A vezetői számvitel a következő módszereket használja. Vezetői könyvelés beállítása: lépésről lépésre

Minden vállalkozás létezésének célja a profit maximalizálása minimális költségek mellett. Ezért minden típusú tevékenység a vállalkozásban. Ha közvetlenül nem is termelnek bevételt, de közvetetten e cél elérésére irányulnak. A számvitel és a beszámolókészítés elsősorban információs és menedzsment funkciók, amely kihat a tervezési, ellenőrzési és költségelemzési rendszerre, ezáltal a vállalat pénzügyi eredményeinek optimalizálására.

Nézzük meg, mi az a vezetői számvitel, milyen célokra használják, és milyen árnyalatok vannak a szervezetben egy vállalkozásban.

Mi az a vezetői számvitel

A vezetői számvitel kezdetben egy olyan rész, amely segít az irányítással kapcsolatos információk ellenőrzése alatt tartani. IN további fejlesztés Ez a terület túlmutat a számvitel keretein, mivel a már befejezett és a megfelelő bizonylatokban rögzített pénzügyi tranzakciók számviteli adatai nem elegendőek operatív tervezésés az üzletvezetés ellenőrzése.

Bármely szervezet operatív irányításához és különösen az örökbefogadáshoz pénzügyi döntéseket nemcsak az összes információ birtoklására van szükség, hanem időben történő megszerzésére és szisztematikus frissítésére is, vagyis ennek a folyamatnak a racionalizálására. A rendszer pontosan erre irányul. vezetői számvitel.

Vezetői számvitel a szervezet irányítását (azonosítás, elemzés, értékelés, nyilvántartás, tervezés, ellenőrzés stb.) érintő összes folyamat szabályozott rendszereként határozható meg a számviteli és beszámolási képességek felhasználásával.

REFERENCIA! A vezetői számvitel eredménye egy olyan információszerzési rendszer legyen, amely bármikor teljes képet ad az alábbi pozíciókról:

• milyen a vállalkozás pénzügyi helyzete;
• milyen eszközökkel lehet növelni a profitot és minimalizálni a költségeket;
• hogyan kell pontosan gazdálkodni a rendelkezésére álló erőforrásokkal.

Kinek szól a vezetői számviteli információ?

Azok az információk, amelyek birtoklása lehetőséget ad a szervezet irányítására, nyilvánosan nem hozzáférhetők. Az üzleti struktúra működését közvetlenül szabályozó azonnali döntéshozatal csak a vezetőség számára elérhető. Ezért a vezetői számvitel során nyert adatok fő címzettjei:

• közvetlen irányítás különböző szinteken;
• képviselői pénzügyi helyzetek a társaságban;
• néhány belső felhasználó.

Az esetek túlnyomó többségében kezelési információk nem a szervezet külső szerződő felei (partnerek, hitelezők, befektetők, részvényesek stb.) számára készült. Gyakran ez jelenti az üzleti titok fogalmát, és törvény védi a nyilvánosságra hozataltól.

Mit csinál a vezetői számvitel?

Az ilyen típusú számvitel tárgya az adatok és a lehetséges előrejelzések rendszere. Az ilyen elszámolásból származó információkra vonatkozó követelmények meglehetősen szigorúak:

• megfelelőségét– beérkezett adatok felelős személy, elegendőnek kell lennie egy adott üzleti döntés meghozatalához;
• tömörség– a túlzott mennyiség megnehezíti az elemzési folyamatot és az optimális út kiválasztását;
• hatékonyság– az információk időszerűsége még fontosabb, mint az adatok abszolút pontossága (például ha arról beszélünk a veszteség esetén meghozandó azonnali intézkedésekről nem annyira fontos, hogy 12 vagy 15% volt, ami sokkal jelentősebb, hogy ezt a tényezőt időben jelentették);
• megbízhatóság- a pontossággal ellentétben előfeltétel, hiszen egy szervezet számára sorsdöntő döntések nem alapulhatnak hamis premisszákon és téves adatokon.

Az optimális vezetői számviteli módszer kiválasztása

Az információs rendszer megszervezésének módját minden vállalkozás egyénileg dönti el. Ellentétben a pénzügyi ill számvitel, a törvény nem szabályozza olyan szigorúan az eljárást menedzsment elemzésüzleti folyamatok a vállalaton belül.

A módszereket a vezetői számvitel számára meghatározott feladatok határozzák meg, amelyek közül a legfontosabb a költség meghatározása (a költségek csökkentése és a nyereség egyidejű növelése). Ehhez választhat különféle módokon a működés jellemzőinek leginkább megfelelőek ennek a vállalkozásnakés a legteljesebb képet adják anélkül, hogy szükségtelenül zavarnák magát a művet.

1. A fedezeti pont megtalálása– „elérni a nullát”, ami után a bevételek kezdenek érvényesülni a költségek felett.
2. Tervezés különböző költségvetések – optimális eloszlás különféle típusok források, különösen pénzügyiek.
3. A folyamat költségszámítása– termelési ciklusokban használják, amikor a termékek többnyire azonos típusú, és az eredmény korrelálható a működési idővel.
4. Egyedi módszer– projektköltségek számítása, egyszeri munkához kényelmesen használható, ha a munka nem illeszkedik a meglévő technológiai sorokba.
5. Keresztirányú módszer- olyan iparágakban használják, amelyeket ciklusok (feldolgozási szakaszok) jellemeznek termelési folyamatok, amelyek mindegyike külön-külön elemezhető.
6. A kiadások standard elszámolása– hozzávetőleges (normatív) költségráta megállapítása és az egyik és a másik irányú eltérések megengedett legnagyobb mértékének kiszámítása (túlkiadás, pazarlás vagy megtakarítás, optimalizálás).
7. A kiadások készletindexes elszámolása– a készletadatok elemzése az elszámolási időszak végén.
8. Közvetlen költségszámítás– a rezsiköltségek elkülönítése a termelési költségektől a költségek meghatározásakor.

FONTOS! A vezetői számvitel nem azonos a számvitel és a pénzügyekkel. Az információk kiegészítéséhez nem csak a vállalat pénzügyi helyzetére vonatkozó adatokat használjuk, hanem azokat is különféle tényezők, amelyek nem közvetlenül kapcsolódnak a pénzügyekhez, amelyek csak a vezetői számvitel fő alapját képezik.

A vezetői számvitel alapelvei

Angol-amerikai és francia irányítási rendszerek tapasztalatai alapján fejlesztették ki.

1. Kommunikációs készségek. Csak a kommunikáció minden szinten teszi lehetővé a vezetők számára, hogy szisztematikus képet kapjanak a szervezetről szóló adatokról.
2. Relevancia. A menedzsmentet a kérelemnek megfelelő információkkal kell ellátni, vagyis az adatoknak meg kell felelniük a gazdálkodás mindenkori igényeinek.
3. Elemzés. Nem elegendő a szükséges adatok beszerzése, helyesen értelmezni és levonni a következtetéseket, vagyis az információkat konkrét vezetői döntésekké kell lefordítani, valamint megjósolni azok lehetséges következményeit.
4. Bizalom. Mivel a kezelési információ olyan információ, amely a nagyközönség elől elzárt, működésük nem lehetséges a kapott adatok bizonyos szintű bizalma és védelme nélkül.

Hogyan építsünk fel vezetői számvitelt

Ha egy vállalat az irányítási hatékonyság javításának részeként vezetői számviteli rendszert kíván bevezetni, akkor több egymást követő szakaszon kell keresztülmennie.

A kezelési adatok alapjának meghatározásával kell kezdenie, vagyis a konkrét pénzügyi alap. IN hazai cégek A vezetői számvitel elsőbbsége meglehetősen ritka jelenség, ezért legtöbbször egy már működő pénzügyi számviteli rendszerre kell építeni. Ilyen esetekben szükséges:

• egyértelműen fogalmazza meg az aktuális helyzetet (jelentések száma, információtartalma, elemzési jellemzői, információ-előállítás hatékonysága stb.);
• előre jelezni a számvitel tervezett szervezését (standardok helyett vezetési igényekről szóló jelentések, értékelési mutatók rendszerének megváltoztatása, információk optimalizálása, operáció nemcsak múltbeli adatokkal, hanem előrejelzésekkel is).

A megvalósítás kilátásai

Az üzleti szinten bevált rendszer állami szinten is sikeresen megvalósítható. A hazai vállalkozás fejlődésének jelenlegi szakaszában ennek megvalósítása csak a nagy szervezetekre jellemző, különösen külföldi befektetésekkel. A vezetői számvitel bevezetési folyamatának költsége és fejlesztésének hiánya néha elriasztja a közép- és kisvállalkozásokat.

Az üzleti szinten bevált rendszer azonban sikeresen megvalósítható állami szinten. Ehhez számos elsődleges problémát kell megoldania:

• vezetői számvitel módszertani alapjainak kialakítása;
• az ilyen számvitel alapvető szabályainak és normáinak szabályozása (a számviteli és pénzügyi analógia alapján);
• a szabályozási jogi keret jóváhagyása;
• ennek a számviteli formának a népszerűsítése a cégvezetők és állami segítség megvalósításában.

A vezetői számvitel a gazdasági információ fő forrása a hatékony irányítási rendszer megvalósításához az üzleti tevékenységek előrejelzésének, tervezésének és lebonyolításának szakaszában. Vagyis a vezetői számviteli rendszer nem más, mint egy gazdálkodó szervezet működésének stratégiája és taktikája.

A vezetői számvitel által szolgáltatott információknak mind a stratégiai, mind a jelenlegi vezetés igényeinek kielégítésére, valamint az erőforrások felhasználásának optimalizálására, az osztályok és az egyes vezetők tevékenységének objektív értékelésére kell irányulniuk.

Taktika A vezetői számvitel a korábban meghozott döntések rendszerezéséből, rögzítéséből, ellenőrzéséből, motiválásából, elemzéséből és szabályozásából, valamint azok végrehajtásáért való felelősségből áll.

Stratégia vezetői számvitel - elemzési, előrejelzési, tervezési és koordinációs rendszer vezetői döntések amelyek meghatározzák a vállalat jövőbeli fejlődését.

A vezetői számvitel összekapcsolja az irányítási folyamatot a számviteli folyamattal.

A menedzsment tárgya egy tárgy vagy irányítási folyamat befolyásolásának folyamata lett annak érdekében, hogy megszervezzék és koordinálják az emberek tevékenységét, hogy elérjék. maximális hatékonyság termelés.

Téma A vezetői számvitel információs támogatásnak nevezhető a jelenlegi és a rövid távú vezetési döntések meghozatalához annak érdekében, hogy a gazdálkodó egység szokásos tevékenységéből tervezett hasznot vonhasson ki.

Egy tárgy tartalmát tárgyai árulják el. Így, tárgyakat A vezetői számvitel elismeri a gazdasági élet tényeit, amelyek a vállalkozás kiadásaihoz (kiadásaihoz), a tevékenység volumenéhez, a szervezet bevételéhez, valamint az újratermelés (tőkeforgalom) valamennyi szakaszának eredményeihez kapcsolódnak. Ezenkívül a vezetői számvitel szükségszerűen kiemeli az olyan számviteli objektumokat, mint a gazdasági élet tényeit, amelyek leírják az egyén tevékenységét szerkezeti felosztások, beleértve a felelősségi központokat is. A vezetői számvitel végső információinak hordozója a belső vezetői jelentés.

A vezetői számvitel tárgyait a vezetői számviteli módszer alapját képező technikák és módszerek összessége tükrözi.

Vezetői számviteli módszer. Rendezett technikák és módszerek összessége információs támogatás a szervezet jelenlegi vezetése a kitermelés érdekében gazdasági előnyök. Ha a vezetői számviteli módszert rendszernek tekintjük, akkor annak elemeiként az azt alkotó technikák, módszerek ábrázolhatók.

A vezetői számvitel a pénzügyi számviteli módszer összes elemét használja, mint például a dokumentációt és a leltárt, az értékelést és a költségszámítást, a számlákat és a kettős könyvelést, a mérleg-összesítést és a jelentéskészítést. Ezek mellett a vezetői számvitel is alkalmazhat statisztikai módszereket, gazdasági elemzés, gazdasági és matematikai módszerek stb. (1.5. ábra):

• dokumentáció - elsődleges dokumentumok, gépi adathordozók, tükröző termelési tevékenységek vállalkozások;
• leltár - egy módszer az objektum aktuális állapotának azonosítására. Leltár segítségével meghatározzák a számviteli adatoktól való eltéréseket;

Rizs. 1.5.

vezetői

• csoportosítás és általánosítás- olyan tanulmányi módszer, amely lehetővé teszi az információk felhalmozását és rendszerezését bizonyos jellemzőkkel összefüggésben a teljesítményeredmények értékeléséhez és a vezetői döntések meghozatalához; általánosítás - adatok rögzítése táblázat formájában, utólagos elemzéssel;
• ellenőrző számlák - információ tárolása. Az ellenőrzési számlák rendszere lehetővé teszi a számviteli nyilvántartások teljességének és helyességének megállapítását, az adatok rendszerezését egy bizonyos kritérium szerint;
• osztályozás - biztosítását célzó optimális normák és szabványok tudományosan megalapozott számításának folyamata hatékony felhasználása minden típusú erőforrás, és megtalálja azokat a módokat, amelyekkel a költségeket termékekké alakíthatja a legtermékenyebben;
• tervezés - a vállalkozás képességeinek a piaci viszonyokhoz való igazítása, a jövőbeni problémák megoldása;
• korlátozó - vezérlő rendszer anyagköltségek, norma- és szabványrendszeren alapul. A határérték meghatározza a termelési egységenkénti erőforrás-felhasználást, és befolyásolja az anyagköltségek alakulását;
• elemzés - feltárják az osztályok közötti kölcsönös függést és kapcsolatot a megállapított feladatok teljesítése során, az eltéréseket és az eredményekben és a termelés hatékonyságában változást okozó okokat;
• gazdasági- statisztikai módszerek - a termelési hatékonyság javításának módjainak keresése és indoklása, racionális használat források, feltételek mellett biztosítva a vállalkozások versenyképességét piacgazdaság. Ezek alapján a modern számítástechnikai technológiák segítségével elemzéshez szükséges adatokat nyernek termelési rendszerek, viselkedésük előrejelzése a termelési helyzet esetleges változásai esetén és vezetési döntések kidolgozása céljaik elérése érdekében;
• statisztikai módszerek - számos szervezet múltbeli sikeres tapasztalataira vonatkozó információk felhasználása bármely tevékenységi területen;
• vezérlés - befejezi a tervezési és elemzési folyamatot, azonosítja és kiküszöböli a felmerülő eltéréseket.

A módszer minden eleme összefügg, és arra irányul

menedzsment problémák megoldása.

A vezetői számvitelben alkalmazható alapelvek a következők (1.6. ábra):

Az információ bemutatásának teljessége

Az információszolgáltatás gyorsasága

A közölt információk hasznossága

Az elszigeteltség elve

Az összehasonlíthatóság elve

Az érthetőség elve

A titoktartás elve

A vezetői számviteli rendszer rugalmassága

A vezetői számviteli rendszer előrejelzése

A nyújtott információ költséghatékonysága

A felelősség átruházása és az előadók motivációja

Az eltérés szabályozásának elve

A belső jelentési mutatók ellenőrizhetőségének elve

Rizs. 1.6. A vezetői számvitel alapelvei

• az információk bemutatásának teljessége. A számviteli és irányítási problémával kapcsolatos információknak a lehető legteljesebbnek kell lenniük, hogy az alapján hozott döntések a lehető leghatékonyabbak legyenek. A megbízhatóság elve szorosan összefonódik a teljesség elvével, amely megköveteli a döntéshozatalhoz felhasznált információk maximális érvényességét;
• az információ megjelenítésének hatékonysága. A tájékoztatást szükség szerint haladéktalanul meg kell adni;
• a bemutatott információk hasznosságát. Ez magában foglalja a hasznos információkat nyújtó tervezési, számviteli és elemzési technikák alkalmazását, ezért ezek megválasztása a megoldandó irányítási feladatoktól függ;
• elszigeteltség elve. Megköveteli az egyes gazdálkodó egységeket a többitől elkülönítve. A vezetői számvitelben a konkrét problémák megoldása során nemcsak a vállalkozás egészét, hanem annak egyes részlegeit is külön-külön veszik figyelembe;
• összehasonlíthatóság elve. Különböző időszakokra ugyanazokat a mutatókat azonos elvek szerint kell kialakítani;
• érthetőség elve. A számviteli bizonylatokban szereplő információknak érthetőnek kell lenniük a bizonylat használója számára. A vezetői számvitel esetében azt mondhatjuk, hogy a döntést hozó vezető számára elkészített információkat olyan formában kell bemutatni, hogy a vezető megértse, mit tartalmaz a dokumentum. Az információnak relevánsnak kell lennie, pl. kapcsolódnia kell a vezetőt érdeklő problémához, és nem szabad túlterhelni a felesleges részletekkel;
• a titoktartás elve. Külön vezetői számvitel;
• a vezetői számviteli rendszer rugalmassága. A vezetői számviteli rendszer alkalmazkodóképességében nyilvánul meg egyéni jellemzők cégek. Magában foglalja a vezetői számvitel javítását a változások bekövetkeztekor vállalkozói tevékenység;
• a vezetői számviteli rendszer kiszámíthatósága. Ez azt jelenti, hogy a vezetői számviteli rendszer fókuszában az üzleti szegmensek teljesítményének optimalizálása áll a jövőbeni bevételek és kiadások előrejelzésével;
• a nyújtott információ költséghatékonysága. A pénzügyi számvitelről soha nem esik szó, hiszen a pénzügyi számvitel szigorú külső szabályozása miatt kötelező a szervezet számára. A vezetői számviteli rendszer fenntartásának költségeinek lényegesen kevesebbnek kell lenniük, mint a működésének költségei. A számviteli és gazdálkodási adatok információcseréjének hasznot kell hoznia a szervezet számára a tranzakciós és egyéb költségek csökkenése formájában;
• felelősség átruházásának elveÉs az előadók motivációja. A felelősség újraelosztása a különböző hierarchikus vezetési szintek vezetői között és a motivációjukat maximalizáló teljesítményértékelési kritériumok kiválasztása;
• eltérésekkel történő ellenőrzés elve. A belső jelentésnek információkat kell tartalmaznia a tényleges mutatók tervezetttől való eltéréseiről, amely lehetővé teszi a felmerült kedvezőtlen eltérésekért való felelősség megállapítását és azok okainak azonnali megszüntetését;
• a belső jelentési mutatók ellenőrizhetőségének elve.

Külön jelentés az üzleti szegmens vezetője által ellenőrzött és nem ellenőrzött mutatókról.

A fenti elvek betartása lehetővé teszi számunkra, hogy a legmegfelelőbb vezetői számviteli rendszert építsük ki fő cél az ilyen típusú tevékenységről.

Az ilyen típusú számvitel fogalma és kiemelésének igénye 1972-ben jelent meg Amerikában. A vezetői számvitel ma mindenhol fejlődik, és az üzleti tevékenységekkel kapcsolatos teljes körű információkat gyűjt, nyilvántart, összegzi és bemutatja a vezetőségnek.

A beszámolókban beérkezett adatok alapján a különböző osztályok vezetői tervezik a munkát, nyomon követik a tervek megvalósulását és fontos stratégiai döntéseket hoznak.

Melyek a vezetői számvitel elsődleges céljai?

Általában a következő feladatokat különböztetjük meg:

• az összes rendelkezésre álló erőforrás elérhetőségének és mozgásának elszámolása, teljes körű tájékoztatás nyújtása azokról a szervezet vezetőinek;
• bevételek és kiadások elszámolása, a megállapított normáktól való eltérések feltárása az egyes részlegekre és a vállalkozás egészére vonatkozóan;
• az áruk tényleges költségére vonatkozó mutatók kiszámítása, a szabványoktól és tervektől való eltérések észlelése;
• pénzügyi-gazdasági tevékenységek elemzése, nyomon követése, további fejlesztési tervei;
• a várható külső hatások előrejelzése az elmúlt évek és az ország gazdaságának általános állapotának elemzése alapján;
• jelentéseket készítenek pénzügyi eredményeketúj technológiák bevezetésével, termékek értékesítésével stb.
• minden tevékenységi területről beszámoltatás a felső vezetés felé, amely alapján további döntések születnek.

A fentiekből kitűnik, hogy a vezetői számvitel egy vállalkozás összes gazdasági információjára kiterjed, az adatokból adószámvitel, audit anyagok az áruk és szolgáltatások előállításával és forgalmazásával kapcsolatos szakértői jelentésekig. A megfelelően szervezett irányítás jó teljesítményhez vezet a vállalat minden részében.

Vezetői számviteli módszerek, mint szükséges eszközök

Az üzleti tevékenységek eredményeivel kapcsolatos hasznos információk gyűjtése, feldolgozása, elemzése és a vezetőség számára történő hasznos információk gyűjtése, feldolgozása, elemzése és a vezetőség számára történő továbbítása során a személyzet előtt álló összes feladat elvégzésére különféle módszerek széles skáláját alkalmazzák.

A következő vezetői számviteli módszereket különböztetjük meg:

• dokumentáció, minden elsődleges dokumentum a vezetői számvitel fő adatforrása;
• leltár– a gazdasági objektumok aktuális állapotának meghatározását segítő módszer;
• osztályozás gyűjtött információk a vezetői döntések meghozatalához;
• ellenőrző számlák, bizonyos időszakra vonatkozó tranzakciók nyilvántartásai, amelyek segítenek ellenőrizni a pénzügyi elszámolás pontosságát;
• tervezés, egy állandó folyamat, amely összefüggésbe hozza a szervezet képességeit a piac által kínált feltételekkel;
• jegyrendszer- költségszabályozási szabványok kiszámítása és azok végtermékké alakítása;
• anyagköltségek határának meghatározása;
• tevékenységelemzés az fontos módszer számvitel, mert lehetővé teszi az eltérések okainak azonosítását;
• ellenőrzés– folyamat az összes azonosított hiányosság megszüntetésére.

A kettős könyvvitel módszer alkalmazása a vezetői számvitelben

Egyetlen vállalkozás sem tudja irányítani tevékenységét anélkül, hogy ezt tükröző számviteli nyilvántartást vezetne pénzügyi helyzetét. Ehhez szorosan kapcsolódik a vezetői számvitel a kettős könyvelés módszerével és a jelentésekben szerzett információkkal.

Az anyagi javak mozgatásával járó tranzakciók a könyvelésben az elsődleges bizonylatokon alapulnak. Ebben az esetben minden egyes művelet a kettős könyvelés szabálya szerint az egyik számla terhelésén, egy másik azonos összegű jóváírásán jelenik meg.

ABC módszer a vezetői számvitelben

Mint ismeretes, a költségeket közvetlen és közvetett kategóriákra osztják. külön típus termékek és tevékenységek általában.

Ma nagyon népszerű a 80-as években kifejlesztett. Az ABC (activity based costing) költségelszámolási módszer, melynek jellemzője az általános költségek eltérő eloszlása, azaz konkrét, többletköltséget igénylő műveletek, folyamatok meghatározása. Az ilyen pontos információk segítik a vezetőket a termelés növelésére vonatkozó döntésekben jövedelmező áruk vagy elhagyják a veszteségeseket.

Árképzési módszerek

A termék (munka) eladási árának meghatározásakor a fő szerepet a költségszámítás játssza, amelyet a következő módszerek egyikével számítanak ki:

• abszorpciós költség, e módszer szerint a költségeket felosztják a raktári egyenlegek és az eladott áruk között;
• közvetlen költségszámítás, itt a költségek fixre és változóra vannak felosztva, a konstansokat pedig teljes mértékben az eladott termékhez (szolgáltatáshoz) rendeljük.

Alapvetően a közvetlen költségszámítást alkalmazzák a szervezetek, csak a változó költségeket figyelembe véve és tervezve, sokkal könnyebbé válik a termelési költségek ellenőrzése, menedzselése, a tételek jelentős csökkenése miatt a költségek átláthatóvá válnak.

A különböző technikák és módszerek összességét, amelyek segítségével a vezetői számviteli objektumok tükröződnek a vállalati információs rendszerben, hívják vezetői számviteli módszer . A következő elemekből áll: dokumentáció; leltár; fokozat; csoportosítás és összesítés kontrollszámlákba; tervezés; arányosítás és korlátozás; elemzés; ellenőrzés.

Dokumentáció – elsődleges dokumentumok és számítógépes adathordozók, amelyek garantálják, hogy a vezetői számvitel meglehetősen teljes mértékben tükrözze a vállalkozás termelési tevékenységét. Az általános számviteli rendszerben az elsődleges számvitel a pénzügyi és vezetői számvitel fő információforrása.

A vállalkozás sajátosságaihoz képest az elsődleges számvitel megszervezésének integrált megközelítése a következőket nyújtja:

a működési ütemezés, az operatív ellenőrzés és a termelés előrehaladásának feladása további javítása;

a pénzügyi és vezetői számvitel egységes dokumentumfolyamának kialakítása és megvalósítása, az elsődleges dokumentáció racionalizálása, egységesítése;

az anyagi kiadások szigorú ellenőrzése és munkaerő-források, a bérmértékek betartásáért, anyagleírás a gyártott termékek mennyisége szerint;

a nyersdarabok, alkatrészek, szerelvények és félkész termékek biztonsága a feldolgozás, a fogyasztás és a tárolás szakaszában való mozgásuk során;

a szervezet fejlesztése raktári könyvelés alkatrészek, alkatrészek és összeszerelési egységek felszerelés miatt különleges helyek korszerű mérő- és analitikai eszközök tárolása, biztosítása;

hozzárendelés tisztviselők egyéni csapatok (csapatok, szekciók) a regisztrációhoz számviteli dokumentáció vagy gépi eszközökről történő információgyűjtés, a regisztráció helyességéért és az információgyűjtés teljességéért való személyes felelősség növelése;

a gyártásról szóló információk megbízhatósága és időszerűsége az alkatrészek, félkész termékek mozgásának elszámolására szolgáló mérlegek használatával a vezetési és pénzügyi elszámolásban összefoglaló dokumentumok formájában;

áttérés az alkatrészek, szerelvények és félkész termékek mozgására vonatkozó információk gépesített gyűjtésére, továbbítására és feldolgozására, hogy a keletkező információkat az elsődleges elszámolás alapján megszerezzék a személyi számítógépek segítségével a vezetés különböző szintjein;

az operatív számviteli adatok egy adott beszámolási időszak alatti időben történő és teljes körű ellenőrzése a folyamatban lévő munkák tényleges állapotához, nagyságához és teljességéhez viszonyítva leltár segítségével, amely egyúttal lehetővé teszi a javítást információs bázis a termelés tervezése és a készletek arányosítása származási hely és lemaradás szerint 2 .

Leltár - egy módszer az objektum aktuális állapotának azonosítására. A leltár segítségével megállapítják a számviteli adatoktól való eltéréseket: vagy el nem számolt értékeket, vagy veszteségeket, hiányokat, lopásokat. A leltár segít megőrizni az anyagi javakat, ellenőrizni a felhasználásukat, megalapozni a számviteli információk teljességét és megbízhatóságát.

Csoportosítás és értékelés, kontrollszámlák használata - egy tanulmányi módszer, amely lehetővé teszi egy tárgyról információ felhalmozását és rendszerezését. A vezetői számviteli objektumok csoportosításának főbb jellemzői: a termelési tevékenységek sajátosságai, a vállalkozás technológiai és szervezeti felépítése, a menedzsment szervezete, az irányítási rendszer célfunkciói. Az objektumra vonatkozó csoportosított információk lehetővé teszik, hogy hatékonyan felhasználják azokat a teljesítményeredmények értékelésére, valamint a szükséges és ésszerű következtetések levonására az operatív és stratégiai döntések meghozatalához.

Ellenőrző fiók – ez egy végszámla, ahol az adott időszak tranzakcióinak végösszege alapján történik a könyvelés.

Tervezés, arányosítás és korlátozás - szerepelnek a vállalatirányítási rendszerben.

Tervezés - folyamatos ciklikus folyamat, amelynek célja a vállalkozás képességeinek a piaci feltételekhez való igazítása. A jövő problémáinak megoldásáról van szó. A tervezés csak akkor hatékony, ha statisztikai kutatáson és az üzleti eredmények elemzésén alapul.

Jegyrendszer - az optimális normák és szabványok tudományosan megalapozott kiszámításának folyamata, amelynek célja az erőforrások minden típusának hatékony felhasználása, valamint a költségek termeléské történő legproduktívabb átalakításának módja. A normák és szabványok összessége alkotja a vállalkozás szabályozási keretét, amely tevékenységének minden területére kiterjed.

Korlátozás - az anyagköltségek ellenőrzésének első szakasza, amely a készlet- és költségszabványok rendszerén alapul. Limit - a kibocsátás határainak meghatározása a normák alapján. A korlátozó rendszernek nem csak a műhely anyagellátási határértékének kiszámításából kell állnia, hanem a könyvelési és ellenőrzési műveletekből is. Ezért a vezetői számviteli rendszerben a korlátozás az operatív információ szerepét kapja, amely lehetővé teszi az anyagköltségek kialakulásának aktív befolyásolását.

Elemzés - az elemzés során feltárják azokat az eltéréseket és okokat, amelyek a termelés eredményében és hatékonyságában változást okoztak, és megfelelő vezetői döntéseket hoznak.

Ellenőrzés – a tervezés és elemzés végső folyamata, amely a vállalkozás tevékenységét a korábban meghatározott feladatok teljesítésére irányítja, lehetővé téve a felmerülő eltérések feltárását és kiküszöbölését. Az irányítási rendszer alapja az visszacsatolás, amely megbízható, szükséges és megfelelő információkat nyújt az ellenőrzési és mérési tevékenységek elvégzéséhez. Vannak különböző rendszerekés az ellenőrzés típusai. Folyamatosan változnak, és minden vállalkozás számára sajátos jellemzőkkel rendelkeznek, amelyek tükrözik annak sajátos tevékenységi területét.

A módszer minden eleme nem egymástól elszigetelten, hanem a gazdálkodási célok elérését célzó belső gazdasági kapcsolatok szervező rendszerében működik.

A pénzügyi számvitellel ellentétben azonban, ahol e módszerek alkalmazásának menetét törvény határozza meg, illetve a vezetői számviteli rendszer, ezek többváltozós használatuk függvényében vezetési eszközzé válnak. Például az ingatlanértékelés a vezetői számviteli rendszerben történhet befektetési, piaci, biztosítási, könyv szerinti és felszámolási érték alapján. A vezetői számviteli rendszer egyik vagy másik értékelési módszerének megválasztása a vezető előtt álló feladatoktól függ. Ismeretes például, hogy a tárgyi eszközök alulértékelése az ingatlanadó csökkenéséhez, míg a jövedelemadó növekedéséhez vezet. Ebből következően a befektetett eszközök diszkontálásáról való döntéskor a vezetőnek mérlegelnie kell, hogy e két adó melyik aránya előnyösebb a vállalkozás számára. A befektetett eszközök értékének növekedése a saját tőke növekedésével, a pénzügyi stabilitási mutatók javulásával jár, de a termelés jövedelmezősége csökken. Ezzel szemben az állóeszközök alulértékelése növeli a jövedelmezőséget. Emellett a költségalapú árazási mechanizmust alkalmazó szervezetekben a tárgyi eszközök alulértékelésének következménye a termelés összköltségének, árának csökkenése, esetleg a szervezet pozitív cash flow-jának növekedése.

A vezetői számvitel a számviteli módszerek mellett statisztikai módszereket, közgazdasági elemzést, valamint közgazdasági és matematikai módszereket alkalmaz. A statisztikai módszerek előrejelzési célú felhasználásának számos hazai szerző által mélyrehatóan tanulmányozott lehetőségeit régóta sikeresen alkalmazzák gazdasági gyakorlat hazai vállalkozások. A szervezetek termelési és gazdasági tevékenységeinek válságellenes kezelésének körülményei között az átfogó gazdasági elemzés egyik vezető szakasza - a parametrikus elemzés - különös jelentőséggel bír.

Az információs technológiák fejlődésével egyre nagyobb az igény a különféle intelligens rendszerekre, amelyek lehetővé teszik például egy szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenységének eredményeinek elemzését, pénzügyi helyzetének felmérését, beruházási projektek vizsgálatát, üzleti folyamatok irányítását. (vásárlások, eladások stb.), modellezi azok. Az ezen a területen meglévő tudományos fejleményeknek széles körű gyakorlati alkalmazást kell találniuk a vezetői számvitelben is.

Az informatika fejlődése lehetővé teszi, hogy a vezetői számvitel végzése során a kutatási eredményeket felhasználják a rosszul strukturált problémák megoldására alkalmas szimulációs modellek készítése terén. A szimulációs modellezés lehetőséget ad a termelési és pénzügyi folyamatokkal való kísérletezésre (meglévő vagy javasolt) olyan esetekben, amikor ez egy valós objektumon lehetetlen vagy nem praktikus. A szimulációs modell felépítése során regressziós és korrelációs típusú elemzések alkalmazhatók. Az ezen a területen elérhető tudományos eredményekre szükség lesz a vezetői számvitelben.

Így a fent tárgyalt módszerek mindegyike, integrálva egységes rendszer, lehetővé teszi a vezetői számvitel számára, hogy hatékonyan megoldja az előtte álló – visszamenőleges, aktuális és előrejelzési jellegű – problémákat.

Mi az a vezetői számvitel?

- ez a számviteli irány egy olyan vállalkozásnál, amely információsan támogatja üzleti tevékenységének irányítási rendszerét.

A tárgy az elemzés, a számvitel és a tervezés, amelyek a vállalkozás teljesítményének javításához szükségesek.

A vezetői számvitel tárgyai a következők:

• felelősségi központok költségei;
• a felelősségi központok bevételei;
• felelősségi központok eredményei.

Az objektumok viszont saját felosztással rendelkeznek, nevezetesen:

1. Termelési erőforrások, amelyek megfelelő munkaerőt biztosítanak a vállalkozási tevékenység során dolgozó munkavállalók számára:

• az állóeszközök termelési eszközök (berendezések, termelő helyiségek stb.), használatuk és állapotuk;
• Az immateriális javak befektetés tárgyai hosszú távú(földbérlet, engedélyek, szabványok stb.);
• Az anyagi erőforrások a munka közvetlen tárgyai, amelyeket a termelési folyamatban a munkaerő felhasználásával történő feldolgozásra szánnak;
• A munkaerő-erőforrások az élőmunka mennyisége, amellyel egy vállalkozás rendelkezik, annak felhasználása a tevékenység során és a munka eredménye.

2. Gazdasági folyamatok és e folyamatok eredményei, amelyek együttesen termelési tevékenységet alkotnak.

A vezetői számvitel alapelvei

A vezetői számvitel a következő elveken alapul:

• az információszolgáltatás sebessége(az információ teljességére vonatkozó követelmények csökkentését jelenti a hatékonyság érdekében);
• az információk titkossága(külön vezetői elszámolást foglal magában);
• a közölt információk hasznosságát(azoknak a tervezési, elemzési és számviteli módszereknek a használatát foglalja magában, amelyek lehetővé teszik hasznos információkat. Ezenkívül a módszerek megválasztása a menedzsment területén megoldandó problémáktól függ.);
• a számviteli rendszer rugalmassága(beleértve a rendszer alkalmazkodóképességét a szervezet sajátosságaihoz, annak javítását az üzleti tevékenység irányának változása esetén);
• a számviteli rendszer kiszámíthatósága(a számviteli rendszer fókusza a vállalkozás teljesítményének javítására a bevételek és kiadások előrejelzésével);
• a nyújtott információ költséghatékonysága(a vezetői számvitelnek csak azokat az információkat és jelentéseket kell tartalmaznia, amelyek a vezetési célok eléréséhez szükségesek);
• a motiváció és a felelősség átruházása az előadókra(ez az elv magában foglalja a felelősség újraelosztását a különböző szinteken lévő vezetés között, valamint a teljesítményértékelési kritériumok meghatározását, amelyek maximalizálják a motivációt);
• eltérés kezelése(a vállalati jelentésnek tartalmaznia kell a tényleges mutatók tervezetttől való eltérésére vonatkozó információkat. Ez lehetővé teszi a felmerült eltérésekért való felelősség megállapítását és az előfordulásuk okainak gyors megszüntetését.);
• a belső jelentési mutatók ellenőrizhetősége(az ellenőrzött és nem ellenőrzött mutatókról külön jelentéseket készít a vállalkozás üzletágának vezetője által);
• időben történő információszolgáltatás(esetenként figyelmen kívül lehet hagyni az üzleti tranzakciók teljességét és okirati érvényességét az időben történő információszolgáltatás érdekében).

Vezetői számviteli funkciók

A vezetői számvitel alapelvei biztosítják funkcióit:

• a felelősségi központok tevékenységének működési elszámolása, elemzése, ellenőrzése, tervezése és előrejelzése;
• olyan motivációs mechanizmusok létrehozása, amelyek lehetővé teszik a szegmensek céljainak és érdekeinek összehangolását a vállalkozás stratégiai és taktikai céljaival;
• információs támogatás nyújtása olyan vezetői döntések meghozatalakor, amelyek megszerzésére irányulnak maximális profit feltéve, hogy a vállalkozás tőkéjét megőrzik.

A vezetői számviteli módszer összetevői

1. Dokumentáció- elsődleges dokumentumok, amelyek tükrözik gazdasági tevékenység vállalkozások. Az elsődleges számvitel a vezetői számvitel fő információforrása.

2. Leltár- ez egy módja annak, hogy meghatározzuk egy tárgy pillanatnyi állapotát.

3. Információk összegzése és csoportosítása hatékonyan használják stratégiai döntések meghozatalakor ().

4. Számlák ellenőrzése- Ezek egy adott időszak összesített tranzakciós összegének nyilvántartásai, amelyek segítik az elszámolások megbízhatóságát.

5. Tervezés egy folyamatos folyamat, amely összehasonlítja a piaci viszonyokat és a vállalkozás képességeit.

6. Értékelés- ez a normaszámítás, amely a költségek termékké alakítását célozza.

7. Korlátozás- Ez az anyagköltségek feletti ellenőrzés gyakorlása.

8. Elemzés. Ezt az elemet mind a vállalkozás egészére, mind annak részlegeire külön-külön alkalmazni kell. Az elemzés eredményei alapján meghatározzák az eltéréseket és azok okait.

9. Irányítás- Ez a végső tervezési folyamat, amely lehetővé teszi a felmerült eltérések kiküszöbölését.

További anyagok ebben a témában(cikk, cégek gyakorlati tapasztalatai) a portálkönyvtár Vezetői számvitel rovatában találhatók.