A névjegykártyák fontos információkat tartalmazó kártyák. Általánosan elfogadott formában, például plasztikkártya formájában készülnek. Üzleti eszköznek számítanak egy olyan személy számára, aki törődik a hírnevével. Az elfoglalt emberek életének részévé váltak. Az információcseréhez minden típusú névjegykártya szükséges. Az üzletemberek számára fontos, hogy tudják, mi van rajtuk közzétéve.

Névjegykártyák típusai

Manapság léteznek névjegykártyák és személyes névjegykártyák. Az első típus szükséges a létrehozáshoz hatékony üzlet. Általában a klasszikus típusú tervezést használják, amely jelzi a cég nevét, vezetéknevét, keresztnevét, családnevét. Egyéb információk is lehetnek. Alul a telefonszám, cím és egyéb elérhetőségek.

A kormányzati tisztviselők számára különféle névjegykártyák léteznek. Általában az ország címerét és zászlaját jelzik. Vannak világi névjegykártyák is, amelyek kissé eltérnek a klasszikusoktól. Meghívást jeleznek egy személynek egy adott ünnepre.

Személyes

A személyes névjegykártyák információkat tartalmaznak a tulajdonosról: teljes név, cím, telefonszám. A házastársaknál közösek lehetnek. További információként beküldik a Skype-ot és a fiókcímet közösségi hálózatok. A termékeket szeretteiknek, barátoknak, rokonoknak adják.

A személyes adatok segítségével kedvező benyomást kelthet valakivel való találkozáskor. A termék képeket tartalmazhat. Elrendezheti, ahogy akarja, hiszen speciális követelmények nem erre.

Üzleti

Ilyen névjegykártyákra szükség van az üzleti partnerekkel való kommunikáció során. Ezért a termék üzleti információkat tartalmaz - pozíció, elérhetőségek, e-mail cím, fax. A nyomtatásuk többe kerül, mert meg kell valósítani őket különböző ötletek. Gyakran olyan műanyag névjegykártyákat választanak, amelyek sokkal tekintélyesebbnek tűnnek.

Drága, jó minőségű papírt és gyönyörű színeket használnak. Dombornyomást és egyéb modern módszereket alkalmaznak. A műanyag névjegykártyák a legjobb ajánlás üzletemberek számára.

Társasági

A termékek létrehozásához egyetlen sablont használnak, amely hasonló kereteket és színeket tartalmaz. Ekkor minden alkalmazottnak ugyanaz a névjegykártyája lesz. Megjelenik a cég logója, neve, címe, beosztása, telefonszáma és nyitvatartási ideje.

Lehet, hogy a fő oldalon egy minta található, általában színes, de olcsó. Hiszen a termék az üzlethez kell, nem a szépséghez. Ha nem tartalmazza az egyes alkalmazottak koordinátáit, akkor ez egy szabványos hirdetési szórólap lesz.

Gyártási módszerek

A névjegykártyák tintasugaras és lézernyomtatókon történő nyomtatással készülnek. Szitanyomás, rizográfia, termikus lifting, ofszetnyomás, lézeres vágásés gravírozás. Mindegyik módszer kiváló minőségű termékeket állít elő.

A digitális nyomtatás a legnépszerűbb termékgyártási módszer. Hátrányai is vannak, például az ofszetnyomtatáshoz képest drágább lesz a munka ára, ha több mint 3000 példányt készítesz. Ezenkívül a papír kiválasztása kicsi lesz, és előfordulhat, hogy a finom vonalak nem lesznek észrevehetők.

Az ofszetnyomás az információs termékek készítésének hagyományos módja. Exkluzív nyomtatás és több példányszámú ofszetnyomás létezik. A tintasugaras nyomtató használata gyors és egyszerű. De van egy hátránya is ennek a módszernek - a papír, amelynek különlegesnek kell lennie. Ez a munka amatőr változata, ezért nem alkalmas egy jó hírű cég alkalmazottai számára.

Szitanyomás

Sokféle névjegykártya készül szitanyomással. Gyakran ezt a módszert választják a vállalat imázsának megőrzése érdekében. Névjegykártyákat bármilyen adathordozóra nyomtathat. A módszer lehetővé teszi a lakkal történő szelektív töltés végrehajtását, hőemelkedést, valamint fontos információk rögzítését az eredeti anyagon.

Alapnak gyakran fémet vagy műanyagot választanak. A megbízható berendezések lehetővé teszik a munka legmagasabb szintű elvégzését. A pecsétnek hangsúlyoznia kell a vállalat vagy egy adott személy képét. A fejlődő cégeknek fényes és eredeti termékeket kell rendelniük. Ez pedig új technológiák alkalmazásával lehetséges, mint például a szitanyomás.

Gyártási technológia

A névjegykártyák létrehozásának folyamata egyszerű. Ez több lépés végrehajtását foglalja magában:

• elrendezés létrehozása;
• megállapodása az ügyféllel;
• pecsét;
• a lapot külön kártyákra vágva.

Névjegykártyákhoz bármilyen betűtípust, betűszínt választhat, mindez a termék típusától függ. A kártyák reprezentatívnak tűnnek, ha minden jellemzőjük megfelel egy személy vagy cég státuszának.

Méretek

Szabványos méret névjegykártyák - 90x50 mm. De megrendelésre más paraméterekkel rendelkező termékeket is készíthet, de ezért külön díjat kell fizetni, mivel Önnek kell konfigurálnia a berendezést.

Létezik az európai szabvány szerinti szabványos névjegykártya mérete, ez 85x55 mm. Az ilyen termékek hasznosak lesznek más országok látogatása során. Ezek végrehajtásához szükségesek nemzetközi kiállításokés Oroszországban szervezett szimpóziumok. Egyes nyomtatóberendezések több tervezőpapírt igényelnek, ami növeli a gyártási költségeket.

A névjegykártyatartók és egyéb névjegykártyák tárolására szolgáló tartozékok 9x5-ös méretben készülnek. A kisebb vagy nagyobb beállítások egyszerűen nem működnek. Ezért ésszerűbb szabványos méretet használni, mert ez nem csak olcsóbb, hanem lehetővé teszi a megfelelő tárolást is. Ezenkívül a névjegykártya szövege teljesen elfér egy ilyen terméken.

Papír

Névjegykártyák készítésekor számos részletet figyelembe vesznek:

• tervezés;
• nyomtatási mód és minőség;
• típusú papír.

A kártya típusa és erőssége a papír minőségétől függ. Manapság sokféle anyagot gyártanak. A névjegykártyákhoz használt kartonpapír sűrűsége legalább 200 g/m2 legyen. A kártya erőssége ettől a mutatótól függ. Ha vékony papírt használ, a termékek egyszerűnek tűnnek. Kiváló lehetőség a 250 g/m2 sűrűség.

A névjegykártyák nyomtatásához használt papír felülete eltérő lehet. Lehet közönséges bevonattal, sima felülettel, texturált, dizájnerrel, bélyegző- és dombornyomó anyaggal, érintéssel és másokkal.

A leggyakoribb a fehér bevonatú papír. A szöveg és a grafika laposan és simán fekszik rajta, a színek pedig élénkek. Papírból egyszerű és szokatlan kártyákat is készíthetünk. A gyönyörű kártyák texturált vászonpapírból készülnek. Célszerű 260 g/m2 sűrűséget választani. A vízszintes és függőleges hornyok természetes vászonanyagot utánoznak.

A fémes papír ideális tartós névjegykártyák készítéséhez. Gyöngyházfényű felülete van. Nagy a színválaszték. Ha színes papírt választ, vegye figyelembe, hogy a fehér szín a megfelelő háttérárnyalattal változik. Célszerű élénk színeket használni.

Eredeti kártyák

A megjelenés létrehozza az első kapcsolatot, és véleményt is alkot a tulajdonosról. A modernnek köszönhetően technikai eszközöket Számos eszköz létezik a szokatlan termékek megszerzésére. Az eredeti névjegykártyák nem szabványos anyagokból készülnek: CD-k, fa és fém.

A kártyák nyomtatás utáni átalakításához nyomtatási képességekre van szükség. Ehhez gyakran alkalmaznak UV-lakkozást, amely további védelemként szolgál a sérülések ellen. Az eredeti névjegykártyák dekoratív kialakításúak. Ezzel a módszerrel a teljes felületet, valamint a nyomat egyes elemeit lakkozhatjuk.

A kártya átalakításának másik módja a dombornyomás. Meleg és hideg módszerekkel végezzük. A bélyegzés fóliával történhet. Arany, ezüst, gyöngyház színben kapható. A kártya fényes, eredeti megjelenésű. Dombornyomás van. Ezzel a feldolgozási módszerrel domborművet hozunk létre.

A hőemelkedés lehetővé teszi, hogy domborműves felületet kapjon. Ez a feldolgozási eljárás termográfiai port használ, amelyet a nedves festékre szórnak. A kártya felmelegszik, a por megduzzad, és ezért domború felületet kapunk.

Hogy a termék megtalálja eredeti formája, vágásnak vagy faragásnak vetik alá. Ehhez speciális felszerelést használnak. Ezen módszerek mindegyike szükséges a gyönyörű névjegykártyák beszerzéséhez. Ahhoz, hogy a kártyák reprezentatívnak tűnjenek, választania kell legjobb anyagok, valamint megbízható technológia.

A névjegykártyák olyan információk Önről vagy cégéről, amelyeket bizonyos formában, például lap vagy műanyag kártya formájában jelenítenek meg. Ez üzleti eszköz mindenki, aki törődik a hírnevével. Nagyon szorosan beépülnek az üzletemberek életébe, így abszolút nonszensznek tekinthető az a helyzet, amikor az üzleti partnerek nem cserélnek névjegykártyát.

A jó minőségű névjegynyomtatás szitanyomással a cég boldogulásának záloga!

Napjainkban a névjegykártyák nyomtatásának különösen releváns módszere a szitanyomás. Ez a technológia magában foglalja a névjegykártyák nyomtatását szinte bármilyen adathordozóra. Ennek a módszernek köszönhetően szelektíven kitöltheti a névjegykártyát lakkal, elősegítheti a hőemelkedést, a nyomtatási kontaktust és egyebeket fontos információkat szokatlan anyagon. Ez lehet például fém vagy műanyag. A rendkívül professzionális berendezések és a legjobb anyagok azok, amelyekkel ma a névjegykártyanyomtatók büszkélkedhetnek. A névjegykártyák bármilyen nyomtatásának célja a vállalat vagy egyén megszemélyesítése, valamint a pozitív imázs javítása és kialakítása. Ha Ön egy stabilan fejlődő cég, akkor próbáljon meg további dekorációt és fényességet adni névjegykártyáinak. Ez pedig ennek köszönhetően lehetséges innovatív technológiák létrehozásuk például szitanyomással.

Névjegykártyák típusai és névjegykártya nyomtatás

Jelenleg a névjegykártyákat két fő típusra osztják: üzleti és személyes. A névjegykártyák hozzájárulnak egy hatékony vállalkozás létrehozásához. Leggyakrabban a klasszikus névjegykártya formanyomtatványt használják, amelyre a központba írják azt a céget, ahol a névjegy tulajdonosa dolgozik, majd a vezetéknév, keresztnév, apanév, majd a végzettség és egyéb. adat. Alul egy elérhetőségi telefonszám, cím és egyéb kommunikációs információ található. A kormányzati tisztviselők névjegykártyáihoz névjegykártyákat nyomtatnak az ország címerével és zászlajával. Vannak közösségi névjegykártyák is, amelyek kissé eltérnek a szokásos névjegykártyáktól. Magában foglalja egy személy meghívását egy adott estére vagy ünnepre, ünnepségre. A személyes névjegykártyák a tulajdonos adatait, teljes nevét, címét és telefonszámát tartalmazzák. A névjegykártya megosztható a házastársak között, de érdemes megfontolni, hogy a feleség vezetékneve a férj vezetékneve elé kerüljön.

Tehát a névjegykártyák bármilyen nyomtatása lehetséges, de csak akkor, ha az azokat készítő cég betartja a megállapított szabályokat.

Névjegykártyák készítésének és nyomtatásának módszerei

A névjegykártyakészítés főbb típusai a következők: nyomtatás tintasugaras és lézernyomtatókra, szitanyomás, rizográfia, hőlifting, ofszetnyomás, hőlifting, lézervágás és gravírozás.

A digitális nyomtatás a névjegykártyák készítésének legelterjedtebb módja. Ennek persze vannak bizonyos hátrányai, például: az ilyen névjegykártyák nyomtatásának költsége 3000 példány feletti nyomtatás esetén drágább az ofszetnyomtatáshoz képest. Ezenkívül a papírválasztás korlátozott lehet, és előfordulhat, hogy néhány finom vonal nem látható.

A névjegykártyák ofszetnyomtatása a névjegykártyák nyomtatásának hagyományos módja. Egyszerre létezik exkluzív névjegynyomtatás és gazdaságosabb tömegforgalom ofszetnyomás. A névjegykártyák nyomtatása tintasugaras nyomtatóval gyors és egyszerű. De van egy hátránya a tintasugaras nyomtatásnak, ez pedig a papír. A kiváló minőségű nyomtatás érdekében csak speciális papírt használjon tintasugaras nyomtatóhoz. Viszont. Ez a névjegykártyák készítésének amatőr módja, és egyáltalán nem megfelelő, ha jó hírű cégnél dolgozik.

Manapság a névjegykártyák sokféle anyagból készülnek - fából, bőrből, műanyagból, fémből, de a vitathatatlan kedvenc a papír, amely minőségében felülmúlja a fenti anyagokat. Ez egy univerzális választás, különösen azóta modern technológiák ajánlat a legszélesebb körben papír, változó tulajdonságokkal és árral. Ha érdekli az a kérdés, hogy milyen anyagokat válasszon névjegykártyák nyomtatásához, akkor ez a cikk átfogó választ ad.

A névjegykártyák papírválasztásának alapvető szabályai

Sok múlik a papír minőségén. Nem számít, mennyire kreatív és eredeti a névjegykártya-design, a papír határozza meg megjelenés. Még a legdrágább és legelegánsabb dizájn is ízléstelennek és oda nem illőnek tűnik az olcsó, vékony papíron.

A választás során különös figyelmet kell fordítani anyagsűrűség, mert egy névjegykártyát a lehető leghosszabb ideig kell tárolni és egyben megőrizni a kifogástalan megjelenést. Előnyben részesítse a vastag kartont és a legalább 200 g/m2 sűrűségű papírt.

Papírtípusok névjegykártyákhoz

• Bevont papír- standard opció, ami miatt leggyakrabban használnak megfizethető áronÉs kiváló minőségű nyomtatás. Lehet tiszta fehér vagy színes, fényes vagy matt.


• Texturált papír - domborműves felület különféle textúrák utánzásával: szövet, valódi bőr, fa. A második legnépszerűbb lehetőség, amelyet gyakran rendelnek vállalati és névjegykártyák nyomtatásához.


• Fémezett papír- fémes fényes hatású felület. Az ilyen papír ára meglehetősen magas, de a névjegykártyák valóban luxusnak bizonyulnak - észrevehetőek, szilárdak, lenyűgözően szépek.


• Papír érintő borító- a felület kellemes selymes textúrájú a latex bevonatnak köszönhetően. Különböző magas szintű szilárdság és kopásállóság. A nyomtatás kizárólag szitanyomásos módszerrel történik.


• Gyöngypapír- Az ebből az anyagból készült névjegykártyák finom fényűek és egyszerűen fantasztikusan néznek ki.

Papír kiválasztása különböző árkategóriájú névjegykártyákhoz

3 fő kategória létezik - VIP osztály, standard és gazdaságos. Természetesen az előállításukhoz választott papír ára és minősége eltérő lehet, ezért minden kategóriát részletesen megvizsgálunk.

Gazdaság

Gazdaságos névjegykártyák nyomtatásához jó választás akarat karton és bevont papír(lehetőleg matt) 200 g sűrűségű. Működése igénytelen, nyomtatásra és utónyomtatásra bármilyen módon használható. A sima bevont papírból készült névjegykártyák megfizethetőek és 100%-ban jó minőségűek. Ezt a lehetőséget ma leggyakrabban középvezetők, köztisztviselők és vállalkozók választják.

Standard

Előállításukhoz felhasználják tervezőpapír, valamint a hagyományos ofszet és digitális nyomtatás mellett használhatunk fóliabélyegzést vagy szitanyomást is. Választhat könnyű eredeti textúrájú papírt (vászon, bőr), vagy speciális bársonyos bevonattal. Előnyben részesítik a 270-320 g sűrűségű világos árnyalatú kollekciókat.

Prémium

A VIP osztályú névjegykártyák különös figyelmet igényelnek - ezeknek a remekműveknek az elkészítéséhez többféle nyomtatás és utólagos feldolgozás, kiegészítő dekoráció és eredeti tartozékok. Ha szeretné hangsúlyozni különleges státuszát és magas ízlését, akkor ezt válassza fémezett, gyöngyházfényű vagy bársonyos papír, Majestic, Plike kollekciók és egyéb elit lehetőségek.

A papírválasztásnak összhangban kell lennie elrendezés tervezés. Például a magasított dombornyomás sima felületen fog kinézni a leglenyűgözőbben, de a fa textúrájú papíron teljesen elveszik. Ezért, amikor a nyomdába érkezik, érdemes meghallgatnia a szakemberek tanácsait.

BEVEZETÉS

Az én témám tézis"Névjegykártyák dekoratív tervezése művészi elemekkel."

Dolgozatom célja díszítőművészi elemekkel rendelkező névjegykártyák tervezésének lehetőségeinek mérlegelése, valamint névjegykártya készítő programok lehetőségeinek vizsgálata.

A dolgozat relevanciája abban rejlik, hogy modern világ névjegykártya szolgál információs és reklám funkció. Ma a világon rengeteg névjegykártya és tervezési szabály létezik, ezért az embernek el kell navigálnia e sokféleség között.

Szakdolgozatom gyakorlati részében a sajátomat próbálom megalkotni névjegykártya, és azt is meghatározza, hogy melyik szoftver leginkább elérhető ehhez a folyamathoz.

A munka elméleti része a Page Maker, Corel Draw, Publisher elrendezési programok tanulmányozásából és összehasonlításából, valamint a névjegykártyák készítéséhez legoptimálisabb program kiválasztásából áll.

Munkám során a következő szakaszokat tudom megkülönböztetni:

1) A névjegykártyák típusainak és létrehozásuk folyamatának mérlegelése;

2) Összehasonlító elemzés névjegykártya-készítő programok;

3) A programok használatának gazdasági megvalósíthatóságának felmérése névjegykártyák készítésekor.

Névjegykártyák és létrehozásuk folyamata

A névjegykártya fogalma és típusai

A névjegykártya a kép egyik alkotóeleme üzletember. Nemcsak az egyéni stílus és ízlés kifejezése, hanem a céges, céges stílus is. Ezért jobb, ha a névjegykártya a klasszikus hagyomány szerint van megtervezve: felül középen a szervezet neve, alatta szintén középen a személy első, család- és családneve, még lejjebb a beosztás. , a jobb alsó sarokban pedig a cím, telefon, fax, cím email.

Üzleti köreinkben utóbbi időben A névjegykártyákat gyakran az egyik oldalukra oroszul, a másikra pedig angolul nyomtatják, amit a külföldi partnerek életének egyszerűsítésének vágya okoz. De ez nem felel meg a normának, mert... ebben az esetben a névjegykártya hátoldalára nem lehet feljegyzéseket készíteni. Ezért, ha egy személynek gyakran kell találkoznia külföldiekkel, akkor jobb, ha kétféle névjegykártyája van: oroszul és angol nyelvek. Ha a névjegykártya idegen nyelvű, akkor a név teljes egészében van írva, és az apanevet csak egy betű jelzi. Az a tény, hogy sokakban idegen nyelvek a "patronym" fogalma hiányzik, és összetéveszthető egy középső névvel.

Az üzletek és a szolgáltató szektorban dolgozó vállalkozások névjegykártyái bizonyos etikett normák megsértésével adhatók ki, mivel nem csak tájékoztató jellegűek, hanem reklámtermékek. Ebben az esetben a névjegykártya hátoldala tartalmazhat útmutatást a céghez.

A névjegykártya információs és reklám funkciót lát el. Felismerték, hogy nemcsak az információ továbbítása, hanem bizonyos hatást is gyakorol arra a személyre, akinek átadják. Lényegében a névjegykártyát azért adják, hogy az azt átvevő személy döntsön a benne foglalt információk felhasználásáról.

Sokan azt gondolják, hogy a névjegykártyákat csak erre használják üzleti levelezésés tárgyalásokat. Vannak azonban formális és informális kommunikációs esetek is üzleti etikett, protokollszabályok és a vendéglátás törvényei, ahol: gratulálok az ünnephez, kívánatos lesz névjegykártya: gratuláció az ünnephez, részvétnyilvánítás, válasz a gratulációra, köszönetnyilvánítás, ajándék kíséret, emléktárgy, virág és néhány egyéb forma érintkezés.

Névjegykártya háttér üzleti minta nem szabad színezni. A telefonok száma a cég jó hírnevét jelzi.

A személyes névjegykártyáknak tartalmazniuk kell a vezeték- és utónevet, a családnevet vagy a kezdőbetűket a képtől és az életkortól függően. Személyes névjegykártyán is megadhatja azokat további információk hogy az ember magáról szeretne kommunikálni (cím, telefon, e-mail), a személyes névjegykártyák színes emblémákat tartalmazhatnak.

Vannak névjegykártyák, de egyben személyes vagy a szolgáltatási szektorhoz kapcsolódó - például taxi névjegykártyák, designer névjegykártyák, fodrász névjegykártyák, éttermi névjegykártyák, névjegykártyák óvoda, szépségszalon és mások. Létrehozásukkor az üzleti és a személyes névjegykártyákra vonatkozó követelmények kombinálódnak. Az ilyen névjegykártyákon célszerű rajzokat és képeket használni.

A névjegykártya betűtípusának könnyen olvashatónak kell lennie. A név általában vastagabb betűtípusú. Kerüljük a nem szabványos betűtípusok használatát (gótika, curlicu, futurizmus emellett nem javasolt a dőlt betűtípusok használata a névjegykártyákon, mert az is rontja a betűtípusok változatosságát és zavarja a stílus kialakítását);

Klasszikus névjegykártya - sötét szöveg fehér alapon.

Ne helyezzen el egynél több logót a névjegykártyákra – ez megnehezíti az üzleti információk elhelyezését.

Ha valaki csak orosz partnerekkel dolgozik, ne használjon idegen nyelveket a névjegykártyákon. Ez kínos helyzetbe hozza a beszélgetőpartnert, és legalábbis megdöbbenést okoz.

Jobb, ha a szöveget az egyik oldalon helyezi el. Az idegen nyelvű lehetőségeket legjobb külön készletekben elvégezni.

A lehető legtöbb információt helyezze el a névjegykártyáján az olvashatóság veszélyeztetése nélkül. A betűméretnek lehetővé kell tennie a szöveg olvasását speciális eszközök használata nélkül.

Ha egy cégnek sok alkalmazottja van, akinek névjegykártyára van szüksége, készítse el mindegyiket ugyanabban a stílusban.

Az ember megengedhet magának egy fényes, szokatlan kártyát, ha a szakmája megköveteli. Az ilyen kártyákat reklámügynökök, művészek és zenészek használják.

Ha valaki céges stílusra törekszik, erre figyelmeztetnie kell a tervezőt, és olyan elrendezést javasol, amely lehetővé teszi számára a megőrzést. vállalati identitás a közzétett információk mennyiségének növelésekor vagy csökkentésekor.

Ha valaki először rendel névjegykártyát, vagy teljesen meg akarja változtatni a dizájnt, akkor a logó megtervezéséhez vagy megrajzolásához szakemberhez kell fordulnia, ahelyett, hogy az internetről letöltött, rossz minőségű másolatot használja.

Névjegykártyák bemutatása, elfogadása

Amikor valakivel találkozik, az a személy, akinek a névjegykártyáját először bemutatják hivatalos álláspont vagy alacsonyabb rangú. Ha a partnerek ugyanazon hivatalos szinten, aki korban fiatalabb, az elsőként mutatja be névjegyét. Ha a partnerek hivatalos beosztása és életkora megegyezik, az udvariasabb adja először a névjegyét. Külföldi utazáskor kissé leegyszerűsödik a procedúra, hiszen ilyenkor a házigazdák mutatják be elsőként a névjegykártyát.

Szokás egy névjegykártyát bemutatni a partnernek, hogy azonnal elolvashassa a szöveget. A vezeték- és utónevet is egyértelműen ki kell ejteni, hogy a partner többé-kevésbé emlékezzen a kiejtésére. A tárgyalások során jobb, ha névjegykártyákat helyez el maga elé, hogy ne tévesszen el a neveket. Azonban diszkréten meg kell néznie őket, ha nyíltan olvassa beszélgetőpartnere nevét; A névjegykártya tulajdonosa előtt nem forgathatja a kezében, nem gyűrheti össze, és nem készíthet jegyzeteket. Ezt tiszteletlenségként fogja fel, és az illető rossz modoráról lesz ismert.

A különböző kultúráknak megvannak a saját szabályai a névjegykártya kiosztására. A délkelet-ázsiai hagyományok szerint ez általában két kézzel történik, és a névjegykártya szövege az adott személy felé nézzen. A névjegykártyát is célszerű két kézzel fogni. Az arab országokban soha nem szabad bal kézzel adni a névjegykártyát, mert A bal kezet a muszlimok tisztátalannak tartják.

A névjegykártyát személyesen szokás bemutatni, de futárral vagy sofőrrel is feladható. Nem ajánlott, de a névjegykártyák postai úton történő küldése elfogadható. Ha több személynek címzett névjegykártyát küldenek egy cégnek postai úton, akkor a névjegykártya bal felső sarkába annak a személynek a nevét írják, akinek szánják.

A névjegykártyákat, amelyeket a tulajdonos személyesen visz a címzetthez, a helyi hagyományoknak megfelelően hajtogatják. Hazánkban a névjegykártya jobb felső sarkát, illetve a jobb oldalát teljes szélességében behajlítani, majd kiegyenesíteni szokás. Nincs kiírva annak a neve, akinek a névjegykártyát hagyták. Nem szokás hála érzéssel személyesen átadni a megajándékozottnak.

Az etikett szabályainak súlyos megsértésének minősül az a helyzet, amikor valaki nem ismeri fel azt az üzleti partnert, akivel egykor névjegykártyát cserélt.

Az összes átvett névjegykártyát célszerű rendszerezni tulajdonosuk tevékenységi köre szerint vagy betűrendben. Tárolásához kényelmes speciális névjegykártya-tartókat használni. Az összegyűjtött névjegykártyák elemzése nyújthat további információk a névjegykártya tulajdonosának és az általa képviselt szervezetnek a tulajdonosi státuszáról.

Ha valaki betartja ezeket a szabályokat, soha nem kerül olyan kellemetlen helyzetbe, amely a saját kibocsátásával vagy mások névjegykártyájának elfogadásával jár. Hiszen ez lényegében egy képes dokumentum. A névjegykártya minden üzletember arca, és mint tudod, vigyáznod kell az arcodra.

Névjegykártyák és etikett

A névjegykártyák az etikett szerves részévé váltak. Az etikett figyelmen kívül hagyása veszélyeztetheti az üzleti kapcsolatokat. Például számos nemzetközi szabály létezik:

1. Névjegykártya mérete: 90x50 mm.

2. A névjegykártyát átadjuk a partnernek, megfordítjuk, hogy gyorsan el tudja olvasni a szöveget. Az etikett szerint könnyű íjakat cserélnek.

3. Nem gyűrheti össze mások névjegykártyáját, nem készíthet rá jegyzeteket, és nem forgathatja a kezében a tulajdonos előtt – ezt önmaga iránti tiszteletlenségnek tekintheti és megsértődhet.

4. Látogatáskor, ha a névjegykártya címzettje nincs jelen, vagy nem tudja fogadni a vendéget, a névjegykártyát a jobb sarkát behajlítva el kell hagyni.

5. Nem szokás névjegykártyát postán küldeni. De futárral vagy sofőrrel biztonságosan kiszállíthatja. A névjegykártyára a kézhezvételtől számított 24 órán belül válaszolni kell.

6. A névjegykártya asszisztensként szolgálhat feltételes üzenetekhez vagy gratulációkhoz. A feltételes üzenetek a névjegykártya bal alsó sarkába vannak írva:

p.f. - gratulálok (pour feliciter)

p.r. - hála kifejezése (pour remercier)

p.c. - részvétnyilvánítás (pour conolaence)

p.f.n.a. - Boldog újévet kívánok

p.p.c - búcsú hosszú távozáskor

p.p. - teljesítmény

Ha valaki távollétében szeretne bemutatkozni valakinek, akkor küldje el névjegykártyáját egy másik személy igazolványával együtt, aki már ismeri a személyt, akinek bemutatkozni szeretne. Válaszul az, akinek be akar mutatkozni, aláírás nélkül küldi el névjegykártyáját.

A névjegykártya egyfajta portré a tulajdonosáról. Bemutatja az embert, mint embert, elmondja neki, mit tud, mit ér, és hogyan értékeli magát. A névjegykártya lehetővé teszi tulajdonosának értékelését.

Névjegykártyák típusai

Személyes névjegykártya

Általában a tulajdonos vezeték- és vezetéknevét tartalmazza. Telefonszámok, pozíciók, címek nem szükségesek. Meglehetősen szabad előadásmód jellemzi őket.

Névjegykártya

Itt kell feltüntetni a vezeték- és utónevet, a beosztást, a cég nevét és adatait, a cég céges stílusát, logóját stb., valamint szigorú designt kell alkalmazni.

Vállalati névjegykártya

Általában nem tartalmaz vezeték- és utónevet. Jelzi a cég tevékenységi körét, szolgáltatások listáját, elérhetőségeit, helytérképét, weboldal címét, céges szimbólumokat használ. Ez a névjegykártya reklám jellegű, és főleg kiállításokon használják. Gyakran kétoldalasak vagy könyv alakúak.