A külső és belső dokumentumáramlás teljes mértékben automatizált, a rendszer magában foglalja a szerződéses tevékenységeket, a teljesítési fegyelem ellenőrzését is az értekezletek és jegyzőkönyvek szervezése során.

A „Logic: EDMS” az MSVSfera Infoflow platformon alapul, amelyet az NCPR cég szállít, és egy tartalomkezelő rendszer vállalati szintű információs rendszerek létrehozására sokféle célra.

Az ECM rendszerek fontos eleme a magas színvonalú információvédelem. Hazánkban az információvédelem minőségének garanciája az oroszországi FSTEC és hatóság által kiállított tanúsítvány. A „Logika Business” megkapta a megfelelő dokumentumot, és a „Logika: EDMS” termék szerepel a Tanúsított Információbiztonsági Termékek Állami Nyilvántartásában. Így az ügyfelek Azok, akik termékünket választják a dokumentum-orientált üzleti folyamatok automatizálására, biztosak lehetnek adataik megbízhatóságában és biztonságában,

"Logika: EDMS" 2.8

2019. december 10-én a Business Logic cég bejelentette saját fejlesztésű termékeinek következő kiadását az Alfresco / MSVSfera Infoturnover alapján. A 2.8-as verzióban a felhasználók továbbfejlesztett felületre, kibővített funkcionalitásra számíthatnak az elektronikus aláírásokkal való munkavégzéshez, valamint az attribútumkeresés rugalmasabbá tételére. A 2.8-as kiadás kibővítette a Business Logic cég két alaptermékének funkcionalitását az Alfresco/MSVSfera Infoflow-n: „Logic: PLATFORM” és „Logic: EDMS”. Olvass tovább.

Integráció a MyOffice-szal

A "Logic: EDMS" 2.6 kiadása

2019. február 19-én a Business Logic cég kiadta a 2.6-os kiadást a Logic: PLATFORM és Logic: EDMS termékekhez az Alfresco/MSVSfera Infoflow platformon. A kiadás 53 fejlesztést tartalmazott, amelyeket az irányfejlesztő csoport kezdeményezett és az ügyfelek kívánságait. Olvass tovább.

2018

Kompatibilis a PostgreSQL 10-el

Az "EDS Logic" leírása az Alfresco/MSVSfera Infoflow alapján

A rendszerfejlesztők szerint a dokumentumkezelés automatizálása a „Logic: EDMS” segítségével az Alfresco / MSVSfera Infoflow platformokon az alkalmazottak termelékenységének növekedéséhez, az átvételhez szükséges információkhoz való könnyebb hozzáféréshez vezet. vezetői döntések, a vezetői fegyelem javítása, és ezáltal a vállalati és közigazgatás minőségének általános javulása.

2018 októberére a következő feladatok megoldásában segít a rendszer:

• Szervezet hatékony munkavégzés szerződésekkel
• A vezetői utasítások végrehajtásának minőségi ellenőrzésének biztosítása
• A hatóságok dokumentumáramlásának automatizálása
• A keresés költségeinek csökkentése és a dokumentumokhoz való hozzáférés biztosítása
• Üzleti folyamatok optimalizálása dokumentumfeldolgozáshoz
• Az alkalmazottak munkaerőköltségének minimalizálása dokumentumokkal való munka során
• A munkavállalói teljesítményfegyelem feletti ellenőrzés szintjének növelése
• Maximális papírmentes belső vállalati dokumentumáramlás
• A kérelmek feldolgozásának hatékonyságának javítása
• Dokumentumkezelés a minőségirányítási rendszeren belül
• Olyan dokumentumokkal való munkavégzés, amelyek üzleti titkot képeznek
• Projektdokumentum áramlási és csapatmunka képességek megvalósítása
• A szervezeti dokumentumok tárolására és feldolgozására szolgáló egységes információs tér kialakítása

A rendszer könnyen alkalmazkodik ezekhez és sok más, a dokumentumfeldolgozással kapcsolatos feladathoz a beépített beállításokkal, további modulok fejlesztésével és más rendszerekkel való integrációval.

A Logic: EDMS rendszer az Alfresco / MSVSfera Infoflow platformokon a vállalati tartalmak és tartalomorientált üzleti folyamatok kezelésére szolgál közepes és nagy kereskedelmi és állami vállalatok nagyszámú földrajzilag elosztott részleggel és sok szerződő féllel.

A megvalósítás hatásai:

• A hatóságoknál:
  • A közszolgáltatások minőségének javítása
  • A kormányzati szervek munkáját támogató költségek csökkentése
  • A teljesítményfegyelem javítása, az irányíthatóság növelése
  • A tevékenységek átláthatóságának és nyitottságának növelése
  • Olyan átfogó információs rendszer alapjainak megteremtése, mint az „elektronikus kormányzat” (tárcaközi dokumentumáramlás, EAR, archívumok, kormányzati szolgálati portálok)
• Kereskedelmi cégek számára:
  • Továbbfejlesztett kezelhetőség
  • Gyors reagálás a változásokra
  • A rendszer megtérülési ideje hat hónaptól két évig terjed
  • A cég versenyképességének növelése a piacon

2017

Integráció információszivárgás-észleléssel

Az ILD rendszer segít megbízhatóan meghatározni a bizalmas információk papíron való kiszivárgásának forrását. A megoldás algoritmusa az, hogy egyedi másolatokat készítenek arról a dokumentumról, amellyel az alkalmazottak a rendszerben dolgoznak elektronikus dokumentumkezelés. Az ILD több dokumentumparaméterre emlékszik: az átalakítási algoritmusra, a másolat kiállításának dátumára és időpontjára, valamint a munkavállaló azonosító adataira. Így információszivárgás esetén az ILD megbízhatóan azonosítja azt a munkavállalót, akinek a hibája történt. A technológiai integrációról bővebben olvashat.

"EDMS Logic 2.0" az Alfresco/MSVSfera Infoflow alapján

A termék átkerült az Alfresco/MSVSfera Infoflow platform 5.1-es verziójába. Ez az ECM platform szabad szoftveren (OS) készült.

2.0 verzióban. Újratervezték a dokumentumkártyák feldolgozásának mechanizmusát a Microsoft Office, Open Office és LibreOffice formátumú fájlok szerkesztése közvetlenül a dokumentumkártyáról.

Számos funkció került hozzáadásra:

• határozatok kényszerítése a dokumentumokra,
• dokumentumok elsődleges elosztása,
• a dokumentumok állapotának központosított nyomon követése,
• az utasításokkal és a szervezeti és adminisztratív dokumentumokkal való munkavégzés lehetőségei.
• Kiegészült a termék eszköztár a megoldás konfigurálásához a bevezetés és az üzemeltetés során az ügyfelek és partnerek által.

A rendszer ezen verziója 16 felhasználói funkcionalitás kiegészítést és 29 változtatást valósít meg a rendszer beállításának és adminisztrációjának funkcionalitásában.

2015

Az "EDMS Logic" kiadása az MSVSfera Infoflow platformon

2015. december 15-én a Business Logic és a Nemzeti Támogatási és Fejlesztési Központ bejelentette, hogy megjelent az elektronikus dokumentumkezelési megoldás az EDMS Logic és az MSVSfera Infoflow platformon.

E két megoldás integrálásának alapjául a vonalkódos mechanizmus szolgált: az okmánykártyához és az okmányhoz egyetlen vonalkód van hozzárendelve, amely nyomtatható matricára (bejövő dokumentumok esetén) vagy az okmányra (az okmányok esetében a szervezetet és kiküldték).

A dokumentum egyedi azonosító számot (UNID) tartalmaz. Jelenléte segít a dokumentum keresésekor az EDMS-ben. Streameléskor a regisztrálandó dokumentum vonalkódját a szkenner beolvassa, majd a dokumentum képe automatikusan a megfelelő kártyára kerül. Ezt követően a felhasználó egy vonalkód-leolvasó segítségével megtalálhatja a dokumentumot.

„A stream adatbevitel minden dokumentumkezelési megoldás kritikus eleme. Ezért a platform kiválasztása ehhez a feladathoz kritikus fontosságú a vállalati tartalommal való hatékony munka szempontjából” – jegyezte meg Oleg Beilezon, a Business Logic ECM vezető építésze. - Ismét elemeztük a piacon ezen a területen bemutatott megoldásokat, és arra a következtetésre jutottunk, hogy a legoptimálisabb megoldások maradnak.

Az "EDMS Logic" átvitele az Alfresco platform 4.2-es verziójára

A Logic EDMS rendszer 2014. szeptemberi kiadását lefordították legújabb verzió Alfresco 4.2 platform, amely számos jelentős fejlesztést biztosít:

• Megváltozott a felhasználói oldal globális kialakítása, ami lehetővé teszi a képernyőméret hatékonyabb kihasználását. Ezenkívül a fejléc-építési mechanizmusok rugalmasabbá és dinamikusabbá váltak
• Jobb rendszerteljesítmény
• Új lehetőségek hozzáadva a Share felhasználói felület testreszabásához
• Egyszerűsített tartalom közzétételi lehetőségek
• Hozzáadott lehetőségek a tartalom csoportos letöltéséhez
• Az Activiti üzleti folyamatmotor fejlettebb verzióját használják, amely lehetővé teszi rugalmasabb üzleti folyamatok felépítését

Az EDMS Logic funkcionalitása a következő változásokon ment keresztül:

• Az EDMS műszerfalat implementálták, lehetővé téve az EDMS dokumentumokkal való munkát közvetlenül az Alfresco honlapjáról
• Megvalósította a kézi bevitel lehetőségét regisztrációs számokat dokumentumok egyediségük igazolásával
• Új funkciókkal bővült az EDMS felhasználó munkahelye:
• * Munka a „Kedvencek” listához hozzáadott dokumentumokkal
• * A legutóbb megtekintett dokumentumok listájának kezelése
• * A listában megjelenő dokumentumattribútum-oszlopok összetételének és megjelenítési sorrendjének konfigurálása
• * Exportálja Excelbe bármely lista tartalmát
• Az összes dokumentum létrehozására és szerkesztésére szolgáló űrlapok újratervezésre kerültek
• További bejegyzések hozzáadva a dokumentumelőzményekhez, hogy érthetőbb legyen
• Hozzáadtuk a dokumentummozgások történetének életciklus-állapot szerinti grafikus formában történő megtekintését
• Az ismétlődések ellenőrzése új szerződő fél létrehozásakor
• Hozzáadtuk a „csatolás ehhez...” műveletet, amely lehetővé teszi az Alfresco tárolófájljainak átvitelét az EDMS dokumentumon belül
• Hozzáadott standard riportok: dokumentumtémák összefoglalása, határidők megszegésével végrehajtott utasítások
• Kibővített rendszergazdai lehetőségek a felhasználói munkaállomások beállításához

Az 1.1.2-es kiadást október elejére tervezik, amely a következőket tartalmazza:

• Továbbfejlesztett szabványos dokumentum-jóváhagyási folyamat, amely lehetővé teszi a különböző összetettségű többlépcsős jóváhagyási útvonalak konfigurálását és használatát
) 2014 tavaszán adta ki az „EDMS Logic” megoldást az Alfresco nyílt forráskódú szoftverplatformon. A megoldás tartalmazza az összes szükséges funkciót a dokumentumáramlás automatizálásához Orosz szabályok. A licencek költségében a használati díjak hiánya miatt az ügyfél haszon elérheti a 30%-ot az általános piaci árakhoz képest.

2014 áprilisától Tájékoztatási rendszer Az Alfresco platformon található „EDS Logic” megoldást jelent a felügyeleti dokumentumáramlás és az irodai munka automatizálására, valamint a strukturálatlan dokumentumokkal kapcsolatos egyéb problémák megoldására.

Az Alfresco EDMS Logic megoldása örökli ennek a platformnak az összes előnyét, és hozzáadja az összes szükséges funkciót az orosz szabályok szerinti dokumentumáramlás automatizálásához: bejövő/kimenő, belső és szervezeti és adminisztratív dokumentumok (ORD), szabályozási referenciadokumentumok, szerződéskezelés és még sok más .

Az alapvető különbség az Alfresco platformon készült többi EDMS-termékhez képest, hogy az EDMS Logic teljes mértékben örökli az Alfresco Share alapvető felhasználói felületét. Így az EDMS funkcionalitásával együtt az ügyfél megkapja az Alfresco összes többi funkcióját: bármilyen típusú dokumentumtárat, terek rendszerezési mechanizmust. együttműködés(webhelyek) és még sok más.

Hozzáadás a naptárhoz 2018.11.01. 11:00 2018.11.01. 13:00 Európa/Moszkva "Logic: EDMS" az Alfresco nyílt forráskódú platformon. Csak a dokumentumkezelés nehézségeiről"

· termékfejlesztési tervek.

Online,

"Logic: EDMS" az Alfresco nyílt forráskódú platformon. Csak a dokumentumkezelés nehézségeiről"

Program

• Résztvevők

November 1-jén „Üzleti logika” webináriumot tartanak az EDMS-ről az Alfresco/MSVSfera Infoflow nyílt forráskódú platformon. Oleg Beilezon, a Logika Business Alfresco praxisának vezetője elmondja:

· hogyan lehet teljes mértékben automatizálni a dokumentumfolyamatot egyetlen megoldással;
· a nyitott technológiai platform előnyei és hátrányai az ügyfelek számára;

· lehetőségek az üzleti folyamatok EDMS segítségével történő optimalizálására;

· a megvalósítás előnyei: egy kicsit a mérés módjáról;

· termékfejlesztési tervek.

A webinárium minden iparág képviselői számára érdekes lesz. Ha papírral dolgozik, ha úgy érzi, hogy a rutin és a hagyományos dokumentumáramlás lelassítja szervezete hatékonyságát, kapcsolódjon be!
Megmondjuk, hogyan oldhatja meg egyszerűen a dokumentumfolyamat bonyolultságát.

A Business Logic (Aplana Group of Companies) saját ECM megoldásainak létrehozására és megvalósítására specializálódott. Közel 10 éve a vállalat nyílt forráskódú szoftverplatformok alapján fejleszt, 2012 óta előnyben részesítve az Alfresco platformot. Erről Oleg Beilezon, a Business Logic Alfresco praxisának vezetője beszél, aki az Alfresco-n tömegtermékek létrehozásával, megvalósításával és testreszabásával kapcsolatos minden kérdésért felelős.

Oleg, kérem, mondja el, mióta kezdett a Business Logic nyílt forráskódú szoftverekkel megoldásokat fejleszteni, mik voltak ennek az előfeltételei?

Cégünk körülbelül 10 éve kezdte el saját nyílt forráskódú szoftvermegoldásait fejleszteni, amikor még nem volt tendencia az import helyettesítésére, de még az Alfresco sem volt partnerjelölt. Akkor még nem dolgoztam a Business Logic-nál, de a nyílt forráskódú szoftverek fejlesztésének okai egyértelműek számomra. Először is, a nyílt forráskódú szoftverek kormányzati szervekben történő használatának irányát 2008-2009-ben határozták meg, amikor a megfelelő előírások. Az informatikai cégeknek meg kellett felelniük ezeknek a követelményeknek. Másodszor, mint ilyen, a többszállító iránti kérelem történelmileg létezett az üzleti logikában. Kezdetben egy szállítóra koncentráltunk – a cég az IBM Domino-n dolgozott, de már ekkor világossá vált, hogy új platformokra van szükség a vásárlók nagyobb körének lefedéséhez. A nyílt forráskódú szoftverek felé vezető utunk keresésének eredményeként sikerült valódi projektek különböző nyílt forráskódú szoftververemeken, és csak 2012-ben jött létre az Alfresco fejlesztésének szükségessége.

Milyen nehézségekkel kellett szembenéznie a vállalatnak, amikor elkezdte a nyílt forráskódú szoftverekkel kapcsolatos munkát? Például mi volt a helyzet a képzett személyzettel a nyílt forráskódú területen 10 évvel ezelőtt?

Mindig is elég sok nyílt forráskódú szoftverspecialista volt. A nehézséget az jelentette, hogy a nyílt forráskódú szoftverek a „diákok” fejlesztési zónájába tartoztak – ellentétben a szabadalmaztatott gyártók szoftvereivel, akik mindig ellenőrizték a fejlesztők képesítését. A másik nehézség a választás szabadságával volt összefüggésben: már akkor is jelentős volt azoknak a nyílt forráskódú szoftvertermékeknek a száma, amelyeket bárkinek bejelentés nélkül lehetett használni. Ebből a bőségből nem volt könnyű iparilag megvalósítható megoldást választani, a nagy megrendelők körében is. De az a tapasztalat, amit akkor szereztünk ezeknek a nehézségeknek a leküzdésével, később nagyon hasznos volt számunkra.

- Miért választotta a Business Logic végül az Alfrescot?

Ahogy már mondtam, 2009-ben, amikor elkezdtünk nyílt forráskódú szoftverekkel dolgozni, az Alfresco egy kevéssé ismert, kiforratlan termék volt. Ám 2012-re, amikor komolyan aggódtunk a nyílt forráskódú szoftverpartner választásán, ez már egy Enterprise-osztályú megoldás volt, kiváló platformok közötti kompatibilitással. modern technológiák. Számunkra az egyik fontos komponens az volt, hogy az Alfresco egy nagyon bővíthető rendszer. Ezek a képességek be vannak építve az architektúrába: az Alfrescóban úgy növelheti a funkcionalitást, hogy az nem érinti a mag alapvető funkcióit. Lehetőség volt arra a részre, ahol az Alfresco a legerősebb - a tartalomkezelést - alapul venni, és ezzel párhuzamosan folytatni a termék fejlesztését. A nyílt forráskód is nagyon fontos: bízunk a megoldásban, de néha szükség van a belső mechanizmusok tanulmányozására, és akkor a nyílt forrás jelentős előnyt jelent.

2012-ben több más EDMS fejlesztő is bemutatta megoldásait az Alfrescónak. Mi a kép most ezen a piacon?

Az Alfresco megoldásainak piaca fennmaradt, sőt fejlődött, és ez egy másik mutató a helyes út. Az egyetlen megoldás mindenre elriasztja a vásárlókat! Nem mindenki maradt életben azok közül, akik akkor tömegtermékeket hoztak létre az Alfrescón, de a többség továbbra is ezen az alapon dolgozik. Összességében az ebben az üzletágban érintett cégek száma jelentősen megnőtt. A piac a vártnál is gyorsabban növekszik. Ha 2012-ben még nem mindenki hallott az Alfrescóról, most egy olyan piaccal van dolgunk, ahol már több száz szakember, sok megoldás és kiépített infrastruktúra működik.

Melyek a nyílt forráskódú szoftverplatformok általános jellemzői, és hogyan oldja meg cége a nyílt forráskódú szoftverfejlesztésekkel kapcsolatos problémákat?

A nyílt forráskódú szoftverekkel a probléma az hátoldal előnyeit. Ez például alacsony akadályt jelent a világba való belépés előtt: a nyílt forráskódú szoftvereken való fejlesztés megkezdéséhez csak fel kell lépni a weboldalra, letölteni a szükséges programokat és elkezdeni a fejlesztést. De az így letöltött tartalmak gyakran nem mentesek a problémáktól, és általában nem mentes a támogatástól. A fejlesztő ezt saját felelősségére használja. Emellett zavart okoz az árképzés: sokan azt feltételezik, hogy az ingyenes azt jelenti, hogy ingyenes. Van egy kategória az ügyfeleknek, akik mindent ingyen vagy rendkívül olcsón akarnak megkapni, és számos informatikai cég is támogatja ezt az ingyenesség-képet, olcsó projekteket készít, majd nem tudja biztosítani a minőséget és a méretezést. A nyílt forráskódú szoftvereknek ez a „fellángolás-gátlója” a mai napig körülveszi a piacot!

Vonatkozó technológiai problémák, akkor mindenhol léteznek, de a nyílt forráskódú szoftverek segítségével gyorsan ki lehet deríteni, hogy mi a baj, nemcsak a gyártó, hanem a közösség segítségével és egyedül is.

- Milyen „üzleti logikai” fejlesztések zajlanak ma az Alfrescóban?

A következő megközelítéshez ragaszkodunk: a technológiai platform és az ügyfél számára kialakított végső megoldás között egy nagyszabású szolgáltatási réteg található. Tartalmazza azokat a funkciókat, amelyekre minden projektben minden terméknek szüksége van, de a nyugati gyártók nem biztosítják ezeket. Ezt a réteget az összeszerelési döntésekkel párosulva nevezzük platformnak. Platformmegoldásunk neve: „Logic: PLATFORM”. Az EDMS nőtt és formálódott rajta – korábban „Logic: EDMS” néven ismerték az Alfresco platformon. Új „Logic: EDMS” megoldásunk a platformot és az arra épülő EDMS-t egyaránt tartalmazza. Plusz már az elején figyelünk az archiválási megoldásra a platformunkon következő év Tervezzük bemutatni.

A Logika Business nemrégiben frissítette teljes termékcsaládját – ez nem csak az Alfresco megoldásokra vonatkozik. Milyen okai voltak ennek?

A megközelítés határozott felülvizsgálatára került sor. Ez év áprilisa óta minden termékünk egyetlen alapon – „Logic: PLATFORM” – épül. Ugyanakkor számos különböző technológiai platformot használunk, amelyek közül a legfontosabb az Alfresco és az IBM FileNet, amelyekhez a közeljövőben ragaszkodunk. Termékeink ezek alapján épülnek fel - „Logic: EDMS”, „Logic: YuZEDO”, megoldás a pénzügyi dokumentáció feldolgozására.

- Mondjuk a „Logic: EDMS” funkcionalitása megegyezik az Alfresco és az IBM FileNet rendszeren?

Ezek a megoldások minden fő funkcióban egybeesnek. Fejlesztésük eltérő története némi különbséget ad a funkciókban, de a megoldások mindkét platformon kiforrott megoldások a felügyeleti dokumentumáramlásra.

- Új funkciók jelentek meg a frissített „Logic: EDMS” sorban?

Fogalmazzunk úgy: az innovációk termékvonaltól függetlenül jelennek meg, minden megoldásunkat folyamatosan fejlesztjük, évente 2-4 frissítést adunk ki minden termékhez. Másik dolog, hogy 2017-ben áttértünk az Alfresco új verziójára, és lehetőséget adtunk ügyfeleinknek is erre az átállásra: frissítettük a platformjaikat, és alapvetően új funkciókat vezettünk be a felhasználói felületbe. Ez megugrott a termelékenységben. Azóta a fejlesztés evolúciós utat jár be: hasznos funkciókat adunk hozzá, tucatnyi fejlesztést valósítunk meg minden kiadásban, amiből 5-10 jelentős legyen - hogy a vásárlók valóban érezzék a termék fejlődését.

Például a legújabb kiadásban, amelyet a bemutató oldalunkon telepítettünk, egy egyedi helyet helyeztek el a szerződéses dokumentumokkal való munkavégzéshez, űrlapokat adtak hozzá, továbbfejlesztették a felületet, és továbbfejlesztették a hivatkozott dokumentumok keresését. Ezek nem forradalmi változások, de több munkateret biztosítanak a felhasználónak, és lehetővé teszik, hogy a részletekre koncentráljon. Általánosságban elmondható, hogy a legújabb kiadás 90 új kérés megtestesülése, beleértve az ügyfelektől érkező kéréseket is, amelyek közül 13 a belső archívum fejlesztése.

- A „Logic: YUZEDO” megjelenik az Alfresco sorban?

- A „Logic: YUZEDO” kezdetben többplatformos termék, de a jövőben minden lehetséges.

- Hogy állnak a dolgok a Logika: EDMS mobilklienssel?

Hogy növekedni fogunk-e mobil klienssel - ezt a kérdést az ügyfelek kívánságai alapján döntjük el. A biztonsági korlátozások miatt nem mindig működhetnek mobileszközökről a belső hurokban. Mi magunk jelenleg nem fejlesztünk mobil irányt, de történelmileg van egy iOS-re épülő megoldásunk, ráadásul a webes felület lehetővé teszi a mobil böngészőkben való egyszerű munkát. A felületünk pedig nagyon nyitott, amely lehetővé teszi bármely leányvállalat termékének csatlakoztatását.

- Megfigyelései szerint mely cégek döntenek leggyakrabban az EDMS bevezetése mellett az Alfrescón?

Az átállásnak számos oka van, a legnyilvánvalóbbak az import helyettesítéssel kapcsolatosak. Végül is, amikor az Alfresco platformról beszélünk, mindenekelőtt a hazai összeszerelésére gondolunk - a Nemzeti Támogatási és Fejlesztési Központ MSVSfera Infoflow rendszerére.

Megoldásunk a Hazai Szoftverek Nyilvántartásában van, itt fontosak az import helyettesítési trendek, de a vásárlók, köztük a nem állami szektorból érkezők is érdeklődnek technológiai platform mint olyan. A platform ráadásul hitelessé is vált árpolitika Az oroszországi Alfresco, különösen a különleges partner státuszunkat figyelembe véve, nagyon jövedelmező. A nagy ügyfeleket az is vonzza, hogy nyílt forráskódú megoldást kaphatnak, amelyet aztán házon belül lehet irányítani.

- Milyen ütemben növekszik a Logika Business for Alfresco ügyfélköre?

Mivel a nagy ügyfelekre koncentrálunk, nem exponenciális növekedésről beszélünk. A termék bevezetése óta azonban a vásárlók száma már több tucatnyira rúg. Ide tartoznak azok az új ügyfelek, akik a nulláról választották a megoldást, illetve azok, akik más megoldásról váltottak - gyakorlatilag nem maradt olyan cég, amelyre ne vonatkozna az EDMS, és más platformról való váltás a leggyakoribb forgatókönyv. Tehát most egy kiforrott EDMS Alfresco-ra való átállásán gondolkodunk nagyvállalat olaj- és gázipar, amelynek kritériumait a nyugati megoldás már nem teljesíti. Ezzel párhuzamosan más projekteket is előkészítünk az olaj- és gázszektorban, a közszférában, a bankokban és az iparban. Mint látható, nagy az iparági megoszlás, és a projektek számának növekedéséhez magunknak kell növekednünk.

- Említettél egy bemutató standot. Mi ő?

A miénk egy új verzió A „Logiki: EDMS”, mint minden korábbi, mindenki számára elérhető, és egyre nő az érdeklődés iránta. A bemutató állvány nálunk található virtuális platform Ahhoz, hogy hozzáférjen, csak töltse ki a weboldalunkon található jelentkezési lapot. A demó verzió felépítése 10-15 felhasználó számára készült, és mindegyik attól függően, hogy melyik EDMS folyamatot kell megnézni, kiválaszthatja a felhasználói helyeket, tanulmányozhatja a felületet és a funkcionalitást, és kérdéseket fogalmazhat meg számunkra. A demó megoldás teljesen működőképes, itt még a digitális aláírás kérdése is megoldott (a Crypto PRO-val való együttműködésünkben), a kompatibilitás bármely böngészővel megvalósul.

Az Alfresco egy nyílt forráskódú információs platform, amelyet az Alfresco Software Inc (Egyesült Királyság) fejlesztett ki. A platform nem egy elektronikus dokumentumkezelő rendszer, hanem az alapján saját maga vagy szakemberek segítségével kész rendszert építhet.

Az Alfresco alapú egységes ECM-rendszer kiépítésére irányuló projektek mára számos országban megvalósultak: Franciaországban, Svájcban, az Egyesült Államokban, az Egyesült Királyságban, Belgiumban, Japánban, Mexikóban és Olaszországban. Globális mércével mérve ez az egyik legelterjedtebb elektronikus dokumentumkezelő és projektmenedzsment rendszer.
Az Alfresco Oroszországban is alkalmazható, számos összetett üzleti folyamattal és kiterjedt szervezeti felépítéssel rendelkező nagyvállalat használja. Fejlesztők orosz cég A Citeck már több projektet is végrehajtott az Alfrescónál a következő cégeknél: BNP Paribas Cardif, General Electric, Unilever, DHL, Gazprom űrrendszerek, Raiffeisen Bank, moszkvai kormány és mások.

Az Alfresco melletti választás gyakran annak köszönhető 7 fő ok:

1. Ingyenes szoftver(Nyílt forráskódú szoftver) és nyílt licenc. Ez lehetővé teszi a munkahelyek számának növelését engedélyezési költségek nélkül;
2. Számos rendszerfejlesztés az Alfresco Software Inc-től és egy nagy közösségtől. Minden eszköz a rendszerfejlesztéshez;
3. Híres márka. Az Alfresco világelső az elektronikus dokumentumkezelést szervező programok között;
4. Kényelmes többnyelvű webes felület (oroszul is). Lehetővé teszi a hozzáférést általános dokumentumok a világ bármely pontjáról biztonságos kapcsolaton keresztül;
5. Alacsony IT-erőforrásigény: a szervezet bármely informatikai infrastruktúrájába integrálható;
6. Népszerű integrált komponensek a rendszerben: közös ütemezés, értekezlet-támogatás, ügykezelés, dokumentumok könyvelése és ellenőrzése és még sok más;
7. Teljesen platformfüggetlen – a szerver és a kliens részek eltérően futhatnak operációs rendszer mint például: MS Windows, Linux, Mac OS X stb.

A rendszer megkülönböztető jellemzője a legtöbb nyílt forráskódú termékhez képest a stabilitása és a méretezhetőség, hogy megfeleljen bármilyen méretű vállalkozás igényeinek.

Általánosságban elmondható, hogy az Alfresco egy egyedülálló rendszer, amely automatizálja a tartalomkezelési folyamatokat, és lefedi a legtöbb dokumentumtípus teljes életciklusát: szerződések és kapcsolódó dokumentumok, elsődleges pénzügyi dokumentáció, bejövő és kimenő levelezés, utasítások és feladatok, utasítások és utasítások, munkavédelmi dokumentumok, személyi kérelmek és megrendelések, pályázati dokumentáció és a beszerzési folyamat.

A rendszer bármilyen típusú dokumentumot képes kezelni. A vállalati gyakorlatban ezeket kétféle adatra osztják: strukturált és strukturálatlan.

A strukturált dokumentumokat gyakran táblák és rekordok formájában mutatják be, amelyeket számviteli rendszerekben (1C, SAP, Oracle és mások) tárolnak. A strukturálatlan tartalom olyan tartalmat foglal magában, amely túlmutat az általános struktúrán – fájlok és mappák halmaza, média- és videofájlok, amelyek külső adathordozón vagy az interneten találhatók. A strukturálatlan tartalmat pedig a rendszerek külön osztálya kezeli, nevezetesen az Enterprise Content Management (ECM), amelyhez az Alfresco is tartozik.

A Citeck cég több mint 7 éve hajt végre projekteket az ECM Alfresco alapján Oroszországban és más posztszovjet országokban.

Miért minket válasszon... Sok ilyen indok van, de vannak három kulcs:

1. 2014-ben a Citeck partnerségi megállapodást írt alá az NCPR LLC-vel, amely az Alfresco Software, Ltd. hivatalos képviselője Oroszországban és a FÁK-országokban.
   Így a Citeck egyetlen vállalatirányítási platformot használhat információs források-Alfresco Enterprise Edition - -val;
2. A cég alkalmazottai "Alfresco Certified Engineer" minősítéssel rendelkeznek;
3. Nyílt forráskódú, orosz összeállításon alapuló megoldásunkat kínáljuk. Citeck ECOS platformunk a .

Leírt rendszerverziók: Citeck ECOS 3.2.a, Alfresco Community 5.1.f.

Rövidítések listája

1. táblázat. Rövidítések

A rendszer alapfogalmai

Alkalmazások szervere egy Java Enterprise Edition szoftverkomponens, amely lehetővé teszi Java alkalmazások indítását és futtatását.

Alfresco rendszer felépítése

Háromszintű szerkezet

Az Alfresco háromszintű architektúrát követ (1. ábra):

• adattárolás (fizikai tárolás);
• Alfresco Application Server (Alfresco Content Application Server);
• Alfresco kliens alkalmazások (Alfresco Client).

1. ábra – Alfresco linkszerkezet

Az „Adattárolás” hivatkozás egy fájltárolóból (Fájlrendszer) és egy adatbázisból (Relational DB) áll. A fájltárolás a dokumentumtartalom (fájlok) és a dokumentumverziók tárolására szolgál. Minden egyéb információ (metaadat) az adatbázisban tárolódik. Az Alfresco adatbázisséma nem nyilvános API, gyakran változik az Alfresco verziók között, ezért nem használható az Alfresco-val való interakció során. Ehelyett ajánlatos a számos nyilvános szolgáltatás egyikét használni az Alfrescóval való interakcióhoz (beágyazott API, távoli API, lásd alább).

Az Alkalmazáskiszolgáló hivatkozás speciális szolgáltatásokat nyújt a dokumentumok kezeléséhez. Az adatokkal való munkavégzés minden üzleti logikája erre a hivatkozásra összpontosít. Valakivel együtt dolgozni különféle típusok Az alkalmazásszerver különféle külső protokollokat biztosít, mint például a CMIS, a REST API, a CIFS, az IMAP és mások. Másrészt az alkalmazásszerver a DBMS-hez (JDBC) és az operációs rendszer fájlrendszeréhez való kapcsolódáson keresztül működik az adattárolással. Ezeknek a mechanizmusoknak köszönhetően a DBMS és fájlrendszerek bármilyen implementációja használható adattárolásként, az egyetlen lényeges követelmény a szükséges JDBC és operációs rendszer meghajtók elérhetősége.

Az „Ügyfélalkalmazások” hivatkozást különféle Alfresco kliens alkalmazások képviselik. Ezek lehetnek webes kliensek a böngészőben, vagy asztali és mobil platformokra szánt alkalmazások, és akár fájlrendszer-mechanizmusokon (CIFS, FTP, WebDAV) keresztül is elérhetők.

A leírt architektúra különféle típusú dokumentum-orientált alkalmazások megvalósítását teszi lehetővé, mint például a fájlkezelés (Document Management - DM), a webes tartalomkezelés (Web Content Management - WCM), a dokumentumkezelés (Records Management - RM) és mások.

Alkalmazáskiszolgáló szerkezete

Az Alfresco Application Server egy Java webalkalmazás, és a következőkből áll különféle alkatrészek. Tovább magasabb szint Az alkalmazásszerver felépítése az alábbiakban látható (2. ábra).

2. ábra – Alfresco alkalmazáskiszolgáló szerkezete

Az alkalmazáskiszolgálót kiterjesztett DBMS-nek kell tekinteni, amely szolgáltatások széles skáláját kínálja a dokumentumokkal való munkához:

• szolgáltatások a tartalommal való munkához (Content Services) - modellezés, keresés, verziószámítás, többnyelvűség, export/import, tartalomátalakítás, tartalomosztályozás kategóriákon és címkéken keresztül, metaadatmezők kinyerése a tartalomból;
• ellenőrzési szolgáltatások (Control Services) - üzleti folyamatok, szabályok és szabályzatok, hozzáférési jogok, hozzáférési audit, előnézet generálás, közzététel;
• Együttműködési szolgáltatások – kedvencek, „lájkok”, eseményfolyamok, wikik, blogok, fórumok.

Ezeket a szolgáltatásokat számos szoftveres interfészen és protokollon keresztül biztosítják:

• belső interfészek (beágyazott API-k) - interfész Java, JavaScript, FreeMarker (sablonok), nyelvek tartalom és üzleti folyamatok modellezéséhez;
• külső interfészek (Remote API-k) - interfészek webszolgáltatásokhoz (SOAP), webszkriptekhez (REST), valamint CMIS API-hoz (SOAP és REST opciók);
• egyéb protokollok (protokollok) - CIFS, WebDAV, FTP, IMAP, SharePoint.

Az alkalmazásszerver architektúra lehetővé teszi különféle típusú modulok és bővítmények megvalósítását egy szabványos interfészkészlethez:

• tartalommodellek;
• üzleti folyamatok;
• további szolgáltatások Java, JavaScript, FreeMarker számára;
• szabályok és cselekvések, irányelvek;
• további webszkriptek (REST API).

Kölcsönhatás a szomszédos rendszerekkel

Az alkalmazásszerver szolgáltatásai megvalósításához kapcsolódó rendszerek szolgáltatásait veszi igénybe. A harmadik féltől származó rendszereket különösen a következőkre használják:

• indexelés és keresés (Lucene, SOLR);
• hitelesítés (LDAP, NTLM, Kerberos, külső)
• tartalomátalakítások (LibreOffice, ImageMagick, SWF Tools).

Az indexelés és a keresés elengedhetetlen funkciók a legtöbb Alfresco alkalmazásban. Az új verziókban az Alfresco már nem használja a Lucene alrendszert, és a SOLR használatát javasolja.
A keresési alrendszer számos, az alkalmazásokhoz elengedhetetlen jellemzőt támogat:

• hozzáférési jogok ellenőrzése, mielőtt a keresési eredményeket kiadná a felhasználónak;
• támogatás különféle nyelveken keresés, beleértve a teljes szöveges keresést, a CMIS-t, a Lucene-t.

A hitelesítési alrendszerek lehetővé teszik a felhasználói hitelesítés funkciójának külső rendszerekre való delegálását. Leggyakrabban a vállalati infrastruktúrával való integráció során a címtárszolgáltatásokat, például a Microsoft Active Directory-t használják erre a célra. Ezzel az integrációval a felhasználói adatok importálódnak az AD-ből az Alfrescóba, és a hitelesítés az LDAP, NTLM és Kerberos protokollok közül egy (vagy több) használatával történik. A hitelesítési protokollok összehasonlítása alább látható (2. táblázat).

2. táblázat: A különböző hitelesítési protokollok összehasonlítása

Az NTLM használatakor az Alfresco szerver egy „ember a közepén” szerepét tölti be, valójában kihasználva a protokoll sebezhetőségét. Ezért csak az NTLM 1-es verziója támogatott az Active Directory-val való interakció során, mivel az NTLM-protokollnak nem célja a harmadik féltől származó szolgáltatások hitelesítése. A vállalati infrastruktúrába való integráció javasolt hitelesítési protokollja a Kerberos.

A tartalomátalakításokat különféle célokra használják, például előnézetek és ikonok generálására, nyomtatásra és képek méretére. A LibreOffice az irodai formátumok (és a PDF) konvertálására szolgál, az ImageMagick a képek (és a PDF), az SWF Tools pedig a PDF SWF formátumba konvertálására szolgál előnézethez.

Ezek a szolgáltatások Windows-szolgáltatásként is futhatnak, de az Alfresco ezt alapértelmezés szerint nem biztosítja.

Az Alfresco futtatásához szükséges erőforrások

Hardver erőforrások

Nagyon durván, az Alfresco rendszerigénye a következőképpen számítható ki.

50 egyidejű vagy 500 regisztrált felhasználó esetén:

1,5 GB JVM RAM 2x szerver CPU (vagy 1x kétmagos)

100 egyidejű vagy 1000 regisztrált felhasználó esetén:

1,5 GB JVM RAM 4x szerver CPU (vagy 2x kétmagos)

200 egyidejű vagy 2000 regisztrált felhasználó esetén:

2,5 GB JVM RAM 8x szerver CPU (vagy 4x kétmagos)

Ha az Alfresco szervert virtuális környezetben tervezi telepíteni, akkor ezeket a számokat meg kell szorozni kettővel.

Az adatbázis mennyisége elsősorban a kártyák hozzávetőleges mennyiségétől függ, például dokumentumok száma 1000 x mezők száma 20 x átlagos mezőméret 10 bájt x átlagos verziószám 5 x indexelési tényező 2 = 1000 x 20 x 10 x 5 x 2 = 2 000 000 bájt = 2 MB.

Ha a folyamatokat dokumentumok alapján állítják be, akkor a rendszer megtartja az előzményeket, vagy másokat tárol további információ, ezt is figyelembe kell venni.

A lemezterület nagysága a dokumentumtartalom méretétől függ, például a dokumentumok száma 1000 x átlagos méret 1 MB x átlagos verziószám 5 = 1000 x 1 x 5 = 5000 MB = 5 GB.

Az index (lucene, SOLR) lemezterületének méretét hasonló módon számítják ki, és többszörösen kisebbek (kb. 3-szor).

Szoftverforrások

• Az Alfresco Windows rendszerekre történő szabványos telepítése során a következő szolgáltatások jönnek létre:
• alfrescoPostgreSQL – a PostgreSQL futtatásához – az Alfresco adatbázist kiszolgáló adatbázis-kezelő rendszer;
• alfrescoTomcat – az Apache Tomcat futtatásához – az Alfresco webalkalmazásait kiszolgáló szervlet-tároló.

Ha ezeket a szolgáltatásneveket vették, a telepítő hasonló, nem használt neveket választ ki, például alfrescoPostgreSQL-1 vagy alfrescoTomcatnuml.

Linux rendszerekre telepítve egyetlen alfresco szolgáltatás jön létre, amely az összes szükséges Alfresco összetevőt futtatja (alapértelmezés szerint a PostgreSQL és a Tomcat).

Az Alfresco összetevői alapértelmezés szerint a következő TCP hálózati portokat foglalják el (3. táblázat).

3. táblázat Különböző hitelesítési protokollok összehasonlítása

Kikötő	Összetevő	Jegyzőkönyv	Leírás
5432	PostgreSQL	PostgreSQL
8080	Kandúr	HTTP	Webes alkalmazás port
8443	Kandúr	HTTPS	Webes alkalmazás port
8009	Kandúr	A.J.P.
8005	Kandúr		Leállítási port
8000	Jáva		Java hibakereső port (alapértelmezés szerint le van tiltva)
7070	VTI	SharePoint	Online szerkesztés támogatása
21	Szabad levegőn	FTP	Letiltható az alfresco-global.properties-ben
445	Szabad levegőn	CIFS	Alfresco-global.properties-ben szerepelhet
50500	Szabad levegőn	RMI	Számos egyéb RMI 8100 LibreOffice port is
8100	LibreOffice	LibreOffice

Ha ezeket a portokat már mások foglaltak el, akkor az Alfresco telepítésekor megadhat más portokat a PostgreSQL, Tomcat és VTI számára, valamint az Alfresco portokat az alfresco-global.properties fájlban konfigurálhatja. Ha a telepítés után más portokat kell megadnia, akkor ezt is megteheti, ehhez olvassa el az összetevő konfigurációs útmutatóit.

Alfresco kiterjesztési és konfigurációs módszerek

Az Alfresco WAR-fájlként (WAR - Web Archive - Java Archive Format) vagy több WAR-fájlként kerül terjesztésre, amelyeket telepíteni kell a Java alkalmazásszerver(ek)re (például Apache Tomcat vagy JBoss Application Server). A bővítmények és a modulok általában webes alkalmazásokba vannak csomagolva, míg a konfigurációs elemek külön helyen – az ún. megosztott osztályút (Tomcat esetében ez a tomcat/megosztott mappa).

Alfresco támogatja a következő lehetőségeket harmadik féltől származó bővítménycsomag:

• kicsomagolt fájlok;
• ZIP archívum;
• JAR fájlok;
• AMP fájlok.

A JAR-fájl (JAR – Java Archívum) egy Java archív formátum, amelyet minden Java alkalmazáskiszolgáló támogatja. A JAR-fájlok a megosztott osztályútvonalra vagy közvetlenül a webalkalmazás „WEB-INF/lib” mappájába kerülnek telepítésre. Ebben az esetben azonban az integritásuk nem garantált, ezért ajánlatos ezeket a fájlokat AMP archívumba csomagolni.

Az AMP-fájl egy Alfresco Module Package (AMP) formátum, amely egyben egy átnevezett ZIP-archívum is, amelynek belső szerkezete különleges konvenciókkal rendelkezik. Amikor telepít egy AMP-fájlt, annak tartalma a WAR-fájl részévé válik.

A konfigurációs elemek a megosztott osztályútvonalon találhatók. Különösen a fő alfresco konfigurációs fájl – az alfresco-global.properties fájl – a megosztott osztályútvonal gyökerében található (Tomcat esetében ez a tomcat/shared/classes mappa). A többi bővítmény konfigurációja a classpath:alfresco/extension (az Alfresco adattárhoz) és a classpath:alfresco/web-extension (az Alfresco Share esetén) útvonalon található. Az alábbiakban felsoroljuk a gyakran használt konfigurációs fájlokat:

• alfresco/extension/*-log4j.properties - log4j naplókonfigurációs fájlok;
• alfresco/extension/subsystems/Authentication – hitelesítési alrendszer konfigurációs fájlok (például interakció az MS Active Directoryval);
• alfresco/extension/custom-vti* — VTI-modul konfigurációs fájlok (SharePoint Protocol támogatása az online dokumentumszerkesztéshez);
• alfresco/web-extension/share-config-custom.xml – Egyéni konfiguráció megosztása.

Alfresco naplófájlok (eseménynaplók)

Az Alfresco naplófájlok az Alfresco verziótól függően vagy az Alfresco gyökérmappában, vagy a tomcat/bin mappában, vagy a fájlrendszer gyökérkönyvtárában (Linux) találhatók. Az Alfresco webalkalmazásonként egy naplófájlt hoz létre. Ennek megfelelően a szabványos telepítésnek a következő naplófájlokat kell tartalmaznia:

• alfresco.log - Alfresco adattár eseménynaplója
• share.log - Alfresco Share eseménynapló (webes felület)
• solr.log - SOLR (indexelő szolgáltatás) eseménynapló

Ezenkívül az Apache Tomcat megőrzi naplóit, amelyek a tomcat/logs mappában találhatók:

• catalina.out Linuxhoz, alfrescotomcat-stdout.YYYY-MM-DD.log Windows rendszerhez – Apache Tomcat szabványos kimenet
• localhost_access_log.YYYY-MM-DD.txt — kiszolgált kérések naplója

A fenti naplófájlok mindegyike forogásra van beállítva, minden nap új fájl jön létre és használatos, de a régi fájlok nem törlődnek. Ha régi fájlokat is kell törölnie, akkor ennek megfelelően módosítania kell az Alfresco és a Tomcat beállításait.

Idézze fel az ECOS bővítőmodulokat

Háromszintű modul felépítés

A bővítőmodulokat úgy tervezték, hogy új funkciókkal egészítsék ki az Alfresco rendszert. A funkciók maximális újrafelhasználásának biztosítása érdekében az alkalmazások széles skálájában háromszintű struktúrát alkalmaznak:

1. alapvető modulok – olyan alapvető funkciókat tartalmaznak, amelyek az alkalmazások széles körében alkalmazhatók (például maga az Alfresco);
2. alkalmazásmodulok - olyan funkciókat tartalmaznak, amelyek csak bizonyos dokumentumkezelő alkalmazásokban alkalmazhatók, például szerződések kezelése, meghatalmazások (ügyvédek), megbízások kezelése stb.
3. implementációs modulok (egyedi) - olyan funkcionalitást tartalmaznak, amely csak egy adott rendszer megvalósítására alkalmazható egy adott szervezetben. Minden szervezetnek saját modulkészlete van.

Egy tipikus rendszermegvalósítás kernelmodulokból, egy vagy több alkalmazásmodulból (vagy azok nélkül) és implementációs modulokból áll.

Az Alfresco infrastruktúra lehetővé teszi a specifikusabb szintű modulok számára, hogy felülírják az általánosabb szintű modulok megvalósítását és konfigurálását. Különösen felülírhatja az alkalmazásmodulokat és a rendszermag-modulokat a megvalósítási modulokban.

A kernel modulok összetétele és funkciói

A Citeck ECOS rendszer magja a következő modulokat tartalmazza:

• 1st-override-repo;
• 1st-override-share;
• idocs-repo;
• idocs-share.

A „-repo” utótaggal rendelkező modulok az alfresco.war webalkalmazásba (Alfresco repository), a „-share” utótaggal rendelkező modulok a share.war webalkalmazásba (Alfresco Share - webes felület) való telepítésre szolgálnak. .

Az "1st-override-" előtaggal rendelkező modulok az Alfresco-fájlok felülbírálására szolgálnak. Az „idocs-” előtaggal rendelkező modulok a Citeck ECOS rendszermag alapvető funkcióit tartalmazzák.

A Citeck ECOS rendszer által az Alfresco rendszerhez hozzáadott funkciók között a következő kulcsfontosságú funkciók szerepelnek.

Magazinok. Lehetővé teszi a különböző típusú dokumentumok és egyéb objektumok dokumentum-orientált megtekintését és keresését a rendszerben. A magazinok sajátossága, hogy figyelembe veszik a különböző típusú tartalom sajátosságait, és minden konkrét esetben csak releváns attribútumokat jelenítenek meg.

Szervezeti struktúra. Lehetővé teszi a rendszert használó szervezet felépítésének modellezését a beépített Alfresco csoportmechanizmuson keresztül. Megkülönböztető jellemzője, hogy a csoportokat különböző típusú egységeknek és tisztviselőknek megfelelő címkékkel lehet megjelölni. A csoportmechanizmus használatának köszönhetően lehetőség nyílik jogok kiadására divíziókra ill tisztviselők, valamint a tisztségviselők feladatainak meghatározása.

Sablonok. A tartalomsablonok lehetővé teszik dokumentumtartalom létrehozását egy adott sablon alapján. A kártyasablonok lehetővé teszik az adott sablon szerinti generálást kapcsolódó dokumentumok, például jóváhagyási lapok, hozzáférési előzmények stb. Az értesítési sablonok lehetővé teszik az e-mail értesítések küldésének konfigurálását meghatározott események alapján. Az automatikus számozási sablonok lehetővé teszik bizonylatszámok létrehozását egy adott sablon szerint. A docx formátumú sablonok (MS Word 2007) szintén támogatottak.

Fejlett folyamatképességek. Lehetőség a jogok automatikus kiadására a feladat időtartamára, és a feladat elvégzése után azok elvételére. Lehetőség dokumentumok csatolására a feladatokhoz. Képviselők támogatása.

Életciklusok. Az a képesség, hogy egyszerűen leírjuk a dokumentumok életciklusát állapotok halmaza és a köztük lévő átmenetek formájában. Az életciklus-komponensben az a nagyszerű, hogy könnyen megvalósítható és meghosszabbítható az életciklus, még a bevezetésük után is. Alapvető üzleti folyamatok valósultak meg (jóváhagyás, aláírás stb.), amelyekből lehet létrehozni életciklusok dokumentumokat.

Jelentéskészítés támogatása. Az információk automatikus feltöltése a külső alap a jelentéskészítés egyszerűsítése harmadik felek eszközeivel.

Ügykezelő. Az esetek megszervezésének képessége - speciális konténerek tetszőleges típusú mellékletekkel.

Integráció. Az Alfresco könyvtárak külső forrásokkal való szinkronizálásának lehetősége. A támogatott adatforrások közé tartoznak az SQL-kompatibilis adatbázisok, az XML-fájlok és az egyszerű fájlok (tartalom importálásához). Lehetőség van információk feltöltésére külső tárhelyre is.

Okmánykártya. Lehetőség van dokumentumkártya összeállítására különböző szakaszokból (kártyalapokból), átrendezheti a szakaszokat, és tetszőleges feltételeket adhat meg megjelenítésükhöz.

Felhasználói felület. Különféle vizuális összetevők, amelyek fokozzák az Alfresco Share képességeit és javítják a rendszer használhatóságát.

Alkalmazási modulok összetétele és képességei

Az alkalmazásmodulok a következő modulokat tartalmazzák:

• szerződések – szerződéskezelés;
• ügyvédek - meghatalmazások kezelése;
• megrendelések - rendelések kezelése.

Az alkalmazásmodulok a rendszerben telephelyeket (szerződések helye, meghatalmazások helye stb.) és naplókat telepítenek a megfelelő dokumentumtípusok kezelésére, tartalmazzák az ilyen típusú dokumentumok modelljeinek és űrlapjainak meghatározását, speciális szabályzatok meghatározását, ill. előre meghatározott sablonokat, valamint néhány alapértelmezett beállítást, amelyek felülbírálhatók az implementációs modulokban.

A szinkronizálási szolgáltatás leírása

A szinkronizálási szolgáltatás lehetővé teszi a különböző adattárak adatainak szinkronizálását. A támogatott tárolók közül:

• Alfresco adattár;
• külső adatbázisok;
• XML-fájlokat tartalmazó mappák;
• mappák tetszőleges fájlokkal.

A szinkronizálási szolgáltatás a következő alapvető absztrakciókkal működik:

• Az Object DAO egy olyan szolgáltatás, amely valamilyen adattárolóhoz való hozzáférést szolgálja, különbséget tesznek a Source DAO (adatforrás) és a Target DAO (adatvevő) között;
• Objektumtípus - az objektumok típusa, amelyekkel az Object DAO működik, minden egyes objektum DAO a saját típusú objektumain működik, például lerakat objektumok, adatbázis rekordok, XML elemek stb.
• Objektuminformáció - információ egy objektumtípussal, létező vagy potenciális objektumokkal kapcsolatban.
• Object Converter – az objektuminformációkat a Source DAO formátumból Target DAO formátumba konvertálja;
• Sync Configuration - szinkronizálási paraméterek: honnan kell átvinni (Source DAO), hogyan kell konvertálni (Object Converter), hova kell átvinni (Target DAO).

Az alábbiakban a szinkronizálás közbeni adatfolyamok diagramja látható (3. ábra). Az átalakítás a következő séma szerint történik:

1. A forrás DAO megkapja a következő objektumkészletet szinkronizálásra (vagy mindegyiket, vagy csak azokat, amelyek az utolsó szinkronizálás óta frissültek);
2. A Source DAO a kapott objektumokat Object Info formátumba konvertálja;
3. Az Object Converter biztosítja az Object Info formátumok konzisztenciáját a Source DAO és a Target DAO között; További Object Converter objektumok használhatók az egyes mezők konvertálására;
4. A Target DAO a kapott információknak megfelelően objektumokat hoz létre vagy frissít.

A szinkronizálási szolgáltatás támogatja az objektumtársítások betöltését speciális Object Converter megvalósításokon keresztül, amelyek lehetővé teszik a társított objektumok megtalálását és/vagy létrehozását a konfigurációnak megfelelően.

Az import/export sebességének növelése érdekében a szinkronizálási szolgáltatás támogatja a többszálú munkát és több objektum szinkronizálásának egy tranzakcióban történő kombinálását. Szabályozhatja az egyidejű tranzakciók maximális számát (vagyis a szálak számát) és az objektumok maximális számát egy tranzakcióban.

A Citeck ECOS és az Alfresco leírásának letöltése.