Lépésről lépésre vonatkozó utasítások egy belső projekt kidolgozásához. Lépésről lépésre vonatkozó utasítások a belső tápellátási projekt kidolgozásához

Új vásárlások Több megjelenítése Elrejtés

05.07.2019: Hosszú távú képzés az extraszenzoros észlelésről (Alexey Pokhabov)

26.06.2019: NAPI 10-100-1000 ÁTMENET A YOUTUBE-BÓL

25.06.2019: Ne vásároljon mérgeket tőle gyönyörű csomagolás(Elena Bahtyina)

24.06.2019: Táplálkozástudományi tanfolyam (V. Dadali)

23.06.2019:

22.06.2019: A numerológia mint szakma. A mátrixból származunk. 1. könyv

06.06.2019:

06.06.2019:

04.06.2019:

02.06.2019:

30.05.2019: [Baba] [Ismétlés] Teddy dollár

28.05.2019: Többdimenziós orvoslás. Szívinfarktus [zárva]

24.05.2019: Többdimenziós orvoslás. Öndiagnózis és öngyógyítás [Lezárva]

22.05.2019: 64 nm alapterületű szoláris biovegetárium rajzai. (SBV-Mini)

21.05.2019: Műanyag babák készítésének alaptanfolyama

20.05.2019: Stream art retusálás

20.05.2019:

20.05.2019:

20.05.2019: Havi 2 millió stúdióeladás. (Andrey Sazonov)

29.04.2019: Magas rezgések. Nőknek. Zárt.

29.04.2019: Endokrin rendszer – (munkamenetek) [Nadezhda Kolesnikova]

29.04.2019: A vesék és a húgyúti rendszer helyreállítása [Nadezhda Kolesnikova]

19.04.2019:

19.04.2019:

19.04.2019: Csupasz zab, Máriatövis, A magvak fertőtlenítésének és csíráztatásának technológiája. (Frolov Yu.A)

17.04.2019: [Ismétlés]A licenc gond nélkül

17.04.2019: Fényképfeldolgozás lecke (Maria Strutinskaya) 2019

17.04.2019: Yu.A. Frolov – 4 a 4 ellen A-tól Z-ig

17.04.2019: Frolov Yu.A. 14. számú információs termék - Szeminárium - Túlélés extrém helyzetekben, felkészülés, kellékek...

12.04.2019: Szuperügynök vagy Alexander Sankin teljes módszere 24 online leckében

05.04.2019: Nincs nap sor nélkül (Vera Arsentyeva, Marina Pyatiletova)

04.04.2019: Személyes márka és Instagram (Anna Roleva, Veronica Yurina)

04.04.2019: Hacker eljegyzés [Lilia Nilova]

02.04.2019: Bootstrap 4 Framework Reszponzív elrendezési útmutató

30.03.2019: Szerkesztés Davinci Resolve-ban: gyors kezdés(Dmitrij Larionov)

20.03.2019:

20.03.2019:

18.03.2019: Mestercsoport: Nyelvtudomány

18.03.2019: AVITO-BOOM - egy rendszer, amellyel automatikusan pénzt kereshet az Aviton 3500 rubel/naptól! (Pisarevszkij Sándor)

18.03.2019:

26.02.2019: Jeffrey Stevens - Hétvégi hipnózisműhely

20.02.2019: Pozitív élet – az önkritika eltávolítása. Életerő. Bizalom

14.02.2019:

01.02.2019: Gyógyító érintés. Kineziológiai Intézet (John Tee, Matthew Tee)

27.01.2019: Maxim Baterev 3 könyve "45 tetoválás egy személyiségről, menedzserről, eladva..."

22.01.2019: Webináriumok a SQUIRT-ról

18.01.2019:

14.01.2019:

09.01.2019:

05.01.2019:

26.12.2018:

15.12.2018: Állítsuk meg a megfázást: hogyan erősítsük az immunitást (Margarita Levchenko)

15.12.2018: Keressen pénzt azzal, hogy megtanítja, hogyan lehet pénzt keresni fogadásokkal (Artem Dosman)

11.12.2018:

10.12.2018: Elementary Avito (Julia Sokolova)

10.12.2018: Kommunikáció a Tarot-tal. Legyen intuitívabb, pszichikusabb és ügyesebb a kártyaolvasásban (Lipp Deborah)

10.12.2018: Tarot Nicoletta Ceccolitól. Az álmok másik oldalán (Elena Kolomenskaya)

10.12.2018: Könnyű tanfolyam a Tarotról (Elena Egorova)

Vendég, belépett a Reskladchik klubba. 10-szer olcsóbbak vagyunk, mint a Raktárban. Most nem vásárolhat terméket 200 rubelért a Raktárban, de tőlünk a Restockerben mindössze 20 rubelért.

Hirdetés elrejtése

1. Szervező kell Több megjelenítése Elrejtés

   23.06.2019: Legjobb év az életed (Elizaveta Babanova)

   06.06.2019: VERNI akarok! 2.1+ frissítések 2.2-re és 2.3-ra

   06.06.2019: [Ismétlés] 64 nm területű szoláris biovegetárium rajzai. (SBV-Mini)

   04.06.2019: Dokumentumcsomag a sikeres munkához gyermekközpont

   02.06.2019: Nyitott ingatlan - Végső verzió

   20.05.2019: Saját tempójú videotanfolyam az Ultra Dent Tools horpadáseltávolításához orosz nyelven (3 DVD)

   20.05.2019: Videotanfolyam önképzéshez a horpadások eltávolításában...

   19.04.2019: [ismétlés] 3bet pot. Tudásunk csiszolása

   19.04.2019: Póker. Kilencedik csomag a freestyle-ból

   17.04.2019: [Ismétlés]A licenc gond nélkül

   20.03.2019: Három tanár klubja - 38 tanfolyam és MK (Alena Rjabcsenko) (2016)

   20.03.2019: Internetes marketing klinikák számára - 16 könyv

   18.03.2019: [Ismétlés] Két tanfolyam V. F. Shatalov módszere szerint általános iskola

   14.02.2019: Testedzés (Natalia Ladini)

   22.01.2019: Webináriumok a SQUIRT-ról

   18.01.2019: Kényelmes forma II

   14.01.2019: [Ismétlés] Minden edzés és gyakorlat Trainerskaya.RU

   09.01.2019: [Szakértő] M20345 - 1: Exchange Server 2016 adminisztrációja

   05.01.2019: Alkalmazott Pszichológiai Központ – Célkitűzés

   26.12.2018: [Új] Módszertani kézikönyvek az Alkalmazott Kineziológiai Akadémia 1. évfolyamára Vasilyeva L.F.

   11.12.2018: [Speciális] Professzionális tervezés a CorelDRAW-ban

   27.11.2018: Leckék Wilcom EmbroideryStudio e1.5

   27.11.2018: Korlátozó hiedelmek

   07.11.2018: Lásd még: (a Simoron program második, „napos” része)

   07.11.2018: Az üzlet mint eszköz (akvizíció kész üzlet befektetések nélkül) Natalya Zakheim LiKPro

   07.11.2018: 2. szakasz ShK (új)

   28.10.2018: [Technológia] Rugalmas kő

   21.10.2018: Rendszer, amellyel tömeges ügyfeleket vonz az építőipari és javítási szektorba IndexHunter

   21.10.2018: Alex Lesly összes könyve

   16.10.2018: Saját kezűleg varrunk oktatási játékokat

   16.10.2018: [Ismétlés] Az ötletes megoldások iskolájának „Megnyitása” egyetemes kurzusa ötlet-óra

   16.10.2018: Dekoráció szemöldök (Natalia Shik)

   26.09.2018: Weboldal költségkalkulátor. Web Builder bővítmény

   15.09.2018: A sikeres kommunikáció elérendő titkai boldog életet(Julia Lanske)

   10.09.2018: Együttműködés – szoftveres (PC) szervezőknek

   10.09.2018: [Ismétlés] A gyermek természetes képességeinek fejlesztése napi 10 percben

   03.09.2018: A CMDC három tábornokának aktiválása

   25.08.2018: Szomatipológia. Emberek olvasása testalkat szerint, erősségeinek azonosítása testtípus szerint.

   25.08.2018: 5 fogásból álló készlet féláron. R. Abdullin

   09.08.2018: Premium Exchanger automatikus csere szkript

   02.08.2018: Elena Bahtina arctranszformációs tanfolyam

   02.08.2018: Shamoyan – Megtanulom szeretni magam

   02.08.2018: Bonono sablon

   27.07.2018: Archhetipikus tarot

   24.07.2018: Egy nagy keresett ember (Egor Seremetyev)

   24.07.2018: Metaforikus asszociációs kártyák - Habitat pakli

   21.07.2018: Maghreb varázslat

   10.07.2018: ""Turbó Pénzforgalom Kiyosaki szerint" - STANDARD"

   01.07.2018: Angol malaccal és... (5 DVD)

   23.06.2018: 8500+ forrás a Photoshophoz

   17.06.2018: Emberek és istenek (S. Savchenko)

   14.06.2018: Webhely játék valuta értékesítésére

   09.06.2018: Felnőttek vagyunk és a szüleink

   27.05.2018: Varrójátékok mesterkurzusainak teljes sorozata

   27.05.2018: Talpis és Moshinskaya: képzés a metaforikus asszociatív térképekkel való munkavégzésről

   16.05.2018: [Ismétlés] Jövedelmező beton, üzlet 1000 dollárért

   13.05.2018: Lépésről lépésre útmutató hogyan készíts magadnak konyhát, és hogyan csinálj üzletet a konyhákban.

   02.05.2018: Daria Abakhtimova alapképzési kurzusa „A TUDATOSSÁGON TÚL” 1.0

   Hozzájárulások gyűjtése Több megjelenítése Elrejtés

03.03.2017

Lépések "A"-tól "Z"-ig kezdőknek és gyakorlottaknak

Projekt: egy meghatározott célcsoport problémájának megoldására tervezett intézkedések összessége, időben és erőforrásokban korlátozott, konkrét eredménnyel.

Társadalmi projekt: valós cselekvés programja, melynek célja az aktuális problémák megoldása társadalmi probléma a társadalomban, és a cél a pozitív eredmények és a társadalom változásai.

Alapvető követelmények, amelyeknek a projektnek meg kell felelnie:

relevanciáját– a projekt megvalósításának okának, alapjának meg kell felelnie a kor követelményeinek, külön célcsoportnak vagy egyéb szempontnak, amely a projektötlet létrejöttét magyarázza;

idő– a projektnek időben korlátozottnak kell lennie;

erőforrás– a projektnek világosan le kell írnia az igényeket;

minőség- és eredményértékelés– a projekt eredményességét értékelő skálát az Ön céljainak megfelelően határozzuk meg, de a törekvő eredményeknek egyértelműnek, elemezhetőnek és érthetőnek kell lenniük.

A projektek lehetnek egyszerűek és összetettek, rövid és hosszú távúak, korlátozott és jelentős költségvetéssel, kockázatosak és teljesen kezelhető kockázatokkal, eltérő eredménnyel. Mindenesetre a projekt egy konkrét probléma megoldására irányul. A projektnek szisztematikusnak, logikusnak és adekvátnak kell lennie, azaz minden szakasznak meg kell felelnie az összes többinek (a feladatoknak meg kell felelniük a célnak, a mechanizmusnak meg kell felelnie a céloknak és a célkitűzéseknek, a költségvetésnek meg kell felelnie a céloknak, a célkitűzéseknek és a mechanizmusnak stb.).

Hogyan írjunk és formázzunk projektet? Lépések "A"-tól "Z"-ig

1. lépés: döntsön egy ötlet mellett, elemezze a problémát.

Min szeretnél változtatni?

Mit és milyen módon (a legáltalánosabb értelemben) szeretne elérni?

Milyen problémát szeretne megoldani?

Felírtuk a választ → áttértünk a gömb meghatározására projekt tevékenységek, meghatározza azt a problémát, amelyen dolgozni fog.
Elemeztük a problémát → meghatároztuk, hogy mit szeretne változtatni → felmerült egy projektötlet → továbblépünk a projekt részletezésére és leírására.

2. lépés: Írja meg a projekt célját.

Cél- a várható eredmények és elvárások általános leírása, az elért legmagasabb pont, amelyre a szervezet a projekt megvalósítása során törekszik. A cél egy cselekvési irány a kívánt eredmény eléréséhez.

A célt úgy kell megfogalmazni, hogy annak elérése teljesen megoldja a felmerült problémát. A cél megfogalmazásának a probléma megfogalmazásán kell alapulnia. Azt mondhatjuk, hogy a cél a probléma fordítva.

Tegyen fel kérdéseket projektje céljából:

Van-e pontos kifejezés arra vonatkozóan, hogy pontosan mi legyen a projekt eredménye?

Láthatjuk és mérhetjük a projekt egészének és egyes részeinek eredményeit?

Reális a cél? Elérhető-e a kitűzött cél a rendelkezésre álló erőforrások mellett?

Milyen haszonra vagy előnyökre tesz szert a projektcsapat és más érdekelt felek a cél elérésének eredményeként?

3. lépés: Írja meg a projekt céljait.

A projekt céljai- ezek konkrét lépések, amelyeket meg kell tenni, hogy a fennálló helyzetet jobbra változtassuk, ezek a lépések a cél elérése érdekében.

INfontos emlékezni! Több feladat is lehet, minden feladat egy cél elérése felé vezető lépés, amely összefügg és kapcsolódik a projekt céljához.

Használj igéket. Például, ha házat kell építeni, akkor a feladatok a következők: alapozás, falak felállítása, tető építése, kommunikáció telepítése, belsőépítészet stb.

Ellenőrzés. A célkitűzéseknek teljes mértékben le kell fedniük a probléma megoldását (a kitűzött célt).

Elemezze. A feladatoknak hatékonynak kell lenniük (ennek eredményeként a projekt utáni változások konkrét eredményekből állnak).

4. lépés: Ellenőrizze a célt és a célkitűzéseket az intelligens kritérium szerint.

Megnézzük célunkat és célkitűzéseinket, a SMART kritérium szerint ellenőrizzük, és szükség esetén módosítjuk.

	Specificitás
	Mérhető
	Elérhető
	Jutalmazó
	Időhöz kötött

Például: Cél: "Ház építése" - a SMART kritérium szerint adható meg alábbiak szerint: „2 szintes, 6 lakásos épület építése és üzembe helyezése fiatal szakemberek családjai számára Vycsegda községben 2014 második negyedévére.”

5. lépés. Feladatokból logikus cselekvési láncot építünk fel.

Meghatároztuk a célt és a célkitűzéseket → Kezdjük el a tervezést: hogyan fog mindez megvalósulni.

Minden feladatból felépítjük a cselekvések logikus láncolatát: hogyan érjük el az eredményt. Néha segít felvázolni a cselekvések és feladatok teljes láncolatát, hogy megértsük a projekt logikáját minden irányban.

Például, ha arról beszélünk, hogy fiatal szakemberek családjainak házat építünk, akkor feladatblokkjaink a következőkhöz kapcsolódhatnak:

közvetlenül építkezéssel

kormányzati hatóságokkal kötött megállapodások

munkával együtt célközönség– fiatal szakemberek családjai

együttműködik a sajtóval a projekt és általában a rendezvény PR-jén.

Ez a logikai lánc segít nekünk a projekt ütemezésének logikai sorrendjében történő megírásában.

6. lépés Cselekvési tervet, munkarendet írunk.

A terv meghatározza az összes munka elvégzésének sorrendjét: leírja, hogy mit, ki és mikor fogja elvégezni, logikai sorrendben + egyértelművé teszi, hogy milyen erőforrásokra van szükség. Tervezéskor használhatja különféle formák, menetrendek, tervek.

Például: Projekt megvalósítási terv. 1. számú példa

Projekt megvalósítási terv. 2. példa

Projekt megvalósítási terv. 3. példa

Azt is hasznos lenne megtenni hálózati terv- ütemterv.

7. lépés. Kiszámoljuk, hogy mennyibe kerül a projektünk.

A projekt végrehajtásának minden szakasza bizonyos pénzeszközöket és erőforrásokat igényel:

mennyi pénzre van szükség a projekt megvalósításához? Mire költik majd?

Milyen forrásból várható a pénz beérkezése? Támogatás, támogatás, szponzoráció stb.?

A projekt ezen szakaszának nagyon szorosan kapcsolódnia kell a projekt más szakaszaihoz, különösen a végrehajtási mechanizmushoz és naptári terv projekt.

A projekt lehetséges költségbecslése:

	A tételek és kiadások megnevezése	Költségszámítás	A projekt pénzügyi költségei
			Rendelkezésre álló pénzeszközök	Kért pénzeszközök

A „költségvetést” (becslést) tételesen fel kell tüntetni.

Főbb kiadások:

helyiségek bérbeadása és közüzemi díjak

utazási és szállítási költségek

felszerelés

kommunikáció és kommunikáció

különleges események tartása

kiadási költségek

fogyóeszközök

és egyéb közvetlen költségek, amelyek közvetlenül a projekthez kapcsolódnak.

"Egyéb kiadások"- ez egy választható tétel, amely akkor szerepel a költségvetésben, ha vannak olyan kiadások, amelyek más tételekben nem jelennek meg. Ezt a cikket különösen óvatosan kell érvelni.

"Fizetés"- közvetlenül bekapcsol bérek projektszemélyzet és szerződés alapján ideiglenesen felvett szakemberek, valamint „Jövedelemadók elhatárolása” - a személyzet és a vonzott szakemberek teljes béralapjának 35,8% -a.

Különös figyelmet kell fordítani a költségvetési táblázat utolsó három oszlopára: „rendelkezésre álló forrás”, „igényelt forrás”, „összesen”. A „rendelkezésre álló források” oszlopban fel kell tüntetni azokat a forrásokat, amelyeket Ön és szervezete fektet be a projekt megvalósításába. Például: az önkéntesek munkatársként vagy külső szakemberként való bevonását a „rendelkezésre álló” oszlop „bérek” költségvetési tételében kell feltüntetni, és az összeg megfelel azoknak a költségeknek, amelyek akkor merültek volna fel a szervezetnél, ha fizetett alkalmazottak vettek volna részt önkéntes szakemberek helyett projektmegvalósítás.

Ha a szervezet, Ön vagy a szponzorok a projekt megvalósításához bármilyen irodai berendezést biztosítanak, akkor azt az „rendelkezésre álló” oszlopban kell feltüntetni. hozzávetőleges költség figyelembe véve az élettartamot.

A „szükséges” oszlopban meg kell jelölni azt az összeget, amely a szervezetnek hiányzik a projekt megvalósításához.

8. lépés. Megírjuk az eredményeket.

A cselekvési terv elkészítésekor és a költségvetés kiszámításakor rájöhetünk, hogy az eredmények még a tervezettnél is nagyobbak lehetnek. Fontos, hogy eredményeink megfeleljenek a projekt céljának.

Egy projektben az eredményeket le lehet írni, itt azt javasoljuk, hogy töltsön ki egy munkalapot az eredmények meghatározásához:

Kvantitatív eredmény(mi lesz?) - rögzíti a nyújtott szolgáltatások számát, a rendezvényeken résztvevőket, a konkrét segítségben részesülőket, a megjelent könyvek számát stb.

Minőségi eredmény(mi fog változni?) - tükröznie kell azokat a pozitív változásokat, amelyek az események, a szolgáltatásnyújtás stb.

Hatékonyság- Az elért eredmények arányosak-e a ráfordított erőfeszítésekkel?

Egy projekt eredményességének értékelésének kritériumai olyan eredmények, amelyek megmutatják, hogy a fejlesztők mennyire értik, mire törekednek, és hogyan fogják azt elérni.

9. lépés. elkészítjük a projektet.

A befejezett projekt általában a következő részeket tartalmazza:

A projekt rövid összefoglalása: röviden írja le elképzelését (3-5 mondat), céljait, eredményeit (legfeljebb 1 A4-es lap, 12-14 betűtípus)

Részletes leírás projekt:

A probléma relevanciája, miért fontos és szükséges az Ön projektje.

A projekt céljai és célkitűzései.

A projekt célcsoportja: kinek szól a projektje, kinek csinálja.

Projekt megvalósítási mechanizmus: szakaszok, tartalmi tevékenységek, események stb.

Tervezze meg a projekt megvalósításának ütemezését (ne feledje a láthatóságot, az ütemterveket szívesen látjuk).

Költségvetés (becslés).

Konkrét elvárt eredmények (mennyiségi és minőségi), az eredmények értékelésének kritériumai és módszerei, a projekt hatása hosszú távon.

Lehetséges további fejlesztés projekt, ha várható.

alkalmazások (fotóanyagok, diagramok, vázlatok stb.)

A projektszöveg kialakítása ugyanolyan fontos, mint a tartalma. Használjon nagy betűtípust (legalább 12 betűtípust) és másfél szóközt. Emelje ki a főbb pontokat, strukturálja a szöveget, hogy könnyebben olvasható legyen, használjon címsorokat és alcímeket, félkövér betűtípusokat és aláhúzásokat, felsorolásjeles listákat stb.

Ha prezentációt kell készítenie:

szakaszonként legfeljebb 1-2 dia;

a betűtípus minél nagyobb és messziről is olvasható legyen, a bemutató diák címe és szövege azonos betűtípussal legyen nyomtatva, az előadásban legalább 20-as betűméret használata javasolt;

világos háttér használatakor a betűtípus legyen fekete vagy más színek nagyon sötét árnyalata (barna, kék); sötét háttérszín használatakor a betűtípus fehér;

Sok mindennel foglalkozunk nap mint nap, folyamatosan választunk, és új lehetőségeket keresünk céljaink eléréséhez. A mindennapi életben az emberek nem is gondolnak arra, hogy folyamatosan fejlesztenek projekteket. Ez öntudatlanul történik. Azonban gyakran az a személy, aki azt hiszi, hogy sikerült egy igazit építenie, valójában felesleges munkát végzett. Erőfeszítéseit a szükséges cselekvésekre összpontosítani és kapni kívánt eredményt, tudnia kell, mi a tervezési folyamat.

Mi az a projekt

Minden megvalósíthatatlan ötlet nem nevezhető projektnek. Ez egy sajátos mechanizmus, melynek célja a kitűzött cél elérése és a fejlesztés gyakorlati tevékenységgé történő megvalósítása. Tehát a projekt jelei:

• A tervezési folyamatnak meghatározott kezdési dátuma van.
• A projektfejlesztési szakaszok befejezésekor a naptárban vagy a dokumentumokban (ha vannak ilyenek) meg kell jelölni a munka befejezésének dátumát, vagy be kell mutatni a végeredményt.
• A végső tervezési eredménynek újnak, korábban ismeretlennek kell lennie. Nem szükséges a teljes egyediséget elérni. Elég, ha az eredmény kinyilatkoztatás lesz a projekten dolgozó csapattagok számára.
• Egy projekt kidolgozásához bizonyos erőforrásokra van szükség. Mindig korlátozottak.

Ma már elmondhatjuk, hogy a tervezés lakásépítés, álláskeresés, tanulás idegen nyelv, átállás egy másik napi rutinra. A projektfejlesztés szakaszai minden esetben egyediek, de ha meg tudod valósítani és életre kelteni az elképzelésedet, akkor sokkal könnyebben úgy tekinted a nehézségekre, mint a megvalósítás szakaszaira, amelyek mentén még magasabbra jutsz.

Többféle kutatás létezik. Különböző tulajdonságokban különböznek egymástól.

Projekt szakaszai: általános jellemzők

Bár sokféle projekt létezik, mindegyiket egy adott séma szerint hajtják végre. Általában a tervezési folyamat a következőképpen zajlik:

• Az ötletet elemzik és projekttervet dolgoznak ki.
• Projektmenedzsert választanak ki.
• A tervezési célok egyértelműen megfogalmazottak, minden lehetséges korlátozás figyelembevételével.
• A tervezés résztvevői azonosításra kerülnek.
• Meghatározzák a munka megkezdésének időpontját és a projekt tervezett terjedelmét.
• Eltökélt lehetséges kockázatokatés következményei.
• Célunk érdekében dolgozunk.
• A munka során felmerült problémákat megszüntetjük.
• A projekt végeredményét elemzik.
• Az eredményt bemutatják a vezetőségnek.
• A végeredményt és a résztvevők munkáját értékelik.

A terv típusától függően ez a terv konkrét célokra módosítható. A projektben új munkaszakaszokat lehet bevezetni, vagy a meglévőket megszüntetni, ha nincs rájuk szükség.

Iskolai projekt kidolgozása

Egy iskolai projekt általában nem hosszú távú projekt. A tanulóknak be kell mutatniuk, hogy képesek és képesek céltudatos emberek akik képesek kompromisszumra jutni. A projekt iskolai szakaszai a következők:

• Felkészülés a munkára. Ebben a szakaszban a feladat megfogalmazása és a tervezési terv kidolgozása történik.
• Kialakulnak a projektcélok, minden résztvevő felkínálja a saját ötleteit, amelyek elősegítik a cél elérését.
• A gyűjtés módjának meghatározása szükséges információkat, a feladatok elosztása a projekt valamennyi résztvevője között.
• Információgyűjtés, elemzés, tervezési feladatok ellátása.
• Megfelelő következtetések megfogalmazása.
• Felkészülés a védekezésre projektmunka.
• A tevékenységek eredményeinek bemutatása a tanárnak, a munka megvédése.

A projektmunka megvédése után a tanár megfelelő osztályzatot ad, amely a tervezési cél elérésének fokától, a vizsgálatban részt vevő összes résztvevőjének munkájától, a téma összetettségétől és az eredményeik társadalmi bemutatásának képességétől függ.

Az iskolai kutatás a leginkább egyszerű forma munka, amelynek során a hallgatók csak most kezdik megérteni a munka alapjait saját ötlet. A projekt munkafázisai nem jelentenek bizonyos számításokat, ami nem mondható el a beruházási tevékenységi körről.

Beruházási projekt kidolgozása

A beruházási projekt azt jelenti, hogy résztvevői bizonyos pénzügyi kockázatot számolnak, mivel a megvalósítás bizonyos beruházásokat igényel. Csak az emberen múlik, hogy készen áll-e erre. vannak:

• Beruházás előtti szakasz. Ez magában foglalja a munkára való felkészülést szolgáló minden tevékenységet, beleértve a fő ötlet ellenőrzését, tervezést, bizonyos pénzügyi források elkülönítését, kutatóhely kiválasztását, megállapodás megkötését egy szervezettel, technikai felszerelések fejlesztését, bizonyos dokumentációk kidolgozását és jóváhagyását, a projekt megvalósítására vonatkozó engedély megszerzését. és jóváhagyja a vonatkozó dokumentumokat. Ezt a szakaszt módosítják, ha a befektető bármin változtatni szeretne.
• Befektetési szakasz. Ez magában foglalja a közvetlen munkavégzést, beleértve a telepítést, a minták és a kapcsolódó alkatrészek gyártását. Ebben az időszakban az ötlet a valóságba kerül.
• Az operatív egy projekten végzett munka utolsó szakasza, amely magában foglalja az ötlet gyakorlati alkalmazását. Ez a szakasz magában foglalja az összes kiszámítását is gazdasági mutatókés előrejelzések.

Ezek a projekt fő szakaszai. Kiegészíthetők néhány akcióval, ha a befektető igényli, vagy az ötlet gyakorlati megvalósítása megkívánja. Végrehajtás beruházási projekt- komplex feladatról van szó, melynek sikeres megvalósítását csak speciális végzettséggel, vállalkozói képességekkel rendelkezők tudják megvalósítani.

Van egy másik típusú projekt - kreatív. Fejlődése is bizonyos szakaszok szerint zajlik.

Kreatív projekt kidolgozása

A kreatív projekt ugyanolyan kutatás, mint egy befektetés. Van azonban egy különbség, mégpedig az, hogy a végeredménynek ilyennek kell lennie késztermék. képesnek kell lennie gondolatait és elképzeléseit a valóságba lefordítani, hogy képességei ne maradjanak haszontalanok. Ehhez el kell sajátítania a tervezési készségeket. Stádiumok kreatív projekt vannak:

• Tervezési téma kiválasztása, célok és a hozzájuk tartozó feladatok meghatározása.
• Mindenféle korlátozás felállítása.
• A szükséges erőforrások meghatározása.
• A szükséges információk összegyűjtése.
• Tervezési terv készítése.
• A termék gyártása az összes fenti tényező figyelembevételével.
• A késztermék értékelése.
• Az eredmények elemzése.
• A tanulmány regisztrációja papír alapú.
• Projektvédelem.

A projekt végrehajtásának ezen szakaszai mindegyike kreatív ember a maga módján lát. Ezért nem szükséges szigorúan követni az utasításokat. Elég csak általánosságban elfogadni ezeket a követelményeket.

Projekt tervezés

Minden projektet megfelelően kell megtervezni. Ebből a célból a tanulmány minden vonatkozása nyomtatott formában kerül bemutatásra. A szöveges követelmények a következők:

• Címsorok és alszakaszok jelenléte.
• A kutatás előrehaladásának leírása.
• Következtetések elérhetősége.
• A kutatási eredmény leírása.
• Alkalmazások jelenléte, amelyek lehetnek rajzok, fényképek, grafikonok, diagramok stb.

A projekt befejezése után kezdődik a védelmi szakasz.

Projektvédelem

A védekezés az utolsó, amely magában foglalja a kutatási eredmények indoklását a megrendelő, a vevő vagy a nyilvánosság előtt. A jóváhagyáshoz általában elegendő egy rövid és hozzáértő, grafikonokkal, rajzokkal és prezentációval alátámasztott történet a tanulmány előrehaladásáról. Ne feledje, hogy ettől a szakasztól függ, hogy mások hogyan érzékelik a munkáját.

Következtetések

Így a tervezés egy hosszú távú munka a fő gondolaton. Ha elég erősnek érzed magad ahhoz, hogy megvalósítsd az ötleted, kezdj el csapatot toborozni és életre kelteni a gondolataidat. A leírt projektszakaszok útmutatóként szolgálnak. A kemény munka segít elérni a célt.

főigazgató

Harcgyakorlat tanított: aki megfagyott a tanulmányaiban, lemaradt, vagy nem akar új dolgokat észrevenni a légiharc taktikájában, óhatatlanul megverik. És semmi sem mentheti meg - sem az intuíció, sem a személyes bátorság

Alekszandr Ivanovics Pokryshkin ászpilóta

kinek: tulajdonosok, felsővezetők, vezetők

Az összetett feladatok és projektek a vezetői időpazarlásként

Az ősrégi kérdés: " Mi az oka a vezetők nagy leterheltségének a beosztottak által generált végtelen számú operatív feladatsor mellett?„A válasz első pillantásra váratlannak tűnhet: az egyik ok a menedzser irányítási technológiájának hiánya komponens feladatokés projektek. Ebben az esetben a vezetők sok idejét két dologgal töltik:

• Teljes irányítás, mert amint hagyod, hogy a feladat többé-kevésbé szabadon lebegjen, biztosan megtalálja a jéghegyét.
• Ezer kérdés minden projektről és komponens feladatról a megvalósítás minden lépésében egy beosztotttól: „ Ezt megtettük, mi legyen a következő lépés?”, “Ilyen akadállyal állunk szemben, mit tegyünk?”, “Milyen fontos paramétereket kell figyelembe venni ehhez a művelethez?” stb.

„Aranykulcs” tulajdonosoknak és felsővezetőknek

Lehetséges, hogy egy vezető teljesen megszabaduljon a beosztottjaira bízott komponens-feladatok és projektek figyelemmel kísérésére, menedzselésére fordított időtől? Véleményem szerint aligha. Mert a vezető közvetlen felelőssége, hogy minden beosztott munkavállaló munkájának eredményéért felelősséget vállaljon.

De valós, ha többszörösére csökkenti a túlzott kontrollra fordított időt és a beosztottak problémáinak megoldásában való részvételét. A tulajdonosok és a felsővezetők számára ez az egyik „arany kulcs”, amely lehetővé teszi számukra, hogy kiutat nyithassanak az operatív feladatok „mocsarából”, és szintre lépjenek. stratégiai fejlesztésés a cégvezetés.

Ehhez szükséges megváltoztatni a projektmenedzsment szemléletétés komponens feladatokat. Az építésről hatékony irányítás projekteket a vállalatában/részlegében, és a cikkben lesz szó róla.

Alapvető definíciók, projektek közötti különbségek

A projektek közötti különbségek fontosak lesznek az „Algoritmus egy összetett feladat vagy projekt előkészítésére és kezelésére” egyes szakaszaiban. A projekt típusától függően az algoritmuslépésen belüli műveletek halmaza eltérő lehet.

A definíciók megadásával azt értem, hogy először végrehajtott projektekről, komponensfeladatokról beszélünk (ez a nehézség, mert nincs előírás a megvalósításra és/vagy olyan munkavállalóra, aki korábban ezt a munkát végezte). Mert a naprakész előírások megléte esetén a feladat elvégzése technológiai kérdéssé válik (ha természetesen az Ön cége bevezette a „”).

Projekt egyetlen célhoz kapcsolódó feladatok összessége, amelyeket korlátozott erőforrások (idő, ember, pénz stb.) keretein belül kell végrehajtani. Például „implement CRM” vagy „launch kontextuális reklámozás” – ezek klasszikus projektek.

Összetett feladat- ez egy kis léptékű projekt, egyfajta „mini-projekt” (általában legfeljebb 40 feladatból áll, amelyek tervezett időtartama legfeljebb 1,5-2 hónap). Továbbá, ahol a „projekt” szót használjuk, az „összetett feladat” is utalni fog (azaz ezek a fogalmak szinonimák lesznek), hacsak a szöveg nem tartalmaz külön záradékot az elválasztásukra.

Egyedülálló projekt- egy projekt, amely valószínűleg egyszer befejeződik. Például: " feladatkezelő rendszert valósítson meg”.

Ismétlődő projekt- olyan projekt, amely kisebb változtatásokkal a jövőben valószínűleg sokszor megismétlődik. " CRM végrehajtása” ismétlődő projekt lesz, ha a cég, ahol dolgozik, egy cégcsoport tagja.

Vegyes projekt- részben „egyedi”, részben „ismétlődő” projekt. Például: " szabványos szerződést készíteni az ügyfelek számára” vegyes projekt lesz. Az egyedi rész itt a szerződés lényege. Rész ismétlése - alapelvek és szabályok összeállításkor standard szerződések, amelyeket fontos kidolgozni a későbbi hasonló munkákhoz.

Belső projekt- egy projekt, amely a vállalat belső problémáinak megoldására irányul.

Külső projekt- olyan projekt, amely az ügyfelek számára végzett munkát foglal magában (általában fizetett).

Program- olyan projekt, amely folyamatosan tart, amíg az objektum létezik, amelyre irányul. Például az „értékesítési rendszer fejlesztése” program addig létezik, amíg a kereskedelmi tevékenységet végző cég.

Mielőtt elkezdené a munkát, ha van felettes vezetője, kérdezze meg magát: " Milyen típusú projektet bízott rád?"Neked ez lehet" egyedi projekt”, számára pedig „ismétlődő”.

Algoritmus egy összetett feladat és projekt előkészítésére és kezelésére

Mielőtt elkezdenénk a konkrét lépések leírását, szeretném megjegyezni a javasolt algoritmus előnyeit mind a vezetők, mind a beosztottak számára.

Az algoritmus előnyei a vezetők számára

• A projekt sikeres befejezésének valószínűsége jelentősen megnő. Jog nélkül szervezett munka az eredmények gyakran negatívak. Például: a projekt veszteségei és költségei meghaladják a pozitív eredményeket; minden NEM úgy történt, ahogy kellene; mindenki mindenkivel veszekedett; a cég NEM éri el a projekt eredményeit, céljait stb.
• Óriási időmegtakarítás projektek és összetett feladatok kezelése során.
• Lehetőség volt végre sok olyan fontos feladatra vállalkozni, amelyeket évek óta halogattak, mert rendkívül alacsony volt a pozitív befejezésük valószínűsége.
• Átláthatóság: egyértelmű, hogy ki milyen munkát végez, mikor és mit. Kitől kell megkérdezni a projekt végeredményét?
• A kockázatok minimalizálása, ezáltal növelve a sikeres feladatvégzés valószínűségét.

Az algoritmus előnyei beosztottak/előadók számára

• Ritkábban kap egy kicsi, vagy akár nagy projekt a menedzsertől, mindössze két szóval leírva (például: alkalmazza a CRM-et!”, mindenféle forrás és a projektterv jóváhagyása nélkül. Végül is előre világos, hogy ha ebben a formátumban delegál, valószínűleg Ön lesz a hibás, bármit is csinál (és a végrehajtási algoritmus nem volt ugyanaz, és a megvalósítás nem volt megfelelően megszervezve, és az eredmények elégtelen).
• Egyértelmű, hogy ki a felelős az előadók koordinálásáért és a projekttel kapcsolatos összes munkáért.
• További lehetőségek kap pozitív értékelés munkájáért a vezetőtől, ez pedig: kilátások karrier növekedés, a pénzbeli javadalmazás növelése stb.

Most gyakorolj. Konkrét cselekvésekről beszélünk belül lépésről lépésre algoritmus előkészítés és projektmenedzsment.

1. Jelöljön ki valakit, aki felelős a projektért

A projektért felelős személynek (projektvezetőnek) egyedinek kell lennie. Szabadulj meg itt a „bizottságoktól”, közgyűlések, kollegiális döntések és más technológiák, amelyek „elmossák” a felelősséget.

Például az egyik cégnél rendszeresen végrehajtották a „bannerrajzolás” projektet. Az illetékesnek több mint öt fő végleges változatát kellett jóváhagynia, és mindegyikük hozzászólása alapján változtatásokat kellett végrehajtani a banneren.

Mi történt végül? A menedzser kérdésére: " Miért van ilyen a bannerben?"megérkezett a várt válasz" Ezt a dolgot az egyik javasolta, aki kiegészítést tett" Mivel az összes módosító indítványt három ülésen öten tárgyalták, és jegyzőkönyv felvétele nélkül senki sem emlékezett rá, hogy ki és mikor tette a javaslatot. És ráadásul: ki a felelős az elfogadásáért.

Ezt a dolgot az egyik hozzászóló javasolta!

Hogyan lehet ebben az esetben helyesen megszervezni a folyamatot? Csak egy felelős személyt jelöljön ki. A többi érdeklődő ajánlásokat tesz és azokat rögzítik, de a felelős maga dönti el, hogy válaszol-e rájuk vagy sem. A munka végeredménye és az alapján, hogy a felelős valóban értékes ajánlásokat fogalmazott meg, felmérik szakmai alkalmasságát a projekt vezetésére.

Ebből következik, hogy egy projekt felelősének kiválasztásakor figyelembe kell venni mind a jelenlegi végzettségét, mind az azonnali fejlesztési területet. Korrelálja ezeket a folyamat + eredmény minőségének és a feladat időzítésének kritikusságával. Az előnyök és hátrányok mérlegelése után határozza meg részvétel mértéke projektmenedzser a következő előkészítő szakaszokban ( lehetséges opciók: teljes a legtöbb teljesítéssel fontos művek, az alkalmazottak kezével képzésük, tervek elkészítése és ellenőrzése céljából - a többit csak az előadók végzik).

2. Határozza meg a projekt céljait

Egy fontos szakasz, amelyet, mint általában, kihagynak a rohanásban, hogy gyorsabban kezdjenek dolgozni.

Projekt célja- ezt az eredményt kell elérni a munka eredménye alapján. V.K. Tarasov azt mondja: Minden tevékenység értelme a határain kívül van" Ezért a projekt célja minden bizonnyal más, mint a „projekt befejezése”.

Minden tevékenység értelme a határain kívül van

A gyakorlatban ez így néz ki. A „CRM implementációja” projekt célja eltér a „CRM implementálása” projekttől, és valahogy így hangzik: „ Hozzon létre egy adatbázist az ügyfelekről és a velük folytatott interakciókról formalizált formában az eladások növelése és a személyes függőség csökkentése érdekében”.

Hasznos a projekt segédcéljainak meghatározása is, azon elv alapján, hogy a megfelelő megoldás számos más kapcsolódó feladatot „lezár” az út során. Például amiatt helyes megvalósítás A CRM megoldhatja az időmegtakarítás problémáját is az ügyfelekkel folytatott interakciók rögzítésekor (a telefonhívások automatikus rögzítése és a levelezés mentése).

3. Rögzítse a projekt sikerességi kritériumait

Klasszikus sikerkritérium a kulcsfontosságú projektparamétereknek való megfelelés és/vagy az azoktól való elfogadható eltérés. Elérte-e a projekt kulcsfontosságú és másodlagos céljait? A projekt határidőre és az eredetileg elkülönített erőforrásokon belül befejeződött?

Ha megérkezik a válasz" Nem„A projekt eredményeit követő kérdések közül legalább egyet követnie kell az okok elemzésének és a javasolt intézkedéseknek az ilyen eltérések jövőbeli lehetőségeinek megelőzése érdekében.

Fontos, hogy a kritériumokat úgy fogalmazzuk meg, hogy a projektmenedzser megértse, hogyan fogják értékelni a munkája eredményét.

4. A kockázatok és lehetőségek azonosítása. Fontolja meg, hogyan lehet megelőzni és reagálni a kockázatokra, és hogyan lehet megragadni a lehetőségeket.

A kockázatokkal való munka két megközelítésben. Az első a projektterv elkészítése előtt. A második az összeállítás után, amikor a kockázatok listája kiegészíthető a feladat elvégzéséhez szükséges konkrét intézkedések pontosításával.

Azt javaslom, hogy a klasszikus SWOT elemzés segítségével azonosítsa a kockázatokat és a lehetőségeket. A módszer részletes leírását lásd a linken. Röviden: a SWOT-elemzés részeként egy táblázatot kell rajzolnia, amelynek celláiba írja be:

• Háztartási erősségeit (belső tényezők vállalatspecifikus tényezők, amelyek növelik a projekt sikerének valószínűségét. A válasz arra a kérdésre, hogy "Mi az erő, testvér?") - lehetőségekhez kapcsolódnak.
• Háztartási gyengeségeit (belső tényezők a cég/tapasztalat/technológia, stb. részéről, amelyek „gyengítik” vagy negatívan befolyásolhatják a projektet) - kockázatokhoz kapcsolódnak.
• Külső erősségek (külső tényezők, amelyek növelik a valószínűséget és segítik és/vagy segíthetik a projekt megvalósítását) - lehetőségekhez kapcsolódnak. Például a projektben „ CRM bevezetése„A nagy verseny ezen a piacon lehetővé teszi, hogy az ár/minőség arány alapján válasszunk kivitelezőt, pl. minőségi munkát kapni „kozmikus” befektetések nélkül.
• Külső gyengeségek(a vállalaton kívüli tényezők, amelyek kockázatot jelentenek a projektre) - kockázatokhoz kapcsolódnak. Például a „CRM megvalósítása” projekt esetében ez szoftver, amihez nehéz vállalkozókat találni + a rendszeres és gyors termékfejlesztés hiánya.

Algoritmus a kockázatokkal való munkavégzéshez

A SWOT elemzési táblázat összeállításának eredményei alapján először sorban írja le mindegyikre kockázat(Rangsorolja őket súlyosság és az előfordulás valószínűsége szerint):

1. olyan intézkedések, amelyeket meg kell tenni annak előfordulásának valószínűségének minimalizálása érdekében;
2. a tervezett műveletek végrehajtása, ha az esemény bekövetkezik.

Mindkét pontot foglalja bele a projekt munkatervébe. De ne ragadjon el, nem valószínű, hogy a menedzsere értékelni fogja a nemes késztetését, amikor tíz oldalt ad neki a „hirtelen nukleáris támadás” kockázatának kidolgozásáról a „CRM implementáció” projekthez.

Algoritmus a képességekkel való munkavégzéshez

Most itt az ideje lehetőségeket. Mindegyikhez írja le egymás után (rendezze a lehetőségeket a hasznosság mértéke és előfordulásuk valószínűsége szerint):

• intézkedések, amelyeket meg kell tenni e lehetőség kihasználása és/vagy annak valószínűségének növelése érdekében;
• olyan intézkedések, amelyeket meg kell tenni, ha „megnyílik” a lehetőség.

Szoftver (és még sok más!) vásárlásakor tipikus lehetőség a következő kérdés feltevése: „ Vannak jelenleg futó akciók? Milyen akciókat tervezünk a következő 2 hétben?” Amikor projekttervet készítesz, egészítsd ki az ebből eredő akciókkal.

Következtetések a SWOT elemzésből

A kockázatok és lehetőségek tanulmányozásának eredményei alapján javaslom röviden felsorolni a „ a legtöbbet veszélyes kockázatok "És" a legcsodálatosabb lehetőségeket” + levonni a következtetést, hogy érdemes-e egyáltalán tovább dolgozni a projekten, vagy olyan nagyok a kockázatok, hogy azonnal be kell fejezni, vagy jobb időkig el kell halasztani.

5. Készítsen részletes munkatervet a projekthez (teljes bontás)

Nem emlékszem, ki mondta, hogy „a terv minősége határozza meg a munka eredményének 70%-át”, de a tapasztalataim azt mutatják, hogy ez a mondás igaz. Nem hiába használtam a címben a „teljes bomlás” kifejezést. Magától értetődik, hogy a terv minden elemét a lehető legrészletesebben leírják. Ha bármelyik szakaszra vonatkozóan vannak előírások vagy elvek a munkavégzésre, akkor a munkaterv megfelelő eleme mellett el kell helyezni egy hivatkozást ezekre.

A terv minősége 70%-ban meghatározza a munka eredményét.

Ha a projekt eredményeit más projektekben is felhasználják, vagy a projektet rendszeresen megismétlik, feltétlenül egészítse ki a tervet egy olyan záradékkal, amely szerint a projekt eredményei alapján szabályzatokat és utasításokat kell kidolgozni.

Azonnal tervezze meg a köztes ellenőrzési munkát a projektterv kulcspontjain. Kulcsfontosságú pont- olyan feladat, amelynek hibája és/vagy helytelen végrehajtása költséges és/vagy nehéz bármit megváltoztatni, illetve nagy valószínűséggel kellemetlen következmények következhetnek. Más szóval, ez az a pont, ahol a kockázat fellép.

A terv egyik legfontosabb tulajdonsága (bocsáss meg a banalitásért!), hogy az elolvasás után az előadóknak meg kell érteniük, mit kell tenniük.

Hogyan készítsünk tervet, ha a projekt nagyon nehézkes

Vannak elszigetelt esetek. amikor a projekt nagyon összetett és nagy léptékű (ún. szuperprojekt vagy hosszú távú program). Egy ilyen projekt klasszikus példája a „weboldal fejlesztés”.

Itt nagyon sokat tudnak segíteni nekünk gondolattérképek. Segítségükkel kényelmes a nem nyilvánvaló tervek kidolgozása és az összetett problémák megoldása (a gondolattérképek használatáról és az elkészítési programról beszéltem a „” cikkben).

Készíts gondolattérképet egy szuper projekthez. Ossza fel egyszerűbb alprojektekre, és futtassa ezeket ezen az algoritmuson keresztül. Például a „webhelyfejlesztés” alprojektekre osztható: „Vélemények gyűjtése és közzététele az ügyfelektől”, „GYIK-könyvtár létrehozása”, „Integráció levelezési szolgáltatásokkal” stb.

Hogyan válasszunk tervezőt

Gyakran felteszik nekem a kérdést: „ És ki készítse el a tervet, a vezető vagy a beosztott, akire a projektet bízták?„A „ki készíti el a tervet” kiválasztásakor ésszerű figyelembe venni mind a beosztott képesítését, mind pedig az azonnali fejlesztési területet.

Ha valaki korábban nem készített terveket, akkor nem számíthat arra, hogy az első alkalommal legalább „kielégítően” fog sikerülni. Ajánlás vezetőknek: tanítani és segíteni alkalmazottak sajátítsák el a projekttervek elkészítésének technológiáját.

Ha a munkavállalót egy pozíció és a szükség megkívánja, de tehetséghiány vagy lustaság miatt nincs pozitív dinamika, az ilyen ember sajnos alkalmatlan a szakmára. Megmondom, hogy mit kell ezzel tenni a „”.

Hadd emlékeztessem Önöket arra, hogy a terv elkészítésének eredményei alapján a kockázatok listáját frissíteni kell.

6. Készítsen listát a projekt legfontosabb dokumentumairól

A lista tartalmazhat befejezett és folyamatban lévő, részben a témához kapcsolódó projekteket, valamint dokumentumokat, amelyekből globális értelemben nagyon hasznosak lehetnek az információk (azt kell feltüntetni, hogy a terv adott pontjához mi hasznos). A korábban kifejlesztett anyagokhoz hivatkozásokat is kell tartalmazni.

Például elindít egy projektet, „rendszer létrehozása az internetről vásárlók bevonzására” (egyébként ebben az esetben a „ ” szolgáltatás részeként tudunk segíteni egy jó és korrekt projektterv elkészítésében). Itt helyénvaló lenne a kulcsdokumentumok listájába felvenni: az aktuális értékesítési algoritmust, linket a vállalkozók korábbi munkáiról szóló jelentésekre, eredményeket marketingkutatás stb.

7. Határozza meg a szükséges erőforrások mennyiségét, és rendelje hozzá a projektmenedzserhez

Igen, most, hogy megvan a részletes terv, a szükséges erőforrások mennyiségének meghatározása technika kérdése (nagyon különbözik a „kilátásból” módszertől, nem igaz?”).

Ügyeljen arra, hogy a szükséges erőforrásokat a projektmenedzserhez rendelje. A kifejezés „ Minden bolond tudja, hogyan kell bánni az erőforrásokkal, de mindent magad találsz meg” nyilván garantálja a kudarcot. Ha pontosan ez történik az Ön cégében, próbáljon átlépni a „Az elért eredmények értékelése és szervezés” szakaszba. következtetéseket." Elégedett az eredménnyel? Gratulálunk, Ön 80-as szintű varázsló, és tudja, hogyan kell aranyrudat készíteni „szarból és porból”. Azonnal zárd be ezt a cikket, csak ártasz neked :-)

8. Rögzítse a köztes eredményeket és megállapodásokat a projektnaplóban

Projektnapló- ez az a hely, ahol rögzíteni kell a projekt közbenső eredményeit (ha minden formalizált a feladatmeghatározó rendszerben, rögzítse az ezekre mutató hivatkozásokat), a legfontosabb megállapodásokat, az erőforrások változásait és egyéb paramétereket.

Például a „CRM implementáció” projekt részeként úgy döntött, hogy különféle szolgáltatásokat fedez fel, és az eredményeket rögzítette külön dokumentumés megbeszéltük a főigazgatóval. A végső döntést és a főigazgatót irányító elveket rögzíteni kell a projektnaplóban. Ellenkező esetben megérted, akkor senki sem „találja a végét”.

9. Indítsa el a projektet, kezelje és irányítsa

Mielőtt elkezdené, egy projekt több szakaszra osztható. A léptéktől függően a projektmenedzser a feladatok egy részét vagy az egyik szakasz mindegyikét (és esetleg egyszerre is) átadja egy formalizált formában (például Bitrix24) egy feladatbeállító rendszerbe.

A legjobb kontroll a vezető részéről az előzetes, pl. a célok kitűzése, a kockázatok és lehetőségek felmérése, és természetesen a munkaterv készítése szintjén.

Ellenőrző pontok kezdőknek a kereten belül előzetes ellenőrzés az egyes szakaszok után elhelyezhető, a „haladóknak” munkaterv elkészítése után, a „bölényeknek” - szabadúszás lehetséges, ha kompetenciáikat a korábban elvégzett munka többször megerősítette.

A legjobb kontroll a vezető részéről az előzetes

Igen, a munkaterv és a kockázatok minőségének felmérése szakaszában elkölthető extra idő vezető. De ez pontosan az "arany kulcs", amit a cikk elején említettem. De a munkavégzés során sokszor több időt takarítanak meg mind a vezető, mind a beosztott számára!

Az ellenőrzés természetesen nem korlátozódik erre. Mind a projektvezetőnek, mind közvetlen felettesének végre kell hajtania ill közbenső vezérlés(gondoljon a „kulcspontokra” és a tervezett közbenső ellenőrzésekre a munkaterv fázisában). Értékelje a projekt végrehajtásának dinamikáját és a megfelelőséget adott paramétereket, valamint a felmerülő problémákat és az ezek leküzdésére alkalmazott módszereket.

10. Végleges. Elemezze az eredményeket és javítsa ki a hibákat

Bárki, aki nem végez elemzést és nem dolgozik a hibákon, újra és újra ugyanarra a gereblyére lép. A végső ellenőrzés részeként elemezze és rögzítse a következőket a projektnaplóban:

1. Az elért eredmény minősége és a megfogalmazott szabványoknak való megfelelés. Vannak eltérések? Miért és mi az oka az előfordulásuknak? Milyen lépéseket kell tenni ezek megelőzésére más munkákban és projektekben? Az értékelési módszerekről bővebben a „” cikkben olvashat.
2. Valójában felmerült hibák és nehézségek, valamint a megoldásukra tett intézkedések. Miért nem lehetett őket elkerülni? Hogyan lehet elkerülni őket más projektekben és munkákban? Milyen szabályozást kell kidolgozni és/vagy módosítani a meglévőket?
3. Milyen nehézségeket és hibákat tudtál elkerülni? Miért? Hogyan lehet ezeket elkerülni más projekteknél?
4. A projekten végzett munka során felhasznált lehetőségek és sikerek. Miért keletkeztek? Hogyan sikerült használni? Hogyan használható más munkákban és projektekben? Milyen szabályozást kell kidolgozni és/vagy módosítani a meglévőn?
5. Milyen funkciókat nem használtak? Milyen okokból? Hogyan használható más munkákban és projektekben? Milyen szabályozást kell kidolgozni és/vagy módosítani a meglévőn?

Az eredmények rögzítése és elemzése után a projektmenedzser átadja az eredményt a feladatvezetőnek, aki ténylegesen kiválasztja, hová tegye a vesszőt a „mondatban” jutalom nem büntethető”.

Milyen szoftvert kell használni a projektmenedzsmenthez

Ha csak projektmenedzsmentre vált, a következő módszert ajánlom:

1. A fent felsorolt ​​​​pontok mindegyikéhez használjon GoogleDocs formátumú fájlt (más szövegszerkesztők is alkalmasak, amelyekkel online dolgozhat). Nagyon kényelmes a kockázatok és a munkatervek megvitatása a dokumentumhoz fűzött megjegyzések rendszerével és egyidejű szerkesztési/hozzáadási lehetőséggel. Ha nehéz projekttervet készíteni, vegye igénybe gondolattérképek segítségét. Osszon fel egy nagy projektet több alprojektre.
2. A feladatok átvitele a tervből a feladatbeállító rendszerbe (ehhez a Bitrix24-et használjuk). Ebben a rendszerben szabályozza az időt és a feladat egyéb paramétereit. Ami a Bitrix24-et illeti, képes a feladatok közötti kapcsolatok létrehozására, valamint másod- és harmadik szintű feladatok (alfeladatok) létrehozására.

• A rendszerbe való belépés egyik lehetősége. Készítsen egy „gyökér” feladatot az egész projekthez, jelöljön ki egy felelős projektmenedzsert. Készítsen neki részfeladatokat a szakaszok számának megfelelően, ugyanazzal a felelőssel. Ezután adjon hozzá másodszintű részfeladatokat az újonnan létrehozott részfeladatokhoz, amelyek megfelelnek a projekttervben szereplő tételeknek, kijelölve a felelősségeket és a tervezett befejezési időt.
• Vezérlő feladatokat is írjon be a feladatbeállító rendszerbe!

Bónusz a figyelmes olvasóknak: „Projektnapló” sablon!

Szeretne egy minta „Projektnapló” sablont kapni kidolgozott szerkezettel: célok, SWOT elemzés, terv, összefoglaló?

Kövesse 2 egyszerű lépést:
1) Hagyj megjegyzést a cikk alján, mint a képernyőképen a következő linken: https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV (Írjon röviden arról, hogyan kezeli a projekteket és a komponensfeladatokat? Milyen nehézségekkel találkozott? Kérjük, indokolja meg, miért válaszolj, ha szeretnéd, írj kérdéseket a megjegyzésedhez).

2) Kérelmet küldeni dokumentumot kapni személyes fiókomon keresztül közösségi hálózatok(privát üzenetben):

A lényeg, avagy hogyan tud egy menedzser megszabadulni a végtelen és haszontalan munkától

A menedzser végső feladata a következő: minden beosztottnak tudnia kell alkotni részletes terveket projekteken és komponensfeladatokon dolgozni(kivéve az alacsonyan képzett vonali személyzetet: takarító, árusító, call center operátor stb.) és természetesen úgy irányítani, hogy pozitív eredményt érjenek el (a projektcélok az erőforrásokon belül).

Ez megóvja Önt a műveleti feladatok végtelen sorától, beosztottak kérdései és falkában érkező problémák.

A cikk elolvasása után a projektekkel és komponensfeladatokkal való munkavégzés eszközei az Ön kezében vannak!

Hol kezdje el, ha elkezd dolgozni egy projekten, hogyan ne vesszen el az adatok tömegében, és hogyan vegye figyelembe az összes érintett érdekeit? Victor Stepanov, az Izovac holding projektirodájának vezetője, a BusinessTools trénere, a projektmenedzsment szakértője beszélt a projekt indításakor szükséges lépésekről. Segítenek a munkára való hatékony felkészülésben és az eredmények elérésében.

1. Határozza meg a projekt tulajdonosát

Már az elején válaszolnia kell a következő kérdésre: kinekÉs Minek szükséged van erre a projektre? Külső ügyfél esetében minden egyszerű - van egy konkrét ügyfél. A belső projektekben a fő érintett a projektgazda.

A különböző szakirodalomban szponzornak vagy ügyfélnek is nevezik. Mindezek szinonimák, és azt a személyt jelölik, akinek a projektet végzik. Hangsúlyozom: ez pontosan így van Emberi , nem cég, üzlet vagy társadalom.

Egy projekt tulajdonosa két szempont alapján határozható meg: a projekt megold valamilyen problémát ennek az embernek, és ő maga dönthet a projekt sorsáról (zöld utat ad neki vagy leállítja). Amíg nem érti meg, kinek csinálja a projektet, el sem kell kezdenie a munkát: szenvedélyes tulajdonos nélkül a projekt kudarcra van ítélve. Előbb-utóbb elhalványul iránta az érdeklődés.

2. Az összes érdekelt felet azonosítjuk

Minden projektben a tulajdonoson kívül vannak olyan kötelező szerepek, mint:

• kezdeményező,
• projekt menedzser,
• végfelhasználók.

Vannak még projektcsapat tagjai, menedzsereik (a projektek ritkán korlátozódnak a vállalat egy részlegére), a programmenedzser (ha a projekt egy stratégiai program része), beszállítók és kivitelezők, külső kontrollerek – egyszóval mindenki, akinek az érdeke. érintett a projekt. A projektmódszertanban az érdekelt feleket „érintetteknek” nevezik. Sőt, érdekeik nemcsak különböznek, hanem gyakran ellentmondanak is.

Például a projektcsapat tagjainak menedzserei jellemzően nem tudnak annyi időt beosztani embereik idejéből, amennyit a projektmenedzser szeretne; a beszállítók és a vállalkozók érdekeltek az árak emelésében, a külső kontrollerek pedig komoly korlátozásokat szabnak bizonyos költségekre vagy intézkedésekre.

3. Határozza meg a projekt céljait

Minden projekt elsősorban a tulajdonos céljaira összpontosít. Ha a projekt nem felel meg mondjuk egy beszállító vagy szakember érdekeinek, egyszerűen lesz egy másik beszállító vagy szakember a projektben, és ez nem tragédia. De ha a projekt tulajdonosa nem kapja meg, amire szüksége van, akkor nem lesz projekt.

Fontos, hogy a projektmenedzser részletesen megbeszélje a projektgazdával, hogy miért van szüksége mindezekre, milyen problémákat kell megoldani, vagy milyen lehetőségekkel élni. Például egy cég fejlődik új termék. Miért történik ez? Többet eladni a meglévő ügyfeleknek? Vagy új ügyfelek vonzására, a kockázatok diverzifikálására és a versenytársak kiszorítására? Az ezekre a kérdésekre adott válaszok célokká válnak.

4. Határozza meg a projekt eredményeit

A projekt céljai és eredményei részben szinonimák, mert mindkettő kívánatos számunkra. De ha a célok a projekt „miértje”, mozgatórugója, akkor az eredmények valami konkrétumok: dolgok, dokumentumok, szoftverek, amelyek beszerzését a csapat vállalja a projekt végére.

Például egy új termék (legyen töltelékes pite) kidolgozásakor az eredmények a következők lesznek: a pite receptje, költségkalkuláció, esetleg sütőkemencék, ha korábban nem léteztek, szükséges engedélyeket.

Az eredmények elérése teljes mértékben a projektcsapat felelőssége. Amikor az eredményeket megkapják és átadják a projektgazdának, akkor eléri a projekt céljait. És teljesen normális, ha a projekt sikerének megértése csak valamivel a befejezése után jöhet létre.

A projektteljesítmények a projektcsapat egyértelmű elkötelezettségei, míg a projektcélok a projekt iránymutatói. Lehet, hogy rossz úton jár, ha rossz utat választ a projekt megvalósításához; de bármikor „újraindíthatja” a projektet, ha megegyezik a tulajdonosával az új projekteredményekről, miközben a céljai változatlanok maradnak.

5. Kezdjük el a projekt tervezését

Mindannyian jól tudjuk, hogy senki sem akarja megvalósítani mások ötleteit. A részvételünk nélkül kidolgozott tervek nem keltenek bennünk bizalmat: a határidők irreálisnak tűnnek, már a problémamegoldás megközelítése is kételyeket ébreszthet. Ezért a terv kidolgozásához nem egyedül, hanem csapatként kell dolgoznia.

Ezt a technikát ajánlom: gyűjtsd össze a csapatot az úgynevezett „tervező műhelyre”. Menjen ki a cég falai közül egy külön helyiségbe (ha a projekt költségvetése nem engedi, összegyűlhet valakinél vagy vidéken), és szentelje az egész napot a projektnek. Rendeljen pizzát, vegyen elő nagy papírlapokat, jelölőket és matricákat – ez lehetővé teszi, hogy nagy mennyiségű, szétszórt információval dolgozzon anélkül, hogy elterelné a figyelmét, és nem hagyhatja ki a fontos részleteket.

Tisztázza a célok megfogalmazását és az eredménysort, próbáljon ki különböző megközelítéseket a projekt megvalósításához, közösen becsülje meg a határidőket és becsülje meg a költségvetést. Gyorsan elrepül a nap, nem tény, hogy tökéletes tervet kapsz, de biztos lehetsz benne, hogy ez lesz az alap, amire „bejelentkezik” veled a csapat.

Ez a nap egyébként sok információval szolgál majd a szemfüles projektmenedzsernek arról, hogy kik vannak a csapatában. Mennyire tudnak ezek az emberek meghallgatni másokat, vannak-e saját elképzeléseik, mit hajlandók tenni a projekt sikeréért, támaszkodhat-e rájuk? Még nem késő „kitenni valakit a partra”. Azoknak, akik a projektben maradnak és a csapat magját alkotják, világosan meg kell érteniük, hogy a projektcsapat egyes tagjai miért felelősek.

6. Projekt chartát készítünk

Mindez (célok, eredmények, sikerkritériumok, mindenki felelőssége) rögzíthető a projekt chartában. A kész projekt chartát a tulajdonosának jóvá kell hagynia.

Szükséges ez a dokumentum bármely projekthez? Itt analógiát tudok vonni egy projekt indítása és egy vállalkozás indítása között. Ma már egy nap alatt bejegyezhet egy céget, és a végrehajtó bizottságban senki sem fogja elolvasni az alapító okiratot: az alapítók teljes mértékben felelősek a dokumentum tartalmáért. De minél rosszabbul alakul a bejegyzett társaság alapszabálya, annál nehezebb lesz az eljárás az üzletfejlesztés későbbi szakaszaiban (mind problémák, mind üzleti siker esetén).

Ezért a tanács: ne telepítsen aknát a projektje alá, tárgyaljon a parton. Úgy gondolom, hogy a charta kezdetben hasznának 80%-át hozza, mert segít a projekt minden résztvevőjének megérteni egymást, kiküszöbölni az eltéréseket és rögzíteni a kötelezettségeket.

Természetesen a kis projekteket nem kell túlterhelni módszertannal és eljárásokkal. Nem kell alapszabályt írni egy tucat alkalmazottnak szóló irodai partiprojekthez. Bár a buli szervezőjének nem árt, ha a fent leírt összes munkát fejben végzi el. Akkor az alkalmazottak és a főnök is boldogok lesznek.

Viktor Sztepanov

Menedzsment és befektetési tanácsadó, projektmenedzser. Számos projektmenedzsmentről szóló szeminárium szerzője és előadója, beleértve a „Haladó szakmai menedzser” kurzust.

Vállalati képzési programok lebonyolításában szerzett tapasztalat a projektszemléletről és eszközökről projektmenedzsment: „Gamestream” (Wargaming), „Velcom”, „Milavitsa”, „Santa Bremor” stb.