A vakáció ütemezésének egységes formája. Kötelező dokumentum a vakáció ütemezése?

Üdülési ütemterv: elkészítésének, kitöltésének és jóváhagyásának menete

A törvény szerint minden munkavállalónak az év során legalább egyszer szabadságra kell mennie. Ennek a folyamatnak az egyszerűsítéséhez a vállalatnak rendelkeznie kell a szabadság ütemtervével.

Erre a célra a személyzeti tisztek általában a T-7 formanyomtatvány szerinti szabadságolási ütemtervet használják, amelyet az aktuális naptári év vége előtt 2 héttel állítanak össze és léptetnek hatályba.

Miért van szükség nyaralási menetrendre?

A szabadságolási ütemterv egy helyi szabályozási aktus, amelyet nemcsak azért kell alkalmazni a vállalkozásnál, mert azt törvény írja elő, hanem azért is, hogy biztosítsa a folyamatos termelés folyamatát, és megakadályozza a folyamat leállását a kulcsfontosságú alkalmazottak szabadsága miatt.

A dokumentumot általában vázlatosan készítik személyzeti osztály. Alkalmazottai a cég valamennyi részlegének vezetőjét, ők pedig beosztottjaikat kérdezik meg. Utóbbiaknak be kell jelenteniük, hogy jövőre mikor mennek nyaralni.

Ha a szervezetnek elég sok alkalmazottja van, akkor a legjobb, ha ősszel elkezdi az ütemtervet. A dokumentumnak tartalmaznia kell minden olyan munkavállalót, akivel a vállalat munkaszerződést kötött, beleértve a vezetőséget is.

A törvény szerint a menetrendet legkésőbb 2 héttel előtte kell elfogadnia utolsó napév. Az ellenőrzés ezen időpont után is elvégezhető.

Egyes munkavállalók számára a törvény a kívánt pihenőidő kiválasztásakor juttatásokat határoz meg. Az ilyen munkavállalóknak azonban előzetesen meg kell erősíteniük jogukat a szükséges igazoló dokumentumok benyújtásával.

Az ütemezésnek tükröznie kell az összes lehetséges nyaralást:

Figyelem! Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 124. cikke értelmében a munkáltató nem adhat éves szabadságot azoknak a munkavállalóknak, akik a DÉL-szabályozás szerint veszélyes és káros körülmények munkaerő, tizennyolc évesek, és a többi alkalmazott 2 egymást követő évben.

Milyen büntetés jár a szabadság időben történő biztosításának elmulasztása esetén? cikk 1. része szerint Az igazgatási törvénykönyv 5.27. pontja szerint az elsődleges jogsértésért az LLC-t 30-50 ezer rubel, az egyéni vállalkozót 1-5 ezer rubel pénzbírsággal sújthatják. Másodlagos esetében pedig 50-70, illetve 10-20 ezer rubel.

Lejárhat a kihasználatlan nyaralás?

Egyes forrásokban olyan információk találhatók, amelyek szerint a nyaralás „kiég”, míg mások szerint nem.

Az álláspont nem egyértelmű - egyrészt ott van az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 124. cikkelye, amely nem mond semmit arról, hogy a vakáció elégethető, másrészt ott van a szabadságokról szóló nemzetközi egyezmény. , 2011 óta hatályos.

A vakációs egyezmény 1. cikke kimondja, hogy a fel nem használt szabadságot legkésőbb annak az évnek a végétől számított 18 hónapon belül lehet felhasználni, amelyre azt megadták. Ezért ezen időszak után a kihagyott pihenőidőt már nem lehet felhasználni. A választottbíróságok viszont kétértelmű álláspontot képviselnek.

A pénzbírságok elkerülése érdekében ne késleltesse alkalmazottai szabadságát akár két évvel is. Ezeket az időszakokat fel kell venni a szabadság ütemtervébe, miután megállapodtak a munkavállalóval. Vagy írásos kérésre cserélje ki pénzbeli kompenzáció számára kihasználatlan nyaralás.

Mikor és milyen időszakra engedélyezik?

A hatályos szabályozás előírja, hogy minden munkavállalóval munkaszerződéssel rendelkező vállalkozásnak jóvá kell hagynia a szabadság ütemezését jövőre legkésőbb két héttel a tárgyév vége előtt.

Ezért az őszi hónapoktól kezdve fejleszthető. Figyelembe kell venni, hogy a következő évi ütemterv jóváhagyásának időpontja legkésőbb december 17-e lehet.

Az ütemtervet a vállalkozásnál és egyéni vállalkozónál egy évre dolgozzák ki. Ezt az eljárást évente kell elvégezni. Ez annak köszönhető, hogy a szabadsághoz való jogot és annak időtartamát egy éven belül állapítják meg.

Ezenkívül a szabadság ütemezésének éves kitöltése lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy minden alkalmazott élt-e ezzel a jogával. Ha megsérti az ütemterv jóváhagyásának határidejét, adminisztratív intézkedésekre kerülhet sor a vállalkozással szemben.

Kell-e ütemtervet készíteni vagy sem?

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve megköveteli, hogy minden munkáltató, legyen az szervezet vagy vállalkozó, készítsen szabadságolási ütemtervet. Ráadásul ezt a követelményt kötelező betartani, ellenkező esetben a közigazgatási szabálysértési törvénykönyvet büntetik.

Ha egy vállalkozó önállóan, alkalmazottak bevonása nélkül dolgozik, felszabadul az ütemterv elkészítése alól. Ezenkívül nem kell elkészíteniük és jóváhagyniuk magánszemélyek akik munkáltatóként lépnek fel.

Töltse le az űrlapot és a T-7 űrlap kitöltési mintáját

Forma.

A 2018-as nyaralási ütemterv ingyenesen letölthető Word-ből.

Töltse le a nyaralási menetrend mintáját pdf formátumban.

Figyelem! Az ütemterv összeállítása után minden alkalmazottat meg kell ismertetni vele. Ehhez ismerkedési lapot használhat.

Minta szabadságolási ütemterv kitöltésére a T-7 űrlapon

Nézzük meg közelebbről, hogyan készítsünk nyaralási ütemtervet.

A dokumentum kitöltését a cég teljes nevének vagy teljes nevének feltüntetésével kell kezdeni. vállalkozó. Ettől a sortól jobbra található egy mező, amelybe a cégeknek az OKPO címtár szerint hozzájuk rendelt kódot is be kell írniuk.

Ha a cégnek szakszervezeti szerve van, akkor az általa kifejtett írásbeli véleményre vonatkozó információkat az adatlap bal oldali rovataiban kell feltüntetni.

Ezt a dokumentumot a cég vezetőjének vagy vállalkozónak el kell fogadnia. Ezért a jobb oldalon el kell helyeznie az aláírását, annak átiratát, megjelölve álláspontját. Itt rögzítésre kerül az ütemterv jóváhagyásának dátuma is.

A dokumentum fő része úgy néz ki, mint egy nagy táblázat, amelyben soronként adják meg a vakációkkal kapcsolatos információkat. Úgy kell kitölteni, hogy először az osztály neve kerüljön feltüntetésre, majd az ott dolgozók listája.

Az 1. oszlop az egység megnevezését rögzíti. A 2. oszlopban a beosztás megnevezése szerepel a létszámtáblázatban szereplő formában.

A teljes név a következő 3. és 4. oszlopban található. alkalmazottat és a hozzá rendelt számot.

Az 5. oszlop a munkavállaló által igényelhető pihenőnapok teljes számát tartalmazza.

A 6. oszlop tartalmazza azt a dátumot, amikor nyaralni szeretne. Ebben az esetben a 7. oszlopban meg kell adni a szabadság tényleges kiadásának dátumát.

Ha a szabadság áthelyezésre került egy másik időpontra, akkor a 8. oszlopban meg kell adni az információt, hogy ez milyen sorrendben történt, a 9. oszlopban pedig az új megállapodás szerinti időpontot kell megadni a szabadság kezdetére.

A 10. oszlop célja a szabadság átadása, a munkavállaló visszahívása és egyéb hasonló információk rögzítése.

A kitöltött dokumentumot a HR osztály vezetőjének alá kell írnia.

Jóváhagyási eljárás

A vakáció ütemezését a következő séma szerint hagyják jóvá:

• Ha a cégnek van szakszervezeti testülete, akkor először vele kell egyeztetni a menetrendet. Ehhez a dokumentumtervezetet kísérőlevéllel együtt oda küldik;
• A szakszervezetnek át kell tekintenie a beérkezett szabadságolási ütemterv-tervezetet, és öt napon belül indokolással ellátott véleményét írásban kell közölnie;
• A vélemény lehet pozitív vagy negatív. Utóbbi esetben a kérdés rendezéséig tárgyalásokat folytatnak a cégvezetés és a szakszervezet között;
• Az ütemezést legkésőbb a naptári év kezdete előtt 2 héttel (december 17. előtt) el kell fogadni;
• Az ütemezés jóváhagyása kétféleképpen történhet:
  • A megfelelő felirat közvetlenül az ütemtervre kerül;
  • A szabadságolási ütemterv jóváhagyására külön végzés kerül kiadásra. Ez a módszer kényelmesebb, mivel lehetséges a felelős személyek kijelölése, a szabadságok fizetési forrásainak meghatározása, a munkavállalók közelgő szabadságokról való tájékoztatásának módja stb. év.

Hogyan kell elkészíteni a szabadság ütemezését jóváhagyó végzést

Mikor történnek változtatások?

A hatályos jogszabályok nem tiltják a korábban elfogadott szabadságolási ütemezés módosítását. Az ilyen rendezvényekre azonban szükség van, különösen akkor, ha új alkalmazottakat vesznek fel a cégnél, vagy a munkavállalóknak át kell helyezniük pihenőidejüket.

A Munka Törvénykönyve meghatározza azt az esetet, amikor a vállalkozás feltétel nélkül köteles a szabadságot más időpontra halasztani:

• A szabadság alatt az alkalmazott megbetegedett;
• A szabadság ideje alatt a munkavállalónak élnie kell állampolgári jogaival, és ez idő alatt a törvény a munkavégzés alóli felmentését írja elő.

Fontos! A szabadság időszakát is át kell helyezni egy új időszakra, ha felelős személy 2 héttel előre nem figyelmeztette a munkavállalót a közelgő pihenőidőről. Az ilyen változtatáshoz a munkavállalónak ki kell töltenie egy kérelmet, amelyben megjelöli az új szabadság dátumait.

A törvény rögzíti azokat az eseteket, amikor az adminisztrációnak jogában áll elhalasztani a szabadságot, ha a munkavállaló távolléte megzavarhatja normál munka cégek. Ebben az esetben azonban magának a munkavállalónak írásbeli hozzájárulása szükséges ehhez a művelethez.

A változtatások végrehajtásának eljárása

Két oka van annak, hogy módosítani kell a vakáció ütemezését.

Ha ezt a munkavállaló kérésére kell megtenni:

• A munkavállaló kérelmet tölt ki, amelyben megjelöli a halasztás okát és az új kívánt pihenőidőt;
• A vezető megvizsgálja a dokumentumot, és saját belátása szerint jóváhagyja vagy sem;
• Ha az igazgató jóváhagyja az áthelyezést, akkor a kérelmet átadják a személyzeti osztálynak, ahol utasítást adnak ki a szabadság ütemezésének módosítására;
• A meglévő szabadságolási ütemezésben a jelentkezés részletei a „Megjegyzés” mezőben vannak feltüntetve.

Ha a szabadság elhalasztására termelési igények miatt van szükség, az eljárás kissé megváltozik, mivel be kell szerezni a munkavállaló hozzájárulását:

• Tárgyalás a munkavállalóval a szabadság idejének átütemezéséről;
• Ha a munkavállaló beleegyezik, akkor beleegyezését írja az áthelyezéshez, vagy aláír egy kész nyomtatványt;
• A beleegyezés átadva személyzeti szolgáltatás, ahol ennek alapján végzést készítenek a szabadság ütemezésének megváltoztatására;
• A meglévő ütemezésben a hozzájárulás részletei a „Megjegyzés” mezőbe vannak írva.

Hogyan készítsünk utasítást a menedzsertől a szabadság ütemezésének módosítására

Forrás: https://buhproffi.ru/dokumenty/grafik-otpuskov.html

A 2018-as szabadságolási menetrend minta kitöltése

A szabadság ütemezése (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, 123. cikk) meghatározza a szervezetben dolgozó alkalmazottak szabadságának rendjét. A dokumentumot az indulás előtt két héttel a vezető rendelettel hagyja jóvá a naptári évre, és kötelező érvényű mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára.

A munkáltató minden munkavállaló véleményét figyelembe veheti, de vannak kategóriák, amelyek véleményét mindenképpen figyelembe kell venni. Ezek a következők:

• két vagy több 12 év alatti gyermeket nevelő nők, valamint az ilyen gyermeket nevelő egyéb alkalmazottak (beleértve a gyámokat is);
• 18 év alatti munkavállalók (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 267. cikke);
• szülők (beleértve az örökbefogadókat, a gyámokat vagy a vagyonkezelőket), akik 18 év alatti fogyatékkal élő gyermeket nevelnek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 262.1. cikke);
• A szocialista munka hősei és a Munka Dicsősége Rendjének teljes birtokosai, a Nagyok résztvevői Honvédő Háború, rokkant háborús veteránok, harci veteránok, beleértve azokat is, akik fogyatékossággal éltek (az 1995. január 12-i 5-FZ törvény 6., 14–19. cikke);
• Hősök Szovjetunió, Hősök Orosz Föderációés az Orosz Föderáció 1993. január 15-i 4301-1. sz. törvénye 8. cikkének 3. pontja;
• tiszteletbeli adományozói Szovjetunió és Oroszország (a 2012. július 20-i 125-FZ törvény 23. cikkének 1. és 2. része);
• a csernobili katasztrófa és más, bármilyen jellegű balesetek áldozatai nukleáris létesítmények(Az Orosz Föderáció 1991. május 15-i, 1244-1 sz. törvényének 15. cikkének 1. albekezdése, 3. rész).

Mit kell megjeleníteni a grafikán

A dokumentumban fel kell tüntetni az alkalmazottak beosztását szerkezeti felosztások, létszámuk, a szabadság időtartama naptári napokban. Meg kell jegyezni, hogy az alkalmazottak napjainak száma változhat, mivel a következőkből áll:

• alapszabadság, amely az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint általában 28 nap, de bizonyos állampolgári kategóriák (fogyatékkal élők, köztisztviselők, tanári kar) ez a szám általában magasabb;
• kiegészítő (például veszélyes és veszélyes körülmények között a távol-északon dolgozó munkaerő stb.);
• a munkavállaló által fel nem használt és a következő munkaévre átvitt pihenőnapok.

Tervezési szabályok

A dokumentum elkészítésének folyamatát előre meg kell kezdeni, még a jóváhagyásra megállapított kéthetes határidő előtt.

Az előkészítési, koordinációs és jóváhagyási eljárást legjobban helyi jogi aktusban (belső munkaügyi előírásokat vagy külön megrendelés), amely tükrözi:

• összeállításért felelős személy (leggyakrabban a humánerőforrás osztály vezetője);
• a strukturális egységek felelősei a HR osztály tájékoztatásáért a munkavállalók kívánt pihenőidejéről;
• az ilyen információk megadásának határidejét.

Az egyes részlegek információi jelentések vagy táblázatok formájában adhatók, amelyek jelzik az egyes alkalmazottak pihenőidejét.

Az összes részlegre vonatkozó tájékoztatást követően az összeállításért felelős személy az összes adatot egy táblázatba helyezi, a kitöltött űrlapot személyesen aláírja és a szervezet vezetője által aláírt megbízást ad ki.

Töltse le a T-7-es űrlapot a vakáció ütemezéséről

Töltse le a 2018-as nyaralási ütemtervet, Excelt

Ha jobban szereti az Exelt, akkor ezzel a programmal készíthet nyaralási ütemtervet, az alábbiakban a T-7 űrlapot Excel formátumban mutatjuk be.

Változások és lemondások

Emlékeztetni kell arra, hogy az elkészített nyaralási ütemterv mindenekelőtt egy olyan terv, amely nem feltétlenül esik egybe a szervezetben végzett munka tényleges előrehaladásával.

Ha a tervezett időpontok végül nem esnek egybe a tényleges időpontokkal, akkor az ütemezést módosítani kell. Ehhez át kell kapnia a munkavállalótól az áthelyezési kérelmet, amely alapján megbízást adnak ki.

Változáskor meg kell jelölni az elhalasztott nyaralás kezdő dátumát, és meg lehet adni a halasztás okát is.

Így néz ki a dokumentumban.

Változások történnek, ha:

• a munkavállaló átmeneti keresőképtelensége pihenés alatt;
• visszajelzés tőle;
• ha a munkavállaló pihenésének biztosítása a folyó munkaévben hátrányosan befolyásolhatja a szervezet szokásos munkavégzését.

A szabadság ütemezésének törlése annak jóváhagyása után már nem lehetséges, de minden kiegészítés (például új alkalmazottak esetében) mellékletként kiadható.

A személyzetnek ismernie kell ezt a dokumentumot?

Mivel ez a dokumentum mindkét félre kötelező munkaügyi kapcsolatok, akkor minden alkalmazottnak meg kell ismerkednie és alá kell írnia.

Saját fejlesztésű űrlapon megadhat egy oszlopot az ismerkedéshez, és ha a T-7 űrlapot használja, akkor készítsen egy külön szabványlapot a rendelés megismeréséhez.

A szabadság ütemezésének tárolási ideje

693 „Tipikus menedzsment listája levéltári dokumentumok tevékenység során keletkezik kormányzati szervek, szervek önkormányzatés szervezetek, a tárolási idő megjelölésével” – hagyta jóvá a Kulturális Minisztérium 25-i rendelete.

A 2010. 08. 558. sz. szám kimondja, hogy egy ilyen dokumentumot egy évig tárolnak. Ezt az időszakot annak az évnek a január 1-jétől számítják, amelyre jóváhagyták. Vagyis a 2018-as ütemtervet 2017-ben kell jóváhagyni és 2019. január 1-ig megőrizni.

Forrás: https://gosuchetnik.ru/kadry/grafik-otpuskov

A 2018-as vakáció ütemezését 2017. december 15-ig kell elkészíteni. Az ütemterv összeállítása, kitöltése és jóváhagyása - lásd utasításainkat.

Egy vizuális példa segít a dokumentum gyors elkészítésében.

Fontos! A nyaralás ütemezése nem egy hivatalos papír, hanem egy dokumentum.

Az abban meghatározott szabadságolási időszakokat pedig szigorúan be kell tartani.

Nem csak az alkalmazottaknak van szükségük egész évre szóló szabadságolásra.

Először is magának a cégnek van szüksége rá, mivel lehetővé teszi a munkaterhelés szabályozását, különösen a forró nyári időszakokban.

Ezenkívül az ütemterv segít elkerülni a munkavállalók és a menedzsment közötti vitákat a szabadság kiadásának elsőbbségével kapcsolatban.

Ki készíti el a 2018-as vakáció ütemezését?

A 2018-as vakáció ütemezését minden vállalkozás összeállítja. Ha a Munkaügyi Felügyelőség jutaléka érkezik hozzád, és nem találja meg az ütemtervet, akkor nagy (30 000 - 50 000 rubel) pénzbírsággal kell szembenéznie.

Kivételt csak azok a mikroszervezetek képeznek, amelyeknek vagy egyáltalán nincs alkalmazottjuk, vagy aláírták őket standard szerződések. Az ilyen vállalkozások tetszés szerint állítják be az ütemtervet, és velük megegyezés szerint szabadságra küldik a munkavállalókat.

Minta 2018-as nyaralási menetrend

Mikor kell jóváhagyni a 2018-as vakáció ütemezését?

A 2018-as vakáció ütemezését még az idén el kell fogadni. Sőt, ezt legkésőbb két héttel az új év előtt meg kell tenni. Így az ütemterv elkészítésének és jóváhagyásának határideje 2017. december 15. lesz.

Felhívjuk figyelmét, hogy az ütemterv teljesítésének határideje általában az előző év december 17-e, ezúttal azonban vasárnapra esett, és a határidőt elhalasztották.

Hogyan kell elkészíteni, kitölteni és jóváhagyni a 2018-as nyaralási ütemtervet

A nyaralások ütemezésének alapvető szabályai általában egyszerűek. Nézzük őket darabonként.

Főbb követelmények

A 2018-as nyaralási ütemtervet minden vállalkozás összeállítja: mind a kereskedelmi, mind a költségvetési. Kivételt képeznek azok a mikrovállalkozások, amelyek meg tudják erősíteni státuszukat.

1. Azonnal kiadják egész évre;
2. Legkésőbb két héttel az új év előtt jóvá kell hagyni;
3. Valódi dátumokat tartalmaz, nem hivatalos dátumokat, amelyek lehetővé teszik a munkavállalók kérésére szabadság biztosítását. Ha az ellenőrzés során kiderül, hogy alapos ok nélkül nem tartják be az ütemtervet, a cég bírságot szab ki. (Az ilyen okok teljes listája az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 124. cikkében található);
4. Tartalmazza az összes alkalmazottat. Ez vonatkozik mind az újoncokra, mind a külső részmunkaidősek. Sőt, az utóbbi esetében a vakációnak egybe kell esnie a fő munkahelyi hellyel. Ez alól csak a polgári jogi szerződés alapján dolgozó személyek képeznek kivételt;
5. A cég minden alkalmazottja áttekintésre megkapja, még akkor is, ha a szabadságra indulás időpontját egyeztették velük. Ráadásul az ismerkedést formalizálni kell. Vagyis valamilyen naplót kell vezetni, vagy magában az ütemtervben külön oszlopot kell készíteni, ahol megjelennek a dolgozók aláírásai.

Hogyan készítsünk nyaralási ütemtervet 2018-ban

Kétféleképpen ütemezheti a vakációt:

• Előírt nyomtatványon. Ez az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú rendelete által jóváhagyott T-7 nyomtatvány;
• Saját űrlapon, minden szükséges adat nélkül.

Könnyebb a kész űrlap használata, mivel minden szükséges sor ott van.

T-7 nyomtatvány letöltése 2018-ra>>>

Ha úgy dönt, hogy nem használ szabványos űrlapot, tekintse meg, hogyan hozhatja létre saját űrlapját. Az O0a-nak a következő oszlopokat kell tartalmaznia:

1. A munkavállaló teljes neve és személyi száma (ha nincs gyakorlata személyi szám kijelölésének, ez a tétel elhagyható);
2. Beosztás és munkavégzés helye (osztály vagy egyéb szerkezeti egység);
3. A vakáció kezdő dátuma (még ha hozzávetőleges is);
4. A következő szabadság naptári napjainak száma;
5. További napok nyaraláshoz vagy korábban fel nem használt napok.
6. Annak az okmánynak a neve, amely alapján a szabadság átadásra került.

Ha kitölti az űrlapot, akkor az ütemterv elfogadásakor az 1-6. oszlopot kell kitölteni (lásd a mintát).

Figyelem! A munkavállalónak joga van szabadságát tetszés szerint felosztani. Ezenkívül az első része nem lehet rövidebb 14 napnál.

Hogyan kell kitölteni a 2018-as nyaralási ütemtervet

Itt adtunk egy példát a T-7 űrlap néhány sorának kitöltésére.

A 7-10. oszlopot manuálisan kell kitölteni, amikor az alkalmazottak szabadságra mennek (lásd alább)

Az űrlap kitöltése után a dokumentumot a személyzeti felelős (könyvelő) és a vezető írja alá. Amint az ütemtervet a vezetőség jóváhagyta, adja át a vállalat összes alkalmazottjának felülvizsgálatra és aláírásra.

Nagyvállalatoknál az igazgató külön utasítást adhat ki a vakáció ütemezésének jóváhagyására.

Hogyan változtassunk a 2018-as vakáció ütemezésén

Nagyon gyakran előfordulnak vészhelyzetek a cégben vagy maguk a munkavállalók körében (pl. betegség, nem tervezett helyszíni ellenőrzés, új alkalmazott stb.) amikor a szabadságot egy másik időpontra kell elhalasztani, és módosítani kell a szabadság ütemezését. Ez nem tilos, de dokumentálni kell.

A T-7 űrlap módosításához a 7., 8., 9. és 10. oszlopok kézzel írhatók be.

• 7. és 9. oszlop - az a dátum, amelyre a szabadság elhalasztását tervezték, és az a dátum, amikor a munkavállaló ezt ténylegesen megtette;
• 8. oszlop - melyik dokumentum alapján került átadásra a szabadság (például: a munkavállaló nyilatkozata, az igazgató utasítása stb.);
• 10. oszlop – további információk a nyaralás elhalasztásának okairól (pl. beteg voltam stb.).

Iratkozz fel és grillserpenyőt és főzőmagazint kap ajándékba!

További bónusz - gyűjtemény „Tökéletes felvilágosítás minden felülvizsgálói kéréshez” folyóirat májusi számával!

Telefon: 8 800 550-15-57

Számla letöltése

Forrás: https://www.RNK.ru/article/215708-grafik-otpuskov-2018

2018-as vakáció ütemezése

A szabadság ütemtervének összeállításakor figyelembe kell venni mind az alkalmazottak kívánságait, mind a vállalkozás igényeit.

Elmondjuk, hogyan kell elkészíteni és jóváhagyni a 2018-as nyaralási ütemtervet, melyik űrlapot kell használni, és hol találja meg a megfelelően kitöltött mintadokumentumot.

T-7 számú nyomtatvány. Nyaralás menetrendje
Letöltés in.xls

Töltse le Excelben

Az új naptári év közeledtével a munkaadókra a munkájuk nagy része mellett még egy feladat hárul: a szabadságolási ütemterv összeállítása. A jogalkotó határidőt szabott a dokumentum éves jóváhagyására. Az Art.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikke értelmében a 2018-as vakáció ütemezésének jóváhagyását legkésőbb két héttel annak megkezdése előtt meg kell tenni. Ebből kiderül, hogy a dokumentumot 2017. december 17-ig kell elkészíteni, egyeztetni és az előírt módon jóváhagyni.

Fontos: ha december 17-e szabadnapra esik (a legtöbb szervezetben szombat vagy vasárnap), akkor egy-két nappal korábban kell jóváhagyni a menetrendet.

A vállalkozás működési módjától függően a jóváhagyás időpontja december 15. vagy 16. lesz. Pontosan ez a helyzet 2017-ben december 17-e vasárnapra esik.

Az ünnepekről itt olvashat bővebben:

Jobb előre elkezdeni a dokumentumtervezetet - novemberben vagy októberben, különösen, ha arról beszélünk egy sok embert foglalkoztató nagy szervezetről.

A fő nehézség, amellyel a HR-szakemberek szembesülnek a 2018-as szabadságolási ütemterv összeállításakor, a termelési igények összeegyeztetése az egyes alkalmazottak igényeivel és vágyaival.

Dokumentumok letöltése a témában:

Sokan szeretnének nyáron nyaralni (ez érthető is), de a nagyszámú hozzáértő szakember egyidejű hiánya a munkahelyükről nem előnyös a cégnek.

Ezért csak a kompromisszumos megoldások aktív keresése segít a 2017-es szabadságolási ütemterv összeállításában oly módon, hogy mind a munkáltató, mind az összes munkavállaló elégedett legyen.

Miért van szüksége 2018-as nyaralási ütemezésre?

A vezetőknek és a hétköznapi alkalmazottaknak egyaránt joguk van a pihenéshez.

Nyaralás menetrendje segít a tervezésben termelési tevékenységek a következő évre, figyelembe véve az adott szakember munkájából való távollét időszakait. A munkavállalók és a munkáltatók számára kötelező (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke).

Kényelmesebb nyaralást tervezni egy okos asztallal, amely megoldja helyetted a rutinfeladatok egy részét

Kiszámolja a szabadság végét a szabadságok figyelembevételével, maga tölt ki egy egységes űrlapot, és emlékezteti Önt arra is, amikor a munkavállalót értesíteni kell a szabadság kezdetéről.

Tavaly arra biztattuk olvasóinkat, hogy használjanak egy intelligens táblázatot, amely leegyszerűsíti a nyaralás kezelését. A 2018-as ünnepi szezonra frissítettük, és új funkciókat adtunk hozzá. Mielőtt elkezdené a nyaralási ütemtervet, töltse le a táblázatot.

Mire képes egy okos nyaralási ütemezés

• 1. Számolja meg a szabadságok végét a szabadságok figyelembevételével.
• 2. Még kényelmesebb bemutatni a dolgozói szabadságok metszéspontjait.
• 3. Tervezze meg hét részre a nyaralását.
• 4. Határozza meg, kik töltötték túl a nyaralásokat, és kik terveztek kevesebbet, mint amennyit kellene.
• 5. Figyelmeztesse előre, kinek van szabadsága, és aki már megérdemelte.
• 6. Töltse ki egy gombbal a T-7 számú egységes nyomtatványt.

A 2018-as excel nyaralási ütemterve ingyenesen letölthető

A szabadságolási ütemterv éves jóváhagyása az egyéni vállalkozóként nem regisztrált magánszemélyek kivételével minden munkáltató feladata.

Egy komolytalan hozzáállás ehhez a kérdéshez jár súlyos következményekkel jár, mert bármely ellenőrzés során az AVF vagy más felügyeleti hatóság képviselője kérhet iratot felülvizsgálatra.

Ha a folyó évre vonatkozó ütemtervet nem hagyták jóvá, a céget közigazgatási bírsággal sújtják (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27. cikkének 1. része).

Megrendelés a 2018-as szabadság ütemtervére

Senki sem akar a szabályozó hatóságok követeléseinek tárgyává válni, ezért a munkáltatók továbbra is igyekeznek időben elkészíteni a dokumentációt.

Kisvállalkozásokban egy személy meg tudja oldani a nyaralás ütemezésének elkészítését.

De adatokat gyűjteni és harmonizálni vakációkat minden alkalmazott nagyvállalat-vel összetett szerkezet sokkal több időt és erőforrást igényel.

Annak érdekében, hogy egy ilyen munkaigényes folyamat időzítését és ellenőrzési pontjait egyértelműen meghatározzuk, helyes irányba tereljük, célszerű külön megrendelni a 2018-as szabadságolási ütemtervet. A megrendelésnek tükröznie kell:

a munkáltató adatai;

a megrendelés kibocsátásának helye, dátuma és célja (például „a 2018-as nyaralási ütemterv időben történő elkészítéséhez és jóváhagyásához”);

konkrét feladatok és hatáskörök tisztviselők a projektben részt vevők;

az az időkeret, amelyen belül a szerkezeti egységek vezetőinek össze kell gyűjteniük és be kell nyújtaniuk a humánerőforrás osztálynak a beosztottjaik kívánt szabadságának idejére vonatkozó információkat;

az az időkeret, amelyen belül a felhatalmazott HR alkalmazottnak összevont ütemtervet kell elkészítenie és jóváhagyásra benyújtania;

a megbízás végrehajtását ellenőrző tisztségviselő adatai.

Fontos: a megrendelést minden abban említett munkavállaló aláírásával meg kell ismerni, az aláírás mellé a megismerés dátumát feltüntetve.

Töltse le az üres űrlapot
Letöltés in.doc

Töltse le a kész mintát
Letöltés in.doc

Ami a szabadságolási ütemezést jóváhagyó külön végzést illeti, az esetek többségében nem szükséges. A munkáltatók az eddigiekhez hasonlóan többnyire az egységes T-7 nyomtatványt használják, amelyen külön sor található a tanúsító aláíráshoz.

Hogyan készítsünk nyaralási ütemtervet 2018-ra

Az ütemterv elkészítéséhez szükséges információgyűjtést általában a strukturális osztályok vezetőire bízzák. A vállalat minden alkalmazottja tájékoztatja közvetlen felettesét a szabadságolás kívánt időpontjáról.

A vezető felméri a beosztottak által kifejezett kívánságok kielégítésének valós lehetőségét, és az osztálya (szolgálat, részleg) számára szabadságolási ütemtervet készít.

Az adatok ezután a HR osztályra kerülnek, ahol összefoglaló dokumentummá állítják össze.

Az alábbi táblázat segít megérteni, melyik hónapban jövedelmezőbb 2018-ban nyaralni

Tudja meg az alkalmazotttól, hogy mi a fontosabb számára - hogy hosszabb ideig pihenjen, vagy ne veszítsen pénzt. Ez segít meggyőzni Önt, hogy elfogadjon más időpontokat.

A 2018-as excel nyaralási ütemterve ingyenesen letölthető

A 2018-as szabadságolási minta összeállításakor ne felejtse el az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikkének 4. részét, amely a munkavállalók bizonyos kategóriáinak elsőbbséget biztosít a pihenőidő megválasztásában. Ide tartoznak az alkalmazottak:

„Oroszország tiszteletbeli adományozója” kitüntetés birtokában (az RF 5124-1 törvény 11. cikke);

nagykorúság alatt (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 267. cikke);

fogyatékkal élő gyermeke van, aki még nem töltötte be 18. életévét (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 262.1. cikke), és ez a norma nemcsak a biológiai szülőkre vonatkozik, hanem az ilyen gyermek örökbefogadóira, vagyonkezelőire és gyámjaira is;

szülési szabadságra készülők (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 260. cikke).

Ezenkívül a katonaszemélyzet feleségének és férjének joga van saját belátásuk szerint megválasztani a pihenőidőt (11. cikk). Szövetségi törvény No. 76-FZ), valamint a szülési szabadságon lévő nők házastársai (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke).

Külön szabályok vonatkoznak a külső részmunkaidős munkavállalókra is.

A két vagy több munkáltatónál dolgozó szakember éves fizetett szabadságát a fő munkahelyi szabadsággal egyidejűleg adják ki (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 286. cikke).

Kezdő dátum információ szabadság időszaka a fő munkavégzés helyére előzetesen kérni kell a részmunkaidős munkavállalót, és azt az ütemtervben kell feltüntetni.

Minta 2018-as nyaralási menetrend

Lemondás előtt törvényi követelmény az egységes nyomtatványok kötelező használatáról nyaralás menetrendje mindenhol a szabványos T-7 nyomtatványon készült. Ma a munkáltatóknak van választási lehetőségük.

Egyes cégek saját nyomtatványokat fejlesztettek ki ilyen esetekre, de a legtöbb továbbra is az egységes T-7 nyomtatványt használja, mint a legsikeresebb és többször bevált megoldást.

Vakáció ütemezése 2018 excel letöltés

A dokumentum formájától függetlenül – szabványos vagy helyben kifejlesztett – tükröznie kell a minimálisan szükséges információkészletet:

1. az alkalmazottak teljes listája (az ütemterv tartalmazza az összes alkalmazottat, akivel szerződést kötöttek munkaszerződések ideértve a részmunkaidős munkavállalókat, az otthon dolgozókat, az idénymunkásokat és az ideiglenes munkavállalókat);
2. szerint az egyes munkavállalókat megillető szabadság napok száma munkaügyi jogszabályok, kollektív szerződés és helyi szabályozási dokumentáció;
3. a szabadságolási időszak várható kezdő és befejező időpontja - célszerű nem csak hónapokat, hanem napokat is feltüntetni, hogy a munkavállalóknak ne kelljen külön kérvényt írniuk az időpont megadására;
4. lehetőség a nyaralás részekre bontására.

IN szabványos forma A T-7 a tervezett (6. oszlop) és a tényleges (7. oszlop) dátumokat is tükrözi nyaralni megy. Valamilyen okból történő átutaláskor a 8. oszlopba kerül az átutalás alapjául szolgáló bizonylat adatai.

Ez lehet magának a munkavállalónak a vezető által jóváhagyott nyilatkozata, betegszabadság-igazolás, végzés vagy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 124. cikkében és a hatályos munkajog egyéb normáiban előírt egyéb dokumentum.

A 9. oszlop azt a dátumot mutatja, amelyre a vakáció kezdetét elhalasztották, a 10. oszlop pedig a megjegyzések számára van fenntartva.

Töltse le az üres űrlapot
Letöltés in.xls

Ha szüksége van egy üres T-7 űrlapra a 2018-as nyaralási ütemterv elkészítéséhez, töltse le innen elektronikus formában Mindig felkeresheti a „Személyzeti Üzlet” magazin weboldalát. Ráadásul adatbázisunkban személyi dokumentumok bemutatott kész példaütemterv tervezése kitöltött sorokkal.

• Miután figyelembe vette az összes árnyalatot, küldje el táblázatát az osztályok vezetőinek. Látni fogják az ünnepi átfedéseket és egyéb hiányosságokat. Kérje az adatok helyesbítését a nyaralás tervezési űrlapján. Utasítsa a vezetőket, hogy ellenőrizzék az összes alkalmazott kézzel írt aláírását a kiválasztott dátumokra vonatkozóan.
• Használja ki az okos nyaralási időbeosztás előnyeit! Lépjen az „Ütemezés létrehozása” fülre. Készítsen egy kitöltött egységes nyomtatványt, nyomtassa ki és adja át aláírásra az igazgatónak.

A táblázatnak van egy külön füle „Grafikon létrehozása”. Lépjen rá, és kattintson az „Egységes űrlap létrehozása” gombra. A táblázat minden adatot beír egy szabványos nyaralási ütemtervbe, amelyet kinyomtathat és aláírhat az igazgatótól.

Töltse le az intelligens diagramot, és tudjon meg többet a munkájáról

Hogyan lehet jóváhagyni a 2018-as vakáció ütemezését

A dokumentum-tervezetet a szervezet dokumentumfolyamatában lévő sorrendjének megfelelő dátummal és számmal megküldi a vezetőségnek jóváhagyásra.

A 2018-as szabadságolási rendet először a humánerőforrás, majd a cégvezető hagyja jóvá.

Ha a vezető tisztségviselő egyetért a javasolt lehetőséggel, és azt aláírásával támogatja, a dokumentum hatályba lép.

Kell-e új alkalmazottakat hozzáadni a már jóváhagyott szabadságolási rendhez?

Hogyan lehet jóváhagyni a 2018-as szabadságolási ütemtervet, ha a vállalkozásnak van szakszervezeti sejtje vagy más, a munkavállalók érdekeinek képviseletére felhatalmazott szerv? Ebben az esetben először meg kell állapodnia a dokumentumról a szakszervezettel, és csak ezután kell elküldeni a vezetőségnek jóváhagyásra. A HR osztály által javasolt projekt nem mindig megy át akadálytalanul a jóváhagyási szakaszon.

Ha a szakszervezet képviselőinek vagy a cégvezetőnek érdemi kifogása, javaslata van, a dokumentumot módosítani kell. Ezután ismét benyújtják jóváhagyásra, amíg minden vitás kérdésben konszenzus nem születik.

Három olyan eszköz, amely megóvja Önt a rutintól az ünnepi szezonban

A munkáltatónak lehetősége van (de nem köteles!) minden munkavállalóját megismertetni a 2018-ra jóváhagyott szabadságolási ütemtervvel.

Egyes vállalatok erre a célra még egy további mezőt is tartalmaznak az aláírások számára az ütemezési űrlapon.

A dokumentum aláírásával a munkavállaló megerősíti, hogy elolvasta, és egyetért a javasolt szabadságolási időpontokkal.

A kész ütemtervet a lejárattól számított egy évig megőrzik a vállalkozásnál (A szabványos vezetési dokumentumok jegyzéke 693. cikk...

tárolási időszakok feltüntetésével”, az Oroszországi Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-i 558. számú rendeletével hagyta jóvá).

Lehetséges szabadságot biztosítani hétvégéről vagy ünnepnapról?

Igen, nem tilos. A szabadságolási utasítást az általános módon kell elkészíteni.

Hány szabadságolási utasítást kell kiadnom, ha a munkavállaló belső részmunkaidős munkavállaló?

Két megrendelés, ha a T-6 számú egységes nyomtatványt használja. De jóváhagyhatja a mintarendelését, amely egyszerre két pozíciót tartalmaz.

Megtagadható a szabadság hétfőtől péntekig?

Igen, megteheti, ha kezdetben nem látta előre az ütemtervben.

Elfogadható-e minden héten egy szabadnapot kivenni?

Igen ám, de fontos, hogy a szabadság egyik része legalább 14 naptári nap legyen egymás után (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 125. cikke).

Pénzzel pótolhatók a korábbi évek nyaralásai?

Nem, nem teheted. Minden régi szabadságnak csak a 28 napot meghaladó részét helyettesítheti (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 126. cikke).

Joga van-e a munkavállalónak hétvégén szabadságra menni?

Formailag helyes, de nem tanácsos. Úgy tűnik, a fel nem használt vakációért járó kompenzáció rejtett formája. Hétvégén amúgy is pihenne az alkalmazott.

Hogyan biztosítsunk éves szabadságot egy részmunkaidőben dolgozó szülési szabadságról?

Meg kell szakítania a szülési szabadságát. Akkor újra felveheti (a plénum határozatának 20. pontja). Legfelsőbb Bíróság RF 2014. január 28-i 1. szám).

Engedélyezze-e a munkáltató a szülési szabadságon lévő személynek, hogy előre vegye ki az éves szabadságot?

Nem, ha a munkavállaló teljes szabadságot vett ki az aktuális munkaévre, és még nem érkezett el a következő munkaév (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. cikke).

Hány nap éves szabadság jogosult-e a munkavállaló részmunkaidőre?

28 naptári nap. Semmi esetre sem csökkentheti a szabadság napjainak számát a félhetes ütemezéssel arányosan (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 115. cikke).

Hány napot kell beleszámítani nyaralás élménye, ha a munkavállaló két hónapig saját költségén nyaralt?

14 nap (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 121. cikke). Nem számít, hogy a nyaralás a saját költségén több mint két hétig tartott.

A szabadság dátuma olyan kérdés, amely minden munkavállalót foglalkoztat. És ha a magáncégekben gyakran a főnökök döntik el, hogy ki, mikor és mennyi ideig pihen, akkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvét tiszteletben tartó cégeknél a tervet másképp állítják össze. Most azonnal megtanulja, hogyan kell összeállítani a 2018-as nyaralási ütemtervet, mikor kell jóváhagyni, és mit kell figyelembe venni.

A terv kidolgozásakor nem csak a menedzsment, hanem a vállalat alkalmazottainak érdekeit is figyelembe kell venni. Ezért mindenekelőtt a szabadságolási ütemterv elkészítésére vonatkozó utasítás jön létre, amely arra kötelezi a vezetőket, hogy kérdezzék meg beosztottjaikat a nyaralási tervekről. A beérkezett adatok alapján a HR vezető ütemtervet készít.

A személyzeti tisztek munkájának megkönnyítése érdekében a T-7 nyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i rendeletével jóváhagyták a 2018-as nyaralási ütemterv elkészítéséhez, amelyhez megtalálhatja és letöltheti ingyenes az interneten.

Fontos információ: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke értelmében a 2018-as nyaralási ütemtervet legalább 14 nappal a naptári év kezdete előtt el kell készíteni és a társaság vezetésének utasítására jóvá kell hagyni. Így már december 17-én minden dolgozó tudja, hogy melyik időpontban kell jegyet foglalni.

Bár az ütemtervet előzetesen jóváhagyják, előfordulhatnak olyan körülmények, amelyek átdolgozásra kényszerítik. Ezek a következők:

1. Fontos feladat, amit csak egy adott alkalmazott tud megbirkózni.
2. A vállalkozás szerkezetátalakítása.
3. A szabályozó kormányzati szervek nem tervezett ellenőrzése.
4. Üzleti út termelési igények miatt.
5. Egy főnök betegsége, akinek feladatait csak egy bizonyos szakember tudja ellátni.

A változtatásokat a munkavállalóval egyeztetik, és a vonatkozó végzésben vagy külön dokumentumban rögzítik.

A munkavállalónak joga van kérni a szabadság dátumának megváltoztatását is. Ennek érvényes okai a következők:

• Pénzügyi nehézségek;
• Családi problémák;
• személyes körülmények.

A kérés jóváhagyása vagy elutasítása azonban a menedzser feladata.

Érdemes megfontolni, hogy vannak olyan munkavállalói kategóriák, akiknek jogukban áll a számukra megfelelő időpontot választani. Ezek a szerencsések a következők:

• 18 év alatti munkavállalók;
• szülési szabadságra menni tervez;
• azon férjek, akiknek felesége szülési szabadságon van;
• tiszteletbeli adományozók;
• olyan munkavállalók, akiknek két vagy több 12 év alatti gyermekük van;
• az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 322. cikkében felsorolt ​​összes személy.

A munkavállalók jogai

A munkavállalók jogait az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve rögzíti, amely szerint minden olyan munkavállalónak, aki legalább 6 hónapig folyamatosan egy helyen dolgozott, joga van fizetett szabadságra. Figyelembe kell venni, hogy a munkaév gyakran nem esik egybe a naptári évvel, mivel azt a munkavégzés megkezdésének napjától számítják. Ebben az esetben egyáltalán nem mindegy, hogy a munkavállaló elfoglalt-e munkahelyen teljes munkaidőben vagy csak néhány órában. Számíthat fizetett szabadságra a hat hónapos munkavégzés lejárta előtt, de csak bizonyos személyek esetében, beleértve:

• nők a szülési szabadság előtt és közvetlenül utána;
• 18 év alatti munkavállalók;
• olyan alkalmazottak, akik 3 hónaposnál fiatalabb csecsemőt fogadtak örökbe.

A nyaralás fontos összetevői - az átlag megtartása bérek alkalmazottja és a munkahelye.

A szabadság minimális időtartama a Munka Törvénykönyve szerint 28 naptári nap. Azoknak a dolgozóknak, akiknek munkatevékenységévszaktól függ, a pihenőidő kiszámítása a következő képlettel történik:

munkahónapok száma*2 nap szabadság

• 18 év alatti munkavállalók 31 naptári nap szabadságot kapnak;
• hivatásos mentőszolgálatok és egységek mentői - 30-40 k.d (tapasztalattól függően);
• bírák - 30 k.d. (a Távol-Északon dolgozó - 51 munkanap);
• fogyatékkal élők - legalább 30 nap szabadságot, ugyanennyi szabadnapot az önkormányzati és ügyészségi alkalmazottaknak;
• a vegyifegyverrel dolgozóknak 56 vagy 49 nap pihenő joga van.

Egy adott szakma képviselőjéről az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 115. cikkében olvashat bővebben. Az időtartamot gyakran az Orosz Föderáció kormányának rendeletei határozzák meg. A szabadság kifizetését legkésőbb 3 nappal a szabadságra indulás előtt kell kifizetni, ami a szabadság elhalasztásának oka.

Ha a szabadság ideje alatt munkaszüneti napok vannak, akkor azok nem számítanak bele a naptári napokba.

Videó: hogyan kell nyaralni a cég költségére

A törvény előírja, hogy a hivatalos munkaszerződés alapján dolgozó munkavállalónak az év során legalább egyszer szabadságra kell mennie. Annak meghatározására, hogy melyik alkalmazott mikor fog pihenni, a gazdálkodó egység külön ütemezést készít. Általános szabály, hogy erre a célra a T-7 formanyomtatvány szabadságolási űrlapját használják. A naptári év vége előtt 2 héttel kell kiállítani.

Ez a dokumentum több okból is szükséges minden vállalkozás számára. Először is, ezt a jelenlegi jogszabályok írják elő. Emellett meg kell tervezni a kulcsfontosságú alkalmazottak szabadságának idejét, hogy a termelés ne álljon le a cégtől való egyidejű távollétük miatt.

Általában egy HR-es alkalmazott felelős a dokumentum létrehozásáért. A gazdálkodó szervezet összes részlegének vezetőjét kikérdezi a kívánt időpontról, ők pedig információkat gyűjtenek beosztottjaiktól. Utóbbinak fel kell tüntetnie azokat az időpontokat, amikor jövőre szeretnének nyaralni menni.

Ha a cég nagy és sok alkalmazottja van, akkor a legjobb, ha ősszel elkezdi elkészíteni az ütemtervet. Minden regisztrált alkalmazott, beleértve az összes adminisztratív személyzetet is, benne van az ütemtervben.

Figyelem: Az elkészült ütemtervet az új év vége előtt 2 héttel jóvá kell hagyni. E nap után megismerkedhet az alkalmazottakkal.

Az alkalmazottak számára biztosított minden típusú pihenést fel kell venni az ütemtervbe:

1. éves szabadság;
2. pótszabadság;
3. A munkavállalók által korábban nem használt szabadságok.

IN utóbbi időben Sok vita folyik arról, hogy a korábban fel nem használt nyaralási időt elégetik-e vagy sem. Nem, nem ég ki, és a munkavállaló teljes egészében felhasználhatja a következő években. Ez azonban nem előnyös a munkáltató számára. Először is jelentős szabadságdíjakat kell fizetnie, ha a munkavállaló egyszerre több év szabadságot kér. Másodszor, az időben történő szabadság elmulasztása törvénysértésnek minősül, és ha ez a tény kiderül, a munkaügyi felügyelőség akár 50 ezer rubelig terjedő bírságot szabhat ki.

Kötelező dokumentum a vakáció ütemezése?

Fontos: A Munka Törvénykönyve előírja, hogy minden tulajdoni formával rendelkező gazdálkodó szervezet, mind a társaság, mind a munkavállalót foglalkoztató vállalkozó köteles szabadságolási ütemtervet készíteni. Ezt pedig be kell tartani, különben a közigazgatási szabálysértési törvénykönyv szerint pénzbírságot szabhatnak ki.

Ha egy vállalkozónak nincsenek felvett alkalmazottai, akkor nem készíthet nyaralási ütemtervet. Azok a magánszemélyek, akik munkaadók, szintén mentesülnek e dokumentum elkészítése alól.

Mikor van összeállítva?

A Munka Törvénykönyve előírja, hogy ha a gazdálkodó szervezet – gazdasági társaság és vállalkozó is – alkalmazottakat vett fel, akkor legkésőbb a tárgyév vége előtt két héttel a következő naptári évre szabadságolási ütemtervet kell készítenie és jóváhagynia.

Annak érdekében, hogy legyen ideje időben elkészíteni a dokumentumot, a legjobb, ha ősszel elkezdi a tervezet elkészítését. Figyelembe kell venni, hogy az ütemterv jóváhagyásának határideje évről évre december 17.

Ha az ütemterv elkészítésének és jóváhagyásának határidejét megsértik, a gazdálkodó szervezetet pénzbírság formájában közigazgatási felelősségre vonják.

Milyen időszakra

Fontos: Az ütemtervet a cégek és vállalkozók egy évre állítják össze. Ebben az esetben évente új dokumentum elkészítését és jóváhagyását kell elvégezni.

Ennek oka az a tény, hogy a szabadsághoz való jogot és annak időtartamát egy naptári éven belül határozzák meg. Ezen túlmenően az éves ütemezés lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy egy adott évben minden munkavállaló élt-e a szabadsággal.

Töltse le a 2018-as nyaralási menetrend űrlapot

Letölthető fájlok:

Minta szabadságolási ütemterv kitöltésére a T-7 nyomtatványon 2018-ban

Mérlegeljük részletes folyamat hogyan készítsünk nyaralási ütemtervet.

Először is fel kell írnia a szervezet teljes vagy rövidített nevét, vagy meg kell adnia teljes nevét. vállalkozó. Az oszloptól jobbra van egy táblázat, ahová be kell írni.

A szervezetben szakszervezeti testület hozható létre. Írásbeli véleményére vonatkozó adatokat az űrlap bal oldalán található oszlopokban kell feltüntetni.

A következő lépés az ütemezés számának, valamint az összeállítás dátumának feljegyzése. A közelben van egy mező is, amelyben meg kell adni a dokumentum érvényességi évét.

Figyelem: A vakáció ütemezését a cég vezetője vagy a vállalkozó hagyja jóvá. Erre a célra a jobb oldalon speciális oszlopok találhatók, amelyekbe a teljes nevét, aláírását és pozícióját írja be. Mellette felírja az ütemterv jóváhagyásának dátumát.

Maga a dokumentum tartalmaz egy táblázatot, amelyben soronként szerepelnek az alkalmazottak szabadságával kapcsolatos információk. A táblázatot úgy töltjük ki, hogy először az osztály nevét írjuk le, majd utána kerüljön a benne foglalkoztatottak listája.

IN oszlop 1 meg kell adnia az osztály nevét.

IN 2. oszlop A beosztás neve a létszámtáblázat információi szerint kerül feltüntetésre.

IN 3. oszlopokÉs 4 tüntesse fel a teljes nevet. alkalmazottját, valamint a személyi számát.

5. rovat tartalmaznia kell a munkavállalónak egy adott évben biztosított pihenőnapok teljes számát.

IN 6. oszlop Rögzítésre kerül az a dátum, amikor a munkavállaló szabadságot kíván kapni. És a következő 7. oszlop meg kell adnia azt a napot, amikor azt ténylegesen nyújtották.

Ha a szabadság átkerül egy másik időpontra, akkor 8. doboz fel kell jegyezni annak a megbízásnak a részleteit, amellyel az ilyen átutalásról megállapodtak. IN 9. oszlopúj vakáció kezdési dátumot adtunk meg.

10. rovat- egy szabad hely, ahol feljegyezheti, hogy a szabadság elhalasztották, a munkavállalót vissza kellett hívni a szabadságból, vagy más hasonló információkat.

A hiánytalanul kitöltött dokumentumot a HR osztály vezetőjének alá kell írnia.

A jóváhagyási eljárás ütemezése

Nézzük meg közelebbről, hogyan kell végrehajtani a jóváhagyási eljárást:

1. Ha van szakszervezeti szerv, a következő évre elkészített szabadságolási ütemtervet ahhoz kell benyújtani jóváhagyásra, kísérőlevél csatolásával.
2. A szakszervezeti testület azt felülvizsgálja, és ennek befejeztével meg kell hoznia indokolással ellátott határozatát a benyújtott dokumentumról.
3. A szakszervezet véleménye lehet pozitív vagy negatív. Amennyiben ez a testület a kidolgozott ütemtervvel nem ért egyet, tárgyalásokat folytatnak, melynek eredményeként a felek megegyezésére kell jutni.
4. A következő év szabadságának ütemezését legkésőbb a tárgyév vége előtt két héttel, azaz legkésőbb december 17-ig hagyják jóvá.
5. A vakáció ütemezésének jóváhagyása folyamatban van. Jóváhagyása történhet a kibocsátással, vagy a nyaralási időbeosztás speciális bélyegzésével. A megrendelés összeállítása a bevitel kényelmesebb módja. Mivel a rendelet szövege megjelölheti a végrehajtásáért felelős tisztviselőket, a szabadságok finanszírozási forrásait, valamint azt, hogy hogyan tájékoztassák az alkalmazottakat a szabadságok kezdetéről és végéről. Mivel a szabadság jóváhagyási ütemezésének határideje van, a jóváhagyásról szóló végzést a tárgyév vége előtt két héttel kell kiadni.

Mikor történik változás a menetrendben?

A jogalkotási aktusok hatályos rendelkezései lehetőséget biztosítanak a korábban jóváhagyott szabadságolási ütemezés módosítására.

De minden félnek emlékeznie kell arra, hogy egy ilyen esemény a szükségesség mértéke. A szabadság átruházása kapcsolódhat a munkáltató azon kötelezettségéhez, hogy a jogszabályban meghatározott határidőn belül szabadságot biztosítson a vállalkozás új alkalmazottainak.

Normák munkajog határozza meg azokat az eseteket, amikor módosítani kell a vakáció ütemezését:

• Amikor a munkavállaló átmeneti keresőképtelenséget tapasztal.
• A szervezet egy alkalmazottja szabadságon részt vett civil feladatai ellátásában, amikor a törvény erre az esetre a munkavégzés alóli felmentést ír elő.

Ezenkívül a meglévő szabványok előírják a munkáltató azon kötelezettségét, hogy a munkavállaló kérésére a szabadságot át kell ütemezni, ha az adminisztráció két héttel korábban nem tájékoztatta őt ennek az időszaknak a kezdetéről. Ehhez a cég alkalmazottjának csak egy kérvényt kell benyújtania a vezetőséghez, új dátumokkal erre az időszakra.

Ezenkívül a vállalat vezetése jogosult arra, hogy munkavállalója szabadságát átütemezze, ha megállapítást nyer, hogy távolléte jogsértéshez vezet. gazdasági tevékenység cégek. Ebben az esetben azonban a munkavállalónak ehhez hozzájárulását kell adnia.

Az ütemterv módosításának eljárása

Az éves fizetett szabadság kiadási ütemtervének módosítása történhet akár a cég alkalmazottjának kezdeményezésére, akár a vezetés kezdeményezésére.

Az első esetben a következőket kell tennie:

• A munkavállaló nyilatkozatot készít a szabadság elhalasztásának okáról.
• A kérelmet elbírálás céljából benyújtják a cégvezetéshez, amely a termelési helyzetnek megfelelően engedélyezi vagy megtiltja a szabadság áthelyezését.
• Az igazgató pozitív döntését tartalmazó kérelmet megküldik a személyzeti szolgálatnak, ahol utasítást generálnak a szabadságolási ütemterv módosítására.
• A kérelem alapján az átutalás jelölése a szabadság ütemezésének „Megjegyzés” oszlopában jelenik meg - tükröződik a kérelem beérkező száma és dátuma.

Ha az ütemezésben gyártási igények miatt változás történik, az eljárás eltér a fent tárgyalttól:

• A munkavállaló tájékoztatása a felmerült termelési igényről és a szabadság elhalasztásának lehetőségének megbeszélése.
• Ehhez írásbeli hozzájárulás beszerzése attól a munkavállalótól, akinek a szabadságát elhalasztják.
• Az aláírt dokumentumot elküldik a személyzeti osztálynak, hogy a felelős szakember elkészítse a szabadság elhalasztását.
• A szabadság ütemezésében a „Megjegyzés” oszlopban egy jelölés jelenik meg, amely tartalmazza a munkavállalótól kapott áthelyezéshez való hozzájárulás részleteit.

A szabadság ütemezése (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, 123. cikk) meghatározza a szervezetben dolgozó alkalmazottak szabadságának rendjét. A dokumentumot a vezető hagyja jóvá a naptári évre annak kezdete előtt két héttel, és kötelező érvényű mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára. A munkáltató minden munkavállaló véleményét figyelembe veszi, de vannak kategóriák, amelyek véleményét mindenképpen figyelembe kell venni. Ezek a következők:

• három vagy több 12 év alatti gyermeket nevelő nők és más alkalmazottak (beleértve a gyámokat is), akik ilyen gyermekeket nevelnek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 262.2. cikke);
• 18 év alatti munkavállalók (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 267. cikke);
• szülők (beleértve az örökbefogadókat, a gyámokat vagy a vagyonkezelőket), akik 18 év alatti fogyatékkal élő gyermeket nevelnek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 262.1. cikke);
• A szocialista munka hősei és a Munka Dicsősége Rendjének teljes birtokosai, a Nagy Honvédő Háború résztvevői, rokkant háborús veteránok, harci veteránok, beleértve azokat is, akik fogyatékossággal éltek (a január 12-i 5-FZ törvény 6. cikkének 14-19. cikke). , 1995);
• A Szovjetunió hősei, az Orosz Föderáció hősei és a Dicsőségrend teljes birtokosai (az Orosz Föderáció 1993. január 15-i 4301-1. sz. törvénye 8. cikkének 3. pontja);
• a Szovjetunió és Oroszország tiszteletbeli adományozói (a 2012. július 20-i 125-FZ törvény 23. cikkének 1. és 2. része);
• a csernobili katasztrófa és bármilyen típusú nukleáris létesítményekkel kapcsolatos egyéb baleset áldozatai (az Orosz Föderáció 1991. május 15-i 1244-1. sz. törvényének 1. albekezdése, 3. rész, 15. cikk).

Grafikonforma

Mit kell megjeleníteni a grafikán

Az Excel 2020-ra vonatkozó szabadságolási ütemterv-sablonjában fel kell tüntetni a strukturális részlegekben dolgozók beosztásait, létszámát és a szabadság időtartamát naptári napokban. Az alkalmazottak munkanapjainak száma változó, mivel a következőkből áll:

• alapszabadság, amely az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint általában 28 nap, de bizonyos állampolgári kategóriák (fogyatékkal élők, köztisztviselők, tanári személyzet) esetében ez a szám általában magasabb;
• (például káros és veszélyes munkakörülmények között dolgozó, Távol-Északon dolgozó munkavállalók stb.);
• azokat a napokat, amelyeket a munkavállaló nem használ fel, és átkerül a következő munkaévre.

Tervezési szabályok

Útmutató a 2020-as nyaralási ütemterv összeállításához, kitöltéséhez és jóváhagyásához:

1. lépés: Gyűjtsd össze az alkalmazottak kívánságait.

2. lépés Következetesen töltse ki az űrlap összes celláját.

3. lépés: Készítsen megrendelést, és ismertesse meg vele a csapatot.

Változások és lemondások

Az egységes T-7 űrlap segítségével kitöltött nyaralási ütemterv kitöltött mintája olyan terv, amely gyakran nem esik egybe a szervezetben végzett munka tényleges előrehaladásával. Ha a tervezett időpontok végül nem esnek egybe a tényleges dátumokkal, akkor módosítani kell. Ehhez át kell kapnia a munkavállalótól az áthelyezési kérelmet, amely alapján megbízást adnak ki. Változáskor feltüntetésre kerül az elhalasztott szabadság kezdő dátuma és az átutalás oka. Így néz ki a mintában.

Változások történnek, ha:

• a munkavállaló átmeneti keresőképtelensége pihenés alatt;
• visszajelzés tőle;
• ha a munkavállaló pihenésének biztosítása az aktuális munkaidőben hátrányosan befolyásolja a szervezet normál munkamenetét.

Az ütemterv jóváhagyása után már nem lehetséges minden kiegészítés (például új alkalmazottak esetében) melléklet formájában.

A személyzetnek ismernie kell a dokumentumot?

A dokumentumot a munkaviszonyban részt vevő mindkét félnek kötelezően elkészítenie, tanácsos minden munkavállalónak megismerni és aláírni, annak ellenére, hogy ezt a törvény nem írja elő. Az önállóan kidolgozott minta oszlopot biztosít az ismerkedéshez, és ha az egységes T-7 nyomtatványt használjuk, akkor készítsen egy külön szabványlapot a megrendelés megismeréséhez.

Szavatossági idő

A Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-én kelt 558. számú végzésével jóváhagyott „Állami szervek, önkormányzatok és szervezetek tevékenysége során keletkezett szabványos kezelési levéltári dokumentumok jegyzéke a tárolási időszakok megjelölésével” 693. o. egy dokumentumot egy évig tárolnak. Ezt az időszakot annak az évnek a január 1-jétől számítják, amelyre jóváhagyták. Vagyis a 2020-as nyaralási tervet 2020-ban kell jóváhagyni és 2021.01.01-ig megőrizni.

A szabadság ütemezése a munkáltató és a munkavállaló számára egyaránt kötelező dokumentum. Ezt legkésőbb két héttel annak az évnek a kezdete előtt hagyják jóvá, amelyre ezt a menetrendet elkészítették (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke), azaz. legkésőbb december 17-ig. A 2021-es vakáció ütemezését legkésőbb 2020. december 17-ig kellett jóváhagyni.

Nyaralás ütemezése: hogyan kell helyesen összeállítani

Egyes könyvelők azon töprengenek: hogyan készítsünk nyaralási ütemtervet? Valójában ennek a dokumentumnak az elkészítése nem okozhat különösebb nehézséget. De a nyaralás ütemtervének összeállításakor figyelembe kell vennie néhány árnyalatot.

Üdülési rend: regisztrációs szabályok és változások

A következő naptári év szabadságolási ütemtervének elkészítésekor először az arra jogosult munkavállalók szabadságának idejét célszerű a számukra megfelelő időpontban egyeztetni.

• azon férjek, akiknek felesége szülési szabadságon van (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke);
• részmunkaidősek. A helyzet az, hogy ennek a munkavállalói kategóriának a szabadságot a fő munkahelyükön való szabadsággal egyidejűleg kell kiadni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 286. cikke);
• kiskorú munkavállalók (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 267. cikke);
• Oroszország tiszteletbeli adományozói (a 2012. július 20-i N 125-FZ szövetségi törvény 1. záradéka, 23. cikk);
• a házastársukkal egyidejűleg nyaralást tervező katonai személyzet házastársai (1998. május 27-i N 76-FZ szövetségi törvény 11. cikkelye, 11. cikk);
• Csernobili áldozatok (az Orosz Föderáció 1991. május 15-i N 1244-1 törvénye 14. cikkének 5. pontja).

Jobb, ha az ilyen alkalmazottak nyilatkozatait gyűjtik, amelyekben jelzik a szabadság dátumával kapcsolatos kívánságukat. Ezek a nyilatkozatok megerősítik, hogy Ön valóban a számukra megfelelő időpontban biztosított szabadságot ezeknek az alkalmazottaknak. De érdemes szem előtt tartani, hogy a munkavállaló később meggondolhatja magát, és megváltoztathatja a kívánt szabadság idejét. Ebben az esetben is célszerű megfelelő nyilatkozatot kérni a munkavállalótól.

Mit vegyen fel a nyaralás ütemtervébe

Táblázatunk segít megérteni, hogyan készül a vakáció ütemezése, és mi tükröződik benne:

Mit kell megjeleníteni a grafikán	Megjegyzés
Az alkalmazottak listája	Az ütemezés abszolút minden olyan munkavállalót tükröz, akivel munkaszerződést kötöttek.
A szabadság napjainak száma	Fel van tüntetve, hogy egy adott munkavállaló hány szabadságra jogosult. A legjobb, ha a munkavállalónak járó összes szabadságnapot feltüntetjük. Ehhez összegezze a napokat (annak az évnek a napjait, amelyre a szabadságolási ütemtervet összeállították, és a korábbi évekre ki nem vett napokat) és a napokat, a munkavállaló miatt törvénynek megfelelően és/vagy kollektív szerződés/helyi szabályozási aktus alapján (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 120. cikke).
A nyaralás becsült kezdő dátuma	Itt tükrözhet egy adott dátumot vagy egyszerűen azt a hónapot, amelyben a munkavállaló szabadságra megy. Ha azonban csak a hónap van feltüntetve, a munkavállalónak szabadságkérelmet kell írnia egy konkrét dátum megjelölésével. Ha a dátumot kezdetben feltüntették a szabadság ütemtervében, és a munkavállaló szigorúan az ütemterv szerint megy szabadságra, akkor nem kell ilyen nyilatkozatot írni. Egyébként, ha csak egy hónapnyi szabadság van megjelölve az ütemtervben, javasoljuk, hogy rögzítse a helyileg normatív aktus(LNA) értelmében a munkavállalónak legkésőbb két héttel a szabadság megkezdése előtt kérelmet kell benyújtania a szabadságra, megjelölve a konkrét kezdési dátumot. Először is, ez azért szükséges, hogy a munkáltatónak legyen ideje értesíteni a munkavállalót a közelgő szabadságról (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke). Másodszor pedig, hogy a számviteli osztálynak legyen ideje kiszámítani és időben kifizetni a szabadságdíjat (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke).
Lehetőség a nyaralás részekre bontására	Az ütemterv kiegészíthető egy megfelelő oszloppal, amelyben a munkavállalók aláírják, hozzájárulva a részleges távozáshoz. Fontos megjegyezni, hogy a szabadság legalább egy részének legalább 14 naptári napnak kell lennie (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 125. cikke).

Nyaralás menetrendje:

A munkáltatónak joga van saját szabadságolási formáját kialakítani. Ezt az űrlapot mellékletként kell csatolni számviteli politika. Vagy használhatja az egységes T-7 „Vakációs ütemterv” űrlapot (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i N 1 határozatával jóváhagyva).

Nyaralás beosztása: űrlap

Ha továbbra is úgy dönt, hogy nem készíti el saját nyaralási ütemtervet, akkor letöltheti az egységes nyaralási ütemterv űrlapot.

Nyaralási menetrend szerinti rendelés: minta

Rendelés a szabadság ütemezésének jóváhagyásáról külön dokumentum regisztráció nem szükséges. Hiszen magán az órarenden szerepel a szervezet vezetőjének/egyéni vállalkozónak a következő évi szabadságolási ütemtervét jóváhagyó aláírása.

Igaz, a munkáltató például olyan utasítást adhat ki, amely arra kötelezi az osztályvezetőket, hogy gyűjtsenek és nyújtsanak be adatokat a beosztott munkavállalók szabadságáról képzés céljából. egységes menetrend vakációkat.

A vakáció ütemezésének jóváhagyása

A vakáció ütemezését a szervezet vezetője vagy egyéni vállalkozó hagyja jóvá. Ezenkívül, ha van szakszervezet, a munkáltatónak figyelembe kell vennie annak véleményét a következő év szabadságának jóváhagyásakor (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke).

Miután a vezető jóváhagyta a szabadságolási ütemtervet, a munkavállalókat meg kell ismerni ezzel az ütemtervvel. Ellenkező esetben ez a dokumentum nem kötelező érvényű számukra (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. és 123. cikke). Jobb, ha aláírás ellenében megismerteti a munkavállalókkal a szabadság ütemezését. Ehhez az ütemterv kiegészíthető az „Elolvastam az ütemtervet (dátum, aláírás)” rovattal.

Példa a 2020-as nyaralás menetrendjére

A nyaralási ütemterv elkészítésekor használhatja a miénket.

Változások a vakáció ütemezésében

A munkáltató egy évre előre nem jelezheti előre az összes lehetséges személyi mozgást. Például az alkalmazottak elbocsátása, a szabadság elhalasztása vagy visszahívása. Ezért elkerülhetetlen a vakáció ütemezésének különféle változtatásai.

Hol jelennek meg a változások a vakáció ütemezésében?

A 7-10. oszlopok a változások tükrözésére szolgálnak egységes forma vakáció ütemezése (T-7 forma):

• A 7. oszlop azt a tényleges dátumot mutatja, amikor a munkavállaló szabadságra ment;
• A 8. oszlopban azt a bizonylatot kell feltüntetni, amely alapján a nyaralás tervezett kezdési időpontja elhalasztásra került. Ilyen dokumentum lehet például egy munkavállaló kérelme a szabadság elhalasztására, amelyet a vezető hagy jóvá (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 124. cikke);
• a 9. oszlopban meg kell adni a nyaralás várható időpontját. Például, ha egy alkalmazott úgy dönt, hogy a szabadságát arra az időszakra halasztja, amikor a felesége szülési szabadságon van;
• A 10. oszlop különböző megjegyzéseket tükröz.

Egyébként érdemes kiegészíteni a szabadság ütemezését az „Elolvastam a változásokat” oszloptal, amelyben az alkalmazottak a dokumentum módosítása után aláírják. Ezenkívül jobb, ha regisztrálja a nyaralás elhalasztására vonatkozó kérelem benyújtásának határidejét az LNA-ban. Ismét, hogy a könyvelés időben tudjon számolni és fizetni munkavállalói szabadságdíj.

Kiegészítések a vakáció ütemezésében

Előfordul, hogy a következő évi szabadság ütemezésének jóváhagyása után új alkalmazottakat vesznek fel. Mi a teendő az ütemtervvel ebben a helyzetben? Munka Törvénykönyve nem kötelezi a munkáltatót a már jóváhagyott szabadságolási rend kiegészítésére. Azok. Az újonnan felvett munkavállalók csak kérelmük alapján kaphatnak szabadságot.

Igaz, senki sem tiltja, hogy a jóváhagyott szabadságolási ütemtervet kiegészítsék az új alkalmazottak szabadságával kapcsolatos információkkal. Ezt úgy teheti meg, hogy jóváhagy egy további szabadságolási ütemtervet, amely csak az új munkavállalók szabadságának tervezett kezdő időpontjáról tartalmaz információkat.

Mennyi ideig kell tartani a nyaralási menetrendet?

Ezt a dokumentumot egy évig meg kell őriznie (a lista 693. cikke, az Oroszországi Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-i N 558-as rendeletével jóváhagyva)

Felelősség a nyaralási ütemterv hiányáért

A szabadság ütemezésének hiánya a munkáltatót pénzbírsággal fenyegeti (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27. cikkének 1. része):

• 30 000 rubeltől. legfeljebb 50 000 rubel. maga a szervezet számára 1000 rubeltől. akár 5000 dörzsölje. - tisztviselői számára;
• 1000 rubeltől. akár 5000 dörzsölje. egyéni vállalkozók számára.

Nyaralás a munkaidő-nyilvántartásban

A konkrét szabadságkód a munkaidő-nyilvántartásban (T-12-es nyomtatvány vagy T-13-as nyomtatvány, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú határozata hagyott jóvá) attól függően van feltüntetve, hogy nyaralás típusa:

A nyaralás típusa	Betűkód	Numerikus kód
Éves fizetett alapszabadság	TÓL	09
Éves fizetett pótszabadság	OD	10
A munkavállalónak a munkáltató engedélyével kiadott fizetés nélküli szabadság	TO	16
Fizetés nélküli szabadság, amelyet a munkáltató köteles a munkavállaló részére annak kérelmére a törvény erejénél fogva biztosítani	OZ	17
További fizetés nélküli éves szabadság (például kollektív szerződésben meghatározott)	DB	18
Szülési/örökbefogadási szabadság	R	14
Szülői szabadság a gyermek három éves koráig	hűtőfolyadék	15
Fizetett tanulmányi szabadság	U	11
Fizetetlen tanulmányi szabadság	UD	13

A munkaidő-nyilvántartás alfabetikus vagy numerikus kóddal van jelölve – nem kell mindkét kódot megadni.

Nyaralás az órarendben: minta

Nézzünk egy példát arra, hogy a nyaralás hogyan jelenik meg egy munkaidő-nyilvántartásban.

Példa. Dolgozó Petrova E.F. évi fizetett alapszabadságot 7 naptári napra adták ki 2019. április 8-tól. A T-12-es formanyomtatvány munkaidő-nyilvántartásának 2. oldalán a hónap első felére* a következőképpen néznek ki a bejegyzések erre a munkavállalóra:

1 2 3 5 6 48

A szám sorrendben	Vezetéknév, kezdőbetűk, beosztás (szakterület, szakma)	Személyi szám	Feljegyzések a jelenlétről és a munkából való távolmaradásról a hónap napján
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Összesen dolgozott a hónap első felében
4
1	Petrova Elena Fedorovna, könyvelő	054	én	én	én	én	én	IN	IN	TÓL	TÓL	TÓL	TÓL	TÓL	TÓL	TÓL	én
			8	8	8	8	8										8

A nyaralás tükrözésének árnyalatai a munkaidő-nyilvántartásban

A szabadság napok munkaidő-nyilvántartásban való feltüntetésével kapcsolatban fontos megjegyezni, hogy:

• nem működő ünnepek, amelyek a szabadság időszakára esnek, a „B” betűkóddal vagy a „26” digitális kóddal vannak jelölve. Végül is az ilyen napok nem számítanak bele a szabadság naptári napjaiba (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 120. cikke);
• Ha a munkavállaló megbetegszik a szabadság alatt, akkor előfordulhat, hogy javítani kell a munkaidő-nyilvántartáson. Például abban a helyzetben, amikor a munkavállaló nem hosszabbította meg a szabadságát a betegnapokra, hanem döntött.