Jegyzőkönyv a munkavédelmi képzési eljáráshoz. Protokoll a munkavédelmi ismeretek tesztelésére (hivatalos nyomtatvány)
A munkahelyi biztonság és egészségvédelem minden szervezet számára kulcsfontosságú követelmény, függetlenül az alaptevékenység szegmensétől. 2011 óta az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma kötelező előírást vezetett be, amely szerint a helyi munkavédelem ismeretét (beleértve az e kérdéssel kapcsolatos kezdeti oktatás minőségét) rendszeresen ellenőrizni kell a vállalkozásnál. Az ülésen egy belső bizottságot fogadnak el, amelynek az ellenőrzés befejeztével jegyzőkönyvet (valamint belső utasításokat) kell a vezetőség rendelkezésére bocsátania. A végleges jegyzőkönyv elkészítésének módját az alábbiakban tárgyaljuk.
Milyen esetekben szükséges munkavédelmi ismeretek vizsgálati jegyzőkönyve?
Az ellenőrzési tevékenységek minden egyes esetére összeállítják, és az OSMS egyik legfontosabb dokumentuma. Ez egyfajta riport, melynek elolvasása után a helyi vezetés felmérheti a leírt profilismeretek szintjét. Egy dokumentumban készül, amelyben minden alkalmazott megjelenik - a vezetőnek figyelemmel kell kísérnie az ilyen képzés szintjét minden teljes munkaidős szakemberrel kapcsolatban.
Egyes esetekben a munkaügyi minisztérium külső ellenőrzése során annak kitöltése nem csak kötelező, hanem speciális szerkezeti formának is meg kell felelnie. A munkavédelmi követelményeknek való megfelelés eredményét ebben a dokumentumban rögzítjük és továbbadjuk. Ennek megfelelően minden esetben kötelező kitölteni.
Hogyan készítsünk jegyzőkönyvet a munkavédelmi ismeretek tesztelésére?
A megfelelő dokumentumot (valamint a cselekvési tervet) a munkavédelmi szolgálattól kell beszerezni, amelynek formáját az orosz kormány bizottsága évente hagyja jóvá. A meghatározott dokumentum kézhezvételét követően a vonatkozó ellenőrzések hivatalos tanúsítványát megfelelően be kell szerezni. Ezt követően munkaparancsot adnak ki ezen intézkedések végrehajtására.
Maga a protokoll 3 részből áll:
- Az első rész operatív, és az események lebonyolítására vonatkozó általános adatokat és szabályokat tükrözi;
- A második rész nem kötelező, amely felsorolja az összes olyan munkavállalót, akire biztonsági ismeretek ellenőrzésére vonatkozó követelmények vonatkoznak munkaügyi tevékenység. Itt van feltüntetve minden személy, aki ezt követően ellenőrzésen megy keresztül;
- A harmadik rész információkat tartalmaz a munkavállaló pozíciójáról és a munkavédelmi ismereteinek fokáról. A végén hivatkozások találhatók a helyi dokumentumokhoz melléklet formájában. Ezt a protokollt az összes tevékenység befejezése után átadják a szakmérnöknek, aki ezt követően formalizálja a vezetőséggel.
Szükséges-e tudásvizsgálati jegyzőkönyv regisztrálása?
Az ellenőrzési jegyzőkönyv csak akkor kerül rögzítésre, ha ezeket a tevékenységeket külső szabályozó szerv kezdeményezte. Például az Oktatási Minisztérium ezzel kapcsolatban felveti ezeket a kérdéseket oktatási intézményekben minden évben.
A külső szabályozó szerv által végzett ellenőrzést általában az adott év januárjában kezdeményezik. Ebben az esetben az ellenőrzött szervezet köteles ezt az ellenőrzési jegyzőkönyvet a kezdeményező szervnél nyilvántartásba venni. A regisztrációs utasítások az auditált szervezet nevétől függenek.
Ha a tevékenységek belső jellegűek voltak, és a kezdeményező közvetlenül a menedzsment, akkor ezt a dokumentumot a teljes eljárás lefolytatása után egy értekezlet elé terjesztik, ahol utólag születik döntés a személyzet szükséges képzéséről. Ebben az esetben regisztráció nem szükséges. Az abban foglalt rendelkezéseket közvetlenül a helyi munkavédelmi szolgálat vezetőjének kell igazolnia.
Hol és hogyan tárolják a munkavédelmi ismeretek vizsgálati jegyzőkönyvét?
Tárolása eredeti formájában a helyi munkavédelmi osztályra van bízva. Ha a szervezeti ismeretek ellenőrzésére irányuló tevékenységeket külső szabályozó testület kezdeményezte, akkor ennek a dokumentumnak egy példányát át kell adni ennek a testületnek. Az eredeti példányt legalább 5 évig meg kell őrizni a szervezetben. Erre azért van szükség, hogy a jövőben össze lehessen hasonlítani a tudásszinteket a megfelelő munkaidőszakokra vonatkozóan. A biztonságért közvetlenül a munkavédelmi szolgálat belső vezetője felelős.
Protokoll minta a munkavédelmi ismeretek teszteléséhez
A leírt dokumentum mintája felépítésében minden esetben különálló. Itt sok múlik az ellenőrzött szervezet nevén és a tevékenységek kezdeményezőjén. De egy ilyen protokoll alapjai nagyrészt változatlanok. Ezért, mielőtt összeállítaná, javasoljuk, hogy ismerkedjen meg a legtöbbvel általános minta. A szükséges űrlapot megtekintheti és letöltheti a link.
Munkavédelmi ismeretek tesztelésének jegyzőkönyve (űrlap)
A munkavédelmi előírásokkal kapcsolatos képzés megszervezése és a munkavállalók tudásának ezt követő tesztelése a munkáltató feladata. Ugyanakkor számos kötelező szabályt is megállapítottak, amelyeket be kell tartani. Így a vállalati alkalmazottak által megszerzett ismeretek ellenőrzésére vonatkozó eljárás egyik követelménye az a szabály, hogy az ellenőrzés eredményét az előírt formában jegyzőkönyvben kell dokumentálni. Nem minden munkáltató tartja be ezt a szabályt, ezért pénzbírságot kapnak. A munkavédelmi ismeretek tesztelésének protokollja, melynek formája az alábbiakban letölthető, számos cég és vállalkozó számára alkalmas. Ugyanakkor néha figyelembe kell venni az iparág sajátosságait. Számos iparágban engedélyezett külön megrendelések a dolgozók képzése a munkavédelmi normákról és a megszerzett ismeretek tesztelése.
Eljárás a munkavédelmi előírások ismeretének ellenőrzésére
A vállalatoknak és a vállalkozóknak kellő figyelmet kell fordítaniuk a munkavédelmi követelményekre és szabványokra. Ellenkező esetben elkerülhetetlenek a munkaügyi felügyelőségek és más felügyeleti hatóságok követelései, legrosszabb esetben pedig az alkalmazottak munkahelyi sérülései és balesetei. A munkavédelmi szabályok rendszerében fontos helyet foglal el a munkavállalók ezen normákra való képzésének folyamata.
Különböző iparágak külön eljárásokat fogadhatnak el a munkavállalók munkabiztonsági előírásokkal kapcsolatos képzésére és a tudás tesztelésére. Így az Orosz Föderáció Kommunikációs Minisztériumának 2002. július 23-án kelt 86. számú rendelete jóváhagyta a kommunikációs ágazatban dolgozó szervezetek alkalmazottai számára a képzési és tudásvizsgálati eljárást. Ezen eljárás egyik melléklete jóváhagyta a megfelelő tudáspróba protokollját is.
Ebből a cikkből megtudhatja e, hogyan néznek ki, hogyan készülnek, töltenek ki és tárolnak a munkavédelmi ismeretek ellenőrzésére szolgáló jegyzőkönyveket, letölthető a minta, valamint megtudhatja, hogyan készülnek a munkavédelmi bizottsági ülések jegyzőkönyvei.
Protokoll a munkavédelmi ismeretek tesztelésére LETÖLTÉS
Mire való a protokoll?
A munkavédelmi ismeretek ellenőrzésére vonatkozó jegyzőkönyvben szereplő információk alapján a munkavállalónak megfelelő munkavédelmi bizonyítványt állítanak ki vagy nem állítanak ki (meghosszabbítják vagy nem újítják meg), és engedélyezik a munkavégzést vagy átképzésre küldik.
Minden, ami a biztonsági bizottságok ülésein történik, jegyzőkönyvbe kerül. A jegyzőkönyv áttekintésével megértheti, milyen döntéseket vitattak meg és hoztak.
A jegyzőkönyv formája az ülés céljától és a megbízás típusától függ. A munkavédelmi bizottság soron következő ülésének jegyzőkönyve az irodai munkára vonatkozó szabványos „meghallgatott - döntött” formanyomtatványon készíthető. A munkavédelmi ismeretek ellenőrzésének jegyzőkönyve az 1/29. számú eljárás 1. számú mellékletében található formanyomtatvány szerint készül.
Példa a munkavédelmi követelmények ismeretének ellenőrzésére szolgáló jegyzőkönyv kitöltésére:
A jegyzőkönyv elkészítésének és kitöltésének ideje az ülés típusától függ. A munkavédelmi bizottság üléséről általában annak befejezése után készül jegyzőkönyv. Az értekezlet során a titkár jegyzetel (jegyzet, gyorsírás, diktafonos felvétel), majd 1-3 napon belül elkészíti az iratot.
Ha a jegyzőkönyv formája és tartalma előre ismert, mint az OT-n végzett ismeretek tesztelése esetén (az értekezlet célja, résztvevői - a bizottság tagjai és az alanyok ismertek, akkor a jegyzőkönyv formáját a sorrendben adjuk meg 1/29), akkor a nyomtatványokat a szükséges mennyiségben előre elkészítjük. Az értekezlet során a „Tudásfelmérés eredménye” és „A vizsgált személy aláírása” oszlopok kitöltésre kerülnek. Ez különösen akkor fontos, ha nagy csoportok jönnek a vizsgára, problémás lesz a vizsga után tőlük aláírásgyűjtés.
Hogyan készítsünk jegyzőkönyvet a munkavédelmi ismeretek tesztelésére
A titkár előzetesen elkészíti a szükséges számú példányt a jegyzőkönyvből. Ez attól függ, hogy hány példányt adnak ki a vizsgázóknak vagy a vezetőségüknek. Például, ha a vizsgát műhelyben végzik, 2 jegyzőkönyvet lehet készíteni: az egyik a bizottságnál marad, a másikat a műhely biztonsági osztálya kapja meg. Ha a vizsgát egy képzési központban tartják különböző cégek képviselőinek, a jegyzőkönyvek száma megegyezik a számuk plusz egy képzési központ.
Nagyon fontos a protokoll, amely a tudásvizsgáló bizottságban marad. Ha egy betanított munkavállaló elveszíti a munkavédelmi bizonyítványt, az a jelen dokumentumban szereplő adatok alapján visszaállítható.
A jegyzőkönyvszám a szakbizottsági ülés sorszáma. Ha ez állandó, akkor a naptári év során sorszámot rendelnek a dokumentumokhoz. Ha az érvényességi ideje rövidebb, akkor ezen belül.
A bevezető rész kitöltéséhez ki kell töltenie a dokumentum ajánlott formájában javasolt sorokat, az interlineáris szövegtől vezérelve. A fő rész egy táblázat, amely a következőket tartalmazza:
- A vizsgázók teljes neve;
- pozíciójukat;
- azon osztályok, vállalkozások és egyéb szerkezeti egységek neve, ahonnan a vizsgára küldték;
- eredmény (az oszlop üres marad, és az ülésen tényszerű információk alapján kerül kitöltésre);
- az ok, amiért szükségessé vált a tudásvizsgálat (például kezdeti, ismételt képzés).
Helyet kell hagyni a vizsgázó aláírásának. Mindenképpen szükséges – még akkor is, ha nem sikerül a vizsga. Ez annak bizonyítéka, hogy az illető jelen volt a vizsgán, és az osztályzatot nem távollétében adták meg.
Mivel a munkavédelmi ismeretek ellenőrzésére vonatkozó jegyzőkönyvet az értekezleten töltik ki, a tollal történő, nyomtatott jegyzetelés nem sérti az irodai munkavégzés követelményeit. Az ülés végén a bizottság elnöke és tagjai aláírják a jegyzőkönyvet.
Egyes kézikönyvekben ajánlás található a munkavédelmi ismeretek tesztelésére szolgáló jegyzőkönyv kitöltésére a megbeszélés végén. A gyakorlatban ez nem mindig kényelmes. Az alanyok általában sorra jönnek válaszolni, a „megfelelt/nem” jelzés azonnal bekerül a jegyzőkönyvbe, és szabaddá válik. Az értekezlet utáni jegyzőkönyv elkészítéséhez minden vizsgarésztvevőt őrizetbe kell vennie a papírok elkészültéig. Emellett megnő annak a valószínűsége, hogy a titkár technikai hibája lesz, aki rohanni fog a „megfelelt/nem sikerült” bejegyzésekre.
Szabályozási dokumentáció nem szabályozza egyértelműen ezt a kérdést - az 1/29. számú Eljárás 3.6 pontja egyszerűen a jegyzőkönyv elkészítésének szükségességét jelzi. Tehát a bizottságok ebben az ügyben saját belátásuk szerint járnak el.
A munkavédelmi ismeretek ellenőrzésének kitöltött jegyzőkönyvét a naplóban rögzítjük. Bármilyen formában lebonyolítják. A napló segít elkerülni a hibákat a folyamatos számozásnál, megkönnyíti a megtalálást szükséges dokumentumokat. Általában ezt jelzi:
- az irat sorszáma;
- a jegyzőkönyv száma és elkészítésének dátuma;
- a jegyzőkönyv naplóba való bejegyzésének dátuma;
- a felelős személy aláírása.
Kivonat a jegyzőkönyvből
Az iratkezelés szabályai lehetővé teszik a jegyzőkönyvből kivonatok készítését. Ezt a lehetőséget akkor használják, ha lehetetlen vagy nem praktikus a protokollban szereplő összes információ közzététele (például a protokoll 15 lapból áll, de az információhoz egy bekezdés szükséges).
A kivonat tartalmazza a dokumentum teljes bevezető részét és a pályázót érdeklő információkat. A titkár aláírások helyett a másolat hitelesítését és a cégbélyegzőt jelöli.
A munkavédelmi ismeretek vizsgálati protokolljaival kapcsolatban ezt a lehetőséget ritkán használják. Ha kicsik a csoportok, könnyebb lefénymásolni a kész jegyzőkönyvet, és rányomni a „Másolás helyes” bélyegzőt. Mivel a protokollokat leggyakrabban a kormányzati szervek ellenőrzésére való felkészülés során kell másolni, ez a lehetőség „vizuálisabb” - láthatóak a kormányzati szervek képviselőinek aláírásai.
A munkavédelmi ismeretek tesztelésére szolgáló jegyzőkönyv kitöltésének jellemzői
A munkavédelmi ismeretek tesztelésének jegyzőkönyve alapján a megfelelő profilban végzett munkavégzés jogáról igazolásokat töltenek ki és állítanak ki. Ezért a kialakítására ugyanolyan szigorú követelmények vonatkoznak, mint a tájékoztató naplók karbantartására.
- A jegyzőkönyv dokumentumot úgy kell kialakítani, hogy legalább egy vagy két aláírás a táblázattal azonos oldalon legyen. Az aláírásokat nem lehet külön lapon elhelyezni, hiszen elméletileg bármilyen dokumentum alá elhelyezhető.
- A tudásvizsgálati jegyzőkönyveket letörölhetetlen tollal kell kitölteni. Ezt ceruzával nem lehet megtenni.
- A jegyzőkönyvek tiltják a javításokat, a pengével való törlést, az áthúzást (pl. nem húzható át a „nem ment át” vagy a „nem tudja”), vagy a lektorral történő átfestést.
- Ha a táblázat kitöltése során hiba történik, akkor a protokollról új másolatot kell készíteni. A teljes vonal áthúzásának és a táblázat alatti megfelelő bejegyzésnek a lehetősége ellentmondásos. Elméletileg ez a vizsga lejárta után is megtehető bizonyos helytelen okokból, így egy ilyen bejegyzés érvénytelennek minősülhet.
- A vizsga előtt célszerű jegyzőkönyvi nyomtatványt adni a tantárgyaknak, hogy ellenőrizni tudják teljes nevük, beosztásuk, cégnevük helyességét. Ez segít elkerülni a technikai hibákat, amelyek későbbi felfedezése sok kellemetlenséget okoz.
- A táblázatban nem lehet üres sorokat hagyni, még akkor sem, ha az összes vizsgázó sikeres vizsgája után a tervek szerint a latin Z-vel „kioltják” őket.
- Ha a munkavállaló hiányzott a vizsgáról, a „Tudásvizsgálat eredménye” rovatban a neve mellé a „hiányzó” vagy más, az eseményt egyértelműen jellemző kifejezést kell írni. Nem szükséges újraírni a protokollt.
Jegyzőkönyv a munkavédelmi szakbizottság üléséről
A munkavédelmi követelményekkel kapcsolatos ismeretek képzése és tesztelése messze nem az egyetlen olyan esemény, amely során jegyzőkönyveket készítenek. Az egyik leggyakoribb dokumentum a munkavédelmi bizottság ülésének jegyzőkönyve. A jogszabály erre külön formát nem ír elő, ezért az irodai munkára jellemző „Figyelj/Döntött” séma szerint készül. Célszerű lenne valamilyen módon jóváhagyni ennek a jegyzőkönyvnek a formáját normatív dokumentum a vállalkozásról (rendeletre, utasításra), vagy mintaként adja meg a munkavédelmi bizottság munkáját szabályozó dokumentációban.
A munkavédelmi bizottság üléséről jegyzőkönyv készül minden ülés és munka során. Az értekezlet során nehezen formálható, ezért a titkár 1-3 napot kap a dokumentum elkészítésére. A jegyzőkönyvek számozása az évenkénti vagy a megbízás időtartama alatti ülések száma alapján történik (1. ülés - 1. jegyzőkönyv, 2. - 2. sz. stb.). A szükséges példányszámban elkészítik, naplóba bejegyzik és munkára átveszik. Egy példányt a munkavédelmi bizottságban kell őrizni.
A munkavédelmi bizottság üléséről készült jegyzőkönyv szükséges:
- rögzíti, hogy pontosan mit csinál a bizottság, milyen gyakran jelennek meg az egyes tagjai az üléseken, melyek a felelősségi köreik;
- a napirendre kerülő kérdések (ellenőrzési adatok, munkatervek készítése, ajánlások a felelősöknek stb.) alaposabb tanulmányozása;
- teljesebb információ közvetítése a vállalkozás többi alkalmazottja számára;
- a jogsértések megszüntetésére és a projektek előkészítésére meghatározott időpontok meghatározása;
- rögzítik a dolgozók egészségvédelmi állapotával kapcsolatos panaszait, amelyeket feletteseik megpróbálhatnak „elhallgattatni”.
Ez a munkavédelmi jegyzőkönyv az irodai munkáknál szokásos sorrendben készül:
- A cég neve, annak szerkezeti egység, amelyben a bizottság ülésezik.
- A dokumentum megnevezését a szám feltüntetésével írják fel (a bizottság OT-ról szóló ülésének jegyzőkönyve__. sz.).
- Fel kell tüntetni a jegyzőkönyv elkészítésének időpontját (ez az ülés időpontja, és nem a dokumentum tényleges elkészítésének időpontja), valamint a várost, ahol azt készítették.
- A jelenlévők felsorolása az elnöktől kezdve a bizottság tagjaiig terjed. Ha ez utóbbiakból sok van, akkor az adataikat külön lista tartalmazza.
- A napirend meg van írva.
- Leírják a munkarendet: meghallgatott..., beszélt..., szavazott..., döntött.... Csak azt írják le, ami a bizottság munkájának ebben a szakaszában ténylegesen megtörtént (például talán csak „meghallgatta” és „döntött” anélkül, hogy „szavazott” vagy „megszólalt volna”).
- A jegyzőkönyvet végén az elnök és a titkár aláírásukkal hitelesíti. IN speciális esetek Erre felkérheti a bizottság valamennyi tagját, aki jelen volt az ülésen.
A munkavédelmi bizottsági ülések jegyzőkönyveiből kivonatok készülnek általános eljárás: a bevezető rész teljesen átírásra kerül, majd csak a pályázó számára szükséges információkat közöljük. A kivonatot speciális bélyegzővel igazolják és a szervezet pecsétjével hagyják jóvá.
A munkavédelmi bizottság a vállalkozásnál bármelyik fél kezdeményezésére létrehozható: a munkáltató, a munkavállalók kezdeményezésére vagy a munkavállalók képviselő-testületének kezdeményezésére. Miért jött létre ez a munkavállalók és munkaadók szövetsége? A cél a cselekvések összehangolása, a munkáltató és a munkavállalók közötti interakció a munkavédelmi követelmények biztosítása, a traumatikus helyzetek és a foglalkozási megbetegedések. A munkavédelmi bizottság fő feladatait az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2014. június 24-i 412n számú rendeletével jóváhagyott szabványszabályzat tartalmazza:
- a munkáltató segítsége a biztonságos munkavégzést szolgáló képzés megszervezésében, a sérülések okainak elemzése, a negatív szempontok kiküszöbölésére irányuló intézkedések kidolgozása;
- munkavállalók biztosítása naprakész információk a munkakörülmények javítása, a munkavégzés során bekövetkezett sérülések csökkentése, valamint a foglalkozási megbetegedések megelőzése érdekében tett intézkedésekről;
- olyan ajánlások kidolgozása, amelyek javíthatják a munkakörülményeket;
- részvétel a munkakörülmények és a munkavédelem állapotának ellenőrzésében, a munkavédelmi szolgálat segítsége korszerűbb és biztonságosabb gyártási technológiák, új berendezések bevezetésében, részvétel e kérdések pénzügyi oldaláról szóló megbeszéléseken stb.
A bizottságban a munkáltató és a munkavállalók képviselői (a munkavállalók szakszervezete) is részt vesznek. A jutalékban résztvevők száma nincs meghatározva: a vállalkozás alkalmazottainak számától függően több vagy kevesebb is lehet. A felek képviselőiket jelölik ki a bizottságba, a bizottság végleges összetételét a munkáltató utasítására hagyják jóvá. A bizottság tagjai közül elnököt választ.
A munkavédelmi bizottság ülésének jegyzőkönyve (minta)
Azt az eljárást, amely szerint a bizottság munkáját végzi, a helyi határozza meg normatív aktus- például a munkavédelmi bizottságról szóló szabályzat. Ezt a dokumentumot a munkáltató rendeletével, a vélemény figyelembevételével hagyja jóvá szakszervezeti szervezet dolgozók.
A bizottság szabályzatot és munkatervet dolgoz ki, amelyet a bizottság elnöke hagy jóvá. Az egyes bizottsági ülések eredményei alapján a munkavédelmi bizottság üléséről jegyzőkönyv készül.
Milyen sorrendben kell kitölteni a jegyzőkönyvet? A jegyzőkönyv fejlécébe írja be a cég nevét, az esemény nevét „Munkavédelmi Bizottság ülésének jegyzőkönyve”, a dokumentum nevét – „Jegyzőkönyv”, valamint a jegyzőkönyv számát. és a befejezés dátuma.
Ezt követően a munkavédelmi bizottság üléséről készült jegyzőkönyv tartalmazza azt a napirendet, amelyre a bizottság ülésezett. Jelölve vannak az ülés során megfontolandó kérdések, valamint az előadók.
Először a jelentéseket készítő bizottsági tagok szólalnak meg – minden információt rögzítenek a jegyzőkönyvben. Minden felszólaló a beszámoló eredményei alapján felszólal, a bizottság tagjai javaslatokat tesznek a felmerült kérdések megoldására, konkrét döntéseket hoznak, amelyek végrehajtását a bizottság felelős tagjainak figyelemmel kell kísérniük. A szakbizottság határozatainak végrehajtására, amelyek a munkavédelmi bizottság ülésének jegyzőkönyvét tartalmazzák, gyakran nevezik ki őket. bizonyos határidőket. Minden jelentést külön tárgyalnak, minden megbeszélést jegyzőkönyvben kell rögzíteni, jelezve felelős személyekés a megrendelések teljesítésének határideje.
A munkavédelmi bizottság jegyzőkönyve több funkciót is ellát: segít rögzíteni a megvitatott kérdéseket és azok megoldási módjait, meghatározza a konkrét időpontokat, ameddig a problémás kérdéseket meg kell oldani, valamint jelentésként szolgál a bizottság tevékenységéről.
