Rostrud elmondta, mit kell tenni, ha a bevezető eligazítási napló elveszett. Elveszett munkavédelmi folyóiratok helyreállítása

Amikor a cég új irodába költözött, elvesztették a bevezető biztonsági oktatási naplókat. Hogyan tudnám most visszaállítani őket? Munkavédelmi biztos egy internetes cégnél, Jekatyerinburg Az elveszett képzési naplókat szinte lehetetlen helyreállítani. Újakat kell szereznünk. Ugyanakkor számos követelmény betartása fontos, hogy az ellenőrzések során ne merülhessen fel kártérítés. Indoklás Egy rövid cselekvési algoritmust kínálunk. 1. lépés: Készítsen jelentést a folyóiratok elvesztéséről. Az aktusban tüntesse fel, hogy a munkavédelmi szakembernek új bevezető eligazítási naplót kell készítenie, és a naplók elvesztésének feltárásával kapcsolatban előre nem tervezett tájékoztatót kell tartania. A napló kitöltésére példa a mellékletben található. 2. lépés: Adjon ki parancsot a bevezető oktatási naplók visszaállítására. Ebben tüntesse fel, hogy a tájékoztató időpontja a személyi okmányok szerint a foglalkoztatás időpontjának minősül. 3. lépés

Napló elvesztése

Irodai munkavégzésre vonatkozó szabályozó dokumentumok * Személyzeti szolgálat dokumentumainak hozzávetőleges összetétele * Személyzetre vonatkozó utasítások * Személyzeti utasítások indokolása - Jelentések és magyarázó jegyzetek, előadások, jegyzőkönyvek, aktusok * Az alaptevékenységekre vonatkozó, szabad formájú utasítások - Szabályozási keretek - Jellemzők megbízások hibái - Korábban kiadott megbízások törlésének lehetőségei * Katonai nyilvántartási dokumentumok * Nyugdíjpénztári dokumentumok * Értesítések, értesítések, utasítások, igazolások * A személyzeti szolgálat által kiadott parancsminták minden egyéb alkalomra * Időt takaríthat meg a dokumentum elkészítésekor Korábban kiadott egy megbízás (záradék, megbízás záradéka) visszavonására vonatkozó utasítás a személyzet számára A személyzeti menedzsment napi tevékenysége során a vállalkozás vezetésének időről időre szüksége van a korábban kiadott megbízások (záradék, záradék) visszavonására. megrendelések) a személyzet számára.

Ano dpo "Novgorodi Oktatási és Üzleti Központ a Vállalkozások és Kisvállalkozások számára"

Figyelem

Megbízás törlésére vonatkozó parancs: hogyan kell megfogalmazni A korábban kiadott megbízások törlésének nyelvi képletei nagyon egyszerűek: Ha a megbízást teljesen töröljük A megbízás felismerése már nem hatályos... A megbízás már hatályosnak tekintendő... Mégse a sorrend... Az első és a második megfogalmazás gyakoribb, de a harmadik is elég életképes. Ha a megrendelésnek csak néhány pontját mondjuk le, akkor a megrendelés... pontját ismerjük el érvénytelennek... És ügyeljünk arra, hogy mindig írjuk meg, hogy melyik rendelést, a szöveghez feltüntetve annak dátumát, regisztrációs számát és címét (lásd a lenti példát). Ha valamelyik tételt kizárják a megrendelésből, akkor az összes következő tétel számozása nem változik, és nem „felhúzható”, hanem változatlan marad.

A rendelés törlésének menete A rendelés törlésére vonatkozó megrendelés elkészítésekor a munka algoritmusa a következő:

• új dokumentum tervezetének elkészítése;
• eljárást biztosít az új dokumentum jóváhagyására.

Rendelje meg a rendelés törlését

Fontos

FÁJLOK Megrendelés törléséhez szükséges üres űrlap letöltése.docMegrendelés törléséhez szükséges megbízás kitöltési mintájának letöltése.doc Megrendelés törlésének indokai Bármilyen korábban kiadott rendelést törölhet, de ehhez indokolni kell. Általában ilyen alap egy alkalmazott nyilatkozata vagy más olyan dokumentum, amelyben az érdekelt fél jogi és indokolt szándékát fejezte ki a már kiadott megbízás visszavonására annak végrehajtásának lehetetlensége vagy más ok miatt. A megbízás visszavonása a munkavállaló indokolt kérelmére vagy a munkáltató akaratára, illetve rajtuk kívülálló okok miatt történhet.

Meg kell jegyezni, hogy egy ilyen végzést nem csak akkor írnak ki, ha az előző végzés bizonyos okok miatt érvényét veszti, hanem olyan esetekben is, amikor szükség van egy korábban kiadott dokumentum módosítására.

Rendelje meg a rendelés törlését. forma és minta kitöltése

Info

Ha a bizonylat még nem került felhasználásra érvényes megbízásként, akkor a szövege ebben a részben a következőképpen kerül megfogalmazásra: „Megrendelés törlése...”, majd a törölt bizonylatra mutató hivatkozás is feltüntetésre kerül, feltüntetve annak dátumát és rövidségét. tartalom. Ha a végzés életbe lépett, akkor a „Érvényességét vesztettnek tekinti...” szöveget kell írni, jelezve a teljes dokumentumra mutató hivatkozást, a regisztrációs adatok részletes felsorolásával, névvel, számmal, dátummal stb. Ide kell beírni azt a dátumot, amikortól a korábban kiadott végzés hatályát veszti.

Összegzésképpen a szervezet vezetőjének vagy a felelős meghatalmazott személynek, valamint annak az alkalmazottnak az aláírása szükséges, aki számára a megbízást kiadták.

Megbízások összeállításának lehetőségei egy korábban kiadott megbízás törléséhez

Ezt követően a szervezet vezetőjének aláírása kerül elhelyezésre, mivel csak ő jogosult a számviteli könyvet és a személyzeti osztály vagy szervezet pecsétjét hitelesíteni. A könyv használatra kész. A szabályozó dokumentumok nem támasztanak különösebb követelményeket a munkafüzet nyomtatványok mozgásáról szóló naplók vezetésére, de kialakultak bizonyos szabványok, amelyek betartása nem szükséges, de kívánatos. Ezek a következők:

• jegyezze fel az ajánlott színű tintával)
• ne hagyjon hiányzó sorokat a naplóban)
• ne használjon korrektor gitt)
• ne húzz át)
• a javításokat a munkafüzetben leírtakhoz hasonlóan kell elvégezni - a bejegyzés érvénytelennek nyilvánításával és a helyes adatokkal új bejegyzéssel.

Amikor a folyóirat elkészült, a borítójára ráírják a folyóirat elkészültének dátumát, és elküldik az archívumba tárolásra.

www.tehdoc.ru

A legjellemzőbb helyzetek, amelyek korábban kiadott megbízások (záradék, megbízási záradék) visszavonását vonják maguk után: a munkavállaló felvételével kapcsolatos körülmények megváltozása; a munkavállaló áthelyezésével kapcsolatos körülmények megváltozása; a munkavállaló szabadságának biztosításával kapcsolatos körülmények megváltozása; a munkavállaló elbocsátásával kapcsolatos körülmények megváltozása; a munkavállaló üzleti útra küldésével kapcsolatos körülmények megváltozása. Vonatkozó körülménynek kell tekinteni azokat a körülményeket, amelyek bekövetkezése a korábban kiadott végzést (bármely kikötését) a végrehajtás ellehetetlenülése vagy a végrehajtás okának megszűnése miatt jogilag semmissé teszi ( záradék, végzés kikötései) ilyen vagy olyan okok miatt, amelyeket a munkáltató és (vagy) a munkavállaló cselekedetei határoznak meg, és amelyeket nem ők okoztak (pl.

A munkaügyi jogszabályok értelmében minden munkáltató köteles munkakönyvet készíteni alkalmazottai számára. Erre akkor van szükség, ha a munkavállalónak korábban nem volt ilyenje, vagy egy korábban meglévő elvesztése esetén. A nyomtatvány kiadását a kiállító szervezet rögzíti a közlekedési nyilvántartásban. Vannak azonban olyan esetek, amikor maga a számviteli napló elveszett, és akkor is, amikor a dokumentációt egyáltalán nem vezették megfelelően. A probléma megoldásához jelentést kell készítenie a munkanapló elvesztéséről.

A munkaügyi nyilvántartás elvesztésének problémájára nincs szabályozási megoldás. A jelentős információforrások ugyanazt javasolják, mint a vis maior miatti tömeges könyvvesztés esetén.

Az elveszett könyvekhez hasonlóan jutalékot kell létrehozni, amelyre a szervezet vezetője parancsot ad ki. Munkája eredménye egy számviteli bizonylat, ebben az esetben a munkakönyv elvesztésének kell legyen.

A bizottság összetétele

A bizottságnak tartalmaznia kell a szervezet vezetését, egy olyan személyt, aki jogosult a munkakönyvekkel dolgozni, és felelős a személyi dokumentumok megfelelő tárolásáért. Felelős vagy érdekelt személyeket is meg kell hívni, hogy a bizottság öt főből álljon - ez egy általánosan elfogadott szabvány, bár sehol nem írják elő.

Szükség esetén ezek a rendészeti, biztonsági vagy tűzoltóság alkalmazottai is lehetnek. A bizottsági tagok közös munkájának eredménye a munkanyilvántartások mozgásának elszámolási könyvének elvesztéséről szóló törvény lesz.

A bizottsági munka lényege

A bemutatott bizottságnak ki kell vizsgálnia a munkakönyvi mozgási napló elvesztését ennél a vállalkozásnál. Beleértve, hogy a szervezetben velük való együttműködésért felelős alkalmazotttól kapjon egy magyarázó megjegyzést, amely feltünteti az incidens okait.

Az aktus elkészítésének nincs szigorú formája. Körülbelül így van írva: „Alulírottak (a vezetéknevek feltüntetve) úgy állítottuk össze ezt az okiratot, hogy (az ok megjelölésével) a szervezetben a munkakönyvek mozgását rögzítő könyv (név tüntesse fel) elveszett. .”

A munka eredménye

A bizottság által végzett munka eredményét a munkaügyi nyilvántartás elvesztésének okirata dokumentálja. E törvény alapján a szervezet vezetése elrendeli az elveszett nyomtatványok mozgásának rögzítésére szolgáló új napló (könyv) létrehozását.

A munkakönyvek tömeges elvesztéséhez hasonló műveletek hasonló eredményt jelentenek - az elveszett napló helyett létrehozott új számviteli naplónak az előző másolatának kell lennie, amint azt a jobb felső sarokban található megfelelő felirat bizonyítja. Hiszen teljesen nyilvánvaló, hogy egy szervezetnek nem lehet két munkásmozgalmi naplója – az egyiknek másodlagosnak kell lennie. A HR-tanácsadók azonban nem kötelezőnek tartják a „Duplikátum” feliratot, és ennek hiányában nem látnak jogsértést.

Az elkövetők felelőssége

A szervezetben a munkafüzetek vezetésével és tárolásával kapcsolatos munkákért a teljes felelősség a szervezet vezetőjének közvetlen utasítására erre a munkára kijelölt személyt terheli.

Ennek megfelelően a velük és a kapcsolódó dokumentumokkal végzett munka során elkövetett jogsértésekért a tisztviselő a törvény szerint felelős. Egy személy fegyelmi vagy anyagi felelősségre vonható. A körülményektől függően azonban a tettes polgári, közigazgatási, sőt büntetőjogi felelősségre vonható.

Milyen információkat rögzítenek a másodlagos naplóban?

Ha nem merül fel kérdés az elveszett munkafüzet adatainak visszaállításával - az információkat teljes egészében vissza kell állítani, támaszkodva a korábbi munkahelyekről, archívumokból és más olyan helyekről származó igazolásokra és kivonatokra, amelyek ezt az információt szolgáltathatják -, akkor az új számviteli naplóval , nem minden olyan egyszerű.

A szabályozási dokumentumok nem írják elő, hogy szükséges-e a naplóinformációk teljes visszaállítása, vagy csak az aktuális nap információira kell korlátozni a szervezetben jelenleg dolgozó alkalmazottakat. A valóságban ugyanis lehetetlen rekonstruálni egy évtizedek óta vezetett naplót.

De ha a napló nem olyan régen indult, és van lehetőség a helyreállítására, akkor érdemes erőfeszítést és időt fordítani erre. Hiszen a munkaügyi nyilvántartások normatívan előírt tárolási ideje 75 év.

A nyomtatványok megfelelő nyilvántartása

A számviteli bizonylat megóvása érdekében a jogosulatlan pénzkivonástól vagy befektetéstől a számviteli könyv minden oldalát egyszerre kell kirajzolni és számozni. Utána össze kell varrni őket, és pecsétet kell helyezni a megkötött csipke végeire. Tegye mellé a „Lelapolt és lezárt (annyi) lap” feliratot. Ezt követően a szervezet vezetőjének aláírása kerül elhelyezésre, mivel csak ő jogosult a számviteli könyvet és a személyzeti osztály vagy szervezet pecsétjét hitelesíteni. A könyv használatra kész.

A szabályozó dokumentumok nem támasztanak különösebb követelményeket a munkafüzet nyomtatványok mozgásáról szóló naplók vezetésére, de kialakultak bizonyos szabványok, amelyek betartása nem szükséges, de kívánatos.

Ezek a következők:

• jegyezze fel az ajánlott színű tintával)
• ne hagyjon hiányzó sorokat a naplóban)
• ne használjon korrektor gitt)
• ne húzz át)
• a javításokat a munkafüzetben leírtakhoz hasonlóan kell elvégezni - a bejegyzés érvénytelennek nyilvánításával és a helyes adatokkal új bejegyzéssel.

Amikor a folyóirat elkészült, a borítójára ráírják a folyóirat elkészültének dátumát, és elküldik az archívumba tárolásra.

Tekintettel arra, hogy a számviteli napló bizalmas információkat tartalmaz, nagyon korlátozott kör tud vele dolgozni. Ide tartozik a megbízással megbízott, a munkakönyvekkel és a kapcsolódó dokumentációval való munkavégzésért felelős személy (általában ez az alkalmazott vezeti a számviteli naplót), a főkönyvelő és a szervezet vezetője.

A naplóba bejegyzést csak a vezetésért felelős személy jogosult, és ha a dolgozó aláírása szükséges, a naplóba csak a felelős alkalmazott jelenlétében írhat alá.

: Videó

Kérem, mondja meg, ha a biztonsági eligazítás rögzítésére szolgáló napló és a tűzvédelmi napló elveszett, akkor az elveszett naplók nyilvántartását kell-e visszaállítani, vagy újat kezdeni, és az illetékes kilép, és most új személy van. felelős. Ha visszaállítjuk attól a pillanattól kezdve, amikor az új felelős személyt felvették, vagy még régebbi rekordokat? Milyen dokumentumokat kell kitölteni, ha a naplók elvesznek?

Válasz

Válasz a kérdésre:

Mivel a szükséges naplók elvesztek, javasolt legalább három munkatárs által aláírt szabad formátumú jegyzőkönyv elkészítése, amelynek tükröznie kell az elvesztés tényét, körülményeit és okait. Egy ilyen cselekmény magyarázatul szolgál arra, hogy a munkáltató egy bizonyos ideig nem rendelkezik a rögzítéshez szükséges információkkal. Ha azonosítják a kárért felelős személyt, további magyarázó megjegyzést kell kérni tőle.

Ugyanakkor úgy gondoljuk, hogy a másodpéldányba az új felelős személy felvételétől kezdve kell bejegyzéseket tenni, mert Az utasítást lebonyolító elbocsátásával összefüggésben a nyilvántartások (az utasítást lebonyolító aláírása) visszaállítása lehetetlen.

Részletek a Személyzeti Rendszer anyagaiban:

Válasz: Mi a teendő, ha a napló elveszett

A jogszabály erre a kérdésre nem tartalmaz egyértelmű választ. A gyakorlatban többféle megközelítés alakult ki attól függően, hogy az elveszett napló kötelező napló-e, vagy csak tanácsadó jellegű.

Ha egy kötelező napló elveszett (például a Bevezető tájékoztató napló vagy a Munkakönyv mozgási nyilvántartása), akkor javasolt szabad formájú, legalább három munkatárs által aláírt okirat elkészítése, amelyben az elvesztés ténye, körülményeit és okait tükrözni kell. Egy ilyen cselekmény magyarázatul szolgál arra, hogy a munkáltató egy bizonyos ideig nem rendelkezik a rögzítéshez szükséges információkkal. Ha azonosítják a kárért felelős személyt, további magyarázó megjegyzést kell kérni tőle.

A törvény, magyarázó jegyzet alapján bármilyen formában kiadni az új napló vezetésének megkezdését vagy a másodpéldány elkészítését.

Ha az elveszett napló viszonylag közelmúltban készült, és a munkáltatónak lehetősége van a rendelkezésre álló – ideértve az elektronikusan tárolt – dokumentációk alapján a nyilvántartások helyreállítására, akkor javasolt az elveszett napló másolatának kiállítása.

Ha az információk és ennek eredményeként a napló visszaállítása lehetetlen, akkor a munkáltatónak új számviteli naplót kell indítania. Ebben a naplóban adja meg a bejegyzés dátumától származó információkat.

Ha egy tanácsadó jellegű folyóirat elveszik, akkor minden szervezet saját maga dönt a helyreállítás és a további karbantartás szükségességéről. Különösen az az eljárás vezérelheti Önt, amely a karbantartandó folyóiratokkal kapcsolatban alakult ki.

A „Milyen számviteli és nyilvántartási naplókat kell vezetni a személyzeti szolgálatban” válaszból

Valentina Andreeva,

k.i. Sc., professzor, Munkajogi és Társadalombiztosítási Jogi Tanszék

Orosz Igazságügyi Akadémia

Tisztelettel és kényelmes munkát kívánva: Natalya Nikonova,

HR rendszer szakértő

A hegesztés fémek és műanyagok összekapcsolásának folyamata kötőelemek és rögzítőelemek használata nélkül. A hegesztés lehetővé teszi a fémelemek megbízható csatlakoztatását javítások, a sérült alkatrészek gyártása során, valamint különféle új termékek létrehozásakor - a hússütő grilltől a sportautóig. A jó, erős, tiszta varrat elkészítésének megtanulása hegesztőgéppel némi tanulási időt vesz igénybe. Ne gondold, hogy egyszerűen felvehetsz egy fáklyát, és már az első alkalommal tökéletes varrást kaphatsz. Minél több időt tölt kemény edzéssel egy hegesztőgéppel, annál jobb eredményeket ér el. Miután elsajátította a hegesztőgépet, kíváncsi lesz arra, hogyan boldogult eddig anélkül.Ha komolyan foglalkozik a hegesztéssel, és megszerzi a szükséges gyakorlati ismereteket, akkor mindenképp fontolja meg az Oktatási Központunkban való tanulást.

A hegesztő munkája fizikailag nehéz és a szemre ártalmas, ezért a főiskolákra való belépés feltétele a kiváló egészségi állapot. Különös figyelmet fordítunk a hegesztő türelmének követelményére. Hosszan kell dolgoznia zárt, sötét, szűk helyiségekben, ugyanabban, olykor nagyon kényelmetlen helyzetben. A hegesztő szorgalmas ember, kitartás, ügyesség és rugalmasság jellemzi karjai, lábai és egész teste mozgásában. Bizonyos típusú hegesztések, mint például a mennyezeti varratok hegesztése szűk helyeken, különleges szakértelmet igényel.

A hegesztő, mint szakma több szakirányra oszlik: kézi ívhegesztő, gázhegesztő, automata hegesztőgépek kezelője. Mindezen szakterületek dolgozói egy dologgal foglalkoznak - fémszerkezetek, összetett készülékek, alkatrészek és szerelvények összekapcsolásával fémfúziós módszerrel. A hegesztési varratok minősége a hegesztők szakértelmétől függ. Bármilyen hiba vagy hanyagság a munkában katasztrofális következményekkel járhat. A hivatásos hegesztőnek ismernie kell az elektrotechnikát, a fémolvasztás technológiáját, az antioxidánshoz használt gázok tulajdonságait, az alkalmazott egységek, berendezések működési elveit, módszereit. A biztonsági óvintézkedések betartása és az ipari higiénia rendkívül fontos.

Egy modern hegesztőnek nem elég az általa elsajátított hegesztési módszer több, akár összetett műveletét elvégezni. Meg kell értenie a hegesztés során lezajló főbb folyamatok fizikai lényegét, ismernie kell a különböző szerkezeti anyagok hegesztésének sajátosságait, valamint más, hagyományos és új, ígéretes hegesztési módok jelentését és technológiai lehetőségeit. Ez magában foglalja a hegesztők folyamatos fejlesztésének, képzésének és szakmai felkészültségének növelésének szükségességét.

A mai általános munkaerőhiány körülményei között a hegesztő szakma kiemelten kezelhető: szinte minden gyártásban szükséges a hegesztési munka, és nagyon kevés a fiatal iparos. Ezért magasak a hegesztők fizetései. A hegesztési munkákat számos iparágban használják. A hegesztők építkezéseken dolgoznak, különféle kommunikációs szerkezeteket és rendszereket hoznak létre, az iparban, ahol tapasztalataikat és készségeiket a gépészetben, a hajógyártásban és más területeken, például energetikában, olajfinomításban, mezőgazdaságban kamatoztatják. Nehéz olyan nemzetgazdasági ágat megnevezni, ahol ne használnák fel a hegesztő munkaerőt.

A Munka Törvénykönyve kötelezi a munkáltatókat, hogy az új munkavállalók felvételi eljárása során munkavédelmi tájékoztatót tartsanak. Speciális naplóformában kell rögzíteni azt a tényt, hogy egy adott munkavállaló a vállalkozásnál megismerkedett a munkavédelem alapjaival. A dokumentum karbantartását a GOST 12.0.004-90 szabályozza. Ezt javasolja a Rosstandart 2016.09.06. 600-st. sz.

Munkavédelmi bevezető eligazítás naplója: kitöltésre való felkészítés

A naplólapoknak A4-es formátumban kell lenniük. Készen megvásárolhatók az írószer boltokban, megrendelhetők nyomdákból, vagy nyomtatóra nyomtathatók. A bevezető tájékoztató regisztrációs napló (az alábbi űrlap letölthető) könnyen kitölthető. A dokumentum táblázatos részéhez oszlopokat lehet hozzáadni. Nincs egységes formanyomtatvány, de a GOST szabványos mintát ad (4. melléklet), amely alapul vehető vagy módosítható, figyelembe véve a szervezet tevékenységének sajátosságait. A naplómintát a Munkavédelmi Szabályzatnak jóvá kell hagynia, és annak valamelyik mellékletében kell szerepeltetni.

A bevezető tájékoztató regisztrációs naplót kitöltés előtt számozni kell (kézi vagy gépi úton, csak lapok vagy oldalak számozása lehetséges). Az előkészítés következő szakaszában a dokumentumot be kell fűzni. A szálak végei az utolsó oldalra vagy a hátsó borítóra kerülnek. A fűzést ragasztják, a szálak végére ragasztott kis papírlap felületére feljegyzéseket készítenek:

• a munkavédelmi bevezető tájékoztató regisztrációs naplója számozott (a benne lévő összes oldalszám feltüntetésével) és befűzve, lepecsételve;
• fűzés dátuma;
• a felelős személy adatai (teljes név beosztással és aláírással).

A matrica rögzítéséhez pecsétlenyomatot használnak. A nyomat részben rányúljon a feliratos ragasztott papírlapra, a nyomat többi része a magazin borítóján legyen.

Bevezető tájékoztató regisztrációs napló: mintakitöltés és a karbantartás szabályai

A GOST szerint a folyóirat fő része a táblázatos része. Információkat tartalmaz a következőkről:

• cégnév;
• az eligazítások időpontjai;
• a bevezető oktatási naplóban oszlopoknak kell lenniük a képzésben részt vevő alkalmazottak aláírására és személyes adataik feltüntetésére;
• strukturális részlegek, amelyekben a felvett alkalmazottak dolgozni fognak;
• kötelező elem az oktató aláírása átirattal.

A munkavédelmi bevezető tájékoztató naplója lehetővé teszi, hogy egyszerre több embert is tájékoztassunk a vállalkozás munkavédelmi kérdéseiről. Ebben az esetben az oszlopok kitöltése az oktató teljes nevével történhet úgy, hogy az adatokat csak az első oktatott munkavállalóval szemben kell feltüntetni. Az aláírásoknak minden névvel szemben kell lenniük.

A munkavédelmi bevezető tájékoztató mintanaplója nem teszi lehetővé az alábbi űrlapokon:

• törölje le;
• ragasztott vonalak;
• lektorral javított hibák;
• előre elkészített bejegyzések;
• beilleszteni vagy beilleszteni további lapokat;
• ceruzával töltött cellák.

A munkavédelmi bevezető tájékoztató napló űrlapja tartalmazza a hibás bejegyzések kijavítását a következő sorrendben:

1. A hibás adatokat vagy elírást tartalmazó sort áthúzzuk, hogy az eredeti szöveg látható legyen.
2. Mellette a „hibás bejegyzés” felirat található.
3. A javítás dátuma rögzítésre kerül.
4. A napló vezetéséért és tárolásáért felelős személy írja alá.
5. A következő sor adja a helyes bejegyzést.

Egy szervezetnél több napló is lehet a munkaköri képzés rögzítésére. Ez akkor megengedett, ha a vállalkozásnak külön részlegei vannak.

Bevezető oktatási napló: feltételek és tárolási idő

A dokumentum tárolási idejét a Művelődési Minisztérium 2010. augusztus 25-én kelt 558. számú rendelete határozza meg. A vállalkozás köteles a bezárt folyóirat biztonságáról 10 évig gondoskodni. Az eligazítások nyilvántartását a munkavédelmi mérnök vagy más, az átvett munkavállalók oktatásáért felelős személy munkahelyén kell vezetni. A számviteli könyv tárolására olyan feltételeket kell megszervezni, amelyek biztosítják a dokumentumhoz való hozzáférést illetéktelen személyek számára.