Az üzleti terv megvalósítása lehetőséget ad. Az üzleti terv megvalósításának szakaszai
Gerchikova I.N. Menedzsment. - 12. fejezet, 1., 2. §;
Ilyenkova S.D. Gyártásirányítás. - 6. fejezet, 4. § Amikor ezekkel a forrásokkal dolgozunk, ki kell emelni
a következő rendelkezéseket:
Belső és külső finanszírozási források.
A termelő tőke körforgása és az üzleti terv megvalósításának szakaszai.
Az ellenőrzés lényege, formái és módszerei.
A tevékenységek nyomon követésének eljárása.
A pénzügyi ellenőrzés céljai. Átfogó ellenőrzés.
Az üzleti terv megvalósítása azt jelenti, hogy mindent meg kell tenni gyakorlati problémák a cégben és azon kívül, át kell adni üzleti projekt az üzleti terv szakaszától a tényleges gyártási szakaszig.
Az üzleti terv megvalósítása egyértelműen bemutatható a produkcióban vállalkozói tevékenység.
Az üzleti terv megvalósításának folyamata 5 szakaszra osztható (a 3. ábrán ezeket a szakaszokat a szakasz számát jelző nyilak ábrázolják).
1) A forrásbevonás folyamata.
A finanszírozási forrásokat belsőre és külsőre osztják. A belső finanszírozási források a következők:
saját tőke;
a vállalat értékesítési tevékenységéből származó pénzügyi források;
nem működési tevékenységből származó pénzügyi eszközök (más társaságokban való részesedésből származó bevételek, bérleti díjak, részvényekből, kötvényekből származó bevételek);
értékcsökkenési költségek;
a biztosítási hatóságok által károkért fizetett összegek;
a társaság tartalék (biztosítási) pénzeszközei.
A külső finanszírozási források a következők:
részvények, kötvények kibocsátásából származó pénzeszközök;
banki kölcsön;
kereskedelmi kölcsön;
adójóváírás (az adófizetési időszak változása 3 hónapról 1 évre), beruházási adókedvezmény (az adófizetési időszak változása 1 évről 5 évre);
faktoring (bankhoz történő megbízás ill faktoring cég követelések);
lízingműveletek;
az Orosz Föderáció költségvetési kölcsöne;
nemzetközi szervezetek, államok, cégek és magánszemélyek befektetései;
szövetségi, regionális és helyi költségvetésekből, üzleti támogatási alapokból származó juttatások, ingyenesen biztosított.
Így az üzleti terv megvalósításának 1. szakaszában a fenti belső és külső finanszírozási források bármelyikét igénybe veheti, amely az üzleti tevékenység szempontjából legelőnyösebb.
2) A monetáris (fejlett) tőke termelőtőkévé alakításának folyamata.
Az üzleti terv végrehajtásának ebben a szakaszában a tőke monetáris formája átalakul áruforma termelőeszközök vásárlásával és munkaerő. A projekt ezen szakaszában nagyon fontos a vállalat személyzetének és megbízható partnerszállítóinak legkompetensebb kiválasztása, a pénzügyi források ésszerű elköltése a szükséges cikkek és munkaerő beszerzésére, beleértve a nyersanyagokat, anyagokat, eszközöket, technológiákat. , termelő helyiségek, kommunikáció, közlekedés stb.
Az áruk (szolgáltatások) előállításának folyamata.
A projekt megvalósításának harmadik szakasza meghatározó, hiszen ez vezet az alkotáshoz végtermék a piacon kínált üzlet. Egy időben a legfontosabb tényezők A termékek (szolgáltatások) versenyképessége a minőségük és a költségük.
Mert sikeres megvalósítása gyártási folyamat Be kell vezetni egy tudományos munkaszervezést - NEM, amely a következő problémák megoldására irányul:
gazdaságos, amely a berendezések, anyagok, nyersanyagok lehető legteljesebb felhasználásához kapcsolódik, biztosítva a fokozott munkatermelékenységet;
pszichofiziológiai, a kedvező munkakörülmények megteremtésével kapcsolatos;
szociális, amelynek célja a munkakörülményekkel és az eredményekkel való elégedettség növelése.
A késztermékek (szolgáltatások) értékesítésének folyamata.
Ez a szakasz meghatározó, mivel ez az üzleti terv megvalósításának negyedik szakasza, amely lehetővé teszi a befektetések bevétel utáni jövedelmezőségének gyakorlati felmérését. A vállalat termékeinek (szolgáltatásainak) értékesítésének sikere közvetlenül függ a termék színvonalától és minőségétől marketingkutatás, valamint értékesítési csapatok és vásárló partnerek.
Jellemzően az üzleti terv megvalósításának ebben a szakaszában (ha szükséges) változtatásokat hajtanak végre az üzleti tevékenységek stratégiájában és taktikájában, amelyek közvetlenül érintik a bevételelosztás következő folyamatát.
A bevétel elosztási folyamata.
Ha a bevételből be következő ciklus a tőkeforgalom során a kezdeti előlegezett tőkével megegyező összeget fektetnek be, akkor az ilyen újratermelést egyszerűnek nevezik (nincs termelés növekedés vagy csökkenés).
Ha a következő ciklusban az eredetileg előlegezett tőkénél nagyobb összeget fektetnek be, akkor az ilyen újratermelést kiterjesztettnek nevezzük (egy növekedési stratégia nyilvánvaló). Ebben az esetben a többlet pénzügyi forrásokat a felhalmozási alapból vagy más finanszírozási forrásból vonják le (lásd 3. ábra).
A bevétel elosztásának folyamata magában foglalja a nyereség felosztását egy fogyasztási alapra (jövedelem) és egy felhalmozási alapra (tőkére). A fogyasztási alap pedig a vállalat és a befektetők között oszlik meg.
Így egy üzleti terv átfogó megvalósítása a projekt mind az öt szakaszának megvalósítását jelenti. Meg kell jegyezni, hogy az üzleti terv végrehajtásának szakaszai nem mindig alkalmasak lépésről lépésre elemzés amikor az egyik szakasz változatlanul követi a másikat. Óhatatlanul sok az átfedés és a különböző tevékenységek egyidejű tervezése. Ez részben annak tudható be, hogy a projekt végrehajtásának különböző szakaszai eltérő időtartamot igényelnek. Ezért reális ütemtervet kell készíteni a projekt megvalósításának különböző szakaszaira. A teljes üzleti projekt megvalósítási tervének tartalmaznia kell egy ütemtervet, amely a megvalósítás különböző szakaszait egy egymást követő cselekvési sémában egyesíti.
Az üzleti terv átfogó végrehajtását általában a projektvégrehajtó csapatra bízzák. Ha egy alakulás alatt álló cégnek szakképzett személyzete van, akkor maga alá jelölhet egy implementációs csoportot saját menedzsment. Ellenkező esetben szakmai tanácsadót is kiválaszthatnak, aki a befektető érdekében jár el. Ha a befektetők elkezdik új üzlet, és a projekt nem valósítható meg meglévő vállalkozásba, akkor ebben az esetben új céget kell létrehozni.
üzleti terv végrehajtási ütemtervét állítson össze, amely a végrehajtás különböző szakaszait egy egymást követő cselekvési sémában fogja össze;
meghatározza az egyes szakaszok időtartamát;
a terv elkészítése után azonnal elosztja a felelősségeket, és figyelemmel kíséri azok végrehajtását;
dokumentálja az összes megvalósítási adatot a tervek későbbi módosításához;
tanulj a hibákból, és próbáld meg nem ismételni őket;
több alternatív előrejelzést dolgozzon ki a kezdeti adatok értékeinek változásairól, amelyek megfelelnek a helyzet alakulására vonatkozó pesszimista és optimista forgatókönyveknek.
Az üzleti tervezés egyik fő feladata a folyamatos monitorozás megvalósítása. Az ellenőrzés feladata ugyanakkor nem a döntés végrehajtásának elmulasztásának rögzítése, hanem a döntés megzavarásának megakadályozása, vagyis a kitűzött időkereten belüli cél elérése.
Az ellenőrzési formákat általában a következő kritériumok szerint osztályozzák:
a végrehajtási szabályzat szerint - kötelező (külső), kezdeményező (belső);
idő szerint - előzetes, aktuális, későbbi;
pénzügyi ellenőrzést gyakorló jogalanyok által - elnöki, képviseleti testületek államhatalomÉs önkormányzat, végrehajtó szervek hatóságok, pénzügyi és hitelügyi hatóságok, belső, ellenőrzés;
ellenőrzési objektumok szerint - költségvetési, költségvetésen kívüli alapok, adó, valuta, hitel, biztosítás, befektetés, pénzellátás.
Az üzleti terv végrehajtásának ellenőrzési rendszere magában foglalja a tevékenységek ellenőrzését és a pénzügyi ellenőrzést. Ami az intézkedési tervet illeti, ezek lehetnek minden adminisztrátor által ismert jelek (ki csinál, mit csinál, mikor csinálja, a végrehajtás eredménye), bonyolultabb esetben pedig, amikor a tevékenységek összefüggenek, különféle hálózati diagramok. Szabályká kell tenni, hogy a vállalkozás minden részlege negyedévente küldjön „Jelentőt a divízió üzleti tervének végrehajtásáról” (a szabványos forma). üzleti terveket hadosztályok. Ezzel kapcsolatban célszerű kidolgozni az „Üzleti terv végrehajtásához szükséges számviteli és nyomon követési tevékenységek rendjéről szóló rendeletet”, amelyet a megfelelő rendelettel formálnak.
Vannak következő módszereket tevékenységek ellenőrzésének elvégzése: ellenőrzés, vizsgálat, felügyelet, elemzés, megfigyelés (monitoring), audit.
A gazdaságon belüli pénzügyi ellenőrzést a vállalkozások gazdasági szolgálatai (számviteli, pénzügyi osztály stb.) végzik. A független pénzügyi ellenőrzést szakosodott könyvvizsgáló cégek és szolgálatok végzik, amelyek fizetett szolgáltatásokat nyújtanak.
A pénzügyi ellenőrzés tárgya magának a vállalkozásnak és strukturális részlegeinek termelési és pénzügyi tevékenysége.
A pénzügyi ellenőrzés a következő feladatokkal néz szembe:
a pénzügyi forrásigény és a méret közötti egyensúly elősegítése készpénzbevételés vállalati alapok;
a pénzügyi kötelezettségek időben történő és maradéktalan teljesítésének biztosítása;
belső termelési tartalékok meghatározása a pénzügyi források növelésére, beleértve a költségek csökkentését és a jövedelmezőség növelését;
az anyagi javak és pénzügyi források ésszerű felhasználásának elősegítése a vállalkozásnál;
támogatás megfelelő gazdálkodás számvitelés jelentéstétel;
a törvényi és szabályozási aktusoknak való megfelelés biztosítása, beleértve a vállalkozási adózást is.
A pénzügyi ellenőrzésnek a következő formái vannak:
előzetes - a vállalkozás pénzügyi tervének elkészítésének, felülvizsgálatának és jóváhagyásának szakaszában;
aktuális - a pénzügyi terv végrehajtása során, a gazdasági és pénzügyi tranzakciók végrehajtása során;
utólagos - a beszámolási időszak és az egész pénzügyi év vége után elvégzett kiadások megvalósíthatóságának ellenőrzése készpénz a vállalkozás pénzügyi tervének végrehajtásakor.
A pénzügyi ellenőrzés végrehajtásának módszerei és módszerei szerint megkülönböztetik: ellenőrzéseket, felméréseket, elemzéseket, auditokat.
Az átfogó ellenőrzés az ellenőrzési rendszer következő elemeiből áll: készletellenőrzés, gyártásellenőrzés, minőség-ellenőrzés, értékesítés-ellenőrzés, költségellenőrzés.
Célszerű megjegyezni, hogy a kontrolling szervezetek munkatársai szükség esetén az ellenőrzéshez szükséges információkat kérhetnek a vállalkozás irányított üzleti terv végrehajtásában érintett részlegeitől.
Az üzleti terv végrehajtása azt jelenti, hogy a vállalaton belül és kívül minden olyan munkafeladatot el kell végezni, amelyek szükségesek ahhoz, hogy egy üzleti projektet az üzleti terv szakaszából a termelési szakaszba vigyenek át.
Üzleti terv végrehajtó csapat kijelölése
Az üzleti terv végrehajtása általában a végrehajtó csoport feladata. Ha az alapítás alatt álló vállalkozás képzett személyzettel rendelkezik, akkor dönthet úgy, hogy saját irányítása alatt kijelöl egy végrehajtási csoportot. Alternatív megoldásként egy szakmai tanácsadó is kiválasztható, aki a befektető vagy a hitelező érdekében jár el.
Az üzleti terv csoport kijelölésének fő célja annak biztosítása, hogy minden projektet a megvalósítási tervnek és a költségvetésnek megfelelően hajtsanak végre, és megfelelő ellenintézkedéseket lehessen tenni, ha a megvalósítási tevékenységek és költségek eltérnek a tervtől.
Vállalkozás indítása és jogi követelmények
Új vállalkozás létrehozása akkor szükséges, ha például befektetők vagy hitelezők új vállalkozásba kezdenek, és az üzleti projekt nem vagy nem valósítható meg a meglévő vállalkozáson belül.
Jogi eljárás, regisztráció és engedélyezés
A vállalkozások közötti szerződések tartalmát és a hatóságokhoz benyújtandó dokumentumokat számos hazai és nemzetközi dokumentum és útmutató írja le.
A vállalkozás elindítása a következő lépésekre osztható:
b nemzetközi vegyes vállalat esetén vállalkozásalapítási levél aláírása üzleti partnerek között. Az ilyen szándéknyilatkozatot helyi és külföldi partnerek írják alá. A szándéknyilatkozatban meghatározott témák egyike lehet a vállalkozás üzleti tervének közös elkészítése;
b üzleti partnerek közötti megállapodás a pénzügyi struktúráról és a hatósági dokumentumok elkészítése;
b hivatalos kérelem benyújtása a hatóságokhoz;
b új vállalkozás hatósági engedélyezése vagy bejegyzése.
Kormány jóváhagyása
Sok esetben a kormány jóváhagyása szükséges a gépek, berendezések és technológiai szolgáltatások importálásához. Ezért megfelelő időt kell hagyni a szükséges szankciók meghozatalára.
Pénzügyi tervezés
Az üzleti terv finanszírozásának részletes előkészítése a megvalósítás pénzügyi követelményeinek megfelelően történik.
Szervezés és irányítás
Általában az üzleti tervben elkészített terv és megvalósítási ütemterv képezi az alapot jövőbeli munkája végrehajtási csapatok. Az üzleti terv végrehajtásakor a befektetőnek vagy hitelezőnek először meg kell határoznia a vállalat vezetői csapatát. Célszerű először egy kulcsfigurát kijelölni, aki aztán a vállalkozás alkalmazottai közül menedzsment csapatot épít, vagy az üzleti terven kívül választ ki, vezetési tanácsadókat nevezve ki.
Szervezeti épület
A szervezeti reklámozás időszakában kezdődik az utánpótlás munkaerő-források. Az utánpótlási ütemterv általánosságban vázolt, ha különböző profilú személyzetre van szükség. Az új alkalmazottak betanítása nagyon korán megkezdődhet korai szakaszbanés megkövetelik a kulcsfigurák külföldi képzését. Sőt, az induláshoz hatékony edzés, szükség lehet külföldről érkező oktatók vonzására és biztosítására oktatási anyagokés felszerelés. Ezért az üzleti terv elkészítésekor korábban elkészített képzési terv fontos eszköze a végrehajtó csapatnak.
Technológia beszerzése és átadása
Technológia beszerzés - kulcselem az üzleti terv megvalósításának folyamata. A választott technológiának számos jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki vonatkozása van. Néha dönteni kell jogi problémák, mint például a szabadalmi jogok megszerzése, a működési korlátozások vagy a technológiaátadásra és a kereskedelmi nevekre vonatkozó korlátozások leküzdése.
Részletes tervezés és kivitelezés
Az üzleti tervben elkészített végleges elrendezés és terv a részletes tervezés kiindulópontja lesz. A megvalósítás során gondosan kidolgozzák a teljes helyszín-előkészítési dokumentációt, gépek, üzemi berendezések megrendelésére kerül sor, ami sok mérnököt, építészt, tervezőt von be a folyamatba, és hatékony munkakoordinációt igényel.
Javaslatok benyújtása, tárgyalások, szerződéskötések
Ez a szakasz a következőket tartalmazza: vállalkozók, tanácsadók és beszállítók azonosítása; pályázatok elkészítése, bemutatása és értékelése; tárgyalások és szerződéskötések.
Földvásárlás
A területszerzési lehetőségek már korai szakaszban mérlegelhetők, de szem előtt kell tartani, hogy minden telephelyre átfogó hasznosítási tervet kell készíteni. Az üzem területére megfelelő hozzáférést kell biztosítani, a szállítási útvonalakat úgy kell kialakítani, hogy az építkezés és az üzemben előállított áruk szállítása során ellenálljon a nagy forgalomnak.
Berendezések építése és telepítése
Az építési és szerelési munkák ütemtervének kidolgozásakor fontos megérteni, hogy az ilyen munkát csak akkor lehet elkezdeni, ha a vállalkozás vagy a telephely végleges elrendezése készen áll, a kiválasztott helyszínen földet szereztek, és minden szükséges engedélyt megkaptak a helyitől. hatóság.
A telek előkészítésekor elemezni kell az építési korlátozásokat, és értékelni kell az irodák, lakóhelyiségek, közlekedési eszközök stb. megközelíthetőségét.
Nyersanyag biztosítása és szolgáltatás
Az üzleti terv megvalósítása során alapellátási tevékenységeket kell elvégezni gyártási anyagok. Ha a beszállítók helyiek, akkor esetenként célszerű átvizsgálni a berendezéseiket, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a szállítási ütemterv szerint a megadott minőségű és mennyiségű anyagokat tudják szállítani. Áruimport esetén meg kell vizsgálni a szállító-vevő lánc akadályait, valamint meg kell oldani a tranzitproblémákat.
Produkciós marketing
Az értékesítési piac előkészítését elég korán el kell kezdeni ahhoz, hogy a termékeket a tervek szerint lehessen értékesíteni. Ellenkező esetben az eladatlan termékek készlete megnő, és a termék kereskedelmi jövedelmezőségére vonatkozó előzetes számítások tévesek lesznek.
Ha a vállalkozás már létezik, akkor nincs értelme az olyan pontoknak, mint a „Vállalkozás létrehozása és jogi követelmények”, „Jogi eljárás, bejegyzés és engedélyezés”, „Szervezet és kezelés”, „Földvásárlás”.
1. fejezet Elméleti alapoküzleti tervezés
1.1. Üzleti tervezési koncepció
A piacgazdaságban a stabil piaci siker eléréséhez szükséges annak fejlesztésének szisztematikus tervezése, a célpiac állapotának, saját kilátásainak elemzésével kapcsolatos információk folyamatos gyűjtése és tanulmányozása, ill. közvetlen versenytársak tevékenysége ezeken a piacokon. Ugyanakkor szükséges, hogy rövid és hosszú távú igényeit pontosan képviseld, nem csak anyagi, munkaügyi, szellemi, hanem pénzügyi források, amely jelentős szerepet játszik a piacgazdaságban. Gondoskodni kell ezen erőforrások megszerzésének forrásairól, és meg kell tanulni a lehető legpontosabban meghatározni felhasználásuk hatékonyságát a gazdálkodó szervezet működési folyamatában.
Jelenleg sokféle vállalkozási forma létezik, ahol vannak kulcsfontosságú rendelkezéseket, szinte minden területen alkalmazható kereskedelmi tevékenység valamint különböző vállalkozások (szervezetek) számára. Szükségesek a kellő időben történő felkészüléshez, az esetleges nehézségek és veszélyek elkerüléséhez, és ezáltal a célok elérésének kockázatának csökkentéséhez. Termelési stratégia és taktika kidolgozása gazdasági tevékenység a cég minden vállalkozás számára a legfontosabb feladat.
IN modern körülmények között Egy vállalkozás sikere a piacon nagymértékben függ a menedzsment hatékonyságától és legfontosabb funkciójának - a tervezésnek - végrehajtásától. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a gazdasági folyamatok gyors változásai között lehetetlen pozitív eredményeket elérni anélkül, hogy megtervezné cselekedeteit és előre jelezné a következményeket. A tervezés lehetővé teszi a jövőbeli üzleti műveletek elemzését és a megfelelő válaszintézkedések időben történő meghozatalát.
A tervezés az alapja a vállalkozás továbbfejlesztésének, reális lehetőség van a vállalat belső és egy részének külső kockázatainak minimalizálására, a termelésirányítás rugalmasságának megőrzésére. A terv nélküli munka kényszerreakció a már megtörtént eseményekre, a terv alapján végzett tevékenység pedig a menedzsment válasza a várt és tervezett jelenségekre. Kívül, számára különösen fontos a tervezés:
1) források biztosítása a termelési eszközök kiterjesztett forgalmához;
2) magas üzleti teljesítmény elérése;
3) olyan feltételek megteremtése, amelyek biztosítják a vállalkozás fizetőképességét és pénzügyi stabilitását.
A tervezés a rendelkezésre álló saját és vonzott forrásokra épül, és lehetőséget biztosít ezek termelőtőkévé történő átalakítására. Ez alapján álló- és forgótőke beszerzési csatornák, munkaerő-kölcsönzés termelő személyzet, a szükséges munkakörülmények biztosítása, a szociális szükségletek kielégítése. Ebben a tekintetben nagy jelentőséggel bír a kiterjesztett szaporítási igények kielégítéséhez szükséges összes alap nagyságának és felhasználási irányának meghatározásának folyamata.
Tervezés- ez a menedzselt objektum fejlesztési céljának, az elérésének módszereinek, módozatainak és eszközeinek meghatározása, program, valamint változó részletességű akcióterv rövid és hosszabb távú kidolgozása. A tervezés az optimális üzletvezetés fontos előfeltétele, és minden olyan szervezet számára szükséges, amely a jövőben bármilyen intézkedést szándékozik tenni.
A „vállalati tevékenységtervezés” fogalma rendelkezik két jelentése:
1) általános gazdasági, a vállalat általános elmélete és jellege szempontjából;
2) kifejezetten vezetői, amikor a tervezés a menedzsment egyik funkciója.
A tervezés mindkét oldala szorosan összefügg. Tervezési lehetőség mint konkrét típus tevékenység a társaság jellegéből következik és közvetlenül meghatározott általános feltételek menedzsment.
A tervezési folyamat lehetővé teszi a jövőbeli üzleti műveletek teljes komplexumának megtekintését és a helyzet jövőbeli alakulásának előrejelzését. A vállalkozás lényege a döntések meghozatalának, azok végrehajtásának és a megtett intézkedések eredményeinek értékelésének folyamata. A tervezés alapot ad a racionális döntésekhez. Tevékenység terv nélkül- Ez egy reakció az aktuális eseményekre. Természetesen a tervezés nem jelent megváltást minden összetett probléma megoldásában. gazdasági problémák. A tapasztalatok szerint azonban a szisztematikus tervezés lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy sikeresebben alkalmazkodjon a gyorsan változó körülményekhez külső környezet.
A legtöbb közgazdász, teoretikus és gyakorlati szakember a tervezést magasabb rendű tevékenységnek tekinti, és úgy véli, hogy a formális tervezés számos összetett irányítási probléma megoldásában segít:
1) segíti a vállalkozás vezetését az előrelátásban;
2) elősegíti a vállalkozás által tett erőfeszítések egyértelmű összehangolását;
3) rendszert alkot célmutatók a későbbi ellenőrzéshez szükséges tevékenységek;
4) felkészíti a vállalkozást az esetleges hirtelen piaci változásokra;
5) bemutatja az összes tisztviselő felelősségének összekapcsolódását;
6) elősegíti a termelésbe való befektetések vonzását és a külföldi vállalatokkal közös vállalkozások szervezését.
A tervezési probléma rendkívüli aktualitását bizonyítja, hogy napjainkra nagy mennyiségű külföldi és hazai szakirodalom jelent meg, amely erre a témára összpontosítja a figyelmet.
Egy vállalatnál a tervezés, mint általában minden tervezés, változhat az időzítés, a pontosság, a módosítások és a koordináció mértéke tekintetében. Ugyanakkor minden tervezési típusra jellemzőek azok a jelek, amelyek szerint a tervezés:
1) ez egy rendezett folyamat;
2) információfeldolgozáson alapul;
3) meghatározza bizonyos akciók (projekt) kidolgozását;
4) bizonyos célok elérésére összpontosít;
5) a jövőre összpontosít.
Ezen koncepció alapján "tervezés"úgy definiálható, mint egy rendezett, információ alapú folyamat egy projekt kidolgozására, amely paramétereket határoz meg a kitűzött célok jövőbeni eléréséhez.
A közgazdasági irodalomban a tervezésnek számos definíciója létezik, amelyek különböznek egymástól, de lényegükben meglehetősen hasonlítanak egymáshoz.
Tervezés formálódónak tekintjük vezetői döntések a jövőbeli eseményeket meghatározó döntéshozatal szisztematikus előkészítése alapján, azaz vezetői funkciót lát el.
alatti hasonló pozíciókból tervezés megérti azt a képességet, hogy előre jelezze egy vállalkozás jövőbeli fejlődését, és a kapott adatokat a fejlesztésre használja fel pénzügyi helyzetét vállalkozások.
Kívül, tervezés a szervezés egyik alapelveként határozták meg pénzügyi vállalkozás, amely lehetőséget ad arra, hogy egy vállalkozás előre láthassa fejlődését, és ezt az előrelátást a vállalkozás tevékenységének módosítására használja.
Így, fő cél a tervezés a célok elérésének eszközeinek, alternatíváinak, esélyeinek és kockázatainak azonnali azonosítása és a megfelelő tevékenységek kiválasztása.
Ez alapján számos, a tervezés előtt álló feladatot azonosíthatunk:
1) az alsóbb rendű szervezet céljainak összehangolása a magasabb rendűek céljaival átfogó tervezés alapján;
2) időben történő döntéshozatal vagy megelőző intézkedések a problémák előrejelzésével;
3) az egyes problémák megoldásainak koordinálása annak érdekében, hogy elkerüljük azok előre nem látható egymásra hatását;
4) a tervek kívánt paramétereinek összehasonlítása az előre jelzett és a ténylegesen elért mutatókkal.
Amint azt a gyakorlat mutatja, a szisztematikus tervezés a következő fontos előnyökkel jár:
1) lehetővé teszi a jövőbeni kedvező feltételek igénybevételére való felkészülést;
2) tisztázza a felmerülő problémákat;
3) ösztönzi a vezetőket, hogy a jövőbeni munkájuk során hajtsák végre döntéseiket;
4) javítja a szervezeti tevékenységek koordinációját;
5) megteremti az előfeltételeket a vezetők oktatási képzésének javításához;
6) növeli a vállalat számára a szükséges információkkal való ellátás képességét;
7) elősegíti az erőforrások ésszerűbb elosztását;
8) javítja az ellenőrzést a szervezetben.
A tervezés alábecsülése a következő negatív következményekkel járhat:
1) a résztvevők jövedelmének és nyereségének csökkenése;
2) lemaradás az új technológiák bevezetésében;
3) késések az új termékek fejlesztésében és kiadásában;
4) kapkodás és meggondolatlanság a döntéshozatalban;
5) a beruházások hatékonyságának csökkentése és a beruházások megtérülési idejének növelése.
Szem előtt kell tartani, hogy a tervezés akkor lesz eredményes, ha megfelel bizonyos követelményeknek.
Először is a tervezésnek választ kell adnia a kérdésekre: mi, mikor és hogyan történhet?
Másodszor, a jövőbeli fejlesztés választott alternatívájának megvalósítását a ma meghozott döntések alapján kell végrehajtani.
Harmadszor, a tervezés egy folyamatos döntéshozatali folyamat, amelynek során a külső környezetben bekövetkező változásokkal összefüggésben meghatározzák és idővel tisztázzák a vállalkozás fejlesztésének céljait, céljait, és meghatározzák a megvalósításukhoz szükséges erőforrásokat.
Negyedszer, a tervezést azon elv szerint kell végezni, hogy a vállalkozás működése nyereséges legyen, és olyan összegű készpénzbevételt és nyereséget biztosítson, amely az érintettek (tulajdonosok, alapítók, részvényesek, stb.) megelégedésére szolgál.
Ötödször, a termelési tényezők és a vállalkozás tevékenységeinek egyes területeiből adódó feladatok jellegének különbségeitől függően a tervezést hosszú és rövid távúra osztják. Például az eszközök beszerzésével, használatának jellegével kapcsolatos kérdések, személyzeti politika, a termékkört és az értékesítési piacot meghatározó - hosszú távúak és hosszú távú időszakra tervezték. Ugyanakkor minden olyan kérdés, amely a termelési folyamat során a vállalkozás nyersanyagokkal és kellékekkel való ellátásával kapcsolatos, rövid távú időszakra vonatkozik.
A tervezésnek a következő típusai vannak: stratégiai, hosszú távú, rövid távú és aktuális, amelyek mindegyikének megvannak a saját formái és módszerei az erőforrások összekapcsolására, valamint a célok elérésének és a mutatók kiszámításának módszereire.
Stratégiai tervezés- ez a vállalkozás jövőképe, az ország gazdaságában és társadalmi-gazdasági szerkezetében elfoglalt helye és szerepe, valamint az új állapot elérésének főbb módjai és eszközei. A stratégiai tervezés a vállalkozási stratégia megvalósításának eszköze, amelynek célja az elfogadott fejlesztési stratégiából adódó célok eléréséhez szükséges erőforrások és utak megtalálása. Mivel a fejlesztési stratégiát minden vállalkozás határozza meg, az elfogadott stratégiai terv a tervezés során cselekvési bizonyosságot és egyben egyéniséget ad a vállalkozásnak. Ugyanakkor a bizonyosság folyamatosan változik, ahogy az a stratégiai beállításból is következik. Általában a vállalkozás külső környezetében bekövetkezett változások figyelembevételével módosítják.
A stratégiai, a hosszú távú (következő 3-5 évre), a rövid távú (1-3 évre) és a jelenlegi tervezés alapján készül, melynek eredménye a rövid távú terveket(általában egy évre), figyelembe véve a kereslet és kínálat jelenlegi tendenciáit.
A modern piac komoly követelményeket támaszt a vállalkozással szemben. A rajta lezajló folyamatok összetettsége és egyben nagy mobilitása új előfeltételeket teremt a tervezés komolyabb alkalmazásához.
A tervezés növekvő szerepének fő tényezői a modern körülmények között:
1) a társaság méretének növekedése és tevékenységi formáinak bonyolítása;
2) a külső feltételek és tényezők nagyfokú instabilitása;
3) új stílus személyzeti menedzsment;
4) a centrifugális erők erősítése a gazdasági szervezetben.
Ugyanakkor megjegyzendő, hogy egy gazdálkodó szervezetben a tervezés lehetőségeit számos objektív és szubjektív ok korlátozza, amelyek közül a legfontosabbak: a külső (piaci) környezet bizonytalansága; tervezési költségek; a vállalati tevékenység mértéke és a tervezési jellemzők.
A külső (piaci) környezet bizonytalansága. Bármely gazdálkodó szervezet, legyen az nyugati vagy orosz vállalkozás, tevékenysége során óhatatlanul bizonytalansággal néz szembe. Egyetlen vállalkozás sem látja előre a jelenét és a jövőjét, nem képes előre jelezni a külső környezetben bekövetkező összes változást. A tervezés az egyik módja a belső, azaz a vállalaton belüli működési feltételek tisztázásának, a kockázati bizonytalanság csökkentésének. Azonban egyetlen, még a legnagyobb vállalkozás sem képes teljesen kiküszöbölni a bizonytalanságot, és ezért teljes mértékben megtervezni tevékenységét. Hiszen a bizonytalanság megszüntetése magának a piacnak, a piaci alanyok eltérő érdekeinek és cselekvéseinek sokféleségének megszüntetését jelenti. Ugyanakkor a legtöbb gazdálkodó egység arra törekszik, hogy rugalmas hatásokkal racionalizálja kapcsolatát a külső üzleti környezettel, ami bizonyos esetekben sikerrel jár.
Tervezési költségek. A tervezési határt a tervezési folyamat megszervezésére és megvalósítására fordított költségek mértéke is meghatározza. Kutatási többletköltségek, speciális tervezési egységek kialakítása, vonzás további személyzet- mindez hátráltatja a tervezés fejlődését a szervezetekben. Figyelembe kell venni azt a tényt, hogy ezek a források más fontos gazdasági problémák megoldására is felhasználhatók. A pénzbeli költségek mellett a tervezés közvetlenül kapcsolódik egy másik fontos költségkategóriához - az időhöz -, amely a legszűkösebb és nagyon korlátozott erőforrás.
Tekintettel a magas költségekre, megkérdőjelezzük a tervezési folyamat megvalósításának megvalósíthatóságát egy szervezetben. Megengedheti-e magának a szervezet, hogy ilyen költségeket vállaljon, és ezért részt vegyen a tervezésben? A kérdésre adott válasz mindenképpen pozitív, mert ahogy már említettük, a tervezési költségek számos komoly előnyt jelentenek a vállalat számára. Ezért a költségekkel kapcsolatos kérdés helyesen így lenne megfogalmazva: mik legyenek azok a többletköltségek, amelyek szükségesek a szervezet tervezési körének bővítéséhez?
A cég tevékenységi köre és tervezési jellemzői korlátozza vagy éppen ellenkezőleg, bővítse a tervezési képességeket a szervezetben. A nagy szervezetek rendelkeznek a hatékony előrejelzés végrehajtásához szükséges kapacitással, nevezetesen:
1) magas pénzügyi képességek;
2) komoly tudományos és tervezési fejlesztések szervezésében és lebonyolításában szerzett tapasztalat;
3) magasan képzett személyzet jelenléte és ugyanazon magasan képzett szakemberek szinte korlátlan vonzásának lehetősége kívülről stb.;
4) speciális tervezési egységek jelenléte.
A nagyvállalkozásokkal ellentétben a kis szervezetek számára nehéz nagyszabású tervezett munkát, még kevésbé aktívan költséges munkát végezni. stratégiai tervezés. A kis- és középvállalkozások azonban:
1) használjon bizonyos tervezési formákat, különösen operatív tervezés;
2) alkalmazza a létrehozott kész stratégiai modelleket ismert cégekés kutatócégek (pl BCG mátrix, a McKinsey-modell stb.), és igyekeznek saját stratégiáikat meghatározni a szervezet növekedése során.
A tervezési folyamat végrehajtásának nehézségei ellenére kis szervezet, szüksége van rá, talán még nagyobbra is, mint a nagynak. Ennek az az oka, hogy egy ilyen szervezet külső környezete mobilabb, kevésbé irányítható és agresszívabb, mint a szervezet külső környezete. nagyvállalat. Ennek azonban megvannak a maga előnyei a tervezés megszervezésében is. A fő előnye, hogy egy ilyen szervezet belső környezete egyszerűbb, ezáltal jobban látható és kiszámítható. Ezenkívül egy kis szervezetben könnyebb olyan speciális pszichológiai légkört kialakítani, amely lehetővé teszi az emberek számára, hogy a szervezet érdekei és céljai körül tömörüljenek.
Egy vállalkozás gazdasági tevékenységének tervezése a hatékony működés kulcsa. Mindennek érdekében szerkezeti felosztások A vállalatok rugalmasan reagálnak a változó piaci helyzetekre, nem csupán működési tervezésre van szükség.
Minden vállalkozás vezetése folyamatosan úgy érzi, hogy választania kell. Ki kell választania az optimális eladási árat, a termelés volumenét, döntéseket kell hoznia a hitel- és befektetési termékek terén, és sokkal többet kell tudnia tenni. Biztosítani kell a gazdaságilag megalapozott döntések meghozatalának képességét. Ennek érdekében a vállalkozás számításokat készít és elemzi az alternatív javaslatokat, és ismerteti a várható eredményeket gazdasági tevékenység. Igaz, sok vállalkozás (főleg a kisvállalkozások) vezetői hajlamosak azt hinni, hogy nem érdemes időt szánni az úgynevezett formális tervezésre (azaz a teljes cselekvési séma papíron történő részletes rögzítésére), mivel a gazdasági helyzet olyan gyorsan változik. hogy folyamatosan változtatásokat és kiegészítéseket kell végrehajtaniuk az eredeti cselekvési tervben.
Mint már említettük, a közgazdaságtanban a szervezeti tervezésen a célok kialakításának folyamatát, a prioritások, az ezek elérésére szolgáló eszközök és módszerek meghatározását értjük. A tervezés eredménye természetesen egy terv. A terv a gazdasági környezet és a szervezet céljainak előrejelzése alapján létrehozott cselekvési modell.
Az üzlet és a terv fogalmát ötvözve azt mondhatjuk üzleti tervet- Ez egy szervezet tevékenységi programja bármely vállalkozás megvalósítására. Információkat tartalmaz a cégről, termékről, annak gyártásáról, értékesítési piacáról, valamint pénzügyi és szervezeti részekről.
Megjegyzendő, hogy a modern szervezetek üzleti környezete tovább szigorította az üzleti tervezési folyamattal szemben támasztott követelményeket.
Ha a tervezési folyamatot az elejétől a végéig figyelembe vesszük, akkor külön fázisok különböztethetők meg, amelyek mindegyikét speciális feladatok megfogalmazása jellemzi, és a végrehajtás és az információcsere sorrendje kapcsolja össze a többi fázissal.
A tervezési folyamatok a következő fázisokat fedik le:
1) a probléma megfogalmazása;
2) problémamegoldás;
3) végrehajtás;
4) a határozat ellenőrzése és végrehajtása.
Néha részletesebb áttekintést adnak a tervezési fázisokról, például:
1) célok kidolgozása;
2) problémafelvetés;
3) alternatívák keresése;
4) előrejelzés;
5) a tervezett mutatók meghatározása;
6) a tényleges mutatók kiszámítása;
7) a tényleges és tervezett mutatók összehasonlítása;
8) eltérések elemzése;
9) korrekciós intézkedések megtétele.
A tervezési folyamat diagnosztikai szakasza a külső környezet tanulmányozásával kezdődik, amelynek során fontos:
1) értékelje a különböző szempontokat érintő változásokat aktuális tevékenységek cégek;
2) meghatározza, hogy milyen tényezők jelentenek veszélyt a társaság jelenlegi tevékenységére;
3) azonosítsa, milyen tényezők nyílnak meg több lehetőség a terv módosításával az egész vállalatra kiterjedő célok elérése érdekében.
A környezetelemzés az a folyamat, amelynek során a tervezők figyelemmel kísérik a vállalkozás külső környezetében bekövetkezett változásokat, hogy meghatározzák a vállalatot fenyegető lehetőségeket és veszélyeket. Ez az elemzés időt ad a szervezetnek arra, hogy előre jelezze a lehetséges problémákat, és olyan intézkedéseket dolgozzon ki, amelyek a korábbi fenyegetéseket nyereséges lehetőségekké alakíthatják. A környezetelemzés szerepe a tervezési folyamatban lényegében három konkrét kérdés megválaszolása:
1) ahol a vállalkozás jelenleg a piacon található;
2) hol helyezkedjen el a menedzsment véleménye szerint a jövőben;
3) mit tegyen a vezető, hogy a vállalkozás jelenlegi pozíciójából a jövőre várt pozícióba kerüljön?
Azok a lehetőségek vagy problémák, amelyekkel egy vállalkozás szembesül, közvetlenül összefüggenek a külső üzleti környezet tényezőivel, amelyek a következők: technológiai, politikai, gazdasági, nemzetközi, piaci, társadalmi-kulturális, versenyképes.
A legtöbb orosz vállalatnál megfigyelhető utóbbi időben pozitív tendenciák a menedzsmentben - tevékenységük átalakul a külső környezet változásaihoz képest. A piaci viszonyok változásaira való adekvát válaszadás egyre elterjedtebbé válik, új irányok és üzleti eszközök elsajátítása történik. Aktív fejlődéshez kapcsolódó jelenlegi gazdasági helyzet piaci kapcsolatok, arra kényszeríti a vállalkozásokat, hogy új, progresszív megközelítéseket alkalmazzanak a vállalaton belüli tervezésben. Kénytelenek olyan tervezési formákat és modelleket keresni, amelyek a meghozott döntések maximális hatékonyságát biztosítják. A legjobb lehetőség az ilyen megoldások elérése üzleti terv.
Az üzleti világban elért siker alapvetően három tényezőtől függ:
1) a dolgok jelenlegi általános állapotának megértése;
2) elképzelés arról, hogy milyen szintet fog elérni;
3) az egyik állapotból a másikba való átmenet folyamatának megtervezése.
Az üzleti terv lehetővé teszi ezeknek a problémáknak a megoldását. Tartalmazza a vállalkozás számára rövid és hosszú távon kitűzött célok és célkitűzések kidolgozását, a gazdaság jelenlegi állapotának felmérését, a termelés erősségeit és gyengeségeit, piacelemzést és vásárlói tájékoztatást. Felmérést ad a kitűzött célok eléréséhez szükséges erőforrásokról versenykörnyezetben.
Piaci viszonyok között az ilyen tervekre mindenkinek szüksége van: bankároknak és potenciális befektetőknek, vállalati alkalmazottaknak, akik fel akarják mérni kilátásaikat és feladataikat, és mindenekelőtt magának a vállalkozónak, akinek gondosan elemeznie kell elképzeléseit és ellenőriznie kell azok megvalósíthatóságát. Ami azt illeti, üzleti terv nélkül egyáltalán nem vállalhat kereskedelmi tevékenységet, mert túl nagy a kudarc lehetősége.
Az üzleti terv segít megelőzni és méltósággal kezelni az üzletfejlesztés számos elkerülhetetlen problémáját, mivel a termelés hatékony ellenőrzésének és irányításának eszköze. Az üzleti terv lehetővé teszi a javasolt projekt jövedelmezőségének bemutatását és potenciális partnerek vagy befektetők vonzását. Meggyőzheti a befektetőket arról, hogy olyan vonzó lehetőségeket talált a termelés fejlesztésére, amelyek lehetővé teszik tervei sikeres megvalósítását, és a vállalkozásnak hatékony, reális és következetes programja van a célok és célkitűzések eléréséhez, mivel a befektető csak egy projektbe fekteti be pénzét. ami ésszerűen valószínű, hogy garantálja a maximális profit elérését.
Üzleti tervre elsősorban azoknak van szükségük, akik változtatni szándékoznak a vállalkozásukon, illetve ahhoz, hogy kívülről szemléljék vállalkozásukat. Egy új eset mindig magában foglalja az események alakulásának valamilyen előrejelzését. Itt kötelező megpróbálni megérteni a vállalkozás főbb irányait, erősségeit és gyengeségeit, határozza meg szükséges méret pénzügyi források. Erre azért van szükség, hogy józanul felmérjük a helyzetet, és képet kapjunk az üzletfejlesztés valós kilátásairól.
A legtöbb gazdaságilag fejlett országban magától értetődő, hogy minden vállalkozásnak (vállalatnak) rendelkeznie kell üzleti tervvel. Ez azt jelzi, hogy azokban az országokban, ahol piacgazdaság Szokásos egy alaposan átgondolt üzleti terv, amely szisztematikusan igazodik a változó feltételekhez. Hiánya a külföldi partnerek szemében a vállalkozás jelentős hiányossága, ami a cégvezetés gyengeségét tükrözi.
Az üzleti terv az Ön vállalkozása arculatának eleme. Sokkal meggyőzőbbnek tűnik az a cég, amelyről ismert, hogyan fog fejlődni az elkövetkező években. Az üzleti terv minden vállalkozás létezésének szerves részét képezi, ráadásul formálisan nem is létezik állandó munka ezen a dokumentumon.
Az üzleti tervezés az kreatív folyamat, amely professzionalizmust és művészetet igényel. Az üzleti tervezés folyamatában fontosnak tűnik a következő alapelvek betartása: egység; részvétel; folytonosság; rugalmasság; pontosság; megfelelőség; bonyolultság; multivariancia; iterativitás.
Alatt egység, az erőfeszítések összehangolására (vagy R. Akof szerint a holizmus elvére) utal, azaz mindennek össze kell kapcsolódnia és egymásra kell támaszkodnia. Ez az elv azt feltételezi, hogy a tervezésnek egy vállalatnál szisztematikusnak kell lennie. A „rendszer” fogalma ebben az összefüggésben az elemek halmazának létezését jelenti; a köztük lévő kapcsolat; a rendszerelemek egységes fejlesztési irányának megléte, a közös üzleti célokra fókuszálva. A tervezett tevékenység egységes iránya, a szervezet összes elemének céljainak közössége az egység vertikális egysége, azaz a vezetési hierarchián belüli egység keretein belül válik lehetővé, például: a szervezet egésze - termékdivízió - műhely - csapat, integrációjuk.
A tervezett tevékenységek összehangolása a következőkben fejeződik ki:
1) a szervezet bármely részének tevékenysége nem tervezhető hatékonyan, ha a tervezés nem kapcsolódik egy adott szintű más egység tervezett tevékenységéhez;
2) az egyik részleg tervében bekövetkezett változásoknak tükröződniük kell a többi részleg terveiben is.
A tervezési tevékenységek integrálása azt feltételezi, hogy egy szervezetben sokféle, viszonylag különálló tervezési folyamat és a részlegek saját tervei vannak, azaz sokféle tervezési alrendszer, de mindegyik alrendszer a átfogó stratégia, és minden egyes terv egy magasabb szintű terv része.
Részvétel mindenki bevonásának fontosságára utal lehetséges résztvevők munkafolyamat a vállalkozásnál (szervezetnél). A részvétel elve szorosan kapcsolódik az egység elvéhez, és azt jelenti, hogy a szervezet minden tagja részt vesz a tervezett tevékenységekben, függetlenül a beosztástól és a betöltött funkciótól. Más szóval, a tervezési folyamatba be kell vonni mindazokat, akiket közvetlenül érint. A részvétel elve alapján az üzleti tervezést participatívnak nevezzük.
Folytonosság, amely a tervezés gördülő jellegét feltételezi, elsősorban a tervek szisztematikus felülvizsgálata, a tervezési időszak „eltolódása” (például a beszámolási hónap, negyedév, év vége után) tekintetében. A folytonosság elve a következő: egyrészt a tervezési folyamatot a vállalkozásnál folyamatosan kell végrehajtani a projektek és a legyártott termékek életciklusain belül; másodsorban szisztematikus kiigazításokra és újratervezésre van szükség. A tervezési folyamatnak folyamatosnak kell lennie a külső környezet bizonytalansága, a vállalat céljainak, célkitűzéseinek, belső értékeivel és képességeivel kapcsolatos elképzeléseinek változása miatt is.
Rugalmasság biztosítja a vállalkozás külső környezetének változásaihoz való folyamatos alkalmazkodást. A rugalmasság elve a tervezés folytonosságához kapcsolódik, ez abban áll, hogy a tervek és a tervezési folyamat előre nem látható körülmények bekövetkezte miatt változtassa irányukat. Ennek az elvnek a betartása megköveteli a terv módosítását a külső és belső környezet különböző változásaira reagálva, azaz a terveket úgy kell elkészíteni, hogy azok a belső, ill. külső körülmények. A tervek általában olyan tartalékokat tartalmaznak, amelyek optimális tervezési korlátokkal rendelkeznek. A rugalmasság elve többletköltséget igényel, melynek mértékét a várható jövőbeni kockázattal kell korrelálni. Például egy vállalatnak rendelkeznie kell felszerelés-, készlet- és személyzeti tartalékkal arra az esetre, ha az értékesítési mennyiséget alulbecsülték a tervezés és az előrejelzés során.
Pontosság azt jelenti, hogy minden tervet olyan fokú pontossággal kell elkészíteni, amely összeegyeztethető a vállalkozás sorsa felett leselkedő bizonytalansággal. A terveket tehát olyan mértékben kell konkretizálni, részletezni, amennyire a tevékenység külső és belső feltételei ezt lehetővé teszik.
Megfelelőség-. valós problémák tükrözése és önértékelése a tervezési folyamatban. A megfelelőség elve azt feltételezi, hogy a ténylegesen lezajló folyamatokat racionális pontossággal kell modellezni a vállalati terv elkészítésekor.
Bonyolultság– a vállalkozás (szervezet) pénzügyi-gazdasági tevékenységének valamennyi területének kölcsönhatása és tükrözése a tervben.
Többváltozós lehetővé teszi, hogy az alternatív lehetőségek közül a legjobbat válassza célja elérése érdekében. Ennek az alapelvnek való megfeleléshez különféle forgatókönyvek kidolgozása szükséges a vállalkozás jövőbeli fejlődésére a környezet fejlesztésére vonatkozó valószínűségi forgatókönyvek alapján.
Iteratív - a terv már összeállított szakaszainak ismételt összekapcsolása (iterációk). Ez határozza meg magának a tervezési folyamatnak a kreatív jellegét.
Az üzleti tervezési folyamat tartalma és jellege határozza meg a fenti elveket, amelyek betartása megteremti az előfeltételeket hatékony munkavégzés vállalkozás (szervezet) és csökkenti a negatív tervezési eredmények lehetőségét. Így a vállalaton belüli tervezés minden vállalkozás szerves része, méretétől függetlenül. Az üzleti terv összefoglalja a vállalkozás indításának vagy bővítésének lehetőségeinek elemzését egy adott helyzetben, és világos képet ad arról, hogy az adott vállalat vezetése hogyan kívánja ezt a lehetőséget kihasználni.
Egy nagyvállalat fejlesztési stratégiájának meghatározásához részletes üzleti tervet készítenek. Gyakran már az előkészítés szakaszában azonosítják a potenciális partnereket és befektetőket. Ami az üzleti tervezés időbeli aspektusát illeti, a legtöbb cég 1 évre készít tervet. Részletesen megvizsgálják a cég tevékenységének különböző területeit ebben az időszakban, és röviden jellemzik további fejlesztés. Egyes cégek legfeljebb 5 éves időszakot terveznek, és csak a nagy, bejáratott cégek terveznek 5 évnél hosszabb időszakokat.
Vannak az üzleti terv kidolgozásának két fő megközelítése. Az első, hogy az üzleti tervet felbérelt szakembercsoport készíti el, és abban a projekt kezdeményezői a kiindulási adatok elkészítésével vesznek részt. Egy másik megközelítés akkor nyilvánul meg, amikor a projekt kezdeményezői maguk dolgoznak ki üzleti tervet, ill módszertani ajánlások szakértőktől, különösen potenciális befektetőktől. Mert Orosz gyakorlat a második megközelítés a leghelyesebb. A projekt kezdeményezői általában a gyártási kérdések specialistái, de általában meglehetősen rosszul ismerik a bonyolultságokat. pénzügyi biztonság projekt és termékértékesítés. Ezeket a kérdéseket bérelt szakemberek dolgozzák ki.
Az üzleti terv felméri a jövőbeni helyzetet a vállalaton belül és kívül egyaránt. A részvénytulajdonlás körülményei között különösen fontos a menedzsmentnek eligazodni, hiszen a cégvezetők üzleti terv segítségével döntenek a nyereség felhalmozásáról és annak egy részének osztalék formájában történő felosztásáról a részvényesek között. Ez a terv a vállalat szervezeti és termelési struktúrájának javítását és fejlesztését célzó intézkedések indokolására szolgál, különös tekintettel az irányítás és az alkalmazottak felelősségének központosításának szintjére. Megjegyzendő, hogy ez a terv főszabály szerint aktívan segíti a partnercégek tevékenységének összehangolását, az együttműködéssel összefüggő cégcsoportok közös fejlesztési tervezésének megszervezését, azonos vagy kiegészítő termékek előállítását. Ebben az esetben a partnercégek közös finanszírozást biztosítanak. A vállalaton belüli funkciók mellett az üzleti tervezés is nagy érték a tervezési stratégia makroszintű meghatározásakor.
A vállalkozások hosszú távú üzleti terveinek összessége az információs bázis, amelyen belül a nemzeti tervezési politikák kialakításának alapja kormányrendelet gazdaság.
Így az üzleti tervet a legnagyobb mértékben a piaci helyzet felmérésekor alkalmazzák, mind a vállalaton kívül, mind azon belül a befektetők keresése során. Segítheti a nagyvállalkozók tevékenységének bővítését egy másik cég részvényvásárlásával vagy új termelési struktúra megszervezésével, és egyben a nemzeti tervezési stratégia kialakításának alapjául is szolgál.
Ugyanakkor a gyakorlatban gyakran előfordulnak olyan esetek, amikor a vállalaton belüli tervezés nem éri el céljait. A vállalaton belüli tervezés kudarcainak két csoportja van. A sikertelen tervezés okainak első csoportja Ez azzal magyarázható, hogy a vezetők és a tervezők nem veszik figyelembe a fent jelzett objektív tervezési korlátokat. Második csoport Az okok olyan szubjektív jellemzőkből fakadnak, amelyek azok viselkedésében rejtőznek, akiktől a szervezet jövője függ. A szakértők három fő szubjektív akadályt azonosítanak a hatékony tervezés előtt.
Első a sikertelenség legfontosabb oka pedig a túlzott nyomás, amely a rövid távú teljesítményt részesíti előnyben a hosszú távú teljesítménnyel szemben. Minden cégnek sok sürgős feladata van, amelyeket a lehető legrövidebb időn belül igyekszik megoldani. De nem mindig a sürgős a legfontosabb: a legfontosabb talán az, hogy meghatározzuk a szervezet tevékenységének általános irányát, fő céljait és hosszú távú céljait. Ezért a menedzsernek meg kell tanulnia előnyben részesíteni az igazán fontosat a sürgős, aktuális és néha egyszerűen múlóval szemben. Sok menedzser panaszkodik az időhiányra, ami nem teszi lehetővé elegendő tervezést, beleértve a hosszú távú tervezést is. „Ha túl sok időt töltünk a tervezéssel – mondják –, nem leszünk képesek hatékonyan irányítani és megszervezni a munkát magában a vállalatban.”
Ez nem teljesen igaz. A belső tervezők becsléseket készítettek a felső vezetésnek a tervezésben való részvételéhez szükséges időre (azaz a tervezéshez szükséges maximális időre). A vezetői megállapítások szerint egy vezető egyidejűleg legfeljebb 7-11 tevékenységtípust irányíthat. Tegyük fel, hogy egy menedzser a vállalkozásánál működő 10 tervezési bizottság tagja. Minden bizottság havonta körülbelül 4 órát ülésezik. Ekkor a vezető által a tevékenységtervezésben való részvételre fordított idő: 4 * 10 = 40 óra havonta, azaz nem több, mint a teljes munkaidő 25%-a. Ez az érték (a munkaidő 1/4-e) megfelel annak, hogy a tervezés a menedzsment négy funkciójának egyikét képviseli, és a funkció nagyon fontos és jelentős.
Második ok a menedzser személyiségének természetéhez kapcsolódik, amelyre a tervezésben gyenge vezetői képességek jellemzőek. A menedzserek és különösen a felsővezetők legtöbbször olyan emberek, akik energiájukkal és vállalkozói tehetségükkel értek el magas pozíciókat, vagyis olyanok, akik képesek csináld. Ráadásul mindent gyorsan és határozottan kénytelenek megtenni. A felhalmozott gazdasági tapasztalatok azonban nem szoktatták őket a fegyelmezett, szisztematikus gondolkodásra. Még mindig ritkán találni olyan menedzsert, aki szívesebben gondolkodik először, mint tegyen. Ezért a tevékenységek szisztematikus tervezésének első próbálkozásai gyakran kudarchoz vezetnek. A negatív tervezési eredmények azonban nem a vezetők tervezési képességének teljes hiányát jelzik, hanem csak gyenge képességeiket tükrözik ezen a tevékenységi területen. A vezető részvétele a tervezésben kötelező, és a tapasztalatszerzéssel jó eredményeket hoz.
Harmadik ok a tervezés kudarcai a tervező – a tervező – személyiségének természetéhez kapcsolódnak. A tervezők és a menedzserek természetüknél fogva két ellentétes emberi kategória. A menedzserekkel ellentétben a tervezők a probléma elméleti megközelítését részesítik előnyben. A tervezők rendelkeznek a terv elkészítéséhez szükséges ismeretekkel, ismerik a tervezés során alkalmazott tudományos módszereket. A tervezőknek azonban gyakran hiányoznak a politikai készségek és a gyakorlati belátás. Ez két negatív tervezési eredményhez vezet:
1) a tervezők által befolyásolni kívánt gazdasági tevékenységtől elszigetelt tervek készítése;
2) a vezetők és a tervezők közötti ütközések és ellentétek.
Ebből a helyzetből való kiútként javasolhatjuk az aktív interakciót a vezetők minden szintjén és a tervezési osztály dolgozói között mind a tervezési tevékenységek során, mind a megbeszélések során. stratégiai kérdések cégek.
Ebből arra következtethetünk, hogy az üzleti tervezés formalizált koncepciója és módszertana a modern menedzsment hasznos eszközévé vált, mivel lehetővé teszi a vezetői döntések meghozatalával járó kockázatok sikeres megküzdését. Elmondhatjuk, hogy az üzleti tervezés a gyakorlatban többször kipróbált módszertan, amely pontosan a piacgazdaságban ad jó eredményeket.
1.2. Az üzleti tervezés lényege és jelentősége
Mint már említettük, az üzleti tervezési folyamat lehetővé teszi a jövőbeli üzleti műveletek teljes skálájának áttekintését és előrejelzését, hogy mi fog történni.
Oroszországban "üzleti tervezés" kifejezés 1991-1992 között került használatba. Ez volt a „negatív” banki kamatok ideje: az infláció nagyobb volt, mint a hitel kamata, ezért „üres” pénzt kellett visszaadni. Ilyen körülmények között a hitelfelvételt gyakran a bankár és a hitelfelvevő személyes kapcsolata határozta meg, nem pedig az üzlet minősége. Azonban már azokban az években szükséges feltétel a hitelforrások megszerzése egy üzleti terv megléte volt. És minél közelebb van Oroszország a civilizált piachoz, annál szigorúbbá válik ez a szabály.
Az oroszországi piaci kapcsolatok intenzív fejlesztésének körülményei között az üzleti terv elkészítésének művészetének elsajátítása rendkívül fontossá válik a következő okok miatt.
1. Vállalkozók új generációja lép be gazdaságunkba, akik közül sokan nem rendelkeznek tapasztalattal a vállalkozás vezetésében, ezért nagyon homályos elképzeléseik vannak a rájuk váró problémákról.
2. A változó gazdasági környezet azzal is szembesíti a tapasztalt vezetőket, hogy újragondolják piaci tevékenységüket, és fel kell készülniük egy számukra olyan szokatlan tevékenységre, mint a versenytársak megküzdése.
3. A hazai gazdaság fellendítését célzó külföldi befektetésre számítva az orosz vállalkozóknak képesnek kell lenniük arra, hogy igazolják kérelmüket, és bizonyítani tudják (nyugaton elfogadott dokumentáció alapján), hogy a befektetések felhasználásának minden szempontját nem tudják rosszabbul értékelni, mint az üzletemberek. más országokból.
Az üzleti terv, amely a vállalat fejlesztési stratégiáját meghatározó fő dokumentum, a fenti problémák megoldását szolgálja. Az üzleti tervezésnek stratégiai irányultságúnak kell lennie. Az üzleti terv fő megkülönböztető jegyei a stratégiai fókusz, a vállalkozói jelleg, a termelés, a tevékenység műszaki, pénzügyi és piaci szempontjainak rugalmas kombinációja a szervezet belső képességei és külső környezete alapján.
A hazai üzlettervezési gyakorlat sajátosságai Az a tény határozza meg, hogy jelenleg Oroszországban a munka kialakításának és javításának folyamata gyorsan halad működő vállalkozások különféle formák ingatlan. Fontos feladat a befektetések vonzása, beleértve a külföldieket is. Ehhez a tőkebefektetést igénylő javaslatok ésszerű, gondosan alátámasztott megfogalmazása szükséges. Egy új vállalkozás sikeres alapítása sem nélkülözheti a világos és objektív tervezési projektet. Az új vállalkozások kudarcaira vonatkozó statisztikák azt mutatják, hogy a kockázat meglehetősen magas. Az üzleti tervezést arra használják, hogy előre jelezzék és esetleg megelőzzék ezeket a problémákat.
Általában az orosz vállalkozások számára két olyan területet lehet felvázolni, amelyek tervezést igényelnek:
1) újonnan alapított magáncégek. A tőkefelhalmozás gyors folyamata számos ilyen cég tevékenységének összetettebbé válásához, valamint más tényezők megjelenéséhez vezetett, amelyek a modern piacgazdaságnak megfelelő tervezési formák iránti igényt teremtenek. A tervezés alkalmazásának fő problémája ezen a területen a formális tervezéssel szembeni bizalmatlanság, amely azon a véleményen alapul, hogy az üzlet 3/4 a „megfordulás”, az aktuális helyzetben való helyes eligazodás képessége, és ebből adódóan még a tervezésre sem fordítanak kellő figyelmet. nem túl távoli jövő. Sok nagyobb cég azonban elkezdett tervezési részlegeket létrehozni, vagy legalábbis bevezette a pénzügyi tervezői pozíciót;
2) állami és volt állami, ma privatizált vállalkozások. Számukra a tervezési funkció hagyományos. Tervezési tapasztalataik azonban főként a központosított gazdaság időszakára vonatkoznak. Ezeknél a vállalkozásoknál a tervezés másodlagos jellegű volt, a központi és ágazati szintű tervezési tevékenységeket tükrözte, ezért nem jelentett komoly elemzési és előrelátási képességet. öngólokat fejlesztés.
Ezért mind az első típusú szervezeteknek, mind az állami és a privatizált vállalkozásoknak újra el kell sajátítaniuk a vállalaton belüli tervezés tapasztalatait.
Problémák az orosz vállalkozások üzleti tervezésének területén számos okkal magyarázható.
1. Túlnyomóan árverseny körülményei között nincs szükség komoly elemző munkára.
2. A piaci reformok kezdete óta az ország gazdasága soha nem került olyan stabil állapotba, amely lehetővé tenné a megbízható előrejelzések készítését. Jelenleg nem lehet pontosan meghatározni, hogy hány évbe telik az elvesztett pozíciók helyreállítása, bár az utóbbi időben nyilvánvalóan pozitív tendenciák mutatkoznak a gazdaságban.
3. A külső környezetből nincs kellően hatékony motiváció a rendszeres tervezés, különösen a hosszú távú tervezés elvégzésére. Az eddigi kedvező külpiaci helyzet, a kedvező árfolyam, valamint a nyugati versenytársakhoz képest elérhető termelési költségek fedezete az erőforrások, különösen az energia és a munkaerő kedvező árstruktúrájának köszönhető. Mindez sok vállalatvezető figyelmét elvonja az alacsony termelési hatékonyság problémáiról.
Megjegyzendő, hogy a többség orosz vállalkozók két poláris csoportra osztva: az egyikük úgy gondolja, hogy a gondosan megtervezett üzleti terv valóban segít a problémák megoldásában és garantálja a sikert; a második azon az állásponton van, hogy az üzleti terv kidolgozásának semmi köze ehhez igazi üzlet amellyel meg kell küzdeniük. Széles körben úgy tartják, hogy Orosz üzlet egyelőre csak a nyugatit másolja, és ez a másolás csak korlátozott külső jelek, anélkül, hogy ez érintené a nyugati magánvállalkozás alapelveit.
A helyzetet bonyolítja az orosz üzleti közösség uralkodó mentalitása. Jelenleg az orosz vállalkozások minden tulajdonosa két kategóriába sorolható. Az első kategóriába azok tartoznak, akik jólétük növekedését abban látják, hogy a vállalati erőforrásokat személyes célokra használhatják fel, anélkül, hogy aggódnának a vállalkozás jövőbeni fennmaradása miatt. hosszú távú. A második kategória azok, amelyek vagyonuk növekedését közvetlenül kötik a vállalat hosszú távú tőkéjének növekedéséhez, az utóbbiak pedig mindig szembesülnek a tőkehiány problémájával a hosszú távú célok eléréséhez. A szakértők szerint jelenleg Oroszországban észrevehetően megnőtt a tervezési tanácsadás iránti kereslet: a következő 2-3 évben az üzleti tervezés fejlesztését és végrehajtását szolgáló szolgáltatások iránti kereslet jelentős növekedése várható.
Megjegyzendő, hogy jelenleg főként szisztematikus üzleti tervezést végeznek nagy cégek, amelyeket tevékenységük hosszú távú tervezése jellemez. A legtöbb középvállalat csak akkor folyamodik üzleti tervezéshez, ha a vállalkozás meglehetősen nehéz helyzetbe kerül. Az üzleti tervezés azonban már most is jelentősen hozzájárul Orosz vállalkozások sürgető problémáik megoldásában. Sajnos azonban a piac orosz sajátosságai megnehezítik az üzleti tervek kidolgozásának folyamatát és számos nehezen megjósolható tényező figyelembevételét. Ez utóbbiak közé tartozik az infláció, a lebegő banki és adókulcsok, az információhiány és a statisztikai adatok hiánya.
Az oroszországi üzleti tervezési mechanizmus elméletet, módszertant és gyakorlatot tartalmaz, lefedi az orosz üzleti környezet minden jellemzőjét. Az üzleti tervezést úgy alakították ki, hogy a vállalkozási célok megvalósításának minden szakaszát egyesítse – a kezdettől a megvalósításig. Ez a fajta tervezés Oroszországban egy részletes üzleti terv kidolgozását is magában foglalja; e terv végrehajtásának biztosítása; a végrehajtás hatékonyságának értékelése; a terv módosítása a működési hatékonyság javítása érdekében. Mint már említettük, az üzleti terv már most készül a vállalaton belüli tervezés fő dokumentuma a vállalkozásnál. Modern körülmények között tervezett programmá kell válnia a piac és a versenytársak tanulmányozására, a kockázatos termelésre, a gazdasági és pénzügyi tevékenységekés értékesítés, biztosítják az egyedi projektek, termékek (áruk) és szolgáltatások helyi üzleti terveinek kidolgozásának lehetőségét és szükségességét. Válsághelyzetben a vállalkozás üzleti terve elsősorban a pénzügyi helyzet javításának problémáját hivatott megoldani.
A leggyakoribb és az üzleti tervezés nagy hatású területei a mai gazdasági helyzetben a következők:
1) üzletágak (termékvonalak vagy beruházási projektek) létrehozása tulajdonjogok, hosszú távú kiváltságok és versenyképes bónuszok, speciális és egyetemes ingatlanok, technológiák, valamint szerződések (erőforrás vásárlására, ingatlan bérlésére, munkavállalók felvétele, olyan termékek értékesítése, amelyek lehetőséget biztosítanak bizonyos jövedelem megszerzésére);
A Szolgáltatási üzlet építése: a semmiből a piaci dominancia című könyvből szerző Baksht Konsztantyin Alekszandrovics A Marketing oktatás című könyvből szerző Vankina Inna Vjacseszlavovna1.6. Üzleti terv kiszámítása Tegyük fel, hogy remek üzleti ötlettel áll elő. És hogy életre keltse, készen áll egy új vállalkozás létrehozására vagy egy meglévő vállalkozás új irányának kialakítására. A kérdés csak az, hogy ez a vállalkozás hoz-e nyereséget? Vagy az idejét, energiáját és pénzét
Az Üzleti terv 100% című könyvből. Stratégia és taktika hatékony üzlet írta: Rhonda Abrams8.4. A marketingterv megvalósítása A marketingdöntések végrehajtásához szükséges a szervezet erőforrásainak legracionálisabb strukturálása. A szervezet marketing menedzsment rendszere folyamatosan fejlődött, és az elmúlt 50 év során végigment
A Hogyan spóroljunk a marketingen, és ne veszítsünk el című könyvből szerző Monin Anton Alekszejevics Az Ultimate Sales Machine könyvből. 12 bevált üzleti teljesítménystratégia szerző: Holmes ChetKönnyű beküldeni jó munkáját a tudásbázisba. Használja az alábbi űrlapot
Diákok, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik a tudásbázist tanulmányaikban és munkájukban használják, nagyon hálásak lesznek Önnek.
Hasonló dokumentumok
Az innovatív befektetés üzleti területe. Üzleti terv hogyan modern forma beadványok beruházási projekt. Algoritmus üzleti terv elkészítéséhez. Egy innovatív projekt üzleti tervének tartalmának jellemzői. Az üzleti terv végrehajtásának nyomon követési mechanizmusa.
tanfolyami munka, hozzáadva 2006.04.17
Az üzleti terv célja és fő célkitűzései. Az üzleti terv szerepe a gazdasági indokoltság beruházási projekt. A projekt összefoglalása és a vállalkozás jellemzői. Finanszírozási konstrukció kidolgozása. Fokozat gazdasági hatékonyság a projekt megvalósításától.
szakdolgozat, hozzáadva: 2015.12.01
Az üzleti terv lényege és jelentősége egy olyan dokumentum, amely lehetővé teszi egy beruházási projekt lehetőségeinek részletes bemutatását, indoklását és értékelését egy új termelés létrehozására vagy a meglévő termelés bővítésére. Üzleti terv az OJSC "Tejüzem" berendezéseinek korszerűsítésére.
tanfolyami munka, hozzáadva 2011.05.01
Az üzleti terv, mint eszköz hatékony irányítás. Az üzleti tervezés főbb tárgyai ingyenesen gazdasági kapcsolatok. A pénzügyi terv az üzleti terv olyan része, amely nehezen megjósolható tényezőket tükröz. Projekt érzékenységi elemzés.
teszt, hozzáadva: 2009.05.19
Egy innovatív projekt életciklusa. Az üzleti terv helye életciklus. Innovatív vállalkozás üzleti tervének követelményei. Algoritmus üzleti terv elkészítéséhez. Egy innovatív projekt üzleti tervének tartalmának jellemzői.
tanfolyami munka, hozzáadva 2006.04.17
Az üzleti terv fogalma és főbb jellemzői. Üzleti terv kidolgozása egy vállalkozás számára. A vállalkozás által előállított termék jellemzői. Szervezési, termelési és pénzügyi terveket. Kockázatértékelés és naptári terv projekt megvalósítása.
tanfolyami munka, hozzáadva 2012.05.25
Az üzleti terv helye stratégiai menedzsment vállalkozás. Milyen céljai vannak az üzleti terv elkészítésének, és milyen esetekben kell elkészíteni? A bemutatott üzleti terv pozitív és negatív vonatkozásai. Az ABC cég üzleti tervének összefoglalása.
teszt, hozzáadva: 2010.11.12
Az üzleti tervek szolgálnak alapul a legköltséghatékonyabb megoldás kiválasztásához innovatív projektek. Az üzleti tervezés eredményessége azonban csak a projekt valós termelésben való megvalósítása, ill piaci feltételek. Ez egyrészt a tervezett mutatók minőségének javításának szükségességét, másrészt a magas végrehajtási eredmények elérésének lehetőségét jelenti. Az üzleti terv világos iránymutatást ad minden vállalkozónak a projekt időtartamára vonatkozóan. A kapott eredményeket a tervezett mutatókkal összevetve a vállalkozó vagy a vezető megítélheti, hogyan halad a vállalkozása, és szükség esetén szervezeti és vezetési döntéseket hozhat ügyeinek javítása érdekében.
Az üzleti tervezés nemcsak a termelésirányítás legfontosabb funkciója, hanem egyben szerves része bármilyen üzleti tevékenység sikere. Mint bizonyított külföldi tapasztalat, az üzleti terv elhanyagolása igen költséges lehet egy vállalkozó számára: hiszen mindenkinek, akivel cégügyekben összefügg (beszállítók, fogyasztók, versenytársak, bankok), megvannak a saját tervei, és a vállalkozó köteles ezeket figyelembe venni, és ennek következtében megtervezi tevékenységét.
A tervre azért is szükség van, hogy minden munkavállaló világosan megértse a vállalat fő céljait és célkitűzéseit, valamint a személyesen vele szemben támasztott alapvető követelményeket. Itt hivatkozhat a virágzó vállalatok példájára, amelyek munkatársai világosan értik saját feladataikat és a vállalat általános céljait. Ezenkívül figyelembe kell venni a világbankárok körében kialakult álláspontot, amely szerint a csőd leggyakoribb oka egyáltalán nem a forráshiány, hanem az, hogy a vállalkozó képtelen megfelelően megtervezni tevékenységét.
A megfelelő üzleti tervezés hozzájárul az üzleti projektek sikeres megvalósításához, az üzleti terv előrehaladását nyomon követő rendszer kialakításához és a megfelelő változtatásokhoz. Az üzleti terv megvalósítási szakasza általában azt az időszakot öleli fel, amely a projektbe történő befektetésről szóló döntéstől a vállalat kereskedelmi tevékenységének megkezdéséig tart. Az üzleti terv végrehajtása végrehajtást jelent projektjavaslatokés pozitív gazdasági eredmények elérése. Ez magában foglalja a lineáris és hálózati modellek összekapcsolását egységes rendszer az elvégzett munka különféle típusai és szakaszai, meghatározott időtartammal és költséggel. Mutassuk be a hazai vállalkozásoknál konkrét üzleti terv megvalósítását biztosító főbb munkák tartalmát
a végrehajtó csoport toborzása és személyzete;
gazdasági társaság létrehozása és bejegyzése;
fejlett technológia beszerzése vagy fejlesztése;
vállalkozók, tanácsadók és beszállítók kiválasztása;
Pályázati dokumentumok elkészítése;
javaslatok kialakítása és bemutatása;
a termék piaci árának indoklása;
tárgyalások lefolytatása és szerződéskötés;
földbérlet megszerzése vagy bejegyzése;
építési és szerelési munkák elvégzése;
technológiai berendezések beszerzése, telepítése;
tárgyi eszközök vásárlására vonatkozó szerződések megkötése;
marketingkutatás elvégzése;
vállalati szakemberek képzése és elhelyezkedése;
üzleti projekt befejezése;
a termelés fejlesztése;
árueladási piac szervezése.
Az üzleti projekt végrehajtása során ütemtervet dolgoznak ki a munka fő szakaszainak befejezésére, és elkészítik a frissített költségbecslést. A projektben előírt munkavégzésre fordított munkaidő tervezése a személyi munkaerő-racionalizálás jól ismert módszereivel vagy ütemezés alapján történik. Az ütemezések létrehozásakor általában vonalgrafikonokat használnak, amelyek tükrözik az egyes munkák vagy feladatok elfogadott sorrendjét és időtartamát. Bármely feladat leírása a következő tényezőket tartalmazza:
a projektben elvégzendő munka;
a munka elvégzéséhez szükséges erőforrások;
a feladat elvégzéséhez szükséges idő;
a mű tartalmát jellemző információk;
az üzleti tervben meghatározott eredmények;
a személyzet munkáját szabályozó interakciók.
A végrehajtási költségvetés tervezése magában foglalja az üzleti projekt megvalósításához szükséges gazdasági erőforrások költségének meghatározását. Az üzleti projekt megvalósításához szükséges források becsült költsége a teljes beruházási költség részét képező gyártás előtti tőkebefektetések tervezésének alapjául szolgál. Számításkor előállítási költségek A berendezések, anyagok és egyéb munka- és termelési eszközök jelenlegi piaci vagy listaárai használhatók. A munkaerőköltség becslések segítségével számítható ki, például a havi vagy óradíjakat megszorozzuk a munkahónapok vagy munkanapok számával. Referencia adatok hiányában szakvezetői szakértői és egyéb értékelések alapján állapíthatók meg. Az üzleti projekt megvalósításához szükséges pénzügyi források tervezése során figyelembe kell venni a munka várható kezdési és befejezési dátumának, valamint az anyagi és munkaerő-költségek megváltoztatásának lehetőségét. Ebben az esetben a megfelelő diszkontálási tényezők vagy a költségek csökkentése az építési és szerelési munkák kezdő időpontjáig, ismert inflációs indexek és egyéb korrekciós szabványok és mutatók használhatók. Ha egy üzleti projekt megvalósítására tervezett határidők kezdete késik, akkor minden számított mutatót és a beruházások és források beérkezésének határidejét újra kell gondolni.
A kidolgozott üzleti terv megvalósításának előrehaladásának tervezése és irányítása magában foglalja az erőforrásköltségek folyamatos nyomon követésére és elemzésére szolgáló rendszer létrehozását. Ehhez mindenekelőtt az erőforrás-felhasználás és a munkavégzés határidejének ellenőrzési pontjait kell létrehozni, amelyekkel meg lehet határozni, hogyan haladnak az aktuális ügyek, és hogy minden tervezett terv megvalósul-e. Az irányítási rendszernek egyszerűnek és megbízhatónak kell lennie, és a vezetők és a vezetők kellő időben történő működési információval kell rendelkeznie. A menetrendeket általában egy évre előre kidolgozzák, de ez nem jelenti azt, hogy lehetetlen véletlenszerű ellenőrzést végezni. Bizonyos gyakorisággal ellenőrizni kell a vállalkozás, az állam bevételeinek és kiadásainak arányát készpénz, készletszint, a munka minősége stb.
A bevételi kiadások nyomon követése lehetővé teszi a fizetőképesség állapotának felmérését és pénzügyi stabilitás vállalkozások és a projektek megvalósításának lehetősége. Ha a bejövő bevétel összege meghaladja az üzleti projekt megvalósításához szükséges kiadások összegét, akkor ez a racionalitás első bizonyítéka. szervezett munkákat. Ezen túlmenően fontos megállapítani, hogy mennyi pénzt fizettek be, milyen tervezett célokra stb.
A raktári készletellenőrzés hozzájárul mind a vállalkozás pénzügyi helyzetének, mind a szervezettség és a termelésirányítás szintjének helyes felméréséhez. A raktári készletek optimális szintjének fenntartásával a cég biztosítja a munka időben történő elvégzését minimális költségek. A termelési erőforrások forgalmának felgyorsulása az előállított áruk és szolgáltatások számának növekedéséhez vezet, ill gyors megtérülés a projektre elköltött pénzeszközöket.
A gyártásellenőrzés magában foglalja a gyártási ciklus tervezett és tényleges mutatóinak összehasonlítását, a berendezések terhelését, a dolgozók állásidejét, a termelési költségeket stb.
Elérése érdekében maximális hatékonyság a végső termelési eredményekből, függetlenül az üzleti projekt megvalósítása során alkalmazott rendszerektől és ellenőrzési módszerektől, a következő mutatókat kell ellenőrizni:
alapvető műszaki paraméterekés egy üzleti projekt tervezett mutatói;
a vonatkozó időszakra tervezett eredmények;
egy adott időszak tényleges mutatói;
a tervezett és a tényleges mutatók eltérésének mértéke;
a különböző mutatók eltéréseinek kimutatásának konkrét okai.
Az üzleti tervet a kapott referenciaértékek alapján módosítják. Mint ismeretes, még a legtöbbet is legjobb üzleti terv idővel elavulhat mind a külső, mind a belső tényezők. Ezért a vállalkozóknak figyelembe kell venniük a vállalaton belüli és általános gazdasági változásokat, és megfelelő módosításokat kell végezniük üzleti tervükön. Az üzleti terv módosítása lehetővé teszi a teljesség megváltoztatása nélkül stratégiai célüzleti projekt, biztosítja az operatív tervezést és a termelésirányítást, valamint a tervezett végeredmények elérését új piaci körülmények között.
