénzügy és Statisztika, 1983. – 420 p.

7. Hansen G., Hansen D. Adatbázisok: fejlesztés és kezelés. – M.: Binom, 1999. – 704 p.