A katonai nyilvántartási és sorozási hivatal nem tervezett ellenőrzései. A katonai nyilvántartásba nem vevő munkavállalók

Minden vállalkozásban vannak katonai szolgálatra kötelezettek. A cikk segít a katonai regisztráció megfelelő megszervezésében. Olvassa el a javasolt anyagot, amely segít a munkáltatónak a katonai regisztrációs munka megszervezésében.

Az 1996. május 31-én kelt, 61-FZ sz. szövetségi törvénnyel összhangban (6. cikk, 1. pont, 8. cikk) Minden a szervezeteknek – tulajdoni formájuktól függetlenül – katonai nyilvántartást kell vezetniük. A katonai regisztráció folyamatát az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 27-i 719. számú, „A katonai nyilvántartásba vételi szabályzat jóváhagyásáról” szóló rendelete szabályozza.

A katonai nyilvántartások vezetéséről be kell jelentenie a szervezet telephelye szerinti katonai nyilvántartó és sorozási hivatalokat. Ez az eljárás az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 27-i 719. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat 27., 30. és 32. pontjából következik.

menübe

RENDEZÉS az állampolgárok katonai nyilvántartásának és fenntartásának megszervezéséről 2018 - 2019

Melyik alkalmazottnak kell katonai nyilvántartást vezetnie a szervezetben?

A szervezet vezetője felelős a szervezet katonai nyilvántartásba vételének állapotáért (1998. március 28-i 53-FZ törvény 1. cikkének 6. pontja, az orosz kormány rendeletével jóváhagyott szabályzat 9. cikkelye). Szövetség, 2006. november 27., 719. sz.). A katonai nyilvántartási munkáért felelős alkalmazottat nevezhet ki. Erre a célra parancsot adnak ki. A megrendelésben fel kell tüntetni azt az alkalmazottat is, aki a katonai nyilvántartásba vételért felelős személyt helyettesíti távollétében (például nyaralás vagy üzleti út). Ideiglenes távollét esetén a katonai nyilvántartásba vételért felelős alkalmazott köteles a törvény szerint átadni a nyilvántartás vezetésére szolgáló dokumentumokat a második alkalmazottnak. Ezt a 22. bekezdés tartalmazza Módszertani ajánlások, amelyet az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek Vezérkara hagyott jóvá.

Lehetséges-e könyvelőre ruházni a katonai nyilvántartások vezetésének felelősségét?

Igen, megteheti. Ehhez a katonai nyilvántartás vezetésének kötelezettségét a munkaszerződésben ill munkaköri leírás könyvelő (2. bekezdés, Rostrud 2007. október 31-i 4412-6. sz. levele). Ha a munkavállaló feladatai közé nem tartozik a katonai nyilvántartások vezetése, akkor az ilyen munkát belső munka vagy részmunkaidős munka regisztrálásával lehet könyvelőhöz rendelni.

menübe

Ki köteles katonai nyilvántartásba vételre

A 719. számú határozat 14. pontja szerint katonai nyilvántartásba vétel alá eső alkalmazottak közé tartoznak:

• sorkatonák;
• katonai szolgálatra kötelezett személyek.

Hogyan állapítható meg, hogy egy szervezet által felvett alkalmazott katonai nyilvántartásba vehető?

Hozzáállás katonai szolgálatállampolgári útlevél alapján határozható meg Orosz Föderáció(719. sz. határozat 49. pontja). Új alkalmazott felvételekor ellenőriznie kell az útlevelét. Ha egy állampolgár katonai regisztráció köteles, akkor az útlevél 13. oldalán bélyegző található "Sorozás"(Az Orosz Föderáció kormányának 1997. július 8-i 828. számú rendeletével jóváhagyott útlevél-űrlap leírásának 11. pontja).

menübe

Mely alkalmazottak nem tartoznak katonai nyilvántartásba?

Az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 27-i 719. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat 15. bekezdése szerint a következő alkalmazottak nem tartoznak katonai nyilvántartásba:

• mentesül a katonai szolgálat alól az 1998. március 28-i 53-FZ törvény 23. cikke értelmében (például alkalmatlannak vagy részben alkalmasnak ismerve el) katonai szolgálat egészségügyi okokból egy másik államban teljesített katonai szolgálatot stb.);
• katonai szolgálatban vagy alternatív polgári szolgálatban áll;
• nők, akik nem rendelkeznek katonai szakterülettel;
• állandó lakhely Oroszországon kívül;
• katonai tiszti rangokkal rendelkezik, és az Orosz Külügyi Hírszerző Szolgálat és az orosz FSZB tartalékában van.

menübe

Vállalatnál a katonai nyilvántartásba vételre vonatkozó jogszabályok

1. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve ().
2. Szövetségi törvény 1996. május 31-én kelt 61-FZ „A védelemről” (6. szakasz, 1. szakasz, 8. cikk).
3. Az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 27-i 719. számú rendelete „A katonai nyilvántartásba vételi szabályzat jóváhagyásáról”.
4. Módszertani ajánlások a katonai nyilvántartások vezetésére a szervezetekben, jóváhagyva. Az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek vezérkara
5. A katonai szolgálatról és a katonai szolgálatról szóló, 1998. március 28-i 53-FZ szövetségi törvény.
6. "A szingli fenntartásának szabályai állami nyilvántartás jogi személyekés az abban foglalt információk rendelkezésre bocsátása”, amelyet az Orosz Föderáció kormányának 2002. június 19-i 438. számú rendelete hagy jóvá (19. szakasz).
7. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe ().

menübe

Katonai regisztrációs dokumentumok

Katonai nyilvántartások vezetése katonai nyilvántartási dokumentumok alapján. Az állampolgároknak ezeket be kell mutatniuk állásra jelentkezéskor. Ha ilyen dokumentumokat nem mutatnak be, a szervezet maga köteles tájékoztatást kérni a személy státuszáról (2006. november 27-i 719. számú kormányrendelet által jóváhagyott rendelet 28. pontja, a Munka Törvénykönyve 65. cikkének 1. része, határozat). Legfelsőbb Bíróság 2009. november 19-én kelt GKPI 09-1351 szám).

A katonai regisztrációs dokumentumok a következők:

• sorkatonák esetében - a katonai szolgálatra kötelezett állampolgár igazolása;
• katonai szolgálatra kötelezett férfiak esetében - katonai igazolvány, tartalékos tiszt katonai igazolványa, ideiglenes tartalékos tiszti igazolvány vagy ideiglenes bizonyítvány.

A katonai regisztrációs okmányok formanyomtatványait a Honvédelmi Minisztérium 2014. július 18-án kelt 495. számú rendeletével jóváhagyott Utasítás 9. számú melléklete tartalmazza.

Példa letöltése a 18. számú „Szervezeti regisztrációs kártya a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalban” nyomtatvány kitöltésére (.docx 17Kb)

Megjegyzés: A 18-as számú regisztrációs kártya formáját és a benyújtás határidejét a szervezet nyilvántartási helye szerinti katonai biztosnál kell tisztázni, mivel szövetségi szinten nincs egységes eljárásrend.

Azt a tényt, hogy a nők a katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok kategóriájába tartoznak, az útlevelükben található pecsét igazolja. Ez a 2006. november 27-én kelt 719. számú kormányrendelettel jóváhagyott szabályzat 28. és 49. pontjából következik.

Megtagadható-e olyan személy foglalkoztatása, aki nem mutatta be a katonai regisztrációs okmányokat?

Nem, nem teheted. A katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok vagy a hadkötelesek állásjelentkezéskor bemutatják a katonai regisztrációs okmányokat. Ha nincsenek dokumentumok, a szervezet maga köteles tájékoztatást kérni a munkavállaló státuszáról a katonai nyilvántartásba vétel céljából (Munka Törvénykönyve 65. cikkének 1. része, a Legfelsőbb Bíróság 2009. november 19-i GKPI 09- számú határozata). 1351).

IN Munka Törvénykönyve Nincs olyan rendelkezés, amely tiltaná a katonai regisztrációs okmányokkal nem rendelkező állampolgárok foglalkoztatását. Ha megtagadja egy ilyen jelentkező felvételét, sértse meg munkajogok(Munka Törvénykönyve 3. és 64. cikk).

Ha olyan alkalmazottat vesz fel, aki nem mutatta be a katonai regisztrációs okmányokat, értesítse a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalt. Ha a szervezet nem teljesíti ezt a kötelességet, ez adminisztratív felelősséget vonhat maga után (a rendelet „a) albekezdése, 32. bekezdés, 2006. november 27-i 719. számú kormányhatározattal, a közigazgatási törvénykönyv 21.4. cikkének 3. része).

Katonai nyilvántartási és sorozási hivatal értesítése, katonai nyilvántartások szervezése, vezetése?

Hogyan kell jelenteni a haditörvényeseket a katonai nyilvántartási és besorozási hivatalnak

2019. február 17. óta a munkaadókra új kötelezettségek hárulnak a 2019. június 2-i 8-FZ szövetségi törvényben, amely módosította a hadkötelezettségről és a katonai szolgálatról szóló törvényt. Most a szervezetek vezetőinek (egyéb felelősöknek) be kell jelenteniük a katonai biztosoknak a katonai nyilvántartásba vételt megkerülő alkalmazottakat, és a „kikerülőket” is el kell juttatniuk a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalokhoz. Milyen formában kell ezeket az utasításokat elkészíteni? A kérdésre adott választ az orosz védelmi minisztérium 1919. 03. 01. 315/4/1023 sz. levele tartalmazza.

Az új szabályok szerint a munkáltatók kötelesek:

• két héten belül tájékoztatást küld a katonaságnál nem regisztrált, de kötelezően nyilvántartásba vett állampolgárok azonosításának eseteiről;
• adjon útmutatást ezeknek a polgároknak a katonai nyilvántartásba vételhez és a katonai nyilvántartásba vételhez.

A katonai nyilvántartásba vétel céljából a katonai biztoshoz történő beterjesztés formáját a Honvédelmi Minisztérium, a Belügyminisztérium és a Szövetségi Migrációs Szolgálat 2007. szeptember 10-i, 366/789/197 (.rtf 287 Kb) közös rendelete hagyta jóvá. ). Van olyan forma is, amelyben tájékoztatást adnak azokról a polgárokról, akik nem regisztráltak a katonaságnál, de kötelezően regisztrálniuk kell magukat a katonaságnál.

A katonai nyilvántartási és besorozási hivatal értesítése

A munkáltató köteles két héten belül értesíteni a katonai biztosokat és (vagy) a hatóságokat a katonai nyilvántartásba vételre kötelezett munkavállaló felvételéről és elbocsátásáról. önkormányzat("a" albekezdés, az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 27-i 719. sz. rendeletével jóváhagyott szabályzat 32. bekezdése).

Az orosz védelmi minisztérium által 2017. július 11-én jóváhagyott módszertani ajánlások 9. függelékében található űrlap segítségével nyújthat be információkat.

Ha nem ad meg ilyen információkat, akkor azt kiszabják (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 21.4. cikkének 3. része).

Katonai nyilvántartások szervezése és vezetése

Az alábbi forrásokban mindent részletesen leírnak.

• 1. forrás
• http://www.kadrovik....11687

A katonai nyilvántartó és sorozási hivatal ellenőrizheti a katonai nyilvántartás megszervezésének helyességét

A katonai biztosok ellenőrzik a katonai nyilvántartások vezetését a szervezetekben. Az ilyen ellenőrzésekre az 500 fő feletti szervezeteknél évente egyszer, a kevesebb alkalmazottat foglalkoztató munkáltatóknál legalább háromévente egyszer kerül sor.

Az ellenőrzés során a katonai biztosok megállapítják:

• a katonai regisztrációval rendelkező állampolgárok teljes körű lefedettsége;
• a katonai regisztráció minősége;
• a katonai nyilvántartásba vételre kötelezett személyek személyi kártyáin szereplő adatok teljessége és pontossága;
• a katonai nyilvántartási kötelezettségek állampolgárok általi teljesítésének megszervezése és biztosítása, teljesítése tisztviselők a katonai szolgálatra és a katonai nyilvántartásba vételre vonatkozó jogszabályi követelmények szervezetei.

Az ellenőrzések eredményét a katonai nyilvántartási és sorozási hivatal közli a szervezetek vezetőivel, és tükrözi a katonai nyilvántartásba vételről készült ellenőrzési naplókban, amelyeket a katonai biztosoknál (önkormányzati szerveknél) és a szervezeteknél vezetnek. A folyóirat formáját az orosz védelmi minisztérium 2014. július 18-án kelt 495. számú rendelete hagyta jóvá.

Ha súlyos hiányosságokat állapítanak meg a katonai nyilvántartások szervezetek általi vezetésében, a katonai komisszárok ezt jelentik az Orosz Föderációt alkotó szervezetek katonai biztosainak, valamint annak a felsőbb hatóságnak, amelynek az ellenőrzött szervezet alá van rendelve (ha van ilyen). Ezen túlmenően, ha bizonyos jogsértéseket azonosítanak a katonai nyilvántartásba vétel terén, a szervezet bűnös alkalmazottait adminisztratív felelősségre vonhatják az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 21.1–21.4.

Ezeket a szabályokat az Orosz Föderáció elnökének 2012. december 7-i, 1609. sz. rendeletével jóváhagyott szabályzat 17. bekezdésének 8. albekezdése határozza meg, az Orosz Föderáció 2. függelékének 3–9. A 2014. július 18-i 495. sz. védelem és a 2008. december 26-i 294-FZ törvény 26.1. cikkének (1) bekezdése.

menübe

Kell-e egy vállalkozónak katonai nyilvántartást vezetnie alkalmazottairól?

A vállalkozónak nem kell katonai nyilvántartást vezetnie (az 1996. május 31-i 61-FZ törvény 6. alpontja, 1. cikk, 8. cikk, 1998. március 28-i 53-FZ törvény 8. cikkének 7. pontja). ).

Ugyanakkor más munkáltatókhoz hasonlóan neki is katonai regisztrációs okmányokat kell kérnie a munkát igénylő személyektől (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 11. cikkének 1. része, 3. része, 20. cikkének 4. része).

A katonai dokumentumok nélküli alkalmazottak felvételének bejelentésének elmulasztásáért azonban csak a szervezetek felelnek (). Ezért a vállalkozó megőrizheti a katonai nyilvántartásba vételi dokumentumokat (például megadhatja a katonai regisztrációval kapcsolatos információkat az alkalmazott személyi kártyáján), de nem köteles az alkalmazottakkal kapcsolatos információkat megadni a katonai regisztrációs és besorozási hivatalnak. Ezen túlmenően a vállalkozónak nincs joga visszautasítani azt a pályázót, aki nem nyújtotta be szükséges dokumentumokat katonai regisztrációról, felvételről.

menübe

BÍRSÁG a katonai nyilvántartások vezetésére vonatkozó eljárás megsértéséért

Megjegyzés: az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 27-i 719. sz. rendeletével jóváhagyott szabályzat 54. pontja

Ha az előírt határidőn belül nem nyújtják be a katonai biztosnak vagy más katonai nyilvántartásba vételt végző szervnek az eredeti katonai nyilvántartásba vételre kötelezett alkalmazottak listáját, 300-1000 rubel pénzbírságot szabnak ki. ().

Ha nem értesítik az alkalmazottat a katonai biztos behívásáról, valamint az idézéskor történő időben történő megjelenés elmulasztása esetén, 500-1000 rubel pénzbírságot szabnak ki. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 21.2. cikke).

Az állandó lakhellyel rendelkező, illetve a három hónapnál hosszabb ideig ideiglenes tartózkodási helyen tartózkodó állampolgárok összetételének változásáról szóló tájékoztatás késedelmes benyújtása, akit katonai nyilvántartásba vettek vagy kötelesek regisztrálni, 300 pénzbírsággal büntetendő. 1000 rubelre. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 21.3. cikke).

A katonai nyilvántartásba vételre kötelezett vagy kötelezően felvett/elbocsátott alkalmazottakról szóló információk bejelentésének elmulasztása esetén a szervezetnek 300-1000 rubelt kell fizetnie. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 21.4. cikke).

Az alkalmazottak a katonai nyilvántartásba vételi kötelezettségek elmulasztásáért is felelősségre vonhatók. Például figyelmeztetést vagy kiszabást von maga után, ha a katonaságnál nyilvántartásba vett vagy kötelező érvényű állampolgár a meghatározott időben és helyen a katonai biztos felhívására (idézésére) nem jelenik meg alapos ok nélkül. közigazgatási bírság 100-500 rubel összegben. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 21.5. cikke). Ugyanez a büntetés fenyegeti azokat, akik a családi állapot, az iskolai végzettség, a munkahely, a beosztás megváltozását az előírt határidőn belül nem jelentették a lakóhelyükön a katonai anyakönyvezési és besorozási hivatalnak, illetve a katonai nyilvántartást végző egyéb szervnek.

A katonai nyilvántartásba vétel területén minden olyan jogsértés, amelyért közigazgatási felelősséget állapítottak meg, nem tekinthető folyamatosnak. A bíróság elé állításuk időtartama nem haladja meg az elkövetés napjától számított két hónapot (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 4.5. cikkének 1. része).

menübe

A katonai nyilvántartásba vételt egy szervezetben - ebben a cikkben a 2017-2018-as időszakra vonatkozó lépésenkénti utasításokat ismertetjük - minden munkáltatónak fenn kell tartania, ha katonai szolgálatra kötelezett állampolgárokat alkalmaz. Ez az Art. (7) bekezdésének követelménye. A katonai szolgálatról és a katonai szolgálatról szóló, 1998. március 28-i 53-FZ törvény 8. cikke. A cikkből megtudhatja, hogy ki csinálja ezt, és a polgárok mely kategóriáit kell regisztrálni.

Az állampolgárok katonai nyilvántartásának fenntartására vonatkozó eljárás a szervezetekben

A katonai nyilvántartásba vétel megszervezésének szabályait az Orosz Föderáció Kormányának 2006. november 27-i 719. számú rendeletével jóváhagyott Katonai Nyilvántartási Szabályzat, valamint a szervezetek katonai nyilvántartásainak vezetésére vonatkozó módszertani ajánlások (a továbbiakban: Módszertani ajánlások), amelyet az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek Vezérkara 2008. április 11-én hagyott jóvá.

• a tartalékba nem vett katonai korú (18-27 éves) férfiak;
• férfiak tartalékban;
• katonai osztályokon tanult alkalmazottak oktatási intézményekben szakképzés;
• sorkatonaság alól mentesített személyek;
• 27 év feletti férfiak, akik halasztás miatt nem teljesítettek szolgálatot;
• a hadseregtől elbocsátott állampolgárok;
• alternatív szolgálatot teljesítő munkavállalók;
• katonai képesítést szerzett nők.

A katonai nyilvántartásba vétel folyamata a fent említett alkalmazottak katonai szolgálatának ellátására vonatkozó információk összegyűjtése, rendszerezése, aktualizálása. Ennek az eljárásnak az a célja, hogy az Orosz Föderáció állampolgárai teljesítsék szülőföldjük iránti kötelességeiket, valamint kielégítsék az állam katonai erőforrásokra vonatkozó igényeit ellenségeskedések esetén.

Ki vezet katonai nyilvántartásokat és fenntartásokat a szervezetben?

A szervezetben a számvitel megszervezésének felelőssége a szervezet vezetőjét terheli, de szükség esetén e felelősség közvetlen ellátását megbízással más munkavállalókra is átruházhatja. Az átruházás rendjét a Katonai Nyilvántartási Szabályzat 12. pontja határozza meg:

• ha kevesebb mint 500 regisztrált alkalmazott van, egy fő részmunkaidőben is elláthatja ezeket a feladatokat;
• ha a vállalat 500-2000 katonát alkalmaz, szakembert kell kijelölni, fő munkateherként katonai nyilvántartások vezetésével;
• ha a hadkötelesek száma 2000-4000, akkor két főállású alkalmazott bevonása szükséges.

Nagyobb létszám esetén a törvény lehetővé teszi a számviteli feladatok nagyobb létszámú alkalmazottakra történő átruházását. Ebben az esetben minden 3000 alkalmazottra egy alkalmazottat kell kijelölni, és katonai nyilvántartási egységet kell létrehozni. Megjegyzés: az iratvezetésre jelentkező munkavállalók jelöltségeit a problémák elkerülése érdekében előzetesen egyeztetni kell a katonai biztossal.

Lépésről lépésre vonatkozó utasítások a katonai nyilvántartások vezetéséhez a szervezetekben

A számviteli folyamat megfelelő megszervezéséhez a cégvezetésnek több lépést is meg kell tennie.

1. lépés – közzététel rendelet a katonai nyilvántartás megszervezéséről. Ezzel a dokumentummal a vezetőnek kell kijelölnie felelős személyés helyettese, aki a felelős személy munkájának pihenőidejében vagy kényszerszünetben látja el a számviteli feladatokat.

Nem ismeri a jogait?

Iratkozz fel

2. lépés - munkaterv elkészítése és egyeztetése a katonai biztossal. Tervminta az Útmutató 17. számú mellékletében található. A dokumentumnak tartalmaznia kell információkat a tervezett tevékenységekről, végrehajtásuk ütemezéséről és a szervezet nevéről, valamint a katonai nyilvántartási és besorozási irodával kötött megállapodásról.

3. lépés - napló kidolgozása a polgárok regisztrációjának és lefoglalásának ellenőrzésére. A cégvezetést a Módszertani ajánlásokban bemutatott minta alapján kell irányítani. A jelen jogszabály 1. függeléke szerint a dokumentumot táblázat formájában kell elkészíteni, a következő oszlopokkal:

• "Dátum ellenőrzése";
• „Az ellenőr beosztása és teljes neve”;
• „Eredmények, hiányosságok és értékelés”;
• "A cégvezető döntése az ellenőrzés eredménye és a hiánypótlásról szóló feljegyzés alapján."

4. lépés - a polgárok dokumentumainak alapos ellenőrzése a vállalatnál történő foglalkoztatás során. A tartalékban lévőknek katonai igazolványt kell benyújtaniuk a személyzeti osztálynak, a nem teljesítetteknek pedig regisztrációs igazolást. Győződjön meg arról, hogy az ezekben a dokumentumokban szereplő információk és fényképek megegyeznek az útlevélben szereplő adatokkal.

5. lépés - a személyes alkalmazotti kártyák kitöltése. Fel kell tüntetniük:

• információk a családi állapotról;
• oktatási adatok;
• munkavégzés helye;
• beosztás;
• a munkavállaló lakóhelye.

A kártyákat általában egy speciális iratszekrényben tárolják. Az iktatási rendszer osztályok vagy csoportok szerint szervezhető, és azokon belül - ábécé sorrendben.

6. lépés - elmagyarázzák az állampolgároknak a számviteli és katonai kiképzéssel kapcsolatos felelősségüket, figyelemmel kísérik, hogy az alkalmazott végrehajtja-e.

Rendelet a katonai nyilvántartás megszervezéséről (dokumentumminta)

Rendelési mintát a Módszertani ajánlások 4. számú melléklete tartalmaz. A dokumentumnak a következő információkat kell tartalmaznia:

• a szervezet neve;
• a megbízás kiadásának dátuma;
• dokumentumszám;
• a számvitel szervezéséről szóló rendelet;
• a nyilvántartások vezetéséért felelős személy adatai;
• a társaságnál a számvitelért felelős helyettes alkalmazottról szóló információk ideiglenes távolléte vagy keresőképtelensége esetén;
• a megbízás végrehajtásának ellenőrzésére vonatkozó információk.

A megrendelést a szervezet vezetője írja alá és cégbélyegzővel hitelesíti. A dokumentum egy példányát elküldik a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalnak.

Katonai regisztrációs sarok a szervezetben (tartalom, minta)

A Módszertani Ajánlások 39. pontja szerint a szervezet vezetése köteles gondoskodni a dolgozók háttérinformációk az elszámolásról, a mozgósításról és az arra való felkészülésről. A katonai regisztrációs sarok felszerelése lehetővé teszi az egyértelmű közvetítést az alkalmazottak számára szükséges információkat ezekről a kérdésekről.

A jogszabály nem ír le minta sarkot. Általában illusztrációkkal ellátott állvány formájú, és a következő információkat tartalmazza:

• számviteli feladatok;
• az alkalmazottak felelőssége;
• felelősség a számviteli szabályok megsértéséért;
• a katonai nyilvántartásba vételt szabályozó dokumentumok listája;
• edzőtáborok teljesítésének szabályai stb.

Katonai nyilvántartások ellenőrzése a szervezetekben

A nagy (több mint 500 főt foglalkoztató) szervezetek számvitelének ellenőrzésére évente egyszer kerül sor. Az ellenőrzést a katonai nyilvántartási és sorozási hivatal vagy a helyi önkormányzati szervek képviselői végzik. Ha egy cégnél kevesebb, mint 500 fő, az ellenőrzés 3 évente egyszer várható.

Az ellenőrök értékelik a szervezet iratvezetéssel kapcsolatos dokumentumainak megbízhatóságát: az alkalmazottak személyi igazolványai, nyilvántartási munkaterv. Az ellenőrzés eredményeit egy speciális naplóban rögzítik.

Mint látható, a nyilvántartások vezetése és a katonai szolgálatra kötelezett alkalmazottak naprakész információinak karbantartása a szervezetek fontos feladata. Ezzel a rendszerrel kormányzati szervek hatékonyan tudja nyomon követni a dolgozó állampolgárok katonai kötelességeik teljesítését.

Hadd emlékeztessem Önöket arra, hogy már tudjuk, hogy mely munkáltatókat kell minden évben nyilvántartásba venni, melyeket kell áthelyezni a katonai nyilvántartásba és besorozási hivatalba.

Mi az a megbékélés?

A katonai nyilvántartási és besorozási hivatal évente egyszer levelet küld Önnek, amelyben két időpontról tájékoztatja vezetőjét: az információegyeztetés időpontjáról és a katonai szolgálati szervezet ellenőrzésének időpontjáról. Két különböző eljárásról van szó, amelyeket ritkán hajtanak végre egyszerre, mert ezeket a katonai nyilvántartási és sorozási hivatal különböző tervekben tervezi.

Mi az a megbékélés? Ez az állampolgár katonai nyilvántartási és besorozási irodájában lévő adatainak összehasonlítása a személyes alkalmazotti igazolványában szereplő adatokkal. Milyen információkat ellenőrzi az alkalmazottról a katonai nyilvántartási és besorozási hivatal? Itt vannak:

• vezetéknév, keresztnév és apanév;
• születési idő és hely;
• oktatás;
• pozíció (szakma);
• a családi állapot és a család összetétele;
• egészségi állapot;
• katonai kiképzésen vesz részt;
• lakóhely (tartózkodás) címe,
• elérhetőségi telefonszámok.

A megbékélés napján összegyűjti a katonai szolgálatra kötelezettek személyi igazolványait, és beviszi a katonai nyilvántartásba és besorozási irodába. Ha nincs elég kártya, közvetlenül előtted ellenőrzik, és azonnal visszaadják a dokumentumokat. Ha sok a személyes kártya, akkor másnap el kell jönnie érte. Az egyeztetést végző katonai nyilvántartási és besorozási iroda alkalmazottja egyszerű ceruzával megjelöli a kártyákat. . Az egyeztetés eredményeit rögzítik.

Jegyzet: a katonai nyilvántartó és sorozási hivatalnak 4 osztálya van, amelyek figyelembe veszik a katonai szolgálatra kötelezettek különböző kategóriáit. Ha csak néhány alkalmazottja van katonai szolgálatra kötelezett, akkor ne foglalkozzon ezzel a felosztással. Pont amikor jössz egyeztetésre, megmondják, hogy melyik szobában melyik kártyát fogják ellenőrizni.

Mielőtt kártyákat venne át a VK-ban történő ellenőrzésre, tanácsos először ellenőrizni a kártyán feltüntetett összes adatot a dolgok valós állapotával: még egyszer ellenőrizze a munkavállalóval a családi állapotát (a férfiak nem sietnek a válásról vagy a házasságról beszélni). ), a család összetétele, telefonszáma és lakóhelye (tényleges és útlevél szerinti). A katonai azonosítója segítségével ismét ellenőrizze a „Katonai regisztrációs adatok” részben található adatokat.

Ha az alkalmazottai be vannak jegyezve más kerületek vagy városok katonai nyilvántartási és besorozási hivatalaiba, akkor az egyeztetési adatokat egy speciálisan a katonai nyilvántartási és besorozási irodákba küldik.

A katonai regisztráció megszervezésének ellenőrzése

Ellenőrzésre az egyeztetésekkel ellentétben nem minden évben kerül sor. Ha kevesebb mint 500 alkalmazottja van, akkor csak háromévente ellenőriznek. Az ellenőrzés során a katonai nyilvántartási és sorozási hivatal ellenőrzi:

• a szervezeti dokumentumok (ellenőrzések) elérhetősége,
• irodai munka elérhetősége a JE szerint ("eset" levelezéssel, "eset" nyomtatva előírások a VU szerint),
• a dokumentumok JE-n való tárolásának feltételei (biztonságos, harmadik fél számára hozzáférhetetlen),
• az alkalmazottak személyi igazolványainak helyes karbantartása ("Katonai regisztrációval kapcsolatos információk" szakasz),
• „katonai sarok” megléte a katonai nyilvántartási és besorozási iroda telefonszámaival és nyitvatartási idejével.

Általában a katonai regisztrációs és besorozási iroda alkalmazottja maga jön a szervezethez a kijelölt napon, hogy ellenőrzést végezzen. De nem akarnak kis cégekhez menni, ezért az ellenőrzések gyakran „okmányosak”, amikor maga viszi be az összes szükséges dokumentumot a katonai regisztrációs és besorozási hivatalba.

Hogyan lehet értékelni a katonai regisztráció minőségét

Arra kell törekednie, hogy „kiváló” legyen? Elárulok egy titkot – nem éri meg. Ezután részt vesz egy versenyben a legjobb szervezet a VU szerint. szükséged van rá?

Minden szervezet köteles katonai nyilvántartást vezetni. A bírságok elkerülése érdekében tájékozódjon arról, hogy ki tartozik katonai nyilvántartásba, készítse elő a szükséges dokumentumokat, és időben nyújtsa be az alkalmazottak adatait a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalba.

A cikkben:

Töltse le ezt a hasznos dokumentumot:

A szervezet katonai nyilvántartásaiért gyakran a személyzeti tisztek felelősek, akiknek az a feladata, hogy összegyűjtsék, rendszerezzenek és frissítsék az alkalmazottak katonai feladatainak ellátására vonatkozó információkat. A munkát két irányban végzik - általános elszámolás és a tartalékban lévő polgárok lefoglalása (GPP).

Az Orosz Föderáció állampolgárainak mely kategóriái tartoznak katonai nyilvántartásba?

A nyilvántartásba vételre kötelezett állampolgárokról való tájékoztatás elmulasztása, a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatal felhívásának elmulasztása, valamint a katonai nyilvántartásba vétel (VR) területén elkövetett egyéb jogsértések miatt a törvény közigazgatási felelősséget ír elő (21.1., 21.4. cikk). Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 21.2. A következő ellenőrzés során felmerülő problémák elkerülése érdekében egyértelműen tudnia kell, hogy a polgárok mely kategóriái tartoznak katonai nyilvántartásba, és azonnal össze kell állítania a megállapított kritériumoknak megfelelő alkalmazottak listáját.

Aki nem szerepel a listákon

• A külföldi munkavállalók nem tartoznak katonai szolgálatra, ezért nem szerepelnek a listákon (1998. március 28-i 53-FZ törvény 1. cikke, 2002. július 25-i 115-FZ törvény 15. cikke).
• Nők, akiknek nincs katonai szakterületük.
• Jelenleg katonai szolgálatot teljesít.
• Állandó lakhelye az Orosz Föderáción kívül.
• Akik börtönben töltik a büntetésüket.

jóváhagyta az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek Vezérkara 2017. július 11-én kelt irányelvek., amely felsorolja az összes számviteli kategóriát. Ezek a következők:

• Katonai korú (18-27 éves) férfiak, akiket nem tartanak be a tartalékba.
• Tartalékban lévő és sorkatonaság alól felmentett férfiak.
• nbsp; 27 év feletti férfiak, akik halasztás miatt nem szolgáltak hadseregben.
• Minden állampolgár, akit elbocsátottak a hadseregből vagy alternatív szolgálatban állnak.
• Nők, akik katonai különlegességeket kaptak.
• Az oktatási intézmények katonai osztályain képzett szakemberek.

Fontos! Minden jogosult munkavállalót figyelembe veszünk, beleértve a távolról, részmunkaidőben vagy külsőleg dolgozókat is. részmunkaidős állás.

A tartalékban lévő állampolgárok számára fenntartott foglalásokat az RF Fegyveres Erők Osztályközi Bizottságának, a végrehajtó hatóságoknak és a helyi önkormányzatnak a rendelete alapján az egyes munkáltatókra bízzák. A szervezet kész listákat kap a beosztásokról és a szakmákról, vagy azokból kivonatokat. A beérkezett dokumentumok alapján le kell foglalni a megfelelő alkalmazottakat, és kitölteni a 4. számú nyomtatványt (a katonai nyilvántartási és besorozási hivatalban állítják ki). Rendszerint, arról beszélünkértékes szakemberekről, ritka szakmák képviselőiről, magasan kvalifikált menedzserekről. A tartalékos állampolgárok mentesülnek a hadkötelezettség alól a katonai kiképzésre és a mozgósítás ideje alatti szolgálatra.

Milyen katonai regisztrációs dokumentumokat őriz meg a munkáltató?

A katonai nyilvántartások vezetése egy szervezetben számos dokumentum elkészítését igényli - mind belső használatra, mind a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalba történő átadásra. Mindenekelőtt a munkáltató parancsot ad ki a katonai regisztráció megszervezésére. A "Személyzeti rendszerben" letöltheti elkészült minta

A dokumentum szabad formában készült, és minden szervezet számára kötelező.

A „Personnel Business” magazin szakértői részletesen elmondják. Ha a VU-t részmunkaidőben a HR osztály alkalmazottja fogja végezni, ne felejtse el elvégezni a megfelelő módosításokat munkaszerződés, személyzeti asztalés óralap.

Figyelem! Ha meg szeretné tudni, hogy a kérelmező a katonai szolgálatra kötelezettek közé tartozik-e, tekintse meg a belső útlevél 13. oldalát, ahol a megfelelő pecsét található.

Ezen túlmenően a munkáltató feladata a munkavállalókkal való magyarázó rendezvények lebonyolítása, valamint a következők összeállítása és karbantartása:

• kartotékok személyes kártyák(T-2, T-2GS nyomtatványok) minden tartalékos és katonai szolgálatra kötelezett alkalmazottra;
• a katonai nyilvántartásba vétel állapotára vonatkozó ellenőrzési napló;

Szakértői tanács A papírmunkához szükséges információkat az alkalmazottak által bemutatott katonai jegyekből és bizonyítványokból nyerik ki, vagy a katonai nyilvántartási és besorozási hivataltól kérik le. Ne felejtsd el sorkatonai szolgálatra kötelezett vagy hadköteles a katonai igazolvány minden bejegyzését tartalmazó oldalát lemásolni, a katonai nyilvántartásba vételi okmányok átvételéről bizonylatot készíteni, az ellenőrző szelvényeket megőrizni.

Hogyan kell katonai nyilvántartásokat vezetni egy szervezetben: lépésről lépésre szóló utasítások-2018

Abszolút minden vállalkozás köteles katonai nyilvántartást vezetni, függetlenül tevékenységi területétől és jogi formájától. A lépésről lépésre szóló utasítások segítenek megérteni a folyamat bonyolultságát, és megérteni, hol kezdődik a katonai regisztráció megszervezése egy szervezetben.

Lépésről lépésre: katonai nyilvántartások vezetése egy szervezetben

1. lépés: Jelöljön ki egy felelős személyt. Ez lehet a vállalati titkár vagy az emberi erőforrás osztály alkalmazottja, vagy egy fő alkalmazott, vagy egy teljes osztály (katonai nyilvántartási pult), amely kizárólag a katonai nyilvántartások vezetésével foglalkozik. A személyzeti rendszer szakértője elmondja Önnek: hogyan határozható meg a katonai nyilvántartást vezető alkalmazottak száma egy szervezetben

2. lépés: Határozza meg, mely alkalmazotti kategóriákkal fog dolgozni. Fókuszban a Módszertani ajánlások követelményei, jóváhagyva. az Orosz Föderáció Fegyveres Erők vezérkara 2017. április 11-én és az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 27-i 719. számú rendelete. Ha a vállalkozás nem csak általános nyilvántartást vezet, hanem fenntartásokat is fenntart a tartalékban lévő polgárok számára, akkor az Utasítások mellékletei szerint dolgozzon ki dokumentumokat, amelyeket a Fenntartásokról szóló Tárcaközi Bizottság 2015. február 3-i 664c számú határozata hagyott jóvá.

3. lépés: Regisztrálja munkáltatóját a helyi katonai biztosnál. Itt is lehet kapni bevezető képzés, iránymutatások, mintadokumentumok és konzultációk vitatott vagy atipikus esetekről. Bejegyzés külön osztályok a fióktelepek és képviseleti irodák helyén, és nem az anyaszervezetnél zajlik.

4. lépés: Készítse elő az összes szükséges dokumentumot: magazinok, képeslapok, listák. Ha lehetséges, egy részét automatizálja papírmunka segítségével speciális programok a dokumentumáramlás kialakításához.

A HR Iskolában elsajátíthatja a hozzáértő dokumentumkezelés módszereit:

5. lépés Tartsa naprakészen katonai regisztrációs adatait. Évente legalább egyszer ellenőrizze a személyi kártyáin szereplő adatokat a katonai nyilvántartási és besorozási iroda alkalmazottai vagy képviselői által átadott dokumentumokkal, és végezze el a szükséges változtatásokat.

6. lépés: Tartsa be a jelentési határidőket. A munkáltató köteles a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatal, illetve az önkormányzati hatóságok részére tájékoztatást adni:

• a férfi alkalmazottakról, akik jövőre betölti a 17. életévét - az első katonai nyilvántartásba vétel kora (évente november 1-ig);
• 15 és 16 éves férfi alkalmazottak esetében (évente szeptemberben).
• a foglalkoztatásról és alkalmazottak elbocsátása katonai regisztrációhoz kötött - az esemény időpontjától számított két héten belül;
• a VU-n lévő alkalmazottakról - kérésre két héten belül.

Nagyon fontos, hogy ne korlátozzuk magunkat kizárólag a papírmunkára, hanem a személyzet teljes értékű módszertani képzését végezzük: ismertesse a mozgósítás menetét, kézbesítse az idézést, és haladéktalanul jelentse a behívásokat a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalnak.

A JE rendszeres karbantartási ellenőrzéseket végeznek. Ha a cég még nem vezet katonai nyilvántartást, kezdje a szervezési kérdésekkel: regisztráljon a katonai nyilvántartási és sorozási irodában, nevezzen ki egy felelős alkalmazottat. Ha nyilvántartást vezetnek, nem árt egy audit: ellenőrizze az adatokat, és győződjön meg arról, hogy időben jelentkezik a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalnál, és minden szükséges dokumentumot a vállalkozás személyzeti osztályán vagy katonai nyilvántartási pultján tárolnak. .

A katonai nyilvántartások vezetése egy szervezetben minden vállalat felelőssége, és messze nem joga, ahogyan azt sokan hiszik. Az 1996. május 31-én kelt 61-FZ szövetségi törvény a „védelemről” szól erről (6. cikk, 1. cikk, 8. cikk). Ugyanakkor sok szervezet figyelmen kívül hagyja ezt a felelősséget, mivel a katonai nyilvántartások szervezeten belüli hűtlen kezeléséért vagy annak elmulasztásáért kiszabható pénzbírság elhanyagolható a többi karbantartási terület megsértéséhez képest. személyzeti iratok kezelése, és nem haladhatja meg az 1000 rubelt a jogsértés egyes típusaiért (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 21. fejezete). Előbb-utóbb azonban minden cégnél felmerül a katonai nyilvántartás létrehozásának igénye, hiszen a regionális katonai nyilvántartási és sorozási hivatalok meghatározott gyakorisággal felkeresnek minden, a rájuk bízott területen működő céget. Ezenkívül emlékeznie kell arra, hogy pénzbírságot lehet kiszabni a jogsértés minden egyes „eseményéért”, és nem csak a jogsértés tényéért.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk azokat a fő kérdéseket, amelyek a HR-szakemberek számára felmerülnek a katonai nyilvántartások megszervezésével kapcsolatos munka során. Valójában a Vezérkar pontos utasításai ellenére azonnal a munka megkezdésekor, különösen akkor, ha ezt egy szakember életében először teszik meg, az utasítások nem elegendőek. Egyértelműen felépített tervre van szükség. Cikkünk a terv elve alapján épül fel.

A katonai regisztráció megszervezésével kapcsolatos munka megkezdésekor mindenekelőtt meg kell vizsgálni az összes irányadó dokumentumot. Ebben segít az úgynevezett „munkamappa”, amely nyomtatott útmutatókat tartalmaz a katonai nyilvántartások (törvények) vezetésére. Egy ilyen mappának minden szervezetben kell lennie, és tartalmaznia kell a védelemről szóló 1996. április 24-i 61. sz. szövetségi törvényt, 1997. január 24-i 31. sz. mozgósítás előkészítése„A hadiállapotról”, az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 27-i 719. számú rendelete „A katonai nyilvántartásba vételről szóló szabályzat jóváhagyásáról”, Útmutató a katonai nyilvántartásba vétel megszervezéséhez és fenntartásához, valamint az állampolgárok tartalékba foglalásához (GPZ) . Az ellenőr az ellenőrzés során mindenképpen odafigyel erre a mappára, és ha nem létezik, akkor mindenképpen elrendeli a létrehozását. Ezenkívül feltételezzük, hogy a szervezet katonai nyilvántartásáért felelős alkalmazottnak ismernie kell és folyamatosan tanulmányoznia kell az irányadó dokumentumokat, ezért ha az összes szabály szerint katonai nyilvántartást kíván vezetni, akkor mindenekelőtt ez a mappa. , az Ön érdekeinek megfelelően, majd – a teszt sikeres teljesítése érdekében.

A katonai nyilvántartások vezetésének felelőssége „alapértelmezés szerint” a szervezet vezetőjét terheli. A vállalkozásnak azonban rendelkeznie kell a katonai nyilvántartások vezetéséért felelős személy kijelölésével, megjelölve a helyettesítő alkalmazottat a fő távollétének idejére (üzleti út, szabadság, betegszabadság). A szervezetben a katonai nyilvántartásba vételért felelős személy kinevezésére vonatkozó utasítás nyomtatványa megtalálható módszertani útmutatók a Polgári Védelmi Erők katonai nyilvántartásának és fenntartásának szervezéséről és vezetéséről, és kötelező. A megrendelés évente készül és kötelező a katonai nyilvántartási és sorozási hivatallal egyeztetett (jóváhagyás után a parancson a katonai nyilvántartó és sorozási hivatal pecsétjével ellátott katonai biztos aláírása szerepel, amely az okmány-jóváhagyási szabály teljesítését igazolja). Ezután egy dokumentumcsomag készül a szervezet katonai nyilvántartásba vételéhez: az F-18 szervezeti igazolványa és a katonai regisztráció munkaterve az évre, amelyet szintén évente egyeztetnek a kerületi katonai nyilvántartási és besorozási hivatallal. A 18-as nyomtatvány a szervezet alkalmazottaira vonatkozó statisztikai adatok alapján kerül kitöltésre a dokumentum elkészítésekor, és a szervezetre vonatkozó adatokat tartalmazza, teljes szám alkalmazottak, valamint a tartalékban lévő és a szervezetben dolgozó polgárok száma, megkülönböztetve a katonai szolgálatra való alkalmasság összetétele és foka. A munkaterv a katonai nyilvántartások szervezésére és vezetésére, valamint a katonai tartalékok lefoglalására vonatkozó útmutatóban megadott forma szerint készül. A katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivataltól és régiótól függően egy szervezet katonai nyilvántartásba vételekor szükség lehet a szervezet katonai nyilvántartásba vételéről szóló értesítésre, a 6-os nyomtatványra, a mozgósítás alatti szakemberek helyettesítésére vonatkozó tervre és háborús, valamint a hadkötelesek névsora.

Különös figyelmet kell fordítani a tartalékban lévő polgárok személyi igazolványainak nyilvántartására. A T-2 forma szerint épül fel, de összetétel szerint van rendezve:

• külön a tartalékos tisztek személyi igazolványai;
• külön igazolványok, hadnagyok, őrmesterek, művezetők, tartalékos katonák és tengerészek személyi igazolványai;
• külön-külön, tartalékban lévő női állampolgárok személyi kártyái;
• külön a katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok személyi igazolványai.

A tartalékköteles állampolgárok és dolgozó/dolgozó alkalmazottak minden T-2 kártyáját rögzíteni kell a T-2 kártyanyilvántartásban. A folyóirat formáját a Polgári Honvédség katonai nyilvántartásai és lefoglalásai rendszerezésére és vezetésére vonatkozó útmutató tartalmazza, és kötelező. A folyóirat formájának megfelelően oszlopok találhatók a GPP szervezeten belüli bejegyzésére és törlésére vonatkozó megjegyzésekhez. Felhívjuk figyelmét, hogy a bejelentkezés megengedett elektronikus formában. Az ellenőrzéskor azonban ki kell nyomtatni, és be kell mutatni az ellenőrnek a megfelelőség igazolásaként. Egy alkalmazott elbocsátásakor a T-2 kártya átkerül az archívumba. Az alkalmazottak nyilvántartására szolgáló T-2 kártyákkal ellentétben a katonai szolgálatra kötelezettek T-2 kártyáit az elbocsátás után 3 évig (a munkavállalók számára a T-2 kártyákat - 75 évig) tárolják.

Munkavállaló felvételekor, valamint a katonai szolgálatra kötelezettek aktájának összeállításakor ügyeljen a T-2 kártyán a kitöltött katonai nyilvántartási adatok helyességére:

• Az összetétel (profil) rövidítések nélkül kerül kitöltésre a katonai regisztrációs okmány adatai alapján: parancsnoki, mérnöki és műszaki, katonai-humanitárius, pedagógiai, jogi, egészségügyi, állatorvosi.
• A VUS teljes kódmegjelölése a katonai regisztrációs okmányban is fel van tüntetve, és a katonai igazolvánnyal teljes összhangban szerepel a kártyán.
• A katonai szolgálatra való alkalmasság kategóriája a katonai igazolvány megfelelő oldalán is megjelenik. Ugyanakkor, ha nincs alkalmassági nyilvántartás, akkor az „A” alkalmassági kategóriát jelzik (ez gyakran előfordul tartalékos tiszteknél).
• A katonai biztos nevét a katonai igazolvány utolsó bejegyzése szerint kell feltüntetni.
• A „Katonánál regisztrált” oszlop a következő sorok szerint kerül kitöltésre:

a) azokban az esetekben, amikor a mozgósítási végzés és (vagy) bélyegző van a mozgósítási parancs kiadásán és visszavonásán;

b) a mozgósítás idejére és háborús időszakra a szervezetnél fenntartott állampolgárok számára (katonai igazolvány I. szakasz 4. pont).

• A katonai nyilvántartásból való törlésről azoknak az állampolgároknak a személyi igazolványába kell bejegyezni, akik betöltötték a tartalékos korhatárt, vagy egészségügyi okokból katonai szolgálatra alkalmatlannak nyilvánították.
• A sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgárok (27 éves korig): a „Tartalékos kategória”, „Összetétel (profil)”, „A katonai szolgálat teljes kódos megjelölése” és a „Katonánál nyilvántartott” oszlopokat nem kell kitölteni. . A „Katonai rang” rovatban ceruzával a „sorköteles” bejegyzés szerepel.
• A katonai szolgálatra való alkalmasság kategóriáját betűkkel írják a katonai regisztrációs okmány adatainak megfelelően:
  A - katonai szolgálatra alkalmas.
  B - kisebb korlátozásokkal alkalmas katonai szolgálatra.
  B – korlátozottan alkalmas katonai szolgálatra.
  D - ideiglenesen alkalmatlan katonai szolgálatra (újravizsga időszak).
  D - katonai szolgálatra alkalmatlan (törölve a katonai nyilvántartásból).

A kartoték felépítésénél figyelni kell az olyan kártyamezőkre is, mint a „tudás idegen nyelvek"és "oktatás". A katonai biztosok odafigyelnek az ezekre a mezőkre vonatkozó információkra, és úgy vélik, hogy azokat ki kell tölteni, annak ellenére, hogy a 152-FZ (a személyes adatok védelméről) és az alkalmazotti pozícióra vonatkozó oktatási követelmények hiánya miatt. A mezők kitöltésének igényét azzal indokolják, hogy mozgósítás vagy háborús időszak esetén a katonai nyilvántartó és sorozási hivataloknak sürgősen szükségük lesz ezekre az adatokra. Ez igaz lehet, de nekünk, személyzeti tiszteknek ez a körülmény természetesen nem könnyíti meg a dolgunkat. Különösen akkor, ha a cégnek kevesebb mint 500 alkalmazottja van - ebben az esetben a munkavállaló főállása mellett katonai regisztrációval is foglalkozik. És csak akkor, ha a GPP meghaladja az 500-at, külön munkavállalót rendelnek erre a munkaterületre.

Minden szervezetnek az irattáron, a munkamappán, a katonai nyilvántartásért felelős személy kinevezéséről szóló utasításon és az egyeztetett munkatervön kívül egy naplóval kell rendelkeznie a katonai nyilvántartásba vétel végrehajtásáról és az állampolgárok tartalékaiba való lefoglalásáról. Az Orosz Föderáció fegyveres erői. A folyóirat formáját a Polgári Honvédség katonai nyilvántartásai és lefoglalásai rendszerezésére és vezetésére vonatkozó útmutató tartalmazza, és kötelező. Ebben a folyóiratban az adminisztráció képviselői és az ellenőrzéssel érkező katonai biztosok mondják el észrevételeiket és értékeléseiket - évente több mint 500 alkalmazottnál, háromévente egyszer kevesebb mint 500 alkalmazottnál.

Az utolsó lépés ebben nem könnyű feladat, szervezés katonai nyilvántartásba vétel a vállalkozásnál a semmiből, egy munkamappa elkészítéseként szolgál, ahol a katonai regisztrációval kapcsolatos összes kimenő és bejövő dokumentumot tárolják. Ebbe a mappába kerülnek tárolásra az alkalmazottak felvételéről és elbocsátásáról szóló, 2 héten belül elkészített értesítések, a katonai nyilvántartási és besorozási hivatalokkal folytatott levelezés stb. Javasoljuk, hogy az összes kimenő dokumentumot 2 példányban készítsék el - az egyiket a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalnak, a másodikat a munkáltatónak. Az okmányokon fel kell tüntetni a származási számot és dátumot. A közvetlenül a katonai nyilvántartó és sorozási hivatalokhoz benyújtott dokumentumokat javasolt a leltár szerint leadni, postai küldéskor pedig feltétlenül mellékelni a küldemény leltárát. Ellenkező esetben meglehetősen nehéz lesz bizonyítani, hogy a katonai regisztrációs munkát időben, a törvényi előírásoknak megfelelően végezte.

A katonai nyilvántartások további vezetése a szervezetben a katonai nyilvántartások vezetésére vonatkozó terv szerint történik, a tervben meghatározott határidők betartásával.

* * *

Mint látható, elvileg nincs semmi bonyolult a katonai nyilvántartások vezetésében. Itt monotonabb a papírmunka, amit nem mindenki szeret. Ezen túlmenően a katonai nyilvántartások felállítása és vezetése meglehetősen munkaigényes, mivel a katonai szolgálatra kötelezettek külön T-2 kartotékának meglétét igényli, amelyet szintén karban kell tartani, kitölteni és feltölteni, mint a fő.

Vezessen-e katonai nyilvántartást vagy sem – természetesen a cég maga döntheti el, hogyan és fizet-e bérek az alkalmazottakat a kártyán, minden érintett pénztárnál bejelentve, vagy borítékban állítják ki, megfosztva a munkavállalókat a jövőbeni nyugdíjaktól és egyéb juttatásoktól. De a tapasztalatok alapján, ha cége így vagy úgy már megjelent a katonai nyilvántartási és besorozási irodában, akkor katonai regisztráció minden szabályt be kell tartania.