Idén átállás a pénztárgépekre. Online pénztárgépek

2017-ben az EKLZ-vel ellátott pénztárgépek érvénytelenné váltak. A régi pénztárgépeket felváltották az online pénztárgépek, adóhajtással, amelyek önállóan továbbítják az adatokat a Szövetségi Adószolgálatnak online. 2018-ban a vállalkozók és szervezetek túlnyomó többsége elkezdte használni az online pénztárgépeket. Az online pénztárgép vásárlása nemcsak az 54-FZ törvénynek való megfelelés, hanem a kereskedelem és a szolgáltatásnyújtás automatizálása szempontjából is fontossá vált. Ebben a cikkben elmondjuk, mit kell tudni az online pénztárgépekről 2019-ben.

Mi változott

Az 54-FZ a fő törvény a készpénz elfogadásával foglalkozó vállalkozások ellenőrzésére. A törvény módosításai közvetlenül érintettek kiskereskedelmi üzletág, kávézók és éttermek, gyógyszertárak, benzinkutak, ügyvédi irodákés szolgáltató cégek.

A legfontosabb dolog, amit ez a törvény megváltoztat, az a vállalkozások közötti interakció rendje, amelyek tevékenységük természeténél fogva pénzt fogadnak el a lakosságtól a Szövetségi Adószolgálattal. Az osztállyal való interakció és a jelentéskészítés minden formája le van fordítva automatikus mód. A törvény által előírt új pénztárak önállóan küldik el a csekkeket a Szövetségi Adószolgálatnak online, kiküszöbölve az adatok „javításának” lehetőségét a vállalkozó javára.

A törvény fő célja – amint azt a tisztségviselők nyíltan kijelentik – az üzleti élet átláthatóbbá tétele, az adóbevételek növelése és a részlegük terheinek csökkentése. Ezért a törvény különös figyelmet fordít az üzleti folyamatok automatizálására és a Szövetségi Adószolgálattal való online információcserére.

Főbb változások:

1. A Szövetségi Adószolgálattal való interakció eljárása (az interakciót az OFD-n keresztül hajtják végre).
2. A végfelhasználóval való elszámolás menete (elektronikus csekk megjelenése).
3. A pénztárgépekkel és az üzleti automatizálással szemben támasztott követelmények (ECLZ cseréje Fiscal Storage-ra, árukönyvelési rendszer kötelező megléte).
4. Megváltozik azon vállalkozók köre, akiknek pénztárgéprendszert kell használniuk.
5. Új követelmények a szigorú bejelentőlap létrehozásának módjára vonatkozóan (a lakossági szolgáltatásokat nyújtó egyéni vállalkozók számára fontos).

Az online pénztárgépekre való átállás ütemezése

Az új kereskedési szabályokra való áttérés fokozatos volt, és több szakaszból állt:

1. 2016. július 15-től- a Szövetségi Adószolgálathoz történő adattovábbítás „önkéntes” szakaszának megkezdése online pénztárgépek használatával. Új generációs pénztárgépek önkéntes online regisztrációja (FN-nel) a Szövetségi Adószolgálatnál. Regisztrálhat és dolgozhat régi típusú pénztárgépekben (EKLZ-vel).
2. 2017. február 1-től- az „átmeneti” időszak kezdete. Régi generációs pénztárgépek regisztrációjának tilalma. Az online pénztárgépek kötelező regisztrációja. EKLZ-vel és FN-nel dolgozhat pénztárgépeknél.
3. 2017. július 01-től- „fő” időszak. Az EKLZ-vel ellátott pénztárak a múlté válnak. Regisztrálhat a Szövetségi Adószolgálatnál, és csak az új típusú pénztárgépeknél dolgozhat (szövetségi adószolgálattal).
4. 2018. július 01-től- a pénztárgépek kötelező használata azon vállalkozók számára, akiknek korábban nem volt kötelező használniuk: bérelt alkalmazottal rendelkező egyéni vállalkozók, kivéve a közszolgálati szektort és néhányat. Az eladóknak azonban új szigorú jelentési űrlapot (SRF) kell kiállítaniuk, amely lényegében a pénztárbizonylat egyik lehetősége.
5. 2019. július 01-től— a kereskedelem területén dolgozó önálló vállalkozóknak és a lakossági szolgáltatásokat nyújtó vállalkozóknak (a szövetségi törvény 2 54. cikkének 2. és 2.1. pontjában meghatározott tevékenységeket végzők kivételével) szintén telepíteniük kell online pénztárgépeket, és adóbizonylatot állítanak ki.

Adatátviteli séma az adóhivatalhoz

Az új szabályok szerint működő, a Szövetségi Adószolgálatnál nyilvántartott pénztárgépek az alábbiak szerint továbbítják az adatokat az adóhivatalnak:

1. A pénztáros kilyukasztja a csekket.
2. A fiskális meghajtó fogadja a csekkadatokat és azt fiskális előjellel írja alá, vagyis titkosítja.
3. A fiskális meghajtó adatokat küld a címre elektronikus formában az OFD-ben.
4. Az OFD ellenőrzi az információkat, és választ küld a fiskális meghajtónak (fiskális előjellel is aláírva).
5. Az OFD továbbítja az adatokat a Szövetségi Adószolgálatnak.
6. Az OFD az elektronikus csekkekkel kapcsolatos összes feldolgozott információt úgynevezett „javíthatatlan formában” tárolja. Az OFD a csekkekre vonatkozó adatokat 5 évig tárolja.

Ha a készülék meghibásodik, az adózási adatoknak a Szövetségi Adószolgálatnak való továbbításáért az online pénztárgép gyártója felelős.

A garanciálisan átadott készüléket szét kell szednie, adatokat kinyernie róla, és el kell küldenie az adóhivatalnak. Ezért az online pénztárgép vásárlása előtt a vállalkozónak meg kell győződnie arról, hogy a gyártó megbízható, és minden szolgáltatási garanciát vállal.

Hogyan működik az online pénztárgép

A modern online pénztárgépek működési elve mindenekelőtt a fiskális információk feldolgozásának szakaszában tér el elődeikétől. A kereskedelmi műveletek minden résztvevője részesül az innovációk előnyeiből: vásárlók, vállalkozók és adóellenőrök. A frissített pénztárgép képességeinek teljes körű értékelése érdekében figyelembe kell venni a működési sorrendet és a folyamat résztvevői közötti interakció mintáját:

1. Az áru eladása után a vevő papíralapú adóbizonylatot kap. A modern pénztárgépeknek lehetővé kell tenniük az elektronikus változat e-mailben vagy telefonon történő elküldését, amely lehetővé teszi az online áruházak munkájának legalizálását.
2. A fenti séma szerint az ellenőrzési információkat titkosítják és rögzítik a fiskális meghajtóban, majd elküldik az OFD-nek. Ezután a dokumentumokat a lánc mentén elküldik a Szövetségi Adószolgálatnak. Ideális esetben ez a folyamat online megy végbe, bár valójában a pénztárgép 30 napig működik internet nélkül. Az információátadás gyakori késéseit azonban a Szövetségi Adószolgálat figyeli, ami növelheti az ellenőrzés valószínűségét.
3. Az üzlet adminisztrátora az online pénztárgépben vagy az OFD irodában bármikor megtekintheti az összes bizonylatot, ellenőrizve azok adatait az üzlet árukönyvi rendszerével.
4. Az adóhatóság bármikor elemezheti az üzlet dinamikáját, összehasonlítva a csekkküldés megszakításait az üzlet valós tevékenységi ütemével.
5. A vásárlónak lehetősége van ellenőrizni a kapott nyugtát a Szövetségi Adószolgálat webhelyén vagy okostelefon-alkalmazásában. A dokumentum hiánya az adatbázisban arra utalhat, hogy az üzlet valós bevételt rejteget, vagy a tulajdonosok más csalást okoznak.

Az online pénztárgépen keresztül történő minden értékesítést minden érdeklődő egyértelműen nyomon követi számítógépes technológia segítségével. Ilyen helyzetben az 54-FZ törvény megsértése miatti szankcióktól való félelem arra kényszeríti a vállalkozókat, hogy legálisan dolgozzanak, biztosítva az ügyfeleknek fogyasztói jogaikat, és az adóhatóságot - az üzleti megfigyelés megkönnyítése érdekében.

Hogyan változtak a pénztárbizonylatok

Online pénztárgépek adómeghajtóval kell a csekkeket elektronikusan küldenie nemcsak a Szövetségi Adószolgálatnak, hanem a végfelhasználónak is. Ha arról beszélünk NEM a távértékesítésről, akkor az elektronikus csekket a címre kell küldeni email cím vagy a vevő kérésére (és ha technikailag lehetséges) SMS-ben. Egyelőre továbbra is kötelező a papíralapú csekk a vállalkozók számára.

Ha távértékesítésről beszélünk, az eladó köteles csekket vagy BSO-t küldeni a címre elektronikus formában, és nem köteles papíralapú csekket és BSO-t kiállítani.

• időpontja;
• számítási idő;
• vásárlás helye (levelezési cím vagy online áruház weboldal címe);
• adórendszer;
• Áfakulcs;
• QR-kód;
• a fiskális meghajtóval kapcsolatos adatok stb.

Pontosan kinek kell online pénztárgépet használnia?

2018 júliusa óta elveszítettük az online pénztárgép használatának tilalmát:

1. Egyéni vállalkozók és vendéglátó-ipari szervezetek.
2. Bérelt munkásokkal kereskedelmet folytató egyéni vállalkozók.
3. Egyéni vállalkozók és árusítással foglalkozó szervezetek.

2019 júliusától ugyanez a sors fog következni:

1. A lakossági szolgáltatásokat nyújtó egyéni vállalkozók, kivéve az 54-FZ 2. cikkének 2. és 2.1. részében meghatározottakat.
2. Alkalmazott nélküli egyéni vállalkozók és vendéglátó-ipari szervezetek.

Így 2018 közepétől még az egyéni vállalkozóknak is online pénztárgépet kell vásárolniuk és használniuk.

Az automata üzletágnak sikerült 2020-ig halasztást elérnie a pénztárgép-rendszerek használatában

Módosultak a szolgáltatást nyújtó egyéni vállalkozókra vonatkozó kereskedési szabályok. Az ilyen cégek készpénzbizonylatok helyett szigorú bejelentőlapokat (SSR) állíthatnak ki, és ezt a jogot 2019 júliusáig megőrzik. A magukra a BSO-kra vonatkozó követelmények azonban változnak.

Most a BSO-val szemben támasztott követelmények a következők: nyomdában vagy automatizált rendszerekkel kell nyomtatni, beleértve a pénztárgép-rendszereken alapulókat is. 2018. július 1-től az űrlapok csak egyetlen módon állíthatók elő: „a szigorú jelentési űrlapok automatizált rendszerével”. Erre a rendszerre ugyanazok a követelmények vonatkoznak majd, mint az FN-es pénztárgépre. A BSO egyfajta pénztárbizonylat lesz.

Mi a teendő, ha nincs internet

Ebben a helyzetben meg kell érteni az internet hiányának okait. Ha a városban vagy településen egyáltalán nem érhető el, amit a kormányhatóság vonatkozó határozata megerősít, akkor a vállalkozóknak online pénztárgép bizonylatot kell kiállítaniuk, de nem kötelesek átadni az információkat a Szövetségi Adószolgálatnak. Ugyanakkor továbbra is szükség van a CCP használatára.

Ebben az esetben az online pénztárgépek a törvény szerint speciális offline módba kerülnek, amely lehetővé teszi számukra, hogy korlátlan ideig működjenek a meghajtó blokkolása nélkül. Az értékesítéssel kapcsolatos összes információ azonban továbbra is a költségvetési meghajtóba kerül, és átadható az adóhivatalnak a jelentések benyújtásakor vagy az ellenőrzés során.

Ezenkívül a nehezen elérhető helyeken élő vállalkozók egyáltalán nem használhatják a CCP-t. Az ilyenek listája települések a helyi hatóságoknak jóvá kell hagyniuk. De a pénztárgép hiánya ebben az esetben nem mentesíti a vállalkozót a BSO kiállításának szükségessége alól a vevő kérésére.

Technikai okok miatti átmeneti internethiány esetén sem merülhet fel probléma. Hiszen mindenkinél vannak fennakadások az elektromosságban és a kommunikációban. De ha ez rendszeresen megtörténik, akkor jobb, ha észhez térünk, és kérjünk az energiaszolgáltatótól, lakáshivataltól vagy szolgáltatótól egy igazolást, amely megerősíti az online pénztárgép internet nélküli működésének okát.

A jogsértések és a lehetséges bírságok listája

A jogsértések listája	Pénzbírságok
	Tisztviselők	Jogi személyek és egyéni vállalkozók
A vezérlés használatának elmulasztása miatt pénztárgép berendezések megállapított rend szerint	Legalább 10 000 rubel (Az elszámolási összeg egynegyedétől a feléig)	Legalább 30 000 rubel (Az elszámolási összeg háromnegyedétől egy nagyságig)
Szisztematikus törvénysértésért	Egytől két évig tartó eltiltás	A tevékenységek adminisztratív felfüggesztése legfeljebb 90 napig
Olyan használatra, amely nem felel meg a követelményeknek pénztárgép berendezések
Adóhatósági felhívásra történő adatszolgáltatás és okmányszolgáltatás elmulasztásáért, illetve határidők megsértéséért	Figyelmeztetés vagy közigazgatási bírság kiszabása 1500 és 3000 rubel között	Figyelmeztetés vagy közigazgatási bírság kiszabása 5000 és 10 000 rubel között
Az ügyfél kérésére papír vagy elektronikus csekk átadásának elmulasztásáért	Figyelmeztetés vagy 2000 rubel összegű közigazgatási bírság kiszabása	Figyelmeztetés vagy közigazgatási bírság kiszabása 10 000 rubel összegben

Helyhez kötött online pénztárgép egy pontért vásárlás nélkül

19 900 rubeltől. a felszereléshez

11 900 dörzsölje. FN, OFD, CEP esetén

Mobil online pénztárgép futár számára átvétel nélkül

24 500 rubeltől. a felszereléshez

11 900 dörzsölje. FN, OFD, CEP esetén

Mobil beszerzés

8900 dörzsöléstől. a felszereléshez

(vannak bérleti és halasztási ajánlatok)

Hol vásárolhat online pénztárgépet

Online pénztárgép csatlakoztatása

Függetlenül attól, hogy úgy dönt, hogy teljesen lecseréli a pénztárgép berendezést, vagy módosítja a meglévőt, az eljárás a következő lesz:

1. LÉPÉS: kérjen e-mailt digitális aláírás(EDS)

Az EDS (vagy CEP, ami ugyanaz) költsége fix, évi 1500 rubel, és nem függ a pénztárgépek számától.

Hol szerezhetek EDS-t?

A Távközlési és Tömegkommunikációs Minisztérium által akkreditált tanúsító központban vagy a tanúsító központok képviselőitől, például az ECAM-tól.

Mi szükséges az elektronikus aláírás megszerzéséhez?

A dokumentumok listáját a tanúsító központ határozza meg. Általában elegendő a vezető útlevele és SNILS-e. A pénztárgépnek a Szövetségi Adószolgálatnál történő regisztrálásához elektronikus aláírás szükséges.

2. LÉPÉS: csatlakoztassa az online pénztárgépet az értékesítés helyén a mobil vagy vezetékes internethez

3. LÉPÉS: regisztrálja az új adóhivatalt a Szövetségi Adószolgálatnál

Ehhez már nem szükséges központi szolgáltató központ bevonása és az adóhivatal felkeresése. Ön is regisztrálhat egy pénztárgépet a Szövetségi Adószolgálat webhelyén, vagy igénybe veheti egy speciális szervezet szolgáltatását (például ECAM vagy TsTO). Ez az új jogszabály által biztosított előny. Ha rendelkezik elektronikus aláírással, akkor a Szövetségi Adószolgálat webhelyén történő regisztráció körülbelül 15 percet vesz igénybe.

Mi szükséges a pénztárgép regisztrálásához a Szövetségi Adószolgálat webhelyén?

• Az adófizető személyes számláján (a Szövetségi Adószolgálat webhelyén) küldjön elektronikus digitális aláírással (vagy elektronikus digitális aláírással) aláírt pénztárgép regisztrációs kérelmet.
• A Szövetségi Adószolgálat a regiszterrel ellenőrzi a pénztárgépen és a fiskális meghajtón lévő adatokat, és ha minden rendben van, regisztrálja a pénztárgépet.
• A regisztrációs számot regisztrálják az adóhivatalban, majd kinyomtatják a regisztrációs jelentést, amelyből az adatok a Szövetségi Adószolgálat webhelyére kerülnek a pénztárgép regisztrációs eljárásának befejezéséhez.
• Ezt követően a Szövetségi Adószolgálat „kiállít” egy regisztrációs kártyát, amelyet „kaphat” az Ön személyes fiókjában a Szövetségi Adószolgálat webhelyén.

4. LÉPÉS: írjon alá megállapodást az OFD-vel

Az OFD-hez való csatlakozáshoz azt ki kell választani, és megállapodást kell kötni vele a pénzügyi adatok feldolgozására. Ezen a ponton szüksége van:

1. Elektronikus aláírás fogadása.
2. Készítsen egy új mintapénztárgépet és pénztárgép szoftvert.
3. Böngésszen az interneten.

Ha saját maga csatlakozik az OFD-hez, a költség évi 3000 rubel lesz.

Csatlakozási rajzok online pénztárgépekhez

Az online pénztárgépek csatlakoztatására többféle séma létezik, azok típusától függően

Helyhez kötött online pénztárgép bekötési rajza

Ha vannak futáraim, akik elfogadják a fizetést, mit tegyek velük?

Ebben az esetben minden futár köteles a törvény előírásainak megfelelően (a vevővel való elszámoláskor) pénztárgépet és csekket kiütni a készpénz átutalásakor vagy a fizetés megterhelésekor. az ügyfél bankkártyájáról. De a törvény azt is megengedi, hogy az irodában előre kinyomjon egy csekket, és legkésőbb az áru kifizetését követő napon a megrendeléssel együtt kézbesítse az ügyfélnek. Fizetés előtt csekket kiütni tilos.

Használva mobil modem akár egy hordozható online pénztárgépet is csatlakoztathat az áruház felhőadatbázisához. Ennek eredményeként a futár teljes körű információt kaphat a választékról, a fennmaradó árukról és az aktuális árakról az okostelefonra telepített ECAM programon keresztül.

Egy online pénztárgéphez két jogi személyt is lehet regisztrálni?

Nem. A jogszabályok meglehetősen egyértelműen diktálják a szabályokat - minden jogi személy számára egy pénztárgépet adnak ki.

Összeköthető két online értékesítési hely egy online pénztárgéppel?

Igen tudsz. A törvény kimondja, hogy egy pénztárgépet egy jogi személynek kell használnia. Hány telephely működik ugyanazon jogi személy irányítása alatt? A személy ebben az esetben nem számít.

Lehetséges az online pénztárgépek csatlakoztatása a mobilinternethez?

Tud. Ráadásul átmeneti távollét esetén vezetékes internet Minden vállalkozónak ajánlatos 3G modemet vásárolni, hogy biztosítsa az online pénztárgép információinak továbbítását az adóhivatalhoz. Minimális ár az ilyen eszközök 30-50 dollárba kerülnek. Akkor is jól jönnek majd kimenő kereskedelem, a futár és kézbesítési szolgálatok munkájában, olyan helyeken történő áruk értékesítésénél, ahol egyáltalán nincs vezetékes internetszolgáltató.

Vásárolhat USB-modemet vagy több funkcionális WiFi útválasztót, amelyek támogatják a behelyezett SIM-kártyával történő munkát.

A mobilszolgáltatók gondoskodtak a vállalkozókról, és számos olcsó tarifát dolgoztak ki kifejezetten az 54-FZ törvényhez. Ezenkívül megjelentek az univerzális SIM-kártyák, amelyek négyrel támogatják a munkát legnagyobb hálózatok. A korlátlan hozzáférésért mobilinternet egy online pénztárgépért körülbelül 100 rubelt kell fizetnie.

Ki kell-e állítanom online pénztárbizonylatot, ha kölcsön felhasználásával fizetek árut?

A vállalkozók 2019 júliusáig nem állíthatnak ki online pénztárbizonylatot áruhitelre történő fizetéskor. Bár a 192-FZ törvény 2018 nyarán történt elfogadása előtt ez kötelező volt, erről a Pénzügyminisztérium a 03-01-15/54339 számú levelében beszélt.

A hiteltranzakciók megjelenítéséhez az adóbizonylat speciális adatokkal rendelkezik. Ezért a vállalkozóknak azt javasolják, hogy most ennek megfelelően állítsák be az online pénztárgépeket, és kezdjenek el csekket kiállítani az ügyfeleknek, amikor hitelre fizetnek. Nincs értelme ennek a funkciónak a megvalósítását későbbre halasztani.

Milyen gyakran kell a fiskális meghajtót cserélni?

Segít-e a kormány az online pénztárgépek vásárlásában?

Igen, az állam gondoskodott az egyéni vállalkozókról, akik nehezen tudnak önállóan pénzt találni pénztárgép-berendezések vásárlására. Jogalanyok juttatást nem biztosítanak.

De nem minden egyéni vállalkozó veheti igénybe az állami segítséget. 2018 második fele óta a PSN-en és az UTII-n azon vállalkozók, akik kiskereskedelemés vendéglátás. Mások még 2019 júliusáig igényelhetik a megvásárolt eszközök költségének megtérítését.

Az állam anyagi segítséget nem ad, de csökkenteni engedi adófizetések 2018-2019-ben a pénztárgép-berendezések költségének összegében, de legfeljebb 18 000 rubel. A kompenzáció nem csak a CCP megvásárlásának, hanem annak beállításának és telepítésének költségeit is fedezi. És így, kisvállalkozók szinte ingyen vásárolhat online pénztárgépet.

Az adólevonás megszerzésének előfeltétele a pénztárgép regisztrációja a Szövetségi Adószolgálatnál. E tény nélkül nem fizetnek kártérítést.

Hol tudom megjavítani az online pénztárgépemet?

Az 54-FZ törvény jelentősen liberalizálta a pénztárgép-szolgáltatási piacot. Jelenleg nincs közvetlen követelmény az ott dolgozó társaságokkal szemben szerviz javítások KKT.

A vállalkozó maga javíthatja a berendezéseket. Bizonyos árnyalatok azonban megmaradnak ezen a területen. Így, ha megsértik a jótállási pecsét épségét a készülék testén, a vállalkozó elveszti a garanciát. Ezért, ha az adóhivatal meghibásodik, a javítási költségeket saját zsebből kell fizetnie.

Valójában a régi központi fűtési központokat átformázták közönségessé szolgáltató központok. A pénztárgépek gyártói tanúsítványt kaptak, és kibővített értékesítési és javítási jogot kaptak.

Ha saját maga végez javításokat, fontos, hogy ne sértse meg a fiskális meghajtó épségét, ellenkező esetben az adóhatóság annak teljes működési idejét olyan időszaknak számítja, amelyben nem használták az online pénztárgépet. Ez pedig igen nagy pénzbírsággal fenyeget.

Mikor kell távfizetésről és áru házhozszállításról nyugtát kiállítani?

A törvény előírja, de távoli fizetés esetén az online pénztárgépes bizonylat átadása az ügyfélnek az átvételt követő napon megengedett. Pénz. Ez sok városi dolgozó munkáját könnyíti meg. kiskereskedők akik igénybe veszik a futárok szolgáltatásait.

Most, miután megkapta a termék online fizetését, kinyomtathat egy papíralapú nyugtát az ügyfélnek, és beépítheti a termékkel együtt a csomagba. A legfontosabb az, hogy a következő munkanap végéig kézbesítsék a dokumentumot a vevőnek. Ez a fizetési rendszer kiküszöböli a hordozható online pénztárgépek használatát, és nagyban megkönnyíti sok vállalkozó munkáját.

További cikkeink az online pénztárgépekről

• Hogyan jelenik meg az utánvét az online pénztárgépben, és kinek kell kiállítania a csekket;;BSO - Szigorú jelentési űrlap;
• CCP— Pénztárgép berendezések;
• CEP- Képzett Elektronikus aláírás;
• FR— adóügyi nyilvántartó;
• ECLZ— Elektronikus vezérlőszalaggal védett;
• EDS- Elektronikus digitális aláírás;
• OFD— az adóügyi adatok kezelője, közvetítő szerepet tölt be a vállalkozások és a Szövetségi Adószolgálat között. Az OFD feladata, hogy információkat gyűjtsön a pénztárgép berendezésekről, és továbbítsa azokat a Szövetségi Adószolgálatnak. Bármely szervezet, amelyet teszteltek, és engedélyt kapott az FSB-től a költségvetési adatok feldolgozására, FDO-vá válhat. Az OFD minden beérkezett adatot 5 évig tárol;
• FN— adótárolás, az EKLZ analógja. A zárt tokban lévő készülék felelős az adatok titkosításáért és az OFD felé történő továbbításáért. Az adatokat javíthatatlan formában rögzíti. Feltételezhető, hogy a vállalkozó önállóan módosíthatja a költségvetési hajtást. Az OSN esetében az FN-t 13 havonta egyszer cserélni kell. UTII és PSN esetén - 3 évente egyszer;
• Fiskális meghajtók nyilvántartása— a pénztárgépek nyilvántartása mellett megjelenik a fiskális hajtások nyilvántartása. A Szövetségi Adószolgálat a pénztárgép nyilvántartásba vételekor és újraregisztrálásakor összehasonlítja a pénztárgép és mindkét gép adatait.

A 290-FZ számos új definíciót tartalmaz, a teljes lista megtalálható a módosítások szövegében.

Az ECAM platform munkájának bemutatása

Videóbemutató az ECAM platformról

A 2003. május 22-i 54-FZ szövetségi törvény „A pénztárgép-berendezések használatáról...” (a továbbiakban: 54-FZ törvény) 2016-ban került aktualizálásra.

A 2016. március 7-i 290-FZ számú szövetségi törvény (a továbbiakban: 290-FZ. törvény) megfelelő változtatásokat vezetett be rajta, de csak 2017. július 1-jétől az adóhatóságnál korábban nyilvántartásba vett pénztárgépek esetében. 2017.02.01., az „átmeneti időszak” véget ért ", amely alatt lehetőség volt a CCP alkalmazására, az 54-FZ. törvény régi követelményei alapján (a 290-FZ. törvény 7. cikkének 3. szakasza). Így sok szervezet és egyéni vállalkozó csak a közelmúltban találkozott újításokkal.

A területen CCP-t használnak Orosz Föderáció V kötelező minden szervezet és egyéni vállalkozó fizetéskor, az 54-FZ törvényben meghatározott esetek kivételével (az 54-FZ törvény 1.1 cikkelyének 1. része, 1.2 cikkelye). Ezeket az eseteket az alábbiakban részletesebben tárgyaljuk.

Ráadásul új kiadás Az 54-FZ törvény ezt írja elő számításokat- Ez:

• pénzeszközök elfogadása vagy kifizetése készpénzzel és (vagy) elektronikus fizetési eszközökkel az eladott árukért, elvégzett munkákért, nyújtott szolgáltatásokért;
• fogadások elfogadása és pénzeszközök nyeremény formájában történő kifizetése a szerencsejátékok szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos tevékenységek során;
• pénzeszközök átvétele lottószelvények, elektronikus sorsjegyek értékesítése során, sorsjáték fogadások elfogadása és pénzeszközök nyereményként történő kifizetése a sorsolások szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos tevékenységek során.

Fontos!
2017. július 1-től nem csak készpénzes vagy felhasználási fizetésnél kell pénztárgépeket használni bankkártyák, hanem az elektronikus fizetőeszközzel történő fizetéskor is.

Ez azt jelenti, hogy amikor fizetési rendszerekkel (például PayPaI, Yandex.Money stb.) fizetnek, az eladóknak pénztárgéprendszereket is kell használniuk (19. szakasz, 3. cikk Szövetségi törvény 2011. június 27-én kelt 161-FZ „A nemzeti fizetési rendszerről”). Ezenkívül az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma tisztázta, hogy még ha egy magánszemély bankon keresztül is fizet fizetési megbízással, akkor a kézhezvételkor magánszemélyek folyószámlára történő befizetések esetén az eladó köteles készpénzbizonylatot kiállítani (lásd például az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2017. augusztus 15-i N 03-01-15/52356 levelét).

A csekket a vevő által megadott előfizetői számra vagy e-mail címre küldjük a fizetés előtt, kivéve azokat az eseteket, amikor a szervezet (IP) nem tudja fogadni a megadott vásárlói adatokat. Ebben az esetben a szervezetnek (IP) minden intézkedést meg kell tennie a vevő adatainak megszerzése érdekében. Az egyik ilyen intézkedés lehet a hitelintézettel való megállapodás a vevő adatainak kérésére, amikor a vevő (ügyfél) megrendelést nyújt be a hitelintézethez (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2017. augusztus 15-i levele N 03-01-15 /52356).

Még nem világos, hogyan kell végrehajtani ezeket az ajánlásokat. De a vállalkozóknak van idejük megoldani ezt a kérdést. A tény az, hogy a 290-FZ törvény 7. cikkének 9. bekezdése szerint, ha szervezetek vagy egyéni vállalkozók, az 54-FZ törvénynek megfelelően (a 290-FZ törvény hatálybalépése előtt módosított formában) ), jogosult a pénztárgép-rendszerek használatának mellőzésére, ez a jog 2018.07.01-ig megőrzi őket.

Mivel az 54-FZ törvény módosítása előtt nem volt szükség pénztárgép-rendszerek használatára az elektronikus fizetési móddal történő fizetéshez (kivéve a fizetési kártyás fizetést), a szervezetek vagy egyéni vállalkozók csak ilyen helyzetekben kötelesek pénztárgépet használni. 2018.01.07. után (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2017.10.13-i levele N 03-01-15/67149). Reméljük, hogy ez idő alatt a probléma gyakorlati megvalósítás az újítások valahogy megoldódnak (megfelelő jogszabály-módosítások történnek).

Ki kerülheti el az online pénztárgépek használatát?

Az 54-FZ törvény rendelkezéseinek megfelelően jelenleg az alábbi adózói kategóriák fizethetnek online pénztárgépek használata nélkül:

Felmentés az online pénztárgép használata alól fizetéskor

Ki nem tudja használni?	Mi alapján?
Szervezetek és (vagy) egyéni vállalkozók, amikor közöttük elektronikus fizetési mód használatával fizetnek (beleértve a távoli banki rendszer használatát - „Ügyfél-bank”, „Internetbank”, „Mobilbank” rendszerek)	9. cikk 54-FZ törvény 2. §-a, az Art. 19. bekezdése. A nemzeti fizetési rendszerről szóló, 2011. június 27-i 161-FZ szövetségi törvény 3. cikke, Oroszország Szövetségi Adószolgálatának 2017. február 9-i, ZN-3-17/830@ levelei, február 2-án, 2017. sz. ED-4-20/1848@, Bank Russia, 2012.06.03., 08-17/950 (4. záradék)
2. pontjában felsorolt ​​tevékenységet folytató szervezetek és egyéni vállalkozók. törvény 54-FZ. Például: Újságok és folyóiratok árusítása során, sofőr vagy kalauz által szalonban történő értékesítés járműÚti okmányok (jegyek) és kuponok tömegközlekedési eszközökön való utazáshoz; Amikor kereskednek tovább kiskereskedelmi piacokon, vásárokon, kiállítási komplexumokban (kivéve az Orosz Föderáció kormányának 2017. április 14-i 698-r számú rendeletével jóváhagyott lista szerinti nem élelmiszertermékek kereskedelmét - a kivétel július 1-jén lép hatályba, 2017); Amikor fagylaltot árul a kioszkban, alkoholmentes italok csapon stb.	2. cikk 54-FZ törvény 2. cikke, Oroszország Pénzügyminisztériumának 2017. június 28-i levele, 03-01-15/40934 sz.
A kommunikációs hálózatoktól távoli területeken található szervezetek és egyéni vállalkozók, amennyiben a vevő kérésére a fizetés tényét igazoló dokumentumot állítanak ki. Az ilyen területek listája meghatározásra kerül regionális szerv végrehajtó hatalmat, és közzéteszik a weboldalukon	3. záradék, 7. cikk Az oroszországi távközlési és tömegkommunikációs minisztérium 2016. december 5-i, 616. számú, „A kommunikációs hálózatoktól távoli területek meghatározására vonatkozó kritérium jóváhagyásáról” szóló 54-FZ törvény 2. cikke.
Szervezetek és egyéni vállalkozók, akik NEM az eladott árukért (munkálatokért, szolgáltatásokért) fizetnek, különösen kölcsönszerződés alapján történő fizetéskor	Művészet. Az 54-FZ törvény 1.1. pontja, az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2016. december 20-i levele, az ED-4-20/24495 sz.
Hitelintézetek elszámolási automata eszközök használatakor	1. záradék art. törvény 54-FZ

Ezen túlmenően, a 290-FZ törvény „átmeneti rendelkezéseivel” összhangban 2018. 01. 07-ig, amint azt már említettük, a CCT alkalmazása alól korábban mentesített szervezetek és egyéni vállalkozók NEM használhatják a CCT-t (a törvény 7. cikkének 9. pontja). 290-FZ törvény), valamint szervezetek és egyéni vállalkozók:

• Munkavégzés és szolgáltatások nyújtása a lakosság számára (a megfelelő szigorú jelentési formanyomtatványok kiállításától függően) (a 290-FZ törvény 7. cikkének 8. cikkelye).
• Egyéni vállalkozók a PSN-en, valamint szervezetek és egyéni vállalkozók az UTII-n a típusok implementálásakor vállalkozói tevékenység amelyre az UTII-t alkalmazzák (feltéve, hogy a vevő (ügyfél) kérésére kiállítanak egy dokumentumot (eladási nyugta, nyugta vagy egyéb dokumentum, amely megerősíti az érintett áruk (munka, szolgáltatás) pénzeszközeinek átvételét) (a cikk 7. szakasza 290-FZ törvény 7. cikke).
• Kereskedés lebonyolítása segítségével automaták(A 290-FZ. törvény 7. cikkének 11. cikkelye)

Tájékoztatásképpen!
A 273256-7 számú törvényjavaslatot benyújtották az Orosz Föderáció Szövetségi Gyűlésének Állami Dumájához, amely előírja a 290-FZ törvény 7. cikkének módosítását és a pénztárgép használatának mellőzésének 2019.01.07-ig történő meghosszabbítását. rendszereket a fenti esetekben felsorolt ​​szervezetek és egyéni vállalkozók

Megjegyezzük továbbá, hogy 2017. július 31-ig kötelező volt a pénztárgép használata az alkoholos italok kiskereskedelmében, így a szolgáltatásnyújtásban is. Vendéglátás(Oroszország Pénzügyminisztériumának 2017. március 27-i levelei, 03-01-15/17554, Rosalkogolregulirovanie 2017. január 31-i levelei 2148/03-04). Ezt a követelményt az Art. (10) bekezdése írta elő. Az 1995. november 22-i 171-FZ szövetségi törvény 16. cikke kormányzati szabályozás etil-alkohol gyártása és forgalmazása..." (a továbbiakban: 171-FZ. törvény) (a 2016. július 3-i 261-es szövetségi törvény 11. cikkelyének 1. cikkének 4. szakaszának és 9. cikkével módosított formában) F Z).

De 2017. július 31-től ez a szabály előírja a pénztárgépek használatát az 54-FZ törvénynek megfelelően, és nem minden alkohol-kiskereskedelem esetén (a júliusi szövetségi törvény 1. cikkének 13. cikke, 8. cikkének 1. pontja). 29, 2017 No. 278-FZ , Oroszország Pénzügyminisztériumának 2017. 09. 05-i levele, 03-14-17/56802). Vagyis ettől a dátumtól kezdve a PSN egyéni vállalkozói, valamint az UTII-t használó szervezetek és egyéni vállalkozók alkohol értékesítése során jogosultak arra, hogy 2018.01.07-ig ne használjanak pénztárgépet.

Ugyanakkor a Rosalkogolregulirovanie és az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma emlékeztet arra, hogy a pénztárgép-használati kötelezettség hiánya nem mentesíti az alkoholtartalmú italok kiskereskedelmi értékesítésére vonatkozó információkat az Egységes Állami Automatizált Állami Számítógépnek való átadása alól. Tájékoztatási rendszer.

Ezen túlmenően a bekezdéseknek megfelelően. 13. cikk 2. cikk Az N 171-FZ törvény 16. cikke tiltja az alkoholtermékek kiskereskedelmét (kivéve a sör, sörital, almabor, poire és mézsör kiskereskedelmével foglalkozó eladókat) anélkül, hogy a vevőnek büfés okmányt adna át. rajta lévő kód, amely információt tartalmaz az alkoholtartalmú italok kiskereskedelmi értékesítésére vonatkozó információk EGAIS-ben történő rögzítésének tényéről.

Így az alkohol kiskereskedelmi forgalmazói (kivéve a sör, sörital, almabor, poire és méz kiskereskedelmével foglalkozó eladók) kötelesek a vevőnek kiállítani az alkoholtermékek értékesítését rögzítő okmányt az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerben. még azokban az esetekben is, amikor mentesülnek a pénztárgép-használati kötelezettség alól (Oroszország Pénzügyminisztériuma 2017.09.05. levél 03-14-17/56802 sz.).

Ezért a CCP-használat mellőzésének lehetőségével kapcsolatos lazítások valójában csak az ezzel foglalkozó szervezeteket és egyéni vállalkozókat érintették a kiskereskedelmi forgalom alkohol a közétkeztetési szolgáltatások nyújtása során (a 171-FZ törvény 13. cikkelyének 2. szakasza, 16. cikke és 2.1. cikkelyének 8. cikke). Így 2017. július 1-től a legtöbb szervezet és egyéni vállalkozó továbbra is köteles online pénztárgépet használni.

Felelősség az online pénztárgépek használatának mellőzéséért

Az Orosz Föderáció pénztárgép-rendszerek használatára vonatkozó jogszabályainak betartásának ellenőrzését és felügyeletét az végzi adóhatóság(Az Orosz Föderáció 1991. március 21-i 943-1. sz. „Az Orosz Föderáció adóhatóságairól” szóló törvénye 7. cikkének 1. pontja, az 54-FZ törvény 7. cikkének 1. és 2. pontja).

A 290-FZ számú törvény módosította a közigazgatási szabálysértési törvénykönyvet, és szigorította a pénztárgépek használatának elmulasztásáért (a megállapított követelményeket megsértő használatáért) vonatkozó felelősséget.

A pénztárgépek használatának mellőzése a pénztárgépekre vonatkozó jogszabályokban meghatározott esetekben

A bűncselekmény típusa	Adminisztratív felelősség		Bázis
	A tisztviselőkről	Szervezetenként (IP)
Elsődleges bűncselekmény miatt	Pénzbírság a pénztárgép nélküli elszámolási összeg 1/4-1/2-ig, de legalább 10 ezer rubel.	Bírság a szervezet számára 3/4-től 1-ig az elszámolási összeg pénztárgép nélkül, de legalább 30 ezer rubel.	2. rész Art. 14.5 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe
Megismételt szabálysértés* esetén, ha a pénztárgép nélküli elszámolások összege, beleértve a összesen 1 millió rubel. és több	Eltiltás 1-2 évre	A tevékenységek adminisztratív felfüggesztése szervezetek és egyéni vállalkozók legfeljebb 90 napig	3. rész Art. 14.5 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe
* A homogén közigazgatási szabálysértés ismételt elkövetése a közigazgatási szabálysértés elkövetése abban az időszakban, amikor a pénztárgép használója az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 4.6. cikke értelmében adminisztratív büntetés hatálya alatt áll homogén bűncselekmény elkövetése miatt. közigazgatási szabálysértés (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 2. alpontja, 1. szakasz, 4.3. cikk).
Nem megfelelő CCP használata megállapított követelményeket(a pénztárgépek használata az Orosz Föderáció pénztárgépek használatára vonatkozó jogszabályai által megállapított regisztrációs eljárás, eljárás, újranyilvántartási feltételek és használati feltételek, eljárás és használati feltételek megsértésével)	Bírság 1500-3000 rubel.	Figyelmeztetés vagy rendben szervezetnek és egyéni vállalkozónak 5000-10 000 dörzsölje.	4. rész Art. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 14.5. pontja szerint a felelősség 2017.01.02-től érvényes (a 290-FZ törvény 7. cikkének 15. szakasza)
A pénztárgép vagy BSO csekk vevő részére elektronikus formában történő megküldésének elmulasztása (megállapított esetekben a vevő kérésére a megadott dokumentumok papír alapon történő átküldésének elmulasztása)	2000 rubel bírság.	Figyelmeztetés vagy rendben a szervezet számára 10 000 dörzsölje.	6. rész art. 14.5 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe

A pénztárgépek használatának mellőzését meg kell érteni (az 54-FZ törvény 3. cikkének 1. pontja, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága plénumának 2003. július 31-i, 16. sz. határozatának 1. pontja, Oroszország Pénzügyminisztériumának 2016. szeptember 1-i keltezésű levele, 03-01-12 / VN-38831) a pénztárgép tényleges használatának hiánya (beleértve annak hiányát is).

A megállapított követelményeknek nem megfelelő, illetve az igénylési, nyilvántartási eljárást megsértő pénztárgép-használatért is külön felelősséget állapítottak meg.

A Szövetségi Adószolgálat pontosította, hogy az adóakkumulátor nélküli pénztárgép, beleértve az adóhatóság által egyoldalúan törölt pénztárgépet is, az 54-FZ. törvény értelmében nem minősül pénztárgépnek.

Ezért 2017.01.07-től a kifizetések a eladott áruk(munkálatok, szolgáltatások) régi pénztárgépek adóbehajtás nélküli használata, a Ptk. 2. és 3. pontja szerint közigazgatási felelősséget von maga után. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 14.5. pontja (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2017. január 31-i levele, N ED-4-20/1602).

Az igazgatási felelősség alóli mentesítés okát megállapították az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 14.5. cikkének 2., 4. és 6. részében előírt jogsértések esetében (megjegyzés az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 14.5. cikkéhez): a pénztárgép használójának önkéntesen kell bejelentést tennie. az adóhatósághoz az elkövetett szabálysértésről (a pénztárgép használatának mellőzéséről, a megállapított követelményeknek nem megfelelő pénztárgép használatáról, illetve megszegéséről), valamint az ennek megfelelő kötelezettségének önkéntes eleget tenni közigazgatási szabálysértésről szóló határozatot hoznak.

Ahol felszabadulás akkor következik be, ha a következő feltételek egyidejűleg teljesülnek:

• A kérelem benyújtásakor az adóhatóság nem rendelkezett az elkövetett közigazgatási szabálysértésre vonatkozó megfelelő információkkal, dokumentumokkal;
• A bemutatott információk és dokumentumok elegendőek a közigazgatási szabálysértés tényének megállapításához.

Ennek eredményeként döntés születik a közigazgatási eljárás megszüntetéséről.

Bevezették a közigazgatási felelősségre vonás egyszerűsített eljárását, amelyben az adóhatóság közigazgatási szabálysértési jegyzőkönyv felvétele nélkül, de csak a pénztárgép használójának hozzájárulásával szabhat ki közigazgatási bírságot a vádemelés esetével. közigazgatási szabálysértés (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe 28.6. cikkének 4. szakasza).

Ez olyan helyzetekben lehetséges, amikor az adóhatóság a magánszemélyektől és szervezetektől kapott információk és kérelmek automatizált ellenőrzése eredményeként tár fel szabálysértést. Ilyen esetekben az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve (3.4. rész) 14.5. cikkének 2., 4. és 6. részében előírt közigazgatási bírság minimális összegének 1/3-ának megfelelő közigazgatási bírságot szabnak ki. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 4.1. cikke).

Ha az online pénztárgépet későn vásárolta...

Szeretnénk felhívni a figyelmet arra, hogy az Orosz Föderáció pénztárgép-használatra vonatkozó jogszabályainak megsértése esetén az adminisztratív felelősségre vonás elévülése egy év(Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 4.5. cikkének 1. része, a 290-FZ törvény 3. cikkének 4. szakasza). Az év kiszámítása (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 4.5. cikkének 2. része, az Orosz Föderáció Fegyveres Erői Plénumának 2005. március 24-i 5. sz. határozatának 14. szakasza):

• Vagy a jogsértés időpontjától (például attól a pillanattól kezdve, amikor egy csekket nem adtak ki egy adott vevőnek);
• Vagy attól a naptól kezdve, amikor a közigazgatási szabálysértést észlelték, ha tartós szabálysértésről van szó (például pénztárgép hiánya az arra kötelezett szervezetnél).

Ezért továbbra is aktuális a kérdés: a tekintélyes szervezetek és egyéni vállalkozók adminisztratív felelősséggel tartoznak-e a pénztárgép-használati szabályok akaratlan megsértése miatt? A helyzet az, hogy az online pénztárgép-szolgáltatók nem voltak felkészülve nagy keresletben a termékéhez. Ezért sok szervezet és egyéni vállalkozó nem tudott időben új pénztárgépet kapni a beszállítóktól, illetve korszerűsíteni a régieket.

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma és az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálata kifejti, hogy azoknak az egyéni vállalkozóknak és szervezeteknek, amelyek mindent megtettek szükséges lépéseket A felelősség nem vonatkozik a CCP megszerzésére vagy korszerűsítésére.

E tény bizonyítása érdekében az adóhatóság megvizsgálja az adókedvezmény szállítására vonatkozó szerződést ésszerű idő az elektronikus vezérlőszalag védett (EKLZ) blokkjának lejártáig, vagy a felhasználási lehetőség törvényben meghatározott határidejéig (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2017.10.11-i levele N 03-01-15/66392, 06.28. .2017 03-01-15/40922, 2017. 05. 30. 03-01-15/33121, 2017. 05. 19. 03-01-15/31083 sz., 2017. 05. 19. 03-01-15/31072 szám, 2017.05.05. 03-01-15/28071 , 2017.04.18., 03-01-15/23313, Oroszország Szövetségi Adószolgálata 07/ 11/2017 sz. ED-4-20/13440@).

Például, ha az adózó megállapodást kötött és számlát fizetett adótároló eszköz szállításáról, és a gyártó 2017. 01. 07-ig nem tudta leszállítani az árut, akkor ilyen helyzetben meghatározott személy nem vonható közigazgatási felelősségre, mivel ez nem az adózó hibája.

Amint láthatja, nem minden olyan sima és egyértelmű a CCP használatának új eljárásában. És a jogalkotók ezt megértik. Ezért valószínű, hogy hamarosan megfelelő módosítások születnek a pénztárgép-rendszerek használatát szabályozó törvényeken.

A PRAVOVEST Audit LLC szakértői

Menj online pénztárgépek 2017 óta szinte minden szervezetnek kellene egyéni vállalkozók kiskereskedelemmel foglalkozik. Ezt a 2016. július 3-án kelt 290-FZ szövetségi törvény írja elő (lásd: „ “). Az új pénztárgépek (online pénztárak) az értékesítések és elszámolások adatait az interneten keresztül továbbítják az adófelügyelőségeknek. Sőt, nemcsak papírt, hanem papírt is elő kell állítani elektronikus csekkeket, amelyet e-mailben továbbítunk a vásárlóknak. Mikortól lesz kötelező az online pénztár? Lehetséges-e megszerezni online pénztárgép ingyen vagy meg kell vennem? Ki mentesül az online pénztárgépek használata alól? Ezekre és más kérdésekre választ talál cikkünkben.

Bevezető információk

2016. július 15-én kezdte meg működését törvény az online pénztárgépekről(2016. július 3-i szövetségi törvény, 290-FZ). Kötelezi a kiskereskedőket, hogy az ügyfelek fizetése során online pénztárakat használjanak. Elfogadták az online pénztárgépekről szóló törvényt, amely 2017 óta szinte minden vállalkozást érint: kicsiket és nagyokat egyaránt.

Az új online pénztárgépek lényege, hogy a lyukasztott csekkek adatai a Szövetségi Adószolgálat szerverére kerülnek. Ezeket az adatokat adóügyi adatkezelőkön keresztül kell továbbítani, akikkel minden eladónak megfelelő megállapodást kell kötnie.

Vegye figyelembe, hogy egyes szervezetek és egyéni vállalkozók már tesztelték az online pénztárgépeket egy kísérleti projekt részeként, amely Moszkvában, a moszkvai és kalugai régiókban, valamint Tatársztánban zajlott. Az adóhatóságok sikeresnek ítélték a kísérleti projektet, és a megvalósítást is online pénztár az üzletekben országszerte lehetővé teszi, hogy az eladók által semmilyen módon nem jegyzett eladásokat kihozzák az árnyékból, és ezáltal a költségvetés kevesebb adót kap. Íme a hivatalos információ a Szövetségi Adószolgálat webhelyéről:

Hogyan működnek az online pénztárgépek

Az új pénztárgépek működési rendszerének könnyebb elmagyarázása érdekében javasoljuk, hogy fordítson figyelmet a diagramra, amely elmagyarázza a számításokkal kapcsolatos információk átadásának főbb szakaszait:

Minden eladás rögzítése a következőképpen történik: amint az eladó kilyukasztja a nyugtát, az online pénztárgép adójelet generál, és ellenőrzésre elküldi az adóadatkezelőnek. Az üzemeltető elmenti ezeket az információkat, és visszaadja az egyedi számlaszámot az eladónak. Valószínűleg ez nem tart tovább 1,5 másodpercnél. Anélkül, hogy adatokat továbbítana a fiskális adatkezelőnek, egyszerűen lehetetlen számmal rendelkező csekket generálni. Az adóügyi adatok kezelője a befejezett értékesítéssel kapcsolatos információkat is továbbítja a Szövetségi Adószolgálatnak.

Az adóügyi adatok kezelője közvetítő a pénztár és a Szövetségi Adószolgálat között. Ilyen operátor lehetne orosz szervezet, amely megfelelő engedélyt kapott az államtól.

Ebben az esetben az eladó köteles elektronikus csekket küldeni a vevőnek az övének email vagy okostelefonon (telefonszámon), ha a vevő megadja ezeket az adatokat. Ezenkívül a vevő kérésére az eladónak QR-kóddal ellátott papíralapú nyugtát kell kiállítania. A csekk kézhezvétele után a vevő különösen az interneten keresztül ellenőrizheti, hogy a vásárlással kapcsolatos információkat átadták-e a Szövetségi Adószolgálatnak.
A pénztárbizonylaton egyébként új adatok lesznek. Soroljunk fel néhányat közülük:

Új pénztárgépek költsége

Tegyük fel rögtön, hogy nem mindenkinek kell új online pénztárgépeket vásárolnia. A tény az, hogy számos régi pénztárgép modell modernizálható új telepítésével szoftverés fiskális tárolás. Adataink szerint egy ilyen korszerűsítés körülbelül 4000-5000 rubelbe kerül. Ha szerint Műszaki adatok A meglévő pénztárgép korszerűsítése lehetetlen, újat kell vásárolnia. Az ára az adott modelltől függ. Egyesek körülbelül 17 000-20 000 rubelbe kerülnek. De nagy valószínűséggel ennek köszönhető magas verseny, online pénztárgép vásárlás Lehetne olcsóbb is.

Minden online pénztárgép testén sorszámmal, beépített valós idejű órával és bizonylatnyomtató készülékkel kell rendelkeznie. A pénztárgépekre vonatkozó részletesebb követelményeket a 2003. május 22-i (az új törvénnyel módosított) 54-FZ szövetségi törvény 4. cikke határozza meg.

Ne feledje azt is, hogy le kell zárnia kártérítési megállapodás a fiskális adatkezelővel. Fix árak nem az ilyen szolgáltatásokra. Azonban információink szerint a becsült költség egy pénztárgép nem haladja meg az évi 4000 rubelt.

Fokozatos átállás az online pénztárgépekre

A jogalkotók az online pénztárgépekre való fokozatos átállásról rendelkeztek. 5 fő szakasza van.

№	Időszak	Magyarázat
1	2016. július 15-től 2017. június 30-ig	Önkéntesen elkezdheti használni az online pénztárgépeket. Ebben az időszakban a meglévő pénztárgépét is korszerűsítheti, és az adóhivatalnál újra nyilvántartásba veheti. Ehhez már lehet kérelmet benyújtani a fiskális adatkezelőhöz.
2	2017. február 1-től	Megkezdődik az online pénztárgépek kötelező használatára való átállás. Az adófelügyelőségek leállítják az új követelményeknek nem megfelelő pénztárgépek nyilvántartását. Lehetetlen lesz „nem online” pénztárgépet regisztrálni. 2017. július 1-ig azonban továbbra is használhatják a régi, 2017. február 1. előtt bejegyzett pénztárgépeket.
3	2017. július 1-től	A legtöbb szervezetnek és egyéni vállalkozónak, amely jelenleg régi pénztárgéprendszert használ, el kell kezdenie az online pénztárgépek használatát. Kivétel: - az UTII-vel foglalkozó szervezetek és vállalkozók; - IP szabadalomon; - szervezetek és egyéni vállalkozók, ha lakossági szolgáltatásokat nyújtanak.
4	2018. január 1-től	Csekket előállítani és továbbítani csak elektronikus úton szabad. A papíralapú csekket csak kérésre kell kiállítani az ügyfeleknek.
5	2018. július 1-től	Az online pénztárgép használatához a következők szükségesek: - az UTII-ben részt vevő szervezetek és egyéni vállalkozók, amelyek az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.26. cikkének (2) bekezdése szerinti tevékenységet folytatnak; - IP szabadalomon; - szervezetek és egyéni vállalkozók a lakosságnak nyújtott szolgáltatások során; - automatát használó szervezetek és egyéni vállalkozók.

Online pénztárgépek regisztrációja, átregisztrálása

Mint már elhangzott, 2017. július 15-től január 31-ig a szervezetek és a vállalkozók jogosultak az online pénztárgép-rendszerek regisztrációjára és használatára. önként. De 2017. február 1-től már csak az online pénztárgéprendszereket regisztrálják. A 2017. február 1. előtt nyilvántartásba vett normál pénztárgépek 2017. július 1-ig használhatók.

Az online pénztárgép a pénztárgépek általános elnevezése, amelyekre vonatkozóan a 2016. július 3-án kelt, 290-FZ számú törvény új követelményeket állapított meg: „pénztárgép berendezések - számítógépek, egyéb számítástechnikai eszközök és azok komplexumai, amelyek biztosítják a pénztárgépek rögzítését és tárolását. fiskális adatok a fiskális meghajtókban, olyan adódokumentumok létrehozása, amelyek biztosítják az adóügyi dokumentumoknak az adóhatósághoz történő továbbítását az adóadatkezelőn keresztül, valamint az adódokumentumok papírra történő kinyomtatását az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított szabályok szerint. pénztárgép rendszerek.”

Miért van szükségünk online pénztárgépekre?

Az adóhivatal honlapja tele van hosszas vitákkal az online pénztárgépek előnyeiről. Egyetértünk abban, hogy az adóhatóságok számára az online pénztárgép-rendszerek széles körű bevezetése az adózókról szóló információ kincsesbánya. Mi a haszna az üzletembereknek és a könyvelőknek?

A Szövetségi Adószolgálat szerint az online pénztárgépek csökkentik a csekkek számát készpénzfegyelem– nem mindenkihez jönnek véletlenszerűen, hanem csak azokhoz, akik gyanút keltettek például a csekk gyakori törlésével vagy a 100 ezer rubel feletti összegű csekk kiállításával. egyszerre vagy több perc alatt. A könyvelőknek tehát jobban oda kell figyelniük a készpénzes fizetésekre, hogy ne kerüljenek fel az ellenőrök „fekete listájára”.

Az online pénztárgép segít a vállalkozás tulajdonosának ellenőrizni a kiskereskedelmi egységeket és az értékesítési volumeneket Személyes terület Az OFD pénztárgépe és személyes számlája.

Az EKLZ szalagok költségeinek csökkenésével pedig a pénztárgép karbantartása is olcsóbb lesz. Ráadásul az online pénztárgép használatával elkerülhető számos pénztárbizonylat és regiszter kitöltése – bővebben lentebb olvashat.

Az online pénztárgépek segítik az internetes kereskedőket - a törvény szerint a vásárlást követő 5 percen belül nyugtát kell kiállítani. Ha van egy online áruháza Moszkvában, és a vásárlója Murmanszkban tartózkodik, akkor vagy a csekket a futár adja át, aki elviszi az árut a vevőnek, vagy a csekket előre ki kell lyukasztani és bele kell foglalni a csomagot - de akkor az online áruház törvényt sért. Az online pénztárgépeknél a csekket közvetlenül a weboldalon elektronikusan készítik el, és e-mailben küldik el a vásárlónak.

Ki és mikor térjen át online pénztárgépekre?

Az illetékesek az online pénztárgépekre való zökkenőmentes átállást tervezték. Sőt, azoknak az adózóknak is igénybe kell venniük az új pénztárgépeket, akiket korábban törvény mentesített e kötelezettség alól.

Tehát váltson online pénztárgépekre a címen saját kezdeményezésre most megteheti - ha egy normál pénztárgép ECLZ-je kifogyott, akkor nincs értelme új ECLZ-t telepíteni - 2017 közepén mindenkinek, aki jelenleg pénztárgépet használ, online pénztárgépet kell használnia:

Határidő	Kinek kell mennie
01.02.2017	Az adóhatóság már nem regisztrálja az EKLZ-t a szokásos pénztárgépeken, de továbbra is használhatók
31.03.2017	Azoknak a szervezeteknek és egyéni vállalkozóknak, akik kiskereskedelmi sört árulnak boltokon és vendéglátóiparon keresztül, és a szokásos pénztárgépek helyett UTII-t fizetnek, kötelesek online pénztárgép-rendszereket használni.
01.07.2017	A jogi személyeknek és egyéni vállalkozóknak online pénztárgépeket kell használniuk. Kivétel: UTII, PSN adófizetők, akik szolgáltatásokat nyújtanak a lakosságnak
01.07.2018	Online pénztárgépekre térnek át az adófizetők, a szabadalommal rendelkező egyéni vállalkozók és a lakossági szolgáltatásokat nyújtó adózók - az átállás árnyalatairól itt beszéltünk
01.02.2021	A PSN-t, USN-t, UTII-t használó adófizetőknek fel kell tüntetniük a bizonylaton a vásárolt áruk és árak listáját

A kis szolgáltatásokat nyújtók teljesen megszabadultak az innovációktól. háztartási szolgáltatások(bébiszitterek, üvegtartályok elfogadása), bizonyos áruk eladói (újságok, fagylalt, szezonális zöldségek ömlesztve, kvas tartályokból) és az internet nélküli, nehezen elérhető régiók lakosai - az Orosz Föderáció minden alanya meghatározza ezeket a helyeket függetlenül. A kibocsátottak teljes listáját lásd az Art. 2. bekezdésében. törvény (2017. január 1-jén módosított) 54-FZ.

Mennyibe kerül egy online pénztárgép?

Vásárolhat új pénztárgépet, vagy frissíthet egy meglévőt - adjon hozzá egy adómeghajtót. Ellenőrizze a meglévő pénztárgép korszerűsítésének költségeit a központi szervizponton - például a Mercury 115K pénztárgép frissítésének ára 12 ezer rubel.

Olvassa el is

Az online pénztárgép minimális ára 14 ezer rubel. (Atol 90F), 1 ezer rubeltől számítanak fel egy új központi töltőállomás pénztárának telepítését. A használatra engedélyezett központi szerződő felek listája elérhető a Szövetségi Adószolgálat honlapján.

Ha nem készpénzes és készpénzes fizetést is elfogad, akkor szüksége van egy online pénztárgépre bankkártyák termináljával, például FPrintPay-01PTK - költsége 29 450 rubel.

Kérjük, vegye figyelembe: egyes gyártók online központi szerződő feleinek árai emelkedtek az elmúlt 2 hónapban. Ráadásul az új pénztárgépekből továbbra is hiány van. Ha lehetséges, vásároljon vagy rendeljen új pénztárgép korai.

Az online pénztárgépen kívül megállapodást kell kötnie egy adóügyi adatkezelővel (FDO) – ő továbbítja az adatokat a pénztárgépből az adóhivatalnak (54-FZ törvény 4.5. cikkének 2. cikkelye). 2017. 01. 01-i módosítással). A Szövetségi Adószolgálat azt javasolta, hogy az OFD éves szolgáltatásának árát 3 ezer rubelben állapítsák meg, és közzétette a honlapján az üzemeltetők listáját, jelenleg 5 van:

Az online pénztárgépben 13 havonta ki kell cserélni a fiskális meghajtót - 6 ezer rubelbe kerül, cserélheti saját maga vagy a központi szervizközpontban. Az egyszerűsített adórendszert, az UTII-t, a PSN-t alkalmazó cégeknek (kivéve a jövedéki termékekkel dolgozókat) 36 havonta cserélniük kell az adóakkumulátort (a 2017.01.01-én módosított 54-FZ törvény 4.1. cikkének 6. pontja) .

Az online pénztárgép nem működik internet nélkül - egyes pénztárgépekben van SIM-kártya foglalat, mások Wi-Fi-n és vezetékes kapcsolaton keresztül is működnek. Tehát az online pénztárgép szervizelési költségébe bele kell számítani az internetkapcsolat költségét is (ha cége nem rendelkezik ilyennel) - 200 rubeltől. havonta.

Figyelem: az internetkapcsolat megszakításai nem kritikusak - a fiskális meghajtó 30 naptári napig tárolja az információkat, és a kapcsolat helyreállítása után továbbítja az adóhivatalnak.

Összességében egy pénztárgép legalább 18 ezer rubelt fog fizetni, majd az OSN vállalatai évente 9 ezer rubelt fizetnek. az OFD-vel kötött megállapodásért és egy adóakkumulátorért a különleges rendszerben dolgozók kevesebbet költenek - 3 ezer rubelt. évente és további 6 ezer rubel. – a hajtás 3 évente egyszeri cseréjekor.

Eszik jó hírek– A kormány az online pénztárgép-rendszerek vásárlásának adólevonásáról szóló törvényjavaslatot fontolgat (2016. augusztus 31-i törvénytervezet, b/n, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2016. november 16-i levele, 03. sz. -01-15/67327). Ha a törvényjavaslatot elfogadják, az UTII és a PSN egyéni vállalkozói 18 ezer rubelrel csökkenthetik adófizetésüket. – ennyi adókedvezményt javasolnak a tisztviselők. A levonás csak 2018 folyamán vehető igénybe. Ha a levonás összege meghaladja az imputált adót vagy a szabadalom bekerülési értékét, akkor átruházható másik (imputált) vagy másik szabadalomra - ha az egyéni vállalkozó több őket a PSN-en.

Az online pénztárgépet az adóhivatalnál regisztráljuk

Az adóhivatalnokok ragaszkodnak ahhoz, hogy célszerűbb online pénztárgépet regisztrálni, regisztrálni az OFD-vel való együttműködést, és módosítani az adómeghajtást a személyes pénztárgépszámláján a Szövetségi Adószolgálat webhelyén. Adófizetőjének személyes számláján van egy „Pénzpénzellenőrző berendezések” rész – itt kell regisztrálnia egy online pénztárgépet. Egyéni vállalkozó számára a Szövetségi Adószolgálat személyes fiókja kapcsolódik a kormányzati szolgáltatások portáljához - ha fiók a közszolgáltatások teljes megerősítése, akkor személyes fiókja használatra kész.

Az adózó személyes számláján végzett műveletekhez elektronikus aláírás szükséges. Ha nem rendelkezik vele, foglalkoznia kell ezzel a problémával, és meg kell vásárolnia.

Az online pénztárgép csatlakoztatásának menete:

* ne felejtse el törölni a régi pénztárgépet a pénztárgép online regisztrációja után.

Az online pénztárgép regisztrálásához a Szövetségi Adószolgálat webhelyének „Pénztárgép-berendezések” szakaszában ki kell választania a „Pénztárgép-berendezések regisztrációja” elemet. Itt kitölti az online pénztárgép regisztrációs kérelmét, feltüntetve annak műszaki adatait és a céggel kapcsolatos információkat. A „Regisztrációs jelentés” részben adja meg a pénztárgépen kapott nyilvántartási adatokat - a gyártó támogatási szolgálata vagy a központi szervizközpont többet mond. A kérelmet elektronikusan aláírva küldje el az adóhivatalnak. 5 napon belül megjelenik egy KKT regisztrációs kártya a személyes fiókjában. Ha mindent megfelelően csinált, az alábbi üzenet jelenik meg az online pénztárgép adataival szemben: „A pénztárgép regisztrálva van”.

Ugyanígy regisztrálhat pénztárgépet az OFD-n keresztül – tudjon meg többet kezelőjétől.

A törvény szerint papíron is benyújthat kérelmet az adóhivatalhoz, de az eljárás még nincs szabályozva, és a kérelmezőlapot sem hagyták jóvá (a 01-én módosított 54-FZ törvény 1. cikkelye, 10. pontja, 4.2. /2017/01).

Az online pénztárgép regisztráció után használható a lakossággal és a vállalkozókkal való elszámolásra.

Hogyan kell nyilvántartást vezetni online pénztárgéppel

Az online pénztárgépes rendszerekre való átálláskor a számvitel fő változása, hogy nem kell az egységes elsődleges nyomtatványt kitölteni a lakossági pénzbevétel nyilvántartásához:

• KM-1 „Törvény a pénzösszegző számlálók állásainak nullára vezetéséről és a pénztárgépek ellenőrző számlálóinak nyilvántartásáról”;
• KM-2 „Jelvény a pénztárgép javításra történő átadásakor (kiküldésekor) és a szervezetnek történő visszaküldésekor a pénztárszámlálók leolvasásáról és összegzéséről”;
• KM-3 „Visszaküldési bizonyítvány pénzösszegeket vásárlóknak (ügyfeleknek) a fel nem használt pénztárbizonylatok»;
• KM-4 „Pénztár-kezelő naplója”;
• KM-5 „Pénztár-kezelő nélkül működő pénztárgépek leolvasási, összesítő pénztár- és ellenőrző számlálóinak naplója”;
• KM-6 „Pénztár-kezelő igazolása-jelentés”;
• KM-7 „Tájékoztatás a KKM mérőállásokról és a szervezet bevételéről”;
• KM-8 „Műszaki szakemberek hívásainak és az elvégzett munkák rögzítésének naplója”;
• KM-9 „Törvény a készpénz pénztárgépben történő ellenőrzéséről”.

Erről az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2016. szeptember 26-i ED-4-20/18059@ és az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2016. szeptember 16-i 03-01-15/54413 számú levelei szólnak.

Ez logikus - miért tartsa meg például, ha ugyanazokat a mutatókat rögzítik a CCP személyes számláján a Szövetségi Adószolgálat webhelyén (és az OFD személyes fiókjában - ha az üzemeltető ilyen lehetőséget biztosít).

Az online pénztárgépek mellett a könyvelők további 2 darabot fognak használni további típusok jelölje be:

• korrekciós csekk - lyukassza ki, ha például az adott napra vonatkozó pénztárgépadatokon felüli készpénztöbblet összegében talál elszámolatlan bevételt;
• csekk a nyugta visszaküldése jelével - mind a termék vagy szolgáltatás készpénz visszaküldésekor, mind a vevő bankszámlájára történő visszaküldéskor kell kiállítani.

A pénztárkönyv, a bejövő és kimenő megbízások feldolgozása azonos módon történik.

Az adóhatóságok által kért dokumentumokat és információkat csak a pénztárgép személyes számláján keresztül kell továbbítani a Szövetségi Adószolgálat honlapján (a 2017. január 1-jén módosított 54-FZ törvény 5. cikkének 4. cikkelye).

Az ügyfelekkel való elszámolás megkezdése előtt a pénztáros jelentést készít a műszak megnyitásáról, az elszámolások befejezésekor pedig a zárásról. A jelentések között 24 óránál nem telhet el (a 2017. január 1-jén módosított 54-FZ törvény 4. cikkének 2. cikkelye). Jellemzően egy pénztárgép már rendelkezik beépített mechanizmussal a bejelentések közötti idő figyelésére, és a pénztárgép képes önállóan jelentést készíteni a műszak bezárásáról. Ha ez nem történik meg, az adóhatóság a zárlati jegyzőkönyv készítésére vonatkozó eljárás megsértését, mint a pénztárgép-használat szabályainak megsértését bünteti. A szankciók összege másfél ezer rubeltől van. a cég vezetőjének és 5 ezer rubeltől. magán az adófizetőn.

Ha elkezd online pénztárgépet használni, akkor vásárláskor papíralapú nyugtát ad a vevőnek, valamint megadja, hogy szüksége van-e elektronikus nyugtára. Ha igen, akkor küldje el a vevő e-mail-címére. A számvitelben a partnertől kapott elektronikus csekkek egyenlőek a papíralapú csekkekkel (a 2017. január 1-jén módosított 54-FZ törvény 1.1. cikke).

A pénztárgéprendszerek által online kiállított csekkek vizuálisan eltérnek a szokásos csekkektől: az új csekken 21 kötelező adat szerepel a korábbi 7 helyett (a 2017. 01. 01-én módosított 54-FZ törvény 4.7. cikkének 1. cikkelye). A fő különbség a QR-kód megjelenése a nyugtán, amelynek köszönhetően a vásárló megtudhatja További információ a csekket kiállító cégről.

Változások a szigorú bejelentőlapoknál is előfordulnak – csak kinyomtathatók automatizált rendszer a BSO-ra, illetve elektronikusan szolgáltatni, kikerült a jogszabályból a nyomtatványok tipográfiai nyomtatásának lehetőségére vonatkozó kitétel.

Mi történik, ha nem használja az online pénztárgépet?

Ha a munkahelyén pénztárgép használata kötelező, de fél az online pénztárgépre váltani, és 2017. július 1-je után a régi pénztárgépen dolgozik, az adóhatóság figyelmeztetést ad. Vagy bírságot szabhatnak ki - másfél ezer rubeltől végrehajtóés legalább 5 ezer rubel. cégenként/egyéni vállalkozónként. Ha nem használ pénztárgépet, bár kötelező, legalább 10 ezer rubel bírságot kap. tisztviselőért és még legalább 30 ezer rubelért. jogi személynek/egyéni vállalkozónak. Ha ismét rajtakapják ezt a jogsértést, a pénztárgépen túli kifizetések összege meghaladja az 1 millió rubelt. – a tisztségviselőt eltiltják, a cég/egyéni vállalkozó tevékenységét legfeljebb 90 napra felfüggesztik. A pénztárgép-használati eljárás megsértése esetén kiszabott bírságok teljes listája az Art. 14.5 Közigazgatási szabálysértési kódex. A pénztárgéppel való munkavégzési eljárás megsértése esetén az elévülési idő ugyanaz - 2 hónap (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 1. szakasza, 4.5. cikk).

Sziasztok kedves olvasók! Ebben a cikkben még egy ponttal foglalkozunk az új online pénztárgépekkel való munkavégzéssel kapcsolatban, nevezetesen az arra való váltás módját. Azok számára, akik még nem ismerik ezt a kérdést, javasoljuk, hogy olvassák el a cikket.

Ma megtanulod:

1. Ki és milyen időkereten belül köteles online pénztárgépre áttérni;
2. Az átállás módja - lépésről lépésre;
3. Hol lehet megtekinteni a pénztárgépek és adómeghajtók nyilvántartásait.

Az idei év eleje óta az online pénztárgépek témája előkelő helyen szerepel a vállalkozók kiemelt problémái között. Tehát mindenki megérti, hogy előbb-utóbb mindenkinek új pénztárra kell váltania. A legtöbb vállalkozásnál 2017. július 1. a fő céldátum, egyes, főként kisvállalkozások esetében az átállást 2018. július 1-re halasztották.

Az online pénztárgépekre való átállás határideje

Az új pénztárgépekre való átállás folyamata kezdetben több szakaszra oszlott, amelyek közül az első már befejeződött.

Nézzük meg őket a következő táblázat segítségével:

Egy adott szakaszra vonatkozó határidők	A CCP használatának jellemzői ebben a szakaszban
2017. február 1-ig	Új és régi pénztárgépek használata és nyilvántartásba vétele egyaránt megengedett volt
2017. február 1 – július 1	Mind az új készülékek, mind a korábban regisztrált régi típusú pénztárgépek használata megengedett. De csak az új típusú pénztárgépek regisztrálhatók 2017. 02. 01-től, az adóhatóság leállította a régi típusú pénztárgépek nyilvántartását
	Kizárólag új stílusú berendezések használata és regisztrálása. Ettől az időponttól az új készülékek használata csak azon adózók számára halasztásra kerül, akik 2018.01.07-től váltanak új pénztárgép modellekre.
	Az új pénztárgépeket mindenkinek használnia kell, beleértve az UTII vagy PSN adófizetőit, valamint azokat is, akiknek szolgáltatásai lakossági szolgáltatásnak minősülnek.

Így a régi típusú pénztárgépek nyilvántartása már megszűnt, és a vállalkozók előtt áll a régi pénztárgépek újakra cseréje. Erre még több hónap van hátra, hiszen mindjárt itt a 2017. július 1.

Egyesek számára az átállás határideje még hamarabb is eljöhet! Akik árulnak alkoholos termékek, 2017. március 31-től ezt csak pénztárgép segítségével tudják megtenni. Ebben az esetben az adózási rend, még ha van is, vagy amelyre halasztás vonatkozik, nem számít. Ebben a helyzetben a 2018-ig szóló halasztás megszűnik. Júliusig lehet dolgozni a meglévő régi típusú pénztárgépen, júliustól újat kell felszerelni - itt minden a szokásos forgatókönyv szerint történik.

Hogyan válthatok online pénztárgépekre? Hogyan kell megfelelően átgondolni a cselekvési tervet? Lépésről lépésre szóló utasításaink segítenek ebben.

Lépésről lépésre az online pénztárgépekre való átálláshoz

A régi típusú pénztárgép cseréjének teljes folyamatát több lépésre bontjuk. Tehát érdemes az előkészítő tevékenységekkel kezdeni, majd vásárolni új készülék vagy korszerűsítse a régit, és végül az új pénztárgépet regisztrálja az adóhatóságnál.

1. lépés: Tanulmányozzuk a pénztárgéphasználati törvényt, és megállapítjuk, hogy tevékenysége során kell-e pénztárgépet használnia, illetve pontosan mikor következik be ez a használati kötelezettség.

Ha 2017 közepétől nem sok idő van, és a pénztárgép cseréjét már most el kell kezdeni, ha 2018-tól a pénztárgép cseréjére irányuló intézkedéseket egyelőre el lehet halasztani.

2. lépés: Nézzük meg, hogy lehetséges-e a meglévő CCP frissítése, hogy megfeleljen az új követelményeknek.

Ha a korszerűsítés nem lehetséges, vagy eleve nem volt pénztárgépe, akkor át kell tekintenie az új jogszabályi követelményeknek megfelelő berendezések listáját, és ki kell választania az Önnek megfelelő modellt. Ezekkel a kérdésekkel fordulhat a CCP-gyártókhoz vagy a központhoz Karbantartás akivel együtt dolgozol.

Egyes pénztárgép-modellek nem fejleszthetők, míg másoknak még nincs frissítőkészlete. A második esetben meg lehet várni egy ilyen frissítő készletet, ha praktikus, és megvan a gyártó megerősítése, hogy fejlesztés alatt áll, és hamarosan megjelenik.

3. lépés: Határozza meg, mi az értelmesebb az Ön számára: vásároljon új pénztárgép vagy modernizálni a régit?

A döntést elsősorban a várható költségek alapján kell meghozni. Logikus, hogy az olcsóbb megoldást válassza. De nem mindig a költség a meghatározó, például a váltásra szoruló pénztárak száma, a tevékenység sajátosságai, a vállalkozásfejlesztés további tervei.

Ha több pénztárgépe van, amelyeket cserélni kell, például különböző Viszonteladói üzletek, vagyis ezek korszerűsítésére, cseréjére van értelme ütemtervet készíteni.

4. lépés: Vagy új pénztárgépet vásárolunk, vagy egy meglévő készülék korszerűsítésére szolgáló készletet.

Ezenkívül meg kell vásárolnia a szükséges pénztárgép szoftvert. A pénztárgép eladó tanácsot ad ezekben a kérdésekben.

5. lépés: A régi pénztárgépet akkor is töröljük az adóhatóságnál, ha csak az új igényeknek megfelelően korszerűsítjük.

2017. 01. 07. után minden olyan régi pénztárgép, amelyet a tulajdonosok nem töröltek ki, automatikusan eltávolításra kerülnek, mint a követelményeknek nem megfelelő - legyen óvatos és ne késleltesse a pénztárgépek cseréjét.

6. lépés: Új regisztrációhoz hozzuk állapotba a pénztárgép berendezéseket.

Azok számára, akik új pénztárgépet vásároltak, szükséges magának a készüléknek a telepítése, a szoftver frissítése, valamint egyéb technikai kérdések (internet hozzáférés stb.) biztosítása. A régi típusú pénztárgép korszerűsítését végzők számára a berendezés regisztrációjának törlése után egy modernizációs készlet telepítése, az ECLZ eltávolítása és fiskális meghajtóra cserélése, valamint a szoftver frissítése szükséges.

Mind a gyártó képviselői, mind a műszaki szervizközpont, amellyel korábban dolgozott, segíthet a frissítőkészlet telepítésében.

7. lépés: Megállapodást kötünk a fiskális adatkezelővel (rövidítve OFD).

Ez a követelmény kötelező e nélkül, a Szövetségi Adószolgálat nem veszi nyilvántartásba a pénztárgépet.

OFD – közvetítő az eladó és az adóhatóság között, aki biztosítja a bevételi adatok továbbítását. Csak orosz cég, amely engedéllyel rendelkezik ilyen tevékenységekre.

8. lépés: Az új/frissített pénztárgépet az adóhivatalnál regisztráljuk.

Itt a műveletek sorrendje így néz ki:

1. A pénztárgép nyilvántartásba vételére vonatkozó kérelmet elkészítjük és benyújtjuk. Ezt megteheti online a Szövetségi Adószolgálat webhelyén található pénztárgép számláján keresztül (elektronikus aláírás szükséges), vagy papír formában bármely adóhivatalban (korábban csak a sajátjához mehetett el).
2. Az adóhivatal közli a pénztárgép regisztrációs számát, amely a készülék teljes használati ideje alatt nem változik.
3. Ezt a számot beírja a fiskális meghajtóba. Ezenkívül egyéb információkat is meg kell adnia, például a szervezet nevét vagy az egyéni vállalkozó teljes nevét és egyéb adatokat. Az összes szükséges adat kitöltése után regisztrációs jelentést kell készítenie és benyújtania az adóhivatalhoz. Ezt már három módon lehet megtenni: papíron, elektronikusan a pénztáron keresztül vagy az OFD-n keresztül. Ezeket a műveleteket legkésőbb a regisztrációs szám adószolgálattól való kézhezvételét követő munkanapon kell elvégezni.
4. Az adóhatóságok 5 munkanapon belül nyilvántartásba veszik a pénztárgépet, és regisztrációs kártyát küldenek Önnek. A CCP-n vagy az OFD-irodán keresztül kapja meg elektronikus formában, ha papíralapú változatra van szüksége, forduljon az adóhivatalhoz, ki kell nyomtatnia.

9. lépés: A pénztárgép be van szerelve, regisztrálva, lehet rajta dolgozni.

CCP és OFD regiszterek

A Szövetségi Adószolgálat webhelyén van egy speciális rész, amely kifejezetten az online pénztárgépekre vonatkozik. Javasoljuk, hogy ismerkedjen meg a tartalmával, sok hasznos információt találhat ott. Például ellenőrizze az új szabályoknak megfelelő, használatra engedélyezett pénztárgép meglétét az új szabályoknak megfelelő pénztárgépek nyilvántartásában, és nézze meg az akkreditált OFD-k listáját is az Önnek megfelelő kezelő kiválasztásához.

1. CCP nyilvántartás;
2. Fiskális meghajtók nyilvántartása;
3. OFD regisztráció.

Segítségükkel ellenőrizheti a pénztárgép-eladók és az OFD-szolgáltatást nyújtó cégek által az Ön rendelkezésére bocsátott információk pontosságát, hogy ne kerüljön gátlástalan partnerekbe.