JÓVÁHAGYOM ______________________________________________________________ (aláírás) (aláírási átirat) ____________________________ (dátum) A VÁLLALKOZÁS HR-SZOLGÁLTATÁSÁRA VONATKOZÓ SZABÁLYZAT 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. A HR osztály önálló szervezeti egység, amely a vállalkozás vezetőjének (vezető-helyettesnek) tartozik beszámolási kötelezettséggel. 1.2. A személyzeti szolgálat tevékenysége során a munkajog, az elnök és a kormány törvényei, a vállalkozás vezetőjének utasításai és utasításai, valamint jelen szabályzat vezérli. 1.3. A HR osztály szorosan együttműködik a vállalkozás többi részlegével. 2. A HR SZOLGÁLTATÁS FUNKCIÓI A HR szolgáltatás fő funkciói: 2.1. Személyzet felvételének, elbocsátásának szervezése, nyilvántartása, személyi mozgás. 2.2. A vállalkozás személyi szükségleteinek aktuális és hosszú távú tervezése. 2.3. A személyi állomány szakmai és korösszetételének szisztematikus elemzése, fejlődése gyakorlati ajánlások, a személyzet elemzése iskolai végzettség szerint. 2.4. Egyéni szakmai tanulás, üzleti tulajdonságok a vállalkozás alkalmazottai. 2.5. Személyi számviteli rendszer szervezése, vállalkozáson belüli mozgása, forgalmuk elemzése. 2.6. Személyzeti tanúsítás tervezésének és lebonyolításának megszervezése. 2.7. Intézkedések kidolgozása a személyzet képzettségének javítására. 2.8. Teremtés személyi tartalékés dolgozik vele. 2.9. A személyzettel való munkavégzés legjobb gyakorlatainak általánosítása és megvalósítása. 2.10. Strukturális osztályok vezetői képzésének szervezése a személyi állomány progresszív formáiban és módszereiben. 2.11. Részvétel a csapat társadalmi és gazdasági fejlesztési tervéhez szükséges intézkedések kidolgozásában és végrehajtásában. 2.12. Igazolványok kiállítása az alkalmazottak jelenlegi és korábbi munkáiról. 2.13. A vállalkozás alkalmazottai nyugdíjazásához szükséges dokumentumok elkészítése. 2.14. Időszámítás lebonyolítása, szabadságolási rendek összeállítása, végrehajtása. 2.15. Állapotfigyelés szervezése munkafegyelemés a belső szabályok betartása munkaügyi előírásokat a vállalkozás alkalmazottai. 2.16. Karbantartás és tárolás munkanyilvántartások, munkatapasztalatot igazoló okiratok kiállítása. 3. A HR SZOLGÁLTATÁS IRÁNYÍTÁSA 3.1. A személyzeti szolgálatot egy vezető vezeti, akit a vállalkozás vezetője nevez ki és ment fel. 3.2. A HR osztály vezetője: - irányítja a HR osztály tevékenységét; - felelősséget visel eredményeiért, a munka és a végrehajtási fegyelem állapotáért; - jóváhagyja a személyügyi szolgálat munkatervét, figyelemmel kíséri annak végrehajtását; - gondoskodik a vállalkozási adminisztrációtól kapott megbízások, utasítások, utasítások végrehajtásáról; - javaslatot tesz a vállalkozás adminisztrációjának a személyügyi szolgálat szerkezetének és létszámának megváltoztatására, a munkavállalók kinevezésére és felmentésére, igazolására, előléptetésére, ösztönzésére és fegyelmi felelősségére; - meghatározza a személyzeti szolgálat dolgozóinak funkcionális jogainak és kötelezettségeinek tartalmát és körét, megszervezi a képzettség javítását célzó munkát; - hatásköre keretein belül iratokat ír alá, utasításokat ad a személyzeti szolgálat munkájáról. 4. A VÁLLALATI HR SZOLGÁLTATÁS JOGAI 4.1. A vállalkozás személyzeti szolgálatának joga van: - közvetlenül részt venni a vállalkozás alkalmazottainak elhelyezésével, áthelyezésével és elbocsátásával kapcsolatos kérdések elbírálásában; - ellenőrzéseket végezni a vállalkozás szerkezeti részlegeiben a személyzettel végzett munka állapotáról; - megkapja a vállalkozás szerkezeti részlegeitől a szükséges információkat a munkavállalók munkakörülményeiről, életkörülményeiről, fluktuációjáról, munkafegyelemről stb.; - ajánlásokat tenni a vállalati adminisztrációnak a személyi fluktuáció csökkentésére és megakadályozására, a munkafegyelem erősítésére, stabil munkacsoportok létrehozására és a vezetők felelősségének növelésére a munka állapotáért. 5. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 5.1. A HR-eseknek szigorúan meg kell őrizniük a feladataik ellátása során megszerzett üzleti titkokat. 5.2. Jogok és szociális garanciák A HR-es alkalmazottakra ugyanazok a követelmények vonatkoznak, mint a munkaügyi jogszabályok. Szervezeti ___________ __________________________ osztályvezető (aláírás) (aláírási átirat) Vízumok A Szabályzattal megismerkedtek: _______________ _______________________ (aláírás) (aláírási átirat) ______________________________ (dátum) _______________ ___________________________________ (aláírás) (aláírási átirat)__________________ ____________________________ (aláírás) (aláírási átirat) aláírások) ___________________________ (dátum)

POZÍCIÓ

A HR SZOLGÁLTATÁSRÓL

ÉN. Általános rendelkezések

1.1. Ez a rendelkezés a _________ szerint került kidolgozásra (a megfelelő határozat dátumára és számára hivatkozva jelölje meg az alapot: végzés, utasítás stb.).

1.2. Jelen szabályzat szabályozza a __________ személyügyi szolgálat napi tevékenységét (a vállalkozás (szervezet, intézmény) nevének feltüntetése a sz. alapító okiratok(a továbbiakban: vállalkozás)) és létrehozza:

1.2.1. A szolgáltatás szervezeti és jogi helyzete.

1.2.2. A szolgálat feladat- és feladatjegyzéke a személyi munka szervezése területén.

1.2.3. A szolgáltatás hatáskörei, valamint a másokkal való interakció eljárása szerkezeti felosztások (tisztviselők) vállalkozások személyi kérdésekben.

1.2.4. A szolgálat felelőssége a személyzeti munka nem megfelelő megszervezéséért.

1.2.5. ________________________________ (egyéb - konkrétan adja meg).

1.3. A személyzeti szolgáltatás a vállalkozás olyan szerkezeti egysége, amely annak megvalósítására szolgál személyzeti politikaés a tartalmából fakadó személyi munka feladatai. A napi tevékenység biztosítására a szolgáltatás teljes és rövidített nevét, valamint a vállalkozáshoz (mint annak egyik szervezeti részlegéhez) való kapcsolódását feltüntető pecséttel, valamint bélyegzőkkel és nyomtatványokkal rendelkezik. a vállalkozás hozta létre fajta.

1.4. A HR szolgáltatás célja a vállalkozás jelenlegi és jövőbeni humánerőforrás-igényeinek maradéktalan és időben történő kielégítése a szükséges szakterületű és képzettségű munkaerővel történő ellátással.

1.5. A személyügyi szolgálat közvetlen irányítását annak igazgatója látja el, aki a szolgálat valamennyi dolgozójának közvetlen felettese. A szolgálat igazgatója a vállalkozás vezérigazgatójának tartozik beszámolási kötelezettséggel, a tisztségre nevezi ki és a vezérigazgató javaslatára menti fel. tanúsító bizottság vállalkozások.

1.6. A személyzeti munka megfelelő megszervezése érdekében a személyzeti szolgálaton belül osztályok, csoportok és egyéb önálló szekciók jönnek létre.

A személyzeti szolgálat szervezeti felépítését, képzettségét és számszerű összetételét évente alakítják ki főigazgató vállalkozások a szolgálat igazgatójának javaslata alapján (szabályzat 1. sz. melléklet).

1.7. A HR osztályt napi tevékenysége során a következők irányítják:

1.7.1. Kormányzati szervek jogalkotási és szabályozási aktusai.

1.7.2. A területi és ágazati (osztályi) irányító szervek szervezeti és igazgatási aktusai, amelyekhez képest a vállalkozás alárendelt pozíciót tölt be.

1.7.3. Charta és helyi előírások vállalkozások.

1.7.4. A személyi munka megszervezésére vonatkozó szervezési, módszertani, szabályozási és műszaki dokumentumok és jelen szabályzat.

1.7.5. ____________________________________ (egyéb - konkrétan adja meg).

1.8. A személyzeti szolgálaton belüli osztályok, csoportok és egyéb önálló szekciók tevékenységét az 1.7 pontban felsoroltakon túlmenően a személyi munka egyes elemeinek végrehajtására vonatkozó vonatkozó rendelkezések, szabályzatok, utasítások szabályozzák.

1.9. A személyzeti szolgálat dolgozóinak munkáját a vonatkozó munkaköri leírások.

1.10. A személyzeti szolgáltatás szervezési, jogi, információs, személyi, pénzügyi és logisztikai támogatása a vállalkozás erőforrásainak terhére történik.

1.11. A személyzeti szolgálatban dolgozók munkaerejének szabványosítása, kiszámítása teljes szám, valamint a feladatok elosztása és kiosztása a mindenkor hatályos „Idő és teljesítmény Egységes Szabványai...” alapján történik, bev. N .___ (hogy pontos legyek).

1.12. A HR-esek munkakörülményeit kell kialakítani munkaszerződések.

1.13. A személyügyi szolgálatban dolgozók javadalmazási rendjét a évi szabályzat állapítja meg pénzügyi ösztönzők vállalkozásokat a vonatkozó munkaszerződésekben meghatározott feltételek szerint.

1.14. A HR-esek fegyelmi felelősségre vonásának rendjét a fegyelmi szabályzat és a vállalkozás belső munkaügyi szabályzata határozza meg.

1.15. -ról szóló rendeletek személyzeti szolgáltatás a személyügyi igazgató javaslatára a vállalkozás vezérigazgatója hagyja jóvá. A jelen szabályzatban foglalt normák és szabályok a személyügyi szolgálat valamennyi szerkezeti egységére és alkalmazottaira nézve kötelezőek.

II. A személyzeti szolgálat funkciói, feladatai

2.1. A HR szolgálat céljainak megvalósítása speciális funkciók és feladatok végrehajtásával valósul meg.

2.2. A személyzeti szolgálat fő funkciói:

2.2.1. Szervezeti (adminisztratív).

2.2.2. Tájékoztató.

2.2.3. Teszt.

2.2.4. Szabályozó.

2.2.5. Módszeres.

2.2.6. Egyéb (kérjük, részletezze).

2.3. A 2.2 pontban felsorolt ​​funkciók megvalósítása keretében a személyügyi szolgálat az alábbi főbb feladatokat látja el:

2.3.1. Szervezési (adminisztrációs) feladatok köre:

2.3.1.1. Munkavállalói toborzás szervezése.

2.3.1.2. A munkavállalók társadalmi és szakmai adaptációjának megszervezése.

2.3.1.3. Képzés (képzés) szervezése alkalmazottak számára.

2.3.1.4. A munkavállalói ellenőrzés megszervezése.

2.3.1.5. Munkavállalói motiváció szervezése.

2.3.1.6. A munkavállalói rotáció megszervezése.

2.3.1.7. Szervezet személyzeti iratok kezelése.

2.3.1.8. Egyéb (kérjük, részletezze).

2.3.2. Információs feladatsor:

2.3.2.1. Munkakönyvek, személyi kártyák, személyi akták, állami nyugdíjbiztosítási igazolások (SPI), kötelező egészségbiztosítási (CHI) egészségügyi kötvények nyilvántartása és karbantartása.

2.3.2.2. Naprakész adatbázis vezetése a cég alkalmazottairól.

2.3.2.3. Számviteli és referenciamunka lebonyolítása.

2.3.2.4. Egyéb (kérjük, részletezze).

2.3.3. Ellenőrzési feladatok köre:

2.3.3.1. A személyzeti munka területén a jogszabályok, rendeletek, helyi törvények, szervezeti és adminisztratív aktusok betartásának ellenőrzése a vállalkozásnál.

2.3.3.2. A munkavállalók által szolgáltatott információk (személyes adatok) pontosságának figyelemmel kísérése.

2.3.3.3. Belső ellenőrzések, vizsgálatok szervezése.

2.3.3.4. Egyéb (kérjük, részletezze).

2.3.4. Szabályozási feladatok köre:

2.3.4.1. Kialakítás és optimalizálás szervezeti felépítés vállalkozások.

2.3.4.2. A vállalkozás alkalmazottai maximális létszámának és béralapjának meghatározása és pontosítása.

2.3.4.3. A személyzeti munka tervezése, állapotelemzése, összegzése.

2.3.4.4. Egyéb (kérjük, részletezze).

2.3.5. Módszertani feladatsor:

2.3.5.1. Módszertani kézikönyv személyzeti munka a vállalkozás szerkezeti részlegeiben.

2.3.5.2. Konzultáció a tisztviselőkkel személyi kérdésekben.

2.3.5.3. Munkavállalói kérések kezelése, fogadásuk szervezése sürgető kérdésekben.

2.3.5.4. Egyéb (kérjük, részletezze).

2.4. A vállalkozás személyzeti politikájának irányában és tartalmában bekövetkezett változásoktól függően a személyzeti szolgálat feladatai pontosodhatnak.

III. A HR osztály hatásköre

3.1. A személyzeti szolgálatot tevékenységének megfelelő végrehajtása érdekében a megfelelő jogkörökkel ruházzák fel: jogok és kötelezettségek.

3.2. A személyzeti szolgálatnak joga van:

3.2.1. A vállalkozás tisztségviselőitől, valamint a vezető testületektől (hatóságoktól), külső szervezetektől (vállalkozásoktól, intézményektől) a munkavállalókra vonatkozó tájékoztatás kérése a vonatkozó személyes adatok tisztázása érdekében, valamint a munkavállalók felvételekor, áthelyezésekor - a cégvezetők véleménye a vonatkozó szerkezeti felosztásokat a javasolt átalakítások megfelelőségéről.

3.2.2. Felvételkor és egyéb megállapított esetekben megkövetelni, hogy a munkavállalók mutassák be a vonatkozó dokumentumokat: útlevelet vagy azt helyettesítő okmányt, munkakönyvet, végzettséget igazoló okmányt (speciális ismeretek (készségek) meglétét), GPS biztosítási igazolást, stb.

3.2.4. A személyzeti szolgálat hatáskörébe tartozó kérdésekben adjon kötelező utasításokat a társaság tisztségviselőinek.

3.2.5. A személyi munka megszervezésére vonatkozó javaslatokat nyújtson be a vállalkozás vezetése általi megfontolásra.

3.2.6. Levelezés a HR osztály hatáskörébe tartozó kérdésekben.

3.2.7. Kapcsolattartás a hatóságokkal (menedzsment), külső szervezetekkel (vállalkozásokkal, intézményekkel) a személyzeti szolgálat hatáskörébe tartozó kérdésekben.

3.2.8. A vállalkozás más részlegei által készített dokumentumtervezetek záradékolása, ha azok a személyzeti szolgálat hatáskörébe tartozó kérdéseket érintenek.

3.2.9. A vállalkozás és a szolgálat érdekeinek képviselete (meghatalmazott tisztségviselők útján) protokollrendezvényeken, amelyek során a személyügyi szolgálat kompetenciájával kapcsolatos kérdések kerülnek felvetésre.

3.2.10. Írásbeli kérelemre (kérelemre) igazolásokat, következtetéseket, kivonatokat és egyéb hasonló dokumentumokat a vállalkozásnál hatályos szabályok szerint elkészíteni és kiadni.

3.2.11. Rendszeresen figyelemmel kíséri, hogy a vállalkozás tisztségviselői teljesítik-e a személyi munka megszervezésére vonatkozó követelményeket, rendszeresen tájékoztatni kell az érintett személyeket, valamint a vállalkozás vezetését az ellenőrzés eredményeiről.

3.2.12. Egyéb (kérjük, részletezze).

3.3. A HR osztály köteles:

3.3.1. Időben és hatékonyan, a törvények, rendeletek maradéktalan betartásával, helyi aktusok, szervezési és igazgatási aktusok a személyi munka területén a rábízott feladatok ellátására.

3.3.2. Olyan feltételeket kell fenntartani, amelyek biztosítják a személyi munka megkívánt hatékonyságát.

3.3.3. Biztosítani kell a munkavállalókról kapott információk biztonságát a feldolgozás során történő nyilvánosságra hozataltól (elvesedéstől).

3.3.4. A menedzsment szervek (hatóságok), külső szervezetek (vállalkozások, intézmények) tájékoztatása a személyügyi szolgálat hatáskörébe tartozó kérdésekben a vállalkozásnál hatályos szabályok szerint.

3.3.5. A személyi munka eredményéről legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap ___ napjáig jelentést nyújtson be a vállalkozás vezetésének.

3.3.6. Egyéb (kérjük, részletezze).

IV. Az emberi erőforrások interakciója

4.1. Tevékenységének megfelelő végrehajtása érdekében a személyzeti szolgálat együttműködést szervez a vállalkozás más strukturális részlegeivel és tisztségviselőivel, szükség esetén a kormányzati szervekkel (menedzsment), külső szervezetekkel (vállalkozásokkal, intézményekkel) a rendeletben foglaltaknak megfelelően. a társaságban kialakított eljárás.

V. A személyzeti szolgálat felelőssége

5.1. A HR részleg felelős:

5.1.1. A rábízott feladatok megfelelő végrehajtása.

5.1.2. A személyzeti munka területén a jogszabályok, rendeletek, helyi törvények, szervezeti és igazgatási aktusok követelményeinek betartása.

5.1.3. Egyéb (kérjük, részletezze).

5.1.4. A személyügyi szolgálat igazgatója személyesen felelős a szolgálat napi tevékenységének irányításáért a vele kötött munkaszerződésben és a munkaköri leírásban előírt mértékben.

A személyzeti szolgálat igazgatójának felelősségre vonásának rendjét a vállalkozás vezetői fegyeleméről szóló szabályzat határozza meg.

5.1.5. A szolgáltató alkalmazottak feladataik ellátásáért a vonatkozó munkaszerződésekben és munkaköri leírásokban meghatározott mértékben felelnek. A HR munkatársak felelősségre vonásának rendjét a vállalkozás belső munkaügyi szabályzata határozza meg.

Modern követelmények a személyzeti szolgálathoz (osztály) Ponomareva Natalya G.

6.1. A személyügyi szolgálat (személyzeti osztály) szabályzata (15. sz. melléklet)

A személyügyi szolgálatról (személyzeti osztályról) szóló rendelet egyben e szolgálat (osztály) tevékenységét szabályozó helyi törvény is. Ezt a rendelkezést a HR osztály vezetője dolgozza ki. A pozíció felépítése a következő.

1. Általános rendelkezések . Ez a rész jelzi: a tanszék teljes nevét a szerint személyzeti asztal; ezen osztály létrehozásának és felszámolásának rendje, alárendeltsége; a főnök és helyettesei kinevezésének és felmentésének rendje; osztályvezetési elvek.

2. Szerkezet . Ez a rész jelzi a szerkezetet és létszámszint osztályt, valamint sematikusan bemutatja az osztály dolgozóinak szerkezeti alárendeltségét.

3. Feladatok . Ez a rész rávilágít az osztály előtt álló feladatokra, amelyeket tevékenysége során naponta meg kell oldania.

4. Funkciók . Ez a rész az osztály által végzett feladatok teljes listáját tartalmazza. A listának kimerítőnek kell lennie.

5. jogok. Ez a rész tartalmazza azoknak a jogoknak a felsorolását, amelyek az osztályt a hatáskörébe tartozó feladatok ellátása során megilletik.

6. Szolgáltatási interakciók . A rész tartalmazza, hogy az osztály mely szolgáltatásokkal és milyen kérdésekben lép kapcsolatba.

7. Felelősség. Itt szükséges meghatározni a felelősség eseteit és a felelősség fajtáját, valamint az osztályvezető személyi felelősségének eseteit.

Jelen Szabályzatot a HR osztály vezetőjével, valamint a Szabályzatban foglaltak jogszerűségére vonatkozóan jogászokkal egyeztetik, aláírják, majd a jóváhagyás dátumával a szervezet vezetője hagyja jóvá. A Szabályzat jóváhagyását követően összevarrva, a szervezet pecsétjével és a szervezet vezetőjének aláírásával (HR osztály pecsétje és HR osztályvezető aláírása) le van zárva.

A Szabályzat két példányban készül, az egyik példányt a HR osztályon, a másikat a szervezet vezetője őrzi ellenőrzés céljából (megjegyzem, más szolgáltatásra vonatkozó Szabályzat készítése esetén, például a számvitel, a Számviteli Szabályzat is két példányban készül: az egyik közvetlenül a számviteli osztályon, a másik a humánerőforrás osztályon vagy a szervezet vezetőjénél van tárolva).

A statisztika elmélete című könyvből szerző Burkhanova Inessza Viktorovna

49. Személyi struktúra és együtthatók, amelyek meghatározzák a vállalkozás személyi állományának állapotát

A Személyzeti szolgálat személyzeti tiszt nélkül című könyvből szerző Gusyatnikova Daria Efimovna

1. számú melléklet Személyi dokumentáció formái 1.1 közötti kollektív szerződés munkás kollektívaés a Fortuna LLC adminisztrációja. Szaratov "___" ____________ 2006 Társaság korlátozott felelősség"Fortune", a továbbiakban: Munkáltató, képviseli

Az orosz külpolitika nem katonai karjai című könyvből. Regionális és globális mechanizmusok szerző Szerzők csapata

11. fejezet Gázipar Oroszország a külpolitika szolgálatában vagy a külpolitika a Gazprom szolgálatában? Bármely állam külpolitikai arzenálja egyaránt tartalmaz hagyományos eszközöket - diplomáciai tárgyalásokat, háborút és gazdasági eszközöket. OJSC Gazprom

A Költségvetés és költségellenőrzés egy szervezetben című könyvből szerző Vitkalova Alla Petrovna

2. melléklet Költségvetési Szabályzat Szabályzat Alapvető rendelkezések A költségvetési szabályzat fő elve a csúszó fejlesztési ütemterv, amely a költségvetési vázlatok folyamatos módosítását jelenti a költségvetési időszak minden hónapjának végén. Fejlesztés alatt

A Hogyan győzzük le a vezetési válságokat című könyvből. Vezetési problémák diagnosztizálása és megoldása szerző Adizes Yitzhak Calderon

4. melléklet Költségvetési szabályzat

A személyi szolgálat modern követelményei című könyvből (osztály) szerző Ponomareva Natalya G.

5.1. „__________________” szerinti tervezési és gazdasági osztályról szóló szabályzat (a költségvetésben és a pénzügyi tervezésben való részvétel szempontjából) ELFOGADTA _______________________________________________________________________ (személyes aláírás) Főigazgató-helyettes osztály

A Személyzeti tanúsítás – a kölcsönös megértés útja című könyvből írta: Brigitte Sivan

5.2. A pénzügyi osztályra vonatkozó szabályzat (a költségvetés-készítésben és a pénzügyi tervezésben való részvétel szempontjából) „__________________” szerint ELFOGADTA az Igazgatóság Elnöke _______________________ (személyes aláírás) Gazdasági Főigazgató-helyettes Osztálya _________________________ Szabályzat

A Vezetési gyakorlat című könyvből emberi erőforrások szerző Armstrong Michael

Munkaváltás – Előléptetés A személyes stílus elkerülhetetlenül megváltozik, ahogy egy személy felfelé halad a karrierlétrán (vagyis a hierarchiában), anélkül, hogy megváltoztatná a szakterületét (például a termelésben, könyvelésben vagy értékesítésben). – Nos, itt a húsleves.

A Zálogadó könyvből. Mindent a banki biztosítékokról az első személytől szerző Volhin Nikolay

6.3. Rendelet a személyes adatok védelméről (1. sz. melléklet) Korábban már úgy gondoltuk, hogy van munkavállaló személyes adata, így csak a munkavállaló személyes adatainak védelméről szóló rendelet (a továbbiakban: a) elkészítésére térünk ki. a rendelet). Ez a rendelkezés elismerten védi és

A Kockázatkezelés, ellenőrzés és a belső ellenőrzés szerző Filatov Alekszandr Alekszandrovics

Miért van szüksége a vezetői és személyzeti osztálynak tanúsításra? A tanúsítás az egyes alkalmazottak és a személyzet egészének irányításának módja szakmai tevékenység minden alkalmazott. Ez az információ

A Nem lesz könnyű könyvből [Hogyan építsünk vállalkozást, ha több kérdés van, mint válasz] írta: Ben Horowitz

AZ ELŐléptetés GYAKORLATA Egy vállalat előléptetési eljárásának célja elsősorban az kell legyen, hogy a vezetőség a lehető legtöbbet töltse be a felső vezetői pozíciókat. a legjobb alkalmazottak szervezése, másodsorban pedig alkalmazottak biztosítása

A HR a harcban című könyvből versenyelőny írta: Brockbank Wayne

A biztosítéki szolgáltatásra és szerkezeti felosztására vonatkozó előírások A biztosítéki szolgáltatás „személyi igazolványa”, amely lehetővé teszi a bank struktúrájában történő azonosítást, és tükrözi a bank más szolgáltatásaival való interakció szabályait, a biztosítéki szabályzat. szolgáltatás (a továbbiakban -

A szerző könyvéből

1. függelék Szabványrendelet az Ellenőrző Bizottságról részvénytársaság az Orosz Föderáció részvételével 1. Általános rendelkezések 1.1. Ellenőrző Bizottság A Társaság választott testület, amely a Társaság pénzügyi és gazdasági tevékenysége felett ellenőrzést gyakorol.1.2. IN

A szerző könyvéből

Pozíciók és előléptetések Az induló vállalkozásokban nagyon gyakran az alkalmazotti pozícióknak nincs konkrét megnevezése. Ennek van értelme, mert fő felelőssége mindenki – mindent megtenni egy cég létrehozásáért. Ilyen körülmények között pontos meghatározás munkaköri kötelezettségek

A szerző könyvéből

Promóciós eljárások A Péter-elv és a Bolondok Szabálya hatásainak mérséklésének legjobb módja egy jól strukturált és gondosan követett promóciós eljárás kidolgozása és végrehajtása. Ideális esetben megközelítőleg ugyanazt az eredményt kell adnia, mint

A szerző könyvéből

Az értékteremtés előfeltételei a HR szolgáltatásban Mivel az értéket a címzett határozza meg, nem pedig a létrehozója, ezért minden megfogalmazása vele kezdődik. Az értékteremtéshez először az emberi erőforrás menedzsereknek kell

"Kadrovik.ru", 2014, N 1

Új rovatot nyitunk, amelyben a személyi iratkezelés alapjairól lesz szó. Kezdjük a személyi szolgálattal kapcsolatos kérdésekkel - annak létrehozása, a tevékenységek szabályozási szabályozása, szerkezete és összetétele.

A különböző szervezeti és jogi formájú, eltérő létszámú cégekben rendszerint egy olyan szerkezeti egység jön létre, mint például a személyzeti szolgálat. Nevezhetjük személyi vagy személyzeti osztálynak (menedzsmentnek, osztálynak, szolgáltatásnak stb.) vagy más módon, és sajátossága, hogy ez a részleg önálló és a szervezet vezetőjének vagy valamelyik helyettesének (általában az ún. személyzeti vezető helyettes).

A személyzeti szolgálat működéséhez olyan szervezeti és adminisztratív dokumentumra van szükség, amely megállapítja a státuszát, a vállalatirányítási rendszerben elfoglalt helyét, valamint a megalakulás rendjét, a jogokat, felelősségeket és funkciókat - személyi szolgálatra vonatkozó előírások(osztály).

Mivel a szerkezeti egységre vonatkozó szabályozás hosszú érvényességi idejű dokumentum, ezért megalkotását felelősségteljesen kell megközelíteni; A részletes szabályozásnak bizonyos tevékenységi kört kell biztosítania, hogy a jövőben ne legyen szükség ezen dokumentum gyakori változtatására (például egyértelműen tüntesse fel a személyzeti szolgálatban dolgozók számát és beosztásuk megnevezését).

A személyzeti szolgáltatásra (egységre) vonatkozó szabályzatnak a következő szakaszokat kell tartalmaznia.

"Általános rendelkezések" szakasz meghatározza:

• a személyzeti szolgálat helye más osztályok között, közvetlen alárendeltsége a szervezet vezetésének;
• a szolgálat felépítése (osztályok, ágazatok, csoportok), létszámtáblázatra hivatkozással létszáma;
• szolgálat tevékenységének szabályozási kerete ( Munka Törvénykönyve Az Orosz Föderáció és más jogalkotási aktusok Orosz Föderáció, az Orosz Föderáció elnökének rendeletei és rendeletei, az Orosz Föderáció kormányának rendeletei és rendeletei a munkaszervezésről és munkaügyi kapcsolatok, az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok törvényi és jogi aktusai ezekről a kérdésekről, általános hatályú normatív és módszertani dokumentumok, szabályok, utasítások, módszertani ajánlások az Orosz Föderáció Állami Levéltári Szolgálatának intézményei a menedzsment dokumentációjának támogatásával, a szervezet alapszabályával, a személyzeti szolgáltatásra vonatkozó szabályzatokkal, a szervezet irodai munkájára vonatkozó utasításokkal; ha vannak ágazati normatív és módszertani dokumentumok a személyzettel való munkavégzésről vagy az irodai munkáról, valamint az intézményben kidolgozott hasonló törvények, ezeket bele kell foglalni ebbe a bekezdésbe);
• a szolgálatvezető (vezető, vezető, vezető) beosztásának megnevezését, a kinevezésének és felmentésének rendjét, képesítésének és munkatapasztalatának követelményeit.

A rovat végén fontos feltüntetni, hogy a szolgáltatás nevét feltüntető pecséttel rendelkezik.

"Célok és célkitűzések" szakasz pontja határozza meg a HR szolgáltatás célját, amely a személyzeti politika megvalósítása, amely arra irányul, hogy a szervezet magasan kvalifikált munkatársakkal rendelkezzen minden feladatának hatékony ellátásához.

"Funkciók" szakasz- a legfontosabb rész, amely a személyzeti szolgálat által végzett összes munka listáját tartalmazza, feladatok szerint csoportosítva:

• hosszú távú, éves, negyedéves munkaügyi és személyzeti tervek készítése;
• a személyi állományról (a személyzet mennyiségi és minőségi összetételéről) szóló adatbank létrehozása és karbantartása;
• a jelöltek kiválasztása és tartalék fenntartása;
• kiválasztás betöltetlen pozíciókra;
• tanúsítás megszervezése és lebonyolítása;
• a munkavállalók képzése, átképzése és továbbképzése;
• tervezés:

bérbeadás;

fordítások;

elbocsátások;

ösztönzők;

büntetések;

üzleti utak;

nyaralások;

munkakönyvek és könyvelésük;

bizonyítványok, munkavégzés helyének és szolgálati idejének igazolása;

szolgáltatásazonosítók stb.;

• dokumentumok elkészítése:

díjak és ösztönzők bemutatására;

nyugdíjbiztosításhoz;

nyugdíjat rendelni;

• nyaralási ütemterv összeállítása és fenntartása;
• az alkalmazottak személyes aktáinak kialakítása és karbantartása;
• a személyzet fluktuációjának elemzése;
• vezető:

megállapított jelentéstétel;

személyi számvitel;

munkaidő lap;

• a munkafegyelem betartásának ellenőrzése.

"Jogok és kötelezettségek" szakasz a következő jogokat tartalmazhatja:

• az alkalmazottakról a szükséges információkat bekérni a strukturális osztályok vezetőitől;
• bizonyos esetekben megköveteli az iratok bemutatását (például magyarázó vagy feljegyzések, házassági anyakönyvi kivonatok másolatai stb.);
• személyi kérdésekre vonatkozó javaslatokat nyújt be a vezetés megfontolására;
• hatáskörén belül dönt a pályázó egy meghatározott munkakör betöltésére való alkalmasságáról;
• utasítást ad a strukturális egységeknek a HR szolgálat tevékenységével kapcsolatos kérdésekben stb.

"Kézi" szakasz megállapítja a személyügyi szolgálat vezetőjének munkakörének megnevezését, az egységre vonatkozó szabályzatban megállapított valamennyi típusú munkavégzésre vonatkozó jogait, kötelezettségeit és személyi felelősségét.

"Kapcsolatok (szolgáltatási kapcsolatok)" szakasz szabályozza, hogy a személyzeti szolgálat mely osztályokkal és milyen kérdésekben lép kapcsolatba. Például, együttműködik a szervezet összes strukturális részlegével a toborzás és a személyzet mozgásának kérdéseiben:

• könyveléssel- díjazási kérdésekben: a személyzeti szolgálat köteles másolatot adni a beiratkozási, elbocsátási, áthelyezési, szabadságolási, üzleti utazási, előléptetési megbízásokról, mivel ezek alapján történik a munkavállalót megillető összegek kiszámítása és kiadása;
• Vel jogi szolgáltatás (jogi tanácsadó) - a munkaügyi kapcsolatok összetett kérdéseiben;
• irodavezetési szolgáltatással- a dokumentálás és a dokumentumokkal végzett munka megszervezésének kérdéseiben;
• automatizálási részleggel(informatikai részleg) - a számítástechnikai technológiák munkavégzés során történő alkalmazására vonatkozóan stb.

Szabályzatban kell szabályozni a külső kommunikációt is, amelyet a személyzeti szolgálat folyamatosan folytat a belső kommunikációval együtt (társadalombiztosítási osztályok, foglalkoztatási szolgálatok, migrációs szolgálatok, katonai nyilvántartási és besorozási hivatalok stb.).

"Munkaszervezés" szakasz csak olyan záradékot tartalmazhat, amely kimondja, hogy a HR szolgáltatás a társaság belső munkaügyi szabályzatának megfelelően működik. Ha a HR-szakemberek tevékenységének vannak sajátosságai (hosszú munkaidő, üzleti utak stb.), ezt tükrözni kell. A rovatba beépítheti a szolgáltatás átszervezésének rendjét is változás esetén szervezési feltételek stb.

A rendelkezés mindaddig érvényben van, amíg újjal nem váltják fel. Általános nyomtatványon kell elkészíteni, a szolgálat vezetője írja alá, és a vállalkozás vezetőjének jóvá kell hagynia.

A személyzeti szolgálatra vonatkozó előírások

I. Általános rendelkezések

1.1. Ez a rendelkezés az OSRTSI „Pushkino” állami költségvetési intézmény főorvosának-igazgatójának 2012.08.01-i, 123. sz.
1.2. Ez a rendelet szabályozza az állam személyügyi szolgálatának napi tevékenységét költségvetési intézmény A „Pushkino” regionális speciális szanatórium és rehabilitációs központ légúti betegségekben szenvedő fogyatékkal élők számára” (a továbbiakban: vállalkozás), és létrehozza:

1. A szolgáltatás szervezeti és jogi helyzete.
2. A szolgálat feladat- és feladatjegyzéke a személyi munka szervezése területén.
3. A szolgálat jogköre, valamint a vállalkozás más strukturális részlegeivel (tisztviselőivel) való interakció eljárása személyzeti kérdésekben.
4. A szolgálat felelőssége a személyzeti munka nem megfelelő megszervezéséért.

1.3. A személyzeti szolgáltatás a vállalkozás olyan szerkezeti egysége, amely a személyzeti politikáját és az abból fakadó személyzeti munka feladatait valósítja meg. A szolgáltatás a napi tevékenység biztosítására a teljes és rövidített nevét, valamint a vállalkozáshoz (mint annak egyik szervezeti részlegéhez) való kapcsolódását feltüntető pecséttel, valamint a vállalkozás által létrehozott típusú bélyegzőkkel és nyomtatványokkal rendelkezik.
1.4. A HR szolgáltatás célja a vállalkozás jelenlegi és jövőbeni humánerőforrás-igényeinek maradéktalan és időben történő kielégítése a szükséges szakterületű és képzettségű munkaerővel történő ellátással.
1.7. A HR osztályt napi tevékenysége során a következők irányítják:

1. Kormányzati szervek jogalkotási és szabályozási aktusai.
2. A területi és ágazati (osztályi) irányító szervek szervezeti és igazgatási aktusai, amelyekhez képest a vállalkozás alárendelt pozíciót tölt be.
3. A vállalkozás alapszabálya és helyi szabályzata.
4. A személyi munka megszervezésére vonatkozó szervezési, módszertani, szabályozási és műszaki dokumentumok és jelen szabályzat.

1.8. A személyzeti szolgálaton belüli osztályok, csoportok és egyéb önálló szekciók tevékenységét az 1.7 pontban felsoroltakon túlmenően a személyi munka egyes elemeinek végrehajtására vonatkozó vonatkozó rendelkezések, szabályzatok, utasítások szabályozzák.

1.9. A HR-esek munkáját a vonatkozó munkaköri leírások szabályozzák.

1.10. A személyzeti szolgáltatás szervezési, jogi, információs, személyi, pénzügyi és logisztikai támogatása a vállalkozás erőforrásainak terhére történik.

1.11. A személyzeti szolgálatot ellátó alkalmazottak díjazásának rendjét a vállalkozás anyagi ösztönzésére vonatkozó szabályzat határozza meg, a vonatkozó munkaszerződésekben rögzített feltételek szerint.

1.12. A HR-esek fegyelmi felelősségre vonásának rendjét a fegyelmi szabályzat és a vállalkozás belső munkaügyi szabályzata határozza meg.

1.13. A személyi szolgálatra vonatkozó szabályzatot a vállalkozás főorvosa-igazgatója hagyja jóvá. A jelen szabályzatban foglalt szabályok és előírások a személyügyi szolgálat minden dolgozója számára kötelezőek.

II. A személyzeti szolgálat funkciói, feladatai

2.1. A HR szolgálat céljainak megvalósítása speciális funkciók és feladatok végrehajtásával valósul meg.
2.2. A személyzeti szolgálat fő funkciói:

1. Szervezeti (adminisztratív).
2. Tájékoztató.
3. Teszt.
4. Szabályozó.
5. Módszeres.

2.3. A 2.2 pontban felsorolt ​​funkciók megvalósítása keretében a személyügyi szolgálat az alábbi főbb feladatokat látja el:

1. Szervezési (adminisztrációs) feladatok köre:
   1. Munkavállalói toborzás szervezése.
   2. A munkavállalók társadalmi és szakmai adaptációjának megszervezése.
   3. Munkavállalói képzés szervezése.
   4. A munkavállalói ellenőrzés megszervezése.
   5. Munkavállalói motiváció szervezése.
   6. A munkavállalói rotáció megszervezése.
   7. A személyi iratok kezelésének megszervezése.
2. Információs feladatsor:
   1. Naprakész adatbázis vezetése a cég alkalmazottairól.
   2. Számviteli és referenciamunka lebonyolítása.
3. Ellenőrzési feladatok köre:
   1. A személyzeti munka területén a jogszabályok, rendeletek, helyi törvények, szervezeti és adminisztratív aktusok betartásának ellenőrzése a vállalkozásnál.
   2. A munkavállalók által szolgáltatott információk (személyes adatok) pontosságának figyelemmel kísérése.
   3. Belső ellenőrzések, vizsgálatok szervezése.
4. Szabályozási feladatok köre:
   1. A vállalkozás szervezeti felépítésének kialakítása, optimalizálása.
   2. A személyzeti munka tervezése, állapotelemzése, összegzése.
5. Módszertani feladatsor:
   1. A személyi munka módszertani irányítása a vállalkozás szerkezeti részlegeiben.
   2. Konzultáció a tisztviselőkkel személyi kérdésekben.
   3. Munkavállalói kérések kezelése, fogadásuk szervezése sürgető kérdésekben.

2.4. A vállalkozás személyzeti politikájának irányában és tartalmában bekövetkezett változásoktól függően a személyzeti szolgálat feladatai pontosodhatnak.

III. A HR osztály hatásköre

3.1. A személyzeti szolgálatot tevékenységének megfelelő végrehajtása érdekében a megfelelő jogkörökkel ruházzák fel: jogok és kötelezettségek.

3.2. A személyzeti szolgálatnak joga van:

1. A vállalkozás tisztségviselőitől, valamint a vezető testületektől (hatóságoktól), külső szervezetektől (vállalkozásoktól, intézményektől) a munkavállalókra vonatkozó tájékoztatás kérése a vonatkozó személyes adatok tisztázása érdekében, valamint a munkavállalók felvételekor, áthelyezésekor - a cégvezetők véleménye a vonatkozó szerkezeti felosztásokat a javasolt átalakítások megfelelőségéről.
2. Felvételkor és egyéb megállapított esetekben megkövetelni, hogy a munkavállalók mutassák be a vonatkozó dokumentumokat: útlevelet vagy azt helyettesítő okmányt, munkakönyvet, végzettséget igazoló okmányt (speciális ismeretek (készségek) meglétét), GPS biztosítási igazolást, stb.
3. A HR osztály hatáskörébe tartozó kérdésekben adjon magyarázatot, javaslatot.
4. A személyzeti szolgálat hatáskörébe tartozó kérdésekben adjon kötelező utasításokat a társaság tisztségviselőinek.
5. A személyi munka megszervezésére vonatkozó javaslatokat nyújtson be a vállalkozás vezetése általi megfontolásra.
6. Levelezés a HR osztály hatáskörébe tartozó kérdésekben.
7. Kapcsolattartás a hatóságokkal (menedzsment), külső szervezetekkel (vállalkozásokkal, intézményekkel) a személyzeti szolgálat hatáskörébe tartozó kérdésekben.
8. A vállalkozás más részlegei által készített dokumentumtervezetek záradékolása, ha azok a személyzeti szolgálat hatáskörébe tartozó kérdéseket érintenek.
9. A vállalkozás és a szolgálat érdekeinek képviselete (meghatalmazott tisztségviselők útján) protokollrendezvényeken, amelyek során a személyügyi szolgálat kompetenciájával kapcsolatos kérdések kerülnek felvetésre.
10. Írásbeli kérelemre (kérelemre) igazolásokat, következtetéseket, kivonatokat és egyéb hasonló dokumentumokat a vállalkozásnál hatályos szabályok szerint elkészíteni és kiadni.
11. Rendszeresen figyelemmel kíséri, hogy a vállalkozás tisztségviselői teljesítik-e a személyi munka megszervezésére vonatkozó követelményeket, rendszeresen tájékoztatni kell az érintett személyeket, valamint a vállalkozás vezetését az ellenőrzés eredményeiről.

3.3. A HR osztály köteles:

1. A rábízott feladatokat határidőben, minőségileg, a személyzeti munka területén a jogszabályok, rendeletek, helyi törvények, szervezeti és igazgatási aktusok maradéktalan betartásával végezze el.
2. Olyan feltételeket kell fenntartani, amelyek biztosítják a személyi munka megkívánt hatékonyságát.
3. Biztosítani kell a munkavállalókról kapott információk biztonságát a feldolgozás során történő nyilvánosságra hozataltól (elvesedéstől).
4. A menedzsment szervek (hatóságok), külső szervezetek (vállalkozások, intézmények) tájékoztatása a személyügyi szolgálat hatáskörébe tartozó kérdésekben a vállalkozásnál hatályos szabályok szerint.

IV. Az emberi erőforrások interakciója

4.1. Tevékenységének megfelelő végrehajtása érdekében a személyzeti szolgálat a vállalkozás más szervezeti egységeivel, tisztségviselőivel, szükség esetén a hatóságokkal (menedzsmenttel), külső szervezetekkel (vállalkozások, intézmények) az alábbiak szerint szervezi meg az interakciót. eljárást (lásd 1. táblázat).

1. táblázat.

N Np.p.	Névinterakcióba lépvetéma	Az interakció fő kérdései
A. Interakció a hatóságokkal (menedzsmenttel), harmadik felekkel szervezetek (vállalkozások, intézmények)
	Az önkormányzat igazgatása	Az önkormányzati törvényekben felvetett személyi munka megszervezésének kérdései, speciális kérdések a személyzeti munka megszervezése<1>
	Kollektív ipari (szakosztályi) szerv menedzsment<2>	A személyzeti munka megszervezésének, a közös jogkezelő szerv aktusaiban tárgyalt kérdései, a személyi munkáról történő beszámolás stb.
	Igazságügyi, nyomozó, felügyeleti hatóságok<3>	Bírósági nyomozás és (vagy) felügyeleti cselekmények szervezése, információcsere stb.
	Katonai biztos	Katonai szolgálatra kötelezett alkalmazottak katonai nyilvántartása, információcsere stb.
	Nyugdíjpénztár kezelés	Állami nyugdíjbiztosítás, információcsere, munkaköri listák bejelentése, olyan foglalkoztatás, amelyben munkavállalási nyugdíj korai kiosztására jogosít fel, stb.
	Foglalkoztatási Szolgálat	Nem rendelkező személyek foglalkoztatása állandó munkahely, felesleges alkalmazottak beküldése a nyilvántartásba stb.
	Toborzó ügynökségek	Alkalmazottak toborzása, információcsere stb.
	Oktatási intézmények	Gyakorlatok és gyakorlatok szervezése hallgatók számára, képzési szerződések megkötése (emelés az alkalmazottak képesítése és átképzése). vállalkozások stb.
	Harmadik fél szervezetei (vállalkozások, intézmények)<4>	Munkavállaló áthelyezése harmadik fél szervezettől (vállalkozás, intézmény) ehhez a vállalkozáshoz és fordítva, az alkalmazottakkal kapcsolatos információcsere (beleértve a korábbiakat is) stb.
B. Interakció a vállalkozás strukturális részlegeivel
	Vállalati adminisztráció<5>	Személyi döntések előkészítése, végrehajtása, beszámolás a személyi munkáról stb.
	Dokumentációs támogató szolgáltatás (osztály)	A személyi munka dokumentációs támogatásának kérdései<6>
	Programozó	Kérdések szoftver személyzeti munka
	A vállalkozás összes részlege	A személyi munka módszertani irányítása, a személyi munka beszámolása stb.
B. Interakció a vállalat tisztviselőivel
	Vállalkozásvezető-helyettes	A személyzeti munka általános irányítása, a személyzeti szolgálat munkájának összehangolása a vállalkozás más részlegeivel stb.
	A tanúsító bizottság elnöke	Munkavállalói igazoltatás, információcsere stb.
	HR szolgáltatások vezetői<7> külön osztályok vállalkozások	Munkavállalók fogadása, áthelyezése, elbocsátása, információcsere
	A munkavállalói képviselő-testület elnöke	A munkavállalói képviselő-testület véleményének figyelembevételét igénylő személyi döntések előkészítése, végrehajtása, információcsere stb.
	Minden osztályvezető	Dolgozók elsődleges könyvelése, szabadságolási beosztás készítése stb.

<1>Például a legsúlyosabb balesetek kivizsgálása, rendkívüli körülmények, amelyek az alkalmazottak munkakönyveinek tömeges elvesztését eredményezték, stb.
<2>Amihez képest a vállalkozás alárendelt pozíciót tölt be.
<3>ügyészség, állami ellenőrzés munkával.
<4>Potenciális munkaadók.
<5>A vállalkozás vezetőjének irodája (iroda, titkárság) stb.
<6>A személyügyi szolgálat hatáskörébe tartozók kivételével.
<7>Ha vannak ilyenek.

V. A személyzeti szolgálat felelőssége

5.1. A HR részleg felelős:
5.1.1. A rábízott feladatok megfelelő végrehajtása.
5.1.2. A személyzeti munka területén a jogszabályok, rendeletek, helyi törvények, szervezeti és igazgatási aktusok követelményeinek betartása.
5.1.3. A szolgáltató alkalmazottak feladataik ellátásáért a vonatkozó munkaszerződésekben és munkaköri leírásokban meghatározott mértékben felelnek. A HR munkatársak felelősségre vonásának rendjét a vállalkozás belső munkaügyi szabályzata határozza meg.