Otthon Üzleti blog Rendelés t 11a minta. Rendeljen bónuszokat az alkalmazottak számára

Rendelés t 11a minta. Rendeljen bónuszokat az alkalmazottak számára

Számos kereskedelmi társaság rendelkezik a bérekre és prémiumokra vonatkozó szabályozással, amely szerint az egyes alkalmazottakat megillető havi kifizetések (100%) hivatalos fizetésből (50-80%) és prémiumból (20-50%) állnak, bizonyos mutatók szerint számítva. Ugyanakkor az N T-11a formanyomtatványon az összes munkavállalóra vonatkozó havi ösztönzési megbízásban a 6. oszlopban általában nincs aláírás, vagy ez az oszlop teljesen törlésre kerül, akár a munkáltató által megállapított titoktartási kötelezettség miatt. a bérek összegére vonatkozó információk harmadik felek felé, vagy azért, mert sok alkalmazott van a cégben és különböző helyeken dolgoznak, ezért nehéz aláírásokat gyűjteni. Ennek eredményeként a havi bónuszokat gyakran megbízás alapján, önállóan kidolgozott nyomtatványon adják ki, feltüntetve a bónusz alapját, az alkalmazottak nevét és a nekik járó prémium összegét (az „Elolvastam a megbízást. Személyes aláírása” rovat nélkül a munkavállaló”). Nézzük meg, hogy a bónuszok kifizetésének ilyen formalizálása hogyan érinti a munkáltató jövedelemadó-kötelezettségét, és hogyan lehet elkerülni az adókockázatokat.

Az N T-11a nyomtatvány megértése

Szerint #M12293 0 901765862 0 0 0 0 0 0 0 0 345506550 Művészet. Az Orosz Föderáció #S adótörvénykönyve 255. cikke értelmében az adófizető bérköltségei magukban foglalják a munkavállalók pénzbeli és (vagy) természetbeni elhatárolásait, ösztönző felhalmozásokat és juttatásokat, munkaidővel vagy munkakörülményekkel kapcsolatos kompenzációs elhatárolásokat, prémiumokat és egyszeri időbeli ösztönző felhalmozások, ezeknek a munkavállalóknak a fenntartásával kapcsolatos kiadások, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai, munkaszerződések (szerződések) és (vagy) kollektív szerződések írnak elő.

A paragrafusok szerint. 1. és 2 #M12293 1 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345506550 Művészet. Az Orosz Föderáció #S adótörvénykönyvének 255. cikke szerint a munkaerőköltségek különösen a következőket tartalmazzák:

Az adózó által elfogadott díjazási formák és rendszerek szerint tarifálisan, hatósági fizetéseken, darabbéreken vagy a bevétel százalékában felhalmozott összegek;

Ösztönző elhatárolások, beleértve bónuszokat a termelési eredményekért, bónuszokat a tarifákhoz és a fizetésekhez a szakmai kiválóságért, a magas teljesítményért és más hasonló mutatókért.

Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve#S #M12291 901714421 meghatározott normái értelmében a munkaerőköltségek csak azok a pénzbeli kifizetések, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai, a munkajog, a munkaszerződések (szerződések) és ( vagy) kollektív szerződések.

Sőt, ezeket a kifizetéseket a munkavállaló hivatalos funkcióinak (munkaköri kötelezettségeinek) ellátásáért kell teljesíteni, pl. munkadíjra, és az ilyen költségek felmerülése a munkaügyi jogszabályok értelmében a munkáltató felelőssége ( #M12293 2 902274037 1390653127 116690315 3985471646 3079987330 3154 77 731286757 2422330783 Oroszország Szövetségi Adószolgálatának 2011.01.04-i levele N KE-4-3/5165#S ).

Ugyanakkor, összhangban #M12293 3 901765862 0 0 0 0 0 0 0 346030839 21. cikk Az Orosz Föderáció #S adótörvénykönyvének 270. §-a szerint a nyereségadó szempontjából a munkaszerződések (szerződések) alapján kifizetett javadalmazáson túlmenően a vezetőségnek vagy alkalmazottaknak nyújtott bármilyen típusú javadalmazás költségeit nem veszik figyelembe.

Sőt, főszabály szerint, szerint #M12293 4 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345899774 1. záradék art. Az Orosz Föderáció #S adótörvénykönyve 252. §-a szerint a nyereségadó szempontjából figyelembe vett kiadásokat indokolt és dokumentált kiadásként kell elszámolni (és az előírt esetekben #M12293 5 901765862 0 0 0 0 0 0 0 346424062 Művészet. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 265. §-a #S, az adóalany által elszenvedett (elszenvedett) veszteségek, feltéve, hogy azok az adóalany bevételszerzésre irányuló tevékenységéhez kapcsolódnak.

Az indokolt kiadások olyan gazdaságilag indokolt kiadásokat jelentenek, amelyek megítélése pénzben fejeződik ki.

Dokumentált kiadások: olyan kiadások, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai szerint kiállított okmányok vagy az abban a külföldi államban alkalmazott üzleti szokásoknak megfelelően állítottak ki, amelynek területén a megfelelő kiadások felmerültek, és (vagy) a költségeket közvetetten megerősítő dokumentumok. felmerült kiadások (beleértve a vámáru-nyilatkozatot, az utazási megbízást, az úti okmányokat, a szerződés szerint végzett munkáról szóló beszámolót).

Bármely ráfordítást ráfordításként kell elszámolni, feltéve, hogy azok bevételszerzésre irányuló tevékenységek végzéséhez merültek fel.

Szerint #M12293 6 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249430669 1. záradék art. Az 1996. november 21-i N 129-FZ „A számvitelről”#S szövetségi törvény 9. cikke szerint a szervezet által végrehajtott összes üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell dokumentálni. Ezek a dokumentumok elsődleges számviteli dokumentumokként szolgálnak, amelyek alapján a könyvelést lefolytatják, és amelyeknek biztosítaniuk kell a teljes és megbízható információk kialakulását a szervezet tevékenységéről és vagyoni helyzetéről.

#M12293 7 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132 2. pontja Az N 129-ФЗ#S törvény 9. cikke előírja, hogy az elsődleges számviteli bizonylatokat akkor fogadják el a könyvelésre, ha azokat az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak albumaiban található formában állítják ki (ha a megfelelő formanyomtatvány szerepel ezekben az albumokban).

Szerint #M12293 8 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488 Művészet. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve #S 313. §-a szerint az adóalanyok az adóalapot minden egyes beszámolási (adó-) időszak végén a generált adószámviteli adatok alapján számítják ki, beleértve az adóalapot is. elsődleges számviteli bizonylatok alapján.

A munkaerőköltségek nyereségadó célú dokumentálásához az alkalmazottak jutalmazásáról szóló végzést az egységes N T-11a formanyomtatvány szerint kell elkészíteni (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2007. május 22-i levele N 03-03-06/1/ 288, Oroszország Szövetségi Adószolgálatának Moszkva városa számára 2011.04.25-i levelei N 16-15/040299@, 2010.11.24. N 16-15/123356@, 2007.04.13 N 20-12/034132).

A fenti normák figyelembevételével a bónuszösszegeket a nyereségadó szempontjából a munkaerőköltségek részeként figyelembe kell venni (Oroszország Szövetségi Adószolgálatának M12291 902274037 számú levele, 2011.01.04. N KE-4-3 /5165#S):

A bónuszok formájában történő kifizetések kapcsolatát igazoló dokumentumok rendelkezésre állása a szervezet javadalmazási rendszerével. Ehhez a kifizetéseket a munkavállalókkal kötött munkaszerződésekben kell rögzíteni, vagy a munkaszerződéseknek tartalmazniuk kell egy hivatkozást egy helyi jogszabályra, amely szabályozza a munkáltató felelősségét a fizetés és (vagy) a munkavállalók ösztönzése tekintetében. Ebben az esetben a bérviszonyok akkor tekinthetők létrejöttnek, ha a munkaszerződés feltételei vagy a helyi szabályozás alapján a munkavállalót megillető kifizetések összege egyértelműen meghatározható a megállapodás szerinti feltételekből. Más szóval, a munkáltató fizetési és munkaösztönzési kötelezettségét meghatározó dokumentumkészletnek egyértelműen meg kell határoznia a munkabónusz fizetési viszonyrendszerét, pl. a munkáltató által fizetendő prémiumok kiszámításának egyértelmű eljárása, amely a munkavállalók munkáját értékelő konkrét mutatókon (munkaidő, munka mennyisége, munka minősége (ha lehetséges), egyéb jellemző mutatókon alapul. a munka eredménye). Ellenkező esetben, ha a munkaszerződés feltételei vagy a helyi szabályozás nem teszi lehetővé a munkavállalónak fizetendő összeg egyértelmű meghatározását az általa (vagy a munkaközösség) elért munkaértékelési mutatói alapján, akkor a munkavállaló jogai és kötelezettségei a munkavállalót és a munkáltatót e tekintetben letelepedettnek kell tekinteni;

Dokumentumok, amelyek megerősítik, hogy az alkalmazottak meghatározott munkaértékelési mutatókat értek el (ténylegesen ledolgozott idő, a munka által létrehozott anyagi javak mennyisége, a munkából származó jövedelem összege stb.);

Elsődleges dokumentumok a munkavállalók javára meghatározott összegű kifizetések elhatárolásáról a szervezet jelenlegi javadalmazási rendszere szerint, a törvénnyel összhangban.

N T-11a „Munkavállalók ösztönzéséről szóló rendelet (utasítás)” egységes nyomtatvány elfogadva. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i N 1 határozata (a továbbiakban: Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának 1. sz. határozata). Ezt a nyomtatványt az N T-11 nyomtatványhoz hasonlóan minden szervezetnek kötelező használnia, kivéve a költségvetési intézményeket (Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága 1. számú határozatának 2. része).

Jóváhagyva a munka és annak kifizetése rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok használatára és kitöltésére vonatkozó utasításokat. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1. számú határozata előírja, hogy a munkavállalók ösztönzésére vonatkozó utasítást (utasítást) (T-11a számú nyomtatvány) használják a sikeres munkavégzés ösztönzésének formalizálására és rögzítésére.

A munkavállalók ösztönzésére vonatkozó rendelet (utasítás) (N T-11a nyomtatvány), amely tartalmazza az Art. 2. pontjában felsorolt összes részletet. Az N 129-FZ törvény 9. §-a értelmében a munkavállalók rendeléssel való megismertetéséről szóló nyilvántartás hiányában elfogadható a jövedelemadó kiszámítása céljából felmerült kiadások okirati bizonyítékaként.

A munkavégzés helye szerinti szervezet szervezeti egysége vezetőjének javaslata alapján készül.

A szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy írja alá, és aláírás ellenében ismerteti a munkavállaló(k)val. A megrendelés (utasítás) alapján megfelelő bejegyzés történik a munkavállaló személyi kártyáján (N T-2 vagy N T-2GS (MS) nyomtatvány) és a munkavállaló munkakönyvében.

Így a munkaerő-kompenzáció költségeinek nyereségadó szempontjából történő dokumentálásához az alkalmazottak jutalmazásáról szóló végzést az egységes N T-11a formanyomtatvány szerint kell elkészíteni (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2007. május 22-i levele N 03 -03-06/1/288, Oroszország Szövetségi Adószolgálatának levelei Moszkvában, 2011.04.25. N 16-15/040299@, 2010.11.24. N 16-15/123356@, 04/ 13/2007 N 20-12/034132).

Az ösztönzők elrendelésének önkényes formája nem megengedett (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat Moszkvában 2007. december 27-i levele, N 20-12/124747).

Ebben az esetben az N T-11a nyomtatvány 6. oszlopa „A munkavállaló ismeri a megbízást (utasítást A munkavállaló személyes aláírása”) kötelező kitölteni, mert ezt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1. számú határozata írja elő (lásd az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat Moszkvában 2010. november 24-i levelét, 16-15/123356@ szám).

Az N T-11a nyomtatvány 6. oszlopának kitöltését egyébként nemcsak az adóhatóság, hanem az Állami Munkaügyi Felügyelőség felügyelői is ellenőrzik, akik felmérik, hogy a munkáltató hogyan tartja be a munkajogot.

#M12291 901807664 Az Orosz Föderáció #S Munka Törvénykönyve nem írja elő közvetlenül az ösztönző megrendelés átvétele ellenében történő kézbesítését a munkavállaló számára. De az egységes N T-11a, T-11 nyomtatványok tartalmaznak egy speciális oszlopot, amely(ek)be a munkavállaló(k) aláírják a megbízás ismeretét.

Ezért a munkáltató köteles a munkavállalókat aláírás ellenében ismertetni az ösztönzés rendjével. Hiszen a jutalmazási rend megismerésének jele az írásos megerősítése annak, hogy a bónuszban részesülő munkavállalók tudomására jutottak erre a dokumentumra. Az okirati bizonyítékok benyújtásának elmulasztása arra vonatkozóan, hogy az alkalmazottak megismerték ezt a dokumentumot, a cég tisztviselőire (cégvezető, főkönyvelő, személyzeti osztályvezető) 1000 és 5000 rubel közötti adminisztratív bírságot vonhatnak maga után, és magának a cégnek - 30 000-50 000 dörzsölje. vagy a tevékenységek adminisztratív felfüggesztése legfeljebb 90 napra ( #M12293 0 901807667 0 0 0 0 0 0 0 295043771 1. záradék art. 5.27 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe #S ).

Ezen túlmenően a vállalat belső munkaügyi szabályzata, javadalmazási és prémiumszabályai előírhatják, hogy a számviteli vagy személyzeti osztály dolgozói az előléptetési utasításban (utasításban) foglaltakra a teljes csapat tudomására hozzák.

Vegyük észre, hogy a moszkvai adóhatóság álláspontja az N T-11a nyomtatvány 6. oszlopának kitöltésével kapcsolatban rendkívül következetlen, és korábban teljesen más álláspontot képviseltek. Így az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2007. december 27-i N 20-12/124747 levelében a következő magyarázatot adták: tekintettel arra, hogy a munkavállalói ösztönzők feldolgozására szolgáló egységes formanyomtatvány az N T-11a az elsődleges dokumentum. a termelési eredmények után járó jutalom formájában felhalmozott munkaerőköltségek elszámolásához, amelyek kifizetését munkaszerződések írják elő, az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1. számú határozatában megállapított módon kell kitölteni, beleértve a a 6. oszlop kötelező kitöltése „A munkavállaló ismeri a megbízást (utasítást). Ugyanakkor a nyereségadó céljára elfogadott elsődleges bizonylatok kötelező adatai között szerepelnek a pontban meghatározott adatok #M12293 1 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132 2. cikk Az N 129-FZ#S törvény 9. cikke.

Következésképpen a munkavállalók ösztönzésére vonatkozó rendelet (utasítás) (N T-11a nyomtatvány), amely tartalmazza az összes részletet. #M12293 2 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132 2. cikk Az N 129-ФЗ#S törvény 9. §-a szerint a munkavállalók rendeléssel való megismertetéséről szóló nyilvántartás hiányában elfogadható a jövedelemadó kiszámítása céljából felmerült kiadások okirati bizonyítékaként.

Azt is megjegyezzük, hogy egyes választottbíróságok tarthatatlannak ismerik el az adóhatóság álláspontját a jutalmakra vonatkozó végzések és a jóváhagyott egységes N T-11a, T-11 formanyomtatványok ellentmondása tekintetében. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1. számú határozata, tekintettel arra, hogy ezeket a nyomtatványokat nem rendszeres bónuszokra, hanem speciális ösztönzőkre szánják, amelyeket a munkavállaló munkakönyvében és személyi kártyájában rögzítenek. Álláspontjuk alátámasztására a bírák hivatkoznak az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1. számú határozatára, amely ezen formanyomtatványok használatával kapcsolatban kimondja, hogy azokat a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy írja alá és hirdeti ki. a munkavállaló(k) részére átvételi elismervény ellenében.

A megrendelés (utasítás) alapján megfelelő bejegyzés történik a munkavállaló személyi kártyáján (N T-2 vagy N T-2GS (MS) nyomtatvány) és a munkavállaló munkakönyvében. Ezért a bírák kifejtik, hogy ha a vállalat nem tekint egy meghatározott bónuszt speciális ösztönzőnek, és nem tesz bejegyzéseket az alkalmazottak munkakönyvébe és személyi kártyáiba, akkor az N T-11a, T-11 nyomtatványok kitöltése nem szükséges ( lásd a Kilencedik Választottbíróság 2009.11.06. N 09AP-15238/2009-AK N A40-47225/09-129-263 sz. határozatát, a Moszkvai Választottbíróság 2009. július 2-i határozatát az N A40. sz. -47225/09-129-263).

Kiderült, hogy a bírák szerint az N T-11a, T-11 nyomtatványokat csak a javadalmazási rendszeren kívüli (egyszeri és nem a munkateljesítményhez kapcsolódó) bónuszokhoz szabad kiállítani.

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság N 1 határozatában megadott, a munkaerő nyilvántartására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok használatára és kitöltésére vonatkozó utasításokból következik, az N T-11a, T-11 nyomtatványokat a nyilvántartásba vételhez és a a sikeres munkavégzés ösztönzésének elszámolása.

Ebben a dokumentumban azonban nincsenek fenntartások azzal kapcsolatban, hogy ezeket a nyomtatványokat speciális ösztönzőkre használják, nem pedig a javadalmazási rendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett rendszeres bónuszokhoz.

A Munkakönyvek vezetésének és tárolásának, a munkafüzet nyomtatványok készítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának szabályzata 25. pontja szerint jóváhagyva. #M12291 901858904 Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i N 225#S rendelete értelmében a javadalmazási rendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett prémiumok nyilvántartása nem kerül be a munkakönyvbe.

A munkavállaló személyi igazolványában az N T-2 formanyomtatvány VII „Díjak (juttatások), tiszteletbeli címek” rovatában és az N T-2GS (MS) nyomtatvány VIII „Állami és tanszéki kitüntetések, tiszteletbeli címek” rovatában a biztosított ösztönzőket kell beírni #M12293 3 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040 1. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 191. §-a #S (hála bejelentése, bónusz kiadása, értékes ajándék, díszoklevél odaítélése, jelölés a szakma legjobbja címére), információk az egyéb típusú ösztönzőkről a kollektív szerződésben vagy a belső munkaügyi szabályzatban, alapszabályban és fegyelmi szabályzatban meghatározott munkavégzésre, valamint állami kitüntetésekre, amelyeket a munkavállalók a társadalom és az állam számára nyújtott különleges munkavégzésért kapnak. #M12293 4 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040 2. rész Art. 191 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve #S ).

Értelem szerint #M12293 5 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040 1. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve #S 191. cikke szerint a bónusz a munkavállalók lelkiismeretes munkavégzésével kapcsolatos ösztönző kifizetés.

Megemlítve #M12293 6 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040 1. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének #S 191. cikke a munkavállaló jutalmazásának lehetőségéről, beleértve a prémium formájában a jogalkotó ilyen esetekre nem rendelkezett a munkáltatói akarat kifejezéséről semmilyen konkrét prémiumtípusban (külön jutalom, vagy csak a javadalmazási rendszer keretében jutalom). Éppen ellenkezőleg, be #M12293 7 901807664 0 0 0 0 0 0 0 294978234 2. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 135. cikke #S kimondja, hogy a javadalmazási rendszer, beleértve a tarifák nagyságát, a fizetéseket (hivatalos fizetéseket), a kiegészítő kifizetéseket és a kompenzációs jellegű juttatásokat, beleértve a normál feltételektől eltérő körülmények között végzett munkához a kiegészítő kifizetések és az ösztönző jellegű prémiumok rendszerét, valamint a bónuszrendszereket kollektív szerződések, megállapodások, helyi szabályozások állapítják meg a munkajoggal és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb szabályozó jogszabályokkal összhangban.

Ezért a normák rendszerszintű értelmezése alapján #M12293 8 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040 1. rész Art. 191#S #M12293 9 901807664 0 0 0 0 0 0 0 294978234 2. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve #S 135. cikke alapján arra a következtetésre juthatunk, hogy amikor a munkavállalók személyes kártyáiban kitölti a készpénzes bónuszokkal kapcsolatos ösztönzőket, meg kell adnia a munkáltató által elfogadott bármilyen típusú bónuszt. A gyakorlatban azonban az N T-2 formanyomtatvány VII. szakaszában és az N T-2GS (MS) nyomtatvány VIII. szakaszában csak azokat az ösztönzőket és jutalmakat rögzítik, amelyekre vonatkozó információkat be kell írni a munkavállaló munkakönyvébe.

De az N T-2, T-2GS (MS) formanyomtatványokon és a munka és annak kifizetése rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli dokumentáció használatára és kitöltésére vonatkozó utasításokban nincs közvetlen utalás a munkavállalói ösztönzőkre vonatkozó ilyen kitöltési információkra. . Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának 1. számú határozata.

A munkajog fenti normáinak elemzése és az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság N 1 határozata, amely szabályozza az N T-11a, T-11 nyomtatványok kitöltésének eljárását, arra a következtetésre jut, hogy ezek a formanyomtatványok használata és kitöltése kötelező bármilyen típusú bónusz a javadalmazási rendszerben meghatározottak szerint, valamint a rendszeren kívüli bónuszok esetében.

Figyel!

Azt a pozíciót, amely szerint a társaság javadalmazási rendszere (Javadalmazási és prémiumszabályzat, kollektív és (vagy) munkaszerződések) vagy rendszeresen folyósított jutalmak kiadását a munkavállalók részére nem feltétlenül kell a cégbírósági rendelet kiadásával formálni. az egységes N T-11a és T -11 formanyomtatványok, ellentmondásos, és adóvitához vezethet a Szövetségi Adószolgálat ellenőreivel.

A fentiek figyelembevételével az adókockázatok csökkentése érdekében javasoljuk a munkaerőköltségek nyereségadó célú dokumentálását:

A prémiumok kifizetését az N T-11a „Parancs (utasítás) a munkavállalók jutalmazásáról” egységes formanyomtatvány segítségével hajtsa végre ( #M12293 0 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132 2. cikk Az N 129-FZ#S törvény 9. cikkének 1. szakasza #M12293 1 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345834237 Művészet. 252#S, art. #M12293 2 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488 313 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve)#S.

Az ilyen végzés önállóan kidolgozott formájának használata vitához vezethet a Szövetségi Adószolgálat ellenőreivel (lásd a Moszkvai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2010. február 17-i határozatát N KA-A40/368-10 abban az esetben N A40-47225/09-129-263);

Töltse ki az N T-11a formanyomtatvány 6. oszlopát (figyelembe véve az oroszországi Szövetségi Adószolgálat Moszkvában 2010. november 24-i N 16-15/123356@ levelében az adóhatóság álláspontját).

Példa

Az Alpha LLC havi prémiumokat fizet alkalmazottainak, amelyeket a Társaság javadalmazási rendszere és a munkavállalókkal kötött munkaszerződések biztosítanak.

Így az Alpha LLC javadalmazásáról és anyagi ösztönzőiről szóló szabályzat előírja, hogy az alkalmazottak termelékenységének ösztönzése érdekében havi prémiumokat fizetnek az egyes alkalmazottak hivatalos fizetésének 30% -ának összegében a teljes volumenre vonatkozó havi tervek végrehajtásáért. a beérkezett kifizetések és a kiszállítások összege, a szerviz és raktározás során elvégzett munkák összköltsége, a leszállított és átvett áruk összköltsége. Ezt a dokumentumot a cég minden dolgozója aláírás ellenében ismeri meg ( #M12293 3 901807664 0 0 0 0 0 0 0 249299596 Művészet. 22 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve #S ).

A jelen Szabályzat szerinti prémium kifizetésének alapja a jelen dokumentumban megadott, a számított mutatók meghatározott jegyzékének teljesítése, valamint a számviteli osztály által havi rendszerességgel benyújtott működési adatok alapján a kereskedelmi igazgató ösztönzői benyújtása.

A munkavállalókkal kötött munkaszerződésekben hivatkozni kell erre a rendeletre (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010.09.22-i levele N 03-03-06/1/606, 2010.02.26. N 03-03- 1992.06.01., Oroszország Szövetségi Adószolgálata, 2011.01.04. N KE-4-3/5165).

Az Alpha LLC jóváhagyott dokumentumfolyamatának megfelelően a javadalmazási rendszer által biztosított havi prémiumok kifizetése az N T-11a nyomtatványon történik.

Az Alpha LLC 2011. októberi munkájának eredménye alapján a havi bónusz kifizetését a következő dokumentumokkal dokumentáltuk (lásd 1., 2. ábra).

1. ábra.

2. ábra.

Hogyan kerülhető el, hogy a kifizetett bónuszokkal kapcsolatos információk nyilvánosak legyenek?

Amint fentebb megjegyeztük, az N T-11a formanyomtatvány 6. oszlopának kitöltésének szükségessége ahhoz a tényhez vezet, hogy a bónuszok összegére vonatkozó információk nyilvánosan elérhetővé válnak, ami nem mindig kívánatos a munkáltató számára. Ezért sok munkáltató üzleti titokrendszert vezet be a munkavállalók javadalmazásának összegére vonatkozóan.

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a munkavállaló nem fedi fel a fizetés összegére vonatkozó információkat harmadik félnek, valamint köteles a munkavállalót arra, hogy ne mutasson érdeklődést kollégái keresete iránt. Különösen az alábbi feltételek határozhatók meg:

Akár a munkavállaló munkaszerződésben szereplő feladatai közé tartozik;

Vagy külön titoktartási megállapodásban, amelyben „a cég alkalmazottai által kapott díjazásról szóló információ” üzleti titoknak minősül;

Vagy a munkáltató helyi jogszabályában (például Belső Munkaügyi Szabályzatban, Magatartási Kódexben, Javadalmazási Szabályzatban, A Társaság üzleti titkairól szóló szabályzatban stb.).

Nézzük meg, mennyire indokoltak az ilyen intézkedések.

1. rész szerint #M12293 0 901904607 0 0 0 0 0 0 0 206897754 Művészet. Az üzleti titkokról szóló, 2004. július 29-i N 98-FZ szövetségi törvény #S (a továbbiakban: #M12293 1 901904607 0 0 0 0 0 0 0 206504532 törvény N 98-ФЗ#S) üzleti titok - az információk bizalmas kezelésének rendszere, amely lehetővé teszi tulajdonosa számára, hogy meglévő vagy lehetséges körülmények között bevételt növeljen, elkerülje az indokolatlan kiadásokat, megőrizze pozícióját az áruk, munkák, szolgáltatások piacán vagy egyéb kereskedelmi előnyökhöz jutni. Üzleti titokrendszert nem hozhatnak létre olyan személyek, akik vállalkozói tevékenységet folytatnak:

Tájékoztatás a javadalmazási rendszerről ( #M12293 2 901904607 0 0 0 0 0 0 0 248971911 5. rész Art. Az N 98-ФЗ#S törvény 5. cikke);

Tájékoztatás a nonprofit szervezetek alkalmazottainak javadalmazásáról ( #M12293 3 901904607 0 0 0 0 0 0 0 248971911 9. rész art. Az N 98-ФЗ#S törvény 5. cikke).

Ugyanakkor a „javadalmazási rendszerrel kapcsolatos információ” és a „javadalmazási információ” nem azonos fogalmak. Ez a következtetés a 2. rész rendelkezéseiből vonható le #M12293 4 901807664 0 0 0 0 0 0 0 249496204 Művészet. 41#S #M12293 5 901807664 0 0 0 0 0 0 0 294978234 1. rész, 2. cikk 135#S #M12293 6 901807664 0 0 0 0 0 0 0 295764674 Művészet. 143 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve#S. A fő különbségük pedig az, hogy a díjazás mértéke személyre szabott, hiszen azt minden egyes munkavállalóra vonatkozóan határozzák meg és munkaszerződésben állapítják meg, míg a munkáltató által kialakított javadalmazási rendszer nem személyre szabott, és tartalmazza a tarifák nagyságát, a béreket. és munkaköri leírások, kiegészítő kifizetések és prémiumok rendszerei stb.

#M12291 9039120 Az Orosz Föderáció elnökének 1997.06.03-i rendeletével N 188#S (az Orosz Föderáció elnökének 20015.09.23-i rendeletével módosított #M12291 901948309 számú rendelettel #S information) a polgár magánéletének tényeiről, eseményeiről és körülményeiről, lehetővé téve személyiségének azonosítását (személyes adatok), kivéve a szövetségi törvények által meghatározott esetekben a médiában terjeszthető információkat (amelyek természetesen magukban foglalják a állampolgár), szerepelnek a bizalmas információk listáján, amelyek terjesztése nem megengedett. A megadott listát azonban jóváhagyták az Orosz Föderáció elnökének, az Orosz Föderáció kormányának jogi aktusainak és a szövetségi végrehajtó hatóságok szabályozási jogi aktusainak közzétételére és hatálybalépésére vonatkozó eljárás további javítása érdekében.

1. résznek megfelelően #M12293 7 901990046 0 0 0 0 0 0 0 206897754 Művészet. A 2006. július 27-i N 152-FZ „A személyes adatokról”#S szövetségi törvény (a továbbiakban: #M12293 8 901990046 0 0 0 0 0 0 0 206504532 törvény N 152-ФЗ#S) személyes adatok - bármely olyan információ, amely közvetlenül vagy közvetve azonosított vagy azonosítható egyénre vonatkozik (a személyes adatok alanya). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében a munkavállaló személyes adatai olyan információk, amelyek a munkáltató számára szükségesek a munkaviszonnyal kapcsolatban, és egy adott munkavállalóra vonatkoznak. #M12293 9 901807664 0 0 0 0 0 0 0 294847163 Művészet. 85 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve #S ).

A munkaszerződés tartalmazza a munkavállaló személyes adatait - jövedelmét (bér összegét). 7. cikk „A személyes adatok bizalmas kezelése” #M12293 10 901990046 0 0 0 0 0 0 0 206504532 Az N 152-ФЗ#S törvény kimondja, hogy az üzemeltetők és a személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező más személyek kötelesek a személyes adatokat harmadik feleknek kiadni vagy a személyes adatok alanyának beleegyezése nélkül terjeszteni, hacsak a szövetségi törvény másként nem rendelkezik.

Az RSFSR kormányának 1991. december 5-i N 35 „Az üzleti titkot nem képező információk listájáról” szóló rendeletének 1. része szerint a munkavállalók bérére vonatkozó információ nem képezheti a vállalkozás üzleti titkát, és vállalkozó. Ám a jelen határozat preambulumából következően ezt a szabályzatot az állami adószolgálat, a rendészeti és szabályozó hatóságok tevékenységének biztosítása, valamint a privatizációs folyamat során történő visszaélések megakadályozása érdekében fogadták el.

A kereskedelmi társaság jelenlegi tevékenysége azonban főszabály szerint nem kapcsolódik a privatizációs folyamathoz, és a felhatalmazott kormányzati szervek a #M12293 11 901904607 0 0 0 0 0 0 0 249234058 Művészet. Az N 98-ФЗ#S törvény 6. §-a szerint üzleti titkot tartalmazó információk szolgáltathatók bizonyos követelmények betartásával.

A fenti szabványok elemzése lehetővé teszi számunkra, hogy a következő következtetéseket vonjuk le:

A nonprofit szervezetekben a munkabér összegére vonatkozó információ nem minősül kereskedelmi titkot képező információnak ( #M12293 12 901904607 0 0 0 0 0 0 0 248971911 9. rész art. Az N 98-ФЗ#S törvény 5. cikke);

Kereskedelmi szervezetekben és egyéni vállalkozókban a munkaadó mérlegelése alapján üzleti titokrendszert lehet bevezetni a fizetés összegére vonatkozó információkkal kapcsolatban. Ebben a tekintetben nincsenek jogi korlátozások.

Tehát, ha egy munkáltató (kereskedelmi szervezet) üzleti titokként minősítette a munkavállaló jövedelmére vonatkozó információt (helyi szabályozásban, munkaszerződésben vagy titoktartási megállapodásban), akkor a mindenre kiállított N T-11a nyomtatvány 6. oszlopának kitöltésével. bónusz munkavállalók esetében az egyes alkalmazottak javadalmazási rendszere által biztosított, felhalmozott bónuszokról szóló információk nyilvános hozzáférhetőségét eredményezi. Ebből a helyzetből kiutat jelenthet, ha a bónuszban részesülő valamennyi munkavállaló számára azonnal kiállított N T-11a formanyomtatvány helyett az N T-11 „Munkavállaló jutalmazására vonatkozó utasítás (utasítás)” formanyomtatványt készítik el, amelyet minden alkalmazottra külön-külön állítanak ki. bónuszokat kapni.

Ebben az esetben minden alkalmazott elolvassa az egyedi megrendelést, és nem fogja látni a kollégáinak felhalmozott bónuszokat. Az N T-11 formanyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság N 1 határozata is jóváhagyta. Természetesen ez a lehetőség a havi bónuszok dokumentálására jelentős mennyiségű technikai munkát fog megnövelni a számviteli vagy személyzeti osztályon (ha az ösztönzők feldolgozása funkció). ez utóbbiak esetében), különösen közepes és nagy létszámú vállalatnál, de lehetővé teszi egyrészt az ilyen információk titkosságának megőrzését, másrészt a jövedelemadóval kapcsolatos adókockázatok elkerülését. Ellenkező esetben a választottbíróságon kell bizonyítania pozícióját.

Javasoljuk, hogy rögzítse a bónuszok kifizetésének feldolgozására választott eljárást (N T-11a vagy N T-11 formanyomtatvány használatával) a társaság által elfogadott dokumentumfolyamatban (N 129-FZ törvény 6. cikkének 3. szakasza, Az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2008. október 6-i, N 106н#S számú végzésével jóváhagyott, #M12291 902126008 számú PBU 1/2008 "A szervezet számviteli politikája" 4. szakasza).

Mindenesetre, hogy ne provokáljon konfliktusokat az adóhatóságokkal és a munkaügyi felügyelőségekkel a bónuszok kifizetésekor, ne feledje:

A bónuszok kifizetését csak egységes N T-11a vagy N T-11 formanyomtatványon kell formálni, ezen űrlapok minden részletének kötelező kitöltésével (Oroszország Szövetségi Adószolgálatának Moszkvában 2011. április 25-i levele N 16-15/ 040299@). Az N T-11a nyomtatvány 6. oszlopa „A munkavállaló személyes aláírása” oszlop nem hagyható üresen.

Egyik részlet sem (kivéve a „____ rubel ____ kopecks összegű” részletet, amely törölhető, ha a munkavállaló ösztönzése nem rendelkezik pénzbeli díjazásról), beleértve. Az N N T-11 és T-11a formanyomtatvány 6. sorát „Elolvastam a munkavállaló személyes aláírását” nem szabad eltávolítani, mivel a Szövetségi Adószolgálat ellenőrei az ellenkezőjét a törvény közvetlen megsértésének tekintik. Eljárás a számviteli elsődleges bizonylatok egységes formáinak alkalmazására, jóváhagyva. Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának #M12291 901734230 számú, 1999. március 24-i határozata N 20#S; és a GIT-ellenőrök által - a munkaügyi jogszabályok megsértéseként;

A munkavállalók jövedelmére vonatkozó információkra vonatkozó, a munkáltató által bevezetett titoktartási rendszer nem segít igazolni az N T-11a formanyomtatvány 6. oszlopának kitöltésének elmulasztását, és elkerüli a jövedelemadóval kapcsolatos adókockázatokat (129-FZ. törvény 9. cikkének 1. és 2. cikkelye, 1. záradék #M12293 13 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345834237 Művészet. 252#S, art. #M12293 14 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488 313 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve)#S;

A bónuszok megrendeléssel (utasítással) egy önállóan kidolgozott és jóváhagyott formában, amely tartalmazza az összes kötelező adatot, vagy bármilyen formában (az ösztönző űrlap jóváhagyása nélkül), nem teszi lehetővé az ilyen kiadások nyereségadó szempontjából történő figyelembevételét ( a 129-FZ törvény 9. cikkének 2. szakasza, 1. pont #M12293 15 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345834237 Művészet. 252#S, art. #M12293 16 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 313. cikke, az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat Moszkvának szóló #S levele, 2011. április 25-i N 16-15/040299@).

A bónusz a munkavállalói ösztönzők egyik fő típusa. Másrészt ez egyfajta pénzügyi tranzakció, amelynek tükröződnie kell a dokumentumokban, például az alkalmazottak bónuszfizetési megbízásában. A minta és az összeállításhoz szükséges utasítások ebben a cikkben találhatók.

A bónusz sajátosságait 2 pont határozza meg:

Ez a munkáltató önkéntes cselekménye, pl. Ez az ő joga, nem a kötelessége. A munkaszerződés általában kiköti, hogy a vállalat bónuszokat biztosíthat a munkavállalónak, ami a gyakorlatban csak egy lehetséges esetet jelent - a munkáltató kezdeményezését.
Másrészt a bónuszok kiszámítására nincsenek egységes szabályok: pl. A jogszabály nem rendelkezik a fizetés módjáról, mértékéről és sajátosságairól (a fizetés vagy az előleg folyósítása napján).

Ami tehát magát a bónusz kifizetésének tényét, ennek az eljárásnak az eljárását illeti, mindez a társaság, és konkrétan a megfelelő döntés meghozatalára jogosult meghatalmazott személyek jóakarata. azért felelősség csak a dokumentációban szereplő pénzügyi tranzakció helyes végrehajtásáért áll fenn. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a munkaszerződés eredetileg meghatározta a jutalom összegét és a munkavállalónak történő kifizetésének módját.

FIGYELEM! A munkajog szerint a jutalom a fizetés egyik összetevője. Ennek megfelelően csak a munkaszerződésben meghatározott napokon adható ki.

A megrendelés elkészítésének eljárása nagymértékben függ a vállalkozás méretétől és az alkalmazottak számától: ha egy kis cégnél szó szerint 1 nap alatt meg lehet szervezni a bónuszokat az alkalmazottak számára, akkor egy nagy részlegben az eljárás sokkal bonyolultabb. Általában a sorrend a következő:

Minden kirendeltség- és különálló részlegvezetőt értesítenek a prémiumokra való felkészülés szükségességéről, és válaszul összeállítják az alkalmazottak kezdeti listáját, feltüntetve a beosztást, a teljes nevet és a prémiumok esetleges felhalmozásának indokait.
A bejelentett munkavállalók szerint a felhatalmazott személyek minden konkrét esetben vizsgálják a prémiumok lehetőségét a társaságok belső szabályzatai szerint (terv teljesítése, teljesítménymutatók stb.).
Ezen elemzés alapján a listát kiigazítják vagy változatlanul hagyják, és az összes részleghez eljuttatják.
A végleges változat átkerül a megrendelés tervezetébe, majd kinyomtatják a véglegesen jóváhagyott dokumentumot az alkalmazottak bónuszairól.
A listán szereplő minden alkalmazott megismerkedik a dokumentummal, és alá kell írnia.

Ha bizonyos típusú bónuszokat évente, negyedévente vagy akár havonta is odaítélnek, akkor másokat rendkívüli alapon osztanak ki. azért a megrendelések osztályozása a díjazás sorrendjétől függ:

tömeges és elszigetelt esetek – i.e. azonnal a teljes csapatnak (vagy részlegnek) vagy egyes kollégáknak egyéni sikerekért;
tervezett (időszakos) és nem ütemezett (szabálytalan) - a prémiumok a vállalat pénzügyi lehetőségeitől függően folyamatosan vagy csak egyedi esetekben adhatók ki.

Ezeket a kifizetéseket a prémium okától függően osztályozzák:

Ünnepek – ez gyakran magában foglalja a céges ajándékokat kiegészítő kifizetések formájában az újévre, március 8-ára, valamint a szakmai ünnepekre.
Termelés – i.e. a terv megvalósításával kapcsolatos szolgáltatásokra a munkafolyamatot javító, a termelést optimalizáló, erőforrás-megtakarítást segítő hatékony intézkedések megvalósítása stb.
Szervezeti jellegű – i.e. kitüntetések a társaság érdekeit szolgáló egyes rendezvények sikeres előkészítéséért és lebonyolításáért. Például szeminárium, kerekasztal egy kérdésről, külföldi ügyfelek vagy vendégek találkozója, céges rendezvény szervezése stb.

FIGYELEM! A bónusz nem csak a munkaügyi sikerekhez, hanem a szabadságokhoz kapcsolódóan is adható, pl. a munkáltatónak magának van joga megválasztani az alapot. Az ilyen kifizetések azonban nem célja a nehéz élethelyzetben lévő munkavállaló megsegítése. Akkor az anyagi segítségnyújtásról beszélünk. Ezért a bónuszt leggyakrabban kizárólag a munkavégzésért járó kiegészítő kifizetésként értik, amely ugyanakkor időzíthető a szabadságokkal.

Minta és példák a 2020-as megrendelés kitöltésére

T-11 nyomtatvány.

T-11a nyomtatvány.

A munkáltatónak joga van bármilyen formát használni vagy önálló tervezési lehetőséget kidolgozni. A lényeg az, hogy a tranzakciót helyesen tükrözze a számviteli dokumentumokban és más pénzügyi dokumentumokban. A tartalommal szemben a fő követelmény az, hogy kinek, pontosan milyen összegben és milyen alapon ítélik oda a bónuszt. A megrendelés általában a végrehajtásért felelős személy nevét és beosztását is tartalmazza.

Példa egy bónuszmegrendelésre (két alkalmazott fizetése esetén) lehet ilyen.

Így a dokumentum a következőket tartalmazza:

Cím - fejléc a szokásos információkkal: a cég teljes neve, a megrendelés száma, dátuma és neve.
A fő rész, amely felsorolja a bónuszban részesült személyeket (teljes név, beosztás, létszám), a kiadás alapját és az összeg mértékét. Ebben az esetben a méret megadható számokban vagy százalékban (például a fizetés 10%-a). Itt az is szerepel, hogy melyik munkavállaló javaslatára ítélik oda a prémiumot, ha volt üzleti ajánlás.
A vezető aláírása, dátum és melléklet az összes kitüntetett munkavállaló aláírásával, amely megerősíti a kitüntetéssel való megismerkedés tényét.

Melyik a jobb - egy kész forma vagy a saját?

Általában kényelmesebb egy kész űrlapot használni, mivel ez biztosítja:

kényelem a tervezés szempontjából - nem kell időt vesztegetni a saját minta fejlesztésével;
a dokumentummal való egyszerű munkavégzés a számviteli osztályon - minden kulcsfontosságú részlet már regisztrálva van;
és ami a legfontosabb, a részletek feltüntetésének köszönhetően az ellenőröknek kevesebb kérdése lesz a bónusz kifizetésekkel kapcsolatban, amelyek nagyvállalatoknál nagy összegűek – akár több százmillió rubel nagyságrendűek is.

Munkavállalói bónuszok: 6 kockázat a munkáltató számára

Mivel a bónusz kiadása pénzügyi tranzakció, az ellenőrök bizonyos kockázatokkal járnak. Ezek elsősorban az adóellenőröket érintik, de gyakran a munkaügyi felügyelőség képviselőitől származnak.

Kockázat 1. Helytelen megfogalmazás a munkaszerződésben

A munkáltató gyakran jelzi, hogy munkavállalója, akivel szerződést köt, meghatározott összegű havi vagy negyedéves prémiumra jogosult, például fizetése 15%-ára. Ebben az esetben a bónusz valójában a fizetés szerves részévé válik, mivel a munkáltató a megállapodás szerinti határidőn belül és a megállapított összegekben fizeti ki, amelynek kötelezettségeit ő maga vállalta. Helyesebb, ha a fizetés tényét a „jog” és nem a „kötelezettség” kategóriában tükrözzük – egyébként lényegében már nem jutalomról, hanem fizetésről van szó.

Kockázat 2. „13 fizetés” kifizetése

Hagyományosan „13. fizetésnek” nevezik az év végi bónuszt, amely a teljes átlagkereset vagy annak jelentős része összege. Ennek megfelelően a törvényben nincs ilyen fogalom, az ilyen bónusz a munkáltató kizárólagos jóindulata. De ismét fontos, hogy ezt helyesen tükrözze a munkaszerződésben (egyéni és kollektív), valamint a vállalkozás helyi belső aktusaiban. Ugyanakkor a szerződésekben csak ezekre az aktusokra való hivatkozást lehet feltüntetni, és a fizetési eljárást a lehető legrészletesebben kell megfogalmazni a törvényekben:

kapcsolat a bérfizetés és a munkavállalói teljesítménymutatók között;
az ilyen típusú díjfizetés elmaradásának lehetősége az okok teljes listájának részletes leírásával, beleértve a gazdaságilag kedvezőtlen helyzetet is;
Különösen fontos odafigyelni az elbocsátáskor fizetendő fizetési rendre: dolgozzon-e a munkavállaló egész évben vagy sem, hogyan kell fizetni, ha az elbocsátás elbocsátások, a cég felszámolása stb. miatt következik be.

Kockázat 3. Üdülési bónuszok

Az ilyen kifizetéseket a legtöbb menedzser szimbolikus ajándéknak tekinti 500-1000 rubel összegben. Ezért gyakran nem fordítanak figyelmet erre a pontra, és minden a következő megfogalmazáson múlik: „A munkáltató évente 1000 rubel bónuszt fizet minden alkalmazottnak március 22-ig – a cég alapításának napjáig”. Ebben az esetben jobb, ha megvédi magát a pénzügyi kockázatoktól, és jelezze, hogy a cég ezt csak lehetőség szerint vállalja, valamint fenntartja a jogot arra, hogy ne fizessen prémiumot, ha a munkavállaló súlyosan megszegte a munkarendet stb.

Kockázat 4. Bónusz összege és munkaidő

Figyelembe kell venni azt a fontos szempontot is, hogy nem minden alkalmazott dolgozik a normál/negyedévi/havi munkaidőben különböző körülmények miatt - saját költségű szabadság, betegszabadság, szülési vagy gyermekgondozási szabadság, stb. Ezért a bónusz összegének, valamint a kifizetésének lehetőségének szorosan és egyértelműen kapcsolódnia kell egy bizonyos normához: például legalább 180 munkanaphoz.

Kockázat 5. A bónuszok levonása és a bónuszhoz való jog megvonása

Ezek a fogalmak széles körben jelen vannak a valós munkaügyi gyakorlatban, azonban gyakran felmerül a zavar mind a dokumentumokban, mind a szóbeli magyarázatok szintjén a vezetés a vállalati normák alkalmazottaira vonatkozó értelmezése során. A munkaszerződésben, kollektív szerződésben és egyéb dokumentumokban fontos mindkét fogalom világos megkülönböztetése. Ha a prémium megvonása a munkáltató által a munkavégzés során elkövetett jelentős tévedés esetén jogszerűen meghozott intézkedés, akkor a jutalom megvonásának pusztán gazdasági, objektív okai is lehetnek. Általában ezeket az árnyalatokat a helyi törvények részletesen leírják.

Kockázat 6. Hogyan kell megfelelően kialakítani a díjcsökkentési mechanizmusokat

Mind a prémium felhalmozási/nem felhalmozási, mind pedig indokolt csökkentésének indokait a helyi törvényben részletesen meg kell határozni. A legjobb, ha nem konkrét számokat (500 rubel csökkentés stb.), hanem százalékokat ad meg - például „ha az ügyfél kiszolgálása során hiba történik, ami az együttműködés megtagadásához vezet, a havi díj csökken 10% az eredetileg meghatározott összegekből." Leggyakrabban a csökkentés mértékét egy egyszerű képlet segítségével határozzák meg - arányosan a terv teljesülésének mértékével, és fontos, hogy ne csak az egyes mutatókat vegyék figyelembe, hanem az osztály teljesítménymutatóival való kapcsolatot is. és az egész egységet. Ez különösen igaz a nagyvállalatokra.

Ezért jobb, ha előre látja az összes kulcsfontosságú pontot. A bónuszok munkavállalóknak történő odaítélésének helyes eljárásának fő kritériuma a megrendelések és szerződések összeállítása oly módon, hogy bármikor maga tudja kiszámítani a kifizetés összegét. Azok. A prémium kiszámításának rendkívül átláthatónak, a fizetés vagy nem fizetés indokának pedig rendkívül egyértelműnek kell lennie.

A bónuszok szabályai

Az eljárás jellemzőit a következő dokumentumok tükrözik:

A bónuszok szabályai.
Egyéni és kollektív munkaszerződések.
Vonatkozó helyi aktusok.

Ugyanakkor a szerződésekben nem kell részletesen kiírni a teljes eljárást, amely maga is több nyomtatott oldalt foglaljon el, hanem csak a vonatkozó információkat tartalmazó dokumentumra hivatkozzon. Egy időben fontos, hogy minden dolgozót aláírás ellenében megismertessen a bónuszokról szóló szabályzattal.

Így a bónusz eljárás létrehozásának sémája így nézhet ki.

A T-11 egységes formanyomtatvány szerint a munkavállaló prémiumára vonatkozó rendelkezés kitöltésre kerül. Nem kell kitöltenie az alkalmazottak ösztönzésére vonatkozó dokumentumot az egységes T-11 nyomtatvány segítségével, saját maga is elkészítheti az űrlapot, és kitöltheti a megrendelést a cége számviteli politikájában jóváhagyott űrlap segítségével. Ne feledje azonban, hogy az Ön által kidolgozott űrlapoknak tartalmazniuk kell minden szükséges adatot (a dokumentumot összeállító szervezet neve, az elkészítési dátum stb.) A követelmények teljes listája a Szövetségi rendelet 9. cikkének 2. részében található. 2011. december 6-i 402-FZ törvény.

Attól függően, hogy milyen formájú dokumentumokat kíván használni munkája során, Önnek joga van saját kitöltési eljárását kidolgozni, és az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság által kidolgozott egységes formanyomtatványokra vonatkozó utasításokat követni. Ha ennek ellenére úgy dönt, hogy a Goskomstat által kifejlesztett űrlapokat használja, akkor a bónuszszabályzatot a T-11-es nyomtatványon kell elkészítenie.

A rendelkezést nem csak abban az esetben kell elkészíteni, ha úgy dönt, hogy pénzzel jutalmazza a munkavállalót. Természetbeni jutalom kiadásakor, ajándék kiadásakor ezt a T 11-es nyomtatványt is ki kell töltenie. Ezen kívül, ha úgy dönt, hogy megajándékozza a munkavállalót, ajándékozási szerződést kell kötnie. Főszabály szerint a társaság szóban vagy írásban is beléphet. Bizonyos esetekben azonban szükséges a megállapodást írásban formálni: amikor az adományozni kívánt ingatlan értéke meghaladja a 3000 rubelt. vagy ingatlant ajándékoznak.

Minta a T-11 egységes nyomtatvány kitöltésére

A bónuszrendelést általában a személyzeti osztály alkalmazottja állítja ki. Ha a vállalat nem rendelkezik ilyen részleggel, akkor a megrendelés kitöltésének felelőssége a személyzeti nyilvántartások vezetéséért felelős alkalmazottat terheli (például titkár).

A fejlécben ki kell tölteni a cég nevét, az OKUD, OKPO nyomtatványt, a megrendelés sorszámát és elkészítésének dátumát. A megrendelés fő része a következő pontokból áll:

Az alkalmazott teljes neve és személyzeti száma;
Strukturális egység, alkalmazotti beosztás;
A bónusz oka;
A díj típusa (pénz, értékes ajándék);
Ösztönző összeg;
Az előléptetés oka;
A cégvezető aláírása;
Az alkalmazott aláírása és dátuma.

A bónuszrendelés kitöltése annak a cégnek a szervezeti egysége vezetőjének beadványa vagy feljegyzése alapján történik, amelyben a munkavállaló dolgozik. Ha a megrendelést egységes űrlapon tölti ki, de az ösztönzés formája nem pénzbeli jutalom (bónusz), hanem például ajándék, akkor a „____ rubel összegű” részletek kizárhatók. a forma. ____ kop.”

A T-11-es egységes formájú ösztönzési megbízást a szervezet vezetőjének vagy az általa meghatalmazott személynek kell aláírnia. Ha munkája során saját készítésű és jóváhagyott előléptetési megrendelőlapot használ, akkor az okmányt a felelős személyeknek alá kell írniuk vezetéknevük és kezdőbetűjük (vagy más olyan adat megadásával, amely lehetővé teszi a felelős személyek azonosítását).

Kérjük, tekintse át a mintaűrlapot az űrlap helyes kitöltése és a hibák elkerülése érdekében.

Az alábbiakban a T-11 egységes nyomtatvány kitöltésének mintáját mutatjuk be.

A munkavállaló jutalmazására vonatkozó utasítást akkor adják ki, ha a vezetés el akarja ismerni alkalmazottja lelkiismeretes munkáját. Az Ön kényelme érdekében egy cikkben összegyűjtöttük a T-11 és a T-11a űrlapon szereplő ilyen megrendelések kitöltött mintáit.

A munkavállaló ösztönzésére szolgáló megbízás mintája és formája. T-11 nyomtatvány

Teljesített mintarendelés egy alkalmazott ösztönzésére

Forma

A munkavállalók ösztönzésére szolgáló megbízás mintája és formája. T-11a nyomtatvány

Minta

Forma

Az ilyen végzés a munkavállaló közvetlen felettesének beadványa, beadványa vagy feljegyzése alapján készül.

Ösztönzőként pénzbeli bónusz, értékes ajándék, hálalevél, díszoklevél, stb.

Az ösztönző megbízás szabad formában adható ki a cég fejlécén, vagy a titkárság munkatársa használhatja az egységes T-11 és T-11a nyomtatványt (alkalmazotti csoport ösztönzésére).

A megbízás kitöltésének szabályai az alkalmazottak ösztönzésére

Az egy alkalmazott jutalmazására vonatkozó megrendelőlap (T-11 nyomtatvány) a következőket tartalmazza:

„fejléc”, amely tartalmazza a szervezet nevét, OKPO-kódját, dokumentumszámát és megjelenésének dátumát.
a végzés tényleges szövege, amely tartalmazza a teljes nevet, létszámot (ha van), beosztást, szervezeti egységet, amelynek a munkavállaló tagja; a díj indoka (miért - lelkiismeretes munkáért, magas produkciós teljesítményért, évfordulóhoz kapcsolódóan, szolgálati időért stb.), a jutalom típusa, összege szóval és számmal feltüntetve, ha pénzjutalomról van szó; a végzés kibocsátásának alapja petíció, prezentáció, feljegyzés stb.

A megbízást a vállalkozás vezetője írja alá.
Az a munkavállaló, akinek az ösztönzést kiosztották, szintén aláírja a megbízást, megerősítve, hogy elolvasta a dokumentumot.

A T-11 és a T-11a nyomtatványok egységes megrendelőlapok, amelyek segítségével jutalmazhatók a munkavállalók bármilyen teljesítményért vagy eseményért.

Az előléptetés a fő eszköze annak, hogy a munkavállalók lojális hozzáállást alakítsanak ki a munkáltatóval szemben.

Általános szabály, hogy a nagy és komoly vállalatok, amelyek megbecsülik a személyzetüket, bónuszrendszert dolgoznak ki, és ennek rendelkezéseit szabályozó dokumentumban, például szabályzatban rögzítik. Ha alkalmas alkalom adódik, parancsot adnak ki az alkalmazottak ösztönzésére. A T-11a formanyomtatvány egy alkalmazotti csoport ösztönzésére szolgál, a T-11 - egy alkalmazottra.

A megbízás kibocsátásához okirati indoklás szükséges, ez lehet az osztályvezető előterjesztése a kitüntetéshez, vagy egy emlékeztető, amely jelzi, hogy melyik munkavállalót, mit és milyen módon kell jutalmazni.

A munkaügyi jogszabályok lehetővé teszik az alkalmazottaknak köszönetet, díszoklevelet, valamint pénzbeli jutalmat vagy tárgyi ajándékot. A Szabályzat meghatározza, hogy a különböző teljesítményekért milyen jutalom jár.

Minden típusú ösztönzést parancsban kell rögzíteni, és a munkáltató részéről egyre jobb munkavégzésre ösztönzik a munkavállalókat, hogy törekedjenek bizonyos mutatók teljesítésére, amelyekért jutalmat biztosítanak. Általánosságban elmondható, hogy egy kompetens bónuszrendszer növeli a személyzet termelékenységét és javítja az egyes alkalmazottak teljesítménymutatóit.

Kitöltési minta T-11

Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 191. cikke előírja, hogyan jutalmazhatja az alkalmazottakat munkájukért - kitüntetések, díszoklevelek, rendek, érmek, ajándékok, pénz stb. A munka törvénykönyve meghatározott cikkében szereplő lista bármely más típusú ösztönzővel kiegészíthető. A lista nem zárt. A lehetséges jutalmak fajtáit általában belső helyi törvény, kollektív szerződés vagy a munkavállalóval kötött külön munkaszerződés írja elő.

A T-11 vagy T-11a nyomtatvány kitöltését a beérkezett díjazásra benyújtott dokumentumok alapján személyzeti alkalmazott végzi. Az ingyenes megrendelőlapok használata 2017-ben nem kötelező.

Az alábbi adatokat kell kitölteni az űrlapon:

a munkáltató cégére vonatkozó információk;
a T-11 vagy T-11a nyomtatvány száma és kitöltésének dátuma;
információk az előléptetésre jelölt munkavállalóról;
indíték - amiért a munkavállalót jutalmazni kell;
a jutalom típusa, ha készpénzbónuszt biztosítanak, akkor adja meg annak méretét szavakkal és számokkal;
dokumentumalap - díjazási előterjesztés, amelyet általában az osztályvezető készít;
a vezető aláírása - jogerőt ad az ügyintézési formanyomtatványnak;
a munkavállaló ismerkedést jelző aláírása.

Kérjük, ügyeljen a „bátorítás motívuma” mező kitöltésére.

Példák az indítékokra a bónusz sorrendben:

„A rendezvényen való aktív részvételért...”;

„A munkavállaló által a termékminőség javítása érdekében benyújtott innovációs javaslatra”;

„Motivációs rendszer kialakításáért és megvalósításáért”;

„A dohányzásról való leszokásért munkaidőben”;

„A terv 100%-os korai végrehajtásáért”;

„Munkaszolgálati kötelezettségek lelkiismeretes ellátásáért”;

„Nagy munkateljesítmény eléréséhez” stb.

Ha a munkavállalók jutalmazására vonatkozó megbízást szabad formában állítják össze, akkor annak ugyanazokat az adatokat kell tartalmaznia, jeleznie kell, hogy melyik munkavállaló kéri a jutalmat, valamint meg kell adni az ösztönző motívumát és típusát.