A munkakönyvek ebben az évben megszűnnek. Munkanyilvántartás törlése

Oroszország elnöke aláírta a 2016. július 3-án kelt 348-FZ szövetségi törvényt „A Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció a munkaadóknál dolgozó személyek munkajogi szabályozásának sajátosságait tekintve - kisvállalkozások, amelyek

A munkanyilvántartások eltörléséről ha nem is évente, de irigylésre méltó rendszerességgel beszélnek. Így ez év tavaszán az Orosz Föderáció kormánya megfontolásra benyújtott egy törvényjavaslatot az Állami Dumának, amelynek el kellett volna törölnie a mikrovállalkozások személyi dokumentumát (a mikrovállalkozások, mint ismeretes, olyan szervezeteknek minősülnek, amelyek legfeljebb 15 alkalmazottat foglalkoztatnak). A kezdeményezők ezt hitték munkakönyvek- egy anakronizmus, és ideje megszüntetni őket. Azonban a legfelsőbb jogalkotó testület államhatalom Nem értettem egyet ezzel a véleménnyel, és a munkakönyvek vezetése mellett döntöttek.

Függetlenül attól, hogy milyen újításokat vezetnek be a modern jogszabályokba, a Bukhsoft bér- és személyzeti programja lehetővé teszi, hogy gyorsan és sikeresen alkalmazkodjon minden változáshoz, és fájdalommentesen tudjon alkalmazkodni az üzletmenethez.

Ez év nyarán Oroszország elnöke aláírta a 2016. július 3-án kelt 348-FZ szövetségi törvényt „Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének módosításáról a munkáltatóknak – kisvállalkozásoknak” dolgozó személyek munkavégzésének szabályozása tekintetében. mikrovállalkozásnak minősülnek.”

Innovációk mikrovállalkozások számára

A szövetségi törvény jóváhagyta új fejezet Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 48.1. pontja, vagy inkább kis fejezetek, amelyek két cikket tartalmaznak - 309.1 és 309.2. Úgy tűnik, nincs annyi változás, de jelentősen leegyszerűsítették a mikrovállalkozások személyi iratkezelési követelményeit.

Így szakembereik sokkal kisebb számban fognak végezni személyi dokumentumok A munkavállalókkal kötött munkaszerződések azonban tartalmasabbak, összetettebbek, egységes formájúak legyenek.

Fontos megjegyezni, hogy az Orosz Föderáció kormánya az Orosz Föderáció kormányának 2016. augusztus 27-én kelt 858. számú rendeletével (a dokumentum 2017. január 1-jén lépett hatályba) már jóváhagyta a munkaszerződések szabványos formáját. alapján számukra adott joggal élni kívánó mikrovállalkozások részére. 309,2 Ch. 48.1 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

Néhány szó a munkaszerződés jóváhagyott formanyomtatványáról

Az Orosz Föderáció kormánya szerint a munkaszerződés szabványos formájának számos kitöltési lehetőséget kell tartalmaznia kötelező feltételekés rendelkezéseket. Ez a lehetőség lehetőséget teremt a munkaügyi kapcsolatok rugalmas szabályozására egy adott mikrovállalkozásnál, amelynek saját specifikus tevékenységei vannak. Sőt, egy szabványos dokumentummal a munkáltató mindent figyelembe tud majd venni fontos árnyalatokés olyan jellemzők, amelyek az egyes alkalmazottak feladatainak ellátásához kapcsolódnak egyénileg.

Tehát a munkakörülmények mellett munkaügyi funkciók, munkahely és lehetséges próbaidő, a szerződéses formanyomtatványon lehetőség van további feltételek beépítésére, mint pl.: egy adott munkahely elhelyezkedése vagy megjelölés szerkezeti egység amelyben a munkavállalónak dolgoznia kell.

Is szabványos forma kritériumokat tartalmaz az otthoni és távoli alkalmazottak speciális munkakörülményeire vonatkozóan. A munkáltató különösen ezen speciális feltételek kitöltésével állapíthatja meg a munkavállaló adatcsere kötelezettségét email vagy az internet használatával. Ezenkívül megadhatja a jelentési adatok elküldésének és a kilépés határidejét távoli alkalmazott online kommunikálni a munkáltatóval.

A formanyomtatvány kiterjed mind a munkáltató, mind a munkavállaló jogaira és kötelezettségeire. A munkavállaló számára kimondja a jogot, hogy időben és teljes mértékben megkapja bérek, pihenéshez való jog, betartási kötelezettségek munkaügyi előírásokat, munkaidő, pihenőnapok használata és egyéb árnyalatok.

A munkáltatóval kapcsolatban a formanyomtatvány rögzíti a munkaszerződés felmondási jogát, a munkabiztonság és a munkaügyi normák betartásának biztosításának kötelezettségét és egyéb fontos pontokat.

A fentieken túlmenően a szerződés formanyomtatványa tartalmazza a javadalmazásra vonatkozó kitételeket (fizetési feltételek és fizetési összegek egy adott munkavállaló esetében). Munkaidő-beosztást állapít meg, amely lehet mindenki számára szabványos vagy egyénileg is mérlegelhető, és jelzi a munkavállaló pihenőidejét, valamint a munkavédelmi feltételeket, társadalombiztosításés egyéb garanciák.

A mi véleményünk

Talán ha egy mikrostruktúrához tartozó cég 2-3 főt foglalkoztat, logikusabb és könnyebb lenne kihasználni az új jogot és szabályozni munkaügyi kapcsolatok munkaszerződés szabványos formában. Ha a munkáltatónak legalább 10 fő alárendeltje van, akkor továbbra sincs értelme a helyi szabályozástól eltekinteni.

A munkaszerződés új szabványos formája 2017. január 1-jén lép hatályba, ezzel egyidejűleg az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 48.1. fejezete, pontosabban a hivatalos közzétételtől számított 180 napon belül lép hatályba. Szövetségi törvény 2016. július 3-án kelt 348-FZ.

2017-ben újabb reformot indítanak a hatóságok: a kisvállalkozások a munkanyilvántartás eltörlésével szembesülnek. Az újítás lehetővé teszi, hogy eltávolodjunk a papíralapú médiától, és áttérjünk az elektronikus adatbázis használatára. Nem zárhatók ki azonban a különféle nehézségek – figyelmeztetnek a szakemberek.

A munkafüzetek törlésének jellemzői 2017-ben

A kormánykezdeményezés a kisvállalkozások (legfeljebb 15 fős) munkakönyvek elhagyását írja elő. A kormány által készített megfelelő módosításokat megfontolásra az Állami Duma elé terjesztették. A jövőben ezt az intézkedést kiterjesztik más vállalkozások képviselőire is, ha az innovációknak pozitív következményei lesznek.

A projekt kezdeményezői a papírhordozók kivonásának pozitív hatását hangsúlyozzák. Ennek eredményeként kormányzati szervek képes lesz csatlakozni nemzetközi szabványok információval dolgozni. Ezen túlmenően csökkenthető lesz az archívumok tárolásának költsége, és egyszerűsödik a dokumentumáramlás.

A szakértők megjegyzik, hogy a munkanyilvántartás fokozatos eltörlése megfelel modern trendek. A szervezetek egyre gyakrabban alkalmazzák a szerződés-nyilvántartást, ami lehetővé teszi új alkalmazott munkaerő nélküli felvételét. Ebben az esetben a felek közötti viszonyt munkaszerződés szabályozza.

Korábban a munkakönyv nélkülözhetetlen dokumentum volt nyugdíj, betegszabadság vagy anyasági segély igénylésekor. 2002-től a szolgálati idő helyett a fizetési időszakokat vették figyelembe. biztosítási díjak, amely gyakorlatilag semlegesítette a munkaerő jelentőségét.

A cégek számára egy ilyen megoldás lehetővé teszi, hogy felhagyjanak a papírhordozók tárolásával. A jelenlegi jogszabályok meglehetősen szigorú intézkedéseket határoznak meg a biztonság érdekében.

Menj ide elektronikus formában egyetlen adatbázis létrehozását teszi szükségessé, amelyben minden információ tárolva lesz. Ugyanakkor biztosítani kell a hozzáférést ehhez az adatbázishoz mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára. Ráadásul még nincs bizonyosság arról, hogy melyik ügynökség lesz felelős az adatbázis tárolásáért és használatáért.

Hasonló reformot hajtottak végre már a Szövetségi Adószolgálat képviselői, akik elhagyták a papíralapú médiát. Olyan adóalap, amely hatókörében összehasonlítható az információval személyzeti szolgáltatások, ben tárolva elektronikus formában.

Lehetséges árnyalatok

A munkáltató számára egy ilyen kezdeményezés optimalizálja a HR osztály munkáját, ami alacsonyabb költségeket eredményez. A gazdasági nehézségek idején ez a lépés javulni fog pénzügyi helyzetét cégek.

A munkaügyi nyilvántartások eltörlése bizonyos kockázatokat rejt magában a munkáltató számára. Ennek eredményeként a személyzeti tisztek nem tudják nyomon követni a kérelmező munkatörténetét, beleértve a „cikk szerint” esetleges elbocsátásokat is. A biztonsági képviselők összegyűjthetik ezeket az információkat, de ez költséges és munkaigényes folyamat.

A szakértők ráadásul attól tartanak, hogy hamis adatokat visznek be az elektronikus adatbázisba, ami gondot okoz a munkavállalónak. Például, hogyan lehet megerősíteni a korábbi munkatapasztalatot, ha ezt az információt valamiért nem került bele egyetlen alap. Ebben az esetben problémát jelent majd a saját jogok védelme – mondja Lyubov Khrapylina professzor.

Ilyen helyzetekben problémák adódhatnak a nyugdíjszámítással, ha a munkáltató nem fizetett biztosítási járulékot Nyugdíjpénztár. Ebben az esetben a munkavállalónak meg kell védenie érdekeit a bíróság előtt.

Ksenia Mihailichenko ügyvéd viszont túlzásnak tartja az ilyen félelmeket. A jelenlegi körülmények között az elektronikus formára való áttérés lehetővé teszi, hogy a munkavállaló biztos legyen a munkanyilvántartásból származó információk biztonságában. Nem lesznek többé olyan helyzetek, amikor egy gátlástalan munkáltató „elveszíthet” minden dokumentációt a szabályozó hatóságok ellenőrzésétől tartva. A papírhordozók fokozatos kivonása ugyanakkor segít az összes lehetséges kockázat mérséklésében.

Szakértők szerint a munkakönyv megtagadása további változtatásokat igényel a jogi területen. A jogalkotóknak szigorítaniuk kell a munkaszerződés megkötésére vonatkozó követelményeket. Ezt az eszközt egységesítésre és a kulcspontok rögzítésére van szükség. Ellenkező esetben ez a megállapodás nem lesz teljes mértékben használható a kormányzati szerveknél.

Nem ez az első próbálkozás a tisztviselőknek a munkakönyvek elektronikus formátumba való átalakítására. Korábban 2006-ban hangzottak el hasonló ötletek, ezt követően 2012-ben próbáltak újításokat megvalósítani. Viszont gyakorlati megvalósítás ezt a reformot soha nem találták meg.

2017-ben a kisvállalatok újabb innovációval néznek szembe – a tisztviselők a munkakönyvek eltörlését tervezik, ill szükséges információkat elektronikusan tároljuk.

Ez a reform lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy megtagadják összetett eljárás papírhordozók tárolása. Emellett a vállalatok optimalizálhatják HR részlegüket. Potenciális veszélyt jelenthet a kérelmező munkatörténetéhez való hozzáférés.

Egy munkavállaló számára a munka megtagadása bizonyos kockázatokkal jár. A munkáltató tisztességtelen fellépése esetén sokkal nehezebb lesz igazolni a szolgálati időt.

Nagyon régóta folynak a viták a munkanyilvántartások eltörléséről. Szóval törlik vagy sem?

A cikkből megtudhatja:

2017-ben eltörlik a munkanyilvántartást?

Már évek óta szó esik a megszüntetésről munkanyilvántartások. Az emberek először 2006-ban kezdtek beszélni a munkanyilvántartások eltörléséről. Évekkel ezelőtt a jogalkotók bejelentették, hogy minden munkáltatónál eltörlik a munkakönyveket, de még 2017-ben sem történt ez irányú intézkedés.

2016-ban az Állami Duma első olvasatban elfogadta az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének módosítási tervezetét, amely szerint a mikrovállalkozások az alkalmazottakkal egyetértésben nem tehetnek bejegyzéseket a munkavállaló munkakönyvébe, és nem fogadhatják el a munkakönyvet, de törvényjavaslat végleges változata, amelyet az Állami Duma harmadik olvasatban fogadott el, ezek a változtatások nem szerepeltek, vagyis még a mikrovállalkozások esetében sem történt meg a munkakönyv eltörlése 2017-ben. De a munkanyilvántartások eltörléséről szóló szó sem csillapodik. Így a munkakönyvek 2017-es törlésének kérdése az Orosz Föderáció elnökének a belgorodi régióban található Lebedinsky bányászati ​​és feldolgozó üzem alkalmazottaival tartott találkozóján hangzott el, amelyre az Orosz Föderáció elnöke azt válaszolta, hogy ezt a területet különös figyelmet és megértést igényel a polgárok részéről, és nem mindenki áll készen erre, de fokozatosan az átállásra elektronikus dokumentumkezelés, vagyis a megbízás jelenleg nem kerül kiadásra.

Ne hagyja ki: a hónap fő anyaga a Munkaügyi Minisztérium és Rostrud vezető szakembereitől

Enciklopédia kulcsrakész munkakönyvek regisztrációjáról a személyzeti rendszerből.

Természetesen a 2017-es munkarekordok már nem olyan jelentősek és szükséges dokumentumokat, ezért is vált sürgetővé a megszüntetésük kérdése. Kétségtelen, hogy előbb-utóbb ezeket a dokumentumokat törölni fogják, de amíg az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve megfelelő módosításait el nem fogadják, a megállapított formájú munkakönyv a fő dokumentum munkaügyi tevékenységés a munkaerő a munkavállaló szolgálati idejét.

Dokumentumok letöltése a témában:

Milyen előnyei vannak a munkanyilvántartások törlésének?

Határozottan kijelenthetjük, hogy a munkanyilvántartások eltörlésére 2017-ben nem kerül sor. De ez még a közeljövőben várható. Természetesen az átállás zökkenőmentesen megy végbe, és valószínűleg az elektronikus és a papíralapú dokumentumok egy ideig egyidejűleg léteznek, és a munkavállaló maga dönti el, hogy milyen formában készíti el ezt a dokumentumot, vagyis ez a folyamat fokozatos lesz.

Nézzük meg, milyen előnyökkel és hátrányokkal jár a munkaadók számára a munkanyilvántartás eltörlése.

Előnyök a munkáltató számára a munkanyilvántartások törlésekor

A munkanyilvántartások törlése a következő előnyökkel jár a munkáltató számára:

A HR-szakemberek munkájának optimalizálása.

A jogsértések számának csökkentése.

A TC az egyik olyan dokumentum, amelyet a GIT-ellenőrök az ellenőrzések során kérnek. A gyakorlat azt mutatja HR szakemberek Elég gyakran követnek el hibákat a műszaki dokumentációk vezetése során, ami az audit eredménye alapján bírságot von maga után. Ezért a munkanyilvántartás eltörlése csökkenti a szabálysértések számát, és ennek eredményeként az eredmények alapján a bírság összegét GIT ellenőrzések. Ezen kívül ezen dokumentumok törlése kiküszöböli az olyan munkáltatói jogsértéseket, mint a műszaki dokumentáció kiadásának késedelme elbocsátásés a munkavállaló munka törvénykönyvének elvesztése.

Nem kell ellenőrizni, hogy a munkavállaló megkapja-e a Munka Törvénykönyvét.

Ha a munkavállaló a felmondás napján nem jelenik meg a munkabérért, a munkáltató köteles a megjelenés szükségességéről értesíteni, vagy a postai úton történő elküldéshez hozzájárulni. Ez az eljárás időt és pénzügyi költségeket igényel:

• egy levél megírása, formázása és elküldése időt vesz igénybe;
• A levélnek értékesnek kell lennie tartalomleírással és nyugtával.

A munka törvénykönyvének hiánya mentesíti a munkáltatót e kötelezettség alól, ezáltal csökkenti a költségeket.

A munkaadói nyilvántartások törlésének hátrányai

A munkafüzetek törlésének a következő hátrányai vannak:

Nehézségek a munkatapasztalat megerősítésében.

Jelenleg a Munka Törvénykönyve az egyetlen olyan dokumentum, amely a munkavállaló teljes szolgálati idejét tartalmazza. Tehát a fizetési biztosítási időszak kiszámításához betegszabadság a munkáltató a munkavállaló munka törvénykönyvét használja. Most nem világos, hogy az alkalmazottak milyen dokumentumokkal igazolják munkatapasztalatukat, amikor munkanyilvántartásukat törölték.

Nehézségek a felvétel során.

Egy munkavállalónak csak egy főállása lehet, vagyis nem lehet főállásra, főállásra alkalmazottat felvenni, ha főállásában más szervezetnél alkalmazzák. Most a HR-szakemberek határozzák meg a munkavállaló foglalkoztatását a Munka Törvénykönyve szerint. Vagyis csak akkor vesznek fel munkavállalót a főállásukra, ha az előző munkáltató felmondást írt be a Munka Törvénykönyvébe. A munkanyilvántartások törlése olyan helyzetet teremt, amikor a munkáltató nem tudja megállapítani, hogy a munkavállaló dolgozik-e az adott napon bérbeadása másik cégben vagy sem.

A munkáltató nem tudja nyomon követni a munkavállaló munkatörténetét.

A TC előzményei segítségével információkat találhat az alkalmazottról:

Munkaügyi könyvek 2017: milyen hibákat követnek el a munkáltatók?

Mint már elhangzott, 2017-ben nem kerül sor a munkakönyvek eltörlésére, ami azt jelenti, hogy a munkáltatóknak továbbra is megfelelően be kell tartaniuk a munka törvénykönyveit. A műszaki dokumentációk karbantartása nagyon gyakran okoz nehézségeket a HR-eseknek, és nagyszámú hiba található ezekben a dokumentumokban.

Az 1. táblázat bemutatja azokat a leggyakoribb hibákat, amelyeket a HR-szakemberek elkövetnek a munkaerő-gazdálkodás során.

1. táblázat. Munkakönyvek 2017: milyen hibákat követnek el a munkáltatók

Hiba	Megjegyzés
Üres TC űrlapok és betétek hiánya	A munkáltató köteles folyamatosan készleten tartani a szükséges számú Munka Törvénykönyvi nyomtatványt és mellékletet. Ha hiányoznak, fennáll annak a veszélye, hogy egy új alkalmazottra vonatkozóan nem kell időben kiadni a Munka Törvénykönyvét, vagy a meglévő munkavállaló számára a betétet.
Bizonylat és kiadási könyv hiánya a TC nyomtatványok és betétek könyveléséhez	A megvásárolt TC nyomtatványokat és betétlapokat a cég könyvviteli osztálya tárolja, amely rögzíti azokat a nyugta- és kiadási könyvben. Mintatöltés ennek a magazinnakábrán látható
TC nyomtatvány vagy betétlap kiadására irányuló kérelmek hiánya	Új munkakönyvet állítanak ki a munkavállaló írásbeli kérelmére, megjelölve a távolmaradás okát. Ezért új munkafüzet regisztrálásakor megfelelő kérelmet kell venni az alkalmazottaktól, amely többek között feltünteti a munkafüzet kiadásának okait. A betétlap kiadásakor a munkavállalótól megfelelő kérvényt is át kell venni
Az alkalmazott műszaki kódja hiányzik	Gyakran lehet találkozni olyan helyzettel, amikor a Munkaügyi Bizottság HR osztályán (a cégben) egyáltalán nincs alkalmazott. Általában nincs technikai utasítás a cég felső vezetői számára, akik az első munkanapon nem hozták magukkal a műszaki utasítást, majd azt semmilyen módon nem tudják átadni.
Az elbocsátáskor a munkavállaló nem írta alá a TC és a betétek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet	Az elbocsátáskor a munkavállaló a TC és a betétek mozgását rögzítő könyvbe aláírásával igazolja a TC átvételét.
A munkáltató a szerkezeti egység megnevezését a Munka Törvénykönyvében feltünteti, amikor ezt az állapotot nem szerepel a munkaszerződésben	A Munka Törvénykönyvébe bejegyzés a munkavégzésre irányuló végzés alapján történik, amely a munkavállalóval kötött munkaszerződés alapján készül. Azaz, ha a munkavállaló munkaszerződésében nem szerepel, hogy melyik egységbe vették fel, akkor ezt a feltételt nem kell feltüntetni a Munka Törvénykönyvében, és fordítva, ha a munkaszerződésben az egység neve szerepel, akkor a Munka Törvénykönyvében fel kell tüntetni, hogy a munkavállalót melyik egységbe vették fel.
Az alkalmazott aláírása hiányzik címlap TC vagy bélés	A Munka Törvénykönyve címlapját a munkavállaló jelenlétében töltik ki, és a munkavállaló aláírásával igazolja adatainak helyes megadását. Így a Munka Törvénykönyve címlapjait és a betétlapot minden esetben a munkavállalóknak alá kell írniuk
A betétek nincsenek a TC-be varrva	A TC nélküli beillesztés érvénytelen. A gyakorlatban a betéteket egyszerűen behelyezik a TC-be, és legjobb esetben is gemkapoccsal rögzítik, ami szabálysértés. A betétet be kell varrni a Munka Törvénykönyvébe, és a címlapon fel kell jegyezni, hogy a munkavállalónak kiállították a betét sorozatát és számát feltüntető betétet.
A szavak rövidítése a TK-ban	A munka törvénykönyvében a szavak rövidítése nem megengedett

1. ábra Példa a TC nyomtatványok és az azokban lévő betétek könyveléséhez szükséges nyugta- és kiadási könyv kitöltésére

Letöltés in.doc

Letöltés in.doc

Ebben a cikkben megvizsgáltuk a munkanyilvántartások törlésének kérdését. Természetesen a munkanyilvántartások eltörlése pozitív hatással lesz a vállalkozások (főleg a kisvállalkozások) munkájára, mivel csökkenti személyzeti dokumentumfolyamatés így könnyebben kezelhető személyzeti nyilvántartásokés csökkenti a jogsértések számát munkaügyi jogszabályok. De ez egyelőre csak beszéd, és a munkanyilvántartások eltörlésére 2017-ben nem kerül sor.

A szakember munkakönyvében teljes munkatörténetét rögzítik. Ezért az új információk bevitelét, valamint az elbocsátott munkavállalónak történő kiadását szigorúan az Orosz Föderáció jogszabályai szabályozzák. Minden munkáltató köteles szigorúan betartani a munkaügyi nyilvántartások tárolására és vezetésére vonatkozó szabályokat.

A törvény feltételei és követelményei 2018-ra

Minden alkalmazottnak tudnia kell, függetlenül attól, hogy először találkozik a szakember munkakönyvével vagy sem. V kötelező működésre vonatkozó jogszabályi előírások.

Érdemes megjegyezni, hogy a jelen dokumentum karbantartására és tárolására vonatkozó irányadó szabályok nem változott lényegesen az elmúlt 13 évben.

Mi az a munkakönyv?

A munkakönyv az fő dokumentum, tájékoztatást a szakember munkatevékenységéről.

Nagy szerepe van a dolgozó szolgálati idejének kiszámításában (nem mindegy, hogy milyen szolgálati idő lesz, általános vagy biztosítási idő). Ráadásul az ő adatai az munkatapasztalat igazolása foglalkoztatási szakember. Ezenkívül a korábbi munkahelyről való elbocsátás oka, amelyet ebben a dokumentumban rögzítenek, szintén fontos lehet egy potenciális munkáltató számára.

Minden munkáltatónak munkanyilvántartást kell készítenie minden olyan alkalmazottról, aki a szervezetben dolgozott. több mint öt nap. Az egyetlen kivétel a státuszban lévő munkáltatók egyedi, nem kapcsolódik egyéni vállalkozókhoz.

A menedzsment jellemzői

Meg kell jeleníteni a munkavállaló TC-jében következő információkat:

1. IN oszlop 1 a sorozatszám fel van tüntetve.
2. IN 2. oszlop Fel kell tüntetni az elbocsátás dátumát.
3. IN 3. oszlop Megjelenik az „alkalmazottak létszámleépítése miatt elbocsátott” bejegyzés.
4. IN 4. oszlop felírják az elbocsátási végzés dátumát és számát.

A jogszabályi normák közvetlenül szervezési kötelezettségeket írnak elő a munkáltató számára a megfelelő feltételeket munkanyilvántartások tárolására és vezetésére. Ennek a dokumentumnak a vállalkozásnál történő szigorú elszámolása meghatározza a felelős tisztviselő jelenlétét.

Ezt a szakembert a munkáltató utasítására vagy utasítására nevezik ki. Ez a felelősség általában a személyzeti szolgálat alkalmazottját vagy közvetlenül a munkakönyvekkel foglalkozó könyvelőt terheli.

Egy parancs, amely kijelöl felelős személy, nincs szigorúan szabályozott formája, de fel kell tüntetni a dátumot, kezdőbetűket a kinevezett szakember vezetéknevével és beosztásával, valamint magának a vezetőnek az aláírását.

Milyen információkat tartalmaz?

A következő adatokat kell beírni a munkafüzetbe:

1. A munkavállalóról. Teljes neve és születési ideje (a címlapra írva)
2. A munkáról. Itt jelenik meg a szervezet neve. Bérbeadás, áthelyezés vagy elbocsátás dátuma. A cégnél leadott megrendelések száma és dátuma.
3. Egy alkalmazottnak a szervezetnek nyújtott szolgálataiért adott kitüntetésekről.
4. A kidolgozott, oklevelekkel megerősített felfedezésekről és az ezekért kifizetett bónuszokról.

Kiemelten fontos, hogy a munkavégzés helyének, a szakmának és a betöltött beosztásnak a megnevezése a foglalkozási besoroló megadott névjegyzékének megfelelően kerüljön feltüntetésre.

Ami nincs benne:

• a munkavállalóra kiszabott szankciók;
• rendszeres fizetések;
• információk a munkaszerződésről (határozott idejű vagy határozatlan idejű);
• próbaidő;
• a munkavállaló szociális szabadságának időtartama;
• áthelyezni egy másik pozícióba a szervezeten belül.

Egy üres munkafüzet kitöltéséhez útlevélre és oklevélre lesz szüksége. Ez szükséges az információk helyes megjelenítéséhez a címlapon.

Ha egy szakembert egy szervezet alkalmaz, és egy már kitöltött könyvet hoz magával, a HR osztály munkatársa közvetlenül a vezető által kiadott utasítások alapján viszi be az adatokat.

A munkavállaló más megüresedett munkakörébe történő felvételéről vagy kinevezéséről szóló okiratba történő bejegyzésről a törvény rendelkezik 7 nap. Elbocsátáskor a munkakönyvet a megfelelő utasítás kiadásának napján adják ki a munkavállalónak.

A sorrend betartása és a kivételek

Az esetek túlnyomó többségében a vezető utasításaiban részletes információk jelennek meg a különböző események körülményeiről (például a próbaidő hosszáról). Ezek az adatok nem kerülnek át teljesen a munkafüzetbe.

A HR alkalmazott megjeleníti ezt az információt a lehető legrövidebben. Az utasítások még az alapvető kifejezések rövidített változatait is tartalmazzák. Ennek megfelelően a munkafüzet tartalmazza az események okainak megnevezését, azok időpontját és a megrendelések sorszámát, ahol ezek részletesebb ismertetése.

Dátumok és határidők

Minden szervezetben, ahol szakembert alkalmaztak, bekerült a munkakönyve személyzeti iratok kezelése a munkaszerződés teljesítését követően. A törvény szerint munkaviszonyról szóló nyilvántartást kell benne készíteni a munkavállaló munkába állásától számított 5 napon belül.

Elbocsátás esetén ezt az okmányt a megbízás kiadásának napján kell a szakembernek kiállítani. Ha ez nem történik meg, akkor a munkáltató köteles három napon belül add oda a TK-nak. Jelen dokumentum kiadásának megtagadása esetén ajánlott levél formájában értesíteni kell.

Más szóval, a Munka Törvénykönyve érvényességi ideje a szervezetben történő alkalmazással kezdődik és az elbocsátással ér véget. Ebben az esetben az alkalmazott könyve elveszett előző hely a munkának jogi ereje van.

Ha a könyv lejárt, az érvényessége nem jár le. Csak egy további bélést kell bele varrni.

Nyelvek és tintaszínek

Vannak A TC kitöltésének öt alapvető szabálya:

1. A felvételek szépen, tisztán, foltok nélkül készülnek.
2. Íráshoz használhat töltőtollat, golyóstollat ​​vagy zselés tollat.
3. A tintának fényállónak kell lennie.
4. A következő színek megengedettek: lila, fekete, kék.
5. Nem lehet rövidíteni.

A régi típusú TC-khez az adatokat egy második nyelven kell megjeleníteni. Ez a Szovjetunió akkori politikájának köszönhető. Használati elvüket tekintve egyébként nem különböznek a modern analógoktól.

Amikor egy ilyen könyvvel foglalkozik, a munkáltatónak ki kell töltenie azt az általános szabályoknak megfelelően. Ebben az esetben a második nyelvű bejegyzések figyelmen kívül hagyhatók.

Rövidítések

Az új jogszabályi normáknak megfelelően csökkentse a munkakönyvet tiltott.

Sorozatszámok

A TC minden bejegyzéséhez sorszámot kell mellékelni.

Változások végrehajtása

A változtatás joga azt a felelős személyt illeti meg, aki az eredeti bejegyzést tette. Ha ez a szervezet beszüntette tevékenységét vagy átszervezték, akkor a jog átszáll a jogutód vállalkozásra.

Azt is érdemes megjegyezni, hogy az esetleges változtatásokhoz megfelelő dokumentumfilmes alapokon. Így a vezetéknév megváltoztatásához útlevél szükséges.

A jelenlegi szabályozás szerint a változtatások a korábban megadott adatok érvénytelenítésével és új adatok megjelenítésével történnek.

Fülhallgatók

Egyes szakemberek munkatevékenysége során eljöhet az az idő, amikor a Munka Törvénykönyvében szereplő összes lap kitöltésre kerül, és nem lesz hova beírni az új információkat. Ezért ebben az esetben a dolgozót ki kell adni bélés. Megjelenik az ezzel kapcsolatos információ a címlapon a jobb felső részben. Fel kell tüntetni a kiadott betét számát és sorozatát is.

Kézzel kitölthető. A bejegyzések számozását a betétlap kitöltésekor folytatni kell.

Fontos! A szakember személyes adataira és végzettségére vonatkozó információk a megadott dokumentumok alapján kerülnek megadásra.

Munkavállalói ismerkedés

A törvény szerint a munkáltatók kötelesek megismertetni a munkavállalókkal a munkafüzetben szereplő információkat:

• adatok az elvégzett munkáról;
• információk az átutalással kapcsolatban;
• az elbocsátásról és annak indokairól szóló feljegyzések.

A munkavállaló elbocsátásakor ki nem adott műszaki dokumentációra a törvényben megállapított megőrzési idő 50 év. Az ezen időszak alatt tett összes bejegyzés érvényesnek minősül.

Függetlenül attól, hogy a TC-t mennyi ideig tárolják, az abban szereplő adatok képezik a nyugdíj kiszámításának alapját. Az egyetlen feltétel az helyes töltés dokumentum.

Is fontos pont egy olyan napló tárolása, amely a munkafüzetekről tartalmaz információkat.

Általánosságban összefoglalható, hogy a TC meghatározott tárolási ideje a tulajdonosának munkaidejétől függ. Kivételt képez a polgári jogi szerződés alapján végzett munka.

Jellemzők egyéni vállalkozók számára

Az egyéni vállalkozó kereskedelmi társaságot alapíthat magának. Ebben köteles feltüntetni a nyugdíjalapba történő rendszeres befizetéssel végzett tevékenységének időszakait. Az egyéni vállalkozó munkatapasztalatát igazoló dokumentum az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának igazolása, amelyet e tevékenység befejezésekor adnak ki.

Hogyan kell megszervezni a könyvelést és a munkakönyvek tárolását? A kérdésre a válasz ebben a videóban található.

A dokumentumáramlás könnyebbé válik, de a munkaadók kevesebbet fognak tudni a jelöltekről

A két év múlva századik születésnapját ünneplő munkarekord-könyv talán meg sem éli az évfordulót. Eltörlésének gondolata már régóta a levegőben volt, és most, úgy tűnik, a hatóságok a beszédről tettekre váltottak. Először is megengedik nekik, hogy feladják a szovjet örökséget kisvállalkozások. A kormány már benyújtotta az Állami Dumának a munka törvénykönyvének megfelelő módosításait. Ha minden gördülékenyen megy, a papírmunkakönyvek teljesen megszűnnek, és helyükre kerülnek elektronikus adatbázisok adat.

Kisvállalatokkal kezdtük, amelyek létszáma nem haladja meg a 15 főt. Sok vállalkozás a papírmunka elkerülése érdekében már most is munkaerő nélkül vesz fel - szerződés alapján. Az új törvényjavaslat csak racionalizálja a meglévő gyakorlatot. Ebben az esetben a fő dokumentum lesz munkaszerződés. Tartalmazhat olyan záradékot, hogy a könyvet az alkalmazott otthonában kell vezetni. Ebben a munkáltatónak fel kell jegyeznie a munkavállaló elbocsátásának okát és időpontját.

Miért nincs többé szükség munkafüzetre? A körülbelül harminc évvel ezelőtt felvett embereknek nehéz elképzelni, hogy meg tudnak tenni a szokásos zöld, szürke vagy kék könyv nélkül - ez ugyanaz, mint útlevél nélkül. Az idősebb generáció úgy gondolja, hogy egy darab papír nélkül az ember nem is ember. A szovjet időkben munkakönyv nélkül nem lehetett nyugdíjat igényelni. 2002 óta azonban a nyugdíjképzés szempontjából a szolgálati időnek nincs jelentősége, csak azt az időszakot veszik figyelembe, amely alatt a biztosítási járulékot a Nyugdíjpénztárba befizették. Mindez teljes mértékben vonatkozik a betegszabadság és az anyasági ellátások kiszámítására.

Ha azonban a munkafüzeteket kiiktatják, azokat valami univerzálisabbra kell helyettesíteni. Az MK személyügyi osztályán például szót emeltek a változtatások mellett. A papíralapú adathordozók hiánya mentesíti a vállalkozásokat azok tárolásának felelőssége alól. Meglévő szabályok e tekintetben meglehetősen szigorúak: a munkakönyveket széfben vagy vasszekrényben kell tartani zár alatt, idegenek hozzáférése nélkül. Másrészt a szakértők nem bíznak abban, hogy a munkavállalók és a munkaadók teljesen felkészültek a papírról az elektronikus médiára való átállásra. „Elméletileg minden munkafüzetet digitalizálni lehet, de akkor ezeket az információkat valamilyen formában el kell tárolni. közös alap, elérhető a munkáltató és a munkavállaló számára” – érvelnek a HR-szakértők.

Oroszországban van ilyen tapasztalat. Szövetségi adószolgáltatás már régóta elektronikus formában tárolja adatbázisát, elhagyva a papírt. A felhasználók száma, az információk mennyisége, frissítésének rendszeressége összemérhető a humánerőforrás szolgálat munkájával. Az állam még nem döntötte el, hogy ki a felelős a munkaügyi nyilvántartások megfelelő adatbázisának tárolásáért és karbantartásáért – ez a Munkaügyi Minisztérium, a Rostrud, a Nyugdíjpénztár vagy valaki más. A portál mindenesetre „ személyes számlák”, mind a munkavállalók, mind a munkáltatók, akik csak a saját információikhoz férhetnek hozzá.

Manapság egy HR-esnek csak rá kell néznie a munkakönyvre, és ott van a tenyerükben a jelentkező egész élete - hány évesen találta meg az első munkahelyét, milyen okok miatt hagyta ott az előzőt, stb. on. Például egy túlságosan „dús” munkajelentés sok bejegyzéssel a felvétel megtagadását okozhatja. A munkáltatóval konfliktusban álló munkavállalót a „farkas” cikk értelmében megrovás, munkaerő-bevonás vagy elbocsátás kaphatja. A munkafüzetek felszámolásával talán mindez a múlté lesz. Ugyanaz a munkaszerződés segít azoknak, akik nem szeretnék méltatlan munkahelyekkel „bemocskolni” munkaútjukat. De a munkáltató számára sokkal nehezebb lesz figyelemmel kísérni a munkavállaló karrierjét. Be kell vonnia a biztonsági szolgálatot, amely a csatornákon keresztül végignézi a jelentkező munkatörténetét.

„Aggasztó, hogy az elektronikus adatbázisokra való átállással nincs garancia az ilyen típusú médiák megbízhatóságára. Ha valami történik a munkafüzet online változatával, hogyan tudja egy alkalmazott megerősíteni korábbi munkatapasztalatát? Tanúkat keresni?” – mondja Lyubov Khrapylina, a RANEPA Munkaügyi és Szociálpolitikai Tanszékének professzora.

Ksenia Mihailichenko, a Szociális és Munkaügyi Jogok Központjának ügyvédje úgy véli, az ilyen félelmek alaptalanok: „Most már semmibe sem kerül a munkáltatónak „feloszlatni” a hivatalt, mint mondják, jobb időkig. És akkor keresd az igazgatót külföldön, az iroda zárva van, és vele a dolgozók iratai is. A munkanyilvántartás eltörlésével ilyen helyzetek többé nem fordulhatnak elő.”

Másrészt a papírmunka-nyilvántartások elutasítása nem lehet hirtelen. A folyamat több évig tart.